Wyroki KIO połączone z przetargami

Szukaj po sygnaturze, zamawiającym, przepisie PZP albo problemie z oferty. Atlas łączy orzeczenia KIO z konkretnymi ogłoszeniami BZP, więc analizujesz spór razem z przetargiem, którego dotyczył.

Nie wiesz czym jest KIO? Przeczytaj poradnik: jak działa Krajowa Izba Odwoławcza.

20 706 orzeczeń w bazie4095 uwzględnionych5814 oddalonych9669 umorzonych
Wyczyść

Indeksowalne strony tematów i przepisów, zamiast starych wariantów z filtrami noindex.

Statystyki orzecznictwa →

Monitoruj przetargi zanim problem trafi do KIO

Orzeczenia pokazują ryzyka, ale pieniądz jest w nowych postępowaniach. Ustaw alert na przetargi z podobnym zakresem i sprawdzaj sporne warunki wcześniej.

Znaleziono 5000 orzeczeńSortuj: od najnowszych
  • KIO 3046/21oddalonowyrok

    Kompleksowe świadczenie usług sprzątania i odkażania dla OCZ w Ostrzeszowie w okresie 24 miesięcy

    Odwołujący: (1) Impel System Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
    Zamawiający: Ostrzeszowskie Centrum Zdrowia Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
    …Sygn. akt: KIO 3046/21 WYROK z dnia 9 listopada 2021 roku Krajowa Izba Odwoławcza - w składzie: Przewodniczący: Katarzyna Poprawa Protokolant: Aldona Karpińska po rozpoznaniu na rozprawie w dniu 4 listopada 2021 roku w Warszawie odwołania wniesionego do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w dniu 15 października 2021 roku przez wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (1) Impel System Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą we Wrocławiu - lider konsorcjum, (2) Impel Facility Services Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą we Wrocławiu, (3) ARS Medica Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą we Wrocławiu, (4) Hospital Service Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą we Wrocławiu, w postępowaniu prowadzonym przez zamawiającego Ostrzeszowskie Centrum Zdrowia Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Ostrzeszowie przy udziale wykonawcy Izan+ Spółka z ograniczona odpowiedzialnością z siedzibą w Krakowie zgłaszającego przystąpienie do postępowania odwoławczego o sygn. akt KIO 3046/21 po stronie zamawiającego orzeka: 1. Oddala odwołanie. 2. Kosztami postępowania obciąża wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie: (1) Impel System Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą we Wrocławiu, (2) Impel Facility Services Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą we Wrocławiu, (3) ARS Medica Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą we Wrocławiu, (4) Hospital Service Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą we Wrocławiu i : 2.1 zalicza w poczet kosztów postępowania odwoławczego kwotę 15 000 zł 00 gr (słownie: piętnaście tysięcy złotych zero groszy) uiszczoną przez wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (1) Impel System Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą we Wrocławiu - lider konsorcjum, (2) Impel Facility Services Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą we Wrocławiu, (3) ARS Medica Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą we Wrocławiu, (4) Hospital Service Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą we Wrocławiu, tytułem wpisu od odwołania, 2.2 zasądza od wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (1) Impel System Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą we Wrocławiu, (2) Impel Facility Services Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą we Wrocławiu, (3) ARS Medica Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą we Wrocławiu, (4) Hospital Service Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą we Wrocławiu, na rzecz Zamawiającego Ostrzeszowskie Centrum Zdrowia Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Ostrzeszowie kwotę 4 185,06 zł (słownie: cztery tysiące sto osiemdziesiąt pięć złotych i 06/100 groszy) stanowiącą koszty postępowania odwoławczego poniesione z tytułu wynagrodzenia pełnomocnika w kwocie 3 600,00 zł (słownie: trzy tysiące sześćset złotych i 00/100 groszy) oraz koszty związane z dojazdem na rozprawę w wysokości 585,06 zł. (słownie: pięćset osiemdziesiąt pięć złotych i 06/100 groszy) Stosownie do art. 579 ust. 1 i 580 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 r., poz. 1129 z późń. zm.) na niniejszy wyrok w terminie 14 dni od dnia jego doręczenia - przysługuje skarga za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej do Sądu Okręgowego w Warszawie. Przewodniczący: ................................... Sygn. akt: KIO 3046/21 Uzasadnienie Zamawiający - Ostrzeszowskie Centrum Zdrowia Sp. z o.o. z siedziba w Ostrzeszowie prowadzi postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na zadanie pn. „Kompleksowe świadczenie usług sprzątania i odkażania dla OCZ w Ostrzeszowie w okresie 24 miesięcy” nr postępowania: OCZ/ZP-6/2021(zwane dalej „Postępowaniem”). Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 r., poz. 1129 z późń. zm.), zwanej dalej „ustawą' lub „Pzp”. Ogłoszenie o zamówieniu zostało opublikowane w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej w dniu 16 lipca 2021 r. pod nr 2021/S 136-361119. W dniu 15 października 2021 r. do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej zostało wniesione odwołanie przez wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie Konsorcjum Wykonawców (1) Impel System Sp. z o.o., (2) Impel Facility Services Sp. z o.o., (3) ARS Medica Sp. z o.o. oraz (4) Hospital Service Sp. z o.o. (zwanych dalej „Odwołującym”). Odwołujący zarzucił Zamawiającemu naruszenie następujących przepisów Prawa zamówień publicznych: 1. art. 226 ust. 1 pkt 10 w zw. z art. 16 i 17 Ustawy poprzez wadliwe odrzucenie oferty Odwołującego jako zawierającej błąd w obliczeniu ceny, mimo, że: a) oferta Odwołującego została skalkulowana z zastosowaniem prawidłowych stawek podatku VAT i nie zawiera błędu a obliczeniu ceny; b) do zamówienia, zgodnie z przepisami prawa podatkowego znajdują zastosowanie różne stawki podatku VAT a nie jedna stawka podatku VAT; 2. art. 226 ust. 1 pkt 10 w zw. z art. 522 ust. 3 w zw. z 16 i 17 Ustawy poprzez niewykonanie decyzji o uwzględnieniu odwołania na postanowienia SWZ niniejszego postępowania w zakresie dotyczącym zarzutu kwalifikacji podatkowej zamówienia ze względu na podatek VAT i wadliwe odrzucenie oferty Odwołującego jako zawierającej błąd w obliczeniu ceny, pomimo, że w postępowaniu Zamawiający uwzględnił ww. odwołanie ww. części i tym samym zostały uchylone postanowienia zobowiązujące wykonawców do zastosowania stawki podatku 23% do obliczenia ceny a ponadto na mocy ww. uwzględnienia odwołania wykonawcom został umożliwiony samodzielny podział zadań (czynności) i kwalifikacja tychże zadań ze względu na stawki podatku VAT oraz prawidłowe wystawienie faktur tj. poprzez zastosowanie do badania i oceny oferty Odwołującego uchylonych postanowień SWZ; 3. art. 253 ust. 1 pkt 2 w zw. z art. art. 226 ust. 1 pkt 10 oraz art. 16 i 17 Ustawy poprzez jego niezastosowanie i zaniechanie podania jednoznacznego, zrozumiałego i wyczerpującego uzasadnienia faktycznego i prawnego odrzucenia oferty Odwołującego, pomimo, że podanie uzasadnienia faktycznego i prawnego odrzucenia oferty jest czynnością obligatoryjną i stanowi warunkiem sine qua non skutecznego odrzucenia oferty; 4. art. 239 ust. 1 i 2 w zw. z art. art. 226 ust. 1 pkt 10 w zw. z art. 253 ust. 1 pkt 2 oraz art. 16 i 17 Ustawy poprzez wadliwy wybór oferty najkorzystniejszej tj. poprzez zaniechanie wyboru jako najkorzystniejszej w postępowaniu oferty Odwołującego i wybór jako najkorzystniej w postępowaniu oferty złożonej przez innego wykonawcę, mimo, że oferta Odwołującego zawiera najkorzystniejszy bilans z oceny kryteriów ustalonych w postępowaniu i nie zawiera błędu; została sporządzona zgodnie z przepisami prawa podatkowego oraz zgodnie z wymogami SWZ i tym samym nie ma podstaw odrzucenia oferty Odwołującego oraz przeszkód do wyboru oferty Odwołującego jako najkorzystniejszej w postępowaniu. W związku z powyższym, Odwołujący wniósł o uwzględnienie odwołania w całości oraz nakazanie Zamawiającemu: 1. unieważnienia i uchylenie czynności wyboru oferty najkorzystniejszej; 2. unieważnienia i uchylenie czynności odrzucenia oferty Odwołującego; 3. ponowne przeprowadzenie czynności badania i oceny ofert złożonych w postępowaniu, 4. ponowne dokonanie wyboru oferty najkorzystniejszej w postępowaniu; 5. wybór oferty Odwołującego jako najkorzystniejszej w postępowaniu. Ponadto Odwołujący wniósł o obciążenie kosztami postępowania odwoławczego Zamawiającego, w tym zasądzenie od Zamawiającego na rzecz Odwołującego kosztów zastępstwa przed Krajową Izbą Odwoławczą. Odwołujący oświadczył, iż ma interes w złożeniu niniejszego odwołania, gdyż jest Wykonawcą ubiegającym się o udzielenie niniejszego zamówienia i ma możliwość uzyskania przedmiotowego zamówienia, a ponadto, w razie uwzględnienia odwołania, oferta Odwołującego będzie ofertą z najkorzystniejszą oceną zgodnie z kryteriami ustalonymi w postępowaniu oraz ofertą niepodlegająca odrzuceniu i złożoną przez wykonawcę spełniającego warunki udziału w postępowaniu oraz będzie ofertą najkorzystniejszą. Odwołujący wskazał ponadto, że posiada interes we wniesieniu odwołania, gdyż wadliwa, naruszająca zasadę uczciwej konkurencji i w konsekwencji niezgodna z Ustawą ocena ofert złożonych w postępowaniu, a w rezultacie wybór jako najkorzystniejszej oferty podlegającej odrzuceniu, doprowadziły bezpośrednio do narażenia Odwołującego na brak możliwości pozyskania zamówienia i w konsekwencji szkodę w postaci utraty zysku, który Odwołujący mógłby osiągnąć w wypadku wyboru jego oferty (uznania oferty za najkorzystniejszą i zawarcia umowy o realizację zamówienia publicznego). W przypadku uwzględnienia niniejszego Odwołania oferta złożona przez Odwołującego zostanie uznana za ofertę najkorzystniejszą oraz doprowadzi do zawarcia umowy o realizację zamówienia publicznego. Niezgodny z Ustawą wybór oferty najkorzystniejszej, uniemożliwia Odwołującemu realizację niniejszego zamówienia, mimo że posiada on doświadczenie, wiedzę i wszystkie inne możliwości niezbędne do wykonania przedmiotu umowy w sposób należyty, co stanowi naruszenie zasad uczciwej konkurencji. Zamawiający w dniu 5 października 2021 r. przekazał i opublikował informację o wyborze oferty najkorzystniejszej wraz z informacją o odrzuceniu oferty Odwołującego. Odwołujący podnosi, że ww. czynności są niezgodne z ustawą Prawo zamówień publicznych i skutkują bezpodstawnym i wadliwym wyborem oferty najkorzystniejszej a nadto pozbawiają Odwołującego wyboru jego oferty jako najkorzystniejszej i w konsekwencji możliwości zawarcia umowy. Odwołujący w uzasadnieniu swojego stanowiska wskazał, że: (...) Zamawiający uznał, że zawiera ona błędy w obliczeniu ceny. Zamawiający w opisie przedmiotu zamówienia oraz w SWZ wskazał, że przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowego sprzątania i odkażania w szpitalu i nie wymaga wykonywania żadnych czynności pomocniczych przy pacjencie. Informacja ta została również potwierdzona w udzielonych odpowiedziach z dnia 10.09.2021 r. (odp. nr 43), która podtrzymywała, że przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowa sprzątania i odkażania, która co do zasady nie jest objęta zwolnieniem z podatku VAT. Zamawiający w dniu 22.09.2021 r. wezwał Wykonawcę - Konsorcjum do złożenia wyjaśnień w zakresie zastosowanej stawki VAT. Wykonawca złożył wyjaśnienie, w którym nie zostało wskazane i udokumentowane w sposób właściwy zastosowanie zwolnienia od stawki VAT i oferta zawiera błąd w obliczeniu ceny. Dlatego też biorąc pod uwagę zapisy art. 226 ust. 1 pkt 10 Pzp Zamawiający odrzucił ofertę Konsorcjum, ponieważ złożona oferta zawiera błędy w obliczeniu ceny i tym samym jest niezgodna z wymogami określonymi w SWZ oraz pozostałą dokumentacją przetargową dotyczącą przedmiotowego postępowania. (■■■). Odwołujący podnosi, że zgodnie z art. 253 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych informacja o odrzuceniu oferty powinna zawierać uzasadnienie faktyczne i prawne. W ocenie Odwołującego, zawarte w informacji o odrzuceniu jego oferty sformułowania, że Wykonawca złożył wyjaśnienie, w którym nie zostało wskazane i udokumentowane w sposób właściwy zastosowanie zwolnienia od stawki VAT i oferta zawiera błąd w obliczeniu ceny oraz zdanie, że: przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowego sprzątania i odkażania w szpitalu i nie wymaga wykonywania żadnych czynności pomocniczych przy pacjencie. - które to zdanie stoi w opozycji do uwzględnienia odwołania na postanowienia SWZ, które miało miejsce przed otwarciem ofert - stanowiące jedyne i wyłączne uzasadnienie odrzucenia oferty Odwołującego nie spełniają wymogów przywołanego przepisu Ustawy. Uzasadnienie to nie posiada cech pozwalających zakwalifikować je jako uzasadnienie faktyczne i prawne, o którym mowa w 253 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. Odwołujący podnosi, że uzasadnienie faktyczne zawiadomienia o odrzuceniu oferty powinno wyczerpująco obrazować, jakie przyczyny legły u podstaw decyzji Zamawiającego, tak aby wykonawca, gdy oceny Zamawiającego nie podziela, mógł do wskazanych przez Zamawiającego uchybień ustosunkować się, wnosząc odwołanie. Wykonawcy nie mogą domyślać się podstaw decyzji Zamawiającego ani domniemywać zakresu stwierdzonych przez niego nieprawidłowości. Na Zamawiającym spoczywa obowiązek szczegółowego przytoczenia w swoim uzasadnieniu faktycznych okoliczności, które wskazują powody unieważnienia postępowania. Zamawiający zaniechał ww. obowiązków. (podobnie w wyrokach: wyroku Trybunału Sprawiedliwości Unii Europejskiej z dnia 28 stycznia 2010 r. w sprawie C-406/08 Uniplex; wyrok z dnia 17 czerwca 2015 r., KIO 1117/15; wyrok z dnia 11 maja 2015 r., KIO 885/15, z dnia 10 lipca 2014 r., KIO 1316/14, wyrok z dnia 9 września 2014 r., KIO 1745/14, z dnia 17 października 2014 r., KIO 2028/14wyrok z dnia 25 maja 2015; KIO 946/15, KIO 947/15; wyrok z dnia 20 lipca 2015 r. KIO 1429/15; wyrok z dnia 19 maja 2014 r.; KIO 866/14; wyrok z dnia 6 marca 2017 r., KIO 351/17). Brak należytego sporządzenia uzasadnienia faktycznego uniemożliwia prawidłową kontrolę ww. rozstrzygnięcia (odrzucenia oferty). W przedmiotowym postępowaniu Odwołujący nie ma dokładnej wiedzy dlaczego w ocenie Zamawiającego zastosowana przez Odwołującego stawka podatku VAT i zwolnienie z VAT są niezgodne z przepisami prawa podatkowego. Zamawiający, jako gospodarz postępowania nie dopełnił ciążących na nim obowiązków i nie wykazał jednoznacznie, zrozumiale, wyczerpująco i precyzyjnie na czym polega i czego dotyczy ww. błąd w obliczeniu ceny oferty Odwołującego oraz dlaczego stawka VAT i zwolnienie z VAT zastosowane przez Odwołującego do obliczenia ceny są wadliwe. Zamawiający poprzestał na ogólnikowych stwierdzeniach, że Odwołujący nie wyjaśnił i nie udowodnił podstaw zastosowanego VAT-u oraz, że zamówienie jest usługą kompleksową. Uzasadnienie to nie wyjaśnia, dlaczego sposób obliczenia ceny zastosowany przez Odwołującego jest wadliwy a ponadto jest sprzeczne z treścią SWZ obowiązująca w dniu składania ofert i całkowicie pomija fakt, że Zamawiający w toku postępowania uchylił postanowienia SWZ zobowiązujące wykonawców do stosowania jednolitej stawki podatku VAT (23% VAT) do obliczenia ceny oraz fakt, że odpowiedź na pytanie nr 43 w żadnym miejscu nie zobowiązuje wykonawców do traktowania usługi jako usługi kompleksowej lub jednolitej. Odwołujący podnosi, że Zamawiający nie wskazał w ww. uzasadnieniu odrzucenia oferty, żadnego konkretnego postanowienia SWZ, które Odwołujący naruszył przy obliczeniu ceny ofertowej. Odwołujący podkreśla, że zawarte w uzasadnieniu odrzucenia oferty odwołanie do odpowiedzi nr 43 nie jest przywołaniem zawartego treści SWZ nakazu zastosowania określonej stawki podatkowej lub klasyfikacją usługi, ale interpretacją ww. odpowiedzi dokonaną przez Zamawiającego po otwarciu ofert. Zamawiający na mocy ww. interpretacji nadaje SWZ nową - nieistniejącą w chwili składania ofert - treść. Odwołujący zaznacza również, że ww. nowa treść jest sprzeczna z uwzględnieniem odwołania na treść SWZ, które miało miejsce w postępowaniu. Odwołujący podnosi również, że Zamawiający nie wyjaśnił ze względu, na które konkretnie przepisy prawa podatkowego uznał, że obliczenia ceny ofertowej znajdowały zastosowanie inne stawki podatku VAT niż zastosowane przez Odwołującego. Ponadto Zamawiający w ww. uzasadnieniu nie podał dlaczego wyjaśnienia Odwołującego co do podstaw i przyczyn zastosowanej przez niego stawki podatku VAT nie uchyliły wątpliwości Zamawiającego co do błędu w obliczeniu ceny w ofercie Odwołującego i dlaczego wątpliwości te zostały rozstrzygnięte na niekorzyść Odwołującego. Odwołujący zaznacza również, że wbrew twierdzeniom Zamawiającego, złożył dowody potwierdzające prawidłowość i zgodność z prawem zastosowanych stawek podatku VAT oraz zwolnień od tegoż podatku. Zamawiający ww. dowody - jak wskazuje uzasadnienie zrównał z brakiem złożenia dowodów i w ogóle nie podał przyczyn swojej decyzji. Wobec powyższego Odwołujący podnosi, że uzasadnienie odrzucenia jego oferty jest wadliwe, gdyż w zakresie podstaw prawnych odrzucenia nie wskazuje, żadnego przepisu prawa podatkowego, który został naruszony. Odwołujący zaznacza, że art. 226 ust. 1 pkt 10 ustawy pzp nie stanowi samodzielnej podstawy odrzucenia oferty z powodu zastosowania niewłaściwej stawki podatku VAT. Przepis art. 226 ust. 1 pkt 10 ustawy pzp, w przypadku, gdy błąd polega na zastosowaniu niewłaściwej stawki podatku VAT, ma zastosowanie o ile występuje w związku z określonym przepisem prawa podatkowego - właściwym przepisem ustawy o podatku od towarów i usług. Zamawiający nie wskazał ani wprost tj. poprzez podanie konkretnego przepisu, ani w inny sposób np. poprzez przytoczenie treści odpowiedniego przepisu, który przepis podatkowego Odwołujący naruszył stosując stawkę podatku VAT i ww. zwolnienie do obliczenia ceny ofertowej. Odwołujący podnosi ponadto, że ww. uzasadnienie odrzucenia oferty jest wadliwe również dlatego, że nie podaje okoliczności faktycznych, z powodu, których Zamawiający uznał, że Odwołujący zastosował niewłaściwą stawkę podatku VAT do obliczenia ceny. Zamawiający nie podał żadnych elementów opisu przedmiotu zamówienia, które uzasadniałby tezę, że przedmiotem tegoż zamówienia jest jednolite i monolityczne świadczenie podlegające opodatkowaniu jednej stawce podatku VAT. Zamawiający nie wskazał tez żadnego postanowienia SWZ, które nakazywały stosować do obliczenia ceny ofertowej jednolitą stawkę podatku VAT. Tym samym zaprezentowana przez Zamawiającego w uzasadnieniu odrzucenia teza, że do obliczenia ceny oferty znajduje stawka podatku VAT jak dla usługi kompleksowej jest gołosłowne oraz kreuje treść SWZ co do sposobu obliczenia ceny po terminie otwarcia ofert tj. po upływie terminu, w którym Zamawiający był uprawniony formułować treść SWZ. Odwołujący podkreśla, że oświadczenie Zamawiającego co do kwalifikacji podatkowej usługi tj., że zamówienie jest usługą kompleksową stoi w sprzeczności z uwzględnieniem odwołania na postanowienia SWZ, które miało miejsce w postępowaniu oraz rzeczywistą treścią odpowiedzi na pytanie nr 43. Odwołujący zaznacza, że przedmiotem ww. odwołania była m.in. kwestia kompleksowości zamówienia. W przywołanym odwołaniu podniesiona została kwestia różnorodnych czynności składających się na zamówienie oraz okoliczność, że do zamówienia znajduje zastosowanie Interpretacja Ogólna z nr PT1.8101.5.2017.PSG.622 Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 29 grudnia 2017 r. w sprawie zakresu zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług, o którym mowa w art. 43 ust. 1 pkt 18a ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2017 r. poz. 1221) (...) - interpretacja w załączeniu. Zamawiający uwzględniał ww. odwołanie i tym samy zmienił SWZ w ten sposób, że zniósł obowiązek stosowania do ww. zamówienia jednej stawki podatku VAT i zgodnie z wnioskiem ww. odwołania wymagał kwalifikacji podatkowej ze względu na czynność a nie na usługę jako taką. Tym samym Zamawiający uchylił postanowienia SWZ nakazujące traktować zamówienie jako jednolitą, monolityczną usługę kompleksową. Tymczasem, po otwarciu ofert, Zamawiający w uzasadnieniu odrzucenia oferty Odwołującego podaje, że zamówienie ma charakter usługi kompleksowej. Podstaw do ww. uzasadnienie Zamawiający poszukuje w odpowiedzi na pytanie nr 43. Odpowiedź ta jednak, w pierwszym rzędzie zobowiązuje wykonawców do samodzielnego ustalenia stawki podatkowej i brzmi: To Wykonawca wskazuje stawkę VAT w postępowaniu. Zawarte w ww. odpowiedzi oświadczenie Zamawiającego, że zamówienie nie zawiera żadnych czynności pomocniczych przy pacjencie nie jest informacją o tym, czy usługa jest w świetle prawa podatkowego usługą kompleksową czy też nie. Odwołujący zaznacza również, że Zamawiający w ww. odpowiedzi (podkreślona część) posłużył się pojęciem, które nie ma swojej definicji legalnej. Znaczenie ww. pojęcia nie zostało wyjaśnione przez Zamawiającego. Zamawiający nie wskazał również jak ww. pojęcie należy rozumieć w światłe ww. Interpretacji Ogólnej, której treść powinien był przecież znać i nie wskazał, że ww. pojęciu nadaje inne znaczenie niż wynikające z ww. Interpretacji. Wykładnia ww. pojęcia i jego znaczenia po terminie składania ofert, w tym w szczególności interpretacja na niekorzyść wykonawcy, jest czynnością niedozwoloną w myśl Pzp i niezgodną z Pzp. Odwołujący podkreśla, że obowiązek Zamawiającego w zakresie sporządzania i przekazywania uzasadnienia faktycznego i prawnego ma gwarantować ocenę prawidłowości działań Zamawiającego i realną możliwość skorzystania ze środków ochrony prawnej. Odwołujący podkreśla, że Zamawiający w informacji o odrzuceniu oferty Odwołującego, nie przedstawił uzasadnienia tejże czynności w zakresie wymaganym przez przepisy ustawy Pzp. Zamawiający nie wskazał jakie konkretnie przepisy prawa podatkowego naruszył Odwołujący oraz nie wskazał, które postanowienia opisu sposobu obliczenia ceny i opisu przedmiotu zamówienia lub inne postanowienia SWZ wymagały od Odwołującego zastosowania innych stawek podatku VAT niż przez niego wybrane. Zamawiający zaniechał również podania powodów dlaczego uznał wyjaśnienia i dowody przedstawione przez Odwołującego za niewiarygodne i niepotwierdzające prawidłowości doboru stawek podatku VAT w obliczeniu ceny. Istotnym jest również, że jako powody odrzucenia zostały wskazane okoliczności i obowiązki wykonawcy niewynikające z dokumentacji postępowania. Wobec powyższego Odwołujący wskazuje, że Zamawiający nie wykazał, aby w sprawie istniały jakiekolwiek podstawy prawne i faktyczne dla odrzucenia oferty Odwołującego. Tym samym ww. odrzucenie jest niezgodne z Prawem zamówień publicznych i jako takie wymaga uchylenia. Odwołujący podnosi, że złożona przez niego oferta nie zawiera błędu, który mógłby skutkować jej odrzuceniem. Odwołujący wskazuje, że przepisy ustawy Pzp nie zawierają definicji legalnej błędu. Wobec powyższego, zgodnie z art. 8 ustawy Pzp błąd należy rozpatrywać jako wadę oświadczenia woli w rozumieniu ustawy Kodeksu cywilny. Zgodnie z 84 § 2 k.c. można powoływać się tylko na błąd uzasadniający przypuszczenie, że gdyby składający oświadczenie woli nie działał pod wpływem błędu i oceniał sprawę rozsądnie, nie złożyłby oświadczenia tej treści (błąd istotny). Chodzi tu o błąd co do faktu, polegający na niezgodnym z rzeczywistością wyobrażeniu o istniejącym stanie rzeczy lub o treści czynności prawnej. Błędem w obliczeniu ceny, w rozumieniu przepisu art. 226 ust. 1 pkt 10 ustawy Pzp, jest błąd co do prawidłowego ustalenia stanu faktycznego. Odwołujący podnosi, że złożona przez niego oferta nie zawiera błędu. Odwołujący wskazuje, że obliczenie ceny ofertowej zostało przez niego dokonane po uprzedniej analizie treści przedmiotu zamówienia i kwalifikacji podatkowej zamówienia oraz poszczególnych czynności składających się na zamówienie zgodnie z wymogami prawa podatkowego. Odwołujący podkreśla, że nie działał, w mylnym przekonaniu co do stanu faktycznego dotyczącego przedmiotu zamówienia i zastosował się co do poleceń zwartych w SWZ w zakresie dotyczącym sposobu obliczenia ceny. W zakresie dotyczącym stanowiska Zamawiającego zaprezentowanego w uzasadnieniu odrzucenia oferty Odwołującego tj. stanowiska, że oferta Odwołującego zawiera błąd w obliczeniu ceny, Odwołujący podnosi, że: Przede wszystkim należy podnieść, iż zgodnie z załącznikiem nr 9 do SWZ przedmiot zamówienia obejmuje czynności sprzątania oraz dezynfekcji z zachowaniem norm sanitarno - epidemiologicznych wskazanych przez Zamawiającego pomieszczeń, w tym takich, w których wykonywane są procesy medyczne służące zapewnieniu opieki zdrowotnej pacjentom OCZ, a także transport wewnętrzny bielizny pościelowej oraz odpadów komunalnych. Powyższe czynności odpowiadają czynnościom określonym w art. 43 ust. 1 pkt 18 oraz 18a ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2017 r. poz. 1221), (dalej: ustawa o VAT), kwalifikowanym przez ustawodawcę podatkowego do kategorii usług ściśle związanych z usługami opieki medycznej. Zakres przedmiotowy obu wyżej powołanych przepisów jest tożsamy, różnią się one wyłącznie przesłanką podmiotową. Członkowie Konsorcjum Odwołującego tj. Ars Medica sp. z o.o. oraz Hospital Services sp. z o.o. posiadają status podmiotu leczniczego, o którym mowa w art. 43 ust. 1 pkt 18 ustawy o podatku od towarów i usług, co nie wyłącza możliwości stosowania przez niego również zwolnienia wynikającego z art. 43 ust. 1 pkt 18a ww. ustawy, z uwagi na identyczne brzmienie wskazanych w przepisów w części, w jakiej regulują one zakres przedmiotowy zwolnienia z VAT. Wykładnia przedmiotu zwolnienia objętego art. 43 ust. 1 pkt 18a ustawy o podatku od towarów i usług została zaprezentowana w treści Interpretacji Ogólnej wydanej przez Ministra Rozwoju i Finansów w dniu 29 grudnia 2017 r., znak: PT1.8101.5.2017.PSG.622 w sprawie zakresu zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług, o którym mowa w art. 43 ust. 1 pkt 18a ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2017 r. poz. 1221), tj. zwolnienia od podatku usług w zakresie opieki medycznej, służących profilaktyce, zachowaniu, ratowaniu, przywracaniu i poprawie zdrowia, oraz dostawy towarów i świadczenia usług ściśle z tymi usługami związanych, świadczonych na rzecz podmiotów leczniczych na terenie ich zakładów leczniczych, w których wykonywana jest działalność lecznicza zwalnia się od podatku VAT czynności, o których mowa w art. 43 ust. 1 pkt 18 i 18a ustawy o VAT (dalej: Interpretacja ogólna). Przywołana Interpretacja Ogólna nr PT1.8101.5.2017.PSG.622 podaje, że czynnościami, do których znajduje zastosowanie art. 43 ust. 1 pkt 18a ustawy o VAT są czynności takie jak: wsparcie pielęgniarek lub salowych w opiece nad pacjentami przy wykonywaniu czynności higienicznych i pielęgnacyjnych - w tym związanych z potrzebami fizjologicznymi pacjentów (m.in. pomoc przy ubieraniu, karmienie, przewijanie, rozdawanie posiłków, transport pościeli i ścielenie łóżek szpitalnych, usuwanie pojemników z wydzielinami), monitorowanie stanu pacjentów, transport pacjentów na terenie placówki medycznej, pomoc w przygotowaniu do operacji lub zabiegu (zmiana odzieży i obuwia, oraz inne czynności niezbędne do przeprowadzenia procedur medycznych), przygotowanie pomieszczeń i przedmiotów niezbędnych do operacji i zabiegów medycznych (sprzątanie i dezynfekcja pomieszczeń, sterylizacja narzędzi, stołów operacyjnych, pojemników i innych przedmiotów, czynności związane z przygotowywaniem leków), asystowanie podczas operacji lub zabiegu (ubieranie zespołu medycznego, podawanie sterylnych pakietów), czynności związane z gospodarką bielizną i odzieżą szpitalną oraz pościelą (jej zmiana, transport wewnątrzszpitalny, pranie), zapewnienie odpowiedniego wyżywienia pacjentów, czynności związane z gospodarką odpadami szpitalnymi (ich usuwanie i transport wewnątrzszpitalny), transport wewnątrzszpitalny przedmiotów używanych w procesie opieki medycznej (narzędzi, materiałów i pojemników do badań, krwi i materiałów krwiopochodnych, wyników badań, łóżek, wózków, materacy), czynności administracyjne (przyjęcie do placówki medycznej, wywiad medyczny - w tym pomoc w wypełnianiu kwestionariuszy, wypisanie z placówki medycznej). Jak wyraźnie wskazano w treści Interpretacji: „W kontekście kwalifikowania usług wykonywanych w ramach świadczenia opieki szpitalnej i medycznej, zauważyć należy, że opieka taka stanowi pewien proces (na który składa się wiele różnych czynności wykonywanych na terenie danej placówki) rozpoczynający się od momentu przyjęcia pacjenta do placówki medycznej, a kończący się w momencie opuszczenia przez pacjenta tej placówki. W ramach powyższego procesu konieczne jest wykonanie wielu czynności, z których część może być również - i w praktyce często jest - wykonywana przez podmioty zewnętrzne. Spośród tych czynności, te, które spełniają warunki do uznania ich za usługi ściśle związane z usługami w zakresie opieki medycznej, służącymi profilaktyce, zachowaniu, ratowaniu, przywracaniu i poprawie zdrowia, tj. stanowią nieodzowny element działalności placówek, świadczących taką opiekę, podlegają zwolnieniu od VAT na podstawie art. 41 ust. 1 pkt 18a ustawy o VAT. Dla zastosowania wskazanego zwolnienia nie ma w szczególności znaczenia, czy dana czynność jest fizycznie wykonywana w obecności konkretnego pacjenta (lecz jej nieodzowność z punktu widzenia zapewnienia należytej opieki pacjentom)”. Tym samym pozbawiony podstaw prawnych jest argument Zamawiającego, który jak należy domniemywać uzasadnia fakt kwestionowania przez Niego zastosowania zwolnienia, a sprowadzający się do stwierdzenia, iż przedmiot Zamówienia „nie wymaga wykonywania żadnych czynności pomocniczych przy pacjencie”. Wydaje się bowiem, że Zamawiający błędnie wiąże stosowanie zwolnienia wyłącznie z tzw. czynnościami pomocniczymi przy pacjencie, których rozumienie ogranicza do czynności wykonywanych w obecności (wobec) danego pacjenta. Takie rozumienie jest jednak oczywiście sprzeczne z treścią Interpretacji ogólnej i nie znajduje w zasadzie żadnego potwierdzenia ani w obowiązujących przepisach ani w orzecznictwie podatkowym. Źródeł tego rodzaju wykładni można się dopatrywać co najwyżej w wyrokach Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Krakowie, które zostały uchylone przez Naczelny Sąd Administracyjny wyrokami z dnia 19 grudnia 2018 r., sygn. I FSK 2118/16 oraz z dnia 28 października 2020 r., sygn. I FSK 980/19. Wydaje się zatem, iż Zamawiający opiera się na pewnej odosobnionej wykładni przepisów, która została ostatecznie wyeliminowana z obrotu prawnego jako błędna prawomocnymi orzeczeniami Naczelnego Sądu Administracyjnego, a wcześniej podważona także przez Ministra Finansów treścią Interpretacji Ogólnej. Interpretacja ogólna stanowi akt mający na celu zapewnienie jednolitego stosowania przepisów prawa podatkowego przez organy podatkowe, zaś przepisy Ordynacji podatkowej (dalej: OP) wiążą z jej stosowaniem moc ochronną także dla podatników, dlatego respektowanie wyrażonej w niej wykładni stanowi zasadniczy warunek bezpiecznego prowadzenia działalności w przedmiocie objętym zamówieniem. Wedle art. 14b § 5a OP jeżeli przedstawione we wniosku stan faktyczny lub zdarzenie przyszłe odpowiadają zagadnieniu będącemu przedmiotem interpretacji ogólnej wydanej w takim samym stanie prawnym nie wydaje się interpretacji indywidualnej. Tym niemniej Odwołujący podnosi, iż przed wydaniem Interpretacji Ogólnej tj. w dniu 16 lipca 2012 r. uzyskał od Dyrektora Izby Administracji Skarbowej w Poznaniu interpretację indywidualną (dalej: Interpretacja indywidualna), potwierdzającą zasadność stosowania zwolnienia wynikającego z art. 43 ust. 1 pkt 18 ustawy o VAT w stosunku do usług, które „w zależności od konkretnego zakresu umowy zawartej pomiędzy Spółką a danym podmiotem leczniczym” obejmują m.in. następujące czynności: - czynności związane z gospodarką w zakresie bielizny i odzieży szpitalnej oraz prowadzonej związanej z tym dokumentacji, - przeprowadzanie czynności mycia i dezynfekcji pomieszczeń szpitala np. sal pacjentów, sal zabiegowych, bloków operacyjnych, - przeprowadzanie czynności dezynfekcji lub mycia używanych na terenie szpitala przedmiotów, - czynności związane z gospodarką odpadami i ich odpowiednim znakowaniem oraz przygotowaniem raportów w tym zakresie. Należy wziąć pod uwagę, że interpretacja indywidualna potwierdza także istnienie po stronie Wnioskodawcy zarówno przedmiotowej jak i podmiotowej przesłanki uprawniającej do stosowania zwolnienia z VAT. Zgodnie bowiem z treścią tej interpretacji: „Głównym celem świadczonych przez Wnioskodawcę usług jest zatem wykonywanie czynności służących zapewnieniu szeroko pojętej opieki medycznej nad pacjentami innych podmiotów leczniczych”. oraz „Jak to również wynika z art. 13 część A ust. 2 lit b) tiret pierwsze szóstej dyrektywy, świadczenie usług lub dostawa towarów ściśle związanych z czynnościami głównymi, o których mowa między innymi w ust. 1 lit. i) tego przepisu, mogą korzystać ze zwolnienia tylko, jeśli są one konieczne do dokonywania transakcji podlegających zwolnieniu” a następnie: „Skoro natomiast Wnioskodawca posiada status podmiotu leczniczego w rozumieniu ustawy o działalności leczniczej, to niewątpliwie spełniony jest także warunek podmiotowy wskazany w art. 43 ust. 1 pkt 18 ustawy o VAT, zgodnie z którym dla celów zwolnienia z opodatkowania VAT dane usługi muszą być wykonywane przez podmiot leczniczy.” I dalej: „Tym samym należy stwierdzić iż świadczone przez Wnioskodawcę na rzecz podmiotów leczniczych usługi korzystają ze zwolnienia z opodatkowania VAT na mocy art. 43 ust. 1 pkt 18 ustawy o VAT.” Z treści powołanej powyżej, otrzymanej przez członka Konsorcjum Odwołującego i co istotne udostępnionej Zamawiającemu indywidualnej interpretacji nie wynika, aby stosowanie zwolnienia było ograniczone wyłącznie do tych czynności, które są wykonywane w obecności pacjenta lub bezpośrednio go dotyczą. Organ interpretacyjny zwraca wyłącznie uwagę na niezbędność czynności z perspektywy zapewnienia należytej opieki pacjentowi, a w tym kontekście trudno uznać, że utrzymanie odpowiedniego stanu epidemicznosanitarnego pomieszczeń, w których udzielane są świadczenia zdrowotne tego celu nie spełnia. Pobyt pacjenta w placówce wiąże się nie tylko z zapewnieniem mu i udzieleniem mu świadczeń zdrowotnych jako takich, ale także wiąże się z koniecznością wykonania innych czynności, nieodzownych z punktu widzenia zapewnienia mu należytej opieki, w tym czynności o charakterze higienicznym oraz czynności bezpośrednio związanych z zapewnieniem takiego stanu sanitarnego pomieszczeń, wyposażenia, sprzętu i narzędzi, bielizny, który jest odpowiedni z punktu widzenia realizowanego w placówce procesu leczniczego. Fakt, że czynności te mogą być wykonywane przez tzw. niższy personel szpitalny oraz w ramach outsourcingu usług w żadnym stopniu nie dyskwalifikuje ich znaczenia dla całości procesu opieki szpitalnej. Całkowitym nieporozumieniem jest zatem utożsamianie czynności realizowanych w tej części z usługą sprzątania. Istotą usług sprzątania jest przede wszystkim realizacja funkcji estetycznych. Istotą usług świadczonych przez Odwołującego - niewątpliwie profilaktyka i ochrona zdrowia i życia ludzkiego. Do kwestii stosowania zwolnienia w stosunku do usług określanych w przetargach w uproszczeniu jako usługi „kompleksowego sprzątania” odniósł się również Naczelny Sąd Administracyjny w wyroku z dnia 19 grudnia 2018 r., sygn. I FSK 2118/16 oraz w wyroku z dnia 28 października 2020 r., sygn. I FSK 980/19, wskazując, że: ,,(...)świadczenia nie podejmowane bezpośrednio w stosunku do pacjentów, jednakże nieodzowne z punktu widzenia zapewnienia im należytej opieki, mogą być uznane za świadczenia pomocnicze ściśle związane z usługą podstawową, jak na przykład transport pościeli, ścielenie łóżek szpitalnych, przygotowanie, usuwanie pojemników z wydzielinami, przygotowanie pomieszczeń i przedmiotów niezbędnych do operacji i zabiegów medycznych (sprzątanie i dezynfekcja pomieszczeń, sterylizacja narzędzi, stołów operacyjnych, pojemników i innych przedmiotów), czynności z zakresu gospodarki bielizną, odzieżą szpitalną, czy pościelą (zmiana pościeli, transport wewnątrzszpitalny, pranie), czynności związane z gospodarką odpadami szpitalnymi (usuwanie oraz transport wewnątrzszpitalny), transport wewnątrzszpitalny przedmiotów używanych w procesie opieki medycznej (narzędzi, materiałów i pojemników do badań, krwi i materiałów krwiopochodnych, wyników badań, łóżek, wózków, materacy). Zbliżona ocena tzw. świadczeń pomocowych została wyrażona także w treści glosy do wyroku Naczelnego Sądu Administracyjnego z dnia 19 grudnia 2018 r. (I FSK 2118/16) zwolnienie z podatku od towarów i usług tzw. świadczeń pomocowych w szpitalu 2, autorstwa Bogumiła Brzezińskiego, Krzysztofa Lasińskiego-Suleckiego i Wojciecha Morawskiego, opublikowanej w Przeglądzie Orzecznictwa Podatkowego, Rok XXVIII 2019, Zeszyt 2 (162), TNOiK „Dom Organizatora” Toruń, w której wskazano: „Jakkolwiek higiena ma znaczenie nie tylko w obiektach podmiotów leczniczych, utrzymania higieny w szpitalu nie można utożsamiać z utrzymaniem higieny w gospodarstwie domowym. Z uwagi na nieporównywalnie większe zagrożenia panujące w szpitalu konieczne jest używanie profesjonalnych środków przez specjalnie przeszkolony personel pod nadzorem personelu medycznego - tak lekarzy jak i pielęgniarek. Specyficzne potrzeby związane z utrzymaniem higieny w szpitalach wynikają ze znaczącego nagromadzenia czynników zakaźnych, które mogą uniemożliwić skuteczną terapię, a nawet spowodować u pacjentów choroby inne niż będące przesłanką ich wcześniejszej hospitalizacji”. Odwołujący podnosi ponadto, że prawidłowość stosowania przez niego zwolnienia w analogicznych stanach faktycznych do objętego przedmiotem zamówienia była poddana dwukrotnej weryfikacji organów podatkowych w toku kontroli podatkowej oraz kontroli celnoskarbowej. W dwóch odrębnych postępowaniach, dwa różne organy podatkowe doszły do analogicznych wniosków jak zaprezentowane powyżej. I tak mianowicie w decyzji Dyrektora Izby Administracji Skarbowej we Wrocławiu z dnia 19 kwietnia 2018 r., Znak sprawy: 0201-IOV1.4103.181.2017 uchylającej negatywną decyzję organu I instancji w przedmiocie oceny przesłanek stosowania zwolnienia czytamy: „Według oceny organu kontroli skarbowej głównym celem świadczonych usług na rzecz ww. Szpitala nie były czynności pomocnicze świadczone na rzecz szpitala, ale realizacja zadania w zakresie sprzątania pomieszczeń SPZOZ w ... - utrzymanie właściwego stanu sanitarnego oraz wspomożenie ogólnego funkcjonowania podmiotu leczniczego (w tym przypadku gospodarka bielizną, czy pomoc przy roznoszeniu posiłków). Zdaniem organu odwoławczego, w kontekście przytoczonego w zaskarżonej decyzji przykładu (j.w.), wniosek taki jest nieuprawniony, gdyż jak wskazano wyżej przedmiotowe czynności kwalifikują się do uznania jako pozostające w związku z opieką szpitalną nad pacjentem w celu zachowania standardów sanitarnych zapewniających bezpieczną (skuteczną) realizację celu zasadniczego, tj. opieki na pacjentem w trakcie leczenia i w związku z tym leczeniem”. I dalej w podsumowaniu: „W ocenie organu odwoławczego, analiza przedstawionego opisu zdarzeń mających miejsce na przestrzeni 2014 roku pozwala na stwierdzenie, że Spółka HSC świadczyła usługi pomocnicze do opieki medycznej, służącej profilaktyce, zachowaniu ratowaniu, przywracaniu i poprawie zdrowia, a zatem odpowiadają one przedstawionej powyżej charakterystyce usług "ściśle związanych z opieką medyczną", ukształtowanej w orzecznictwie TSUE, a także stanowi faktycznemu przedstawionemu przez Spółkę HSC we wniosku o interpretację indywidualną”. oraz „Natomiast druga przesłanka - podmiotowa, wynikająca z tego przepisu, jak stwierdzono wyżej, jest spełniona. Niesporne jest bowiem to, że w badanym okresie (rok 2014) spółka HSC funkcjonowała jak podmiot posiadający status podmiotu leczniczego”. Powyższe zostało po raz kolejny potwierdzone wydanej dla Hospital Services sp. z o.o. decyzji Naczelnika Dolnośląskiego Urzędu Skarbowego we Wrocławiu z dnia 9 grudnia 2020 r., Znak sprawy: 458000-COP.4103.5.2020.33 w sprawie podatku od towarów i usług za I, II, III i IV kwartał 2015 r., w której zapisano: „Wszystkie elementy, poczynając od statusu Spółki, jako podmiotu leczniczego, poprzez zakres czynności prowadzonych, jako podmiot leczniczy w ramach ZOZ, oraz zakres usług wykonywanych w ramach umów podpisanych w konsorcjum z Impel Cleaning sp. z o.o., dotyczą okoliczności zidentyfikowanych w roku 2015. Mając na uwadze opis sprawy i powołane przepisy prawa stwierdzić należy, że usługi opisane we wniosku spełniają przesłanki zawarte w art. 43 ust. 1 pkt 18 ustawy umożliwiające skorzystanie ze zwolnienia”. Wobec powyższego Odwołujący podnosi, że ze względu na rodzaj czynności zlecanych zamówieniem w sprawie znajduje zastosowanie art. 43 ust. 1 pkt 18 oraz 18a ustawy o VAT, a tym samym w postępowaniu zasadnie zastosował zwolnienie z podatku VAT. Narzucenie przez Zamawiającego Odwołującemu innej stawki VAT w stosunku do przedmiotu Zamówienia prowadziłoby do sytuacji, w której musiałby on działać wbrew jednoznacznym orzeczeniom organów podatkowych, które zapadły w stosunku do jednego z członków Konsorcjum, wbrew jednoznacznym wyrokom Naczelnego Sądu Administracyjnego oraz wbrew stanowisku organów podatkowych prezentowanemu w treści Interpretacji Ogólnej. Zamawiający nie może wbrew treści przepisów prawa podatkowego wykluczyć zastosowania w stosunku do usług objętych Zamówieniem zwolnienia wynikającego z przepisów prawa podatkowego, gdyż jego stosowanie nie zależy od woli stron umowy ale woli ustawodawcy. Co więcej, owa wola ustawodawcy nie wynika z chęci ustanowienia preferencji dla wybranych podmiotów, ale ma wyraźne uzasadnienie w celach regulacji podatkowej. Regulacje ustawy o VAT w zakresie zwolnienia dla usług ochrony zdrowia oraz usług ściśle z nimi związanych zasadniczo wynikają z przepisów art. 132 ust. 1 lit. b)-e) dyrektywy 2006/112/WE , które zwalniają z opodatkowania VAT świadczenie w interesie publicznym usług (dostaw) związanych z ochroną zdrowia. Niewątpliwie celem regulacji unijnych jest zapewnienie niskich kosztów opieki zdrowotnej, co wyraźnie podkreślił Naczelny Sąd Administracyjny w wyroku z dnia 19 grudnia 2018 r., wydanego w sprawie o sygn. akt I FSK 2118/16, przywołując stosowne przepisy dyrektywy unijnej. Tym samym działania Zamawiającego należy poczytywać jako oczywiście niezgodne z prawem. Brak kompleksowości usługi Nie może stanowić argumentu uzasadniającego odrzucenie oferty Odwołującego stwierdzenie Zamawiającego, iż „przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowego sprzątania i odkażania w szpitalu”. W zasadzie najbardziej trafnym odniesieniem się do powyższego jest przytoczenie powołanych wyżej wyroków Naczelnego Sądu Administracyjnego, sygn. I FSK 2118/16 oraz sygn. I FSK 980/19. We wskazanych wyrokach Sąd jednoznacznie zakwestionował takie działanie, które poprzez nazywanie świadczenia „usługą kompleksowego sprzątania” i argument braku powiązania z bezpośrednią opieką nad pacjentami zmierzało do podważenia stosowania zwolnienia i jego objęcia stawką 23%, wskazując: (...) w niniejszej sprawie Sąd pierwszej instancji oraz organy podatkowe dokonały błędnej wykładni art. 43 ust. 1 pkt 18a u.p.t.u. uznając, że w przypadku świadczenia szpitalnego, zwolnieniem od podatku nie mogą być objęte usługi ściśle związane z usługami podstawowymi, takie jak (przykładowo): mycie i dezynfekcja kaczek, nocników i basenów, wymiana bielizny pościelowej, mycie i dezynfekcja łóżek po wypisie, rozdawanie lub pomoc przy rozdawaniu posiłków, pomoc przy transporcie i myciu narzędzi medycznych, transport czystej i brudnej bielizny, transport odpadów, transport posiłków, ich dystrybucja, zbieranie i transport resztek pokonsumpcyjnych, transport łóżek, czy transport materiałów biologicznych do badań). Czynności tego rodzaju, pomimo, że same nie wchodzą w zakres opieki medycznej (świadczeń podstawowych), to są ściśle z nimi związane, gdyż nie stanowiąc celu samego w sobie, służą należytemu wykonywaniu opieki w stosunku do pacjentów oraz właściwemu przygotowaniu zabiegów (działań) medycznych. „Trzeba przy tym zauważyć, że zasadnicza kontrowersja w tej sprawie miała przyczynę w odmiennej kwalifikacji prawnej określonych czynności wykonywanych prze Spółdzielnię, gdyż według organów oraz Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego wymienione powyżej (sporne) działania związane były z utrzymaniem czystości i porządku, natomiast - ich zdaniem - nie były bezpośrednio związane (jako pomocnicze) z pielęgnacją i opieką nad pacjentami. Przyjąć przy tym trzeba, że kwalifikacja spornych czynności nie powinna być determinowana zasadniczym określeniem (nazwaniem) przedmiotu umowy, który z natury rzeczy ma charakter uogólniający”. Przytoczone tezy Naczelnego Sądu Administracyjnego wprost mogą stanowić ocenę działania Zamawiającego w niniejszym postępowaniu. Wynika z nich, że użycie w nazwie usługi słowa „kompleksowe sprzątanie” w żaden sposób nie może przesądzać o kwalifikacji podatkowej przedmiotu zamówienia. Abstrahując od powyższego, należy wyraźnie podkreślić, że w złożonym w dniu 26 lipca 2021 r. odwołaniu Odwołujący jednoznacznie zakwestionował działania Zamawiającego zmierzające do określenia 23% jako jednolitej stawki VAT w odniesieniu do całości przedmiotu Zamówienia podnosząc: „Zamawiający w sposób nieuzasadniony ograniczył sposób ustalania podatkowej kwalifikacji usług, będących przedmiotem zamówienia (...). Zadania i czynności, opisane w dokumentacji Postępowania, w istotnej części odpowiadają w istotnej części odpowiadają usługom klasyfikowanym na gruncie prawa podatkowego jako podlegające zwolnieniu jako podlegające zwolnieniu z podatku VAT usługi ściśle związane z opieką medyczną usługi ściśle związane z opieką medyczną, z uwagi na ich umiejscowienie jako element procesu leczniczego wykonywanego w podmiotach leczniczych. W pozostałej części, zadania i czynności określone przez Zamawiającego, kwalifikują się do usług utrzymania związanych z utrzymaniem porządku w budynkach i zagospodarowaniem terenów zieleni, grupowanych w dziale 81 PKWiU 2015 r. i opodatkowanych stawką 23% VAT”. Odwołujący zatem jasno wskazał w zarzucie odwołania, iż kwestionuje narzucenie jednej, 23% stawki w odniesieniu do całości przedmiotu Zamówienia, a Zamawiający powyższy zarzut uwzględnił, tym samym potwierdzając, że użyte przez niego nazewnictwo usługi ma wyłącznie charakter uogólniający i nie wpływa na kwalifikację podatkową świadczenia. Wyjaśnienia Odwołującego złożone w toku postępowania Nie znajduje oparcia w stanie faktycznym twierdzenie Zamawiającego, iż „Wykonawca złożył wyjaśnienie, w którym nie zostało wskazane i udokumentowane w sposób właściwy zastosowanie zwolnienia od stawki VAT”. Należy podnieść, że pismem z dnia 22 września 2021 r. Odwołujący został wezwany do „złożenia wyjaśnień treści złożonej oferty w zakresie zastosowania stawki podatku VAT”. W odpowiedzi na powyższe Odwołujący wskazał w szczególności, że: „usługi objęte zamówieniem i realizowane w „części medycznej” mieszczą się w definicji tzw. usług ściśle związanych z usługami opieki medycznej, o których mowa w art. 43 ust. 1 pkt 18 i 18a ustawy o podatku od towarów i usług. Zakres przedmiotowy wyżej powołanych przepisów jest tożsamy, różnią się one wyłącznie przesłanką podmiotową. Podmioty Konsorcjum, dedykowane do realizacji usług w „części medycznej” (Ars Medica sp. z o.o. oraz Hospital Service sp. z o.o.) posiadają status podmiotów leczniczych, o którym mowa w art. 43 ust. 1 pkt 18 ustawy o podatku od towarów i usług, co nie wyłącza możliwości powoływania się przez te podmioty na wykładnię art. 43 ust. 1 pkt 18a ww. ustawy, z uwagi na identyczne brzmienie wskazanych w przepisów w części, w jakiej regulują one zakres przedmiotowy zwolnienia z VAT. Wykładnia przedmiotu zwolnienia objętego art. 43 ust. 1 pkt 18a ustawy o podatku od towarów i usług została zaprezentowana w treści Interpretacji Ogólnej wydanej przez Ministra Rozwoju i Finansów w dniu 29 grudnia 2017 r., znak:PT1.8101.5.2017.PSG.622 (dalej: Interpretacja ogólna)”. W dalszej części Odwołujący przywołał Interpretację ogólną z zaznaczeniem tych jej fragmentów, które wprost odnoszą się do kwestii: (i) przedmiotu usług objętych Interpretacją ogólną zbieżnych z zakresem Zamówienia; (ii) braku znaczenia dla zastosowania zwolnienia przesłanki obecności pacjenta. Na potwierdzenie słuszności swojego stanowiska Odwołujący załączył interpretację indywidualną uzyskaną przez Hospital Service sp. z o.o., wskazując jednocześnie, że Impel System sp. z o.o. oraz Impel Facility Services sp. z o.o. będą świadczyć wszystkie usługi objęte zamówieniem, a wykonywane w części administracyjnej (usługi związane z utrzymaniem czystości oraz usługi transportu wewnętrznego). Mając na uwadze powyższe argumenty Odwołujący wnosi jak na wstępie. W dniu 21 października 2021 r. do postępowania odwoławczego zgłosił przystąpienie po stronie Zamawiającego wykonawca Izan+ sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie (zwany dalej jako „Przystępujący”) wnosząc o oddalenie odwołania. W dniu 4 listopada 2021 r. Odwołujący złożył pismo procesowe, w którym wniósł o oddalenie odwołania w całości. Po przeprowadzeniu rozprawy z udziałem Stron i Uczestnika postępowania, na podstawie zgromadzonego w sprawie materiału dowodowego, Krajowa Izba Odwoławcza ustaliła i zważyła, co następuje: Izba stwierdziła, iż nie została wypełniona żadna z przesłanek skutkujących odrzuceniem odwołania na podstawie art. 528 ustawy Pzp. Izba uznała, iż Odwołujący wykazał, iż posiada interes w uzyskaniu zamówienia oraz może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, czym wypełnił materialnoprawne przesłanki dopuszczalności odwołania, o których mowa w art. 505 ust. 1 ustawy Pzp. Izba ustaliła, że Odwołujący przekazał w ustawowym terminie kopię odwołania Zamawiającemu, co zostało potwierdzone na posiedzeniu z udziałem stron i uczestnika postępowania. Izba uznała za skuteczne zgłoszenie przystąpienia do postępowania odwoławczego po stronie Zamawiającego i dopuściła wykonawcę do udziału w postępowaniu odwoławczym w charakterze Uczestnika postępowania. Izba ustaliła co następuje: Przedmiotem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego np.: „Kompleksowe świadczenie usług sprzątania i odkażania dla OCZ w Ostrzeszowie w okresie 24 miesięcy” jest, zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia (OPZ) stanowiącym załącznik nr 9 do SWZ m. in. usługa utrzymania czystości i stanu sanitarno-higienicznego oraz transportu odpadów komunalnych i medycznych świadczona dla Ostrzeszowskiego Centrum Zdrowia Sp. z o.o. Zakres usług obejmuje m. in.: (1) Kompleksowe świadczenie usług sprzątania i dezynfekcji z zachowaniem norm sanitarno - epidemiologicznych: Bloku Operacyjnego, oddziałów szpitalnych, Zakładu Opiekuńczo Leczniczego, oraz sprzątanie wskazanych w OPZ pomieszczeń i miejsc, (2) Transport wewnętrzny - Wykonawca zapewnia transport brudnej bielizny pościelowej, transport czystej bielizny pościelowej, (3) transport odpadów komunalnych i medycznych. W Punkcie III OPZ Zamawiający wyraźnie zaznaczył, iż w skład usługi sprzątania nie wchodzą czynności pomocnicze przy pacjencie. W odpowiedzi na pytanie nr 43, Zamawiający ponownie podkreślił tą okoliczność, udzielając odpowiedzi na pytanie wykonawcy (zdanie drugie): (.) prosimy o wskazanie jaki procent stanowią czynności pomocnicze przy pacjencie? Odpowiadając (zdanie drugie), że Zamówienie nie wymaga wykonywania żadnych czynności pomocniczych przy pacjencie. W wyniku częściowego uwzględnienia przez Zamawiającego zarzutów odwołania z dnia 26 lipca 2021 r. sygn. akt KIO 2226/21 dotyczących zapisów SWZ, Zamawiający uznał, (jak wskazał w piśmie procesowym), że na etapie składania ofert nie jest możliwe ograniczenie sposobu ich formułowania, w szczególności w zakresie ustalenia wysokości stawki podatku od towarów i usług (VAT) za poszczególne części przedmiotu zamówienia i bez sformułowania konkretnych zakresów przedmiotu umowy w powiązaniu z odpowiednimi stawkami podatku VAT nie sposób dokonać ich właściwej oceny.(.) Zamawiający podnosi, że na etapie uwzględnienia odwołania od treści SWZ dopuścił możliwość w pewnym zakresie, uzasadnionym okolicznościami faktycznymi i popartymi przepisami prawa podatkowego, złożenia oferty, która w niewielkim zakresie może powoływać się na zwolnienie z podatku VAT. Powyższe stanowisko Zamawiającego, znalazło również odzwierciedlenie w treści odpowiedzi na pytanie 43, w którym na pytanie wykonawcy (zdanie pierwsze): Czy Zamawiający potwierdza, że w przedmiotowym postępowaniu zastosowanie ma tylko i wyłącznie stawka podatku 23% oraz że tylko taką należy uwzględnić w Formularzu Oferty?, Zamawiający udzielił odpowiedzi (zdanie pierwsze), że: To Wykonawca wskazuje stawkę podatku VAT w postępowaniu. W postępowaniu zostało złożonych 7 ofert. Jedynie Odwołujący zaoferował stawkę podatku VAT jako ZW i 23%. Pozostali wykonawcy zaoferowali jedną stawkę podatku VAT w wysokości 23%. Pismem z dnia 22 września 2021 r. Zamawiający wezwał Odwołującego na podstawie art. 223 ust. 1 w zw. z art. 266 Pzp oraz zapisu pkt XX ppkt 4 SWZ do złożenia wyjaśnień treści oferty, w zakresie zastosowanej stawki podatku VAT. Oraz wskazanie podstaw zastosowanej stawki podatku VAT. Odwołujący, w odpowiedzi na ww. wezwanie, pismem z dnia 29 września 2021 r. złożył wyjaśnienia zastosowanych stawek podatku VAT, powołując się na Interpretacje Ogólną wydana przez Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 29 grudnia 2017 r. znak PT1.8101.5.2017.PSG.622 oraz na Interpretację Indywidualną z dnia 16 lipca 2021 r. znak: ILPP2/443-551/12-2/AK wydaną przez Dyrektora Izby Skarbowej w Poznaniu dla Hospital Serwis Partner Sp. z o.o. Spółka komandytowa z siedziba we Wrocławiu. Pismem z dnia 5 października 2021 r. Zamawiający poinformował Odwołującego o wyborze oferty najkorzystniejszej, oraz o odrzuceniu jego oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 10 Pzp, z uwagi na to, ze oferta zawiera błędy w obliczeniu ceny i tym samym jest niezgodna z wymaganiami określonymi w SWZ oraz pozostałą dokumentacją przetargową dotycząca przedmiotowego zamówienia. Zamawiający wskazał również, że Wykonawca złożył wyjaśnienie, w którym nie zostało wykazane i udokumentowane w sposób właściwy zastosowanie zwolnienia od stawki VAT i oferta zawiera błąd w obliczeniu ceny. Izba zważyła : Biorąc pod uwagę zgromadzoną w sprawie dokumentację, poczynione ustalenia faktyczne oraz orzekając w granicach zarzutów zawartych w odwołaniu, Izba stwierdziła, iż odwołanie nie zasługuje na uwzględnienie. Na wstępie Izba wskazuje, że rozpoznając zarzuty podniesione w odwołaniu ocenia czynności podjęte przez Zamawiającego, odpowiadając na pytanie czy Zamawiający poprzez wykonanie konkretnych czynności w postępowaniu, lub poprzez zaniechanie czynności do których wykonania był zobowiązany na podstawie ustawy, naruszył przepisy prawa zamówień publicznych. W analizowanym stanie faktycznym w ocenie Izby, Zamawiający nie naruszył przepisów prawa zamówień publicznych w zakresie wskazanym w odwołaniu. Odnosząc się do zarzutu naruszenia art. 226 ust. 1 pkt 10 w zw. z art. 16 i 17 Ustawy poprzez wadliwe odrzucenie oferty Odwołującego jako zawierającej błąd w obliczeniu ceny, mimo, że: a) oferta Odwołującego została skalkulowana z zastosowaniem prawidłowych stawek podatku VAT i nie zawiera błędu a obliczeniu ceny; b) do zamówienia, zgodnie z przepisami prawa podatkowego znajdują zastosowanie różne stawki podatku VAT a nie jedna stawka podatku VAT zarzut należy uznać za niezasadny. Zgodnie z art. 226 ust. 10 Pzp Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli zawiera błędy w obliczeniu ceny lub kosztu. Zgodnie z art. 16 Pzp Zamawiający przygotowuje i przeprowadza postępowanie o udzielenie zamówienia w sposób: 1) zapewniający zachowanie uczciwej konkurencji oraz równe traktowanie wykonawców; 2) przejrzysty; 3) proporcjonalny. Zgodnie z art. 17 Pzp Zamawiający udziela zamówienia w sposób zapewniający: 1) najlepszą jakość dostaw, usług, oraz robót budowlanych, uzasadnioną charakterem zamówienia, w ramach środków, które zamawiający może przeznaczyć na jego realizację, oraz 2) uzyskanie najlepszych efektów zamówienia, w tym efektów społecznych, środowiskowych oraz gospodarczych, o ile którykolwiek z tych efektów jest możliwy do uzyskania w danym zamówieniu, w stosunku do poniesionych nakładów. 2. Zamówienia udziela się wykonawcy wybranemu zgodnie z przepisami ustawy. 3. Czynności związane z przygotowaniem oraz przeprowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia wykonują osoby zapewniające bezstronność i obiektywizm. Nie ulega wątpliwości, że obowiązkiem Zamawiającego wynikającym z art. 226 ust. 1 Pzp jest odrzucenie oferty, jeżeli zawiera ona błąd w obliczeniu ceny. Przykładem błędu w obliczeniu ceny będzie nieprawidłowe określenie przez wykonawcę stawki podatku VAT, jeżeli stawka taka nie została przez Zamawiającego wskazana w treści dokumentacji zamówienia. Do błędu w obliczeniu ceny dotyczącym stawki podatku VAT dojdzie w sytuacji, gdy wykonawca przyjmie w ofercie stawkę nieprawidłową w okolicznościach, gdy zamawiający nie określi w dokumentach zamówienia prawidłowej stawki podatku VAT Wyrok SN z dnia 20 października 2011 r. sygn. akt III CZP 52/11. Stawka podatku VAT jest bowiem elementem cenotwórczym, zatem posłużenie się przez wykonawcę choćby tylko jednym nieprawidłowo określonym elementem kalkulacji ceny przekłada się na wystąpienie błędu w obliczeniu ceny, bez względu na skalę lub rozmiar stwierdzonego uchybienia. Zgodnie z zapisem w pkt III Opisu Przedmiotu Zamówienia oraz odpowiedzią na pytanie nr 43, Zamawiający jednoznacznie wskazał, że w skład usługi sprzątania nie wchodzą czynności pomocnicze przy pacjencie oraz że zamówienie nie wymaga wykonywania żadnych czynności pomocniczych przy pacjencie. W ocenie Izby, z powyższego stanowiska jednoznacznie wynika, iż wykonawca wybrany w przedmiotowym postępowaniu nie będzie świadczył żadnych usług pomocniczych przy pacjencie. Izba za niezasadną uznała argumentację Odwołującego, zgodnie z którą z uwagi na brak w SWZ definicji legalnej „czynności pomocniczych przy pacjencie„ Odwołujący mógł z powyższego zapisu wywieść, że chodzi wyłącznie o usługi związane z bezpośrednim kontaktem lub dotykaniem pacjenta . Zdaniem Izby, taka interpretacja nie jest uprawniona i nie znajduje uzasadnienia w zapisach SWZ. Zamawiający jednoznacznie wskazał że nie będzie żadnych czynności pomocniczych przy pacjencie, a więc określeniem tym objął zakres pełny, nie wskazując żadnych wyjątków ani odstępstw. Zatem stanowisko Odwołujące, że wyłączenie to rozumiał w określony sposób jest niezasadne, Zamawiający wyraził się jednoznacznie, nie pozostawiając możliwości interpretacji. Ponadto, nie bez znaczenia jest okoliczność, iż żaden inny wykonawca składający ofertę w postępowaniu nie dokonał interpretacji powyższego zastrzeżenia, w taki sam sposób jak Odwołujący. Zakres świadczonych w postępowaniu usług, które nie obejmują czynności pomocniczych przy pacjencie, ma bezpośrednie przełożenia na stawkę podatku VAT, którą należało uwzględnić przy obliczaniu wartości usług objętych zamówieniem oraz ceny ofertowej. Przedmiotem sporu między stronami jest okoliczność, czy dla usług objętych przedmiotem zamówienia, realizowanych w okolicznościach wskazanych w dokumentacji zamówienia, Odwołujący był uprawniony do zastosowania stawki podatku VAT ZW i 23%? Odwołujący twierdzi, że przedmiot zamówienia obejmuje czynności sprzątania oraz dezynfekcji z zachowaniem norm sanitarno-epidemiologicznych wskazanych przez Zamawiającego pomieszczeń, w tym takich, w których wykonywane są procesy medyczne służące zapewnieniu opieki zdrowotnej pacjentom OCZ, a także transport wewnętrzny bielizny pościelowej oraz odpadów komunalnych. Powyższe czynności odpowiadają czynnościom określonym w art. 43 ust. 1 pkt 18 oraz 18a ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2017 r. poz. 1221), (dalej: ustawa o VAT), kwalifikowanym przez ustawodawcę podatkowego do kategorii usług ściśle związanych z usługami opieki medycznej. Zakres przedmiotowy obu wyżej powołanych przepisów jest tożsamy, różnią się one wyłącznie przesłanką podmiotową. Niektórzy Członkowie Konsorcjum Odwołującego posiadają status podmiotu leczniczego, o którym mowa w art. 43 ust. 1 pkt 18 ustawy o podatku od towarów i usług, co nie wyłącza możliwości stosowania przez niego również zwolnienia wynikającego z art. 43 ust. 1 pkt 18a ww. ustawy, z uwagi na identyczne brzmienie wskazanych w przepisów w części, w jakiej regulują one zakres przedmiotowy zwolnienia z VAT. Odwołujący powołuje się również na treść Interpretacji Ogólnej wydanej przez Ministra Rozwoju i Finansów w dniu 29 grudnia 2017 r., znak: PT1.8101.5.2017.PSG.622 w sprawie zakresu zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług, o którym mowa w art. 43 ust. 1 pkt 18a ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2017 r. poz. 1221), przywołując jej fragmenty oraz na Interpretację Indywidualną ILPP2/443-551/12-2/AK. Izba wskazuje jednak, na treść art. 43 ust. 17a ustawy o podatku od towarów i usług, zgodnie z którym „Zwolnienia, o których mowa w ust. 1 pkt 18, 18a, 22-24, 26, 28, 29, 31, 32 i 33 lit. a, mają zastosowanie do dostawy towarów lub świadczenia usług ściśle związanych z usługami podstawowymi, dokonywanych przez podmioty świadczące usługi podstawowe”. Wobec powyższego, kwalifikacja świadczonych przez wykonawcę usług jako ściśle związanych z usługami opieki medyczną, stanowiących usługi pomocnicze (uzupełniające) w stosunku do opieki medycznej, uzasadniająca zwolnienie na podstawie art. 43 ust. 1 pkt 18a ww. ustawy z VAT jest dopuszczalna w takim tylko przypadku, gdy usługi pomocnicze są świadczone przez tego wykonawcę wraz z usługą podstawą, tj. świadczeniem opieki medycznej, co nie jest spełnione w przypadku przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Stanowisko takie znajduje również potwierdzenie w Interpretacji Ogólnej PT1.8101.5.2017.PSG.622 (pkt 2) na którą powołują się Odwołujący. Stanowisko analogiczne zawarte jest w Interpretacji Indywidualnej znak ILPP2/443551/12-2/AK, 7 (akapit 2), zgodnie z którym: Należy zauważyć, że powyższe zwolnienie odnosi się do usług w zakresie opieki medycznej oraz dostawy towarów i usług ściśle z tymi usługami związanych wykonywanych w ramach działalności leczniczej przez podmioty lecznicze (pkt 18) oraz świadczonych na rzecz podmiotów leczniczych na terenie ich przedsiębiorstw, w których wykonywana jest działalność lecznicza (pkt 1 8a). Należy również podkreślić, iż treść cytowanych wyżej przepisów w sposób jednoznaczny wskazuje, że świadczenie usługi podstawowej objętej zwolnieniem (tj. usługi w zakresie opieki medycznej) łącznie z usługami związanymi i niezbędnymi do świadczenia usługi podstawowej, musi zostać dokonane przez jeden podmiot czyli podmiot świadczący usługę podstawową. Zakresem przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nie zostały objęte usługi opieki medycznej (usługi podstawowe), co wskazuje na brak możliwości zastosowania przez Odwołującego stawki podatku VAT jako ZW, a jednocześnie potwierdza zasadność odrzucenia oferty Odwołującego na podstawie art. 226 ust.1 pkt 10 Pzp jako zawierającej błąd w obliczeniu ceny. Działanie Odwołującego słusznie określił Zamawiający w piśmie procesowym, wskazując, że Zamawiający we własnym zakresie świadczy jako placówka medyczna świadczenia medyczne, a przeprowadzone postępowanie nie zmierzało do uzyskania świadczeń w ramach tzw. usług pomocniczych. Stanowisko Odwołującego się zawarte w treści odwołania zmierza do wykazania, że przedmiot postępowania o udzielenie zamówienia był inny niż określony przez Zamawiającego w treści SWZ. W związku z powyższym zarzut należy uznać za niezasadny, bowiem Odwołujący nie był uprawniony, aby w okolicznościach dotyczących przedmiotowej usługi powołać się na podatek VAT jako ZW. Izba oddaliła również zarzut dotyczący naruszenia art. 226 ust. 1 pkt 10 w zw. z art. 522 ust. 3 w zw. z 16 i 17 Ustawy poprzez niewykonanie decyzji o uwzględnieniu odwołania na postanowienia SWZ niniejszego postępowania w zakresie dotyczącym zarzutu kwalifikacji podatkowej zamówienia ze względu na podatek VAT i wadliwe odrzucenie oferty Odwołującego jako zawierającej błąd w obliczeniu ceny, pomimo, że w postępowaniu Zamawiający uwzględnił ww. odwołanie ww. części i tym samym zostały uchylone postanowienia zobowiązujące wykonawców do zastosowania stawki podatku 23% do obliczenia ceny a ponadto na mocy ww. uwzględnienia odwołania wykonawcom został umożliwiony samodzielny podział zadań (czynności) i kwalifikacja tychże zadań ze względu na stawki podatku VAT oraz prawidłowe wystawienie faktur tj. poprzez zastosowanie do badania i oceny oferty Odwołującego uchylonych postanowień SWZ, uznając go za niezasadny. Izba podkreśla, iż z treści dokumentacji zamówienia wynika, że Zamawiający (stosownie do zakresu zarzutów uwzględnionych w odwołaniu z dnia 26 lipca 2021 r.) odstąpił od narzucania wykonawcom stawki podatku Vat, pozostawiając w tym zakresie decyzję wykonawcom. W treści odpowiedzi na pytanie nr 43, Zamawiający wskazał, że To Wykonawca wskazuje stawkę VAT w postępowaniu. Ponadto, decyzja Zamawiającego o odrzuceniu oferty Odwołującego była następstwem okoliczności, w których Odwołujący nie wykazał i nie udokumentował uprawnienia do zastosowania zwolnienie z podatku VAT. Izba za zasadny uznała zarzut dotyczący naruszenia art. 253 ust. 1 pkt 2 Pzp w zw. z art. art. 226 ust. 1 pkt 10 oraz art. 16 i 17 Ustawy poprzez jego niezastosowanie i zaniechanie podania jednoznacznego, zrozumiałego i wyczerpującego uzasadnienia faktycznego i prawnego odrzucenia oferty Odwołującego, pomimo, że podanie uzasadnienia faktycznego i prawnego odrzucenia oferty jest czynnością obligatoryjną i stanowi warunkiem sine qua non skutecznego odrzucenia oferty. Zgodnie z art. 253 ust. Pkt 2 Pzp Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający informuje równocześnie wykonawców, którzy złożyli oferty, o wykonawcach, których oferty zostały odrzucone - podając uzasadnienie faktyczne i prawne. Podkreślenia jednak wymaga, iż Zamawiający nie zaniechał przedstawienia uzasadnienia faktycznego i prawnego odrzucenia oferty Odwołującego, lecz jego treść w zakresie uzasadnienia faktycznego była bardzo ogólna. W zakresie ww. zarzutu Izba podziela argumentację Odwołującego, zawartą w odwołaniu, co do konieczności przedstawienia wykonawcy jednoznacznych, zrozumiałych i wyczerpujących przesłanek uzasadniających odrzucenie oferty. Nie można jednak pominąć okoliczności, że pomimo ogólnego charakteru uzasadnienia odrzucenia oferty, Odwołujący był w stanie sformułować konkretne zarzuty wobec czynności Zamawiającego, przedstawić ich uzasadnienie oraz poprzeć swoje stanowisko dowodami. Jednakże, pomimo tego, że Izba podzieliła stanowisko Odwołującego w zakresie ogólnego charakteru uzasadnienia faktycznego odrzucenia oferty, odwołanie w zakresie ww. zarzutu nie mogło zostać uwzględnione, z uwagi na brak jego wpływu na wynik postępowania, ponieważ oferta Odwołującego zasadnie została odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 10 Pzp. Przedstawienie przez Zamawiającego ponownego uzasadnienia faktycznego i prawnego, wyjaśniającego precyzyjnie stanowisko Zamawiającego, nie „uzdrowiłoby” oferty Odwołującego, prowadząc do stanu, w którym błędu w obliczeniu ceny nie będzie. Zatem zgodnie z art. 554 ust.1 pkt 1 Pzp Izba uwzględnia odwołanie w całości lub w części, jeżeli stwierdzi naruszenie przepisów ustawy, które miało wpływ lub może mieć istotny wpływ na wynik postępowania o udzielenie zamówienia, konkursu lub systemu kwalifikowania wykonawców. W powyższych okolicznościach nie potwierdził się również zarzut naruszenia art. 239 ust. 1 i 2 w zw. z art. art. 226 ust. 1 pkt 10 w zw. z art. 253 ust. 1 pkt 2 oraz art. 16 i 17 Ustawy poprzez wadliwy wybór oferty najkorzystniejszej tj. poprzez zaniechanie wyboru jako najkorzystniejszej w postępowaniu oferty Odwołującego i wybór jako najkorzystniej w postępowaniu oferty złożonej przez innego wykonawcę, mimo, że oferta Odwołującego zawiera najkorzystniejszy bilans z oceny kryteriów ustalonych w postępowaniu i nie zawiera błędu, została sporządzona zgodnie z przepisami prawa podatkowego oraz zgodnie z wymogami SWZ i tym samym nie ma podstaw odrzucenia oferty Odwołującego oraz przeszkód do wyboru oferty Odwołującego jako najkorzystniejszej w postępowaniu. Dokumentacja postępowania wykazała, że Zamawiający dokonał wyboru oferty najkorzystniejszej w sposób zgodny w wymaganiami i przepisami Prawa zamówień publicznych. Wobec powyższego należało orzec jak w sentencji. O kosztach postępowania orzeczono stosownie do wyniku na podstawie art. 557 oraz art. 574 ustawy z 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych oraz w oparciu o przepisy § 5 pkt 1 oraz § 7 ust. 1 pkt 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 31 grudnia 2020 r. w sprawie szczegółowych rodzajów kosztów postępowania odwoławczego, ich rozliczania oraz wysokości i sposobu pobierania wpisu od odwołania (Dz. U. poz. 2437). Przewodniczący:............................ 28 …
  • KIO 2028/21uwzględnionowyrok

    Świadczenie usług w zakresie sprzątania oraz utrzymania czystości i porządku w granicach norm sanitarno-epidemiologicznych na terenie Zakładu Pielęgnacyjno-Opiekuńczego w Toruniu

    Odwołujący: Security & Cleaning System Sp. z o.o.
    Zamawiający: Zakład Pielęgnacyjno-Opiekuńczy im. ks. Jerzego Popiełuszki
    …Sygn. akt: KIO 2028/21 WYROK z dnia 27 lipca 2021 r. Krajowa Izba Odwoławcza – w składzie: Przewodniczący:Klaudia Szczytowska-Maziarz Protokolant: Klaudia Kwadrans po rozpoznaniu na rozprawie w dniu 23 lipca 2021 r. w Warszawie odwołania wniesionego do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w dniu 5 lipca 2021 r. przez wykonawcę Security & Cleaning System Sp. z o.o., ul. Racławicka 15/19, 53-149 Wrocław w postępowaniu prowadzonym przez Zakład Pielęgnacyjno-Opiekuńczy im. ks. Jerzego Popiełuszki, ul. Ligi Polskiej 8, 87-100 Toruń przy udziale wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – konsorcjum firm w składzie: Impel System Sp. z o.o. (lider), Impel Facility Services Sp. z o.o.,Ars Medica Sp. z o.o., Hospital Service Sp. z o.o., ul. Ślężna 118, 53-111 Wrocław, przystępujących do postępowania odwoławczego po stronie zamawiającego orzeka: uwzględnia odwołanie w zakresie zarzutu dotyczącego zaniechania odrzucenia oferty przystępującego pomimo, że zawiera błąd w obliczeniu ceny (zastosowanie niewłaściwej stawki podatku od towarów i usług VAT) oraz wyboru jako najkorzystniejszej, podlegającej odrzuceniu oferty przystępującego i nakazuje zamawiającemu unieważnienie czynności wyboru oferty najkorzystniejszej, ponowienie czynności badania i oceny ofert, a w jej ramach odrzucenie oferty przystępującego z przyczyn wskazanych w uzasadnieniu; oddala odwołanie w zakresie zarzutu dotyczącego ponownego wezwania przystępującego do wyjaśnienia treści oferty w zakresie zastosowanej stawki podatku VAT, kosztami postępowania obciąża Zakład Pielęgnacyjno-Opiekuńczy im. ks. Jerzego Popiełuszki, ul. Ligi Polskiej 8, 87-100 Toruń i: 2.1.zalicza w poczet kosztów postępowania odwoławczego kwotę 7 500 zł 00 gr (słownie: siedem tysięcy pięćset złotych zero groszy) uiszczoną przez wykonawcę Security & Cleaning System Sp. z o.o., ul. Racławicka 15/19, 53-149 Wrocław tytułem wpisu od odwołania, 2.2.zasądza od Zakładu Pielęgnacyjno-Opiekuńczego im. ks. Jerzego Popiełuszki,ul. Ligi Polskiej 8, 87-100 Toruń na rzecz wykonawcy Security & Cleaning System Sp. z o.o., ul. Racławicka 15/19, 53-149 Wrocław kwotę 11 100 zł 00 gr (słownie: jedenaście tysięcy sto złotych zero groszy) stanowiącą koszty postępowania odwoławczego poniesione z tytułu wpisu od odwołania oraz wynagrodzenia pełnomocnika. ​S tosownie do art. 579 ust. 1 i art. 580 ust.1 i 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1129) na niniejszy wyrok – w terminie 14 dni od dnia jego doręczenia – przysługuje skarga za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej do Sądu Okręgowego w Warszawie. Przewodniczący: …………………………………. ​U z a s a d n i e n i e W odniesieniu do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego o wartości szacunkowej poniżej 214 000 euro, prowadzonego w trybie podstawowym na „Świadczenie usług w zakresie sprzątania oraz utrzymania czystości i porządku w granicach norm sanitarno-epidemiologicznych na terenie Zakładu Pielęgnacyjno-Opiekuńczego w Toruniu” przez Zakład Pielęgnacyjno- Opiekuńczy im. Ks. Jerzego Popiełuszki w Toruniu, ul. Ligi Polskiej 8, 87-100 Toruń (dalej „zamawiający”) wykonawca Security & Cleaning System Sp. z o.o. z/s we Wrocławiu, ul. Racławicka 15/19, 53-149 Wrocław (dalej „odwołujący”) złożył odwołanie wobec czynności i zaniechań Zamawiającego, polegających na: 1.zaniechaniu odrzucenia oferty konsorcjum wykonawców Impel System Sp. z o.o., Impel Facility Services Sp. z o. o., Ars Medica Sp. z o. o. i Hospital Service Sp. z o.o. (dalej „konsorcjum”) pomimo, że zawiera błąd w obliczeniu ceny w zakresie zastosowanej stawki podatku od towarów i usług VAT (częściowo stawka zw. zamiast 23%), 2.wyborze oferty konsorcjum jako najkorzystniejszej pomimo, że podlegała odrzuceniu, a w konsekwencji – zaniechaniu wyboru jako najkorzystniejszej oferty odwołującego, 3.badaniu i ocenie ofert, 4.ponownym wezwaniu konsorcjum do wyjaśnienia treści oferty w zakresie zastosowanej stawki VAT; ewentualnie, w przypadku nieuwzględnieniu zarzutów jak w pkt. 1-4 powyżej: 5.zaniechaniu wezwania konsorcjum do złożenia wyjaśnień odnośnie do ceny złożonej oferty i jej istotnych części składowych, pomimo iż cena wykonania usług, uznanych przez konsorcjum za podlegające opodatkowaniu podatkiem VAT w stawce 23% (tj. 3.267 zł netto miesięcznie) w relacji do zakresu tej usługi określonego przez konsorcjum w piśmie z 11.06.2021 r. jest rażąco niska w relacji do przedmiotu zamówienia i nie obejmuje wszystkich jej elementów wskazanych w ofercie, a tym samym rażąco niska jest cena całej złożonej oferty, zaś w dalszej kolejności – zaniechaniu odrzucenia tej oferty, 6.zaniechaniu wezwania konsorcjum do złożenia wyjaśnień (względnie uzupełnienia dokumentów podmiotowych) w zakresie przedłożonego wykazu doświadczenia i załączonych do niego referencji, poprzez dookreślenie, jaki był zakres udziału poszczególnych członków konsorcjum w realizacji zamówień wyszczególnionych w wykazie i referencjach, 7.zaniechaniu wezwania konsorcjum do złożenia wyjaśnień w zakresie przedłożonego wykazu osób skierowanych do realizacji zatrudnienia w zakresie wskazania konsorcjantów, u których zatrudnione są osoby ujęte w wykazie. Odwołujący zarzucił zamawiającemu następujących naruszenie przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1129) [dalej „ustawa Pzp”]: 1.art. 226 ust. 1 pkt 10 w zw. z art. 16 pkt 1 w zw. z art. 266, poprzez zaniechanie odrzucenia oferty konsorcjum pomimo, że zawiera błąd w obliczeniu ceny (zastosowanie niewłaściwej stawki podatku od towarów i usług VAT), 2.art. 239 ust. 1 w zw. z art. 16 pkt 1 w zw. z art. 266, poprzez wybór, z naruszeniem reguł uczciwej konkurencji, jako najkorzystniejszej podlegającej odrzuceniu oferty konsorcjum podczas, gdy najkorzystniejszą niepodlegającą odrzuceniu ofertą (w świetle kryteriów określonych przez zamawiającego) była oferta odwołującego, 3.art. 223 ust. 1 w zw. z art. 16 pkt 1, polegające na ponownym wezwaniu konsorcjum do wyjaśnienia treści oferty w zakresie zastosowanej stawki podatku VAT w sytuacji, w której pomimo pełnego i jednoznacznego wezwania wykonawca ten nie wyjaśnił treści oferty, w tym podstaw zastosowanej stawki podatku VAT, co doprowadziło do negocjacji treści oferty z naruszeniem reguł uczciwej konkurencji, ewentualnie, w przypadku nieuwzględnienia zarzutów jak w pkt. 1 i 2 powyżej: 4.art. 224 ust. 1 w zw. z art. 226 ust. 1 pkt 8 w zw. z art. 16 pkt 1 w zw. z art. 266, poprzez zaniechanie, z naruszeniem reguł uczciwej konkurencji, wezwania konsorcjum do wyjaśnień w zakresie ceny złożonej oferty i jej istotnych części składowych, pomimo że co najmniej – w odniesieniu do usług, uznanych przez konsorcjum za opodatkowane stawką 23% VAT, jest ona rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia i nie obejmuje wszystkich elementów oferty, 5.art. 128 ust. 4 i 5 w zw. z art. 16 pkt 1 w zw. z art. 226 ust. 1 pkt 2 lit b) i c) w zw. z art. 266, poprzez zaniechanie wezwania konsorcjum do złożenia wyjaśnień w zakresie przedłożonego wykazu doświadczenia i załączonych do niego referencji (ewentualnie – uzupełnienia dokumentów podmiotowych, ewentualnie – zwrócenia się o wyjaśnienia do podmiotów, na rzecz których realizowane były usługi referencyjne), poprzez dookreślenie, jaki był zakres udziału poszczególnych członków konsorcjum realizujących usługę referencyjną w realizacji zamówień wyszczególnionych w wykazie w sytuacji, w której załączony wykaz usług wskazuje na realizację usług referencyjnych w ramach konsorcjum, a ponadto: ·zgodnie z oświadczeniami konsorcjum złożonym w trybie art. 117 ust. 4 ustawy Pzp i następnie ponownie w odpowiedzi na wezwanie zamawiającego do wyjaśnienia treści oferty konsorcjum wskazało na konkretny podział zadań pomiędzy konsorcjantami, a tym samym zgodnie z art. 117 ust. 3 ustawy Pzp ci spośród wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, którzy realizują zadania, do których wymagane jest doświadczenie stanowiące warunek udziału w postępowaniu muszą legitymować się (we własnym zakresie) niezbędnym doświadczeniem, ·z oświadczeń, złożonych przez członków konsorcjum w trybie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp wynika, że każdy z nich spełnia samodzielnie warunki udziału w postępowaniu, zaś w załączonym wykazie powołują się oni na realizację zamówień referencyjnych w ramach konsorcjum, a nadto poprzez zaniechanie wezwania konsorcjum do wyjaśnień w zakresie przedłożonego wykazu osób skierowanych do realizacji zamówienia, poprzez wskazanie, u którego z konsorcjantów zatrudnione są osoby ujęte w wykazie, i w konsekwencji. Odwołujący wniósł o uwzględnienie odwołania w całości i nakazanie zamawiającemu: 1.unieważnienia wyboru oferty najkorzystniejszej, 2.unieważnienia czynności badania i oceny ofert, 3.unieważnienia czynności wezwania konsorcjum do dodatkowych wyjaśnień z 09.07.2021 r., 4.powtórzenia czynności badania ofert, a następnie odrzucenia oferty konsorcjum, 5.wezwania odwołującego do złożenia dokumentów podmiotowych wymaganych w postępowaniu, ewentualnie następnie: 6.wezwania konsorcjum do złożenia wyjaśnień w zakresie ceny oferty, w tym jej istotnych części składowych określonych jako podlegające opodatkowaniu stawką 23% VAT, 7.wezwania konsorcjum do złożenia wyjaśnień w zakresie przedłożonego wykazu doświadczenia i załączonych do niego referencji (ewentualnie – wezwania konsorcjum do uzupełnienia dokumentów podmiotowych, ewentualnie – zwrócenia się przez zamawiającego o wyjaśnienia do podmiotów, na rzecz których realizowane były usługi referencyjne), poprzez dookreślenie, jaki był zakres udziału poszczególnych członków konsorcjum realizujących usługę referencyjną w realizacji zamówień wyszczególnionych w wykazie, 8.wezwania konsorcjum do złożenia wyjaśnień w zakresie przedłożonego wykazu osób skierowanych do realizacji zamówienia, poprzez wyjaśnienie, w którym z podmiotów wspólnie realizujących zamówienie zatrudnione są poszczególne osoby ujęte w wykazie. ​O dwołujący podał, że zamówienie dotyczy świadczenia usług w zakresie sprzątania pomieszczeń oraz wykonywania innych prac porządkowo-czystościowych w granicach norm sanitarno-epidemiologicznych dla Zakładu PielęgnacyjnoOpiekuńczego w Toruniu, szczegółowo opisanych w załączniku nr 3 do SW Z W IELKOŚĆ I ZAKRES PRZEDMIOTU ZAMÓW IENIA i wymagania jakościowe odnoszące się do co najmniej głównych elementów składających się na przedmiot zamówienia (dalej „OPZ”). Wskazał, że w pkt. 15 lit. u zamawiający przewidział, że do obowiązków personelu sprzątającego nie należą czynności związane z obsługą pacjenta. Podał również, że w części IX SW Z określono sposób obliczenia ceny, zgodniez którym za wykonanie usług wykonawca będzie otrzymywał comiesięcznie wynagrodzenie ryczałtowe; wykonawca miał obliczyć cenę oferty zawierającą podatek od towarów i usług (VAT) i określić ją w Załączniku Nr 2 do SW Z (formularz „specyfikacji cenowej“) dołączonym do oferty na etapie jej składania. Podał w dalszej kolejności, że w części IV pkt 4.4. SW Z określono warunki udziałuw postępowaniu w zakresie zdolności technicznej i zawodowej, obejmujące m.in. wykazanie się doświadczeniem w wykonaniu minimum 2 usług wykonanych lub wykonywanych w zakresie kompleksowego, specjalistycznego sprzątania i utrzymania czystości w pomieszczeniach podmiotów wykonujących działalność leczniczą o wartości minimum 615.000,00 zł brutto każda usługa, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, a także obowiązek dołączenia wykazu osób, skierowanych do realizacji zamówienia, potwierdzającego dysponowanie co najmniej 1 osobą przewidzianą do kierowania i kontroli jakości usług będących przedmiotem zamówienia posiadającą co najmniej 12-miesięczny staż pracy (doświadczenie) na zajmowanym stanowisku w podmiocie leczniczym wykonującym działalność leczniczą, ukończony kurs/szkolenie z zakresu: higieny i profesjonalnej dezynfekcji w podmiotach wykonujących działalność leczniczą, technologii usługach sprzątania oraz minimum 6 osobami, które będą skierowane do wykonywania usług będących przedmiotem zamówienia posiadającymi co najmniej 6-miesięczny staż pracy (doświadczenie) w zakresie specjalistycznego sprzątania i utrzymania czystości w pomieszczeniach podmiotu leczniczego wykonującego działalność leczniczą. Dowód: dokumentacja postępowania- SWZ z załącznikami Odwołujący podał także, że oferty w postępowaniu złożyli: konsorcjum oraz odwołujący – odwołujący zaoferował realizację usługi za wynagrodzeniem w całości opodatkowanym stawką VAT 23%, zaś konsorcjum w zakresie pkt 1 formularza kalkulacji cenowej (częściowo) i pkt 2 formularza kalkulacji cenowej (w całości) – stawką VAT zw., w pozostałym zakresie – 23%. Uzupełnił, że jako cenę ryczałtową netto oferty w pkt. 1 formularza ofertowego wskazano kwotę 49.978,00 zł, jako wartość VAT kwotę 751,41 zł. Wskazał nadto, że wraz z ofertą konsorcjum złożyło oświadczenie z 25.05.2021 r., zgodnie z którym: ·Impel System Sp. z o. o. świadczyć będzie usługi porządkowo-czystościowe oraz pozostałe usługi, objęte opisem przedmiotu zamówienia, ·ARS Medica Sp. z o. o.świadczyć będzie kompleksowe usługi w zakresie opieki medycznej, służące profilaktyce, zachowaniu, ratowaniu, przywracaniu i poprawie zdrowia, oraz dostawę towarów i świadczenie usług ściśle z tymi usługami związanych, wykonywanych w ramach działalności leczniczej przez podmioty lecznicze, w oparciu o opis przedmiotu zamówienia przedstawionym przez zamawiającego w dokumentacji postepowania, ·Impel Facility Services Sp. zo.o. oraz Hospital Service Sp. z o.o. świadczyć będą usługi objęte przedmiotem zamówienia Dowód: złożone oferty wraz z załącznikami Podał w dalszej kolejności, że zamawiający – pismami z 28.05.2021 r. wezwał obu wykonawców do wyjaśnień w zakresie zastosowanej stawki VAT; konsorcjum wskazało, iż w jego ocenie przedmiot zamówienia obejmuje szereg czynności, polegających na myciu i dezynfekcji oraz wykonywaniu innych czynności związanych z utrzymaniem odpowiedniego reżimu sanitarnego m.in. w obrębie tych pomieszczeń placówki i ich wyposażenia, w których przeprowadzane są procesy medyczne, a także rozwożenie posiłków dla pacjentów, co odpowiada usługom klasyfikowanym na gruncie prawa podatkowego jako podlegające zwolnieniu z podatku VAT usługi ściśle związane z opieką medyczną, stanowiące usługi pomocnicze (uzupełniające) w stosunku do opieki medycznej, z uwagi na ich umiejscowienie jako element procesu leczniczego wykonywanego w podmiotach leczniczych. Odwołujący uzupełnił, że konsorcjum powołało się na Interpretację Ogólną wydaną przez Ministra Rozwoju i Finansów w dniu 29 grudnia 2017 r., znak: PT1.8101.5.2017.PSG.622 (dalej „Interpretacja Ogólna”), w tym na zawarte w niej wyliczenie przykładowych usług, które mogą być uznane za podlegające zwolnieniu z VAT jako usługi ściśle związane z usługami w zakresie opieki medycznej, służącymi profilaktyce, zachowaniu, ratowaniu, przywracaniu i poprawie zdrowia, tj. stanowiące nieodzowny element działalności placówek, świadczących taką opiekę, podlegają zwolnieniu od VAT na podstawie art. 41 ust. 1 pkt 18a ustawy o VAT. Powołał się także na dwa wyroki Naczelnego Sądu Administracyjnego ws. I FSK 2118/16 oraz I FSK 980/19. Dowód: wezwania do wyjaśnień z 28.05.2021 r., wyjaśnienia odwołującego z 01.06.2021 r., wyjaśnienia konsorcjum z 01.06.2021 r., uzasadnienia wyroków NSA ws. I FSK 2118/16 oraz I FSK 980/19 Odwołujący stwierdził, że zamawiający uznał wyjaśnienia konsorcjum za niewystarczające i pismem z 09.06.2021 r. wezwał do złożenia dodatkowych wyjaśnień; konsorcjum IMPEL złożyło dodatkowe wyjaśnienia, wskazując m.in. na dokładny podział czynności, które zakwalifikowało jako podlegające stawce VAT 23% oraz tych, które zakwalifikowało jako podlegające stawce zw. (w tej drugiej kategorii wymieniając m.in. sprzątanie korytarzy, pomieszczeń socjalnych, magazynów czystej i brudnej bielizny, sal rehabilitacji, działu farmacji, pokoi lekarzy, magazynów podręcznych, klatek schodowych, pomieszczeń szatni z W C dla personelu, gabinetu pielęgniarek, gabinetu kierownika kuchni na zewnątrz oddziału, dyżurki pielęgniarek, sal chorych, wszystkich pomieszczeń w Budynku Nowym, w tym pomieszczeń socjalnych i gospodarczych, ciągów komunikacyjnych, pomieszczeń lekarskich i pielęgniarek, pokoi dziennych, sal chorych, przedsionków, korytarzy, magazynów etc.). Dodał, że w wyjaśnieniach z 11.06.2021 r. konsorcjum określiło również, którzy z konsorcjantów wykonają zadania objęte stawką zw. (ARS Medica, częściowo Hospital Service), a którzy – pozostałe, którzy konsorcjanci wystawią faktury za usługi objęte stawką zw. (ARS Medica), które z podmiotów uczestniczących w konsorcjum są podmiotami leczniczymi (ARS Medica, Hospital Service). Dowód: wezwanie z 09.06.2021 r., pismo konsorcjum z 11.06.2021 r. W odniesieniu do dokumentów podmiotowych odwołujący podał, że na wezwanie zamawiającego konsorcjum IMPEL złożyło m.in. wykaz zrealizowanych usług wrazz referencjami, z którego wynika, że obie usługi ujęte w wykazie realizowało konsorcjum wykonawców w składzie analogicznym do składu konsorcjum, które złożyło ofertę w tym postepowaniu, a także wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia, w którym nie wskazano, który z konsorcjantów zatrudnia poszczególne osoby wskazane w wykazie. Dowód: wezwanie z 16.06.2021 r., pismo konsorcjum z 21.06.2021r. wraz z załącznikami Odwołujący wskazał, że 30.06.2021 r. zamawiający poinformował o wyborze oferty konsorcjum jako najkorzystniejszej. Dowód: zawiadomienie o wyborze oferty najkorzystniejszej z 30.06.2021 r. Oświadczył, że 02.07.2021 r. przekazał zamawiającemu materiały z innego postępowania o analogicznym do tego zamawiającego przedmiocie działania (Stołeczne Centrum Opiekuńczo- Lecznicze Sp. z o.o. w Warszawie), w którym – wedle odwołującego – w analogicznym stanie faktycznym oferta konsorcjum została odrzucona z uwagi na zastosowanie nieprawidłowej stawki podatku VAT (stawka zw.), wzywając zamawiającego do unieważnienia wyboru oferty najkorzystniejszej, co spotkało się z odmową, ponieważ zamawiający uznał, że chodzi o odmienny stan faktyczny obu spraw. Uzupełnił, że zamawiający podkreślił, że w jego ocenie w równoległym postępowaniu prowadzonym przez innego zamawiającego, materiały z którego przekazał mu SCS, kluczowe było określenie przez tamtego zamawiającego, że usługi sprzątania nie obejmują czynności pomocowych przy pacjencie. Dowód: pismo odwołującego z 02.07.2021r. wraz z załącznikami, odpowiedź zamawiającego z 05.07.2021 r. Stwierdził, że podstawowe zarzuty odwołania, zmierzające do odrzucenia oferty konsorcjum bez wzywania do dalszych wyjaśnień i dalszego badania złożonej przez tego wykonawcę oferty, sprowadzają się do zakwestionowania możliwości zastosowania przez tego wykonawcę stawki podatku VAT zw. (w ogóle lub co najmniej w sposób i w zakresie objętym jego wyjaśnieniami). Stanął na stanowisku, że konsorcjum nie było uprawnione do zastosowania stawki VAT zw. , a z pewnością – nie w zakresie opisanym w wyjaśnieniach. Odwołujący także stwierdził, że obowiązek prawidłowego sporządzenia oferty, w tym w sposób umożliwiający jednoznaczne i niebudzące wątpliwości odtworzenie jej treści obciąża wyłącznie – wykonawcę. Uznał, że nie jest kwestionowane, że zastosowanie w ofercie błędnej stawki podatku VAT, jeżeli zamawiający nie zawarł w SIW Z żadnych wskazań jej dotyczących stanowi błąd w obliczeniu ceny, niepodlegający poprawieniu i skutkujący odrzuceniem oferty (wyrok z 28.05.2019 r. sygn. akt KIO 881/19), ponieważ jakkolwiek klasyfikacji usługi dokonuje wykonawca, to zamawiający zobligowany jest do weryfikacji poprawności prawnopodatkowej klasyfikacji świadczenia wykonawcy. Podał, że pogląd ten jest ugruntowany w orzecznictwie KIO (wyrok 04.01.2019 r. sygn. akt KIO 2601/18). Stwierdził również, że w przypadku usługi, do której zdaniem wykonawcy częściowo zastosowanie znajdują różne stawki podatku VAT (względnie zwolnienia z podatku VAT) dla wykazania prawidłowości obliczenia ceny należy odrębnie wykazać podstawy naliczenia podatku w określonych stawkach/ zwolnienia (odrębnie wykazać kwotę netto wynagrodzenia, będącą podstawą zastosowania określonej stawki / zwolnienia), co wynika wprost z przepisów podatkowych i jest niezależny od treści SIWZ i załączników do niej, w tym formularza ofertowego. Podkreślił, że na gruncie art. 223 ust. 1 ustawy Pzp, analogicznie do wezwania w trybie art. 87 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych, ewentualne wezwanie wykonawcy do wyjaśnienia treści jego oferty nie mogą być powtarzane, jeżeli niedostatki wyjaśnień obciążają wykonawcę, a nie wynikają z niepełności wezwania; w przeciwnym przypadku dalsze wezwania stanowiłyby naruszenie zasady uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców (art. 16 pkt 1 ustawy Pzp), a także dążyłyby do niedopuszczalnej negocjacji treści oferty (art. 223 ust. 1 ustawy Pzp). Zdaniem odwołującego wezwanie zamawiającego dotyczyło wyjaśnienia okoliczności związanych z zastosowaną stawką podatku VAT i konsorcjum w odpowiedzi na wezwanie powołało się jedynie na fakt istnienia zwolnienia z art. 43 ust. 1 pkt 18 i 18a ustawy o VAT, nie wskazując jednocześnie na żadne przesłanki podmiotowe, które go dotyczą (warunkujące zastosowanie takiego zwolnienia), nie precyzując też podstaw naliczenia podatku w stawce 23% i stawce zw. (kwoty netto, od której naliczył podatek) ani pozostałych istotnych w tej mierze okoliczności (podmiotu, który będzie wykonywał usług objęte stawką zw., podmiotu wystawiającego faktury etc.) Stanął na stanowisku, że fakt, iż zamawiający trafnie uznał uzyskane wyjaśnienia za niewystarczające obligował go do odrzucenia oferty bez dalszych wezwań; skoro z treści pierwotnych wyjaśnień nie dało się odtworzyć okoliczności istotnych dla uznania zaoferowanej ceny za poprawnie obliczoną, tym samym zaoferowana cena winna zostać już uprzednio uznana za obliczoną błędnie, a oferta Odwołujący ocenił, na bazie złożonych przez konsorcjum wyjaśnień dodatkowych (gdyby uznać je za dopuszczalne), w połączeniu z pozostałą treścią oferty i innymi złożonymi w postępowaniu dokumentami, że nawet sprecyzowanie tych informacji przez konsorcjum nie pozwalało uznać sposobu obliczenia ceny za prawidłowy. Podał, że konsorcjum twierdzi, że swoje obliczenia oparło na Interpretacji Ogólnej, podnosząc że lektura wyjaśnień wskazuje, że albo konsorcjum stosuje ją w sposób wybiórczy, albo opacznie odczytuje on jej treść. Odwołujący stwierdził, że na gruncie prawa podatkowego i w ślad za tym w orzecznictwie KIO podkreśla się konieczność unikania sztucznego dzielenia usług tzw. kompleksowych, obejmujących więcej niż jedno świadczenie. Za całkowicie bezprzedmiotowe uznał rozważania dotyczące możliwości częściowego zastosowania do usług świadczonych w ramach zamówienia udzielanego w postępowaniu zwolnienia z podatku VAT, skoro samo konsorcjum przyznaje, że nie wszystkie objęte nim usługi takiemu zwolnieniu podlegają, a usługa niewątpliwie ma kompleksowy, niepodzielny charakter. Stwierdził, że stosując dystynkcję przyjętą przez konsorcjum – dla przyjęcia za trafny poglądu o dopuszczalności zastosowania stawki VAT zw. należałoby uznać, że jedna osoba, realizując usługę sprzątania podłóg, w ramach jednego obchodu będzie w odstępach czasu, adekwatnie do przemieszczania się narzędzi sprzątających, realizowała usługę zwolnioną (przesuwając mopem po podłodze w pomieszczeniach uznanych za związane z realizacją usług leczniczych), następnie opodatkowaną stawką podstawową (zmywając powierzchnię pozostałych pomieszczeń), by po chwili znów świadczyć usługę zwolnioną (w kolejnym pomieszczeniu medycznym, do którego dotrze). Wskazał, że zgodnie z art. 43 ust. 1 pkt 18 i 18a ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t.j. Dz. U. z 2021 r., poz. 685 ze zm.) [dalej „uVAT”) zwalnia się od podatku w szczególności: 18) usługi w zakresie opieki medycznej, służące profilaktyce, zachowaniu, ratowaniu, przywracaniu i poprawie zdrowia, oraz dostawę towarów i świadczenie usług ściśle z tymi usługami związane, wykonywane w ramach działalności leczniczej przez podmioty lecznicze; 18a) usługi w zakresie opieki medycznej, służące profilaktyce, zachowaniu, ratowaniu, przywracaniu i poprawie zdrowia, oraz dostawę towarów i świadczenie usług ściśle z tymi usługami związane, świadczone na rzecz podmiotów leczniczych na terenie ich zakładów leczniczych, w których wykonywana jest działalność lecznicza. Wskazał także, że zakres powyższego zwolnienia doprecyzowują przepisy art. 43 ust. 17 i 17 a uVAT, stosownie do których 17. Zwolnienia, o których mowa w ust. 1 pkt 18, 18a (…) nie mają zastosowania do dostawy towarów lub świadczenia usług ściśle związanych z usługami podstawowymi, jeżeli: 1)nie są one niezbędne do wykonania usługi podstawowej, zwolnionej zgodnie z ust. 1 pkt 18, 18a (…) 2)ich głównym celem jest osiągnięcie dodatkowego dochodu przez podatnika, przez konkurencyjne wykonywanie tych czynności w stosunku do podatników niekorzystających z takiego zwolnienia. 17a. Zwolnienia, o których mowa w ust. 1 pkt 18a (…) mają zastosowanie do dostawy towarów lub świadczenia usług ściśle związanych z usługami podstawowymi, dokonywanych przez podmioty świadczące usługi podstawowe. Na powyższej podstawie odwołujący stwierdził, że należy w pierwszej kolejności wykluczyć możliwość zastosowania zwolnienia opartego o przepis art. 43 ust. 1 pkt 18, a to z uwagi na fakt, iż usługi objęte postępowaniem nie są wykonywane w ramach działalności leczniczej wykonawców. Odnośnie zaś do zwolnienia z pkt. 18a (na które powołuje się w swoich wyjaśnieniach konsorcjum), co zauważył zamawiający w odpowiedzi na pytanie 4 do SW Z, udzielonej 18.05.2021 r., zwolnienie to ma charakter przedmiotowo-podmiotowy, a więc odnoszący się zarówno do cech świadczenia, jak i do cech podmiotu świadczącego usługę. Odwołujący zaznaczył, że zamawiający określił przedmiot zamówienia, podkreślając iż dotyczy ”świadczenia usług w zakresie sprzątania oraz utrzymania czystości i porządku w granicach norm sanitarno-epidemiologicznych na terenie Zakładu Pielęgnacyjno-Opiekuńczego w Toruniu” Kod CPV:90.90.00.00-6 – usługi w zakresie sprzątaniai odkażania. Usługi te objęte są stawką podatku VAT w wysokości 23%. Wskazał, że wątpliwość dotycząca zastosowania przez konsorcjum właściwej stawki podatku VAT odnosi się do usług objętych zakresem z poz. 1 i 2 Specyfikacji cenowej, tj. odpowiednio •pkt. 1 – Świadczenie usług polegających na kompleksowym specjalistycznym sprzątaniu i utrzymaniu czystości w pomieszczeniach Zakładu Pielęgnacyjno-Opiekuńczego w Toruniu •pkt 2 – Świadczenie usług w zakresie rozwożenia posiłków dla pacjentów Zakładu Pielęgnacyjno-Opiekuńczego w Toruniu Podniósł, że wątpliwość tą rozwiewa w istocie treść samej SW Z w treści załącznikanr 3 do SW Z Opis przedmiotu zamówienia, pkt. 15 lit u, zgodnie z którą zamawiający wykluczył, aby do obowiązków personelu sprzątającego należały czynności związane z obsługą pacjenta. Podkreślił, że zależność taka determinuje bowiem dekompletację przesłanek zwolnienia, albowiem usługa ta traci ścisły związek z usługą podstawową objętą zwolnieniem, jaką jest świadczenie usług w zakresie opieki medycznej, służących profilaktyce, zachowaniu, ratowaniu, przywracaniu i poprawie zdrowia. Odwołujący odniósł się do Interpretacji Ogólnej – „w wyroku z dnia 18 listopada 2010 r. C-156/09 Verigen Transplantation Service International AG TSUE wskazał między innymi, iż pojęcie świadczenia opieki medycznej odnosi się do czynności, które mają na celu diagnozę, opiekę, oraz w miarę możliwości, leczenie chorób lub zaburzeń zdrowia. O ile świadczenia opieki medycznej powinny mieć cel terapeutyczny, to jednak zgodnie z orzecznictwem nie koniecznie wynika z tego, że należy nadać terapeutycznemu celowi świadczenia szczególnie wąskie znaczenie. Nie ma przy tym znaczenia, że świadczenia takie są wykonywane przez personel, który nie stanowi wykwalifikowanego personelu medycznego, ponieważ nie jest konieczne, aby każdy aspekt opieki terapeutycznej wykonywany był prze personel medyczny.” oraz „w wyroku z dnia 10 czerwca 2010 r. -262/08 COPYGENE A/S TSUE wskazał z kolei, iż pojęcie działalności ściśle związanej z opieką szpitalna i medyczną nie obejmuje świadczeń, które nie przedstawiają żadnego związku z opieką szpitalną nad odbiorcami tych świadczeń, ani z opieką medyczną świadczoną ewentualnie na ich rzecz. Świadczenia takie wchodzą w zakres takiego pojęcia wówczas gdy są rzeczywiście wykonywane jako usługi pomocnicze względem stanowiącej świadczenie główne opieki szpitalnej nad odbiorcami lub opieki medycznej świadczonej na rzecz odbiorców co oznacza, że nie stanowią one celu samego w sobie lecz środek służący jak najlepszemu skorzystaniu ze świadczenia głównego”. (…) jedynie świadczenie usług, które logicznie wpisują się w ramy dostarczania usług opieki szpitalnej i medycznej, i które w procesie świadczenia tych usług stanowią etap niezbędny, aby osiągnąć cele terapeutyczne, którym te ostatnie służą, mogą stanowić działalność ściśle związaną z opieką szpitalną i medyczną (…) W świetle powyższego zatem, aby daną czynność uznać za usługę ściśle związaną z usługami w zakresie opieki medycznej służącymi profilaktyce, zachowaniu, ratowaniu, przywracaniu i poprawie zdrowia, konieczne jest, aby ta czynność mogła być uznana za usługę pomocniczą do danej usługi medycznej (usługi głównej). W ocenie odwołującego przytoczone postanowienia SW Z poparte wyjaśnieniami zamawiającego wykluczają, aby jakąkolwiek czynność wykonywaną przy realizacji niniejszego zamówienia uznać za usługę ściśle związaną z usługami w zakresie opieki medycznej, służącymi profilaktyce, zachowaniu, ratowaniu, przywracaniu i poprawie zdrowia, a tym samym nie można uznać jej za usługę pomocniczą do danej usługi medycznej (usługi głównej). Wskazał, że jakkolwiek przepisy dyrektywy 2006/112/W E nie definiują pojęcia usługi opieki szpitalnej i medycznej oraz czynności ściśle z nimi związanych, a także pojęcia te nie zostały zdefiniowane w uVAT, to jednak w zakresie zwolnienia usług medycznych wielokrotnie wypowiadał się Trybunał Sprawiedliwości Unii Europejskiej (TSUE) – znaczenie pojęcia usług opieki szpitalnej i medycznej oraz usług ściśle z nimi związanych należy interpretować z uwzględnieniem tez wynikających z orzecznictwa TSUE, który wielokrotnie podkreślał, iż pojęcia używane do opisania zwolnień wymienionych w dyrektywie powinny być interpretowane w sposób ścisły, jako stanowiące odstępstwa od ogólnej zasady, zgodnie z którą podatkiem VAT objęta jest każda dostawa towarów i każda usługa świadczona odpłatnie przez podatnika. Zaznaczył, iż przez wzgląd na treść art. 43 ust. 17 uVAT (stanowiącego implementację art. 134 dyrektywy 2006/112/W E) zwolnienia, o których mowa m.in. w ust. 1 pkt. 18 i 18a, nie mają zastosowania do dostawy towarów lub świadczenia usług nawet ściśle związanych z usługami podstawowymi, jeżeli nie są one niezbędne do wykonywania usługi podstawowej zwolnionej. Stanął na stanowisku, że także i cechy niezbędności dla realizacji usługi podstawowej zwolnionej nie sposób przypisać usługom objętym postanowieniami SW Z, skoro zamawiający wskazał, że do obowiązków personelu sprzątającego (przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie sprzątania i utrzymania czystości i porządku) nie należą czynności związane z obsługą pacjenta, czyli wykonanie usług podstawowych zamawiającego. Uznał, że nie powinno być wątpliwe, iż w niniejszym postępowaniu głównym celem świadczonej przez wykonawców usługi jest osiągnięcie dodatkowego dochodu przez podatnika, przez konkurencyjne wykonywanie tych czynności w stosunku do podatników niekorzystających z takiego zwolnienia – konsorcjum ani nie świadczy konkretnej usługi podstawowej, ani też działalność objęta zamówieniem nie ma charakteru ubocznej, pomocniczej; przeciwnie, konsorcjum w tym i licznych innych postępowaniach (np. prowadzonym przez SCOL w Warszawie) konkuruje na rynku usług sprzątania, będących tym samum jednym z jego głównych przedmiotów zainteresowania – spełniony jest warunek z art. 43 ust 17 pkt 2 uVAT, wykluczający zastosowanie omawianego zwolnienia. Podkreślił, że z Interpretacji ogólnej wynika, iż zakres zwolnienia przedmiotowego jest ograniczony podmiotowo, ponieważ stosownie do art. 43 ust. 17a ustawy o VAT zwolnienie, o którym mowa m.in. w ust. 1 pkt 18a, ma zastosowanie do dostawy towarów lub świadczenia usług ściśle związanych z usługami podstawowymi, dokonywanych przez podmioty świadczące usługi podstawowe (cyt. „(…) zaznaczyć przy tym należy, że wymienione powyżej czynności będą objęte zakresem zwolnienia od podatku pod warunkiem, że będą wykonywane na rzecz podmiotu leczniczego na jego terenie przez odpowiednie podmioty, tj. podmioty świadczące usługi w zakresie opieki medycznej służące profilaktyce, zachowaniu, ratowaniu, przywracaniu i poprawie zdrowia (…) Powyższe czynności nie będą także objęte zwolnieniem od podatku od towarów i usług w sytuacji, gdy podmiot je wykonujący nie będzie podmiotem wykonującym usługi w zakresie opieki medycznej, służące profilaktyce, zachowaniu, ratowaniu, przywracaniu i poprawie zdrowia.”). Przypomniał, że przedmiotem postępowania nie są usługi podstawowe (lecznicze), stąd usługi objęte SW Z nie są świadczone przez podmiot „świadczący usługi podstawowe” . Uzupełnił, że o dopuszczalności zastosowania zwolnienia nie decyduje praktyka wykonywania usługi, stąd faktyczne jej wykonywanie nie pozwala na spełnienie przesłanek zwolnienia (np. nie następuje w ścisłym związku z usługą podstawową – usługą w zakresie opieki medycznej, służące profilaktyce, zachowaniu, ratowaniu, przywracaniu i poprawie zdrowia), powoduje utratę takiego uprawnienia; oświadczył, że znane są mu okoliczności, związane m.in. z faktycznymi odbiorcami części rozwożonych przez niego posiłków (którymi nie byli pacjenci ZPO Toruń), które mogłyby poddawać w wątpliwość związek tej usługi z opieką medyczną, a tym samym – ewentualne uprawnienie do zwolnienia, gdyby w sensie teoretycznym dałoby się je do wykonawcy przypisać. Oświadczył, że analogiczne zagadnienie było przedmiotem badania zamawiającego w poprzednich latach realizacji tej usługi i każdorazowo rozstrzygane na korzyść stawki VAT 23%. Za argument przemawiający za bezpodstawnym zastosowaniem stawki VAT zw. uznał samą treść wyjaśnień konsorcjum, ponieważ pozostają one w wewnętrznej sprzeczności, a także w sprzeczności z innymi dokumentami złożonymi w postępowaniu, w tym oświadczeniem w trybie art. 117 ust. 4 ustawy pzp dołączonym do oferty. Wskazał następujące rozbieżności: ·konsorcjum wskazuje, że usługi objęte stawką zw. fakturować będzie konsorcjant Ars Medica, jednocześnie dopuszczając ich świadczenie przez innego konsorcjanta (Hospital Service Sp. z o.o.), co pozostaje w sprzeczności z przepisami prawa podatkowego, ·w treści wyjaśnień do wykonywania usług objętych VAT zw. wskazano konsorcjantów Ars Medica i Hospital Service, podczas gdy z oświadczenia w trybie art. 117 ust. 4 PZP wynika, że: ·konsorcjant IMPEL System Sp. z o.o. będzie świadczył m.in. usługi porządkowo- czystościowe objęte opisem przedmiotu zamówienia (bez rozróżnienia miejsca ich świadczenia, a wiec również – w pomieszczeniach, których sprzątanie zakwalifikowano jako objęte stawką zw.) ·konsorcjanci Impel Facility Services i Hospital Service świadczyć będą usługi objęte przedmiotem zamówienia (bez rozróżnienia, a więc również objęte wg konsorcjum stawką zw., mimo niespełniania przez Impel Facility Services przesłanek podmiotowych zwolnienia). ·konsorcjant Ars Medica będzie świadczyć usługi wykonywane w ramach działalności leczniczej przez podmioty lecznicze, podczas gdy SW Z i załączniki do niego nie przewidują świadczenia usług w ramach działalności leczniczej, a w wyjaśnieniach powołano się na zwolnienie dotyczące czynności pomocowych do czynności leczniczych, ·zakres usług, wskazany w treści wyjaśnień jako zakwalifikowany do opodatkowania stawką zw., w tym wskazane do sprzątania pomieszczenia (takie jak m.in. sprzątanie korytarzy, pomieszczeń socjalnych, magazynów czystej i brudnej bielizny, sal rehabilitacji, działu farmacji, pokoi lekarzy, magazynów podręcznych, klatek schodowych, pomieszczeń szatni z W C dla personelu, gabinetu pielęgniarek, gabinetu kierownika kuchni na zewnątrz oddziału, dyżurki pielęgniarek, sal chorych, wszystkich pomieszczeń w Budynku Nowym, w tym pomieszczeń socjalnych i gospodarczych, ciągów komunikacyjnych, pomieszczeń lekarskich i pielęgniarek, pokoi dziennych, sal chorych, przedsionków, korytarzy, magazynów etc.) żadną miarą (w tym w świetle Interpretacji Ogólnej i przywołanych przez konsorcjum orzeczeń) nie mogą być uznane jako ściśle związane z usługami podstawowymi (leczniczymi), ·cytowane orzeczenia NSA (jedno orzeczenie, albowiem drugie z nich oparte jest o stan faktyczny analogiczny do rozstrzygniętego w pierwszym z orzeczeń i z tego też powodu orzeczenie jest z nim zbieżne) odnoszą się do okoliczności wcześniejszych niż Interpretacja Ogólna, a nadto dotyczą diametralnie odmiennych elementów poddawanych sprzątaniu (pomieszczeń takich jak np. sale operacyjne) niż wskazywane obecnie przez konsorcjum (m.in. korytarze, pomieszczenia socjalne, biurowe, magazyny pomieszczenia znajdujące się poza oddziałem), ·jako czynności opodatkowane stawką VAT 23% wskazano 2x sprzątanie gruntowne kuchni głównej podczas, gdy konsorcjum zaoferowało (było to kryterium oceny ofert) 4x sprzątanie gruntowne kuchni głównej, stąd wyjaśnienia nie odnoszą się do pełnego zakresu zamówienia i wskazują na nieuwzględnienie w cenie oferty dodatkowego, 2x sprzątania gruntowego tej kuchni Zdaniem odwołującego zamawiający, przyjmując wyjaśnienia konsorcjum dotyczące zastosowanej stawki VAT pominął, iż uznanie ich za wiarygodne rodziło obowiązek weryfikacji ceny oferty, która jawiła się wówczas jako rażąco niska – co najmniej w odniesieniu do jej istotnej składowej (usługi opodatkowane stawką 23%). Podał, że z wyjaśnień konsorcjum wynika, że jako opodatkowane stawką 23% VAT określił pomieszczenia o łącznej powierzchni ok. 1.000 m2, oferując ich sprzątanie za wynagrodzeniem 3.267 zł netto (3,27 zł /m2). Stwierdził, że jest to stawka rażąco zaniżona (o ponad połowę niższa od najniższych cen rynkowych, przy czym w usługach sprzątania pomieszczeń podmiotów medycznych nie są rzadkością stawki 12- 13 zł/m2), jeżeli wziąć pod uwagę zakres niezbędnych usług, konieczność zatrudnienia minimum 7 osób (wskazanych w wykazie złożonym przez konsorcjum), w konkretnych podmiotach, którym przypisano w wyjaśnieniach wykonywanie konkretnych czynności, konieczność zapewnienia środków czystości, kosztów obsługi maszyn i urządzeń sprzątających wymaganych w SW Z i OPZ, częstotliwość sprzątania pomieszczeń (w większości wykonywane codziennie, niektóre 2x dziennie), konieczność uwzględnienia w cenie mycia okien i konserwacji podłóg, mycia żaluzji, rolet i wywietrzników z częstotliwością określoną w OPZ, 4x – zgodnie z ofertą konsorcjum – sprzątanie gruntowne kuchni głównej itd.). Podał, że konsorcjum przeznaczyło na te czynności 6% całej zaoferowanej ceny, co jawi się jako wartość skrajnie zaniżona, uwzględniając obowiązujące przepisy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę i pozostałe koszty wykonania zamówienia. Podkreślił, że wyjaśnienia z 11.06.2021 r. wskazują jednoznacznie, że w cenie oferty uwzględniono wyłącznie- 2x sprzątanie gruntowne kuchni głównej (str. 4 wyjaśnień) podczas gdy konsorcjum zaoferowało 4x sprzątanie gruntowne tej kuchni (kryterium oceny ofert). Podsumował, że powyższe obligowało zamawiającego do wezwania konsorcjum do wyjaśnień ceny ofertowej, a w dalszej kolejności do odrzucenia jego oferty, czego zamawiający zaniechał. W odniesieniu do złożonych przez konsorcjum dokumentów podmiotowych odwołujący stwierdził, że zamawiający winien był sprawdzić doświadczenie nie konsorcjum jako całości, a poszczególnych jego członków (zwłaszcza konsorcjanta Ars Medica) – w tym celu zobligowany był uzyskać dodatkowe wyjaśnienia co do zakresu udziału konsorcjantów w realizacji usług referencyjnych. Podniósł, że możliwość powołania się przez wykonawcę na doświadczenie uzyskane w ramach zamówienia realizowanego przez konsorcjum wykonawców z jego udziałem uzależnione jest bowiem od faktycznego udziału wykonawcy w realizacji zamówienia, na które wykonawca powołuje się dla wykazania spełniania warunku doświadczenia (por. wyrok TSUE ws. ESAPROJEKT:gdy wykonawca polega na doświadczeniu grupy wykonawców, której był członkiem, doświadczenie to należy oceniać w zależności od konkretnego zakresu udziału tego wykonawcy, a więc jego faktycznego wkładu w prowadzenie działań, które były wymagane od tej grupy w ramach danego zamówienia publicznego). Skoro zatem to konkretny konsorcjant, jako wyłącznie realizujący część zamówienia objętą wymogiem doświadczenia, winien legitymować się żądanym doświadczeniem, wywodził odwołujący, to zamawiający zobowiązany był wyjaśnić złożone dokumenty podmiotowe i w razie potrzeby żądać ich uzupełnienia lub zwrócić się o udzielenie informacji do podmiotów, na rzecz których referencyjne usługi były świadczone. Dodatkowo wskazał, Iż pomiędzy wykazem a złożonymi w postępowaniu oświadczeniami zachodziła sprzeczność (oświadczenia w trybie art. 125 ustawy Pzp wskazywały na samodzielne spełnianie warunków przez każdego z konsorcjantów, wykaz – na doświadczenie uzyskane wspólnie), co także należało wyjaśnić. W ocenie odwołującego analogicznie podejść należało do wykazu osób skierowanych do realizacji zamówienia – rzeczywiste dysponowanie zasobami ludzkimi należało bowiem ocenić w odniesieniu do konkretnych konsorcjantów i przypisanego im zakresu usług, stąd zasadne było wyjaśnienie, u którego z konsorcjantów zatrudnieni są poszczególni pracownicy ujęci w wykazie. Na podstawie dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, przekazanej przez zamawiającego na informatycznym nośniku danych (płyta CD) przy piśmie z dnia 14 lipca 2021 r. – dokumentów przywołanych w dalszej części uzasadnienia, „Odpowiedzi zamawiającego na odwołanie” – pismo z dnia 22 lipca 2021 r., „Stanowiska przystępującego” – pismo z dnia 19 lipca 2021 r., „Pisma odwołującego” – pismo z dnia 23 lipca 2021 r., a także oświadczeń i stanowisk stron i przystępującego zaprezentowanych w toku rozprawy skład orzekający Izby ustalił i zważył, co następuje. Skład orzekający Izby ustalił, że odwołujący posiada interes w uzyskaniu zamówienia oraz może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy, czym wypełnił materialnoprawne przesłanki dopuszczalności odwołania, o których mowa w art. 505 ust. 1 ustawy Pzp, czego zamawiający i przystępujący nie kwestionowali. Zarzut pierwszy dotyczący naruszenia art. 226 ust. 1 pkt 10 w zw. z art. 16 pkt 1 w zw. z art. 266 ustawy Pzp, poprzez zaniechanie odrzucenia oferty konsorcjum pomimo, że zawiera błąd w obliczeniu ceny (zastosowanie niewłaściwej stawki podatku od towarów i usług VAT) potwierdził się. Skład orzekający Izby ustalił, co następuje. Przedmiotem zamówienia, w odniesieniu do którego złożono odwołanie jest, zgodnie z rozdziałem V SW Z „Opis przedmiotu zamówienia. Informacja o przedmiotowych środkach dowodowych.” – „świadczenie usług w zakresie sprzątania pomieszczeń oraz wykonywania innych prac porządkowo-czystościowych w granicach norm sanitarnoepidemiologicznych dla Zakładu Pielęgnacyjno-opiekuńczego w Toruniu.” Jak wskazał zamawiający w pkt. 1 tegoż rozdziału „Dokładny opis i zakres przedmiotu zamówienia wg określenia zawartego w Załączniku Nr 3 do SWZ”. W pkt. 15 lit. u załącznika nr 3 do SW Z zamawiający zastrzegł, że „do obowiązków personelu sprzątającego nie należą czynności związane z obsługą pacjenta”. ​W złożonej wraz z ofertą „Specyfikacji cenowej” konsorcjum przedstawiło następujące pozycje: Przedmiot zamówienia 1.1. Świadczenie usług polegających na kompleksowym specjalistycznym sprzątaniu i utrzymaniu czystości w pomieszczeniach Zakładu Piel.-Opiekuńczego w Toruniu 2.2. Świadczenie usług w zakresie rozwożenia posiłków dla pacjentów Zakładu 3.Piel.-Opiekuńczego w Toruniu 4.3. Świadczenie usług polegających na utrzymaniu porządku na terenach zewnętrznych Zakładu Piel.-Opiekuńczego w Toruniu Razem w okresie 1 miesiąca: Razem w okresie 12 miesięcy: Ryczałtowa wartość miesięczna netto 49 978,00 Ryczałtowa wartość miesięczna brutto Podatek VAT Stawka % Wartość 751,41 50 729,41 0,00 19 885,00 400,00 5 400,00 1 151,41 76 014,41 13 816,92 912 172,92 ZW / 23% 19 885,00 ZW 5 000,00 8% 74 863,00 898 356,00 ZW / 23% / 8% ZW / 23% / 8% Pismem z dnia 28 maja 2021 r. zamawiający wezwał konsorcjum, na podstawie art. 223 ust. 1 ustawy Pzp, do złożenia wyjaśnień: „oferty w zakresie określenia wysokości stawki podatku VAT i kalkulacji ceny w: - poz. nr 1 specyfikacji cenowej tj. „Świadczenie usług polegających na kompleksowym specjalistycznym sprzątaniu i utrzymaniu czystości w pomieszczeniach Zakładu Piel.-Opiekuńczego w Toruniu”; dla tej pozycji usług określono dwie stawki VAT, czyli zwolnienie oraz 23%, a więc odmiennie od oferty konkurencyjnego Wykonawcy biorącego udział w postępowaniu (23%). - poz. nr 2 specyfikacji cenowej tj. „Świadczenie usług w zakresie rozwożenia posiłków dla pacjentów Zakładu Piel.Opiekuńczego w Toruniu”; dla tej pozycji usług określono zwolnienie z VAT, a więc odmiennie od oferty konkurencyjnego Wykonawcy biorącego udział w postępowaniu (23%). Mając na względzie zasadę równego traktowania wykonawców oraz zapewnienie porównywalności ofert z uwzględnieniem reguł uczciwej konkurencji pomiędzy Wykonawcami zabiegającymi o uzyskanie zamówienia, prosimy o szczegółowe wyjaśnienie (uzasadnienie) podstaw do zastosowania określonej stawki, co z uwagi na trudności interpretacyjne art. 43 ust. 1 pkt. 18 i 18a ustawy o VAT może być poparte (potwierdzone) indywidualną interpretacją organu skarbowego wydaną dla Wykonawcy. (…) Powyższe wyjaśnienie konieczne jest do oceny, czy określenie przez Wykonawcę w ofercie ceny brutto dla w/w pozycji usług nastąpiło z uwzględnieniem prawidłowej stawki podatku VAT. Z uwagi na fakt, że w poz. nr 1 specyfikacji cenowej wskazano dwie stawki VAT (zwolnienie oraz 23 %), bez dokładnego określenia jakiego rodzaju usług poszczególne stawki dotyczą, prosimy o wyjaśnienie i uzasadnienie zastosowania dla tej pozycji zarówno zwolnienia z VAT jak i opodatkowania stawką 23%. Dla przejrzystości wyliczeń dopuszczamy przedstawienie tej pozycji w rozbiciu na dwie odrębne kategorie usług odpowiednio do zastosowanej stawki i w układzie przyjętym w specyfikacji: ryczałtowa wartość miesięczna netto, stawka VAT, wartość VAT, ryczałtowa wartość miesięczna brutto. Konsorcjum, pismem z dnia 1 czerwca 2021 r. udzieliło następujących wyjaśnień: „Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług, które zgodnie z podziałem przyjętym w specyfikacji cenowej zamówienia obejmują m.in.: (i) świadczenie usług polegających na kompleksowym specjalistycznym sprzątaniu i utrzymaniu czystości w pomieszczeniach Zakładu Piel.-Opiekuńczego w Toruniu oraz (ii) świadczenie usług w zakresie rozwożenia posiłków dla pacjentów Zakładu Piel.-Opiekuńczego w Toruniu. Z załącznika nr 3 do SW Z wynika, iż usługi określane jako „kompleksowe specjalistyczne sprzątanie i utrzymanie czystości w pomieszczeniach Zakładu Piel.-Opiekuńczego w Toruniu” obejmują szereg czynności polegających na myciu i dezynfekcji oraz wykonywaniu innych czynności związanych z utrzymaniem odpowiedniego reżimu sanitarnego m.in. w obrębie tych pomieszczeń placówki i ich wyposażenia, w których przeprowadzane są procesy medyczne. Tego rodzaju czynności oraz czynności związane z rozwożeniem posiłków dla pacjentów odpowiadają usługom klasyfikowanym na gruncie prawa podatkowego jako podlegające zwolnieniu z podatku VAT usługi ściśle związane z opieką medyczną, stanowiące usługi pomocnicze (uzupełniające) w stosunku do opieki medycznej, z uwagi na ich umiejscowienie jako element procesu leczniczego wykonywanego w podmiotach leczniczych. Wskazana kwalifikacja zadań i czynności realizowanych przez podmioty zewnętrzne w ramach outsourcingu na rzecz placówek leczniczych została jednoznacznie potwierdzona w treści Interpretacji Ogólnej wydanej przez Ministra Rozwoju i Finansów w dniu 29 grudnia 2017 r., znak: PT1.8101.5.2017.PSG.622 (dalej: Interpretacja ogólna). Interpretacja ogólna stanowi akt mający na celu zapewnienie jednolitego stosowania przepisów prawa podatkowego przez organy podatkowe, zaś przepisy Ordynacji podatkowej (dalej: OP) wiążą z jej stosowaniem moc ochronną także dla podatników, dlatego respektowanie wyrażonej w niej wykładni stanowi zasadniczy warunek bezpiecznego prowadzenia działalności w przedmiocie objętym niniejszym Postępowaniem. Wedle art. 14b § 5a OP jeżeli przedstawione we wniosku stan faktyczny lub zdarzenie przyszłe odpowiadają zagadnieniu będącemu przedmiotem interpretacji ogólnej wydanej w takim samym stanie prawnym nie wydaje się interpretacji indywidualnej. Zgodnie z treścią Interpretacji ogólnej: „W kontekście kwalifikowania usług wykonywanych w ramach świadczenia opieki szpitalnej i medycznej, zauważyć należy, że opieka taka stanowi pewien proces (na który składa się wiele różnych czynności wykonywanych na terenie danej placówki) rozpoczynający się od momentu przyjęcia pacjenta do placówki medycznej, a kończący się w momencie opuszczenia przez pacjenta tej placówki. W ramach powyższego procesu konieczne jest wykonanie wielu czynności, z których część może być również – i w praktyce często jest – wykonywana przez podmioty zewnętrzne. Spośród tych czynności, te, które spełniają warunki do uznania ich za usługi ściśle związane z usługami w zakresie opieki medycznej, służącymi profilaktyce, zachowaniu, ratowaniu, przywracaniu i poprawie zdrowia, tj. stanowią nieodzowny element działalności placówek, świadczących taką opiekę, podlegają zwolnieniu od VAT na podstawie art. 41 ust. 1 pkt 18a ustawy o VAT. Dla zastosowania wskazanego zwolnienia nie ma w szczególności znaczenia, czy dana czynność jest fizycznie wykonywana w obecności konkretnego pacjenta (lecz jej nieodzowność z punktu widzenia zapewnienia należytej opieki pacjentom). Wśród takich usług można przykładowo wymienić: wsparcie pielęgniarek lub salowych w opiece nad pacjentami przy wykonywaniu czynności higienicznych i pielęgnacyjnych – w tym związanych z potrzebami fizjologicznymi pacjentów (m.in. pomoc przy ubieraniu, karmienie, przewijanie, rozdawanie posiłków, transport pościeli i ścielenie łóżek szpitalnych, usuwanie pojemników z wydzielinami), monitorowanie stanu pacjentów, transport pacjentów na terenie placówki medycznej, pomoc w przygotowaniu do operacji lub zabiegu (zmiana odzieży i obuwia, oraz inne czynności niezbędne do przeprowadzenia procedur medycznych), przygotowanie pomieszczeń i przedmiotów niezbędnych do operacji i zabiegów medycznych (sprzątanie i dezynfekcja pomieszczeń, sterylizacja narzędzi, stołów operacyjnych, pojemników i innych przedmiotów, czynności związane z przygotowywaniem leków), asystowanie podczas operacji lub zabiegu (ubieranie zespołu medycznego, podawanie sterylnych pakietów), czynności związane z gospodarką bielizną i odzieżą szpitalną oraz pościelą (jej zmiana, transport wewnątrzszpitalny, pranie), zapewnienie odpowiedniego wyżywienia pacjentów, czynności związane z gospodarką odpadami szpitalnymi (ich usuwanie i transport wewnątrzszpitalny), transport wewnątrzszpitalny przedmiotów używanych w procesie opieki medycznej (narzędzi, materiałów i pojemników do badań, krwi i materiałów krwiopochodnych, wyników badań, łóżek, wózków, materacy), czynności administracyjne (przyjęcie do placówki medycznej, wywiad medyczny – w tym pomoc w wypełnianiu kwestionariuszy, wypisanie z placówki medycznej). Powyższą kwalifikację czynności stanowiących element procesu opieki medycznej, w tym czynności związanych z utrzymaniem odpowiedniego stanu sanitarno-epidemiologicznego pomieszczeń zakładu leczniczego, w których przeprowadzane są procesy lecznicze albo ściśle z nimi związanych oraz czynności polegających na dostarczaniu posiłków do pacjentów potwierdza także orzecznictwo sądów administracyjnych. Zgodnie z wyrokiem NSA (wyrok NSA z dnia 19. grudnia 2018 r. sygn. akt: I FSK 2118/16)w przypadku świadczenia szpitalnego, zwolnieniem od podatku mogą być objęte usługi ściśle związane z usługami podstawowymi, takie jak (przykładowo): mycie i dezynfekcja kaczek, nocników i basenów, wymiana bielizny pościelowej, mycie i dezynfekcja łóżek po wypisie, rozdawanie lub pomoc przy rozdawaniu posiłków, pomoc przy transporcie i myciu narzędzi medycznych, transport czystej i brudnej bielizny, transport odpadów, transport posiłków, ich dystrybucja, zbieranie i transport resztek pokonsumpcyjnych, transport łóżek, czy transport materiałów biologicznych do badań). Analogiczne stanowisko zostało wyrażone w wyroku NSA z dnia 28. października 2020 r., sygn. akt I FSK 980/19. Należy mieć na uwadze, że wskazane w Interpretacji ogólnej oraz powołanych wyrokach NSA usługi ściśle związane z usługami opieki medycznej mają jedynie charakter poglądowy i nie stanowią zamkniętego katalogu tego rodzaju czynności. Czynności zaliczane do usług, o których mowa powyżej są, zgodnie z art. 43 ust. 1 pkt 18 oraz 18a ustawy o podatku od towarów i usług, objęte zwolnieniem z podatku VAT, bowiem mieszczą się w zakresie usług ściśle związanych z opieką medyczną. Podsumowanie: Biorąc po uwagę powyższe, w ocenie Wykonawcy treść złożonej oferty w zakresie zastosowanego w specyfikacji zwolnienia z VAT dla części usług opisanych jako usługi kompleksowego specjalistycznego sprzątania i utrzymania czystości w pomieszczeniach Zakładu Piel.-Opiekuńczego w Toruniu oraz dla usług w zakresie rozwożenia posiłków dla pacjentów Zakładu Piel.-Opiekuńczego w Toruniu jest prawidłowa.” Pismem z dnia 9 czerwca 2021 r. zamawiający ponownie wezwał konsorcjum, na podstawie art. 223 ust. 1 ustawy Pzp, do złożenia wyjaśnień: „W odpowiedzi na nasze pierwsze wezwanie z 28.05.2021r., złożyliście Państwo wyjaśnienia, ale w ocenie Zamawiającego są one niekompletne i niepełne, gdyż nie wyczerpują wszystkich zasygnalizowanych wątpliwości, jakie wystąpiły w treści złożonej oferty. Przede wszystkim w poz. nr 1 specyfikacji cenowej wskazano dwie stawki VAT (zwolnienie oraz 23%), bez dokładnego określenia jakiego rodzaju usług poszczególne stawki dotyczą. Prosimy więc o wskazanie: -jaki rodzaj usług i jaka wartość netto jest opodatkowana stawką VAT 23% ? -jaki rodzaj usługi i jaka wartość netto jest zwolniona z VAT ? -uzasadnienia do zwolnienia z VAT jak i opodatkowania stawką 23% dla usług wskazanych w poz. l. Dla przejrzystości wyliczeń dopuszczamy przedstawienie pozycji nr 1 w rozbiciu na dwie odrębne kategorie usług odpowiednio do zastosowanej stawki i w układzie przyjętym w specyfikacji: ryczałtowe wartości miesięczne netto, stawki VAT, wartość VAT, ryczałtowa wartość miesięczna brutto, oczywiście przy założeniu, że wartości netto i brutto pozycji nr I pozostają niezmienne. (…) Zamawiający działając na podstawie art. 128 ust. 4 ustawy Pzp, wzywa do wyjaśnienia i doprecyzowania złożonego oświadczenia, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, w następującym zakresie: -które z 4 podmiotów tworzących konsorcjum posiadają status podmiotu leczniczego i w jakim stopniu będą one zaangażowane przy realizacji usług stanowiących przedmiot zamówienia, w szczególności tych zwolnionych z VAT? -jakie konkretnie "pozostałe usługi objęte opisem przedmiotu zamówienia” będzie wykonywał Impel System sp. z o. o., -jakie konkretnie "usługi objęte opisem przedmiotu zamówienia” będzie wykonywał Impel Facility Services sp. z o. o., -jakie konkretnie "usługi objęte opisem przedmiotu zamówienia” będzie wykonywał Hospital Service sp. z o. o., -który z członków konsorcjum będzie wykonywał usługi zwolnione z VAT, -który z członków konsorcjum będzie wykonywa/ usługi opodatkowane stawką VAT 8%, -- który z członków konsorcjum będzie wykonywał usługi opodatkowane stawką VAT 23%. - który z członków konsorcjum będzie wystawiał faktury? Powyższe wyjaśnienie konieczne jest do oceny podziału zadań pomiędzy współwykonawcami zamówienia, a także do oceny, czy określenie przez Wykonawcę w ofercie ceny brutto zamówienia nastąpiło z uwzględnieniem prawidłowych stawek podatku VAT.” Konsorcjum, pismem z dnia 11 czerwca 2021 r., udzieliło następujących wyjaśnień: „Odnośnie pkt 1 wezwania: 1. Jaki rodzaj usług i jaka wartość netto jest opodatkowana stawką 23%? Opodatkowaniu stawką 23% będą podlegać następujące czynności, szczegółowo opisane w załączniku nr 3 SWZ: (…) I.w zakresie czynności opisanych w pkt 1 – Budynek Stary: (…) II.w zakresie czynności opisanych w pkt 6: OGRÓD ZIMOWY (…) III.w zakresie czynności opisanych w pkt 7: ALTANA WRAZ Z WYPOSAŻENIEM: (…) IV.w zakresie czynności opisanych w pkt 8: INNE POWIERZCHNIE (…), w tych kuchnia główna: - sprzątanie 2 x dziennie wnętrza platformy dla niepełnosprawnych oraz 2 x dziennie windy typu szpitalnego. - sprzątanie klatki schodowej wewnętrznej w nowym budynku (1 x na miesiąc). - sprzątanie tarasów i balkonów – około 200 m² (w tym odśnieżanie) w zależności od potrzeb, nie rzadziej niż 1 x w miesiącu, - sprzątanie magazynków w korytarzach – 1 x w miesiącu. - sprzątanie gruntowne kuchni głównej – mycie kafelek, lamp, szafek, okapów, kratek wentylacyjnych, pozostałego wyposażenia - 2 razy w roku w terminie ustalonym z kierownikiem kuchni (marzec, listopad). Wartość usług opodatkowanych stawką 23% objętych poz. nr 1 specyfikacji cenowej wynosi: wartość netto - 3 267,00 / stawka VAT - 23% / wartość VAT – 751,41 / wartość brutto – 4 018,41 2. Jaki rodzaj usługi i jaka wartość netto jest zwolniona z VAT? Zwolnieniu z VAT będą podlegać następujące czynności, szczegółowo opisane w załączniku nr 3 SWZ: (…) 3. Uzasadnienie do zwolnienia z VAT jak i opodatkowania stawką 23% dla usług wskazanych w poz. 1 a)uzasadnienie zwolnienia z VAT Zgodnie z treścią wyjaśnień złożonych w odpowiedzi na pierwsze Państwa wezwanie wskazujemy, że opierając się na treści powołanych w tej odpowiedzi Interpretacji Ogólnej wydanej przez Ministra Rozwoju i Finansów w dniu 29 grudnia 2017 r., znak: PT1.8101.5.2017.PSG.622 oraz wyroków Naczelnego Sądu Administracyjnego (wyrok NSA z dnia 19. grudnia 2018 r. sygn. akt: I FSK 2118/16, wyrok NSA z dnia 28. października 2020 r., sygn. akt I FSK 980/19), uważamy, iż wszystkie czynności wykonywane na terenie Państwa zakładu leczniczego w miejscach szczegółowo wskazanych Państwu w pkt 2 niniejszego pisma (w szczególności Oddziały dzienne oraz całodobowe) należy klasyfikować jako usługi ściśle związane z opieką medyczną, o których mowa w art. 43 ust. 1 pkt 18 oraz 18a ustawy o podatku od towarów i usług. Przemawia za tym fakt, iż czynności te dotyczą utrzymania odpowiedniego stanu sanitarno-epidemiologicznego tych pomieszczeń zakładu leczniczego, w których przeprowadzane są bezpośrednio procesy lecznicze albo mają z tymi procesami ścisły związek, a co za tym idzie są one ściśle związane z opieką medyczną, która jest wykonywana przez Państwa podmiot leczniczy. Pomimo, że świadczenia te nie są podejmowane bezpośrednio w stosunku do pacjentów, jednakże są nieodzowne z punktu widzenia zapewnienia im należytej opieki i bezpieczeństwa sanitarnoepidemiologicznego, a zatem mogą być uznane za świadczenia pomocnicze ściśle związane z usługą podstawową (vide: wyrok NSA, I FSK 2118/16). Co więcej, należy powtórzyć za Naczelnym Sądem Administracyjnym, iż kwalifikacja tych czynności nie powinna być determinowana zasadniczym określeniem (nazwaniem) przedmiotu umowy, który z natury rzeczy ma charakter uogólniający. Tym samym dla rozpoznania powyższych czynności jako ściśle związanych z opieką medyczną nie może mieć znaczenia fakt, iż Zamawiający posługuje się w odniesieniu do nich nazwą „usług specjalistycznego sprzątania i utrzymania czystości” oraz łączy je w jednej pozycji specyfikacji cenowej z czynnościami utrzymania porządku w takich częściach placówki, które nie służą realizacji procesów medycznych. Z punktu widzenia kwalifikacji powyższych czynności kluczowe znaczenie ma fakt, że ich przedmiot pokrywa się z zakresem czynności uznanym zarówno przez sądownictwo administracyjne jak i organy podatkowe za czynności zwolnione z VAT. Należy wskazać ponadto, że poza spełnieniem warunków przedmiotowych Konsorcjum spełnia także kryteria podmiotowe zastosowania zwolnienia z VAT, gdyż czynności opisane powyżej będą świadczone przez członków Konsorcjum posiadających status podmiotu leczniczego. b)uzasadnienie opodatkowania stawką 23% W naszej ocenie pozostałe czynności wykonywane na terenie Państwa zakładu leczniczego, w miejscach szczegółowo wskazanych w pkt 1 niniejszego pisma (szeroko pojęte pomieszczenia administracyjne, ogród zimowy oraz altana) nie wykazują tak ścisłego związku z opieką medyczną jak czynności opisane powyżej, gdyż trudno je w sposób bezpośredni powiązać z procesem leczniczym prowadzonym na terenie Państwa zakładu leczniczego. Powyższe nie oznacza, że czynności te nie wykazują żadnego związku z procesem leczniczym. Niewątpliwie w pewnym stopniu służą one bowiem prawidłowemu funkcjonowaniu Państwa placówki, a co za tym idzie właściwej realizacji udzielanych przez nią świadczeń. Nie powinno także budzić wątpliwości, iż jakiekolwiek zaniechania w zakresie realizacji czynności związanych z utrzymaniem czystości w pomieszczeniach, miejscach wymienionych w pkt 1, mogą potencjalnie wpływać na życie i zdrowie pacjentów zakładu leczniczego. Tym niemniej, z uwagi na wynikający z prawa podatkowego nakaz ścisłej interpretacji zwolnień podatkowych, w ocenie członków Konsorcjum objęcie powyższych czynności zakresem zwolnienia byłoby niezasadne. Stąd właściwą stawką VAT dla powyższych czynności jest stawka podstawowa – 23%. Odnośnie pkt 2 wezwania: • które z 4 podmiotów tworzących konsorcjum posiadają status podmiotu leczniczego i w jakim stopniu będą one zaangażowane przy realizacji usług stanowiących przedmiot zamówienia, w szczególności zwolnionych z VAT? Status podmiotu leczniczego posiadają poniżej wskazane spółki, wchodzące w skład konsorcjum: -ARS Medica sp. z o.o. (nr księgi rejestrowej: 000000001489). Spółka będzie w przeważającym stopniu zaangażowana w bezpośrednią realizację usług objętych przedmiotem zamówienia. -Hospital Service sp. z o.o. (nr księgi rejestrowej: 000000025209) Z uwagi na bogate doświadczenie w zakresie organizacji i zarządzania usługami będącymi przedmiotem zamówienia, spółka będzie zaangażowana w realizację usług objętych przedmiotem zamówienia w postaci szeroko rozumianego wsparcia techniczno-logistycznego. Szczegółowe zasady współpracy oraz rozliczeń pomiędzy konsorcjantami regulują wewnętrzne reguły korporacyjne, stanowiące know-how Wykonawcy, które objęte jest tajemnicą przedsiębiorstwa. •jakie konkretnie „pozostałe usługi objęte przedmiotem zamówienia” będzie wykonywał Impel System sp. z o.o.? Spółka Impel System sp. z o.o. będzie bezpośrednio realizować usługi porządkowo-czystościowe opisane w odpowiedzi na pkt 1., pytanie 1 niniejszego wezwania przy aktywnym udziale spółki Impel Facility Service sp. z o.o., o którym mowa w kolejnym punkcie niniejszych wyjaśnień. Pod pojęciem ww. „pozostałych” usług objętych przedmiotem zamówienia Wykonawca ma na myśli zapisy znajdujące się w punkcie 14 załącznika nr 3 do SW Z Nr ZPO:ZP/7/2021 „W IELKOŚĆ I ZAKRES PRZEDMIOTU ZAMÓW IENIA i wymagania jakościowe odnoszące się do co najmniej głównych elementów składających się na przedmiot zamówienia”, tj. „ „14. Określony w niniejszym Załączniku zakres usług Wykonawcy nie może być interpretowany jako katalog całkowicie wyczerpujący wszystkie działania, do których Wykonawca jest zobowiązany. W ramach świadczenia usług Wykonawca jest bowiem zobowiązany do wykonywania i podejmowania działań i czynności, jakie konieczne są do zapewnienia czystości w obiekcie Zamawiającego, które będą wynikały z charakteru usług świadczonych przez Wykonawcę i celu, w jakim strony zawarły umowę” •jakie konkretnie „usługi objęte przedmiotem zamówienia” będzie wykonywał Impel Facility Services sp. z o.o.? Z uwagi na duże doświadczenie w zakresie realizacji usług porządkowo-czystościowych spółka Impel Facility Services sp. z o.o. realizować będzie zadania objęte przedmiotem w postaci aktywnego wsparcia techniczno-logistycznego spółki Impel System sp. z o.o. W zakres ww. wsparcia wchodzą min.: -szkolenia kadry managerskiej i pracowników liniowych, -dobór i aktualizacji środków oraz technologii wykorzystywanych przy czynnościach sprzątania, mycia i dezynfekcji, -organizacji i zarządzania zakupami niezbędnymi do realizacji usługi, -wsparcia logistycznego w zakresie dostarczania zakupionych materiałów na miejsce realizacji usługi. -w razie potrzeby czynności porządkowo – czystościowe Dodatkowo spółka ma pełnić również funkcję zabezpieczającą strukturę zatrudnienia na wypadek wakatów w obszarze realizacji usług porządkowo-czystościowych. •jakie konkretnie „usługi objęte przedmiotem zamówienia” będzie wykonywał Hospital Service sp. z o.o.? Z uwagi na bogate doświadczenie spółki Hospital Service sp. z o.o. w zakresie organizacji i zarządzania usługami w zakresie opieki medycznej oraz ściśle z nimi związanymi, które wchodzą w skład przedmiotem zamówienia, spółka będzie zaangażowana w realizację zadań w postaci wsparcia techniczno-logistycznego, min. w zakresie: -szkolenia kadry managerskiej i pracowników liniowych; -organizacji zakupów; -w razie potrzeby usługi objęte stawką VAT zw Dodatkowo spółka ma pełnić dodatkowo funkcję zabezpieczającą strukturę zatrudnienia na wypadek wakatów w obszarze realizacji usług medycznych. •który z członków konsorcjum będzie wykonywał usługi zwolnione z VAT? Usługi objęte stawką VAT zw będzie wykonywać spółka Ars Medica sp. z o.o. przy ww. aktywnym udziale spółki Hospital Service sp. z o.o. •który z członków konsorcjum będzie wykonywał usługi opodatkowane stawką VAT 8%? Usługi objęte stawką VAT 8% będzie wykonywać spółka Impel System sp. z o.o. przy ww. aktywnym udziale spółki Impel Facility Service sp. z o.o. •który z członków konsorcjum będzie wykonywał usługi opodatkowane stawką VAT 23%? Usługi objęte stawką VAT 23% będzie wykonywać spółka Impel System sp. z o.o. przy ww. aktywnym udziale spółki Impel Facility Service sp. z o.o. •który z członków konsorcjum będzie wystawiał faktury? Faktury będą wystawiane odpowiednio przez: - ARS Medica sp. z o.o. za ww. realizowane usługi objęte stawką podatku VAT w wysokości „zw”. - Impel System sp. z o.o. za usługi objęte stawkami podatku VAT w wysokości 8% i 23%.” Pismem z dnia 30 czerwca 2021 r. zamawiający zawiadomił wykonawców o wyborze, jako najkorzystniejszej, oferty konsorcjum. W uzasadnieniu zamawiający podał: „Komisja dokonała wyboru oferty najkorzystniejszej w oparciu o kryteria określone w SWZ.” Skład orzekający Izby zważył, co następuje. Art. 16 pkt 1 ustawy Pzp brzmi: „Zamawiający przygotowuje i przeprowadza postępowanie o udzielenie zamówienia w sposób: 1) zapewniający zachowanie uczciwej konkurencji oraz równe traktowanie wykonawców; 2) przejrzysty; 3) proporcjonalny.” Art. art. 226 ust. 1 pkt 10 ustawy Pzp brzmi: „Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli: (…) 10) zawiera błędy w obliczeniu lub kosztu:” Zgodnie zaś z przepisem art. 266 ustawy Pzp: „Do przygotowania i prowadzenia przez zamawiających publicznych postępowania o udzielenie zamówienia klasycznego o wartości mniejszej niż progi unijne stosuje się przepisy działu II, z wyjątkiem przepisów art. 83, art. 86, art. 87 ust. 3, art. 88-90, art. 97 ust. 2, art. 124, art. 125 ust. 2 i 6, art. 126, art. 127 ust. 1, art. 129, art. 130, art. 132-188, art. 220, art. 227 ust. 1, art. 257, art. 264 i art. 265, chyba że przepisy niniejszego działu stanowią inaczej.” Bezspornym był fakt, że obowiązkiem zamawiającego w sytuacji, gdy stawka (stawki) podatku VAT nie zostały przez zamawiającego wskazane w SW Z, jest odrzucenie ofertywykonawcy, który złożył ofertę z ceną obliczoną z zastosowaniem niewłaściwej stawki podatku VAT, ponieważ jest to kwalifikowane jako błąd w obliczeniu ceny, o którym mowa w art. 226 ust. 1 pkt 10 ustawy Pzp. Strony różniły się oceną jaka jest prawidłowa stawka podatku VAT, jaką winien zastosować przystępujący (23%, zw.) w przypadku usług wskazanych przez przystępującego w poz. 1 i 2 Specyfikacji cenowej (tj. świadczenie usług polegających na kompleksowym specjalistycznym sprzątaniu i utrzymaniu czystości w pomieszczeniach zamawiającego oraz świadczenie usług w zakresie rozwożenia posiłków dla pacjentów zamawiającego). Zamawiający i przystępujący utrzymywali, że „w zakresie zastosowanego w specyfikacji zwolnienia z VAT dla części usług opisanych jako usługi kompleksowego sprzątania i utrzymania czystości w pomieszczeniach Zakładu Piel.Opiekuńczego w Toruniu oraz dla usług w zakresie rozwożenia posiłków dla pacjentów Zakładu Piel.-Opiekuńczego w Toruniu jest prawidłowa.” (str. 3 wyjaśnień przystępującego z dnia 1 czerwca 2021 r. – Podsumowanie). Stanowisko odwołującego było przeciwne. Skład orzekający Izby stanął na stanowisku, że przystępujący błędnie obliczył cenę, stosując dla części usług z pozycji nr 1 Specyfikacji cenowej oraz dla usług z poz. 2 Specyfikacji cenowej zwolnienie z VAT – na podstawie art. 43 ust. 1 pkt 18 czy pkt 18a ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 685 ze zm. – dalej „ustawa VAT”) [art. 43 ust. 1 pkt 18 i 18a przystępujący wskazywał zarówno w wyjaśnieniach z dnia 1, jak i 11 czerwca 2021 r. – odpowiednio str. 2 i 3 oraz str. 8]. Podnieść należy, że kwalifikacja świadczonych przez wykonawcę usług jako ściśle związanych z opieką medyczną, stanowiących usługi pomocnicze (uzupełniające) w stosunku do opieki medycznej, uzasadniająca zwolnienie na podstawie art. 43 ust. 1 pkt 18a ustawy VAT jest dopuszczalna w takim tylko przypadku, gdy usługi pomocnicze są świadczone przez tego wykonawcę wraz z usługą podstawą, tj. świadczeniem opieki medycznej, co nie jest spełnione w przypadku przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Zgodnie bowiem z przepisem art. 43 ust. 17a ustawy VAT „Zwolnienia, o których mowa w ust. 1 pkt 18a (…) mają zastosowanie do dostawy towarów lub świadczenia usług ściśle związanych z usługami podstawowymi, dokonywanych przez podmioty świadczące usługi podstawowe”. Przystępujący w swoich wyjaśnieniach (ani na rozprawie) nie wskazał jakie usługi podstawowe – usługi opieki medycznej zostały przez zamawiającego wskazane w opisie przedmiotu zamówienia, a które wykonawca miałby świadczyć. W szczegółowym, zawartym w załączniku nr 3 do SW Z, opisie przedmiotu zamówienia brak jest takich usług. Zamawiający podkreślił nawet, w pkt. 15 lit. u, że „do obowiązków personelu sprzątającego nie należą czynności związane z obsługą pacjenta”. To dodatkowe postanowienie nie było niezbędne, ponieważ zakresem przedmiotowym zamówienia nie objęto usług medycznych – usług związanych z obsługą pacjenta, a skoro tak to należy „wykluczyć możliwość zastosowania zwolnienia opartego o przepis art. 43 ust. 1 pkt 18, z uwagi na fakt, iż usługi objęte niniejszym Postępowaniem nie są wykonywane w ramach działalności leczniczej wykonawców” (str. 12 odwołania, ostatni akapit) – świadczenia usług, o których mowa w art. 43 ust. 1 pkt 18 ustawy VAT (usługi w zakresie opieki medycznej, służące profilaktyce, zachowaniu, ratowaniu, przywracaniu i poprawie zdrowia) opis przedmiotu zamówienia nie przewiduje. W przepisie art. 43 ust. 1 pkt 18 czytamy bowiem, że chodzi właśnie o zwolnienie usług w zakresie opieki medycznej. Skład orzekający Izby uznał, że złożona przez odwołującego, na potwierdzenia braku uprawnienia zastosowania przez przystępującego stawki ZW, a tym samym błędu w obliczeniu ceny, Informacja o wyborze i odrzuceniu oferty (Stołecznego Centrum Opiekuńczo-Leczniczego Sp. z o.o. z Warszawy) z postępowaniu ZP/05/2021 na Usługę „ kompleksowego sprzątania pomieszczeń w Zakładzie Opiekuńczo-Leczniczym przy ul. Mehoffera 72/74 oraz Zakładzie Opiekuńczo-Leczniczym przy ul. Szubińskiej 4 wchodzących w skład Stołecznego Centrum Opiekuńczo-Leczniczego Sp. z o.o.”, abstrahując od niekwestionowanego przez odwołującego faktu, że czynność odrzucenia oferty została przez przystępującego zakwestionowana, poprzez złożenie odwołania (oświadczenie przystępującego z rozprawy), nie może potwierdzać wskazanej okoliczności, ponieważ zawiera jedynie ocenę wskazanego podmiotu co do prawidłowej stawki podatku VAT w przypadku usług objętych przedmiotem zamówienia w prowadzonym przez tego zamawiającego postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Uwzględniając powyższe, skład orzekający uznał, że przystępujący błędnie obliczył cenę, stosując dla części usług z pozycji nr 1 Specyfikacji cenowej oraz dla usług z poz. 2 Specyfikacji cenowej zwolnienie z VAT wobec czego zamawiający zobligowany był odrzucić ofertę przystępującego na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 10 ustawy Pzp, czego zaniechał. Zarzut drugi dotyczący naruszenia art. 239 ust. 1 w zw. z art. 16 pkt 1 w zw. z art. 266 ustawy Pzp, poprzez wybór, z naruszeniem reguł uczciwej konkurencji, jako najkorzystniejszej podlegającej odrzuceniu oferty konsorcjum podczas, gdy najkorzystniejszą niepodlegającą odrzuceniu ofertą (w świetle kryteriów określonych przez zamawiającego) była oferta odwołującego potwierdził się. W konsekwencji uznania (zarzut pierwszy), że zamawiający zaniechał czynności odrzucenia oferty przystępującego na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 10 ustawy Pzp, skład orzekający Izby uznał, że także ten zarzut się potwierdził. Zamawiającemu nie wolno dopuścić do oceny z zastosowaniem ustalonych kryteriów oceny ofert, a tym bardziej dokonać wyboru oferty, którą należy odrzucić. Zarzut trzeci dotyczący naruszenia art. 223 ust. 1 w zw. z art. 16 pkt 1 ustawy Pzp, poprzez ponowne wezwanie konsorcjum do wyjaśnienia treści oferty w zakresie zastosowanej stawki podatku VAT w sytuacji, w której pomimo pełnego i jednoznacznego wezwania wykonawca ten nie wyjaśnił treści oferty, w tym podstaw zastosowanej stawki podatku VAT, co doprowadziło do negocjacji treści oferty z naruszeniem reguł uczciwej konkurencji nie potwierdził się. Skład orzekający Izby ustalił i zważył, co następuje. Ustalenia składu orzekającego Izby poczynione w odniesieniu do zarzutu pierwszego pozostają aktualne (wezwania do wyjaśnień z dnia 28 maja 2021 r. (I wezwanie zamawiającego) oraz 9 czerwca 2021 r. (II wezwanie zamawiającego), wyjaśnienia przystępującego z dnia 1 czerwca (I wyjaśnienia przystępującego) oraz z 11 czerwca 2021 r. (II wyjaśnienia przystępującego). Art. 223 ust. 1 ustawy Pzp brzmi: „W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert oraz przedmiotowym środków dowodowych lub innych składanych dokumentów lub oświadczeń. Niedopuszczalne jest prowadzenie między zamawiającym a wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty oraz, z uwzględnieniem ust. 2 i art. 187, dokonywanie jakiejkolwiek zmiany w jej treści.” Po pierwsze, wskazać należy, że brzmienie ww. przepisu nie daje podstaw do twierdzenia o dopuszczalności jedynie jednokrotnego wezwania wykonawcy do wyjaśnienia treści jego oferty. Nie ogranicza także w jakikolwiek sposób przyczyn, dla których ponowne wezwanie może kierować zamawiający. Po wtóre, nie ma racji odwołujący, twierdząc że zasada jednokrotności wezwania w trybie art. 223 ust. 1 ustawy Pzp (analogicznie jak uprzednio obowiązujący art. 87 ust. 1 zgodnie z którym: „W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie między zamawiającym a wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty oraz, z zastrzeżeniem ust. 1a i 2, dokonywanie jakiejkolwiek zmiany jej treści.”) jest powszechnie przyjmowaną zasadą już w poprzednim stanie prawnym. Jednokrotność wezwania jest ugruntowana w orzecznictwie Krajowej Izby Odwoławczej, jednak na gruncie przepisu art. 26 ust. 3, nie zaś art. 87 ust. 1 uprzednio obowiązującej ustawy. Odwołujący nie przywołał przy tym jakiegokolwiek orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej (zapadłego na gruncie art. 87 ust. 1), które jego stanowisko by potwierdzało. Skład orzekający Izby, tytułem przykładu, wskazuje na wyrok z 18 stycznia 2018 r. zapadły w sprawie o sygn. akt KIO 2706/17, zgodnie z którym „Istota bowiem regulacji zawartej w art. 26 ust. 3 ZamPublU sprawdza się do możliwości jednokrotnego skorygowania przez wykonawcę błędów dotyczących dokumentów złożonych wraz z ofertą. Izba podziela pogląd prezentowany w orzecznictwie, że o ile dyspozycja art. 26 ust. 3 ZamPublU zobowiązuje zamawiającego do wezwania wykonawcy do złożenia prawidłowych dokumentów, o tyle wykonawca, co do zasady, nawet bez wezwania ze strony zamawiającego, gdy stwierdzi, iż zachodzą w stosunku do niego okoliczności wskazane w art. 26 ust. 3 ZamPublU uprawniony jest do uzupełnienia dokumentów. Wykonawca jednak samodzielnie uzupełniając dokument musi liczyć się z tym, że wykorzystuje tym samym uprawnienie jednokrotnego skorygowania dokumentów przedmiotowych czy podmiotowych wynikające z art. 26 ust. 3 ZamPublU. Gdyby przyjąć inaczej i dopuścić możliwość wielokrotnego samodzielnego uzupełnienia czy zmiany dokumentów złożonych wraz z ofertą, równolegle z obowiązkiem zamawiającego wynikającym z art. 26 ust. 3 ZamPublU, to wykonawcy mogliby dokonywać dowolnego uzupełniania, zmiany oraz wszelkich modyfikacji oświadczeń i dokumentów, a w konsekwencji treści oferty, po upływie terminu składania ofert, co całkowicie burzyłoby porządek prawny w tym zakresie.” Uzupełniająco przywołać należy, co wskazał zamawiający w Odpowiedzi na odwołanie, na „Prawo zamówień publicznych. Komentarz pod redakcją Hubera Nowaka i Mateusza Winiarza. Urząd Zamówień Publicznych Warszawa 2021 r.” (str. 699), zgodnie z którym: „żądanie wyjaśnienia treści oferty (…) może być kierowane więcej niż jeden raz w toku postępowania”. W ocenie składu orzekającego Izby wystosowane przez zamawiającego do przystępującego dwukrotne wezwania i złożone przez przystępującego w odpowiedzi na nie dwukrotne wyjaśnienia nie miały charakteru negocjacji i nie doprowadziły do niedozwolonej zmiany treści oferty. Sam odwołujący nie podał, jaki element treści oferty przystępującego został zmieniony w następstwie składanych wyjaśnień. Zamawiający, kierując do przystępującego wezwania dążył do ustalenia zasadności zastosowania przez przystępującego zwolnienia VAT w przypadku części usług. Tak w ofercie, jak i wyjaśnieniach przystępujący konsekwentnie utrzymywał (choć błędnie), że był uprawniony dla części usług z pozycji nr 1 Specyfikacji cenowej oraz dla usług z poz. 2 Specyfikacji cenowej zastosować zwolnienie z VAT. Treść oferty (Specyfikacja cenowa) pozostała bez zmian. Uwzględniając powyższe, skład orzekający Izby uznał, że zamawiający nie dopuścił się naruszenia art. 223 ust. 1 w zw. z art. 16 pkt 1 ustawy Pzp, poprzez ponowne wezwanie konsorcjum do wyjaśnienia treści oferty w zakresie zastosowanej stawki podatku VAT. Pozostałe zarzuty odwołania – zarzuty ewentualne, wobec dyspozycji odwołującego o poddaniu ich ocenie składu orzekającego Izby jedynie w przypadku nieuwzględnienia zarzutów pierwszego i drugiego oraz uznania przez skład orzekający Izby, że zarzuty te potwierdziły się, nie zostały poddane ocenie. Wobec tego, że zarzut dotyczący zaniechania odrzucenia oferty przystępującego ze względu na zaoferowanie ceny rażąco niskiej (jako ewentualny) nie został poddany ocenie składu orzekającego Izby skład orzekający Izby za bezprzedmiotowy i nieprzydatny uznał złożona przez odwołującego Kalkulację ceny złożoną na potwierdzenie zaoferowania przez przystępującego ceny rażąco niskiej (pomijając nawet to, że jest to ocena, a nie fakt, który winien zostać wykazany). O kosztach postępowania orzeczono stosownie do wyniku na podstawie art. 557 ustawy Pzp, a także w oparciu o § 7 ust. 1 pkt 1) oraz § 5 pkt 1 lit. a) rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 roku w sprawie szczegółowych rodzajów kosztów postępowania odwoławczego, ich rozliczania oraz wysokości i sposobu pobierania wpisu od odwołania (Dz. U. z 2020 r., poz. 2437). Przewodniczący: ………………………………………. …
  • KIO 1498/21oddalonowyrok
    Odwołujący: W. C. prowadzącego działalność gospodarczą pod firmą Przedsiębiorstwo Handlowo Usługowe W. C.
    Zamawiający: Spółkę Restrukturyzacji Kopalń półkę Akcyjną
    …Sygn. akt: KIO 1498/21 WYROK z dnia 2 lipca 2021 roku Krajowa Izba Odwoławcza - w składzie: Przewodniczący:Justyna Tomkowska Protokolant: Klaudia Kwadrans po rozpoznaniu na rozprawie w dniu 2 lipca 2021 roku w Warszawie odwołania wniesionego do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w dniu 19 maja 2021 roku przez wykonawcę W. C. prowadzącego działalność gospodarczą pod firmą Przedsiębiorstwo Handlowo Usługowe W. C. z siedzibą w Czerwionce-Leszczynach (Odwołujący) w postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego: Spółkę Restrukturyzacji Kopalń półkę Akcyjną z siedzibą w Bytomiu przy udziale wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – konsorcjum w składzie: (1) Gliwicki Zakład Usług Górniczych Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Gliwicach (Lider), (2) Schachtbau Nordhausen (SBN) GmbH z siedzibą w Nordhausen w Niemczech (Partner),zgłaszających przystąpienie ​po stronie Zamawiającego orzeka: 1.Oddala odwołanie w całości; 2.Kosztami postępowania obciąża Odwołującego – W. C. prowadzącego działalność gospodarczą pod firmą Przedsiębiorstwo Handlowo Usługowe W. C. z siedzibą w Czerwionce-Leszczynach i: 2.1.zalicza w poczet kosztów postępowania kwotę 10 000 zł 00 gr (słownie: dziesięciu tysięcy złotych zero groszy) uiszczoną przez Odwołującego – W. C. prowadzącego działalność gospodarczą pod firmą Przedsiębiorstwo Handlowo Usługowe W. C. z siedzibą w Czerwionce-Leszczynachtytułem wpisu od odwołania; 2.2.zasądza od zasądza od Odwołującego – W. C. prowadzącego działalność gospodarczą pod firmą Przedsiębiorstwo Handlowo Usługowe W. C. z siedzibą w Czerwionce-Leszczynach na rzecz Przystępującego - wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – konsorcjum w składzie: (1) Gliwicki Zakład Usług Górniczych Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Gliwicach (Lider), (2) Schachtbau Nordhausen (SBN) GmbH z siedzibą w Nordhausen w Niemczech (Partner) kwotę 3 600 zł 00 gr (słownie: trzech tysięcy sześciuset złotych 00/100 groszy) stanowiącą uzasadnione koszty strony poniesione tytułem wynagrodzenia pełnomocnika. Stosownie do art. 579 i 580 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U.2019 r., poz. 2019 ze zmianami) na niniejszy wyrok ​ terminie 14 dni od dnia jego doręczenia - przysługuje skarga za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w do Sądu Okręgowego w Warszawie. Przewodniczący: …………………………… Sygn. akt KIO 1498/21 UZASADNIENIE Zamawiający: Spółka Restrukturyzacji Kopalń S.A. z siedzibą w Bytomiu prowadzi postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie podstawowym na roboty budowlane pod nazwą Likwidacja szybów „Julian II” i „Julian IV” SRK S.A. Oddział KW K „Piekary I”: Część I. Likwidacja górniczych wyciągów szybowych wraz z przygotowaniem szybu „Julian II” do likwidacji. Część II. Likwidacja górniczego wyciągu szybowego wraz z​ przygotowaniem szybu „Julian IV” do likwidacji. Część III: Likwidacja szybu „Julian II” przez zasypanie. Część IV: Likwidacja szybu „Julian IV” przez zasypanie. W dniu 19 maja 2021 roku do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w Warszawie, na podstawie art. 513 pkt 1) i 2) w zw. z art. 505 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r., poz. 2019 ze zm.) zwanej dalej „Pzp”, odwołanie złożył wykonawca W. C. prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Przedsiębiorstwo Handlowo Usługowe W. C. z siedzibą w Czerwionce-Leszczynach (dalej jako „Odwołujący”). Odwołanie dotyczy części II i III zamówienia. Odwołanie złożono od czynności i zaniechań Zamawiającego polegających na: 1.zakwalifikowaniu do negocjacji ofert w zakresie Części II i części III wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - Gliwicki Zakład Usług Górniczych ​S p. z o. o. z siedzibą w Gliwicach (Lider), Schachtbau Nordhausen (SBN) GmbH z siedzibą w Niemczech (Uczestnik) (dalej: „Konsorcjum GZUG” lub „konsorcjum”) przy wcześniejszym zaniechaniu odrzucenia oferty konsorcjum w zakresie Części II jako zawierającej rażąco niską cenę z przyczyn wskazanych w uzasadnieniu odwołania, bowiem w złożonych wyjaśnieniach konsorcjum nie wykazało, że oferowana cena zapewnia prawidłowe wykonania przedmiotu zamówienia, zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego oraz wynikającymi z odrębnych przepisów, oraz nie złożyło odpowiednich dowodów, dotyczących wyliczenia ceny, co powinno skutkować odrzuceniem oferty konsorcjum na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 8) Pzp w zw. z art. 224 ust. 6 Pzp, którego to odrzucenia oferty Zamawiający zaniechał, tak jak i zaniechał czynności wszechstronnej i​ starannej weryfikacji wyjaśnień Konsorcjum GZUG zawartych w piśmie z dnia 16 kwietnia 2021 r., przez co ocenę wyjaśnień konsorcjum należy uznać za wadliwą; 2.zaniechaniu zakwalifikowania Odwołującego do negocjacji ofert w zakresie Części II i​ Części III zamówienia, a w konsekwencji uznaniu oferty Odwołującego za odrzuconą; 3.zaniechaniu obowiązku przeprowadzenia postępowania w sposób zapewniający zachowanie uczciwej konkurencji i równe traktowanie wykonawców a także w sposób przejrzysty i proporcjonalny. Zamawiającemu zarzucono naruszenie: 1.art. 224 ust. 5 i 6 Pzp, poprzez zaniechanie prawidłowej oceny wyjaśnień dotyczących ceny zaoferowanej przez Konsorcjum GZUG w zakresie Części II i III oraz zaniechanie odrzucenia oferty Konsorcjum GZUG z uwagi na niezłożenie wyjaśnień wraz z​ dowodami dotyczącymi oferowanej ceny oraz jako oferty zawierającej rażąco niską cenę, 2.art. 226 ust. 1 pkt 8) Pzp, poprzez zaniechanie odrzucenie oferty Konsorcjum GZUG w zakresie Części II i III pomimo wystąpienia rażąco niskiej ceny w stosunku do przedmiotu zamówienia, 3.art. 289 ust. 1 w zw. z art. 287 ust. 3 pkt 1) Pzp, poprzez zakwalifikowanie do negocjacji oferty Konsorcjum GZUG w zakresie Części II i III, które to konsorcjum nie powinno zostać zakwalifikowana do tych negocjacji oraz poprzez zaniechanie zakwalifikowania Odwołującego do negocjacji oferty w zakresie Części II i III, 4.art. 289 ust. 2 w zw. z art. 287 ust. 3 pkt 2) Pzp, poprzez zaniechanie odrzucenia oferty Konsorcjum GZUG w zakresie Części II i III, które to konsorcjum nie powinno zostać zakwalifikowana do negocjacji ofert. Odwołujący wnosił o uwzględnienie odwołania w całości i nakazanie Zamawiającemu dokonania następujących czynności w postępowaniu: (1)unieważnienia czynności z dnia 14 maja 2021 r. polegającej na zakwalifikowaniu Konsorcjum GZUG do negocjacji ofert w zakresie Części II i III zamówienia, (2)odrzucenia oferty złożonej przez Konsorcjum GZUG w zakresie Części II i III zamówienia, (3)unieważnienia czynności z dnia 14 maja 2021 r. polegającej na zaniechaniu zakwalifikowania Odwołującego do negocjacji ofert w zakresie Części II i III zamówienia, (4)dokonania zaproszenia Odwołującego do negocjacji ofert w zakresie Części II i III zamówienia. Termin do wniesienia odwołania został zachowany, bowiem odwołanie zostało wniesione w dniu 19 maja 2021 r., tj. w terminie 5 dni od dnia przesłania Odwołującemu informacji o dokonaniu zaskarżonych czynności. Kopia odwołania została zgodnie z​ dyspozycją art. 514 ust 2 ustawy Pzp przesłana Zamawiającemu, Odwołujący uiścił wpis ​ wymaganej wysokości na rachunek UZP. w Istnienie interesu w uzyskaniu zamówienia po stronie Odwołującego wynika z faktu, iż złożył od ofertę w postępowaniu, która nie podlega odrzuceniu, w związku z czym Odwołujący ma realną szansę na uzyskanie zamówienia. W wyniku naruszenia przepisów ustawy interes Odwołującego doznał uszczerbku, bowiem Zamawiający dokonał zakwalifikowania do negocjacji w ramach Części II i III oferty złożonej przez Konsorcjum GZUG, która z kolei podlega odrzuceniu. W klasyfikacji według określonych w SWZ kryteriów oceny oferta Odwołującego — ​ zakresie Części II i III zamówienia zajęła szóstą pozycję. Odwołujący ma szansę na uzyskanie zamówienia, ponieważ w w przypadku uwzględnienia odwołania, Izba może nakazać wykonanie lub powtórzenie czynności Zamawiającego lub nakazać unieważnienie czynności Zmawiającego zgodnie z żądaniami Odwołującego (co w konsekwencji spowoduje przesunięcie oferty Odwołującego na piątą pozycję w rankingu ofert oraz spowoduje, że Odwołujący zostanie zaproszony do negocjacji ofert - w zakresie Części II i III zamówienia). W wyniku zasygnalizowanych naruszeń ustawy Odwołujący został narażony na szkodę związaną z utratą spodziewanego zysku z tytułu realizacji kontraktu na rzecz Zamawiającego. W uzasadnieniu zarzutów wskazano, że szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz jego zakres wraz z uwarunkowaniami techniczno-organizacyjnymi zawarto w załączniku nr 1 do SWZ. Zgodnie z pkt 21.1. SW Z Zamawiający dokona oceny ofert w oparciu o kryterium: Cena - znaczenie 100 %. Zgodnie z pkt 19.3.1. i 19.3.2. SW Z, cena ofertowa powinna być ustalona na podstawie opisu przedmiotu zamówienia - w tym przedmiarze robót oraz winna obejmować wszystkie pozycje tego przedmiaru, a ponadto powinna obejmować koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia zgodnie z SW Z i dokumentacją projektową (załącznik nr 6 do SW Z), jak również koszty w nich nie ujęte, a bez których nie można wykonać zamówienia.. Zamawiający w dniu 26 marca 2021 r. dokonał otwarcia ofert. Oferta Konsorcjum GZUG zawierała następujące ceny: Część I: 886 510,20 zł brutto; Część II: 1 106 188,20 zł brutto; Część III: 3 974 376,00 zł brutto; Część IV: 2 976 329,40 zł brutto. Średnia arytmetyczna cen wszystkich złożonych ofert wyniosła: Część I: 3 139 770,08 zł brutto, Część II: 3 137 858,47 zł brutto, Część III: 6 815 882,87 zł brutto, Część IV: 5 674 621,14 zł brutto. Jak wynika z zestawienia, cena oferty Konsorcjum GZUG jest niższa w zakresie Części I o 71%, Części II o 64%, Części III o 41% i Części IV o 47% od średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert. W konsekwencji, pismem z dnia 6 kwietnia 2021 r. Zamawiający wezwał Konsorcjum GZUG do wyjaśnienia elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny, w tym złożenia dowodów, dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. Zamawiający poprosił o złożenie wyjaśnień odrębnie dla każdej Części, w celu wykazania, że oferta uwzględnia wszystkie wymagania zawarte w SWZ, ​ tym w warunkach umowy / OPZ a zaoferowana cena obejmuje całkowity koszt wykonania przedmiotu zamówienia, w w tym również wszelkie koszty towarzyszące jej wykonaniu. Zamawiający zastrzegł, że wzywa Konsorcjum GZUG do złożenia szczegółowych i​ popartych dowodami wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty. Dowody winny dotyczyć przede wszystkim: -kosztów poniesionych w związku z zatrudnieniem pracowników, -kosztów związanych z użyciem i pozyskaniem sprzętu, którym wykonawca zamierza realizować zamówienie, -kosztów zakupu materiałów, -kosztów utylizacji odpadów. Ponadto Zamawiający poprosił o informacje na temat uwzględnienia w cenie oferty elementów mających wpływ na wartość kosztów wykonania zamówienia (szczegółowo wymienionych w punktach od 1 do 13). W odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego Konsorcjum GZUG złożyło wyjaśnienia, w których wyłącznie częściowo odniesiono się do wymagań Zamawiającego wyrażonych ​ wezwaniu i przedstawiono jedynie wycinki kalkulacji, które w żaden sposób nie tłumaczą zaoferowanej ceny, oraz nie w odnoszą się do całości robót jakie należy wykonać w celu realizacji zamówienia, a które wprost wynikają z opisu przedmiotu zamówienia. Zgodnie z treścią wezwania Zamawiający zażądał złożenia szczegółowych i​ popartych dowodami wyjaśnień dotyczących sposobu kalkulacji ceny. Wyjaśnienia Konsorcjum GZUG są ogólnikowe, nieprecyzyjne oraz nie poparte istotnymi dowodami. Kalkulacja jest nieszczegółowa (w szczególności, nie uwzględnia kosztów pracy sprzętu). ​W wyjaśnieniach brak jest dowodów na potwierdzenie wysokości kosztów pracy ludzi, brak jest dowodu na posiadanie lub dysponowanie sprzętem (ładowarka, przenośnik), brak jest dowodu na potwierdzenie kosztów utylizacji odpadów. Jak wynika z treści wezwania Zamawiający zwrócił się do Konsorcjum GZUG z​ żądaniem przedstawienia dowodów w zakresie: kosztów poniesionych w związku z​ zatrudnieniem pracowników, kosztów związanych z użyciem i pozyskaniem sprzętu, kosztów zakupu materiałów, kosztów utylizacji odpadów. W tym zakresie wyjaśnienia Konsorcjum GZUG nie odpowiadają treści wezwania. Spośród 13 punktów dotyczących uszczegółowienie sposobu kalkulacji ceny Konsorcjum GZUG odpowiedziało tylko na pytania nr 7 i 9. W szczególności, w pkt 10 wezwania Zamawiający prosił o wyczerpującą i szczegółową informację w odniesieniu do przedstawionych pytań (tj. pytań z pkt 1 - 9). Wyjaśnienia miały być przedłożone w sposób wyczerpujący. Generalne zarzuty Odwołującego w zakresie zaniżenia kosztów wykonania zadania II (Część II): -Brak szczegółowej kalkulacji kosztów materiałów i sprzętu (nie wiadomo skąd się wzięły poszczególne kwoty deklarowane przez wykonawcę); -Brak określenia kosztów przeszkolenia pracowników wykonawcy w zakresie warunków BHP obowiązujących na terenie zakładu Zamawiającego (min. 50,00 zł netto /osoba). -Brak określenia kosztów zaplecza budowy; -Brak określenia kosztów transportu sprzętu; -Brak określenia kosztów gazów technicznych; -Brak określenia jakikolwiek kosztów robót przygotowawczych; -Brak kosztów zasilania urządzeń pneumatycznych (sprężone powietrze) - nakłady wymagane do prawidłowej realizacji zamówienia, zgodnie z pkt 3.24 szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia; -Brak uwzględnionych kosztów użycia aparatów ucieczkowych i lamp w cenie 10,70 zł netto za dzień - nakłady wymagane do prawidłowej realizacji zamówienia, zgodnie z pkt 3.42 szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia; -Brak określenia sprzętu niezbędnego dla bezpiecznej likwidacji górniczych wyciągów szybowych (w zależności od przyjętej technologii albo firma zewnętrzna albo sprzęt własny). Konsorcjum GZUG nie przedstawiło żadnych dowodów na dysponowanie własnym sprzętem bądź też korzystanie ze sprzętu należącego do innego podmiotu; -Obsługa szybu: zgodnie z przepisami minimalne obłożenie górniczego wyciągu szybowego to 5 osób o odpowiednich kwalifikacjach, szyb Julian IV jest wyposażony w jeden GW SZ więc minimalne obłożenie to 5 osób x 60 dni x średnia założona przez Konsorcjum GZUG roboczodniówka 480,00 zł = 144 000,00 zł (w wyjaśnieniach konsorcjum zaniżyło ten koszt do kwoty 98 000,00 zł, co skutkuje niedoszacowaniem w wysokości 46 000,00 zł). Generalne zarzuty w zakresie zaniżenia kosztów wykonania zadania III (Część III): -Brak szczegółowej kalkulacji kosztów materiałów i sprzętu (nie wiadomo skąd się wzięły poszczególne kwoty deklarowane przez wykonawcę); -Brak określenia kosztów przeszkolenia pracowników wykonawcy w zakresie warunków BHP obowiązujących na terenie zakładu Zamawiającego (min. 50,00 zł netto /osoba); -Brak określenia kosztów zaplecza budowy; -Brak określenia kosztów transportu sprzętu; -Brak określenia kosztów gazów technicznych; -Brak określenia jakikolwiek kosztów robót przygotowawczych; -Brak kosztów zasilania urządzeń pneumatycznych (sprężone powietrze) - nakłady wymagane do prawidłowej realizacji zamówienia, zgodnie z pkt 3.24 szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia; -Brak uwzględnionych kosztów użycia aparatów ucieczkowych i lamp w cenie 10,70 zł netto za dzień - nakłady wymagane do prawidłowej realizacji zamówienia, zgodnie z pkt 3.42 szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia; -W ofercie założono użycie kruszywa hutniczego o frakcji 0-63, gdy zgodnie z​ dokumentacją do wykonania robót należy użyć kruszywa o frakcji 32-63 - jest to zupełnie inny materiał pod względem kosztów i dostępności dla wykonawców; -Załączona do wyjaśnień oferta PPHU EKO-NIKOL Sp. z o. o. zawiera nierealną cenę zakupu iłu gliniastego (podane w dokumentacji uwarunkowania filtracji wykluczają użycie zwykłego iłu). Ponadto, zgodnie z treścią wyjaśnień Konsorcjum GZUG konsorcjum nie przewiduje powierzenia żadnego zakresu prac innym wykonawcom na zasadach podwykonawstwa. Równocześnie, wśród załączników do wyjaśnień Konsorcjum GZUG przedkłada jako dowód ofertę Śląskiego Towarzystwa Wiertniczego DALBIS Sp. z o. o. na wykonanie rurociągu do pizometru w szybie z rur wiertniczych za kwotę 170 000,00 zł netto. Powyższe rozbieżności czynią wyjaśnienia Konsorcjum GZUG mało wiarygodnymi. Reasumując Odwołujący podkreślił, że w swoich wyjaśnieniach Konsorcjum GZUG odniosło się w sposób ogólnikowy, pomijając elementy wymienione w wezwaniu Zamawiającego oraz nie przedstawiło stosownych dowodów (wymaganych w tym wezwaniu). Powszechnie przyjmuje się, że wyjaśnienia wykonawcy, udzielone w ramach procedury badania rażąco niskiej ceny, nie mogą mieć charakteru ogólnego, nie mogą ograniczać się do zapewnienia, że wykonawca będzie w stanie zrealizować zamówienie za podaną w ofercie cenę. Wykonawca, wezwany do udzielenia wyjaśnień, jest zobowiązany szczegółowo wskazać konkretne, dające się zweryfikować czynniki umożliwiające mu skalkulowanie ceny lub kosztu na niskim poziomie. Wykonawca powinien przedstawić ​ jakim stopniu dany czynnik wpłynął na obniżenie ceny (tak wyrok Krajowej Izby Odwoławczej z dnia 6 lutego 2020 r., w sygn. akt KIO 170/20). Wyjaśnienia ogólnikowe i​ gołosłowne zrównuje się w orzecznictwie Izby z brakiem tych wyjaśnień. W wyroku KIO z dnia 20 lutego 2012 r., sygn. akt KIO 109/12, Izba stwierdziła, że wskazówką dla wykonawcy składającego wyjaśnienia winien być przepis art. 90 ust. 3 Pzp, w którym jest mowa nie tylko o złożonych wyjaśnieniach, ale również o dowodach na ich potwierdzenie. Oczywistym jest zatem, że przedstawione wyjaśnienia winny być nie tylko konkretne i przekonywujące, ale również poparte stosownymi dowodami. Złożenie wyjaśnień niepełnych, ogólnikowych, nierozpraszających wątpliwości leżących u podstaw wezwania, pociąga za sobą sankcję w postaci odrzucenia oferty. Wykonawca działający z należytą starannością winien odpowiednio zareagować na wezwanie Zamawiającego, mając na względzie skutki, jakie ustawa wiąże z instytucją wyjaśnień. Wykonawca może, bądź za pomocą dowolnych środków dowodowych wzmacniać prezentowaną argumentację, lub też poprzestać na wyjaśnieniach, co czyni jednak wyłącznie na własne ryzyko. Złożenie wyjaśnień wystarczająco szczegółowych, umotywowanych oraz przekonywających, że cena nie jest rażąco niska, jest obowiązkiem wykonawcy (wyrok KIO z dnia 19 czerwca 2012 r., sygn. akt IGO 1166/12). O ile ocena wyjaśnień składanych przez wykonawców w przedmiocie rażąco niskiej ceny jest domeną Zamawiającego, to jednak podkreślenia wymaga, że ocena dokonywana przez Zamawiającego nie może stanowić oceny dowolnej, pobieżnej, a przez to oderwanej od treści wezwania. Wyjaśnienia składane przez Konsorcjum GZUG w odpowiedzi na wezwania nie zawierały wszystkich elementów wymaganych przez Zamawiającego. Wyjaśnienia mają charakter ogólny, zaś załączone do nich dokumenty nie stanowią wystarczających dowodów wymaganych przez Zamawiającego. Reasumując, Odwołujący zaznaczył, że Zamawiający nałożył na Konsorcjum GZUG konkretne, surowe i rygorystyczne obowiązki (związane z wykazaniem i udowodnieniem określonych czynników mających wpływ na wysokość zaoferowanej ceny), których następnie (na etapie oceny złożonych wyjaśnień) nie weryfikował, rezygnując z ich wyegzekwowania od Konsorcjum GZUG. W konsekwencji, Zamawiający powinien był odrzucić ofertę Konsorcjum GZUG, a w jego miejsce do negocjacji ofert zaprosić Odwołującego. Wobec powyższego Odwołujący wnosił i wywodził jak w petitum odwołania. Po przeprowadzeniu rozprawy z udziałem Stron i Uczestnika postępowania odwoławczego, na podstawie zgromadzonego w sprawie materiału dowodowego oraz oświadczeń i stanowisk Stron i Uczestnika postępowania, Krajowa Izba Odwoławcza ustaliła i zważyła, co następuje: Izba ustaliła, iż nie została wypełniona żadna z przesłanek skutkujących odrzuceniem odwołania, odwołanie nie zawierało braków formalnych i mogło zostać rozpoznane merytorycznie. Izba uznała, iż Odwołujący wykazał interes w uzyskaniu zamówienia oraz możliwość poniesienia szkody w związku z ewentualnym naruszeniem przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, czym wypełnił materialnoprawne przesłanki dopuszczalności odwołania, o​ których mowa w art. 179 ust. 1 ustawy Pzp. Do postępowania odwoławczego zgłoszenie przystąpienia po stronie Zamawiającego złożyli wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia – konsorcjum ​ składzie: (1) Gliwicki Zakład Usług Górniczych Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w z​ siedzibą w Gliwicach (Lider), (2) Schachtbau Nordhausen (SBN) GmbH z siedzibą ​ Nordhausen w Niemczech (Partner), dalej jako „Przystępujący” lub „konsorcjum”. Konsorcjum wskazało na interes w w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść Zamawiającego ​ częściach II i III zamówienia, będąc wykonawcą, który został zaproszony do udziału w ​ negocjacjach. Przystępujący wnosił o oddalenie odwołania w całości jako niezasadnego wskazując, że jego oferta w została sporządzona prawidłowo. Izba potwierdziła skuteczność zgłoszonego przystąpienia. W dniu 8 czerwca 2021 roku Zamawiający wniósł pisemną odpowiedź na odwołanie, w której uwzględnił zarzuty odwołania w całości. Przystępujący, zarządzeniem składu orzekającego, został wezwany do złożenia oświadczenia w przedmiocie prawa do skorzystania z wniesienia sprzeciwu wobec uwzględnienia zarzutów odwołania. Przystępujący w ustawowym terminie złożył oświadczenie, że wnosi sprzeciw. W stanowisku pisemnym wnosił o oddalenie odwołania ​ całości jako bezzasadnego. w Przystępujący uważa, że złożonym wyjaśnieniom nie można zarzucić zarówno tego, iż są ogólnikowe, jak i nie uwodniono poprzez ich złożenie, iż zaproponowana cena jest realna i możliwe jest wykonanie zamówienia. W pierwszej kolejności Przystępujący odniósł się do wskazanej przez ustawodawcę metodyki obliczenia czy cena wskazana w ofercie może zostać uznana za rażąco niską: 1)po pierwsze gdy zaproponowana cena w ofercie budzi wątpliwości zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia (art. 224 ust. 1 PZP); 2)po drugie w przypadku gdy cena całkowita oferty złożonej w terminie jest niższa o co najmniej 30% wartości zamówienia powiększonej o należny podatek od towarów i usług, ustalonej przed wszczęciem postępowania lub średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 1 i 10 (art. 224 ust. 2 PZP). Podstawą skierowania do Przystępującego wezwania do złożenia wyjaśnień była okoliczność, iż całkowita ceny oferty Konsorcjum była o co najmniej 30% mniejsza niż średnia arytmetyczna cen wszystkich złożonych ofert niepolegających odrzuceniu. Oferta Przystępującego w zakresie cz. l była niższa od wartości zamówienia określonej przez Zamawiającego o niecałe 11%, natomiast zakresie cz. III oferta Przystępującego była wyższa od wartości zamówienia określonej przez Zamawiającego o ok. 55 %. Tym samym oferta w zakresie cz. Il w stosunku do wartości zamówienia nie spełnia warunku określonego w art. 224 ust. 2 a) PZP. Natomiast w stosunku do cz. III oferta Konsorcjum przewyższała wartość zamówienia ustaloną przez Zamawiającego. Oferta Przystępującego w zakresie cz. Il była najkorzystniejsza po otwarciu ofert, natomiast w zakresie cz. III była dopiero na miejscu czwartym. Co istotne dla ustalenia średniej arytmetycznej cen wszystkich ofert, a co całkowicie pominął Zamawiający, przy określaniu czy istnieją podstawy do uznania, iż cena oferty jest rażąco niska i należy wezwać Przystępującego do złożenia wyjaśnień, jest to, iż spośród: 9 wykonawców startujących w postępowaniu w zakresie cz. II I III — 3 z nich (tj. FOXMET, Odwołujący oraz Universal Energy) wskazali ceny ofert znacząco odbiegające od cen rynkowych — ich oferty są zawyżone, czwarty z Wykonawców z wyższą ceną (PHU Complex L. W.) nie zgodził się na przedłużenie terminu związania ofertą, a oferta Przedsiębiorstwa Budowy Szybów S.A. została odrzucona (a tym nie podlegała wliczeniu do średniej arytmetycznej). Nie bez znaczenia jest również to, iż Wykonawcy wzajemnie powołują się na swoje zasoby. W przypadku wykonawcy FOXMET oraz Odwołującego występuje zbieżność nazwisk właścicieli firm oraz miejscowości prowadzenia działalności. Przedmiotowe postępowanie jest dwuetapowe — po dokonaniu oceny ofert i przyznaniu punktacji — Zamawiający zaprasza wybranych Wykonawców z najwyższą ilością punktów do udziału w aukcji elektronicznej. Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej ceny oferty na podstawie kryterium ceny po przeprowadzeniu aukcji. Przystępujący podkreślił, iż cena zaproponowana w ofercie w zakresie cz. II i III zamówienia jest zbliżona do cen wskazanych przez pozostałych Wykonawców i nie odbiega a wartości zamówienia ustalonej przez Zamawiającego. Wskazana w ofercie przez Wykonawcę cena nie może zostać uznana za nierealistyczną czy też niewiarygodną ​ kontekście aktualnej sytuacji rynkowej. Istotne, aby była to cena taka, że przy zachowaniu reguł rynkowych wykonanie w umowy przez wykonawcę byłoby nieopłacalne. Musi to być cena rażąco niska w stosunku do konkretnego przedmiotu zamówienia, uwzględniającego specyfikę rynku. Zdaniem Przystępującego, Zamawiający zbyt pospiesznie przed rozstrzygnięciem ​ aukcji elektronicznie stwierdził, iż cena zaoferowana przez Konsorcjum „wydaje mu się” rażąco niska. Ustawodawca w w art. 224 ust. 1 PZP nie wskazuje wprost na przesłanki, które muszą zaistnieć, aby zamawiający miał obowiązek uznania, że występuje podejrzenie złożenia oferty zawierającej rażąco niską cenę lub koszt, a w konsekwencji wezwania wykonawcy do złożenia wyjaśnień. Dla Przystępującego niezrozumiałe jest działanie Zamawiającego, zgodnie z którym wezwał Przystępującego do złożenia wyjaśnień ​ zakresie rażąco niskiej ceny dot. cz. III zamówienia, w sytuacji kiedy oferta Przystępującego jest o ponad 50% wyższa w niż wartość szacunkowa zamówienia oraz wskazana przez konsorcjum oferta nie jest najniższa. Składając wyjaśnienia Przystępujący w szczegółowych tabelach stanowiących załącznik do wyjaśnień wykazał pozycje dot.: - kosztu wykonania poszczególnych robót z uwzględnieniem kosztów wynagrodzenia pracowników; - ceny poszczególnych materiałów wraz z przedstawieniem cen ofertowych od dostawców; - kosztów stałych takich jak: koszt paliwa, energii, koszty eksploatacji, amortyzacji, wciągnika, narzędzi, sprzętu - koszty dzierżawy i eksploatacji ładowarki i przenośników; - zostały wskazane koszty transportu; - został wskazany zysk; - zostały wskazane koszty prac projektowo - nadzorczych konsorcjanta; - przewidziano dodatkowe koszty, takie jak np. koszty remontów dróg w związku z dostawą kruszyw, prace likwidacyjno — pomiarowe. Nie bez znaczenia jest również to, iż po złożeniu wyjaśnień przez Przystępującego — Zamawiający (pomimo takiego uprawnienia) nie wzywał do dalszych wyjaśnień i nadal podtrzymał udział Wykonawcy w aukcji elektronicznej/ udziału w dalszej negocjacji ceny. Zatem Przystępujący uważa, że nie ma podstaw do uznania za zasadne zarzutu Odwołującego, iż Konsorcjum nie złożyło wyjaśnień wraz z dowodami (art. 224 ust. 5 i 6 PZP) oraz drugiego z zarzutów w postaci naruszenia przez Zamawiającego art. 226 ust. 1 pkt. 8) PZP. Odwołujący zarzucił również iż Przystępujący jedynie częściowo odniósł się do wezwania Zamawiającego w zakresie wykazania, iż zaoferowana cena nie jest rażąco niska. Zamawiający zażądał przede wszystkim aby zostało wykazane: 1)koszty związane z zatrudnieniem pracowników — co zostało wskazane w załączonej do wyjaśnień tabeli — wyszczególnienia robót dla każdej z części zamówienia, 2)koszty związane z użyciem i pozyskaniem sprzętów, którymi Wykonawca zamierza realizować zamówienie — Wykonawca oświadczył, iż część sprzętów stanowi jego własność oraz, iż część sprzętów znajduje się w dzierżawie, 3)kosztów zakupu materiałów — Wykonawca przedstawił oferty cenowe od dostawców, 4)koszty utylizacji odpadów - Zgodnie z pkt.2.1.2.c SW Z - całość odzyskanych elementów złomu metalowego pozostaje u Zamawiającego, natomiast materiał rozbiórkowy murowy zostanie wykorzystany do zabudowy tam na podszybiach - a tym samym Przystępujący nie musiał przewidywać ponoszenia kosztów utylizacji odpadów powstałych przy realizacji zamówienia. Wykładnia orzecznictwa KIO prowadzi do wniosku, iż nie zawsze koniecznym jest dołączanie dowodów celem wykazania, iż w danym przypadku nie występuje rażąco niska cena (tak wyrok KIO z 10.08.2018 r., KIO 1453/18, LEX nr 2567877). Przystępujący przedstawił szczegółowe kalkulacje wynagrodzenia pracowników, które nie są na pograniczu minimalnego wynagrodzenia i uwzględniają stanowisko pracy jakie zajmuje konkretny pracownik. Stawki wynagrodzenia uzależnione są od tego czy dany pracownik zajmuje stanowisko robotnicze, dozoru średniego czy też dozoru wyższego. Przystępujący ponadto zgodnie z wymogami SW Z i pisma Zamawiającego z dnia 9.04.2021 r. wskazał ilość pracowników jaka jest niezbędna do realizacji przedmiotu zamówienia. Przedmiot zamówienia w większej części będzie realizowany przez siły własne Konsorcjum, Wykonawca w nieznacznym stopniu polega na usługach podmiotów trzecich, a w tych przypadkach wskazał oferty cenowe. Wykonawca posiada właściwy majątek, np. w postaci sprzętów — które są niezbędne do realizacji zamówienia. Zamawiający w wezwaniu z dnia 09.04.2021 r. wymagał, aby odnieść się do kwestii wymienionych w treści pisma. Przystępujący wskazał, iż nie wszystkie punkty będą miały zastosowanie w zamówieniu. Wykonawca składając wyjaśnienia odpowiedział wprost na zagadnienia wskazane na 2 i 3 stronie żądania Zamawiającego w zakresie: - pkt. 1a, 1b - wskazana została wartość wynagrodzenia poszczególnych pracowników. Zostało złożone oświadczenie Wykonawcy o tym, iż pracownicy są zatrudnieni na podstawie umów o pracę. Z przedstawionych kalkulacji wynika również, iż pracownicy zatrudnieni są za wynagrodzeniem wyższym niż wynagrodzenie minimalne. - pkt. 2 - w kalkulacji załączonej do wyjaśnień zostały wskazane dostawy oraz usługi jakie zostały uwzględnione w kalkulacji, - pkt. 4. - w treści wyjaśnień Wykonawca złożył oświadczenie o uwzględnieniu kosztów działania procedur administracyjnych, - pkt. 5 - Wykonawca przedłożył szczegółową kalkulację, - pkt. 6 - Wykonawca wskazał, iż posiada sprzęt na własność albo zawarł stosowne umowy dzierżawy/najmu sprzętu. Ponadto Wykonawca wskazał jakim sprzętem na jakiej podstawie dysponuje. - pkt. 7- Wykonawca wskazał, iż założył prace w systemie dwuzmianowym dla części III zamówienia oraz w systemie jednozmianowym (z możliwością zmiany) dla części Il zamówienia wraz z wskazaniem ilości pracowników niezbędnych do wykonywania tejże pracy. - pkt. 9 - Wykonawca wskazał zarówno w wyjaśnieniach, jak i szczegółowej kalkulacji ryzyka i zagrożenia związane z realizacją zamówienia, przewidziano m.in.: - możliwość zmiany organizacji pracy i większe nakłady sprzętowe w przypadku zagrożenia wyznaczonego terminu zakończenia prac, - konieczność wykonania nieprzewidzianych prac remontowo naprawczych w szybie, lub wymiany podzespołów górniczych wyciągów szybowych (pkt.2,1.2a SWZ), - sytuacje awaryjne podczas prowadzenie prac likwidacyjnych w szybie wymagające użycia „przewoźnego wyciągu ratowniczego” (deklaracjo gotowości CSRG Bytom), - dodatkowe koszty ewentualnych remontów dróg w związku z dostawą kruszyw, - konieczność wykonywania pomiarów w okresie gwarancji i uzupełnianie ubytku (osadzania) zasypu. Ponadto Przystępujący wskazał na prace w zakresie cz. III zamówienia, które zmierzają do ograniczenia kosztów i przyspieszenia procesu zasypywania rury szybowej (​ str. 4 wyjaśnień z dnia 16.04.2021 r.). Odnosząc się szczegółowo do zarzutów odwołania w zakresie braków określenia kosztów za czynności dla części Il zamówienia w postaci: -Brak szczegółowej kalkulacji kosztów materiałów i sprzętu (nie wiadomo skąd się wzięły poszczególne kwoty deklarowane przez wykonawcę). Lider Konsorcjum jako podmiot świadczący usługi górnicze na rzecz Spółek Węglowych przy zastosowaniu maszyn górniczych własnych lub użytkowanych w ramach zawartych umów najmu/ dzierżawy posiada wieloletnie doświadczenie oraz bazę danych kształtowania sie kosztów eksploatacji sprzętu, stąd koszty sprzętu ustalono na podstawie analizy użytkowania tego typu urządzeń oraz poprzez interpolacje kosztów sprzętu o​ podobnych parametrach technicznych, natomiast ceny materiałów zostały wskazane przez ich dostawców. -Brak określenia kosztów przeszkolenia pracowników wykonawcy w zakresie warunków BHP obowiązujących na terenie zakładu Zamawiającego (min. 50,00 zł netto /osoba). Koszt osobowe i inne związane z pobytem pracowników na terenie wykonywanych zadań ujęte są w kalkulacji ceny jednostkowej roboczodniówki i kosztach ogólnozakładowych (przewidywany koszt całkowity szkolenia pracowników wynosi 1400 zł wg wyliczenia: 28 pracowników x 50 zł, stanowi to 0,15% udziału w kalkulacji kosztowej całego zadania). -Brak określenia kosztów zaplecza budowy. Przedmiotowe koszty zostały ujęte w kosztach ogólnozakładowych. -Brak określenia kosztów transportu sprzętu. Wykonawca posiada własny tabor transportu, którego koszty eksploatacyjne ujęte zostały w Koszcie materiałowym i dodatkowym. -Brak określenia kosztów gazów technicznych. Demontaż konstrukcji szybowych i urządzenia wyciągowego prowadzony będzie przy użyciu sprzętu z napędem elektrycznym i palników gazowych; odzyskane elementy złomowe będą w częściach o gabarytach określonych przez Zamawiającego odtransportowane na wyznaczone miejsce składowania. (użycie sprzętu elektrycznego uwzględniono w kosztach zużycia energii elektrycznej: wiersz 4, natomiast palników gazowych w cenie jednostkowej złomu: wiersz 5 w Tabeli „Koszty materiałowe i dodatkowe"). -Brak określenia jakikolwiek kosztów robót przygotowawczych. Kalkulacja kosztu poszczególnych prac likwidacyjnych wyposażenia szybu uwzględnia również konieczny do wykonania zakres prac przygotowawczych. -Brak kosztów zasilania urządzeń pneumatycznych (sprężone powietrze) - nakłady wymagane do prawidłowej realizacji zamówienia, zgodnie z pkt 3.24 szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia. Przystępujący zamierza użyć kompresora. Kompresor wykorzystuje silnik elektryczny do sprężania powietrza zasilającego urządzenia pneumatyczne, stąd koszt „sprężonego powietrza” uwzględniony jest w kosztach zużycia energii elektrycznej. -Brak uwzględnionych kosztów użycia aparatów ucieczkowych i lamp w cenie 10, 70 zł netto za dzień - nakłady wymagane do prawidłowej realizacji zamówienia, zgodnie z pkt 3.42 szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia. Koszty środków ochrony osobistej, w tym aparatów ucieczkowych oraz inne Wykonawca uwzględnił w kalkulacji ceny jednostkowej roboczodniówki w(g szacunku jest to kwota 2675 zł - 250 roboczodniówek x 10,70 zł). -Brak określenia sprzętu niezbędnego dla bezpiecznej likwidacji górniczych wyciągów szybowych (w zależności od przyjętej technologii albo firma zewnętrzna albo sprzęt własny). Konsorcjum nie przedstawiło żadnych dowodów na dysponowanie własnym sprzętem bądź też korzystanie ze sprzętu należącego do innego podmiotu. Naczynia wyciągowe zostaną przy użyciu napędu maszyny wyciągowej posadowione nad poziomem zrębu szybu, lina wyrównawcza zostanie zlikwidowana przy użyciu wciągnika (koszt jego użycia: wiersz 3 w Tabeli „Koszty materiałowe i dodatkowe"). -Obsługa szybu: zgodnie z przepisami minimalne obłożenie górniczego wyciągu szybowego to 5 osób o odpowiednich kwalifikacjach, szyb Julian IV jest wyposażony w jeden GW SZ, więc minimalne obłożenie to 5 osób x 60 dni x średnio założona przez Konsorcjum roboczo dniówka 480,00 zł = 144 000,00 zł (w wyjaśnieniach konsorcjum zaniżyło ten koszt do kwoty 98 00000 zł, co skutkuje niedoszacowaniem w wysokości 46 000,00 zł). Zarzuty odwołania w tym zakresie są całkowicie niezasadne. Punkt 6 SW Z stanowi: termin wykonania zadania Część Il wnosi do 40 dni od dnia podpisania umowy, co oznacza, że powyższa kwota została wyliczona błędnie (zgodnie z przyjętą przez Odwołującego kalkulacją powinno być „minimalne obłożenie to 5 osób x 40 dni x średnia założona przez Konsorcjum roboczodniówka 480,00 zł = 96 000,00 zł). Ponadto zakwestionowana pozycja z​ kwotą 98 000 zł dotyczy obsługi szybu wymaganej zapisami pkt. 2.1.2a SW Z: „utrzymanie górniczych wyciągów szybowych zgodnie z obowiązującymi przepisami w zakresie prac serwisowych, napraw, remontów, wymiany podzespołów GWSZ, rewizji codziennych i​ okresowych kontroli organów nadzorczych”. Obsługa szybu związana z wykonaniem głównych prac likwidacyjnych to wartości ujęte w Tabeli pn. Zadanie 2: Likwidacja szybów „JULIAN IV” — Przygotowanie szybu do likwidacji w z lp.1,2,3. W zakresie. części III zamówienia: -Brak szczegółowej kalkulacji kosztów materiałów i sprzętu (nie wiadomo skąd się wzięły poszczególne kwoty deklarowane przez wykonawcę). Wyjaśnienia Przystępującego są tożsame jak dla części II zamówienia. -Brak określenia kosztów przeszkolenia pracowników wykonawcy w zakresie warunków BHP obowiązujących na terenie zakładu Zamawiającego (min. 50,00 zł netto /osoba). Wyjaśnienia Przystępującego są tożsame jak dla części II zamówienia. -Brak określenia kosztów zaplecza budowy. Zawarto w wiersz 5 w Tabeli „Koszty materiałowe i dodatkowe” w zakresie Organizacja składowania i dostawy kruszywa prace likwidacyjno-porządkowe. -Brak określenia kosztów transportu sprzętu. Koszt transportu sprzętu ciężkiego (ładowarka, przenośnik) zawarte w kosztach eksploatacji wiersz 11,12 w Tabeli „Koszty materiałowe i dodatkowe”, inny sprzęt: transport środkami własnymi. -Brak określenia kosztów gazów technicznych. Przystępujący nie przewiduje użycia gazów technicznych. Niezbędny zakres prac montażowo demontażowych zostanie wykonany sprzętem elektrycznym. -Brak określenia jakikolwiek kosztów robót przygotowawczych. Główne prace przygotowawcze do zasypu szybu zawarto w poz. 1 Kosztorysu „Urządzenie do zasypu szybu: konstrukcja 3,4t + taśmociąg o dł.46m z napędem PTG 800”. -Brak kosztów zasilania urządzeń pneumatycznych (sprężone powietrze) - nakłady wymagane do prawidłowej realizacji zamówienia, zgodnie z pkt 3.24 szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia. Przystępujący nie przewiduje użycia urządzeń pneumatycznych. -Brak uwzględnionych kosztów użycia aparatów ucieczkowych i lamp w cenie -10,70 zł netto za dzień nakłady wymagane do prawidłowej realizacji zamówienia. zgodnie z pkt 3.42 szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia. Zamawiający nie przewiduje robót pod ziemią; prace realizowane na powierzchni nie wymagają wyposażenia pracowników w aparaty ucieczkowe i lampy górnicze. -W ofercie założono użycie kruszywa hutniczego o frakcji 0-63, gdy tymczasem zgodnie z dokumentacją do wykonania robót należy użyć kruszywa o frakcji 32-63 - jest to zupełnie inny materiał pod względem kosztów i dostępności dla wykonawców. -Załączona do wyjaśnień oferta PPHU "EKO-NIKOL" Sp. z o, o. zawiera nierealną cenę zakupu iłu gliniastego (podane w dokumentacji uwarunkowania filtracji wykluczają użycie zwykłego ilu). Przystępujący wyjaśnił, że kruszywo będzie wyselekcjonowane i mieszanina będzie spełniać wymagania odnośnie granulacji, parametrów jakościowych i wytrzymałościowych określonych w pkt.2.2.1.a ppkt.4 SW Z, co każdorazowo zostanie potwierdzone stosownymi badaniami próbek. Wyklucza to możliwość zastosowania niewłaściwego materiału zasypowego. -Zgodnie z treścią wyjaśnień Konsorcjum (strona 3), nie przewiduje powierzenia żadnego zakresu prac innym wykonawcom na zasadach podwykonawstwa. Równocześnie, wśród załączników do wyjaśnień Konsorcjum przedkłada jako dowód ofertę Śląskiego Towarzystwa Wiertniczego DALBIS Sp. z o. o. na wykonanie rurociągu do pizometru ​ szybie z rur wiertniczych za kwotę 170 00000 zł netto. Powyższe rozbieżności czynią wyjaśnienia Konsorcjum GZUG w mało wiarygodnymi. Przystępujący zaznaczył, że dotyczy części Il; Firma DALBIS za kwotę 170 000 zł netto dostarczy niezbędne elementy i urządzenie montażowe wraz z obsługą techniczno-serwisową. Montaż rur wykonywany będzie przez pracowników i pod nadzorem konsorcjanta - Zad. II wiersz 6 w Tabeli „Koszty materiałowe i dodatkowe = 98 800zł. Powyższe nie stanowi usługi na zasadach podwykonawstwa, gdzie podwykonawca realizuje zobowiązanie Wykonawcy samodzielnie, wskazany podmiot jedynie będzie uczestniczył w realizacji zamówienia. Dlatego też Przystępujący uważa, że nie sposób uznać, iż oferta Konsorcjum jest rażąco niska. Zarzuty odwołania nie są zasadne, a braki na jakie wskazuje Odwołujący nie mają potwierdzenia w dokumentacji, jaka została przedstawiona przez Konsorcjum wraz z​ wyjaśnieniami złożonymi w trybie art. 224 ust. 5 PZP. Wyjaśnienia w zakresie rażąco niskiej ceny złożone przez Przystępującego są konkretne, wyczerpujące oraz zostały odpowiednio umotywowane. Przystępujący w sposób wystarczający uzasadnił podaną ​ ofercie cenę, wykazując to, że możliwe i realne jest wykonanie zamówienia za zaproponowaną cenę. w Na podstawie dokumentacji postępowania przesłanej przez Zamawiającego Izba ustaliła, że z protokołu ZP -1 postępowania wynika, że wartość szacunkową zamówienia ustalono na kwotę 5 531 503,14 zł netto, co stanowi równowartość 1 295 646,40 euro, z​ podziałem na części: I – 953 801,03 zł; część II – 1 002 037,53 zł; część III – 2 071 312,23 zł; część IV – 1 504 352,35 zł. Cena brutto oferty wstępnej Przystępującego wynosiła w poszczególnych częściach: - cz. I – 886 510,20 zł - cz. II – 1 106 188,20 zł - cz. III - 3 974 376,00 zł - cz. IV - 2 976 329,40 zł Przystępujący w dniu 9 kwietnia 2021 roku został w trybie art. 224 ust. 1 ustawy Pzp wezwany do złożenia wyjaśnień, w tym złożenia dowodów, w zakresie wyliczenia ceny odrębnie dla Części I, II, III i IV. Zamawiający wskazał, że cena oferty, wydaje się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzi wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów. Ponadto cena oferty w zakresie Części I, II, III i IV jest niższa o ponad 30% od średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert, która dla poszczególnych części wynosi: Część I: 3 139 770,08 zł brutto, Część II: 3 137 858,47 zł brutto, Część III: 6 815 882,87 zł brutto, Część IV: 5 674 621,14. A więc cena oferty Przystępującego była niższa w zakresie Części I o 71% , Części II o 64%, Części III o 41% i​ Części IV o 47% od średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert. Zamawiający prosił o złożenie wyjaśnień odrębnie dla każdej Części, czy oferta uwzględnia wszystkie wymagania zawarte w SWZ, w tym w warunkach umowy/OPZ a​ zaoferowana cena obejmuje całkowity koszt wykonania przedmiotu zamówienia, w tym również wszelkie koszty towarzyszące jej wykonaniu. Zamawiający wymagał złożenia szczegółowych i popartych dowodami wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty. Dowody winny dotyczyć przede wszystkim: − kosztów poniesionych w związku z zatrudnieniem pracowników, − kosztów związanych z użyciem i pozyskaniem sprzętu, którym Wykonawca zamierza realizować zamówienie; − kosztów zakupu materiałów; − kosztów utylizacji odpadów. Zamawiający prosimy o informację na temat uwzględnienia elementów mających wpływ na wartość pozycji, w następujących kwestiach: 1. Czy i w jaki sposób Wykonawca uwzględnił w kosztach: a. sposób zarządzania procesem produkcji, świadczonych usług lub metody prowadzenia robót budowlanych, wybranych rozwiązań technicznych, wyjątkowo korzystnych warunków dostaw, usług albo związanych z realizacją robót budowlanych; b. zgodności z przepisami dotyczącymi kosztów pracy, których wartość przyjęta do ustalenia ceny nie może być niższa od minimalnego wynagrodzenia za pracę albo minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10października 2002r. o​ minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz.U. z 2018r. poz.2177 oraz z 2019r. poz. 1564) lub przepisów odrębnych właściwych dla spraw, z którymi związane jest realizowane zamówienie; c. oryginalności dostaw, usług lub robót budowlanych oferowanych przez wykonawcę; d. zgodności z prawem w rozumieniu przepisów o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej; e. zgodności z przepisami z zakresu prawa pracy i zabezpieczenia społecznego, obowiązującymi w miejscu, w którym realizowane jest zamówienie; f. wypełniania obowiązków związanych z powierzeniem wykonania części zamówienia podwykonawcy. 2. Jakie elementy w zakresie dostaw, usług lub robót budowlanych oferowanych przez wykonawcę przy realizacji zamówienia Wykonawca uwzględnił w kalkulacji. 3. Czy Wykonawca w przypadku zlecenia prac Podwykonawcy uwzględnił w cenie oferty (np. nabycie praw majątkowych do wytworzonych przez ten podmiot utworów)? 4. Czy Wykonawca uwzględnił koszty procedur działania organów administracji/niezbędne uzgodnienia/opinie/pozwolenia, decyzje i koszty takich uzgodnień? 5. Przedłożenie informacji dotyczących poszczególnych pozycji przedmiaru w formie kosztorysu/kalkulacji, z uwzględnieniem: robocizny, kosztów zakupu materiałów oraz kosztów pracy sprzętu 6. Wyjaśnienie, jakiego rodzaju sprzęt zamierza pozyskać wykonawca/jaka będzie forma pozyskania tego sprzętu (np. leasing)/jaki dodatkowy potencjał kadrowy zamierza zatrudniać wykonawca/na podstawie jakiego stosunku prawnego/jakie środki transportu i​ w jakiej liczbie Wykonawca zaangażuje na etapie realizacji umowy? 7. Jaki sposób organizacji prac przyjął Wykonawca (np. zmianowy, w jaki sposób ustalił zmiany itp.)? 8. Czy Wykonawca zawarł porozumienia/umowy wstępne na podwykonawstwo? 9. Czy i w jaki sposób Wykonawca uwzględnił w ofercie ryzyka związane z realizacją zamówienia? Zamawiający prosił o wyczerpującą i szczegółową informację w odniesieniu do przedstawionych powyżej pytań. Wyjaśnienia powinny być przedłożone w sposób wyczerpujący w celu kompleksowej oceny przez Zamawiającego złożonej przez Wykonawcę oferty. Przedstawiona kalkulacja winna odzwierciedlać cenę zawartą w ofercie. Wykonawca w celu udokumentowania Zamawiającemu, że cena jego oferty nie jest/jest rażąco, niska może wykazać się obiektywnymi czynnikami ujętymi w art. 224 ust. 3 PZP. W wyznaczonym terminie Przystępujący złożył wymagane wyjaśnienia wraz ​z materiałem dowodowym, zastrzegając załączniki od 1 do 11 do wyjaśnień jako tajemnicę przedsiębiorstwa (przedstawiono stosowne wyjaśnienie do zastrzeżenia). Wykonawca w wyjaśnieniach wskazał, że przed złożeniem oferty w postępowaniu dokonał analizy i oceny wszystkich warunków oraz wymagań Zamawiającego, zawartych ​ Specyfikacji Wymagań Ofertowych, w tym IPU i OPZ, w wyniku których skalkulowano poszczególne składniki w cenotwórcze determinujące realizację przedmiotu zamówienia z​ należytą starannością, z zachowaniem zasad bezpieczeństwa pracy, zgodnie z​ obowiązującymi przepisami prawa oraz wewnętrznymi Regulacjami, Dokumentacją Zamawiającego. Realizację przedmiotu zamówienia skalkulowano (w zakresie dotyczącym kosztu robocizny) z marżą na poziomie 20%. Wykonawca na etapie sporządzenia oferty, opracowania kosztorysu ryczałtowego obejmującego cały zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia oraz technologii prowadzenia robót nie zakłada powierzenia zakresu prac na zasadach podwykonawstwa robót budowlanych, bazując na własnych zasobach rzeczowych, finansowych i kadrowych, posiadanych uprawnieniach i doświadczeniu, gwarantując spełnienie wymagań Zamawiającego zawartych w SWZ. 1. Dla zakresu rzeczowego robót części I i części II postępowania Wykonawca dokonał istotnych założeń: technologiczno – organizacyjnych, do harmonogramu rzeczowo – finansowego, uwzględniając wymagania Zamawiającego, spełnienie obowiązujących przepisów prawa, w oparciu o przedstawiony „Projekt techniczny likwidacji szybu „Julian II” i​ „Julian IV”, w szczególność wytycznych zawartych w części mechanicznej pkt. III opracowania. 2. Wykonawca zapewnia dysponowanie pracownikami posiadającymi stosowne uprawnienia i kwalifikacje, zatrudnionymi w ramach umowy o pracę, zgodnie z przepisami z ​ zakresu prawa pracy i zabezpieczenia społecznego oraz obowiązującego Wykonawcę Regulaminu wynagrodzeń zatwierdzonego uchwałą Zarządu w porozumieniu ze stroną społeczną, stąd koszty pracy zostały skalkulowane w zgodności z przepisami prawa, w tym ustawy o minimalnym wynagrodzeniu, oraz wewnętrznymi uregulowaniami, wysokość wynagrodzenia dla poszczególnych stanowisk pracy wykazano w kalkulacjach pn. koszt rbd. Wykonawca założył pracę w systemie jednozmianowym pracowników o kwalifikacjach i ilości według załączonego do wyjaśnień wykazu. W przypadku zagrożenia opóźnienia terminu wykonania prac, Wykonawca uwzględnił możliwość prowadzenia robót w systemie dwuzmianowym. 3. Wykonawca uwzględnił w swojej kalkulacji między innymi koszty procedur działania organów administracyjnych dotyczących uzyskania niezbędnych opinii wykazane w kalkulacji pod pozycją: „wyszczególnienie” w 4 wierszu. 4. Wykonawca uwzględnił w swojej ofercie ryzyko związane z realizacją zamówienia wynikające z zagrożeń naturalnych, stanu technicznego szybu i istniejącego wyposażenia poprzez założenie zdarzeń, które mogą mieć wpływ na realizację zamówienia, określając mechanizmy kontroli stanowiące efektywną i skuteczną reakcję na okoliczność wystąpienia ryzyka, stosując między innymi system kontroli i nadzoru nad prowadzonymi pracami, podział obowiązków kadry pracowniczej umożliwiający wykrywanie i korygowanie błędów ​ realizacji robót, ryzyka w obszarze zachowania terminów prac wg założonego harmonogramu robót. w Dla części III i IV przyjęto założenia: 1. Wykonawca dokonał istotnych założeń: technologiczno – organizacyjnych, do harmonogramu rzeczowo – finansowego, uwzględniając wymagania Zamawiającego, spełnienie obowiązujących przepisów prawa, w oparciu o przedstawiony „Projekt techniczny likwidacji szybu „Julian II” i „Julian IV”, w szczególność wytycznych zawartych w pkt. II opracowania. W celu ograniczenia kosztów i przyspieszenia procesu zasypania rury szybowej Wykonawca założył: - rezygnację z zabudowy drugiego przenośnika i silosu, - zmianę technologii przygotowania mieszanki somozespalającej, - kruszywo przy użyciu recyklera mieszane będzie ze spoiwem na wyznaczonym ​ pobliżu szybu placu i transportowane dwoma ładowarkami na przenośnik połączony z lejem zasypowym, w - możliwość pracy dwoma ładowarkami równolegle lub szeregowo w zależności od wielkości dostaw materiału zasypowego co wyeliminuje ryzyko przedwczesnej konsolidacji mieszanki somozespalającej. 2. Wykonawca zapewnia dysponowanie pracownikami posiadającymi stosowne uprawnienia i kwalifikacje, zatrudnionymi w ramach umowy o pracę, zgodnie z przepisami z​ zakresu prawa pracy i zabezpieczenia społecznego oraz obowiązującego Wykonawcę Regulaminu wynagrodzeń zatwierdzonego uchwałą Zarządu w porozumieniu ze stroną społeczną, stąd koszty pracy zostały skalkulowane w zgodności z przepisami prawa, w tym ustawy o minimalnym wynagrodzeniu oraz wewnętrznymi uregulowaniami. 3. Wykonawca założył pracę w systemie dwuzmianowym pracowników o​ kwalifikacjach i ilości według załączonego wykazu. 4. Wykonawca uwzględnił w swojej kalkulacji między innymi koszty procedur działania organów administracyjnych dotyczących uzyskania niezbędnych opinii, pozwoleń, decyzji, ​ tym koszty organizacji dostawy i składowania kruszywa, kontroli stanu zasypu, prac likwidacyjno porządkowych, w pomiarów w okresie gwarancji-uzupełniania zasypu, ewentualne koszty remontu dróg dojazdowych. 5. Wykonawca uzgodnił z dostawcami materiałów realizację zakupów na korzystnych warunkach dostawy DPU, miejsce wskazane przez zamawiającego wg zasad określonych ​ Incoterms 2020. w 6. Wykonawca założył wykonanie przedmiotu zamówienia przy zastosowaniu poniższego kluczowego sprzętu i urządzeń: - ładowarka – własność Wykonawcy - przenośnik – własność Wykonawcy - dostawa recyklera (mieszalnik) wraz z zakupem kruszywa wg załącznika nr 5 do pisma - podnośnik hydrauliczny oraz rury do wykonania piezometru – pozyskane w celu użytkowania od kontrahenta za uzgodnione wynagrodzenie. Zamawiający w toku postępowania poinformował Przystępującego, iż odtajnia informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa w postaci Załączników nr 1-9 – w całości. Nie jest wystarczającym złożenie oświadczenia, że informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa, ale konieczne jest wykazanie tej okoliczności, co wiązać się może z koniecznością złożenia dowodów. Należy przedstawić wiarygodne dokumenty, jak np. wewnętrzne procedury obowiązujące w przedsiębiorstwie, przykłady umów z kontrahentami potwierdzające ochronę poufności itp. To na wykonawcy dokonującym zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa ciąży obowiązek wykazania, że utajniane informacje posiadają taki charakter, nie istnieje domniemanie tajemnicy przedsiębiorstwa np. ze względu na ich rodzaj. Następnie 6 maja 2021 roku, Przystępujący, na podstawie art. 224 ust. 1 ustawy Pzp został poproszony o udzielenie dodatkowych wyjaśnień w zakresie Części III i IV. ​Ze złożonych wyjaśnień wynikało, że w celu ograniczenia kosztów i przyspieszenia procesu zasypania rury szybowej Przystępujący założył: − rezygnację z zabudowy drugiego przenośnika i silosu, − zmianę technologii przygotowania mieszanki somozespalającej, − kruszywo przy użyciu recyklera mieszane będzie ze spoiwem na wyznaczonym w pobliżu szybu placu i transportowane dwoma ładowarkami na przenośnik połączony z lejem zasypowym, − możliwość pracy dwoma ładowarkami równolegle lub szeregowo w zależności od wielkości dostaw materiału zasypowego, co wyeliminuje ryzyko przedwczesnej konsolidacji mieszanki somozespalającej. Zgodnie z zapisami projektu technicznego likwidacji szybów w celu zasypania należy zabudować układ urządzeń umożliwiających podawanie naprzemienne kamienia ewentualnie iłu lub kamienia zmieszanego z mieszaniną samozespalającą o parametrach wskazanych w projekcie. W przypadku samego kamienia, materiał podawany będzie do szybu za pośrednictwem przenośnika zgrzebłowego lub taśmowego i zabudowanej na nim konstrukcji kosza zasypowego. Zastosowany będzie przenośnik zgrzebłowy z jedną jednostką napędową lub przenośnik taśmowy. Materiał zasypu na przenośnik ładowany będzie wyłącznie ładowarką. Dodatkowo dla podawania kamienia z mieszaniną samozespalającą zabudowane powinno być urządzenie do sporządzania mieszanki kamienia z mieszaniną samozespalającą składające się między innymi z mieszalnika i silosu oraz drugi przenośnik taśmowy lub zgrzebłowy podający kamień do mieszalnika. Gotowa mieszanka podawana będzie na pierwszy przenośnik transportujący mieszaninę wprost do rury szybowej. Zamawiający zauważył, że zgodnie z opinią projektanta, recykler nie zapewni odpowiedniego przygotowania mieszaniny samozespalającej ze względu na: - małą wydajność procesu likwidacji, - brak możliwości dokładnego dozowania składników tj. wody, spoiwa oraz kruszywa, - konieczność kilkukrotnego przeładowywania mieszaniny po jej przygotowaniu. Ponadto Zamawiający w wyjaśnieniach treści SW Z z dnia 19.03.2021 poinformował, iż ze względu na poprawność procesu likwidacji mieszanina samozespalającą musi być przygotowywana na miejscu, bezpośrednio przed wrzuceniem do szybu i nie może być kilkakrotnie przeładowywana ze względu na przerywanie procesu wiązania mieszaniny. W związku z powyższym Zamawiający wezwał Przystępującego do złożenia stosownych wyjaśnień w zakresie zastosowanej technologii zasypania szybów, która ma wpływ na cenę oferty oraz na prawidłową realizację zamówienia. Wykonawca udzielił następujących wyjaśnień: 1. Zmiana technologii przygotowania mieszaniny somozespalającej - kruszywo przy użyciu recyklera („na miejscu”) mieszane będzie ze spoiwem na wyznaczonym w pobliżu szybu placu - nie powoduje braku możliwości dokładnego dozowania składników. 2. Rezygnacja z zabudowy drugiego przenośnika i silosu oraz transportowane mieszaniny somozespalającej dwoma ładowarkami na przenośnik połączony z lejem zasypowym nie wymaga „konieczności kilkukrotnego przeładowywania mieszaniny po jej przygotowaniu” i zwiększy wydajność procesu likwidacji. 3. Mieszanina będzie spełniać wymagania określone w pkt.2.2.2.a ppkt.4 i 2.2.2.a ppkt.4 SIW Z co każdorazowo zostanie potwierdzone stosownymi badaniami próbek. Jeżeli Zamawiający nie dopuszcza przedstawionego sposobu zasypania szybów, to Przystępujący wykona to z technologią wymagającą zastosowania silosu i drugiego przenośnika bez zmiany oferowanych kosztów realizacji przedmiotowych zadań. Biorąc powyższe ustalenia pod uwagę, skład orzekający Izby uznał, że odwołanie ​ całości podlegało oddaleniu. w Zgodnie z art. 224 ust. 1 ustawy Pzp jeżeli zaoferowana cena lub koszt, lub ich istotne części składowe, wydają się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia lub budzą wątpliwości zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w dokumentach zamówienia lub wynikającymi z​ odrębnych przepisów, zamawiający żąda od wykonawcy wyjaśnień, w tym złożenia dowodów w zakresie wyliczenia ceny lub kosztu, lub ich istotnych części składowych. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny lub kosztu spoczywa na wykonawcy (art. 224 ust. 5 ustawy Pzp). Odrzuceniu, jako oferta z rażąco niską ceną lub kosztem, podlega oferta wykonawcy, który nie udzielił wyjaśnień w wyznaczonym terminie, lub jeżeli złożone wyjaśnienia wraz z dowodami nie uzasadniają podanej w ofercie ceny lub kosztu (ust. 6). Odrzuceniu podlega również oferta z rażąco niską ceną lub kosztem ​ stosunku do przedmiotu zamówienia (art. 226 ust. 1 pkt 8) ustawy Pzp). w Odwołujący zarzucał, że Zamawiający dokonał nieprawidłowej oceny złożonych przez Przystępującego wyjaśnień, które miały potwierdzać, że cena oferty nie jest rażąco niska i​ w konsekwencji zaniechał odrzucenia oferty Przystępującego. Za słusznością stanowiska Odwołującego w jego ocenie przemawiała również okoliczność uwzględnienia zarzutów odwołania, której Zamawiający dokonał w toku postępowania odwoławczego. W pierwszej kolejności dostrzeżenia zdaniem Izby wymaga, iż nie polegają na prawdzie twierdzenia Odwołującego, że złożone przez Przystępującego wyjaśnienia s​ ą ogólnikowe i w żaden sposób nie potwierdzają realności zaoferowanej ceny za wykonanie zamówienia. Zdaniem Odwołującego wyjaśnienia nie zawierają przedstawienia sposobu ​ jaki zostały obliczone wskazane w nim pozycje kosztowe (tzn. dlaczego w takiej akurat wysokości wykonawca określił w poszczególne koszty, brak dowodów uzasadniających realność zakładanych szacunków). Jak już Izba zauważyła w ustaleniach faktycznych niniejszego orzeczenia wyjaśnienia odnosiły się szczegółowo do czynników, które w ocenie Przystępującego przełożyły się na możliwość obniżenia ceny oferty. Przystępujący w ocenie składu orzekającego Izby w sposób wyczerpujący odpowiedział na otrzymane z wezwaniem o wyjaśnienia szczegółowe pytania Zamawiającego. Zamawiający w 9 punktach określił jakie elementy wyjaśnień będzie uważał za istotne i do tych elementów odnosił się Przystępujący, wymieniając przy tym czynniki, które pozwoliły obniżyć cenę oferty. Następnie Izba podkreśla, że Przystępujący złożył szczegółową kalkulację ceny oferty. Wykonawca składając wyjaśnienia ujął w kalkulacji prace budowlane niezbędne do wykonania, koszty materiałów, koszty transportu, koszty utrzymania szybu (w tym koszty energii elektrycznej, badań, koszty materiałowe i dodatkowe). Analizując czynniki wpływające na ryzyko szacowania ceny przyjęte zostały m.in. następujące pozycje: koszt prac projektowo nadzorczych dla członka konsorcjum, koszty eksploatacji, amortyzacji niezbędnego sprzętu, koszty utrzymania szybu, koszty transportu złomu, koszty ogólnozakładowe. Przystępujący w wyjaśnieniach wskazał, że przewidział marżę na poziomie 20%. W zakresie kosztów pracowniczych przedstawił wyciągi z umów o pracę i zaszeregowania poszczególnych kategorii pracowników, z których wynika, że wynagrodzenie dla pracowników zostało oszacowane na poziomie wyższym niż płaca minimalna. Opisano także zakładany system pracy zmianowej i możliwość zwiększenia ilości pracowników celem dotrzymania terminu wykonania zamówienia. Ich analiza nie budzi wątpliwości Izby. Przystępujący opisał również, w ocenie składu orzekającego Izby, dlaczego mógł obniżyć koszty, co przełożyło się na cenę jego oferty, a na co wpływ miało zastosowanie innych rozwiązań techniczno-organizacyjnych. Przewidziano bowiem wykonanie przedmiotu zamówienia przy zastosowaniu innej technologii, czego SW Z nie zakazywała. Przystępujący złożył również z wyjaśnieniami oferty dostawców materiałów, które potwierdzać miały stawki i ceny przyjęte w kalkulacji. Odwołujący dywagował, że przewidziane stawki są zaniżone, niemożliwe, ale na takie twierdzenia nie przedstawił żadnych dowodów. Złożone przez Przystępującego wyjaśnienia w ocenie Izby bardzo szczegółowo rozpisują owo dojście do ceny ostatecznej, wskazują na zysk, zakładają wystąpienie możliwych ryzyk gospodarczych oraz szacują wpływ tych ryzyk na cenę oferty. Co ciekawe, do żadnego z tych czynników Odwołujący nie odniósł się w odwołaniu, choć wyjaśnienia zostały w tej części odtajnione przez Zamawiającego i udostępnione pozostałym Wykonawcom. Jedynie ogólnikowo stwierdzono, że przywołane w wyjaśnieniach okoliczności nie mogą znacząco obniżyć ceny oferty, nie są to czynniki właściwe tylko jednemu wykonawcy. Dlaczego zdaniem Odwołującego zachodzi taka ocena złożonych wyjaśnień, Izbie nie wyjaśniono. Odwołujący wymienił szereg kosztów, które jego zdaniem nie zostały ujęte ale nie dokonał pogłębionej analizy przedstawionej przez Przystępującego kalkulacji szczegółowej. Jeżeli uznać, czego Izba nie potwierdza, że wyjaśnienia ceny złożone przez Przystępującego były ogólnikowe, to uzasadnienie zarzutów odwołania należałoby wręcz uznać za szczątkowe. W żaden bowiem sposób w zarzutach nie odniesiono się do aspektów podniesionych w złożonych wyjaśnieniach a odnoszących się do odmiennych założeń technologicznych wykonania przedmiotu zamówienia, które to aspekty w ocenie składu orzekającego Izby niewątpliwie przełożyć mogły się na obniżenie ceny oferty Przystępującego i dla tej ceny miały najistotniejsze znaczenie nawet o tym aspekcie nie wspomniano. Odwołujący w odwołaniu jedynie generalizuje, tak w zakresie kosztów dla części II i części III zamówienia. W odwołaniu określono, iż zawiera ono „generalne zarzuty zaniżenia kosztów”. Te „generalne” zarzuty nie zostały jednak w żaden sposób przez Odwołującego udowodnione. Ponadto Odwołujący wskazuje na poboczne dla głównego przedmiotu zamówienia elementy (np. szkolenia BHP), które mają minimalny wpływ na cenę oferty lub też odnosi się do elementów, które podczas wykonywania zadania nie wystąpią (koszty użycia lamp i aparatów ucieczkowych, gdy prace będą wykonywane na powierzchni, a więc użycie lamp i aparatów nie będzie konieczne). Tym samym przedstawioną ​ odwołaniu kwalifikację niezbędnych do poniesienia kosztów uznać należało za mało wiarygodną. w Izba nie podziela zapatrywań Odwołującego, że stanowisko Przystępującego przedstawione w sprzeciwie było dodatkowymi wyjaśnieniami, niedozwolonymi na etapie postępowania odwoławczego. Zdaniem Odwołującego taka argumentacja powinna być przedstawiona Zamawiającemu w złożonych wyjaśnieniach. Odwołujący zdaje się nie zauważać, że treść sprzeciwu koresponduje z zarzutami przedstawionymi w odwołaniu. Przystępujący odnosi się w sprzeciwie do elementów kosztowych, które w ocenie Odwołującego nie zostały ujęte w kalkulacji. Przystępujący opisuje w sprzeciwie z jakich pozycji wynikają koszty, które zdaniem Odwołującego, pominięto. Odwołujący tymczasem na rozprawie w żaden sposób nie odniósł się do przedstawionych argumentów. Reasumując, Izba uznała, że Odwołujący nie wykazał, że w postępowaniu doszło do naruszenia przepisów art. 289 ust. 1 w zw. z art. 287 ust. 3 pkt 1) Pzp, art. 289 ust. 2 w zw. z​ art. 287 ust. 3 pkt 2, a zdaniem Izby krąg Wykonawców zaproszonych do dalszych negocjacji w części II i III zamówienia został ustalony prawidłowo. Końcowo odniesienia wymaga również kwestia wspomniana w sprzeciwie przez Przystępującego, mianowicie wyliczenia średniej arytmetycznej wszystkich ofert. O ile sam sposób wyliczenia średniej, będący prostym działaniem matematycznym, nie budzi wątpliwości Izby, o tyle okoliczności związane z cenami poszczególnych ofert już takie wątpliwości mogą budzić. Jak wynika z ustaleń opartych na protokole ZP cena oferty Przystępującego w części II zamówienia nie przekraczała 30% obligujących Zamawiającego do wezwania wykonawcy do złożenia wyjaśnień, a w zadaniu nr III była nawet wyższa, iż kwota, którą Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. ​Na konieczność wezwania Przystępującego do wyjaśnień bez wątpienia miało wpływ zaoferowanie znacząco wysokich cen przez co najmniej kilku innych Wykonawców. Spowodowało to znaczny wzrost wyliczanej średniej arytmetycznej cen ofert w stosunku do wartości zamówienia powiększonej o podatek VAT. Same zaś wartości oferty Przystępującego w częściach II i III nie odbiegają znacząco od wartości ofert innych Wykonawców i wartości zamówienia. Takie działania niejako z automatu mogą obligować Zamawiającego do zastosowania procedury wyjaśnień, jednakże Zamawiający powinien brać przy ocenie wyjaśnień pod uwagę, czy ceny złożonych ofert mają charakter rynkowy i​ nie są zawyżone. Odnośnie do zarzutów wskazania w wyjaśnieniach powierzenia do wykonania zakresu prac innym wykonawcom na zasadach podwykonawstwa, podczas gdy oferta Przystępującego nie wskazywała na udział podwykonawców, to Przystępujący kwestię tę wyjaśnił. W wyjaśnieniach wprost wskazano, że „Wykonawca na etapie sporządzenia oferty, opracowania kosztorysu ryczałtowego obejmującego cały zakres rzeczowy przedmiotu postępowania o udzielenie zamówienia oraz technologii prowadzenia robót nie zakłada powierzenia zakresu prac na zasadach podwykonawstwa robót budowlanych, bazując na własnych zasobach rzeczowych, finansowych i kadrowych, posiadanych uprawnieniach i​ doświadczeniu, gwarantując spełnienie wymagań Zamawiającego zawartych w SW Z”. Złożona z wyjaśnieniami oferta na wykonanie rurociągu do pizometru dotyczyła dostarczenia materiałów, a nie prowadzenia prac montażowych. Fakty te nie zostały zanegowane w żaden sposób przez Odwołującego na rozprawie. Reasumując, w świetle powyższych ustaleń Izba uznała za niezasadne zarzuty odwołania wskazujące na naruszenia przez Zamawiającego przepisów wymienionych ​ petitum odwołania. Odwołujący w żaden sposób nie wykazał, że Zamawiający naruszył wskazywane przepisy ustawy w Pzp, a jego działania miały charakter świadomy i celowy, samo zaś postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego było prowadzone przy uwzględnieniu zasad przejrzystości, równego traktowania wykonawców i uczciwej konkurencji. Biorąc powyższe pod uwagę, orzeczono jak w sentencji. O kosztach postępowania odwoławczego orzeczono na podstawie art. 574 oraz art. 575 ustawy Pzp2019, a także w oparciu o przepisy § 5 pkt 1 i 2 lit. b oraz § 8 ust. 2 pkt 1 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 roku w sprawie szczegółowych rodzajów kosztów postępowania odwoławczego, ich rozliczania oraz wysokości i sposobu pobierania wpisu od odwołania (Dz. U. z 2020r., poz. 2437 ze zmianami), orzekając w tym zakresie o obciążeniu kosztami postępowania stronę przegrywającą, czyli Odwołującego. Przewodniczący: …………………………… …
  • KIO 255/26oddalonowyrok

    Usługa kompleksowego utrzymania czystości oraz prac pomocniczych dla Szpitali Pomorskich Sp. z o. o. w lokalizacji Szpital św. Wincentego a Paulo w Gdyni

    Odwołujący: w Konsorcjum firm: FUDEKO S. A. oraz FUDEKO MED sp. z o.o.
    Zamawiający: Szpitale Pomorskie sp. z o.o.
    …Sygn. akt: KIO 255/26, KIO 268/26 WYROK Warszawa, dnia 10 marca 2026 r. Krajowa Izba Odwoławcza - w składzie: Przewodniczący:Anna Wojciechowska Protokolant: Tomasz Skowroński po rozpoznaniu na rozprawie w Warszawie w dniu 6 marca 2026 r. odwołania wniesionego do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej - w dniu 19 stycznia 2026 r. przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w Konsorcjum firm: FUDEKO S. A. oraz FUDEKO MED sp. z o.o. z siedzibą w Gdyni (KIO 255/26), - w dniu 19 stycznia 2026 r. przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w Konsorcjum firm: „Izan +” sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie oraz Naprzód Hospital sp. z o.o. z siedzibą w Łodzi (KIO 268/26), w postępowaniu prowadzonym przez zamawiającego Szpitale Pomorskie sp. z o.o. z siedzibą w Gdyni przy udziale uczestnika po stronie zamawiającego – wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w Konsorcjum firm: FUDEKO S. A. oraz FUDEKO MED sp. z o.o. z siedzibą w Gdyni (KIO 268/26) przy udziale uczestnika po stronie zamawiającego – wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w Konsorcjum firm: Ever Medical Care sp. z o.o., EVER Cleaning sp. z o.o. oraz EVERTEAM sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (KIO 255/26, KIO 268/26) orzeka: 1.Oddala odwołanie w sprawie KIO 255/26. 2.Kosztami postępowania w sprawie KIO 255/26 obciążaodwołującego wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w Konsorcjum firm: FUDEKO S. A. oraz FUDEKO MED sp. z o.o. z siedzibą w Gdyni i 2.1.zalicza w poczet kosztów postępowania odwoławczego kwotę 15 000 zł 00 gr (piętnaście tysięcy złotych zero groszy) uiszczoną przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w Konsorcjum firm: FUDEKO S. A. oraz FUDEKO MED sp. z o.o. z siedzibą w Gdyni tytułem wpisu od odwołania oraz kwotę 84 zł 50 gr (osiemdziesiąt cztery złote pięćdziesiąt groszy) tytułem kosztów dojazdu zamawiającego na posiedzenie i rozprawę, 2.2.zasądza od wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w Konsorcjum firm: FUDEKO S. A. oraz FUDEKO MED sp. z o.o. z siedzibą w Gdyni na rzecz zamawiającego Szpitale Pomorskie sp. z o.o. z siedzibą w Gdyni kwotę 84 zł 50 gr (osiemdziesiąt cztery złote pięćdziesiąt groszy) stanowiącą uzasadnione koszty strony poniesione tytułem kosztów dojazdu zamawiającego na posiedzenie i rozprawę. 3.Umarza postępowanie odwoławcze w sprawie KIO 268/26 w zakresie zarzutu nr 2 odwołania wycofanego przez odwołującego. 4.Oddala odwołanie w sprawie KIO 268/26 w pozostałym zakresie. 5.Kosztami postępowania w sprawie KIO 268/26 obciążaodwołującego wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w Konsorcjum firm: „Izan +” sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie oraz Naprzód Hospital sp. z o.o. z siedzibą w Łodzi i 5.1.zalicza w poczet kosztów postępowania odwoławczego kwotę 15 000 zł 00 gr (piętnaście tysięcy złotych zero groszy) uiszczoną przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w Konsorcjum firm: „Izan +” sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie oraz Naprzód Hospital sp. z o.o. z siedzibą w Łodzitytułem wpisu od odwołania oraz kwotę 84 zł 50 gr (osiemdziesiąt cztery złote pięćdziesiąt groszy) tytułem kosztów dojazdu zamawiającego na posiedzenie i rozprawę, 5.2.zasądza od wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w Konsorcjum firm: „Izan +” sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie oraz Naprzód Hospital sp. z o.o. z siedzibą w Łodzi na rzecz zamawiającego Szpitale Pomorskie sp. z o.o. z siedzibą w Gdyni kwotę 84 zł 50 gr (osiemdziesiąt cztery złote pięćdziesiąt groszy) stanowiącą uzasadnione koszty strony poniesione tytułem kosztów dojazdu zamawiającego na posiedzenie i rozprawę. Na orzeczenie - w terminie 14 dni od dnia jego doręczenia - przysługuje skarga za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej do Sądu Okręgowego w Warszawie - Sądu Zamówień Publicznych. Przewodniczący: ………………………….. Sygn. akt KIO 255/26, KIO 268/26 Uzasadnienie Zamawiający – Szpitale Pomorskie sp. z o.o. z siedzibą w Gdyni - prowadzi postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. 2024 r., poz. 1320 z późn. zm. – dalej „ustawa pzp”), pn. „Usługa kompleksowego utrzymania czystości oraz prac pomocniczych dla Szpitali Pomorskich Sp. z o. o. w lokalizacji Szpital św. Wincentego a Paulo w Gdyni”, Numer referencyjny postępowania: D25M/251/N/38-64rj/25.Ogłoszenie o zamówieniu opublikowane zostało w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej w dniu 25 września 2025 r., numer publikacji ogłoszenia: 627272-2025, numer wydania Dz.U. S: 184/2025. KIO 255/26 W dniu 19 stycznia 2026 r. odwołanie wnieśli wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia w Konsorcjum firm: FUDEKO S. A. oraz FUDEKO MED sp. z o.o. z siedzibą w Gdyni – dalej Odwołujący lub FUDEKO. Odwołujący wniósł odwołanie wobec: 1) zaniechania czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy, tj. zaniechanie odrzucenia oferty wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w Konsorcjum firm: Ever Medical Care sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, EVER Cleaning sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie oraz EVERTEAM sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (dalej jako: EVER), pomimo iż oferta: a. została złożona przez wykonawcę niespełniającego warunków udziału w postępowaniu; b. została złożona w warunkach czynu nieuczciwej konkurencji; c. zawiera błąd w obliczeniu ceny; 2) ewentualnie, zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy, tj.: a. zaniechania wezwania EVER do złożenia wyjaśnień dotyczących treści podmiotowych środków dowodowych – Wykazu usług, przez wykazanie konkretnej wartości brutto zrealizowanej usługi utrzymania czystości na rzecz Zamawiającego: Samodzielnego Publicznego Specjalistycznego Szpitala Zachodniego im. św. J.P. w Grodzisku Mazowieckim (dalej jako: SPSSZ) oraz Uniwersyteckiego Szpitala Klinicznego w Białymstoku; b. zaniechania zwrócenia się bezpośrednio do Zamawiającego – SPSSZ im. św. J.P. w Grodzisku Mazowieckim oraz Uniwersyteckiego Szpitala Klinicznego w Białymstoku o przedstawienie informacji i dokumentów istotnych dla oceny spełniania przez EVER warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w rozdziale VI ust. 1 lit. d) ppkt d.1) SWZ; c. zaniechania wezwania EVER do poprawienia podmiotowego środka dowodowego – Wykazu usług; 3) wyboru najkorzystniejszej oferty, pomimo iż ta podlegała odrzuceniu, ewentualnie pomimo zaniechania wezwania wybranego Wykonawcy do wyjaśnień lub poprawienia podmiotowego środka dowodowego – Wykazu usług. Odwołujący zarzucił Zamawiającemu naruszenie: 1) art. 226 ust. 1 pkt 2 lit. b) ustawy pzp przez zaniechanie odrzucenia oferty EVER jako złożonej przez Wykonawcę niespełniającego warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w rozdziale VI ust. 1 lit. d) ppkt d.1) SW Z, ponieważ wbrew deklaracji zawartej w złożonym przez EVER Wykazie usług, zrealizowana wartość brutto usługi utrzymania czystości na rzecz SPSSZ im. św. J.P. w Grodzisku Mazowieckim oraz Uniwersyteckiego Szpitala Klinicznego w Białymstoku przez Lidera konsorcjum Ever Medical Care sp. z o.o. nie mogła wynosić na dzień złożenia oferty powyżej 5 000 000,00 zł; 2) art. 226 ust. 1 pkt 7 ustawy pzp w zw. z art. 3 ust. 1 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (dalej jako: UZNK) przez zaniechanie odrzucenia oferty EVER jako złożonej w warunkach czynu nieuczciwej konkurencji, podczas gdy oświadczenie zawarte w złożonym przez EVER Wykazie usług, jakoby zrealizowana wartość brutto usługi utrzymania czystości na rzecz SPSSZ im. św. J.P. w Grodzisku Mazowieckim oraz Uniwersyteckiego Szpitala Klinicznego w Białymstoku przez Lidera konsorcjum Ever Medical Care sp. z o.o. wynosiła na dzień złożenia oferty powyżej 5 000 000,00 zł brutto, jest niezgodne z rzeczywistością. Wykonawca, który oświadcza nieprawdę celem potwierdzenia spełniania wymagań postępowania dopuszcza się działania sprzecznego z dobrymi obyczajami, które wymagają kierowania się prawdą. Działanie takie narusza interes innych przedsiębiorców, którzy konkurując z nierzetelnym wykonawcą tracą szansę na uczciwe uzyskanie zamówienia; 3) ewentualnie, na wypadek nieuwzględnienia zarzutu ad. 1) lub 2) odwołania, zarzucił naruszenie: a. art. 128 ust. 4 ustawy pzp przez zaniechanie wezwania EVER do wyjaśnień treści złożonego podmiotowego środka dowodowego – Wykazu usług w zakresie faktycznej wartości brutto zrealizowanej usługi utrzymania czystości na rzecz SPSSZ im. św. J.P. w Grodzisku Mazowieckim oraz Uniwersyteckiego Szpitala Klinicznego w Białymstoku, podczas gdy: i. w Wykazie EVER nie podał dokładnej wartości faktycznej zrealizowanego zamówienia, ani dokładnej kwoty, za którą Wykonawca faktycznie odpowiadał, a jedynie ogólnie wskazał, że wartość ta wynosi „powyżej 5 mln PLN brutto”, co uniemożliwia rzetelną weryfikację spełnienia warunku udziału w postępowaniu; ii. analiza treści ofert złożonych przez EVER w postępowaniach wskazanych w Wykazie usług prowadzi do wniosku, że deklarowana w Wykazie zrealizowana wartość usług utrzymania czystości nie mogła przekroczyć 5 000 000,00 zł brutto na dzień składania ofert; b. art. 128 ust. 5 ustawy pzp przez zaniechanie zwrócenia się bezpośrednio do Samodzielnego Publicznego Specjalistycznego Szpitala Zachodniego im. św. J.P. w Grodzisku Mazowieckim oraz Uniwersyteckiego Szpitala Klinicznego w Białymstoku o przedstawienie informacji i dokumentów istotnych dla oceny spełniania przez EVER warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w rozdziale VI ust. 1 lit. d) ppkt d.1) SW Z, tj. w zakresie wartości brutto zrealizowanej usługi utrzymania czystości przez EVER na rzecz tych podmiotów, np. w postaci faktur VAT wystawionych w związku z realizacją usług, podczas gdy wątpliwości Zamawiającego powinien wzbudzić fakt, iż: i. w Wykazie EVER nie podał dokładnej wartości faktycznej zrealizowanego zamówienia, ani dokładnej kwoty, za którą Wykonawca faktycznie odpowiadał, a jedynie ogólnie wskazał, że wartość ta wynosi „powyżej 5 mln PLN brutto”, co uniemożliwia rzetelną weryfikację spełnienia warunku udziału w postępowaniu; ii. analiza treści ofert złożonych przez EVER w postępowaniach wskazanych w Wykazie usług prowadzi do wniosku, że deklarowana w Wykazie zrealizowana wartość usług utrzymania czystości nie mogła przekroczyć 5 000 000,00 zł brutto na dzień składania ofert; c. art. 128 ust. 1 ustawy pzp przez zaniechanie wezwania EVER do poprawienia podmiotowego środka dowodowego – Wykazu usług, który nie potwierdza spełnienia warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w rozdziale VI ust. 1 lit. d) ppkt d.1) SWZ, z uwagi na fakt, że: i. w Wykazie EVER nie podał dokładnej wartości faktycznej zrealizowanego zamówienia, ani dokładnej kwoty, za którą Wykonawca faktycznie odpowiadał, a jedynie ogólnie wskazał, że wartość ta wynosi „powyżej 5 mln PLN brutto”, co uniemożliwia rzetelną weryfikację spełnienia warunku udziału w postępowaniu; ii. analiza treści ofert złożonych przez EVER w postępowaniach wskazanych w Wykazie usług prowadzi do wniosku, że deklarowana w Wykazie zrealizowana wartość usług utrzymania czystości nie mogła przekroczyć 5 000 000,00 zł brutto na dzień składania ofert; 4) art. 226 ust. 1 pkt 7 ustawy pzp w zw. z art. 3 ust. 1 UZNK i art. 16 pkt 1 ustawy pzp przez zaniechanie odrzucenia oferty EVER jako złożonej w warunkach czynu nieuczciwej konkurencji w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, podczas gdy: a. wybrany Wykonawca dopuścił się manipulacji cenowej w celu uzyskania zamówienia przez obniżenie cen wykonania usług utrzymania czystości opodatkowanych stawką VAT 23% i jednoczesne znaczne zawyżenie cen wykonania usług tzw. czynności pomocniczych przy pacjencie, korzystających ze zwolnienia z VAT, b. a w konsekwencji tego – do nieuzasadnionego obniżenia wysokości ceny ofertowej brutto, która to zgodnie z ustawą pzp jest brana pod uwagę przy dokonywaniu wyboru oferty najkorzystniejszej, c. co naruszyło interes Odwołującego, o czym dobitnie świadczy fakt, że to oferta Odwołującego zawiera najniższą cenę ofertową netto; ponadto działanie Wykonawcy należy zakwalifikować jako sprzeczne z prawem, polegające na jego nadużyciu, mające na celu osiągnięcie korzyści podatkowych, których przyznanie byłoby sprzeczne z celem, któremu służą przepisy prawa podatkowego; 5) art. 226 ust. 1 pkt 10 ustawy pzp przez zaniechanie odrzucenia oferty EVER jako zawierającej błąd w obliczeniu ceny, podczas gdy EVER zakwalifikował jako usługi pomocowe, czynności określone przez Zamawiającego w Załączniku nr 5 do OPZ jako usługi sprzątania, niezwiązane ściśle z opieką medyczną i zastosował wobec nich stawkę zwolnioną z VAT, podczas gdy EVER powinien był zastosować wobec tych czynności (usług) stawkę podatku VAT 23%; 6) art. 239 i art. 17 ust 2 ustawy pzp przez dokonanie wyboru oferty najkorzystniejszej z naruszeniem wyżej wskazanych przepisów ustawy pzp. Odwołujący w oparciu o wyżej wskazane zarzuty wniósł o uwzględnienie odwołania, jak również nakazanie Zamawiającemu: 1) unieważnienia czynności wyboru oferty najkorzystniejszej, 2) odrzucenia oferty EVER, 3) powtórzenia czynności badania i oceny ofert w tym, w zależności od uwzględnionych zarzutów: 1. wezwanie EVER do złożenia wyjaśnień w zakresie faktycznej wartości brutto zrealizowanej usługi utrzymania czystości na rzecz SPSSZ im. św. J.P. w Grodzisku Mazowieckim oraz Uniwersyteckiego Szpitala Klinicznego w Białymstoku, 2. zwrócenie się bezpośrednio do SPSSZ im. św. J.P. w Grodzisku Mazowieckim oraz Uniwersyteckiego Szpitala Klinicznego w Białymstoku o przedstawienie informacji i dokumentów w zakresie wartości brutto zrealizowanej usługi utrzymania czystości przez EVER na rzecz tych podmiotów, np. w postaci faktur VAT za realizację usługi; 3. wezwanie EVER do poprawienia podmiotowego środka dowodowego – Wykazu usług, przez wskazanie usług spełniających warunek udziału w postępowaniu, o którym mowa w rozdziale VI ust. 1 lit. d) ppkt d.1) SWZ. KIO 268/26 W dniu 19 stycznia 2026 r. odwołanie wnieśli wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia w Konsorcjum firm: „Izan +” sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie oraz Naprzód Hospital sp. z o.o. z siedzibą w Łodzi. Odwołujący wniósł odwołanie wobec: 1) odrzucenia oferty Odwołującego z uwagi na błąd w obliczeniu ceny, zastosowanie w ofercie nieprawidłowej stawki podatku VAT, podczas gdy oferta Odwołującego nie zawiera błędu w obliczeniu ceny, 2) zaniechania odrzucenia oferty FUDEKO oraz EVER podczas gdy oferty tych Wykonawców zawierają błąd w obliczeniu ceny, polegający na tym, że zastosowali błędną stawkę podatku VAT, 3) wyboru oferty Wykonawców EVER jako najkorzystniejszej w postępowaniu, mimo że oferta ta zawiera błąd w obliczeniu ceny i powinna zostać przez Zamawiającego odrzucona. Odwołujący zarzucił Zamawiającemu naruszenie: 1. art. 226 ust. 1 pkt 10 ustawy pzp w zw. z art. 16 ust. 1-3 ustawy pzp przez nieprawidłowe odrzucenie oferty Odwołującego z powodu błędu w obliczeniu ceny, podczas gdy oferta Odwołującego nie zawiera błędu w obliczeniu ceny – Odwołujący prawidłowo zastosował wyłącznie zwolnienie z podatku VAT w poz. I Formularza asortymentowocenowego dotyczącego części białej, ze względu na to, że usługi będące przedmiotem zamówienia, a dotyczące utrzymania czystości strefy białej w obiektach szpitalnych Zamawiającego są objęte zwolnieniem z podatku VAT, gdyż są to usługi, które bezpośrednio służą profilaktyce, zachowaniu i ratowaniu zdrowia, stąd podlegają zwolnieniu z podatku od towarów i usług, 2. art. 226 ust. 1 pkt 10 ustawy pzp w zw. z art. 16 ust. 1-3 ustawy pzp przez zaniechanie odrzucenia oferty Wykonawców Ever i Fudeko z powodu błędu w obliczeniu ceny, podczas gdy oferta Wykonawców Ever i Fudeko zawiera błąd w obliczeniu ceny – Wykonawcy ci bowiem zastosowali stawkę podatku VAT w wysokości 23% w poz. I Formularza asortymentowo-cenowego dotyczącego części białej, podczas gdy Wykonawcy ci powinni zastosować zwolnienie z podatku VAT w całej strefie białej – ze względu na to, że usługi te bezpośrednio służą profilaktyce, zachowaniu i ratowaniu zdrowia, stąd podlegają zwolnieniu z podatku od towarów i usług, 3. art. 239 ust. 1 i 2 ustawy pzp w zw. z art. 16 ust. 1-3 ustawy pzp przez dokonanie wyboru jako oferty najkorzystniejszej oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – Wykonawców Ever, pomimo że oferta tego Wykonawcy zawiera błąd w obliczeniu ceny ze względu na zastosowanie w strefie białej dwóch stawek - zwolnienie podatkowe oraz stawkę 23 i winna być odrzucona. Odwołujący w oparciu o wyżej wskazane zarzuty wniósł o uwzględnienie odwołania, jak również nakazanie Zamawiającemu: 1. unieważnienia czynności odrzucenia oferty Odwołującego, 2. unieważnienia czynności wyboru oferty Wykonawców EVER jako najkorzystniejszej, 3. odrzucenia oferty Wykonawców EVER i Wykonawców FUDEKO, 4. dokonania ponownej oceny ofert spośród ważnych ofert w postępowaniu i ponownego wyboru oferty najkorzystniejszej. W dniu 24 lutego 2026 r. Zamawiający złożył odpowiedzi na odwołania w obu sprawach wnosząc o ich oddalenie w całości. W odpowiedzi oraz na rozprawie przedstawił uzasadnienie faktyczne i prawne swojego stanowiska. Ponadto, w dniu 24 lutego 2026 r. Przystępujący FUDEKO złożył pismo procesowe w sprawie KIO 268/26 wnosząc o oddalenie odwołania. W dniu 24 lutego 2026 r. pismo procesowe w sprawie KIO 268/26 złożył również Przystępujący EVER z wnioskiem o oddalenie odwołania. W dniu 3 marca 2026 r. wpłynęło do Izby pismo procesowe Przystępującego EVER w sprawie KIO 255/26, w którym Wykonawca wniósł o oddalenie odwołania przedstawiając swoje stanowisko w sprawie. W dniu 4 marca 2026 r. wpłynęła replika Odwołującego na odpowiedź na odwołanie w sprawie KIO 255/26, w której Odwołujący wniósł o uwzględnienie odwołania. W dniu 6 marca 2026 r. wpłynęła replika Odwołującego na odpowiedź na odwołanie i pisma Przystępujących w sprawie KIO 268/26, w której Odwołujący oświadczył, że wycofuje zarzut nr 2 odwołania i wniósł o uwzględnienie odwołania w pozostałym zakresie. Izba ustaliła, co następuje: Izba ustaliła, że odwołania czynią zadość wymogom proceduralnym zdefiniowanym w Dziale IX ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych, tj. odwołania nie zawierają braków formalnych oraz został uiszczony od nich wpis. Izba ustaliła, że nie zaistniały przesłanki określone w art. 528 ustawy pzp, które skutkowałyby odrzuceniem któregokolwiek odwołania. Izba stwierdziła, że Odwołujący posiadają interes w uzyskaniu zamówienia oraz mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy pzp, a więc odwołanie im przysługiwało w myśl art. 505 ust. 1 ustawy pzp. Izba postanowiła oddalić wniosek Przystępującego FUDEKO w sprawie KIO 268/26 o oddalenie odwołania z uwagi na brak wykazania szkody przez Odwołującego IZAN. Przystępujący argumentował, że:„Odwołujący w swoim odwołaniu ani jednym zdaniem nie wskazał, w czym upatruje swojej szkody w związku z wyborem oferty Wykonawcy EVER, a być może odrzuceniem własnej oferty. Oznacza to, że Odwołujący nie dopełnił obowiązku wykazania przesłanki materialnoprawnej dopuszczalności odwołania. (…) Brak podania przez Odwołującego jakiejkolwiek argumentacji w odniesieniu do poniesienia lub możliwości poniesienia szkody, tak jak ma to miejsce w okolicznościach niniejszej sprawy, uniemożliwia ocenę tej przesłanki. Co za tym idzie Odwołujący nie wykazał, że kumulatywnie spełnia obydwie przesłanki warunkujące dopuszczalność wniesienia odwołania i jego rozpoznania przez Izbę.” W odwołaniu IZAN wskazał:„Oświadczam, że Odwołujący posiadają interes we wniesieniu odwołania, ponieważ złożyli ofertę, która w braku jej odrzucenia, otrzymałaby najwięcej punktów w ramach oceny ofert; w konsekwencji, w braku jej odrzucenia to oferta Odwołujących podlegałaby wyborowi jako oferta najkorzystniejsza, bowiem zawiera najniższą cenę ze wszystkich złożonych w postępowaniu ofert, a jedynym kryterium w postępowaniu stanowiła cena, ponadto Odwołujący posiadają interes we wniesieniu Odwołania ze względu na to, że w przypadku uwzględnienia odwołania i odrzucenia przez Zamawiającego ofert Wykonawców Ever oraz Wykonawców Fudeko ze względu na błąd w obliczeniu ceny, ich oferta pozostanie jedyną prawidłowo złożoną ofertą w postępowaniu i będzie podlegała wyborowi.” Na wstępie wskazania wymaga, że zgodnie z dyspozycją art. 505 ust. 1 ustawy pzp: „Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy.” Niewątpliwie interes, o którym mowa w ww. przepisie przejawia się utraceniem realnej szansy na uzyskanie zamówienia stanowiącą konsekwencję nieprawidłowych działań – podjętych czynności bądź zaniechania ich dokonania – przez zamawiającego, naruszających przepisy ustawy pzp. Materialnoprawną przesłankę dopuszczalności odwołania ocenia się na moment wniesienia odwołania zatem irrelewantne dla tej oceny są przyszłe, hipotetyczne czynności zamawiającego. Dodatkowo, zważywszy na konstrukcję powyższego przepisu dla skuteczności wniesionego środka ochrony prawnej niewystarczające jest wystąpienie jednej z przesłanek objętych dyspozycją powyższego przepisu. Z wniesionego odwołania musi więc wynikać, że odwołujący nie tylko może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów, ale również, że ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia. Konkludując powyższe rozważania podkreślić należy, że materialnoprawne przesłanki dopuszczalności odwołania muszą wystąpić łącznie, interes w uzyskaniu zamówienia musi mieć realny charakter a zaskarżone czynności wywoływać negatywny wpływ na sytuację odwołującego. Innymi słowy, wypełnienie przesłanek z art. 505 ust. 1 ustawy pzp występuje wtedy, gdy brak skorzystania ze środka ochrony prawnej mógłby spowodować, że wykonawca poniesie szkodę wynikającą z zaprzepaszczenia szansy na uzyskanie zamówienia przez nieprawidłowe działania zamawiającego. Przenosząc powyższe na kanwę niniejszej sprawy podnieść należy, że w okolicznościach faktycznych powołanych w odwołaniu oraz zarzutów i żądań nim objętych Odwołującemu przysługuje odwołanie. Słusznie argumentował Odwołujący, że okoliczność braku użycia sformułowania „szkoda” w odwołaniu nie oznacza, że materialnoprawna przesłanka wniesienia odwołania nie została spełniona, gdyż Odwołujący w sposób opisowy przedstawił swoją sytuację w postępowaniu. Odwołujący podnosił bowiem, że w jego ocenie oferta Odwołującego została nieprawidłowo odrzucona w czym upatrywał naruszenia przepisów ustawy pzp. Odwołujący podkreślał również, że mając na względzie kryteria oceny ofert to w przypadku uwzględnienia odwołania i unieważnienia czynności odrzucenia to oferta Odwołującego byłaby najkorzystniejsza w postępowaniu. Skoro więc oferta Odwołującego powinna zostać w ocenie Odwołującego wybrana a została odrzucona to takie czynności niewątpliwie mu szkodą i pozbawiają możliwości uzyskania zamówienia. Z tych powodów Izba nie uwzględniła wniosku Przystępującego FUDEKO o oddalenie odwołania z uwagi na niewykazanie materialnoprawnej przesłanki wniesienia odwołania. Odwołujący ma interes we wniesieniu odwołania i może ponieść szkodę w wyniku ewentualnego naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy pzp. Zaznaczenia wymaga, że Izba dokonała powyższej analizy w odniesieniu do zarzutu niezasadnego odrzucenia oferty Odwołującego, a więc zarzutu skierowanego do rozpoznania na rozprawie. Do postępowania odwoławczego po stronie Zamawiającego w sprawie KIO 268/26, zachowując termin ustawowy oraz wskazując interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść Zamawiającego zgłosili skuteczne przystąpienie: - wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia w Konsorcjum firm: FUDEKO S. A. oraz FUDEKO MED sp. z o.o. z siedzibą w Gdyni oraz - wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia w Konsorcjum firm: Ever Medical Care sp. z o.o., EVER Cleaning sp. z o.o. oraz EVERTEAM sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie. Izba postanowiła oddalić wniosek Odwołującego IZAN o niedopuszczenie Przystępującego FUDEKO do postępowania odwoławczego. Odwołujący podnosił, że mając na względzie wycofanie zarzutu 2 odwołania zmierzającego do odrzucenia oferty Wykonawcy FUDEKO Wykonawca ten nie ma już w jego ocenie interesu w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść Zamawiającego. Izba zauważa, że zgodnie z art. 525 ust. 1 ustawy pzp: „Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje, i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystępuje.” Wskazanie interesu musi więc nastąpić w momencie zgłoszenia przystąpienia i odnosić się do zarzutów i żądań odwołania. Wykonawca FUDEKO wskazał w zgłoszonym przystąpieniu m.in.: P „ rzystępujący posiada interes w przystąpieniu do postępowania odwoławczego po stronie Zamawiającego, gdyż jest Wykonawcą, którego oferta została sklasyfikowana na drugim miejscu w rankingu ofert, a ponadto w dniu 19 stycznia 2026 r. Przystępujący sam złożył odwołanie od wyboru jako najkorzystniejszej ofert Konsorcjum EVER. Tym samym Przystępujący nadal ma możliwość uzyskania przedmiotowego zamówienia publicznego i zawarcia umowy o zamówienia publiczne. Oddalenie odwołania wniesionego w przedmiotowej sprawie (utrzymanie odrzucenia Odwołującego), doprowadzi do sytuacji, w której Przystępujący pozostaje podmiotem bezpośrednio konkurującym o zamówienie z Wykonawcą EVER. Jednocześnie przystąpienie pozwala Przystępującemu na czynną obronę swojej oferty przed zarzutami, które mogłyby doprowadzić do odrzucenia jego oferty. Interes prawny Przystępującego przejawia się w dążeniu do sytuacji, w której oferta Wykonawcy EVER (obecnie najwyżej oceniona) zostanie uznana za podlegającą odrzuceniu, przy jednoczesnym utrzymaniu w mocy decyzji o odrzuceniu Odwołującego. W takim scenariuszu Przystępujący zajmie 1. miejsce w rankingu i uzyska zamówienie.” Wycofanie zarzutu 2 odwołania nie wpłynęło w żaden sposób na tak wykazany interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść Zamawiającego. Przystępujący dąży do uzyskania zamówienia zatem w jego interesie pozostaje oddalenie odwołania a tym samym utrzymanie w mocy decyzji Zamawiającego o odrzuceniu oferty Odwołującego. Dlatego Izba oddaliła opozycję Odwołującego IZAN, gdyż Odwołujący nie uprawdopodobnił, że Wykonawca FUDEKO nie ma interesu w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystąpił. Do postępowania odwoławczego po stronie Zamawiającego w sprawie KIO 255/26, zachowując termin ustawowy oraz wskazując interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść Zamawiającego zgłosili skuteczne przystąpienie: wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia w Konsorcjum firm: Ever Medical Care sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, EVER Cleaning sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie oraz EVERTEAM sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie. Izba postanowiła dopuścić dowody z dokumentacji przedmiotowego postępowania, odwołania wraz z załącznikami, odpowiedzi na odwołania wraz z załącznikami, zgłoszenia przystąpienia wraz z załącznikami, pisma procesowe Przystępujących wraz z załącznikami (w tym dowody) oraz repliki Odwołujących wraz z załącznikami. Na podstawie tych dokumentów, jak również biorąc pod uwagę oświadczenia, stanowiska i dowody złożone przez strony i uczestników postępowania w trakcie posiedzenia i rozprawy, Krajowa Izba Odwoławcza ustaliła i zważyła: Odwołania podlegały oddaleniu. Izba ustaliła następujący stan faktyczny: - CPV z SWZ: „6. CPV: 90910000-9 – Usługi sprzątania, 90920000-2 – Usługi w zakresie odkażania urządzeń, 909210009 Usługi dezynfekcji i dezynsekcji budynków, 90600000-3 Usługi sprzątania oraz usługi sanitarne na obszarach miejskich lub wiejskich oraz usługi powiązane.” - „III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowego utrzymania czystości oraz prac pomocniczych dla Szpitali Pomorskich Sp. z o. o. w lokalizacji Szpital św. Wincentego a Paulo w Gdyni przy ul. Wójta Radtkego 1, 81-348 Gdynia. 2. Szczegółowy opis usługi podano w Opisie przedmiotu zamówienia (załączniku nr 10 do SW Z) oraz w Projekcie Umowy (załącznik nr 5 do SWZ). 3. Na mocy art. 131 ust. 2 pkt 1) ustawy Pzp Zamawiający wymaga przeprowadzenia przez Wykonawcę przed złożeniem oferty wizji lokalnej. (…).” - „VI. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O UDZIELENIE ZAMÓW IENIA 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: (…) d) zdolności technicznej lub zawodowej: W postępowaniu może brać udział Wykonawca, który: d.1) wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, należycie wykonał a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również należycie wykonuje co najmniej trzy zamówienia na usługę utrzymania czystości w obiektach szpitalnych, w tym przynajmniej jedno w szpitalu posiadającym minimum 500 łóżek o zrealizowanej wartości każdego zamówienia co najmniej 5 000 000,00 zł brutto, (…). 2. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu nastąpi na podstawie złożonych przez Wykonawcę oświadczeń i dokumentów, zgodnie z rozdziałem VIII SWZ.” - „XVI. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Wykonawca jest zobowiązany do określenia w Formularzu Oferty ceny - jako ceny kompletnej za całość zamówienia, jednoznacznej i ostatecznej z uwzględnieniem właściwej stawki podatku VAT. 2. Przed obliczeniem ceny oferty Wykonawca powinien dokładnie i szczegółowo zapoznać się z wymaganiami dotyczącymi przedmiotu zamówienia oraz uzyskać niezbędne do sporządzenia oferty informacje mające wpływ na wartość zamówienia. 3. Cena musi uwzględniać wszystkie wymagania niniejszej SW Z, w tym postanowień Projektu Umowy, zawartych w załączniku nr 5 do SW Z oraz obejmować wszystkie koszty, jakie poniesie Wykonawca w toku realizacji nn. zamówienia z uwzględnieniem zapisów Umowy. 4. Zamawiający wymaga określenia w ofercie wynagrodzenia za realizację przedmiotu zamówienia w złotych polskich z dokładnością do pełnych groszy, do dwóch miejsc po przecinku. 6. W każdym przypadku użycia zamiennie określenia „cena” należy przez to rozumieć wynagrodzenie miesięczne brutto. 7. Pojęcia netto i brutto odnoszące się do wynagrodzenia lub ceny oznaczają odpowiednio: wynagrodzenie bez uwzględnienia VAT (netto) lub wynagrodzenie zawierające obowiązujący VAT (brutto). 8. W Formularzu Oferty należy podać cenę: - bez podatku VAT, - łącznie z podatkiem VAT. 9. Cenę należy obliczyć metodą kalkulacji szczegółowej przy zachowaniu następujących założeń: - cena musi zawierać wszystkie koszty niezbędne do zrealizowania niniejszego zamówienia tj. wykonanie wszystkich prac określonych w opisie przedmiotu zamówienia w nin. SW Z, w tym z uwzględnieniem elementów składowych określonych w załączniku nr 2 do SW Z oraz czynności dodatkowe, niezbędne dla prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia i osiągnięcia celu nin. postępowania (w tym koszty robocizny, dostawy, prac przygotowawczych, prac porządkowych, opłaty i należności związane z wykonaniem prac, koszty pracy sprzętu i transportu technologicznego oraz koszty pośrednie i zysk z uwzględnieniem wszystkich elementów cenotwórczych oraz koszty innych czynności niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia przy zastosowaniu robocizny, materiałów i sprzętu Wykonawcy oraz przy uwzględnieniu należnego podatku VAT). Wykonawca ponosić będzie skutki błędów w ofercie wynikających z nieuwzględnienia okoliczności, które mogą wpłynąć na cenę zamówienia, - cena oferty musi być obliczona na podstawie: opisu przedmiotu zamówienia, Projektu Umowy, oraz na podstawie wizji lokalnej. Wszystkie obliczenia, oraz wpisywanie ich wyników do dokumentów stanowiących ofertę należy wykonać ze szczególną starannością i poddać sprawdzeniu w celu uniknięcia omyłek rachunkowych i pisarskich. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za skutki błędów w ofercie wynikających z nieuwzględnienia okoliczności, które mógł przewidzieć, a które mogą wpłynąć na cenę zamówienia. 10. Szczegółowy opis sposobu obliczenia ceny zawarty został w Formularzu Cenowym (załącznik nr 2 do SWZ). 11. W celu umożliwienia weryfikacji przez Zamawiającego prawidłowości przeprowadzonych przeliczeń rachunkowych przez Wykonawcę, Zamawiający wymaga, aby w przypadku, jeśli oferowany asortyment składa się z elementów opodatkowanych różnymi stawkami podatku VAT, Wykonawca wyszczególnił w formularzu asortymentowo-cenowym poszczególne elementy o różnych stawkach podatku VAT, dodając odpowiednią ilość wierszy, a następnie sumując podane wartości w wierszu „RAZEM”. 12. Cena musi być podana w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zaokrąglona w razie konieczności wg zasad matematyki. 13. Skutki finansowe jakichkolwiek błędów w przeprowadzonej przez Wykonawcę kalkulacji obciążą Wykonawcę. 14. Ceną oferty jest wartość brutto podana przez Wykonawcę w Formularzu Oferty (załącznik nr 1 do SWZ) 15. Sposób zapłaty i rozliczenia za realizację niniejszego zamówienia, określone zostały w załączniku nr 5 do SW Z (Projekt Umowy).” Zgodnie z OPZ: „I. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Usługa kompleksowego sprzątania, utrzymania czystości, higieny szpitalnej, dezynfekcji powierzchni poziomych i pionowych (zgodnie z Załącznikiem nr 1 do OPZ – Wykaz powierzchni przewidzianych do sprzątania) z podziałem na część białą – powierzchnia 12 572,61 m2 i szarą – powierzchnia 3 404 m2, środkami czystości i dezynfekcyjnymi zapewnionymi przez Wykonawcę (zgodnie z Załącznikiem nr 6 do OPZ) oraz zapewnienie do realizacji usługi narzędzi i urządzeń technicznych (zgodnie z Załącznikiem nr 2 do OPZ). Usługi będą świadczone w systemie ciągłym, 7 dni w tygodniu, zgodnie z porządkiem pracy w poszczególnych komórkach organizacyjnych Zamawiającego oraz zasadami obowiązującymi w podmiotach leczniczych oraz zgodnie z wyznaczonymi zakresami kompleksowej usługi w zakresie utrzymania higieny szpitalnej z podziałem na strefy zagrożenia według harmonogramu (zgodnie z Załącznikiem nr 3 do OPZ – Plan Higieny) uzgodnionego i zatwierdzonego przez Zamawiającego przed podpisaniem umowy. Dodatkowo Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia w okresie jesienno – zimowym (01 października - 31 marca) mat chodnikowych (wejściowych) usytuowanych przy wejściach do nowego budynku Szpitala, zgodnie z harmonogramem i w ilościach ustalonych w Załączniku nr 4 do OPZ – Miejsca stosowania mat chodnikowych.” Załącznik nr 5 do OPZ: Zestawienie szczegółowych czynności personelu Wykonawcy. W załączniku podział na: Wykaz czynności personelu w usłudze sprzątania w Szpitalu Św. Wincentego a Paulo w Gdyni oraz Wykaz czynności pomocniczych personelu w usłudze sprzątania w Szpitalu Św. Wincentego a Paulo w Gdyni. Wyjaśnienia treści SWZ z dnia 3 listopada 2026 r.: „Pytanie 55 – dotyczy SWZ W Załączniku nr 2 do SW Z – Formularz asortymentowo-cenowy Zamawiający wskazał do wyceny 3 pozycje – Część białą, część szarą oraz Usługę pomocową. Wykonawca domniemuje, że pod pojęciem Usługi pomocowe Zamawiający rozumie usługi w zakresie opieki medycznej, służące profilaktyce, zachowaniu, ratowaniu, przywracaniu i poprawie zdrowia oraz dostawę towarów i świadczenie usług ściśle z tymi usługami związane, korzystające ze zwolnienia z VAT, jeśli są wykonywane przez podmioty lecznicze (tzw. czynności pomocnicze przy pacjencie). Jednocześnie Zamawiający wskazał, że W celu umożliwienia weryfikacji przez Zamawiającego prawidłowości przeprowadzonych przeliczeń rachunkowych przez Wykonawcę, Zamawiający wymaga, aby w przypadku, jeśli oferowany asortyment składa się z elementów opodatkowanych różnymi stawkami podatku VAT, Wykonawca wyszczególnił w formularzu asortymentowo-cenowym poszczególne elementy lub akcesoria o różnych stawkach podatku VAT, dodając odpowiednią ilość wierszy, a następnie sumując podane wartości w wierszu „RAZEM”. Takie zastrzeżenie sugeruje, że w Części białej oraz części szarej również mogą występować czynności pomocnicze przy pacjencie, skoro Zamawiający w ramach tych pozycji dopuszcza zastosowanie różnych stawek podatku VAT. Mając na uwadze powyższe, w celu zapewnienia porównywalności ofert, równego traktowania Wykonawców i zasad uczciwej konkurencji, a przede wszystkim w celu przeciwdziałania manipulowaniu ceną w celu uzyskania zamówienia poprzez dokonanie przeniesienia kosztów wykonania usług utrzymania czystości (opodatkowanych stawką 23%), do kosztów wykonania czynności pomocniczych przy pacjencie (zwolnionych z VAT), w celu sztucznego obniżenia wysokości podatku VAT od ceny ofertowej netto, a w konsekwencji tego – do obniżenia wysokości ceny ofertowej brutto, która to zgodnie z ustawą PZP jest brana pod uwagę przy dokonywaniu wyboru oferty najkorzystniejszej, zwracamy się z wnioskiem o: 1) potwierdzenie, że czynności wskazane w Załączniku nr 5 do OPZ – Zestawienie szczegółowych czynności personelu Wykonawcy w tabeli drugiej zatytułowanej Wykaz czynności pomocniczych personelu w usłudze sprzątania w Szpitalu Św. Wincentego a Paulo w Gdyni należy wycenić wyłącznie w pozycji Usługa pomocowa w Formularzu asortymentowocenowym (kolumna D, wiersz 14). Tym samym prosimy o potwierdzenie, że czynności te nie mogą być wycenione ani w ramach części białej (kolumna D, wiersz 12) ani w ramach części szarej (kolumna D, wiersz 13); 2) potwierdzenie, że w ramach części białej (kolumna D, wiersz 12) oraz części szarej (kolumna D, wiersz 13) należy wycenić wyłącznie usługi kompleksowego utrzymania czystości, nie wliczając w to usług pomocowych (tzw. czynności pomocniczych przy pacjencie, korzystających ze zwolnienia z podatku VAT), o których mowa w tabeli drugiej zatytułowanej Wykaz czynności pomocniczych personelu w usłudze sprzątania w Szpitalu Św. Wincentego a Paulo w Gdyni (Załącznik nr 5 do OPZ – Zestawienie szczegółowych czynności personelu Wykonawcy); 3) wskazanie jaką część całego zamówienia, a tym samym jaką część w stosunku do wartości złożonej oferty brutto stanowią czynności pomocnicze personelu, o których mowa w tabeli drugiej zatytułowanej Wykaz czynności pomocniczych personelu w usłudze sprzątania w Szpitalu Św. Wincentego a Paulo w Gdyni? Odpowiedź: Zamawiający informuje, że to na Wykonawcy spoczywa odpowiedzialność zastosowania odpowiedniego podziału i prawidłowej stawki podatku VAT, która będzie zgodna z przedmiotem zamówienia oraz obowiązującymi przepisami prawa. Pytanie 56 – dotyczy SWZ Zwracamy się z wnioskiem o potwierdzenie, że Wykazy czynności personelu w Załączniku nr 5 do OPZ Zestawienie szczegółowych czynności personelu Wykonawcy mają charakter rozłączny i wyczerpujący. Innymi słowy prosimy o potwierdzenie, że wszelkie czynności personelu mające charakter czynności pomocniczych przy pacjencie, rozumianych jako usługi w zakresie opieki medycznej, służące profilaktyce, zachowaniu, ratowaniu, przywracaniu i poprawie zdrowia oraz dostawę towarów i świadczenie usług ściśle z tymi usługami związane zostały wymienione w tabeli drugiej zatytułowanej Wykaz czynności pomocniczych personelu w usłudze sprzątania w Szpitalu Św. Wincentego a Paulo w Gdyni. Odpowiedź: Zamawiający informuje, że w tabeli drugiej Załącznika 5 do OPZ zawarł większość wymaganych czynności pomocniczych przy pacjencie. Pytanie 64 – dotyczy SWZ Prosimy o podanie aktualnych stawek netto i brutto za usługę sprzątania realizowaną na rzecz Zamawiającego, tj. za część białą, część szarą i usługi pomocowe z osobna.? Odpowiedź: Część biała – 27,77 zł netto, 34,16 zł brutto, część biała z pracami przy pacjencie – 413,25 zł netto/brutto, część szara – 19,45 zł netto, 23,95 zł brutto.” FORMULARZ ASORTYMENTOWO-CENOWY Wykonawcy EVER: Część biała - 12 572,61 m2, Wartość usługi*/** brutto za 36 miesięcy: 5 424 124,32 zł, Stawka VAT (%) 23%. Część biała - 12 572,61 m2, Wartość usługi*/** brutto za 36 miesięcy: 2 718 405,36 zł, Stawka VAT (%) ZW. Część szara - 3 404 m2, Wartość usługi*/** brutto za 36 miesięcy: 2 006 182,80 zł, Stawka VAT (%) 23%. Usługa pomocowa: Wartość usługi*/** brutto za 36 miesięcy: 15 404 295,96 zł, Stawka VAT (%) ZW. FORMULARZ ASORTYMENTOWO-CENOWY Wykonawcy FUDEKO: Część biała - 12 572,61 m2, Wartość usługi*/** brutto za 36 miesięcy: 9 804 011,04 zł, Stawka VAT (%) 23%. Część biała - 12 572,61 m2- czynności pomocnicze przy pacjencie, Wartość usługi*/** brutto za 36 miesięcy: 2 656 913,40 zł, Stawka VAT (%) ZW. Część szara - 3 404 m2, Wartość usługi*/** brutto za 36 miesięcy: 2 904 891,84 zł, Stawka VAT (%) 23%. Usługa pomocowa: Wartość usługi*/** brutto za 36 miesięcy: 10 627 653,96 zł, Stawka VAT (%) ZW. FORMULARZ ASORTYMENTOWO-CENOWY Wykonawcy IZAN: Część biała - 12 572,61 m2, Wartość usługi*/** brutto za 36 miesięcy: 5 979 030,48 zł, Stawka VAT (%) ZW. Część szara - 3 404 m2, Wartość usługi*/** brutto za 36 miesięcy: 3 031 162,56 zł, Stawka VAT (%) 23%. Usługa pomocowa: Wartość usługi*/** brutto za 36 miesięcy: 13 957 694,28 zł, Stawka VAT (%) ZW. Wezwanie z dnia 4 grudnia 2025 r. do Wykonawcy EVER: „Zamawiający – Szpitale Pomorskie Sp. z o.o. działając na podstawie art. 223 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 z późn.zm.) wzywa Wykonawcę do złożenia wyjaśnień w zakresie treści złożonej oferty. Z treści złożonego przez Państwa Formularza asortymentowo-cenowego (załącznika nr 2 do SW Z) wynika, iż w zakresie części wycenionych przez Państwa usług zastosowano zwolnienie ze stawki VAT. Prosimy o szczegółowe wyjaśnienie jakiej części usług dotyczy zwolnienie z VAT oraz jaka jest podstawa prawna takiego zwolnienia. Badanie oferty w tym zakresie podyktowane jest zachowaniem należytej staranności w toku postępowania oraz ustaleniem, czy nie zachodzi błąd w obliczeniu ceny, wynikający z zastosowania niezgodnych z obowiązującym porządkiem prawnym reguł podatkowych w zakresie wyliczenia ceny oferty.” Wyjaśnienia Wykonawcy EVER z dnia 8 grudnia 2025 r.: „W odpowiedzi na wezwanie z dnia 4 grudnia 2025 r., poniżej składam wyjaśnienia dotyczące zastosowania przez Wykonawcę zwolnienia z podatku VAT w Formularzu asortymentowo-cenowym (załącznik nr 2 do SWZ). Zwolnienie z podatku VAT w ofercie dotyczy części usług kwalifikowanych jako czynności pomocowe. Zgodnie z art. 43 ust. 1 pkt 18 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 685 z późn. zm.) zwalnia się od podatku usługi w zakresie opieki medycznej, służące profilaktyce, zachowaniu, ratowaniu, przywracaniu i poprawie zdrowia, oraz dostawę towarów i świadczenie usług ściśle z tymi usługami związane, wykonywane w ramach działalności leczniczej przez podmioty lecznicze. Z kolei wedle art. 43 ust. 1 pkt 18a ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, zwalnia się od podatku usługi w zakresie opieki medycznej, służące profilaktyce, zachowaniu, ratowaniu, przywracaniu i poprawie zdrowia, oraz dostawę towarów i świadczenie usług ściśle z tymi usługami związane, świadczone na rzecz podmiotów leczniczych na terenie ich zakładów leczniczych, w których wykonywana jest działalność lecznicza. Wykonawcy Ever Medical Care Sp. z o. o. i Ever Cleaning Sp. z o. o. posiadają status niepublicznego zakładu opieki zdrowotnej, zatem są uprawnieni do zastosowania ww. zwolnienia. Wykonawca zakwalifikował usługi wycenione w wierszu 4 kol. 5 tabeli Formularza asortymentowo cenowego pn. „usługa pomocowa”, zgodnie z zakresem zadań wskazanym przez Zamawiającego jako tzw. usługi pomocowe, o których mowa w ww. przepisach ustawy o podatku od towarów i usług, czyli jako usługi ściśle powiązane z usługami służącymi profilaktyce, zachowaniu, ratowaniu, przywracaniu i poprawie zdrowia. Zgodnie bowiem z Interpretacją ogólną Ministra Finansów nr PT1.8101.5.2017.PSG.622 z dnia 29 grudnia 2017 r., opieka szpitalna i medyczna stanowi proces (na który składa się wiele różnych czynności wykonywanych na terenie danej placówki) rozpoczynający się od momentu przyjęcia pacjenta do placówki medycznej, a kończący się w momencie opuszczenia przez pacjenta tej placówki. W ramach powyższego procesu konieczne jest wykonanie wielu czynności, z których część może być również – i w praktyce często jest – wykonywana przez podmioty zewnętrzne. Spośród tych czynności, te, które spełniają warunki do uznania ich za usługi ściśle związane z usługami w zakresie opieki medycznej, służącymi profilaktyce, zachowaniu, ratowaniu, przywracaniu i poprawie zdrowia, tj. stanowią nieodzowny element działalności placówek, świadczących taką opiekę, podlegają zwolnieniu od VAT na podstawie art. 41 ust. 1 pkt 18a ustawy o VAT. Dla zastosowania wskazanego zwolnienia nie ma w szczególności znaczenia, czy dana czynność jest fizycznie wykonywana w obecności konkretnego pacjenta (lecz jej nieodzowność z punktu widzenia zapewnienia należytej opieki pacjentom). Wśród takich usług można przykładowo wymienić: wsparcie w opiece nad pacjentami przy wykonywaniu czynności higienicznych i pielęgnacyjnych – w tym związanych z potrzebami fizjologicznymi pacjentów (m.in. pomoc przy ubieraniu, karmienie, przewijanie, rozdawanie posiłków, transport pościeli i ścielenie łóżek szpitalnych, usuwanie pojemników z wydzielinami), transport pacjentów na terenie placówki medycznej, pomoc w przygotowaniu do operacji lub zabiegu (zmiana odzieży i obuwia, oraz inne czynności niezbędne do przeprowadzenia procedur medycznych), przygotowanie pomieszczeń i przedmiotów niezbędnych do operacji i zabiegów medycznych (sprzątanie i dezynfekcja pomieszczeń, sterylizacja narzędzi, stołów operacyjnych, pojemników i innych przedmiotów, czynności związane z przygotowywaniem leków), czynności związane z gospodarką bielizną i odzieżą szpitalną oraz pościelą (jej zmiana, transport wewnątrzszpitalny, pranie), zapewnienie odpowiedniego wyżywienia pacjentów, czynności związane z gospodarką odpadami szpitalnymi (ich usuwanie i transport wewnątrzszpitalny), transport wewnątrzszpitalny przedmiotów używanych w procesie opieki medycznej (narzędzi, materiałów i pojemników do badań, krwi i materiałów krwiopochodnych, wyników badań, łóżek, wózków, materacy), czynności administracyjne (przyjęcie do placówki medycznej, wywiad medyczny – w tym pomoc w wypełnianiu kwestionariuszy, wypisanie z placówki medycznej). Jednocześnie Zamawiający wskazał w zał. 5 do OPZ m.in. takie czynności pomocowe jak doraźna pomoc (w przypadku pomniejszonej obsady personelu medycznego) przy zmianie pozycji w łóżku pacjenta; zmiana pościeli; transport pacjenta, pomoc pacjentowi przy umyciu kubka, prywatnego talerza i sztućców bezpośrednio po posiłku; zbieranie bielizny w obszarze komórek organizacyjnych; dekontaminacja pojemników na bieliznę; dekontaminacja w/w pomieszczenia po odbiorze bielizny oraz utrzymywanie w nim czystości bieżącej itp. Uzasadnia to zatem zastosowanie stawki VAT „zw” do tej pozycji formularza cenowego. Z kolei w ramach innych czynności opisanych z OPZ poza pozycją „usługi pomocowe” zawarto również szereg czynności kwalifikujących się jako „czynności pomocowe” w rozumieniu ww. przepisów i interpretacji, związanych z dezynfekcją i dekontaminacja powierzchni Szpitala, która ma na celu ochronę pacjentów przed patogenami mogącymi powodować zagrożenie zdrowia lub wydłużenie procesu leczenia i jako takie służą profilaktyce i zachowaniu zdrowia pacjentów a zatem są również kwalifikowane jako czynności pomocowe. Wykładnię tą potwierdza również Interpretacja indywidualna Ministra Rozwoju i Finansów z 2 grudnia 2016 r. wydana na rzecz wykonawcy, w której wskazano, m.in., że przeprowadzanie mycia i dezynfekcji powierzchni szpitalnych oraz używanych na terenie szpitala przedmiotów, przygotowywanie pomieszczeń do zabiegów, kwalifikują się do zwolnienia z podatku VAT na ww. podstawie prawnej. Ponadto wykonawca wskazuje, że w załączniku nr 3 do OPZ Zamawiający przedstawił szczegółowy plan higieny z czynnościami mycia i dezynfekcji poszczególnych powierzchni. Na podstawie powyższych załączników Zamawiający określił w Formularzu asortymentowo-cenowym (załącznik nr 2 do SW Z) dokładny metraż w częściach białej i szarej oraz osobno wyszczególnił do wyceny usługę pomocową. Zgodnie z zakresem czynności wskazanych przez Zamawiającego w zał. 5 do OPZ, w ramach świadczonych usług w części białej wykonawca będzie zobowiązany m.in. do wykonywania czyszczenia, dezynfekcji i dekontaminacji pomieszczeń szpitala i szeregu urządzeń, w tym wózków, sprzętu i asortymentu używanego do wykonywania czynności, dźwigów oraz podnośnika dla niepełnosprawnych, obsługi sprzętu do dekontaminacji itp. Zgodnie z ww. zapisami część usług w tzw. części białej wiersz 2 kol. 5 tabeli) została zakwalifikowana przez wykonawcę jako usługi pomocowe. Ponadto, należy podkreślić, że Zamawiający w wyjaśniając treść SW Z w odpowiedzi na pytanie 56, potwierdził, że wykaz czynności pomocniczych z zał. 5 nie zawiera wszystkich czynności pomocowych a „większość” z nich. Wynika z tego, że czynności pomocowe będą wykonywane również w ramach innych elementów usługi, w tym w ramach strefy białej. Zgodnie z ww. odpowiedzią na pytanie nr 56 udzieloną dnia 3.11.2025 r. Zamawiający wskazał, iż w załączniku nr 5 do OPZ zawarł większość wymaganych czynności pomocniczych przy pacjencie, czyli nie całość stąd też część usług pomocowych jest wycenionych w części białej. Powyższa interpretacja jest spójna z odpowiedzią na pyt. 55, w którym zamawiający nie potwierdził, że usługi pomocowe należy wycenić wyłączenie w wierszu 3 tabeli „usługi pomocowe”. Czynności pomocowe ujęte są w załączniku nr 5 do OPZ oraz w zakresie części białej, w której to są ujęte zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia powierzchnie szpitalne o podwyższonych wymaganiach sanitarno-higienicznych, w tym w szczególności: • Oddziały szpitalne, • Gabinety zabiegowe, sale opatrunkowe, • Pomieszczenia, w których przebywają pacjenci, itp. zgodnie z wykazem w planie higieny (załącznik nr 3 do OPZ) wymagają dezynfekcji i specjalistycznego utrzymania czystości. Czynności wykonywane w tej strefie są bezpośrednio związane z procesem udzielania świadczeń zdrowotnych, stanowią niezbędny warunek bezpiecznego leczenia pacjentów oraz są kwalifikowane jako usługi ściśle związane z opieką medyczną, o których mowa w art. 43 ust. 1 pkt 18 ustawy o VAT. Zgodnie z orzecznictwem usługi utrzymania czystości w obszarach, które bezpośrednio służą leczeniu pacjentów, mogą korzystać ze zwolnienia. W konkluzji należy zauważyć, że obowiązek prawidłowej kwalifikacji usług pod względem podatkowym i stosowania właściwej stawki VAT spoczywa wyłącznie na Wykonawcy, na co wskazał Zamawiający w odpowiedzi na pyt 55. To Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec organów podatkowych za ewentualne błędne zastosowanie stawki VAT lub zwolnienia z podatku. W ocenie Wykonawcy wysokość i zakres zastosowanego zwolnienia z VAT jest prawidłowy i wynika z przedstawionych szczegółowych czynności w dokumentacji przetargowej i wyjaśnień Zamawiającego. (…) Interpretacja ogólna nr Pt1.8101.5.2017.Psg.622 Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 29 grudnia 2017 r. Interpretacja indywidulana Ministra Rozwoju i Finansów z 02 grudnia 2016 r.” Interpretacja indywidualna Ministra Rozwoju i Finansów z 2 grudnia 2016 r. (wnioskodawca: EVER CLEANING Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością): „Dyrektor Izby Skarbowej w Warszawie działający w imieniu Ministra Rozwoju i Finansów stwierdza, że stanowisko Wnioskodawcy przedstawione we wniosku z dnia 15 listopada 2016 r. (data wpływu 25 listopada 2016 r.) o wydanie interpretacji przepisów prawa podatkowego dotyczącej podatku od towarów i usług w zakresie zwolnienia z podatku VAT świadczonych usług przez podmiot leczniczy — jest prawidłowe. (…) Z powyższych przepisów wynika, że zwolnieniu od podatku podlegają usługi opieki medycznej, które spełniają określone warunki — służą profilaktyce, zachowaniu, ratowaniu, przywracaniu i poprawie zdrowia i świadczone są przez konkretne. wymienione przez ustawodawcę podmioty (lekarzy, lekarzy dentystów, pielęgniarki, położne, psychologów i osoby wykonujące inne zawody medyczne, o których mowa w ustawie o działalności leczniczej), podmioty lecznicze lub inne podmioty wykonujące te usługi na rzecz podmiotów leczniczych na terenie ich przedsiębiorstw, w których wykonywana jest działalność lecznicza. Należy zauważyć, że zwolnienie odnosi się do usług w zakresie opieki medycznej oraz dostawy towarów i usług ściśle z tymi usługami związanych wykonywanych w ramach działalności leczniczej przez podmioty lecznicze (pkt 18) oraz świadczonych na rzecz podmiotów leczniczych na terenie ich przedsiębiorstw. w których wykonywana jest działalność lecznicza (pkt 18a). Należy również podkreślić, że treść cytowanych wyżej przepisów w sposób jednoznaczny wskazuje, że świadczenie usługi podstawowej objętej zwolnieniem (tj. usługi w zakresie opieki medycznej) łącznie z usługami związanymi i niezbędnymi do świadczenia usługi podstawowej, musi zostać dokonane przez jeden podmiot, czyli podmiot świadczący usługę podstawową. Przepisy art. 43 ust. I pkt 18 i pkt 19 ustawy, stanowią dostosowanie do polskiego porządku prawnego przepisu art. 132 ust. 1 lit. b) i lit. c) Dyrektywy 2006/112/W E Rady z dnia 28 listopada 2006 r., w sprawie wspólnego systemu podatku od wartości dodanej (Dz. Urz. UE L Nr 347, str. 1, z późn. zm.), zgodnie z którym zwolnieniu od podatku przez państwa członkowskie podlegają świadczenia opieki medycznej ramach zawodów medycznych i paramedycznych, określonych przez zainteresowane państwo członkowskie, a także opieka szpitalna i medyczna oraz ściśle z nimi związane czynności podejmowane przez podmioty prawa publicznego lub, na warunkach socjalnych porównywalnych do stosowanych w odniesieniu do instytucji prawa publicznego, przez szpitale, ośrodki medyczne i diagnostyczne oraz inne odpowiednio uznane placówki o podobnym charakterze. W tym miejscu podkreślić należy, że z utrwalonego orzecznictwa Trybunału Sprawiedliwości UE wynika, że zwolnienia stanowią autonomiczne pojęcia prawa wspólnotowego, które służą unikaniu rozbieżności w stosowaniu systemu podatku VAT w poszczególnych państwach członkowskich i które należy postrzegać w ogólnym kontekście 'Wspólnego systemu podatku VAT 6vyrok C-473/08 w sprawie Eulitz, pkt 25). Ponadto, jak również. wielokrotnie podkreślał Trybunał Sprawiedliwości UE w swym orzecznictwie: pojęcia używane do opisania zwolnień wymienionych w art. 13 VI Dyrektywy (obecnie art. 132 Dyrektywy 2006/112/W E Rady) powinny być interpretowane w sposób ścisły, ponieważ stanowią one odstępstwa od ogólnej zasady, zgodnie z która podatkiem VAT objęta jest każda dostawa towarów i każda usługa świadczona odpłatnie przez podatnika. Jednakże, interpretacja tych pojęć powinna być zgodna z celami, do jakich dążą owe zwolnienia, oraz powinna spełniać wymogi zasady neutralności podatkowej, na której zasądza się wspólny system podatku VAT. Zatem powyższa zasada ścisłej interpretacji nie oznacza, że pojęcia użyte w celu opisania zwolnień z art. 13 VI Dyrektywy (art. 132 Dyrektywy 2006/112/W E Rady) powinny być interpretowane w sposób, który uniemożliwiałby osiągniecie zakładanych przez nie skutków (pkt 27 ww. wyroku). Analiza powyższych przepisów wskazuje, że zwolnienie od podatku usług w zakresie opieki medycznej ma charakter podmiotowo-przedmiotowy. Z tego względu oprócz przedmiotu transakcji istotny jest również status podmiotu świadczącego daną usługę. Ze zwolnienia korzystają usługi służące profilaktyce, zachowaniu, ratowaniu, przywracaniu i poprawie zdrowia, wykonywane w ramach działalności leczniczej przez podmioty lecznicze, inne podmioty świadczące te usługi na rzecz podmiotów leczniczych na terenie ich przedsiębiorstw, w których wykonywana jest działalność lecznicza, bądź przez określonych przedstawicieli zawodów medycznych. Obejmuje zatem tylko świadczenia medyczne wykonywane w określonym celu przez określone osoby podmioty). W myśl art. 4 ust. 1 z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (Dz. U. z 2015 r., poz. 61 8, z pózn. zm.) — podmiotami leczniczymi są: (…) Natomiast, zgodnie z art. 3 ust. 1 i ust. 2 ustawy — działalność lecznicza polega na udzielaniu świadczeń zdrowotnych. Działalność lecznicza może również polegać na: 1. promocji zdrowia lub 2. realizacji zadań dydaktycznych i badawczych w powiązaniu z udzielaniem świadczeń zdrowotnych i promocja zdrowia, w tym wdrażaniem nowych technologii medycznych oraz metod leczenia. Na mocy art. 3 ust. 4 ww. ustawy — w ramach struktury organizacyjnej podmiotu leczniczego może zostać wydzielona jednostka organizacyjna, w celu udzielania świadczeń zdrowotnych mieszkańcom domów pomocy społecznej, "chowankom regionalnych placówek opiekuńczo terapeutycznych lub interwencyjnych ośrodków preadopcyjnych, zlokalizowana na terenie tych podmiotów. Z powołanych powyżej przepisów wynika jednoznacznie, że zwolnione od podatku są określone usługi w zakresie opieki medycznej oraz dostawa towarów i świadczenie usług ściśle z tymi usługami związane, wykonywane w ramach działalności leczniczej przez podmioty lecznicze lub określone w przepisach osoby (lekarzy, lekarzy dentystów, pielęgniarki, położne, psychologów i osoby wykonujące inne zawody medyczne, o Których mowa w ustawie o działalności leczniczej) lub inne podmioty wykonujące te usługi rzecz podmiotów leczniczych na terenie ich przedsiębiorstw, w których wykonywana jest działalność lecznicza. Z opisu sprawy wynika, że Wnioskodawca posiada status podmiotu leczniczego. W ramach prowadzonej działalności gospodarczej świadczy usługi na rzecz innych podmiotów działalność leczniczą. Usługi te są głównie świadczone za pośrednictwem zatrudnionego personelu niższego stopnia tj. salowych i sanitariuszy, polegających w szczególności na pomocy personelowi medycznemu innych podmiotów leczniczych w opiece medycznej nad pacjentami oraz wykonywaniu dodatkowych czynności związanych ze wskazaną wyżej opieką medyczną oraz ogólnym funkcjonowaniem tych innych podmiotów leczniczych. W ramach Usług mogą być realizowane następujące czynności: pomoc pielęgniarkom w wykonywaniu czynności higienicznych i pielęgnacyjnych w związku z wykonywaniem opieki nad pacjentami, w tym czynności związanych z potrzebami fizjologicznymi pacjentów, pomoc przy ubieraniu/przebieraniu pacjenta, pomoc przy karmieniu pacjentów i rozdawaniu posiłków, ścielenie łóżek szpitalnych i transport pościeli, czynności wykonywane po śmierci pacjentów (mycie zwłok, transport zwłok), transport środków higienicznych na terenie szpitala, czynności związane z gospodarką w zakresie bielizny i odzieży szpitalnej oraz prowadzeniem związanej z tym dokumentacji, przeprowadzenie czynności mycia i dezynfekcji pomieszczeń szpitala np. sal pacjentów, sal zabiegowych, bloków operacyjnych, przeprowadzanie czynności dezynfekcji tub mycia używanych na terenie szpitala przedmiotów, czynności związane z oczyszczaniem i praniem bielizny, odzieży i pościeli szpitalnej, transport wewnątrzszpitalny przedmiotów używanych w procesie opieki medycznej świadczonej na rzecz pacjentów (np, narzędzia, materiały i pojemniki do badań, wyniki badań, łóżka, naczynia, sztućce, wózki, materace. sprzęt jednorazowy), transport żywności oraz czynności związane z gospodarką żywnością, transport pacjentów i asysta przy ich przemieszczaniu się, transport krwi i materiałów krwiopochodnych. pomoc personelowi medycznemu przy zmianie odzieży i obuwia oraz w procesie przygotowywania się do przeprowadzenia procedur medycznych, asysta przy zabiegach medycznych, przygotowanie pomieszczeń i przedmiotów do operacji i zabiegów medycznych , w tym mycie i dezynfekcja narzędzi, stołów, pojemników czynności związane z gospodarka odpadami i ich odpowiednim znakowaniem oraz przygotowywaniem raportów w tym zakresie, czynności wykonywane w aptece szpitalnej, dbanie o należyty stan i poziom środków sanitarnych i higienicznych, czynności bieżące związane ze sprawowaniem opieki nad pacjentami np. monitorowanie ich stanu i powiadamianie personelu medycznego o nieprawidłowościach, podawanie i wynoszenie naczyń z wodą podczas toalety pacjenta, podawania na salę basenów/nerek i ich wnoszenie od pacjenta w celu dezynfekcji, pomoc przy transporcie zwłok pacjenta i przy przekładaniu do kapsuły, podtrzymywanie pacjenta w odpowiedniej pozycji podczas czynności pielęgnacyjnych lub zmiany opatrunku, pomoc pielęgniarce lub salowej przy uniesieniu pacjenta podczas zmiany np. pieluch typu pampers, pomoc pielęgniarce lub salowej przy transporcie pacjenta w obrębie komórek organizacyjnych szpitala (oddziałów). Głównym celem świadczonych przez Wnioskodawcę Usług będzie wykonywanie czynności służących zapewnieniu szeroko pojętej opieki medycznej nad pacjentami innych podmiotów leczniczych. (…) Zatem z uwagi na fakt, że opisane we wniosku usługi, przez Wnioskodawcę na rzecz innych podmiotów wykonujących działalność leczniczą na terenie ich przedsiębiorstw służą profilaktyce, zachowaniu, ratowaniu, przywracaniu i poprawie zdrowia, i są ścisłe z tymi usługami związane, korzystają ze zwolnienia z opodatkowania VAT na podstawie art. 43 ust. I pkt 18a ustawy. W konsekwencji stanowisko Wnioskodawcy należało uznać za prawidłowe.” Wezwanie z dnia 4 grudnia 2025 r. do Wykonawcy FUDEKO o treści j.w. Wyjaśnienia FUDEKO z dnia 8 grudnia 2025 r.: „W odpowiedzi na wezwanie z dnia 4 grudnia 2025 r. do złożenia wyjaśnień odnośnie do tego, jakiej części usług dotyczy zwolnienie z VAT oraz jaka jest podstawa prawna takiego zwolnienia, Wykonawca wskazuje co następuje. W pierwszej kolejności Wykonawca wskazuje, że: 1) w żadnym z dokumentów składających się na dokumentację przetargową, w tym w szczególności w Specyfikacji Warunków Zamówienia (dalej jako: „SW Z”) Zamawiający nie wskazał stawki podatku VAT, jaką Wykonawcy zobowiązani są uwzględnić w kalkulacji oferty; 2) Zamawiający potwierdził powyższe w wyjaśnieniach treści SW Z z dnia 3.11.2025 r., w odpowiedzi na pytanie nr 55 wskazując, iż to na Wykonawcy spoczywa odpowiedzialność zastosowania odpowiedniego podziału i prawidłowej stawki podatku VAT, która będzie zgodna z przedmiotem zamówienia oraz obowiązującymi przepisami prawa; 3) we wzorze Załącznika nr 2 do SW Z – Formularz asortymentowo-cenowy Zamawiający wskazał, że W celu umożliwienia weryfikacji przez Zamawiającego prawidłowości przeprowadzonych przeliczeń rachunkowych przez Wykonawcę, Zamawiający wymaga, aby w przypadku, jeśli oferowany asortyment składa się z elementów opodatkowanych różnymi stawkami podatku VAT, Wykonawca wyszczególnił w formularzu asortymentowo-cenowym poszczególne elementy lub akcesoria o różnych stawkach podatku VAT, dodając odpowiednią ilość wierszy, a następnie sumując podane wartości w wierszu „RAZEM”. Tak sformułowana adnotacja była dla Wykonawcy równoznaczna z dopuszczeniem przez Zamawiającego zastosowania dla części białej różnych stawek podatku VAT, co zapewne znajduje swoje uzasadnienie w strukturze faktur VAT wystawianych przez Wykonawcę (Konsorcjum IZAN) aktualnie świadczącego usługę na rzecz Zamawiającego, o czym w dalszej części niniejszego pisma. W związku z powyższym, Wykonawca zastosował stawki podatku VAT pozostające w zgodzie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (dalej jako: „ustawa o VAT”), tj.: 1) stawkę zwolnioną z VAT – w stosunku do usług w zakresie opieki medycznej, służących profilaktyce, zachowaniu, ratowaniu, przywracaniu i poprawie zdrowia, oraz usług ściśle z tymi usługami związanych (tzw. czynności pomocnicze przy pacjencie): a. częściowo w części białej – dla sprzątania i dezynfekcji pomieszczeń i narzędzi niezbędnych do operacji i zabiegów medycznych, wyszczególnionych w Załączniku nr 1 do OPZ – Wykaz powierzchni przewidzianych do sprzątania w Szpitalu Św. Wincentego a Paulo w Gdyni, tj.: i. Blok Operacyjny (vide: pkt 4 i 5 tabeli nr 2 Załącznika nr 5 do OPZ – Zestawienie szczegółowych czynności personelu Wykonawcy i wiersz 16, 20 i 55 Załącznika nr 1 do OPZ); ii. Centralna Sterylizatornia (vide: pkt 4 tabeli nr 2 Załącznika nr 5 do OPZ i wiersz 52 Załącznika nr 1 do OPZ); iii. SOR (vide: pkt 4 tabeli nr 2 Załącznika nr 5 do OPZ i wiersz 49 Załącznika nr 1 do OPZ); iv. sal zabiegowych (vide: wiersz 18 i 29 Załącznika nr 1 do OPZ); b. w zakresie pozostałych usług oznaczonych przez Zamawiającego w formularzu jako Usługa pomocowa, których nie można przypisać do konkretnej powierzchni, takie jak np. gospodarka bielizną i odzieżą szpitalną i inne wymienione w pkt. 1-3 i 6-11 tabeli nr 2 i pkt 10 tabeli nr 1 Załącznika nr 5 do OPZ; 2) stawkę podstawową 23% - w stosunku do usług kompleksowego utrzymania czystości dla: a. pozostałej części białej; b. w całości w części szarej, jako obejmującej takie powierzchnie jak: klatki schodowe, komunikacje, magazyny, biura, pomieszczenia techniczne, parking. Zgodnie z art. 43 ust. 1 pkt 18a) ustawy o VAT zwalnia się od podatku (…) usługi w zakresie opieki medycznej, służące profilaktyce, zachowaniu, ratowaniu, przywracaniu i poprawie zdrowia, oraz dostawę towarów i świadczenie usług ściśle z tymi usługami związane, świadczone na rzecz podmiotów leczniczych na terenie ich zakładów leczniczych, w których wykonywana jest działalność lecznicza. Zgodnie natomiast z Interpretacją Ogólną Nr PT1.8101.5.2017.PSG.622 Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 29 grudnia 2017 r. w sprawie zakresu zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług, o którym mowa w art. 43 ust. 1 pkt 18a ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług do tzw. czynności pomocniczych można zaliczyć m. in. właśnie: 1) wsparcie pielęgniarek lub salowych w opiece nad pacjentami przy wykonywaniu czynności higienicznych i pielęgnacyjnych – w tym związanych z potrzebami fizjologicznymi pacjentów (m.in. pomoc przy ubieraniu, karmienie, przewijanie, rozdawanie posiłków, transport pościeli i ścielenie łóżek szpitalnych, usuwanie pojemników z wydzielinami) → Zmiana pościeli w trakcie, przed i po pobycie Pacjenta, transport Pacjenta, pomoc Pacjentowi przy umyciu kubka, prywatnego talerza i sztućców bezpośrednio po posiłku (pkt 3 tabeli 2 Załącznika nr 5 do OPZ); 2) monitorowanie stanu pacjentów, transport pacjentów na terenie placówki medycznej → Zmiana pościeli w trakcie, przed i po pobycie Pacjenta, transport Pacjenta, pomoc Pacjentowi przy umyciu kubka, prywatnego talerza i sztućców bezpośrednio po posiłku (pkt 3 tabeli 2 Załącznika nr 5 do OPZ); 3) przygotowanie pomieszczeń i przedmiotów niezbędnych do operacji i zabiegów medycznych (sprzątanie i dezynfekcja pomieszczeń, sterylizacja narzędzi, stołów operacyjnych, pojemników i innych przedmiotów, czynności związane z przygotowywaniem leków) → Dekontaminacja pomieszczeń i wyposażenia Bloku Operacyjnego, Centralnej Sterylizatorni, Prosektorium, OAiIT oraz SOR po uprzednim przeszkoleniu pracownika przez Wykonawcę; Czynności higieniczno zapobiegawcze w obszarze Bloku Operacyjnego, dezynfekcja i czyszczenie po każdym zabiegu (pkt 4 i 5 tabeli 2 Załącznika nr 5 do OPZ); Czyszczenie urządzeń i sprzętów medycznych, komputerów wraz z oprzyrządowaniem pod nadzorem personelu Zamawiającego (pkt 19 tabeli 1 Załącznika nr 5 do OPZ); 4) czynności związane z gospodarką bielizną i odzieżą szpitalną oraz pościelą (jej zmiana, transport wewnątrzszpitalny, pranie) → Zbieranie bielizny w obszarze komórek organizacyjnych, pakowanie do worków, opisywanie (oklejanie), zamykanie worków, transport do pomieszczeń znajdujących się w komórkach organizacyjnych, umieszczanie opisanych, zamkniętych worków z brudną bielizną w tym materacy, poduszek, koców, kołder, pokrowców w pomieszczeniu przeznaczonym do gromadzenia brudnej bielizny. (…) (pkt 10 tabeli 2 Załącznika nr 5 do OPZ); 5) czynności związane z gospodarką odpadami szpitalnymi (ich usuwanie i transport wewnątrzszpitalny) → Usuwanie odpadów z poszczególnych pomieszczeń. Zakres usługi obejmuje zbieranie, pakowanie, opisywanie (oklejanie), zamykanie worków (zakładanie opasek tzw. strapek), segregowanie odpadów do odpowiednich pojemników zbiorczych, zakładanie na pojemniki worków foliowych o odpowiedniej kolorystyce zgodnie z procedurą obowiązującą u Zamawiającego (pojemniki na odpady nie mogą być przepełniane, do obowiązków Wykonawcy należy stały nadzór i opróżnianie pojemników według potrzeb. Umieszczanie worków z odpadami w Punktach odbioru. Nie ulega wątpliwości, że powyższe czynności należy zakwalifikować jako ściśle związane z usługami w zakresie opieki medycznej, służące profilaktyce, zachowaniu, ratowaniu, przywracaniu i poprawie zdrowia. Wykonawca – Fudeko Med sp. z o. o. posiada status podmiotu leczniczego w rozumieniu ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej, czego potwierdzeniem jest wpis Spółki w Rejestrze Podmiotów Wykonujących Działalność Leczniczą, prowadzonym przez Wojewodę Pomorskiego (numer księgi rejestrowej 000000241384). Wpis do ww. rejestru został dokonany 23 czerwca 2021 r. Wykonawca – Fudeko Med sp. z o. o. jako podmiot leczniczy świadczy również usługi w zakresie opieki medycznej, służące profilaktyce, zachowaniu, ratowaniu, przywracaniu i poprawie zdrowia, czyli tzw. usługi podstawowe, w ramach swojej działalności, co stanowi wystarczającą przesłankę, do objęcia Wykonawcy zwolnieniem z podatku VAT przewidzianym w art. 43 ust. 1 pkt 18a ustawy o VAT. Niezależnie od powyższego, zgodnie z art. 43 ust. 1 pkt 18 ustawy o VAT zwalnia się od podatku usługi w zakresie opieki medycznej, służące profilaktyce, zachowaniu, ratowaniu, przywracaniu i poprawie zdrowia, oraz dostawę towarów i świadczenie usług ściśle z tymi usługami związane, wykonywanie w ramach działalności leczniczej przez podmioty lecznicze. Istotnie, przywołana interpretacja dotyczy możliwości zastosowania zwolnienia na podstawie art. 43 ust. 1 pkt 18a ustawy o VAT, jednakże w zakresie, w jakim Minister dokonuje wykładni pojęcia „usług ściśle związanych z usługami w zakresie opieki medycznej, służącymi profilaktyce, zachowaniu, ratowaniu, przywracaniu i poprawie zdrowia”, interpretacja znajduje zastosowanie również na gruncie art. 43 ust. 1 pkt 18 ustawy o VAT, ponieważ tożsame pojęcie to pojawia się w obydwu przepisach. Mając na uwadze powyższe należy stwierdzić, że Wykonawca – Fudeko Med sp. z o. o. jako podmiot leczniczy świadczący usługi podstawowe w zakresie opieki medycznej, służące profilaktyce, zachowaniu, ratowaniu, przywracaniu i poprawie zdrowia, oraz dostawę towarów oraz świadczący usługi ściśle z tymi usługami związane, korzysta ze zwolnienia z podatku VAT, także na podstawie w/w przepisu. Powyższe potwierdzają również Interpretacje Indywidualne Izby Skarbowej w Poznaniu (ILPP1/4512-1-140/16-2/JKu, IPTPP1/443-897/11-3/MS, ILPP2/4512-1-464/15-3/MN), wydane w analogicznym stanie faktycznym, przedmiotem których było potwierdzenie stanowiska Wnioskodawcy, czy Usługi, jakie będą wykonywane przez Wnioskodawcę na rzecz innych podmiotów leczniczych - niezależnie od wdrożonego modelu współpracy - będą mogły korzystać ze zwolnienia z opodatkowania VAT na podstawie art. 43 ust. 1 pkt 18 ustawy o VAT. Izba Skarbowa potwierdziła, że mając na uwadze opis sprawy i powołane regulacje prawne stwierdzić należy, że usługi opisane we wniosku spełniają przesłanki zawarte w art. 43 ust. 1 pkt 18 ustawy o podatku od towarów i usług, umożliwiające skorzystanie ze zwolnienia. Jak bowiem wynika z opisu sprawy ww. czynności będą świadczone przez podmiot leczniczy i będą to czynności ściśle związane z podstawową usługą opieki medycznej świadczoną przez inne podmioty lecznicze (głównie szpitale). Podsumowując z uwagi na fakt, że Usługi, jakie będą wykonywane przez Wnioskodawcę na rzecz innych podmiotów leczniczych - niezależnie od wdrożonego modelu współpracy - będą służyły profilaktyce, zachowaniu, ratowaniu, przywracaniu i poprawie zdrowia, i będą ściśle z tymi usługami związane oraz będą one świadczone przez określony ustawą podmiot leczniczy, będą mogły korzystać ze zwolnienia z opodatkowania VAT na podstawie art. 43 ust. 1 pkt 18 ustawy. Przenosząc zatem powyższe na grunt niniejszego stanu faktycznego należy stwierdzić, że wobec braku wskazania przez Zamawiającego w treści dokumentacji przetargowej stawki podatku VAT, jaką Wykonawcy zobowiązani są uwzględnić w kalkulacji oferty, Wykonawca zrealizował ciążący na nim obowiązek i zastosował stawki VAT pozostające w zgodzie z ustawą o VAT. Ponadto, niezależnie od powyższego Wykonawca zwraca uwagę na pewien istotny element praktyki rozliczeniowej, który trudno pominąć w kontekście oceny prawidłowości zastosowanej kwalifikacji podatkowej. Analiza faktur wystawianych przez dotychczasowego Wykonawcę realizującego na rzecz Zamawiającego usługę tożsamą z obecną — jednoznacznie wskazuje, że według stanu na sierpień i wrzesień 2025 r. „strefa biała” była dzielona na czynności opodatkowane stawką 23% VAT oraz czynności korzystające ze zwolnienia. Zamawiający akceptował takie faktury i regulował należność, co potwierdza, że kwalifikacja ta nie budziła jego zastrzeżeń. Z wartości faktur VAT nr: FV/021/09/2025, FV/022/09/2025 i FV/030/09/2025 z dnia 30 września 2025 r. wynika, że stosunek miesięcznej wartości usługi brutto w strefie białej opodatkowanej stawką 23% (400 984,18 zł) do wartości usługi brutto w strefie białej korzystającej ze zwolnienia z VAT (63 582,74 zł) wynosi ok. 86:14 (!). Na tym tle wielkie zdumienie budzi fakt, że w niniejszym postępowaniu — mimo że zakres zamówienia jest w praktyce identyczny — ten sam wykonawca, tj. Konsorcjum Naprzód zdecydował się zastosować stawkę zwolnioną do całej „strefy białej”. Trudno znaleźć racjonalne uzasadnienie dla tak odmiennego podejścia, poza oczywistą konsekwencją w postaci obniżenia podatku VAT, a tym samym zaniżenia wartości brutto wynagrodzenia, co przy kryterium oceny ofert 100% cena ma decydujące znaczenie dla konkurencyjności oferty. W tej sytuacji Wykonawca miał pełne podstawy, aby wziąć również pod uwagę faktyczną, niekwestionowaną w przeszłości praktykę rozliczeniową funkcjonującą pomiędzy Zamawiającym a dotychczasowym wykonawcą. (…) 1) Interpretacja ogólna Nr PT1.8101.5.2017.PSG.622 Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 29.12.2017 r. w sprawie zakresu zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług o którym mowa w art. 43 ust. 1 pkt 18a ustawy z dnia 11 marca 2004 r.” Wezwanie z dnia 12 listopada 2025 r. do Wykonawcy IZAN j. w. Wyjaśnienia Wykonawcy IZAN z dnia 26 listopada 2025 r.: „Działając w imieniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, tj. Izan + Sp. z o.o. oraz Naprzód Hospital sp. z o.o. (dalej łącznie: Wykonawcami), w odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego z 21.11.2025 r. do wyjaśnienia w trybie art. 223 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz.U. z 2021 r. poz. 1710) treści oferty, wyjaśniam: Wykonawca potwierdza, że w Formularzu asortymentowo- cenowym – zał. 2 do SW Z w pozycji „Część biała – 12 572,61 m2” oraz w „Usługa pomocowa” zastosował prawidłową stawkę podatku VAT. Zakres przedmiotowy zwolnienia od opodatkowania podatkiem VAT jest w sposób jednoznaczny opisany w interpretacji ogólnej Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 29 grudnia 2017 roku nr PT1.8101.5.2017.PSG.622. Zgodnie z tą opinią: opieka szpitalna „stanowi pewien proces (na który składa się wiele różnych czynności wykonywanych na terenie danej placówki) rozpoczynający się od momentu przyjęcia pacjenta do placówki medycznej, a kończący się w momencie opuszczenia przez pacjenta tej placówki. W ramach powyższego procesu konieczne jest wykonanie wielu czynności, z których część może być również – i w praktyce często jest - wykonywana przez podmioty zewnętrzne. Spośród tych czynności, te, które spełniają warunki do uznania ich za usługi ściśle związane z usługami w zakresie opieki medycznej, służącymi profilaktyce, zachowaniu, ratowaniu, przywracaniu i poprawie zdrowia, tj. stanowią nieodzowny element działalności placówek, świadczących taką opiekę, podlegają zwolnieniu od VAT na podstawie art. 41 ust. 1 pkt 18a ustawy o VAT. Dla zastosowania wskazanego zwolnienia nie ma w szczególności znaczenia, czy dana czynność jest fizycznie wykonywana w obecności konkretnego pacjenta (lecz jej nieodzowność z punktu widzenia zapewnienia należytej opieki pacjentom). Wśród takich usług można przykładowo wymienić: wsparcie pielęgniarek lub salowych w opiece nad pacjentami przy wykonywaniu czynności higienicznych i pielęgnacyjnych - w tym związanych z potrzebami fizjologicznymi pacjentów (m.in. pomoc przy ubieraniu, karmienie, przewijanie, rozdawanie posiłków, transport pościeli i ścielenie łóżek szpitalnych, usuwanie pojemników z wydzielinami), monitorowanie stanu pacjentów, transport pacjentów na terenie placówki medycznej, pomoc w przygotowaniu do operacji lub zabiegu (zmiana odzieży i obuwia, oraz inne czynności niezbędne do przeprowadzenia procedur medycznych), przygotowanie pomieszczeń i przedmiotów niezbędnych do operacji i zabiegów medycznych (sprzątanie i dezynfekcja pomieszczeń, sterylizacja narzędzi, stołów operacyjnych, pojemników i innych przedmiotów, czynności związane z przygotowywaniem leków), asystowanie podczas operacji lub zabiegu (ubieranie zespołu medycznego, podawanie sterylnych pakietów), czynności związane z gospodarką bielizną i odzieżą szpitalną oraz pościelą (jej zmiana, transport wewnątrzszpitalny, pranie), zapewnienie odpowiedniego wyżywienia pacjentów, czynności związane z gospodarką odpadami szpitalnymi (ich usuwanie i transport wewnątrzszpitalny), transport wewnątrzszpitalny przedmiotów używanych w procesie opieki medycznej (narzędzi, materiałów i pojemników do badań, krwi i materiałów krwiopochodnych, wyników badań, łóżek, wózków, materacy), czynności administracyjne (przyjęcie do placówki medycznej, wywiad medyczny - w tym pomoc w wypełnianiu kwestionariuszy, wypisanie z placówki medycznej).” Zastosowano: • zgodnie z udzieloną odpowiedzią na pytanie nr 55 z 03.11.2025 r. Zamawiający pozostawił po stronie Wykonawcy ustalenie właściwej stawki podatku VAT dla danych usług składających się na przedmiot zamówienia, natomiast w odpowiedzi na pytanie nr 56 z 03.11.2025 r. wskazał, że w tabeli drugiej zał. 5 do OPZ zawarł większość wymaganych czynności pomocniczych przy pacjencie, które zostały wycenione w formularzu cenowym i do tych czynności m.in. zastosował stawkę podatku „ZW”. • wykonawca zastosował stawkę „ZW” także m.in.: do czynności medycznych czyli wszelkiego zbioru usług służących profilaktyce, zachowaniu, ratowaniu, przywracaniu i poprawie zdrowia, które będą realizowane w części medycznej szpitala, czyli w miejscach gdzie przebywają pacjencie w stosunku, do których usługa ma być wykonana. Wykonawcy opierając się na powyższych informacjach, udzielonych przez Zamawiającego odpowiedziach oraz po wnikliwym przeanalizowaniu przedmiotu zamówienia, zastosowali stawkę podatku VAT „ZW” do wszystkich czynności wchodzących w skład usługi związanej z pielęgnacją i opieką nad pacjentem szpitalnym oraz usługi ściśle związane stanowiące łącznie opiekę szpitalną, której beneficjantami są pacjenci - wykonywane w środowisku pacjentów w celu zapewnienia pacjentom właściwej opieki oraz stworzenia i zapewnienia w sposób stały właściwych i bezpiecznych warunków sanitarnych leczenia szpitalnego i wspieranie w ten sposób procesu leczenia zgodnie z art. 43 ust. 1 pkt 18 i 18a ustawy z dnia 11 marca 2004 roku o podatku od towarów i usług (Dz.U.2022.931 t.j. z dnia 2022.04.29). W konsekwencji Wykonawca prawidłowo skalkulował ofertę.” Na wezwanie Zamawiającego Wykonawca EVER złożył wykaz usług: 1. „Usługa utrzymania czystości w obiekcie szpitalnym Powyżej 5 mln PLN brutto (wartość zrealizowana przez Ever Medical Care Sp. z o. o.), Mazowiecki Szpital Specjalistyczny im. dr. Józefa Psarskiego w Ostrołęce Al. J.P. 120A, 07410 Ostrołęka, usługa realizowana przez konsorcjum w składzie: Ever Medical Care Sp. z o. o., Ever Cleaning Sp. z o. o., Everteam Sp. z o. o., 21.01.2021r. – w trakcie 2. Usługa utrzymania czystości w obiekcie szpitalnym Powyżej 5 mln PLN brutto (wartość zrealizowana przez Ever Medical Care Sp. z o. o.) Samodzielny Publiczny Szpital Zachodni im. św. J.P. ul. Daleka 11, 05-825 Grodzisk Mazowiecki, usługa realizowana przez konsorcjum w składzie: Ever Medical Care Sp. z o. o., Ever Cleaning Sp. z o. o., Everteam Sp. z o. o. 01.07.2023r. – w trakcie 3. Usługa utrzymania czystości w obiekcie szpitalnym, posiadającym powyżej 500 łóżek Powyżej 5 mln PLN brutto (wartość zrealizowana przez Ever Medical Care Sp. z o. o.) Uniwersytecki Szpital Kliniczny w Białymstoku ul. M. Skłodowskiej-Curie 24A, 15-276 Białystok (ilość łóżek powyżej 500), usługa realizowana przez konsorcjum w składzie: Ever Medical Care Sp. z o. o., Ever Cleaning Sp. z o. o., Everteam Sp. z o. o. 01.07.2024 – w trakcie Do wykazu dołączono referencje: Dla poz. 2 wykazu: „Niniejszym informujemy, że na podstawie Umowy Nr 151/SPSSZ/2023 z dnia 30 czerwca 2023 roku konsorcjum firm: Ever Medical Care Sp. z o.o. (Lider Konsorcjum) oraz Ever Cleaning Sp. z o. o. (Konsorcjant), Everteam Sp. z o.o. (Konsorcjant) od dnia 01 lipca 2023 roku (przez okres 24 miesięcy) do chwili obecnej świadczy na terenie Szpitala Zachodniego usługi z zakresu sprzątania z dezynfekcją, transportu wewnętrznego, pomocy przy obsłudze pacjenta, dozoru mienia i prowadzenia portierni oraz obsługi szatni. Usługi realizowane są: 1. W oddziałach szpitalnych, w tym między innymi: Oddziale Chorób Wewnętrznych z Pododdziałem Geriatrycznym, Oddziale Chirurgii Naczyniowej, Oddziale Neurochirurgicznym, Oddziale Chirurgii Ogólnej, Oddziale Kardiologicznym, Oddziale Rehabilitacji Kardiologicznej, Oddziale Neurologicznym z Pododdziałem Udarowym, Oddziale Urologicznym, Oddziale Ortopedii i Traumatologii, Oddziale Anestezjologii i Intensywnej Terapii, Oddziale Pediatrycznym, Oddziale Kardiologii Inwazyjnej, Szpitalnym Oddziale Ratunkowym, Stacji Dializ 2. Bloku Operacyjnym 3. Zakładzie Diagnostyki Laboratoryjnej i Zakładzie Mikrobiologii 4. Zakładzie Diagnostyki Obrazowej 5. Zakładzie Endoskopii 6. Zakładzie Rehabilitacji Dziennej 7. Poradniach Specjalistycznych 8. Aptece szpitalnej 9. Kuchni, kawiarni, pomieszczeniach biurowych, ciągach komunikacyjnych. Ilość łóżek objętych usługą wynosi 320. Łączny metraż obsługiwanej powierzchni wynosi 25 507,67 m2 Usługa realizowana jest przez 7 dni w tygodniu przez 24 godziny na dobę w dni powszednie i świąteczne. Powyższa usługa realizowana jest z należytą starannością i zgodnie z postanowieniami zawartej Umowy. Powierzone prace są należycie wykonywane przez Konsorcjum.” Dla poz. 3 wykazu: „Uniwersytecki Szpital Kliniczny w Białymstoku zaświadcza, że konsorcjum firm: 1.EVER MEDICAL CARE Sp. z o.o. (lider konsorcjum), ul.Arkuszowa 39, 01-934 Warszawa, 2. EVER CLEANING Sp. z o.o. (uczestnik konsorcjum), ul. Arkuszowa 39, 01-934 Warszawa, 3. EVERTEAM Sp. z o. o. (uczestnik konsorcjum), ul. Arkuszowa 39, 01-934 Warszawa, na podstawie umowy 220/DZP/24 z dnia 20.06.2024 r., świadczy usługę kompleksowego sprzątania, czynności pomocniczych oraz transportu wewnętrznego, na rzecz Uniwersyteckiego Szpitala Klinicznego w Białymstoku przy ul. M. Skłodowskiej-Curie 24a. Umowa zawarta na czas określony 36 miesięcy, do dnia 30.06.2027 r. Potwierdzamy należyte wykonanie umowy.” Informacja o odrzuceniu oferty IZAN z dnia 7 stycznia 2026 r.: „10. Zamawiający działając na podstawie art. 253 ust. 1 pkt. 2) informuje o odrzuceniu ofert następujących Wykonawców: Konsorcjum firm: Izan + Sp. z o.o. NIP 7960001798, ul. Żabiniec 46, 31-215 Kraków Naprzód Hospital Sp. z o. o. NIP 9452179410, ul. Traktorowa 126, 91-204 Łódź Uzasadnienie faktyczne: W złożonej przez Wykonawcę ofercie zarówno usługa sprzątania części białej (poz. 1 FAC), jak i usługi pomocowe (poz. 3 FAC) zostały sklasyfikowane jako zwolnione z podatku VAT. Zamawiający nie określił w dokumentach zamówienia zastosowania jakiej stawki podatku VAT oczekuje, a obowiązek prawidłowego sporządzenia oferty leżał po stronie Wykonawcy. Jednakże zgodnie z ustawą Pzp Zamawiający ma obowiązek ocenić prawidłowość zastosowanej stawki podatku VAT. Zastosowanie w ofercie błędnej stawki podatku VAT, jeżeli Zamawiający nie zawarł w SW Z żadnych wskazań jej dotyczących stanowi błąd w obliczeniu ceny, niepodlegający poprawieniu i skutkujący odrzuceniem oferty (vide: wyrok z 28 maja 2019 r. sygn. akt KIO 881/19, wyrok z dnia 26 maja 2025 r. sygn. akt KIO 1419/25), ponieważ jakkolwiek klasyfikacji usługi dokonuje Wykonawca, to Zamawiający zobligowany jest do weryfikacji poprawności prawnopodatkowej klasyfikacji świadczenia Wykonawcy. Pogląd ten jest ugruntowany w orzecznictwie KIO (vide: wyrok 4 stycznia 2019 r. sygn. akt KIO 2601/18). Przy wykonywaniu przez Zamawiającego obowiązku zbadania czy oferty Wykonawców nie zawierają błędów w obliczeniu ceny, ocenie Zamawiającego musi także podlegać przyjęcie przez Wykonawcę prawidłowej stawki podatku VAT, ponieważ podatek ten jest bez wątpienia elementem cenotwórczym. Odmienny wniosek musiałby prowadzić do niedającej się zaaprobować zgody na nieprzewidziane ustawą ograniczenie uprawnień zamawiającego, a w konsekwencji uniemożliwienie mu rzetelnego zbadania przesłanki uzasadniającej wykonanie przez Zamawiającego ustawowego obowiązku odrzucenia oferty. Za błąd w obliczeniu ceny należy uznać wadliwy dobór przez wykonawcę elementów mających wpływ na właściwe obliczenie ceny oferty, w tym przyjęcie i zastosowanie przez wykonawcę wadliwej stawki podatku VAT, w przypadku gdy zamawiający nie określił wysokości stawki tego podatku w SW Z, ale wymagał samodzielnego zastosowania przez wykonawcę obowiązujących przepisów w tym zakresie (vide: uchwała Sądu Najwyższego z dnia 20 października 2011 r., III CZP 52/11; wyrok z dnia 26 marca 2021 r., KIO 559/21). W zaistniałej sytuacji w ocenie Zamawiającego Wykonawca nie miał podstawy, aby objąć zwolnieniem z VAT zarówno usługi sprzątania całej części białej (poz. 1 FAC), jak i usług pomocowych (poz. 3 FAC). Dla porównania pozostali dwaj Wykonawcy zastosowali zwolnienie z VAT tylko dla ok. 20% (Konsorcjum Fudeko) i ok. 30 % (Konsorcjum EVER) kosztów sprzątania części białej. Zamawiający podziela pogląd pozostałych dwóch Wykonawców, zgodnie z którym zwolnienie z podatku VAT w ofercie dotyczy części usług kwalifikowanych jako czynności pomocowe zgodnie z art. 43 ust. 1 pkt 18 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 685 z późn. zm.). Całokształt dokumentacji zamówienia wskazuje jednoznacznie, że Zamawiający oczekuje realizacji przede wszystkim usługi sprzątania obiektów szpitalnych. Opisany przez Zamawiającego zakres czynności, który może być zakwalifikowany jako czynności zwolnione z VAT stanowi tylko część całościowej usługi sprzątania. Zamawiający pozostawił decyzji Wykonawcy oszacowanie jaka cześć wartości zamówienia będzie podlegała zwolnieniu z VAT. Jednakże niedopuszczalnym jest zastosowanie zwolnienia z VAT dla całości usługi sprzątania. Zarówno w orzecznictwie sądów administracyjnych, jak i w stanowiskach prezentowanych przez organy podatkowe, wyraźnie akcentuje się, że możliwość zastosowania zwolnienia z VAT, o którym mowa w art. 43 ust. 1 pkt 18 i 18a ustawy o VAT, uzależniona jest od istnienia ścisłego i bezpośredniego związku danego świadczenia z opieką zdrowotną lub procesem leczenia pacjenta. Warunkiem skorzystania ze zwolnienia jest zatem to, by dane świadczenie służyło realizacji celu terapeutycznego, wspierając funkcję leczniczą. W związku z powyższym oferta konsorcjum Izan + Sp. z o.o. oraz Naprzód Hospital Sp. z o. o. podlega odrzuceniu, ponieważ zawiera błąd w obliczeniu ceny. Uzasadnienie prawne: Oferta Wykonawcy zostaje odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 10) ustawy Pzp – oferta zawiera błędy w obliczeniu ceny.” Dowody Odwołujący FUDEKO w sprawie KIO 255/26: 1. formularz oferty oraz formularz cenowy złożony przez EVER w postępowaniu prowadzonym przez SPSSZ im. św. J.P. w Grodzisku Mazowieckim przy ulicy Dalekiej 11 na: świadczenie usługi sprzątania z dezynfekcją, transportu wewnętrznego, pomocy przy obsłudze pacjenta, usłudze dozoru mienia i prowadzenia portierni oraz obsługi szatni (ogł. o zamówieniu numer 204402-2023-PL; numer postępowania SPSSZ/15/U/23) w celu stwierdzenia, iż EVER nie mógł zrealizować na rzecz tego Zamawiającego usług utrzymania czystości o wartości 5 000 000,00 zł brutto: Usługa sprzątania z dezynfekcją, dozoru mienia i prowadzenia portierni oraz obsługi szatni: 194 536,80 zł brutto na miesiąc. Łącznie: 4 668 883,20 zł brutto. Pomoc przy obsłudze pacjenta i transport wewnętrzny: 632 640,00 zł brutto na miesiąc. Łącznie: 15 183 360,00 zł brutto. 2. formularz oferty oraz cenowy złożony przez EVER w postępowaniu prowadzonym przez SPSSZ im. św. J.P. w Grodzisku Mazowieckim na świadczenie usługi sprzątania z dezynfekcją, transportu wewnętrznego, pomocy przy obsłudze pacjenta, usłudze dozoru mienia i prowadzenia portierni oraz obsługi szatni (ogł. o zamówieniu numer 949562025; numer postępowania SPSSZ/5/U/25) w celu zobrazowania proporcji przyjętej dla wyceny usługi sprzątania z dezynfekcją, dozoru mienia, prowadzenia portierni oraz obsługi szatni: 1 Usługi - sprzątania z dezynfekcją: 23%/ZW VAT, 64 415,10 zł / 49 015,00 zł Łącznie miesięcznie: 113 430,10 zł brutto, Wartość brutto za 24 m-ce: 1 545 962,40 zł / 1 176 360,00 zł Łącznie 24 miesiące: 2 722 322,40 zł 2 Pomoc przy obsłudze pacjenta: 568 700,00 zł brutto, Wartość brutto za 24 m-ce: 13 648 800,00 zł 3 Usługa - transport wewnętrzny: 212 000,00 zł brutto, Wartość brutto za 24 m-ce: 5 088 000,00 zł 4 Dozór mienia: 22 140,00 zł brutto, Wartość brutto za 24 m-ce: 531 360,00 zł brutto 5 Prowadzenie portierni: 22 140,00 zł brutto, Wartość brutto za 24 m-ce: 531 360,00 zł brutto 6 Obsługa szatni w okresie od 01.10.2025 do 30.04.2026, od 01.10.2026 do 30.04.2027: 14 760,00 zł brutto, Wartość brutto za 24 m-ce: 206 640,00 zł brutto. 3. formularz oferty oraz formularz cenowy złożony przez EVER w postępowaniu prowadzonym przez Uniwersytecki Szpital Kliniczny w Białymstoku na świadczenie usługi kompleksowego sprzątania, czynności pomocniczych oraz transportu wewnętrznego (ogłoszenie o zamówieniu numer 88084-2024; numer referencyjny postępowania 22/2024) w celu stwierdzenia, iż EVER nie mógł zrealizować na rzecz tego Zamawiającego usług utrzymania czystości o wartości 5 000 000,00 zł brutto Usługa kompleksowego sprzątania, czynności pomocniczych oraz transportu wewnętrznego, w tym: Usługa kompleksowego sprzątania 227 864,08 zł, 36 mies., łącznie: 8 203 106,88 zł Usługa czynności pomocniczych 815 123,53 zł, 36 mies., łącznie: 29 344 447,08 zł Usługa transportu wewnętrznego 852 174,60 zł, 36 mies., łącznie: 30 678 285,60 zł Razem: 1 895 162,21 zł, 36 mies., 68 225 839,56 zł. Dowody Odwołujący FUDEKO załączone do repliki w sprawie KIO 255/26: 1).faktury VAT z tytułu usługi zrealizowanej na rzecz SPSSZ im. św. J.P. w Grodzisku Mazowieckim za okres lipiec 2023 r. – 14 listopada 2025 r.; 2. zbiorcze zestawienie w/w faktur VAT: Usługa sprzątania łącznie: 3 330 364,99 zł, Usługa dezynfekcji łącznie: 1 555 662,28 zł, Mycie okien na wysokości łącznie: 11 235,56 zł, razem: 4 897 262,83 zł 3. faktury VAT z tytułu usługi zrealizowanej na rzecz USK w Białymstoku za okres lipiec 2023 r. – 14 listopada 2025 r.; 4. zbiorcze zestawienie w/w faktur VAT: 4 089 829,46 zł Dowody Przystępujący EVER w sprawie KIO 255/26: 1. INTERPRETACJA OGÓLNA Nr PT1.8101.5.2017.PSG.622 MINISTRA ROZW OJU I FINANSÓW z dnia 29 grudnia 2017 r. w sprawie zakresu zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług, o którym mowa w art. 43 ust. 1 pkt 18a ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2017 r. poz. 1221), tj. zwolnienia od podatku usług w zakresie opieki medycznej, służących profilaktyce, zachowaniu, ratowaniu, przywracaniu i poprawie zdrowia, oraz dostawy towarów i świadczenia usług ściśle z tymi usługami związanych, świadczonych na rzecz podmiotów leczniczych na terenie ich zakładów leczniczych, w których wykonywana jest działalność lecznicza: „1. Opis zagadnienia, w związku z którym jest dokonywana interpretacja przepisów prawa podatkowego. Niniejsza interpretacja dotyczy zakresu zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług, o którym mowa w art. 43 ust. 1 pkt 18a ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług 2 (dalej: "ustawa o VAT"), tj. zwolnienia od podatku usług w zakresie opieki medycznej, służących profilaktyce, zachowaniu, ratowaniu, przywracaniu i poprawie zdrowia, oraz dostawy towarów i świadczenia usług ściśle z tymi usługami związanych, świadczonych na rzecz podmiotów leczniczych na terenie ich zakładów leczniczych, w których wykonywana jest działalność lecznicza. Przedmiotem interpretacji – w związku ze zgłaszanymi wątpliwościami dotyczącymi zakresu usług, które mogą korzystać z przedmiotowego zwolnienia - są czynności wykonywane w związku ze świadczoną przez podmioty lecznicze usługą w zakresie opieki medycznej, które realizowane są najczęściej w ramach outsourcingu przez podmioty zewnętrzne na rzecz placówek leczniczych na ich terenie w kontekście określenia ich charakteru oraz możliwości zastosowania zwolnienia od podatku. 2. Wyjaśnienie zakresu oraz sposobu stosowania interpretowanych przepisów prawa podatkowego do opisanego zagadnienia wraz z uzasadnieniem prawnym. Zgodnie z art. 43 ust. 1 pkt 18 ustawy o VAT zwalnia się od podatku usługi w zakresie opieki medycznej, służące profilaktyce, zachowaniu, ratowaniu, przywracaniu i poprawie zdrowia, oraz dostawę towarów i świadczenie usług ściśle z tymi usługami związane, wykonywane w ramach działalności leczniczej przez podmioty lecznicze. Stosownie do art. 43 ust. 1 pkt 18a ustawy o VAT zwalnia się od podatku usługi w zakresie opieki medycznej, służące profilaktyce, zachowaniu, ratowaniu, przywracaniu i poprawie zdrowia, oraz dostawę towarów i świadczenie usług ściśle z tymi usługami związane, świadczone na rzecz podmiotów leczniczych na terenie ich zakładów leczniczych, w których wykonywana jest działalność lecznicza. Zakres powyższego zwolnienia jest ograniczony podmiotowo - stosownie bowiem do art. 43 ust. 17a ustawy o VAT zwolnienie, o którym mowa m.in. w ust. 1 pkt 18a, ma zastosowanie do dostawy towarów lub świadczenia usług ściśle związanych z usługami podstawowymi, dokonywanych przez podmioty świadczące usługi podstawowe. Powyższe przepisy stanowią implementację do krajowego porządku prawnego przepisu art. 132 ust. 1 lit. b dyrektywy 2006/112/W E Rady z dnia 28 listopada 2006 r. w sprawie wspólnego systemu podatku od wartości dodanej 3 (dalej: "dyrektywa 2006/112/W E"), zgodnie z którym Państwa członkowskie zwalniają następujące transakcje: b) opieka szpitalna i medyczna oraz ściśle z nimi związane czynności podejmowane przez podmioty prawa publicznego lub, na warunkach socjalnych porównywalnych do stosowanych w odniesieniu do instytucji prawa publicznego, przez szpitale, ośrodki medyczne i diagnostyczne oraz inne odpowiednio uznane placówki o podobnym charakterze. Na podstawie art. 43 ust. 17 ustawy o VAT (stanowiącym implementację art. 134 dyrektywy 2006/112/ W E) zwolnienia, o których mowa m.in. w ust. 1 pkt 18 i 18a, nie mają zastosowania do dostawy towarów lub świadczenia usług ściśle związanych z usługami podstawowymi, jeżeli: 1. nie są one niezbędne do wykonania usługi podstawowej, zwolnionej zgodnie z ust. 1 pkt 18 i 18a lub 2. ich głównym celem jest osiągnięcie dodatkowego dochodu przez podatnika, przez konkurencyjne wykonywanie tych czynności w stosunku do podatników niekorzystających z takiego zwolnienia. Przepisy dyrektywy 2006/112/W E nie definiują pojęcia usług opieki szpitalnej i medycznej oraz czynności ściśle z nimi związanych. Pojęcia te nie zostały również zdefiniowane w ustawie o VAT. W zakresie zwolnienia usług medycznych wielokrotnie jednak wypowiadał się Trybunał Sprawiedliwości Unii Europejskiej (dalej: TSUE) 4. W związku z powyższym znaczenie pojęcia usług opieki szpitalnej i medycznej oraz usług ściśle z nimi związanych należy interpretować z uwzględnieniem tez wynikających z orzecznictwa TSUE. Zaznaczyć przy tym należy, iż TSUE wielokrotnie podkreślał, iż pojęcia używane do opisania zwolnień wymienionych w dyrektywie powinny być interpretowane w sposób ścisły, ponieważ stanowią one odstępstwa od ogólnej zasady, zgodnie z którą podatkiem VAT objęta jest każda dostawa towarów i każda usługa świadczona odpłatnie przez podatnika. Jednakże interpretacja tych pojęć musi być zgodna z celami, jakim służą owe zwolnienia, oraz musi spełniać wymogi zasady neutralności podatkowej, na której zasadza się wspólny system podatku VAT. W wyroku z dnia 10 czerwca 2010 r. C-86/09 Future Health Technologies Ltd TSUE stwierdził m.in.: "(...) usługi medyczne, które zostały wykonane w celu ochrony zdrowia, w tym również w celu utrzymania bądź przywrócenia dobrego stanu zdrowia ludzi, korzystają ze zwolnienia". W wyroku z dnia 18 listopada 2010 r. C-156/09 Verigen Transplantation Service International AG TSUE wskazał m.in., iż pojęcie świadczenia opieki medycznej odnosi się do czynności, które mają na celu diagnozę, opiekę oraz, w miarę możliwości, leczenie chorób lub zaburzeń zdrowia. O ile świadczenia opieki medycznej powinny mieć cel terapeutyczny, to jednak zgodnie z orzecznictwem niekoniecznie wynika z tego, że należy nadać terapeutycznemu celowi świadczenia szczególnie wąskie znaczenie 5. Nie ma przy tym znaczenia, że świadczenia takie są wykonywane przez personel, który nie stanowi wykwalifikowanego personelu medycznego, ponieważ nie jest konieczne, aby każdy aspekt opieki terapeutycznej wykonywany był przez personel medyczny 6. W wyroku z dnia 10 czerwca 2010 r. C-262/08 CopyGene A/S TSUE wskazał z kolei, iż pojęcie działalności ściśle związanej z opieką szpitalną i medyczną nie obejmuje świadczeń, które nie przedstawiają żadnego związku z opieką szpitalną nad odbiorcami tych świadczeń ani z opieką medyczną świadczoną ewentualnie na ich rzecz. Świadczenia takie wchodzą w zakres tego pojęcia wówczas, gdy są rzeczywiście wykonywane jako usługi pomocnicze względem stanowiącej świadczenie główne opieki szpitalnej nad odbiorcami lub opieki medycznej świadczonej na rzecz odbiorców, co oznacza, że nie stanowią one celu samego w sobie, lecz środek służący jak najlepszemu skorzystaniu ze świadczenia głównego. W wyroku tym TSUE orzekł, że - zważywszy na cel zwolnienia przewidzianego w tym zakresie w przepisach dyrektywy - jedynie świadczenie usług, które logicznie wpisują się w ramy dostarczania usług opieki szpitalnej i medycznej, i które w procesie świadczenia tych usług stanowią etap niezbędny, aby osiągnąć cele terapeutyczne, którym te ostatnie służą, mogą stanowić działalność ściśle związaną z opieką szpitalną i medyczną 7 . W świetle powyższego zatem, aby daną czynność uznać za usługę ściśle związaną z usługami w zakresie opieki medycznej służącymi profilaktyce, zachowaniu, ratowaniu, przywracaniu i poprawie zdrowia, konieczne jest, aby ta czynność mogła być uznana za usługę pomocniczą do danej usługi medycznej (usługi głównej). W kontekście kwalifikowania usług wykonywanych w ramach świadczenia opieki szpitalnej i medycznej, zauważyć należy, że opieka taka stanowi pewien proces (na który składa się wiele różnych czynności wykonywanych na terenie danej placówki) rozpoczynający się od momentu przyjęcia pacjenta do placówki medycznej, a kończący się w momencie opuszczenia przez pacjenta tej placówki. W ramach powyższego procesu konieczne jest wykonanie wielu czynności, z których część może być również - i w praktyce często jest - wykonywana przez podmioty zewnętrzne. Spośród tych czynności, te, które spełniają warunki do uznania ich za usługi ściśle związane z usługami w zakresie opieki medycznej, służącymi profilaktyce, zachowaniu, ratowaniu, przywracaniu i poprawie zdrowia, tj. stanowią nieodzowny element działalności placówek, świadczących…
  • KIO 1355/22oddalonowyrok
    Odwołujący: KOMA Ełk Sp. z o.o.
    Zamawiający: Gminę Ełk w Ełku
    …Sygn. akt: KIO 1355/22 WYROK z dnia 1 lipca 2022 r. Krajowa Izba Odwoławcza - w składzie: Przewodniczący Marek Bienias Członkowie: Renata Tubisz Anna Wojciechowska Mikołaj Kraska Rafał Komoń Protokolanci: po rozpoznaniu na rozprawie w dniu 10 czerwca 2022 r. oraz w dniu 28 czerwca 2022 r. w Warszawie odwołania wniesionego do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w dniu 23 maja 2022 r. przez wykonawcę KOMA Ełk Sp. z o.o. z siedzibą w Ełku w postępowaniu prowadzonym przez Gminę Ełk w Ełku, orzeka: 1. Oddala odwołanie. 2. Kosztami postępowania obciąża wykonawcę KOMA Ełk Sp. z o.o. z siedzibą w Ełku i 2.1. Zalicza w poczet kosztów postępowania odwoławczego kwotę 15 000 zł 00 gr (słownie: piętnaście tysięcy złotych zero groszy) uiszczoną przez Odwołującego, tytułem wpisu od odwołania. 2.2. Zasądza od wykonawcy KOMA Ełk Sp. z o.o. z siedzibą w Ełku na rzecz Zamawiającego Gminy Ełk w Ełku kwotę 3 600 zł 00 gr (słownie: trzy tysiące sześćset złotych zero groszy) stanowiącą koszty postępowania odwoławczego poniesione z tytułu wynagrodzenia pełnomocnika. Stosownie do art. 579 ust. 1 i 580 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 1129) na niniejszy wyrok - w terminie 14 dni od dnia jego doręczenia - przysługuje skarga za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej do Sądu Okręgowego w Warszawie. Przewodniczący: ........................... Sygn. akt: KIO 1355/22 Zamawiający - Gmina Ełk- prowadzi w trybie zamówienia z wolnej ręki postępowanie o udzielenie zamówienia pn. Odbiór i transport odpadów komunalnych z nieruchomości zamieszkałych położonych na terenie Gminy Ełk, Nr nadany przez zamawiającego: KZP.271.3.14.2022. Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy zamieszczone zostało w Biuletynie Zamówień Publicznych pod nr 2022/BZP 158377/01 w dniu 13 maja 2022 r. oraz ogłoszenie o dobrowolnej przejrzystości ex ante zostało opublikowane w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej pod nr: 2022/S 096-266378 w dniu 18.05.2022 r. W dniu 23 maja 2022 r. wykonawca KOMA Ełk Sp. z o.o. z siedzibą w Ełku wniósł odwołanie zarzucając Zamawiającemu naruszenie: 1) art. 214 ust. 1 pkt 11 lit b) PZP w związku z art. 216 ust. 1 PZP oraz ust. 4 pkt 2 Załącznika nr 2 do Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie ogłoszeń zamieszczanych w Biuletynie Zamówień Publicznych poprzez niewyczerpujące uzasadnienie prawne i faktyczne wyboru trybu udzielenia zamówienia publicznego w Ogłoszeniu o zamiarze zawarcia umowy, 2) art. 214 ust. 1 pkt 11 lit b) PZP oraz 112 ust. 1 PZP i w związku z art. 214 ust. 9 PZP poprzez zamierzenie udzielenia zamówienia spółce Zakład Usług Gminnych Gmina Ełk Spółka z o. o. (dalej „ZUG”), w której mniej niż 90% średniego rocznego przychodu z działalności za ostatnie 3 lata poprzedzające udzielenie zamówienia pochodzi z zadań powierzonych przez zamawiającego, która także w związku z tym nie posiada zdolności do należytego wykonania zamówienia. Odwołujący wniósł o nakazanie Zamawiającemu: 1) unieważnienie postępowania na podstawie art. 255 pkt 6 PZP ponieważ postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego polegającą na wszczęciu postępowania w trybie z wolnej ręki (niekonkurencyjnym); 2) obciążenie Zamawiającego w całości kosztami postępowania odwoławczego, w tym kosztami zastępstwa prawnego, 3) przeprowadzenie dowodu z dokumentów dołączonych do odwołania. Odwołujący wskazał, że: 1. Stan faktyczny. 1.1. Poprzednie zamówienie in house na odbiór odpadów w 2022 r. Zamawiający zaskarżone niniejszym odwołaniem zamówienie in house, zamierza zlecić swojej spółce na lata 2023-2025, poprzednio zlecił tożsame na 2022 r. Odwołujący dwukrotnie kwestionował w Krajowej Izbie Odwoławczej czynności zamawiającego zmierzające do zawarcia umowy na odbiór odpadów trybie niekonkurencyjnym na 2022 r. Odwołanie od ogłoszenia nr 2021/BZP 00310224 z dnia 2021-12-10 zostało przez Izbę uwzględnione (KIO 3666/21) w wyniku czego zamawiający unieważnił postępowanie. Następnie Zamawiający ponownie ogłosił (nr 2022/BZP 00042285/01 z dnia 2022-01-31), że zamierza udzielić zamówienia in house, a odwołanie Odwołującego od tego ogłoszenia zostało przez Izbę oddalone wyrokiem z dnia 7 lutego 2022 r. (KIO 181/22). 1.2. Zamówienie in house na odbiór odpadów w 2023-2025 Zamawiający w dniu 13.05.2022 r. zamieścił w BZP ogłoszenie o zamiarze zawarcia z własną spółką ZUG Gmina Ełk Sp. z o.o. umowy na Odbiór i transport odpadów komunalnych z nieruchomości zamieszkałych położonych na terenie Gminy Ełk w latach 2023-2025 W pkt 4.2. ogłoszenia zamawiający poinformował, że pełna treść uzasadnienia faktycznego i prawnego znajduje się na jego stronie internetowej. Tam zamawiający zamieścił dokumenty w których - w piśmie z dnia 12.05.2022 opisowo przedstawia spełnienie przesłanek udzielenia zamówienia z wolnej ręki, a w kolejnych załącznikach w szczególności zamieszcza wyliczenia ZUG obrazujące średni przychód za ostatnie trzy lata. 1.3. Niezwiązanie Izby rozstrzygnięciami KIO w orzeczeniach zapadłych w ramach innego zamówienia, o którym mowa w pkt 1.1 W wyroku z dnia 7 lutego 2022 r. (KIO 181/22), Izba oddaliła odwołanie Odwołującego, który kwestionował zgodność z prawem udzielenia ZUG na rok 2022 zamówienia in house na odbiór odpadów. W pierwszej kolejności wskazać należy, że niniejsze odwołanie dotyczy innego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (tj. in house na 2023-2025, poprzednie zaś to in house na 2022 r.) i z tego tytułu orzeczenie w sprawie KIO 181/22 nie ma wiążącej mocy przy rozpatrywaniu niniejszego odwołania. Żaden przepis PZP nie wiąże składu orzekającego w tej sprawie rozstrzygnięciem oraz argumentacją wyrażoną w odwołaniu rozpatrywanym w sprawie KIO 181/22, a z art. 528 pkt 4 PZP wynika, że odrzucić odwołanie można tylko wtedy jeśli odwołujący powołuje się wyłącznie na te same okoliczności, które były przedmiotem rozstrzygnięcia przez Izbę w sprawie innego odwołania, dotyczącego tego samego postępowania wniesionego przez tego samego odwołującego. Po drugie zakres niniejszego odwołania jedynie w części jest zbieżny z argumentacją Odwołującego prezentowaną w sprawie KIO 181/22, a w części jest argumentacją nową, nieocenianą wcześniej w w/w sprawie. Zgodnie zaś z art. 516 ust. 1 pkt 8 i 10 oraz art. 555 PZP, izba orzeka w granicach zarzutów odwołania, które powiązane są z konkretną argumentacją odwołującego dotyczącą stanu faktycznego i prawnego skarżonych czynności zamawiającego. Podsumowując zatem, w pkt 2 poniżej Odwołujący prezentuje, częściowo tożsamą (pkt 2.3.-2.6) z tą w sprawie 181/22 argumentację dotyczącą niestaranności zamawiającego w zbadaniu istnienia przesłanki „przychodowej” ZUG, pozwalającej udzielić tej spółce zamówienia in house, w pkt 3 poniższej Odwołujący konkretyzuje, które przychody i z jakich powodów nie mogą być wliczane do poziomu 90% przychodów pochodzących z zdań powierzonych przez zamawiającego - tego rodzaju argumentacja oraz ta prezentowania w pkt 2.1 i 2.2 nie była oceniana przez Izbę w sprawie 181/22. 2. Zarzut niewyczerpującego uzasadnienia prawnego i faktycznego przesłanki dotyczącej przychodu spółki ZUG. Udzielenie zamówienia w trybie in-house na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 11-14 p.z.p. nakłada na zamawiającego dodatkowe obowiązki ogłoszeniowe (określone w art. 216 PZP). Wymaga się bowiem zamieszczenia w BZP przed udzieleniem zamówienia (tj. zawarciem umowy) ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy w tym trybie. Obowiązek ten ma na celu umożliwienie innym podmiotom dokonania oceny, czy zamawiający ma podstawy do udzielenia zamówienia in-house w świetle przesłanek przewidzianych w Prawie zamówień publicznych (A. Gawrońska-Baran [w:] E. Wiktorowska, A. Wiktorowski, P. Wójcik, A. Gawrońska-Baran, Prawo zamówień publicznych. Komentarz aktualizowany, LEX/el. 2021, art. 216.) W wyroku KIO z 22.06.2021 r., KIO 731/21, KIO 747/21, Izba podkreśliła, że wymóg publikacji ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy wynikający z art. 216 ust. 1 p.z.p., nie ma na celu weryfikacji sytuacji na rynku w zakresie planowanego zamówienia, lecz umożliwienie wykonawcom - jeszcze przed zawarciem umowy - kontroli legalności zastosowanego trybu udzielenia zamówienia. Instytucja ta gwarantuje wykonawcom możliwość uzyskania informacji o prowadzonym postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym podjęcie decyzji w przedmiocie ewentualnego skorzystania ze środków ochrony prawnej celem zakwestionowania zastosowanego trybu. Z kolei zamawiającym pozwala uniknąć negatywnych konsekwencji związanych z ewentualną koniecznością unieważnienia umowy zawartej w wyniku udzielenia zamówienia z wolnej ręki z naruszeniem przepisów Prawa zamówień publicznych. Nałożenie na zamawiającego obowiązku zamieszczenia ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy w trybie określonym w art. 214 ust. 1 pkt 13 p.z.p., niewątpliwie jest przejawem ochrony konkurencji i zapewnienia transparentności postępowania. Zgodnie z art. 214 ust. 1 pkt 11 PZP dopuszczalność zastosowania trybu zamówienia z wolnej ręki w przypadku zamówienia in-house ograniczona jest do sytuacji, gdy spełnione są łącznie następujące warunki: a) zamawiający sprawuje nad tą osobą prawną kontrolę, odpowiadającą kontroli sprawowanej nad własnymi jednostkami, polegającą na dominującym wpływie na cele strategiczne oraz istotne decyzje dotyczące zarządzania sprawami tej osoby prawnej; warunek ten jest również spełniony, gdy kontrolę taką sprawuje inna osoba prawna kontrolowana przez zamawiającego w taki sam sposób, b) ponad 90% działalności kontrolowanej osoby prawnej dotyczy wykonywania zadań powierzonych jej przez zamawiającego sprawującego kontrolę lub przez inną osobę prawną, nad którą ten zamawiający sprawuje kontrolę, o której mowa w lit. a, c) w kontrolowanej osobie prawnej nie ma bezpośredniego udziału kapitału prywatnego. Zdaniem Odwołującego Zamawiający nienależycie uzasadnił istnienie przesłanki z art. 214 ust. 1 pkt 11 lit. b) PZP, ponieważ bezkrytycznie przyjął zestawienie przychodów sporządzone przez ZUG, a te jest wadliwe z przyczyn opisanych poniżej. 2.1 Zamawiający zamierza powierzyć realizację zamówienia in house na odbiór odpadów spółce komunalnej głównie będącej przedsiębiorstwem wodociągowo-kanalizacyjnym. Zamawiający przyjął do obliczenia wymaganego % przychodu wszystkie zadania powierzonych przez Zamawiającego (głównie doprowadzanie wody i odprowadzanie ścieków, roboty budowalne oraz utrzymanie zieleni), które są zgoła odmienne niż te, którego dotyczy przedmiot zamówienia (odbiór i transport odpadów). Innymi słowy dla obliczenia % przychodu, o którym mowa art. 214 ust. 1 pkt 11 lit. b) PZP w postępowaniu o udzielenie zamówienia z wolnej ręki na odbiór odpadów należy wziąć pod uwagę przychód za ostatnie 3 lata z działalności zbliżonej do udzielanego zamówienia czyli związanego z gospodarką odpadową a takiego doświadczenie ZUG za latach 2019 - 2021 w ogóle nie posiada. Powyższe świadczy także o niezdolności do realizacji zamówienia w zakresie doświadczenia wykonawcy, które de facto nie realizował wcześniej odbioru odpadów. W doktrynie prawa zamówień publicznych w kwestii przesłanek udzielenia zamówienia in house podnosi się, że przepis art. 214 ust. 5 p.z.p. stwarza trudności interpretacyjne wskazując, że „do obliczania procentu działalności (...) uwzględnia się średni przychód (...) w odniesieniu do usług, dostaw lub robót budowlanych (...)”. Jak podkreśla I. SkubiszakKalinowska w komentarzu do art. 67 poprzednio obowiązującej ustawy (przepis art. 67 ust. 8 p.z.p. z 2004 r. ma brzmienie identyczne z art. 214 ust. 5 p.z.p.): „dyskusyjne jest, czy wymaganie: „ponad 90% działalności kontrolowanej osoby prawnej” powinno być udowodnione poprzez zsumowanie wszystkich zadań powierzonych tej osobie, czy tylko zadań podobnych do przedmiotu udzielanego zamówienia. Takie ograniczenie nie wynika wprost z przepisów, aczkolwiek można je próbować uzasadnić brzmieniem art. 36a ust. 2a p.z.p. stanowiącym o obowiązku, aby wykonawca, któremu udzielono zamówienia na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 12-14 p.z.p., którego przedmiotem jest świadczenie usług użyteczności publicznej lub roboty budowlane, osobiście wykonywał kluczowe części tych usług lub robót. Celem przywołanego przepisu jest zakaz udzielania zamówień typu in-house, podobnie jak w przypadku zamówień udzielanych w innych trybach, wykonawcom niezdolnym samodzielnie do ich należytego wykonania (kluczowej części) i zlecania ich dalszym podmiotom (art. 22 ust. 1a p.z.p.). Tym samym, aby uzyskać tę samodzielność wykonawcy ci powinni takie właśnie zamówienia realizować w ramach swojej przeważającej działalności. (E. Wiktorowska [w:] I. Skubiszak-Kalinowska, E. Wiktorowska, Prawo zamówień publicznych. Komentarz aktualizowany, LEX/el. 2020, art. 67.). Podobne stanowisko przedstawia J. Pawelec: „Inaczej rzecz ujmując, wyliczenie 90% udziału w działalności musi odnosić się do usługi, jaką zamierza w trybie in-house zlecić spółce zamawiający. Przykładowo, jeśli spółka świadczy na rzecz zamawiającego, który sprawuje nad nią kontrolę, usługi w zakresie utrzymania zieleni, to dla udzielenia zamówienia in-house, konieczne będzie zachowanie 90% aktywności spółki w tym zakresie. Takie rozumienie tego zagadnienia znajduje uzasadnienie w zachowaniu zasady konkurencyjności, jako kluczowej przesłanki udzielania zamówień publicznych” (J. Pawelec [w:] Zamówienia na roboty budowlane, usługi, dostawy w systemie in-house. Komentarz praktyczny z orzecznictwem. Wzory pism, red. J. Pawelec, Warszawa 2016). 2.2 Z twierdzeń ZUG oraz Zamawiającego, wynika że do wyliczenia wymaganego % przychodów z zadań powierzonych przez Zamawiającego porównano: - przychody z usług/robót budowalnych/dostaw w latach 2019-2021 r., pochodzące z zadań powierzonych przez Zamawiającego z - przychodami z usług/robót budowalnych/dostaw w latach 2019-2021 r., pochodzącymi z pozostałej działalności zamiast z: - przychodami ogółem za lata 2019-2021 r. (w pkt 5 poniżej wyjaśniono, że w przypadku przychodu za lata 2018-2020 pominięto w wyliczeniu w ten sposób ponad 0,5 mln przychodu), Jak wskazuje się w komentarzu M. Stachowiak [w:] W. Dzierżanowski, Ł. Jaźwiński, J. Jerzykowski, M. Kittel, M. Stachowiak, Prawo zamówień publicznych. Komentarz, Warszawa 2021, art. 214, że „w przypadku regulacji dotyczącej zamówień in-house przepis dyrektywy 2014/24/UE nie odnosi się do, odpowiednio, usług, dostaw lub robót budowlanych, co wskazuje na inny zamysł prawodawcy unijnego. Wydaje się więc, że przesłanka powinna być interpretowana w znaczeniu ilościowym, co oznacza, iż powinno się określać wysokość obrotów uzyskiwanych przez danego wykonawcę z całej jego działalności oraz porównywać tę liczbę do wysokości obrotów uzyskiwanych z tej działalności, którą ten wykonawca wykonuje dla kontrolującej go instytucji zamawiającej. Jeżeli ten drugi parametr będzie się kształtował na poziomie 90% lub więcej całości obrotów danego wykonawcy, to wówczas bez żadnej wątpliwości będzie można przyjąć, iż „istotną (przeważającą)” część swojej działalności podmiot ten wykonuje dla kontrolującej go instytucji zamawiającej, a przesłanka jest spełniona. Zatem błędnie Zamawiający (akceptując wyliczenia ZUG) dla ustalenia wymaganego % przychodu, nie przyjmuje pozostałego przychodu ogółem a jedynie przychód z pozostałej działalności polegającej na wykonywaniu usług, robót budowalnych i dostaw. Jedynie taka wykładni tej przesłanki udzielenia zamówienia in house pozostaje w zgodzie z przepisami dyrektywy 2014/24/UE. 2.3. ogólne, hasłowe pozycje przychodów uniemożliwiają ich odkodowanie a także weryfikację, brak w dokumentach zamówienia jakichkolwiek dokumentów wykazujących poprawność wyliczeń, a następujące starania Odwołującego o udostepnienie dokumentacji publicznej, spotkały się z odmową udzielenia informacji lub lakonicznymi odpowiedziami: - pismem do Gminy Ełk z dnia 12 stycznia 2022 r. Odwołujący zawnioskował o przekazanie historii przelewów od Zamawiającego do ZUG za lata 2018-2020 - otrzymał odpowiedź odmowną, że z przyczyn technicznych nie jest to możliwe; - pismem do Gminy Ełk z dnia 18 stycznia 2022 r. Odwołujący zawnioskował o przekazanie historii przelewów od Zamawiającego do ZUG za rok 2021 - otrzymał odpowiedź odmowną, że z przyczyn technicznych nie jest to możliwe; - Pismem do ZUG z dnia 18 stycznia 2022 r. Odwołujący zawnioskował o wyjaśnienie rozbieżności pomiędzy zatwierdzonymi sprawozdaniami a zestawieniem przychodów za lata 2018-2020 podpisanym przez Prezesa spółki, którym Zamawiający posłużyć się w KIO 3666/21- Odwołujący otrzymał lakoniczną odpowiedź, że część przychodów została wyłączona z zestawienia tj. wyłączone zostały przychody inne nie odnoszące się do usług, dostaw i robót budowalnych nie podając jakie dokładnie przychody wyłączono (z jaki tytułów) i na jakie wartości, - Pismem do Gminy Ełk z dnia 24.01.2022 r. Odwołujący wystąpił o przesłanie mu wszystkich dokumentów księgowych z transakcji Gminy Ełk z ZUG od dnia 5.12.2017 r., - do chwili obecnie nie otrzymał żądanych informacji ani administracyjnej decyzji odmowej - Pismem do Gminy Ełk z dnia 24 stycznia 2022 r. Odwołujący m.in. zawnioskował o przekazanie wszelkich dokumentów na podstawie, których Zamawiający doszedł do przekonania, że cyt. „Ponad 90% działalności ZUG Gmina Ełk sp. z o.o. dotyczy zadań powierzonych przez Gminę Ełk” (treść z ogłoszenia nr 2022/BZP 00022576 z dnia 2022-0117) - otrzymał w tym zakresie jedynie zestawienia przychodu ZUG za lata 2019-2021 sporządzone przez samą spółkę; dowód: korespondencja z Gminą Ełk oraz ZUG w zakresie pozyskania dokumentacji świadczącej o wysokości przychodu pochodzącego z zadań powierzonych ZUG przez Zamawiającego 2.4. Brak analizy Zamawiającego potwierdzającej poprawność zestawienia i wyliczeń pochodzących od przyszłego wykonawcy usługi, w którego interesie jest aby przedstawić własne przychody tak aby przesłanki in house były spełnione, 2.5. Podstawą obliczenia procentu działalność ZUG powinny być sprawozdania finansowe a w przypadku braku sprawozdania za dany rok projekt takiego sprawdzania (tak opinia UZP „Współpraca publiczno-publiczna w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych”), w dokumentów zamówienia nie ma sprawozdań finansowych ani też projektu sprawozdania finansowego za 2021 r. 2.6. Zestawienie przychodów za lata 2019-2021 sporządzone przez ZUG jest nierzetelne, ponieważ jak wynika z podobnego zestawienia za lata 2018-2020 i jego porównania z sprawozdaniami finansowymi za ten okres (dowód: sprawozdania finansowe ZUG za 20182020 w załączeniu i tabela nr 1 poniżej) do zestawienia przyjęto przychód ogółem 19 203 951,45 zł, a zatem ponad 500 tys. mniej niż wynika to ze sprawozdań finansowych za ten okres. Gdyby do zestawienia nie wliczać jak twierdzi Zamawiający (nie precyzując dokładnie, których przychodów i o jakiej wartości nie wzięto pod uwagę) przychodów finansowych lub/i operacyjnych to nadal nie można uzyskać kwoty 19 203 951,45 zł (obrazuje to tabela nr 1 poniżej) podanej w zestawieniu przychodów ZUG za lata 2018-2020. Podobnego porównania zestawienia przychodów z okresu 2019-2021 Odwołujący nie może dokonać, ponieważ spółka nie zgłosiła jeszcze do KRS sprawozdania finansowego za 2021 r. Powyższa nierzetelność uprawdopodabnia także nierzetelność zestawienia za lata 2019-2021 - skoro dwa lata z badanych (2019 i 2020) wzięto do okresu badanego w obecnym postępowaniu. Tabela nr 1 ZUG - przychody wg sprawozdań finansowych za lata 2018-2020 Rok Przychody ze sprzedaży Przychody operacyjne 2018 5 711 094,36 165 998,39 2019 6 128 146,51 181 493,76 2020 7 149 263,48 348 780,69 Razem: 18 988 504,35 696 272,84 Łącznie wszystkie 19 742 779,99 Przychody finansowe 6 711,64 44 864,82 6 426,34 58 002,80 3. Zarzut dotyczący niezrealizowania przez ZUG (za ostatnie trzy lata) zadań powierzonych przez Zamawiającego na poziomie wyższym niż 90% ogólnego przychodu Zarówno ustawodawca polski jaki i unijny uznaje, że udzielenie zamówienia in house możliwe jest podmiotowi, który prowadzi działalność komercyjną na znikomym poziomie (określonym w polskich przepisach na nie więcej niż 10%), głownie skupiając swoją aktywność gospodarczą na realizacji zadań publicznych powierzonych przez zamawiającego. Odwołujący kwestionuje w zarzucie opisanym w pkt 2 powyżej brak staranności Zamawiającego w wykazaniu istnienia przesłanki „przychodowej” poniżej zaś wskazuje, które kategorie przychodów, opisane w przedstawionych przez Zamawiającego dwóch zestawieniach: „Średni przychód osiągnięty przez Zakład Usług Gminnych Gmina Ełk Sp. z o.o. w odniesieniu do usług (...)” oraz „Symulacja średniego przychodu osiągniętego (...) z wyłączeniem przychodu z zadania przyjętego na podstawie umowy cesji od Gminy Ełk polegającego na tranzycie wody dla PUK Prostki (...)” nie mogą być wliczane do przychodu z zadań powierzonych przez Zamawiającego: 1) dostarczanie wody - ZUG kupuje wodę od Przedsiębiorstwa Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. z siedzibą w Ełku (dalej jako PWiK), która jest spółką komunalną innej jednostki samorządu terytorialnego - Miasta Ełk, co oznacza, że ZUG jest jedynie pośrednikiem w dostawie wody, a zadanie sprzedaży wody do Gminy Ełk realizuje de facto PWiK a nie ZUG, a to oznacza, że przychodów z usługi, która nie jest samodzielnie (przynajmniej w znacznej części) realizowana „siłami własnymi” nie można wliczać do poziomu przychodów pochodzących z zadań powierzonych przez Zamawiającego. dowód: umowa z PWiK z dnia 3.06.2015 r. wraz z aneksami 2) odprowadzanie ścieków - ZUG nie ma własnej oczyszczalni ścieków pozwalającej zagospodarować ścieki z całej Gminy Ełk i kieruje je do PWiK, która jest de facto podmiotem realizującym większą część zadania odprowadzania ścieków, jaką jest zagospodarowanie ścieków. Charakter udziału PWiK w realizacji zamówienia powierzonego przez Gminę Ełk jest zbliżony do podwykonawstwa zamówienia publicznego, a to oznacza, że przychodów z usługi, która nie jest samodzielnie (przynajmniej w znacznej części) realizowana „siłami własnymi” nie można wliczać do poziomu przychodów pochodzących z zadań powierzonych przez Zamawiającego dowód: umowa z PWiK z dnia 3.06.2015 r. wraz z aneksami 3) dopłata do wody do 1m3 - nie jest przychodem pochodzącym z usługi i w związku z tym nie może być wliczana do % przychodów pochodzących z zadań powierzonych przez zamawiającego. Dopłata ustanawiana jest przez Radę Gminy uchwałą na podstawie art. 24 ust. 6 Ustawy z dnia 7 czerwca 2001 r. o zbiorowym zaopatrzeniu w wodę i zbiorowym odprowadzaniu ścieków (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 2028). 4) dopłata do ścieków do 1 m3 - uzasadnienie jak w pkt 3 5) „opłata administracyjna stała wynikająca z taryfy” - opłata administracyjna nie jest przychodem z usługi i w związku z tym nie może być wliczana do % przychodów pochodzących z zadań powierzonych przez zamawiającego. 6) „opłata dodatkowa za przekroczenie normy ścieków” - nie jest przychodem z usługi i w związku z tym nie może być wliczana do % przychodów pochodzących z zadań powierzonych przez zamawiającego 7) „zlec. ze szkół oraz instytucji kultury Gminy Ełk”. Szkoły oraz instytucje kultury są odrębnymi od Gminy Ełk zamawiającymi zobowiązanymi do stosowania PZP (w rozumieniu art. 7 pkt 31 PZP), a zatem są to zadania powierzone przez innych zamawiających i nie są przychodami powierzonymi przez Gminę Ełk. 8) „częściowa refundacja kosztów bieżących napraw i remontów dzierżonych sieci wod-kan na terenie Gminy Ełk” - refundacja nie jest przychodem z usługi powierzonej przez Zamawiającego, jeśli zaś podstawą tego przychodu jest tzw. „umowa dzierżenia” to nie jest ona usługą, dostawą lub robotą budowaną (a jedynie tego rodzaju przychody wlicza się do przychodu z zadań powierzonych przez Zamawiającego zgodnie z art. 214 ust. 5 PZP) 9) „dofinansowanie projekt na Elektroniczne Biuro Obsługi Klienta” - dofinansowanie nie przychodem z usługi, dostawą lub robotą budowlaną powierzoną przez Zamawiającego (a jedynie tego rodzaju przychody wlicza się do przychodu z zadań powierzonych przez Zamawiającego zgodnie z art. 214 ust. 5 PZP), 10) „tranzyt PUK Prostki - wodociągiem Gminy Ełk” - zadanie realizowane de facto na rzecz Gminy Prostki nie jest przychodem z usługi powierzonej przez Zamawiającego, a dodatkowo tranzyt wody do innej jednostki samorządu terytorialnego nie jest zadaniem własnym Gminy Ełk 11) „przychody z drewna pozyskanego (...)” - nie jest przychodem z usługi, dostawy lub roboty budowlanej powierzonej przez Zamawiającego (a jedynie tego rodzaju przychody wlicza się do tego przychodu zgodnie z art. 214 ust. 5 PZP), 4. Wpływ argumentacji prezentowanej w odwołaniu na wymagany % działalności ZUG, niezbędny do otrzymania zamówienia in-house. Z opublikowanego na stronie internetowej zamawiającego zestawienia przychodów ZUG za lata 2019-2021 r. nazwanego „Średni przychód osiągnięty przez Zakład Usług Gminnych Gmina Ełk Sp. z o.o. w odniesieniu do usług (.)”, wynika że 90,79% przychodów spółki (głównie z zakresu doprowadzania wody i odprowadzania ścieków oraz robót budowalnych oraz utrzymania zieleni) pochodzi z działalności powierzonej przez Gminę Ełk oznacza, to że: 1) w ogóle nie przyjęto do wyliczenia działalności, która ma być przedmiotem zamówienia in house - odbioru odpadów (jak wyjaśniono w pkt 2.1 uzasadnienia odwołania), spółka nie ma w ogóle przychodu z działalności a zatem niepoprawnie przyjęto wymagany procent działalności na poziomie 90,79% powinno być 0% 2) gdyby przyjęto jak domaga się tego odwołujący w pkt 2.2 do porównania przychód ogółem, a nie jak przyjął zamawiający jedynie przychody z usług robót lub dostaw z pozostałej działalności, różnica w przychodzie - 581 565,61 zł (przychody operacyjne i przychody finansowe za 2019 i 2020 niewliczone do zestawienia), powoduje, że wymagany wskaźnik spada poniżej 90% 3) wg. wyliczeń ZUG wykonawca ten przekracza wymagany próg 90% przychodu o zaledwie 0,79%, które w przeliczeniu daje 177 368,55 zł, co oznacza że skuteczne zakwestionowanie, którejkolwiek z kategorii przychodów, podważanych w pkt 3 odwołania (z wyjątkiem wymienionych w pkt 9-11) doprowadzi do spadku przychodów poniżej wymaganych 90%. Zamawiający w pisemnej odpowiedzi na odwołanie z dnia 8 czerwca 2022 r. (pismo z dnia 31 maja 2022 r.) wnosił o oddalenie odwołania w całości. Zamawiający podniósł, że przedmiotem zamówienia objęta jest usługa odbioru i transportu odpadów komunalnych w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (tj. Dz. U. z 2021 r. poz. 888). Konkretyzując zakres zamówienia obejmuje odbiór i transport odpadów komunalnych „u źródła", z kategorii nieruchomości o których mowa w art. 6c ust. 1 u.c.p.g. (nieruchomości, na których zamieszkują mieszkańcy) oraz 6c ust. 2b u.c.p.g. {nieruchomości, które w części stanowią nieruchomości, na których zamieszkują mieszkańcy, a w części nieruchomości na których nie zamieszkują mieszkańcy). Zgodnie z art. 6d ust. 1 u.c.p.g. tak określony zakres zamówienia, może stać się przedmiotem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego udzielanego w każdym z trybów znanych przepisom ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (dalej: ,,p.z.p. ") w tym w trybie zamówienia z wolnej ręki (nie wyłączając udzielenia zamówienia in-house w oparciu o art. 214 ust. 1 pkt 11 P.z.p.). Zamówienie, będące przedmiotem postępowania, na potrzeby którego sporządzono niniejsze ogłoszenie, udzielane jest przez Gminę Ełk, Zakładowi Usług Gminnych Gmina Ełk Sp. z o.o. na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 11 P.z.p., zgodnie z którym „Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zamówienie udzielane jest przez zamawiającego, o którym mowo w art. 4 i ort. S ust 1 pkt 1, osobie prawnej, jeżeli spełnione są łącznie następujące warunki: a) zamawiający sprawuje nad tą osobą prawną kontrolę, odpowiadającą kontroli sprawowanej nad własnymi jednostkami, polegającą na dominującym wpływie na cele strategiczne oraz istotne decyzje dotyczące zarządzania sprawami tej osoby prawnej; warunek ten jest również spełniony, gdy kontrolę taką sprawuje inna osoba prawna kontrolowana przez zamawiającego w taki sam sposób, b) ponad 90% działalności kontrolowanej osoby prawnej dotyczy wykonywania zadań powierzonych jej przez zamawiającego sprawującego kontrolę lub przez inną osobę prawną, nad którą ten zamawiający sprawuje kontrolę, o której mowa w lit. o, c) w kontrolowanej osobie prawnej nie ma bezpośredniego udziału kapitału prywatnego" Opublikowane przez Gminę Ełk w dniu 13 maja 2022 r. ogłoszenie w Biuletynie Zamówień Publicznych pod numerem 2022/BZP 158377/01 zawiera wszystkie elementy określone Rozporządzeniem Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie ogłoszeń zamieszczanych w Biuletynie Zamówień Publicznych (Dz. U. poz. 2439). W niniejszej sprawie zarzuty odwołania dotyczą czynnosc1, których prawidłowość była przedmiotem oceny izby w postępowaniu odwoławczym o sygn. akt KIO 181/22. Zarzuty odwołującego w niniejszym postępowaniu są tożsame z zarzutami podniesionymi w postępowaniu KIO 181/22 zaś stan faktyczny i prawny obydwu postępowań fest identyczny. Po pierwsze, nie ulega wątpliwości, że została już przesądzona przez Izbę kwestia tego, czy przedstawione przez Zamawiającego uzasadnienie wyboru trybu zamówienia z wolnej ręki było wystarczające. Zarzut w tym zakresie został podniesiony w odwołaniu z 24 stycznia 2022 r., a Izba - oddalając odwołanie - orzekła o jego niezasadności. Mimo to, w odwołaniu z 23 maja 2022 r. Odwołujący ponownie kwestionuje zakres tego uzasadnienia, podnosząc zarzut nienależytego uzasadnienia faktycznego i prawnego spełnienia przez spółkę, której Zamawiający zamierza powierzyć zamówienie in house, przesłanki określonej w art. 214 ust. 1 pkt 11 lit b ustawy Pzp. Przede wszystkim jednak, za rozstrzygające należy uznać, że podstawą obecnie podnoszonych zarzutów nie są żadne nowe, nieznane wcześniej Odwołującemu okoliczności, które nie byty objęte poprzednim postępowaniem odwoławczym. Zarzuty obecnego odwołania ponownie bowiem opierają się na twierdzeniach, że: - Zamawiający zobowiązany jest wykazać, a nie jedynie przywołać (jak to uczynił) istnienie przestanki z art. 214 ust. 1 pkt 11 lit b ustawy Pzp, - Zamawiający nie zweryfikował kwestii tego, czy ponad 90% działalności spółki, której zamierza udzielić zamówienia, dotyczy wykonywania zadań powierzonych jej przez zamawiającego sprawującego kontrolę lub przez inną osobę prawną, nad którą ten zamawiający sprawuje kontrolę, - Zamawiający powinien dokonać ustaleń w powyższym zakresie na podstawie danych o uzyskanych przychodach zawartych w sprawozdaniach finansowych za 3 lata poprzedzające rok udzielenia zamówienia, Powyższe okoliczności byty również podstawą zarzutów w odwołaniu z dnia 24 stycznia 2022 r., a tym samym kwestia kompletności przedstawionego przez Zamawiającego uzasadnienia, a także kwestia spełnienia przesłanki z art. 214 ust. 1 pkt 11 lit b ustawy Pzp zostały objęte wyrokiem Izby z 7 lutego 2022 r. sygn. akt: KIO 181/22. W niniejszym odwołaniu Odwołujący kwestionuje również zestawienie przychodów ZUG za lata 2019-2021, które zostało przywołane w ogłoszeniu ocenianym w sprawie KIO 181/22 i na które powołał się Zamawiający w odpowiedzi na wcześniejsze odwołanie w tym postępowaniu. Odwołujący ponownie podniósł, że pozycje przychodów zawarte w kwestionowanym załączniku są jedynie hasłowe, uniemożliwiające przystąpienie do ich weryfikacji utrudnieniem jest podanie wszystkich przychodów łącznie, bez rozbicia na poszczególne lata co również utrudnia weryfikację tych danych, a zestawienie - w porównaniu z danym wynikającymi z sprawozdań finansowych za lata 2019-2021 nierzetelne. Odwołujący podniósł również ponownie, że jest to dokument niepochodzący od Zamawiającego. Jak wynika z protokołu rozprawy w sprawie KIO 181/22 argumentacja taka była prezentowana na również na rozprawie zakończonej wyrokiem z 7.02.2022r. Przede wszystkim jednak zauważenia wymaga, że skoro w pierwotnej treści ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy Zamawiający nie powołał się na żadne zestawienie przychodów, to już wtedy możliwe było kwestionowanie rzetelności ustalenia te przestanki i wszelkie trudności w zweryfikowaniu przez wykonawcę jej spełniania. Izba natomiast, oddalając odwołanie w sprawie KIO 181/22, oceniła, że nawet pierwotne ogłoszenie, bez powołania się na takie zestawienie, wystarczająco wykazywało możliwość zastosowania trybu udzielenia zamówienia z wolnej ręki. W tej sytuacji żądanie ponownej oceny tej możliwości przez organ tej samej instancji jest niewłaściwe. Podsumowując, przedmiotowe odwołanie należy uznać za zmierzające do odmiennego rozstrzygnięcia Krajowej Izby Odwoławczej co do takich samych okoliczności faktycznych i prawnych które byty już przedmiotem jej rozstrzygnięcia we wcześniejszym postępowaniu w sprawie KIO 181/22. Jednocześnie biorąc pod uwagę załącznik nr 2 w/w Rozporządzenia gdzie w ust. 4 „Tryb udzielania zamówienia" określone zostały elementy: 1) informacja o trybie udzielania zamówienia oraz o podstawie prawnej zgodnie z ustawą; zamawiający upublicznił w ogłoszeniu następujące informacje: Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 214 ust. 1 pkt. 11 ustawy 2) uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji albo zamówienia z wolnej ręki; zamawiający upublicznił w ogłoszeniu następujące informacje: Zamówienie w trybie z wolnej ręki zostanie udzielone na podstawie art. 214 ust. 1 pkt. 11 ustawy Prawo zamówień publicznych (Pzp). Spełnione są łącznie wszystkie warunki określone w art. 214 ust.1 pkt. 11 ppkt a-c ustawy Pzp: 1. Zamówienie udzielane jest przez zamawiającego Gminę Ełk, o którym mowa w art. 4 i art 5 ust.1 pkt. 1 Pzp, osobie prawnej- Zakładowi Usług Gminnych Gmina Ełk sp. z o.o. (ZUG Gmina Ełk sp. z o.o.) 2. Kontrolę prawną nad ZUG Gmina Ełk sp. z o.o. odpowiadającą kontroli sprawowanej nad własnymi jednostkami sprawuje Gmina Ełk która posiada w niej 100% udziałów 3. Ponad 90% działalności ZUG Gmina Ełk sp. z o.o. dotyczy zadań powierzonych przez Gminę Ełk i została ona powołana w celu realizacji zadań powierzonych przez Gminę Ełk 4) W ZUG Gmina Ełk sp. z o.o. nie ma bezpośredniego udziału kapitału prywatnego. 3) identyfikator wcześniejszego postępowania lub konkursu (jeżeli dotyczy) zamawiający upublicznił w ogłoszeniu następujące informacje: nie dotyczy Poniższe dane w najwyższym stopniu potwierdzają i uzasadniają stan faktyczny pozwalający potwierdzić, iż udzielenie zamówienia spółce komunalnej Zakład Usług Gminnych Gmina Ełk spółka z.o.o. w trybie zamówienia z wolnej ręki zgodnie z art. 214 ust. 1 pkt. 11 jest zgodne z obowiązującymi przepisami Prawa Zamówień Publicznych. Zarzut naruszenia art. 214 ust. 1 pkt 11 lit b) PZP w związku z art. 216 ust. 1 PZP oraz ust. 4 pkt 2 Załącznika nr 2 do Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie ogłoszeń zamieszczanych w Biuletynie Zamówień Publicznych poprzez niewyczerpujące uzasadnienie prawne i faktyczne wyboru trybu udzielenia zamówienia publicznego w Ogłoszeniu o zamiarze zawarcia umowy jest nietrafny. Jak wskazała KIO w uzasadnieniu wyroku z 7.02.2022r. KIO 181/22 w przepisach nie został określony poziom szczegółowości uzasadnienia (wyboru zamówienia z wolnej ręki). Przywoływane w tym uzasadnieniu uzasadnienie innego wyrok w sprawie o sygn. KIO 3621/21 wskazuje że nie sposób przyjąć że prawodawca ustanowił względem zamawiających obowiązek tak szczegółowego uzasadnienia faktycznego i prawnego, jak oczekiwał tego odwołujący, oddając jednocześnie zamawiającym narzędzie-ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy - sporządzane na formularzu, które uniemożliwia jego spełnienie. Stanowisko odwołującego nie koresponduje z założeniem racjonalności ustawodawcy ale abstrahuje od narzędzi które zostały oddane zamawiającym w celu spełnienia obowiązku ustawowego. Podkreślenia wymaga że ustawodawca z zamysłem zmienił sposób w jaki informacje o zamówieniach in-house są rozpowszechnianie. W sytuacji w której informacje zamieszczane były na stronie BIP zamawiający nie byli w żaden sposób skrępowani limitem znaków w formularzu ogłoszenia. Mając na względzie powyższe limitację znaków w formularzu należy uznać za zabieg zamierzony. Jak wskazało KIO w dalszej części uzasadnienia wyroku KIO 181/22 z przepisów nie wynika obowiązek załączania do ogłoszenia informacji źródłowych. W uzasadnieniu wyroku KIO 3621/22 Izba dostrzegła że trudno od Zamawiającego skutecznie wymagać przedstawienia w ogłoszeniu danych źródłowych: ,,Nie sposób takiego obowiązku wywodzić z treści art. 216 Pzp, skoro ogłoszenie o zamiarze udzielenia zamówienia nie przewiduje możliwości dołączenia do niego załączników ani nie przewiduje obowiązku (a wręcz możliwości) zamieszczania w nim pełnej treści wiarygodnej prognozy handlowej czy też dokumentów źródłowych". Izba w uzasadnieniu wyroku KIO 181/22 zwróciła uwagę że odwołujący przypisuje zbyt wielką wagę do strony technicznej informacji podawanych przez Zamawiającego (które są w niniejszym postępowaniu w maksymalnie możliwej formie obszernie przedstawione w ogłoszeniu oraz uszczegółowione za pomocą odnośników źródłowych/hiperłączy) nie zaś do ich treści. Odwołujący podnosi zarzut, iż Zamawiający zamierza powierzyć realizację zamówienia inhouse na odbiór odpadów spółce komunalnej głownie będącej przedsiębiorstwem wodociągowo-kanalizacyjnym, gdzie kwestionuje procent wymaganego przychodu rozróżniając poszczególne przychody wodno-kanalizacyjne, przychody z robót budowlanych, przychody z utrzymania zieleni stwierdzając, iż w jego ocenie procentowy dochód który wypełni przesłanki art. 214 ust.5 w zw. z art. 214 ust.1 pkt. 11 lit. b) to przychód jedynie za ostatnie 3 lata z działalności zbliżonej do udzielanego zamówienia czyli związanego z gospodarką odpadową. Zdaniem Zamawiającego jest to błędna interpretacja przepisu art. 214 ust. 5 Pzp , która w jasny sposób nie rozdziela przychodów rodzajowo tylko mówi wprost o średnim przychodzie osiągniętym przez osobę prawną w odniesieniu do usług, dostaw i robót budowalnych za 3 lata poprzedzające udzielenie zamówienia publicznego. Nadmienić trzeba, że Zamawiający planując zlecenie zamówienia dla spółki komunalnej ZUG Gmina Ełk spółka z.o.o spełniającej wszystkie przesłanki prawne pozwalające na udzielenie zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki tzw. IN-HOUSE polegającego na „Odbiorze i transporcie odpadów komunalnych z nieruchomości zamieszkałych położonych na terenie Gminy Ełk, poniósł już w 2021 . wydatki w wysokości 4 506 720,00 zł brutto na zakup niezbędnego sprzętu do wykonywania zadań w zakresie gospodarki odpadami. Podkreślić należy, że ZUG Gmina Ełk sp. z o.o. od blisko pół roku w oparciu o umowę zawartą z Zamawiającym (również zawartą w trybie IN-HOUSE ocenionym pod kątem prawidłowości w toku postępowania KIO 181/22) samodzielnie realizuje odbiór i transport odpadów komunalnych z nieruchomości zamieszkałych położonych na terenie Gminy Ełk. Wobec powyższego podniesiony w odwołaniu przez Odwołującego zarzut braku zdolności tego podmiotu do samodzielniej realizacji zamówienia KZP.271.3.14.2022 jest całkowicie chybiony i pozbawiony jakichkolwiek podstaw. Należy zauważyć bardzo ważną rzecz, iż odwołujący zarzut w zakresie naruszenia art. 214 ust.11 pkt. b opiera na wyliczeniach opartych na sprawozdaniach finansowych (w tym przypadku w oparciu o sprawozdanie finansowe Spółki ZUG Gmina Ełk, natomiast zgodnie z art. 214 ust. 5 „do obliczania procentu działalności, o które/ mowa w ust. 1 pkt. 11 b uwzględnia_ się średni przychód osiągnięty przez osobę prawną lub zamawiającego w odniesieniu do usług, dostaw lub robót budowlanych za 3 lata poprzedzające udzielenie zamówienia." W przedmiotowym zamówieniu są to lata 2019-2021. Ponadto powyższy przepis literalnie wprost zatem stwierdza, że chodzi w nim o przychód osiągnięty przez osobę prawną w odniesieniu do usług, dostaw lub robót budowlanych a nie zaś ogół przychodów tej osoby prawnej, o których mowa w art. 12 ustawy z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych ( dalej ust. CIT). W sprawozdaniu finansowym spółki publikowanym w KRS ujmuje się zaś ogół przychodów o których mowa w art. 12 ust. CIT. Ustalając w oparciu o art. 214 ust. 5 PZP średni przychód osiągnięty przez osobę prawną lub zamawiającego w odniesieniu do usług, dostaw lub robót budowlanych za 3 lata poprzedzające udzielenie zamówienia to jest za lata 20192021r. wyłączono zatem zgodnie z tym przepisem pozycję przychodów w rozumieniu art. 12 ust. CIT nie odnoszące się do usług, dostaw lub robót budowalnych m.in.: z zaokrągleń podatkowych sald (podatku VAT), refundacji wynagrodzeń pracowników z Powiatowego Urzędu Pracy, odszkodowań (komunikacyjnych), odsetek z terminowej lokaty Spółki, umorzenia przez Gminę Ełk podatku od nieruchomości czy umorzenia składek przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych, wcześniej przyjętych jako koszty. Mając na uwadze zarzuty odwołującej w zakresie przychodów Spółki z tytułu przejętej przez Spółkę w ramach cesji umowy Gminy Ełk zawartej z PUK Prostki tranzytu wody dzierżonymi sieciami Gminy Ełk na mocy porozumienia międzygminnego wskazać należy że Spółka sporządziła tabelę zawierającą Symulację średniego przychodu osiągniętego przez Zakład Usług Gminnych Gmina Ełk Sp. z o.o. w odniesieniu do usług, dostaw lub robót budowlanych za lata 2019-2021r. o którym mowa w art. 214 ust. 5 ustawy z 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych (PZP) z wyłączeniem przychodu z zadania przejętego na podstawie umowy cesji od Gminy Ełk polegającego na tranzycie wody dla PUK Prostki - wodociągiem Gminy Ełk z procentu działalności, o którym mowa w art. 214 ust. 1 pkt 11 lit. b PZP i uwzględnieniem go jako przychodu z zadań z działalności pozostałej. Z symulacji tej wynika, że również w tym przypadku spełniony został warunek z art. 214 ust. 1 pkt. lit b) wz. z art. 214 ust.5 ustawy Pzp. Wskazać w tym miejscu należy na podniesioną w uzasadnieniu odwołania wadliwą ocenę przez odwołującego struktury przychodów potwierdzających spełnienie powyższego warunku, poprzez sugerowany argument że przychody Spółki ZUG Gmina Ełk z tytułu świadczenia usług dostaw wody i odprowadzanie ścieków na rzecz odbiorców indywidualnych nie mieszczą się w kategorii przychodów wynikających z zadań powierzonych przez gminę. Jak wynika z ugruntowanego poglądu Krajowej Izby Odwoławczej zawieranie umów o zaopatrzenie w wodę lub odprowadzanie ścieków z os. fizyczną (na mocy art. 6 ust. 2 ustawy 7 czerwca 2001 r. o zbiorowym zaopatrzeniu w wodę oraz zbiorowym odprowadzaniu ścieków dalej jako u.o.z.z.w.z.o.ś.) i na podstawie umów (art. 6 ust. 1 u.o.z.z.w.z.o.ś.) mieści się w zakresie realizacji zadań powierzonych przez gminę. Zgodnie bowiem z definicja odbiorców usług, jest nim każdy kto korzysta z usługi (art. 2 pkt 3 1 u.o.z.z.w.z.o.ś.), czyli jest to konsekwencja jej powierzenia spółce. Kwestia uiszczania opłaty przez usługobiorców nie podważa tego. W tym zakresie, powołać się należy na pogląd zawarty w wyroku TSUE z 11.05.2006 r., (Carbotermo SpA, Consorzio Alisei vs. Comune di Busto Arsizio, AGESP SpA, C-340/04) które wskazało, że: ,,jeśli chodzi o kwestę, czy w tym kontekście należy uwzględnić tylko przychód uzyskany od kontrolującej jednostki samorządu terytorialnego, czy też przychód uzyskany z tytułu działalności wykonywanej na obszarze jej właściwości, to należy uznać, że decydujący charakter ma przychód uzyskany przez przedsiębiorstwo dzięki decyzjom jednostki kontrolującej o udzieleniu mu zamówień, obejmujący przychód uzyskany od beneficjentów usług w wykonaniu tych decyzji. W istocie, uwzględnić należy wszelką działalność przedsiębiorstwa, któremu instytucja zamawiająca udzieliła zamówienia wykonywaną przez to przedsiębiorstwo w ramach zamówienia i to niezależnie, czy na rzecz samej instytucji zamawiającej, czy na rzecz beneficjentów usług. Nie ma znaczenia, kto płaci wynagrodzenie temu przedsiębiorstwu - jednostka samorządu terytorialnego sprawująca kontrolę, czy też osoby trzecie będące beneficjentami usług świadczonych na podstawie koncesji lub innych stosunków prawnych nawiązanych przez tę jednostkę. Również bez znaczenia jest, na jakim obszarze usługi te są świadczone". Podobnie w wyroku KIO z 04.10.2019 r., KIO 1842/19,w którym Izba wskazał, że: ,,w ocenie Izby okoliczność, że wpływy pochodzić mogą z opłat od mieszkańców, a nie bezpośrednio od Zamawiającego, pozostaje bez znaczenia dla oceny pełnienia przez Przystępującego wymaganego w art. 67 ust. 1 pkt 12 lit. b ustawy Pzp poziomu przychodów z działalności dotyczącej wykonywania zadań powierzonych przez Zamawiającego. Ww. przepis nie uzależnia możliwości zaliczenia określonej działalności jako dotyczącej wykonywania zadań powierzonych przez zamawiającego sprawującego kontrolę od źródła przychodu. Istotne jest to czy przychód jest związany z konkretnym poleceniem podmiotu Zamawiającego, Zamawiający nie musi być płatnikiem za daną usługę.". Powyższe należy także odnieść w kontekście definicji przywołanej powyżej (,,każdy") nie tylko do os. fizycznych, ale także podmiotów prowadzących działalność gospodarczych, czy spółdzielni mieszkaniowych. Jednocześnie przez zbiorowe zaopatrzenie w wodę i odprowadzanie ścieków rozumie się według art. 3 ust. 1 u.o.z.z.w.z.o.ś. ,,działalność polegającą na ujmowaniu, uzdatnianiu i dostarczaniu wody, prowadzoną przez przedsiębiorstwo wodociągowo-kanalizacyjne", ,,działalność polegającą na odprowadzaniu i oczyszczaniu ścieków, prowadzoną przez przedsiębiorstwo wodociągowo-kanalizacyjne". Nie wynika więc żadne ograniczenie w realizacji powierzonych jej zadań własnych. Potwierdza to także orzecznictwo Izby wyrok KIO z 24.01.2020 r., sygn. akt: 2642/19 „Przepisy ustawy o zbiorowym zaopatrzeniu w wodę i zbiorowym odprowadzaniu ścieków nie odróżniają w tym zakresie budynków zamieszkiwanych przez mieszkańców od budynków zbiorowego zamieszkania, budynków urzędowych, budynków użyteczności publicznej, innych budynków dostępnych publicznie itp." oraz wyrok KIO z 04.10.2019 r. ,,Jak wynika z art. 3 ust. 1 ustawy o zbiorowym zaopatrzeniu w wodę i zbiorowym odprowadzaniu ścieków, zbiorowe zaopatrzenie w wodę i zbiorowe odprowadzanie ścieków jest zadaniem własnym gminy. Zgodnie z art. 2 pkt 21 ww. ustawy przez zbiorowe zaopatrzenie w wodę rozumie się działalność polegającą na ujmowaniu uzdatnianiu i dostarczaniu wody, prowadzoną przez przedsiębiorstwo wodociągowo-kanalizacyjne. Z kolei zgodnie z art. 2 pkt 20 ww. ustawy przez zbiorowe odprowadzanie ścieków rozumie się działalność polegającą na odprowadzaniu i oczyszczaniu ścieków, prowadzoną przez przedsiębiorstwo wodociągowokanalizacyjne. Ustawa nie wprowadza wyłączeń wskazujących, że zadaniem własnym gminy jest jedynie dostarczanie wody do gospodarstw domowych czy odprowadzanie jedynie ścieków bytowych. Co więcej, przedsiębiorstwo wodociągowo- kanalizacyjne jest obowiązane do zawarcia umowy o zaopatrzenie w wodę lub odprowadzanie ścieków z osobą, której nieruchomość została przyłączona do sieci i która wystąpi/a z pisemnym wnioskiem o zawarcie umowy (art. 6 ust. 2 ww. ustawy)." (...) ,,idąc tokiem rozumowania Odwołującego, należałoby uznać, że działalność spółki, która realizuje zadanie własne gminy z zakresu zbiorowego zaopatrzenia w wodę i zbiorowego odprowadzania ścieków na podstawie uchwały organu stanowiącego i która ustawowo zobowiązana jest do bezpośredniego pobierania opłat od odbiorców usług, nie mogłaby być w ogóle traktowana jako działalność dotycząca wykonywania zadań powierzonych. Powyższe jawi się jako całkowicie nieuzasadnione i nie znajdujące żadnego oparcia w obowiązujących przepisach". Nadto, podważanie wyliczeń przedstawionych w ogłoszeniu o zamiarze zawarcia umowy zawartego w odwołaniu w kontekście przychodów wodno-kanalizacyjnych jest chybione, gdyż odnosi się ona do działalności objętej taryfą, zdefiniowana jak (art. 2 pkt 12 u.o.z.z.w.z.o.ś.): ,,zestawienie ogłoszonych publicznie cen i stawek opłat za zbiorowe zaopatrzenie w wodę i zbiorowe odprowadzanie ścieków oraz warunki ich stosowania;". Taryfa więc odnosi się do usług realizowalnych w ramach zadania własnego i nie obejmuje innych usług. Jest nadto zatwierdzona przez organ regulacji (Państwowe Gospodarstwa Wodne Wody Polskie - art.24b ust. 1 u.o.z.z.w.z.o.ś). Ma wiec przymiot legalności. Tożsame poglądy zawarte są w wyroku KIO z 27.01.2021r. sygn. akt: KIO 3399/20. Wskazać należy że powyższe wyroki zachowują aktualność również w obecnie obowiązującym stanie prawnym. Wszystkie wskazane w art. 214 ust. 11 pkt. a)-c) przesłanki muszą zaistnieć kumulatywnie, aby możliwe było udzielenie zamówienia. Jednocześnie katalog ww. przesłanek stanowi enumeratywne wyliczenie okoliczności warunkujących udzielenie tzw. klasycznego zamówienia in-house. Takie stanowisko wynika wprost z przepisów Pzp. Na aktualność ww. interpretacji wskazała KIO w wyroku z dnia 16 grudnia 2020 r., KIO 3069/20. W przywołanym wyroku Izba uznała, że „zdaniem składu orzekającego Izby. powyższe wypowiedzi są również aktualne w tej sprawie. pomimo powołania się przez Odwołującego na wyrok TSUE z 3 października 2019 r. w sprawie C-285/18 lrqita. (... ) Generalnie w powyższym wyroku Trybunał po raz kolejny potwierdził, że państwa członkowskie mają swobodę w zakresie wyboru sposobu świadczenia usług, który uznają za najbardziej odpowiedni (co wynika jednoznacznie z pkt 31 preambuły dyrektywy klasycznej). (...) Powyższy wyrok TSUE nie oznacza przyznania wykonawcom dodatkowej ochrony przed decyzjami zamawiających o zastosowaniu wyłączenia in-house, rozumianej jako nałożenie na tych ostatnich obowiązku każdorazowego wykazania zaistnienia dodatkowych. w stosunku do wynikających z art. 12 dyrektywy klasycznej, jeżeli takie wprost nie zostały wprowadzone przez krajowego prawodawcy.". W zakresie zarzutu pkt. 3 i 4 dotyczącego niezrealizowania przez ZUG (za ostanie trzy lata) zadań powierzonych przez Zamawiającego na poziomie wyższym niż 90 % ogólnego przychodu w zakresie wskazanym przez Odwołującego, Zamawiający uznaje zakwestionowane przykłady przychodów za przychody które zostały osiągnięte w wyniku zadań zlecony przez Gminę Ełk w szczególności w zakresie dostarczania wody i odprowadzania ścieków, utrzymania zieleni na terenie Gminy Ełk oraz zadań zleconych ze szkół oraz instytucji kultury. Łączne zaistnienie wszystkich ww. przesłanek warunkujących udzielenie zamówienia na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 11 P.z.p. wynika z tego, że: 1) Gmina Ełk, jest podmiotem obowiązanym do stosowania ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (dalej: „P.z.p. ") w związku z kwalifikowaniem się go grona zamawiających na podstawie art. 4 pkt 1 P.z.p. (Gmina Ełk jest jednostką sektora finansów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych - art. 9 pkt 2 wskazanej ustawy), 2) Zakład Usług Gminnych Sp. z o.o. posiadają osobowość prawną - art. 12 ustawy z dnia 15 września 2000 r. - Kodeks spółek handlowych w związku z uzyskaniem wpisu do KRS, 3) Gmina Ełk, sprawuje nad Zakładem Usług Gminnych Gmina Ełk Sp. z o.o. kontrolę, odpowiadającą kontroli sprawowanej nad własnymi jednostkami, polegającą na dominującym wpływie na cele strategiczne oraz istotne decyzje dotyczące zarządzania sprawami tej osoby prawnej. Na podstawie dokumentacji przedmiotowego postępowania oraz biorąc pod uwagę stanowiska stron, Izba ustaliła i zważyła, co następuje: Izba ustaliła, ze Odwołujący spełnia określone w art. 505 ust. 1 ustawy Pzp przesłanki korzystania ze środków ochrony prawnej, tj. ma interes w uzyskaniu zamówienia, a naruszenie przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp może spowodować poniesienie przez niego szkody polegającej na nieuzyskaniu zamówienia. Stan faktyczny: Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy zamieszczone zostało w Biuletynie Zamówień Publicznych pod nr 2022/BZP 158377/01 w dniu 13 maja 2022 r. oraz ogłoszenie o dobrowolnej przejrzystości ex ante zostało opublikowane w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej pod nr: 2022/S 096-266378 w dniu 18.05.2022 r. W dniu 23 maja 2022 r. wykonawca KOMA Ełk Sp. z o.o. z siedzibą w Ełku wniósł odwołanie zarzucając Zamawiającemu naruszenie: 1) art. 214 ust. 1 pkt 11 lit b) PZP w związku z art. 216 ust. 1 PZP oraz ust. 4 pkt 2 Załącznika nr 2 do Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie ogłoszeń zamieszczanych w Biuletynie Zamówień Publicznych poprzez niewyczerpujące uzasadnienie prawne i faktyczne wyboru trybu udzielenia zamówienia publicznego w Ogłoszeniu o zamiarze zawarcia umowy, 2) art. 214 ust. 1 pkt 11 lit b) PZP oraz 112 ust. 1 PZP i w związku z art. 214 ust. 9 PZP poprzez zamierzenie udzielenia zamówienia spółce Zakład Usług Gminnych Gmina Ełk Spółka z o. o. (dalej „ZUG”), w której mniej niż 90% średniego rocznego przychodu z działalności za ostatnie 3 lata poprzedzające udzielenie zamówienia pochodzi z zadań powierzonych przez zamawiającego, która także w związku z tym nie posiada zdolności do należytego wykonania zamówienia. W wyniku wniesionego odwołania przez wykonawcę KOMA Ełk Sp. z o.o.., Zamawiający w pisemnej odpowiedzi na odwołanie z dnia 8 czerwca 2022 r. (pismo z dnia 31 maja 2022 r.) wnosił o oddalenie odwołania w całości. Stan prawny: Zgodnie z art. 214 ust. 1 pkt 11 PZP, zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności: - zamówienie udzielane jest przez zamawiającego, o którym mowa wart. 4 iart. 5 ust. 1 pkt 1, osobie prawnej, jeżeli spełnione są łącznie następujące warunki: a) zamawiający sprawuje nad tą osobą prawną kontrolę, odpowiadającą kontroli sprawowanej nad własnymi jednostkami, polegającą na dominującym wpływie na cele strategiczne oraz istotne decyzje dotyczące zarządzania sprawami tej osoby prawnej; warunek ten jest również spełniony, gdy kontrolę taką sprawuje inna osoba prawna kontrolowana przez zamawiającego w taki sam sposób, b) ponad 90% działalności kontrolowanej osoby prawnej dotyczy wykonywania zadań powierzonych jej przez zamawiającego sprawującego kontrolę lub przez inną osobę prawną, nad którą ten zamawiający sprawuje kontrolę, o której mowa w lit. a, c) w kontrolowanej osobie prawnej nie ma bezpośredniego udziału kapitału prywatnego. Zgodnie z art. 214 ust. 9 PZP, wykonawca, któremu udzielono zamówienia na podstawie ust. 1 pkt 11-13, nie może powierzyć wykonania części zamówienia podwykonawcy, która dotyczy głównego przedmiotu zamówienia. Stosownie do art. 216 ust. 1 PZP, zamawiający zamieszcza w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy, przed udzieleniem zamówienia na podstawieart. 214 ust. 1 pkt 11-14, na zasadach określonych w dziale III rozdziale 2. Stosownie do art. 112 ust. 1 PZP, zamawiający określa warunki udziału w postępowaniu w sposób proporcjonalny do przedmiotu zamówienia oraz umożliwiający ocenę zdolności wykonawcy do należytego wykonania zamówienia, w szczególności wyrażając je jako minimalne poziomy zdolności. Stosownie do ust. 4 pkt 2 Załącznika nr 2 do Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie ogłoszeń zamieszczanych w Biuletynie Zamówień Publicznych, w zakresie informacji zawartych w ogłoszeniu o zamiarze zawarcia umowy: uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki. Stanowisko Izby: Zarzuty Odwołującego w zakresie naruszenia przez Zamawiającego art. 214 ust. 1 pkt 11 lit b) PZP w związku z art. 216 ust. 1 PZP oraz ust. 4 pkt 2 Załącznika nr 2 do Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie ogłoszeń zamieszczanych w Biuletynie Zamówień Publicznych poprzez niewyczerpujące uzasadnienie prawne i faktyczne wyboru trybu udzielenia zamówienia publicznego w ogłoszeniu o zamiarze zawarcia umowy, jak również art. 214 ust. 1 pkt 11 lit b) PZP oraz 112 ust. 1 PZP i w związku z art. 214 ust. 9 PZP poprzez zamierzenie udzielenia zamówienia spółce Zakład Usług Gminnych Gmina Ełk Spółka z o. o., w której zdaniem Odwołującego mniej niż 90% średniego rocznego przychodu z działalności za ostatnie 3 lata poprzedzające udzielenie zamówienia pochodzi z zadań powierzonych przez zamawiającego i w związku z powyższym nie posiada zdolności do należytego wykonania zamówienia, są zdaniem Izby niezasadne. Zgodnie z art. 214 ust. 1 pkt 11 PZP, zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności: - zamówienie udzielane jest przez zamawiającego, o którym mowa wart. 4 iart. 5 ust. 1 pkt 1, osobie prawnej, jeżeli spełnione są łącznie następujące warunki: a) zamawiający sprawuje nad tą osobą prawną kontrolę, odpowiadającą kontroli sprawowanej nad własnymi jednostkami, polegającą na dominującym wpływie na cele strategiczne oraz istotne decyzje dotyczące zarządzania sprawami tej osoby prawnej; warunek ten jest również spełniony, gdy kontrolę taką sprawuje inna osoba prawna kontrolowana przez zamawiającego w taki sam sposób, b) ponad 90% działalności kontrolowanej osoby prawnej dotyczy wykonywania zadań powierzonych jej przez zamawiającego sprawującego kontrolę lub przez inną osobę prawną, nad którą ten zamawiający sprawuje kontrolę, o której mowa w lit. a, c) w kontrolowanej osobie prawnej nie ma bezpośredniego udziału kapitału prywatnego. Natomiast stosownie do art. 214 ust. 5 ustawy PZP, do obliczania procentu działalności, o którym mowa w ust. 1 pkt 11 lit. b, pkt 12 lit. b, pkt 13 lit. b i pkt 14 lit. c, uwzględnia się średni przychód osiągnięty przez osobę prawną lub zamawiającego w odniesieniu do usług, dostaw lub robót budowlanych za 3 lata poprzedzające udzielenie zamówienia. Izba wskazuje, że ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy zamieszczone zostało w Biuletynie Zamówień Publicznych pod nr 2022/BZP 158377/01 w dniu 13 maja 2022 r. oraz zamawiający dokonał ogłoszenia o dobrowolnej przejrzystości ex ante, które zostało opublikowane w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej pod nr: 2022/S 096-266378 w dniu 18.05.2022 r. Izba zgadza się z Odwołującym, że odwołanie w niniejszym postępowaniu dotyczy postępowania o udzielenie zamówienia publicznego in house na lata 2023-2025, natomiast poprzednie postępowanie in house dotyczyło postępowania na 2022 r. Izba zważa, że ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy z Zakładem Usług Gminnych Gmina Ełk sp. z o.o. było opublikowane w dniu 17 stycznia 2022 r. i dotyczyło sprawy rozstrzyganej przez skład orzekający w sprawie o numerze KIO 181/22 z dnia 7 lutego 2022 r. Tym samym ogłoszenie z dnia 13 maja 2022 r. jest nową czynnością Zamawiającego, na którą przysługuje odwołanie. Nadto Izba wskazuje, że w pkt 4.2 ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy, zamawiający poinformował, że pełna treść uzasadnienia faktycznego i prawnego znajduje się na stronie internetowej zamawiającego (BIP). Zamawiający zamieścił tam dokumenty, w których w piśmie z dnia 12.05.2022 r. opisowo przedstawia spełnienie przesłanek udzielenia zamówienia z wolnej ręki, a w kolejnych załącznikach zamieścił wyliczenia Zakładu Usług Gminnych Gmina Ełk sp. z o.o. obrazujące średni przychód za ostatnie trzy lata. Izba zważa, że zarzuty obecnego odwołania opierają się na twierdzeniach Odwołującego, że: 1) zamawiający zobowiązany jest wykazać, a nie jedynie przywołać istnienie przesłanki z art. 214 ust. 1 pkt 11 lit b ustawy Pzp, 2) zamawiający nie zweryfikował kwestii tego, czy ponad 90% działalności spółki, której zamierza udzielić zamówienia, dotyczy wykonywania zadań powierzonych jej przez zamawiającego sprawującego kontrolę lub przez inną osobę prawną, nad którą ten zamawiający sprawuje kontrolę, 3) zamawiający powinien dokonać ustaleń w powyższym zakresie na podstawie danych o uzyskanych przychodach zawartych w sprawozdaniach finansowych za 3 lata poprzedzające rok udzielenia zamówienia. Izba wskazuje, że powyższe okoliczności były również podstawą zarzutów odwołania z dnia 24 stycznia 2022 r. i zostały objęte wyrokiem Izby z dnia 7 lutego 2022 r., sygn. akt KIO 181/22. W niniejszym odwołaniu Odwołujący kwestionuje również zestawienie przychodów Zakładu Usług Gminnych Gmina Ełk sp. z o.o. za lata 2019-2021, które zostało przywołane w ogłoszeniu ocenianym przez Izbę w sprawie KIO 181/22 i na które powołał się Zamawiający w odpowiedzi na wcześniejsze odwołanie w tym postępowaniu, na co wskazywał Zamawiający w odpowiedzi na odwołanie z dnia 31 maja 2022 r. Odwołujący podniósł, że pozycje przychodów zawarte w kwestionowanym załączniku są jedynie hasłowe, uniemożliwiające przystąpienie do ich weryfikacji, utrudnieniem jest podanie wszystkich przychodów łącznie bez rozbicia na poszczególne lata, co również utrudnia weryfikację tych danych, a zestawienie - w porównaniu z danymi wynikającymi z sprawozdań finansowych za lata 2019-2021 - nierzetelne. Odnośnie zarzutu naruszenia art. 214 ust. 1 pkt 11 lit b) PZP w związku z art. 216 ust. 1 PZP oraz ust. 4 pkt 2 Załącznika nr 2 do Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie ogłoszeń zamieszczanych w Biuletynie Zamówień Publicznych poprzez niewyczerpujące uzasadnienie prawne i faktyczne wyboru trybu udzielenia zamówienia publicznego w ogłoszeniu o zamiarze zawarcia umowy, Izba podziela w pełni argumentację zawartą w wyroku KIO 181/22 oraz KIO 3621/21. Zgodnie z ust. 4 pkt 2 Załącznika nr 2 do Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie ogłoszeń zamieszczanych w Biuletynie Zamówień Publicznych (Dz.U z 2020 r. poz. 2439), Zamawiający w ogłoszeniu o zamiarze zawarcia umowy powinien podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru zamówienia z wolnej ręki. W przepisach jednak nie został określony poziom szczegółowości tego uzasadnienia. Nadto Izba w uzasadnieniu wyroku o sygn. akt. KIO 3621/21 stwierdziła, że „ nie sposób przyjąć, ze prawodawca ustanowił względem zamawiających obowiązek tak szczegółowego uzasadnienia faktycznego i prawnego, jak oczekiwał tego odwołujący, oddając jednocześnie zamawiającym narzędzie - ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy - sporządzane na formularzu, które uniemożliwia jego spełnienie. Stanowisko odwołującego w ww. zakresie nie korespondowało nie tylko z założeniem o racjonalności ustawodawcy, ale abstrahowało od narzędzi, które zostały oddane zamawiającym w celu spełnienia obowiązku ustawowego”. W tym samym wyroku Izba doszła do przekonania, że z przepisów nie wynika obowiązek dołączenia do ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy informacji źródłowych w postaci załączników ani nie przewiduje obowiązku (a wręcz możliwości) zamieszczenia w nim pełnej treści wiarygodnej prognozy handlowej, czy też dokumentów źródłowych. Obowiązek ten nie należy również wywodzić z treści art. 216 ustawy PZP. Należy wiec zgodzić się ze składem orzekającym KIO 181/22, że ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy ma wyłącznie charakter informacyjny. Odwołujący w odwołaniu w ramach podniesionych zarzutów zarzucił Zamawiającemu, że Zamawiający zamierza powierzyć realizację zamówienia in-house na odbiór odpadów Zakładowi Usług Gminnych Gmina Ełk sp. z o.o. - głównie będącej przedsiębiorstwem wodociągowo-kanalizacyjnym, kwestionując zarazem procent wymaganego przychodu, rozróżniając poszczególne przychody wodno-kanalizacyjne, przychody z robót budowlanych, przychody z utrzymania zieleni. W ocenie Odwołującego procentowy przychód, który wypełni przesłanki art. 214 ust. 5 w zw. z art. 214 ust.1 pkt. 11 lit. b) to przychód jedynie za ostatnie 3 lata z działalności zbliżonej do udzielanego zamówienia, czyli związanego z gospodarką odpadową. Izba nie zgadza się z tym poglądem Odwołującego, ponieważ przepis art. 214 ust. 5 ustawy PZP w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 11 lit. b w sposób jednoznaczny mówi o średnim przychodzie osiągniętym przez osobę prawną w odniesieniu do usług, dostaw lub robót budowalnych za 3 lata poprzedzające udzielenie zamówienia publicznego i tym samym zdaniem Izby nie rozdziela przychodów rodzajowo i nie muszą być one związane wyłącznie z gospodarką odpadową. Nadto, co istotne, Izba wzięła pod uwagę również to, że Zamawiający w odpowiedzi na odwołanie wskazał, że planując zlecenie zamówienia dla spółki komunalnej - Zakładowi Usług Gminnych Gmina Ełk spółka z.o.o - poniósł już w 2021 r. wydatki w wysokości 4 506 720,00 zł brutto na zakup niezbędnego sprzętu do wykonywania zadań w zakresie gospodarki odpadami. Tym samym Zakład Usług Gminnych Gmina Ełk sp. z o.o. w oparciu o umowę zawartą z Zamawiającym realizuje odbiór i transport odpadów komunalnych z nieruchomości zamieszkałych położonych na terenie Gminy Ełk. Oznacza to, zdaniem Izby, że nie ma racji Odwołujący, że Zakład Usług Gminnych Gmina Ełk sp. z o.o. nie ma w ogóle doświadczenia związanego z gospodarką odpadową i tym samym samodzielnie realizuje odbiór i transport odpadów komunalnych z nieruchomości zamieszkałych położonych na terenie Gminy Ełk z użyciem dedykowanego sprzętu (śmieciarek) udostępnionych przez Zamawiającego, na co wskazał Zamawiający w piśmie procesowym z dnia 21 czerwca 2022 r. Na potwierdzenie powyższego Zamawiający złożył na rozprawie w dniu 10 czerwca 2022 r. dowody w postaci umowy nr KZP.271.3.1.2022 z dnia 9 lutego 2022 r. oraz umowę dzierżawy nr 1/XII/2021 z dnia 9 grudnia 2021 r. Izba zważa, że rację ma Zamawiający, że Odwołujący w zakresie naruszenia przez Zamawiającego art. 214 ust.11 pkt. b opiera się na wyliczeniach opartych na sprawozdaniach finansowych (sprawozdania finansowe Zakładu Usług Gminnych Gmina Ełk sp. z o.o. za lata 2018- 2020, za 2021 r. sprawozdanie finansowe nie zostało jeszcze sporządzone i nie zostało zatwierdzone, na co wskazywał Zamawiający na rozprawie w dniu10 czerwca 2022 r.), natomiast zgodnie z art. 214 ust. 5 „do obliczania procentu działalności, o którym mowa w ust. 1 pkt. 11 b uwzględnia się średni przychód osiągnięty przez osobę prawną lub zamawiającego w odniesieniu do usług, dostaw lub robót budowlanych za 3 lata poprzedzające udzielenie zamówienia". W przedmiotowym postępowaniu dotyczy to okresu 2019- 2021. Mając powyższe na uwadze, Izba zważa, że zgodnie z powyższym przepisem chodzi o przychód osiągnięty przez osobę prawną (w niniejszym postępowaniu przez Zakład Usług Gminnych Gmina Ełk sp. z o.o.) w odniesieniu do usług, dostaw lub robót budowlanych za 3 lata poprzedzające udzielenie zamówienia, a nie do przychodów ogółem tej osoby prawnej, tj. nie dotyczy przychodów ogółem wynikających ze sprawozdań finansowych. Tym samym, zdaniem Izby, Zamawiający nie musiał ujmować przychodów operacyjnych i finansowych, tak jak tego domagał się Odwołujący. Zamawiający w odpowiedzi na odwołanie, jak również z korespondencji między Odwołującym a Zakładem Usług Gminnych Gmina Ełk sp. z o.o. wynika, że to w sprawozdaniu finansowym spółki publikowanym w Krajowym Rejestrze Sądowym ujmuje się ogół przychodów na mocy art. 12 ustawy z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (Dz.U. z 2021 r. poz. 1800 z późn. zm.). Ustalając w oparciu o art. 214 ust. 5 ustawy PZP średni przychód osiągnięty przez osobę prawną lub zamawiającego w odniesieniu do usług, dostaw lub robót budowlanych za 3 lata poprzedzające udzielenie zamówienia, tj. za lata 2019-2021 r. wyłączono zatem zgodnie z tym przepisem pozycję przychodów w rozumieniu art. 12 ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych nie odnoszące się do usług, dostaw lub robót budowalnych m.in.: z zaokrągleń podatkowych sald (podatku VAT), refundacji wynagrodzeń pracowników z Powiatowego Urzędu Pracy, odszkodowań (komunikacyjnych), odsetek z terminowej lokaty Spółki, umorzenia przez Gminę Ełk podatku od nieruchomości czy umorzenia składek przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych, wcześniej przyjętych jako koszty. Powyższe potwierdził Zamawiający na rozprawie w dniu 10 czerwca 2022 r.: „W zw. z powyższym posługiwanie się sprawozdaniami finansowymi było nieprawidłowe i wymagała sporządzenia odrębnego dokumentu, który zawierał przychody, o których mowa w art. 214 ust. 5 ustawy PZP”. Nadto Izba zważa, że Zamawiający w odpowiedzi na odwołanie wskazywał, że Zakład Usług Gminnych Gmina Ełk Sp. z o.o. sporządził tabelę zawierającą symulację średniego przychodu osiągniętego przez Zakład Usług Gminnych Gmina Ełk Sp. z o.o. w odniesieniu do usług, dostaw lub robót budowlanych za lata 2019-2021 r., o którym mowa w art. 214 ust. 5 ustawy PZP z wyłączeniem przychodu z zadania przejętego na podstawie umowy cesji od Gminy Ełk polegającego na tranzycie wody dla PUK Prostki - wodociągiem Gminy Ełk z procentu działalności, o którym mowa w art. 214 ust. 1 pkt 11 lit. b PZP i uwzględnieniem go jako przychodu z zadań z działalności pozostałej. Izba w tym miejscu chce podkreślić, że zawieranie umów o zaopatrzenie w wodę lub odprowadzanie ścieków z osobą fizyczną odbywa się na mocy art. 6 ust. 2 ustawy 7 czerwca 2001 r. o zbiorowym zaopatrzeniu w wodę oraz zbiorowym odprowadzaniu ścieków (Dz.U. z 2020 r. poz. 2028), zgodnie z którym przedsiębiorstwo wodociągowo-kanalizacyjne jest obowiązane do zawarcia umowy o zaopatrzenie w wodę lub odprowadzanie ścieków z osobą, której nieruchomość została przyłączona do sieci i która wystąpiła z pisemnym wnioskiem o zawarcie umowy. Natomiast zgodnie z art. 6 ust. 1 ustawy 7 czerwca 2001 r. o zbiorowym zaopatrzeniu w wodę oraz zbiorowym odprowadzaniu ścieków, dostarczanie wody lub odprowadzanie ścieków odbywa się na podstawie pisemnej umowy o zaopatrzenie w wodę lub odprowadzanie ścieków zawartej między przedsiębiorstwem wodociągowokanalizacyjnym a odbiorcą usług. Odbiorca usług został zdefiniowany w art. 2 pkt 3 ustawy 7 czerwca 2001 r. o zbiorowym zaopatrzeniu w wodę oraz zbiorowym odprowadzaniu ścieków, zgodnie z którym uważa się każdego, kto korzysta z usług wodociągowo-kanalizacyjnych z zakresu zbiorowego zaopatrzenia w wodę i zbiorowego odprowadzania ścieków na podstawie pisemnej umowy z przedsiębiorstwem wodociągowo-kanalizacyjnym. Nadto Izba zważa, że w wyroku KIO z dnia 4 października 2019 r., sygn. akt. KIO 1842/19, Izba wskazała, że: ,,w ocenie Izby okoliczność, że wpływy pochodzić mogą z opłat od mieszkańców, a nie bezpośrednio od Zamawiającego, pozostaje bez znaczenia dla oceny pełnienia przez Przystępującego wymaganego w art. 67 ust. 1 pkt 12 lit. b ustawy Pzp poziomu przychodów z działalności dotyczącej wykonywania zadań powierzonych przez Zamawiającego. Ww. przepis nie uzależnia możliwości zaliczenia określonej działalności jako dotyczącej wykonywania zadań powierzonych przez zamawiającego sprawującego kontrolę od źródła przychodu. Istotne jest to czy przychód jest związany z konkretnym poleceniem podmiotu Zamawiającego, Zamawiający nie musi być płatnikiem za daną usługę". Jednocześnie przez zbiorowe odprowadzanie ścieków i zbiorowe zaopatrzenie w wodę rozumie się stosownie do art. 2 pkt 20 i pkt 21 ustawy 7 czerwca 2001 r. o zbiorowym zaopatrzeniu w wodę oraz zbiorowym odprowadzaniu ścieków, odpowiednio działalność polegającą na odprowadzaniu i oczyszczaniu ścieków, prowadzoną przez przedsiębiorstwo wodociągowo-kanalizacyjne oraz działalność polegającą na ujmowaniu, uzdatnianiu i dostarczaniu wody, prowadzoną przez przedsiębiorstwo wodociągowo-kanalizacyjne. Izba wskazuje w tym miejscu na wcześniejszy wyrok Krajowej Izby Odwoławczej z dnia 4 października 2019 r., sygn. akt. KIO 1842/19: ,,Jak wynika z art. 3 ust. 1 ustawy o zbiorowym zaopatrzeniu w wodę i zbiorowym odprowadzaniu ścieków, zbiorowe zaopatrzenie w wodę i zbiorowe odprowadzanie ścieków jest zadaniem własnym gminy. Zgodnie z art. 2 pkt 21 ww. ustawy przez zbiorowe zaopatrzenie w wodę rozumie się działalność polegającą na ujmowaniu uzdatnianiu i dostarczaniu wody, prowadzoną przez przedsiębiorstwo wodociągowo-kanalizacyjne. Z kolei zgodnie z art. 2 pkt 20 ww. ustawy przez zbiorowe odprowadzanie ścieków rozumie się działalność polegającą na odprowadzaniu i oczyszczaniu ścieków, prowadzoną przez przedsiębiorstwo wodociągowokanalizacyjne. Ustawa nie wprowadza wyłączeń wskazujących, że zadaniem własnym gminy jest jedynie dostarczanie wody do gospodarstw domowych czy odprowadzanie jedynie ścieków bytowych. Co więcej, przedsiębiorstwo wodociągowo- kanalizacyjne jest obowiązane do zawarcia umowy o zaopatrzenie w wodę lub odprowadzanie ścieków z osobą, której nieruchomość została przyłączona do sieci i która wystąpi/a z pisemnym wnioskiem o zawarcie umowy (art. 6 ust. 2 ww. ustawy). (...) ,,idąc tokiem rozumowania Odwołującego, należałoby uznać, że działalność spółki, która realizuje zadanie własne gminy z zakresu zbiorowego zaopatrzenia w wodę i zbiorowego odprowadzania ścieków na podstawie uchwały organu stanowiącego i która ustawowo zobowiązana jest do bezpośredniego pobierania opłat od odbiorców usług, nie mogłaby być w ogóle traktowana jako działalność dotycząca wykonywania zadań powierzonych. Powyższe jawi się jako całkowicie nieuzasadnione i nie znajdujące żadnego oparcia w obowiązujących przepisach". Izba w pełni popiera powyższy pogląd tamtejszego składu orzekającego. Nadto Zamawiający wskazał w odpowiedzi na odwołanie, że podważanie przez Odwołującego wyliczeń przedstawionych w ogłoszeniu o zamiarze zawarcia umowy w kontekście przychodów wodno-kanalizacyjnych jest chybione, gdyż odnosi się ona do działalności objętej taryfą, która jest zdefiniowana w art. 2 pkt 12 ustawy 7 czerwca 2001 r. o zbiorowym zaopatrzeniu w wodę oraz zbiorowym odprowadzaniu ścieków, zgodnie z którym przez taryfę rozumie się: ,,zestawienie ogłoszonych publicznie cen i stawek opłat za zbiorowe zaopatrzenie w wodę i zbiorowe odprowadzanie ścieków oraz warunki ich stosowania". Taryfa więc odnosi się do usług realizowalnych w ramach zadania własnego gminy i nie obejmuje innych usług, a dodatkowo taryfa podlega zatwierdzeniu przez organ regulacyjny, z wyłączeniem taryfy zmienionej w związku ze zmianą stawki podatku od towarów i usług (art. 24b ust. 1 ustawy 7 czerwca 2001 r. o zbiorowym zaopatrzeniu w wodę oraz zbiorowym odprowadzaniu ścieków). Zamawiający na rozprawie w dniu 10 czerwca 2022 r. potwierdził powyższe, że: „ZUG również występuje do Gospodarstwa Wody Polskie o zatwierdzenie taryfy dla zatwierdzenia zbiorowego zaopatrzenia w wodę i odprowadzania ścieków. Taryfa ta została złożona jako dowód w sprawie, w zw. z czym ZUG jest w pełni samodzielnym przedsiębiorstwem wodociągowym”. W związku powyższym, argument Odwołującego, że przychody Zakładu Usług Gminnych Gmina Ełk Sp. z o.o. z tytułu świadczenia usług dostaw wody i odprowadzanie ścieków na rzecz odbiorców indywidualnych nie mieszczą się w kategorii przychodów wynikających z zadań powierzonych przez gminę, zdaniem Izby nie sprawdziły się. Tym samym nie sprawdził się zarzut naruszenia przez Zamawiającego art. 214 ust. 1 pkt 11 lit b) PZP w związku z art. 216 ust. 1 PZP oraz ust. 4 pkt 2 Załącznika nr 2 do Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie ogłoszeń zamieszczanych w Biuletynie Zamówień Publicznych. Co do zarzutu w pkt 3 i 4 odwołania dotyczącego niezrealizowania przez Zakład Usług Gminnych Gmina Ełk Sp. z o.o. (za ostanie trzy lata) zadań powierzonych przez Zamawiającego na poziomie wyższym niż 90 % ogólnego przychodu w zakresie wskazanym przez Odwołującego, Izba w pierwszej kolejności zwraca uwagę, że zadania powierzone przez Zamawiającego na poziomie wyższym niż 90 % dotyczą przychodów z usług, dostaw lub robót budowlanych a nie przychodów ogółem. Izba zważa, że Zamawiający w załączniku do uzasadnienia trybu z wolnej ręki (in-house), w średnim przychodzie osiągniętym przez Zakład Usług Gminnych Gmina Ełk Sp. z o.o. w odniesieniu do usług, dostaw lub robót budowlanych za lata 2019-2021, o którym mowa w art. 214 ust. 5 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych wynika, że przychody z działalności powierzonej prze Gminę Ełk za lata 2019-2021 wyniosły 20 382 945,79 zł netto, co daje 90,79%, natomiast przychody z działalności pozostałej za lata 2019-2021 wyniosły 2 068 770,41 zł netto, co daje 9,21%. Ponadto Zamawiający w tym samym załączniku wskazał symulacje średniego przychodu osiągniętego przez Zakład Usług Gminnych Gmina Ełk Sp. z o.o. w odniesieniu do usług, dostaw lub robót budowlanych za lata 2019-2021, o którym mowa w art. 214 ust. 5 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (PZP) z wyłączeniem przychodu z zadania przejętego na podstawie umowy cesji od Gminy Ełk z procentu działalności, o którym mowa w art. 214 ust. 1 pkt 11 lit. b PZP i uwzględnieniem go jako przychodu z zadań działalności pozostałej, wynika, że przychody z działalności powierzonej przez Gminę Ełk za lata 2019-2021 wyniosły 20 286 871,24 zł netto, co daje 90,36%, natomiast przychody z działalności pozostałej za lata 2019-2021 wyniosły 2 164 844,96 zł netto, co daje 9,64%. Zgodnie z art. 7 ust.1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2022 r. poz. 559) wynika, że zaspokajanie zbiorowych potrzeb wspólnoty należy do zadań własnych gminy. W szczególności zadania własne obejmują sprawy: 1) ładu przestrzennego, gospodarki nieruchomościami, ochrony środowiska i przyrody oraz gospodarki wodnej; 2) gminnych dróg, ulic, mostów, placów oraz organizacji ruchu drogowego; 3) wodociągów i zaopatrzenia w wodę, kanalizacji, usuwania i oczyszczania ścieków komunalnych, utrzymania czystości i porządku oraz urządzeń sanitarnych, wysypisk i unieszkodliwiania odpadów komunalnych, zaopatrzenia w energię elektryczną i cieplną oraz gaz; 3a) działalności w zakresie telekomunikacji; 4) lokalnego transportu zbiorowego; 5) ochrony zdrowia; 6) pomocy społecznej, w tym ośrodków i zakładów opiekuńczych; 6a) wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej; 7) gminnego budownictwa mieszkaniowego; 8) edukacji publicznej; 9) kultury, w tym bibliotek gminnych i innych instytucji kultury oraz ochrony zabytków i opieki nad zabytkami; 10) kultury fizycznej i turystyki, w tym terenów rekreacyjnych i urządzeń sportowych; 11) targowisk i hal targowych; 12) zieleni gminnej i zadrzewień; 13) cmentarzy gminnych; 14) porządku publicznego i bezpieczeństwa obywateli oraz ochrony przeciwpożarowej i przeciwpowodziowej, w tym wyposażenia i utrzymania gminnego magazynu przeciwpowodziowego; 15) utrzymania gminnych obiektów i urządzeń użyteczności publicznej oraz obiektów administracyjnych; 16) polityki prorodzinnej, w tym zapewnienia kobietom w ciąży opieki socjalnej, medycznej i prawnej; 17) wspierania i upowszechniania idei samorządowej, w tym tworzenia warunków do działania i rozwoju jednostek pomocniczych i wdrażania programów pobudzania aktywności obywatelskiej; 18) promocji gminy; 19) współpracy i działalności na rzecz organizacji pozarządowych oraz podmiotów wymienionych wart. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z 2020 r.poz. 1057 oraz z 2021 r.poz. ,1243,1535 i2490); 20) współpracy ze społecznościami lokalnymi i regionalnymi innych państw. Nadto Izba wskazuje, że przychody realizowane przez Zakład Usług Gminnych Gmina Ełk Sp. z o.o. wskazane przez Odwołującego w postaci dostarczania wody i odprowadzania ścieków są realizowane na podstawie umowy przeniesienia praw i obowiązków z dnia 12.12.2017 r. na mocy, której Gmina Ełk przeniosła prawa i obowiązki wynikające ze wszystkich umów na dostawy wody i odbiór ścieków zawartych przez Gminę Ełk z odbiorcami tych usług na rzecz ZUG Gminy Ełk, zaś ZUG Gminy Ełk te prawa i obowiązki przyjęła (§ 2 ww. umowy). Ponadto na podstawie dowodu w postaci umowy z dnia 28 lutego 2020 r. zawartej między Gminą Ełk a ZUG Gmina Ełk wynika, że w związku z powołaniem do życia spółki komunalnej Zakład Usług Gminnych Gmina Ełk Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Ełku, w której 100% udziałów posiada Gmina Ełk, a której celem jest wykonywanie zadań własnych Gminy Ełk o charakterze użyteczności publicznej m.in. w zakresie zbiorowego zaopatrzenia w wodę I zbiorowego odprowadzania ścieków, Zakład Usług Gminnych Gmina Ełk Sp. z o.o. będzie wykonywał m.in. następujące zadania: - poboru wody wraz z jej uzdatnianiem, - dostawy wody i odbioru ścieków na podstawie zawartych umów z podmiotami korzystającymi z sieci; - bieżącego rozliczania opłat za dostawę wody i odbiór ścieków sanitarnych zgodnie z taryfą zatwierdzoną przez organ regulacyjny; - prowadzenia wymaganej dokumentacji eksploatowanych obiektów i sieci; - określania warunków technicznych niezbędnych do udzielenia zgody na wykonanie przyłączy do sieci wodociągowej, kanalizacyjnej i sanitarnej oraz udzielanie zgody na wykonywanie tych przyłączy, - powykonawczego odbioru wykonanych przyłączy wodociągowych, kanalizacji sanitarnej; - zapewnienia funkcjonowania pogotowia wodociągowo-kanalizacyjnego zdolnego do całodobowej obsługi w zakresie likwidowania awarii wodociągowych i kanalizacyjnych; - uzyskania na stosownych decyzji administracyjnych zezwalających na pobór wód, - pobierania należnych opłat za korzystanie ze środowiska oraz ich okresowe przekazywanie do właściwego organu. - prowadzenia badan jakości wydobywanej i uzdatnianej wody w częstotliwości i parametrach określanych pozwoleniem wodno-prawnym oraz przekazywanie ich właściwym organom zgodnie z odrębnymi przepisami, - przygotowywania wymaganych informacji do sprawozdawczości. Nadto Izba wskazuje, że z dowodów w postaci uchwały Nr XXIV/148/2020 Rady Gminy Ełk z dnia 31 stycznia 2020 r. w sprawie powierzenia Zakładowi Usług Gminnych Ełk spółka z o.o. z siedzibą w Ełku zadań własnych Gminy Ełk (§ 1 ww. uchwały) oraz aktu notarialnego Repertorium A nr 479/2020 z dnia 14 stycznia 2020 r. zawierający jednolity akt założycielski Spółki ZUG Gmina (§ 3 aktu założycielskiego) wynika jednoznacznie, że Spółka ZUG Gmina Ełk wykonuje zadania własne Gminy Ełk, w tym utrzymanie czystości i porządku na terenie Gminy Ełk oraz budynkach będących własnością Gminy Ełk (§ 1 ust. 1 pkt 3 ww. uchwały). Mając powyższe na uwadze, jak i umowę nr FS-251/58/5096/01/15 na dostawę wody i odprowadzanie ścieków zawartą między Przedsiębiorstwem Wodociągów i Kanalizacji Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością a Gminą Ełk z dnia 03.06.2015 r., a następnie aneksowana aneksem nr 1/2018 z dnia 16.08.2018 r. pomiędzy Przedsiębiorstwem Wodociągów i Kanalizacji Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością a ZUG Gmina Ełk sp. z o.o., Izba wskazuje, że nie można uznać twierdzeń Odwołującego, że to Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością realizuje zadania w postaci dostarczania wody i odprowadzania ścieków, a nie Zakład Usług Gminnych Gmina Ełk Sp. z o.o. Tym samym Izba nie podziela poglądu Odwołującego, że ZUG Gmina Ełk Sp. z o.o. jest pośrednikiem a Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji podwykonawcą. Zamawiający na rozprawie w dniu 10 czerwca 2022 r. wskazał: „Przed rokiem 2015 operatorami były prywatne przedsiębiorstwa, którym zlecano usługi wykonywania dostaw i odbioru ścieków i przedsiębiorstwa te zarządzały sieciami, eksploatowały je i za ich pośrednictwem dostarczały wodę i odprowadzały ścieki od indywidulanych odbiorców zawierając z nimi stosowne umowy. Od 2015 r. kontrolę przejęła ponownie Gmina Ełk. Gmina Ełk pełniła rolę przedsiębiorstwa wodno-kanalizacyjnego w rozumieniu przepisów ustawy o zbiorowym zaopatrzeniu wody i zbiorowym odprowadzeniu ścieków, podpisała na nowo umowy z indywidulanymi odbiorcami, jak i zawarła umowę na hurtowy zakup wody z PWIK. Nie jest prawdą, że PWIK świadczył jakiekolwiek usługi na rzecz mieszkańców. Gmina Ełk posiadała setki kilometrów i mogła wykonywać usługi tylko na terenie własnej gminy. Nie było porozumień między Miastem Ełk a Gminą Ełk na świadczenie przez PWIK usług świadczenia na dostawę wody i odprowadzania wody na terenie Gminy Ełk. Co więcej PWIK musiałby mieć wpis do działalności regulowanej pozwalającej na tego typu prowadzenie działalności na terenie Gminy Ełk. Odwołujący tego nie wykazał, bo nigdy nie miało to miejsca. Z przyczyn organizacyjno-podatkowych Gmina Ełk zdecydowała o stworzeniu spółki komunalnej - jest to ZUG, gdzie gmina posiada 100% udziałów. Zadaniem własnym spółki poza dostawą wody i odprowadzaniem ścieków jest również działalność w zakresie wywozu odpadów, przy czym działalność ta nie została automatycznie uruchomiona z uwagi na brak bazy sprzętowej. Gmina Ełk przekazała wyposażenie zw. ze sprzętem wodno-kanalizacyjnym spółce ZUG, jak i wynikający z uchwały Rady Gminy Ełk dot. odprowadzania ścieków, dostawę wody i odprowadzanie ścieków. Na podstawie umowy generalnej cesji Gmina Ełk przekazała ZUG wszystkie prawa i obowiązki przedsiębiorstwa wodociągowo-kanalizacyjnego wynikające z umów z indywidualnymi przedsiębiorstwami, jak i dokonała cesji umowy o hurtowy zakup wody od PWIK. Z tej umowy wynika, że zakup wody nie odbywa się na podstawie taryfy tak jak na podstawie ustawy o zbiorowym zaopatrzeniu wody, lecz są tam wskazane stawki kwotowe, ponieważ jest to umowa hurtowego zakupu wody. ZUG posiada własne ujęcie, ale korzysta również z wody, którą kupuje od PWIK - nie jest to jednak żadna umowa pośrednictwa, a taka umowa nigdy nie została zawarta, a woda z PWIK jest dostarczana do granicy Gminy Ełk, gdzie następnie jest dystrybuowana sieciami należącymi do Gminy Ełk lub ZUG do indywidulanych odbiorców, z którymi posiada umowy ZUG. Bieżącą usługę tych sieci, jak również odbiorców sprawuje ZUG. Do usług należy również utrzymanie sieci kanalizacyjnej, sieci przepompowni, których jest znaczna ilość (ponad 100). Wszystkie te usługi wykonuje ZUG jako samodzielne przedsiębiorstwo wodociągowe w rozumieniu ustawy o zbiorowym zaopatrzeniu w wodę”. Dodatkowo Zamawiający w piśmie procesowym z dnia 21 czerwca 2022 r. podkreślił, że żaden inny podmiot nie jest uprawniony do wykonywania tych usług na terenie Gminy Ełk i posiada je jedynie ZUG Gmina Ełk sp. z o.o., co potwierdza dowód wniesiony przez Zamawiającego w postaci decyzji Wójta Gminy Ełk z dnia 6 grudnia 2017 r. Nie zmienia tego również dowód wniesiony przez Odwołującego w postaci wysokości rozliczeń za dostarczoną wodę i odprowadzone i oczyszczone ścieki w okresie od 01.01..2019 r. do 31.12.2021 r. Zakładu Usług Gminnych Ełk Spółka z o.o. Izba chciałaby się w tym miejscu odnieść do zarzutu Odwołującego, że wynagrodzenie spółki ZUG Gmina Ełk z tytułu częściowej refundacji kosztów bieżących napraw i remontów dzierżonych w sieci wodno-kanalizacyjnej na terenie Gminy Ełk nie jest przychodem z usługi powierzonej przez Zamawiającego. Izba zwraca uwagę, że z umowy z dnia 28 lutego 2020 r. w § 3 jednoznacznie wynika, że ZUG Gmina Ełk Sp. z o.o. jest obowiązana dokonywać bieżących napraw i remontów dzierżonych sieci. Z tytułu wykonywania tych usług zleconych przez Zamawiającego, ZUG Gmina Ełk Sp. z o.o. otrzymuje zryczałtowane wynagrodzenie, które fakturuje obciążając Zamawiającego. Świadczy o tym § 5 ww. umowy, a także dowód wniesiony przez Zamawiającego w postaci faktury VAT Nr: FV 0009/09/2021/D z dnia 14 września 2021 r. Tym samym zdaniem Izby jest to przychód pochodzący z zadań zleconych przez Zamawiającego obejmujący swym zakresem normę wyrażoną w art. 214 ust. 1 pkt 11 lit. b w zw. z art. 214 ust. 5 ustawy PZP, a także przychodem ze świadczonych usług w rozumieniu art. 12 ustawy z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (Dz.U z 2022 r. poz. 583 z pózn.zm.). Nadto Izba zważa, ze wskazania Odwołującego jakoby dopłata do wody do 1 m 3, dopłata do ścieków do 1 m3, opłata administracyjna stała wynikająca z taryfy, opłata dodatkowa za przekroczenie normy ścieków, częściowa refundacja kosztów bieżących napraw i remontów dzierżonych sieci wodno-kanalizacyjnych na terenie Gminy Ełk, dofinansowanie projektu na Elektroniczne Biuro Obsługi Klienta, tranzyt PUK Prostki, przychody z drewna pozyskanego oraz zlecenia ze szkół oraz innych instytucji kultury Gminy Ełk nie są przychodami z usług, dostawy lub roboty budowlanej powierzonymi przez Zamawiającego (Gminę Ełk) są zdaniem Izby gołosłowne i nie mają pokrycia w materiale dowodowym w niniejszym postępowaniu odwoławczym. Dodatkowo Izba wskazuje, że tranzyt PUK Prostki został wyłączony z przychodu, o którym mowa w art. 214 ust. 5 ustawy PZP, o czym świadczy dowód w postaci symulacji średniego przychodu osiągniętego przez Zakład Usług Gminnych Gmina Ełk Sp. z o.o. w odniesieniu do usług, dostaw lub robót budowlanych za lata 2019-2021 r., o którym mowa w art. 214 ust. 5 ustawy PZP z wyłączeniem przychodu z zadania przejętego na podstawie umowy cesji od Gminy Ełk polegającego na tranzycie wody dla PUK Prostki - wodociągiem Gminy Ełk z procentu działalności, o którym mowa w art. 214 ust. 1 pkt 11 lit. b PZP i uwzględnieniem go jako przychodu z zadań z działalności pozostałej. Z dokumentu powyższego wynika, że wyłączając powyższe przychody, to i tak przychody z działalności powierzonej przez Gminę Ełk za lata 2019-2021 wyniosły 20 286 871,24 zł netto, co daje 90,36%. Izba nadto zwraca uwagę, że w uchwale nr XXX/192/2020 Rady Gminy Ełk z dnia 30 czerwca 2020 r. w sprawie dopłat do ceny 1 m3 wody oraz w uchwale Nr XXVIII/1 73/2020 Rady Gminy Ełk z dnia 18 maja 2020 r. w sprawie dopłaty do ceny 1 m3 odprowadzania ścieków na podstawie art. 18 ust. 2 pkt 15 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym i art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 7 czerwca 2001 r. o zbiorowym zaopatrzeniu w wodę i zbiorowym odprowadzaniu ścieków, Rada Gminy Ełk podjęła uchwałę o dopłacie z budżetu Gminy Ełk dla grupy odbiorców podłączonych do sieci PUK sp. z o.o. Prostki do ceny 1 m3 dostarczanej wody oraz uchwałę o dopłacie z budżetu Gminy Ełk do ceny 1 m3 odprowadzanych ścieków dla gospodarstw domowych i pozostałych odbiorców usług podłączonych do sieci miejskiej PWiK sp. z o.o. w Ełku. Zamawiający w piśmie procesowym z dnia 21 czerwca 2022 r. wskazał, że dopłatę gmina przekazuje przedsiębiorstwu wodociągowo-kanalizacyjnemu. W przypadku uchwalenia tej dopłaty stanowi ona przychód ze świadczonych usług ZUG Gmina Ełk Sp. z o.o. będącej przedsiębiorstwem wodociągowo-kanalizacyjnym z wykonywanej działalności w zakresie zbiorowego zaopatrzenia w wodę i zbiorowym odprowadzaniu ścieków mieszkańców Gminy Ełk powierzonej przez Zamawiającego - w tym przypadku grupy odbiorców do których woda dostarczana jest siecią wodociągową administrowaną przez Spółkę z innego źródła niż ujęcia własne (ujęcia PUK Sp. z o.o Prostki) lub siecią kanalizacyjną administrowaną przez ZUG Gmina Ełk do oczyszczalni PWiK sp. z o.o. w Ełku. Zamawiający podkreślił, że w dalszym ciągu woda i ścieki są dostarczane przez ZUG Gmina Ełk zarządzanymi przez nią sieciami (własnymi lub należącymi do Gminy Ełk), w oparciu o umowy o zbiorowe zaopatrzenie w wodę łączące Spółkę z indywidualnymi odbiorcami, zaś część wynagrodzenia za świadczenie tych usług należnego Spółce ZUG Gmina Ełk, na mocy uchwały Nr XXX/192/2020 Rady Gminy Ełk i na mocy uchwały Nr XXVIII/173/2020 Rady Gminy Ełk przekazywana jest tej Spółce nie przez odbiorców indywidualnych objętych dopłatą, lecz bezpośrednio przez Gminę Ełk (Zamawiającego). Izba ponadto nie zgadza się z Odwołującym, że Zarządzenie Nr 134/20 Wójta Gminy Ełk z dnia 30 czerwca 2020 r. w sprawie powołania Dyrektora Centrum Kultury Gminy Ełk z siedzibą w Stradunach oraz Zarządzenie Nr 130/21 Wójta Gminy Ełk z dnia 14 września 2021 r. w sprawie powierzenia pełnienia obowiązków Kierownika Biblioteki Publicznej Gminy Ełk w Nowej Wsi Ełckiej nie świadczą o sprawowaniu kontroli nad tymi osobami prawnymi, o której mowa w art. 214 ust. 1 pkt 11 lit b. Na potwierdzenie powyższego Zamawiający przedstawił dowód w postaci publikacji Artura Potockiego pt. ,,Zależność samorządowych instytucji kontroli w aspektach prawnoadministracyjnych" pubI. Studia Administracyjne 9/2017,DOI: 10.18276/sa/2017.9-13, s. 169-182: „instytucje kultury są zależne od swojego organizatora przede wszystkim pod kątem finansowym, co zostało wykazane w części czwartej opracowania. Ponadto tego typu jednostki są uzależnione organizacyjnie od samorządu, ponieważ to organy stanowiące JST mogą określać zasady funkcjonowania jednostki, jej status oraz zasady obsadzania stanowisk kierowniczych. Efektem tego jest przede wszystkim podległość merytoryczna ". Powyższe okoliczności potwierdzają, zdaniem Izby, że realizacja zadań bieżących gminnych jednostek kultury Zamawiającego, tj. Biblioteki Publicznej Gminy Ełk oraz Centrum Kultury Gminy Ełk z lat 2019-2021 jest finansowana przede wszystkim przez Zamawiającego, który powołuje dodatkowo ich kierowników, nadaje statuty określając zasady ich funkcjonowania i status. Zdaniem Izby incydentalne pozyskanie przez Bibliotekę Publiczną Gminy Ełk jednorazowego dofinasowania projektu rozbudowy budynku Biblioteki z Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego nie przesądza o braku kontroli Zamawiającego nad tą jednostką, co Odwołujący wskazywał w piśmie z dnia 17 czerwca 2022 r. Na potwierdzenie powyższego Zamawiający wniósł na rozprawie dowody w postaci Części opisowej do sprawozdania z przebiegu wykonania planu finansowego Biblioteki Publicznej Gminy Ełk z siedzibą w Nowej Wsi Ełckiej za lata 2019-2021, z których jednoznacznie wynika, że wyłączając jednorazowe dofinansowanie z Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego (562.500,00 zł w 2019 r., 1.107.227,85 zł w 2020 r., w 2021 r. nie było dotacji z Ministerstwa, natomiast dotacja podmiotowa wyniosła 301.646,00 zł w 2019 r., 268.000,00 zł w 2020 r., dotacja celowa w wysokości 155.579,55 zł w 2020 r., a także dotacja podmiotowa w wysokości 385.000,00 zł w 2021 r.) wynika udział Zamawiającego w finansowaniu tej jednostki w ponad 96 %. Podobną sytuacje mamy w dowodzie wniesionym również na rozprawie Części opisowej do sprawozdania z przebiegu wykonania planu finansowego Centrum Kultury Gminy Ełk z siedzibą w Stradunach za lata 2019-2021, przy czym Izba zwraca uwagę, że nie było tutaj w ogóle jednorazowego dofinansowania z Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego, lecz jedynie dotacja podmiotowa (dotacja podmiotowa w wysokości 521.000,00 zł w 2019 r., dotacja podmiotowa w wysokości 337.000,00 zł w 2020 r. oraz dotacja podmiotowa w wysokości 455.000,00 zł w 2021 r.). Co do szkół Zamawiający wskazał na rozprawie w dniu 10 czerwca 2022 r., że: „szkoły to jednostki budżetowe Gminy Ełk, które są przez nią kontrolowane. Ich dochody pochodzą w całości z Gminy Ełk, statut nadaje im Wójt Gminy Ełk, jak również zatwierdza ich plany finansowe i podejmuje zarządzenia w sprawie zmian finansowych”. Tym samym, zdaniem Izby, zgodnie z normą zawartą w art. 214 ust. 1 pkt. 11 lit b ustawy PZP przychody ZUG Gmina Ełk Sp. z o.o. pochodzące od szkół i instytucji kultury Gminy Ełk (Zamawiającego) mogą być wliczane do procentu przychodów zadań powierzonych przez inną osobę prawną, nad którą ten zamawiający sprawuje kontrolę, o której mowa w art. 214 ust. 1 pkt 11 lit. a ustawy PZP. Nadto Izba wskazuje, że zgodnie z uchwałą nr XXIV/148/2020 Rady Gminy Ełk z dnia 31 stycznia 2020 r. w § 1 ust. 1 pkt 7 jednoznacznie wynika, że powierza się Zakładowi Usług Gminnych Gmina Ełk spółka z o.o. wykonywanie zadań własnych Gminy w zakresie: utrzymania gminnych obiektów i urządzeń użyteczności publicznej w szczególności : konserwacji i naprawy zainstalowanych urządzeń i innych elementów małej architektury na placach zabaw, konserwacji i naprawy przystanków. Podobnie, zdaniem Izby, mamy do czynienia z usługą utrzymania zieleni w postaci wycinki drzew. Zamawiający w piśmie procesowym z dnia 21 czerwca wskazał, że do przychodu, o którym mowa w art. 214 ust. 1 pkt 11 lit b w zw. z art. 214 ust. 5 PZP została wliczona kwota odpowiadająca równowartości pozyskanego drewna będącego wynagrodzeniem Spółki ZUG Gmina Ełk za wykonane na rzecz Zamawiającego usługi utrzymania zieleni komunalnej. Dodatkowo Zamawiający na rozprawie podkreślił, że jeżeli koszty usługi przekraczają wartość pozyskanego drewna gmina dopłaca w oparciu o fakturę wystawioną przez ZUG. Na potwierdzenie powyższego Zamawiający złożył na rozprawie dowód w postaci notatki informacyjnej, z której jednoznacznie wynika, że „w przypadku wykonywania przez ZUG wycinki drzew z działek gminnych, po wycince następuje szacowanie wartości drewna pozyskanego. Uzyskana wartość drewna rekompensuje koszty pozyskania, w przypadku przekroczenia wartości usługi Zug wystawia rachunek”. Zamawiający odniósł się jeszcze na rozprawie w dniu 10 czerwca 2022 r. do Elektronicznego Biura Obsługi Klienta, wskazując że: „ jest to system, który obsługuje indywidualnych odbiorców wody i kanalizacji. Jest to powiązane z usługami prowadzonymi przez ZUG i służy tylko temu celowi, nie służy żadnemu innemu obszarowi działalności spółki. Jest to przychód wynikający z zadań powierzonych przez zamawiającego”. Tym samym, zdaniem Izby, należy zgodzić się z Zamawiającym, że są to przychody wynikające z art. 214 ust. 5 ustawy PZP. Reasumując, Izba stoi na stanowisku, że nie sprawdził się zarzut naruszenia przez Zamawiającego art. 214 ust. 1 pkt 11 lit b) PZP oraz 112 ust. 1 PZP i w związku z art. 214 ust. 9 PZP. Izba dodatkowo zwraca uwagę, że nie ma racji Odwołujący, że dowody składane przez Zamawiającego na rozprawie należy uznać za spóźnione i uzupełniające w niedozwolony sposób ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy. Izba zważa, że zgodnie z art. 535 ustawy PZP, dowody na poparcie swoich twierdzeń lub odparcie twierdzeń strony przeciwnej, strony i uczestnicy postępowania odwoławczego mogą przedstawiać aż do zamknięcia rozprawy. Zamawiający wskazywał w piśmie procesowym z dnia 21 czerwca 2021 r., że składane na rozprawie dowody tylko rozwijały argumentację wskazaną w odpowiedzi na odwołanie oraz złożono je na odparcie twierdzeń strony przeciwnej, z czym Izba w pełni się zgadza. O kosztach postępowania odwoławczego orzeczono na podstawie art. 574 i 575 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz § 2 ust. 1 pkt 2 w zw. z § 5 pkt 2 lit. b oraz § 8 ust. 2 pkt 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie szczegółowych rodzajów kosztów postępowania odwoławczego, ich rozliczania oraz wysokości i sposobu pobierania wpisu od odwołania (Dz. U. 2020 r. poz. 2437), obciążając kosztami postępowania odwołującego. Wobec powyższego orzeczono, jak w sentencji. Przewodniczący: ........................... 42 …
  • KIO 822/24oddalonowyrok

    Wykonanie i utrzymanie serwisu Ninateka.pl wraz z aplikacjami mobilnymi i Smart TV

    Odwołujący: Proexe Sp. z o.o. z/s w Warszawie
    Zamawiający: Filmoteka Narodowa – Instytut Audiowizualny z/s w Warszawie (ul. Wałbrzyska 3/5 02​739 Warszawa), -
    …Sygn. akt: KIO 822/24 WYROK Warszawa, dnia 5.04.2024 r. Krajowa Izba Odwoławcza - w składzie: Przewodnicząca: Agata Mikołajczyk Protokolant: Klaudia Kwadrans po rozpoznaniu na rozprawie w dniach 25.03.2024 r. i 3.04.2024 r. w Warszawie z udziałem stron i uczestników postępowania odwoławczego odwołania wniesionego do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w dniu 12 marca 2024 r. przez Odwołującego: Proexe Sp. z o.o. z/s w Warszawie (ul. Koszykowa 61B, 00667 Warszawa) w postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego: Filmoteka Narodowa – Instytut Audiowizualny z/s w Warszawie (ul. Wałbrzyska 3/5 02​739 Warszawa), - przy udziale uczestnika po stronie Odwołującego: INSYS VIDEO TECHNOLOGIES CO. Sp. z o.o. z/s w Poznaniu (ul. PL. Wiosny Ludów 2, 61-831 Poznań); - przy udziale uczestnika po stronie Zamawiającego: Redge Technologies Sp. z o.o. z/s w Warszawie (ul. Ostrobramska 86, 04-163 Warszawa), orzeka: 1.Oddala odwołanie; 2.Kosztami postępowania odwoławczego obciąża Odwołującego: Proexe Sp. z o.o. z/s w Warszawie (ul. Koszykowa 61B, 00​667 Warszawa) i: 2.1.zalicza w poczet kosztów postępowania odwoławczego kwotę 15.000 zł 00 gr (słownie: piętnaście tysięcy złotych zero groszy), uiszczoną przez Odwołującego tytułem wpisu od odwołania oraz kwotę 3.600 zł 00 gr (słownie: trzy tysiące sześćset złotych zero groszy) tytułem kosztów poniesionych przez Zamawiającego; 2.2.zasądza od Odwołującego na rzecz Zamawiającego kwotę 3.600 zł 00 gr (słownie: trzy tysiące sześćset złotych zero groszy) tytułem zwrotu kosztów wynagrodzenia pełnomocnika Zamawiającego. Na orzeczenie - w terminie 14 dni od dnia jego doręczenia - przysługuje skarga za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej do Sądu Okręgowego w Warszawie - Sądu Zamówień Publicznych. ………………………… Sygn. akt: KIO 822/24 Uzasadnienie Odwołanie zostało wniesione do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w dniu 12 marca 2024 r. przez wykonawcę: Proexe Sp. z o.o. z/s w Warszawie (Odwołujący) w postępowaniu prowadzonym na podstawie ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2023r. poz. 1605 ze zm.), [ustawa Pzp lub Pzp lub Ustawa PZP] przez Zamawiającego: Filmoteka Narodowa – Instytut Audiowizualny z/s w WarszawiePrzedmiotem zamówienia publicznego jest: „„Wykonanie i utrzymanie serwisu Ninateka.pl wraz z aplikacjami mobilnymi i Smart TV” . Numer referencyjny: 1/2024; Ogłoszenie o zamówieniu zostało opublikowane w Dz. Urz. UE nr 74846-2024 z dnia 05.02.2024 r. Wykonawca podał, że (...) zaskarża czynność Zamawiającego wykonaną w dniu 07 marca 2024 roku polegającą ma udzieleniu odpowiedzi nr 24 i 25 na wnioski o wyjaśnienie Specyfikacji Warunków Zamówienia (dalej jako „SWZ”) oraz stanowiącą konsekwencję tychże odpowiedzi modyfikację SW Z – tj. Załącznika nr 1 Opis Przedmiotu Zamówienia, rozdziału Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia pkt 5 - Specyfikacji Warunków Zamówienia (dalej jako SWZ”) „ – zmienionego dnia 7 marca 2024 roku przez Filmotekę Narodową – Instytut Audiowizualny (dalej jako „Zamawiający”) i polegającą na wprowadzeniu dodatkowych wymogów w zakresie technologii zabezpieczania treści wideo technologią znaku wodnego (odpowiedzi Zamawiającego na pytania Nr 24 i 25 udzielone w dniu 07 marca 2024 r. pismem znak DIZZP.261.1(3).2024)”. Dalej podał, że zmianom w treści dokumentów Postępowania dokonanym przez Zamawiającego zarzuca naruszenie: 1.art. 99 ust. 4 w zw. z art. 16 pkt 1) PZP poprzez opisanie przedmiotu zamówienia w sposób naruszający uczciwą konkurencję, tj. opis, który charakteryzuje rozwiązania dostarczane przez konkretnego wykonawcę, a które nie jest uzasadnione obiektywnymi potrzebami Zamawiającego i które uniemożliwiają udział niektórych wykonawcom w postępowaniu, ograniczając w ten sposób krąg podmiotów zdolnych do wykonania zamówienia. 2.art. 143 ust. 5 w zw. z art. 99 ust. 4 w zw. z art. 16 pkt 1) PZP poprzez dokonanie istotnej zmiany SW Z i niezagwarantowanie wykonawcom adekwatnego czasu na zapoznanie się z przedmiotową zmianą oraz poszukiwania i pozyskanie do współpracy dostawców dysponujących technologią znaku wodnego spełniającą dodatkowe wymogi narzucone przez Zamawiającego w dniu 07 marca 2024 r., a w konsekwencji, uniemożliwienie potencjalnym wykonawcom rzetelnej kalkulacji całości kosztów wykonania Zamówienia oraz określenie ceny ofertowej, co skutkuje nieuzasadnionym ograniczeniem możliwości przygotowania i złożenia ofert w Postępowaniu przez wykonawców nieposiadających w swoim produkcie funkcjonalności spełniających dodatkowe wymogi podane przez Zamawiającego w dniu 07 marca 2024 r., a co za tym idzie opisanie przedmiotu zamówienia w sposób naruszający uczciwą konkurencję, 3.art. 99 ust. 1 PZP poprzez opisanie przedmiotu zamówienia w sposób wewnętrznie sprzeczny, niejednoznaczny i niewyczerpujący, co skutkuje ustanowieniem przez Zamawiającego wymagań technicznie niemożliwych do spełnienia przez wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia. W związku z powyżej wskazanymi zarzutami wniósł o: 1.merytoryczne rozpatrzenie przez Krajową Izbę Odwoławczą (dalej jako „KIO”) niniejszego odwołania i jego uwzględnienie w całości, 2.dopuszczenie i przeprowadzenie dowodów z dokumentacji Postępowania, a także dowodów opisanych szczegółowo w treści niniejszego odwołania oraz dowodów, które zostaną powołane i przedłożone na rozprawie, 3.nakazanie Zamawiającemu uchylenie odpowiedzi na pytanie nr 24 i 25 oraz unieważnienie w tym zakresie zmian SW Z wprowadzonych przez Zamawiającego w dniu 07 marca 2024 r. w odniesieniu do pkt 5 Załącznika nr 1 do SW Z Opis Przedmiotu Zamówienia, rozdział pn. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia, jak również, nakazanie Zamawiającemu przywrócenia pierwotnego brzmienia pkt 5 Załącznika nr 1 do SW Z - Opis Przedmiotu Zamówienia, rozdział pn. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia oraz pozostałych w zakresie wymagań dotyczących zabezpieczenia treści wideo technologią znaku wodnego, w tym, dopuszczenie zastosowania technologii znaku wodnego na poziomie odtwarzacza, 4.ewentualnie, z ostrożności - nakazanie Zamawiającemu doprecyzowania treści SW Z w zakresie wymagań stawianych funkcjonalności zabezpieczenia materiałów Zamawiającego technologią znaku wodnego umieszczonego w strumieniu wideo i ustanowienie ich na możliwym do realizacji poziomie technicznym oraz nakazanie Zamawiającemu wydłużenia terminu do składania ofert o czas co najmniej 30 – dni – co w uzasadnionym przekonaniu Odwołującego jest konieczne do zagwarantowanie wykonawcom odpowiedniego terminu na przygotowanie ofert tak, aby pozostali wykonawcy zainteresowani ubieganiem się o Zamówienie mieli realną możliwość uwzględnienia wpływu zmiany SWZ z dnia 07 marca 2024 r. na przygotowywane oferty, 5.zasądzenie od Zamawiającego na rzecz Odwołującego kosztów postępowania odwoławczego, w tym kosztów doradztwa prawnego, według norm przepisanych i zgodnie z fakturą przedstawioną przez Odwołującego na rozprawie. WYMAGANIA FORMALNE ODWOŁANIA I. W związku z faktem, że wartość przedmiotu zamówienia objętego Postępowaniem przekracza wartość progów unijnych, zgodnie z art. 515 ust. 1 pkt 1 PZP odwołanie wobec czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o zaskarżonej czynności Zamawiającego. Odpowiedź na pytanie nr 25 oraz zmiana treści SW Z, której dotyczy niniejsze odwołanie, opublikowana została przez Zamawiającego dnia 7 marca 2024 roku. W ramach zmiany SW Z, o której mowa powyżej Zamawiający wprowadził dodatkowe wymogi, które nie zostały przewidziane na etapie publikacji ogłoszenia o postępowaniu w dniu 05 lutego 2024 roku. W pierwotnej treści SW Z, Zamawiający przewidział bowiem jedynie, iż dostarczony w ramach zamówienia serwis internetowy powinien umożliwiać zabezpieczenie treści wideo technologią znaku wodnego (pkt 5 Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia Załącznik nr 1 do SW Z – Opis przedmiotu zamówienia), pozostawiając dobór technologii znaku wodnego wykonawcom zamówienia tj. dopuszczając zarówno zastosowanie znaku wodnego na poziomie odtwarzacza treści video, jak i zastosowanie znaku wodnego w strumieniu video. Dowód: SWZ (w aktach Postępowania); Na skutek dokonanej dnia 7 marca 2024 roku modyfikacji treści SW Z Zamawiający wprowadził ograniczenie dotyczące rodzaju technologii przy pomocy, której zrealizowany ma być wymóg zabezpieczenia treści wideo technologią znaku wodnego, nakładając wymóg wykorzystania w tym celu technologii, która umieści znak wodny bezpośrednio w strumieniu wideo. Jednocześnie Zamawiający wprost wykluczył zastosowanie rozwiązania w postaci zastosowania znaku wodnego na poziomie odtwarzacza treści video: „Znak wodny na poziomie odtwarzacza nie zostanie uznany za prawidłową formę zabezpieczenia.” Dowód: zmieniona treść SWZ (w aktach Postępowania); Wskazuję że, zarzuty podnoszone przez Odwołującego w niniejszym odwołaniu zawiązane są wyłącznie z nowymi wymogami przewidzianymi przez Zamawiającego, o których mowa powyżej, w związku z czym, przed dokonaniem modyfikacji SW Z przez Zamawiającego w dniu 07 marca 2024 roku podniesienie zarzutów objętych niniejszym odwołaniem było niemożliwe. Mając na uwadze powyższe, dokonanie przez Zamawiającego zmiany SW Z we wskazanym powyżej zakresie należy uznać za nową czynność w Postępowaniu, na którą przysługują wykonawcy środki ochrony prawnej. Początek biegu terminu na wniesienie odwołania należy więc liczyć od dnia 7 marca 2024 roku, a co za tym idzie, niniejsze odwołanie zostało wniesione w wymaganym przepisami PZP terminie 10 dni. II. Odwołujący jest uprawniony do wniesienia niniejszego odwołania, ponieważ spełnione zostały przesłanki określone w art. 505 ust. 1 PZP. Zgodnie z wykładnią art. 505 ust. 1 PZP powszechnie przyjętą w orzecznictwie Krajowej Izby Odwoławczej „w przypadku odwołania wniesionego na podstawie art. 513 pkt 3) PZP odwołanie może wnieść wykonawca, który wykaże, że oferuje na rynku wykonanie robót budowlanych lub obiektu budowlanego, dostawę produktów lub świadczenie usług, które stanowią przedmiot zamówienia, a także wykaże, że ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku zaniechania przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie przepisów PZP” (tak: M. Jaworska w: Prawo zamówień publicznych. Komentarz red. M.J., D.G., J.J., A.M., C.H. Beck, 2021, por.także: Wyrok Krajowej Izby Odwoławczej z dnia 4 lutego 2022 r. KIO 153/22). Odwołujący jednym z wiodących dostawców usług stanowiących przedmiot Postępowania i posiada niezbędne zasoby niezbędne do realizacji usług na rzecz Zamawiającemu. Odwołujący aktywnie konkuruje również z innymi wykonawcami (w szczególności Redge Technologies sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie) na rynku usług VOD, transmisji wideo live oraz CDN zarówno w postępowaniacho udzielenie zamówienia publicznego, jak i na rynku komercyjnym. Dowód: informacja wyborze najkorzystniejszej oferty w postępowaniu organizowanym przez Kancelarię Sejmu pn. „Usługa udostępniania w sieci Internet transmisji w wydarzeń w Sejmie oraz innych lokalizacjach nieobjętych zasięgiem sieci LAN Zamawiającego (załącznik nr 4), informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty w postępowaniu prowadzonym prze Kancelarię Senatu na świadczenie usługi transmisji audio-video w Internecie oraz unowocześnieniu infrastruktury transmisyjnej (załącznik nr 5), wynik postępowania prowadzonego przez Wytwórnie Filmów Dokumentalnych i Fabularnych pn. Usługa hostingu i dystrybucji treści multimedialnych dla platformy streamingowej Zamawiającego (35mm.online) w ramach projektu nr POPC.02.03.02-000015/18-00 (załącznik nr 6), wynik postępowania prowadzonego przez Centrum Kultury Filmowej im. A.W. pn. Dostawa, uruchomienie oraz utrzymanie Platformy „VOD Warszawa” wraz z aplikacjami (załącznik nr 7), informacja z otwarcia ofert w postępowaniu prowadzonym przez Telewizja Polska S.A. na zakup oprogramowania umożliwiającego wdrożenie systemu rejestracji kanałów LIVE (załącznik nr 8), informacja prasowa o zmianie dostawcy usług CDN Vectra S.A. znajdująca się na stronie internetowej (załącznik nr 9); Odwołujący wskazuje, że wprowadzone przez Zamawiającego do SW Z, dodatkowe wymogi co do zabezpieczenia strumienia technologią znaku wodnego, które ma realizować dostarczony w ramach zamówienia produkt, są zaawansowanymi technologicznie rozwiązaniami, które nie są oferowane przez podmioty funkcjonujące na rynku polskim (poza Redge Technologies sp. z o.o. – z wykorzystaniem rozwiązania Spółki zależnej wobec Redge Technologies sp. z o.o.), a ich pozyskanie przez innych wykonawców oraz ponowne skalkulowanie ceny ofert wymaga znacznych nakładów czasu oraz zaangażowania podmiotów z zagranicy oferujących tego typu rozwiązania, znacznie przekraczających czas pozostawiony wykonawcom w tym zakresie przez Zamawiającego (od zmiany SW Z 07 marca do dnia składania ofert 13 marca). Termin wprowadzenia przez Zamawiającego w/wym. zmiany SW Z, abstrahując już od racjonalności i proporcjonalności wprowadzonego wymogu, uniemożliwia innym wykonawcom realny udział i złożenie rzetelnej oferty w niniejszym Postępowaniu. Stąd też, Odwołujący może ponieść szkodę polegającą na utracie korzyści związanych z udzieleniem zamówienia, o którego uzyskanie Odwołujący mógłby się ubiegać z większym powiedzeniem w przypadku pozostawienia wykonawcom dowolności w zakresie wykorzystanej technologii zabezpieczenia treści wideo technologią znaku wodnego, przewidzianej pierwotnie przez Zamawiającego, lub zagwarantowania wykonawcom wystarczającego czasu na zapoznanie się ze zmianą SW Z oraz dostosowanie oferowanych rozwiązań do nowych oczekiwań Zamawiającego. Wobec powyższego uznać należy, iż Odwołujący spełnia przesłanki z art. 505 ust. 1 PZP uprawniające do wniesienia odwołania. III. Odwołujący informuje, że zgodnie z dyspozycją art. 516 ust. 2 pkt 1 PZP wpis od odwołania w kwocie 15.000,00 złotych został uiszczony przed upływem terminu na wniesienie odwołania, a dowód uiszczenia wpisu jest załączony do odwołania. W uzasadnieniu stanowiska podał: I. Zamawiający prowadzi postępowanie o udzielenie zmówienia publicznego na „Wykonanie i utrzymanie serwisu Ninateka.pl wraz z aplikacjami mobilnymi i Smart TV”. W dokumentacji Postępowania Zamawiający przewidział, iż dostarczony w ramach zamówienia serwis internetowy powinien umożliwiać zabezpieczenie treści wideo technologią znaku wodnego – pozostawiając wykonawcom dowolność w zakresie sposobu realizacji tego wymagania (Załącznik nr 1 do SW Z – Opis przedmiotu zamówienia, rozdział Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia pkt 5). W udzielonej w dniu 07 marca 2024 roku odpowiedzi na pytanie jednego z wykonawców o wyjaśnienie treści SW Z, „(…) czy Zamawiający uzna warunek znakowania materiałów znakiem wodnym jako spełniony w sytuacji, gdy znak wodny osadzony zostanie na poziomie odtwarzacza (player) i będzie widoczny dla użytkownika końcowego?”, Zamawiający udzielił następującej odpowiedzi: „Znak wodny na poziomie odtwarzacza nie zostanie uznany za prawidłową formę zabezpieczenia. Jako znak wodny rozumiemy technologię, która umieści znak wodny bezpośrednio w strumieniu, nie będzie w widoczna z poziomu odtwarzacza (player) dla użytkownika odtwarzającego zabezpieczoną pozycję wideo. Ponadto uznajemy za skuteczną taką formę zabezpieczenia znakiem wodnym, gdzie po przekodowaniu materiału nadal będzie możliwa identyfikacja użytkownika na podstawie znaku wodnego. Ponadto zabezpieczenie znakiem wodnym powinno być unikalne dla każdego użytkownika oraz odporne na wszelkie odkształcenia.”. W ślad za przytoczoną powyżej odpowiedzią, Zamawiający dokonał zmiany SW Z i wprowadził ograniczenie dotyczące rodzaju technologii przy pomocy, której zrealizowany ma być wymóg zabezpieczenia treści wideo technologią znaku wodnego, nakładając wymóg wykorzystania w tym celu technologii, która umieści znak wodny bezpośrednio w strumieniu wideo tj. technologii, którą wedle najlepszej wiedzy Odwołującego na rynku polskim oferuje tylko jeden wykonawca VESTIGIT Sp. z o.o. (KRS: 0000734359), a więc, podmiot zależny od Spółki, która wedle najlepszej wiedzy Odwołującego jest dotychczasowym dostawcą usług utrzymania serwisu Zamawiającego - Redge Technologies sp. z o.o. W ocenie Odwołującego wprowadzone przez Zamawiającego dodatkowe wymaganie jest nieprecyzyjne, sformułowane zostało wadliwie, a także jest wymogiem nieproporcjonalnym biorąc pod uwagę potrzeby Zamawiającego. Co więcej, z uwagi na krótki termin dzielący wprowadzenie nowego wymagania oraz termin składania ofert, wymaganie to powoduje ograniczenie konkurencji w postępowaniu, uniemożliwiając realny udział i złożenie oferty w Postępowaniu podmiotom, które na dzień zmiany SW Z nie posiadają w swoim produkcie funkcjonalności wymaganej przez Zamawiającego, a którą podmioty te byłyby w stanie pozyskać od zewnętrznych dostawców, gdyby przedmiotowe wymaganie znalazło się w SWZ od początku Postępowania. II. Odwołujący wskazuje, że funkcjonalność, którą Zamawiający przewidział w SW Z zmienionym dnia 7 marca 2024 roku w postaci rozwiązania nakazującego umieszczenie znaku wodnego bezpośrednio w strumieniu video, jest skomplikowaną technologią, dostarczaną wyłącznie przez wyspecjalizowane firmy. Według wiedzy Odwołującego na polskim rynku nie występują firmy, które oferują własne platformy VOD i jednocześnie świadczą usługi zabezpieczania treści udostępnianych na takich platformach w technologii wprowadzonej przez Zamawiającego do treści SW Z w dniu 07 marca 2024 roku. Co więcej sam dostęp rozwiązań umożliwiających umieszczanie znaku wodnego w strumieniu jest na rynku polskim utrudniony i wymaga podjęcia przez wykonawców dodatkowych kroków mających na celu pozyskanie zagranicznego podwykonawcy/konsorcjanta, aby móc zrealizować oczekiwania Zamawiającego w tym zakresie. Odwołujący wskazuje, że według jego najlepszej wiedzy jedynym podmiotem mającym na dzień dzisiejszy w Polsce dostęp do wymaganej przez Zamawiającego technologii jest spółka Redge Technologies sp. z o.o. będąca bezpośrednim konkurentem Odwołującego na rynku VOD, OTT i CDN, posiadająca większość udziałów w spółce VESIGIT sp. z o.o. rozwijającej tego typu rozwiązania. Dowód: korespondencja mailowa z firmą Hawe Telekom S.A. w restrukturyzacji (załącznik nr 10); Należy podkreślić, że funkcjonalność, której wdrożenia oczekuje Zamawiający, nie jest powszechnie wykorzystywanym rozwiązaniem wśród zamawiających publicznych – nie była dotąd wykorzystywana również serwisie Zamawiającego. Mając na uwadze powyższe, wykonawcy planujący wziąć udział w Postępowaniu nie mieli podstaw do przewidywania, iż formułując wymaganie w postaci możliwości oznaczania materiałów wideo znakiem wodnym, Zamawiający oczekuje tej konkretnej, zaawansowanej technologii – taki wymóg nie wynikał bowiem z pierwotnej treści pkt 5 Załącznika nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia, rozdział Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. D owód: Opis Przedmiotu Zamówienia w postępowaniu prowadzonym przez Wytwórnie Filmów Dokumentalnych i Fabularnych pn. Usługa hostingu i dystrybucji treści multimedialnych dla platformy streamingowej Zamawiającego (35mm.online) w ramach projektu nr POPC.02.03.02-000015/18-00 (załącznik nr 11), Opis Przedmiotu Zamówienia w postępowaniu prowadzonym przez Centrum Kultury Filmowej im. A.W. pn. Dostawa, uruchomienie oraz utrzymanie Platformy „VOD Warszawa” wraz z aplikacjami (załącznik nr 12), Opis Przedmiotu Zamówienia w postępowaniu prowadzonym przez Telewizja Polska S.A. na zakup oprogramowania umożliwiającego wdrożenie systemu rejestracji kanałów LIVE (załącznik nr 13), Opis Przedmiotu Zamówienia w postępowaniu prowadzonym przez Filmotekę Narodową – Instytut Audiowizualny w 2020 roku (załącznik nr 14); W uzasadnionym przekonaniu Odwołującego, Zamawiający wprowadzając wyżej wskazane wymogi dotyczące technologii wykorzystywanej do oznaczania materiałów Zamawiającego znakiem wodnym naruszył zasadę proporcjonalności przewidzianą przez przepisy PZP. Biorąc pod uwagę charakter treści udostępnianych za pośrednictwem serwisu Ninateka.pl, należy zwrócić uwagę, że nie są to treści cieszące się szerokim zainteresowaniem publiczności, nie są więc narażone na podwyższone prawdopodobieństwo ataków i kradzieży strumienia. Co więcej zamieszczane w serwisie Ninateka.pl treści w większości udostępniane są bezpłatnie, a ponadto istotna część takich treści jest dostępna także w innych mediach, co również w ocenie Wykonawcy obniża prawdopodobieństwo takich ataków i kradzieży, na które narażone są przede wszystkim treści o większym istotnym komercyjnym. Wymaganie Zamawiającego co do stopnia zaawansowania technologii mającej na celu ochronę udostępnianych w serwisie Ninateka.pl materiałów stanowi więc rozwiązanie nieuzasadnione potrzebami Zamawiającego. Biorąc pod uwagę, że Zamawiający formułując wymagania odnośnie do zabezpieczenia materiałów wskazał tę konkretną, wymagającą i zaawansowaną technologie, którą dysponuje wyłącznie jeden podmiot funkcjonujący na polskim rynku oraz nie dopuścił zastosowania innych sposobów zabezpieczenia materiałów (bardziej adekwatnych do ich wartości i popularności), należy uznać iż w sposób nieuzasadniony ograniczył on konkurencyjność postępowania. Zgodnie z wyrokiem Krajowej Izby Odwoławczej (...) KIO 534/22, (...) – Zachowanie „ uczciwej konkurencji nie oznacza konieczności zapewnienia przez Zamawiającego takich warunków postępowania i opisu przedmiotu zamówienia, aby każdy podmiot dystrybuujący dane urządzenia miał możliwość złożenia oferty. Każde z wymagań zamawiającego może w większym lub mniejszym stopniu ograniczyć konkurencję; jednak tak długo, jak wymagania te są podyktowane obiektywnie uzasadnionymi potrzebami zamawiającego, a ich celem nie jest jedynie zawężenie kręgu wykonawców mogących je wykonać, zamawiający jest uprawniony do ich sformułowania.” W tym zakresie warto przytoczyć również wyrok Krajowej Izby Odwoławczej (...) KIO 1322/21, (...), w którym stwierdzono, że - zachowanie zasady proporcjonalności przy określaniu warunków udziału w postępowaniu oznacza, że warunki udziału opisane przez zamawiającego muszą być uzasadnione w odniesieniu do konkretnych warunków danego zamówienia, w tym w szczególności - wartości zamówienia, charakterystyki i specyfiki przedmiotu zamówienia, zakresu zamówienia, stopnia jego złożoności oraz warunków realizacji. Warunki udziału powinny być określone na minimalnym poziomie, tj. nie powinny ograniczać dostępu do zamówienia wykonawcom dającym rękojmię jego należytego wykonania, a tym samym nie mogą być określane ponad poziom niezbędny do osiągnięcia celu, jakim jest wyłonienie wykonawcy, który będzie zdolny prawidłowo zrealizować zamówienie, tj. w sposób zgodny z wymaganiami zamawiającego określonymi w SIWZ. Niezależnie od powyższego, pozyskanie przez wykonawców zewnętrznego dostawcy funkcjonalności umożliwiającej umieszczanie znaku wodnego w strumieniu video oraz zintegrowanie tego rozwiązania z oferowanym standardowo produktem wymaga szeregu działań po stronie wykonawców, które z całą pewnością nie są możliwe do realizacji w terminie 3 dni roboczych, które Zamawiający dał wykonawcom na zapoznanie się z dokonanymi w SW Z zmianami oraz ocenę ich skutków. Odwołujący w tak krótkim czasie nie jest w stanie uzyskać nawet ofert od dostawców takiego rozwiązania pozwalających na rzetelne skalkulowanie ceny całej usługi będącej przedmiotem Postępowania, nie wspominając o kwestiach związanych z wykonaniem integracji, chociażby wstępnym określeniem harmonogramu przeprowadzenia testów itd. Odwołujący wskazuje, że w normalnym toku zdarzeń, tj. gdyby Zamawiający przewidział w pierwotnej treści SW Z szczegółowe wymagania dotyczące sposobu zabezpieczenia materiałów wideo znakiem wodnym, wykonawcy mieliby na przeprowadzenie całego procesu pozyskania zewnętrznego dostawcy tego zabezpieczenia, oceny możliwości integracji oraz ceny pozyskania takiej technologii na potrzeby niniejszego postępowania ok. 35 dni (art. 138 PZP), co w przypadku Odwołującego byłoby wystarczającym terminem na pozyskanie ofert od zewnętrznego dostawcy rozwiązania, ocenę możliwości implementacji go w produkcie Odwołującego, określenie harmonogramu niezbędnych testów, a w przede wszystkim rzetelne skalkulowanie oferowanej Zamawiającemu ceny. Przekazanie wykonawcom informacji o oczekiwanych funkcjonalnościach systemu zabezpieczenia znakiem wodnym dopiero w dniu 07 marca br. powoduje, że podmioty, które nie dysponowały taką technologią na dzień dokonania zmiany SWZ zostały w praktyce wykluczone przez Zamawiającego z możliwości skutecznego wzięcia udziału w Postępowaniu. Powyższe, biorąc pod uwagę pozostałe wymagania SW Z m.in. w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej – Rozdział V pkt 4 lit a) SW Z: „Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie przynajmniej jedno zamówienie (w ramach jednej umowy) na wdrożenie serwisu VOD o charakterze ogólnopolskim i jego utrzymanie i hosting na kwotę minimum 1 000 000,00 (słownie: jeden milion złotych 00/100) zł brutto” uznać należy za działanie naruszające konkurencyjny przebieg tego Postępowania. Powyższe w konsekwencji powoduje, iż krąg potencjalnych wykonawców, który mogą wziąć udział w Postępowaniu został zawężony praktycznie do jednego podmiotu – Redge Technologies sp. z o.o. Zgodnie z utrwalonym orzecznictwem – „Prawidłowe określenie przedmiotu zamówienia jest nie tylko obowiązkiem, ale i prawem Zamawiającego. Określenie przedmiotu zamówienia powinno być poparte obiektywnymi i uzasadnionymi potrzebami Zamawiającego. Ograniczenie w swobodzie określenia przedmiotu zamówienia wskazuje norma ustawy p.z.p., która zakazuje takiego opisu przedmiotu zamówienia, który utrudnia uczciwą konkurencję poprzez użycie takich sformułowań, które powodują uprzywilejowanie określonych wykonawców lub dyskryminowanie innych, uniemożliwiając im złożenie oferty. Przejawem naruszenia zasady uczciwej konkurencji jest nie tylko opisanie przedmiotu zamówienia z użyciem oznaczeń wskazujących na konkretnego producenta lub konkretny produkt albo z użyciem parametrów wskazujących na konkretnego producenta, dostawcę albo konkretny wyrób, ale także określenie na tyle rygorystycznych wymagań co do parametrów technicznych, które nie są uzasadnione obiektywnymi potrzebami zamawiającego i które uniemożliwiają udział niektórych wykonawcom w postępowaniu, ograniczając w ten sposób krąg podmiotów zdolnych do wykonania zamówienia.” (tak: KIO Wyrok KIO .... KIO/UZP 434/09...) „Dodatkowo należy wskazać, że naruszeniem zasady uczciwej konkurencji jest nie tylko opisanie przedmiotu zamówienia, które powoduje, że wymagania zamawiającego spełni tylko jeden konkretny produkt lub wykonawca, ale także taki opis, który umożliwia dostęp do zamówienia kilku wykonawcom, jednocześnie uniemożliwiając go w sposób nieuzasadniony innym, którzy również byliby w stanie wykonać dane zamówienie. Skonkretyzowane, obiektywne potrzeby zamawiającego mogą wprawdzie usprawiedliwić utrudnienie uczciwej konkurencji przy opisie przedmiotu zamówienia, ale nie może to prowadzić do sytuacji, gdy następuje to w celu preferowania określonego wykonawcy i naruszenia zasad konkurencji, ale w celu uzyskania produktu najbardziej odpowiadającego jego potrzebom.” (tak: Wyrok KIO .. KIO 248/22, ...) Mając na uwadze powyższe, działania Zamawiającego polegające na dokonaniu zmiany SW Z w sposób znacznie rozszerzający zakres wymogów technologicznych dla zamawianego rozwiązania oraz zagwarantowanie wykonawcom jedynie kilku dni na dostosowanie oferowanych przez siebie rozwiązań do oczekiwań Zamawiającego, biorąc pod uwagę charakter, dostępność i stopień skomplikowania technologii, której wdrożenia oczekuje Zamawiający, należy uznać za niezgodne z art. 16 pkt 1 PZP i sprzeczne z zasadą zachowania uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców. III. Niezależnie od opisanych powyżej zarzutów dotyczących działań Zamawiającego, Odwołujący wskazuje, iż przewidziane w ramach wprowadzonej w dniu 07 marca 2024 roku zmiany SW Z wymagania co do oczekiwanych przez Zamawiającego funkcjonalności oferowanego produktu opisane zostały przez Zamawiającego w sposób wewnętrznie sprzeczny – jeśli bowiem treść tych wymogów byłaby rozumiana literalnie i egzekwowana przez Zamawiającego w pełnym zakresie, to byłyby one obiektywnie niemożliwe do spełnienia. Odwołujący wskazuje, że wymaganie umieszczenia w strumieniu znaku wodnego, który nie będzie widoczny z poziomu odtwarzacza (player) dla użytkownika odtwarzającego zabezpieczoną pozycję wideo, a jednocześnie wymaganie zapewnienia, że po przekodowaniu materiału nadal będzie możliwa identyfikacja użytkownika na podstawie znaku wodnego oraz wymaganie, iż zabezpieczenie ma być odporne na wszelkie odkształcenia, jest oczekiwaniem obiektywnie niewykonalnym i przeczy idei rozwiązania, którego dostarczenia wymaga Zamawiający. W nauce wyróżnia się następujące właściwości znaków wodnych: Niedostrzegalność (ang. Imperceptibility), Odporność (ang. Robustness), Ładowność (ang. Payload), Odwracalność (ang. Invertibility). Niedostrzegalność Po osadzeniu znaku wodnego w oryginalnym obrazie, obraz ze znakiem wodnym powinien przypominać obraz oryginalny. Pogorszenie jakości nie powinno być większe. Szczytowy stosunek sygnału do szumu i wskaźnik podobieństwa strukturalnego (SSIM) mierzą podobieństwo między dwoma obrazami, aby pokazać skuteczność osadzania. Odporność Zdolność do wytrzymania kompresji, szumu i różnych ataków geometrycznych sprawia, że odporność jest kluczową cechą znaku wodnego. Przy użyciu metryki znormalizowanego współczynnika korelacji (NCC) oceniana jest wydajność odporności. Pojemność Pojemność znaku wodnego wskazuje ilość bitów na piksel danych zawartych w oryginalnym obrazie. Dobra odporność zostanie osiągnięta dzięki osadzeniu dużej ilości danych, a także zapewnia że ładunek osadzania powinien być mniejszy niż limit zniekształceń, co nie wpłynie na jakość obrazu. Gdy pojemność ładunku wzrośnie, pojawi się konflikt między jakością znaku wodnego (niepostrzegalnością) a pojemnością. Jeśli osadzimy dane w wysokiej częstotliwości z mniejszą ładownością, obraz ulegnie mniejszej degradacji, ale będzie mniej odporny; jeśli dane są osadzone w niskiej częstotliwości, wykazują wysoką odporność przy mniejszej niedostrzegalności. Zawsze istnieje kompromis między tymi cechami, który jest uważany za otwartą kwestię w znaku wodnym, jak pokazano na rys. 8. (por. Aberna, P., Agilandeeswari, L. Digital image and video watermarking: methodologies, attacks, applications, and future directions. Multimed Tools Appl 83, 5531–5591 (2024). W pierwszej kolejności należy wskazać że, wbrew oczekiwaniu Zamawiającego zgodnie z aktualnym stanem techniki, nie ma możliwości zastosowania zupełnie niewidocznego znaku wodnego. Jedynym dostępnym rozwiązaniem jest zastosowanie znaków niezauważalnych (ang. imperceptible) lub trudno dostrzegalnych. Co więcej, dane multimedialne mogą być manipulowane przez różne ataki: 1) ataki przetwarzania obrazu, 2) ataki geometryczne i 3) ataki wielokrotne. Dodatkowe ataki związane z wideo to ataki przestrzenne, czasowe lub związane z przetwarzaniem wideo. Na chwilę obecną nie istnieją metody pozwalające na uzyskanie 100% odporności na wszelkie ataki. Właściwości znaku wodnego zawsze stanowią kompromis pomiędzy jego widocznością, odpornością oraz pojemnością. Zwiększanie jednego z wyżej wskazanych parametrów wiąże się z zmniejszeniem wartości pozostałych. Mając na uwadze powyższe, Zamawiający wprowadzając wymóg dostarczenia funkcjonalności opartej o znak wodny znajdujący się w strumieniu, powinien sprecyzować chociaż w przybliżony sposób parametry, które taki znak powinien spełniać. Wydajność algorytmu znakowania wodnego mogłaby zostać przez Zamawiającego określona za pomocą różnych wskaźników, takich jak szczytowy stosunek sygnału do szumu (PSNR), średni błąd kwadratowy (MSE), wskaźnik podobieństwa strukturalnego (SSIM), znormalizowany współczynnik korelacji (NCC), współczynnik błędów bitowych (BER), współczynnik korekcji bitów (BCR), współczynnik fałszywych alarmów (FPR), współczynnik fałszywych alarmów negatywnych (FNR), wyuczone podobieństwo percepcyjne plamki obrazu (LPIPS) i tak dalej.Zamawiający nie przewidział jednak żadnego z powyżej wymienionych parametrów dla określenia właściwości oczekiwanego rozwiązania, a poprzestał jedynie na niemożliwych z punktu widzenia technologicznego wytycznych „niewidzialności” oraz „odporności na wszelkie odkształcenia”. Brak wyżej wskazanych zmian w treści SW Z spowoduje, iż zawarta w ramach Postępowania umowa będzie niemożliwa do wykonania, ponieważ ani Odwołujący, ani jakikolwiek inny podmiot nie będzie w stanie dostarczyć Zamawiającemu funkcjonalności w 100% spełniającej wymogi opisane w zmienionym w dniu 07 marca br. pkt 5 Załącznika nr 1 do SW Z – Opis przedmiotu zamówienia, rozdział pn. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. Należy więc uznać, iż Zamawiający wbrew obowiązkowi wynikającemu z art. 99 ust. 1 PZPnie opisał przedmiotu zamówienia w sposób jednoznaczny i wyczerpujący, za pomocą dostatecznie dokładnych i zrozumiałych określeń, uwzględniając wymagania i okoliczności mogące mieć wpływ na sporządzenie oferty. IV. W przekonaniu Odwołującego, czynności Zamawiającego, które zostają zaskarżone w drodze niniejszego odwołania należy osadzić w szerszym kontekście działań Zamawiającego związanych z trybem pozyskiwania usług dotyczących utrzymywania portalu Ninateka.pl, które to w ocenie Odwołującego świadczą o uprzywilejowywaniu przez Zamawiającego dotychczasowego dostawcy usług utrzymania serwisu Ninateka.pl w tym zakresie, naruszeniu konkurencyjnego przebiegu postępowania, a także, budzą uzasadnione wątpliwości co do ich zgodności z wymogami Prawa zamówień publicznych. I tak, jedynie dla przykładu stwierdzić należy, iż treść Specyfikacji Warunków Zamówienia wskazuje, jakoby czas uruchomienia usługi miał dla Zamawiającego bardzo istotne – krytyczne wręcz – znaczenie, ponieważ zgodnie z pkt 1 Rozdziału IV SW Z Zamawiający wymaga, aby „termin uruchomienia nowej usługi ninateka.pl w pełnym zakresie opisanym w Rozdziale III SWZ wynosił maksymalnie 120 dni roboczych.” Co więcej, zgodnie z pkt 2 ppkt 2) Rozdziału XIV SW Z, Zamawiający zdecydował się przyznać wagę aż 20% kryterium oceny ofert właśnie terminowi uruchomienia usługi stanowiącej przedmiot postępowania. Powyższe z jednej strony świadczy o niekonsekwencji Zamawiającego, ponieważ dotychczas jego działania nie wskazywały na pośpiech w uruchomieniu konkurencyjnego trybu udzielenia zamówienia na wykonanie i utrzymanie serwisu Ninateka.pl. Ostatnie zamówienie publiczne dotyczące utrzymania takiej usługi udzielone zostało przez Zamawiającego w 2020 roku na okres 12 miesięcy. Mimo tego, zgodnie z informacjami pozyskanymi przez Odwołującego od Zamawiającego (o czym szerzej poniżej), Zamawiający nadal korzystał z usług wykonawcy wyłonionego w wyniku zamówienia udzielonego w 2020 roku (względnie – podwykonawcy takiego wykonawcy), w okolicznościach, których zgodność z wymogami PZP budzi uzasadnione wątpliwości Odwołującego. Z drugiej strony – takie działanie jednoznacznie faworyzuje dotychczasowego dostawcę tychże usług dla Zamawiającego, albowiem w odróżnieniu od pozostałych potencjalnych wykonawców zamówienia zna on architekturę tego serwisu (Zamawiający w ramach wyjaśnień SW Z z dnia 14.02.2024 r. odmówił udostępnienia innym wykonawcom dokumentacji serwisu stwierdzając, że „Pytanie nie dotyczy treści SW Z, w związku z tym Zamawiający nie udziela odpowiedzi.”). Co prawda inni wykonawcy ubiegający się o zamówienie mogą stworzyć portal Ninateka.pl od podstaw (wobec braku udostępnienia im architektury dotychczasowego portalu nie mają zresztą innego wyjścia), ale niewątpliwie wpłynie to na konkurencyjność ich ofert, gdyż będą potrzebowali czasu na stworzenie takiego portalu oraz na migrację danych – czego bądź to uniknie, bądź to zrealizuje to w zdecydowanie krótszym czasie, dotychczasowy dostawca tej usługi dla Zamawiającego. V. Odwołujący wskazuje, iż zgodnie z informacjami udostępnionymi Odwołującemu przez Zamawiającego w trybie ustawy o dostępie do informacji publicznej, ostatnim zamówieniem publicznym udzielonym przez Zamawiającego a dotyczącym usług związanych z modernizacją i utrzymaniem serwisu Ninateka.pl było zamówienie udzielone w 2020 roku, na podstawie którego Zamawiający zawarł z dotychczasowym wykonawcą tej usługi umowę znak 927/FINA/2020 – umowa ta zawarta została w dniu 20.11.2020 roku. Zgodnie z warunkami postępowania z 2020 roku, objęta tym postępowaniem usługa utrzymania serwisu Ninateka.pl miała być świadczona przez 12 miesięcy – w okresie od 31.03.2021 r. do 31.03.2022 r. Dowód: wniosek o udostępnienie informacji publicznej z dnia 16.11.2023 r. (załącznik nr 15), odpowiedź Zamawiającego z dnia 30.11.2023 r. (załącznik nr 16), Opis Przedmiotu Zamówienia w postępowaniu prowadzonym przez Filmotekę Narodową – Instytut Audiowizualny w 2020 roku (załącznik nr 14); Co więcej, pomimo, iż objęty udzielonym zamówieniem okres świadczenia usług utrzymania serwisu Ninateka.pl upłynął w dniu 31.03.2022 r., Zamawiający powiadomił Odwołującego, iż nadal korzysta z usług dotychczasowego wykonawcy zamówienia udzielonego w 2020 roku. Zamawiający przedstawił Odwołującego wyjaśnienia w tym zakresie, jednakże w ocenie Odwołującego nie zawierają one przekonywującego uzasadnienia dla braku wyłonienia wykonawcy takich usług w konkurencyjnym trybie zamówień publicznych przez okres kolejnych 2 lat. Zamawiający w swoich wyjaśnieniach potwierdził zaś, iż korzysta on z takich usług na podstawie porozumień zawieranych z dotychczasowym wykonawcą zamówienia z 2020 roku – jednakże, porozumienia ta zawierane były na kolejne następującego po sobie okresy a ich wartość – wedle wyjaśnień Zamawiającego – była każdorazowo minimalnie niższa od progu stosowania Prawa zamówień publicznych tj. kwoty 130.000,00 złotych. Zamawiający poinformował Odwołującego, iż zamawiał usługi utrzymania serwisu Ninateka.pl na podstawie porozumienia z dnia 03.04.2023 roku – którego łączna wartość wynosiła 128 700,00 zł netto, a następnie, na podstawie porozumienia z dnia 03.07.2023 roku – którego łączna wartość wyniosła 129.000 zł netto. Wedle kolejnych wyjaśnień Zamawiającego, pierwsze z tych porozumień dotyczyło usług utrzymania serwisu Ninateka.pl w okresie od 01.04.2022 r. do 31.12.2022 r., kolejne zaś okresu od 01.01.2023 r. do 30.06.2023 r. Odwołujący ponownie podkreśla, iż wedle wyjaśnień otrzymanych od Zamawiającego, każde z tych porozumień zawarte zostało z dotychczasowym wykonawcą zamówienia z 2020 roku. Ponadto, wedle najlepszej wiedzy Odwołującego, w świadczenie tychże usług – jako dostawca lub podwykonawca dostawcy tychże usług – zaangażowana jest Spółka Redge Technologies sp. z o.o. – a więc podmiot, którego w uzasadnionym przekonaniu Odwołującego uprzywilejowują czynności Zamawiającego zaskarżone niniejszym Odwołaniem. Dowód: odpowiedź Zamawiającego z dnia 30.11.2023 r. (załącznik nr 16), odpowiedź Zamawiającego z dnia 18.12.2023 r. wraz z poprzedzającym ją ciągiem korespondencji (załącznik nr 17), odpowiedź Zamawiającego z dnia 02.01.2024 r. (załącznik nr 18); Niejasne jest przy tym, na jakich podstawach prawnych oraz w zamian za jakie wynagrodzenie serwis Ninateka.pl jest utrzymywany w okresie od 01.07.2023 r. do chwili obecnej, ale brak informacji o wyłonieniu takiego wykonawcy w procedurze przetargowej uzasadnia przypuszczenie, iż Zamawiający kolejny raz zdecydował się zamówić takie usługi na kolejny okres czasu w zamian za wynagrodzenie nieznacznie niższe od kwoty 130.000,00 złotych stanowiącej próg stosowania PZP. Powyższe działania w ocenie Odwołującego mogą wskazywać na dokonywanie przez Zamawiającego, w okresie od 01 kwietnia 2022 roku do chwili obecnej, podziału zamówienia na usługi utrzymania serwisu Ninateka.pl w celu ominięcia stosowania przepisów PZP, co stanowiłoby naruszenie art. 29 ust. 2 PZP „Zamawiający nie może dzielić zamówienia na odrębne zamówienia, jeżeli prowadzi to do niestosowania przepisów ustawy (…)” oraz co prowadziło do kontynuowania świadczenia tychże usług przez wykonawcę wyłonionego w wyniku zamówienia z 2020 roku bez uruchomienia konkurencyjnych trybów udzielania zamówień i bez możliwości ubiegania się o to zamówienie innym potencjalnym wykonawcom, zdolnym do jego realizacji. Taki sam skutek ma zresztą w ocenie Odwołującego kryterium oceny ofert zawarte przez Zamawiającego w pkt 2 ppkt 2) Rozdziału XIV SW Z. Przede wszystkim jednak, w uzasadnionym przekonaniu Odwołującego oceniając czynność Zamawiającego zaskarżoną w drodze niniejszego odwołania nie sposób pominąć właśnie powyższego kontekstu, albowiem odpowiedzi Zamawiającego złożone na wnioski o wyjaśnienie specyfikacji stanowią kolejne działania zaburzające konkurencyjny przebieg postępowania i wyraźnie uprzywilejowujące podmiot, który wedle najlepszej wiedzy Odwołującego pozostaje zaangażowany w realizację usług utrzymania serwisu. O ile bowiem, jak wyjaśniono we wcześniejszych punktach Odwołania, pierwotna treść pkt 5 OPZ nie narzucała wykonawcom ubiegającym się o zamówienie sposobu wykorzystania technologii znaku wodnego, umożliwiając nałożenie tego znaku na poziomie odtwarzacza materiałów, to treść wyjaśnień Zamawiającego z dnia 07.03.2024 r. już wyraźnie taką możliwość przekreśla i wprost nakazuje zastosowanie rozwiązania, którym – wedle najlepszej wiedzy Odwołującego – na rynku polskim dysponuje wyłącznie VESTIGIT Sp. z o.o. (KRS: 0000734359), a więc, podmiot zależny od - Redge Technologies sp. z o.o. Ponadto, VESTIGIT Sp. z o.o. na opracowanie tej technologii pozyskał pomoc publiczną w wysokości ok. 5.640.701,84 złotych w formie bezzwrotnych dotacji. Dowód: odpis z KRS VESTIGIT Sp. z o.o. (załącznik nr 19), zestawienie informacji o pomocy publicznej pozyskanej przez VESTIGIT Sp. z o.o. (załącznik nr 20); Odwołujący wskazuje, iż dla konkurencyjnego przebiegu postepowania optymalne byłoby uchylenie odpowiedzi Zamawiającego udzielonych w dniu 07.03.2024 r. na pytania oznaczone numerami 24 i 25 oraz nakazanie Zamawiającemu unieważnienia zmian SW Z wprowadzonych w pkt 5 OPZw tej samej dacie i w konsekwencji pozostawienie wyboru zastosowanej technologii znaku wodnego wykonawcy zamówienia (pozostawienie pierwotnej treści pkt 5 OPZ, wykreślnie zmian naniesionych wskutek wyjaśnień SW Z z dnia 07.03.2024 r.), w tym, dopuszczenie zastosowania technologii znaku wodnego na poziomie odtwarzacza, a przynajmniej zagwarantowanie wykonawcom odpowiedniego terminu na pozyskanie wymaganej przez Zamawiającego technologii od zagranicznych dostawców i ponowne rzetelne skalkulowanie ofert składanych Zamawiającemu. Odwołujący ponownie wskazuje, iż tak wygórowane oczekiwania co do technologii zabezpieczeń, jakie wynikają z odpowiedzi Zamawiającego z dnia 07.03.2024 r. na pytania nr 24 i 25, są przede wszystkim nieuzasadnione jeśli wziąć pod uwagę treści, jakie są i mają być udostępniane za pomocą serwisu Ninateka.pl, a które nie należą do propozycji szczególnie popularnych i budzących powszechne zainteresowanie szerokiej publiczności – a to w właśnie tego typu treści są najbardziej narażone na ataki i kradzieże strumienia. Ponadto, istotna część takich treści jest dostępna nieodpłatnie w innych mediach, co również w ocenie Wykonawcy obniża prawdopodobieństwo takich ataków i kradzieży, na które narażone są przede wszystkim treści o większym potencjale komercyjnym. Wreszcie, nawet w przypadku uznania, iż oczekiwanie Zamawiającego co do specyfiki i poziomu technologii znaku wodnego, jaka ma zostać zastosowana przez wykonawcę Zamówienia, wyrażone w odpowiedziach na pytania Nr 24 i 25 z dnia 07.03.2024 r. jest uzasadnione, to z całą pewnością Zamawiający wprowadzając tak istotną zmianę specyfikacji w dniu 07.03.2024 r., a jednocześnie, wydłużając termin składania ofert wyłącznie do dnia 13.03.2024 r., i tak praktycznie uniemożliwił wykonawcom innym niż dotychczasowy wykonawca utrzymujący serwis Ninateka.pl złożenia rzetelnej oferty na wykonanie tego Zamówienia. Wykonawcom nie dysponującym samodzielnie technologią, co do której Zamawiający określił swoje wymagania dopiero w dniu 07.03.2024 r., pozostawiono bowiem wyłącznie 3 dni robocze na analizę rynku dostawców takich usług znaku wodnego spełniających nowe wymogi zakomunikowane w dniu 07.03.2024 r. Biorąc zaś pod uwagę, że muszą to być podmioty spoza rynku polskiego, oczywistym jest, iż czas 3 dni roboczych jest niewystarczający do podjęcia dialogu z takimi dostawcami, przekazania im wymogów Zamawiającego, weryfikacji usługi dostawców w kontekście takich wymogów, pozyskania od takich dostawców ofert na zastosowanie ich technologii przy realizacji Zamówienia, a także, uwzględnienia warunków handlowych takiej oferty w ofercie wykonawcy, jaka ma zostać złożona w niniejszym postępowaniu. Także przez wzgląd na powyższe, niniejsze Odwołanie jest konieczne i uzasadnione. Przystępujący do postępowania odwoławczego po stronie odwołującego wykonawca INSYS VIDEO TECHNOLOGIES CO. Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu wniósł o uwzględnienie zarzutów odwołania oraz (...) 3. z uwagi na dokonywanie przez Zamawiającego dalszych czynności w ramach Zamówienia mimo wpływu odwołania, wnoszę o unieważnienie postępowania o udzielenie Zamówienia w całości.” W uzasadnieniu stanowiska podał: (...) Interes Przystępującego w zgłoszeniu przystąpienia do postępowania odwoławczego przejawia się w tym, iż Przystępujący, tak samo jak Odwołujący, jest podmiotem zainteresowanym uzyskaniem Zamówienia a czynności i zaniechania Zamawiającego z dnia 07 marca 2024 roku pozbawiły Przystępującego takiej możliwości. Przedmiot działalności Przystępującego jest zgodny z przedmiotem Zamówienia i spełniał on samodzielnie wszystkie warunki określone w dokumentach postępowania o udzielenie Zamówienia – do dnia 07 marca 2024 roku, kiedy to Zamawiający publikując 66 odpowiedzi na wnioski o wyjaśnienie SW Z złożone przez wykonawców w sposób drastyczny zmodyfikował treść SWZ i zawarł w niej nowe istotne wymogi dotyczące usługi, której dotyczy Zamówienie. Nasza Spółka INSYS VIDEO TECHNOLOGIES CO. Sp. z o.o. specjalizuje się m.in. w usługach związanych z przygotowaniem utrwalonych treści VIDEO - zarówno materiałów tworzonych na żywo i w ramach VOD - do przesyłania strumieniowego oraz ich transmisji do odtwarzacza lub aplikacji, usługami związanymi z zabezpieczeniem treści VIDEO przed nieuprawnionym dostępem (DRM w chmurze), oraz usługami z zakresu CDN (tworzenie prywatnych sieci CDN VIDEO, rozpowszechnianie treści VIDEO w sieci operatora i w Internecie), jak również usługami z zakresu projektowania i wdrażania usług multimedialnych oraz strumieniowego przesyłania VIDEO – przykładowy katalog usług Spółki dostępny jest pod adresem . Przystępujący podjął działania aby ubiegać się o uzyskanie Zamówienia – analizował treść SW Z,jak również, zwracał się do Zamawiającego z wnioskami o wyjaśnienie treści Specyfikacji. Tymczasem, Zamawiający dokonując tak istotnych zmian SW Z w dniu 07 marca 2024 roku nie tylko ograniczył konkurencyjny charakter Zamówienia wprowadzając dodatkowe wymogi, które nie występowały w pierwotnym SW Z, ale również, nie wydłużył terminu na składanie ofert w sposób odpowiedni, to jest pozwalający Przystępującemu oraz innym wykonawcom potencjalnie zdolnym do wykonania Zamówienia, na rozsądną analizę zmian SW Z dokonanych w dniu 07 marca 2024 roku, ich wpływu na sposób wykonania Zamówienia, a przede wszystkim – na znalezienia odpowiednich podwykonawców czy konsorcjantów. W konsekwencji w/w uchybień Zamawiającego, załącznik nr 1 do SW Z - Opis Przedmiotu Zamówienia, po wprowadzonych w dniu 07 marca 2024 roku modyfikacjach - zawiera zapisy preferujące jednego z potencjalnych wykonawców, a tym samym, pozbawia innych uczestników rynku mających interes w uzyskaniu Zamówienia realnych szans na jego pozyskanie, względnie, co najmniej stawia takich innych wykonawców przed koniecznością dostosowania rozwiązań tych wykonawców do nieuzasadnionych wymogów zawartych w zmienionych Opisie Przedmiotu Zamówienia, które nie są obiektywnie konieczne do uzyskania przez Zamawiającego produktu odpowiadającego celowi Zamówienia, bądź też, wymusza na nich pozyskanie podwykonawców albo konsorcjantów do wykonania Zamówienia, co najprawdopodobniej byłoby możliwe, ale wymagałoby odpowiedniego czasu – natomiast Zamawiający pozostawił na takie działania tylko 3 dni robocze – 8,11 i 12 marca – co jest przedziałem czasu dalece niedostatecznym. Przystępujący podziela w tym zakresie w całości uwagi i rozważania poczynione przez Odwołującego. Wskazać zatem należy, iż działanie Zamawiającego spełnia przesłanki do uznania go za naruszające nie tylko przepisy wskazane przez Odwołującego, ale także wymogi art. 16 pkt 1 i 3 PZP, które wyraźnie wymagają od Zamawiającego przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia w sposób zapewniający zachowanie uczciwej konkurencji oraz równe traktowanie wykonawców – ale także – określenie wymogów co do zamawianych usług w sposób proporcjonalny. Podkreślić należy że - jak zostało przedstawione w wyroku Krajowej Izby Odwoławczej ... - KIO 126/22, wydanym na tle aktualnie obowiązującego PZP –„zasada konkurencyjności jest jedną z najważniejszych zasad, która obowiązuje na rynku europejskim. Zamawiający wszczynając postępowanie o udzielenie zamówienia winien nie tylko dokonać opisu przedmiotu zamówienia, w sposób umożliwiający mu uzyskanie spełnienia uzasadnionych potrzeb w tym zakresie, ale także ocenić możliwości rynku, czy tak dokonany opis nie doprowadzi do takiego utrudnienia wzięcia udziału w postępowaniu wykonawcom, iż tylko jeden z nich będzie w stanie sprostać postawionym wymaganiom. Dokonany opis nie może prowadzić do eliminacji wykonawców, którzy są zdolni w sposób należyty wykonać dane zamówienie” (podobnie w wyroku ... KIO 443/16 oraz wyroku ....KIO 582/16). Przestępujący podziela stanowisko przedstawione w odwołaniu, iż Zamawiający poprzez publikację 66 odpowiedzi na wnioski o wyjaśnienie SW Z dopiero w dniu 07 marca 2024 roku, a przede wszystkim, poprzez zawarcie w tych odpowiedziach istotnych modyfikacji pierwotnej SW Z, dopuścił się uchybień polegających na opisaniu przedmiotu zamówienia w sposób utrudniający uczciwą konkurencję, ale również, opisując przedmiot zamówienia w sposób niejednoznaczny i niewyczerpujący. Zdaniem Przystępującego działania i czynności Zamawiającego podjęte w dniu 07 marca 2024 roku stanowiły naruszenie art. 16 ust. 1 PZP w zakresie wszystkich punktów tego przepisu, choć przede wszystkim co do pkt 1) ust.1. Zasadniczy sprzeciw Przystępującego budzi jednak fakt, że Zamawiający dokonując takich istotnej modyfikacji SW Z w dniu 07 marca 2024 roku nie dał wykonawcom odpowiedniego czasu na analizę możliwości rynkowych oraz pozyskanie do wykonania tego zadania kooperantów – czy to podwykonawców czy konsorcjantów – z udziałem którym możliwe byłoby wypełnienie dodatkowych wymagań zamawiającego dotyczących technologii watermarking czy też CDN. Dlatego też Przystępujący w dniu 08 marca 2024 roku o g. 09.25 skierował do Zamawiającego wniosek o wydłużenie terminu składania ofert co najmniej o tydzień a więc do 20 marca 2024 roku, aby dać wykonawcom szansę na realną analizę zmian SWZ i odpowiednie przygotowanie oferty. Uwzględnienie tego wniosku zdaniem Przystępującego dawałoby szansę na „uratowanie” postępowania o udzielenie Zamówienia i jeśli nie wyrównanie antykonkurencyjnego wymiaru zmian wprowadzonych do SW Z w dniu 07 marca 2024 roku, to przynajmniej znalezienia rozwiązań rynkowych dla spełnienie wymogów wynikających z tych zmian poprzez pozyskanie kooperantów. Ten wniosek został jednak przez Zamawiającego zignorowany. Z tych względów Przystępujący wystąpił do Zamawiającego z kolejnym wnioskiem 12 marca 2024 roku o g. 11.24, wyraźnie oświadczając, że jest zainteresowany udziałem w postępowaniu, specjalizuje się w usługach stanowiących jego przedmiot, ale potrzebuje czasu na dostosowanie się do zmian wprowadzonych do SW Z w dniu 07 marca 2024 roku po godzinie 16tej. Obydwie nasze wiadomości do Zamawiającego powinny znajdować się w aktach postępowania – prosimy więc aby Izba wzięła je pod uwagę, gdyż były one racjonalne i stwarzały szansę, z której Zamawiający z przyczyn trudnych do zrozumienia nie skorzystał. Podkreślamy, że nasze kolejne pismo również nie wywołało żadnej adekwatnej reakcji Zamawiającego, co zdaniem Przystępującego jest zadziwiające, ponieważ Zamawiający powinien być zainteresowany tym, aby udział w postępowaniu wzięło możliwie wielu wyspecjalizowanych wykonawców, gdyż dzięki temu oraz konkurencji między nimi, uzyskałby on możliwość nabycia usługi za niższą cenę. Okolicznością potwierdzającą chęć złożenia oferty przez Przystępującego jest wpłacenie przez niego w dniu 12 marca 2023 roku wadium związanym z postępowaniem. Mając powyższe na uwadze oświadczył, że Przystępujący w całości podziela zastrzeżenia Odwołującego zawarte w odwołaniu co do wadliwości czynności podjętych przez Zamawiającego, popiera podniesione przez Odwołującego zarzuty naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy PZP oraz wnioski sformułowane w odwołaniu. Biorąc powyższe pod uwagę, skoro Zamawiający nie uwzględnił wniosków ani ze strony Przystępującego ani też odwołującej firmy, konieczne jest unieważnienie postępowania o udzielenie Zamówienia w całości (...)” Zamawiający w odpowiedzi na odwołanie (pismo z dnia 22/03/24) wniósł o: 1.oddalenie odwołania w całości jako bezzasadnego, 2.przeprowadzenie następujących dowodów: 1)przykładowe ogólnodostępne prezentacje dostawców usług watermarkingu: a)https://www.verimatrix.com/anti-piracy/watermarking/ b)https://irdeto.com/video-entertainment/forensic-watermarking/ c)https://dtv.nagra.com/nexguard-forensic-watermarking d)https://castlabs.com/image-watermarking/ 2)przykłady nielegalnego udostępnienia gal "Gromda" w serwisach pirackich, które zostały nieskutecznie zabezpieczone technologią Video Tattoo oraz DRM: a)https://zajefajna.com/sport-91/gromda-16-w-imie-zasad-01-03-2024-a-815577/ b)https://zajefajna.com/sport-91/gromda-15-podziemny-krag-01-12-2023-a791591/ c)https://exsite.pl/sport/39410-gromda-16-w-imi-zasad-01032024plppv1080pweb-dlx264-dsite.html d)https://exsite.pl/sport/33376-gromda-15-podziemny-krg-01122023plppv1080pweb-dlh264-ozw.html 3)przykłady nielegalnego udostępniania materiałów wideo skradzionych z HBO Max, nieskutecznie zabezpieczonych technologią DRM: a)https://exsite.pl/seriale/lt-lektor/ 4)artykuły branżowe przedstawiające konkretne metody nielegalnego nagrywania treści dostarczanych przez popularnego dostawce VOD - firmę Netflix, zabezpieczonych technologią DRM, co wykazuje jej nieskuteczność: a)https://movpilot.com/pl/blog/record-netflix-with-obs/ b)https://pl.itopvpn.com/recorder-tips/jak-nagrac-netflix-163 5)kwestionariusze techniczne pochodzące od producentów dostawców treści wideo, gdzie pytanie o zabezpieczenie znakiem wodnym (zaznaczone w treści) pojawia się w dokumentach już sprzed kilku lat (np. 2018): a)2018 FIFA World CupTM DRM Approval Form CLEAR.doc b)EMEA Distribution Technology - Checklist v4.doc c)Questionnaire_technique_studiocanal - 19.07.docx d)Universal Studios Technical Questionnaire for SD&HD v4.85.docx 3.zasądzenie na rzecz Zamawiającego kosztów postępowania odwoławczego. W uzasadnieniu stanowiska podał: Zarzuty zawarte w odwołaniu są całkowicie bezpodstawne z niżej wskazanych przyczyn: 1.Wbrew twierdzeniom Skarżącego, Zamawiający nie wprowadził dodatkowych wymogów w zakresie technologii zabezpieczania treści wideo technologią znaku wodnego w odpowiedzi Zamawiającego na pytania Nr 24 i 25 udzielone w dniu 07 marca 2024 r. pismem znak DIZZP.261.1(3).2024, bowiem: a)W rzeczywistości na gruncie analizowanego postępowania Zamawiający nie wprowadził w zakresie przedmiotu zamówienia żadnego dodatkowego wymogu, który nie został przewidziany na etapie publikacji ogłoszenia o postępowaniu w dniu 05 lutego 2024 roku. Już w pierwotnej treści SW Z Zamawiający przewidział, że dostarczony w ramach zamówienia serwis internetowy powinien umożliwiać zabezpieczenie treści wideo technologią znaku wodnego (pkt 5 Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia Załącznik nr 1 do SW Z – Opis przedmiotu zamówienia). Jednocześnie w języku branżowym jako znak wodny rozumie się technologię, która umieści znak wodny bezpośrednio w strumieniu i nie będzie widoczna z poziomu odtwarzacza (playera) dla użytkownika odtwarzającego zabezpieczoną pozycję wideo. Tym samym Zamawiający, wbrew twierdzeniom Odwołującego, nie pozostawił kwestii doboru technologii znaku wodnego wykonawcom zamówienia, ani nie dopuścił zastosowania znaku wodnego na poziomie odtwarzacza treści video. b)W dalszej konsekwencji oznacza to, że Zamawiający nie dokonał zmiany SW Z i nie wprowadził w drodze odpowiedzi na pytania oferentów ograniczenia dotyczącego rodzaju technologii przy pomocy, której zrealizowany ma być wymóg zabezpieczenia treści wideo technologią znaku wodnego. Powyższy wymóg od samego początku był zawarty w Opisie przedmiotu zamówienia. 2.Wbrew twierdzeniom Skarżącego przewidziane przez Zamawiającego w SW Z wymogi co do zabezpieczenia strumienia technologią znaku wodnego, które ma realizować dostarczony w ramach zamówienia produkt – jakkolwiek są zaawansowanymi technologicznie rozwiązaniami – to jednak są powszechnie oferowane przez podmioty funkcjonujące na rynku europejskim i z łatwością coraz częściej są stosowane także na rynku polskim, a ich pozyskanie przez wykonawców nie wymaga wysiłku ani znacznych nakładów czasu. Tym samym Zamawiający w żaden sposób nie ogranicza wykonawców w zakresie pozyskania skutecznych narzędzi umożliwiających zabezpieczanie strumienia wideo technologią znakowania wodnego. Co więcej Zamawiający nie zna powiązań kapitałowych pomiędzy różnymi podmiotami funkcjonującymi na rynku (co zdaje się sugerować Odwołujący), jednak mimo braku tej wiedzy jest w stanie z łatwością ustalić, że usługi watermarkingu są aktualnie powszechnie dostępne. Wprowadzając do wyszukiwarki Google hasło "Forensic Watermarking video" (termin znany profesjonalnym podmiotom) otrzymujemy bardzo wiele odpowiedzi, gdzie łatwo odnaleźć prezentację usług wiodących dostawców usług watermarkingu, nie tylko polskich, w tym np.: 1.https://www.verimatrix.com/anti-piracy/watermarking/ 2.https://irdeto.com/video-entertainment/forensic-watermarking/ 3.https://dtv.nagra.com/nexguard-forensic-watermarking 4.https://castlabs.com/image-watermarking/ Jednocześnie fakt złożenia oferty przez Odwołującego w niniejszym postępowaniu wydaje się potwierdzać, że skutecznie znalazł innego, niż wskazany przez siebie w odwołaniu dostawcę usług watermarkingu. 3.Wbrew twierdzeniom Skarżącego termin składania ofert nie uniemożliwiał innym wykonawcom realnego udziału i złożenia rzetelnej oferty w postępowaniu Nr ref.: 1/2024. W szczególności: a)W dokumentacji postępowania Zamawiający przewidział, iż dostarczony w ramach zamówienia serwis internetowy powinien umożliwiać zabezpieczenie treści wideo technologią znaku wodnego (Załącznik nr 1 do SW Z – Opis przedmiotu zamówienia, rozdział Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia pkt 5). W konsekwencji, w świetle wiedzy branżowej w SW Z od samego początku znajdował się wymóg, by znak wodny osadzony był w strumieniu i pozostawał niewidoczny dla użytkownika końcowego. W dalszej konsekwencji na etapie postępowania nie doszło do zmiany przedmiotu zamówienia, co czyni bezzasadnym zarzut Odwołującego, jakoby oferenci zostali zaskoczeni nowymi oczekiwaniami Zamawiającego. b)Zamawiający opublikował odpowiedzi na 66 zadanych mu pytań. Wychodząc naprzeciw oferentom, Zamawiający udzielił odpowiedzi na zadane mu istotne pytania merytorycznie, niezależnie od tego, że część została zadana po terminie obligującym Zamawiającego do udzielenia odpowiedzi. Zamawiający nie miał wpływu na liczbę zadanych pytań, a liczba udzielonych odpowiedzi świadczy o jego dążności do precyzyjnej komunikacji z oferentami. Należy podkreślić, że 24 z udzielonych odpowiedzi to odpowiedzi odmawiające wprowadzenia zmian proponowanych przez oferentów. Wiele z pozostałych pytań powielało się co do zakresu przedmiotowego i zostały na nie udzielone odpowiedzi wspólne. Odpowiedzi do pytań dotyczących opisu przedmiotu zamówienia (dalej: OPZ) w zakresie poruszanym w odwołaniu ograniczyły się do potwierdzenia i wyjaśnienia pojęć wcześniej już tam obecnych (m. in. pojęcia „znaku wodnego”) oraz dotyczyły wprowadzenia kilku ułatwień wnioskowanych przez oferentów (ograniczenie liczby wymaganych w obsłudze starszych przeglądarek internetowych; rozszerzenia listy dopuszczalnych dostawców usług telekomunikacyjnych; wskazanie najpopularniejszych dostawców usług płatności). Zmian tych było łącznie 7 i w związku z nimi przedłużony został termin na składanie ofert o tydzień, tj. do dnia 13.03.2024 roku. Co istotne, ww. zmiany nie są przedmiotem zarzutów Odwołującego. 4.Zamawiający nie miał obowiązku odnieść się do wniosku firmy INSYS (podmiotu przystępującego do procedury odwoławczej) z dnia 8 marca 2024 r., ponieważ wpłynął on po terminie obligującym Zamawiającego do udzielenia odpowiedzi. Niezależnie od tego, Zamawiający uznał, że zaproponowane powtórne przedłużenie terminu składania ofert jest zbędne i niczym nie uzasadnione. 5.Wymóg postawiony przez Zamawiającego w zakresie technologii znaku wodnego jest racjonalny i proporcjonalny do uzasadnionych potrzeb Zamawiającego. W szczególności: a)Pozostawienie wykonawcom dowolności w zakresie wykorzystanej technologii zabezpieczenia treści wideo technologią znaku wodnego rodziłoby ryzyko związane z plagą piractwa i nieuczciwego wykorzystywania treści audiowizualnych. Chodzi tu o kopiowanie treści publikowanych przez nadawców publicznych przez osoby korzystające z rozwiązań programistycznych pozwalających na nagrywanie strumienia i osobną publikację wykonanych w ten sposób nagrań w innych serwisach, w celu uzyskania nienależnych im korzyści. Jak pokazały dotychczasowe doświadczenia Zamawiającego, najbardziej popularne tytuły z zasobów Zamawiającego natychmiast są kopiowane i umieszczone w pirackich mediach ze względu na niedostateczne zabezpieczenia w aktualnym systemie ninateka.pl. Odpowiedzialnością FINA oraz przejawem szacunku dla autorów publikowanych dzieł jest dołożenie należytej staranności, by proceder ten uniemożliwić. Dodatkowo, możliwość zastosowania niewidocznych metod oznaczania materiałów prezentowanych w serwisie VOD jest też warunkiem technicznym sprzedaży praw do odtwarzania przez największych światowych dystrybutorów treści audiowizualnych. b)Treści udostępniane za pośrednictwem serwisu Ninateka.pl w większości są cennymi, unikalnymi dziełami, a wiele z nich cieszy się szerokim zainteresowaniem publiczności np. „Znachor”, „Rozmowy kontrolowane”, „C.K. Dezerterzy”. Z tego względu zasoby Zamawiającego są narażone na podwyższone prawdopodobieństwo ataków i kradzieży strumienia. Powyższego nie zmienia fakt, że zamieszczane w serwisie Ninateka.pl treści w większości udostępniane są bezpłatnie, a ponadto istotna część takich treści jest dostępna także w innych mediach. Nieodpłatne publikacje nie są bowiem równoznaczne ze zgodą na kopiowanie zasobów Zamawiającego i nielegalne wprowadzanie ich do obrotu w sposób pozostający poza całkowitą kontrolą Zamawiającego. c)Rynek dostawców rozwiązań informatycznych w ostatnich latach cechuje się dużą konkurencyjnością, co z jednej strony wiąże się z walką oferentów na ceny oferowanych usług (zjawisko pozytywne dla Zamawiającego), z drugiej powoduje, że o zlecenia często konkurują firmy, które nie dysponują właściwą technologią czy zasobami kadrowymi. Biorąc pod uwagę, że Filmoteka Narodowa - Instytut Audiowizualny jest instytucją państwową mającą wyznaczać standardy w dziedzinie sztuk audiowizualnych oraz kultury, a serwis ninateka.pl jest jego wizytówką w przestrzeni multimedialnej, w organizacji postępowania należało zwrócić uwagę na konieczność wykazania się odpowiednim doświadczeniem oraz zapleczem przez oferentów, tak by dostarczony przez nich produkt finalny cechowała należyta jakość i niezawodność. d)Zamawiający - Filmoteka Narodowa Instytut Audiowizualny jest instytucją statutowo zobligowaną do opieki nad narodowym i międzynarodowym dziedzictwem audiowizualnym. Statutowa działalność Zamawiającego wymaga także publikacji tego dziedzictwa w przestrzeni Internetu. Będąc jednocześnie opiekunem i publikującym unikalne zasoby audiowizualne w sieci, Zamawiający jest z definicji zobowiązany do skutecznego zabezpieczenia praw własności intelektualnej z nimi związanymi. Jednym z największych problemów związanych z działalnością serwisu ninateka.pl w ostatnich latach był problem piractwa i kopiowania zamieszczonych tam materiałów, a następnie ponownego, nielegalnego ich wykorzystania w sieci. Zjawisko piractwa jest szczególnie niepokojące dla Zamawiającego ze względu na umieszczenie w serwisie ninateka.pl w październiku 2023 r. aż 200 polskich filmów zdigitalizowanych z unikalnych zbiorów FINA w ramach realizacji projektu z Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa, które to filmy natychmiast zaczęły być przedmiotem kradzieży i ponownego wykorzystania. Na dowód tego niepokojącego zjawiska przekazujemy listę 37 filmów z zasobów Zamawiającego, które w ostatnim czasie zostały nielegalnie pobrane z serwisu ninateka.pl, pomimo zastosowania w nich np. zabezpieczeń DRM. Tytuł filmu film na youtube Biały ślad Bolek i Lolek (1936) Zwiastun Córka Generała Pankatowa (1934) Czy Lucyna to dziewczyna? Darem Pomorza do Sztokholmu Dodek na froncie (1936) Doktór Murek (1939) Drewniany jeździec animacja (1964) Dwie Joasie (1935) Jeśli masz serce bijące (1980) Kaktus - animacja (1960) Kłamstwo Krystyny (1939) digitalizacja 2023 Kocha, lubi, szanuje (1934) Lis i bocian - animacja kukiełkowa (1949) Meir Ezofowicz Niedorajda Ołowiane żołnierzyki Panienka z Poste restante Papa się żeni (1936) Paweł i Gaweł - animacja (1946) Płomienne serca (1937) Przeor Kordecki obrońca Częstochowy (1934) Przy torze kolejowym (1959) Pokój z widokiem na morze 1977, reż J Zaorski Sąd królewski - animacja (1964) Strachy (1938) Szewczyk Dratewka animacja (1958) - Szlakiem mew (1938) Szpieg (1915) Ślimak niecnota - animacja (1951) Tatry w Śniegu (1939) Wielka Droga (1946) Wilno,miasto wspomnień (1936) Warszawa dawna i dzisiejsza (1934) Wyrok życia (1933) Z we drówek po warszawie (1932) Zapomniana melodia (1938) Gdyby w powyższych przypadkach kradzieży serwis ninateka.pl posiadał system znakowania wodnego, możliwym by było ustalenie źródła wycieku i właściwe dochodzenie swoich praw. W związku z powyższym, Zamawiający specyfikując nowy system na kolejne 24 miesiące poszukiwał rozwiązań ograniczających do minimum możliwość kradzieży i nieuprawnionego wykorzystania materiałów i umieścił w Opisie przedmiotu zamówienia jednoznaczne wymaganie zastosowania znaku wodnego. e)Technologia znaku wodnego (ang. Watermarking, Digital Watermarking, Forensic Digital Watermarking) jest pojęciem znanym w branży VOD i nie oznacza techniki nałożenia znaku graficznego w warstwie odtwarzacza (ta funkcjonuje pod nazwą Content Tatto lub Video Tatto). Nanoszenie znacznika na poziomie odtwarzacza jest od dłuższego czasu zabezpieczeniem nieskutecznym, pozwalającym na relatywnie proste obejście z wykorzystaniem ogólnodostępnych narzędzi, najczęściej już przeglądarki internetowej, ponadto w ocenie Zamawiającego nie jest to technika znaku wodnego, który z definicji powinien być niewidoczny dla użytkownika oglądającego treść. f)Odwołujący domaga się od Zamawiającego zastosowania rozwiązania, które nie jest technologią skutecznie zabezpieczającą strumień wideo. Zamawiający dbając o swój uzasadniony interes i mając świadomość ułomności proponowanego przez Odwołującego się rozwiązania nie może wyrazić na to zgody. Dowodem istnienia potrzeby znakowania wodnego niech będzie poniższy przykład dostępnych gal "Gromda" w serwisach pirackich, zabezpieczonych technologią Video Tattoo oraz DRM. 1. 2. 3. 4. Jednocześnie Zamawiający kwestionuje zarzuty Odwołującego mówiące o unikalnym i innowatorskim charakterze zabezpieczeń watermarkingu. W załączeniu przekazujemy powołujące się na nie formularze techniczne od dystrybutorów treści pozostające w dyspozycji eksperta branżowego współpracującego z Zamawiającym: pana Patryka Stachuli, z których wynika, że rozwiązania te są w użyciu branżowym od przynajmniej 2018 r. g)Zamawiający pragnie raz jeszcze podnieść, że proponowane przez Oferentów w zamian watermarkingu zabezpieczenia DRM przestały już być zabezpieczeniem wystarczającym dla dystrybutora posiadającego unikalne lub w inny sposób wartościowe treści. Istnieją bowiem sposoby łatwego ominięcia takich zabezpieczeń, czego dowodem jest poniższa lista odnośników z serwisów pirackich, umożliwiająca pobranie współczesnych produkcji wideo pochodzących np. z serwisu HBO Max: 1.https://exsite.pl/seriale/lt-lektor/ Kolejnym dowodem niech będą publikacje internetowe przedstawiające konkretne metody nielegalnego nagrywania treści dostarczanych przez popularnego dostawce VOD - firmę Netflix: 1. 2. 6.OPZ nie jest wewnętrznie sprzeczny, niejednoznaczny i niewyczerpujący. W szczególności zarzuty sformułowane w tym zakresie są pozbawione wszelkich przykładów. Tymczasem Zamawiający otrzymał dużą liczbę pytań do dokumentacji postępowania, jednak prawie połowa dotyczyła wniosków o złagodzenie treści umowy, a wnioski te nie zostały uwzględnione przez Zamawiającego. Problem Odwołującego polega na czymś odwrotnym – w OPZ zapisy są precyzyjne i jednoznaczne, a Zamawiający w swoich odpowiedziach na pytania nie zgodził się na ich dowolną interpretację i modyfikację polegającą na obniżeniu standardu usługi wymaganego od samego początku przez Zamawiającego. 6. Zgodnie z pkt 1 Rozdziału IV SW Z Zamawiający wymaga, aby „termin uruchomienia nowej usługi ninateka.pl w pełnym zakresie opisanym w Rozdziale III SW Z wynosił maksymalnie 120 dni roboczych.”. Ekspert branżowy Zamawiającego – pan P.S., posiadający kilkunastoletnie doświadczenie w obszarze dostarczania i zabezpieczania treści wideo, zdobyte w ramach współpracy m.in. z Telewizją Polską, konsultując czas potrzebny na migrację biblioteki ninateka.pl, powołał się na samodzielnie nadzorowany przez niego projekt realizowany w 2023 roku, którego elementem była migracja ok. 1500 pozycji szyfrowanych DRM z systemu CDN Redge Technologies do systemu CDN TVP S.A w taki sposób, by TVP S.A oferowała te treści z własnych systemów dystrybucji w postaci zaszyfrowanej własnymi mechanizmami DRM. Operacja odszyfrowania, ponownego zaszyfrowania i przeniesienia do CDN TVP S.A wspomnianej biblioteki zajęła ok. 14 dni i w ocenie ww. biegłego mogłaby zostać nawet znacznie przyspieszona, gdyby istniała wówczas taka potrzeba. W konsekwencji bezpodstawne są zarzuty naruszenia: 1)art. 99 ust. 4 w zw. z art. 16 pkt 1) PZP poprzez opisanie przedmiotu zamówienia w sposób naruszający uczciwą konkurencję, tj. opis, który charakteryzuje rozwiązania dostarczane przez konkretnego wykonawcę, a które nie jest uzasadnione obiektywnymi potrzebami Zamawiającego i które uniemożliwiają udział niektórych wykonawcom w postępowaniu, ograniczając w ten sposób krąg podmiotów zdolnych do wykonania zamówienia. 2)art. 143 ust. 5 w zw. z art. 99 ust. 4 w zw. z art. 16 pkt 1) PZP poprzez dokonanie istotnej zmiany SW Z i niezagwarantowanie wykonawcom adekwatnego czasu na zapoznanie się z przedmiotową zmianą oraz poszukiwania i pozyskanie do współpracy dostawców dysponujących technologią znaku wodnego spełniającą dodatkowe wymogi narzucone przez Zamawiającego w dniu 07 marca 2024 r., a w konsekwencji, uniemożliwienie potencjalnym wykonawcom rzetelnej kalkulacji całości kosztów wykonania Zamówienia oraz określenie ceny ofertowej, co skutkuje nieuzasadnionym ograniczeniem możliwości przygotowania i złożenia ofert w Postępowaniu przez wykonawców nieposiadających w swoim produkcie funkcjonalności spełniających dodatkowe wymogi podane przez Zamawiającego w dniu 07 marca 2024 r., a co za tym idzie opisanie przedmiotu zamówienia w sposób naruszający uczciwą konkurencję, 3)i art. 99 ust. 1 PZP poprzez opisanie przedmiotu zamówienia w sposób wewnętrznie sprzeczny, niejednoznaczny i niewyczerpujący, co skutkuje ustanowieniem przez Zamawiającego wymagań technicznie niemożliwych do spełnienia przez wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia. W załącznikach do odpowiedzi wskazał na: -przykładowe ogólnodostępne prezentacje dostawców usług watermarkingu ze stron: a) b) c) d) -artykuły branżowe przedstawiające konkretne metody nielegalnego nagrywania treści dostarczanych przez popularnego dostawce VOD - firmę Netflix, zabezpieczonych technologią DRM wydrukowane ze stron: a) b) -kwestionariusze techniczne pochodzące od producentów dostawców treści wideo, gdzie pytanie o zabezpieczenie znakiem wodnym (zaznaczone w treści) pojawia się w dokumentach sprzed kilku lat (np. 2018): a)2018 FIFA World CupTM DRM Approval Form CLEAR.doc b)EMEA Distribution Technology - Checklist v4.doc c)Questionnaire_technique_studiocanal - 19.07.docx d)Universal Studios Technical Questionnaire for SD&HD v4.85.docx Przystąpienie do postępowania odwoławczego z kolei po stronie zamawiającego zgłosił wykonawca Redge Technologies sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, który wniósł o oddalenie odwołania. Podał: (...) Czynności Zamawiającego, których dotyczą zarzuty Odwołania pozostają w całości zgodne z przepisami Ustawy Prawo Zamówień Publicznych, w konsekwencji wnioski Odwołania są chybione i nie zasługują na uwzględnienie”. Dalej wskazał, że: (...) Spółka otrzymała kopię Odwołania w dniu 14.03.2024 r., w związku z czym zachowany został wymagany treścią art. 525 ust. 1 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych, 3 dniowy termin na zgłoszenie przystąpienia do postępowania odwoławczego. Przystępujący posiada interes prawny w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystępuje tj. Zamawiającego, który związany jest z faktem, że oferta Spółki jest najkorzystniejszą ofertą w Postępowaniu. Ewentualne uwzględnienia odwołania oraz unieważnienie postępowania miałoby bezpośredni i negatywny skutek na status oferty Przystępującego, co w konsekwencji uniemożliwiłoby realizację zamówienia publicznego przez Przystępującego oraz brak możliwości uzyskania wynagrodzenia za jego realizację. Dodatkowo, interes Przystępującego w przystąpieniu do niniejszego postępowania odwoławczego wyraża się także w tym, że Przystępujący ma możliwość, zgodnie z art. 523 ust 1 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych, złożenia sprzeciwu przeciwko uwzględnieniu zarzutów Odwołania przez Zamawiającego”. W piśmie procesowym z dnia 22 marca 2024 r. wnosząc ponownie o oddalenie odwołania wskazał na następujące okoliczności: Stan faktyczny: 1.Zamawiający wszczął postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego pod nazwą „Wykonanie i utrzymanie serwisu Ninateka.pl wraz z aplikacjami mobilnymi i Smart TV”, znak sprawy 1/2024 („Postępowanie”) poprzez przesłanie ogłoszenia o zamówieniu do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, po czym dnia 5 lutego 2024 roku – opublikował na stronie internetowej https://fina.logintrade.net/zapytania_email,152846,ec7ef8fcfb19b963d58b814a3ed9b7 a6.html dokumenty zamówienia. 2.Przedmiot zamówienia został przez Zamawiającego opisany w rozdziale III Specyfikacji Warunków Zamówienia („SWZ”). W myśl pkt. 1 rozdziału III, przedmiotem zamówienia jest wykonanie i utrzymanie serwisu Ninateka.pl wraz z aplikacjami mobilnymi i Smart TV. Na serwis będący przedmiotem zamówienia miały się składać następujące elementy: a)strona internetowa Ninateka.pl; b)aplikacja mobilna; c)aplikacja smart tv; d)system zarządzania treścią. 3.W zakresie szczegółów przedmiotu zamówienia, Zamawiający odsyłał potencjalnych wykonawców do treści załącznika numer 1 do SW Z – opisu przedmiotu zamówienia, w którym Zamawiający określił wszystkie elementy dla niego istotne. Zamawiający opisał każdy z elementów wskazanych w pkt. 2. W przypadku strony internetowej Ninateka.pl, Zamawiający wskazał „Serwis internetowy powinien co najmniej odzwierciedlać zakres funkcjonalny Ninateka.pl funkcjonującego w dniu ogłoszenia przetargu uwzględniając w szczególności: (…) 5. Możliwość zabezpieczania treści wideo technologią znaku wodnego”. 4.Analiza opisu przedmiotu zamówienia opublikowanego w dniu 5 lutego 2024 roku, przez podmiot profesjonalny pozwalała na przyjęcie następujących założeń: a)przedmiot zamówienia ma być wykonany zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia i składać się z 4 elementów; b)serwis internetowy Ninateka.pl ma posiadać zakres funkcjonalności nie gorszy, aniżeli serwis Ninateka.pl w dniu wszczęcia Postępowania; c)serwis internetowy musi uwzględniać zabezpieczenie treści wideo technologią znaku wodnego. 5.Konstrukcja opisu przedmiotu zamówienia przyjęta przez Zamawiającego, pozwala na przyjęcie, że uzupełnieniem treści załącznika numer 1 do SW Z jest działający serwis internetowy. Każdy podmiot planujący ubiegać się o to zamówienie podczas analizy funkcjonalności wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia powinien zapoznać się ze sposobem funkcjonowania serwisu Ninateka.pl. 6.Określenie standardu zabezpieczenia plików wideo, który kwestionuje Odwołujący, dla profesjonalisty działającego na rynku było możliwe już dnia 5 lutego 2024 roku. Bowiem po zapoznaniu się z opisem przedmiotu zamówienia, każdy z wykonawców zainteresowanych Postępowaniem, mógł bez jakichkolwiek przeszkód i ograniczeń zapoznać się z funkcjonalnościami Ninateka.pl, w tym sposobem zabezpieczeń dla materiałów audiowizualnych. 7.Otwierając jakikolwiek materiał wideo na stronie Ninateka.pl, osoba nie posiadająca jakiejkolwiek wiedzy technicznej widzi, że materiały zabezpieczone są w sposób niewidoczny dla użytkownika: 8.W konsekwencji, wprowadzenie w serwisie, który zostanie oddany użytkownikom po wykonaniu przedmiotu zamówienia, zabezpieczeń widocznych dla użytkowania, byłoby nieracjonalnym z punktu widzenia Zamawiającego, gdyż takie działanie prowadziłoby do udostępnienia użytkownikom serwisu o gorszych parametrach technicznych, aniżeli dostępne obecnie. Kłóciłoby się to z zasadą efektywności zamówień publicznych oraz racjonalnością działań podmiotów publicznych. 9.Zamawiający dnia 1 marca 2024 roku, opublikował informację o zmianie terminu składania ofert, wyznaczając nowy termin na dzień 8 marca 2024 roku. Następnie dnia 7 marca 2024 roku, Zamawiający ponownie przedłużył termin składania ofert, który po zmianie wyznaczony został na dzień 13 marca 2024 roku. W konsekwencji wykonawcy planujący ubiegać się o zamówienie mieli 34 dni na przygotowanie swoich ofert i pozyskanie podwykonawców, gdyby takie działanie było konieczne. 10.Zamawiający dnia 7 marca 2024 roku, nie tylko zmodyfikował termin składania ofert, ale również udzielił szeregu wyjaśnień SW Z. Podkreślenia jednak wymaga, że Zamawiający odpowiadając na pytania do SW Z, co prawda opublikował 66 pytań i odpowiedzi, jednakże żadna z odpowiedzi nie wpływała w sposób istotny na sposób realizacji przedmiotu zamówienia. Kwestionowane przez Odwołującego odpowiedzi na pytania 24 i 25, stanowią jedynie deskrypcję wymogów, które z łatwością można było zdekodować w oparciu o opis przedmiotu zamówienia oraz dostępny serwis Ninoteka.pl. Z opisu przedmiotu zamówienia jednoznacznie wynika, że serwis Ninateka.pl ma mieć możliwość wyświetlania „treści audiowizualnych (vod oraz live)” (pkt 4 ze str. 6 OPZ), które będą zabezpieczone znakiem wodnym (pkt 5 ze str. 6 OPZ) – odpowiedź na pytanie 24 i 25 stanowiły jedynie doprecyzowanie tego, co zostało pierwotnie określone w opisie przedmiotu zamówienia, który uzupełniany był działającym serwisem internetowym. 11.W tych okolicznościach odpowiedzi na pytania z dnia 7 marca 2024 roku nie wprowadzały żadnych nowych wymogów dla przedmiotu zamówienia, a jedynie stanowiły potwierdzenie okoliczności znanych potencjalnym wykonawcom od dnia 5 lutego 2024 roku. 12.Drugą istotną okolicznością jest fakt, że Odwołujący dnia 13 marca 2024 roku przed godziną 11:00 złożył w Postępowaniu ofertę, w której oświadczył, że wykona przedmiot zamówienia w sposób zgodny z treścią SW Z, w tym również z opisem przedmiotu zamówienia. Treść zapewnień złożonych przez Odwołującego w treści oferty przeczy treści odwołania. Przyjmując, że oferta została złożona kilkanaście godzin później, zaś Odwołujący oświadczył w niej, że wykona przedmiot zamówienia w sposób zgodny z wymogami SW Z, pozwala na uznanie, że Odwołujący uchylił się od wcześniejszych oświadczeń, iż pozyskanie oferty podwykonawcy (dostawcy technologii pozwalającej na umieszczenie w treści audiowizualnej znaku wodnego) i skalkulowanie ceny oferty jest niemożliwe w terminie 3 dni - czyniąc zarzuty odwołania bezprzedmiotowymi. 13.W świetle odwołania złożonego w dniu 12 marca 2024 roku po godzinie 20 (podpis na odwołaniu został złożony o godzinie 20:22), potwierdza się teza zawarta w pkt. 12 powyżej, że w chwili składania odwołania - Odwołujący musiał wiedzieć o tym, że za kilkanaście godzin złoży w Postępowaniu ofertę. Wskazuje to na zamiar Odwołującego w postaci próby wywarcia presji, aby Zamawiający przełożył termin składania ofert. Wzmocnieniem tej argumentacji jest to, że Odwołujący w chwili złożenia odwołania nie wniósł wpisu od odwołania, co zostało uczynione dopiero po opublikowaniu informacji z otwarcia ofert i powzięciu przez Odwołującego informacji, że jego oferta jest o ok. 1% droższa od oferty Redge. 14.Działanie Odwołującego wskazuje, że jego główną motywacją do wniesienia odwołania nie było jakiekolwiek naruszenie prawa przez Zamawiającego, a jedynie próba unieważnienia Postępowania ze względu na cenę jego oferty i klasyfikację oferty w rankingu ofert. Uzasadnienie: I. Niespełnianie przesłanek materialnoprawnych korzystania ze środków ochrony prawnej: 1.Skuteczne wniesienie odwołania do Izby, wymaga wykazania, iż ziściły się przesłanki formalne dla wniesienia odwołania oraz wykazania przez odwołującego, że ziściły się przesłanki materialnoprawne. W myśl przepisu art. 505 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 roku – Prawo zamówień publicznych („Pzp”), środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, jeżeli ma, lub miał on interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł, lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy. 2.Odwołujący jest podmiotem działającym na rynku usług audiowizualnych, z którym Redge konkuruje w różnych postępowaniach o udzielenie zamówień publicznych, a co za tym idzie pierwsza przesłanka zawarta w przepisie art. 505 ust. 1 Pzp się ziściła. Jednak jest to jedyna z przesłanek materialnoprawnych, która została spełniona w stanie faktycznym niniejszej sprawy. 3.Odwołujący zarzuca Zamawiającemu naruszenie przepisów Pzp, które uniemożliwiają wykonawcom realny udział w Postępowaniu. Uzasadniając spełnienie przesłanek materialnoprawnych Odwołujący wskazał „pozyskanie przez innych wykonawców oraz ponowne skalkulowanie ceny ofert wymaga znacznych nakładów czasu oraz zaangażowania podmiotów z zagranicy oferujących tego typu rozwiązania, znacznie przekraczający czas pozostawiony wykonawcom w tym zakresie (od zmiany SW Z 07 marca do dnia składania ofert 13 marca). Termin wprowadzenia przez Zamawiającego w/wym. zmiany SW Z, abstrahując od racjonalności i proporcjonalności wprowadzonego wymogu, uniemożliwia innym wykonawcom realny udział i złożenie rzetelnej oferty w niniejszym Postępowaniu” (str. 4-5 Odwołania). Sekwencja zdarzeń w stanie faktycznym sprawy, wskazuje, że Odwołujący wnosząc odwołanie – wiedział, że następnego dnia rano złoży ofertę w Postępowaniu – a co za tym idzie musiał posiadać już wycenę pochodzącą od potencjalnego podwykonawcy, lub przynajmniej estymacje kosztów wprowadzenia znaku wodnego. Uzasadnienie dla wykazania przesłanki interesu we wniesieniu odwołania – w chwili jego złożenia nie miało oparcia w rzeczywistości, a jedynie miało na celu wywarcie presji na Zamawiającym. 4.Argumenty mające na celu uzasadnienie, że ze względu na działania Zamawiającego, Odwołujący może ponieść szkodę również nie znajdują potwierdzenia. Odwołujący wskazuje, że może ponieść „szkodę polegającą na utracie korzyści związanych z udzieleniem zamówienia, o które Odwołujący mógłby się ubiegać z większym powodzeniem w przypadku: 1)pozostawienia wykonawcom dowolności w zakresie wykorzystywanej technologii zabezpieczenia treści wideo technologią znaku wodnego, przewidzianej pierwotnie przez Zamawiającego; 2)zagwarantowania wykonawcom wystarczającego czasu na zapoznanie się ze zmianą SW Z oraz dostosowanie oferowanych rozwiązań do nowych oczekiwań Zamawiającego”. 5.Twierdzenia wskazane w pkt. 4, zmierzają do wywołania przeświadczenia Izby, że doszło do zmiany SW Z w drodze odpowiedzi na pytania z dnia 7 marca 2024 roku. Jednakże analiza treści dokumentów zamówienia, potwierdza, że wymogi w zakresie sposobu umieszczania znaku wodnego znane były wykonawcom już w dniu opublikowania dokumentów zamówienia. Po drugie, jak wiadomo, cena oferty Odwołującego jest o ok. 15 tysięcy wyższa od ceny oferty złożonej przez Redge, co stanowi ok. 1% wynagrodzenia Redge. Tak minimalna różnica w cenie potwierdza, że Odwołujący i Redge mogły ze sobą konkurować na równych warunkach przy zastosowaniu tożsamych parametrów przedmiotu zamówienia, które odpowiadały potrzebom Zamawiającego. 6.Odwołujący w dniu 13 marca 2024 roku złożył ofertę w Postępowaniu – działaniem tym potwierdził, że wniesienie odwołania nie służyło usunięciu wad Postępowania w postaci zakłócenia konkurencji, a jedynie miało na celu wymuszenie na Zamawiającym przyjęcia gorszej technologii lub opóźnieniu w procedowaniu. W orzecznictwie Izby wskazuje się, że przez interes we wniesieniu odwołania należy rozumieć „ochronę określonego wykonawcy, w danym postępowaniu, ukierunkowanym na uzyskanie przez tego wykonawcę stanu, w którym będzie mógł uzyskać dane zamówienie. Podkreślić raz jeszcze należy, że działanie Odwołującego, nie jest ukierunkowane na zmianę statusu jego oferty w tym postępowaniu o zamówienie, a na jego unieważnienie. W ocenie Izby nie wykazał, że posiada obiektywną tzn. wynikającą z rzeczywistej utraty możliwości uzyskania określonego rozstrzygnięcia, a tym samym nie wykazał interesu w uzyskaniu danego zamówienia” . 7.W tych okolicznościach, wskazać należy, że czynności Odwołującego potwierdzają, że nie miał on interesu we wniesieniu odwołania, ani też w chwili wnoszenia odwołania nie było ryzyka poniesienia przez niego szkody wynikającej z nienależytego realizowania powinności Zamawiającego w Postępowaniu. 8.Skuteczność wniesienia odwołania, uzależniona jest od wykazania ziszczenia się wszelkich przesłanek z art. 505 ust. 1 Pzp, tj. wykazania, że odwołujący: a) ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia, b) poniósł lub może ponieść szkodę, c) poniesiona lub możliwa do poniesienia szkoda jest wynikiem naruszenia przez zamawiającego przepisów . Niewykazanie ziszczenia się którejkolwiek z przesłanek powinno skutkować oddaleniem odwołania bez konieczności jego merytorycznego rozpoznania . 9.Konstatując, Odwołujący w chwili wniesienia odwołania wiedział, albo co najmniej z bardzo dużą pewnością mógł przewidywać, że za ok. 13-14 godzin od chwili wniesienia odwołania – złoży w Postępowaniu ofertę. Złożenie przez Odwołującego konkurencyjnej względem Redge oferty w Postępowaniu – potwierdza w sposób niebudzący wątpliwości, że przesłanki materialnoprawne dla wniesienia odwołania nie zostały spełnione. II. Zarzut dotyczący opisu przedmiotu zamówienia – naruszenie uczciwej konkurencji (zarzut pierwszy): [opisanie przedmiotu zamówienia w sposób charakteryzujący jedno rozwiązanie] 10.Z ostrożności, w przypadku stwierdzenia przez Izbę, że w stanie faktycznym sprawy doszło do ziszczenia się wszystkich przesłanek materialnoprawnych dla wniesienia odwołania, wskazujemy, że zarzut naruszenia przepisów art. 99 ust. 4 w zw. z art. 16 pkt 1) Pzp (zarzut pierwszy) jest spóźniony. Opis przedmiotu zamówienia, jak wskazałam w opisie stanu faktycznego dla profesjonalisty działającego na rynku usług audiowizualnych był jasny, jednoznaczny i precyzyjny od dnia opublikowania dokumentów zamówienia. Uszczegółowienie, jakie zostało dokonane przez Zamawiającego w dniu 7 marca 2024 roku, stanowiło jedynie potwierdzenie wymogów sprecyzowanych w oparciu o literalne brzmienie opisu przedmiotu zamówienia i funkcjonalności serwisu Ninateka.pl. 11.Nieprawdą jest również twierdzenie, że opis przedmiotu zamówienia naruszał zasadę uczciwej konkurencji – poprzez zastosowanie rozwiązania technologicznego właściwego dla produktów oferowanych przez Redge. Zgodnie z naszą najlepszą wiedzą, rozwiązania technologiczne umożliwiające opatrzenie znakiem wodnym materiałów audiowizualnych, który jest niewidoczny dla użytkowania – oferuje co najmniej kilka podmiotów na rynku – oprócz wskazanej w odwołaniu VESTGIT spółki z ograniczoną odpowiedzialnością („VESTGIT”), technologią o tej funkcjonalności dysponują następujące podmioty Verimatrix, Irdeto, Nagra, Synamedia, castLabs . Fakt, że część z nich nie ma siedziby w Polsce, nie wyklucza możliwości skorzystania z ich rozwiązania podczas realizacji przedmiotu zamówienia. A co za tym idzie, wykonawcy planujący ubiegać się o zamówienie mogli skorzystać z usług różnych podmiotów, w tym VESTGIT. 12.W tym miejscu, wskazać również należy, że Redge nie posiada żadnej umowy zawartej z VESTGIT, która uniemożliwiałaby pozyskanie właściwej oferty Odwołującemu, czy jakiemukolwiek innemu podmiotowi i skorzystanie z tej technologii. Z faktu, że Redge i VESTGIT przynależą do jednej grupy kapitałowej, nie sposób wywieść, jak próbuje to zrobić Odwołujący, że doszło do naruszenia konkurencyjności, gdyż rozwiązanie oferowane przez VESTGIT dostępne jest dla wszystkich zainteresowanych podmiotów, które wystąpią z prośbą o ofertę i zawrą stosowną umowę. [brak uzasadnienia dla wymogów Zamawiającego] 13.Nie sposób zgodzić się również z drugim twierdzeniem Odwołującego, które miałoby uzasadnić zasadność odwołania. Odwołujący wskazuje, że konieczność opatrzenia materiałów audiowizualnych znakiem wodnym, który jest niewidoczny nie ma uzasadnienia w obiektywnych potrzebach Zamawiającego. 14.Twierdzenia Odwołującego nie mają poparcia w stanie faktycznym. Po pierwsze, wskazać należy, że celem opatrzenia materiałów audiowizualnych znakiem wodnym jest zapewnianie przestrzegania przepisów z zakresu prawa własności intelektualnej podczas realizacji przez Zamawiającego jego obowiązków statutowych. 15.Do obowiązków statutowych Zamawiającego, które muszą być wykonywane z poszanowaniem praw autorskich przysługującym twórcom, artystom wykonawcom oraz innym podmiotom, w myśl § 3 ust. 2 statutu Zamawiającego należy zaliczyć: (…) 4) upowszechnianie kultury filmowej, w tym udostępnia zasoby sztuki filmowej; 6) gromadzenie i archiwizowanie dokumentacji dotyczącej produkcji i rozpowszechnienia filmów; 10) wykorzystywanie nowych technologii (w tym internet) do działań w zakresie promocji kultury i edukacji, w tym filmowej oraz nauki”. 16.Literalne brzmienie statutu wskazuje na potrzebę korzystania podczas działań mających na celu promocję kultury i edukacji filmowej nowych technologii. Konieczność poszanowania praw autorskich wynika z przepisów powszechnie obowiązujących przepisów prawa. Co więcej, w chwili publikacji przetargu – Zamawiający korzystał z takich form zabezpieczania materiałów audiowizualnych, które nie utrudniały użytkownikom ich odbioru. Wszystkie te okoliczności, wskazują na konieczność wprowadzenia do opisu przedmiotu zamówienia, nowoczesnej technologii, która umożliwi udostępnianie użytkownikom dzieł sztuki filmowej w formie co najmniej odpowiadającej obecnie funkcjonującemu serwisowi, tj. bez widocznych zabezpieczeń. W konsekwencji konieczność zastosowania znaku wodnego, który nie będzie widoczny dla użytkowników ma pokrycie w obiektywnych potrzebach Zamawiającego. 17.Nie można pomijać faktu, że to Zamawiający decyduje o tym, jaki kształt zostanie nadany opisowi przedmiotu zamówienia oraz jakie jego elementy są dla niego istotne. W orzecznictwie Izby wskazuje się, że „jakkolwiek słusznie Odwołujący wskazał, że Zamawiający zobowiązany jest respektować ustawy Pzp, która zakazuje dokonywania opisu przedmiotu zamówienia w sposób który mógłby utrudniać uczciwą konkurencję, to podkreślenia wymaga, że powyższa norma nie może być równoważona z obowiązkiem wyeliminowania z opisu przedmiotu zamówienia uzasadnionych wymagań, które dla wykonawcy mogą stanowić źródło ewentualnych niedogodności. Skład orzekający podziela pogląd wielokrotnie prezentowany w orzecznictwie Krajowej Izby Odwoławczej, iż nie narusza przepisów ustawy Pzp sporządzenie opisu przedmiotu zamówienia, który uwzględnia potrzeby zamawiającego, nawet jeżeli utrudnia lub uniemożliwia niektórym podmiotom dostęp do zamówienia. Zamawiający nie ma obowiązku zapewnienia możliwości realizacji przedmiotu zamówienia wszystkim podmiotom działającym na ryku w danej branży. Jak wskazano w wyroku z dnia 26 sierpnia 2021 r., sygn. akt KIO 1951/21, podstawowym celem zamówień publicznych jest zaspokajanie uzasadnionych potrzeb zamawiającego, a w znaczącej części postępowań również pośrednio zaspokajanie potrzeb szerszej zbiorowości. Wskazany cel zamówień publicznych nie jest więc spełniony wtedy, gdy zamawiający dopuszcza złożenie oferty z każdym produktem rodzajowo podobnym do opisanego przez siebie w SW Z, aby umożliwić udział w postępowaniu wszystkim wykonawcom działającym w danym obszarze rynku” . 18.Zamawiający kształtując swoje wymogi, realizował swoje obowiązki statutowe oraz obowiązki nałożone na niego w przepisach prawa, dlatego też, nie można mówić o jakimkolwiek naruszeniu przepisu art. 99 Pzp czy też art. 16 Pzp. III.Zarzut dotyczący braku przedłużenia terminu złożenia oferty (zarzut drugi) 19.Odwołujący zarzuca Zamawiającemu, iż nie zapewnił on wykonawcom czasu odpowiedniego do przygotowania oferty. Twierdząc, że odpowiedzi na pytania z dnia 7 marca 2024 roku wprowadzały istotne zmiany do treści opisu przedmiotu zamówienia – jednak nie sposób się zgodzić z tym twierdzeniem. 20.Po pierwsze Odwołujący potwierdził per facta concludentia, że złożenie oferty było możliwe w terminie – pomimo zmian do opisu przedmiotu zamówienia. Po drugie, Odwołujący mógł złożyć ofertę konkurencyjną – różnica w cenie wynosi tylko 1% wartości wynagrodzenia Redge. 21.Po trzecie, w stanie faktycznym sprawy – nie można mówić o naruszeniu jakiegokolwiek przepisu ustawy. Przepis art. 143 ust. 5, na który powołuje się odwołujący dotyczy przetargu ograniczonego – czyli innego trybu, aniżeli zastosowany przez Zamawiającego. Po czwarte, Zamawiający nie dokonał modyfikacji treści opisu przedmiotu zamówienia, a jedynie wyartykułował wcześniejsze wymogi wynikające z funkcjonalności serwisu Ninateka.pl w formie doprecyzowania. 22.Mając na uwadze powyższe, nie można mówić o naruszeniu przepisów Pzp, jakie zarzuca Zamawiającemu – Odwołujący. IV.Opisanie przedmiotu zamówienia w sposób wewnętrznie sprzeczny (zarzut trzeci) 23.W doktrynie nie ma żadnych wątpliwości, co do tego, że opis przedmiotu zamówienia kierowany jest do podmiotów profesjonalnych, zajmujących się zawodowo wykonywaniem usług danego rodzaju . A co za tym idzie, podmioty te powinny dokonywać analizy wymogów postawionych przez Zamawiającego w oparciu o swoją wiedzę, doświadczenie oraz aktualny stan wiedzy technicznej. 24.Analiza treści odpowiedzi na pytanie 25, prowadzi do wniosku, że nie sposób wywieść z niej twierdzeń przedstawionych w odwołaniu. Zamawiający odpowiedział na pytanie 25 w następujący sposób „Znak wodny na poziomie odtwarzacza nie zostanie uznany za prawidłową formę zabezpieczenia. Jako znak wodny rozumiemy technologię, która umieści znak wodny bezpośrednio w strumieniu, nie będzie widoczna z poziomu odtwarzacza (player) dla użytkownika odtwarzającego zabezpieczoną pozycję wideo. Ponadto uznajemy za skuteczną taką formę zabezpieczenia znakiem wodnym, gdzie po przekodowaniu materiału nadal będzie możliwa identyfikacja użytkownika na podstawie znaku wodnego. Ponadto zabezpieczenie znakiem wodnym powinno być unikalne dla każdego użytkownika oraz odporne na wszelkie odkształcenia”. Odpowiedź na pytanie jest zgodna z aktualnym stanem wiedzy. Zdanie drugie odpowiada definicji znaku wodnego dostępnej w domenie publicznej. W zdaniu trzecim, Zamawiający wskazał, jakie rozwiązania technologiczne uzna za zgodne z opisem przedmiotu zamówienia. W zdaniu czwartym doprecyzował wymogi – indywidulane oznaczenie użytkowania i odporność na odkształcenia. 25.W ocenie Redge, wymogi te są zgodne z aktualnym stanem wiedzy technicznej i nie są wewnętrznie sprzeczne. V.Termin wdrożenia 26.Odnosząc się do twierdzeń Odwołującego zawartych w IV odwołania, zauważyć należy, że nie maja one znaczenia dla jego rozstrzygnięcia. Po pierwsze Odwołujący nie sformułował w tym zakresie zarzutu, dlatego też Izba nie ma podstaw faktycznych i prawnych dla podjęcia rozstrzygnięcia w tym zakresie. 27.Po drugie, Odwołujący zarzuca Zamawiającemu, że tylko Redge może sprostać wymaganemu terminowi uruchomienia nowej usługi, który wynosi 120 dni roboczych. Jednocześnie oferując Zamawiającemu, że wykona przedmiot zamówienia w terminie 30 dni roboczych. Odwołujący po raz kolejny przedstawia w odwołaniu stanowisko, które jest sprzeczne z jego działaniami i treścią złożonej oferty. 28.Mając na uwadze powyższe, wnosimy o pominięcie twierdzeń zawartych w pkt IV odwołania, jako irrelewantnych. (...) Izba ustaliła i zważyła, co następuje: Izba stwierdziła, że Odwołujący jest uprawniony do wniesienia niniejszego odwołania, ponieważ spełnione zostały przesłanki określone w art. 505 ust. 1 Pzp. Wnosząc niniejsze odwołanie na podstawie art. 513 pkt 3) Pzp wykonawca wykazał, że oferuje na rynku świadczenie usług, które stanowią przedmiot zamówienia. Jak podał w odwołaniu jest jednym z wiodących dostawców usług stanowiących przedmiot Postępowania i posiada niezbędne zasoby niezbędne do realizacji usług na rzecz Zamawiającego. Aktywnie konkuruje również z innymi wykonawcami (w szczególności Redge Technologies sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie – Uczestnik po stronie Zamawiającego) na rynku usług VOD, transmisji wideo live oraz CDN zarówno w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego, jak i na rynku komercyjnym. Wykazał tym samym, że ma interes w uzyskaniu zamówienia. Wykazał również, że może ponieść szkodę w wyniku zaniechania przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie przepisów Pzp, których naruszenie zarzucił w odwołaniu wniesionym w dniu 12 marca 2024 r. Ocena legitymacji procesowej bowiem następuje z uwzględnieniem stanu z dnia wniesienia odwołania. Z uwagi na zarzuty podnoszone w odwołaniu z 12 marca 2024 r., w której to dacie nie upłynął jeszcze termin na składanie ofert oraz z uwagi na zgłaszane wnioskio wydłużenie terminu na składanie ofert przed 13 marca 2024 r., w tym przez Uczestnika po jego stronie, Odwołujący miał legitymację procesową w rozumieniu art. 505 ust.1 ustawy Pzp do wniesienia tego odwołania. Mając na uwadze zgromadzony w sprawie materiał dowodowy oraz pisemne stanowiska Stron i Uczestników składane w toku postępowania odwoławczego Izba uznała, że podnoszone w odwołaniu zarzuty nie podlegają uwzględnieniu. Rozpoznając zarzuty podnoszone w odwołaniu Izba musi mieć na względzie dyrektywy wskazane w przepisach ustawy Pzp. W niniejszej sprawie w szczególności wynikające z art. 534 ust.1 ustawy Pzp a także z art. 555 tej ustawy. W myśl pierwszego z przepisów: „Strony i uczestnicy postępowania odwoławczego są obowiązani wskazywać dowody dla stwierdzenia faktów, z których wywodzą skutki prawne”. Z kolei drugi z nich stanowi, że: „Izba nie może orzekać co do zarzutów, które nie były zawarte w odwołaniu…
  • KIO 3558/23uwzględnionowyrok

    Kompleksowe świadczenie usług sprzątania i odkażania dla OCZ w Ostrzeszowie w okresie 24 miesięcy

    Odwołujący: „IZAN+” sp. z o.o.
    Zamawiający: Ostrzeszowskie Centrum Zdrowia sp. z o.o.
    …Sygn. akt: KIO 3558/23 WYROK z dnia 11 grudnia 2023 r. Krajowa Izba Odwoławcza – w składzie: Przewodnicząca:Emilia Garbala Protokolant:Tomasz Skowroński po rozpoznaniu na rozprawie w dniu 7 grudnia 2023 r. w Warszawie odwołania wniesionego do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w dniu 27 listopada 2023 r. przez wykonawcę „IZAN+” sp. z o.o., ul. Żabiniec 46, 31-215 Kraków, w postępowaniu prowadzonym przez zamawiającego: Ostrzeszowskie Centrum Zdrowia sp. z o.o., Al. Wolności 4, 63-500 Ostrzeszów, przy udziale wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie: Ever Medical Care sp. z o.o., ul. Arkuszowa 39, 01-934 Warszawa oraz Ever Cleaning sp. z o.o., ul. Arkuszowa 39, 01-934 Warszawa, zgłaszających przystąpienie do postępowania odwoławczego po stronie zamawiającego, orzeka: 1.umarza postępowanie odwoławcze w zakresie zarzutu nr 3 dotyczącego pełnomocnictwa, 2.w pozostałym zakresie uwzględnia odwołanie i nakazuje zamawiającemu: unieważnienie czynności wyboru najkorzystniejszej oferty, odrzucenie oferty wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie Ever Medical Care sp. z o.o. i Ever Cleaning sp. z o.o. na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 2 lit. c) ustawy Prawo zamówień publicznych oraz powtórzenie czynności badania i oceny ofert, 3.kosztami postępowania obciąża zamawiającego: Ostrzeszowskie Centrum Zdrowia sp. z o.o., Al. Wolności 4, 63-500 Ostrzeszów, i: 3.1.zalicza w poczet kosztów postępowania odwoławczego kwotę 15 000 zł 00 gr (słownie: piętnaście tysięcy złotych zero groszy) uiszczoną przez odwołującego tytułem wpisu od odwołania, 3.2.zasądza od zamawiającego: Ostrzeszowskie Centrum Zdrowia sp. z o. o., Al. Wolności 4, 63-500 Ostrzeszów, na rzecz odwołującego: „IZAN+” sp. z o.o., ul. Żabiniec 46,31-215 Kraków, kwotę 18 617 zł 00 gr (słownie: osiemnaście tysięcy sześćset siedemnaście złotych zero groszy) tytułem zwrotu kosztów uiszczonego wpisu od odwołania, wynagrodzenia pełnomocnika i opłaty od pełnomocnictwa. Stosownie do art. 579 ust. 1 i art. 580 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 1605 ze zm.) na niniejszy wyrok - w terminie 14 dni od dnia jego doręczenia - przysługuje skarga za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej do Sądu Okręgowego w Warszawie. Przewodnicząca:………………………… Sygn. akt KIO 3558/23 UZASADNIENIE Zamawiający – Ostrzeszowskie Centrum Zdrowia sp. z o. o., Al. Wolności 4, 63-500 Ostrzeszów, prowadzi w trybie przetargu nieograniczonego postępowanie pn. „Kompleksowe świadczenie usług sprzątania i odkażania dla OCZ w Ostrzeszowie w okresie 24 miesięcy”, numer referencyjny: OCZ/ZP-14/2023. Ogłoszenie o zamówieniu zostało opublikowane w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej w dniu 02.10.2023 r., nr 2023/S 189-592124. W dniu 27.11.2023 r. do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej wpłynęło odwołanie, w którym wykonawca „IZAN+” sp. z o.o., ul. Żabiniec 46, 31-215 Kraków (dalej: „Odwołujący”) zarzucił Zamawiającemu naruszenie: 1)art. 226 ust. 1 pkt 5, art. 226 ust. 1 pkt c) w zw. z art. 107 ust. 2 w zw. z art. 16 pkt 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. 2023 r. poz. 1605 ze zm.), zwanej dalej „ustawą Pzp”, poprzez zaniechanie odrzucenia oferty wykonawcy konsorcjum Ever Cleaning sp. z o.o. i Ever Medical Care sp. z o.o.jako niezawierającej przedmiotowego środka dowodowego tj. pozytywnej opinii IMiDz dotyczącej preparatu o szerokim spektrum działania i wysokiej skuteczności do dezynfekcji inkubatorów, w sytuacji gdy Zamawiający w Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym integralną część Specyfikacji Warunków Zamówienia przewidział obowiązek dołączenia do oferty przedmiotowego środka dowodowego w postaci ww. opinii, jednocześnie nie przewidując w SW Z możliwości uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych, względnie jako oferty niespełniającej warunku zamówienia, niezawierającej pozytywnej opinii IMiDz dotyczącej preparatu o szerokim spektrum działania i wysokiej skuteczności do dezynfekcji inkubatorów, 2)art. 223 ust. 1 w zw. z art. 16 pkt 1 i 2 ustawy Pzp poprzez dopuszczenie uzupełnienia w trybie wyjaśnień treści oferty wykonawcy Ever Cleaning sp. zo.o. i Ever Medical Care sp. z o.o., w zakresie pozytywnej opinii IMiDz dotyczącej preparatu o szerokim spektrum działania i wysokiej skuteczności do dezynfekcji inkubatorów, który to dokument miał być złożony z ofertą, co narusza zasadę przejrzystości i równego traktowania wykonawców, 3)art. 226 ust. 1 pkt 2 lit. c) w zw. z art. 128 ust. 1 ustawy Pzp, poprzez zaniechanie odrzucenia oferty wykonawcy Ever Cleaning sp. z o.o. i Ever Medical Care sp. z o.o. jako złożonej przez osobę do tego nieuprawnioną, w sytuacji gdy Zamawiający wyznaczył temu termin do uzupełnienia pełnomocnictwa, a ww. wykonawca nie złożył dokumentu potwierdzającego skuteczność czynności dokonanej przez p.J.. W szczególności Odwołujący podniósł, co następuje. „Uzasadnienie zarzutu nr 1 - art. 226 ust. 5 Pzp w zw. z art. 107 ust. 2 Pzp (…) W Załączniku nr 9 do SW Z – Opisie Przedmiotu Zamówienia (dalej: „OPZ”), w rozdziale XVIII pkt 33 Zamawiający wskazał, że: „Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zapewnił preparat do o szerokim spektrum działania i wysokiej skuteczności do dezynfekcji inkubatorów, posiadający pozytywną opinię IM i Dz., którą Wykonawca jest zobowiązany dołączyć do oferty.” Wykonawca Ever Cleaning sp. z o.o., Ever Medical Care sp. z o.o. w swojej ofercie nie zawarł pozytywnej opinii IM i Dz, której wymóg dołączenia przewidział Zamawiający. Zamawiający pismem z dnia 9 listopada 2023 roku, na podstawie art. 223 ust. 1 Pzp wezwał Wykonawcę Ever Cleaning sp. z o.o., Ever Medical Care sp. z o.o. do wyjaśnień treści oferty w zakresie obejmującym obowiązek załączenia pozytywnej opinii IM i Dz. Zamawiający wskazał, że „W ykonawca nie dołączył do oferty dokumentu pozytywnej opinii IMiDZ zapewniającego, że preparat posiada szerokie spektrum działania i wysoką skuteczność do dezynfekcji inkubatorów.” Wykonawca Ever Cleaning sp. z o.o., Ever Medical Care sp. z o.o. pismem z dnia 13 listopada 2023 r. przedstawił swoja argumentację dlaczego nie dołączył do oferty pozytywnej opinii IM i Dz i jednocześnie przedstawił opinię, której brak zasygnalizował mu Zamawiający. (…) Odnosząc powyższe do wymogu przewidzianego przez Zamawiającego w rozdziale XVIII pkt 33 OPZ, należy z całą stanowczością stwierdzić, że pozytywna opinia IM i Dz, której dołączenia do oferty wymagał Zamawiający to środek służący potwierdzeniu zgodności oferowanych usług z kryteriami określonymi w OPZ przez Zamawiającego.W związku z powyższym pozytywna opinii IM i Dz niewątpliwe stanowi przedmiotowy środek dowodowy. (…) W tym momencie należy wskazać, że Zamawiający w żadnym dokumencie nie przewidział możliwości wezwania do złożenia przedmiotowych środków dowodowych. W takiej sytuacji Odwołujący stoi na stanowisku, że oferta Wykonawcy Ever Cleaning sp. z o.o., Ever Medical Care sp. z o.o. powinna podlegać odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 2 lit. c) – jako złożona przez wykonawcę, który w terminie nie złożył przedmiotowych środków dowodowych. (…) Zamawiający w piśmie z dnia 9 listopada 2023 r. nie mógł żądać wyjaśnienia, czy dany środek posiada pozytywną opinię IMi Dz, skoro certyfikat ten był żądany wraz z ofertą, a nie został złożony. Wykonawca Ever Cleaning sp. z o.o., Ever Medical Care sp. z o.o. nie złożył dokumentu, który należało złożyć wraz ofertą. W związku z powyższym aby możliwe było żądanie wyjaśnień treści dokumentów, to takie dokumenty muszą zostać złożone. Zamawiający żądał złożenia dokumentu wraz z ofertą, to nie jest możliwe zastąpienie tego dokumentu wyjaśnieniami. Taki zabieg narusza zasadę przejrzystości i równego traktowania wykonawców. Mając na uwadze powyższe oraz fakt, że przedmiotowy środek dowodowy nie został złożony wraz z ofertą, a Zamawiający nie przewidział możliwości wezwania do uzupełnienia przedmiotowego środka dowodowego w postaci pozytywnej opinii IM i Dz. - oferta Wykonawcy Ever Cleaning sp. z o.o., Ever Medical Care sp. z o.o. podlegała odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 2 lit. c). Uzasadnienie zarzutu nr 2 art. 226 ust. 1 pkt 2 lit. c) Pzp w zw. z art. 128 ust. 1 Pzp (…) W dniu 02 listopada 2023 roku, Pan J. (…) złożył w imieniu Wykonawcy Ever Cleaning sp. z o.o., Ever Medical Care sp. z o.o. ofertę. Oferta została podpisana przez Pana J.a (…) dnia 02.11.2023 r. o godz. 09:16. Natomiast pełnomocnictwo dla Pana J.a (…), które w swojej treści miało upoważniać go do „podpisania i złożenia oferty” zostało podpisane przez mocodawcę dnia 02.11.2023 r. o godz. 10:00. W związku z powyższym w momencie podpisania oferty Pan J. (…) nie był do tej czynności umocowany, ponieważ to z pełnomocnictwa miało wynikać jego upoważnienie do podpisania oferty. W związku z powyższym zamawiający pismem z dnia 6 listopada 2023 r. wezwał Wykonawcę Ever Cleaning sp. z o.o., Ever Medical Care sp. z o.o. w terminie do 8 listopada 2023 roku do uzupełnienia poprawnego pełnomocnictwa do podpisania oferty w przedmiotowym postępowaniu. W związku z powyższym Wykonawca Ever Cleaning sp. z o.o., Ever Medical Care sp. z o.o. przedstawił pełnomocnictwo o tożsamej treści z tym, do którego uzupełnienia wezwał Zamawiający. Na drugim pełnomocnictwie widnieje także identyczna data tj. 27 października 2023 r. Data podpisu na drugim pełnomocnictwie, mającym stanowić uzupełnienie pierwszego to 07 listopada 2023 r. Zdaniem odwołującego uzupełnienie pełnomocnictwa nastąpiło w sposób wadliwy. Wykonawca Ever Cleaning sp. z o.o., Ever Medical Care sp. z o.o. powinien przedstawić pełnomocnictwo, którego data i godzina podpisania jest odpowiednia dla momentu dokonywania czynności przez Pana J.a (…) lub jeśli data podpisu na dokumencie stanowiącym uzupełnienie pełnomocnictwa jest późniejsza niż czynność dokonana przez pana J.a (…) - to dokument ten powinien w swojej treści w sposób klarowny potwierdzać czynność dokonaną wcześniej przez Pana J.a (…).” W związku z tym Odwołujący wniósł o nakazanie Zamawiającemu: 1)unieważnienia czynności wyboru oferty najkorzystniejszej, 2)odrzucenia oferty wykonawcy Ever Cleaning sp. z o.o. i Ever Medical Care sp. z o.o., 3)dokonania ponownie czynności badania i oceny ofert w postępowaniu, 4)dokonania czynności wyboru oferty najkorzystniejszej. Pismem z dnia 30.11.2023 r. wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie: Ever Medical Care sp. z o.o., ul. Arkuszowa 39, 01-934 Warszawa oraz Ever Cleaning sp. z o.o., ul. Arkuszowa 39, 01-934 Warszawa (dalej: „Przystępujący”), zgłosili przystąpienie do postępowania odwoławczego po stronie Zamawiającego. Izba stwierdziła, że przystąpienie zostało dokonane skutecznie. Pismem z dnia 06.12.2023 r. Zamawiający złożył odpowiedź na odwołanie, w której wniósł o jego oddalenie. Również pismem z dnia 06.12.2023 r. Przystępujący przedstawił swoją argumentację w sprawie. W trakcie posiedzenia Odwołujący oświadczył, że cofa odwołanie w zakresie zarzutu nr 3 dotyczącego pełnomocnictwa. Postępowanie odwoławcze podlegało w tym zakresie umorzeniu na podstawie art. 568 pkt 1 ustawy Pzp. W pozostałym zakresie Strony i Przystępujący podtrzymali swoje stanowiska. Krajowa Izba Odwoławcza ustaliła, co następuje: Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe świadczenie usług sprzątania i odkażania dla OCZ w Ostrzeszowie w okresie 24 miesięcy. W Opisie Przedmiotu Zamówienia (dalej: „OPZ”) stanowiącym załącznik nr 9 do SW Z w rozdziale XVIII pkt 33 Zamawiający wskazał, że: „Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zapewnił preparat do o szerokim spektrum działania i wysokiej skuteczności do dezynfekcji inkubatorów, posiadający pozytywną opinię IMiDz., którą Wykonawca jest zobowiązany dołączyć do oferty”. Pismem z dnia 09.11.2023 r. Zamawiający, na podstawie art. 223 ust.1 ustawy Pzp, wezwał Przystępującego „do wyjaśnienia treści oferty w zakresie obejmującym obowiązek załączenia pozytywnej opinii IMiDz”. W uzasadnieniu Zamawiający wskazał: „Wykonawca nie dołączył do oferty dokumentu pozytywnej opinii IMiDZ zapewniającego, że preparat posiada szerokie spektrum działania i wysoką skuteczność do dezynfekcji inkubatorów. Zamawiający żąda złożenia wyjaśnień w zakresie braku wymaganego dokumentu stanowiącego treść oferty. Jednocześnie wyjaśniam, że to wymaganie nie stanowi przedmiotowego środka dowodowego, a tym samym nie podlega uzupełnieniu z mocy art. 107 ustawy. Wyjaśnienie nie może prowadzić między zamawiającym a wykonawcą do negocjacji dotyczących złożonej oferty oraz, z uwzględnieniem ust. 2, dokonywanie jakiejkolwiek zmiany w jej treści”. Pismem z dnia 13.11.2023 r. Przystępujący udzielił wyjaśnień: „1) Wykonawca w treści oferty jednoznacznie wskazał, jaki produkt został zaoferowany przez Wykonawcę. Nie ma zatem mowy o jakiejkolwiek możliwości, nawet hipotetycznej, zmiany treści oferty lub negocjacji treści oferty. Wykonawca potwierdza, że jego intencją było zaoferowanie produktu preparatu o szerokim spektrum działania i wysokiej skuteczności do dezynfekcji inkubatorów, posiadającego pozytywną opinię Instytutu Matki i Dziecka, tj. Sekusept Pulver. 2) Produkt ten spełnia wszystkie wymogi określone przez Zamawiającego w warunkach zamówienia, w tym w szczególności posiada stosowną pozytywną opinię Instytucji Matki i Dziecka. Informacja ta znajduje się w oficjalnych publikacjach podmiotu wydającego przedmiotowe opinie, tj. Instytutu Matki i Dziecka - /incidin-foam-preparatdezynfekujacy-2-3. Z uwagi na to, że jest to oficjalny publikator Instytutu Matki i Dziecka w zakresie wydania i posiadania pozytywnej opinii. 3) Z publikacji tej wynika, że zaoferowany przez Wykonawcę produkt Sekusept Pulver posiada pozytywną opinię Instytutu Matki i Dziecka z dnia 31.03.2022 r. (nr opinii OP-F-5475/15/2022). Opinia ta nie została cofnięta i jest ważna. W związku z tym, zaoferowany przez Wykonawcę został preparat o szerokim spektrum działania i wysokiej skuteczności do dezynfekcji inkubatorów, posiadający pozytywną opinię Instytutu Matki i Dziecka. (…)” Do wyjaśnień Przystępujący dołączył aneks do opinii IMiDz przedłużający termin jej ważności dla preparatu Sekusept Pulver. Pismem z dnia 16.11.2023 r. Zamawiający poinformował o wyborze jako najkorzystniejszej oferty Przystępującego. Krajowa Izba Odwoławcza rozpoznając na rozprawie złożone odwołanie i uwzględniając dokumentację z niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz stanowiska Stron i Przystępującego złożone na piśmie i podane do protokołu rozprawy, zważyła, co następuje. W pierwszej kolejności Izba ustaliła wystąpienie przesłanek z art. 505 ust. 1 ustawy Pzp, tj. istnienie po stronie Odwołującego interesu w uzyskaniu zamówienia oraz możliwość poniesienia przez niego szkody z uwagi na kwestionowane zaniechanie Zamawiającego. Ponadto Izba stwierdziła, że nie została wypełniona żadna z przesłanek ustawowych skutkujących odrzuceniem odwołania, wynikających z art. 528 ustawy Pzp. Zgodnie z art. 107 ust. 1 i 2 ustawy Pzp: 1. Jeżeli zamawiający żąda złożenia przedmiotowych środków dowodowych, wykonawca składa je wraz z ofertą. 2. Jeżeli wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, zamawiający wzywa do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie, o ile przewidział to w ogłoszeniu o zamówieniu lub dokumentach zamówienia. Zgodnie z art. 223 ust. 1 ustawy Pzp, w toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert oraz przedmiotowych środków dowodowych lub innych składanych dokumentów lub oświadczeń. Niedopuszczalne jest prowadzenie między zamawiającym a wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty oraz, z uwzględnieniem ust. 2 i art. 187, dokonywanie jakiejkolwiek zmiany w jej treści. Zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt 2 lit. c) i pkt 5 ustawy Pzp, zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli: 2c) została złożona przez wykonawcę, który nie złożył w przewidzianym terminie oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1, lub podmiotowego środka dowodowego, potwierdzających brak podstaw wykluczenia lub spełnianie warunków udziału w postępowaniu, przedmiotowego środka dowodowego, lub innych dokumentów lub oświadczeń; 5) jej treść jest niezgodna z warunkami zamówienia. Istotą sporu w niniejszej sprawie jest to, jakiego rodzaju dokumentem jest wymagana przez Zamawiającego opinia Instytutu Matki i Dziecka dla preparatu do dezynfekcji inkubatorów, w szczególności – czy jest ona przedmiotowym środkiem dowodowym, a w konsekwencji – czy opinia ta musiała być przedłożona przez wykonawców wraz z ofertą i czy możliwe jest jej uzupełnienie po upływie terminu składania ofert. W pierwszej kolejności należy wskazać, że zgodnie z art. 7 pkt 20 ustawy Pzp ilekroć w niniejszej ustawie jest mowa o przedmiotowych środkach dowodowych należy przez to rozumieć środki służące potwierdzeniu zgodności oferowanych dostaw, usług lub robót budowlanych z wymaganiami, cechami lub kryteriami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia lub opisie kryteriów oceny ofert, lub wymaganiami związanymi z realizacją zamówienia. Należy zwrócić uwagę, że ustawodawca nie zdefiniował przedmiotowych środków dowodowych przez miejsce ich wskazania w dokumentach zamówienia, ale przez cel, jakiemu ma służyć ich złożenie w postępowaniu. Celem tym jest potwierdzenie zgodności oferowanych dostaw, usług lub robót budowlanych z wymaganiami, cechami lub kryteriami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia lub opisie kryteriów oceny ofert, lub wymaganiami związanymi z realizacją zamówienia. Oznacza to, że niezależnie od tego, w którym miejscu specyfikacji warunków zamówienia (lub innych dokumentów zamówienia) zamawiający zażąda złożenia środka służącego potwierdzeniu zgodności oferowanych dostaw, usług lub robót budowlanych z wymaganiami określonymi np. w opisie przedmiotu zamówienia, środek ten należy uznać za przedmiotowy środek dowodowy. W świetle definicji z art. 7 pkt 20 ustawy Pzp istotny jest bowiem cel złożenia tego środka, nie zaś umiejscowienie żądania jego złożenia w dokumentach zamówienia. Powyższe pozostaje w zgodzie z art. 134 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, gdzie mowa jest o obowiązku zawarcia w SW Z informacji o przedmiotowych środkach dowodowych, ale nie o tym, że informacja ta musi być zawarta w konkretny sposób (np. jako „wykaz” – por. z art. 134 ust. 1 pkt 9 ustawy Pzp), czy w konkretnym miejscu. Oczywistym jest przy tym, że wymienienie wszystkich wymaganych przedmiotowych środków dowodów w jednym miejscu SW Z czyniłoby jej postanowienia bardziej czytelnymi i przyjaznymi dla wykonawców, niemniej jednak podanie informacji o przedmiotowych środkach dowodowych w inny sposób, nie zmienia ich kwalifikacji jako przedmiotowych środków dowodowych, nie zwalnia wykonawców z obowiązku ich złożenia wraz z ofertą i nie zwalnia zamawiającego z obowiązku stosowania do nich zasad przewidzianych w ustawie Pzp właśnie dla przedmiotowych środków dowodowych. Zwłaszcza, że obowiązkiem profesjonalnego wykonawcy jest zapoznanie się z całą treścią dokumentów zamówienia, co oznacza, że wymienienie danego środka np. w OPZ, nie może być usprawiedliwieniem dla jego niezłożenia. W niniejszej sprawie Zamawiający w rozdziale XVIII w pkt 33 OPZ żądał, aby „Wykonawca zapewnił preparat do o szerokim spektrum działania i wysokiej skuteczności do dezynfekcji inkubatorów, posiadający pozytywną opinię IMiDz., którą Wykonawca jest zobowiązany dołączyć do oferty”. Tym samym żądanie zawarte w ww. pkt 33 OPZ świadczy o tym, że Zamawiający oczekiwał złożenia opinii IMiDz jako środka potwierdzającego zgodność preparatu oferowanego w ramach usług polegających na dezynfekcji inkubatorów z wymaganiem określonym w opisie przedmiotu zamówienia, związanym też zresztą z realizacją zamówienia. Oznacza to, że w świetle definicji z art. 7 pkt 20 ustawy Pzp, ww. opinia IMiDz jest przedmiotowym środkiem dowodowym. Przesądza o tym cel złożenia tego dokumentu, czyli potwierdzenie zgodności oferowanego preparatu z wymaganiem OPZ, ale dodatkowo takie zakwalifikowanie tego dokumentu w niniejszym postępowaniu pośrednio potwierdza też fakt, że wymóg jego złożenia został zamieszczony w OPZ oraz że Zamawiający żądał jego złożenia wraz z ofertą, czyli w zgodzie z art. 107 ust. 1 ustawy Pzp dotyczącym przedmiotowych środków dowodowych. Nie jest przy tym zrozumiałe stanowisko Zamawiającego, który twierdzi, że nie było jego intencją żądanie złożenia ww. dokumentu wraz z ofertą, skoro wyraźnie postawił taki wymóg w pkt 33 rozdziału XVIII OPZ, a ponadto brakiem dołączenia tego dokumentu do oferty uzasadnił wezwanie do wyjaśnień z dnia 09.11.2023 r. Argumentacja Zamawiającego w tym zakresie jest więc sprzeczna z czynnościami podjętymi przez niego w postępowaniu o udzielenie zamówienia i Izba poczytuje ją za rodzaj strategii procesowej przyjętej w postępowaniu odwoławczym. Skoro zatem charakter wymaganego przez Zamawiającego dokumentu, tj. opinii IMiDz przesądza o konieczności zakwalifikowania go jako przedmiotowego środka dowodowego, to znaczy że zastosowanie znajduje art. 107 ustawy Pzp, zgodnie z którym jak już wyżej wskazano, dokument ten powinien był zostać złożony wraz z ofertą (co też jasno wynika z ww. pkt 33 OPZ), a jeśli nie został złożony wraz z ofertą – może zostać uzupełniony tylko w przypadku, gdy zamawiający przewidział taką możliwość w ogłoszeniu o zamówieniu lub w dokumentach zamówienia (art. 107 ust. 2 ustawy Pzp). Przystępujący nie złożył ww. dokumentu wraz z ofertą, zaś Zamawiający nie przewidział możliwości zastosowania art. 107 ust. 2 ustawy Pzp, co prowadzi do wniosku, że niedopuszczalne było umożliwienie Przystępującemu uzupełnienia ww. opinii IMiDz. Przy czym podkreślić należy, że nie było to dopuszczalne także w oparciu o art. 223 ust. 1 ustawy Pzp, gdyż przepis ten jednoznacznie zakazuje dokonywania jakichkolwiek zmian w ofercie. Tymczasem uzupełnienie oferty o dokument dotyczący przedmiotu zamówienia i stanowiący treść tej oferty (co stwierdził sam Zamawiający w piśmie z dnia 09.11.2023 r.), który to dokument - wbrew jasno wyrażonemu w OPZ żądaniu - nie był uprzednio wraz z nią złożony, stanowi zmianę oferty. Dlatego złożenie przedmiotowego środka dowodowego w postaci ww. opinii IMiDz po upływie terminu składania ofert nie było dozwolone ani na podstawie art. 107 ust. 2 ustawy Pzp, ani na podstawie art. 223 ust. 1 ustawy Pzp. Oznacza to, że w sytuacji niezłożenia przez Przystępującego ww. opinii IMiDz wrazz ofertą, jego oferta podlega odrzuceniu w oparciu o art. 226 ust. 1 pkt 2 lit. c) ustawy Pzp. Odnosząc się natomiast do argumentacji Zamawiającego zawartej w odpowiedzi na odwołanie i argumentacji Przystępującego, należy zauważyć, co następuje. Przede wszystkim nie można zgodzić się z tezą, jakoby ww. opinia IMiDz była dokumentem zbędnym, co w świetle art. 106 ustawy Pzp miałoby świadczyć o tym, że nie jest ona przedmiotowym środkiem dowodowym. Po pierwsze, jak już wyżej wskazano, dla kwalifikacji danego dokumentu jako przedmiotowego środka dowodowego decydujące znaczenie ma jego charakter w świetle definicji z art. 7 pkt 20 ustawy Pzp. Zatem ewentualna zbędność danego dokumentu w danym postępowaniu powoduje jedynie, że zamawiający nie może żądać od wykonawców jego złożenia, natomiast nie wpływa na charakter tego dokumentu, który – jeśli odpowiada definicji z art. 7 pkt 20 ustawy Pzp jest przedmiotowym środkiem dowodowym. Po drugie, jeżeli Przystępujący uważa, że opinia IMiDz jest dokumentem zbędnym, to wymóg jej złożenia powinien był kwestionować wnosząc odwołanie w terminie biegnącym od opublikowania dokumentów zamówienia. Obecnie treść SWZ, w tym załącznika nr 9, jest wiążąca zarówno dla Zamawiającego, jak i dla wykonawców, więc podnoszenie kwestii zbędności lub niezbędności tego dokumentu jest działaniem spóźnionym i ponownie należy wskazać, że nie wpływa na fakt, że jest on przedmiotowym środkiem dowodowym. Po trzecie, sam Zamawiający w piśmie z dnia 09.11.2023 r. wezwał Przystępującego do złożenia wyjaśnień w zakresie braku tego dokumentu, co świadczy o tym, że był to dla niego dokument istotny i niezbędny. Izba nie podzieliła także argumentacji, zgodnie z którą istnieją rozbieżności w postanowieniach SW Z, które skutkują koniecznością zastosowania zasady rozstrzygania niejasności dokumentów zamówienia na korzyść wykonawcy. Rzeczywiście w SW Z i w załącznikach do niej, tj. w OPZ i w projekcie umowy zawarte są postanowienia odnoszące się do różnych środków, w tym preparatów do dezynfekcji, zgodnie z którymi Zamawiający wymagał także złożenia wykazu preparatów, ulotek informacyjnych czy kart charakterystyki, które miały być złożone przed lub przy podpisywaniu umowy. Należy jednak zauważyć, że postanowienia te nie pozostają w sprzeczności z pkt 33 w rozdziale XVIII OPZ, ponieważ dotyczą innych dokumentów niż opinia IMiDz. Z postanowień tych wynika bowiem, że wykaz środków chemicznych i preparatów dezynfekcyjnych ma być złożony 2 dni przed podpisaniem umowy, karty charakterystyki substancji niebezpiecznej i preparatu niebezpiecznego mają być złożone przy podpisywaniu umowy, pozostałe karty charakterystyki i ulotki informacyjne mają być uzupełniane w trakcie realizacji umowy, zaś opinia IMiDz ma być złożona wraz z ofertą. Skoro zatem Zamawiający wymagał złożenia różnych dokumentów i dla każdego ich rodzaju przewidział różne momenty ich składania, nie można mówić o żadnej rozbieżności w tym zakresie. Rozbieżność zachodziłaby, gdyby Zamawiający wskazał różne momenty złożenia tego samego dokumentu, czyli w tym wypadku opinii IMiDz dla preparatu o szerokim spektrum działania i wysokiej skuteczności do dezynfekcji inkubatorów. Jednakże w tym zakresie treść SW Z jest jasna: Zamawiający wymagał ww. opinii tylko w jednym miejscu, tj. w pkt 33 rozdziału XVIII OPZ (zał. nr 9 do SW Z) i jednoznacznie wskazał w nim, że opinia ta ma być złożona wraz z ofertą („opinię IMiDz., którą Wykonawca jest zobowiązany dołączyć do oferty”). Tym samym nie zachodzi żadna rozbieżność między pkt 33 rozdziału XVIII OPZ a pozostałymi postanowieniami SW Z odnoszącymi się do innych dokumentów dotyczących preparatów dezynfekujących. W konsekwencji nie ma też podstaw do przyjęcia, że zastosowanie w przedmiotowej sprawie znajduje zasada rozstrzygania niejasności dokumentów zamówienia na korzyść wykonawcy, gdyż żadna niejasność / rozbieżność w tym przypadku nie miała miejsca. Przy czym warto ponownie przypomnieć, że obowiązkiem wykonawcy jest zapoznać się z całą treścią dokumentów zamówienia, w tym również w zakresie różnych wymagań dotyczących różnych dokumentów. Nie można się również zgodzić z argumentacją, zgodnie z którą nadmiernym formalizmem jest odrzucenie oferty Przystępującego w sytuacji, gdy oferowany przez niego preparat do dezynfekcji inkubatorów posiada wymaganą opinię IMiDz, a jedynie nie została ona złożona wraz z ofertą. W orzecznictwie Izby wielokrotnie wskazywano, że postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest postępowaniem sformalizowanym i choć formalizm ten nie może być celem samym w sobie, to jednak określone wymogi zawarte w dokumentach zamówienia nie mogą też być pomijane, zwłaszcza na korzyść danego wykonawcy, gdyż prowadziłoby to do naruszenia podstawowych zasad udzielania zamówień, o których mowa w art. 16 ustawy Pzp. Należy przy tym zauważyć, że ustawodawca w art. 226 ust. 1 ustawy Pzp odróżnił podstawę odrzucenia oferty z powodu jej niezgodności z warunkami zamówienia (art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp) od odrzucenia oferty z powodu niezłożenia m.in. przedmiotowego środka dowodowego (art. 226 ust. 1 pkt 2 lit. c) ustawy Pzp). Tym samym konieczność odrzucenia oferty Przystępującego z powodu nieprzedłożenia opinii IMiDz będącej przedmiotowym środkiem dowodowym nie jest formalizmem (zwłaszcza nadmiernym), ale obowiązkiem Zamawiającego wynikającym wprost z art. 226 ust. 1 pkt 2 lit. c) ustawy Pzp, a także z faktu, że Zamawiający nie przewidział zastosowania art. 107 ust. 2 ustawy Pzp. Obowiązek ten wynika także z zasad, o których mowa w art. 16 pkt 1 i 2 ustawy Pzp, gdyż te same wymagania kierowane są do wszystkich wykonawców i fakt ich niespełnienia musi pociągać za sobą dla wszystkich wykonawców te same konsekwencje, w tym wypadku wprost przewidziane w art. 226 ust. 1 pkt 2 lit. c) ustawy Pzp. Ponadto przyjęcie za słuszną argumentacji Przystępującego o tym, że odrzucenie oferty w okolicznościach niniejszej sprawy stanowiłoby naruszenie zasady proporcjonalności, musiałoby prowadzić do nieakceptowalnego wniosku, że w istocie stosowanie art. 226 ust. 1 pkt 2 lit. c) i art. 107 ust. 2 ustawy Pzp jest niezgodne z ww. zasadą. W ocenie Izby bowiem, jeżeli wykonawca, wbrew jasno i jednoznacznie wyrażonemu wymogowi zawartemu w dokumentach zamówienia, nie składa wymaganego dokumentu wraz z ofertą i z tego powodu zamawiający odrzuci jego ofertę, to czynność zamawiającego nie będzie nieproporcjonalna do zachowania wykonawcy, ale zgodna z przywołanymi wyżej przepisami, a także z zasadą uczciwej konkurencji, równego traktowania wykonawców i przejrzystości postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Wobec powyższego, Izba postanowiła jak w sentencji wyroku, orzekając na podstawie art. 552 ust. 1, art. 553 i art. 554 ust. 1 ustawy Pzp. Orzeczenie Izby zostało wydane w oparciu o dokumentację postępowania o udzielenie zamówienia oraz w oparciu o stanowiska Stron i Przystępującego przedstawione na rozprawie i w pismach procesowych. Izba uznała okazywane przez Odwołującego i Przystępującego na laptopie i na telefonie informacje dotyczące środków do dezynfekcji posiadających opinię IMiDz za nie mające znaczenia dla rozstrzygnięcia przedmiotowej sprawy, bowiem informacje te nie wpływają na kwalifikację opinii IMiDz jako przedmiotowego środka dowodowego oraz na związane z tym konsekwencje wynikające z art. 107 ust. 2 i art. 226 ust. 1 pkt 2 lit. c) ustawy Pzp. Ponadto Izba pominęła argumentację i dowody przedstawione przez Przystępującego i Odwołującego w pismach z dnia 08.12.2023 r., tj. po zamknięciu rozprawy w dniu 07.12.2023 r. Zgodnie bowiem z art. 545 ust. 1 ustawy Pzp, Izba rozpoznaje odwołanie na jawnej rozprawie, chyba że ustawa stanowi inaczej, zaś zgodnie z art. 535 ustawy Pzp, dowody na poparcie swoich twierdzeń lub odparcie twierdzeń strony przeciwnej, strony i uczestnicy postępowania odwoławczego mogą przedstawiać aż do zamknięcia rozprawy. Oznacza to, że Izba rozpoznaje odwołanie na podstawie materiałów (dokumentacji postępowania, dowodów, argumentacji stron i uczestników) ujawnionych na rozprawie, natomiast nie czyni tego w oparciu o argumenty lub dowody niedostępne stronom i uczestnikom w trakcie rozprawy. Uwzględnienie przez Izbę argumentacji i dowodów przedstawionych już po zamknięciu rozprawy stanowiłoby naruszenie ww. przepisów, jak też zasady jawności oraz zasady równości stron cechującej kontradyktoryjne postępowanie odwoławcze. Ponadto ww. przekazane Izbie pisma i dowody nie stanowią „załączników do protokołu rozprawy” (nazewnictwo Przystępującego i Odwołującego), gdyż raz jeszcze należy przypomnieć, że zostały przekazane po zamknięciu rozprawy. O kosztach postępowania orzeczono stosownie do wyniku, na podstawie art. 574 i art. 575 ustawy Pzp oraz w oparciu o § 7 ust. 1 pkt 1 w zw. z § 5 pkt 1 i pkt 2 lit. b) i d) rozporządzenia w sprawie szczegółowych rodzajów kosztów postępowania odwoławczego, ich rozliczania oraz wysokości i sposobu pobierania wpisu od odwołania (Dz.U. z 2020 r. poz. 2437). Przewodnicząca: ...…………………….. …
  • KIO 25/25oddalonowyrok

    kompleksowej usługi utrzymania ​ czystości i dezynfekcji obszarów i pomieszczeń Mazowieckiego Szpitala Bródnowskiego w ​ p. z o.o. wraz z filiami

    Odwołujący: Ever Medical Care sp. z o.o., Ever Cleaning sp. z o.o.
    Zamawiający: Mazowiecki Szpital Bródnowski sp. z​ o.o.
    …sygn. akt: KIO 25/25 WYROK Warszawa, 30 stycznia 2025 r. Krajowa Izba Odwoławcza - w składzie: Przewodniczący:Emil Kuriata Protokolantka:Aldona Karpińska po rozpoznaniu na rozprawie odwołania wniesionego do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej 2 stycznia 2025 r. przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: Ever Medical Care sp. z o.o., Ever Cleaning sp. z o.o., ul. Arkuszowa 39; 01-934 Warszawa, w postępowaniu prowadzonym przez zamawiającego Mazowiecki Szpital Bródnowski sp. z​ o.o., ul. Kondratowicza 8; 03-242 Warszawa, przy udziale uczestnika po stronie zamawiającego - wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: Naprzód Marketing sp. z o.o., Naprzód Hospital sp. z o.o., u​ l. Traktorowa 126; 91-204 Łódź, orzeka: 1. Oddala odwołanie. 2. Kosztami postępowania obciąża wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: Ever Medical Care sp. z o.o., Ever Cleaning sp. z o.o., ul. Arkuszowa 39; ​01-934 Warszawa i: 2.1. zalicza w poczet kosztów postępowania odwoławczego kwotę 15 000 zł 00 gr (słownie: piętnaście tysięcy złotych zero groszy) uiszczoną przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: Ever Medical Care sp. z o.o., Ever Cleaning sp. z o.o., ul. Arkuszowa 39; 01-934 Warszawa, tytułem wpisu od odwołania oraz kwotę 3 600 zł 00 gr (słownie: trzy tysiące sześćset złotych zero groszy) poniesioną przez zamawiającego Mazowiecki Szpital Bródnowski sp. z o.o., ul. Kondratowicza 8; 03-242 Warszawa, tytułem wynagrodzenia pełnomocnika, 2.2. zasądza od wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: Ever Medical Care sp. z o.o., Ever Cleaning sp. z o.o., ul. Arkuszowa 39; 01-934 Warszawa na rzecz zamawiającego Mazowiecki Szpital Bródnowski sp. z o.o., ul. Kondratowicza 8; ​03-242 Warszawa kwotę 3 600 zł 00 gr (słownie: trzy tysiące sześćset złotych zero groszy) poniesioną przez zamawiającego Mazowiecki Szpital Bródnowski sp. z o.o., ​ul. Kondratowicza 8; 03-242 Warszawa, stanowiącą koszty postępowania odwoławczego. Na orzeczenie - w terminie 14 dni od dnia jego doręczenia - przysługuje skarga za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej do Sądu Okręgowego w Warszawie - Sądu Zamówień Publicznych. Przewodniczący:………………………… sygn. akt: KIO 25/25 Uzasadnienie Zamawiający – Mazowiecki Szpital Bródnowski sp. z o.o. - prowadzi postępowanie o​ udzielenie zamówienia publicznego, pn. „Wykonanie „kompleksowej usługi utrzymania ​ czystości i dezynfekcji obszarów i pomieszczeń Mazowieckiego Szpitala Bródnowskiego w ​ p. z o.o. wraz z filiami”. S 2 stycznia 2025 roku, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia: Ever Medical Care sp. z o.o., Ever Cleaning sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (dalej „Odwołujący”) wnieśli odwołanie do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. Odwołujący zarzucił zamawiającemu naruszenie art. 226 ust. 1 pkt 8 w związku z art. 224 ust. 6 w zw. z art. 224 ust. 5 w związku z art. 16 pkt 1 ustawy Pzp, przez zaniechanie odrzucenia oferty Konsorcjum Naprzód dla części 1 zamówienia, pomimo że zawiera ona rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, a Konsorcjum Naprzód nie wykazało, że oferta ta nie zawiera rażąco niskiej ceny i że zaoferowana cena pozwala na wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w dokumentach zamówienia oraz wynikającymi z przepisów, a w szczególności złożone przez Konsorcjum Naprzód wyjaśnienia wraz z dowodami nie uzasadniają podanej w ofercie ceny. Takie działanie zamawiającego zakłóca uczciwą konkurencję pomiędzy wykonawcami. Odwołujący wniósł o uwzględnienie odwołania i nakazanie zamawiającemu: 1)unieważnienia czynności wyboru oferty najkorzystniejszej, 2)powtórzenia czynności badania i oceny ofert oraz odrzucenia oferty złożonej przez Konsorcjum Naprzód jako zawierającej rażąco niską cenę, jak też wobec braku wykazania, że oferta ta nie zawiera rażąco niskiej ceny, a zaoferowana cena pozwala na wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi ​ w dokumentach zamówienia oraz wynikającymi z przepisów, zaś złożone wyjaśnienia nie uzasadniają podanej w ofercie ceny, 3)wybór jako najkorzystniejszej oferty odwołującego; 4)zasądzenie od zamawiającego na rzecz odwołującego kosztów postępowania odwoławczego. Odwołujący wskazał, że jest uprawniony do wniesienia odwołania zgodnie z art. 505 ust.1 ustawy Pzp, bowiem jest wykonawcą, który złożył ofertę niepodlegającą odrzuceniu i ma interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp. Odwołujący uzasadniając zarzuty odwołania wskazał, że jedyne znacząco merytorycznie wyjaśnienia znajdują się na str. 20 pliku „Odtajnienie Naprzód z wyłączeniem stron 24-28” (nazwa nadana przez zamawiającego przy przekazywaniu odwołującemu; zgodnie z​ informacją o odtajnieniu na str. 24-28 znajdują się orzeczenia o niepełnosprawności). Na str. 20 Konsorcjum Naprzód zawarło wyliczenia. Dodatkowo na str. 21 Konsorcjum wskazało: Zaś na stronie 22: Biorąc jednak pod uwagę, że (zgodnie z wyliczeniem ze str. 20 oraz ww. wyjaśnianiami ze str. 22), Konsorcjum przewiduje zatrudnienie jedynie 3 osób na umowę o pracę (i będą to owe osoby niepełnosprawne), w porównaniu z całością personelu przeznaczonego do realizacji zamówienia, jest to niewielki wymiar czasu pracy, a tym samym koszt w całości oferty (wykonawca wskazał w formularzu oferty, że zatrudni pracowników w wymiarze 3962 roboczogodzin w skali 1 miesiąca). W odniesieniu do pozostałych kosztów materiałów, sprzętu, środków chemicznych, prania mopów Konsorcjum Naprzód w ogóle nie wskazało wyjaśnień zawierających informacje odnośnie sposobu obliczenia ww. kwot, jak również nie odniosło się do pozostałych elementów wpływających na wyliczenie ceny, takich jak koszty zarządzania umową, kary umowne, koszty polisy OC, zabezpieczenie należytego wykonania umowy, najem itp. Konsorcjum Naprzód poza jednym ogólnym oświadczeniem kontrahenta o​ wysokości rabatów i kilkoma orzeczeniami o niepełnosprawności nie przedłożyło również żadnych dowodów potwierdzających kalkulacje ceny w tabeli w poz. koszty pozostałe. Ceny ofertowe Konsorcjum Naprzód za m2 sprzątanej powierzchni znacząco odbiegają nie tylko od cen zaoferowanych przez odwołującego, lecz także od ustalonych przez zamawiającego na etapie szacowania wartości zamówienia, w którym uczestniczyło Konsorcjum Naprzód i gdzie założyło znacząco wyższe ceny od zaoferowanych w ofercie (plik szacunek oraz szacunek cz. 1), gdzie w ofercie wskazało stawkę 5,30 zł/m2, podczas gdy ​ szacowaniu tę samą powierzchnię wyceniło na 7,40 zł/m2, a zamawiający przyjął stawkę od 6,09 zł/m2 wzwyż. w Zdaniem odwołującego, wykonawca powinien ująć w wycenie świadczonej usługi (oferty) m.in. koszty: - koszty wynikające ze sposobu świadczenia usługi podanego w SWZ (powierzchnia i​ częstotliwość sprzątania poszczególnych komórek organizacyjnych szpitala), co przekłada się na liczbę osób niezbędnych do zapewnienia świadczenia tej usługi, a tym samym tzw. koszty pracy z uwzględnieniem niezbędnych rezerw na zastępstwa nieobecnego personelu, które powinny zostać uwzględnione w cenie sprzątania m2; - wszelkie koszty materiałowe niezbędne do prawidłowej realizacji zamówienia (m.in. koszt chemii, materiałów oraz narzędzi, urządzeń, odzieży, badań, paliwa, pranie mopów, podatki i​ inne należności publicznoprawne; wszelkie opłaty), które powinny zostać uwzględnione ​ cenie sprzątania m2; w - koszty usługi zewnętrznej w sezonie zimowym, mycie okien, - wynajem pomieszczeń łącznie z opłatą za media, - koszty ubezpieczenia, zabezpieczenia należytego wykonania umowy itp., które powinny zostać uwzględnione w cenie sprzątania m2, - ryzyko, zysk, narzuty itp., które powinny zostać uwzględnione w cenie sprzątania m2. W § 6 ust. 7 załącznika nr 4 do SWZ „Projekt umowy nr .../2024” zamawiający wskazał, ż​ e „Cena określona w ust. 1 obejmuje wykonanie wszystkich czynności związanych z​ realizacją przedmiotu umowy, a w szczególności: wynagrodzenia, koszty użytkowania własnego sprzętu i narzędzi oraz własnych środków czystości i materiałów niezbędnych do należytego wykonywania przedmiotu umowy, koszty zakupu i transportu środków czystości codziennego użytku w toaletach i kuchniach, materiałów niezbędnych do utrzymania ​ należytym porządku ciągów komunikacyjnych oraz terenów zielonych, ubezpieczenia i inne opłaty nie wymienione, a w które mogą wystąpić przy realizacji przedmiotu umowy, zysk, narzuty, ewentualne upusty, podatki w tym podatek VAT oraz pozostałe składniki cenotwórcze”. Treść złożonych przez Konsorcjum Naprzód wyjaśnień, w ocenie odwołującego, potwierdza, że wykonawca ten nie doszacował kosztów wykonania zamówienia. Metraż do sprzątania to ponad 22 tys. m2, co uwzględniając zakres czynności (nie tylko mycie, ale ​i dezynfekcja), wymaga zapewnienia odpowiedniej ilości chemii. Dodatkowo dochodzi do tego koszt materiałów higienicznych (papier toaletowy, ręczniki papierowe, ściereczki itp.), sprzętu, czy koszt prania mopów z barierą higieniczną. Same tzw. koszty pracy czynnika ludzkiego (osób sprzątających oraz osoby nadzorującej) Konsorcjum Naprzód wskazało na poziomie 4​ 570 902,27 zł netto, tj. 138 512,19 zł netto miesięcznie. Daje to jedynie 641 166,56 zł netto na inne koszty, tj. 19 429,29 zł miesięcznie, co ewidentnie stanowi zbyt niską kwotę na należyte wykonanie zamówienia, zgodnie z wymaganiami SW Z dotyczącymi świadczenia tej usługi w sposób bezpieczny dla pacjentów i personelu szpitala. Tym samym wskazana przez Konsorcjum Naprzód w ofercie kwota wynagrodzenia z pewnością nie pokrywa kosztów świadczenia usługi. Ponadto Konsorcjum Naprzód przedstawiając wyjaśnienia w zakresie ceny nie uwzględniło w nich wszystkich elementów kosztotwórcych wynikających z OPZ (koszty najmu, polisy, zabezpieczenia należytego wykonania umowy, administrowania kontraktem rezerw na kary umowne itp.), jak również w żaden sposób nie wyjaśniło metody kalkulacji pozostałych wskazanych kwot (tabela koszty pozostałe). Zgodnie z § 3 ust. 1 pkt 14 Wykonawca jest zobowiązany do „posiadania ubezpieczenia OC w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej w okresie obowiązywania umowy na kwotę co najmniej 4.000.000,00 złotych i w przypadku upływu ważności polisy OC w trakcie obowiązywania umowy przedłużania ważności polisy OC lub zawarcia nowej umowy ubezpieczenia OC i przedstawienia Zamawiającemu”, a z § 11 ust. 1 „załącznik nr 4 do SW Z Projekt umowy nr.../2024” wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy ​ wysokości 5% wynagrodzenia brutto. w Wykupienie polis oraz ustanowienie gwarancji zabezpieczenia należytego wykonania przedmiotu umowy (na prawie 3 lata) również stanowi koszt wykonawcy, który nie został ujęty w wycenie na str. 20 (ani w żadnym innym miejscu wyjaśnień złożonych przez Konsorcjum Naprzód). W zależności od warunków i kwoty ubezpieczenia oraz gwarancji jest to koszt od kilkudziesięciu to kilkuset tys. zł (Konsorcjum Naprzód wraz z ofertą przedstawiło polisę, której koszt składki wyniósł 199.900 zł). Zatem nie jest to koszt pomijalny nawet przy jego rozłożeniu na wiele prowadzonych kontraktów i powinien zostać uwzględniony w kalkulacji. Samo zaś zabezpieczenie należytego wykonania umowy jest ustanawiane dla konkretnej umowy, zatem jego kosztu nie można współdzielić z innymi usługami. Ze złożonych wyjaśnień wynika też, że Konsorcjum Naprzód w wycenie kosztów w ogóle nie ujęło kosztów najmu powierzchni od zamawiającego i kosztów mediów przypisanych tym powierzchniom, które to koszty nie zostały ujęte (wycenione) w wyjaśnieniach. Tymczasem ze specyfikacji warunków zamówienia (SW Z), załącznik do umowy – dotyczy części 1 Projekt umowy najmu” wynika, że w ramach realizacji zamówienia wykonawca wynajmie od zamawiającego pomieszczenia socjalne o powierzchni 14 m2 i 15 m2 oraz pomieszczenie magazynowe o powierzchni 12 m2, znajdujące się na terenie MSB Sp. z o.o. przy u​ l. Kondratowicza 8, które to pomieszczenia będą wykorzystywane jako pomieszczenia socjalne i magazynowe w związku ze świadczeniem usługi i tylko na te cele. (§ 1 ww. umowy). Za powyższy najem wykonawca zobowiązuje się do płacenia czynszu w wysokości: 50,00 zł za 1 m2 powierzchni netto miesięcznie, tj. kwoty 2.050,00 zł netto + 23% VAT oraz opłat za energię elektryczną, c.o., ciepłą i zimną wodę, utylizację lub wywóz odpadów stałych oraz odprowadzenie ścieków w kwocie ryczałtowej w wysokości 280,00 zł miesięcznie netto + 23 % VAT. (§ 2 ww. umowy). Oznacza to, że do kosztów świadczenia usługi Konsorcjum Naprzód powinno doliczyć także 2.330 zł miesięcznie, co daje 76.800 zł netto w okresie 33 miesięcy. Zatem już sama tabela wyliczeń kosztów na str. 20 wyjaśnień wskazuje na niedobór szacowania kosztów w wysokości 76.800 złotych. Natomiast wyjaśnienia w zakresie: środków ochrony osobistej i odzieży, materiałów higienicznych i szybko zużywających się, środków myjących i dezynfekujących w postaci gotowej, koncentratów i superkoncentratów, kosztu prania mopów i ścierek, amortyzacji maszyn myjących i urządzeń oraz kosztów ich eksploatacji, wyposażenia i sprzęt drobnego, są bardzo ogólnikowe i niewystarczające do dokonania ich oceny, czy ujęty koszt odpowiada rzeczywistym kosztom, a w szczególności są niewystarczające do wykazania, że takim kosztom odpowiada. W ocenie odwołującego zaś są to koszty wyraźnie niedoszacowane, jak również przyjęta wysokość tych kosztów nie została w żaden sposób wykazana ani tym bardziej poparta stosownymi dowodami. Należy też podkreślić, że wskazany zakres kosztów stanowi istotną część składową ceny. Na świadczoną usługę składają się bowiem dwa główne czynniki: robocizna oraz sprzęt i materiały. Konsorcjum Naprzód w swoich wyjaśnień nie wskazało niczego poza globalnymi kwotami przeznaczonymi na sfinansowanie ww. kosztów oraz ogólnikowym stwierdzeniem o uzyskiwanych rabatach. W szczególności brak informacji, w jaki sposób kwoty te zostały obliczone (ilość i rodzaj środków ochrony osobistej i odzieży, materiałów higienicznych i szybko zużywających się, zakładanej środków myjących i​ dezynfekujących, ich zużycie, ceny z uwzględnieniem rabatów). Podobnie w przypadku maszyn i urządzeń oraz sprzętu drobnego. Należy przy tym zauważyć, że sam sprzęt mógł być nazwany „drobnym”, ale nie oznacza to, że w skali wielkości szpitala oraz okresu realizacji usługi są to jedynie „drobne” koszty. Konsorcjum Naprzód nie przybliżyło, co ujęło jako „sprzęt drobny”, lecz można przypuszczać, że chodzi tu o takie przedmioty jak ściereczki czy zmywaki, kije do mopów, szczotki itp. Tak samo maszyny do wykonywania usługi nie są tanim sprzętem. Konsorcjum Naprzód – jak można założyć – założyło, że będzie wykorzystywało głównie sprzęt już posiadany. Przy czym jest to jedynie założenie odwołującego na podstawie porównania wskazanej wartości 36.960 zł z cenami rynkowymi urządzeń, gdyż ​ wyjaśnieniach brak jakiegokolwiek stwierdzenia w tym zakresie. w Natomiast należy tu podkreślić, że rolą wyjaśnień jest wykazanie okoliczności, nie zaś pozostawianie ich jedynie przypuszczeniom i założeniom zamawiającego, Izby czy innych wykonawców. Konsorcjum Naprzód nie przedłożyło również żadnych dowodów potwierdzających daną wysokość kwoty w poszczególnych pozycjach, z których można by wywieść sposób kalkulacji ceny. Złożone oświadczenie o wysokości rabatów jest całkowicie nieprzydatne z uwagi na fakt, że nie można go w żaden sposób powiązać z przedłożonymi wyjaśnieniami, czy to ​ odniesieniu do chemii, czy też innych materiałów i sprzętu. Próżno szukać w wyjaśnieniach informacji, w jaki sposób w posiadane w tej firmie rabaty przekładają się na poszczególne elementy cenowe oferty. Zatem złożonych wyjaśnień nie można uznać za „uzasadniające podaną w ofercie cenę” w rozumieniu art. 224 ust. 6 ustawy Pzp. Nie zawierają też żadnego uzasadnienia przypisanych poszczególnym pozycjom kosztów, a w szczególności nie zawierają żadnego dowodu potwierdzającego wskazane kwoty. Należy zaś zauważyć, że zamawiający w wezwaniu z 2 października podkreślił, że zwraca się z „prośbą o przedstawienie wyjaśnień w zakresie zaoferowanej ceny, w tym złożenie dowodów, dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny”. I o ile w zakresie kosztów pracy takie dowody nie są niezbędne, ponieważ koszty te da się obliczyć na podstawie samych oświadczeń wykonawcy oraz przepisów prawa z uwagi na powszechne stosowanie stawek minimalnych, to w przypadku pozycji, które opierają się na produktach kupowanych przez wykonawcę do realizacji usługi, sytuacja jest inna. Tym samym ta część wyjaśnień bezwzględnie powinna zostać poparta dowodami. Za taki dowód nie można uznać wyłącznie ogólnego stwierdzenia o % uzyskiwanych rabatów, ponieważ nie wskazuje to na żadną konkretną wartość bezwzględną zakupywanych materiałów, czyli ich konkretną cenę. Konsorcjum Naprzód takowych nie przedstawiło, gdyż ani nie przedstawiło szczegółowej kalkulacji odnoszącej się do sposobu obliczenia poszczególnych pozycji kosztowych ​ zakresie: środków ochrony osobistej i odzieży, materiałów higienicznych i szybko zużywających się, środków w myjących i dezynfekujących w postaci gotowej, koncentratów i superkoncentratów, kosztu prania mopów i ścierek, amortyzacji maszyn myjących i urządzeń oraz kosztów ich eksploatacji, wyposażenia i sprzęt drobnego, (tj. jakie składowe uwzględniło i jakie koszty składają się na daną pozycję) nie wykazało wszystkich elementów kosztotwórczych ani nie złożyło wraz z wyjaśnieniami dowodów potwierdzających owe wyliczenia i realność wskazanych kwot globalnych. Samo oświadczenie o wysokości rabatu ​ jednej firmie nie jest zaś w tym zakresie dowodem wystarczającym. w Tym samym Konsorcjum Naprzód udzieliło jedynie wyjaśnień bardzo ogólnych w zakresie wyceny swojej oferty, które to wyjaśnienia wskazują jednak, że wycena ta jest niedoszacowana, co z kolei świadczy o tym, że zaoferowana cena jest rażąco niska. Ciężar udowodnienia, że cena rażąco niska nie jest, spoczywa na wykonawcy, jako tym, który tę cenę kreuje i ma o niej najlepsze informacje – co wyraźnie zostało wskazane w przepisach (art. 224 ust. 5 oraz ust. 6 ustawy Pzp). To z kolei oznacza, że wykonawca, w stosunku, do którego wystosowano wezwanie do złożenia wyjaśnień w zakresie rażąco niskiej ceny, zobowiązany jest do udzielenia rzetelnych, wyczerpujących i szczegółowych wyjaśnień, które dokładnie przedstawiają ukształtowanie ceny oferty i które poparte będą dowodami co do sposobu kalkulacji ceny, przyjętych założeń, uwzględnionych czynników kosztotwórczych i innych okoliczności mających wpływ na wysokość zaoferowanej ceny. Niewywiązanie się z tego obowiązku skutkuje koniecznością odrzucenia oferty. Zatem konsekwencją złożenia wyjaśnień, które nie pozwalają stwierdzić, że zaoferowana cena jest realna, nie są wyczerpujące i poparte dowodami, jest obowiązek odrzucenia oferty (tak np. w wyroku KIO 3448/20). Jak podkreśla się w orzecznictwie Krajowej Izby Odwoławczej, celem postępowania wyjaśniającego sposób kalkulacji ceny jest ustalenie faktów świadczących o tym, ż​ e zaoferowana przez wykonawcę cena jest realna, wiarygodna i zapewni prawidłowe wykonanie przedmiotu zamówienia. Procedura wyjaśniająca musi zmierzać do klarownego wyjaśnienia sposobu skalkulowania ceny oferty i kosztów wykonawcy, zaś wyjaśnienia wykonawcy powinny zawierać jednoznaczne informacje, przekładające się na uchwytne i​ wymierne wartości ekonomiczne, co powinno zostać poparte adekwatnymi i wiarygodnymi dowodami, ponieważ brak udowodnienia realności ceny skutkuje odrzuceniem oferty (tak np. w wyroku KIO 992/19). Z kolei skuteczne złożenie wyjaśnień ceny będzie miało miejsce wówczas, gdy wyjaśnienia będą konkretne, jasne, spójne i adekwatne do danego przedmiotu zamówienia (tak np. w wyroku KIO 2175/18). Wobec powyższego stwierdzić jednoznacznie należy, że w przypadku wezwania wykonawcy do złożenia wyjaśnień w zakresie rażąco niskiej ceny, obowiązkiem danego wykonawcy jest udzielenie konkretnych i wyczerpujących wyjaśnień, które wprost wskażą, że możliwe i realne jest rzetelne wykonanie zamówienia za zaproponowaną cenę. Wyjaśnienia w zakresie rażąco niskiej ceny powinny być również poparte obiektywnym materiałem dowodowym, który potwierdzi okoliczności wskazane przez wykonawcę w wyjaśnieniach (tak np. w wyroku KIO 762/21, KIO 764/21). Konsorcjum Naprzód nie sprostało wskazanym wyżej wymaganiom odnoszących się do konstrukcji i koniecznej treści wyjaśnień rażąco niskiej ceny. Odwołujący wskazuje przy tym, że powyższa konstrukcja wezwania oraz wyjaśnień nie pozwala na ponowne wezwanie Konsorcjum Naprzód do złożenia wyjaśnień. Powtórne wezwanie dotyczyłoby bowiem w istocie wyjaśnień, które mogły i powinny były być przedstawione w ramach wyjaśnień z 7 października 2024 r. W istocie bowiem brakujące informacje, wyliczenia i dowody, na które wskazuje odwołujący, nie są żadnymi informacjami dodatkowymi, których konieczność przedstawienia lub doprecyzowania pojawiła się dopiero ​ wyniku analizy wyjaśnień już udzielonych, lecz stanowią braki w wyjaśnieniach złożonych pierwotnie, w postaci braku w szczegółowej kalkulacji, wszystkich elementów kosztów oraz braku dowodów, jak też innych informacji, np. o systemie prania mopów i ścierek, założeniach co do sprzętu itd. Był to więc zakres wyjaśnień objęty pierwotnym wezwaniem, którego to zakresu Konsorcjum Naprzód po prostu w wyjaśnieniach nie ujęło. Tym samym w istocie nie byłoby to wezwanie do wyjaśnień dodatkowych i doprecyzowujących wyjaśnienia już złożone, lecz ponowne wezwanie w tym samym zakresie i de facto przywrócenie wyznaczonego przez zamawiającego terminu na złożenie tych wyjaśnień w celu ich poprawienia w sytuacji, gdy złożone wyjaśnienia nie uzasadniają takiego poziomu ceny jak zaoferowany oraz wskazują na braki w szacowaniu kosztów (zwłaszcza najem), a tym samym oferta powinna zostać odrzucona, nie zaś „ratowana” powtórnymi wyjaśnieniami. Oprócz bowiem samych powyżej wskazanych mankamentów wyjaśnień, z wyliczeń odwołującego wynika, że złożona przez Konsorcjum Naprzód oferta jest niedoszacowana. ​ tego też powodu wyjaśnienia w kwestionowanym zakresie mogły zostać sporządzone Z ​ sposób tak ogólny – jako próba ukrycia owego niedoszacowania, które jest widoczne nawet przy pobieżnym w przeliczeniu koniecznych do użycia środków czyszczących i dezynfekujących, materiałów higienicznych itd. oraz ich cen. „Materiały higieniczne i szybko zużywające się” to co najmniej: - papier toaletowy, np. Jumbo Szary ok. 200 mb w ilości ok. 120 zgrzewek, z ceną 37,80 zł/zgrzewkę = 4.536,00 zł, - ręczniki ZZ makulatura w ilości ok. 100 kartonów, z ceną 59,50 zł/karton = 5.950,00 zł, co daje łącznie 10.486,00 zł. Po uwzględnieniu rabatu 25% = 7.864,50 zł, 31% = 7.235,34 zł. Tymczasem koszt wskazany w ofercie Konsorcjum Naprzód to 1.320,00 zł, co daje niedoszacowanie na tej pozycji min. 5.915,34 zł netto miesięcznie, a w ciągu 33 miesięcy = 195.206,22 zł netto. „Środki myjące i dezynfekujące w postaci gotowej, koncentratów i superkoncentratów” Środki myjące i dezynfekujące w postaci gotowej, koncentratów i superkoncentratów Rodzaj środka Cena jednostokowa netto Środek do dezynfekcji małych powierzchni na bazie alkoholu etylowego, np. Incidin Liquid Spray, etc. Butelka ze spryskiwaczem 24,00 zł / butelka Środek do dezynfekcji dużych powierzchni o min. spekatrum działania B. F, V, Tbc w 5 minut i niskim stężniu roboczym 0,5%, przy zastosowaniu pomp dozujących i centralnej dystrybucji środka - np. Quatrodes ONE Medisept 5L 200,00 zł / kanister 5l Środek do dezynfekcji dużych powierzchni o rozszerzonym spektrum działania B. F, V, Tbc, S, przy zastosowaniu pomp dozujących i centralnej dystrybucji środka - np. Oxivir Plus Diversey 5L 180,00 zł / kanister 5 l Środek do mycia powierzchni płaski i podłóg, np. Medisept Mediclean 210 Surface, 5 l - pompa dozująca i centralna dystrybucja. 40,00 zł / kanister 5l Zużycie min. 2 butelki na oddział + rezerwa 60 butelek miesięcznie (5 kartonów po 12 szt.) Koszt netto 1 440,00 zł min. 5 kanistrów 5 l na szpital miesięcznie 1 000,00 zł min. 2 kanistry 5l na szpital miesięcznie 360,00 zł min. 20 kanistrów na szpital miesięcznie 800,00 zł Środek do mycia powierzchni płaski i podłóg, np. Medisept Mediclean 310 Sanit, 5 l - pompa dozująca i centralna dystrybucja. 45,00 zł / kanister 5l Razem Kosz z oferty Konsorcjum Naprzód min. 20 kanistrów na szpital miesięcznie 900,00 zł 4 500,00 zł 2 650,00 zł Tymczasem koszt wskazany w ofercie Konsorcjum Naprzód to 2.650,00 zł, co, nawet przy uwzględnieniu rabatu 31% już od takiej ceny i przy założeniu, że nie potrzeba będzie innych środków, daje niedoszacowanie na tej pozycji min. 505 zł netto miesięcznie, a w ciągu 33 miesięcy = 16.665 zł netto. „Koszt prania mopów i ścierek” Powierzchnia wg SWZ ilość mopów dzienie zgodnie z wymaganiami "MOP JEDNEGO KONTAKTU". Wymagana ilość mopów w celu zabezpieczenia pracy z uwzględnieniem pralni zewnętrznej Średnia cena na rynku za 1 kg prania netto. Na 1 kg mopów składa się 5 mopów. Dzienna ilość kg prania. Miesięczna ilość prania (zabierana co drugi dzień). Rynkowa cena za pranie netto. Kwota przeznaczona na pranie w ofercie Konsorcjum Naprzód Cena za 1kg prania z oferty Konsorcjum Naprzód 22 199,44 m2 1 mop na 20m2 / 1 pomieszczenie - 1000 mopów dziennie 4000 szt. 3,50 zł/kg 200 kg 15 x 200 kg - 3000 kg 10 500,00 zł 3 980,00 zł 1,33 zł Przy czym, w ocenie odwołującego, koszt prania 1 kg mopów nie może zejść poniżej 2,60 zł/kg, nawet przy posiadaniu własnej pralni w okolicy Warszawy, co pozwala zredukować część kosztów (jak w przypadku odwołującego). 2,60 zł x 3.000 zł = 7.800 zł. Tym samym niedoszacowanie oferty Konsorcjum Naprzód to min. 1,27 zł/kg x 3.000 kg = 3.810 zł miesięcznie, tj. 125.730 zł netto w ciągu 33 miesięcy. Natomiast przy koszcie prania ​ zewnętrznej pralni niedoszacowanie to 6.520 zł miesięcznie = 215.160 złotych w ciągu 33 miesięcy. Przy czym w Konsorcjum Naprzód w swoich wyjaśnieniach w ogóle nie wyjaśniło, ​ jaki sposób wyliczyło ów koszt prania i czy będzie je wykonywało w pralni zewnętrznej, czy też własnej i gdzie się ta w pralnia znajduje (koszt dowozu). „Amortyzacja maszyn myjących i urządzeń oraz kosztów ich eksploatacji” Koszt wskazany w ofercie Konsorcjum Naprzód to 1.120,00 zł, co nawet przy uwzględnieniu rabatu 31% daje niedoszacowanie na tej pozycji min. 4.279,91 zł netto miesięcznie, a w ciągu 33 miesięcy = 141.237,03 zł netto. Przy czym należy zauważyć, że Konsorcjum Naprzód ​ swoich wyjaśnieniach w ogóle nie wyjaśniło, w jaki sposób wyliczyło ów koszt amortyzacji oraz eksploatacji tego w sprzętu (sprzęt nowy/używany/posiadany/koszty napraw/paliwo itd.). „Wyposażenie i sprzęt drobny” Koszt wskazany w ofercie Konsorcjum Naprzód to 391,00 zł, co nawet przy uwzględnieniu rabatu 31% i wartości pozycji 1.574,43 złotych skutkuje niedoszacowaniem tej pozycji o min. 707,35 zł netto miesięcznie, a w ciągu 33 miesięcy = 23.342,55 zł netto. Przy czym również ​ przypadku tej pozycji należy zauważyć, że Konsorcjum Naprzód w swoich wyjaśnieniach w ​ ogóle nie wyjaśniło, w jaki sposób wyliczyło koszt owej pozycji (sprzęt/materiały nowe/używane/posiadane/koszty w wymiany zepsutego lub naprawy itd.). Tym samy już te kilka pozycji wskazuje, że oferta Konsorcjum Naprzód jest niedoszacowana co najmniej o 502.180,80 zł netto. Do tego należy dodać wskazane powyżej braki w wycenie, w szczególności w zakresie kosztów najmu 76.800 złotych oraz zabezpieczenia należytego wykonania umowy i ubezpieczenia. Powyższe zobowiązywało zamawiającego do odrzucenia oferty odwołującego na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 8 w zw. z art. 224 ust. 6 i art. 224 ust. 5 ustawy Pzp. W wyjaśnieniach zostały zawarte jedynie zapewnienia Konsorcjum Naprzód, ż​ e zaoferowana przez nie cena jest prawidłowa, ale nie znajdują one potwierdzenia już przy nawet prostej analizie owych wyjaśnień. Samego oświadczenia wykonawcy, że cenę obliczono prawidłowo, nie można uznać za tożsame z wykazaniem owej prawidłowości tej ceny. Do wyjaśnień nie załączono dowodów od dostawców na uzyskiwane ceny za materiały higieniczne, środki myjące i dezynfekujące, „drobny sprzęt” czy środki ochrony osobistej, jak też nie wskazano, które środki trwałe (sprzęt, urządzenia, maszyny, wyposażenie) są ​ posiadaniu Konsorcjum. Nie wyjaśniono również, w jaki sposób załączone do wyjaśnień oświadczenie o wysokości w rabatów w firmie Henry Kruze wpływa na wycenę oferty, np. których pozycji wyceny ono dotyczy i w jaki sposób rzeczywiście wpłynęło na cenę oferty Konsorcjum Naprzód (firma Henry Kruze oferuje różny asortyment i w różnych przedziałach cenowych). Konsorcjum nie wskazuje, jaki dokładnie poziom oszczędności uzyskuje z tego tytułu ​ wartościach bezwzględnych, tj. cenach w złotych. Sam % obniżki jeszcze bowiem nie ma znaczenia, jeśli nie w wiadomo, od jakiej kwoty był on udzielony i jakiej wysokości ceną się zakończył. Także przedział możliwego do uzyskania rabatu (6%) jest dość znaczący i może wpłynąć na wysokość wyceny o 6%, co jest wartością dość znaczną. Konsorcjum Naprzód wskazało więc jedynie, że posiada rabat w firmie Henry Kruze. Do wyjaśnień załączono oświadczenie o jego wysokości, jednak nie sposób z niego wydedukować (jak i ze złożonych wyjaśnień), w jakiej wysokości Konsorcjum Naprzód otrzymało korzystniejsze warunki cenowe na zakup poszczególnych materiałów i jakie to materiały wykorzystywane do realizacji zamówienia będą tam nabywane. Wykonawca w sposób bardzo ogólnikowy powołał się na przysługujące mu rabaty, przy czym nie wskazał, jakich produktów to dotyczy i jak przekłada się na zaoferowaną cenę. W wyjaśnieniach nie podano żadnych konkretnych informacji na temat cen materiałów ani ich udziału w cenie oferty, nie określono założeń dotyczących ich przewidywanego zużycia. Tym samym, nie można jednoznacznie przyjąć, że współpraca z​ ww. firmą w ramach tego zamówienia w ogóle nastąpi ani jak wpływa na cenę ofertową. Nie uzasadnia też tak niskiej wyceny poszczególnych pozycji kosztowych. Dodatkowo, nawet jeśli wykonawca posiada na własność dany sprzęt, ponosi on koszty jego pracy, tj. ubezpieczenie, amortyzację, koszty paliwa, serwisu. Jeżeli zatem Konsorcjum Naprzód zamierzało powołać się na obniżone koszty pracy sprzętu jako wyjątkową okoliczność mającą wpływ na obniżenie ceny ofertowej, powinien właśnie te okoliczności wykazać. Tymczasem w wyjaśnieniach brak odniesienia do tej kwestii. Konsorcjum Naprzód twierdzi też, że niska cena oferty ma związek z posiadaniem przez nie doświadczenia na rynku usług utrzymania czystości. Niemniej jednak fakt posiadania przez wykonawcę doświadczenia nie stanowi okoliczności wyjątkowej, która pozwalałby istotnie obniżyć koszty wykonania usługi. W rzeczywistości posiadane doświadczenie i kwalifikacje kadry (jeśli z tym owo doświadczenie Konsorcjum Naprzód się wiąże) powodują raczej wyższe oczekiwania płacowe angażowanych osób niż tylko wynagrodzenie minimalne. Konsorcjum Naprzód nie przedstawiło też żadnych szerszych wyjaśnień czy dowodów, które pozwalałyby potwierdzić, czy i w jaki sposób posiadanie doświadczenia pozwala na ograniczenie kosztów. Już zatem ze wskazanych powyżej względów zasadne było uznanie, że wyjaśnienia Konsorcjum Naprzód nie spełniają wymogów art. 224 ust. 5 i 6 ustawy Pzp i Konsorcjum nie sprostało ciężarowi wykazania, że jego oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny. Wykonawca ten nie dołożył należytej staranności w złożeniu wyjaśnień co do sposobu kalkulacji ceny oferty, w tym nie przedstawił żadnych dowodów na poparcie swoich twierdzeń. Z uwagi na powyższe, brak jest podstaw do wystosowania do tego wykonawcy kolejnego wezwania w ww. zakresie. Zamawiający złożył pisemną odpowiedź na odwołanie, w której wniósł o oddalenie odwołania w całości. Zamawiający wskazał, iż cena całkowita oferty złożonej przez przystępującego, nie jest niższa o co najmniej 30% od średniej arytmetycznej złożonych ofert. Po uwzględnieniu omyłek rachunkowej w treści złożonych ofert, cena najkorzystniejszej oferty wynosi kwotę: 6 325 612,60, z kolei odwołującego kwotę: 7 490 651,96. Suma złożonych ofert to kwota: 13 816 264,56. Gdy podzielimy ją na 2 wynosi kwotę: 6 908 132,28. Oferta z rażąco niską ceną wystąpiłaby, gdyby cena wynosiła 4 835 692,60 zł, a obie zaproponowane ceny są wyższe od tej kwoty. Cena całkowita oferty złożonej przez przystępującego, może być rozpatrywana jako rażąco niska tylko w odniesieniu do kwoty brutto przeznaczonej na realizację przedmiotu zamówienia. Tylko w takim przypadku, cena oferty złożonej przez przystępującego jest niższa o co najmniej 30% od kwoty brutto przeznaczonej na realizację przedmiotu zamówienia i wyłącznie o kwotę 231 666,50. Ustawa Prawo zamówień publicznych nie definiuje rażąco niskiej ceny. Jednakże, należy się odnieść do przedmiotu zamówienia. Z tego punktu widzenia należy przyjąć, że rażąco niska cena to taka, która jest nierealistyczna, niewiarygodna w kontekście aktualnej sytuacji rynkowej. Nie wystarczy, aby cena zasadniczo odbiegała od wartości zamówienia lub średniej arytmetycznej cen pozostałych ofert złożonych w postępowaniu. Istotne, aby była to cena taka, że przy zachowaniu reguł rynkowych wykonanie umowy przez wykonawcę byłoby nieopłacalne. Musi to być cena rażąco niska w stosunku do konkretnego przedmiotu zamówienia, uwzględniającego specyfikę rynku (tak też: wyrok Krajowej Izby Odwoławczej z​ 16 lutego 2024 r., KIO 290/24). Przedmiotem postępowania są usługi sprzątania. W takim przypadku, istotne elementy cenotwórcze, co potwierdza sam odwołujący w treści odwołania, to koszty pracy oraz koszty używanych materiałów. Nie ulega wątpliwości, że przystępujący wykazał, że zaoferowana cena jest zgodna z przepisami dotyczącymi kosztów pracy, których wartość przyjęta do ustalenia ceny nie może być niższa od minimalnego wynagrodzenia za pracę albo minimalnej stawki godzinowej. Przystępujący wykazał także, że z uwagi na skalę prowadzonej działalności, przysługują mu bardzo wysokie rabaty handlowe, na dowód czego przedstawił oświadczenie dostawcy. W tym kontekście należy zwrócić uwagę, na kwestię wynagrodzenia w obecnej umowie na usługę utrzymania w czystości i dezynfekcji obszarów i pomieszczeń Mazowieckiego Szpitala Bródnowskiego sp. z o.o. Obecna umowa nr 252/2022 do postępowania MSB/PN/59/08/2022 została zawarta na 24 miesiące z wykonawcą IZAN+ sp. z o.o. Uwzględniając zapisy umowy (aneksy 1-3) obecne wynagrodzenie miesięczne wykonawcy za usługę utrzymania w czystości i dezynfekcji obszarów i pomieszczeń Mazowieckiego Szpitala Bródnowskiego oraz usługę sprzątania terenów zielonych wynosi łącznie brutto 174 592,87 (na co składają się kwoty 155 997,35 za usługę sprzątania oraz 18 595,52 za usługę sprzątania terenów zielonych i​ parkingów. Takie same kwoty figurują na ostatnich fakturach ( dowód: umowa nr 252/2022 MSB/PN/59/08/2022 z wykonawcą IZAN+ sp. z o.o. wraz z aneksami 1 - 3, faktura za miesiąc grudzień 2024 r.). Z kolei, w niniejszym postępowaniu na usługę utrzymania w czystości i dezynfekcji obszarów i pomieszczeń Mazowieckiego Szpitala Bródnowskiego sp. z o.o. miesięczna wartość wynagrodzenia wykonawcy przystępującego to co do zasady kwota brutto (co wynika z ilorazu kwoty 6 325 612,60 i 33 miesięcy). Zatem, wynagrodzenie miesięczne przystępującego w stosunku do wynagrodzenia obecnego wykonawcy jest miesięcznie wyższe o kwotę 17 092,36. Obecna umowa jest wykonywana należycie, nota bene przez wykonawcę IZAN+ sp. z o.o., który to wykonawca należy do tej samej grupy kapitałowej co przystępujący. Wszystko to daje zamawiającemu pewność, że wynagrodzenie przystępującego zostało skalkulowane prawidłowo i nie jest niskie, a w szczególności rażąco niskie. W art. 224 ustawy Pzp ustawodawca przesądził, że wyjaśnienia wykonawcy muszą być poparte dowodami, zostawiając jednocześnie wykonawcy swobodę w ich doborze. ​W zależności od okoliczności danego stanu faktycznego niewykluczone będzie, że złożenie samych wyjaśnień będzie wystarczające dla pozytywnej ich oceny, ale może mieć to miejsce w sytuacji szczególnej, gdy same wyjaśnienia są szczegółowe i rzeczowe i zawierają kluczowe informacje pozwalające na wniosek, że wykonawca wykazał prawidłowość zaoferowanej ceny. Niewątpliwie ocena taka musi być dokonywana z uwzględnieniem okoliczności danej sprawy (tak też KIO w wyroku z 27.09.2024 r., KIO 3247/24). Dla stwierdzenia podstawy do odrzucenia oferty jako zawierającej rażąco niską cenę odwołujący powinien wykazać, w jaki sposób okoliczności przez niego wywodzone miały znaczenie dla ceny całkowitej oferty (wyrok KIO 23.09.2024, KIO 3107/24). Odwołujący, oprócz ogólnikowych sformułowań typu „wycena jest niedoszacowana", nie wykazał żadnych okoliczności, mających istotne znaczenie dla ceny całkowitej oferty. Również wykaz sprzętu, czy też środków opisanych przez odwołującego, nie wskazuje, że takimi samymi środkami będzie się posługiwał przystępujący, jak też czy ilości i ceny tak podane są adekwatne do przedmiotu zamówienia. Nie można zgodzić się także z twierdzeniem odwołującego, że brak wskazania przez przystępującego kosztów ubezpieczenia z tytułu prowadzonej działalności powoduje, ż​ e „wykonawca nie doszacował kosztów wykonania zamówienia”. Profesjonalny przedsiębiorca, jakim jest przystępujący, winien posiadać polisę OC z tytułu prowadzonej działalności. Nawet jeżeli wziąć pod uwagę, że roczna składka wynosi 199 000 zł, to polisa taka obejmuje cały zakres prowadzonej działalności i wszystkie zawierane kontrakty. Przy założeniu, że miesięczna składka wynosi kwotę 16 658,33 i przyjmując hipotetycznie, ż​ e przystępujący zawiera 20 kontraktów rocznie, to koszt na jedno zamówienia wynosi jedynie 832,97. Jest wartość, która w żaden sposób w niniejszej sprawie, nie ma wpływu na ocenę wyjaśnień. Również biorąc pod uwagę, że koszty zabezpieczenia należytego wykonania, średnio wynoszą ok. 0,5%- 1,5%, to w niniejszej sprawie jest to koszt znikomy. Podkreślenia wymaga, że celem instytucji rażąco niskiej ceny nie jest kreowanie po stronie wykonawcy obowiązku wykazywania szczegółowych kalkulacji odnoszących się do nawet najdrobniejszych kosztów wykonania zamówienia, ale wymaganie przedstawienia takich wyjaśnień, które przekonają zamawiającego co do powodzenia realizacji zamówienia za cenę wskazaną w ofercie poprzez zaakcentowanie aspektów mających wpływ na daną wycenę i​ wykazanie, że te okoliczności są realne (tak wyrok KIO z 2.02.2024, KIO 95/24). Celem wyjaśnienia rażąco niskiej ceny jest bowiem uzyskanie przez zamawiającego pewności, ż​ e wynagrodzenie wykonawcy i jego elementy nie wpłyną negatywnie na realizację zamówienia. Zamawiający uznał, że wyjaśnienia przystępującego w całokształcie okoliczności sprawy są rzeczowe, konkretne i spójne, a tym samym również wystarczające dla ich pozytywnej oceny. Wyjaśnienia wykonawcy jasno i logicznie uzasadniły bowiem podaną ​ ofercie cenę oraz rozwiały wątpliwości zamawiającego co do wystąpienia niskiej ceny, w ​ szczególności rażąco niskiej. W tym konkretnym przypadku, zamawiający nie posiada żadnych dowodów mogących w potwierdzić tezę o rażąco niskiej cenie oferty przystępującego. Wręcz przeciwnie, badanie i analiza sprawy, w szczególności porównanie wynagrodzenia miesięcznego obecnego wykonawcy w stosunku do miesięcznego wynagrodzenia przystępującego, które jest wyższe o kwotę ponad 17 000 nie wskazują, że nie można stwierdzić, iż w tym przypadku mamy do czynienia z ceną nierealną w szczególności rażąco niską. Uczestnik po stronie zamawiającego, podzielił stanowisko zamawiającego, wnosząc o​ oddalenie odwołania oraz dopuszczenie następujących dowodów: - faktur z tytułu wykonywania usługi utrzymania czystości wystawionych na rzecz zamawiającego zgodnie z umową nr 252/2022 za realizację usługi w okresie październik-grudzień 2024 roku, - SWZ na kompleksową usługę utrzymania czystości, sprzątania obszarów, pomieszczeń ​i oddziałów oraz usługę dezynfekcji powierzchni dotykowych i podłóg Mazowieckiego Szapita Bródnowskiego sp. z o.o. oraz Śródmiejskiego Centrum Klinicznego Filia Mazowieckiego Szpitala Bródnowskiego sp. z o.o. MSB/PN/59/08/2022 - celem wykazania faktu świadczenia na rzecz zamawiającego usługi tożsamej z usługą będącą przedmiotem niniejszego postępowania za cenę wyższą od zaoferowanej przez przystępującego, - notatki ze spotkania przedstawicieli przystępującego z zamawiającym, które odbyło się na etapie szacowania wartości zamówienia – celem wykazania faktu sformułowania przez zamawiającego na etapie szacowania wartości zamówienia innowacyjnych rozwiązań, proekologicznych, których zastosowanie generuje zwiększone koszty, a które to rozwiązania nie zostały ostatecznie utrzymane w dokumentacji przetargowej, - formularza ofertowego i cenowego złożonego przez odwołującego w postępowaniu na wykonywanie kompleksowej usługi w zakresie sprzątania, odkażania i utrzymania czystości ​ pomieszczeniach szpitalnych i administracyjnych, transportu wewnętrznego, selektywnej zbiórki odpadów oraz w współdziałania z personelem medycznym w zakresie opieki nad pacjentem w Uniwersyteckim Szpitalu Klinicznym tj. Klinice Transplantacji Szpiku, Onkologii Hematologii Dziecięcej (Przylądek Nadziei) na rzecz Uniwersyteckiego Szpitala Klinicznego we Wrocławiu, DZP.242.222.2024 - celem wykazania faktu zaoferowania przez odwołującego już po złożeniu ofert w niniejszym postępowaniu, stawki za m² w wysokości 2,30 złotych/m² oraz 3,4 złotych/m², tj., znacznie niższej niż zaoferowana przez przystępującego w niniejszym postępowaniu, - oferty złożonej przez odwołującego 20 listopada 2024 roku na Świadczenie kompleksowych usług utrzymania czystości w zakresie strefy białej, dezynfekcji powierzchni, strefy szarej, terenów zewnętrznych oraz terenów zielonych Szpitala Specjalistycznego im. St. Żeromskiego SP ZOZ w Krakowie, os. Na Skarpie 66, 31-913 Kraków, numer referencyjny: SZP-271-22/24 - celem wykazania faktu zaoferowania przez odwołującego stawki za m² ​ wysokości 0,74 złotych/m², 2,40 złotych/m² oraz 0,35 złotych/m², tj., znacznie niższej niż zaoferowana przez w przystępującego w niniejszym postępowaniu. Odwołujący zarzuca, że wyjaśnienia przystępującego w zakresie rażąco niskiej ceny są zbyt ogólnikowe, wskazuje, że „konsorcjum Naprzód zaniechało przedstawienia sposobu kalkulacji poszczególnych elementów kosztotwórczych ceny w odniesieniu do przedmiotu zamówienia poprzestając jedynie na wskazaniu ich ogólnej wielkości części składników (…)”. Powyższy zarzut jest nieprawidłowy. Przede wszystkim, zamawiający nie wymagał wyjaśnień w zakresie w jakiem oczekuje tego od przystępującego odwołujący. Przystępujący w złożonych wyjaśnieniach objaśnił, ż​ e zaoferowana przez niego cena obliczona jest w sposób prawidłowy, zawiera koszty niezbędne do należytego wykonania przedmiotu zamówienia, przy uwzględnieniu wymogów opisanych w SW Z oraz w przepisach prawa. Dokonując oceny wyjaśnień przystępującego ​ zakresie rażąco niskiej ceny nie można pominąć – jak to robi odwołujący – treści wezwania zamawiającego. W w wezwaniu zamawiający w pierwszej kolejności przytacza przepis art. 224 ust. 1 i 3 ustawy Pzp, a następnie wskazuje – „zwraca się do Państwa z prośbą o​ przedstawienie wyjaśnień w zakresie zaoferowanej ceny, w tym złożenia dowodów, dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny”. Z powyższego wynika, że w/w wezwanie cechuje się maksymalnym poziomem ogólności. Zamawiający nie określił jakie konkretnie elementy ceny budzą jego wątpliwości ani w żaden inny sposób nie sprecyzował swoich oczekiwań w zakresie stopnia szczegółowości otrzymanych wyjaśnień. Zamawiający nie podał też jakie dowody obowiązany był złożyć przystępujący w celu wykazania, że zaoferowana przez niego cena nie jest ceną rażąco niską. W orzecznictwie Krajowej Izby Odwoławczej ugruntowany jest pogląd zgodnie z którym „(…) składane przez wykonawcę wyjaśnienia ceny oferty należy oceniać przez pryzmat wezwania zamawiającego, które determinuje poziom szczegółowości wyjaśnień” (vide przykładowo: wyrok Krajowej Izby Odwoławczej z 19 czerwca 2024 r. KIO 1817/24). Skoro wezwanie do złożenia wyjaśnień nie precyzowało nawet w minimalnym zakresie wymagań zamawiającego, to nie można skutecznie formułować zarzutów wobec przystępującego, że nie ujął jakiś informacji – które w ocenie odwołującego – powinny się tam znaleźć. W doktrynie oraz w orzecznictwie wskazuje się wprost, że ograniczenie wezwania ​ sprawie rażąco niskiej ceny do minimalnych wymagań ustawowych powoduje, że nie jest możliwe odrzucenie oferty w wykonawcy, który nie wskazuje w złożonych wyjaśnieniach informacji niewymaganych przez zamawiającego. Działaniem sprzecznym z przepisami ustawy Pzp byłoby właśnie, gdyby zamawiający, który sformułował ogólnikowo wezwanie ​ zakresie rażąco niskiej ceny, następnie podjął decyzję o odrzuceniu oferty z powodu nie umieszczenia w treści w wyjaśnień informacji (zwłaszcza o dużym stopniu szczegółowości), które nie zostały wyartykułowane w treści wezwania wystosowanego do wykonawcy. To właśnie takie działanie zamawiającego byłoby niezgodnie z przepisami ustawy Pzp. Jeżeli wezwanie w zakresie rażąco niskiej ceny nie zawiera konkretnych wymagań co do składanych wyjaśnień, to trudno stwierdzić, że wyjaśnienia wykonawcy są niewystarczające. Nawet gdyby uznać, że wyjaśnienia są zbyt ogólne i przez to budzące wątpliwości – co w niniejszej sprawie nie ma miejsca - to nie jest możliwe odrzucenie oferty z tego powodu. W takim wypadku zasadnym jest powtórne wystąpienie do wykonawcy o złożenie bardziej precyzyjnych wyjaśnień co do rażąco niskiej ceny. Wezwanie na podstawie art. 224 Pzp co do zasady jest jednokrotne. Ustawodawca nie określił w sposób jednoznaczny, ile razy zamawiający może kierować do wykonawcy żądania w tym zakresie. Z tego względu, doktryna oraz orzecznictwo opierają się na wykładni celowościowej oraz systemowej. Wykształcił się pogląd, że wezwanie do wyjaśnień co do rażąco niskiej ceny co do zasady ma charakter jednokrotny. Zasada jednokrotności wezwania do złożenia wyjaśnień w zakresie rażąco niskiej ceny, doznaje pewnych wyjątków. Możliwość a nawet powinność wezwania do dodatkowych wyjaśnień zachodzi w sytuacji, gdy: - zamawiający nie poinformował wykonawcy, które elementy oferty budzą jego wątpliwości i ograniczyło się to do ogólnikowego żądania wyjaśnia elementów ceny, - wykonawca złożył wyjaśnienia, poparł je dowodami, ale z wyjaśnień nie wynika wprost, ż​ e oferta nie jest rażąco niska, a ponadto niektóre elementy wyjaśnień nie zostały wyjaśnione w sposób dostateczny. Powyższe wynika z faktu, że zgodnie z przyjętą w systemie zamówień publicznych zasadą, wykonawca nie może ponosić negatywnych konsekwencji zaniedbań czy braku precyzyjności zamawiającego. Z tych względów, formułowanie zarzutu wobec przystępującego, iż nie uwzględnił w treści wyjaśnień nadmiarowych informacji w postaci metod kalkulacji poszczególnych elementów kosztotwórczych - w sytuacji, gdy w ogóle nie był do tego zobowiązany - jest całkowicie nieuprawnione. Nie można akceptować automatyzmu w odrzuceniu oferty opartego na samym kryterium matematycznym. Oczywistym jest, że każdy wykonawcy posiada inną sytuację, odmienne możliwości co stosowanych rabatów, zatrudnienia itp. i w ten sposób wykonawcy konkurują ze sobą. Punktem właściwym do porównywania ceny ofertowej przystępującego nie jest także wartość podana przez zamawiającego na etapie szacowania wartości zamówienia. Przystępujący wyjaśnił, że na etapie szacowania wartości zamówienia, zamawiający sformułował odmienne wymagania co do przedmiotu zamówienia niż na etapie wszczęcia postępowania. Dotyczyły one inwestycji wykonawcy w sprzęt spełniający restrykcyjne wymogi w zakresie ochrony środowiska naturalnego a także innowacyjności, co wiązało się z dużymi nakładami finansowymi na zakup sprzętu i jego późniejszą eksploatację. Miało to znaczący wpływ na szacowaną cenę. Przystępujący podał wyższą cenę ofertową za m² na etapie szacowania zamówienia uwzględniając w/w wymagania zamawiającego, które są bardziej kosztowne. Na etapie wszczęcia postępowania, zamawiający zrezygnował z w/w wymagań. Skoro zamawiający następnie skorygował swoje oczekiwania i nie powielił innowacyjnych rozwiązań wskazanych na etapie szacowania zamówienia w dokumentacji przetargowej, przystępujący z oczywistych względów nie uwzględnił ich w cenie ofertowej, co przełożyło się na niższą cenę. Zaoferowana przez przystępującego cena nie jest rażąco niska, uwzględnia wszystkie wymagania zamawiającego wskazane w dokumentacji przetargowej oraz w przepisach prawa, co przystępujący wykazał w treści złożonych wyjaśnień. Przystępujący w treści złożonych wyjaśnień wskazał elementy składowe zaoferowanej ceny z podaniem ich wartości, uzasadnieniem oraz właściwymi dowodami. Odnosząc się do zarzutów odwołującego ​ zakresie poszczególnych elementów ceny, przystępujący wyjaśnił, co następuje: w Polisa OC - do ceny ofertowej przystępującego nie można wliczyć kosztu wykupienia polisy OC w wysokości wskazanej w przedłożonej polisie, tj. w wysokości 199.900,00 złotych. Zakres tej polisy obejmuje znacznie szerszy zakres niż objęty niniejszym postępowaniem. W zakres ubezpieczenia objętego polisą OC przedstawioną przez przystępującego wchodzą: usługi porządkowe, sprzątanie i czyszczenie obiektów, sprzątanie terenów zewnętrznych utwardzonych, sprzątanie i utrzymanie terenów zielonych, przygotowanie terenów pod budowę, transport medyczny i sanitarny, usługi żywienia, catering, dozór mienia. Obsługa techniczna, usługi pralnicze pościeli, bielizny i odzieży szpitalnej oraz innego asortymentu wraz z ich transportem, obsługa nieruchomości, prace magazynowe w tym z wykorzystaniem wózków widłowych, drobne prace budowlane polegające na adaptacji lokali do celów prowadzenia działalności zgłaszanej do ubezpieczenia, usługi na rzecz szpitali, klinik i innych placówek o charakterze medycznym, w szczególności usługi pomocniczo gospodarcze mycie dezynfekcja, sterylizacja, dekontaminacja, transport wszelkich przedmiotów, narzędzi, sprzętu, opakowań, substancji medycznych, koncentratów, materiałów do analiz, odpadów oraz osób chorych, poszkodowanych, zwłok. Obsługa wybranych urządzeń i sprzętu medycznego. Wdrożenie i utrzymanie systemu automatycznej identyfikacji obiegu narzędzi medycznych. Czynności asystujące w bezpośredniej opiece lub udzielaniu pomocy chorym z​ wyłączeniem opieki lekarskiej jak i pielęgniarskiej. Wynajem, dzierżawa pojazdów. Transport osób chorych i poszkodowanych w wypadkach i zdarzeniach losowych, transport medyczny ​w ramach kontraktów z NFZ, jednostkami publicznej i niepublicznej służby zdrowia, ubezpieczycielami, pozostałymi podmiotami i osobami fizycznymi (w zakresie nieobjętym ubezpieczeniem obowiązkowym podmiotów leczniczych). Prowadzenie restauracji. Koszt składki ubezpieczeniowej w/w wysokości jest ponoszony łącznie przez kilkanaście spółek należących do grupy kapitałowej, do której należy przystępujący i dzielony jest na kilkaset kontraktów realizowanych przez te spółki. Koszt policy OC jest zatem marginalny, a​ przez to pomijalny. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy - zabezpieczenie należytego wykonania umowy, zostało wliczone w cenę ofertową przez przystępującego. Całkowity koszt ustanowienia zabezpieczenia należytego wykonania przedmiotu umowy w postaci gwarancji ubezpieczeniowej oscyluje w granicach 10.000,00 – 15.000,00 złotych (ok. 303,00 - 454,00 złotych miesięcznie) i znajduje się w pozycji „rezerwa na nieprzewidziane koszty”. Niezależnie od powyższego, należy zauważyć, że zgodnie z art. 452 ust. 1 ustawy Pzp zabezpieczenie może być wnoszone, według wyboru wykonawcy, w jednej lub w kilku następujących formach, m.in. w pieniądzu, gwarancjach ubezpieczeniowych, bankowych. ​W przypadku, gdy zabezpieczenie należytego wykonania umowy jest wnoszone w pieniądzu, przekazywane jest na oprocentowany rachunek bankowy zamawiającego i podlega zwrotowi po zakończeniu umowy. De facto nie jest to typowy koszt realizacji usługi, a jedynie niemożność dysponowania środkami pieniężnymi na czas realizacji umowy. W związku z tym nie obciąża on ostatecznie wykonawcy w sposób trwały. Wynajem pomieszczeń łącznie z opłatą za media - przystępujący uwzględnił w cenie ofertowej koszt najmu pomieszczeń socjalno-magazynowych oraz mediów w wysokości podanej przez zamawiającego. Koszt ten omyłkowo nie został wyodrębniony w oddzielnej pozycji, jednak został przewidziany przez przystępującego i znajduje się w pozycji „zysk”. Pozostałe koszty - przystępujący wskazał również wysokość kosztów ponoszonych na: środki ochrony osobistej i odzież, materiały higieniczne i szybko zużywające się, koszty myjące i dezynfekcyjne w postaci gotowej, koncentratów i superkoncentratów, koszt prania mopów i​ ścierek, amortyzacja maszyn myjących i urządzeń oraz koszty ich eksploatacji, wypożyczenie i sprzęt drobny, rezerwa na nieprzewidziane koszty – zysk. W złożonych wyjaśnieniach przystępujący wskazał, że jako usługobiorca działający w skali krajowej korzysta z zawartych umów na dostawy profesjonalnych środków chemicznych, co umożliwia korzystanie z bardzo wysokich rabatów handlowych. Powyższe wskazuje, że wykonawca w swojej ofercie uwzględnił rozwiązania techniczne, wyjątkowo korzystne warunki dostaw, usług oraz zarządzanie procesem produkcji świadczonych usług. Odwołujący zarzuca przystępującemu, że w złożonych wyjaśnieniach nie wskazał w jaki sposób zostały obliczone wskazane przez niego elementy ceny, lecz poprzestał na globalnym ich wskazaniu. Zarzut ten jest całkowicie niezasadny. Jak został wskazane już powyżej, „jeżeli zamawiający nie sprecyzował, co należy wyjaśnić i poprzeć dowodami, to nie można od wykonawcy oczekiwać działania wykraczającego poza zakres wezwania” oraz w wyroku KIO z 18 stycznia 2022 r. sygn. akt: KIO 3750/21 „W ramach uwag ogólnych należy wskazać, że ocena wyjaśnień ceny złożonych przez wykonawcę musi odbywać się, w kontekście wezwania zamawiającego – jego szczegółowości oraz wyrażonych w nim skonkretyzowanych wątpliwości”. Odpowiadając na poszczególne zarzuty przystępujący wyjaśnił, że: - przystępujący założył, że będzie korzystał z maszyn wykorzystywanych dotychczas przy realizacji usługi z zamawiającym. Odwołujący całkowicie pomija fakt, że część środków jest dostarczana przez zamawiającego – „Dezynfekcja powierzchni dotykowych – oznacza dezynfekowanie powierzchni, które są często dotykane przez pacjentów, osoby odwiedzające, personel Szpitala tzn.: klamki, poręcze klatek schodowych, przyciski wind, „biletomaty”, przyciski, panele dotykowe, panele dostępowe na kod, spłuczki, krany, przełączniki światła, przyciski stacji dezynfekcyjnych itp. Dezynfekcja wykonywana jest z zastosowaniem detergentów i​ środków biobójczych aktualnie stosowanych oraz dostarczanych przez Zamawiającego. Wykonywanie dezynfekcji powierzchni dotykowych z częstotliwością wskazaną przez Zamawiającego w Specyfikacji asortymentowo cenowej oraz zgodnie z Planem Higieny, obowiązującymi instrukcjami i procedurami Zamawiającego z którymi personel Wykonawcy, bezwzględnie, na bieżąco ma być zapoznany” – vide: załącznik nr 5 do SWZ Dział II pkt 3. Odwołujący pomija fakt, że maszyny myjące, urządzenia i sprzęt, który przewidział przystępujący do realizacji usługi jest w znaczącej mierze już zamortyzowany. Przedstawiony przez odwołującego koszt amortyzacji nie ma zastosowania do przystępującego, który obecnie świadczy tożsamą usługę na rzecz zamawiającego. Odwołujący przedstawił własne wyliczenia w zakresie prania mopów (i uznaje za jedynie prawidłowe), pomijając fakt, że znaczna część powierzchni zamawiającego to korytarze, które są myte maszynowo. Przeliczenie przez odwołującego ilości metrów na ilość mopów jest więc całkowicie błędne. Ceny środków myjących i dezynfekujących podane przez odwołującego są cenami uzyskiwanymi przez odwołującego a nie przystępującego. Przystępujący jest liderem na rynku w zakresie usługi utrzymania czystości, nabywa środki myjące i dezynfekujące w znacznej ilości, a w konsekwencji posiada bardzo preferencyjne warunki zakupu tych środków. Przystępujący nabywa środki myjące i dezynfekujące po następujących cenach: (tabela przystępującego). Przystępujący nie ma obowiązku kalkulowania do ceny ofertowej kar umownych. Obecnie przez cały okres świadczenia usługi na rzecz zamawiającego, nie została nałożona ani jedna kara umowna, nigdy nie było nawet zgłoszenia o nieprawidłowości ze strony zamawiającego. Na podstawie doświadczenia w realizacji usługi, brak jest zatem jakiejkolwiek podstawy do zawyżania ceny i wliczania hipotetycznie mogących wystąpić kar umownych. Kary umowne są instytucją prawną, której celem jest zabezpieczenie interesu zamawiającego na wypadek niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez wykonawcę, jednak ich wystąpienie nie jest pewne. Kary umowne mają charakter warunkowy, a ich uwzględnianie w kalkulacji ceny mogłoby prowadzić do nieuzasadnionego zawyżania wartości ofert. Tym samym brak uwzględnienia kar umownych w cenie nie stanowi błędu w kalkulacji. Obecnie umowa jest realizowana należycie, a ewentualność nałożenia kar umownych jest jedynie hipotetyczna. Odwołujący formułuje zarzuty wobec ceny zaoferowanej przez przystępującego przez pryzmat własnej ceny ofertowej, cen środków myjących i dezynfekujących uzyskiwanych przez odwołującego, kosztów prania mopów i innych uzyskiwanych przez odwołującego. Takie założenie jest błędne i nie może stanowić podstawy oceny oferty przystępującego, mającej doprowadzić do odrzucenia oferty przystępującego. Nie jest możliwe arbitralne przyjmowanie stanowiska, że tylko wyliczenia jednego wykonawcy są prawidłowe, gdyż nie taki jest sens i​ cel składania przez wykonawców wyjaśnień. W wyroku z 1 września 2023 r. sygn. akt KIO 2446/23, KIO orzekła:„(…) wykonawca nie musi w szczegółach wyjaśniać każdej pozycji kosztowej, jeśli nie został do tego zobowiązany treścią wezwania. Co oznacza, że wykonawca nie ma obowiązku każdorazowo udzielać wyjaśnień co do wszystkich składowych mających wpływ na cenę lub koszt oferty. Wykonawca obowiązany jest rozwiać wątpliwości zamawiającego przede wszystkim w tym zakresie, jaki wynika z wezwania do wyjaśnień”. Odwołujący wylicza „mankamenty” wyjaśnień przystępującego w zakresie rażąco niskiej ceny, które występują tylko w jego mniemaniu. Odwołujący oczekuje zachowania przez przystępującego najwyższego stopnia szczegółowości w złożonych wyjaśnieniach, podczas, gdy zamawiający nie wyartykułował takich wymagań w wezwaniu do wyjaśnień. Wyjaśnienia w zakresie rażąco niskiej ceny należy oceniać przez pryzmat wezwania do wyjaśnień. Przystępujący udzielił konkretnych oraz spójnych wyjaśnień. „Prowadzona procedura wyjaśniająca nie ma na celu przekonania konkurentów o rzetelności kalkulacji. Zmierzać ma natomiast do rozwiania wątpliwości w sposób obiektywnie weryfikowalny okolicznościami podniesionymi w wyjaśnieniach, które mają mieć odniesienie do zakomunikowanego przez Zamawiającego zakresu” - vide: wyrok Krajowej Izby Odwoławczej z 23 września 2024 roku, KIO 3107/24. Przystępujący wskazał, że usługa będąca przedmiotem postępowania jest obecnie wykonywana przez spółkę należącą do grupy kapitałowej przystępującego za cenę niższą od zaoferowanej przez przystępującego, tj. 144.045,18 zł netto miesięcznie, 174.592,87 złotych brutto miesięcznie (cena zaoferowana przez przystępującego w niniejszym postępowaniu to 191.685,23 złotych). Usługa jest wykonywana należycie. Zamawiający nigdy nie nałożył żadnej kary umownej ani nawet nie zgłosił uwagi dotyczącej nieprawidłowej jakości (dowód: faktury z tytułu wykonywania usługi utrzymania czystości wystawione na rzecz zamawiającego zgodnie z umową nr 252/2022 za realizację usługi w okresie październik-grudzień 2024 roku, SW Z na kompleksową usługę utrzymania czystości, sprzątania obszarów, pomieszczeń i​ oddziałów oraz usługę dezynfekcji powierzchni dotykowych i podłóg Mazowieckiego Szapita Bródnowskiego Sp. z o.o. oraz Śródmiejskiego Centrum Klinicznego Filia Mazowieckiego Szpitala Bródnowskiego Sp. z o.o. MSB/PN/59/08/2022). Izba ustaliła i zważyła, co następuje. Zamawiający prowadzi postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego z​ zastosowaniem przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych wymaganych przy procedurze, której wartość szacunkowa zamówienia przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych. Krajowa Izba Odwoławcza stwierdziła, że odwołujący posiada interes w uzyskaniu przedmiotowego zamówienia, kwalifikowany możliwością poniesienia szkody w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy, o których mowa w art. 505 ust. 1 ustawy Pzp, co uprawniało go do złożenia odwołania. Izba stwierdziła, że nie zachodzą przesłanki do odrzucenia odwołania. Uwzględniając dokumentację z przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, jak również biorąc pod uwagę oświadczenia i stanowiska stron oraz uczestnika, złożone w pismach procesowych, jak też podczas rozprawy Izba stwierdziła, iż odwołanie nie zasługuje na uwzględnienie. W ocenie Krajowej Izby Odwoławczej zarzuty odwołującego są bezzasadne. Krajowa Izba Odwoławcza podzielając w całości stanowisko zamawiającego i uczestnika Konsorcjum Naprzód (za wyrokiem Sądu Okręgowego w Warszawie z 25.08.2015 r., sygn. akt: XXIII Ga 1072/15: „I zba ma prawo podzielić zarzuty i wartościową argumentację jednego z uczestników, zgodnie z zasadą swobodnej oceny dowodów”), wskazuje, co następuje. Zgodnie z art. 224 ustawy Pzp: 1. Jeżeli zaoferowana cena lub koszt, lub ich istotne części składowe, wydają się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia lub budzą wątpliwości zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi ​ dokumentach zamówienia lub wynikającymi z odrębnych przepisów, zamawiający żąda od wykonawcy wyjaśnień, w w tym złożenia dowodów w zakresie wyliczenia ceny lub kosztu, lub ich istotnych części składowych. 2. W przypadku, gdy cena całkowita oferty złożonej w terminie jest niższa o co najmniej 30% od: 1) wartości zamówienia powiększonej o należny podatek od towarów i usług, ustalonej przed wszczęciem postępowania lub średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 1 i 10, zamawiający zwraca się o udzielenie wyjaśnień, o których mowa w ust. 1, chyba że rozbieżność wynika z okoliczności oczywistych, które nie wymagają wyjaśnienia; 2) wartości zamówienia powiększonej o należny podatek od towarów i usług, zaktualizowanej z uwzględnieniem okoliczności, które nastąpiły po wszczęciu postępowania, w szczególności istotnej zmiany cen rynkowych, zamawiający może zwrócić się o udzielenie wyjaśnień, o których mowa w ust. 1. 3. Wyjaśnienia, o których mowa w ust. 1, mogą dotyczyć w szczególności: (…). Zdaniem Izby, przystępujący w złożonych wyjaśnieniach, stosownie do okoliczności sprawy wykazał zamawiającemu, że zaoferowana przez niego cena obliczona jest w sposób prawidłowy, zawiera koszty niezbędne do należytego wykonania przedmiotu zamówienia, przy uwzględnieniu wymogów opisanych w SWZ oraz w przepisach prawa. Przystępujący (uczestnik) w sposób, który identyfikuje jego sposób realizacji zamówienia z​ uwzględnieniem doświadczenia w realizacji tego typu przedmiotu zamówienia, podał wszystkie elementy, które w ocenie przystępującego konieczne są do prawidłowej realizacji zamówienia. Zwrócić należy uwagę, że to na wezwanym przez zamawiającego wykonawcy spoczywa obowiązek wykazania, że cena oferty nie jest ceną rażąco niską, co wprost wynika z przepisu art. 224 ust. 5 ustawy Pzp. Wobec powyższego, to wykonawca wezwany do złożenia wyjaśnień odnosząc się do treści wezwania zamawiającego, podaje te elementy, których wymaga zamawiający. Wobec ogólnej treści wezwania, wykonawca ma zatem pełną swobodę w sformułowaniu wyjaśnień, z​ uwzględnieniem elementów istotnych dla tego wykonawcy, a mających znaczący wpływ na cenę ofertową. Skoro na wykonawcy spoczywa obowiązek wykazania (udowodnienia) zamawiającemu, że wykonawca świadomie i celowo, z uwzględnieniem wszystkich kosztów oraz założeniem osiągnięcia określonego zysku, skalkulował cenę oferty, to uzasadnienie takiej kalkulacji zawsze jest okolicznością subiektywną, właściwą tylko temu wykonawcy. Oczywistym jest bowiem, że w ramach realizacji przedmiotu zamówienia, występuje bardzo dużo elementów kosztowych, jednakże nie każdy z tych elementów konieczny jest do szczegółowego wyliczenia i pokazania go zamawiającemu. Możliwa jest kumulacja takich kosztów w ramach określonej pozycji kosztorysowej. Wykonawca ma bowiem za zadanie uzasadnić całą cenę ofertową uwzględniając najważniejsze, najbardziej istotne elementy kosztotwórcze. Skupianie się na elementach pobocznych, o znikomej wartości dla prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia, stanowi częsty wybieg procesowy odwołujących się wykonawców, jednakże nie znajduje on akceptacji Izby. Okoliczność, iż w ocenie odwołującego złożone przez wezwanego wykonawcę wyjaśnienia nie odnoszą się do elementów, które zdaniem odwołującego powinny się znaleźć ​ wyjaśnieniach nie oznacza, że wyjaśnienia obarczone są wadą, czy też, że są niepełne w i​ niewystarczające. Zwrócić należy uwagę, że wyjaśnienia wykonawcy dotyczą jego sytuacji, jego własnych rozwiązań, pozycji na rynku, czy też dostępności materiałów z uwzględnieniem jego indywidualnej sytuacji kontraktowej z innymi wykonawcami, np. dostawcami środków i​ produktów. Przystępujący w swoich wyjaśnieniach wykazał, przedstawiając stosowną kalkulację oraz odpowiednie do złożonych wyjaśnień dowody, że podana przez tego wykonawcę cena jest prawidłowa i nie nosi znamion ceny rażąco niskiej. W ocenie Izby, działaniem sprzecznym z przepisami ustawy Pzp byłoby, gdyby zamawiający, który sformułował ogólnikowo wezwanie w zakresie rażąco niskiej ceny, następnie podjął decyzję o odrzuceniu oferty z powodu nie umieszczenia w treści wyjaśnień informacji (zwłaszcza o dużym stopniu szczegółowości), które nie zostały wyartykułowane ​ treści wezwania wystosowanego do wykonawcy. w Oczywistym jest, co związane jest z walką konkurencyjną wykonawców o pozyskanie danego zamówienia publicznego, że odwołujący wybiera elementy z wyjaśnień wykonawcy, które w jego ocenie nie zostały dostatecznie wyjaśnione lub zostały pominięte. Jednakże nie może ujść uwadze, co już Izba wskazywała wcześniej, że to wykonawca składający wyjaśnienia jest w posiadaniu pełnej wiedzy, co do struktury finansowej związanej z realizacją zamówienia ustalonej w oparciu o potencjał firmy, co w dużej mierze przekłada się na treść składanych zamawiającemu wyjaśnień. Odwołujący w treści odwołania, poza własnymi wyliczeniami, nie powołuje żadnych dowodów, które potwierdzałyby zasadność stawianych zarzutów. Natomiast dowody powołane na rozprawie, stanowiące wydruki ze stron internetowych cen za poszczególne materiały, środki czystości czy urządzenia, stanowią jedynie dowód tego za jakie ceny poszczególni dystrybutorzy oferują określone produkty. Dowody nie potwierdzają faktu, ż​ e za takie ceny wskazane produkty nabywa przystępujący. W złożonych wyjaśnieniach przystępujący wskazał, że jako usługobiorca działający w skali krajowej korzysta z zawartych umów na dostawy profesjonalnych środków chemicznych, co umożliwia korzystanie z bardzo wysokich rabatów handlowych - co potwierdziły dowody załączone do złożonych wyjaśnień. Również okoliczności podnoszone przez odwołującego dotyczące etapu określania wartości zamówienia pozostają irrelewantne dla wyniku przedmiotowej sprawy odwoławczej. Wskazać bowiem należy, że na etapie szacowania wartości zamówienia, zamawiający sformułował odmienne wymagania co do przedmiotu zamówienia niż na etapie wszczęcia postępowania. Dotyczyły one inwestycji wykonawcy w sprzęt spełniający restrykcyjne wymogi w zakresie ochrony środowiska naturalnego a także innowacyjności, co wiązało się z dużymi nakładami finansowymi na zakup sprzętu i jego późniejszą eksploatację. Miało to znaczący wpływ na szacowaną cenę. Przystępujący podał wyższą cenę ofertową za m² na etapie szacowania zamówienia uwzględniając w/w wymagania zamawiającego, które są bardziej kosztowne. Jednakże na etapie wszczęcia postępowania, zamawiający zrezygnował z w/w wymagań, co miało znaczący wpływ na cenę ofertową. Biorąc pod uwagę powyższe, orzeczono jak w sentencji. O kosztach postępowania orzeczono stosownie do wyniku sprawy na podstawie art. 575 ustawy Pzp oraz § 8 ust. 2 pkt 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie szczegółowych rodzajów kosztów postępowania odwoławczego, ich rozliczania oraz wysokości i sposobu pobierania wpisu wysokości wpisu od odwołania (Dz. U. poz. 2437). Przewodniczący:……………………… …
  • KIO 3248/20oddalonowyrok
    Odwołujący: SIMPLE Spółka Akcyjna
    Zamawiający: Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej MSWIA w Białymstoku im. Mariana Zyndrama – Kościałkowskiego
    …Sygn. akt: KIO 3248/20 WYROK z dnia 22 grudnia 2020 r. Krajowa Izba Odwoławcza - w składzie: Przewodniczący:Agnieszka Trojanowska Protokolant: Aldona Karpińska po rozpoznaniu na rozprawie w Warszawie w dniu 22 grudnia 2020 r. odwołania wniesionego do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w dniu 7 grudnia 2020r. przez wykonawcę SIMPLE Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie, ul. Bronisława Czecha 49/51 w postępowaniu prowadzonym przez zamawiającego Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej MSWIA w Białymstoku im. Mariana Zyndrama – Kościałkowskiego z siedzibą w Białymstoku, ul. Fabryczna 27 przy udziale wykonawcy Asseco Poland Spółka Akcyjna z siedzibą w Rzeszowie, ul. Olchowa 14 zgłaszającego swoje przystąpienie w sprawie sygn. akt KIO 3248/20 po stronie zamawiającego orzeka : 1. oddala odwołanie, 2. Kosztami postępowania obciąża wykonawcę SIMPLE Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie, ul. Bronisława Czecha 49/51 i: 2.1.zalicza na poczet postępowania odwoławczego kwotę 7 500zł. 00 gr (słownie: siedem tysięcy pięćset złotych zero groszy) uiszczoną przez wykonawcę SIMPLE Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie, ul. Bronisława Czecha 49/51 tytułem wpisu od odwołania, 2.2.zasądza od wykonawcy SIMPLE Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie, ul. Bronisława Czecha 49/51 na rzecz zamawiającego Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej MSWIA w Białymstoku im. Mariana Zyndrama – Kościałkowskiego z siedzibą w Białymstoku, ul. Fabryczna 27kwotę 4 027zł. 65 gr. (słownie: cztery tysiące dwadzieścia siedem złotych sześćdziesiąt pięć groszy) tytułem zwrotu kosztów zastępstwa prawnego i dojazdu. Stosownie do art. 198a i 198b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 27 września 2019 r. poz. 1843) na niniejszy wyrok ​ terminie 7 dni od dnia jego doręczenia - przysługuje skarga za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej do w Sądu Okręgowego w Białymstoku. Przewodniczący: ……………………. ​Sygn. akt KIO 3248/20 Uzasadnienie Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na dostarczenie i wdrożenie oprogramowania aplikacyjnego w części administracyjnej wraz z Portalem Pracownika oraz wykonanie usługi integracji zakupionego oprogramowania z posiadanym przez Zamawiającego systemem HIS produkcji Asseco Poland S.A. wraz z migracją danych z systemu SIMPLE.ERP i wdrożenie oprogramowania, udzielenie licencji i objęcie nadzorem autorskim zostało wszczęte ogłoszeniem zamieszczonym w Biuletynie Zamówień Publicznych z dnia 2.12.2020 r. pod nr 760987N-2020. W dniu 7 grudnia 2020r. odwołanie wniósł wykonawca SIMPLE Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie, ul. Bronisława Czecha 49/51 – dalej odwołujący. Odwołanie zostało wniesione przez pełnomocnika działającego na podstawie pełnomocnictwa z dnia 7 grudnia 2020r. udzielonego przez wiceprezesa zarządu i prokurenta ujawnionych w KRS i upoważnionych do łącznej reprezentacji, zgodnie z odpisem z KRS. Kopia odwołania została przekazana w dniu 7 grudnia 2020r. Odwołujący zarzucił zamawiającemu naruszenie przepisów art. 29 ust. 1 i 2 w zw. z art. 7 ust. 1 ustawy w zw. z § 13 ust. 1 pkt 1 rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U. z 2020 r. poz. 1282) przez opisanie przedmiotu zamówienia w zakresie prezentacji oprogramowania w sposób niejednoznaczny i niewyczerpujący oraz nieuwzględniający wszystkich wymagań oraz okoliczności mogących mieć wpływ na sporządzenie oferty, wyrażające się w nieustanowieniu scenariusza prezentacji oprogramowania jakiej przeprowadzenia po złożeniu ofert zamawiający żądał będzie od wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą ocenę w ramach kryteriów oceny ofert, a opis przedmiotu zamówienia wskazuje, że już na etapie oceny ofert, zamawiający żądał będzie dostarczenia przez wykonawcę (w ramach wspomnianej prezentacji), gotowego systemu (posiadającego wszystkie funkcjonalności o pełnej sprawności), w sytuacji, gdy wykonanie zamówienia polegać ma na wdrożeniu systemu, a więc na skomponowaniu na etapie realizacji umowy określonych w OPZ funkcjonalności zgodnie z wymaganiami i potrzebami zamawiającego wraz z migracją danych z innych systemów oraz integracją z innymi systemami, co stanowiłoby w istocie wymaganie spełnienia świadczenia jeszcze przed zawarciem umowy z wybranym wykonawcą, a jednocześnie pozbawia wykonawców możliwości ustalenia sposobu, a przede wszystkim zakresu badania prezentacji przez zamawiającego i poddaje w wątpliwość, czy wykonawcy będą równo traktowani przez zamawiającego oraz uniemożliwia im rzetelne przygotowanie, w tym skalkulowanie oferty, a nawet podjęcie, uwzględniającej wszystkie niezbędne okoliczności, decyzji o ubieganiu się o przedmiotowe zamówienie. Wniósł o: 1) o uwzględnienie odwołania i nakazanie zamawiającemu dokonania czynności polegającej na modyfikacji dokumentacji postępowania w pkt 1.7 OPZ (Załącznik nr 1 do SIWZ) przez: a) usunięcie postanowień dotyczących prezentacji oprogramowania albo b) ustanowienia scenariusza prezentacji oprogramowania według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do niniejszego odwołania; 2) obciążenie kosztami postępowania odwoławczego zamawiającego, w tym zasądzenie od zamawiającego na rzecz odwołującego kosztów zastępstwa przed Krajową Izbą Odwoławczą. W razie uwzględnienia przez zamawiającego w całości zarzutów przedstawionych w odwołaniu (art. 186 ust. 2 ustawy PZP) odwołujący żąda od zamawiającego dokonania czynności, o których mowa we wnioskach wskazanych powyżej. Odwołujący wskazał, że posiada interes w uzyskaniu przedmiotowego zamówienia, ponieważ jako podmiot prowadzący działalność gospodarczą w zakresie wdrażania systemów informatycznych dla podmiotów publicznych, jest potencjalnym wykonawcą tego zamówienia, a sformułowanie postanowień OPZ przez zamawiającego uniemożliwia mu lub poważnie utrudnia ubieganie się o jego udzielenie. Rodzi to po stronie odwołującego ryzyko poniesienia szkody w postaci nieuzyskania zamówienia, a tym samym i należnego wynagrodzenia z tego tytułu. Jak wskazuje się w orzecznictwie KIO: Sposób ustalenia opisu przedmiotu zamówienia przekłada się wprost na możliwość udziału wykonawcy w postępowaniu oraz na możliwość złożenia konkurencyjnej oferty. Na etapie odwołania od treści postanowień SIW Z ofert; krąg podmiotów mogących skutecznie bronić swoich interesów w uzyskaniu zamówienia obejmuje każdego potencjalnego wykonawcę mogącego samodzielnie zrealizować zamówienie lub wykonawcy mogącego wspólnie w ramach konsorcjum ubiegać się o udzielenie zamówienia (Wyrok Krajowej Izby Odwoławczej z dnia 18 września 2017 r. KIO 1776/17). Zamawiający prowadzi postępowanie, którego przedmiotem jest dostarczenie i wdrożenie oprogramowania aplikacyjnego w części administracyjnej wraz z Portalem Pracownika oraz wykonanie usługi integracji zakupionego oprogramowania z posiadanym przez Zamawiającego systemem HIS produkcji Asseco Poland S.A. wraz z migracją danych z systemu SIMPLE.ERP i wdrożenie oprogramowania, udzielenie licencji i objęcie nadzorem autorskim. Jak wynika z postanowień OPZ (załącznika nr 1 do SIW Z), świadczenie jakie spełnić będzie miał wykonawca zamówienia zbliżone jest do wykonania dzieła w ramach kilku, następujących po sobie etapach. Zgodne z pkt 1.2. OPZ, wdrożenie oprogramowania obejmuje w pierwszej kolejności obowiązek wykonania wspólnie z zamawiającym analizy przedwdrożeniowej „mającej na celu uzyskanie wiedzy niezbędnej do prawidłowego i efektywnego skonfigurowania systemu ERP oraz opracowanie na jej podstawie dokumentu Koncepcji Wdrożenia zawierającego między innymi: opis metodyki i organizacji realizacji przedmiotu umowy, opis sposobu realizacji wymagań funkcjonalnych SIW Z, opis procedur niezbędnych do uruchomienia produkcyjnego systemu ERP, wymagania szczegółowe w zakresie integracji, opis metodyki prowadzenia szkoleń, zakresu materiałów szkoleniowych, opracowanie planu szkoleń, opracowanie szczegółowego harmonogramu realizacji przedmiotu umowy. Kolejnymi etapami wykonania zamówienia ma być: 1) instalacja systemu w infrastrukturze informatycznej zamawiającego: 2) przeniesienie/konwersja danych z aktualnie eksploatowanego przez zamawiającego systemu ERP (tzw. migracja danych) oraz integracja wdrażanego oprogramowania z systemem HIS (również użytkowanym przez zamawiającego, czego efektem ma być „zespolenie" tych dwóch konfiguracja i parametryzacja wszystkich komponentów i elementów systemu ERP na Środowisku Testowym i Produkcyjnym zgodnie z wymaganiami funkcjonalnymi określonymi w SIWZ; 4) przeprowadzenie szkoleń. Finalnym efektem jaki osiągnąć ma wykonawca zamówienia jest wdrożenie zamawianych modułów oprogramowania ERP w pełnej ich funkcjonalności określonej w SIWZ, co nastąpić ma maksymalnie do dnia 1 lipca 2021 r. Wymagania funkcjonalne zamawianego oprogramowania zostały określone w pkt 1.3. OPZ (załącznika nr 1 do SIW Z), a ich liczba zbliżona jest do 800 funkcjonalności. W pkt 1.7 OPZ (załącznika nr 1 do SIW Z) zamawiający uregulował, że: „w celu zaprezentowania, że oferowane przez wykonawcę oprogramowanie posiada wymagane funkcjonalności zobowiązany jest dostarczyć na wezwanie zamawiającego zestaw prezentacyjny oprogramowania i dokonania prezentacji systemu, na której zostanie zweryfikowany oferowany zakres funkcjonalny oprogramowania na niżej określonych zasadach". OPZ stanowi, że wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, zostanie wezwany, aby w wyznaczonym terminie przedłożyć zamawiającemu zestaw prezentacyjny będący w pełni skonfigurowanym i zawierający wszystkie niezbędne elementy zapewniające możliwość prezentacji wymaganych funkcjonalności. W przypadku niedostarczenia zestawu prezentacyjnego podlegającego ocenie, złożenia zestawu prezentacyjnego, który nie będzie kompletny lub nieprzeprowadzenia prezentacji we wskazanym terminie, zamawiający uzna to za równoznaczne z brakiem spełnienia przez zaoferowany system funkcjonalności określonych w SIW Z, co skutkowało będzie odrzuceniem oferty wykonawcy. Choć zgodnie z OPZ weryfikacja oprogramowania w trakcie prezentacji objąć ma wybrane funkcjonalności (notabene bez wskazania ich ilości i zakresu), opisany sposób przeprowadzenia prezentacji wskazuje, iż na potrzeby prezentacji, zamawiający żądać może od wykonawców w pełni zestrojonego i funkcjonującego oprogramowania (posiadającego wspomniane 800 funkcjonalności), by następnie ocenić (zweryfikować) w trakcie prezentacji wybrane funkcjonalności. Jak jednak wspomniano wyżej, wykonanie zamówienia opiewa na wdrożenie oprogramowania zawierającego określone funkcjonalności zgodnie z wymaganiami zamawiającego oraz na wykonaniu migracji danych i integracji oprogramowania z innymi systemami użytkowanymi przez zamawiającego. Innymi słowy, wykonanie takiego zamówienia polega na konfiguracji poszczególnych wymagań i funkcjonalności dostosowanych do konkretnego klienta (w tym wypadku zamawiającego). Dopiero po wykonaniu wszystkich wspomnianych czynności, oprogramowanie osiągnąć może pełną, wymaganą przez OPZ funkcjonalność. Każdy wykonawca posiada trzon, szkielet oferowanego oprogramowania, który za każdym razem, podczas wdrożenia, dostosowuje przez integrację poszczególnych elementów w jedno spójne rozwiązanie, w zależności od preferencji i (często specyficznych) potrzeb zamawiającego. To właśnie etap wdrożenia systemu jest najbardziej czasochłonny z perspektywy wykonania przedmiotu zamówienia. Co więc istotne, przy tego typu zamówieniach, ich przedmiotem nie jest gotowy w dniu złożenia ofert produkt, a powstaje on - jest budowany, wdrażany i konfigurowany u danego zamawiającego zgodnie z wytycznymi zawartymi w OPZ przez określony w umowie czas (w przypadku tego zamówienia, maksymalnie do lipca 2021 r.) Świadczenie wykonawcy jest więc konstrukcyjnie zbliżone do świadczenia z umowy o dzieło lub o roboty budowlane i nie posiada cech właściwych umowie sprzedaży. Wobec powyższego, odwołujący podkreślił, że na etapie ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego, żaden z wykonawców nie musi posiadać skonfigurowanych zgodnie z wymaganiami zamawiającego funkcjonalności - wykonanie zamówienia polega bowiem na wdrożeniu „skrojonego na miarę” i zestawionego według wymagań gospodarza postępowania oprogramowania, co rozłożone jest w czasie, a swój początek ma dopiero po podpisaniu umowy ws. udzielenia zamówienia publicznego, a koniec, w przypadku tego postępowania, w najdalej w lipcu 2021 r. Podkreślił także, że wobec konieczności dostosowania oprogramowania do specyfiki działalności zamawiającego oraz do określonych w OPZ wymagań, posiadanie przez oferowane przez wykonawców oprogramowanie skonfigurowanych zgodnie z wymaganiami zamawiającego funkcjonalności może nie być w ogóle możliwym, jak bowiem wspomniano wyżej, sama treść OPZ stanowi, że dopiero przeprowadzenie analizy przedwdrożeniowej po zawarciu umowy pozwoli na zidentyfikowanie sposobu wykonania zamówienia. Skoro więc, prezentacja obejmować może, zgodnie z literalną treścią OPZ, pełny zakres funkcjonalny oprogramowania, to zarówno sama ilość funkcjonalności oprogramowania koniecznych do zaprezentowania, stopień skomplikowania, a także unikalność (wynikająca z konkretnych potrzeb zamawiającego) skutkuje wymaganiem od wykonawców spełnienia świadczenia objętego zamówieniem publicznym już na etapie ubiegania się o jego udzielenie, co pociąga za sobą (zakładając, iż w ogóle jest to możliwe) konieczność poczynienia istotnych nakładów finansowych jak i czasowych, wypaczając naturę i sens tego typu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Postawiony przed wykonawcami w OPZ w ramach prezentacji zakres wymagań funkcjonalnych oprogramowania, w opisanym wyżej rozumieniu jest zbyt wysoki, a przez to nieproporcjonalny i niezgodny z ustawą PZP, a ponadto ograniczający konkurencję miedz wykonawcami. Przyjmując nawet (co, jak wspomniano nie wynika jednak z treści OPZ), że zakres prezentacji systemu, według zamysłu czy planów zamawiającego, nie będzie obejmował wszystkich elementów funkcjonalnych oprogramowania, a wykonawcy mają zostać wezwani do wykonania i zaprezentowania wybranych funkcjonalności, to postanowienia OPZ, w żaden sposób nie wskazują jakie to będą funkcjonalności, a nawet jaki będzie czas na przeprowadzeniem prezentacji oraz, czy wobec wszystkich wykonawców postawione zostają takie same warunki przeprowadzenia prezentacji. Poza oczywistą wątpliwością co do możliwości przeprowadzenia obiektywnej i zgodnej z naczelnymi zasadami ustawy PZP oceny takich prezentacji, pozwalającej zamawiającemu na sporą, niedozwoloną arbitralność w zakresie decydowania o odrzuceniu ofert, to tak ukształtowane postanowienia OPZ nie dają wykonawcom sposobności zidentyfikowania, czy, wobec wspomnianej wyżej specyfiki wykonania zamówienia (wdrożenie systemu), przeprowadzenie prezentacji jest w ogóle możliwe oraz czy gotowi są na poczynienie koniecznych, związanych z tym nakładów osobowo-organizacyjnoekonomicznych, co przekłada się na brak możliwości zidentyfikowania przedmiotu zamówienia i przeprowadzenia prawidłowej kalkulacji ofertowej. Odwołujący wskazał, że zgodnie z OPZ, wykonawcy zostaną wezwani do przedłożenia zestawu prezentacyjnego na min. 2 dni przed prezentacją - nawet więc gdyby zestaw obejmować miał wybrane tylko funkcjonalności wskazane przez zamawiającego w wezwaniu, to i tak, aby móc we wspomnianym terminie zadośćuczynić temu wezwaniu, wykonawca musiałyby uprzednio przygotować prezentację zawierającą w zasadzie wszystkie funkcjonalności, o których mowa w OPZ. Konfrontując powyższe z przepisami ustawy, odwołujący uznał, że sposób określenia przez zamawiającego wymagań dotyczących prezentacji systemu jest nieprawidłowy, o czym wielokrotnie wypowiadała się Krajowa izba Odwoławcza: Żądanie zamawiającego przedstawienia próbki na etapie składania ofert jest elementem potwierdzenia przez oferenta umiejętności wykonania zamówienia, ale nie w rozmiarach i w zakresie wynikającym z SIW Z (Wyrok Krajowej Izby Odwoławczej z dnia 23 lipca 2014 r. KIO 1395/14). Przy skomplikowanym przedmiocie zamówienia, który nie stanowi prostej dostawy czy usługi, za niewystarczające należy uznać generalne żądanie potwierdzenia za pomocą próbki w pełnym zakresie wszystkich funkcjonalności systemu informatycznego (Wyrok Krajowej Izby Odwoławczej z dnia 22 listopada 2013 r. KIO 2600/13). Odwołujący przypomniał, że zgodnie z przepisem art. 29 ust. 1 ustawy przedmiot zamówienia opisuje się w sposób jednoznaczny i wyczerpujący, za pomocą dostarczenie dokładnych i zrozumiałych określeń, uwzględniając wszystkie wymagania i okoliczności mogące mieć wpływ na sporządzenie oferty. Sam już fakt, że na podstawie treści OPZ w zakresie próbki, potencjalni wykonawcy nie są w stanie określić koniecznego do wykonania nakładu pracy związanego z badaniem przez zamawiającego prezentacji systemu (przede wszystkim zakresu prezentacji lub czasu koniecznego na jej przeprowadzenie) skutkuje konstatacją o oczywistym naruszeniu przez zamawiającego zasad sporządzania opisu przedmiotu zamówienia. W ocenie zamawiającego, za niezgodne z regułami ustawy należy uznać więc wymaganie od wykonawców dostarczenia (i to zaledwie z dwudniowym wyprzedzeniem) prezentacji systemu obejmującej wszystkie jego funkcjonalności, czy też obejmującej nieokreślone dokładnie w OPZ zakresy tych funkcjonalności, tym bardziej, bez żadnego opisu sposobu oceny przez zamawiającego tej prezentacji. Dla zapewnienia zgodności opisu przedmiotu zamówienia z przepisami ustawy koniecznym jest, postulowane we wniosku odwołania, ustanowienie szczegółowego opisu wymagań w zakresie prezentacji systemu, w tym ze wskazaniem określonej, proporcjonalnej i ograniczonej puli wymagań funkcjonalnych oprogramowania (takich samych dla wszystkich wykonawców), które będą mogły zostać przedstawione zamawiającemu, dla których sporządzenia, wykonawcy będą mieli odpowiedni czas i których przygotowanie nie będzie wymagało od nich poniesienia nieuzasadnionych, nadmiernych kosztów, stanowiących de facto koszty samego udziału w postępowaniu. Odwołujący wnosił alternatywnie o modyfikację pkt. 1.7. załącznika nr 1 do siwz w następujący sposób: SCENARIUSZ DOTYCZĄCY PRÓBKI – załącznik nr 4 do odwołania Simple S.A. z dnia 7.12.2020 r. 1. Zamawiający zaprasza Wykonawców, którzy złożyli oferty a ich oferta nie została odrzucona lub nie zostali wykluczeni, na demonstrację oferowanego oprogramowania aplikacyjnego. 2. Wykonawcy, zaprezentują oferowane systemy zgodnie z niniejszym Scenariuszem. 3. Demonstracja odbędzie się w siedzibie Zamawiającego w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. O terminie demonstracji próbki będzie decydować kolejność złożonych ofert, zgodnie z zasadą: pierwsza oferta – pierwsza demonstracja. O miejscu i terminie przeprowadzenia demonstracji Systemu, Wykonawcy zostaną poinformowani odrębnym pismem z co najmniej 5dniowym wyprzedzeniem. 4. Zamawiający nie przewiduje zmiany terminu demonstracji próbki z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 5. W czasie demonstracji osoby prezentujące muszą posiadać pełnomocnictwo udzielone przez Wykonawcę do przeprowadzenia demonstracji u Zamawiającego. Pełnomocnictwo może wynikać z dokumentów złożonych w ofercie lub może być doręczone Zamawiającemu przed rozpoczęciem prezentacji (oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez notariusza). 6. Ze strony Zamawiającego podczas demonstracji będą obecni członkowie komisji przetargowej powołanej przez Zamawiającego, oraz ewentualnie inne osoby reprezentujące Zamawiającego. Nie przewiduje się w Demonstracji udziału stron trzecich, w szczególności innych Wykonawców. 7. Zamawiający przeprowadza demonstrację celem weryfikacji, czy wymagania obligatoryjne oferowanego Systemu są zgodne ze stanem 8. Próbkę należy opracować w oparciu o postanowienia niniejszego Załącznika w sposób umożliwiający zaprezentowanie wszystkich wymaganych właściwości. 9. Próbka musi zostać przygotowana z użyciem oferowanej wersji Systemu, nie dopuszcza się prezentacji poglądowych z użyciem oprogramowania prezentacyjnego np. Microsoft Power Point. 10. Wymaga się, żeby próbka była zabezpieczona odpowiednimi hasłami, które Wykonawca będzie zobligowany pozostawić Zamawiającemu wraz z Próbką po Demonstracji. Te zostaną załączone do protokołu postępowania na okoliczność ewentualnego postępowania dowodowego. 11. Wykonawca zobowiązany będzie do przeprowadzania demonstracji rozwiązania na ekranie z użyciem, co najmniej jednego rzutnika multimedialnego w sposób umożliwiający obserwację weryfikacji wszystkim obecnym na niej osobom. 12. Przeprowadzenie demonstracji będzie udokumentowane pisemnym protokołem sporządzonym przez Zamawiającego celem włączenia go do akt postępowania przetargowego. Wykonawca ma prawo oczekiwać zamieszczania w protokole złożonych przez siebie oświadczeń lub zastrzeżeń. 13. Dopuszcza się nagrywanie przez Zamawiającego przebiegu demonstracji kamerą video i/lub innymi środkami audiowizualnymi. Przedstawiciele Wykonawcy nie będą upoważnieni do rejestracji przebiegu demonstracji w postaci audio-video. 14. Zamawiający oczekuje, że demonstracja nie będzie trwała dłużej, niż 6 godzin. Zamawiający zaleca stawienie się Wykonawcy z wyprzedzeniem ok. 30 minut od wyznaczonego terminu celem uruchomienia środowiska testowego. Niestawienie się Wykonawcy w wyznaczonym terminie będzie uznane za niezgodność oferty z SIW Z i oferta taka zostanie odrzucona na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy PZP. 15. Wykonawca może korzystać z pomocy technicznej podczas uruchamiania próbki z zastrzeżeniem wyłącznie możliwości konsultacji telefonicznej głosowej ze swoim konsultantem technicznym lub konsultantem technicznym producenta oprogramowania. 16. Wykonawca jest zobligowany do zasilenia bazy danych wszystkimi niezbędnymi danymi umożliwiającymi prezentację wymogów określonych w Tabeli nr 1. Wraz z danymi w systemie muszą zostać uprzednio predefiniowane katalogi, słowniki, parametry systemu. Demonstracja ma zostać przeprowadzona zgodnie z zasadą, że wymogi zawarte w Tabelach, które nie wymagają egzystencji w systemie wcześniej występujących zdarzeń lub procedur są prezentowane na danych pacjenta przyjętego do placówki w trakcie demonstracji. Natomiast wymogi wymagające wcześniejszej ewidencji takich zdarzeń lub odnoszące się do grupy pacjentów winne być prezentowane na danych minimum dziesięciu pacjentów, którym uprzednio naniesiono niezbędne dane i skonfigurowano aplikację w sposób umożliwiający prezentację wymogów uwzględnionych w tabelach. 17. Demonstracja będzie odbywała się na środowisku demonstracyjnym przygotowanym przez Wykonawcę na komputerze PC bądź laptopie stanowiącym próbkę. Dostarczona próbka z ofertą musi zawierać także inne niezbędne oprogramowanie: system operacyjny, motor bazy danych, oprogramowanie narzędziowe, wtyczki. Zamawiający dysponuje projektorem multimedialnym oraz zasilaniem elektrycznym, które Wykonawcy udostępni. 18. Podczas przeprowadzenia weryfikacji próbki Wykonawca może korzystać tylko i wyłącznie ze sprzętu zdeponowanego u Zamawiającego oraz oprogramowania zainstalowanego na tym sprzęcie. Jedynym dopuszczalnym wyjątkiem jest sprzęt prezentacyjny, taki jak projektory lub monitory. Podczas prezentacji próbki niedopuszczalne jest: a) instalowanie oprogramowania, b) wgrywanie (przy pomocy nośników zewnętrznych lub innych środków komunikacji, np. sieci bezprzewodowej) nowych danych i programów, c) korzystanie z internetu 19. W przypadku wystąpienia błędu oprogramowania dopuszcza się wykonanie odpowiednich modyfikacji celem usunięcia błędu. Czas przerw przeznaczonych na usunięcie błędów nie wydłuża czasu przeznaczonego na prezentację. 20. Przez błąd Zamawiający rozumie nieprawidłowe funkcjonowanie oprogramowania przejawiające się w niemożności wykonania określonej operacji lub utrudnieniom w jej wykonaniu spowodowanych przez niestabilność oferowanego rozwiązania. 21. Ewentualne awarie sprzętowe nie będą traktowane jako dysfunkcjonalność Systemu. W takim przypadku dopuszcza się możliwość przedłużenia czasu prezentacji ponad wyznaczony czas. 22. Jeżeli podczas prezentacji wystąpi błąd, który nie będzie możliwy do naprawienia (naprawa nie może wymagać ingerencji w kod źródłowy oprogramowania) prezentacja zostanie zakończona, a oferta Wykonawcy zostanie odrzucona na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy pzp. 23. Zamawiający ma prawo żądać zmodyfikowania wartości parametrów, bądź danych wprowadzanych do systemu na wartości podane przez niego, celem sprawdzenia czy demonstrowana funkcjonalność nie jest przez Wykonawcę symulowana. 24. Zamawiający ma prawo zadawać pytania Wykonawcy w zakresie prezentowanych wymogów funkcjonalnych, mające na celu ustalenie czy dana funkcjonalność jest rzeczywiście realizowana. 25. Zadeklarowane przez Wykonawcę w ofercie funkcjonalności zostaną uznane za zgodne ze stanem faktycznym, jeżeli demonstracja wykaże, że oferowany system rzeczywiście posiada dane funkcjonalności. 26. Każda z zaprezentowanych funkcjonalności będzie weryfikowana przez Zamawiającego na zasadzie "jest-brak" (TAK/NIE). W przypadku co najmniej jednej negatywnej weryfikacji oferta Wykonawcy zostanie odrzucona na podstawie art. 89 ust. 1 pkt. 2 ustawy Pzp. 27. W przypadku, gdy Wykonawca nie przeprowadzi demonstracji lub nie wykaże w trakcie demonstracji (w wyznaczonym dniu oraz godzinach), że wymagane funkcjonalności podstawowe (obligatoryjne) są rzeczywiście realizowane przez oferowany System, oferta tego Wykonawcy zostanie odrzucona na podstawie art. 89 ust. 1 pkt. 2 ustawy pzp. 28. Wystąpienie jakichkolwiek okoliczności zależnych od Wykonawcy, wywołujących skutek w postaci braku demonstracji zgodnie z postanowieniami niniejszego Załącznika dowolnego wymogu zawartego w Tabeli nr 1 i nr 2 będzie traktowane, jako niezgodność oferty z wymaganiami SIWZ i spowoduje odrzucenie oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt. 2 oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. 31. Przedstawienie przez Wykonawcę informacji wprowadzających w błąd Zamawiającego mających istotny wpływ na wynik postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia, w szczególności nie potwierdzenie w trakcie demonstracji oświadczeń złożonych w ofercie Wykonawcy, co do właściwości (w tym funkcjonalności) oferowanego ZSI, skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z prowadzonego postępowania, zgodnie z art. 24 ust. 1 pkt 17 ustawy PZP, niezależnie od innych skutków przewidzianych prawem (nie dotyczy funkcjonalności dodatkowych, punktowanych zawartych tabeli nr 3. 29. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego w trakcie sprawdzania ofert, że złożenie oferty stanowi czyn nieuczciwej konkurencji - oferta zostanie przez Zamawiającego odrzucona na podstawie art. 89 ust. 1 pkt. 3 ustawy PZP. 1. Wprowadzenie do systemu faktury zakupowej i opisanie jej poprzez dane ze słowników pochodzących z obszaru finansowego (komórka organizacyjna) Po akceptacji dwóch osób automatyczne przeniesienie do obszaru dokumentów zakupowych Zatwierdzenie faktury zakupu w obszarze finansowym, wygenerowanie rozrachunku w momencie zatwierdzenia i zaksięgowanie w planie kont. Wprowadzenie faktury zakupu bezpośrednio w systemie na 3 jednostki organizacyjne Wprowadzenie faktury zakupu na magazyn 2. Wprowadzenie do systemu dokumentu zakupu, zaewidencjonowanie w układzie rodzajowym oraz na min. 2 miejsca powstawania kosztów zespołu na kontach zespołu 5 z odpowiednim podziałem analitycznym umożliwiającym wygenerowanie Rachunku Zysków i Strat w układzie porównawczym oraz kalkulacyjnym Przedstawienie gromadzenia kosztów w podziale na typy działalności, centra kosztów, zlecenia, rodzaje kosztów z możliwością generowania raportów według dowolnych układów z tych kryteriów za dowolny okres, w tym za kilka lat obrotowych 3. Wprowadzenie wpłaty odbiorcy z wyciągu bankowego i zaksięgowanie na koncie księgowym Rozliczenie wpłaty za należność z poziomu wyciągu bankowego Automatyczna dekretacja z wyciągu bankowego zapłat dostawcom, przelewów wynagrodzeń Wprowadzenie dokumentu kasa wyda - zaliczki dla pracownika. Wygenerowanie rozrachunku Przypisanie z poziomu definicji planu kont konta księgowego zespołu do sprawozdania rachunek zysków i strat w wersji porównawczej Wygenerowanie zestawienia sprawozdania rachunek zysków i strat w wersji porównawczej Zaksięgowanie dokumentu „Polecenie księgowania” Zestawienie obrotów i sald dla kont księgowych 4. Wprowadzenie do systemu dokumentu przyjęcia na magazyn Przeglądanie stanów magazynowych, wygenerowanie raportu 5. Wprowadzenie dokumentu rozchodu wewnętrznego Przedstawienie generowania Rejestrów VAT na podstawie zarejestrowanych dokumentów zakupu i sprzedaży; automatyczne tworzenie deklaracji VAT-7, VAT-UE, VAT-UEK z wydrukiem według aktualnie obowiązującego formularza z możliwością modyfikowania parametrów tworzenia i obliczeń deklaracji Przedstawienie Ewidencji zakupów i sprzedaży z podziałem na VAT od sprzedaży opodatkowanej, niepodlegającej podatkowi VAT oraz zwolnionej i opodatkowanej z uwzględnieniem zakupów majątku trwałego. Przedstawienie możliwości odrębnego przypisania dokumentu do miesiąca księgowego oraz miesiąca VAT; przesunięcia dokumentów pomiędzy miesiącami deklaracji VAT muszą odbywać się bez konieczności wykonywania lub modyfikowania dekretów na kontach księgowych i mogą dotyczyć dokumentów zaksięgowanych Przedstawienie obsługi JPK dotyczącej obowiązującego rejestru VAT sprzedaży i zakupów oraz dodatkowych: ksiąg rachunkowych, wyciągów bankowych, dokumentów magazynowych, faktur VAT (zakupu i sprzedaży) 6. Wprowadzenie dokumentu przyjęcia do używania majątku trwałego ze wskazaniem dwóch źródeł finansowania Przeglądanie ewidencji środków trwałych, kontrola zmiany miejsc użytkowania, osoby odpowiedzialnej i historii operacji Podgląd planu amortyzacji z poziomu karty majątku trwałego Zmiana miejsca użytkowania środka trwałego Równolegle naliczenie amortyzacji dla celów kosztowych i podatkowych Dekretacja amortyzacji środka trwałego na kilka kont kosztowych wg zdefiniowanego klucza 7. Omówienie okna z danymi pracowników, sposobów wyszukiwania i poruszania się w menu. Przedstawienie sposobu definiowania danych kadrowych i formatek. Wprowadzenie nowego pracownika Uzupełnienie danych osobowych (adres, NIP, PESEL, wykształcenie) Ustalenie charakteru stosunku pracy (mianowanie, umowa – podstawowe, dodatkowe miejsce pracy), dat rozpoczęcia pracy, zmiany warunków. Wprowadzenie danych dotyczących wynagrodzenia Zapis informacji o historii zatrudnienia poza zakładem, Wprowadzenie i wyliczanie dodatków stażowych, funkcyjnych, jubileuszowych i innych. 8. Przedstawienie listy dostępnych raportów kadrowych i sposobu ich uruchamiania 9. Dane dotyczące szkoleń, badań, dodatkowych kompetencji, celów i umiejętności Tworzenie teczki elektronicznej z dokumentów w postaci plików Rejestracja nieobecności płatnych, chorobowych i bezpłatnych. Rozliczanie, statusowanie i wykonywanie korekt. Zgłoszenie zmian do ZUS w trakcie zatrudnienia (ZUS ZUA, ZUS ZIUA, ZUS ZCNA) 10. Wykonywanie raportów dotyczących wykazów osobowych, statystycznych i analiz 11. Przygotowanie niezbędnych dokumentów Monitorowanie o terminach końca umowy Wyrejestrowanie z ubezpieczeń społecznych (ZWUA) 12. Utworzenie list wypłat dla wprowadzonych do ewidencji pracowników oraz współpracowników Zamknięcie list Wydruk listy, pasków do kasy z elementami danych z RMUA, zbiorówek Sporządzenie raportów zgodnie z góry założonymi kryteriami (np. wg stanowiska kosztów) Eksport przelewów w postaci pliku z płatnościami do systemu bankowości elektronicznej Transfer danych płacowych do systemu PŁATNIK (RCA, RSA, RZA, DRA) 13. Przedstawienie zasad budowy dekretacji w obszarze płacowym Naliczanie dekretacji podczas przeliczania listy płac Raportowanie danych w różnych układach: pracownika, komórek, składników płacowych. 14. Wykonywanie raportów i zestawień, w tym: kartoteki wynagrodzeń, RMUA roczne, PITy (papierowo i elektronicznie) W dniu 9 grudnia 2020r. zamawiający poinformował wykonawców o wniesieniu odwołania. W dniu 14 grudnia 2020r. do postępowania odwoławczego po stronie zamawiającego zgłosił swój udział wykonawca Asseco Poland Spółka Akcyjna z siedzibą w Rzeszowie wnosząc o oddalenie odwołania. Wskazał, że jako wykonawca zainteresowany uzyskaniem zamówienia ma interes w rozstrzygnięciu korzystnym dla zamawiającego. Zgłoszenie zostało wniesione przez pełnomocnika działającego na podstawie pełnomocnictwa z dnia 28 maja 209r. udzielonego przez wiceprezesa zarządu i prokurenta ujawnionych w KRS i upoważnionych do łącznej reprezentacji zgodnie z odpisem z KRS. Kopia zgłoszenia została przekazana zamawiającemu i odwołującemu w dniu 11 grudnia 2020r. W dniu 22 grudnia 2020r. zamawiający złożył odpowiedź na odwołanie, w której wniósł o odrzucenie odwołania na podstawie art. 189 ust. 2 pkt 5 ustawy. Ponadto wskazał, iż zarzuty zgłoszone przez odwołującego nie zasługują na uwzględnienie, a tym samym brak jest podstaw do uwzględnienia żądań stawianych przez odwołującego, w związku z czym wniósł o oddalenie odwołania i zasądzenie od odwołującego na rzecz zamawiającego kosztów postępowania, w tym kosztów zastępstwa prawnego oraz kosztów dojazdu na posiedzenie, zgodnie z załączoną fakturą. Jednocześnie w nawiązaniu do pisma odwołującego z dnia 17 grudnia 2020 r. zawierającego wniosek o odroczenie rozprawy i połączenie jej rozpoznania z kolejną sprawą jaką odwołujący ma zamiar wszcząć z odwołania od innych czynności zamawiającego, wniósł o nieuwzględnienie tego wniosku. Zamawiający wskazał, że w jego ocenie odwołanie powinno zostać odrzucone w oparciu o art. 189 ust. 2 pkt 5 ustawy. Zamawiający w reakcji na wniesione odwołanie dokonał modyfikacji zapisów SIW Z zgodnie z intencją odwołującego. W orzecznictwie wskazuje się, że „uprawnienie zamawiającego do modyfikacji określonego postanowienia SIW Z nie doznaje ograniczenia także w sytuacji, gdy zostało ono uprzednio zakwestionowane przez jednego z wykonawców. Zakaz taki nie wynika bowiem z treści art. 38 ust. 4 ustawy. Wobec nowej, odrębnej materialnoprawnej czynności zamawiającego, jaką jest modyfikacja postanowienia SIW Z, służy odwołanie, a w dalszej kolejności skarga do sądu, co wynika wprost z art 180 ust. 1 Prawa zamówień publicznych (Wyrok KIO Krajowej Izby Odwoławczej z dnia 7 maja 2013 r., KIO 898/13). Z kolei w innym orzeczeniu Krajowa Izba Odwoławcza stwierdziła, że „w przypadku dokonania czynności niezgodnie z żądaniami uwzględnionego odwołania, wykonawcom przysługuje prawo korzystania ze środków ochrony prawnej (w przeciwieństwie do sytuacji, gdy czynności zamawiającego są zgodne ze zgłoszonymi żądaniami - wówczas odwołanie podlega odrzuceniu na podstawie art. 189 ust. 2 pkt 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych” (Wyrok Krajowej Izby Odwoławczej z dnia 4 kwietnia 2018 r., KIO 544/18). Podobnie uznała Krajowa Izba Odwoławcza w wyroku z dnia 27 marca 2013 r., KIO 586/13, w którym izba stwierdziła, że uwzględnienie odwołania jest to nowa czynność podlegająca zaskarżeniu, zaś jej wyjście poza żądanie lub sprzeczność z nim uniemożliwiają jedynie odrzucenie odwołania w oparciu o art. 189 ust. 2 pkt 5 tej ustawy. Mając na uwadze przywołane orzecznictwo zamawiający uznał, że skoro zmienił opis przedmiotu zamówienia w zakresie zgodnym z żądaniem odwołującego, to ewentualne odwołanie czy zarzuty mogłyby dotyczyć czynności polegającej na zmianie SIW Z. W konsekwencji odwołanie w niniejszej sprawie należy uznać za bezprzedmiotowe i podlegające odrzuceniu na podstawie art. 189 ust. 2 pkt 5 PZP. O zasadności odrzucenia odwołania w sytuacji faktycznego uwzględnienia zarzutów wskazała Krajowa Izba Odwoławcza także m.in. w wyroku z dnia z dnia 17 stycznia 2012 r., sygn. KIO 75/12. Ponadto wskazał, że wniosek o odroczenie rozprawy oraz połączenie niniejszej sprawy do rozpoznania z inną, hipotetyczną sprawą z odwołania od kolejnych czynności zamawiającego, nie zasługuje na uwzględnienie. W ocenie zamawiającego odroczenie rozpoznania sprawy, a tym bardziej jej połączenie do rozpoznania z inną sprawą, nie może dotyczyć spraw przyszłych, czyli hipotetycznych. Obecnie niniejsza sprawa jest jedyną sprawą dotyczącą przedmiotowego postępowania i w ocenie zamawiającego nie ma przesłanek do odraczania jej rozpoznania, co pociąga za sobą odsuwanie w czasie udzielenia zamówienia. Jest to stanowisko słuszne tym bardziej, że jak wskazano w dalszej części uzasadnienia niniejszego pisma, zamawiający w znacznej mierze uwzględnił zarzuty i wnioski odwołującego sformułowane w odwołaniu, a dotyczące kwestii określenia warunków prezentacji oprogramowania będącego przedmiotem zamówienia. Odwołanie zawiera tylko jeden zarzut dotyczący prezentacji i w tym zakresie opis przedmiotu zamówienia został zmodyfikowany. Wykonawcom przysługuje co prawda odwołanie na dokonaną czynności tj. zmianę zapisów SIW Z, jednakże w ocenie zamawiającego dokonane modyfikacje wychodzą naprzeciw odwołującemu i są w pełni zgodne z postanowieniami ustawy. Niezależnie od powyższego zamawiający stwierdził, iż odwołanie nie zasługuje na uwzględnienie. Zaznaczył, iż po wniesieniu odwołania, zamawiający zmodyfikował treść SIW Z zgodnie z kierunkiem wskazanym w odwołaniu. W dniu 15 i 16 grudnia 2020 r. zamawiający opublikował wyjaśnienia do treści SIWZ w odpowiedzi na pytania wykonawców i dokonał zmiany treści SIW Z m.in. w zakresie dotyczącym odwołania. Zmiana w tym zakresie polegała na zmianie Opisu Przedmiotu Zamówienia stanowiącego załącznik nr 1 do SIW Z w punkcie 1.7.3. poprzez dodanie zapisów dotyczących warunków przeprowadzenia prezentacji oprogramowania będącego przedmiotem zamówienia. Dodano zapis o brzmieniu: „Zamawiający zobowiązuje się nieobjęciem w prezentacji próbki systemu zakresu funkcjonalnego który wymaga integracji z dziedzinowym system HIS oraz zakresów opisanych w pkt. 1.3.11 i 1.3.19. Z każdego zakresu funkcjonalnego zostanie wybranych maksymalnie 35 funkcjonalności, które mają zostać zaprezentowane. Zamawiający zastrzega sobie prawo zadawania pytań dodatkowych dotyczących danej funkcjonalności. ) Zamawiający zastrzega sobie prawo do powtórzenia prezentacji danej funkcjonalności. Z prezentacji zostanie sporządzony protokół. Będzie zawierał informację o zakresie prezentacji i zostanie w przypadku odrzucenia pierwszej oferty pokazany pozostałym oferentom z zastrzeżeniem tego, iż nastąpi to bezpośrednio przed prezentacją danego oferenta. Ma to uniemożliwić wcześniejsze przygotowanie się potencjalnemu Wykonawcy. Protokół zostanie podpisany przez obydwie strony uczestniczące w prezentacji. Czas na przeprowadzenie prezentacji będzie wynosił maksymalnie 5 godzin .Wskazane modyfikacje zmierzały do uwzględnienia zarzutu odwołującego, jednak z uwzględnieniem zasad wynikających z przepisów ustawy. Zamawiający podkreślił, że uwzględniając obecne brzmienie pkt 1.7. opisu przedmiotu zamówienia, zarzuty odwołującego są bezzasadne. Istotne jest bowiem, że po zmianie specyfikacja reguluje w sposób bardziej szczegółowy przebieg prezentacji oprogramowania. W szczególności dotyczy to kwestii ograniczenia zakresu funkcjonalności jakich zaprezentowanie będzie wymagane podczas prezentacji. Obecnie brzmienie wskazuje, które z funkcjonalności nie będą objęte prezentacją, a także ogranicza liczbę prezentowanych funkcjonalności do 35. Uszczegółowiono także zasady proceduralne dotyczące prezentacji, tj. określono maksymalny czas, wskazano na konieczność sporządzenia protokołu z prezentacji oraz określono zasady udostępnienia takiego protokołu innym wykonawcom. SIMPLE S.A. w odwołaniu wskazuje na przygotowany przez siebie scenariusz prezentacji. Zgodnie z nim w „Zakresie prezentacji” opisano prezentację modułu magazynowego np. pkt. 4. Natomiast opis przedmiotu zamówienia zamawiającego nie określa, że chce taki moduł w ogóle nabyć, w związku z tym nie można przychylić się do żądania przeprowadzenia prezentacji według tak narzuconego przez odwołującego scenariusza. W świetle powyższego zamawiający uznał, że po modyfikacji, zapisy SIW Z w pełni odpowiadają obowiązującym przepisom. Tym samym zarzut naruszenia art. 29 ust. 1 i 2 w zw. z art. 7 ust. 1 ustawy PZP w zw. z par. 13 ust. 1 pkt 1 rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U. z 2020 r. poz. 1282) jest bezpodstawny. Zamawiający nie zgadza się z oceną, że zapisy SIWZ w zakresie prezentacji oprogramowania, po dokonanej modyfikacji, są sporządzone niejednoznaczny i niewyczerpujący oraz nieuwzględniający wszystkich wymagań oraz okoliczności mogących mieć wpływ na sporządzenie oferty. W szczególności zamawiający nie zgadza się ze stwierdzeniem, iż w przedmiotowym stanie faktycznym niezbędne było ustanowienie scenariusza prezentacji w kształcie, w jakim oczekiwał tego odwołujący. Zamawiający stwierdził, że zmieniony punkt 1.7. opisu przedmiotu zamówienia, reguluje w sposób wyczerpujący wszelkie kwestie dotyczące prezentacji, których uregulowanie było niezbędne w świetle obowiązujących przepisów. Przy czym podkreślił, że nieuwzględnienie w całości żądania odwołującego co do scenariusza prezentacji, nie oznacza, że zapisy SIWZ są niezgodne z prawem. Izba ustaliła następujący stan faktyczny: Izba dopuściła dowody z dokumentacji postępowania tj. siwz wraz z załącznikiem nr 1 Opisem Przedmiotu zamówienia oraz wyjaśnienia treści siwz. Na podstawie tych dowodów Izba ustaliła, co następuje : W załączniku nr 1 do siwz zamawiający zawarł opis przedmiotu zamówienia, w którym wskazał: 1. Przedmiot zamówienia. Przedmiot zamówienia obejmuje: a. Zakup, dostawę i uruchomienie modułów oprogramowania aplikacyjnego w części administracyjnej oraz w zakresie portalu pracownika(zwanym dalej systemem ERP). b. Udzielenie bezterminowej licencji na sieciowe użytkowanie zaoferowanego systemu ERP wraz z gwarancją i nadzorem autorskim. c. Integrację oferowanego systemu ERP z systemem HIS Infomedica/AMMS produkcji Asseco Poland S.A. posiadanym przez zamawiającego. Zakres integracji opisano w p. 1.4. Załącznika nr 1. d. Przeprowadzenie szkoleń dla użytkowników. Zakres i zasady szkoleń opisano w p. 1.2. Załącznika nr 1. e. Objęcie dostarczonego i wdrożonego systemu ERP gwarancyjnym nadzorem autorskim przez okres 12 miesięcy. Zasady świadczenia gwarancyjnego nadzoru autorskiego opisano w Załączniku nr 3. f. Zakup, dostawę i uruchomienie motoru bazy danych, o ile nie będzie możliwe wykorzystanie motoru bazy danych udostępnionego przez Zamawiającego i opisanego przez Zamawiającego w pkt. 1.6 niniejszego załącznika. 1.1. Licencje. a. Zamawiający wymaga dostarczenia licencji bezterminowych na każdy z elementów oferowanego systemu ERP, tzn. wszystkie funkcjonalności muszą być dostępne przez cały okres użytkowania systemu ERP przez Zamawiającego, także w przypadku wygaśnięcia umów gwarancyjnych i serwisowych. 1.2. Wdrożenie i szkolenia. Zakres wdrożenia obejmuje: 1. Wdrożenie składa się z etapów wymienionych poniżej i musi zakończyć się produkcyjnym uruchomieniem dostarczonego systemu ERP: a. Wykonanie analizy przedwdrożeniowej we współpracy z Zamawiającym, mającej na celu uzyskanie wiedzy niezbędnej do prawidłowego i efektywnego skonfigurowania systemu ERP oraz opracowanie na jej podstawie dokumentu Koncepcji Wdrożenia zawierającego między innymi: opis metodyki i organizacji realizacji przedmiotu umowy, opis sposobu realizacji wymagań funkcjonalnych SIW Z, opis procedur niezbędnych do uruchomienia produkcyjnego systemu ERP, wymagania szczegółowe w zakresie integracji, opis metodyki prowadzenia szkoleń, zakresu materiałów szkoleniowych, opracowanie planu szkoleń, opracowanie szczegółowego harmonogramu realizacji przedmiotu umowy. b. Instalację systemu ERP na infrastrukturze informatycznej udostępnionej przez Zamawiającego. c. Przeniesienie /konwersja danych z aktualnie eksploatowanego przez Zamawiającego systemu SIMPLE.ERP do wdrażanego systemu ERP w zakresie opisanym w p. 1.5 oraz integrację z systemem HIS Infomedica/AMMS produkcji Asseco Poland S.A. posiadanym przez zamawiającego, zakres integracji opisano w p. 1.4. d. Konfigurację i parametryzację wszystkich komponentów i elementów systemu ERP na Środowisku Testowym i Produkcyjnym zgodnie z wymaganiami funkcjonalnymi określonymi w SIWZ. e. Szkolenie użytkowników w zakresie obsługi systemu ERP na warunkach określonych w punkcie 1.2. oraz administratorów (4 osoby – w grupach maksymalnie 2-osobowych) w zakresie zarządzania systemem ERP: administracji i zarządzania systemem bazodanowym, zarządzania zaoferowanym systemem ERP w zakresie konfiguracji poszczególnych funkcjonalności, tworzenia dodatkowych formularzy, wydruków, zestawień i raportów w oferowanym systemie ERP, zarządzania ciągłością pracy systemu ERP, zarządzania kopiami bezpieczeństwa oraz procedur aktualizacji systemu ERP. 2. Uruchomienie produkcyjne musi zostać poprzedzone przeprowadzeniem przez Wykonawcę szkoleń i asysty stanowiskowej. Przez asystę stanowiskową Zamawiający rozumie pomoc przeznaczoną dla pracowników Zamawiającego, którzy uczestniczą w procesach wykonywanych z użyciem zaoferowanego systemu ERP. W pkt. 1.3. zamawiający opisał funkcjonalności jakich wdrożenia wymaga. 1.7. Prezentacja oprogramowania W celu zaprezentowania że oferowane przez Wykonawcę oprogramowanie posiada wymagane funkcjonalności zobowiązany jest dostarczyć na wezwanie Zamawiającego zestaw prezentacyjny oprogramowania i dokonania prezentacji systemu, na której zostanie zweryfikowany oferowany zakres funkcjonalny oprogramowania na niżej określonych zasadach W przypadku odrzucenia oferty wezwanego Wykonawcy, Zamawiający przeprowadzi procedurę z kolejnym pod względem korzystnej punktacji Wykonawcą. 1.7.1. Wymagania dotyczące przygotowania, złożenia i zwrotu zestaw prezentacyjny W celu zaprezentowania Zamawiającemu, że oferowane przez Wykonawcę oprogramowanie posiada wymagane funkcjonalności Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć na wezwanie Zamawiającego zestaw prezentacyjny oprogramowania podlegającą weryfikacji i ocenie. Zestaw prezentacyjny musi być złożony z: • sprzęt komputerowy na którym zostanie zaprezentowany np. komputer, laptop • danych demonstracyjnych • oprogramowania, które dostarczone zostanie w ramach realizacji zamówienia Ponadto zestaw prezentacyjny musi zostać w pełni skonfigurowana i zawierać wszystkie niezbędne elementy (sprzętowe i programowe) zapewniające możliwość praktycznej prezentacji wymaganych funkcjonalności, tak aby w trakcie prezentacji zestaw prezentacyjny nie były instalowane żadne dodatkowe komponenty oprogramowania. Prezentacja musi być wykonana i przeprowadzona jedynie z wykorzystaniem oferowanego systemu w wersji wskazanej w ofercie. Zamawiający nie dopuszcza prezentacji poglądowych z użyciem oprogramowania prezentacyjnego np. Microsoft Power Point Przekazany zestaw prezentacyjny musi być zabezpieczona hasłem/hasłami dostępu. Informacja o wszystkich danych umożliwiających uruchomienie próbki, tj. nazwy użytkowników i ich hasła, muszą zostać wydrukowane i zostać umieszczone w zabezpieczonej kopercie i dołączone do zestawu demonstracyjnego. Zestaw prezentacyjny należy zabezpieczyć w odpowiednim, trwałym opakowaniu uniemożliwiającym jego zdjęcie bez rozerwania (gruba koperta, pudełko kartonowe) odpowiednio opisanym i podpisanym. W przypadku nie dostarczenia zestawu prezentacyjnego podlegającego ocenie, złożenia zestawu prezentacyjnego, który nie będzie kompletny lub nie przeprowadzenia prezentacji we wskazanym terminie uznane będzie przez Zamawiającego za równoważne z brakiem spełnienia przez zaoferowany system funkcjonalności określonych w SIWZ. Zamawiający nie przewiduje pokrycia kosztów przygotowania zestawu prezentacyjnego. Zamawiający dokona zwrotu zestawu prezentacyjnego Wykonawcy jeżeli jego oferta zostanie odrzucona. Wykonawca jest zobowiązany dokonać odbioru na własny koszt i ryzyko z siedziby Zamawiającego. 1.7.2. Przedmiot weryfikacji i oceny zestawu prezentacyjnego Przedmiotem weryfikacji i oceny Zamawiającego jest: a. potwierdzenie, że w momencie złożenia oferty przez Wykonawcę, oprogramowanie na potrzebę posiada funkcjonalności opisane w załączniku nr 1 do SIWZ. b. weryfikacja obejmie wybrane funkcjonalności c. spełnienie przez zestaw prezentacyjny wybranych funkcjonalności będzie weryfikowane na zasadzie "jest/brak" (TAK/NIE). W przypadku co najmniej jednej negatywnej weryfikacji – ocena „brak” lub „NIE” oferta Wykonawcy zostanie odrzucona, jako niespełniająca warunków udziału w postępowaniu d. w przypadku nie powodzenia prezentacji danej funkcjonalności, Wykonawca może powtórzyć weryfikację maksymalnie 2 razy dokonując rekonfiguracji zestaw prezentacyjny, e. Jeżeli podczas prezentacji danej funkcjonalności wystąpi błąd, który nie będzie możliwy do naprawienia w trakcie prezentacji (naprawa nie może wymagać ingerencji w kod źródłowy oprogramowania) oferta Wykonawcy zostanie odrzucona f. system ma już być napełniony przykładowymi danymi 1.7.3. Zasady przeprowadzenia prezentacji Systemu Prezentacja odbędzie się w siedzibie Zamawiającego tj. Białystok, ul. Fabryczna 27. Zamawiający powiadomi Wykonawcę, o terminie prezentacji z wyprzedzeniem co najmniej 2 dni roboczych. Prezentację może przeprowadzić jedynie osoba lub osoby upoważnione przez Wykonawcę W czasie prezentacji przedstawiciel Wykonawcy jest zobowiązany do udzielania odpowiedzi na pytania zadawane przez Zamawiającego Zamawiający zapewni na potrzeby przeprowadzenia prezentacji salę oraz możliwość podłączenia komputera z zestawem prezentacyjnym, projektora i drukarki Wykonawcy do sieci elektrycznej – 230V / 50Hz. W trakcie prezentacji komputer z zestawem prezentacyjnym nie może się łączyć z innymi komputerami oraz siecią Internet. Nie można także korzystać z przenośnych urządzeń pamięci (pen drive, CD, itp.) Można natomiast wpisywać lub korygować dane z klawiatury. Wykonawca może korzystać z pomocy technicznej podczas uruchamiania zestawem prezentacyjnym z zastrzeżeniem wyłącznie możliwości konsultacji telefonicznej głosowej ze swoim konsultantem technicznym. Wykonawca w trakcie przygotowania do prezentacji oraz w jej trakcie nie może dokonywać żadnych zmian w Systemie wynikających ze zmiany kodów źródłowych. Wykonawca w czasie przygotowania się do prezentacji oraz w jej trakcie może wykonywać czynności na komputerze z zestawem prezentacyjnym wyłącznie w sytuacji, gdy obraz z tego komputera jest wyświetlany za pomocą projektora. W dniu 15 grudnia 2020r. zamawiający udzielając odpowiedzi na pytania wykonawców do treści siwz zmodyfikował treść pkt. 1.7.3. załącznika nr 1 do siwz w ten sposób, że w pkt. 1.7.3. Zasady prowadzenia prezentacji Systemu dodał następujący zapis: Zamawiający zobowiązuje się nieobjęciem w prezentacji próbki systemu zakresu funkcjonalnego, który wymaga integracji z dziedzinowym system HIS oraz zapisów opisanych w pkt. 1.3.11 i 1.3.19. Z każdego zakresu funkcjonalnego zostanie wybranych maksymalnie 35 funkcjonalności, które mają zostać zaprezentowane. Zamawiający zastrzega sobie prawo do powtórzenia prezentacji danej funkcjonalności. Z prezentacji zostanie sporządzony protokół. Będzie zawierał informację o zakresie prezentacji i zostanie w przypadku odrzucenia pierwszej oferty pokazany pozostałym oferentom z zastrzeżeniem tego, iż nastąpi to bezpośrednio przed prezentacją danego oferenta. Ma to uniemożliwić wcześniejsze przygotowanie się potencjalnemu wykonawcy. Protokół zostanie podpisany przez obydwie strony uczestniczące w prezentacji. Czas na przeprowadzenie prezentacji będzie wynosił maksymalnie 5 godzin. Izba zważyła, co następuje: Izba stwierdziła, że zgłoszone przystąpienie spełnia wymogi formalne określone w art. 185 ust. 2 ustawy. Izba nie dopatrzyła się zaistnienia okoliczności, które skutkowałyby odrzuceniem odwołania na podstawie art. 189 ust. 2 ustawy. Izba postanawia oddalić wniosek o odrzucenie odwołania na podstawie art. 189 ust 2 pkt 5, gdyż w przedmiotowej sprawie czynność Zamawiającego dokonana w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, nie jest czynnością wywołującą skutek procesowy w postępowaniu odwoławczym, które jest postępowaniem odrębnym/wpadkowym i instytucja art. 186 ust 2 i stanowi o uwzględnieniu zarzutów odwołania jedynie w sposób formalny przed Izba, a nie przez faktyczne dokonywanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, chociażby nawet literalnie zgodnie z treścią zarzutów i skorelowanym z nim żądań. W niniejszej sprawie zamawiający potwierdził, że procesowo wnosi o oddalenie odwołania, a więc nie złożył oświadczenia o jego uwzględnieniu. Tym samym czynność modyfikacji SIW Z w kierunku zarzutów odwołania, nie jest wykonaniem wszystkich żądań w zrozumieniu art. 189 ust 2 pkt 5. W związku z powyższym nie może być uznana za podstawę do odrzucenia odwołania. Przede wszystkim Izba zwraca uwagę, że aby doszło do skutku nakazywanego Zamawiającemu w postaci wykonania żądań zawartych w odwołaniu, o których mowa w art. 186 ust 2 musi dojść do złożenia przez Zamawiającego oświadczenia w postępowaniu przed Izbą i umorzenia tego postępowania przed Izbą. Dopiero na skutek tych czynności ustawa nakłada na Zamawiającego obowiązek wykonania żądań odwołania i dopiero tak wykonane żądania można oceniać pod kątem zgodnego ich wykonania, a więc wówczas nie przysługiwałoby kolejne odwołanie lub też niezgodnego i wówczas możliwa byłaby w postępowaniu odwoławczym ocena merytoryczna tak dokonanej czynności. W tej sprawie taka sytuacja nie miała miejsca, a więc nie ma podstaw do odrzucenia odwołania. Izba oceniła, że odwołujący wykazał przesłankę materialnoprawną dopuszczalności odwołania z art. 179 ust. 1 ustawy. Izba oddaliła odwołanie w całości z następującego powodu – następczej bezprzedmiotowości roszczenia odwołania, której zaistnienie ustaliła na podstawie art. 191 ust. 2 ustawy zgodnie z którym wydając wyrok, Izba bierze za podstawę stan rzeczy ustalony w toku postępowania. Następcza bezprzedmiotowość roszczenia odwołania nastąpiła na skutek zmodyfikowania treści pkt. 1.7 OPZ w dniu 15 grudnia 2020r. Co spowodowało, że czynności objęte odwołaniem utraciły byt prawny. Izba nie podziela stanowiska zamawiającego co do braku substratu zaskarżenia w niniejszej sprawie. Zarzut braku substratu zaskarżenia mógłby być bowiem podniesiony skutecznie jedynie w postępowaniu skargowym wywołanym zaskarżeniem wyroku Izby, w którym Izba rozstrzygnęła jedynie, co do części zarzutów odwołania i nie wydała rozstrzygnięcia w pozostałym zakresie, a skarga skierowana byłaby wobec tej nieistniejącej części rozstrzygnięcia. Wówczas niejednokrotnie Sąd Najwyższy stwierdzał, że w postępowaniu cywilnym środek zaskarżenia jest niedopuszczalny właśnie z uwagi na brak rozstrzygnięcia (substratu zaskarżenia), natomiast jedynym możliwym działaniem strony jest złożenie wniosku o uzupełnienie wyroku. Tym samym używane na rozprawie przez zamawiającego pojęcie „braku czy odpadnięcia substratu zaskarżenia” jest pojęciem nieprawidłowym i nie do zastosowania w postępowaniu odwoławczym. Jednak mimo błędnego nazewnictwa zamawiający ma rację twierdząc, że w skutek czynności pozaprocesowych czyli zmiany treści OPZ, będącej podstawą faktyczną zarzutu odwołania, doszło do tego, że roszczenie formalne odwołującego stało się bezzasadne na skutek jego następczej bezprzedmiotowości. Ta bezprzedmiotowość to utrata bytu roszczenia materialnego odwołującego, którego ochrony domagał się przed Izbą. Trzeba zatem wyjaśnić czym jest roszczenie materialne odwołującego w postępowaniu odwoławczym. Aby odpowiedzieć na to pytanie należy przytoczyć następujące przepisy ustawy: Art. 179 ust. 1. Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów niniejszej ustawy. Art. 180 ust. 1. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. Art. 180 ust. 3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. Art. 192 ust. 2. Izba uwzględnia odwołanie, jeżeli stwierdzi naruszenie przepisów ustawy, które miało wpływ lub może mieć istotny wpływ na wynik postępowania o udzielenie zamówienia. Art. 192 ust. 3. Uwzględniając odwołanie, Izba może: 1) jeżeli umowa w sprawie zamówienia publicznego nie została zawarta - nakazać wykonanie lub powtórzenie czynności zamawiającego lub nakazać unieważnienie czynności zamawiającego Z tych przepisów wynika, że roszczeniem materialnym na gruncie ustawy jest zachowanie zamawiającego (czynność lub zaniechanie), które narusza interes odwołującego. Taką czynnością jest również sporządzenie postanowień siwz, w tym opisu przedmiotu zamówienia. Roszczeniem procesowym zaś jest domaganie się przez odwołującego ochrony procesowej przez Izbę przed tym naruszeniem przez nakazanie jego usunięcia przez unieważnienie czynności, dokonanie czynności zaniechanej czy powtórzenie czynności. Skoro zatem przedmiotem sporu – roszczeniem materialnym jest zachowanie zamawiającego, to chodzi tu o konkretne zachowanie w danym miejscu i czasie, co zresztą wprost wynika z art. 180 ust. 3 ustawy, zgodnie z którym odwołanie musi zawierać wskazanie czynności lub zaniechania zamawiającego, z którym odwołujący wiąże zaistniałe naruszenie. Odwołujący sam dostrzegł tę konieczność w odwołaniu, gdyż wskazał, że wniósł odwołanie od niezgodnych z przepisami ustawy czynności Zamawiającego, polegających na sporządzeniu niezgodnych z przepisami ustawy opisu przedmiotu zamówienia oraz wymagań w zakresie prezentacji systemu. Wszystkie te zachowania zamawiającego, które w odwołaniu wskazał odwołujący wiążą się z jednym konkretnym momentem postępowania tj. opublikowaniem siwz przez zamawiającego. Izba uważa, że również zachowanie zamawiającego jest ściśle określone w czasie. Zamawiający jednak usunął pierwotną czynność określenia sposobu prezentacji w pkt. 1.7. i zastąpił ją w dacie 15 grudnia 2020r. inną treścią, a w konsekwencji usunął z postępowania o udzielenie zamówienia (czyli z postępowania materialnego) przedmiot roszczeń materialnych odwołującego czyli pierwotne brzmienie pkt. 1.7. OPZ – utraciły zatem one byt prawny – wygasło roszczenie materialne (z powodu okoliczności poza postępowaniem odwoławczym niezależnych od odwołującego), odwołujący zaś nie skorzystał z możliwości cofnięcia odwołania. Nawet bowiem jeśli uznać, że odwołujący nadal odczuwa stan naruszenia jego interesu i uważa, że doszło do naruszenia ustawy, to jednak zachowania zamawiającego, z którymi ten stan wiąże już nie istnieją. W takim przypadku, sytuacji wygaśnięcia w toku postępowania odwoławczego roszczenia materialnego, Izba w przypadku podtrzymywania odwołania przez odwołującego, musi uznać, że odwołanie jest bezzasadne i orzec o jego oddaleniu. Izba nie może pominąć w dniu wyrokowania tych czynności, które wydarzyły się w postępowaniu o udzielenie zamówienia już po wniesieniu odwołania, a które mają znaczenie dla jego prawidłowego rozpoznania i wyrokowania. W tej sprawie, na moment wydania orzeczenia, kwestionowane w odwołaniu czyli sporządzenie pkt. 1.7. OPZ w pierwotnym brzmieniu już nie istnieją - zostały przez zamawiającego usunięte. Izba podkreśla z całą stanowczością, że wyeliminowanie czynności czyni bezprzedmiotowymi wszystkie zarzuty sformułowane wobec sposobu prezentacji próbki. Jednocześnie zamawiający nie uwzględnił odwołania, przeciwnie w odpowiedzi na odwołanie wnosił o jego oddalenie. Nie można w modyfikacji treści siwz – jak stwierdził zamawiający w kierunku zarzutów odwołującego dopatrywać się czynności w postępowaniu odwoławczym, gdyż postępowanie odwoławcze jest postępowaniem odrębnym i niezależnym od postępowania o udzielenie zamówienia, a nadto czynności podjęte przez zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia wyraźnie wskazują na to, że zamawiający mimo, że na skutek wniesionego odwołania dostrzegł pewne wadliwości swego dotychczasowego postępowania, to jednak nie uznał, że są to takie naruszenia, jakie zarzuca mu odwołujący, nie dokonał także czynności w postępowaniu zgodnie z żądaniem odwołującego. Obowiązujący przepis art. 186 ust. 2 oraz ust. 3a ustawy w sposób jasny i precyzyjny określa, że zamawiający może dokonać czynności uwzględnienia odwołania w całości lub w części, jednakże czynności te muszą zostać dokonane przez zamawiającego, tj. musi został złożone przez zamawiającego stosowne oświadczenie, bowiem czynność taka zamawiającego rodzi skutki w postępowaniu zarówno dla zamawiającego jak i wykonawców. Zgodnie z art. 183 ust. 1 ustawy w przypadku wniesienia odwołania zamawiający nie może zawrzeć umowy do czasu ogłoszenia przez Izbę wyroku lub postanowienia kończącego postępowanie odwoławcze, zwanych dalej "orzeczeniem" i jest to jedyny przepis odnoszący się do zakazu dokonywania, unieważniania czy ponawiania czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Skoro żaden przepis nie stoi temu na przeszkodzie, a przeciwnie – ustawa wymaga przeprowadzenia postępowania w sposób odpowiadający przepisom, to oznacza, że należy przyznać zamawiającemu prawo do podejmowania wszelkich działań podejmowanych w celu naprawienia wadliwych czynności. Zamawiający w rozpoznawanej sprawie skorzystał właśnie z takiej możliwości, podjął działania mające na celu eliminację z postępowania o udzielenie zamówienia nieprawidłowości, które zostały ujawnione przez wniesienie odwołania przez odwołującego, jednakże zarzutów odwołania nie uwzględnił. W obliczu powyższego Izba wskazuje, że popieranie odwołania przez odwołującego było niezasadne. Uwzględniając powyżej przedstawione ustalenia i wywody Izby, Izba odwołanie oddaliła. Izba zwraca uwagę także na to, że gdyby przyjąć koncepcję dopuszczalności zasadności odwołania opartego o podtrzymane zarzuty wobec czynności nieistniejącej, to Izba rozpoznając odwołanie musiałaby orzec o żądaniach związanych z tą właśnie nieistniejącą czynnością, a więc treści siwz sprzed modyfikacji z dnia 15 grudnia 2020r., jednak choćby nakazywanie ich unieważnienia byłoby bezprzedmiotowe, skoro już zamawiający je wyeliminował. Natomiast nakazywanie dokonywania czynności zaniechanych, czy powtarzania czynności dokonanych wadliwie mogłoby prowadzić do powstania chaosu w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, gdyż w postępowaniu z jednej strony istniałyby czynności dokonane samodzielnie przez zamawiającego, z drugiej strony zamawiający byłby zobowiązany do dokonania czynności nakazanych przez Izbę – taka sytuacja mogłaby prowadzić do wewnętrznych sprzeczności w postępowaniu. Izba bowiem nie mogłaby skutecznie ocenić czynności dokonanych samodzielnie przez zamawiającego z uwagi na nie objęcie tych czynności odwołaniem z dnia 7 grudnia 2020r. z uwagi na zakaz wynikający z art. 192 ust. 7 ustawy. Ta okoliczność również przemawia za przyjęciem, że w sytuacji zmiany stanu faktycznego będącego podstawą zarzutu w toku postępowania odwoławczego, Izba musi ocenić odwołanie przez pryzmat następczego braku roszczenia materialnego odwołania. Mając na uwadze powyższe orzeczono jak w sentencji na podstawie art. 192 ust. 1 i 2 ustawy. O kosztach postępowania odwoławczego orzeczono na podstawie art. 192 ust. 9 i 10 ustawy, tj. stosownie do wyniku postępowania, z uwzględnieniem postanowień rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 15 marca 2010 r. w sprawie wysokości i sposobu pobierania wpisu od odwołania oraz rodzajów kosztów w postępowaniu odwoławczym i sposobu ich rozliczania (tekst jednolity Dz. U. z 2018 r. poz. 2972) zmienionego rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 9 stycznia 2017 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie wysokości i sposobu pobierania wpisu od odwołania oraz rodzajów kosztów w postępowaniu odwoławczym i sposobu ich rozliczania (Dz. U. z 2017 r., poz. 47) obciążając odwołującego kosztami wpisu w kwocie 15 000zł., który w całości zaliczono na poczet kosztów postępowania odwoławczego oraz kosztami zastępstwa prawnego zamawiającego w kwocie 3 600zł. (zgodnie ze złożoną fakturą VAT) i kosztami dojazdu zamawiającego na rozprawę w kwocie 427,65zł. nakazując odwołującemu zwrot zamawiającemu tych kosztów. …
  • KIO 1842/19oddalonowyrok

    Odbiór odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości zamieszkałych na terenie Gminy Miasto Tomaszów Mazowiecki

    Odwołujący: ENERIS Surowce Spółka Akcyjna
    Zamawiający: Gminę Miasto Tomaszów Mazowiecki
    …Sygn. akt: KIO 1842/19 WYROK z dnia 4 października 2019 roku Krajowa Izba Odwoławcza - w składzie: Przewodniczący: Irmina Pawlik Anna Packo Aleksandra Patyk Protokolant: Rafał Komoń po rozpoznaniu na rozprawie w dniu 2 października 2019 r. w Warszawie odwołania wniesionego do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w dniu 19 września 2019 r. przez wykonawcę ENERIS Surowce Spółka Akcyjna z siedzibą w Kielcach w postępowaniu prowadzonym przez zamawiającego Gminę Miasto Tomaszów Mazowiecki przy udziale wykonawcy Zakład Gospodarki Wodno-Kanalizacyjnej w Tomaszowie Mazowieckim Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Tomaszowie Mazowieckim zgłaszającego przystąpienie do postępowania odwoławczego po stronie zamawiającego orzeka: 1. oddala odwołanie; 2. kosztami postępowania obciąża odwołującego ENERIS Surowce Spółka Akcyjna z siedzibą w Kielcach i zalicza w poczet kosztów postępowania odwoławczego kwotę 15 000 zł 00 gr (słownie: piętnaście tysięcy złotych zero groszy) uiszczoną przez odwołującego tytułem wpisu od odwołania. Stosownie do art. 198a i 198b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2019 r., poz. 1843.) na niniejszy wyrok - w terminie 7 dni od dnia jego doręczenia - przysługuje skarga za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej do Sądu Okręgowego w Piotrkowie Trybunalskim. Przewodniczący: .............................................. Sygn. akt: KIO 1842/19 Uz as adnienie Zamawiający Gmina Miasto Tomaszów Mazowiecki prowadzi postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Odbiór odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości zamieszkałych na terenie Gminy Miasto Tomaszów Mazowiecki” (nr postępowania: WI.271.1.34.2019.ZP). Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 12 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2018 r., poz. 1986 ze zm., dalej „ustawa Pzp”). Wartość szacunkowa zamówienia przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp. W dniu 9 września 2019 r. Zamawiający - Gmina Miasto Tomaszów Mazowiecki opublikował na swojej stronie internetowej informację o zamiarze zawarcia umowy w trybie zamówienia z wolnej ręki („Informacja”), zaś w dniu 13 września 2019 r. opublikowane zostało w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o dobrowolnej przejrzystości ex ante. W dniu 19 września 2019 r. wykonawca ENERIS Surowce Spółka Akcyjna z siedzibą w Kielcach (dalej jako „Odwołujący”) wniósł do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej odwołanie wobec czynności Zamawiającego zarzucając mu naruszenie: 1. art. 67 ust. 1 pkt 12 w zw. z art. 67 ust. 8 i ust. 9 ustawy Pzp poprzez przyjęcie, że zachodzą przesłanki do udzielenia zamówienia z wolnej ręki, podczas gdy Zamawiający nie wykazał zaistnienia przesłanki uprawniającej do zastosowania takiego trybu, dotyczącej procentu działalności wykonywanej przez podmiot, któremu udziela się zamówienia, na rzecz zamawiającego sprawującego nad nim kontrolę i bezzasadnie przyjął, że opisane w Informacji o zamiarze zawarcia umowy okoliczności uzasadniają przyjęcie, że dane przychody uzyskane z opłat od odbiorców innych niż gospodarstwa domowe można potraktować jako przychód z zadań powierzonych przez Zamawiającego; 2. art. 67 ust. 1 pkt 12 w zw. z art. 67 ust. 8 i 9 ustawy Pzp poprzez przyjęcie, że dane dotyczące średniego przychodu za 3 lata poprzedzające udzielenie zamówienia dotyczące Zakładu Gospodarki Wodno-Kanalizacyjnej w Tomaszowie Mazowieckim Sp. z o.o. (dalej jako „Wykonawca” lub „ZGWK”) są adekwatne i w związku z tym, procent działalności wykonywanej przez Wykonawcę na potrzeby zastosowania trybu z wolnej ręki można ustalić za pomocą danych z okresu ostatnich trzech lat obrotowych, podczas gdy w wyniku reorganizacji spółki dane te są nieaktualne i nieadekwatne, a Zamawiający obowiązany był wykonać wiarygodne prognozy finansowe dla wykazania sposobu obliczenia wskaźnika procentowego; 3. art. 67 ust. 1 pkt 12 ustawy Pzp i innych wskazanych w treści uzasadnienia odwołania, w tym w szczególności art. 7 ust. 1 ustawy Pzp - poprzez przyjęcie, że w zaistniałym stanie faktycznym zachodzą przesłanki do udzielenia zamówienia z wolnej ręki z art. 67 ust. 1 pkt 12 ustawy Pzp, podczas gdy Zamawiający nie wykazał, że udzielane w tym trybie zamówienie nie narusza zasad konkurencji wynikających z art. 49, art. 56, art. 102 i art. 106 TFUE (na konieczność czego wskazuje prounijna interpretacja przepisów ustawy Pzp), co w konsekwencji będzie prowadziło do nieuzasadnionego preferowania tylko jednego z wykonawców zainteresowanych zamówieniem publicznym z pominięciem innych wykonawców działających na rynku właściwym, co stanowi naruszenie zasad zachowania uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców. Wskazując na powyższe zarzuty, Odwołujący wniósł o nakazanie Zamawiającemu unieważnienia postępowania na podstawie art. 93 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp, ponieważ jest ono obarczone niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego, polegającą na wszczęciu postępowania w trybie niekonkurencyjnym, pomimo niespełnienia przesłanek ustawowych zezwalających na zastosowanie takiego trybu, a wada ta nie może zostać usunięta w inny sposób. Wykazując interes we wniesieniu odwołania, Odwołujący przywołał wyrok Sądu Okręgowego w Gdańsku z dnia 25 maja 2012 r. o sygn. akt XII Ga 92/12, wyjaśniając, iż jest podmiotem prowadzącym działalność gospodarczą w zakresie m.in. odbioru i zagospodarowania odpadów - w tym komunalnych m.in. na terenie woj. Łódzkiego, a w szczególności na terenie Miasta Tomaszów Mazowiecki oraz gmin ościennych. Odwołujący posiada Oddział w Tomaszowie Mazowieckim oraz całą infrastrukturę techniczną i sprzętową, a także bazę magazynowo transportową. Od ponad 20 lat stale świadczy usługę w zakresie odbioru i zagospodarowania odpadów na rzecz Miasta Tomaszowa Mazowieckiego uzyskując zamówienia w wyniku organizowanych dotychczas przetargów. W związku z tym, Odwołujący zainteresowany jest stałym prowadzeniem działalności na terenie Miasta Tomaszów Mazowiecki. Realizacja zamówienia skutkowałaby zapewnieniem Odwołującemu przychodów z prowadzonej działalności. Udzielenie zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki przez Zamawiającego prowadziłoby do naruszenia uprawnień rynkowych Odwołującego jako podmiotu działającego na rynku odbioru i zagospodarowania odpadów i skutkowałoby nieuzyskaniem zamówienia na odbiór opadów. Odwołujący zaznaczył, że już obecnie Zamawiający prowadzi działania mające na celu pozyskanie doświadczonych i wyszkolonych pracowników Odwołującego do realizacji zamówienia w formule in-house co powoduje, że szkoda przejawia się nie tylko w utracie korzyści ze świadczenia usługi, ale i stracie w postaci odpływu wykwalifikowanej kadry. Odnosząc się do przesłanek opisanych w art. 67 ust. 1 pkt 12 ustawy Pzp Odwołujący w pierwszej kolejności omówił kwestię sprawowania przez Zamawiającego kontroli nad Wykonawcą. W szczególności wskazał, iż Zamawiający nie wykazał, żeby Zgromadzenie Wspólników posiadało jakieś dodatkowe kompetencje decydujące o ściślejszym nadzorze właścicielskim. Sam fakt braku powołania komisji rewizyjnej nie wskazuje na taki ściślejszy nadzór, jest to konstrukcja standardowa, a komisja rewizyjna jest powoływana wyjątkowo. W jego ocenie kompetencje wymienione przez Zamawiającego trudno określić mianem dominującego wpływu na cele strategiczne oraz dominującego wpływu na istotne decyzje dotyczące zarzadzania sprawami. Odwołujący wskazał, że jedynym wiarygodnym i istotnym, acz niewystarczającym, argumentem jest fakt posiadania przez Zamawiającego 100% udziałów w Wykonawcy. Argument ten nie jest wystarczający, gdyż dominujący wpływ na cele strategiczne oznacza możliwość określania przez instytucje zamawiające celów podmiotu podległego oraz prawo zatwierdzania bądź uchylania planów przedstawianych przez podległą spółkę. Sama kontrola działalności spółki (nawet wzmocniona) nie może być poczytywana jako wpływ na cele strategiczne spółki. Dopiero jasno określony nadzór może stanowić przejaw dominującego wpływu na strategiczne decyzje (Odwołujący powołał się na wyrok TSUE z 10 września 2009 r. w sprawie o sygn. C-573/07 Sea Srl). Dalej, omawiając pojęcie „analogicznej kontroli” wskazał, iż taka kontrola istnieje, gdy osoba prawna podlega kontroli pozwalającej instytucji zamawiającej na skuteczne wywieranie wpływu na jej decyzje. Chodzi o możliwość przesądzającego wpływu zamawiającego zarówno na strategiczne cele, jak i na jej istotne decyzje zarządcze (w tym zakresie Odwołujący powołał się na wyroki TSUE z 18 listopada 1999 r. w sprawie C-107/98 Teckal; z 13 października 2003 r. w sprawie C-458/03 Parking Brixen GmbH; z 13 listopada 2008 r. w sprawie C- 324/07 Coditel Brabant; z 10 września 2009 r. w sprawie C-573/07 Sea Srl, z 29 listopada 2012 r. w sprawach połączonych C-182/11 i C-183/11). Podkreślił, że dla oceny elementu kontroli istotny jest nie tylko aspekt prawny, lecz także aspekt faktyczny, tj. realny wpływ jednostki samorządu terytorialnego na dany podmiot i decyzje przez niego podejmowane. W szczególności istotne jest wykazanie, czy Zamawiający powierzając określone zadanie wywiera decydujący wpływ zarówno na cele strategiczne, skład personalny, jak i inne kwestie wynikające ze sprawowania zarządu w danym podmiocie; ocena statusu tego podmiotu powinna brać pod uwagę całokształt uregulowań prawnych (tak wewnętrznych, jak i ogólnie obowiązujących przepisów) oraz okoliczności faktycznych, dotyczących ewentualnej autonomii i jej zakresu danego podmiotu. Odwołujący podniósł także, że na dzień składania odwołania mógł odnieść się wyłącznie do informacji przekazanych przez Zamawiającego w informacji o zamiarze zawarcia umowy. Wyjaśnił, iż zwrócił się o przekazanie dokumentów, na podstawie których Informacja została przygotowana, ale do dnia wniesienia odwołania ich nie otrzymał. Niezależnie jednak od tego kiedy dokumenty zostaną przekazane, Odwołujący podkreślił, że obowiązek wykazania zaistnienia przesłanki spoczywa na Zamawiającym, który jak sam wskazał, zamierza zawrzeć umowę na zasadzie wyjątku, co jest możliwe jedynie po łącznym wykazaniu wszystkich wymaganych przesłanek. W ocenie Odwołującego Zamawiający nie wykazał istnienia dominującego wpływu na cele strategiczne oraz dominującego wpływu na istotne decyzje dotyczące zarzadzania sprawami Wykonawcy. Wykazał jedynie, że Zamawiający jest jedynym udziałowcem Wykonawcy, co może, ale nie musi być jednoznaczne z istnieniem dominującego wpływu. Zauważył, iż TSUE traktuje współpracę publiczno-publiczną jako wyjątek od zasad ogólnych dotyczących stosowania konkurencyjnych procedur przetargowych, a obowiązek wykazania spełnienia przesłanek spoczywa na podmiocie, który wywodzi z tej okoliczności określone skutki prawne (wyrok TSUE z 28 marca 1996 r. w sprawie C-318/94 oraz z 10 kwietnia 2003 r. w połączonych sprawach C-20/01 oraz C-28/01). Następnie Odwołujący odniósł się do kwestii wykazania przez Zamawiającego, że ponad 90% działalności ZGWK dotyczy wykonywania zadań powierzonych przez Zamawiającego. Podkreślił, że działalność Wykonawcy koncentruje się wokół zadań powierzonych związanych z dostarczaniem wody i odprowadzaniem ścieków na terenie Gminy Miasta Tomaszów Mazowiecki, jak opisano w Informacji Wykonawca wykonywał takie właśnie zadania. Jednakże jak wyjaśniono na stronie 11 Informacji tylko 75,45% ilości wody dostarczono do gospodarstw domowych i jedynie 66,40% ścieków to ścieki bytowe. Pozostała działalność to usługi świadczone pozostałym odbiorcom (przedsiębiorcom) i odbiór ścieków przemysłowych. W związku z tym działalność Wykonawcy nie koncentruje się na działalności powierzonej przez Zamawiającego, lecz w dużej mierze stanowi działalność na rzecz podmiotów komercyjnych. Znamienna jest tu również struktura wpływów, które niemal w całości pochodzą z opłat uiszczanych przez mieszkańców i inne podmioty, nie przez Zamawiającego. Odwołujący wskazał jednak, iż najistotniejszą kwestą jest sposób liczenia 90% przychodów. Przywołał brzmienie art. 67 ust. 8 i 9 ustawy Pzp, akcentując kwestię reorganizacji działalności przedsiębiorstwa i ustalania w takiej sytuacji procenta działalności. Odnośnie interpretacji pojęcia „reorganizacji” Odwołujący powołał się na definicję prezentowaną przez Podsekretarza Stanu w Ministerstwie Rozwoju, stanowisko Sądu Najwyższego, wyrok Sądu Okręgowego w Szczecinie z 11 stycznia 2013 r., a także wyroki KIO z 7 lutego 2017 r. o sygn. akt 96/17 i z 11 marca 2019 r. o sygn. akt KIO 305/19. Podkreślił, że rozważania Zamawiającego, iż przedstawione w Informacji zmiany zakresów pionów odpowiedzialnych za realizację poszczególnych operacji w spółce ZGWK nie może skutkować, lecz z pewnością skutkuje reorganizacją przedsiębiorstwa. Dalej zwrócił uwagę, iż ZGWK dokonała i wciąż dokonuje zakupów i przedstawił dane dotyczące wyboru ofert najkorzystniejszych przez ww. podmiot w czterech postępowaniach. Podniósł, że sam Zamawiający w Informacji przyznał i opisał zaistnienie i szczegóły reorganizacji, dodał jednak, że w okolicznościach sprawy dochodzi dopiero do głębokiej reorganizacji, której wpływy musi zostać wzięty pod uwagę przy ocenie realności struktury przychodów. Dotychczas spółka wybrała oferty w postępowaniach związanych z organizacją części działalności związaną z odbiorem i zagospodarowaniem odpadów na kwotę ponad 2 300 000 zł, a umowy te nie pozwalają w żadnym stopniu na wykonywanie usługi. Odwołujący wskazał, że dotychczas prowadząc postępowania na odbiór i zagospodarowanie odpadów Zamawiający wymagał od wykonawców dysponowania pojazdami w ilości minimum 12 szt., w tym: - 6 szt. pojazdów typu śmieciarka do odbioru odpadów zmieszanych z pojemników; - 1 szt. pojazdu typu śmieciarka przeznaczona do odbioru odpadów zbieranych selektywnie takich jak: papier, tworzywa sztuczne, metale; - 1 szt. pojazdu przystosowana do odbioru odpadów ulegających biodegradacji; - 1 szt. pojazdu typu śmieciarka z możliwością załadunku kontenerów o pojemnościach 5 000 l i 7000 l; - 1 szt. pojazdu z dźwignikiem hakowym lub bramowym do odbioru kontenerów z odpadami; - 1 szt. samochodu ciężarowego z windą przystosowanego do odbioru odpadów wielkogabarytowych lub odpadów szklanych umieszczonych w szczelnych workach plastikowych; - 1 szt. pojazdu typu śmieciarka - myjka o zamkniętym obiegu wody, przystosowanego do odbierania odpadów oraz do mycia i dezynfekcji pojemników w miejscu odbioru odpadów. Odwołujący wskazał, iż dotychczas Wykonawca zakupił (a mówiąc precyzyjnie wybrał wykonawcę, który ma dostarczyć) jeden z 12 pojazdów. W związku z tym, jego zdaniem, konieczne będzie dokonywanie kolejnych zakupów lub pozyskania pojazdów w inny sposób, co z kolei może wpływać na kwestię wydatków i związaną z nią bezpośrednio strukturę wpływów. Konieczność dalszych inwestycji wiąże się z koniecznością pokrywania dokonywanych wydatków z wpływów. Mając na uwadze fakt, że wpływy pochodzić będą jedynie z opłat od mieszkańców, powstaje wątpliwość, czy Wykonawca znajdzie pokrycie na ich finansowanie i czy nie będzie zmuszony sięgnąć po przychody z innych źródeł. Odwołujący zaznaczył, że Zamawiający w Informacji zupełnie pomija fakt, że na moment wszczęcia postępowania w trybie zamówienia z wolnej ręki na odbiór odpadów (bez ich zagospodarowania) nie ma gdzie odebranych odpadów zagospodarować. Jak wynika z informacji zawartych na stronach internetowych Zamawiającego ogłosił on postępowanie na zagospodarowanie odpadów dzieląc je na 4 części: 1. Część dotyczyła odpadów niesegregowanych (zmieszanych) odpadów komunalnych (kod odpadu - 20 03 01) i odpadów ulegających biodegradacji (kod odpadu - 20 02 01) 2. Część dotyczyła odpadów segregowanych; 3. Część dotyczyła gruzu i odpadów wielkogabarytowych i 4. Cześć dotyczyła odpadów zbieranych selektywnie i odbieranych z PSZOK. Postępowanie zostało rozstrzygnięte tylko w dwóch z czterech części tj. części 1 i 3. W pozostałym zakresie postępowanie unieważniono. Oznacza to, że na ten moment Zamawiający nie ma możliwości zagospodarowanie odpadów segregowanych, w tym odbieranych z PSZOK, co po wprowadzaniu obligatoryjnego segregowania odpadów przez mieszkańców powoduje, że system nie jest wydolny. Odwołujący podkreślił, że jak wynika z opisu przedmiotu zamówienia obejmie on jedynie odbiór odpadów od właścicieli nieruchomości zamieszkałych oraz przywołał treść art. 6c ust. 2a ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach. Wskazał, że gmina nie musi objąć systemem odbierania odpadów nieruchomości niezamieszkałych, czego jak wynika z aktów prawa miejscowego nie uczyniła. W związku z tym nieruchomości niezamieszkałe - sklepy (w tym wielkopowierzchniowe) hotele, restauracje, zakłady przemysłowe itp. będą miały obowiązek samodzielnie wybrać wykonawcę i zawrzeć umowę na odbiór i zagospodarowanie odpadów. Wykonawca podpisując takie umowy zyska wpływy od podmiotów innych niż Zamawiający. Już chociażby z tego powodu wyraźnie widać, że historyczne ujęcie wpływów po reorganizacji spółki stanie się nieaktualne. Co więcej relacja między wydatkami na inwestycje i strukturą przyszłych wpływów może wskazać na konieczność zawierania umów z właścicielami nieruchomości niezamieszkałych co wpłynie na procentowy wskaźnik źródeł przychodów. Kolejnym argumentem przemawiającym za koniecznością sięgnięcia po prognozy, a nie dane historyczne jest fakt, że system gospodarowania odpadami musi być w całości pokrywany z opłat mieszkańców i nie może być dotowany przez gminę. Taki „zamknięty system finansowania" powoduje, że tylko wiarygodna prognoza finansowa pozwoli na ustalenie struktury przyszłych wpływów. Dalej zwrócono uwagę, że z Informacji wynika, że zamówienie zostanie udzielone na maksymalny okres 4 lat, a więc okres dłuższy niż wymagana prognoza. Dziwi zatem fakt, że Zamawiający takiej prognozy nie przygotował mając na uwadze fakt, że rozpoczyna zupełnie nową działalność z wykorzystaniem spółki, która nigdy zadań takich nie podejmowała, przy konieczności dokonania dużych inwestycji i oszacowaniu wartości zamówienia na poziomie znacznie odbiegającym od cen rynkowych. Jedynie na marginesie Odwołujący zaznaczył, że zrealizowanie wymaganych inwestycji przy planowanych przychodach nie jest możliwe, w związku z tym nie ma możliwość aby usługa została sfinansowana ze składek mieszkańców, co oznacza, że Zamawiający zamierza udzielić spółce niedozwolonej pomocy publicznej. Podsumowując Odwołujący wskazał, iż rozszerzenie zakresu działalności spółki o zupełnie nowy segment działalności jest bez wątpienia reorganizacją. Spełniono trzy elementy wymienione przez KIO w wyroku KIO 96/17: 1) Doszło do istotnej zmiany zakresu działalności Wykonawcy; 2) Zmiana zakresu działalności wpływa na dane finansowe Wykonawcy, w tym na zmianę struktury przepływów finansowych, a w konsekwencji również zmiany sytuacji finansowej Wykonawcy, przez co dane finansowe z poprzednich trzech lat są danymi nieadekwatnymi do sytuacji obecnej, czyli po zmianie zakresu działalności; 3) Zamawiający potwierdził potwierdzenie działań reorganizacyjnych: wzrost zatrudnienia oraz realizowane inwestycje w zakresie sprzętu. Co istotne zapowiedziano również kolejne inwestycje, które mogą mieć dalszy wpływ na dane finansowe wykonawcy, co tylko podkreśla konieczność dokonania analizy finansowej, aby ocenić wpływ planowanych zmian na strukturę przychodów. W związku z tym, w powyższych okolicznościach, są spełnione warunki, które jednoznacznie wskazują na to, że Wykonawca przeszedł reorganizację w rozumieniu art. 67 ust 9 ustawy Pzp. W tej sytuacji dane finansowe z poprzednich 3 lat przed pierwszym powierzeniem zadania odbioru odpadów komunalnych są nieadekwatne do sytuacji obecnej i planowanej. Dane te mogą służyć jedynie do sporządzenia wiarygodnej prognozy finansowej, o której mowa w art. 67 ust. 9 ustawy Pzp. Gdyby przyjąć odmienną interpretację należałoby przyjąć, że Gmina może wybrać każdą spółkę, której struktura przychodów odpowiada wymogom ustawowym i na jej trzonie budować każdy in-house. Jest to sprzeczne z ideą zakupów wewnętrznych i wypacza cały system in-house. Liczenie przychodów wstecz możliwe jest jedynie w przypadku, gdy działalność spółki wykonywana wcześniej pokrywa się z tą, która objęta jest zakresem zamówienia. W przeciwnym razie dochodzi do naruszenia, a przynajmniej obejścia przepisów prawa. Omawiając kwestię zaniechania Zamawiającego w zakresie wykazania braku zakłócenia konkurencji, Odwołujący wyjaśnił, iż z punktu widzenia prawa unijnego, co wynika z orzecznictwa Trybunału Sprawiedliwości Unii Europejskiej, zamówienia publiczne nieobjęte przepisami dyrektyw w dalszym ciągu podlegają przepisom Traktatu o Funkcjonowaniu UE. TSUE wskazuje, że choć udzielenie tego rodzaju zamówień nie podlega przepisom żadnej z dyrektyw, w których ustawodawca unijny uregulował udzielanie zamówień publicznych, to wpływ prawa unijnego na ich udzielanie rozpatrywać trzeba w świetle prawa pierwotnego, a w szczególności w świetle podstawowych swobód ustanowionych w TFUE. Samo wyłączenie spod przepisów Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady 2014/24/UE z dnia 26 lutego 2014 r. w sprawie zamówień publicznych, uchylającej dyrektywę 2004/18/WE (dalej „Dyrektywa” lub „Dyrektywa klasyczna”), nie jest wystarczające do uznania, że nie ma konieczności analizy danego przypadku w kontekście regulacji TFUE, w szczególności wspomnianych w motywie pierwszym preambuły do Dyrektywy zasad swobody przedsiębiorczości (art. 49 TFUE) oraz swobody świadczenia usług (art. 56 TFUE), a także z zasadami, które się z nich wywodzą, takimi jak: zasada równego traktowania, zasada niedyskryminacji, zasada wzajemnego uznawania, zasada proporcjonalności oraz zasada przejrzystości. Zdaniem Odwołującego konieczne jest uwzględnienie całości przepisów prawa pierwotnego (TFUE), a nie tylko wybranych i wskazanych przykładowo regulacji. Obejmuje to zatem również przepisy dotyczące reguł konkurencji określone w art. 101-108 TFUE, w szczególności art. 102 zakazującego nadużywania pozycji dominującej oraz art. 106 i 107 dotyczących pomocy publicznej. Wskazał, że z punktu widzenia prawa unijnego nie jest zatem tak, że wyłączenie przewidziane w art. 12 ust. 1 Dyrektywy uprawnia zamawiających do całkowitego wyłączenia zamówień publicznych spod wszelkich reguł przewidzianych w TFUE, w dalszym ciągu są oni związani przepisami w nim określonymi, w tym przepisami o ochronie konkurencji. Aby było inaczej, wyłączenie takie powinno zostać przewidziane w samym TFUE, jak jest np. w przypadku, o którym mowa zarówno w Dyrektywie, jak i ustawie Pzp, a dotyczącym art. 346 TFUE. Również Zamawiający podlega regułom konkurencji, w braku przepisów szczególnych wyłączających gminy spod działania przepisów o ochronie konkurencji. Dlatego decyzja Zamawiającego o udzieleniu zamówienia z wolnej ręki zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 12 ustawy Pzp na 4 lata, powinna zostać poprzedzona, w poszanowaniu przepisów o ochronie konkurencji, właściwą analizą rynku uprawniającą do stwierdzenia, iż realizacja konkretnych zadań własnych Zamawiającego nie jest w inny sposób przy zachowaniu konkurencji możliwa. Odwołujący zauważył, że dotychczas zamawiający prowadząc postępowania przetargowe wskazywał czas realizacji usługi 30 miesięcy, podczas gdy udzielając zamówienia in-house określa maksymalny 4 letni okres realizacji. Jednym z elementów takiej analizy powinny być konsultacje rynkowe. W opinii Odwołującego dopiero na bazie takiej analizy, z której wynikałoby, że udzielenie zamówienia własnej spółce komunalnej jest jedynym lub najlepszym rozwiązaniem zapewniającym zamawiającemu realizację jego celów, możliwe jest dalsze procedowanie. W praktyce oznacza to konieczność każdorazowego sprawdzania, czy w danych okolicznościach faktycznych zamówienie, którego zamawiający planuje udzielić na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 12 ustawy Pzp nie narusza TFUE. W celu zachowania zgodności z TFUE, ustawodawca polski regulując zamówienia, o których mowa w art. 12 ust. 1 Dyrektywy i przewidując dla nich tryb zamówienia z wolnej ręki przewidział specjalny mechanizm weryfikacji (analizy) tej zgodności w zakresie sytuacji rynkowej odpowiadający wymogom, o których mowa wyżej, zawarty w art. 67 ust. 11 ustawy Pzp. W opinii Odwołującego wymóg publikacji ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy ma na celu weryfikację sytuacji na rynku w zakresie planowanego zamówienia. Zamawiający informuje o swym zamiarze skorzystania z art. 67 ust. 1 pkt 12 ustawy Pzp i dopiero po 14 dniach od zamieszczenia takiej informacji jest uprawniony do zawarcia umowy ze wskazanym w ogłoszeniu podmiotem, co wynika z art. 67 ust. 12 ustawy Pzp. W przypadku, gdy okaże się, że zainteresowanie przedmiotowym zamówieniem wyrażą inne podmioty, udzielenie takiego zamówienia w trybie z wolnej ręki nie będzie możliwe, nie zostaną bowiem w tym przypadku spełnione wymogi zachowania zgodności z TFUE. Wskazuje, że konieczne będzie wówczas skorzystanie z innych trybów przewidzianych w ustawie Pzp, przede wszystkim zaś z trybów podstawowych przewidzianych w art. 10 ust. 1 ustawy Pzp. Zdaniem Odwołującego zawarcie umowy w trybie zamówienia z wolnej ręki bez wątpienia stanowi w tym przypadku naruszenie uczciwej konkurencji. Przejawia się to nie tylko brakiem wykazania korzyści publicznych związanych ze świadczeniem usługi (niższe opłaty, lepsza jakość), ale wprost podjęciem działań polegających na oferowaniu pracy pracownikom Odwołującego, czynieniem inwestycji ze środków publicznych na infrastrukturę itp. Takie działania wprost wskazują, że zawarcie umowy z Wykonawcą zmierza nie do poprawy jakości świadczeń, lecz zawłaszczenia rynku odbioru odpadów, bez uprzedniej analizy korzyści z tym związanych. Poza lakonicznymi stwierdzeniami o polepszeniu sytuacji (głównie Wykonawcy) Informacja nie zawiera żadnej analizy relacji pomiędzy zachwianiem konkurencji, a korzyściami związanymi z powierzeniem zadania Wykonawcy. Odwołujący wskazał, że sprzeczne z ustawą Pzp, w tym art. 7 ust. 1 i art. 10 ust. 1 i 2 tej ustawy, jak również z przepisami Dyrektywy, w tym jej art. 18 oraz art. 26 ust. 1, a także z zasadami swobody przedsiębiorczości i swobody świadczenia usług wyrażonymi w art. 49 i art. 56 TFUE, jest działanie Zamawiającego, który zamierza udzielić przedmiotowego zamówienia w oderwaniu od sytuacji panującej na rynku, na którym ma zostać udzielone przedmiotowe zamówienie, w tym od istnienia rzeczywistej konkurencji, która pozwala na wybór podmiotu, któremu zamawiający powierzy realizację zamówienia publicznego w sposób konkurencyjny. Zamawiający w dniu 30 września 2019 r. złożył odpowiedź na odwołanie, w której wniósł o oddalenie odwołania w całości oraz zasądzenie od Odwołującego kosztów postępowania. Zamawiający wniósł także o dopuszczenie dowodów załączonych do odpowiedzi na odwołanie wymienionych w treści pisma na wskazane tam okoliczności. Odnosząc się do zarzutu dotyczącego sposobu obliczenia przychodu w ujęciu historycznym, Zamawiający wskazał, iż ZGWK powstał w wyniku przekształcenia komunalnego zakładu budżetowego na mocy uchwały nr 316/99 Rady Miejskiej Tomaszowa Mazowieckiego z dnia 29 grudnia 1999 r., na podstawie której Wykonawca miał kontynuować działalność zakładu budżetowego polegającą na świadczeniu usług komunalnych w zakresie gospodarki wodnokanalizacyjnej i ściekowej na terenie miasta Tomaszowa Mazowieckiego (§ 1 ust. 3 uchwały). Zamawiający wyjaśnił, iż ZGWK jest jednoosobową komunalną spółką z ograniczoną odpowiedzialnością, w której wszystkie udziały przysługują Zamawiającemu i stan ten nie uległ zmianie od dnia utworzenia spółki. Od początku jej istnienia, podstawowym przedmiotem działalności spółki było dostarczanie wody i odbiór ścieków z terenu Gminy Miasta Tomaszowa Mazowieckiego, bez jakichkolwiek ograniczeń podmiotowych, a więc od wszystkich odbiorców usług niezależnie od ich statusu prawnego (jako dowód Zamawiający wskazał na ww. uchwałę nr 316/99, aktualny odpis KRS Wykonawcy, uchwałę nr 10/2019 Zarządu ZGWK z 8 kwietnia 2019 r. w sprawie przyjęcia tekstu jednolitego umowy spółki). Odnosząc się do danych dotyczących przychodu Wykonawcy z zadań powierzonych mu przez Zamawiającego za trzy lata poprzedzające udzielenie zamówienia, Zamawiający wskazał, iż rachunki zysków i strat Wykonawcy wskazują, że przychody Wykonawcy ze sprzedaży w latach 2016 - 2018 wynosiły odpowiednio: w 2016 r. - 32 077,65 tys. zł, w 2017 r. - 34 493,40 tys. zł, natomiast w 2018 r. - 36 038,86 tys. zł. Powyższe dane zawarte są w sprawozdaniach finansowych Wykonawcy za lata 2016 - 2018, których prawidłowość była corocznie weryfikowana w ramach badania prowadzonego przez biegłego rewidenta ((jako dowód Zamawiający wskazał na sprawozdania finansowe Wykonawcy za lata 2016 -2018, opinie biegłego rewidenta obejmujące badanie sprawozdań finansowych ZGWK za lata 2016 -2018, opinię COMPER F. i Wspólnicy sp. j. z dnia 14 sierpnia 2019 r.). Następnie Zamawiający przedstawił zestawienie tabelaryczne, oparte na ww. opinii, obrazujące jak powyższe przychody kształtowały się w rozbiciu na przychody ze sprzedaży w ramach zadań powierzonych przez Zamawiającego oraz przychody z działalności zleconej przez inne podmioty w latach 2016-2018. Z zestawienia tego wynikał następujący udział przychodów ze sprzedaży w ramach zadań powierzonych przez Zamawiającego w sumie przychodów ze sprzedaży: rok 2016: 99,67%, rok 2017: 99,80%, rok 2018: 99,71%, średnia dla lat 2016-2018: 99,73%. Dalej Zamawiający przedstawił w tabeli, jakie przychody rejestrowane na analitycznych kontach księgowych należy zaliczyć do przychodów ze sprzedaży w ramach zadań powierzonych oraz w kolejnej tabeli wskazał jak kształtują się wartości w zł dla tych przychodów. Zamawiający wskazał także, iż do przychodów z tytułu usług, dostaw i robót budowlanych w ramach zadań powierzonych nie zaliczono przychodów z tytułu usług wodnokanalizacyjnych oraz usług laboratoryjnych, obejmujących przychody z tytułu komercyjnych usług świadczonych przez Wykonawcę. W ocenie Zamawiającego powyższe wyliczenia, oparte o zapisy na kontach księgowych Wykonawcy, prowadzą do jednoznacznego wniosku, że w okresie 3 lat poprzedzających udzielenie kwestionowanego przez Odwołującego zamówienia, Wykonawca wykonywał ponad 90% działalności w ramach zadań powierzonych mu przez Zamawiającego. Procentowy udział przychodów z tytułu realizacji tych zadań znacząco przekracza próg ustawowy i średnio w latach 2016 - 2018 wynosi 99,73%. Jako dowód Zamawiający wskazał na sprawozdania zarządu ZGWK z działalności spółki, porozumienie międzygminne z dnia 10 lutego 2015 r., uchwałę Rady Miejskiej Tomaszowa Mazowieckiego nr LIX/516/2018 z 22 lutego 2018 r., opinię COMPER F. i Wspólnicy sp. j. z dnia 14 sierpnia 2019 r. Dalej Zamawiający wskazał, iż nie zgadza się z twierdzeniem Odwołującego, jakoby przychody uzyskane od odbiorców innych niż gospodarstwa domowe nie mogły zostać uznane za przychody z zadań powierzonych Wykonawcy przez Zamawiającego. Zgodnie z art. 6 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2019 r. poz. 506, dalej jako „u.s.g.”) „do zakresu działania gminy należą wszystkie sprawy publiczne o znaczeniu lokalnym, niezastrzeżone ustawami na rzecz innych podmiotów”. W art. 7 ust. 1 u.s.g. zawarty został otwarty katalog obejmujący sprawy należące do zadań własnych gminy. Katalog ten obejmuje m.in. sprawy wodociągów i zaopatrzenia w wodę, kanalizacji, usuwania i oczyszczania ścieków komunalnych (art. 7 ust. 1 pkt 3 u.s.g.). Zakres zadania własnego gminy obejmującego zaopatrzenie w wodę i odbiór ścieków został doprecyzowany w ustawie z dnia 7 czerwca 2001 r. o zbiorowym zaopatrzeniu w wodę i zbiorowym odprowadzaniu ścieków (Dz. U. z 2019 r., poz. 1437, dalej jako „u.z.w.z.o.ś.”). Stosownie do art. 3 ust. 1 u.z.w.z.o.ś. „zbiorowe zaopatrzenie w wodę i zbiorowe odprowadzanie ścieków jest zadaniem własnym gminy”. Zamawiający zauważył, iż aby odnieść się do zarzutu postawionego przez Odwołującego należy odpowiedzieć na pytanie, czy w zakresie zadań własnych Zamawiającego, jako gminy leży wyłącznie zapewnienie dostaw wody i odprowadzanie ścieków w odniesieniu do gospodarstw domowych i tylko taki zakres usługi mógł zostać powierzony Wykonawcy przez Zamawiającego, czy też zakres tego zadania gminy jest szerszy i obejmuje obowiązek zapewnienia dostaw wody i odbioru ścieków w odniesieniu do wszystkich odbiorców z obszaru gminy. Zamawiający wyjaśnił, iż przepisy u.z.w.z.o.ś. nie dają żadnych podstaw do różnicowania - z punktu widzenia gminy - sytuacji gospodarstw domowych i innych odbiorców, w tym przedsiębiorców. Zarówno zbiorowe zaopatrzenie w wodę, jak i zbiorowe odprowadzanie ścieków są pojęciami posiadającymi definicję legalną w ustawie. Pojęcia te oznaczają odpowiednio prowadzoną przez przedsiębiorcę wodociągowo-kanalizacyjnego działalność polegającą na ujmowaniu, uzdatnianiu i dostarczaniu wody oraz na odprowadzaniu i oczyszczaniu ścieków. Dostawy wody jak i odbiór ścieków realizowane są w oparciu o stosowną umowę zawartą pomiędzy przedsiębiorstwem wodociągowo-kanalizacyjnym a odbiorcą usług, którą przedsiębiorstwo jest zobowiązane zawrzeć z każda osoba, której nieruchomość została przyłączona do sieci i która wystąpiła z pisemnym wnioskiem o zawarcie umowy (art. 6 ust. 1 i 2 u.z.w.z.o.ś.). Stosownie do definicji zawartej w art. 2 pkt 3 u.z.w.z.o.ś. odbiorcą usług jest natomiast każdy kto korzysta z usług wodociągowo-kanalizacyjnych z zakresu zbiorowego zaopatrzenia w wodę i zbiorowego odprowadzania ścieków na podstawie pisemnej umowy z przedsiębiorstwem wodociągowo-kanalizacyjnym. Obowiązkiem gminy jest zatem stworzenie i utrzymanie warunków, w tym odpowiedniej infrastruktury wodnokanalizacyjnej, pozwalającej na dostarczanie wody i odbiór ścieków od wszystkich potencjalnych odbiorców usługi na terenie danej gminy. Ustawa nie zawęża obowiązku gminy do zapewnienia dostaw wody wyłącznie do gospodarstw domowych, ani odprowadzania ścieków wyłącznie bytowych. Zamawiający wskazał, iż gdyby wolą ustawodawcy było ograniczenie zakresu ww. zadania własnego gminy, dokonałby tego expressis verbis, odwołując się do pojęć zdefiniowanych w ustawie, np. poprzez wskazanie w art. 3 u.z.w.z.o.ś., że w zakresie zadań własnych, gmina zobowiązana jest wyłącznie do zapewnienia dostaw wody na cele bytowe oraz odbioru wyłącznie ścieków bytowych. Tymczasem ustawa nie zawiera takich ograniczeń. Wręcz przeciwnie, z ustawy wynika wprost, że jej celem jest określenie zasad i warunków dostaw wody przeznaczonej do spożycia przez ludzi, przy czym oznacza to także wodę wykorzystywaną w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą (por. art. 2 pkt 18 lit. b u.z.w.z.o.ś.), a także odbioru ścieków. W zakresie pojęcia „ścieki” mieszczą się natomiast zarówno ścieki bytowe, komunalne, jak i przemysłowe (art. 2 pkt 8 u.z.w.z.o.ś.). Okoliczność zapewnienia dostaw wody i odprowadzania ścieków przedsiębiorcom nie stoi na przeszkodzie klasyfikacji takiej działalności jako usługi w ogólnym interesie gospodarczym także w rozumieniu prawa europejskiego, w tym art. 106 ust. 2 TFUE. Zarówno doktryna prawa, jak i orzecznictwo europejskie bez zastrzeżeń uznają dostawy wody i odprowadzanie ścieków za działalność, która może odpowiadać pojęciu usługi w ogólnym interesie gospodarczym, nie różnicując pomiędzy świadczeniem jej na rzecz gospodarstw domowych i na rzecz podmiotów prowadzących działalność gospodarczą. W związku z powyższym, zdaniem Zamawiającego, zadaniem powierzonym Wykonawcy jest usługa publiczna w kształcie zdefiniowanym w ustawie o zbiorowym zaopatrzeniu w wodę i zbiorowym odprowadzaniu ścieków, a więc obejmująca nie tylko dostarczanie wody i odbiór ścieków w odniesieniu do gospodarstw domowych, ale także w odniesieniu do wszystkich podmiotów których nieruchomości, zlokalizowane w obszarze właściwości gminy, zostały przyłączone do sieci i które wystąpiły z pisemnym wnioskiem o zawarcie umowy. Zauważył, iż w doktrynie prawa zamówień publicznych funkcjonuje jednolity pogląd, że pod pojęciem „zadań powierzonych” w rozumieniu art. 67 ust. 1 pkt 12 lit. c ustawy Pzp należy rozumieć wszystkie zadania zlecone przez zamawiającego danemu wykonawcy, niezależnie od formy, w jakiej zostały zlecone. Nie budzi też żadnych wątpliwości Zamawiającego to, że „zadaniem powierzonym” jest także zadanie zlecone w drodze aktu utworzenia komunalnej osoby prawnej tj. w trybie przewidzianym ustawą o gospodarce komunalnej . Tym samym przychód Wykonawcy z wykonywania zadań publicznych w zakresie dostawy wody i odbioru ścieków na terenie Gminy Miasta Tomaszowa Mazowieckiego, jako z zadań mu powierzonych przez Zamawiającego, może zostać uwzględniony przy określeniu parytetu działalności realizowanej przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego w rozumieniu art. 67 ust. 1 pkt 12 lit. b ustawy Pzp. Odnosząc się do stanowiska Odwołującego, że przychody z zadań powierzonych niemal w całości pochodzą z opłat uiszczanych przez mieszkańców gminy i inne podmioty, a nie przez Zamawiającego, Zamawiający podniósł, iż z punktu widzenia dopuszczalności uwzględnienia określonych przychodów z zadań powierzonych Wykonawcy przez Zamawiającego, bez znaczenia pozostaje, kto jest faktycznym płatnikiem wynagrodzenia za świadczoną usługę publiczną. Cechą usług o charakterze użyteczności publicznej jest rozdzielenie roli odbiorców usługi, którymi są wszyscy członkowie wspólnoty samorządowej od roli organizatora usługi, którym jest dana jednostka samorządu terytorialnego. W wypadku szeregu usług publicznych odbiorcy usługi pokrywają część kosztów świadczenia usługi przez operatora w formie odpłatności, której wysokość ustalana jest zazwyczaj nie przez wykonawcę usługi publicznej, a przez organizatora. Sytuacja taka występuje np. w wypadku publicznego transportu zbiorowego (bilety komunikacji zbiorowej), udostępniania mieszkańcom obiektów sportoworekreacyjnych (odpłatność za korzystanie z infrastruktury), czy też właśnie w odniesieniu do usług dostawy wody i odbioru ścieków, gdzie odbiorcy usługi ponoszą opłaty określone taryfą. Zamawiający wskazał, iż w orzecznictwie, jak i w doktrynie prawa utrwalił się pogląd, że przychód uwzględniany przy ocenie spełniania przez wykonawcę przychodowego (gospodarczego) kryterium „podmiotu wewnętrznego" może pochodzić zarówno od zamawiającego (organizatora usługi publicznej), jak i od odbiorców (beneficjentów) tej usługi. Stanowisko to zostało wypracowane jeszcze w orzecznictwie Trybunału Sprawiedliwości Unii Europejskiej, zanim kryteria podmiotu wewnętrznego zarysowane w wyroku Teckal zostały skodyfikowane w ramach Dyrektywy (w tym zakresie Zamawiający powołał się na wyrok z dnia 11 maja 2006 r., C-340/04). W związku z powyższym fakt, że przychód z tytułu usługi dostawy wody i odbioru ścieków świadczonej przez Wykonawcę na terenie Gminy Miasta Tomaszów Mazowiecki w ramach zadań powierzonych przez Zamawiającego, w znacznej części pochodzą z opłat taryfowych uiszczanych przez odbiorców tej usługi na terenie gminy (zarówno gospodarstw domowych, jak i odbiorców instytucjonalnych, jako podmiotów uczestniczących w systemie zbiorowej dostawy wody i odbioru ścieków), nie podważa prawidłowości uwzględnienia tego przychodu przy ocenie spełniania przez Wykonawcę warunku określonego w art. 67 ust. 1 pkt 1 lit b ustawy Pzp. Odnosząc się do kwestii nieadekwatności danych historycznych, Zamawiający zauważył, że zakwalifikowanie działań Wykonawcy, jako reorganizacji jego przedsiębiorstwa ma drugorzędne znaczenie dla sposobu wyliczania parytetu przychodów świadczących o spełnianiu kryterium określonego w art. 67 ust. 1 pkt 12 lit. b ustawy Pzp. Powołując się na treść art. 67 ust. 8 ustawy Pzp wskazał, iż zasadą przy określaniu parytetu działalności realizowanej w ramach zadań powierzonych przez Zamawiającego jest oparcie się na danych historycznych tj. na średnim przychodzie osiągniętym przez Wykonawcę w odniesieniu do usług, dostaw lub robót budowlanych zrealizowanych w ramach zadań powierzonych przez Zamawiającego, za 3 lata poprzedzające udzielenie zamówienia. Dopiero, gdy ww. dane te są niedostępne lub nieadekwatne, możliwe jest odwołanie się do danych opartych na wiarygodnej prognozie handlowej. Innymi słowy ewentualna potrzeba odwołania się do prognozy handlowej nie wynika automatycznie z faktu przeprowadzenia reorganizacji przedsiębiorstwa wykonawcy, ale może być wymuszona tym, że reorganizacja doprowadziła do stanu w którym dane historyczne są nieprzydatne do oceny spełniania kryterium określonego w art. 67 ust. 1 pkt 12 lit. b ustawy Pzp przy wyborze trybu zamówienia publicznego z wolnej ręki. Na marginesie Zamawiający zaznaczył, że w aktualnym stanie prawnym, biorąc pod uwagę wyłącznie przepisy ustawy Pzp, co do zasady nie przewiduje ona obowiązku utrzymania statusu „podmiotu wewnętrznego” po zawarciu umowy w trybie przewidzianym w art. 67 ust. 1 pkt 12-14. Niezależnie od oceny takiego rozwiązania wprowadzonego przez Ustawodawcę, należy przyjąć że warunki określone w art. 67 ust. 1 pkt 12 lit a i b ustawy Pzp, stanowią wyłącznie przesłanki zastosowania trybu zamówienia z wolnej ręki, podlegające ocenie na dzień podjęcia decyzji o zastosowaniu tego trybu przez zamawiającego (ewentualnie na dzień zawarcia umowy). Tym samym, w aktualnym stanie prawnym, ocena spełnienia przesłanek udzielania zamówienia in-house na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 12 nie może być dokonywana w kontekście hipotetycznych zdarzeń gospodarczych już po zawarciu umowy. Zamawiający dodał, iż w realiach kwestionowanego przez Odwołującego wyboru trybu zamówienia publicznego powyższa okoliczność ma znaczenie marginalne bowiem powierzenie Wykonawcy obowiązku realizacji nowego zadania publicznego równolegle z zadaniem realizowanym dotychczas nie spowoduje, że dotychczasowe dane dotyczące przychodu będą nieadekwatne dla oceny spełnienia przesłanki wskazanej w art. 67 ust. 1 pkt 12 ustawy Pzp. Nie istnieją bowiem żadne plany zakończenia, bądź ograniczenia przez Wykonawcę świadczenia dotychczas realizowanego zadania w zakresie dostarczania wody i odbioru ścieków z terenu Gminy Miasta Tomaszów Mazowiecki. Zamawiający dodał, że powierzenie Wykonawcy obowiązku świadczenia nowej usługi nie spowoduje wywołania efektu wskazanego przez Odwołującego, tj. znaczącej zmiany parytetu przychodów osiąganych przez Wykonawcę z zadań powierzonych mu przez Zamawiającego. Nawet po rozpoczęciu realizacji wykonywania nowopowierzonych zadań, ich realizacja stanowić będzie stosukowo niewielką część działalności Wykonawcy (poniżej 15% przychodów Wykonawcy). Wykonawca zakłada, że ewentualna dodatkowa działalność ograniczająca się do odbioru odpadów od jednostek innych niż Zamawiający, a także podległe i powiązane z nim jednostki będzie stanowić poniżej 2% przychodów związanych z odbiorem odpadów tj. mniej niż 0,3% przychodów ze sprzedaży Spółki ogółem. Wobec tego w ocenie Zamawiającego Wykonawca w okresie powierzenia będzie nadal spełniał kryterium przychodowe podmiotu wewnętrznego. Zamawiający podkreślił, że powyższe dane dotyczące przyszłych przychodów oparte są na prognozie tych przychodów na cały okres obowiązywania umowy pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą. Taka prognoza, wbrew twierdzeniom Odwołującego, została bowiem sporządzona - w celu wyliczenia prognozowanej rekompensaty w poszczególnych latach kalendarzowych okresu powierzenia oraz maksymalnej rekompensaty w całym okresie powierzenia - i jest zawarta w planie gospodarczym Wykonawcy stanowiącym załącznik nr 7 do projektu umowy wykonawczej (znajdującego się w aktach postępowania o udzielenie zamówienia publicznego).Konieczność sporządzenia takiej prognozy wynika z uwarunkowań Decyzji UOIG i określonych w tej decyzji zasad finansowania zlecanego Wykonawcy zadania publicznego, które stanowi usługę w ogólnym interesie gospodarczym (jako dowód Zamawiający wskazał na plan gospodarczy Wykonawcy). Podsumowując Zamawiający wskazał, iż w okresie wykonywania zadań, które mają zostać powierzone Wykonawcy z pewnością zostanie utrzymany parytet przychodów Wykonawcy pozwalający na uznanie że jest on „podmiotem wewnętrznym” Zamawiającego, w rozumieniu art. 67 ust. 1 pkt 12 ustawy Pzp. Ewentualna działalność dodatkowa Wykonawcy będzie świadczona w wymiarze marginalnym. Co więcej, pomimo braku wyraźnego wymogu ustawowego w tym zakresie, projekt umowy o świadczenie usług przez Wykonawcę z zakresu odbioru odpadów komunalnych z terenu Gminy Miasta Tomaszów Mazowiecki wprost nakłada na Strony obowiązek utrzymania dla Wykonawcy, w całym okresie powierzenia, przesłanek pozwalających za uznanie go za „podmiot wewnętrzny” Zamawiającego (§ 10 ust. 1 lit. a projektu umowy). Odnosząc się do zarzutu dotyczącego naruszenia zasad konkurencji, Zamawiający podniósł, iż w obowiązującym stanie prawnym brak jest jakiegokolwiek wymogu, aby zamawiający, udzielający zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 12 ustawy Pzp, zobowiązany był do wykazania spełnienia jakichkolwiek dodatkowych warunków, poza trzema podmiotowymi warunkami wymienionymi w ww. przepisie ustawy. Nie może budzić wątpliwości okoliczność, że zastosowanie konstrukcji tzw. zamówienia in-house powoduje ograniczenie konkurencji na rynku. Konieczność wypracowania przesłanek dopuszczalności udzielania takich zamówień, początkowo w orzecznictwie Trybunału Sprawiedliwości, następnie w Dyrektywie i ostatecznie w ustawie Pzp, wyniknęła właśnie z tego powodu. Istotą zamówienia in-house jest bowiem podjęcie przez organizatora usługi publicznej decyzji o zamknięciu rynku i realizacji danej usługi własnymi zasobami. Jest to dopuszczalne w wyjątkowych okolicznościach, w tym sensie, że zamówienie takie może być udzielone tylko wówczas, gdy organizator usługi dysponuje stosowną „służbą,” taką jak - w realiach polskich - spółka komunalna spełniająca określone kryteria podmiotowe określone w art. 67 ust. 1 pkt 12 ustawy Pzp (i odpowiednio art. 12 ust. 1 Dyrektywy). Zamawiający wskazał, iż zarówno ustawa Pzp (a art. 67 ust. pkt 12-14) jak i Dyrektywa (w art. 12 ust. 1-3) wyczerpująco określają warunki jakie muszą być spełnione przez zamawiającego i wykonawcę, aby mogło zostać udzielone zamówienie in-house (powołał się na uzasadnienie wyroku KIO z 7 lutego 2017 r. w sprawie o sygn. akt KIO 96/17). Ww. przepisy nie nakładają na Zamawiającego ani Wykonawcę obowiązku wykazania w jakiejkolwiek formie, że udzielając zamówienia na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 12 ustawy Pzp nie zostały naruszone zasady konkurencji. Jedyny wymóg dotyczy obowiązku wykazania spełnienia trzech warunków określonych literalnie w tym przepisie. Nie jest zatem uprawnione twierdzenie Odwołującego, że Zamawiający zobowiązany był poprzedzić decyzję o udzieleniu zamówienia z wolnej ręki „analizą rynku uprawniającą do stwierdzenia, iż realizacja konkretnych zadań własnych Zamawiającego nie jest w inny sposób (przy zachowaniu konkurencji) możliwa”, która to analiza - zdaniem Odwołującego - winna być poprzedzona konsultacjami rynkowymi. Brak jest bowiem podstaw do żądania od Zamawiającego przedłożenia takiej analizy. Dalej Zamawiający wskazał, iż w literaturze przedmiotu także prezentowany jest pogląd, że „skorzystanie przez gminę, działającą w charakterze organizatora rynku, z możliwości zastosowania przepisów o zamówieniach in-house dla powierzania kontrolowanemu przez nią podmiotowi świadczenia usług o charakterze użyteczności publicznej co do zasady nie może być kwestionowane przez Prezesa UOKiK, gdyż jest to ograniczenie konkurencji prawnie zalegalizowane. Gdy jednak gmina powierza uznaniowo realizację określonych zadań kontrolowanemu podmiotowi bezpodstawnie powołując się na kryteria tzw. zamówień in-house chociaż podmiot kontrolowany nie spełnia uzasadniających to kryteriów ustawowych i prowadzi to do eliminacji wcześniej istniejącej konkurencji na lokalnym rynku, należy uznać kompetencje Prezesa UOKiK do badania tego rodzaju spraw w aspekcie naruszenie art. 9 ustawy o ochronie konkurencji i konsumentów, wskutek dyskryminowania przez gminę organizatora rynku, usług użyteczności publicznej podmiotów gospodarczych niekontrolowanych przez nią.” Innymi słowy, bezprawne naruszenie konkurencji w kontekście udzielanego zamówienia in-house może nastąpić wyłącznie wówczas, gdy do udzielenia zamówienia dochodzi pomimo niespełnienia przez zamawiającego i wykonawcę warunków określonych w art. 67 ust. 1 pkt 12 ustawy Pzp. Podobnie, w ocenie Zamawiającego, nie znajduje podstaw sugestia Odwołującego, jakoby udzielenie zamówienia w trybie art. 67 ust. 1 pkt 12 ustawy Pzp nie było możliwie, jeżeli w wyniku publikacji ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy (art. 67 ust. 11 ustawy Pzp) okaże się że na rynku funkcjonują podmioty konkurencyjne zainteresowane przedmiotowym zamówieniem. Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy opublikowane w Biuletynie Informacji Publicznej Zamawiającego w dniu 9 września 2019 r. zawiera wszystkie informacje wymagane art. 67 ust. 11 ustawy Pzp, co wyczerpuje obowiązek ustawowy po stronie Zamawiającego. W kontekście celu publikacji takiego ogłoszenia Zamawiający ponownie powołał się na wyrok o sygn. akt KIO 96/17. Zamawiający zauważył także, iż gdyby ustawodawca zakładał że zamówienie in-house może zostać udzielone wyłącznie wtedy, gdy wykonawca działa jako monopolista tj. na rynku właściwym nie występuje konkurencja, nowelizowanie ustawy Pzp o przepisy art. 67 ust. 1 pkt 12-14, nie znajdowałoby racjonalnego uzasadnienia. Wówczas bowiem podstawą do udzielenia zamówienia jedynemu możliwemu wykonawcy mógłby być przepis art. 67 ust. 1 pkt 1 lub pkt 4 ustawy Pzp. Zamawiający nie zgodził się także z Odwołującym, że decydując o wyborze trybu zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 12 ustawy Pzp naruszył art. 7 ust. 1 i art. 10 ust. 1 i 2 ustawy Pzp oraz przepisy art. 18 i 26 ust. 1 Dyrektywy. Art. 7 ust. 1 ustawy Pzp wprowadza generalną zasadę postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego, która nakłada na zamawiającego obowiązek równego traktowania wykonawców i zachowania uczciwej konkurencji oraz proporcjonalności i przejrzystości. W odniesieniu do zamówienia in-house zasada ta realizowana jest poprzez ścisłe określenie przesłanek udzielenia zamówienia w tym trybie, który jest wyjątkiem od zasady wyrażonej w art. 10 ust. 1 ustawy Pzp. Dodatkowym ograniczeniem wzmacniającym zasadę proporcjonalności i przejrzystości jest nałożenie na wykonawcę obowiązku samodzielnej realizacji kluczowej części zamówienia. W stanie faktycznym niniejszej sprawy, w dacie sporządzania odpowiedzi na odwołanie, Wykonawca posiada pełną zdolność operacyjną do samodzielnej realizacji zamówienia, a Zamawiający posiada zawarte wszystkie umowy niezbędne do zapewnienia właściwego zagospodarowania odebranych odpadów komunalnych. Za nieuzasadnione Zamawiający uznał też twierdzenie Odwołującego, jakoby działanie Zamawiającego stanowiło nadużycie pozycji dominującej w rozumieniu art. 102 TFUE oraz naruszenie art. 106 ,czy to w związku z art. 102 TFUE, czy art. 107 TFUE dotyczącego pomocy publicznej. Wskazał, iż po pierwsze, co najmniej wątpliwe jest, by zarzucane Zamawiającemu naruszenie, było w stanie wywrzeć wpływ na handel pomiędzy państwami członkowskimi UE, co stanowi przesłankę zastosowania art. 102 TFUE. Działalność w zakresie odbioru odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości zamieszkałych na terenie Gminy Miasto Tomaszów Mazowiecki odbywa się na rynku właściwym o wymiarze lokalnym ograniczonym terytorium tejże gminy. Zakres działalności Zamawiającego jako organizatora usług, jak i zakres działalności Wykonawcy w realizacji zamówienia, nie mogą wykraczać poza tak ustalony obszar. Zamawiający w tym zakresie powołał się na treść zawiadomienia Komisji „Wytyczne w sprawie pojęcia wpływu na handel zawartego w art. [101] i [1021 Traktatu”. Dalej wskazał, iż brak możliwości zastosowania art. 102 TFUE względem zarzucanego Zamawiającemu naruszenia wynika także z przyjętej przez twórców Traktatu koncepcji podmiotowego zakresu normy wyrażonej w tym przepisie. Jej adresatem jest bowiem wyłącznie przedsiębiorstwo w rozumieniu europejskich reguł konkurencji. Zgodnie z utrwalonym orzecznictwem TSUE, pojęcie to odnosi się do każdej jednostki zaangażowanej w działalność gospodarczą, bez względu na jej status prawny i sposób finansowania. Z kolei jako działalność gospodarcza rozumiana jest każda działalność polegająca na oferowaniu towarów i usług na danym rynku. Organizowanie usług użyteczności publicznej nie stanowi oferowania towarów i usług na rynku, a związane jest z realizacją obowiązków typowych dla władzy publicznej. W związku z tym, co znajduje potwierdzenie w utrwalonym orzecznictwie, organizator usług publicznych (usług w ogólnym interesie gospodarczym), w przeciwieństwie do ich operatora, nie mieści się w zakresie pojęcia przedsiębiorstwa w rozumieniu europejskich reguł konkurencji. Tym samym nie jest on objęty zakresem art. 102 TFUE, czy to gdy ów stosowany jest samoistnie, czy w związku z art. 106 TFUE. Zamawiający wskazał ponadto, iż kwestionowane przez Odwołującego czynności, które podjął Zamawiający w ramach postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, stanowią przejaw realizacji jego zadań jako organizatora usług publicznych, a nie działalności gospodarczej. Zatem art. 102 TFUE nie znajduje względem nich zastosowania. Oczywistym zdaniem Zamawiającego jest także, że fakt wprowadzenia do Dyrektywy, konstrukcji zamówienia in-house należy odczytywać jako zaakceptowanie przez prawodawcę stanu, w którym przy spełnieniu warunków określonych w art. 12 Dyrektywy, dochodzi do ograniczenia konkurencji niestanowiącego nadużycia pozycji dominującej przez organizatora usług publicznych. W przeciwnym wypadku, należałoby wyciągnąć wniosek, którego nie da się zaakceptować w świetle koncepcji racjonalnego ustawodawcy, że skorzystanie z instytucji przewidzianej wprost w Dyrektywie, automatycznie skutkuje naruszeniem reguł konkurencji UE. Jeżeli natomiast chodzi o kwestie zgodności powierzenia Wykonawcy świadczenia usług z zakresu odbioru odpadów komunalnych z przepisami regulującymi zasady pomocy publicznej, zagadnienie to regulowane jest poza sferą prawa zamówień publicznych. Legalność udzielanej Wykonawcy, w ramach powierzenia, pomocy publicznej zapewniona jest przez dostosowanie warunków umowy, która ma zostać zawarta pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą, do reguł tzw. „wyłączenia blokowego” określonego w Decyzji UOiG, w tym także w zakresie obowiązku prowadzenia rozdzielnej księgowości eliminującej ryzyko finansowania skrośnego działalności dodatkowej, jak i mechanizmu audytowania oraz zwrotu nadmiernej rekompensaty. Tym samym, w ocenie Zamawiającego, zarzut Odwołującego, jakoby Zamawiający nie wykazał, że udzielenie zamówienia w trybie z wolnej ręki w oparciu o art. 67 ust. ust. 1 pkt 12 ustawy Pzp nie narusza zasad konkurencji wynikających z art. 49, art. 56, art. 102, art. 106 TFUE nie zasługuje na uwzględnienie. Z tych samych przyczyn niezasadny jest zarzut, iż czynność Zamawiającego polegająca na wyborze trybu zamówienia z wolnej ręki narusza art. 7 ust. 1 i art. 10 ust. 1 i 2 ustawy Pzp, przepisy Dyrektywy, w tym wynikające z niej przepisy art. 18 i art. 26 ust. 1. W odniesieniu do zarzutu niesprawowania nad Wykonawcą kontroli odpowiadającej kontroli sprawowanej nad jego własnymi jednostkami, Zamawiający wskazał, iż wprowadzając przesłankę określoną w art. 67 ust. 1 pkt 12 lit. a ustawy Pzp ustawodawca nie doprecyzował, co należy rozumieć pod pojęciem „dominującego wpływu na cele strategiczne oraz istotne decyzje” wykonawcy. W orzecznictwie Trybunału Sprawiedliwości wskazywano wprawdzie niekiedy, że o dominującym wpływie na cele strategiczne i istotne decyzje danej osoby prawnej świadczy podległość „o intensywniejszym charakterze niż wynikająca z wykonywania uprawnień wspólnika czy akcjonariusza”. Zamawiający zauważył, że na gruncie polskiego porządku prawnego pogląd ten wymaga jednak szerszej analizy. Wynika to z faktu, że w spółce prawa handlowego bezpośrednia ingerencja wspólnika w sprawy zarządcze jest niemożliwa, a próby radykalnego ograniczenia kompetencji zarządu poczytane byłyby za podważenie istoty (natury) kapitałowej spółki prawa handlowego. Wykonawca jest wszak jednoosobową spółką z ograniczoną odpowiedzialnością, w której całość udziałów skupiona jest w rękach jednego właściciela - Gminy Miasta Tomaszów Mazowiecki. Powyższa okoliczność, zdaniem Zamawiającego, powoduje, że do zasad funkcjonowania spółki wykonawcy mają zastosowanie nie tylko przepisy ustawy z dnia 15 września 200 r. Kodeks spółek handlowych (t.j. Dz. U. z 2019 r., poz. 505 ze zm., dalej jako „k.s.h.”), ale też działa ona w reżimie określonym przepisami ustawy z dnia 20 grudnia 1996 r. o gospodarce komunalnej (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 712, dalej jako „u.g.k.”). Już tylko ta okoliczność powoduje, że wpływ Zamawiającego na Wykonawcę wykracza poza zwykłe uprawnienia udziałowca (Zamawiający w tym zakresie powołał się na wyrok KIO z 7 lutego 2017 r. w sprawie o sygn. akt KIO 158/17). Na tej podstawie, w ocenie Zamawiającego, należy przyjąć, że dominujący wpływ na cele strategiczne i istotne decyzje Wykonawcy polega na zdolności Zamawiającego do skutecznego wpływania na długofalową koncepcję funkcjonowania Wykonawcy. W zakresie tym mieści się m.in. określanie celu funkcjonowania przedsiębiorstwa, przedmiotu jego działalności, a także generalnych zasad wykonywania tej działalności. O powyższej zdolności Zamawiającego w odniesieniu do Wykonawcy świadczy kompetencja Zamawiającego do wpływania na brzmienie aktu założycielskiego, w tym modyfikacja zakresu prowadzonej przezeń działalności, a potwierdza ją chociażby fakt podjęcia uchwały nr 2/2019 zgromadzenia wspólników spółki Wykonawcy z dnia 5 kwietnia 2019 r. w przedmiocie rozszerzenia zakresu działalności Wykonawcy o świadczenie usług w zakresie gospodarki odpadami komunalnymi (jako dowód Zamawiający wskazał na protokół nadzwyczajnego zgromadzenia wspólników ZGWK z dnia 5 kwietnia 2019 r. oraz uchwałę nr VIII/71/2019 z dnia 21 marca 2019 r. Rady Miejskiej w Tomaszowie Mazowieckim). Dalej Zamawiający podniósł, iż także kompetencje Wykonawcy w odniesieniu do kształtowaniu zasad świadczenia usług, będących jego głównym przedmiotem działalności, zostały w istotnej części przekazane na rzecz Zamawiającego. Wynika to także ze specyfiki funkcjonowania spółek komunalnych oraz specyfiki usług publicznych. Zamawiający określa bowiem szczegółowe zasady świadczenia usług z zakresu dostarczania wody i odbioru ścieków, jak i odbioru odpadów komunalnych aktami prawa miejscowego. W odniesieniu do usług które mają zostać powierzone Wykonawcy aktami tymi aktualnie są: uchwała nr XXXV/309/2013 Rady Miejskiej Tomaszowa Mazowieckiego z dnia 26 lutego 2013 r. w sprawie Regulaminu utrzymania czystości i porządku na terenie Gminy - Miasto Tomaszów Mazowiecki oraz uchwała nr IV/34/2019 Rady Miejskiej Tomaszowa Mazowieckiego z dnia 17 stycznia 2019 r. w sprawie Regulaminu dostarczania wody i odprowadzania ścieków. Odnosząc się do relacji ściśle korporacyjnych Zamawiający podkreślił, że posiada wyłączną kompetencję do obsadzania składu rady nadzorczej Wykonawcy, a zatem pośrednio także składu zarządu, a tym samym posiada bezpośredni wpływ na decyzje właścicielskie i pośredni wpływ na wszelkie sprawy dotyczące zarządzania spółką Wykonawcy. Ponadto, pomimo istnienia w spółce Wykonawcy rady nadzorczej indywidualne prawo kontroli przysługujące Zamawiającemu, jako wspólnikowi nie zostało wyłączone na podstawie art. 213 § 3 k.s.h. Okoliczność tą należy jednoznacznie odczytywać jako świadczącą o wzmocnionej kontroli Zamawiającego nad Wykonawcą (dowód: uchwała nr 10/2019 Zarządu ZGWK z dnia 8 kwietnia 2019 r. w sprawie przyjęcia tekstu jednolitego Umowy Spółki). Powyższe rozważania, w ocenie Zamawiającego, jednoznacznie wskazują zatem, że szczególny reżim prawny, w którym funkcjonuje Wykonawca, jako jednoosobowa spółka komunalna, przesądza że o tym że Zamawiający sprawuje nad nim kontrolę, odpowiadającą kontroli sprawowanej nad własnymi jednostkami, polegającą na dominującym wpływie na cele strategiczne oraz istotne decyzje dotyczące zarządzania sprawami Wykonawcy. Podsumowując Zamawiający wskazał, iż żaden z zarzutów sformułowanych przez Odwołującego nie zasługuje na uwzględnienie. Zamawiający podejmując decyzję o udzieleniu Wykonawcy w trybie zamówienia z wolnej ręki, na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 12 ustawy Pzp nie uchybił żadnemu z przepisów, których naruszenie zarzucane jest w odwołaniu. Wykonawca spełnia natomiast wszystkie trzy kryteria określone w art. 67 ust. 1 pkt 12 ustawy Pzp, pozwalające na udzielenie mu zamówienia z wolnej ręki. W dniu 2 października 2019 r. pismo procesowe złożył także Przystępujący, wnosząc o oddalenie odwołania w całości. Wskazał w szczególności, iż jest spółką z ograniczoną odpowiedzialnością, w której wszystkie udziały objęła Gmina Miasto Tomaszów Mazowiecki. Tym samym funkcję zgromadzenia wspólników w spółce pełni - stosownie do art. 12 ust. 4 u.g.k. i art. 156 k.s.h. Prezydent Miasta Tomaszów Mazowiecki. Tym samym to ten organ wykonawczy ex lege umocowany jest - rzecz jasna przy uwzględnieniu prawem określnych kompetencji gminnego organu stanowiącego i kontrolnego (art. 4 ust. 1 pkt 1 u.g.k oraz art. 18 ust. 2 pkt. 9 lit. f u.s.g.) - do sprawowania szeroko pojętego nadzoru właścicielskiego nad takimi gminnymi jednostkami, przejawiającego się zarówno w możliwości sprawowania kontroli nad działalnością danej spółki, jak i w powoływaniu osób bieżąco zarządzających spółką i ją nadzorujących oraz wytyczeniu im zadań i konkretnych celów do realizacji i osiągnięcia. Podkreślił, iż w jego ocenie . relacje pomiędzy Spółką a Miastem wypełniają kryterium, o którym mowa w art. 67 ust. 1 pkt 12 lit. a ustawy Pzp. Miasto jako jedyny posiadacz udziałów w Spółce sprawuje nad nią pełną, „analogiczną kontrolę”. W tym zakresie Przystępujący powołał się na wyrok WSA we Wrocławiu z dnia 11 stycznia 2005 r. sygn. akt 3/II SA/Wr 2377/03. Przystępujący podniósł, iż za chybioną i bezpodstawną uznać należy ocenę Odwołującego, w świetle której Zamawiający nie wykazał istnienia dominującego wpływu na cele strategiczne oraz dominującego wpływu na istotne decyzje dotyczące zarządzania sprawami Spółki. Status właścicielski spółki oraz wynikające tak z brzmienia przepisów u.s.g., u.g.k., k.s.h., jak i kompatybilnych z nimi zapisów umowy spółki (§ 17), uprawnienia Zamawiającego, stanowią wystarczający dowód sprawowania „analogicznej kontroli.” Dla potwierdzenia tej tezy Przystępujący przypomniał, że przepisy ustawy z dnia 9 czerwca 2016 r. o zasadach kształtowania wynagrodzeń osób kierujących niektórymi spółkami (dalej: „ustawa kominowa”) obligują podmiot uprawniony do wykonywania praw udziałowych (w tym przypadku będzie to Prezydent Miasta) do ustalenia zasad wynagradzania członków organu zarządzającego. Z art. 4 ust. 5 i 6 ustawy kominowej wynika, że część zmienna wynagrodzenia członka organu zarządzającego, stanowiąca wynagrodzenie uzupełniające za rok obrotowy spółki, uzależniona jest od poziomu realizacji celów zarządczych. Wagi celów zarządczych, a także obiektywne i mierzalne kryteria ich realizacji i rozliczania są ustalane dla poszczególnych lub wszystkich członków organu zarządzającego. Dalej wskazał, iż w przypadku spółek realizujących misję publiczną albo spółek realizujących zadania publiczne (tj. takich jak Wykonawca) przy określeniu celów zarządczych, ich wagi oraz kryteriów ich realizacji i rozliczania uwzględnia się także stopień realizacji misji publicznej albo stopień realizacji zadań publicznych, w okresie stanowiącym podstawę ustalenia wynagrodzenia uzupełniającego. Co ważne, prawodawca expressis verbis przesądza, że cele zarządcze mogą stanowić w szczególności: 1) wzrost zysku netto albo zysku przed pomniejszeniem o odsetki, podatki i amortyzację albo dodatnia zmiana tempa wzrostu jednego z tych wyników; 2) osiągnięcie albo zmiana wielkości produkcji albo sprzedaży; 3) wartość przychodów, w szczególności ze sprzedaży, z działalności operacyjnej, z pozostałej działalności operacyjnej lub finansowej; 4) zmniejszenie strat, obniżenie kosztów zarządu lub kosztów prowadzonej działalności; 5) realizacja strategii lub planu restrukturyzacji; 6) osiągnięcie albo zmiana określonych wskaźników, w szczególności rentowności, płynności finansowej, efektywności zarządzania lub wypłacalności; 7) realizacja inwestycji, z uwzględnieniem w szczególności skali, stopy zwrotu, innowacyjności, terminowości realizacji; 8) zmiana pozycji rynkowej spółki, liczonej jako udział w rynku lub według innych kryteriów lub relacji z kontrahentami oznaczonymi jako kluczowi według określonych kryteriów; 9) realizacja prowadzonej polityki kadrowej i wzrost zaangażowania pracowników. Analiza przywołanego wyżej ustawowego katalogu celów zarządczych uprawnia do postawienia tezy, w świetle które mają one strategiczną, kluczową wręcz wagę dla bieżącego funkcjonowania określonej spółki, w tym spółki komunalnej. W konsekwencji skoro względem osób zarządzających Spółką cele zarządcze o analogicznym charakterze nakłada - rzecz jasna wypełniając ustawowe zobowiązanie Zgromadzenie Wspólników czyli Prezydent Miasta, to w ocenie Przystępującego uznać ten stan należy za dowód istnienia dominującego wpływu, ergo wypełnienia jednej z prawem określnych przesłanek warunkujących skorzystanie z trybu zamówienia z wolnej ręki. Przystępujący dalej zauważył, że Spółka została powołana w celu realizacji zadań własnych Miasta polegających m. in. na świadczeniu usług komunalnych w zakresie gospodarki wodno-kanalizacyjnej oraz ściekowej na terenie Miasta, ergo stanowi instrument, za pomocą którego Miasto zaspokaja zbiorowe potrzeby wspólnoty wskazane w art. 7 ust. 1 pkt 3 u.s.g. oraz realizuje zadania własne wskazane w art. 3 ust. 1 u.z.w.z.o.ś. Spółka jako przedsiębiorstwo wodociągowo-kanalizacyjne zobligowana jest na mocy art. 2 pkt 4 u.z.w.z.o.ś. do prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie zbiorowego zaopatrzenia w wodę i zbiorowego odprowadzania ścieków. Przystępujący wskazał dalej na definicje ww. pojęć wskazane w art. 2 pkt 20 i 21 u.z.w.z.o.ś. Dodał, iż katalog ścieków, do odprowadzania których ex lege powołane jest każde przedsiębiorstwo wodociągowo-kanalizacyjne, a więc także i Przystępujący, jest wieloelementowy i obejmuje tak ścieki komunalne, jak i ścieki bytowe i przemysłowe. Co więcej, Spółka z racji swego statusu jako przedsiębiorstwa, o którym mowa w art. 2 pkt 4 u.z.w.z.o.ś. ma obowiązek świadczyć usługi wodociągowokanalizacyjne z zakresu zbiorowego zaopatrzenia w wodę i zbiorowego odprowadzania ścieków każdemu podmiotowi, który zwrócił się do niej na podstawie art. 6 ust. 2 u.z.w.z.o.ś. - z wnioskiem o zawarcie stosownej umowy. Innymi słowy, odbiorcą usług Spółki (za pomocą której Miasto realizuje nałożone na jego barki konkretne zadanie własne) jest w myśl art. 2 pkt 3 u.z.w.z.o.ś - każdy, kto korzysta z usług wodociągowo-kanalizacyjnych z zakresu zbiorowego zaopatrzenia w wodę i zbiorowego odprowadzania ścieków na podstawie pisemnej umowy ze Spółką. Dla prawodawcy nie ma znaczenia status prawny odbiorcy, to czy jest przedsiębiorcą, podmiotem prowadzącym działalność rolniczą czy osobą fizyczną. Inaczej rzecz ujmując, prawodawca nie dzieli odbiorców usług przedsiębiorstwa wod-kan. na odbiorców „komercyjnych” i „niekomercyjnych”. Ponadto, prawem określone zasady świadczenia usług w ramach zbiorowego zaopatrzenie w wodę i zbiorowego odprowadzanie ścieków ex lege zakładają odpłatność ze strony odbiorców przedmiotowych usług na rzecz przedsiębiorstwa wodociągowo-kanalizacyjnego. Następnie Przystępujący zauważył, że Odwołujący przedstawiając ogólne wywody na temat metodyki liczenia 90% przychodów nie wskazał jakichkolwiek konkretnych dowodów kwestionujących przygotowane przez Zamawiającego wyliczenie średniego przychodu, o którym mowa w art. 67 ust. 8 ustawy Pzp. Jak wiadomo prawodawca przewiduje możliwość udzielenia tzw. zamówienia in-house kontrolowanej osobie prawnej jedynie wówczas, gdy ponad 90% jej działalności dotyczy wykonywania zadań powierzonych jej przez zamawiającego sprawującego kontrolę. W odniesieniu do tej przesłanki wskazuje się, iż warunek wykonywania istotnej części działalności osoby prawnej na rzecz zamawiającego należy uznać za spełniony, gdy działalność osoby prawnej prowadzona jest w głównej mierze na rzecz podmiotu publicznego, a wszelka pozostała działalność ma wyłącznie marginalne znaczenie. Podkreślił, że pojęcie zadań powierzonych nie zostało na gruncie Pzp zdefiniowane. Definicji takiej nie wskazano również w Dyrektywie klasycznej. Wydaje się jednak, że dla interpretacji tego pojęcia w odniesieniu do zadań, które mogą być powierzane przez gminę jako zamawiającego, należy sięgnąć do wykładni systemowej, uwzględniając zadania określone w przepisach u.s.g. oraz zasady powierzania przez jednostki samorządu terytorialnego wykonywania zadań własnych wskazane w przepisach u.g.k. Wobec powyższego, zdaniem Przystępującego, stosownie do art. 6 ust. 1 u.s.g., do zakresu działania gminy należą wszystkie sprawy publiczne o znaczeniu lokalnym, niezastrzeżone ustawami na rzecz innych podmiotów. Działalność gminy dotyczy przy tym przede wszystkim wykonywanych przez nią zadań własnych. Zgodnie z art. 7 ust. 1 u.s.g., do zadań własnych gminy należy zaspokajanie zbiorowych potrzeb wspólnoty. Przepis ten formułuje otwarty katalog zadań, które gmina ma obowiązek wykonywać. Niemniej do zadań gminy, obok zadań własnych, należą także zadania jej zlecone, przez które rozumie się z kolei zadania nałożone na gminę w drodze aktów prawnych lub porozumień, których zakres wykracza poza jej zadania własne. W świetle art. 9 ust. 1 u.s.g., w celu wykonywania zadań gmina może tworzyć jednostki organizacyjne, a także zawierać umowy z innymi podmiotami, w tym z organizacjami pozarządowymi. Przepis ten dotyczy wszelkich zadań gminy. Natomiast w odniesieniu do zadań własnych gminy w przepisach u.g.k. wskazano formuły ich realizacji przez gminę - pierwszą stanowi wykonywanie zadań własnych w formie własnej jednostki organizacyjnej (np. zakładu budżetowego jako wewnętrznej jednostki organizacyjnej jednostki samorządu terytorialnego), drugą - wykonywanie ich w formie komunalnej spółki prawa handlowego, trzecią zaś - umowne powierzenie wykonywania określonych zadań osobom fizycznym, osobom prawnym lub jednostkom organizacyjnym nieposiadającym osobowości prawnej w oparciu o odpowiednie przepisy. Wybór formy prawnej wykonywania konkretnych zadań własnych pozostawiony został co do zasady suwerennej decyzji danej jednostki samorządu terytorialnego. Wobec powyższego Przystępujący zauważył, iż w przypadku gminy może dojść do powierzenia spółce komunalnej zadań własnych lub zleconych zarówno w trybie administracyjnym, jak i w trybie umownym. Stąd działalność spółki komunalnej w zakresie powierzonych jej zadań, niezależnie od charakteru tych zadań oraz wyboru formy ich powierzenia, podlega ocenie przy weryfikacji spełniania omawianej przesłanki udzielenia zamówienia in-house. W tym zakresie Przystępujący powołał się na opinię Urzędu Zamówień Publicznych z 2017 roku i przedstawioną tam interpretację pojęcia „zadanie powierzone” Dalej Przystępujący podniósł, iż w praktyce wątpliwości budzi nie tylko ustalenie zakresu pojęcia „zadań powierzonych”, ale i metodyka obliczenia progu 90 % działalności. Zważając na art. 67 ust. 8 ustawy Pzp, wskazał, iż warunek odnoszący się do wielkości działalności kontrolowanej osoby prawnej powinien być oceniany przede wszystkim z punktu widzenia ilościowego. Bazując na treści przepisów Przystępujący wskazał, iż do wiarygodnych prognoz lege artis sięgnąć można wyłącznie w wyjątkowych okolicznościach. Dalej wskazał, iż dla oceny spełnienia omawianej przesłanki należy porównać wysokość przychodów uzyskiwanych przez osobę prawną z całej jej działalności z wysokością przychodów uzyskiwanych z tej działalności, którą osoba prawna wykonuje w ramach zadań powierzonych jej przez zamawiającego. Jeżeli stosunek działalności wykonywanej na rzecz zamawiającego do całej działalności danej osoby prawnej będzie wynosił co najmniej 90%, warunek, o którym mowa w art. 67 ust. 1 pkt 12 lit. b Pzp, należy uznać za spełniony. Zauważył, iż w doktrynie podnosi się, iż przyjęcie innej metody niż arytmetyczna mogłoby okazać się problematyczne. Polski ustawodawca zdecydował o przyjęciu metody ilościowej jako podstawowego sposobu, który wydaje się najbardziej mierzalny i wiarygodny. Przystępujący wyjaśnił, iż przychód jest pojęciem księgowym, znanym zarówno obowiązującym przepisom o rachunkowości, jak i prawu podatkowemu. Zasadniczo w nauce rachunkowości wyróżnia się przychody ze sprzedaży, przychody finansowe oraz przychody operacyjne. W tym zakresie Przystępujący odwołał się do art. 3 ust. 1 pkt 30 i pkt 32 ustawy o rachunkowości, wskazując, iż przychody wchodzące w skład kategorii „pozostałych przychodów operacyjnych” nie powinny być brane pod uwagę przy obliczaniu kryterium, o którym mowa w art. 67 ust. 1 pkt 12 lit. b ustawy Pzp. Ustawodawca jasno wskazuje bowiem, iż średni przychód osiągnięty przez osobę prawną odnosić się musi do usług, dostaw lub robót budowlanych, w związku z czym wydaje się, iż przedmiotem analizy w przypadku ustalania wielkości działalności powinny być przychody związane bezpośrednio z wykonaniem usług, dostaw lub robót budowlanych, wchodzących w zakres wykonywanej przez daną osobę prawną działalności. W odniesieniu do powyższego kryterium Przystępujący zwrócił uwagę na wyrażane w doktrynie restrykcyjne stanowisko co do obliczania wielkości działalności: „niezmiernie istotne będzie ustalenie, że dane zadania świadczone na rzecz zamawiającego, z punktu widzenia spełnienia przesłanki 90% udziału w działalności, mają homogeniczny charakter. Należy bowiem za zasadną przyjąć tezę, iż procent ten powinien dotyczyć określonego spersonalizowanego rodzaju działalności wykonywanej na rzecz zamawiającego, a nie w ogólności wszelkich aspektów działalności spółki, nawet jeśli mają one charakter użyteczności publicznej. Inaczej rzecz ujmując, wyliczenie 90% udziału w działalności musi odnosić się do usługi, jaką zamierza w trybie in house zlecić spółce zamawiający. Przykładowo, jeśli spółka świadczy na rzecz zamawiającego, który sprawuje nad nią kontrolę, usługi w zakresie utrzymania zieleni, to dla udzielenia zamówienia konieczne będzie zachowanie 90% aktywności spółki w tym zakresie. Takie rozumienie tego zagadnienia znajduje uzasadnienie w zachowaniu zasady konkurencyjności, jako kluczowej przesłanki udzielania zamówień publicznych. Ponadto, przemawia za tym brzmienie art. 67 ust. 8 ustawy Pzp, w której to nomie prawnej wyraźnie wskazano, iż do obliczania procentu działalności uwzględnia się średni przychód osiągnięty przez osobę prawną lub zamawiającego w odniesieniu do usług, dostaw lub robót budowlanych za 3 lata poprzedzające udzielenie zamówienia. Tym samym prawodawca każe weryfikować odniesienie do każdego rodzaju usług, czy dostaw, a nie w ogólności do całego spectrum działalności danej osoby prawnej.” Zdaniem Przystępującego powyższe stanowisko wydaje się nietrafne, nie znajduje ono bowiem oparcia w literalnym brzmieniu art. 67 ust. 1 pkt 12 lit. b oraz art. 67 ust. 8 ustawy Pzp, ani w wykładni celowościowej, a nadto nie uwzględnia istniejącej specyfiki rynkowej. Stanowisko to bezzasadnie wyklucza w praktyce stosowanie zamówień in-house w odniesieniu do spółek komunalnych wykonujących kilka różnych zadań powierzonych, nawet jeśli nie prowadziłyby żadnej innej działalności. Ustalenie wielkości działalności kontrolowanej osoby prawnej powinno następować zasadniczo w oparciu o jej globalne przychody osiągane z wykonywanej przez nią działalności statutowej (tzw. przychodów ze sprzedaży) na rzecz zamawiającego w ramach powierzanych zadań. Dla oceny tego, czy osoba prawna osiąga wymagany próg 90% trzeba bowiem brać pod uwagę te kategorie przychodów, które są związane ze sprzedażą usług, dostaw i robót budowlanych (stanowiących działalność statutową podmiotu) i porównać je z wartością tych z nich, które wykonywane są na rzecz zamawiającego (lub podmiotów od niego zależnych). Otrzymanie wyniku co najmniej 90% stanowi o możliwości (przy spełnieniu pozostałych przesłanek zamówienia in-house) zawarcia umowy w trybie z wolnej ręki. Przystępujący zaznaczył, iż nie sposób kategorycznie wskazać kategorii przychodów w rozumieniu przepisów o rachunkowości, które należy brać pod uwagę przy tej ocenie. W praktyce źródła przychodów powinny podlegać ocenie co do możliwości ich powiązania z określonymi usługami, dostawami i robotami budowlanymi. Ocena taka zależeć będzie bowiem w każdym przypadku od przedmiotu zamówienia, które miałoby zostać udzielone w trybie zamówienia z wolnej ręki, a także przedmiotu działalności danej osoby prawnej. Rzecz jasna inaczej natomiast przebiega ocena realizacji przesłanki „90 % działalności” w przypadku podmiotów, które nie są w stanie dostarczyć danych dotyczących średniego przychodu z ostatnich trzech lat działalności. Spółki Przystępującego tego typu sytuacja nie dotyczy, stąd oczekiwanie Odwołującego, aby przygotować „wiarygodną prognozę handlową” uznać należy za nieuzasadnione. Analogicznie za całkowicie nieuzasadnione, zdaniem Przystępującego, należy uznać oczekiwanie Odwołującego, aby procedurę zlecania spółce przez Miasto zadania polegającego na odbiorze odpadów komunalnych z terenu nieruchomości zamieszkałych ocenić przez pryzmat przepisów dotyczących ochrony konkurencji. Przystępujący podkreślił, że prawodawca tak unijny, jak i rodzimy, dość precyzyjnie i klarownie określił katalog przesłanek warunkujących udzielenie zamówienia z wolnej ręki. Brak jest tam wymogu wykazania przez Zamawiającego „braku zakłócenia konkurencji”. W efekcie oczekiwanie Odwołującego, w świetle którego Miasto przed udzieleniem Przystępującemu zamówienia winno dokonać właściwej analizy uznać należy za bezpodstawne. Po przeprowadzeniu rozprawy z udziałem Stron i Uczestnika postępowania, na podstawie zgromadzonego w sprawie materiału dowodowego oraz oświadczeń i stanowisk Stron i Uczestnika postępowania, Krajowa Izba Odwoławcza ustaliła i zważyła, co następuje: Izba nie znalazła podstaw do odrzucenia odwołania w związku z tym, iż nie została wypełniona żadna z przesłanek negatywnych uniemożliwiających merytoryczne rozpoznanie odwołania, wynikających z art. 189 ust. 2 ustawy Pzp. Izba na posiedzeniu w dniu 2 października 2019 r. stwierdziła skuteczność przystąpienia zgłoszonego do postępowania odwoławczego po stronie Zamawiającego przez wykonawcę Zakład Gospodarki Wodno - Kanalizacyjnej w Tomaszowie Mazowieckim Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Tomaszowie Mazowieckim wobec spełnienia wymogów określonych w art. 185 ust. 2 ustawy Pzp i dopuściła go do udziału w postępowaniu odwoławczym w charakterze Uczestnika postępowania. Następnie Izba dokonała oceny czy Odwołujący był legitymowany, zgodnie z art. 179 ust. 1 ustawy Pzp, do wniesienia odwołania. Zgodnie z ww. przepisem środki ochrony prawnej określone w ustawie Pzp przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy. Należy zauważyć, iż w przypadku odwołania wnoszonego na czynność zamiaru zawarcia umowy w trybie zamówienia z wolnej ręki interes w uzyskaniu danego zamówienia wyraża się w tym, że gdyby zamawiający nie zdecydował się na ten tryb i wszczął postępowanie w trybie konkurencyjnym, to wykonawca mógłby (hipotetycznie) wziąć udział w tym postępowaniu (por. m.in. wyrok KIO dnia 29 kwietnia 2019 r., sygn. akt KIO 394/19). Z taką sytuacją mamy do czynienia w niniejszej sprawie. Odwołujący jako jeden z wykonawców świadczących usługi z zakresu odbioru, transportu i zagospodarowania odpadów, zbieżnych z zakresem przedmiotem zamówienia i dotychczas realizujący tego rodzaju usługi na rzecz Zamawiającego, w przypadku zastosowania konkurencyjnego trybu miałby szansę na jego uzyskanie. Naruszenie przez Zamawiającego przepisów wskazanych w odwołaniu mogłoby prowadzić zatem do utraty przez Odwołującego szansy uzyskania zamówienia i osiągnięcia zysku, jakie przyniosłoby mu wynagrodzenie z jego realizacji. W tym stanie rzeczy Izba uznała, iż materialnoprawne przesłanki dopuszczalności odwołania, o których mowa w art. 179 ust. 1 ustawy Pzp zostały przez Odwołującego wypełnione. Przy rozpoznawaniu przedmiotowej sprawy Izba uwzględniła dokumentację postępowania przekazaną przez Zamawiającego, w szczególności informację z dnia 9 września 2019 r. o zamiarze zawarcia umowy, ogłoszenie o dobrowolnej przejrzystości ex ante, protokół z dnia 10 września 2019 r. z przeprowadzonych negocjacji wraz z załącznikami, protokół z postępowania, opinię COMPER F. i Wspólnicy Sp. j. z dnia 14 sierpnia 2019 r. dotyczącą spełnienia przez spółkę ZGWK definicji podmiotu wewnętrznego w kontekście uregulowań prawa zamówień publicznych i pomocy publicznej, raport z audytu zgodności infrastruktury finansowo-księgowej stosowanej przez ZGWK i przyjętych zasad księgowania z zasadami wynikającymi z regulacji pomocy publicznej z dnia 13 sierpnia 2019 r., opis planu gospodarczego ZGWK na okres powierzenia. Izba wzięła pod uwagę także stanowiska Stron i Uczestnika postępowania przedstawione w złożonych pismach oraz ustnie do protokołu posiedzenia i rozprawy z dnia 2 października 2019 roku, jak również wnioskowane przez Zamawiającego w odpowiedzi na odwołanie dowody (częściowo znajdujące się już w aktach postępowania o udzielenie zamówienia) w postaci: 1) uchwały nr 316/99 Rady Miejskiej Tomaszowa Mazowieckiego z dnia 29 grudnia 1999 r., 2) aktualnego odpisu KRS ZGWK; 3) uchwały nr 10/2019 Zarządu Zakładu Gospodarki Wodno-Kanalizacyjnej w Tomaszowie Mazowieckim Sp. z o.o. z dnia 8 kwietnia 2019 r. w sprawie przyjęcia tekstu jednolitego Umowy Spółki, 4) protokołu nadzwyczajnego zgromadzenia wspólników Zakładu Gospodarki WodnoKanalizacyjnej w Tomaszowie Mazowieckim Sp. z o.o. z dnia 5 kwietnia 2019 r., 5) uchwały nr VIII/71/2019 z dnia 21 marca 2019 r. Rady Miejskiej w Tomaszowie Mazowieckim, 6) sprawozdań finansowych ZGWK za lata 2016-2018, 7) opinii biegłego rewidenta obejmujących badania sprawozdań finansowych ZGWK za lata 2016-2018, 8) sprawozdania zarządu Wykonawcy z działalności spółki za lata 2016 - 2018, 9) porozumienia międzygminnego z dnia 18 grudnia 2015 r. (opublikowanego 10 lutego 2016 r.) w sprawie wspólnego wykonywania przez Gminę Tomaszów Mazowiecki oraz Gminę Miasto Tomaszów Mazowiecki zadań w zakresie zbiorowego zaopatrywania w wodę i zbiorowego odprowadzania ścieków, 10) uchwały nr LIX/516/2018 Rady Miejskiej Tomaszowa Mazowieckiego z dnia 22 lutego 2018 r. w sprawie wieloletniego planu rozwoju i modernizacji gminnych urządzeń wodociągowych i kanalizacyjnych, 11) zestawienia stanów i obrotów ZGWK za lata 2016 - 2018, 12) opinii przygotowanej przez COMPER F. i Wspólnicy sp. j. z dnia 14 sierpnia 2019 roku, 13) projektu umowy wykonawczej wraz z załącznikami, w tym planem gospodarczym Wykonawcy na okres powierzenia stanowiącym załącznik nr 7 projektu umowy wykonawczej. Izba ustaliła, co następuje: W dniu 9 września 2019 r. Zamawiający opublikował na swojej stronie internetowej Informację o zamiarze zawarcia umowy w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 12 ustawy Pzp w postępowaniu pn. „Odbiór odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości zamieszkałych na terenie Gminy Miasto Tomaszów Mazowiecki.” Wskazał, iż przedmiotem zamówienia jest realizacja przez Wykonawcę usług: a) odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości, na których zamieszkują mieszkańcy, na terenie Gminy, b) transportu odpadów odebranych z terenu Gminy do miejsc zagospodarowania wskazanych przez Gminę, c) zbierania i transportu odpadów pochodzących z PSZOKu prowadzonego przez Gminę Miasto Tomaszów Mazowiecki do miejsc zagospodarowania wskazanych przez Gminę, d) edukacji ekologicznej mieszkańców poprzez kształtowanie postaw proekologicznych. Dalej Zamawiający przedstawił w formie tabeli dane ilościowe dotyczące zakresu świadczonej usługi, w tym prognozowane dane co do masy (Mg) odpadów poszczególnego rodzaju w okresie świadczenia usług oraz ich łączną liczbę wynoszącą 82 912,53 Mg w całym okresie obowiązywania umowy (2019 r. - 4 885,88 Mg, 2020 r. - 20 758,41 Mg, 2021 r. 20 542,12 Mg, 2022 r. - 20 413,30 Mg, 2023 r. - 16 312,82 Mg). Podał także następujące dane dodatkowe: a) powierzchnia Gminy - Miasto Tomaszów Mazowiecki: 41,30 km2 b) liczba mieszkańców, którzy będą objęci usługą odbierania i zagospodarowania odpadów komunalnych według stanu na dzień 16 sierpnia 2019 r.: 52 870 osób, c) liczba nieruchomości na terenie Gminy - Miasto Tomaszów Mazowiecki według stanu na dzień 16 sierpnia 2019 r. - ok. 7284 szt., d) liczba nieruchomości w zabudowie jednorodzinnej według stanu na dzień 16 sierpnia 2019 r.: ok. 6 616 szt. (minimum 6 500 szt., maksimum 6 900 szt.), e) liczba nieruchomości w zabudowie wielorodzinnej według stanu na dzień 16 sierpnia 2019 r.: ok. 668 szt. (minimum 600 szt., maksimum 7000 szt.), f) liczba nieruchomości, na których znajdują się domki letniskowe lub inne nieruchomości wykorzystywane na cele rekreacyjno - wypoczynkowe według stanu na dzień 16 sierpnia 2019 r.: 15 szt. (minimum 10 szt., maksimum 30 szt.), g) przewidywana liczba nieruchomości o utrudnionym dojeździe: 600 szt. Jako Wykonawcę, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia, wskazano Zakład Gospodarki Wodno - Kanalizacyjnej w Tomaszowie Mazowieckim Sp. z o.o. z siedzibą w Tomaszowie Mazowieckim. Zamawiający wskazał także, że kapitał zakładowy został w całości objęty przez Miasto. W części Informacji dotyczącej podstawy prawnej i uzasadnienia wyboru trybu udzielenia zamówienia z wolnej ręki Zamawiający wskazał na art. 67 ust. 1 pkt 12 ustawy Pzp oraz art. 12 Dyrektywy klasycznej. Tytułem wstępu Zamawiający wskazał, że zmiana ustawy Pzp (wprowadzona ustawą z dnia 22 czerwca 2016 r.) miała na celu dostosowanie przepisów krajowych do nowej Dyrektywy 2014/24/UE. Jednym z celów uchwalenia Dyrektywy było doprecyzowanie przesłanek umożliwiających podmiotom z sektora publicznego udzielanie zamówień z wyłączeniem przepisów dotyczących zamówień publicznych. Potrzeba taka podyktowana była tym, że praktyka współpracy publiczno - publicznej wykształciła instytucję in-house, która nie została uregulowana w żadnych przepisach, a podstawą jej funkcjonowania stało się orzecznictwo Trybunału Sprawiedliwości Unii Europejskiej akceptujące możliwość udzielania zamówień z wyłączeniem reżimu zamówień publicznych, a zapoczątkowane przez precedensowe orzeczenie Teckal (orzeczenie z dnia 19 listopada 1999 r. w sprawie C107/98). W przywołanym wyroku Trybunał orzekł, że umowa odpłatna w przedmiocie objętym regulacją dyrektyw dotyczących koordynacji procedur udzielania zamówień publicznych, zawierana pomiędzy organem lokalnym a osobą (jednostką) z prawnego punktu widzenia inną niż organ lokalny, podlega regulacji tychże dyrektyw, niezależnie od tego, czy osoba ta sama jest instytucją zamawiającą. Jednak w przypadku, kiedy organ lokalny ma w stosunku do danej osoby uprawnienia podobne do uprawnień przysługujących mu wobec jego własnych wydziałów, oraz jednocześnie, osoba ta wykonuje istotną część działalności organu, wraz ze sprawującym nad nią taką kontrolę organem lub organami nie ma wymogu przeprowadzania postępowania przetargowego. Dodał, iż podobnie stwierdził Trybunał Sprawiedliwości w wyroku z dnia 6 kwietnia 2006r. sygn. C-410/04, wskazując wyraźnie, że Artykuły 43 WE, 49 WE i 86 WE oraz zasady równości traktowania, niedyskryminacji ze względu na przynależność państwową i przejrzystości nie stoją na przeszkodzie w bezpośrednim udzieleniu zamówienia przez organ publiczny na świadczenie usług publicznych spółce, w której organ ten posiada całość kapitału, pod warunkiem że organ sprawuje nad tą spółką kontrolę analogiczną do tej, jaką sprawuje nad własnymi służbami, a spółka ta prowadzi swoją podstawową działalność wspólnie z organem, który posiada w niej udziały. Do orzecznictwa unijnego odwołują się też wyroki krajowych sądów administracyjnych - NSA z dnia 11 sierpnia 2005 r. w sprawie o sygn. II GSK 105/05 oraz Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie z 14 grudnia 2005 r., sygn. akt: III SA/Wa 2815/05. Zamawiający wskazał, iż taka forma wyboru trybu udzielenia zamówienia in-house będzie miała na celu przede wszystkim zapewnienie mieszkańcom miasta Tomaszowa Mazowieckiego wysokiej jakości usług oraz świadczenia ich po niższych cenach. Mając na względzie przepisy ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym w szczególności art. 7 ust. 1 pkt 3 gdzie wskazano, że do zadań własnych gminy należy m in. zaspokajanie zbiorowych potrzeb wspólnoty a w szczególności obejmujące sprawy utrzymania czystości i porządku oraz urządzeń sanitarnych, wysypisk i unieszkodliwiania odpadów komunalnych, zasadnym i koniecznym zarazem działaniem jest wypracowanie rozwiązań sprzyjających wspólnocie oraz zgodnych z obowiązującymi przepisami prawa. Zamawiający zwrócił uwagę, że wraz z wejściem w życie ustawy z dnia 22 czerwca 2016 r. o zmianie ustawy - Prawo zamówień publicznych oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. 2016, poz. 1020) zostało przesądzone (art. 7 w związku z art. 22 tej ustawy), iż z dniem 1 stycznia 2017 r, weszła w życie zmiana przepisu art. 6d ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach, zgodnie z którą także w świetle prawa krajowego gminy mogą realizować w trybie in-house m.in. obowiązek organizowania odbioru i zagospodarowania odpadów od właścicieli nieruchomości zamieszkałych. Podobnie wskazuje KIO w uchwale z dnia 7 listopada.2016, sygn. KIO/KD 68/16. Biorąc pod uwagę powyższe, zdaniem Zamawiającego, nie ma żadnych przeszkód prawnych, aby udzielić zamówienia na podstawie przywołanych na wstępie przepisów. Jednakowoż, w ocenie Zamawiającego, nie można pominąć faktu, że tryby konkurencyjne w systemie zamówień publicznych, co oczywiste, stanowią fundamentalną zasadę przy udzielaniu zamówień publicznych, co wyraża treść art. 10 ust. 1 i 2 ustawy Pzp. Zastosowanie trybów niekonkurencyjnych wymaga zawsze wskazania szczegółowej podstawy prawnej, a przypadki, w których jest to możliwe określa się przy respektowaniu zasady, zgodnie z którą wyjątki nie mogą być interpretowane w sposób rozszerzający. W pierwszej kolejności zamawiający powinien rozważyć, czy możliwe jest w okolicznościach konkretnego przypadku zastosowanie trybu konkurencyjnego. Zgodnie bowiem z wypracowanym orzecznictwem zamówienie z wolnej ręki jako tryb najmniej konkurencyjny ze wszystkich przewidzianych prawem zamówień publicznych trybów, powinien być stosowany wyjątkowo, po uprzednim zbadaniu możliwości zastosowania innych trybów konkurencyjnych. Zamawiający dodał, że stanowisko o niejako subsydiarnym, uzupełniającym charakterze procedury zamówienia z wolnej ręki znajduje również wsparcie w literaturze przedmiotu, gdzie stwierdza się: „jeśli zatem jednostka samorządu terytorialnego zdecyduje, na podstawie przeprowadzonej oceny zasadności, iż powierzenie określonych zadań (odbiór odpadów komunalnych) powinno nastąpić na podstawie ustawy Pzp, to kolejnym etapem powinno być wskazanie dopuszczalnego prawem i zasadnego trybu wyboru wykonawcy, na podstawie przepisów tej ustawy”. Przy czym fakt, iż np. literalnie dopuszczalne będzie zastosowanie trybu zamówienia z wolnej ręki w formule in-house nie musi oznaczać, iż JST taki tryb powinna automatycznie zastosować. Jednostka samorządu powinna bowiem każdorazowo ocenić, poprzez pryzmat przesłanek, a w szczególności przesłanki konkurencyjności, czy taka formuła wykonywania zadania własnego będzie optymalna z punktu widzenia interesu gminy, jako ogółu mieszkańców. Dalej Zamawiający podniósł, iż podmiot realizujący zamówienie in-house jest wybierany z pominięciem procedur konkurencyjnych. Wynagrodzenie przekazywane tak wybranemu podmiotowi, jednocześnie związane ze świadczeniem UOIG (Usługi w ogólnym interesie gospodarczym), będzie stanowić prawdopodobnie pomoc publiczną. Należy zatem określić, czy wynagrodzenie, które otrzymuje za świadczenie usług publicznych będzie spełniać tzw. test Altmark. Uwzględniając dorobek praktyczny w stosowaniu tego testu Zamawiający wskazał, że spełnienie wszystkich przesłanek wskazanym w tym teście jest praktycznie niemożliwe, z wyłączeniem sytuacji w której wybór wykonawcy danych usług jest przeprowadzany w drodze procedury konkursowej. Z tego względu należy uznać, że w przypadku zamówienia bezpośredniego spełnione będą wszystkie przesłanki wskazane w art. 107 ust. 1 TFUE, czyli środki przekazywane podmiotowi realizującymi Usługi, na pokrycie kosztów świadczenia powierzonych Usług (wraz z ewentualnym rozsądnym zyskiem), będą stanowić pomoc publiczną. W związku z tym, aby przedmiotowa pomoc publiczna była zgodna z wewnętrznym rynkiem (brak konieczności notyfikacji przed Komisją), konieczne jest zapewnienie zgodności z Decyzją UOIG. Decyzja UOIG jest elementem Pakietu UOIG, czyli unijnych regulacji, które mają zastosowanie wprost w każdym z państw członkowskich. Decyzja UOIG reguluje zasady pokrywania kosztów wykonywania zadań powierzonych w trybie bezpośrednim (zamówienie in-house) i środki spełniające warunki wskazane w tej decyzji stanowią pomoc publiczną zgodną z wewnętrznym rynkiem i tym samym ich przyznanie nie wymaga notyfikacji. Zamawiający wskazał, iż zgodnie z Decyzją UOIG, powierzenie obowiązku świadczenia określonych usług wymaga zastosowania się do poniższych zasad: a) przedmiotem Powierzenia oraz źródłem jego legalnego finansowania mogą być wyłącznie działania, które można określić jako: usługi publiczne wykonywane w ogólnym interesie gospodarczym (tj. UOIG); b) rekompensata przyznawana za świadczenie UOIG stanowi pomoc publiczną zgodną z rynkiem wewnętrznym, która nie podlega obowiązkowi zgłoszenia do Komisji (notyfikacji), tj. rekompensata może być wypłacana po spełnieniu warunków wskazanych w Decyzji UOIG; c) Miasto zapewnia spełnienie wszystkich wymogów określonych w Decyzji UOIG, w tym dotyczących istnienia aktu powierzenia zawierającego wymagane elementy. Dalej Zamawiający wskazał, iż ze względu na przepisy pomocy publicznej, regulujące zasady finansowania powierzanych usług, powierzenie może dotyczyć wyłącznie takich usług, które mogą zostać zakwalifikowane jako UOIG. Są to usługi, których żadne przedsiębiorstwo, ze względu na swój interes gospodarczy, w ogóle nie zdecydowałoby się świadczyć lub nie zdecydowałoby się świadczyć na tych samych warunkach lub w tym samym zakresie bez interwencji publicznej, w jakim usługa ta jest świadczona przez podmiot, któremu została zlecona przy zachowaniu interwencji publicznej. Zasadniczo przyjmuje się, że w polskim systemie prawnym, jako UOIG można zakwalifikować w szczególności usługi polegające na wykonywaniu części zadań własnych jednostek samorządu terytorialnego. Zadania własne jednostek samorządu terytorialnego wynikają z aktów prawa powszechnie obowiązującego, w tym dla Miasta przede wszystkim z u.s.g. Zgodnie z tą ustawą, zadania własne gminy obejmują zaspokajanie zbiorowych potrzeb wspólnoty samorządowej. W ocenie Zamawiającego można więc stwierdzić, że te zadania własne Miasta, które mają charakter i wymiar działalności gospodarczej, będą - co do zasady - określane jako UOIG. Konieczne jest więc zweryfikowanie czy usługi w zakresie gospodarki odpadami, które mają stanowić przedmiot powierzenia, będą spełniać przesłanki UOIG. Zgodnie z powyższym, jak wskazał Zamawiający - po pierwsze trzeba dokonać sprawdzenia, czy usługi te stanowią usługę publiczną - czy możliwe jest wskazanie jakie zadania (zadanie) własne gminy, będą realizowane w ramach ich świadczenia przez Spółkę. Po drugie, należy zweryfikować, czy usługi te stanowią działalność gospodarczą czyli, czy co do zasady mogłyby stanowić przedmiot obrotu rynkowego, co oznacza, że można zidentyfikować takie mechanizmy rynkowe, które powodować będą, że usługi te mogłyby być realizowane z nastawieniem na zysk. Po trzecie konieczne jest określenie, czy wykonywanie usług stanowiących przedmiot powierzenia wiąże się z zaspokojeniem istotnej potrzeby społecznej czyli, czy co do zasady ich realizacja służy całości społeczeństwa jako takiego, Istotną cechą usług w ogólnym interesie gospodarczym, jest konieczność stałego ich zapewniania, przy niezmienionych warunkach jakościowych, gdy jednocześnie podmiot ją wykonujący może napotykać na trudności o charakterze ekonomicznym. Po czwarte trzeba stwierdzić, czy dla powierzanych usług o parametrach wskazanych przez Miasto nie występuje rynek (brak rynku) i czy występują procesy konkurencyjne na tym rynku lub procesy konkurencji o rynek. Ostatnim elementem definiującym UOIG jest wskazanie, czy nałożony został na Miasto obowiązek realizacji UOIG - czy wystąpiła interwencja publiczna. Mając na uwadze powyższe, w ocenie Zamawiającego, można stwierdzić, że usługi w ogólnym interesie gospodarczym w zakresie przedstawionym w pkt 2 niniejszej informacji, są zadaniami spełniającymi definicję UOIG. Zasadnym jest stwierdzenie, że usługi w zakresie gospodarki odpadami, przy założeniu przez Miasto odpowiednich parametrów realizacji, będą usługami, których żadne przedsiębiorstwo, że względu na swój interes gospodarczy, w ogóle nie zdecydowałoby się świadczyć lub nie zdecydowałoby się świadczyć na tych samych warunkach lub w tym samym zakresie bez interwencji publicznej, w jakim usługa ta będzie świadczona przez Spółkę. Przechodząc bezpośrednio do możliwości zastosowania trybu niekonkurencyjnego, Zamawiający wskazał, co następuje. Przesłanka z art. 67 ust. 1 pkt 12 lit. a) Zamawiający wskazał, iż Spółka na zasadzie powierzenia, prowadzić będzie działalność w ogólnym interesie gospodarczym (UOIG) w zakresie odbioru odpadów komunalnych, zbieraniu odpadów komunalnych, transporcie odpadów komunalnych, poprzez, w szczególności realizację następujących zadań: a) odbiór odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości, na których zamieszkują mieszkańcy, na terenie Gminy, b) zbieranie i transport odpadów pochodzących z PSZOKu prowadzonego przez Miasto do miejsc zagospodarowania wskazanych przez Miasto, c) transport odpadów odebranych z terenu Miasta do miejsc zagospodarowania wskazanych przez Miasto, d) edukacja ekologicznej mieszkańców poprzez kształtowanie postaw proekologicznych. Zamawiający wskazał, iż zasadniczym przedmiotem działalności Spółki było zaspokojenie potrzeb wspólnoty samorządowej w zakresie budowy oraz eksploatacji urządzeń wodociągowych. Ponadto, zgodnie z Uchwałą Rady Miejskiej Nr VIII/71/2019 z dnia 21 marca 2019 r. o zmianie uchwały nr 316/99 Rady Miejskiej w sprawie przekształcenia komunalnego zakładu budżetowego pod nazwą „Zakład Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej” w Tomaszowie Mazowieckim - zadania realizowane przez Spółkę zostały rozszerzone o działania w zakresie usług związanych z odbiorem, transportem, zbieraniem, odpadów komunalnych. Spółka ma możliwości zawierania umów na budowę oraz eksploatację urządzeń wodociągowo-kanalizacyjnych, dostawę wody odprowadzanie ścieków z osobami prawnymi i fizycznymi oraz jednostkami organizacyjnymi nieposiadającymi osobowości prawnej. W roku 2018 Spółka zaopatrywała w wodę 7807 odbiorców z czego: a) 74,45% ilości wody dostarczono do gospodarstw domowych, b) 25,55% - ilości wody dostarczono do pozostałych obiorców. Dodatkowo w roku 2018 Spółka odebrała ścieki od 7200 odbiorców z czego: a) 66,40% - ilości ścieków stanowiły ścieki bytowe, b) 25,04 % - ilości ścieków stanowiły ścieki przemysłowe, c) 8,57 % - stanowiły ścieki dostarczone wozom asenizacyjnym. Zamawiający zaznaczył, że z każdym z powyższych odbiorców korzystających z usług w postaci zaopatrywania w wodę oraz z odbiorem ścieków, zawarte zostały osobne umowy. Jednakże możliwość realizacji powyższych usług wynika z podjętej przez Miasto Uchwały …
  • KIO 104/23uwzględnionowyrok
    Odwołujący: Impel Facility Services Sp. z o.o.
    Zamawiający: Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Szpital Wielospecjalistyczny w Jaworznie
    …Sygn. akt: KIO 104/23 WYROK z dnia 26 stycznia 2023 roku Krajowa Izba Odwoławcza - w składzie: Przewodniczący: Magdalena Rams Protokolant: Tomasz Skowroński po rozpoznaniu na rozprawie, w Warszawie, w dniu 24 stycznia 2023 roku, odwołania wniesionego do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w dniu 12 stycznia 2023 roku przez wykonawcę Impel Facility Services Sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu, w postępowaniu prowadzonym przez zamawiającego - Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Szpital Wielospecjalistyczny w Jaworznie, orzeka: 1. Umarza postępowanie w zakresie zarzutu naruszenia art. 121 ust. 2 ustawy Pzp w związku z art. 134 ust. 2 pkt 17 ustawy Pzp w związku za art. 16 i 17 ustawy Pzp dotyczącego zastrzeżenia osobistego wykonania przez wykonawcę kluczowych części zamówienia. 2. Uwzględnia odwołanie w zakresie zarzutu naruszenia art. 436 pkt 4 ppkt b) w zw. z art. 16 i 17 ustawy Pzp w zw. z art. 353¹ kodeksu cywilnego i nakazuje zamawiającemu wykreślenie ze wzoru umowy §17 ust. 2. 3. W pozostałym zakresie oddala odwołanie. 4. Kosztami postępowania obciąża wykonawcę Impel Facility Services Sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu (w części 1/2) oraz zamawiającego – Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Szpital Wielospecjalistyczny w Jaworznie (w części 1/2) i: 4.1 zalicza w poczet kosztów postępowania odwoławczego kwotę 15 000 zł 00 gr (słownie: piętnaście tysięcy złotych zero groszy) uiszczoną przez wykonawcę Impel Facility Services Sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu tytułem wpisu od odwołania, kwotę 7 200 zł 00 gr (słownie: siedem tysiące dwieście złotych zero groszy) tytułem wynagrodzenia pełnomocnika odwołującego oraz zamawiającego oraz kwotę 1 133 zł 90 gr (słownie: tysiąc sto trzydzieści trzy złote i dziewięćdziesiąt groszy) tytułem kosztów dojazdu pełnomocnika odwołującego i zamawiającego na rozprawę; 4.2 zasądza od zamawiającego – Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej Szpital Wielospecjalistyczny w Jaworznie na rzecz wykonawcy Impel Facility Services Sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu kwotę 7 813 zł 95 gr (słownie: siedem tysięcy osiemset trzynaście złotych i dziewięćdziesiąt pięć groszy) tytułem zwrotu kosztów postępowania odwoławczego. Stosownie do art. 579 ust. 1 i 580 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 11 września 2019 roku – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2022 r. poz. 1710 ze zm.), na niniejszy wyrok, w terminie 14 dnia od dnia jego doręczenia, przysługuje skarga, za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, do Sądu Okręgowego w Warszawie. Przewodniczący: …………………………………… Sygn. akt: KIO 104/23 UZASADNIENIE W dniu 12 stycznia 2023 r. do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej wypłynęło odwołanie wykonawcy Impel Facility Services sp. z o.o. (dalej „Odwołujący”) zarzucając zamawiającemu SP ZOZ Szpital Wielospecjalistyczny w Jaworznie (dalej „Zamawiający”) naruszenie w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego pn.: Świadczenie usług kompleksowych w zakresie: prace porządkowo–czystościowe, w tym w strefie białej, zapewnienie transportu wew. oraz pomoc pod nadzorem personelu medycznego w opiece nad pacjentem. (znak postepowania: SZP.III.240/37/22/PN) – w zakresie części 1 i 2.: 1) art. 121 ust. 2 Ustawy w zw. z art. 134 ust. 2 pkt 17 Ustawy w zw. z art. 16 i 17 Ustawy poprzez nieuzasadnione zastrzeżenie przez Zamawiającego osobistego wykonania przez wykonawcę kluczowych części zamówienia, które to zastrzeżenie utrudnia uczciwą konkurencję i bezzasadnie zawęża krąg potencjalnych wykonawców, mogących złożyć oferty w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; 2) art. 436 pkt 4 ppkt b w zw. z art. 16 i 17 Ustawy oraz w zw. z art. art. 5 i art. 353(1) Kodeksu cywilnego poprzez: a) ustalenie niesymetrycznych uprawnień stron do wypowiedzenia umowy tj. poprzez ustalenie we wzorze umowy postanowienia umożliwiającego Zamawiającemu rozwiązanie umowy jeżeli oceni, że uzasadniony wzrost wynagrodzenia Wykonawcy, w przypadkach zmian określonych w art. 436 pkt 4 ppkt. b) ustawy Prawo Zamówień Publicznych, byłby zbyt wysoki dla Zamawiającego; b) wprowadzenie do wzoru umowy postanowień umożliwiających warunkowe zastosowanie art. 436 pkt 4 ppkt b) Ustawy; 3) art. 439 w zw. z art. 16 i 17 Ustawy i art. 44 ust. 1 lit. a) ustawy z dn. 7 października 2022 r. o zmianie niektórych ustaw w celu uproszczenia procedur administracyjnych dla obywateli i przedsiębiorców w zw. art. 58 ustawy Kodeks cywilny oraz art. 431 Ustawy poprzez: dopuszczenie pierwszej i każdej kolejnej zmiany wynagrodzenia wykonawcy po upływie 12 - tu miesięcy realizacji umowy, który to termin jest nieadekwatny do aktualnych warunków gospodarczych i skutkuje utratą ekwiwalentności świadczeń stron; brak wskazania jasnej, konkretnej i wyrażonej w sposób policzalny informacji o maksymalnej wartości zmiany wynagrodzenia, jaką dopuszcza Zamawiający w efekcie zastosowania postanowień o zasadach wprowadzania zmian wysokości wynagrodzenia; 4) art. 112 ust. 1 i 2 pkt 3 w zw. z art. 116 oraz w zw. z art. 16 i 17 Ustawy poprzez ustalenie warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej (doświadczenie) w sposób nieproporcjonalny względem przedmiotu zamówienia oraz uniemożliwiający ocenę zdolności wykonawcy do należytego wykonania zamówienia. Odwołujący wniósł o uwzględnienie odwołania w całości oraz nakazanie Zamawiającemu dokonanie zmiany treści SWZ i ogłoszenia poprzez: 1. usunięcia z dokumentów zamówienia zastrzeżenia (rozdz. III pkt 1 ppkt 5) SWZ) że: Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia tj. prac porządkowoczystościowych na terenie Szpitala. 2. usunięcia z dokumentów zamówienia - w tym w szczególności ze wzorów umowy (§ 17 ust. 2) - zastrzeżenia, że: Strony dopuszczają możliwość rozwiązania umowy za trzymiesięcznym wypowiedzeniem, gdy uzasadniony wzrost wynagrodzenia Wykonawcy, w przypadkach zmian określonych w art. 436 pkt 4 ppkt. b) ustawy Prawo Zamówień Publicznych, byłby zbyt wysoki dla Zamawiającego. 3. wprowadzenia do umowy racjonalnego terminu pierwszej i każdej kolejnej waloryzacji oraz jednoznacznej informacji o maksymalnej zmianie wysokości wynagrodzenia wykonawcy tj. np. zastąpienie dotychczasowej treści postanowienia § 9 ust. 4 wzoru umowy postanowieniem o treści: 4. Strony przewidują możliwość wprowadzenia odpowiednich zmian wynagrodzenia (cen) na podstawie art. 455 P.z.p. w związku z art. 439 Pzp, tj.: a) zmiany cen materiałów lub kosztów uprawniający do żądania zmiany wynagrodzenia (cen) przedmiotu zamówienia, przy czym Strona może ubiegać się o zwiększenie wynagrodzenia (ceny) nie wcześniej niż po upływie 6 (sześć) miesięcy od zawarcia niniejszej umowy; każda kolejna zmiana wynagrodzenia Wykonawcy, o której mowa w niniejszym ustępie, może następować po upływie każdych kolejnych 6 (sześć) miesięcy licząc od dnia zawarcia umowy lub aneksu; b) zmiana wynagrodzenia (cen) wskazanych w formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 1.2a do SWZ (stanowiącym Zał. nr 4 do nin. umowy) może nastąpić w przypadku wzrostu cen i/lub kosztów wykonania zamówienia przez Wykonawcę przekraczający 5 % pierwotnego kosztu wykonywania usługi; c) inne okoliczności, których wystąpienie było niemożliwe do przewidzenia, a wprowadzenie zmian jest niezbędne do realizacji umowy; d) Strona powołująca się na zmianę kosztów mających wpływ na wysokość wynagrodzenia (ceny) wynikającego z umowy winna przedłożyć wniosek zawierający zestawienie ilościowo – wartościowe wnioskowanych zmian oraz stosowne dokumenty potwierdzające (wykazujące) wpływ zmian cen materiałów lub kosztów na wykonanie lub dalsze wykonywanie zamówienia; e) maksymalna wysokość zmiany wynagrodzenia (ceny), jaką Strony dopuszczają w efekcie zastosowania zasad opisanych w pkt a)-c), to 20% pierwotnej wysokości wynagrodzenia (ceny), jednakże jednorazowo nie więcej niż wskaźnik zmian cen towarów i usług ogłaszany w komunikacie Prezesa GUS za ostatni rok kalendarzowy, z tym zastrzeżeniem, że wysokość zmiany wynagrodzenia (ceny) obliczonej z zastosowaniem ustalonego wskaźnika zostanie podzielona między Strony po połowie. 4. ustalenie warunku udziału w postepowaniu dotyczącego o doświadczenie – część 2 w sposób związany z przedmiotem zamówienia oraz w sposób umożliwiający ocenę zdolności wykonawcy do należytego wykonania zamówienia oraz zmianę treści dokumentów zamówienia; zastąpienie dotychczasowej treści warunków określonym w rozdz. VII pkt 2 ppkt 4 SWZ, warunkami np. o treści: Część 1 – strefa biała: Zamawiający wymaga aby Wykonawca w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał/wykonuje kompleksowe usługi- porządkowo – czystościowe mające charakter ciągły, przez okres co najmniej 6 miesięcy, o wartości rocznej minimum 3 300 000,00 zł każde – na rzecz przynajmniej dwóch podmiotów leczniczych prowadzących działalność leczniczą w rodzaju stacjonarne i całodobowe świadczenia zdrowotne, (w przypadku zamówienia rozliczanego w walutach innych niż polski złoty, wartość należy przeliczyć na PLN wg średniego kursu NBP tej waluty z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu);. Część 2 - strefa szara: Zamawiający wymaga aby Wykonawca w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał/wykonuje kompleksowe usługi- porządkowo – czystościowe mające charakter ciągły, przez okres co najmniej 12 miesięcy, o wartości rocznej minimum 800 000,00 zł każde – na rzecz przynajmniej dwóch podmiotów prowadzących działalność leczniczą w rodzaju stacjonarne i całodobowe świadczenia zdrowotne (w przypadku zamówienia rozliczanego w walutach innych niż polski złoty, wartość należy przeliczyć na PLN wg średniego kursu NBP tej waluty z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu). Zamawiający prowadzi postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego pn.: Świadczenie usług kompleksowych w zakresie: prace porządkowo–czystościowe, w tym w strefie białej, zapewnienie transportu wew. oraz pomoc pod nadzorem personelu medycznego w opiece nad pacjentem. W uzasadnieniu podniesionych zarzutów Odwołujący wskazał: PODWYKONAWSTWO Zgodnie z rozdz. III pkt 1 ppkt 5 SWZ: Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia tj. prac porządkowo-czystościowych na terenie Szpitala. Jednocześnie w rozdz. VII pkt 2 ppkt 4 SWZ SWZ sformułowane zostały następujące warunki udziału w postępowaniu: Część 1 – strefa biała: Zamawiający wymaga aby Wykonawca w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał/wykonuje kompleksowe usługi- porządkowo – czystościowe mające charakter ciągły, przez okres co najmniej 6 miesięcy, o wartości rocznej minimum 700.000,00 zł każde – na rzecz przynajmniej dwóch podmiotów leczniczych prowadzących działalność leczniczą w rodzaju stacjonarne i całodobowe świadczenia zdrowotne, (w przypadku zamówienia rozliczanego w walutach innych niż polski złoty, wartość należy przeliczyć na PLN wg średniego kursu NBP tej waluty z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu);. Część 2 - strefa szara: Zamawiający wymaga aby Wykonawca w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał/wykonuje kompleksowe usługi- porządkowo – czystościowe mające charakter ciągły, przez okres co najmniej 12 miesięcy, o wartości rocznej minimum 100.000,00 zł każde – na rzecz przynajmniej dwóch podmiotów (w przypadku zamówienia rozliczanego w walutach innych niż polski złoty, wartość należy przeliczyć na PLN wg średniego kursu NBP tej waluty z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu). Wobec powyższej treści SWZ, Odwołujący wskazał, że zastrzeżenie dotyczące zakazu podwykonawstwa narusza Ustawę, gdyż w postępowaniu uniemożliwione zostało posługiwanie się przez wykonawcę potencjałem podmiotu trzeciego na zasadach określonych w art. 118 Ustawy. Dlatego też ww. zastrzeżenie jest niezgodne z pzp, co -przez analogię - potwierdza m.in. wyrok Trybunału Sprawiedliwości z dnia 14 lipca 2016 r., Wrocław - miasto na prawach powiatu v. Minister Infrastruktury i Rozwoju, (C-406/14, ECLI:EU:C:2016:562). Zdaniem Odwołującego zakaz podwykonawstwa określony w SWZ dotyczy wszystkich czynności składających się na realizację zamówienia. Tym samym wykonawca de facto jest zmuszony wykonać osobiście i samodzielnie niemal 100% zamówienia a nadto, że względu na ww. zakaz podwykonawstwa zobowiązany jest na potwierdzenie warunku wykazać się wyłącznie własnym doświadczeniem. Odwołujący podkreślił, że został pozbawiony możliwości skorzystania z instytucji udostępnienia potencjału, o której mowa w art. 118 i nast. ustawy, z uwagi na fakt, że zakres czynności wymaganych do osobistej realizacji przez wykonawcę jest identyczny z treścią zadań wymaganych w obu warunkach udziału w postępowaniu, dotyczącym doświadczenia. Odwołujący wskazał, że ww. zastrzeżenie o zakazie podwykonawstwa powoduje, że skorzystanie z potencjału podmiotu trzeciego jest bezcelowe, gdyż i tak wykonawca, jako podmiot zobowiązany do osobistej realizacji zamówienia, musi samodzielnie spełniać warunek dotyczący doświadczenia określony w SWZ. Podwykonawca nie może zaś wziąć udziału w realizacji umowy, a tym samym udostępnienie przez niego potencjału, nie wywoła skutku w postaci spełnienia przez wykonawcę warunku udziału w postepowaniu (warunku w zakresie doświadczenia). Wobec powyższego ww. zastrzeżenie jest niezgodne z pzp, co przez analogię, potwierdza m.in. wyrok Trybunału Sprawiedliwości z dnia 18 marca 2004 r., Siemens i ARGE Telekom (C-314/01, EU:C:2004:159). Niezależnie od powyższego, Odwołujący zaznaczył również, że na skutek ograniczeń ustalonych jednocześnie w ww. warunkach dotyczących doświadczenia i w zakazie podwykonawstwa dochodzi do istotnego i nieuzasadnionego potrzebami Zamawiającego ograniczenia konkurencji. Z postępowania zostają bowiem wyeliminowani wykonawcy, którzy zamierzają świadczyć usługę przy udziale podwykonawcy. Ograniczenia takiego nie usprawiedliwią potrzeby Zamawiającego określone w opisie przedmiotu zamówienia. Zamówienie to jest bowiem usługą typową dla jednostek służby zdrowia (szpitali) i zwykle realizowaną z udziałem podwykonawców. Odwołujący podniósł, że zakres czynności, występujących w zamówieniu, dopuszczonych do wykonania w ramach podwykonawstwa został całkowicie wyłączony w zakresie dotyczącym rzeczywistej i faktycznej realizacji usługi. Zastrzeżenie jako kluczowych części zamówienia 100% usługi wymaganej w zamówieniu ewidentnie ogranicza konkurencję oraz narusza zasadę powierzania realizacji zamówienia podwykonawcom, jako przedstawicielom MŚP, którzy dzięki tej zasadzie mogą zdobywać doświadczenie. Na poparcie stanowiska Odwołującego przywołał wyrok Naczelnego Sądu Administracyjnego z dnia 2020-01-30, 7ygn.. akt: I GSK 1652/18 w którym Sąd wskazał cyt.: „Ze względu na zasadę uczciwej konkurencji i konieczność otwarcia rynku zamówień dla mniejszych przedsiębiorców nie można pojęciem „kluczowych części zamówienia” obejmować prac wyczerpujących niemal cały przedmiot zamówienia.” Zgodnie z przepisami Prawa zamówień publicznych, wyłączenie z udziału podwykonawców w realizacji zamówienia, musi być umotywowane specyfiką przedmiotu zamówienia i poprzedzone jego wnikliwą analizą, która wyklucza prawidłową realizację zamówienia w przypadku, gdy jego część zostanie powierzona podwykonawcy. Analiza zakresu usług, co do którego Zamawiający wyłączył możliwość powierzania podwykonawcom w przypadku przedmiotowego postępowania, nie ma uzasadnienia w specyfice tychże usług. Przeciwnie – ze względu na nieskomplikowany charakter czynności, objętych zamówieniem oraz brak unikalnych kwalifikacji/uprawnień, niezbędnych do ich wykonania, powszechną praktyką rynkową jest podwykonawstwo w zakresie czynności, oznaczonych przez Zamawiającego jako kluczowe części zamówienia. W ocenie Odwołującego, Zamawiający nałożył na wykonawców obowiązek osobistego wykonania części zamówienia: a) bez uzasadnienia technologicznego, b) dla czynności nie stanowiących kluczowej części zamówienia, ale zasadniczą część zamówienia; c) niewspółmiernie do swoich potrzeb skutkiem czego spowodował istotne ograniczenie konkurencji. Zamawiający, zgodnie z Prawem zamówień publicznych, jest uprawniony zastrzec obowiązek osobistego wykonania przez wykonawcę kluczowych części zamówienia wyłącznie w przypadku, gdy ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia, część lub całość zamówienia nie może być powierzona podwykonawcom. Przepis art. 121 Pzp stanowi wyjątek od zasad prawa cywilnego, w tym w szczególności przepisów Kodeksu cywilnego i, jako taki, powinien być stosowany w sposób ścisły. Wyłączenie udziału podwykonawców w realizacji zamówienia musi być umotywowane w szczególności zapewnieniem jakości zamówienia, która – w przypadku powierzenia zadań podwykonawcy – doznałaby istotnego uszczerbku (przy czym nie można w takim wypadku mówić o uchybieniach incydentalnych, związanych z wykonywaniem części zamówienia przez podwykonawcę). Wspomniany przepis jest uprawnieniem Zamawiającego, jednakże jego zastosowanie, z uwagi na to, że jest wyjątkiem od ogólnej zasady, wymaga uzasadnienia. Samo uprawnienie, bez żadnego uzasadnienia zastosowania tego przepisu, nie może bowiem doprowadzić do naruszenia uczciwej konkurencji. Powyższa regulacja wyraźnie wskazuje, iż zasadą jest obowiązek dopuszczenia możliwości podwykonawstwa, zaś ograniczenie tego uprawnienia wykonawcy jest dopuszczalne wyłącznie w wyjątkowych sytuacjach, uzasadnionych specyfiką danego zamówienia. Czynności wymienione w rozdz. III pkt 1 ppkt 5 SWZ nie spełniają tego wymogu. Skutkiem zawarcia wymogu ich osobistego wykonania, jest natomiast ograniczenie konkurencji. Odwołujący podniósł, że Zamawiający, zanim dokonał ograniczenia w zakresie obowiązku osobistego wykonania przez wykonawcę części zamówienia, powinien dokonać analizy ich zakresu i rzeczywistych potrzeb w tym obszarze, tak, aby zachować równowagę między własnym interesem, a wyrażoną wprost w Prawie zamówień publicznych zasadą konkurencyjności. Odwołujący za Trybunałem Sprawiedliwości wskazuje, że: „W zakresie zamówień publicznych, Trybunał przypomniał, iż w interesie Unii leży otwarcie przetargów na jak najszerszą konkurencję, również jeżeli chodzi o zamówienia nieobjęte zakresem dyrektywy 2004/17 (zob. podobnie wyroki: z dnia 10 lipca 2014r., Consorzio Stabile Libor Lavori Pubblici, C-358/12, EU:C:2014:2063, pkt 29; a także z dnia 28 stycznia 2016 r., CASTA i in., C-50/14, EU:C:2016:56, pkt 55). Korzystanie z podwykonawstwa, które może zachęcać małe i średnie przedsiębiorstwa do udziału w rynku zamówień publicznych, przyczynia się do realizacji tego celu”. Odwołujący powołał się na wyrok KIO 867/19. Odwołujący wskazał, że Zamawiający opisując warunki determinujące możliwość udziału wykonawców w postępowaniu, winien mieć na względzie w szczególności konieczność przestrzegania zasady konkurencyjności i transparentności postępowania. Zamawiający realizując zamówienie publiczne korzysta w tym celu, jako beneficjent, z pieniędzy publicznych. Jest zatem zobowiązany do zachowania zasady uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców. Zachowanie zasady uczciwej konkurencji oznacza, iż nie można abstrahować od praktyki danego rynku właściwego dla danego rodzaju i typu udzielanego zamówienia. W tym zakresie Odwołujący wskazuje na stanowisko wyrażone w wyroku Sądu Okręgowego we Wrocławiu z dnia 14.04.2008 r., sygn. X Ga 67/08 „kształtowanie poszczególnych warunków udziału w postępowaniu nie może być działaniem dowolnym zamawiającego, a poziom postawionych wymagań musi mieć zawsze swoje uzasadnienie w istniejących potrzebach jednostki zamawiającej. Dlatego też każdy dodatkowo, nadmiarowo, postawiony warunek ograniczający konkurencję winien być po pierwsze, niezbędny dla zrealizowania zamówienia, a po drugie, zasadność jego postawienia musi zostać wykazana przez Zamawiającego.” W ocenie Odwołującego Zamawiający ma możliwość zapewnienia prawidłowej realizacji zamówienia poprzez całość opisu przedmiotu zamówienia, postanowień umownych, zapewnienia profesjonalnego nadzoru itp. Zamawiający winien tak ustalić warunki udziału i wymogi, co do jego realizacji, aby nie została zachwiana równowaga pomiędzy interesem zamawiającego w pozyskaniu wykonawcy dającego rękojmię należytego wykonania zamówienia, a interesem wykonawców, którzy poprzez sformułowanie nadmiernych wymagań mogą zostać wyeliminowani z postępowania. Przenosząc powyższe na grunt przedmiotowego postępowania wskazać należy, iż: a) zakres czynności opisanych w pkt rozdz. III pkt 1 ppkt 5 stanowi 100% czynności, które wykonawca zobowiązany jest realizować wykonując zamówienie; b) czynności zastrzeżone przez Zamawiającego do osobistego wykonania przez wykonawcę nie spełniają kryteriów do uznania ich za kluczowe, w rozumieniu definicji zadań kluczowych jakie wypracowało orzecznictwo; c) powszechnie wiadomym jest, że na rynku funkcjonują podmioty, które mają odpowiednią wiedzę i doświadczenie oraz potencjał, aby w sposób prawidłowy mogą wykonać jako podwykonawcy czynności ujęte w rozdz. III pkt 1 ppkt 5 SWZ oraz w opisie przedmiotu zamówienia i wzorze umowy. Niewątpliwym skutkiem zastrzeżenia osobistego wykonania w rozdz. III pkt 1 ppkt 5. SWZ jest ograniczenie konkurencji; d) zastrzeżenie dotyczące zakazu podwykonawstwa narusza Ustawę, gdyż w postępowaniu uniemożliwione zostało posługiwanie się przez wykonawcę potencjałem podmiotu trzeciego na zasadach określonych w art. 118 Ustawy. Wskazane uchybienia jednoznacznie potwierdzają zarzut naruszenia przez Zamawiającego przepisów wskazanych we wstępie odwołania. WADLIWE POSTANOWIENIA WZORU UMOWY – art. 436 ust. 4 lit. b) Ustawy. Odwołujący wskazał, że zgodnie z postanowieniami § 17 ust. 2 wzorów umów: Strony dopuszczają możliwość rozwiązania umowy za trzymiesięcznym wypowiedzeniem, gdy uzasadniony wzrost wynagrodzenia Wykonawcy, w przypadkach zmian określonych w art. 436 pkt 4 ppkt. b) ustawy Prawo Zamówień Publicznych, byłby zbyt wysoki dla Zamawiającego. Odwołujący podniósł, że ww. zastrzeżenie jest niezgodne z Ustawą, gdyż skutkuje uwolnieniem Zamawiającego od obowiązku zmiany wynagrodzenia wykonawcy w okolicznościach wymienionych w art. 436 ust. 4 lit. b) Ustawy. Zamawiający na mocy ww. postanowienia jest uprawniony do rozwiązania umowy o ile uzna, że wzrost wynagrodzenia byłby zbyt wysoki. Zamawiający samodzielnie, dowolnie i na podstawie nieznanych kryteriów decyduje o kontynuacji lub nie zamówienia. Na mocy ww. postanowienia umownego Zamawiający władczo rozstrzyga, czy w postępowaniu zastosuje art. 436 ust. 4 lit. b) Ustawy. Zważywszy na fakt, że przepis art. 436 ust. 4 lit. b) Ustawy ma charakter bezwzględnie obowiązujących to działania mające na celu uchylenie jego stosowania lub znoszące jego działania są niezgodne z prawem na mocy art. 58 § 1 kodeksu cywilnego. Niezależnie od powyższego Odwołujący wskazał, że zgodnie z poglądem Krajowej Izby Odwoławczej niedozwolone jest formułowanie postanowień umownych uprawniających Zamawiających do wypowiedzenia umowy w dowolnym momencie jej trwania. W ocenie KIO zastrzeżenie możliwości wypowiedzenia przez Zamawiającego danego rodzaju umowy z błahego powodu, incydentalnego niewykonania pojedynczego postanowienia umownego, niewykonania świadczenia ubocznego - nie jest dopuszczalne, z punktu widzenia osiągnięcia celów, którym służą umowy realizacyjne zamówień publicznych i bez ustalenia zasad rozliczeń z tym związanych. Sytuacja taka może spowodować, iż ustalone ceny oferty, mimo, że rentowne, mogą się okazać przynoszące stratę, gdyby zamawiający zdecydował się wypowiedzieć umowę. Zdaniem Odwołującego przywołane powyżej postanowienie umowne pozwalają Zamawiającemu na wypowiedzenia umowy z przyczyn niezawinionych przez wykonawcę tj. np. w sytuacji, gdy na skutek zmian prawa Zamawiający władczo oceni, że wynagrodzenie wykonawcy jest zbyt wysokie. Tak więc umowa może zostać zakończona przez Zamawiającego po pierwsze na skutek okoliczności niezawinionych przez wykonawcę a po drugie na skutek samodzielnej i dowolnej oceny Zamawiającego. Zamawiający dopiero w toku realizacji umowy, arbitralnie zdecyduje czy uzna, czy podwyżka wynagrodzenia wykonawcy będzie skutkować wypowiedzeniem umowy, czy tez nie. Wykonawca pozostaje więc w niepewności co do terminu realizacji kontraktu. Dodatkowo całość konsekwencji z tytułu przedwczesnego zakończenia umowy obciąża wyłącznie wykonawcę. Odwołujący podkreślił ponadto, że prawo do wypowiedzenia umowy stanowi wyjątek od zasady trwałości stosunku prawnego, stąd jego zastosowanie nie powinno być uzależnione od okoliczności niezawinionych przez wykonawcę. Okolicznością uzasadniający wypowiedzenie umowy nie może być uwolnienie się Zamawiającego od obowiązku zastosowania art. 436 ust. 4 lit. b) Ustawy. Odwołujący zaznaczył także, że w doktrynie podnosi się, iż ważną sferą zastosowania zasad współżycia społecznego jako granicy swobody umów jest problematyka tzw. słuszności (sprawiedliwości) kontraktowej, rozumianej jako równomierny rozkład uprawnień i obowiązków w stosunku prawnym czy też korzyści i ciężarów oraz szans i ryzyk związanych z powstaniem i realizacją tego stosunku. Z uwagi na powyższe, wskazane postanowienia jako faworyzujące autora umowy, który czyni ze swego prawa użytek sprzeczny ze społeczno – gospodarczym przeznaczeniem tego prawa, naruszają art. 3531 k.c. w zw. z art. 431 i nast. Pzp. Ponadto, z daleko idącej ostrożności, Odwołujący zawrócił również uwagę, że formułowanie postanowień umownych uwalniających Zamawiający od obowiązku zastosowania art. 436 ust. 4 lit. b) Ustawy jest niezgodne również celem tegoż przepisu. Odwołujący wskazał, że powodem nowelizacji przepisu art. 142 poprzedniej ustawy Prawo zamówień publicznych – aktualnie art. 436 pkt 4 lit. b) - było m.in., że: „w praktyce zamawiających właściwie nieobecne było włączanie do wzorów umów tzw. klauzul waloryzacyjnych. Przygotowana przez zamawiających treść wzorów (projektów) umów, nie pozwalała na uwzględnienie w ostatecznych rozliczeniach nawet znacznych, niezależnych od wykonawców, zmian kosztów wykonania zamówienia, zwłaszcza dotyczących zmian wysokości obciążeń publicznoprawnych. W efekcie, przy niewysokich marżach, pozornie niewielka zmiana np. podatku od towarów i usług (VAT) powodowała utratę marży, a w konsekwencji prowadziła do pogorszenia sytuacji finansowej przedsiębiorcy. Powyższe prowadziło do znacznego ograniczania przez przedsiębiorców kosztów wykonania zamówienia. Wyżej wskazane sytuacje odnosiły się przede wszystkim do umów wieloletnich, w trakcie trwania których wykonawcy byli zaskakiwani zmianami ciężarów publicznoprawnych oraz kosztami określanymi przez przepisy prawa. Ponadto, skutki dotyczące zmian wynagrodzenia odczuwają także pracownicy, przy czym jednocześnie zamawiający są narażeni na pogorszenie jakości wykonywanego zamówienia, np. przez zastąpienie materiałów potrzebnych do wykonania zamówienia materiałami tańszymi, które zazwyczaj są materiałami niższej jakości. Zniwelowanie powyższych działań może nastąpić dzięki wprowadzeniu zasady obowiązku wprowadzania do umów zapisów dotyczących odpowiedniej zmiany wysokości wynagrodzenia w ściśle określonych przypadkach”. Odwołujący zaznaczył, że na temat ww. przepisu art. 142 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych, wypowiedziała się także Krajowa Izba Odwoławcza w wyrok z dnia 9 marca 2015 r. (KIO 346/15). Zgodnie, z przywołanym wyrokiem, który zachował aktualność w obowiązującym stanie prawnym: „(…) wymienione w art. 142 ust. 5 ustawy Pzp stawki podatku VAT, kwoty minimalnego wynagrodzenia oraz zasady i stawki obowiązujące w ubezpieczeniach społecznych i zdrowotnych są regulowane przez akty prawne o charakterze bezwzględnie obowiązującym. Oznacza to, że wykonawcy nie mają żadnego wpływu na ich wysokość i muszą je uwzględniać również przy kalkulowaniu ceny oferty. Dokonywanie w tym zakresie zmian przez ustawodawcę może zatem wpłynąć na koszt wykonania zamówienia przez wykonawcę. Celem wskazanego przepisu jest możliwość uniknięcia przez wykonawcę negatywnych dla niego skutków zmian legislacyjnych. Wniosek taki wynika z uzasadnienia projektu ustawy z dnia 29 sierpnia 2014 roku, gdzie wskazano, że w dzisiejszej praktyce zamawiających właściwie nieobecne jest włączanie do wzorów umów tzw. Klauzul waloryzacyjnych. Przygotowana przez zamawiających treść wzorów (projektów) umów, nie pozwala na uwzględnienie w ostatecznych rozliczeniach nawet znacznych, niezależnych od wykonawców, zmian kosztów wykonania zamówienia, zwłaszcza dotyczących obciążeń publicznoprawnych. W efekcie, przy niewysokich marżach, pozornie niewielka zmiana np. podatku od towarów i usług (VAT) powoduje utratę marży a w konsekwencji prowadzi do pogorszenia sytuacji finansowej przedsiębiorcy. Powyższe prowadzi do znacznego ograniczenia przez przedsiębiorców kosztów wykonania zamówienia. Wyżej wskazane sytuacje odnoszą się przede wszystkim do umów wieloletnich, w trakcie trwania których wykonawcy są zaskakiwani zmianami ciężarów publicznoprawnych oraz kosztami określanymi przez przepisy prawa. Ponadto, skutki dotyczące zmian wynagrodzenia odczuwają także pracownicy, przy czym jednocześnie zamawiający są narażeni na pogorszenie jakości wykonywanego zamówienia np. przez zastąpienie materiałów potrzebnych do wykonania zamówienia materiałami tańszymi, które zazwyczaj są materiałami niższej jakości. Zniwelowanie powyższych działań może nastąpić dzięki wprowadzeniu zasady obowiązku wprowadzania do umów zapisów dotyczących odpowiedniej zmiany wysokości wynagrodzenia w ściśle określonych przypadkach. W świetle powyższego proponuje się uzupełnić przepis art. 142 ustawy Pzp o nowy ust. 5 poprzez wprowadzanie obowiązku zawierania w umowach trwających powyżej 12 miesięcy zapisów dotyczących zmiany odpowiedniej wysokości wynagrodzenia, w ściśle określonych przypadkach. Zgodnie z treścią proponowanego przepisu art. 142 ust. 5 ustawy, umowa musiałaby zawierać postanowienie o odpowiedniej zmianie wysokości wynagrodzenia wykonawcy w razie zmiany: • stawki podatku od towarów i usług; • wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę, ustalonego na podstawie odrębnych przepisów; • wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne. Z art. 142 ust. 5 ustawy Pzp wynika, że wynagrodzenie wykonawcy winno zostać odpowiednio zmienione. Zmiana powinna być „adekwatna”, wynikające wprost z zaistniałej zmiany przepisów prawa. Kwota o jaką zmienione zostanie wynagrodzenia, nie powinna być ani niższa, ani wyższa niż to wynika ze zmiany przepisów prawa. Powyższe argumenty uzasadniają również konieczność dokonania zmiany wynagrodzenia wykonawcy od dnia wejścia w życie zmian przepisów prawa. (…)”. WADLIWE POSTANOWIENIA WZORU UMOWY - art. 439 Ustawy Odwołujący wskazał, że zgodnie z postanowieniami § 9 ust. 4 wzorów umów, Zamawiający przewidział, że pierwsza i każda kolejna waloryzacja wynagrodzenia wykonawcy może nastąpić co 12 miesięcy. Odwołujący podniósł, że ww. okres 12 miesięcy nie gwarantuje ekwiwalentności świadczeń stron. Powtarzając za Krajową Izbą Odwoławczą, Odwołujący wskazał, że ustawodawca uznał okres do 12 (obecnie 6) miesięcy za dający możliwość odpowiedniego skalkulowania ryzyka związanego z sytuacją gospodarczą. Skoro umowa zawierana na okres do 12 (obecnie 6) miesięcy nie musi zawierać klauzul waloryzacyjnych, to nie sposób twierdzić, że umowa zawierana na okres dłuższy musi taką waloryzację dopuszczać wcześniej niż po 12 miesiącach. (wyrok KIO z dn. 5 lipca 2022 r. sygn. akt: KIO 1601/22). Skoro więc okres 6-ciu a nie 12-tu miesięcy jest uznawany za ustawodawcę jako okres umożliwiający wykonawcy odpowiednią kalkulację ceny ofertowej to za naruszające Ustawę należy uznać postanowienia umowne blokujące uzyskanie waloryzacji przed upływem roku realizacji umowy, który to roczny okres był uważany za właściwy w poprzednich warunkach gospodarczych. Odwołujący zwrócił również uwagę, że w przedmiotowym postępowaniu Zamawiający jest zabezpieczony przed nieuzasadnionym podwyższeniem wynagrodzenia wykonawcy. Waloryzacja na podstawie ww. postanowienia umownego jest bowiem wprost zależna od wzrostu o co najmniej 5% kosztów wykonania zamówienia. Tym samym ziszczenie się terminu nie skutkuje automatyczną aktualizacja wynagrodzenia wykonawcy. Odwołujący zawraca również uwagę, że ww. roczny okres jest nieadekwatny do aktualnych warunków ekonomicznych. Wzrost cen na poziomie 5% w skali roku nie występuje aktualnie na runku. Ostatni taki wzrost wstępowała przed 2021 r. Powszechnie widomym jest, że począwszy od 2021 r. inflacja w Polsce systematycznie rosła i w grudniu 2022 roku wyniosła 16,6% w ujęciu rocznym (dane publikowane przez Główny Urząd Statystyczny (GUS) w szybkim szacunku). W październiku 2022 r. wskaźnik inflacyjny wyniósł 17,9%, a w listopadzie 2022 r. spadł do 17,5%. Wobec powyższego spadek siły nabywczej pieniądza w ujęciu rocznym na podstawie ostatniego kwartału 2022 r. kształtował się na poziomie znacznie przekraczającym 5%. Wraz ze wzrostem wskaźnika inflacji wzrastały ceny. Wobec powyższego ustalone we wzorze umowy założenie, że waloryzacja powinna następować w okresach rocznych jest oderwana od aktualnych realiów gospodarczych. Na skutek postępującej „drożyzny” widocznej w ww. wskaźniku inflacji, wzajemne świadczenia wykonawcy i Zamawiającego stracą walor ekwiwalentności przed upływem roku. Wykonawcy nie będzie zaś przysługiwało roszczenie nie o zmianę umowy z powodu wystąpienia nadzwyczajnej zmiany. Odwołujący wskazał, że zgodnie z ww. postanowieniem umownym: maksymalna wysokość zmiany wynagrodzenia (ceny), jaką Strony dopuszczają w efekcie zastosowania zasad opisanych w pkt a)-c), to 20% pierwotnej wysokości wynagrodzenia (ceny), jednakże nie więcej niż wskaźnik zmian cen towarów i usług ogłaszany w komunikacie Prezesa GUS za ostatni rok kalendarzowy . Odwołujący wskazał, że na podstawie ww. postanowienia nie wie jaka jest maksymalna dopuszczalna zmiana wysokości jego wynagrodzenia w związku z wystąpieniem okoliczności, o których mowa w art. 439 Ustawy. W umowie wskazane zostały bowiem dwie wartości tj: a) 20% pierwotnej wysokości wynagrodzenia (ceny) ale nie więcej niż b) 1/2 wskaźnika zmian cen towarów i usług ogłaszanego w komunikacie Prezesa GUS za ostatni rok kalendarzowy. Biorąc pod uwagę, że umowa zostaje zawarta na trzy (3) lata, to nie sposób na dzień złożenia oferty przewidzieć i obliczyć ile będzie wynosić ww. maksymalna wartość wzrostu wynagrodzenia. W związku z powyższym niemożliwym jest ustalenie jaka jest dopuszczalna wartość zmiany wynagrodzenia i w którym momencie zostanie wyczerpana. Przykładowo, gdyby ww. wskaźnik w ostatnim roku realizacji umowy wyniósł 16% to pytanie, czy wynagrodzenie wykonawcy maksymalnie mogłoby wzrosnąć o 20% czy 8% ceny ofertowej. Ponadto gdyby okazało się, że na podstawie np. pierwszej waloryzacji wynagrodzenie wykonawcy wzrosło o 10% względem ceny ofertowej, to czy po zakończeniu umowy wykonawca zobowiązany byłby zwrócić Zamawiającemu nadwyżkę względem ww. 8%. Odwołujący podniósł, że ze względu na ww. wątpliwości klauzula w rzeczywistości nie zawiera jasnej, konkretnej i wyrażonej w sposób policzalny informacji o maksymalnej wartości zmiany wynagrodzenia, jaką dopuszcza Zamawiający w efekcie zastosowania postanowień o zasadach wprowadzania zmian wysokości wynagrodzenia. Odwołujący wskazał, że zgodnie ze stanowiskiem Krajowej Izby Odwoławczej wprowadzenie klauzul waloryzacyjnych w umowach, których przedmiotem są roboty budowalne lub usługi, zawartych na okres dłuższy niż 12 miesięcy (obecnie specustawa zmieniła okres 12 miesięcy na 6 miesięcy), ma na celu przywrócenie stanu równowagi ekonomicznej miedzy stronami umowy zachwianej przez określone zdarzenia, które mogą mieć miejsce w trakcie jej realizacji. Zachwianie równowagi ekonomicznej między stronami umowy może mieć miejsce w trakcie jej realizacji. Zachwianie równowagi ekonomicznej miedzy stronami umowy może być spowodowane zaistnieniem równych przyczyn, w tym także przyczyn zewnętrznych, które powodują bezwzględną konieczność zmiany wynagrodzenia. Podstawą roszczenia wykonawcy o zmianę wynagrodzenia będzie więc spełnienie przesłanek zawartych we wzorze umowy. Zamawiający jest bowiem do zobowiązany do wprowadzenia do wzoru umowy obligatoryjnych elementów wskazanych w treści art. 439 ustawy Pzp, wśród których istotne znaczenie ma określenie maksymalnej wartości zmiany wynagrodzenia, jaką Zamawiający dopuszcza w wyniku wprowadzenia klauzul waloryzacyjnych. Powyższe wynika z tego, ze Zamawiający będący podmiotem finansów publicznych działa w oparciu o plany finansowe. Dlatego też tak istotne jest wcześniejsze ustalenie maksymalnej wartości zmiany wynagrodzenia wykonawcy. To bowiem Zamawiający ustala we wzorze umowy zarówno sposób dokonania waloryzacji wynagrodzenia jak i wartość maksymalnej zmiany wynagrodzenia (wyrok KIO z dn. 08.09.2022 r. sygn.. akt: KIO 2193/22). WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU – DOŚWIADCZENIE Odwołujący wskazał, że zgodnie z dokumentami postępowania wykonawca zobowiązany jest wykazać, że: Część 1 – strefa biała: Zamawiający wymaga aby Wykonawca w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał/wykonuje kompleksowe usługi- porządkowo – czystościowe mające charakter ciągły, przez okres co najmniej 6 miesięcy, o wartości rocznej minimum 700.000,00 zł każde – na rzecz przynajmniej dwóch podmiotów leczniczych prowadzących działalność leczniczą w rodzaju stacjonarne i całodobowe świadczenia zdrowotne, (w przypadku zamówienia rozliczanego w walutach innych niż polski złoty, wartość należy przeliczyć na PLN wg średniego kursu NBP tej waluty z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu);. Część 2 - strefa szara: Zamawiający wymaga aby Wykonawca w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał/wykonuje kompleksowe usługi - porządkowo – czystościowe mające charakter ciągły, przez okres co najmniej 12 miesięcy, o wartości rocznej minimum 100.000,00 zł każde – na rzecz przynajmniej dwóch podmiotów (w przypadku zamówienia rozliczanego w walutach innych niż polski złoty, wartość należy przeliczyć na PLN wg średniego kursu NBP tej waluty z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu); Odwołujący wskazał, że ww. warunki ograniczają dostęp do postępowania podmiotom zawodowo trudniącym się obsługa porządkowo – czystościową w szpitalach lub innych jednostkach służby zdrowia. Efektem realizacji zamówienia w zakresie Części 1 i Części 2 będzie utrzymanie porządku i czystości na wszystkich powierzchniach Szpitala Zamawiającego w jednym czasie. Wykonawca obsługujący część białą i wykonawca obsługujący część szarą w sumie, w tym samym czasie będą utrzymywać w czystości cały obiekt Zamawiającego. Dla prawidłowej realizacji usługi istotne znaczenie ma fakt, że część biała i część szara szpitala nie są od siebie w sposób trwały odseparowane i rozdzielone. Personel zatrudniony w Szpitalu, pacjenci, odwiedzający oraz sprzęt przemieszczają się pomiędzy częścią białą a częścią szarą w związku ze zwykłą działalnością Szpitala. W związku z powyższym zagrożenia występujące w części szarej w sposób naturalny wraz z ww. personelem, pacjentami i sprzętem przemieszczają się do części białej. Stąd też utrzymanie właściwej czystości pod względem epidemiologicznym części szarej ma istotne znaczenie dla zagrożeń przenoszonych do części białej. W ocenie Odwołującego, Zamawiający stawiając warunki weryfikujące wykonawców zdolnych do realizacji zamówienia postawił adekwatne do celu wymogi dla części białej. Natomiast w części szarej usługa może być realizowana przez podmiot nieposiadający doświadczenia w sprzątaniu jakiejkolwiek jednostki służby zdrowia. Ponadto Zamawiający za wystarczające do sprzątania części szarej uważa doświadczenie o miesięcznej wartości rzędu 16.000 zł. brutto miesięcznie – po 8.000,00 zł brutto na jednym kontrakcie. Ze względu na powyższe podczas realizacji zamówienia zdarzyć się może tak, że w części białej usługa będzie realizowana przez podmiot wyspecjalizowany w sprzątaniu szpitali a równocześnie w części szarej usługę będzie wykonywał podmiot specjalizujący się w utrzymaniu porządku i czystości terenów zewnętrznych (zielonych). Biorąc pod uwagę wyżej opisane przenikanie się ww. stref oraz fakt, że część szara – jak wynika z opisu przedmiotu zamówienia - stanowi 1/3 całkowitej wielkości Szpitala Zamawiającego oczywistym jest, że jakość usługi świadczonej w części szarej będzie bezpośrednio oddziaływała na część białą. Wszelkie zanieczyszczenia z części szarej będą bowiem przenoszone chociażby na butach lub kołach do części białej. Tym samym ewentualne uchybienia w realizacji w części szarej będą bezpośrednio oddziaływać na stan sanitarno – epidemiologiczny Szpitala w części białej i Szpitala jako całości. Ze względu na wymagane w Szpitalach zabezpieczenie sanitarno – epidemilogiczne zasadnym jest, aby wobec wykonawców były stawione w postępowaniu wymogi umożliwiające ocenę ich zdolności do należytego wykonania zamówienia. W przedmiotowym postepowaniu wymóg taki nie został w ogóle sformułowany w zakresie części 2. Ponadto wykonawca obsługujący część szarą może posiadać nikle doświadczenie w realizacji usług porządkowo – czystościowych jako takich a usługi te nie muszą być w żaden sposób związane z profilem działalności Zamawiającego. Wobec powyższego warunek w zakresie części 2 nie służy weryfikacji wykonawcy. Warunek ten nie daje bowiem w żadnym aspekcie (ani co do zakresu ani co do wartości) odpowiedzi na pytanie, czy wykonawca posiada potencjał umożliwiający realizację usługi o wartości odpowiadającej przedmiotowi zamówienia. Wykonywanie usługi porządkowo – czystościowej w szpitalu o zakresie działalności zbliżonej do Zamawiającego oraz o wielkości odpowiadającej wielkości podanej przez Zamawiającego wynosi średnio 370 000,00 zł.. Wartość ta wielokrotnie przekracza kwotę wymaganą warunkiem w zakresie części nr 2. Odwołujący wskazał również, że tak postawione warunki udziału w postępowaniu ograniczają dostęp do postępowania podmiotom zawodowo trudniącym się obsługą szpitali, gdyż wymuszają realizację zamówienia na obiekcie obsługiwanym w tożsamym zakresie przez wykonawcę, który nie musi mieć jakiekolwiek doświadczenia w realizacji usług tego typu. Mając na względzie, że obsługa części białej i części szarej zazębiają się i bezpośrednio na siebie oddziaływają to ww. opis warunku dla części 2 ogranicza dostęp do postepowania wykonawcom specjalizującym się w obsłudze strefy białej. Odwołujący nie może złożyć oferty w postępowaniu, gdyż nieprawidłowe wykonanie usługi w strefie szarej przez drugiego z wykonawców obecnych na obiekcie może skutkować niewłaściwym stanem sanitarnym – epidemiologicznym w strefie białej. Odwołujący ocenia, że ustalenie podmiotu odpowiedzialnego za uchybienia tego rodzaju jest nadzwyczaj trudne. Mając na względzie, że warunki udziału w postępowaniu nie zapewniają jakiejkolwiek weryfikacji wykonawcy dla części szarej, to ryzyko wystąpień zakażeń szpitalnych, negatywnych wyników badań mikrobiologicznych, zastrzeżeń kontroli SANEPID oraz ewentualnych roszczeń odszkodowawczych, które będą spowodowane działalnością drugiego z wykonawców obecnych na obiekcie jest zbyt duże, aby wziąć w udział w postępowaniu i złożyć ofertę. Izba ustaliła co następuje: Izba ustaliła, że Zamawiający prowadzi postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego pn.: „Świadczenie usług kompleksowych w zakresie: prace porządkowo–czystościowe, w tym w strefie białej, zapewnienie transportu wew. oraz pomoc pod nadzorem personelu medycznego w opiece nad pacjentem”. Zamówienie zostało podzielone na dwie części: Część 1: Strefa biała (medyczna). Kod CPV: 90910000-9 usługi sprzątania, 90900000-6 usługi w zakresie sprzątania i odkażania, 85110000-3 usługi szpitalne i podobne. Część 2: Strefa szara (niemedyczna). Kod CPV: 90910000-9 usługi sprzątania, 90900000-6 usługi w zakresie sprzątania i odkażania. W SWZ Zamawiający określił następujące warunki udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej: Część 1 – strefa biała: Zamawiający wymaga aby Wykonawca w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał/wykonuje kompleksowe usługi- porządkowo – czystościowe mające charakter ciągły, przez okres co najmniej 6 miesięcy, o wartości rocznej minimum 700.000,00 zł każde – na rzecz przynajmniej dwóch podmiotów leczniczych prowadzących działalność leczniczą w rodzaju stacjonarne i całodobowe świadczenia zdrowotne, (w przypadku zamówienia rozliczanego w walutach innych niż polski złoty, wartość należy przeliczyć na PLN wg średniego kursu NBP tej waluty z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu);. Część 2 - strefa szara: Zamawiający wymaga aby Wykonawca w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał/wykonuje kompleksowe usługi- porządkowo – czystościowe mające charakter ciągły, przez okres co najmniej 12 miesięcy, o wartości rocznej minimum 100.000,00 zł każde – na rzecz przynajmniej dwóch podmiotów, (w przypadku zamówienia rozliczanego w walutach innych niż polski złoty, wartość należy przeliczyć na PLN wg średniego kursu NBP tej waluty z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu); W załączniku nr 5.1a oraz 5.1b, Zamawiający przedstawił wykonawcom wzór umowy dla części 1 i 2 zamówienia. W zakresie zaskarżonym przez Odwołującego, Izba ustaliła, że Zamawiający przewidział następujące postanowienia: §9 ust. 4 Umowy 4. Strony przewidują możliwość wprowadzenia odpowiednich zmian wynagrodzenia (cen) na podstawie art. 455 P.z.p. w związku z art. 439 Pzp, tj.: a) zmiany cen materiałów lub kosztów uprawniający do żądania zmiany wynagrodzenia (cen) przedmiotu zamówienia, przy czym Strona może ubiegać się o zwiększenie wynagrodzenia (ceny) nie wcześniej niż po upływie 12 miesięcy od zawarcia niniejszej umowy; każda kolejna zmiana wynagrodzenia Wykonawcy, o której mowa w niniejszym ustępie, może następować po upływie każdych kolejnych 12 miesięcy licząc od dnia zawarcia umowy lub aneksu; b) zmiana wynagrodzenia (cen) wskazanych w formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 1.2a do SWZ (stanowiącym Zał. nr 4 do nin. umowy) może nastąpić w przypadku wzrostu cen i/lub kosztów wykonania zamówienia przez Wykonawcę przekraczający 5 % pierwotnego kosztu wykonywania usługi; c) inne okoliczności, których wystąpienie było niemożliwe do przewidzenia, a wprowadzenie zmian jest niezbędne do realizacji umowy; d) Strona powołująca się na zmianę kosztów mających wpływ na wysokość wynagrodzenia (ceny) wynikającego z umowy winna przedłożyć wniosek zawierający zestawienie ilościowo – wartościowe wnioskowanych zmian oraz stosowne dokumenty potwierdzające (wykazujące) wpływ zmian cen materiałów lub kosztów na wykonanie lub dalsze wykonywanie zamówienia; e) maksymalna wysokość zmiany wynagrodzenia (ceny), jaką Strony dopuszczają w efekcie zastosowania zasad opisanych w pkt a)-c), to 20% pierwotnej wysokości wynagrodzenia (ceny), jednakże nie więcej niż wskaźnik zmian cen towarów i usług ogłaszany w komunikacie Prezesa GUS za ostatni rok kalendarzowy, z tym zastrzeżeniem, że wysokość zmiany wynagrodzenia (ceny) obliczonej z zastosowaniem ustalonego wskaźnika zostanie podzielona między Strony po połowie. § 17 1) Umowa niniejsza została zawarta na czas oznaczony tj. na okres od …………………r. do …………………r. 2) Strony dopuszczają możliwość rozwiązania umowy za trzymiesięcznym wypowiedzeniem, gdy uzasadniony wzrost wynagrodzenia Wykonawcy, w przypadkach zmian określonych w art. 436 pkt 4 ppkt. b) ustawy Prawo Zamówień Publicznych, byłby zbyt wysoki dla Zamawiającego. Izba zważyła co następuje: Izba umorzyła postępowanie odwoławcze w zakresie zarzutu naruszenia art. art. 121 ust. 2 ustawy Pzp w związku z art. 134 ust. 2 pkt 17 ustawy Pzp w związku za art. 16 i 17 ustawy Pzp dotyczącego zastrzeżenia osobistego wykonania przez wykonawcę kluczowych części zamówienia. Zamawiający w tym zakresie uwzględnił zarzut podniesiony przez Odwołującego. Zdaniem Izby zasadny okazał się zarzut naruszenia art. 436 pkt 4 ppkt b) w zw. z art. 16 i 17 ustawy Pzp w zw. z art. 353¹ kodeksu cywilnego w zakresie dotyczący §17 ust. 2 wzoru umowy. Pozostałe zarzuty Izba uznała za niezasadne. Zarzut naruszenia art. 436 pkt 4 ppkt b) w zw. z art. 16 i 17 ustawy Pzp w zw. z art. 353¹ kodeksu cywilnego w zakresie dotyczącym §17 ust. 2 wzoru W ocenie Izby zarzut jest zasadny. Zgodnie z art. 436 pkt 4 ppkt b) ustawy Pzp, w przypadku umów zawieranych na okres dłuższy niż 12 miesięcy, zmawiający jest zobowiązany zawrzeć w umowie postanowienia dotyczące zasad wprowadzania zmian wysokości wynagrodzenia w przypadku zmiany: (i) stawki podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego, (ii) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, (iii) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub ubezpieczenie zdrowotne, (iv) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (Dz.U. z 2020 r.oraz z 2022 r., jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę. Ponadto, zgodnie z art. 434 ust. 1 ustawy Pzp, umowy zawiera się na czas oznaczony. Izba wskazuje, że cechą stosunku zobowiązaniowego wynikającego z umów zawieranych w reżimie prawa zamówień publicznych jest trwałość, rozumiana w ten sposób, że ustawa Pzp nie przewiduje możliwości dowolnego rozwiązywania tego stosunku przez żadną ze stron. Ustawodawca dał wyraz zasadzie trwałości i ciągłości stosunku zobowiązaniowego wynikającego z umowy o udzielenie zamówienia publicznego poprzez określenie w Rozdziale 4 ustawy sytuacji uzasadniających odstąpienie do realizacji umowy oraz jej unieważnienie. Przyznanie podmiotom publicznym możliwość dowolnego rozwiązywania umów, w oparciu o nieweryfikowalnie obiektywne i dowolne przesłanki stoi w sprzeczności z interesem publicznym oraz zasadą racjonalnego i efektywnego gospodarowania środkami publicznymi. Celem bowiem postępowania o zamówienie publiczne jest wybór oferty najkorzystniejszej w perspektywie całego okresu jej obowiązywania i realizacja na podstawie takiej umowy określonych potrzeb publicznych. Zamawiający nie może wprowadzać do wzoru umowy postanowień, które de facto powodują, że wybór oferty i zawarcie umowy ma charakter „tymczasowy", lub "warunkowy", z uwagi na to, że podmiot publiczny zastrzega sobie prawo rozwiązania umowy na podstawie dowolnej, niedającej się jednoznacznie i obiektywnie zweryfikować przesłanki, zastosowanie której jest wyłącznie zależne woli zamawiającego co do kontynuacji finansowania zamówienia. Izba podkreśla, że zasada ciągłości stosunku zobowiązaniowego wynikająca z umów o udzielenie zamówienia publicznego leży u podstaw kalkulacji kosztów realizacji zamówienia przez wykonawców, jak również stanowi istotny element strategii rozwoju działalności gospodarczej wykonawców. Rozwój zaś gospodarczy podmiotów prywatnych poprzez udział w rynku zamówień publicznych, pewność relacji handlowych z partnerami publicznymi stanowi istoty i niezwykle ważny czynnik w rozwoju gospodarczego kraju. Gdyby zatem dopuścić możliwość rozwiązywania umów przez podmioty publiczne w oparciu o nieskonkretyzowane przesłanki, niemające oparcia w przepisach ustawy Pzp, niewątpliwie takie działania stanowiłoby istotne zagrożenia dla stabilności relacji gospodarczych z podmiotami publicznymi, a tym samym stałyby w sprzeczności z dążeniem do budowania silnego, przewidywalnego i konkurencyjnego rynku zamówień publicznych. Zdaniem Izby obowiązkiem Zamawiającego jest określenie czasu trwania umowy, czasu adekwatnego do przyjętych przez siebie w planach finansowych możliwości ekonomicznych i środków finansowych, które przeznaczy na realizacją zamówienia. W analizowanym stanie faktycznym, Zamawiający zdecydował, że przedmiotowe zamówienia ma być realizowana przez okres 36 miesięcy. Skoro tak, to odpowiednio do tego okresu powinien był zabezpieczyć środki finansowe, z uwzględnieniem zmian wysokości wynagrodzenia wynikających ze wzoru umowy. Należy zauważyć, że Zamawiający z jednej strony wymaga od wykonawców oszacowania w kosztach realizacji zamówienia ryzyk związanych ze zmianą sytuacji gospodarczej, inflacją, kosztami zatrudnienia, wymaga najwyższego stopnia profesjonalizmu, przy jednoczesnym ukształtowaniu postanowień umownych w taki sposób, że ryzyko ewentualnych zmian wysokości wynagrodzenia wynikających z waloryzacji określonej w art. 436 pkt 4 ppkt b) ustawy Pzp przerzuca na wykonawcę poprzez zagwarantowanie sobie prawa do zakończenia relacji umownych w przypadku subiektywnego uznania, że wzrost jest zbyt wysoki. Takie działanie stanowi naruszenie art. 353¹ kodeksu cywilnego. Zdaniem Izby zaproponowany przez Zamawiającego sposób ukształtowania stosunku prawnego pomiędzy stronami umowy o udzielenie zamówienia publicznego sprzeciwia się właściwości i naturze stosunku zobowiązaniowego, jaki wynika z przepisów ustawy Pzp. Cechą tego stosunku zobowiązaniowego jest trwałości zobowiązania i jego wykonanie w okresie obowiązywania umowy. Zakończenia takiej relacji zobowiązaniowej ustawodawca ogranicza do sytuacji określonych przepisami ustawy. Nie ma w tym zakresie dowolności Zamawiającego. Izba podkreśla, że zgodnie z art. 456 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o zaistnieniu istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić podstawowemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu. Ustawodawca przewidział więc możliwość zakończenia relacji kontraktowych z wykonawcą, z czego Zamawiający będzie mógł skorzystać, jeśli rzeczywiście zajdą okoliczności uzasadniające zastosowanie w/w przepisu. Przyznanie zaś sobie prawa do swobodnej oceny czy dany wzrost kosztów jest zbyt wysoki czy nie skutkuje tym, że Zamawiający może dowolnie kształtować relacją z wykonawcą, rozwiązać ją nawet w oparciu o minimalny wzrost kosztów. Zdaniem Izby takie działanie Zamawiającego nie może być dopuszczalne w świetle zasady trwałości umów o udzielenie zamówienia publicznego i przepisów ustawy Pzp limitujących okoliczności uzasadniające odstąpienie od umowy, zmianę umowę czy jej unieważnienie. Mając na uwadze powyższe, Izba uwzględniła zarzut Odwołującego i nakazała Zamawiającemu wykreślenia ze wzoru umowy postanowienia zawartego w §17 ust. 2. Zarzut naruszenia art. 439 w zw. z art. 16 i 17 Ustawy i art. 44 ust. 1 lit. a) ustawy z dn. 7 października 2022 r. o zmianie niektórych ustaw w celu uproszczenia procedur administracyjnych dla obywateli i przedsiębiorców w zw. art. 58 ustawy Kodeks cywilny oraz art. 431 Ustawy – waloryzacja wynagrodzenia Izba uznała zarzut za niezasadny. Zgodnie z art. 439 ustawy Pzp, umowa, której przedmiotem są roboty budowlane, dostawy lub usługi, zawarta na okres dłuższy niż 6 miesięcy, zawiera postanowienia dotyczące zasad wprowadzania zmian wysokości wynagrodzenia należnego wykonawcy w przypadku zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia. W umowie określa się: 1) poziom zmiany ceny materiałów lub kosztów, o których mowa w ust. 1, uprawniający strony umowy do żądania zmiany wynagrodzenia oraz początkowy termin ustalenia zmiany wynagrodzenia; 2) sposób ustalania zmiany wynagrodzenia: a) z użyciem odesłania do wskaźnika zmiany ceny materiałów lub kosztów, w szczególności wskaźnika ogłaszanego w komunikacie Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego lub b) przez wskazanie innej podstawy, w szczególności wykazu rodzajów materiałów lub kosztów, w przypadku których zmiana ceny uprawnia strony umowy do żądania zmiany wynagrodzenia; 3) sposób określenia wpływu zmiany ceny materiałów lub kosztów na koszt wykonania zamówienia oraz określenie okresów, w których może następować zmiana wynagrodzenia wykonawcy; 4) maksymalną wartość zmiany wynagrodzenia, jaką dopuszcza zamawiający w efekcie zastosowania postanowień o zasadach wprowadzania zmian wysokości wynagrodzenia. Odwołujący argumentował, że zasady waloryzacji określone przez Zamawiającego w §9 ust. 4 wzoru umowy są niezgodnie z art. 439 ustawy Pzp, gdyż po pierwsze przyjęty okres waloryzacji tj. 12 miesięcy jest nieadekwatny to warunków realizacji zamówienia, podkreślając w tym zakresie wzrastającą inflację; po drugie, przyjęty wskaźnik wynagrodzenia jest nieprecyzyjny i niejasny co do dopuszczalnej maksymalnej wartości zmiany wynagrodzenia. Izba nie podziela stanowiska Odwołującego. Izba w pełni zgadza się ze stanowiskiem Zamawiającego. Należy podkreślić, że z treści art. 439 ustawy Pzp wynikają następujące zasady określenia waloryzacji wynagrodzenia wykonawcy: umowa musi określać maksymalną wartość zmiany wynagrodzenia oraz termin początkowy ustalenia zmiany wynagrodzenia, sposób ustalenia zmiany i sposób określenia wpływu zmiany kosztów na realizację zamówienia. Zamawiający spełniał wszystkie wymaganie określone w art. 439 ustawy Pzp. Izba nie podziela stanowiska Odwołującego, że przyjęty przez Zamawiającego wskaźnik do obliczenia maksymalnej kwoty zmiany wynagrodzenia jest niejasny, gdyż wykonawca nie wie jaka jest maksymalna dopuszczalna kwota zmiany wynagrodzenia oraz czy obowiązuje ona w każdym roku umowy czy dotyczy całego okresu obowiązywania umowy. Odwołujący ma zatem wątpliwości związane z interpretacją postanowień umownych, wskazując pośrednio, że są one niejasne dla wykonawcy. Należy w tym zakresie wskazać, że ustawodawca zobowiązuje podmioty publiczne do określenia we wzorze umowy maksymalnej wartości zmiany wynagrodzenia. Izba stoi na stanowisku, że wskazanie mechanizmu obliczenia maksymalnej wartości zmiany wynagrodzenia, które polega na ustaleniu takiej kwoty poprzez dokonanie wyłącznie arytmetycznych działań w momencie dostępności danych, spełnia wymagania ustawowe. Maksymalna kwota wzrostu wynagrodzenia będzie zależna od wskaźnika zmian ceny towarów i usług ogłoszonego w komunikacie Prezesa GUS za ostatni rok kalendarzowy. Zamawiający wskazał zatem w treści umowy podstawy do definitywnego określenia wysokości zmiany wynagrodzenia. Maksymalna zaś wartość zmiany wynagrodzenia nie może przekroczyć 20% wynagrodzenia wykonawcy. Jeśli zatem wskaźnik GUS będzie na poziomie niższym, to waloryzacja zostanie dokonana za poziomie określonym we wskaźniku GUS, podzielonym między strony po połowie. Zdaniem Izby, powyższy poziom waloryzacji dotyczy całego okresu obowiązywania umowy. Odwołujący chciałaby jak się wydaje, aby Zamawiający wskazał w umowie poziomy waloryzacji na poszczególne lata realizacji zamówienia, określając ich procentowy maksymalny próg, poprzez wskazanie jednej wartości procentowej. Taki obowiązek Zamawiającego nie wynika z przepisów ustawy. Zamawiający podał maksymalną, dopuszczalną kwotę wzrostu wynagrodzenia. Oczywiście na moment składania oferty ani wykonawca ani Zamawiający nie mają wiedzy czy wzrost kosztów realizacji zamówienia nastąpi, a jeśli tak, to jaka będzie skala takiego wzrostu i czy przewidziana kwota zwiększenia wynagrodzenia pokryje rzeczywiste koszty jego realizacji. Izba podkreśla jednakże, że możliwość waloryzacji wynagrodzenia to jedno z narządzi służących realizacji zasady sprawiedliwości i słuszności kontraktowej pomiędzy stronami umowy. W analizowanym stanie faktyczny, Zamawiający określił dopuszczalny maksymalny poziom zmiany wynagrodzenia, rozkładając ryzyko kontraktowe na obie strony umowy. Zdaniem Izby nie można w tym zakresie stwierdzić naruszenia przepisów prawa. Obowiązkiem wykonawcy jest uwzględnienie w kosztach realizacji zamówienia dodatkowych kosztów związanych z inflacją, wzrostem kosztów pracy i innych, jeśli uważa, opierając się na własnym doświadczeniu, że istnieje ryzyko ich wystąpienia. Waloryzacja wynagrodzenia wynikająca z art. 439 ustawy Pzp nie stanowi swoistego ubezpieczenia dla wykonawcy od ryzyka kontraktowego i nie zwalnia wykonawcy z obowiązku rzetelnej wyceny przewidywanych kosztów realizacji zamówienia. Izba podkreśla ponadto, że z uzasadnienia zarzutu Odwołującego nie wynika w zasadzie w czym Odwołujący upatruje naruszenia przepisów prawa. Odwołujący kilkukrotnie podkreśla, że przyjęty przez Zamawiającego mechanizm nie daje wiedzy co do maksymalne kwoty zmiany wynagrodzenia, przy czym Odwołujący w żaden sposób nie uzasadnienia swoich twierdzeń. Oczywistym jest, jak Izba wskazała powyżej, że na obecnym etapie Zamawiający nie jest w stanie podać konkretnej kwoty dopuszczalnej zmiany wynagrodzenia, bowiem ani wykonawca ani Zamawiający nie wie jaki będzie wskaźnik zmiany cen towarów i usług. Jednakże mechanizm wprowadzony przez Zamawiającemu umożliwia obliczenie takiej kwoty w momencie, kiedy dane takie będą dostępne, przy czym Zamawiający zastrzega, że zmiana wynagrodzenia nie może przekroczyć 20% pierwotnego wynagrodzenia wykonawcy. Odnosząc się do zarzutu dotyczącego przyjętego przez Zamawiającego czasookresu waloryzacji, Izba uznała zarzut za niezasadny. Należy podkreślić, że przepisy ustawy Pzp zobowiązują Zamawiającego do określenia początkowego terminu ustalenia zmiany wynagrodzenia. Zamawiający w analizowanym stanie faktycznym uczynił zadość temu obowiązkowi. Z żadnego przepisu ustawy nie wynika, jak chciałaby Odwołujący, że waloryzacja powinna się odbywać co 6 miesięcy. Zdaniem Izby, istota zarzutu i żądania Odwołującego zmierza do odmiennego rozłożenia ryzyka kontraktowego pomiędzy stronami umowy. Przy czym Odwołujący powołuje się w sposób ogólne na zmiany jakich wszyscy przedsiębiorcy na rynku doświadczają na przestrzeni ostatnich kilku miesięcy. Odwołujący jednakże w żaden sposób nie wykazał, że nie ma możliwości oszacowania w kosztach realizacji zamówienia ryzyk gospodarczych na jakie się powołuje. Ogólna argumentacja o rosnącej inflacji nie stanowi wystarczającej podstawy do uznania zasadności zarzutu. Podkreślenia również w kontekście omawianego zarzutu wymaga, że znaczącą cześć wynagrodzenia z tytułu wykonywanych w ramach zamówienia usług stanowią wynagrodzenia pracowników, które są waloryzowane w oparciu o art. 436 ust. 4 pkt b, co stanowi narzędzie służące minimalizacji ryzyka nieprzewidzianego przez wykonawcę wzrostu kosztów ponoszonych z tytułu wzrostu kwoty najniższego wynagrodzenia za prace lub stawki godzinowej. Ponadto, odnosząc się do twierdzeń Odwołującego o nadzwyczaj dużym ryzyku gospodarczym obecnie zawieranych umów, wskazać należy, że wprowadzenie do umowy postanowień zgodnych z art. 439 ust. 2 ustawy Pzp ma właśnie za zadanie niwelowanie takiego ryzyka. Ponadto przepisy kodeksu cywilnego, w tym art. 357¹, dotyczy nadzwyczajnej zmiany sytuacji gospodarczej i możliwości ewentualnej dodatkowej zmiany wysokości wynagrodzenia. Za niezasadny Izba uznała również zarzut naruszenia art. 431 ustawy Pzp. Zauważenia wymaga, że przepis ten dotyczy sposobu wykonywania praw i obowiązków stron umowy na etapie realizacji umowy, tj. obowiązku takiego zachowywania się, aby nie utrudniać drugiej stronie spełniania i przyjmowania świadczeń. Nie sposób uznać, że Zamawiający, opisując w projektowanych postanowieniach umowy zasady waloryzacji wynagrodzenia wykonawcy (i czyniąc to w zgodzie z przepisami ustawy określającymi obwiązki z tym związane) naruszył zasadę współdziałania, o której mowa w art. 431 ustawy Pzp. Izba podkreśla, że odwołania dotyczące projektowanych postanowień umowy, tak jak dotyczące każdej innej czynności lub zaniechania zamawiającego, służą ochronie wykonawców przed działaniami niezgodnymi z przepisami prawa (art. 513 pkt 1 i 2 ustawy Pzp), a Izba może uwzględnić odwołanie wyłącznie w sytuacji, gdy stwierdzi niezgodność projektowanego postanowienia umowy z wymaganiami wynikającymi z przepisów ustawy (art. 554 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp). Nie korzystają zatem z ochrony prawnej dążenia wykonawców ukierunkowane jedynie na ukształtowanie korzystniejszej dla siebie treści przyszłej umowy, jeżeli treść nadana przez Zamawiającego nie narusza obowiązujących przepisów. Podniesione przez Odwołującego zarzuty nie zmierzają - zdaniem Izby do wyeliminowania działań Zamawiającego naruszających przepisy prawa, ale jedynie do nadania postanowieniom umowy dotyczącym waloryzacji wynagrodzenia treści korzystniejszej dla wykonawcy. Odwołujący przedstawił w tym zakresie pewne, subiektywne wątpliwości interpretacyjne odnośnie postanowień umownych oraz dążenie do innego ukształtowania relacji kontraktowych z Zamawiającym. Odwołujący jednakże nie wykazał naruszenia przepisów prawa w tym zakresie. Odnosząc się do stanowiska Odwołującego z pisma procesowego i twierdzenia, że z uwagi na fakt, że zawarta we wzorze umowy klauzula obarcza wykonawcę nadmiernym ryzykiem samodzielnego finansowania zmienionych kosztów wykonania zamówienia, a tym samym, oczywistym jest, że Zamawiający otrzyma oferty, których cena będzie znacznie przekraczała rzeczywistą wartość usługi ze względu na wycenę ww. ryzyk, Izba uznała argument za niezasadny. Izba wskazuje, że Odwołujący w żaden sposób nie wykazał do jakich konkretnie ryzyk kontraktowych odwołuje się. Ogólne retoryka wykonawcy o zmiennej i niepewnej sytuacji gospodarczej nie stanowi, zdaniem Izby, zasadnej podstawy do uwzględnienia zarzutu. Ponadto, jak Izba wskazała, wykonanie przedmiotu zamówienia w zasadniczej części wymaga po prostu zaangażowania pracowników do wykonania usług porządkowych. Koszt pracy ludzkiej, w tym wzrost minimalnego wynagrodzenia za pracę jest częściowo minimalizowany poprzez art. 436 pkt 4 b) ustawy Pzp. Odwołujący, jako doświadczony wykonawcy, ma możliwości oszacowania i uwzględnienia w kosztach umowy dodatkowych ryzyk związanych z realizacją zamówienia. Jeśli wykonawca nie jest w stanie wycenić pewnych ryzyk gospodarczych z uwagi na określone uwarunkowania związane z realizacją zamówienia, to takie okoliczności powinien wykazać Izbie. Odwołujący tego nie uczynił. Odnosząc się do argumentacji dotyczącej nieekwiwalentność świadczeń, Izba uznała argument za niezadany. Po pierwsze, wartość świadczeń nie jest jeszcze znana. Wykonawca bowiem nie złożył oferty i ani Izba ani Zamawiający nie ma wiedzy co do wartości świadczenia wykonawcy. Po drugie, hipotetyczną nieekwiwalentność świadczeń, jaka mogłaby powstać z uwagi za kwestionowane postanowienia wzoru umowy Odwołujący winien wykazać. Tymczasem, w analizowanym stanie faktycznym, Odwołujący poza przywołaniem orzecznictwa w zakresie nieekwiwalentności świadczeń, odwołuje się ogólne do nierównomiernego rozłożenia ryzyka kontraktowego, bez analizy konkretnych ryzyk jakich wykonawca nie może wycenić w kosztach realizacji zamówienia. Mając na uwadze powyższe, Izba uznała zarzut za niezasadny. Zarzut naruszenia art. 112 ust. 1 i 2 pkt 3 w zw. z art. 116 oraz w zw. z art. 16 i 17 Ustawy poprzez ustalenie warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej (doświadczenie) w sposób nieproporcjonalny względem przedmiotu zamówienia oraz uniemożliwiający ocenę zdolności wykonawcy do należytego wykonania zamówienia W ocenie Izby zarzut jest niezasadny. Zgodnie z art. 112 ust. 1 i 2 pkt 3 ustawy Pzp, Zamawiający określa warunki udziału w postępowaniu w sposób proporcjonalny do przedmiotu zamówienia oraz umożliwiający ocenę zdolności wykonawcy do należytego wykonania zamówienia, w szczególności wyrażając je jako minimalne poziomy zdolności. Zgodnie z ust. 2 pkt 3 przywołanego przepisu, warunku udziału w postępowaniu mogą dotyczyć zdolności technicznej lub zawodowej. Ponadto, zgodnie z art. 57 ustawy Pzp, o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1) nie podlegają wykluczeniu; oraz 2) spełniają warunki udziału w postępowaniu, o ile zostały one określone przez zamawiającego Izba wskazuje, że ustawodawca nie nałożył na zamawiających obowiązku formułowania warunków udziału w postępowaniu. Ustawodawca uprawnia zamawiających do określenia takich warunków jako narzędzie służące do weryfikacji rzetelności wykonawców. Naczelną zasadą jaką zamawiający winien kierować się określając warunki udziału w postępowaniu jest zasada proporcjonalności. Zasada ta oznacza zobowiązanie do podejmowania środków proporcjonalnych do zakładanego celu i unikania środków nadmiernych, niekoniecznych. Przy czym, wykonawca kwestionujący dany warunek udziału w postępowaniu winien wykazać w jaki sposób zasada proporcjonalności jest naruszona, w jaki sposób dane wymaganie zamawiającego jest nadmierne w stosunku do zakładanego celu. W tym kontekście kluczowe jest ustalenie celu jaki zamawiający zamierza osiągnąć poprzez wprowadzenie określonego warunku udziału w postępowaniu. Nie ulega wątpliwości, że w interesie zamawiającego leży, by jego zamówienie realizowane było przez wykonawcę dysponującego niezbędną wiedzą i doświadczeniem nabytym przy wykonywaniu prac o takim samym lub podobnym charakterze co przedmiot zamówienia. Takie bowiem doświadczenie minimalizuje ryzyko nieprawidłowego wykonania zamówienia. To uprawnienie zamawiającego podlega weryfikacji względem reguł wyrażonych w art. 16 ustawy Pzp i ustaleniu czy zamawiający zachował niezbędną równowagę między jego interesem polegającym na uzyskaniu gwarancji należytego wykonania zamówienia, a interesem potencjalnych wykonawców, których nie wolno w drodze wprowadzenia w specyfikacji nadmiernych wymagań z góry eliminować z udziału w przetargu. Ocena zaś powyższych reguł odbywa się w realiach konkretnego postępowania przetargowego, przedmiotu zamówienia i celu jaki Zamawiający zamierza osiągnąć wprowadzając określony warunek udziału w postępowaniu. Mając na uwadze powyższe, Izba oddaliła zarzut Odwołującego. Odwołujący domaga się zaostrzenia warunku udziału w postępowaniu w celu - jak się wydaje - zagwarantowania prawidłowego wykonania zamówienia. Takie działanie wykonawcy Izba uznaje za niezasadne i stanowiące przejaw ingerencji wykonawcy w zakres uprawnień przysługujących Zamawiającemu. Jak Izba wskazała powyżej, zamawiający będąc dysponentem środków publicznych jest zobowiązany z jednej strony dokonywać dyspozycji takich środków w poszanowaniu zasad wynikających z ustawy Pzp, w tym m.in. zasady otwartej konkurencji, z drugiej zaś strony musi dążyć do wyboru wykonawcy minimalizującego ryzyko nieprawidłowego wykonania zamówienia. W analizowanym stanie faktycznym, Zamawiający określił warunek udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej, nie naruszając żadnych przepisów ustawy. Zdaniem Izby zarzut i żądanie Odwołującego zmierza de facto do ograniczenia konkurencji i niedopuszczenia do udziału w postępowaniu większej liczby podmiotów poprzez wprowadzenie bardziej rygorystycznych warunków udziału w postępowaniu. Izba nie widzi podstaw prawnych do nakazania Zamawiającego podjęcia takich czynności. Skoro ustawa nie nakłada na zamawiających obowiązku określania warunków udziału w postępowaniu, to tym bardziej nie ma podstaw, aby nakazać Zamawiającemu zaostrzenie warunków udziału w postępowaniu. Argumentacja Odwołującego o rzekomych trudnościach w realizacji zamówienia z uwagi na dwie części szpitala, które są ze sobą wzajemnie powiązane i tym samym konieczności wyboru wykonawcy posiadającego „większe” doświadczenia w usługach porządkowo w zakresie części 2 zamówienia jest wyłącznie subiektywną oceną zakresu usług i sposobu ich wykonania przez Odwołującego. Zdaniem Izby, Zamawiający dokonał w SWZ rozgraniczenia poszczególnych stref, i precyzyjnie opisał zakres wykonywanych czynności. Odwołujący w tym zakresie nie podniósł żadnych zarzutów w zakresie niejasności podziału czy zakresu obowiązków. Jak wyjaśnił Zamawiający, oczekuje on od wykonawcy prawidłowego wykonywania usług objętych postępowaniem, w związku z czym szczegółowo sprecyzował powierzchnie, rodzaje wykonywanych usług, ich częstotliwości i to Zamawiający poprzez opis tychże elementów zadbał o to, aby Szpital pozostawał bezpieczny pod względem sanitarnym i higienicznym. Jeśli wykonawca, w zakresie powierzonej mu do wykonywania usługi w zarówno w strefie szarej, czy białej, będzie wykonywał swoje czynności w sposób rzetelny, profesjonalny, zgodny z wytycznymi zawartymi przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia i w zatwierdzonym planie higieny, nie może się obawiać zarzucenia mu uchybień, za które nie będzie odpowiadał. Zamawiający na bieżąco dokonuje kontroli wykonywanych usług, zarówno w strefie szarej, jak i białej. Mając na uwadze powyższe, Izba nie stwierdziła naruszenia przepisów ustawy przez Zamawiającego. Odwołujący de facto dąży do ograniczenia konkurencji w celu zwieszenia swoich szans na uzyskanie zamówienia. Takie działanie nie stanowi podstawy do uwzględnienia zarzutu. Mając na uwadze powyższe, Izba orzekła jak w sentencji. O kosztach postępowania odwoławczego orzeczono na podstawie art. 575 ustawy Pzp., czyli stosownie do wyniku postępowania. Izba – co wynika z sentencji orzeczenia - częściowo uwzględniła i częściowo oddaliła odwołanie. W ocenie Izby odwołanie okazało się zasadne w zakresie jednego zarzutu (tj. zarzutu dotyczącego postanowień umownych) i niezasadne w zakresie jednego zarzutu (tj. zarzutu dotyczącego warunków udziału w postępowaniu). Kosztami postępowania zatem obciążyła Zamawiającego i Odwołującego w proporcji 1/2 oraz 1/2, odpowiednio. Na koszty postępowania odwoławczego składał się wpis uiszczony przez Odwołującego w wysokości 15.000 zł, koszty poniesione przez Odwołującego i Zamawiającego z tytułu zastępstwa przed Izbą w kwocie 2x3.600 zł oraz koszty dojazdu na rozprawę pełnomocnika Odwołującego w wysokości 880.90 zł oraz pełnomocnika Zamawiającego w wysokości 253 zł (łącznie 23 333.90 zł). Odwołujący poniósł dotychczas koszty w wysokości 19 480.90 zł., a odpowiada do wysokości 11 666.95 złotych. Zatem zasadne było nakazanie Zamawiającego dokonania zwrotu kosztów postępowania na rzecz Odwołującego w wysokości 7 813.95 zł. Przewodniczący:…………………………… 30 …
  • KIO 213/23oddalonowyrok

    Budowa przydomowych oczyszczalni ścieków na terenie Gminy Opatowiec

    Zamawiający: Gmina Opatowiec - Urząd Gminy Opatowiec
    …Sygn. akt: KIO 213/23 WYROK z dnia 13 marca 2023 r. Krajowa Izba Odwoławcza - w składzie: Przewodniczący: Agnieszka Trojanowska Protokolant: Klaudia Kwadrans po rozpoznaniu na rozprawie w Warszawie w dniach 2 lutego i 9 marca 2023 r. odwołania wniesionego do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w dniu 23 stycznia 2023 r. przez: wykonawcę M.G. prowadzącego działalność gospodarczą pod firmą M. G. Ekodren – Naturalne Systemy Oczyszczania z siedzibą w Warszawie, ul. Penelopy 17 w postępowaniu prowadzonym przez zamawiającego Gmina Opatowiec - Urząd Gminy Opatowiec z siedzibą w Opatowcu, ul. Rynek 3 przy udziale Przedsiębiorstwa Produkcyjno-Handlowego "Centroplast" spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Bełchatowie, Mazury 51 zgłaszającego przystąpienie w sprawie sygn. akt KIO 213/23 po stronie zamawiającego orzeka: 1. Umarza postępowanie w zakresie zarzutu naruszenia przez zamawiającego art. 18 ust. 3 w zw. z art. 18 ust. 1 ustawy w zw. z art. 16 ustawy przez weryfikację dokumentów złożonych przez EKOFIRMĘ, a zastrzeżonych jako tajemnica przedsiębiorstwa i uznanie ich za prawidłowo zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa, podczas gdy obowiązkiem zamawiającego było rzetelne dokonanie weryfikacji zastrzeżenia jako tajemnica przedsiębiorstwa, a w konsekwencji odtajnienie tych dokumentów 2. Oddala odwołanie w pozostałym zakresie, 3. kosztami postępowania obciąża wykonawcę M. G. prowadzącego działalność gospodarczą pod firmą M.G. Ekodren – Naturalne Systemy Oczyszczania z siedzibą w Warszawie, ul. Penelopy 17 i: 3.1. zalicza w poczet kosztów postępowania odwoławczego kwotę 10 000 zł 00 gr (słownie: dziesięć tysięcy złotych zero groszy) uiszczoną przez wykonawcę M. G. prowadzącego działalność gospodarczą pod firmą M. G. Ekodren – Naturalne Systemy Oczyszczania z siedzibą w Warszawie, ul. Penelopy 17 tytułem wpisu od odwołania, 3.2. zasądza od wykonawcy M. G. prowadzącego działalność gospodarczą pod firmą M. G.Ekodren – Naturalne Systemy Oczyszczania z siedzibą w Warszawie, ul. Penelopy 17 na rzecz zamawiającego Gmina Opatowiec -Urząd Gminy Opatowiec z siedzibą w Opatowcu, ul. Rynek 3 kwotę 2 400 zł. 00 gr (słownie: dwa tysiące czterysta złotych zero groszy) stanowiącą koszty postępowania odwoławczego poniesione z tytułu wydatków pełnomocnika, 3.3. zasądza od wykonawcy M. G. prowadzącego działalność gospodarczą pod firmą M. G. Ekodren – Naturalne Systemy Oczyszczania z siedzibą w Warszawie, ul. Penelopy 17 na rzecz Przedsiębiorstwa ProdukcyjnoHandlowego "Centroplast" spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Bełchatowie, Mazury 51 kwotę 1 200 zł. 00 gr (słownie: jeden tysiąc dwieście złotych zero groszy) stanowiącą koszty postępowania odwoławczego poniesione z tytułu wydatków pełnomocnika. Stosownie do art. 579 ust. 1 i 580 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2022 r., poz. 1710 z późn. zm.) na niniejszy wyrok - w terminie 14 dni od dnia jego doręczenia - przysługuje skarga za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej do Sądu Okręgowego w Warszawie. Przewodniczący:…………………………. Sygn. akt KIO 213/23 Uzasadnienie Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie podstawowym bez negocjacji pod nazwą: „Budowa przydomowych oczyszczalni ścieków na terenie Gminy Opatowiec” (nr referencyjny: 271.29.2022) zostało wszczęte ogłoszeniem o zamówieniu opublikowanym w Biuletynie Zamówień Publicznych nr 2022/BZP 00413974/01 z dnia 27 października 2022 r. W dniu 19 stycznia 2023 r. zamawiający poinformował o wynikach postępowania, w tym o odrzuceniu oferty odwołującego wykonawcę M. G. prowadzącego działalność gospodarczą pod firmą M. G. Ekodren – Naturalne Systemy Oczyszczania z siedzibą w Warszawie, ul. Penelopy 17. W dniu 23 stycznia 2023 r. odwołanie wniósł odwołujący wykonawca M. G. prowadzący działalność gospodarczą pod firmą M. G.Ekodren – Naturalne Systemy Oczyszczania z siedzibą w Warszawie, ul. Penelopy 17. Odwołanie zostało wniesione przez pełnomocnika działającego na podstawie pełnomocnictwa z dnia 19 stycznia 2023 r. udzielonego przez właściciela firmy. Odwołanie zostało przekazane zamawiającemu w dniu 23 stycznia 2023 r. Odwołujący zarzucił zamawiającemu naruszenie: 1. art. 226 ust. 1 pkt 5) ustawy w zw. z art. 16 ustawy przez odrzucenie oferty odwołującego jako niezgodnej z warunkami zamówienia, podczas gdy oferta odwołującego spełnia wszystkie wymagania zamawiającego wyrażone w dokumentach zamówienia; 2. art. 18 ust. 3 w zw. z art. 18 ust. 1 ustawy w zw. z art. 16 ustawy przez weryfikację dokumentów złożonych przez Centroplast oraz EKOFIRMĘ, a zastrzeżonych jako tajemnica przedsiębiorstwa i uznanie ich za prawidłowo zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa, podczas gdy obowiązkiem zamawiającego było rzetelne dokonanie weryfikacji zastrzeżenia jako tajemnica przedsiębiorstwa, a w konsekwencji odtajnienie tych dokumentów; 3. art. 239 ust. 1 ustawy w zw. z art. 16 ustawy przez wybór oferty złożonej przez Cen-troplast jako najkorzystniejszej, podczas gdy zamawiający nie dokonał wszystkich czynności w postępowaniu i, w przypadku uwzględnienia odwołania, 3/23 jest realna szansa, żeby jednak oferta złożona przez wykonawcę Centroplast nie została uznana za najkorzystniejszą; 4. art. 226 ust. 1 pkt 5) ustawy w zw. z art. 16 ustawy przez uznanie, że oferta Centro-plast spełnia wymogi zamawiającego opisane w dokumentach zamówienia w zakresie oferowanego przedmiotu zamówienia, podczas gdy oferta złożona przez Centro-plast nie potwierdza zaoferowania przedmiotu zamówienia zgodnego z warunkami zamówienia, ewentualnie art. 107 ust. 2 ustawy przez zaniechanie wezwania do uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych w stosunku do Centroplast. Wniósł o: 1. merytoryczne rozpatrzenie przez Krajową Izbę Odwoławczą („KIO”) tego odwołania i jego uwzględnienie w całości, 2. dopuszczenie i przeprowadzenie dowodów z dokumentacji postępowania, a także dowodów, które zostaną powołane i przedłożone na rozprawie, 3. nakazanie zamawiającemu dokonania czynności unieważnienia wyboru oferty najkorzystniejszej, 4. nakazanie zamawiającemu powrót do procedury badania i oceny ofert, z uwzględnieniem oferty złożonej przez odwołującego, 5. nakazanie zamawiającemu dokonanie czynności odtajnienia dokumentów zastrzeżonych przez wykonawcę Centroplast oraz EKOFIRMA i udostępnienie ich odwołującemu, 6. nakazanie zamawiającemu dokonania czynności odrzucenia oferty Centroplast jako niezgodnej z warunkami zamówienia, tj. na podstawie przepisu art. 226 ust. 1 pkt 5) ustawy, ewentualnie nakazanie wezwania do uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych na podstawie przepisu art. 107 ust. 2 ustawy, 7. zasądzenie od zamawiającego na rzecz odwołującego kosztów postępowania odwoławczego, w tym kosztów doradztwa prawnego, według norm przepisanych i zgodnie z fakturą przedstawioną przez odwołującego na rozprawie. Odwołujący swojego interesu w uzyskaniu zamówienia upatruje w tym, że jego oferta, gdyby nie zaniechania zamawiającego, mogłaby zostać uznana za najkorzystniejszą w postępowaniu, a na pewno byłaby brana pod uwagę przy wyborze oferty najkorzystniejszej. Niesłuszne odrzucenie oferty odwołującego powoduje, że bezzasadnie nie może on uzyskać zamówienia. Zaniechania w zakresie odtajnienia dokumentów i informacji powodują dodatkowo, że odwołujący bez podstawy prawnej nie ma możliwości weryfikacji oferty złożonej przez innego wykonawcę w postępowaniu. Odwołujący może ponieść więc szkodę w postaci nieuzyskania przedmiotowego zamówienia, a tym samym nieosiągnięcia spodziewanego zysku z jego realizacji. Szkoda pozostaje w tej sytuacji w adekwatnym związku przyczynowo-skutkowym z uchybieniami, których dopuścił się zamawiający. W odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu, oferty zostały złożone przez 5 wykonawców. W dniu 19.01.2023 r. zamawiający przekazał odwołującemu informację o wyborze oferty najkorzystniejszej i odrzuceniu oferty odwołującego. Odwołujący wskazał, że oferta złożona przez odwołującego obejmuje cały przedmiot zamówienia, zgodnie z wymogami określonymi przez zamawiającego w dokumentach zamówienia. Odwołujący zaoferował realizację przedmiotu zamówienia w zgodzie z warunkami zamówienia. W treści informacji o odrzuceniu oferty odwołującego, zamawiający wskazał na następującą przyczynę: „Zamawiający wymagał, aby w dostarczonym raporcie na skuteczność oczyszczania zawarta była jasna informacja o braku usuwania osadu podczas przeprowadzanych badań. Oświadczenie producenta nie będzie wystarczające. Wykonawca wraz z ofertą złożył raport z badań, z którego jednoznacznie wynika, że podczas wykonywania badania oferowanej oczyszczalni wykonani następujące prace: usunięcie pływającego osadu kanalizacyjnego przy ostatecznej sedymentacji. Wykazanie oczyszczalni, podczas badania której usunięty został osad skutkuje odrzuceniem oferty ze względu na jej niezgodność z warunkami zamówienia”. Odwołujący podkreślił, że „usunięcie pływającego osadu kanalizacyjnego przy ostatecznej sedymentacji” nie jest „usuwaniem osadu” w takim znaczeniu, jak w Opisie przedmiotu zamówienia. Pomimo pozornej zbieżności pojęć, „pływający osad kanalizacyjny” i „osad” nie są pojęciami tożsamymi. W związku ze zmianą ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach, od 9 sierpnia 2022 r. osad gromadzony w instalacjach przydomowych oczyszczalni ścieków zaliczany jest do nieczystości ciekłych, analogicznie jak ścieki gromadzone w zbiornikach bezodpływowych. Właściciele nieruchomości zobowiązani są podpisać umowy na opróżnianie nieczystości i transport do stacji zlewnej przez jednostkę posiadającą zezwolenie na prowadzenie tego typu działalności. Usuwanie osadu w przydomowej oczyszczalni ścieków polega na przyjeździe wozu asenizacyjnego, który „wyciągnie” z oczyszczalni zalegający osad pierwotny, który nie ulega biodegradacji – nie ma innej możliwości usunięcia tego osadu. Oznacza to, że jest to czynność niezbędna do prawidłowego działania przydomowej oczyszczalni ścieków – jako czynność stała, serwisowa. Dodatkowo, „usuwanie osadu” jest pewnym skrótem myślowym, ponieważ osad zawierający kultury mikroorganizmów uczestniczących w procesie rozkładu materii jest konieczny dla prawidłowego działania oczyszczalni. To, co jest usuwane raz do roku, to de facto „nadmiar osadu”. Sama obecność osadu w osadniku, czyli komorze sedymentacji nie świadczy o niespełnianiu przez oczyszczalnię wymagań normy czy o konieczności dokonania usunięcia osadu. Natomiast czynność „usunięcia pływającego osadu kanalizacyjnego przy ostatecznej sedymentacji”, który to „osad” jest kożuchem/pianą, ulegającą po pewnym czasie samoistnej biodegradacji, jest czynnością wyłącznie higieniczną/estetyczną – użytkownik oczyszczalni nie usuwa tego „osadu”. W czasie badań oczyszczalni „osad pływający” może zostać usunięty w celu zapewnienia łatwości obserwacji. Nie jest to jednak czynność niezbędna, wymagana czy nawet zalecana dla prawidłowego działania przydomowej oczyszczalni ścieków. Jednocześnie, do potencjalnej czynności „usuwania pływającego osadu kanalizacyjnego przy ostatecznej sedymentacji” nie korzysta się z wozu asenizacyjnego czy nie dokonuje się jakiejkolwiek czynności polegającej na „wywozie” osadu poza oczyszczalnię. Nie można przy tym w ocenie odwołującego utożsamiać czynności „usuwania osadu” z czynnością „usuwania pływającego osadu kanalizacyjnego przy ostatecznej sedymentacji”. Zatem, czynność „usuwania osadu” polega na zabraniu poza oczyszczalnię zbędnego nadmiernego osadu pierwotnego, natomiast czynność „usuwania pływającego osadu kanalizacyjnego przy ostatecznej sedymentacji” nie polega na przenoszeniu czegokolwiek poza oczyszczalnię. Nie jest przy tym zaangażowany jakikolwiek zasób, który miałby dokonać związanej z tym czynności. Jest to o tyle istotne, że właściwa norma PN-EN 12566-3+A2:2013 zawiera postanowienia dotyczące tego, co ma się znajdować w raporcie. Jednym z tych elementów jest właśnie usuwanie osadu z badanej przydomowej oczyszczalni ścieków. Zgodnie z pkt B.5 „Test report” („Raport z badania”): The report shall contain at least the in-formation specified below: d) information on all maintenance and repairs carried out during the test period, including details of desludging frequency, quantity and the volume removed; Raport z badania winien zawierać co najmniej następujące informacje: d) informację dotyczącą wszystkich działań związanych z obsługą i naprawami przeprowadzonymi w trakcie badań, łącznie z szczegółami dotyczącymi częstotliwości usuwania osadów, ich ilości i objętości; W treści przedłożonego raportu nie ma takiej informacji, co do ilości i objętości „usuniętego osadu”. Oznacza to, że właściwa jednostka notyfikowana, która badała przedmiotową oczyszczalnię ścieków, nie uznała „usuwania pływającego osadu kanalizacyjnego przy ostatecznej sedymentacji” za czynność „usuwania osadu”. Gdyby było inaczej, to taka pełna informacja znalazłaby się w raporcie z badania. Dodatkowo też, na dokumentację postępowania, w tym na wymogi określone przez zamawiającego, należy patrzeć całościowo. Wymogiem, który zamawiający podkreślał w dokumentach zamówienia jest niski koszt eksploatacji, który miałby ujawniać się czynnością wywozu osadu z oczyszczalni nie więcej niż raz w roku. Zamawiającemu chodziło zatem o czynność „ostateczną”, którą dokonuje się wyłącznie przez skorzystanie z wozu asenizacyjnego, który fizycznie usuwa się z przydomowej oczyszczalni ścieków. Takiej informacji w przedłożonym raporcie zatem nie ma. Odwołujący wskazał, że niezgodność treści oferty z warunkami zamówienia – która to stanowi obligatoryjną przesłankę odrzucenia oferty z postępowania o udzielenie zamówienia, zachodzi, gdy zawartość merytoryczna złożonej w danym postępowaniu oferty nie odpowiada pod względem przedmiotu zamówienia albo sposobu wykonania przedmiotu zamówienia ukształtowanym przez zamawiającego i zawartym w SWZ wymaganiom. Żeby zamawiający mógł uznać, że oferta odwołującego w tym zakresie nie spełnia wymogów zamawiającego, musiałby móc to w sposób jednoznaczny wskazać (jakie konkretnie rozwiązanie jest niezgodne z wymogami określonymi przez zamawiającego). Jak wskazuje się w orzecznictwie Krajowej Izby Odwoławczej, „odrzucenie oferty wykonawcy na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 p.z.p. może mieć miejsce wyłącznie w przypadku, w którym w sposób jednoznaczny zostanie stwierdzona niezgodność oferty wykonawcy z warunkami zamówienia, a niezgodność ta ma charakter nieusuwalny” (wyrok KIO z dnia 29 kwietnia 2022 r. sygn. akt KIO 965/22). Przenosząc powyższe na grunt tej sprawy, zamawiający musiałby mieć dowód wskazujący na to, że zaoferowane rozwiązanie nie spełnia wymogów określonych przez zamawiającego. W żadnym momencie informacji o odrzuceniu oferty nie zostało to udowodnione. Nie ma zatem zdaniem odwołującego podstaw do zastosowania przepisu art. 226 ust. 1 pkt 5) ustawy. Podstawą do zastosowania sankcji, jaką jest odrzucenie oferty wykonawcy i tym samym pozbawienie go szans na uzyskanie zamówienia, musi być stwierdzenie, że oświadczenie woli wykonawcy, jakim jest oferta, w pewnych merytorycznych aspektach, pozostaje w sprzeczności z jednoznacznie rozumianymi i nie budzącymi wątpliwości wymaganiami zamawiającego, opisanymi w dokumentach zamówienia. Tak istotna i brzemienna w skutki czynność zamawiającego, jaką jest odrzucenie oferty, w przypadku art. 226 ust. 1 pkt 5) ustawy, może być podjęta wyłącznie wtedy, gdy zachodzi niewątpliwa i jednoznaczna niezgodność treści oferty z treścią SWZ. Tym samym, niezgodność ta musi wynikać wprost z postanowień SWZ i nie może być domniemywana albo też wyinterpretowana. Odwołujący wskazał w tym miejscu należy, że odwołujący złożył oświadczenie woli i wiedzy w zakresie oferowanych rozwiązań – wskazując, iż oferowane rozwiązanie jest zgodne z wymogami zamawiającego. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest sformalizowane, natomiast formalizm nie jest celem samym w sobie postępowania. Również w doktrynie podkreśla się, że „zgodność treści oferty z treścią specyfikacji jest zapewniona wówczas, gdy na podstawie analizy i porównania treści obu tych dokumentów można uznać, iż postanowienia zawarte w ofercie nie są inne, tj. nie różnią się w swej treści od postanowień zawartych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia” (wyrok KIO z dnia 14 czerwca 2018 r., sygn. akt KIO 1065/18). Zgodnie z treścią przepisu art. 18 ust.1 ustawy, jedną z naczelnych zasad zamówień publicznych jest jawność postępowania. Wyjątek od tej zasady został wskazany w treści przepisu art. 18 ust. 3 ustawy – tajemnica przedsiębiorstwa. Jawność postępowania służy też realizacji pozostałych zasad udzielania zamówień publicznych. Trudno bowiem o zagwarantowanie zasady przejrzystości czy uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców w postępowaniu, które w określonej części nie jest jawne. Zasada ta ma więc charakter fundamentalny, a odstępstwa od niej możliwe są wyłącznie na zasadzie wyjątku, co wynika wprost z przepisu art. 18 ust. 2 ustawy, stanowiącego, że zamawiający może ograniczyć dostęp do informacji związanych z postępowaniem o udzielenie zamówienia tylko w przypadkach określonych w ustawie. Zgodnie z utrwalonym orzecznictwem KIO, „Zasada jawności postępowania o udzielenie zamówienia publicznego jest jedną z podstawowych zasad w systemie zamówień publicznych, a co za tym idzie ograniczenie dostępu do informacji związanych z postępowaniem o udzielenie zamówienia może zachodzić wyłącznie w przypadkach określonych ustawy. Przypadki te nie mogą być interpretowane rozszerzająco, zgodnie z zasadą wykładni prawa exceptiones non sunt extentandae” (wyrok KIO z dnia 2 lutego 2022 r., sygn. akt KIO 29/22). W innym wyroku KIO podkreśliła, że „ograniczenie jawności postępowania jest wyjątkiem od zasady i należy go interpretować ściśle. Praktyka zamówień publicznych pokazuje, że zastrzeganie szerokiego zakresu informacji przez wykonawców nie służy de facto ochronie tajemnicy przedsiębiorstwa, ale wykorzystywane jest jako narzędzie do nieujawnienia wyjaśnień wykonawcy w obawie przed utratą możliwości uzyskania zamówienia. Takie rozumienie szkody ekonomicznej czy utraty pozycji rynkowej przez wykonawców jest niewłaściwe i nie zasługuje na ochronę” (wyrok KIO z dnia 17 stycznia 2022 r., sygn. akt KIO 3762/21). W zakresie zastrzeżenia dokumentów przez Centroplast W zakresie zastrzeżenia dokumentów przez tego wykonawcę odwołujący wskazał na 2 okoliczności: 1) Nieskuteczne zastrzeżenie dokumentów jako tajemnica przedsiębiorstwa; 2) Zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa w wyjaśnieniach dotyczących tajemnicy przedsiębiorstwa. Odnosząc się do nieskuteczności zastrzeżenia informacji i dokumentów jako tajemnica przedsiębiorstwa odwołujący wskazał na brak udowodnienia istnienia tajemnicy przedsiębiorstwa. Jak wskazuje się w orzecznictwie KIO, „kwestia poparcia zastrzeżenia dowodami ma niewątpliwe, niezwykle istotne znaczenie dla oceny skutecznego wykazania przez wykonawcę posiadania przez określone informację waloru tajemnicy przedsiębiorstwa. Nie sposób uznać, że wykonawca dokonał wykazania tajemnicy przedsiębiorstwa, w sytuacji, gdy nie przedstawił żadnych dowodów na poparcie podniesionych twierdzeń, a przedstawienie tego rodzaju dowodów nie stanowiło dla wykonawcy żadnych trudności - tak jest w szczególności, gdy chodzi o dowody na potwierdzenie podjęcia działań mających na celu zachowanie informacji w poufności” (wyrok KIO z dnia 31 marca 2022 r., sygn. akt KIO 674/22). W tej sprawie, do wyjaśnień złożonych przez Centroplast nie zostały złożone dowody mające potwierdzać, że dane informacje stanowią rzeczywiście tajemnicę przedsiębiorstwa. Już tylko z samego tego faktu wynika to, że nie została spełniona przesłanka możliwości zastrzeżenia dokumentów i informacji jako tajemnica przedsiębiorstwa wskazana w przepisie art. 18 ust. 3 ustawy, gdyż Centroplast nie udowodnił zamawiającemu (nie poparł argumentacji dowodami), że dane dokumenty i informacje powinny korzystać z wyłączenia jawności postępowania. Po drugie, wyjaśnienia te w swojej treści są niezwykle lakoniczne. Z uzasadnienia zastrzeżenia tajemnicy wynika m. in., że „w raportach znajdują się szczegółowe informacje dotyczące właściwości oraz parametrów polietylenu używanego do produkcji urządzeń (...) Parametry te są objęte przez producenta ochroną (...) Polietylen jest produkowany na specjalne zamówienie, a jego skład i właściwości nie zostały ujawnione (...)”. „Zastrzeżone dokumenty zawierają również Informacje dot. grubości poszczególnych elementów oraz gęstości materiału (...)”. Jeżeli w ocenie wykonawcy ww. informacje mają istotne znaczenie gospodarcze, nie było przeszkód, aby dokonać zastrzeżenia tajemnicy jedynie odnośnie do tych informacji. Nie są one w żadnym razie podstawą do zastrzeżenia całości dokumentów. Poza danymi dotyczącymi polietylenu wykonawca nie wykazał, że pozostałe informacje w raportach również stanowią tajemnicę Uzasadnienie zawiera jedynie ogólnikowe (a przez to bezskuteczne) stwierdzenia, iż raporty „ujawniają szczegółowe dane techniczne, technologiczne, konstrukcyjne i funkcjonalne oferowanego rozwiązania”. Takie dane są również zawarte w jawnej dokumentacji techniczno-ruchowej, zatem nie mogą one w całości stanowić tajemnicy przedsiębiorstwa. Nie mogą też stanowić tajemnicy „informacje na temat szczegółowych parametrów osiąganych przez daną oczyszczalnię” oraz „szczegółowe parametry związane z konstrukcją, kształtem, cechami zbiorników” – parametry te udostępnione zostały w deklaracjach właściwości użytkowych, dokumentacji techniczno-ruchowej oraz na stronie internetowej producenta (P.P.H. Centroplast). 15/23 2.1.30 Wbrew stanowisku wykonawcy, nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa „szczegółowe parametry dot. skuteczności oczyszczania (zużycie tlenu na 1 mg usuniętej substancji określone w mgO2/l i mg/l)”. Są to po prostu wyniki badań w mg/l, na podstawie których ustala się średni wynik – parametr podawany procentowo w deklaracji właściwości użytkowych. Zatem, z samych tylko tych okoliczności, zamawiający nie miał uprawnienia do stwierdzenia, że dokumenty i informacje winny stanowić tajemnicę przedsiębiorstwa. Odwołujący podkreślił, że „wykazanie to coś więcej niż uzasadnienie - wykazanie to udowodnienie. Przyjmując ustalony przez ustawodawcę sposób dowodzenia, określony przepisem art. 534 ust. 1 ustawy (strony i uczestnicy postępowania odwoławczego są obowiązani wskazywać dowody dla stwierdzenia faktów, z których wywodzą skutki prawne), wykonawca, który powołuje określone okoliczności winien je udowodnić. Ogólne twierdzenia o przyjętych założeniach, możliwych, hipotetycznych sytuacjach, czy wreszcie przekonanie wykonawcy o słuszności dokonania takiej czynności nie może stanowić nawet próby wykazania. Wykonawca winien szczegółowo opisać związek przyczynowo-skutkowy, który charakteryzuje daną okoliczność z powołaniem dowodów potwierdzających zasadność takiego postępowania” (wyrok KIO z dnia 11 stycznia 2022 r., sygn. akt KIO 3724/21). Dodatkowo też, Centroplast zastrzegł w części uzasadnienie zastrzeżenia informacji jako tajemnica przedsiębiorstwa. Utrzymanie takiego zastrzeżenia godzi nie tylko w zasadę jawności postępowania, ale również w naczelne zasady udzielania zamówień wskazane w przepisie art. 16 ustawy, w szczególności zasadę przejrzystości i proporcjonalności. Jak wskazuje się w orzecznictwie KIO, „w świetle art. 11 ust. 2 u.z.n.k., ani treść tych dokumentów nie uzasadnia zakwalifikowania ich jako tajemnicy przedsiębiorstwa (w szczególności nie stanowią informacji technicznej, technologicznej, organizacyjnej przedsiębiorstwa lub innej posiadającej wartość gospodarczą), ani w ogóle nie może być dopuszczalne zastrzeganie tajemnicy samego uzasadnienia zastrzeżenia. Uzasadnienie zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa jest informacją odrębną od informacji zastrzeżonych i jego celem jest umożliwienie zamawiającemu oraz ewentualnie innym wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu, dokonanie oceny zasadności tego zastrzeżenia. Uzasadnienie z natury rzeczy nie powinno zawierać informacji zastrzeżonych (i w tej sprawie nie zawiera), a jedynie argumenty mające na celu wykazanie przesłanek z art. 11 ust. 2 u.z.n.k. Nieujawnienie uzasadnienia zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa prowadzi zatem nie tylko do naruszenia ww. przepisu i art. 8 ustawy, ale też art. 7 ust. 1 ustawy przez ograniczenie innym wykonawcom możliwości kwestionowania zasadności zastrzeżenia w drodze środków ochrony prawnej” (wyrok KIO z dnia 28 stycznia 2021 r., sygn. akt KIO 3483/20). Nie sposób zatem zdaniem odwołującego uznać, że nie tylko samo zastrzeżenie informacji i dokumentów przez Centroplast było prawidłowe, ale również, że zastrzeżenie samego uzasadnienia zastrzeżenia jest nieprawidłowe. W związku z tym, zamawiający winien odtajnić wszystkie informacje i dokumenty uprzednio zastrzeżone przez Centroplast. W zakresie zastrzeżenia informacji i dokumentów przez EKOFIRMĘ W zakresie zastrzeżenia dokonanego przez tego wykonawcę odwołujący podniósł argumentację jak dla Centroplast – wyjaśnienia te są lakoniczne i nieudowodnione. Dodatkowo, jedynie w zakresie wzmocnienia argumentacji, odwołujący podkreślił, że niejednokrotnie już informacje i dokumenty, które zostały zastrzeżone przez tego wykonawcę, były już odtajniane przez innych zamawiających, a odwołujący posiada do nich dostęp lub też nie były po prostu zastrzegane jako tajemnica przedsiębiorstwa przez wykonawcę EKOFIRMA. W związku z tym, nie może być mowy o jakiejkolwiek tajemnicy w tym zakresie, skoro sam wykonawca EKOFIRMA nie zadbał o to, aby jego informacje i dokumenty mogły być uznane za „tajemnicę”, a wręcz niejednokrotnie podawał je do publicznej wiadomości. Na dowód powyższego, odwołujący przedkłada: 1) wiadomość e-mail z Urzędu Miejskiego w Tuchowie; 2) pismo Gminy Kalwaria Zebrzydowska; 3) pismo Gminy Kamienica; 4) pismo Urzędu Gminy Bystra-Sidzina. W związku z powyższym, zamawiający winien dokonać czynności odtajnienia złożonych informacji i dokumentów przez wykonawców Centroplast i EKOFIRMA. Dlatego też, odwołanie w tym zakresie winno podlegać uwzględnieniu. Zamawiający w treści rozdziału X ust. 10 pkt 1) lit. b i c SWZ oraz w treści załącznika nr 10 do SWZ (PFU – opis przedmiotu zamówienia) wymagał, aby zarówno raport z badań został wykonany przez laboratorium notyfikowane, jak i aby deklaracja właściwości użytkowych była wykonana w oparciu o informacje podstawie dokonanych badań przez jednostkę notyfikowaną, a także aby wszelkie badania były wykonane wyłącznie przez laboratorium notyfikowane przez Komisję Europejską. Sam zamawiający dostrzegł, że raport złożony przez Centroplast oraz wystawiona Deklaracja Właściwości Użytkowych przez Centroplast nie zostały wykonane przez laboratorium notyfikowane lub nie opierają się na badaniach (raporcie) wykonanych przez laboratorium notyfikowane – w dniu 19.12.2022 r. zamawiający wezwał Centroplast do złożenia wyjaśnień w tym zakresie. Pomijając już sam fakt zasadności dokonania wezwania do wyjaśnień, odwołujący zauważył, że złożony raport i deklaracja właściwości użytkowych przez Centroplast nie spełnił wymogów określonych przez zamawiającego – a przez to złożona oferta jest niezgodna z warunkami zamówienia. Choć Centroplast twierdził w udzielonych wyjaśnieniach, że TUV SUD Czech jest jednostką notyfikowaną, to jest to wyłącznie część prawdy. Wskazać bowiem należy, że TUV SUD Czech jest jednostką notyfikowaną, ale w innym zakresie. Oznacza to, że w przypadku przydomowych oczyszczalni ścieków i badania oferowanych oczyszczalni na zgodność z normą PN-EN 12566-3+A2:2013, TUV SUD Czech nie pełni i nie może pełnić roli jednostki notyfikowanej – jest, ale nie w pełnym zakresie. Innymi słowy – to, że jakaś jednostka została zakwalifikowana przez Komisję Europejską jako jednostka notyfikowana do badania określonych elementów, to nie oznacza jednocześnie, że w każdym innym zakresie może być uznawana za jednostkę notyfikowaną i w ten sposób być traktowana. Na potwierdzenie, że TUV SUD Czech nie jest jednostką notyfikowaną w zakresie normy PN-EN 12566-3+A2:2013, odwołujący przedstawił dowód w postaci informacji ze strony internetowej Komisji Europejskiej, gdzie wskazane zostało, że w zakresie tej normy TUV SUD Czech jest „Calculation body” (jednostka obliczeniowa), a zgodnie z normą PN-EN 12566-3+A2:2013 tabela ZA3 badania m.in. skuteczności oczyszczania musi być wykonane przez „Testing laboratory” (laboratorium badawcze). Dowód: tabela ZA3 normy PN-EN 12566-3+A2:2013 Dowód: informacja ze strony internetowej Komisji Europejskiej dla TUV SUD Czech Dla unaocznienia różnicy, odwołujący przedstawił informacje dotyczącą PIA Prüfinstitut für Abwassertechnik GmbH, która przeprowadzała badania oczyszczalni oferowanych przed odwołującego, a która jest właśnie „Testing laboratory”. Dowód: informacja ze strony internetowej Komisji Europejskiej dla PIA Prüfinstitut für Ab-wassertechnik GmbH Co może zdaniem odwołującego okazać się niezwykle istotne, TUV SUD Czech w swojej historii pełnił funkcję „Testing laboratory” dla badania na zgodność z normą PN-EN 12566-3+A2:2013, jednakże najpóźniej od 2016 roku jest uznawany za „Calculation body”. Dowód: informacja ze strony internetowej Komisji Europejskiej dla TUV SUD Czech Powyższe oznacza, że złożone przedmiotowe środki dowodowe przez Centroplast nie potwierdzają, że oferowane rozwiązania są zgodne z wymogami zamawiającego. Wprost przeciwnie – potwierdzają, że nie zostały przeprowadzone właściwe badania w odpowiedniej jednostce. A przez to, oferowane oczyszczalnie ścieków nie są zgodne z warunkami, jakich wymagał zamawiający. Jak wskazuje się w orzecznictwie KIO, „zakresem dyspozycji normy art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy objęta jest również sytuacja, w której zadeklarowana przez wykonawcę treść oferty nie znajdzie potwierdzenia w zażądanych przez zamawiającego w dokumentach zamówienia na zasadzie art. 106 ust. 1 p.z.p. (odpowiednik art. 25 ust. 2 pkt 2 p.z.p. z 2004 r.) i złożonych przez wykonawcę wraz z ofertą (o czym z kolei stanowi art. 107 ust. 1 pzp) przedmiotowych środków dowodowych. Dokumenty te co do zasady należy rozpatrywać jako kwalifikowaną formę potwierdzenia zgodności oferowanego świadczenia z wymaganym przez zamawiającego” (wyrok KIO z dnia 25 kwietnia 2022 r., sygn. akt KIO 858/22). Powyższe oznacza, że przedkładając określone przedmiotowe środki dowodowe Centroplast zaoferował przedmiot zamówienia niezgodny z wymaganiami określonymi przez zamawiającego. Dlatego też, jego oferta winna podlegać odrzuceniu na podstawie przepisu art. 226 ust. 1 pkt 5) ustawy. Odwołujący podkreślił, że to na Centroplast spoczywał obowiązek wykazania zamawiającemu, że złożona przez niego oferta jest zgodna z treścią SWZ, a zaoferowany przedmiot zamówienia odpowiada wszystkim wymaganiom zamawiającego. Zamawiający nie powinien domyślać się jakie parametry posiada zaoferowane urządzenie czy też poszukiwać informacji poza treścią oferty. Deklaracja wykonawcy powinna być jednoznaczna i nie budzić wątpliwości zamawiającego. Treść oferty wykonawcy musi w sposób niebudzący wątpliwości potwierdzać jej zgodność z warunkami zamówienia – a w przedmiotowym przypadku, treść złożonej oferty nie potwierdza takich okoliczności, gdyż nie zawiera ona wymaganych przez zamawiającego środków dowodowych. Złożone środki dowodowe nie potwierdzają (nie mogą potwierdzać, gdyż są niezgodne z wymogami zamawiającego), że zaoferowane oczyszczalnie ścieków są zgodne z warunkami zamówienia. Na marginesie odwołujący wskazał, że w wezwaniu z dnia 19.12.2022 r. zamawiający wymagał w stosunku do Centroplast złożenia dowodów potwierdzających twierdzenia Centroplast („Wyjaśnienia należy przez dokumentami”). Centroplast zaniechał jednak takiemu obowiązkowi. Oznacza to, że zamawiający nie miał możliwości uwzględnienia prawidłowości złożonej oferty i środków dowodowych przez Centroplast. Nawet jeżeli Centroplast w ofercie określił precyzyjnie swoje zobowiązanie, w którym deklarował spełnienie wszystkich istotnych wymagań objętych treścią SWZ, a okoliczności takich nie potwierdzają złożone dokumenty, zamawiający był uprawniony, aby ofertę taką odrzucić na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5) ustawy. Z ostrożności procesowej, w przypadku, gdyby Krajowa Izba Odwoławcza uznała, że oferta Centroplast nie powinna jednak zostać odrzucona, odwołujący zarzuca zamawiającemu naruszenie przepisu art. 107 ust. 2 ustawy, przez zaniechanie wezwania do uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych – z uwagi na to, że przedmiotowe środki dowodowe nie zostały sporządzone przez laboratorium notyfikowane lub nie opierają się na informacjach i dokumentach sporządzonych przez laboratorium notyfikowane. Mając powyższe na uwadze, odwołanie w zakresie tego zarzutu winno zostać uwzględnione. Wybór oferty najkorzystniejszej, co zostało udowodnione powyższymi zarzutami, został dokonany z naruszeniem przepisów ustawy. Oferta Centroplast nie powinna być wybrana jako najkorzystniejsza, gdyż powinna ona podlegać odrzuceniu z postępowania. Jednocześnie, oferta odwołującego została niesłusznie odrzucona z postępowania, a winna zostać uznana za najkorzystniejszą. Dlatego też, odwołanie w zakresie tego zarzutu również winno zostać uwzględnione. W dniu 25 stycznia 2023 r. zamawiający poinformował o wniesieniu odwołania. W dniu 27 stycznia 2023 r. do postępowania odwoławczego po stronie zamawiającego zgłosił swój udział wykonawca Przedsiębiorstwo Produkcyjno-Handlowe "Centroplast" spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Bełchatowie, Mazury 51 wnosząc o oddalenie odwołania. Uczestnik postępowania wskazał na swój interes w przystąpieniu, gdyż jest wykonawcą biorącym udział w tym postępowaniu, którego oferta - zgodnie z informacją przekazaną przez zamawiającego w dniu 19 stycznia 2023 r. - została uznana za ofertę najkorzystniejszą. Interes uczestnika postępowania w przystąpieniu do odwołania po stronie zamawiającego polega na tym, iż zamawiający nie naruszył przepisów ustawy wskazanych przez odwołującego, a uwzględnienie odwołania spowoduje unieważnienie czynności wyboru oferty uczestnika postępowania jako oferty najkorzystniejszej, odrzucenie złożonej przez niego oferty oraz spowoduje, że to oferta odwołującego, a nie oferta uczestnika postępowania mogłaby zostać uznana za najkorzystniejszą. Co więcej uwzględnienie odwołania spowoduje ujawnienie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa uczestnika postępowania. Nie można więc odmówić uczestnikowi postępowania interesu w zgłoszeniu przystąpienia do postępowania odwoławczego w celu umożliwienia ochrony swoich interesów związanych z uzyskaniem zamówienia oraz ochrony tajemnicy przedsiębiorstwa. Zgłoszenie zostało wniesione przez pełnomocnika działającego na podstawie pełnomocnictwa z dnia 26 stycznia 2023 r. udzielonego przez prezesa zarządu przystępującego, zgodnie z zasadami ujawnionymi w KRS. Do zgłoszenia dołączono dowody przekazania kopii przystąpienia zamawiającemu i odwołującemu. W dniu 1 lutego 2023 r. zamawiający złożył odpowiedź na odwołanie wnosząc o jego o oddalenie odwołania w części dotyczącej zarzutów: 1) odrzucenia oferty odwołującego na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5) PZP 3) wyboru oferty Przedsiębiorstwo Produkcyjno-Handlowe Centroplast sp. z o.o. jako najkorzystniejszej; 4) zaniechania odrzuceniu oferty Centroplast, jako niezgodnej z warunkami zamówienia na podstawie przepisu art. 226 ust. 1 pkt 5) PZP, ewentualnie zaniechaniu wezwania do uzupełnienia przedmiotowego środka dowodowego na podstawie przepisu art. 107 ust. 2 PZP. i uwzględnił odwołanie w pozostałej części, co do zarzutów: 2) utrzymaniu jako tajemnica przedsiębiorstwa dokumentów złożonych przez Przedsiębiorstwo ProdukcyjnoHandlowe Centroplast sp. z o.o. (dalej: „Centroplast”) oraz EKOFIRMA P. G. (dalej: „Ekofirma”); Ponadto o przeprowadzenie następujących dowodów, na wskazane okoliczności: - PFU - kserokopia strony nr. 14 PFU – na okoliczność zaistnienia podstaw odrzucenia oferty Odwołującego przez Zamawiającego, - oferta Wykonawcy - kserokopia strony nr 28, "Tajemnica przedsiębiorstwa August AT-sig" – na okoliczność zaistnienia podstaw odrzucenia oferty Odwołującego przez Zamawiającego. - kserokopia oferty Centroplast Sp. z.o.o. – załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa część 2 ,,Protokół z oceny właściwości wyrobu” – na okoliczność potwierdzenia zaoferowanego przedmiotu zamówienia zgodnego z warunkami zamówienia przez firmę Centroplast Sp. z o.o. w przedmiocie TUV SUD Czech jako jednostki notyfikowanej w normie PN – EN 12566-3 + A2:2013, - kserokopia Designation of a Notified Body pursuant to the Construction Products Re-gulation – na okoliczność posiadania statusu jednostki notyfikowanej przez TUV SUD Czech w normie PN – EN 125663 + A2:2013, - wydruk ze strony internetowej EUROPA - European Commission - Growth - Regulatory policy - NANDO - na okoliczność posiadania statusu jednostki notyfikowanej przez TUV SUD Czech w normie PN – EN 12566-3 + A2:2013, A także o zasądzenie na rzecz zamawiającego kosztów postępowania odwoławczego. Zamawiający dokonał badania i oceny ofert. Wzywał wykonawców od uzupełnienia, wyjaśnienia i złożenia podmiotowych i przedmiotowych środków dowodowych. Na podstawie złożonych dokumentów dokonano wyboru oferty najkorzystniejszej. Zamawiający ponownie zweryfikował treść informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa Centroplast Sp. z o.o., dochodząc do konkluzji, iż zastrzeżone informacje nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa. W tym zakresie zamawiający dokona odtajnienia tych dokumentów. Odnośnie pozostałych zarzutów. Zamawiający nie uznał żadnego z pozostałych podniesionych zarzutów odwołania, wskazując, iż są one całkowicie nieuzasadnione. Poniżej zamawiający odniósł się do poszczególnych zarzutów odwołania. 1) Zgodnie z zapisami zawartymi w pkt. 2.2. PFU (str. 14) "Zamawiający wymaga, aby w dostarczonym raporcie na skuteczność oczyszczania zawarta była jasna informacja o braku usuwania osadu podczas przeprowadzanych badań. Oświadczenie producenta nie będzie wystarczające. Zamawiający będzie brał pod uwagę informacje zawarte w raporcie z badań przeprowadzonych przez laboratorium notyfikowane." W dokumentacji przedstawionej przez odwołującego w dokumencie pt. "Tajemnica przedsiębiorstwa August AT-sig" na str. 14 (numer na stronie "28") zawarta jest następująca informacja: "W przeciągu całego okresu badania zachodziła potrzeba przeprowadzania odmulania w dniu 11 czerwca 2014 r. po ok. 9 miesięcy funkcjonowania. W trakcie okresu badawczego wykonano następujące prace: 01.04.2014 r. : usunięcie pływającego osadu kanalizacyjnego przy ostatecznej sedymentacji 16.04.2014 r. : usunięcie pływającego osadu kanalizacyjnego przy ostatecznej sedymentacji 11.06.2014 r. : odmulenie wszystkich zasobników" z której wynika że osad był usuwany. Zamawiający nie precyzował jaki osad może być usuwany a jaki nie, ani też w jaki sposób usuwanie tego osadu będzie realizowane. Odwołujący pisze w pkt. 2.1.4. "Sama obecność osadu w osadniku, czyli komorze sedymentacji nie świadczy o niespełnianiu przez oczyszczalnię wymagań normy czy o konieczności dokonania usunięcia osadu." Zamawiający w żadnym momencie nie kwestionował obecności osadu w częściach składowych oczyszczalni ścieków. Zamawiający żądał, aby sposób funkcjonowania oczyszczalni nie prowadził do wytwarzania nadmiaru tego osadu wymagającego częstego usuwania - a co za tym idzie zwiększenia kosztów eksploatacji. Wykonawca firma Centroplast przedstawiła zamawiającemu, wraz z ofertą protokół z oceny właściwości wyrobu wraz z protokołami z badań na zgodność z normą PN-EN 125663+A2:2013. Dokumenty te zostały wystawione przez TUV SUD Czech. Dokumenty zawierają podpisy i pieczęcie z których wynika, że laboratorium TUV SUD Czech jest notyfikowane. Następnie zamawiającym w dniu 19 grudnia 2022 roku wzywał wykonawcę Centro-plast Sp. z o.o. do złożenia wyjaśnień w zakresie złożonego raportu, czy laboratorium TUV SUD Czech na dzień sporządzenia raportu tj. na dzień 19.09.2022 r. posiadało notyfikację do wykonywania badań laboratoryjnych zgodnie z normą PN-EN 12566-3 . Wykonawca również i na to wezwanie zamawiającego złożył stosowne wyjaśnienia w terminie. Podsumowując zamawiający stwierdził, że wbrew twierdzeniom odwołania: Zamawiający w trakcie prowadzonego postępowania dokonał wszelkich niezbędnych czynności, zgodnie z ustawą PZP, w zakresie oceny i weryfikacji złożonych ofert. W toku postępowania strony podtrzymały swoje stanowiska i przedstawiły dowody na ich poparcie. Izba ustaliła następujący stan faktyczny: Izba dopuściła dowody z dokumentacji postępowania tj. SWZ wraz z załącznikami, ofert wykonawców – odwołującego Ekofirma P. G. i PPH Centroplast sp. z o.o., w tym uzasadnień skuteczności zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa oraz raportów z badań na zgodność z normą EN 12566:3/2005: A2:2013 dowodów dołączonych do odwołania, złożonych na rozprawie, oraz przedstawionych w pismach procesowych i dopuszczonych z urzędu. Na podstawie tych dowodów Izba ustaliła, co następuje: IV. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1) Przedmiotem zamówienia są roboty budowlane projektowane przez Wykonawcę po legające na zaprojektowaniu, dostawie, montażu i uruchomieniu przydomowych biologicznych oczyszczalni ścieków (PBOŚ) legitymujących się certyfikatem na zgodność z normą PN-EN 12566-3+A2:2013 w miejscowościach: Ławy, Kocina, Rzemienowice, Opatowiec, Kęsów, Wyszogród, Rogów, Podskale, Mistrzowice, Ksany, Trębaczów, Charbinowice, Urzu-ty, Senisławice, Kamienna, Kobiela, Kraśniów, Krzczonów, Chwalibogowice na terenie gminy Opatowiec w ilości 86 szt. Zakres robót obejmuje budowę biologicznej oczyszczalni ścieków z przyłączeniami kanalizacji sanitarnej z budynku, odprowadzeniem ścieków oczyszczonych, zasilaniem elektrycznym, rozruchem technicznym i technologicznym. W przypadkach, kiedy to będzie konieczne w ramach zamówienia Wykonawca zakupi, dostarczy, zamontuje i uruchomi pompownię ścieków surowych oraz ścieków oczyszczonych. Oczyszczalnie ścieków powinny spełniać wymagania Polskiej Normy przenoszącej normę europejską PN-EN 12566-3+A2:2013, oraz posiadać certyfikat europejski CE. UWAGA! Wykonawca zobowiązany jest do złożenia wraz z ofertę przedmiotowych środków dowodowych określonych w rozdziale X ust. 10 SWZ. X. OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY, JAKIE ZOBOWIĄZANI SĄ DOSTARCZYĆ WY KONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ WYKAZANIA BRAKU PODSTAW WYKLUCZENIA (PODMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE) ORAZ PRZEDMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE 10. Przedmiotowe środki dowodowe. 1) W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowa niu, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych: a) Wykaz przydomowych biologicznych oczyszczalni ścieków- załącznik do SWZ b) Deklarację Właściwości Użytkowych CE wystawioną przez producenta na podstawie dokonanych badań przez jednostkę notyfikowaną sporządzoną zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 305/2011 z dnia 9 marca 2011 r. ustanawiającym zharmonizowane warunki wprowadzania do obrotu wyrobów budowlanych wraz ze zmianami i obowiązującymi przepisami krajowymi. c) Kompletny raport z badań przydomowej oczyszczalni ścieków zgodnej z normą PN-EN 12566-3 wystawiony przez notyfikowane laboratorium przez Komisję Europejską obejmujący: - wodoszczelności dla wszystkich oferowanych oczyszczalni, nie poszczególnych zbiorników lub oczyszczalni z innego typoszeregu, wykonane przez laboratorium notyfikowane zgodnie z załącznikiem „A” normy PN-EN 125663+A2:2013, a w szczególności tablicą „1” - wytrzymałości konstrukcyjnej dla oferowanych oczyszczalni (największa oczyszczalnia, a nie największy pojedynczy zbiornik). W tym zakresie Zamawiający wymaga dostarczenia raportu z badania wytrzymałości konstrukcyjnej wykonanego przez laboratorium notyfikowane zgodnie z załącznikiem „C” normy PN-EN 125663+A2:2013 dla warunków suchych i mokrych lub metodą obliczeniową obejmującą najbardziej niekorzystne warunki pracy urządzenia wykonaną przez laboratorium notyfikowane zgodnie z normą PN-EN 12566-3+A2:2013. Obliczenia wytrzymałościowe winny uwzględniać wysokość wody gruntowej, natomiast badania wykonane w wykopie winny być wyrażone procentowym ubytkiem wody w czasie badań. - efektywności oczyszczania dla parametrów BZT5, ChZT, zawiesina, azot, fosfor. W badaniach zgodnie z rozporządzeniem trzeba podać stężenia zanieczyszczeń ścieków surowych i oczyszczonych oraz wartość procentową ich redukcji. Zamawiający wymaga (zgodnie z normą PN-EN 12566-3+A2:2013), aby badanie efektywności oczyszczania było wykonane przez laboratorium notyfikowane zgodnie z załącznikiem „B” normy PNEN 12566-3+A2:2013 (dla najmniejszej oczyszczalni z typoszeregu). Wszystkie pojedyncze systemy dla oczyszczonych ścieków muszą legitymować się najwyższymi dopuszczalnymi wartościami wskaźników zanieczyszczeń zgodnymi z Rozporządzenie Ministra Gospodarki Morskiej i Żeglugi Śródlądowej z dnia 12 lipca 2019 r. w sprawie substancji szczególnie szkodliwych dla środowiska wodnego oraz warunków, jakie należy spełnić przy wprowadzaniu do wód lub do ziemi ścieków, a także przy odprowadzaniu wód opadowych lub roztopowych do wód lub do urządzeń wodnych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1311): a) pięciodobowe biochemiczne zapotrzebowanie tlenu (BZT5) – 25 mg O2/l b) chemiczne zapotrzebowanie tlenu (ChZTCr) – 125 mg O2/l c) zawiesina ogólna – 35 mg/l d) azot – 15 N/l e) fosfor ogólny – 2 mg P/l zawartymi w dostarczonym raporcie. W trosce o niskie koszty eksploatacji związane z wywozem osadu Zamawiający wymaga, aby w dostarczonym raporcie na skuteczność oczyszczania zawarta była jasna informacja o braku usuwania osadu podczas przeprowadzanych badań. Oświadczenie producenta nie będzie wystarczające. - energochłonność Zamawiający wymaga oczyszczalni posiadających niską energochłonność nie większą niż 0,75 kWh/d dla oczyszczalni o przepływie nominalnym 600 l/d. Informacja o energochłonności winna wynikać z raportu zgodnie z normą PN EN 12566-3 p. B.5.e. Oświadczenie producenta nie będzie wystarczające. Zamawiający wymaga, aby raport ze skuteczności oczyszczania obejmował urządzenie pracujące w technologii wymaganej w PFU. Zamawiający nie dopuszcza składania raportów dla urządzeń pracujących w technologiach pokrewnych. 2) Zgodnie z art. 107 ust. 2 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość uzupełnie nia przedmiotowych środków dowodowych. 3) Dopuszczalne będzie tylko (jednorazowe) uzupełnienie „braków formalnych”, tj. braku dokumentu lub niekompletnego dokumentu, który nie pozwala przesądzić merytorycznie o wartości oferty. Tym samym nie będzie dopuszczalne uzupełnianie dokumentów przedmiotowych, jeśli przedłożone dokumenty potwierdzają, że oferta jest niezgodna z opisem przedmiotu zamówienia. Oznacza to, że przedmiotowe środki dowodowe nie będą uzupełniane, jeżeli na skutek merytorycznej oceny zamawiający uzna, że nie odpowiadają one wymaganiom przedmiotu zamówienia, tj. nie potwierdzają, że wykonawca oferuje produkt spełniający oczekiwania Zamawiającego. Nie jest dopuszczalne uzupełnianie dokumentów przedmiotowych, jeśli Wykonawca nie złoży żadnego dokumentu potwierdzającego, że oferta jest zgodna z opisem przedmiotu zamówienia. XIV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT ORAZ WYMAGANIA FORMALNE DOTYCZĄCE SKŁADANYCH OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW 1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2. Treść oferty musi odpowiadać treści SWZ. 3. Ofertę składa się na Formularzu Ofertowym – zgodnie z Załącznikiem do SWZ. Wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć: 1) oświadczenia, o których mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ; 2) przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w rozdziale X ust. 10 SWZ 14. Zastrzeżenie dotyczące informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca zobowiązany jest złożyć w ofercie w sposób wyraźnie określający wolę ich utajnienia. 15. Składając ofertę w postaci elektronicznej na Platformie dokumenty „stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa” powinny zostać załączone w osobnym pliku wraz z jednoczesnym zaznaczeniem polecenia „Tajne". Wczytanie załącznika następuje poprzez polecenie „Dodaj". Wykonawca zobowiązany jest, wraz z przekazaniem tych informacji, wykazać spełnienie przesłanek określonych w art. 11 ust. 2 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Zaleca się, aby uzasadnienie zastrzeżenia informacji jako tajemnicy przedsiębiorstwa było sformułowane w sposób umożliwiający jego udostępnienie. Zastrzeżenie przez Wykonawcę tajemnicy przedsiębiorstwa bez uzasadnienia, będzie traktowane przez Zamawiającego jako bezskuteczne ze względu na zaniechanie przez Wykonawcę podjęcia niezbędnych działań w celu zachowania poufności objętych klauzulą informacji zgodnie z postanowieniami art. 18 ust. 3 ustawy Pzp. Z Programu Funkcjonalno-Użytkowego załącznik nr 10 do SWZ wynika: I. CZĘŚĆ OPISOWA 1. Ogólny opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia są roboty budowlane projektowane przez Wykonawcę polegające na zaprojektowaniu, dostawie, montażu i uruchomieniu przydomowych biologicznych oczyszczalni ścieków (PBOŚ) legitymujących się certyfikatem na zgodność z normą PN-EN 12566-3+A2:2013 w miejscowościach: Ławy, Kocina, Rzemienowice, Opatowiec, Kęsów, Wyszogród, Rogów, Podskale, Mistrzowi-ce, Ksany, Trębaczów, Charbinowice, Urzuty, Senisławice, Kamienna, Kobiela, Kraśniów, Krzczonów, Chwalibogowice na terenie gminy Opatowiec w ilości 86 szt. Zakres robót obejmuje budowę biologicznej oczyszczalni ścieków z przyłączeniami kanalizacji sanitarnej z budynku, odprowadzeniem ścieków oczyszczonych, zasilaniem elektrycznym, rozruchem technicznym i technologicznym. W przypadkach, kiedy to będzie konieczne w ramach zamówienia Wykonawca zakupi, dostarczy, zamontuje i uruchomi pompownię ścieków surowych oraz ścieków oczyszczonych. Oczyszczalnie ścieków powinny spełniać wymagania Polskiej Normy przenoszącej normę europejską PN-EN 12566-3+A2:2013, oraz posiadać certyfikat europejski CE. Wymaga się, aby Wykonawca załączył do oferty deklarację właściwości użytkowych na zgodność z normą PN-EN 12566-3+A2:2013, z pełnym raportem z badań wykonanych w notyfikowanym laboratorium. Zamawiający nie dopuszcza możliwości wykonywania badań przez laboratorium akredytowane, a jedynie potwierdzonych przez laboratorium notyfikowane. Wszystkie badania na zgodność z normą PN-EN 12566-3+A2:2013 muszą być wykonane wyłącznie przez laboratorium notyfikowane przez Komisję Europejską Wymaga się, aby częstotliwość wywozu osadów z oczyszczalni ścieków objętych zamówieniem była nie większa niż jeden raz na rok. 1.3. Uwarunkowania techniczne Podstawowym celem budowy 86 szt. PBOŚ jest zapewnienie oczyszczania ścieków zgodnie z wymaganiami aktualnych przepisów prawa polskiego, dotyczących jakości ścieków oczyszczonych odprowadzanych do odbiornika. PBOŚ muszą gwarantować stopień oczysz- czania ścieków zgodny z wymogami Rozporządzenie Ministra Gospodarki Morskiej i Żeglugi Śródlądowej z dnia 12 lipca 2019 r. w sprawie substancji szczególnie szkodliwych dla środowiska wodnego oraz warunków, jakie należy spełnić przy wprowadzaniu do wód lub do ziemi ścieków, a także przy odprowadzaniu wód opadowych lub roztopowych do wód lub do urządzeń wodnych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1311). Wymaga się, aby częstotliwość wywozu osadów z oczyszczalni ścieków objętych zamówieniem była nie większa niż jeden raz na rok. 2.2. Oczyszczalnie ścieków. Wymaga się, aby przedmiot zamówienia tzn. PBOŚ były zgodne z normą PN-EN 12566-3+A2:2013, a producent urządzeń spełniał wymogi standardów zarządzania środowiskowego wg normy ISO 14001/PN-EN ISO14001 lub równoważnej np. EMAS oraz spełniał wymogi wysokich standardów produkcji w postaci Certyfikatu DIN EN ISO 9001:2008. Niezależnie od ww. wymogu wszystkie urządzenia zastosowane do oczyszczania ścieków muszą spełniać obowiązujące w Polsce przepisy i normy. Oczyszczalnia ścieków Zamontowane oczyszczalnie ścieków muszą pracować w oparciu o technologię SBR polegającą na oczyszczaniu ścieków osadem czynnym. Przydomowa biologiczna oczyszczalnia ścieków SBR osiąga skuteczność oczyszczania do 98%. Przydomowa biologiczna oczyszczalnia ścieków typu SBR przeznaczona jest do oczyszczania ścieków bytowogospodarczych. Oczyszczalnia ścieków SBR to kompaktowy system oczyszczania, który składa się z właściwie dobranego zbiornika, zestawu nośnego oraz panelu sterującego. Urządzenia oczyszczalni połączone są ze sobą poprzez jeden przewód sprężonego powietrza oraz jeden przewód aeracyjny. System w zależności od liczby RLM (równoważna liczba mieszkańców) może być zbudowany z jednego lub dwóch zbiorników. Cały system należy regularnie kontrolować pod względem szczelności, czystości oraz stabilności. Szczegółowy serwis zaleca się wykonać co 12 m-cy. Wszystkie elementy zbiornika powinny zostać oczyszczone i sprawdzone pod względem prawidłowego funkcjonowania. Należy zapoznać się z instrukcją obsługi i postępować zgodnie z jej treścią przed oddaniem systemu do eksploatacji. 1. PBOŚ musi być sekwencyjnym reaktorem biologicznym (SBR), pracującym w ustalonych fazach, do którego ścieki trafiają w ustalonym programie oczyszczania dostosowującym się do zmian ilości ścieków i ładunków zanieczyszczeń. 2. Zbiornik PBOŚ musi tworzyć pojedynczy zbiornik wykonany z tworzywa PE lub PP. Nie dopuszcza się zmiany technologii oczyszczania ścieków. Nie dopuszcza się oczyszczalni dwuzbiornikowych za wyjątkiem oczyszczalni o wielkości powyżej 10 RLM z przepustowością dobową nominalną powyżej 1,5 m3/d. 3. Pojemność projektowanych oczyszczalni ścieków należy dobrać uwzględniając ilość dopływających ścieków, ilość powstających osadów, uwarunkowanych głównie przez ilość osób. 4. Do projektowania oczyszczalni należy przyjąć zużycie wody na poziomie 150 l/m/d 5. W celu zapewnienia prawidłowej wentylacji, niezbędna jest istniejąca wentylacja pionu kanalizacyjnego (wentylacja wysoka) o średnicy min. ø110 mm. Kompletna POŚ musi spełniać wytyczne normy zharmonizowanej PN-EN 12566- 3+A2:2013 – Małe oczyszczalnie ścieków dla obliczeniowej liczby mieszkańców (OLM) do 50 – Część 3: kontenerowe i/lub montowane na miejscu przydomowe oczyszczalnie ścieków i być znakowane znakiem CE. Wymaga się, aby do oferty dołączony był pełen raport z badania POŚ tj: - wodoszczelności dla wszystkich oferowanych oczyszczalni, nie poszczególnych zbiorników lub oczyszczalni z innego typoszeregu, wykonane przez laboratorium notyfikowane zgodnie z załącznikiem „A” normy PN-EN 12566-3+A2:2013, a w szczególności tablicą „1” - wytrzymałości konstrukcyjnej dla oferowanych oczyszczalni (największa oczyszczalnia, a nie największy pojedynczy zbiornik). W tym zakresie Zamawiający wymaga dostarczenia raportu z badania wytrzymałości konstrukcyjnej wykonanego przez laboratorium notyfikowane zgodnie z załącznikiem „C” normy PN-EN 125663+A2:2013 dla warunków suchych i mokrych lub metodą obliczeniową obejmującą najbardziej niekorzystne warunki pracy urządzenia wykonaną przez laboratorium notyfikowane zgodnie z normą PN-EN 12566-3+A2:2013. Obliczenia wytrzymałościowe winny uwzględniać wysokość wody gruntowej, natomiast badania wykonane w wykopie winny być wyrażone procentowym ubytkiem wody w czasie badań. - efektywności oczyszczania dla parametrów BZT5, ChZT, zawiesina, azot, fosfor. W badaniach zgodnie z rozporządzeniem trzeba podać stężenia zanieczyszczeń ścieków surowych i oczyszczonych oraz wartość procentową ich redukcji. Zamawiający wymaga (zgodnie z normą PN-EN 12566-3+A2:2013), aby badanie efektywności oczyszczania było wykonane przez laboratorium notyfikowane zgodnie z załącznikiem „B” normy PN-EN 12566-3+A2:2013 (dla najmniejszej oczyszczalni z typoszeregu). Wszystkie pojedyncze systemy dla oczyszczonych ścieków muszą legitymować się najwyższymi dopuszczalnymi wartościami wskaźników zanieczyszczeń zgodnymi z Rozporządzenie Ministra Gospodarki Morskiej i Żeglugi Śródlądowej z dnia 12 lipca 2019 r. w sprawie substancji szczególnie szkodliwych dla środowiska wodnego oraz warunków, jakie należy spełnić przy wprowadzaniu do wód lub do ziemi ścieków, a także przy odprowadzaniu wód opadowych lub roztopowych do wód lub do urządzeń wodnych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1311): a) pięciodobowe biochemiczne zapotrzebowanie tlenu (BZT5) – 25 mg O2/l b) chemiczne zapotrzebowanie tlenu (ChZTCr) – 125 mg O2/l c) zawiesina ogólna – 35 mg/l d) azot – 15 N/l e) fosfor ogólny – 2 mg P/l zawartymi w dostarczonym raporcie. W trosce o niskie koszty eksploatacji związane z wywozem osadu Zamawiający wymaga, aby w dostarczonym raporcie na skuteczność oczyszczania zawarta była jasna informacja o braku usuwania osadu podczas przeprowadzanych badań. Oświadczenie producenta nie będzie wystarczające. Zamawiający będzie brał pod uwagę informacje zawarte w raporcie z badań przeprowadzonych przez laboratorium notyfikowane. Zamawiający wymaga, aby raport ze skuteczności oczyszczania obejmował urządzenie pracujące w technologii wymaganej w PFU. Zamawiający nie dopuszcza składania raportów dla urządzeń pracujących w technologiach pokrewnych. Z informacji nr 1 dla wykonawców odpowiedzi na pytanie 1 wynika, że zamawiający zmodyfikował SWZ: Mając na uwadze dopuszczenie do udziału w postępowaniu większej liczby oferentów Zamawiający zmienia zapisy PFU w zakresie wymagań jakości ścieków oczyszczonych (pkt. 2.2) które otrzymują brzmienie: "Wszystkie pojedyncze systemy dla oczyszczonych ścieków muszą legitymować się najwyższymi dopuszczalnymi wartościami wskaźników zanieczyszczeń zgodnymi z Rozporządzenie Ministra Gospodarki Morskiej i Żeglugi Śródlądowej z dnia 12 lipca 2019 r. w sprawie substancji szczególnie szkodliwych dla środowiska wodnego oraz warunków, jakie należy spełnić przy wprowadzaniu do wód lub do ziemi ścieków, a także przy odprowadzaniu wód opadowych lub roztopowych do wód lub do urządzeń wodnych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1311): a) pięciodobowe biochemiczne zapotrzebowanie tlenu (BZT5) – 40 mg O2/l b) chemiczne zapotrzebowanie tlenu (ChZTCr) – 150 mg O2/l c) zawiesina ogólna – 50 mg/l d) azot ogólny – 30 N/l e) fosfor ogólny – 5 mg P/l zawartymi w dostarczonym raporcie." W ofercie odwołującego w części jawnej w dokumencie: 1.1 Raport efektywność oczyszczania PIA2014-215B38.01 127, 50-88-sig znajdują się następujące informacje: Str. 62 tabela 2 wiersz 3 usuwanie nadmiaru osadu – wg potrzeb 1-2 x do roku Str. 64 Kontrola wzrokowa funkcjonowania oczyszczalni tiret 8: • Pływający osad, nadmierne pienienie – zbyt gęsty i długotrwały pływający osad na powierzchni komory bez napowietrzania – musi zostać usunięty mechanicznie poprzez bełtanie albo usunięty. Pływający osad pokrywa całą powierzchnię komory klaryfikacji końcowej – osad należy usunąć z powierzchni; należy wybrać program o wyższej liczbie w urządzeniu sterowniczym (o 2 cyfry); sprawdzić po upływie tygodnia; jeżeli problem nie ustąpił, prosimy o skontaktowanie się z dostawcą. Nadmiar piany brązowej z komory z napowietrzaniem przechodzi przez ścianki na powierzchnię komory klaryfikacji końcowej - należy wybrać program o wyższej liczbie w urządzeniu sterowniczym (o 2 cyfry); sprawdzić po upływie tygodnia; jeżeli problem nie ustąpił, prosimy o skontaktowanie się z dostawcą. Ścianki oczyszczalni, wlotu, wylotu i przewodów rurowych reaktora biologicznego należy utrzymywać w czystości poprzez okazjonalne czyszczenie strumieniem wody lub przez szczotkowanie. Str. 65 Pomiar pojemności osadzonego osadu w komorze z napowietrzaniem Pojemność osadzonego osadu (SSV): SSV. albo osadowość mieszanej cieczy sklarowanej, określana jest zapisem pojemności zajmowanej przez osad w 1000 ml cylindrze badawczym sedymentacji albo w przezroczystej butelce po umożliwieniu mu osadzania się przez 30 minut. (Jeżeli osad nie osiada w butelce do badania sedymentacji, może to być spowodowane dopływem substancji toksycznych do oczyszczalni albo niską zawartością rozpuszczonego tlenu). Należy pobrać próbkę 1 litra mieszaniny osadu czynnego z komory z napowietrzaniem oraz wlać ją do przezroczystego cylindra, szklanki lub butelki. Próbkę należy pobrać z co najmniej głębokości 1 m poniżej powierzchni, gdy pracuje pompa powietrzna. Pozwolić osiąść przez co najmniej 30 minut. Po upływie 30 minut, należy wyliczyć pojemność osiadłego osadu (wyraźna linia graniczna pomiędzy wodą a osadem). Wartość ta powinna być w przedziale 200 – 700 ml osadu na 1 litr wody. W takim stanie oczyszczalnia ma największe osiągi skuteczności oczyszczania. Str. 66 Usuwanie nadmiaru osadu Usuwanie nadmiaru osadu jest konieczne przy SSV powyżej 700 ml osadu na 1 litr wody. Sposoby usuwania nadmiaru osadu Odłączyć pompę powietrzną i urządzenia sterownicze od sieci elektrycznej oraz pozwolić na osiadanie zawartości reaktora biologicznego przez ok. 30 minut. Ostrożnie wsadzić rurę ssą-cą lub zanurzalną pompę do przedziału komory bez napowietrzania i komory z napowietrzaniem reaktora biologicznego , a następnie wypompować osiadły osad (największe stężenie osadu występuje w drugim przedziale komory bez napowietrzania). Osad należy wypompować równomiernie z przedziałów i komór reaktora biologicznego tak, aby nie spowodować wystąpienia różnicy poziomu wody pomiędzy przedziałami większej niż 30 cm. Należy uważać na dyfuzory i przewody rurowe na dnie osadnika. Opróżnić zupełnie komorę bez napowietrzania oraz pozostawić ok. 20 cm wody w komorze z napowietrzaniem. Po wykonaniu ww. czynności reaktor biologiczny należy napełnić wodą do poziomu wody, jaki występuje w trakcie eksploatacji – należy zwrócić uwagę na różnicę poziomu wody pomiędzy przedziałami i komorami w trakcie napełniania. Część tajna oferty: Ze strony 28 raportu PIA GmbH Aachen załączonego do oferty odwołującego wynika, że: 7.2 Konserwacja oraz usuwanie osadu kanalizacyjnego Czas i nakład pracy związany z działaniem i konserwacją badanego systemu mieścił się w ramach normalnego czasu i nakładu pracy związanego z działaniem małej mechanicz-nej/biologicznej oczyszczalni ścieków. W przeciągu całego okresu badania zachodziła potrzeba przeprowadzania odmulania w dniu 11 czerwca 2014 r. po ok. 9 miesięcy funkcjonowania. W trakcie okresu badawczego wykonano następujące prace: 01.04.2014 r.- usunięcie pływającego osadu kanalizacyjnego przy ostatecznej sedymentacji 16.04.2014 r.- usunięcie pływającego osadu kanalizacyjnego przy ostatecznej sedymentacji 11.06.2014 r. - odmulenie wszystkich zasobników Str. 29 7.6 Poziom osadu sanitarnego Z tego punktu wynika, że usuwano 1 raz osad z obu komór pierwotnych i bioreaktora. W tej części nie ma informacji o przeniesieniu osadu pomiędzy komorami, przeciwnie jest informacja o tym ile osadu usunięto i podano objętość usuniętego osadu. Odwołano się także do zaleceń producenta w tym zakresie. Z uzasadnienia skuteczności zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa Centroplast wynika, że: Zgodnie z dyspozycją art. 18 ust. 3 ustawy Centroplast przedstawił zasadność zastrzeżenia części oferty złożonej przez Produkcyjno-Handlowe Centroplast sp. z o.o. z siedzibą w Mazurach, Bełchatów zawierającej informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 2 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j. z 2022 r., poz. 1233 ze zm.), zwanej dalej także: „uznk” lub „ustawą o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji” tj. wyłączenia jawności: Protokół z oceny właściwości wyrobu nr ewidencyjny 1017-CPR-05.784.465, rewizja nr 5, Protokół z badań nr ewidencyjny 14.837.731, Raport z badań nr LMOO-02705/13/ZOONK, Raport z badań nr LPP01-2751/13/ZOONP, Raport z badań nr LPP02-2751/13/ZOONP, Raport klasyfikacyjny w zakresie reakcji na ogień nr 2751.1/13/Z00NP, Raport klasyfikacyjny w zakresie reakcji na ogień nr 2751.2/13/Z00NP, Badanie wodoszczelności Procedura ZZ12566-3-1(0360-702)-BlO zbiornik pionowy, Badanie wodoszczelności Procedura ZZ12566-3-1(0360-702)-BlO zbiornik poziomy, Raport z badań i oceny właściwości wyrobu nr LZK 0002703/18/Z00NZK, Raport nr CPL 01/2022, Raport z badań i oceny właściwości wyrobu nr LZK 00-00511/19/Z00NZK, Raport z badań nr LKOI02705/13/ZOONK. Poniższe wyjaśnienia dotyczą każdego z dokumentów i informacji, co do których Wykonawca — realizując swe ustawowe uprawnienie wyrażone m.in. w art. 18 ust. 3 Pzp — zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane. W tym piśmie (o ile nie wskazano inaczej) pojęcia „informacja” i „dokument” używane są zamiennie. Zawarte poniżej wyjaśnienia dotyczą zatem każdego z dokumentów i każdej informacji zawartych na stronach zastrzeżonej części oferty Wykonawcy. III. Informacje objęte klauzulą poufności w ofercie Wykonawcy wyczerpują definicję tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczeniu nieuczciwej konkurencji. Przystępujący w pkt 1- 3 przedstawił przepisy prawne i stanowisko orzecznictwa i doktryny, co do tego czym powinny charakteryzować się informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa. 4. Przedstawione w zastrzeżonej części oferty informacje i dokumenty zawierają wiedzę pozwalającą na utrzymanie przewagi nad konkurencyjnymi przedsiębiorstwami. Informacje te mają dla Wykonawcy istotną wartość gospodarczą, gdyż ujawniają szczegółowe dane techniczne, technologiczne, konstrukcyjne i funkcjonalne oferowanego rozwiązania. 5. Biorąc pod uwagę powyższe, dokumenty i informacje zawarte w zastrzeżonej części dokumentów składanych przez Wykonawcę spełniają wszelkie przesłanki do objęcia ich ochroną jako tajemnica przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 2 uznk. IV. Uzasadnienie objęcia ochroną jako tajemnica przedsiębiorstwa informacji zawartych w ofercie. 1. Ochronie przed ujawnieniem jako tajemnica przedsiębiorstwa w złożonej przez Wykonawcę ofercie podlegają szczegółowe informacje techniczne i technologiczne dotyczące oferowanego rozwiązania. 2. Informacje zawarte w zastrzeżonych dokumentach obrazują szczegóły techniczne, funkcjonalne, konstrukcyjne i technologiczne oferowanego rozwiązania, które są chronione przez Wykonawcę będącego jednocześnie producentem tych rozwiązań jako informacje poufne -tajemnica przedsiębiorstwa. Ponieważ zastrzeżone dokumenty zawierają zbiór informacji, których szczegółowa analiza może prowadzić do identyfikacji zastosowanych rozwiązań technicznych, funkcjonalnych, konstrukcyjnych i technologicznych, koniecznym było objęcie ochroną jako tajemnica przedsiębiorstwa treści wszystkich dokumentów wymienionych w pkt I niniejszych wyjaśnień. 3. Z raportów z badań, raportów inspekcyjnych, raportów klasyfikacyjnych, badań wodoszczelności sporządzonych przez akredytowane laboratorium/instytut poza powszechnie dostępnymi informacjami o stosowanych normach i wynikającej z nich metodologii badań, wynikają również informacje na temat szczegółowych parametrów osiąganych przez daną oczyszczalnie oraz szereg szczegółowych fizycznych i technicznych cech oferowanego rozwiązania, które decydują o jego unikalności i specyfice, a które ze względu na stosowane technologie i nakłady poniesione na ich opracowanie mają istotną wartość gospodarczą. Przystępujący powołał wyrok z dnia 6 lipca 2015 r., sygn. akt: KIO 1239/15, KIO 1243/15, KIO 1245/15 4. Raporty z badań są własnością producenta i zgodnie z jego wymaganiami pozostają tajemnicą przedsiębiorstwa. Raporty te zostały wykonane przez niezależne jednostki notyfikowane (laboratorium i instytut) i nie są publicznie dostępne (nie są publikowane w reje-strach/dziennikach/zbiorach czy na stronach internetowych zarówno producenta jak i labora-torium/instytut). W raportach znajdują się szczegółowe informacje dotyczące właściwości oraz parametrów polietylenu używanego do produkcji urządzeń. Parametry te są objęte przez producenta ochroną, jako tajemnica przedsiębiorstwa, a ich ustalenie jest wynikiem wiedzy, doświadczenia oraz niebagatelnych nakładów finansowych ponoszonych latami przez producenta oferowanego rozwiązania. Polietylen, z którego wytwarzane są zaoferowane wyroby jest produkowany na specjalne zamówienie, a jego skład i właściwości nie zostały ujawnione do publicznej wiadomości — stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 2 uznk. Wyspecyfikowany skład polietylenu pozwala na zapewnienie szczególnej trwałości i żywotności produkowanych oczyszczalni, a co za tym idzie na oferowanie oczyszczalni najwyżej jakości, które spełniają wymagania użytkowników i są konkurencyjne na rynku przydomowych oczyszczalni ścieków. 5. Zastrzeżone dokumenty zawierają również informacje dot. grubości poszczególnych elementów oraz gęstości materiału, z którego zostały one wykonane. Ujawnienie tych informacji pozwoli konkurencyjnym wykonawcom i producentom odtworzyć parametry oczyszczalni Centropłat i stworzyć oczyszczanie o analogicznych parametrach, co zagrozi pozycji Wykonawcy w branży przydomowych oczyszczalni ścieków, a nawet może doprowadzić do upadku firmy (skoro inni wykonawcy zaczną produkować oczyszczalnie o analogicznych parametrach, to urządzenia Wykonawcy przestaną być unikatowe, przewaga Wykonawcy zniknie). 6. Zwrócił uwagę, że ewentualne odtajnienie raportów typoszeregu Bioekocent będzie skutkowało negatywnym wpływem na objęte ochroną jako tajemnica przedsiębiorstwa producenta raporty innych typoszeregów oczyszczalni, które produkowane są z tego samego polietylenu, a które to raporty nie są powszechnie dostępne. 7. Z Protokołu z oceny właściwości wyrobu wynikają m.in. szczegółowe parametry dot. skuteczności oczyszczania (zużycie tlenu na 1 mg usuniętej substancji określone w mg02/l i mg/l), które wynikają z technologii oraz sposobu budowy oczyszczalni. Ich ujawnienie spowoduje, że konkurencyjni producenci oczyszczalni będą w stanie na ich podstawie dotrzeć do technologii stosowanej przez Wykonawcę, co spowoduje szkodę po jego stronie. Istotne jest, że procentowa skuteczność oczyszczania wynika z Deklaracji właściwości użytkowych, która jest jawna. Zatem konkurencyjni wykonawcy są w stanie zweryfikować zgodność urządzeń z wymaganymi normami bez konieczności ujawniania skuteczności oczyszczania prezentowanego w formacie mg02/l i mg/l. Informacja ta nie wpłynie na możliwość oceny zgodności oferowanych urządzeń z wymaganiami SWZ, a jedynie doprowadzi do ujawnienia technologii budowy oferowanych oczyszczalni, co umożliwi konkurencji jej wykorzystanie w toku produkcji własnych oczyszczalni. To z kolei spowoduje, że oczyszczanie Wykonawcy przestaną być konkurencyjne, w wyniku czego Wykonawca poniesie stratę. 8. Jeśli chodzi o raport z wytrzymałości konstrukcji, to dokument ten ujawnia szczegółowe parametry związane z kształtem oraz cechami zbiorników oraz zasadami działania oczyszczalni. Przedmiotowe informacje stanowią informacje o charakterze technicznym i technologicznym oraz posiadają wartość gospodarczą. Ujawnienie tego raportu umożliwiłoby zatem konkurencji skopiowanie zaoferowanego wyrobu z uwzględnieniem jego szczegółowych właściwości i parametrów. 9. Nie może budzić wątpliwości, iż informacje zawarte w zastrzeżonych dokumentach nie tylko stanowią informacje o charakterze technicznym i technologicznym, ale również — jako wyraz posiadanego przez producenta i Wykonawcę know-how — posiadają wartość gospodarczą. 10. Podkreślenia wymaga, że zgodnie z informacjami zawartymi np. w raporcie inspekcyjnym „Wyniki inspekcji zamieszczone w tym raporcie inspekcyjnym dotyczą wyłącznie ocenianego urządzenia. Protokołu inspekcyjnego nie można bez zgody TUV SUD Czech s.r.o i klienta reprodukować inaczej, jak tylko w całości.” Powyższe potwierdza, że koniecznym jest zastrzeżenie całości dokumentów objętych przez Wykonawcę ochroną jako tajemnica przedsiębiorstwa. 11. Dane zawarte w raportach z badań oczyszczalni (jako komplet informacji) nie są powszechnie dostępne, dostęp do nich mają wyłącznie upoważnione osoby. Znajomość tych czynników przez podmioty trzecie, konkurencyjne wobec Wykonawcy, oznacza utratę posiadanej przewagi i naraża go na straty. Ujawnienie zastrzeżonych informacji będzie wiązało się z tym, że konkurencyjni wykonawcy będą wykorzystywali uzyskaną na podstawie ujawnionych dokumentów wiedze do produkcji własnych oczyszczalni. Spowoduje to koniecznością opracowania nowych, konkurencyjnych modeli urządzeń, co oczywiście będzie generowało dodatkowe koszty i nie wiadomo czy w ogóle będzie możliwe, ewentualnie będzie powodowało konieczność obniżenia marży do minimum, aby móc konkurować z wykonawcami, którzy będą oferowali taki sam sprzęt. 12. Producent zaoferowanego rozwiązania Przedsiębiorstwo ProdukcyjnoHandlowe Centroplast sp. z o.o. z siedzibą Mazurach, Bełchatów produkuje przydomowe oczyszczanie ścieków od ponad 15 lat. Producent przeszedł bardzo długi i kosztowny proces wprowadzenia ich na rynek. Przez te lata udoskonalał swoje produkty ponosząc ogromne koszty wiążące się z przeprowadzaniem kolejnych badań oraz wprowadzając kolejne procedury jakościowe i środowiskowe, aby zaspokoić wymagania rozwijającego się rynku. Doświadczenie, które zostało zebrane w tym czasie pozwala na oferowanie urządzeń bezawaryjnych, wytrzymałych, a co najważniejsze bardzo dobrze przez ten rynek odebranych. Odtajnienie tych dokumentów nie tylko dałoby pole do łatwego kopiowania zaoferowanych urządzeń, ale także utrudniłoby ubieganie się o udzielenie zamówień. 13. Zastrzeżone dokumenty są udostępniane przez Wykonawcę jedynie ściśle ograniczonemu i wyselekcjonowanemu gronu pracowników, współpracowników i kontrahentów, których Wykonawca każdorazowo zobowiązuje do zachowania tych informacji w poufności. Ujawnienie informacji kontrahentom zawsze wiąże się ze zobowiązaniem ich do zachowania poufności pod groźbą kary umownej i odpowiedzialności odszkodowawczej. 14. Wskazane powyżej informacje wynikające z raportów, jako świadczące o przewadze konkurencyjnej Wykonawcy, mają istotną wartość gospodarczą, a ich ujawnienie naraża Wykonawcę na poniesienie szkody oraz utratę zysku. Raporty z badań sporządzonych przez akredytowane laboratorium i wynikające z tych raportów informacje mają kluczowe znaczenie dla zachowania przewagi konkurencyjnej na rynku przydomowych oczyszczalni ścieków, gdzie szereg szczegółowych fizycznych i technicznych cech oferowanego rozwiązania oraz informacja o szczegółowych parametrach osiąganych przez oczyszczalnie umożliwiają wyprodukowanie niezawodnej oczyszczalni, a co za tym idzie złożenie konkurencyjnej oferty w stosunku do pozostałych wykonawców. Szkodą, jaką może ponieść Wykonawca w wyniku ujawnienia tych informacji jest m.in. wykorzystanie uzyskanych informacji i skopiowanie oczyszczalni. Wartość gospodarcza zastrzeżonych informacji przejawia się w tym aspekcie w utracie potencjalnych przychodów wynikających z pojawienia się konkurencji oferującej oczyszczalnie stworzone w oparciu o informacje zawarte w udostępnionych raportach (analogiczne właściwości, budowa, szczegółowe parametry). W tym miejscu znajdują się pkt. 15 i 16 dotyczące wykazania wartości gospodarczej zastrzeganych informacji, które przystępujący określił jako również zawierające informacje stanowiące jego tajemnicę. Począwszy od pkt. V do końca dokumentu odwołujący nie otrzymał od zamawiającego tej treści wyjaśnień, mimo, że nie była ona objęta tajemnicą przedsiębiorstwa przez przystępującego. V. Utajnione informacje jako całość lub w szczególnym zestawieniu i zbiorze ich elementów nie są powszechnie znane osobom zwykle zajmującym się tym rodzajem informacji oraz nie są łatwo dostępne dla takich osób, a Wykonawca uprawniony do korzystania z informacji lub rozporządzania nimi podjął, przy zachowaniu należytej staranności, działania w celu utrzymania ich w poufności. Są one tajemnicą dla podmiotów trzecich i wola ta dla innych osób jest rozpoznawalna. Zastrzeżone dokumenty są udostępniane przez Wykonawcę jedynie ściśle ograniczonemu i wyselekcjonowanemu gronu pracowników i współpracowników oraz kontrahentów, których Wykonawca każdorazowo zobowiązuje do zachowania tych informacji w poufności. Ujawnienie nawet fragmentu zastrzeżonych informacji może stanowić podstawę dla skutecznej dedukcji na temat całości informacji objętych tajemnicą przedsiębiorstwa. Jednocześnie podkreślamy, iż Wykonawca podjął w stosunku do w/w informacji niezbędne działania w celu zachowania poufności stosując wobec nich — w celu zachowania ich poufności oraz dostępu wyłącznie dla ograniczonego grona podmiotów — wszystkie przewidziane w ramach procedur przestrzeganych w organizacji środki ochrony. Zgodnie z procedurą obowiązującą u Wykonawcy informacje i dokumenty takie jak szczegółowe informacje techniczne i technologiczne dotyczące oferowanego rozwiązania, nie są ujawniane osobom, dla których ich znajomość nie jest niezbędna (poza niezbędnym zakresem) i podlegają ochronie jako informacje poufne, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa. 1. Wykonawca stosuje rygorystyczną politykę bezpieczeństwa informacji poprzez m.in. zawieranie odpowiednich postanowień w umowach o pracę, w umowach o zakazie konkurencji zawieranych z pracownikami oraz umowach o zachowaniu poufności zawieranych z podmiotami współpracującymi, podwykonawcami. W związku z tym, pracownicy oraz podmioty współpracujące z Wykonawcą także są zobowiązane do zachowania w poufności uzyskanych informacji. Zgodnie z polityką bezpieczeństwa Wykonawcy nie są ujawniane m.in. informacje dotyczące oferowanego rozwiązania. Wyjątki od tej zasady wynikają z jednostkowych decyzji zarządu poszczególnych spółek albo z działań osób trzecich (np. kontrahentów). 2. Na dowód stosowanych przez Wykonawcę zasad zachowania poufności informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, w załączeniu przystępujący przedstawił: a. Wzór umowy o pracę na czas określony - UWAGA! Tajemnica przedsiębiorstwa b. Polityka bezpieczeństwa informacji — UWAGA! Tajemnica przedsiębiorstwa, c. Wzór oświadczenia o zachowaniu poufności UWAGA! Tajemnica przedsiębiorstwa, d. Wzór umowy o zachowaniu poufności UWAGA! Tajemnica przedsiębiorstwa, e. Oświadczenie o zachowaniu poufności UWAGA! Tajemnica przedsiębiorstwa. Wyżej wymieniony dokument, ze względu na fakt, iż ujawnia wewnętrzne regulacje Wykonawcy z punktu widzenia ochrony informacji poufnych również podlega zastrzeżeniu jako tajemnica przedsiębiorstwa o charakterze organizacyjnym. 3. Istnienie wyjątków nie jest przesłanką do zniesienia klauzuli poufności, gdyż jak wskazuje prof. S. Sołtysiński: „Nadal aktualny jest pogląd SN, że tajemnica nie traci swego charakteru poprzez to, że wie o niej pewien ograniczony krąg osób, w tym także niezależnych konkurentów. Stosunkowo szeroki krąg osób wiedzących o źródłach zaopatrzenia i zbytu przedsiębiorstwa nie pozbawia takich informacji poufnego charakteru. Mogą one nadal stanowić tajemnicę przedsiębiorstwa (post. SAMop. z 15.05.1999. XVII Amz, 1/96, Wokanda 1997r. nr 10, s. 55). Tak też np. SN w wyr. z 22.4.1938r.,3K2496/37, OSP 1938, poz. 278.)". Informacja może pozostać nadal poufną bez względu na fakt, iż wie o niej ograniczone grono osób. Tak m.in. w wyroku Sądu Okręgowego w Bydgoszczy z dnia 6 marca 2003 r. sygn. akt VIII GC 153/02, w którym stwierdzono: „Należy ponadto zauważyć, iż tajemnica nie traci swego charakteru, gdy wie o niej pewne ograniczone grono osób, zobowiązanych do dyskrecji, w tym - kontrahenci przedsiębiorcy. Ze względu na swą specyfikę w posiadaniu określonych informacji może być szereg osób w różnych przedsiębiorstwach i w bardzo odległych miejscach.” 4. Oceniając zasadność złożonego zastrzeżenia należy brać pod uwagę całość informacji zawartych w złożonych dokumentach. Utajnione informacje nigdy nie były i nie są jako całość udostępniane do wiadomości publicznej i jako całość nie są znane ogółowi, są one tajemnicą dla podmiotów trzecich i wola ta dla innych osób jest rozpoznawalna. Ujawnienie nawet fragmentu zastrzeżonych informacji może stanowić podstawę dla skutecznej dedukcji na temat całości informacji objętych tajemnicą przedsiębiorstwa i poszczególnych elementów zastrzeżonych dokumentów. 5. Jednocześnie wskazuję, że zgodnie z art. 11 ust. 4 uznk „Wykorzystanie lub ujawnienie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa stanowi czyn nieuczciwej konkurencji, w szczególności gdy następuje bez zgody uprawnionego do korzystania z informacji lub rozporządzania nimi i narusza obowiązek ograniczenia ich wykorzystywania lub ujawniania wynikający z ustawy, czynności prawnej lub z innego aktu albo gdy zostało dokonane przez osobę, która pozyskała te informacje, dokonując czynu nieuczciwej konkurencji. Wykonawca nie wyraża zgody na korzystanie ze wskazanych powyżej informacji lub rozporządzanie nimi. VI. Przystępujący wskazał, że uważa, iż prawidłowo skorzystał z uprawnienia wynikającego z art. 18 ust. 3 ustawy Pzp, jak również wykazał powyżej spełnienie przez zastrzeżone informacje wszystkich przesłanek, o których mowa w art. 11 ust. 2 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, wnosimy o nieudostępnianie ich podmiotom nieuprawnionym, w szczególności innym wykonawcom ubiegającym się o udzielenie przedmiotowego zamówienia. VII. Zważywszy, iż nawet jednorazowe ujawnienie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, może mieć dla Wykonawcy istotne znaczenie, zastrzegł, iż jeżeli przedstawione wyjaśnienia budzą w jakimkolwiek zakresie wątpliwości Zamawiającego lub wymagają dalszego uszczegółowienia, wyraża gotowość do udzielenia Zamawiającemu dalszych wyjaśnień. W dniu 19 grudnia 2022 r. zamawiający wezwał Centroplast do złożenia wyjaśnień w następującym zakresie: 1) Zgodnie z zapisami SWZ oraz PFU Zamawiający, aby Wykonawca wraz z ofertą złożył „Kompletny raport z badań przydomowej oczyszczalni ścieków zgodnej z normą PN-EN 12566-3 wystawiony przez notyfikowane laboratorium przez Komisję Europejską” Deklaracja sporządzona jest na podstawie raportu z badań datowanego na dzień 19.09.2022 r. wykonanego przez laboratorium TUV SUD Czech. W tym dniu według Zamawiającego laboratorium nie posiadało notyfikacji do wykonywania badań laboratoryjnych a jedynie do wykonywania obliczeń na zgodność z normą PN-EN 12566-3+A2:2013. Zakres badań (wraz z historią otrzymywania lub utraty notyfikacji) do których jest uprawnione laboratorium podane jest na stronie: ses/nando/index.cfm?fuseaction=notifiedbody.notifiedbody&refe_cd=EPOS%5F46616&versio n_no=10 Zakres badań, do których jest uprawnione laboratorium określony jest w dokumencie: Regulation (EU) No 305/2011 Construction products W związku z powyższym proszę o wyjaśnienie w zakresie złożonego raportu, czy laboratorium TUV SUD Czech na dzień sporządzenia raportu tj. na dzień 19.09.2022 r. posiadało notyfikację do wykonywania badań laboratoryjnych zgodnie z normą PN-EN 12566-3 . Wyjaśnienia należy poprzeć dokumentami. Przystępujący wyjaśnił: że zgodnie z zapisami SWZ oraz PFU Zamawiający wymagał, aby Wykonawca wraz z ofertą złożył „Kompletny raport z badań przydomowej oczyszczalni ścieków zgodnej z normą PN-EN 12566-3 wystawiony przez notyfikowane laboratorium przez Komisję Europejską”. Kompletny raport z badań, który został złożony wraz z ofertą, wystawiony jest przez TUV SUD Czech (notyfikowane laboratorium przez Komisję Europejską), czyli dokładnie tożsamy z tym czego wymagał Zamawiający. Jednostka notyfikowana TUV SUD Czech w pełni ponosi odpowiedzialność za przeprowadzone badania i treść wystawionych dokumentów, do czego posiada notyfikację NB 1017. Co więcej należy wziąć pod uwagę fakt, że jednostka notyfikowana wystawia raport końcowy na zgodność z normą PNEN 12566-3+A2:2013 na podstawie szeregu badań, ekspertyz i analiz (badanie skuteczności oczyszczania, badanie wodoszczelności, badanie trwałości, badanie wytrzymałości, badanie odporności na ogień) przeprowadzanych przez liczne jednostki badawcze i laboratoria. Mając na uwadze powyższe błędnym jest więc kwestionowanie Zamawiającego, poprawności przedłożonego raportu z badań przydomowej oczyszczalni ścieków zgodnej z normą PN-EN 12566-3, wystawionego przez notyfikowane laboratorium przez Komisję Europejską. Izba pominęła dowody dotyczące uzasadnienia skuteczności zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa w ofercie Ekofirma P. G. i dotyczących tego zastrzeżenia dowodów dołączonych do odwołania, gdyż zamawiający w tym zakresie zarzut uznał, a wykonawca Ekofirma nie brał udziału w postępowaniu odwoławczym i w tym zakresie nie wniósł sprzeciwu. Dowody złożone przez odwołującego: - ze strony 45 normy EN 12566-3:2005+A2:2013 (E) wynika, że w zakresie: - Structural behaviour test orchecking manufacturer’s calculation and conformity of the prod-uct to the calculation - Treatment efficiency test - Watertightness tests - Durability Initial type testing by a notified test laboratory Izba pominęła ten dowód, z uwagi na to, że postępowanie przed Izbą zgodnie z art. 506 ust. 1 ustawy prowadzone jest w języku polskim, a zgodnie z art. 506 ust. 2 ustawy wynika, że dokumenty sporządzone w języku obcym, strona lub uczestnik postępowania się na nie powołuje przedstawia ich tłumaczenie na język polski. - z Internal Market, Industry, Entrepreneurship and SMEs prowadzonego przez Komisję Europejską dla PIA Prüfinstitut für Abwassertechnik GmbH Last approval date : 11/02/2021 wynika, że w zakresie normy 97/464/EC Waste water engineering products outside buildings (1/3) : • Kits and elements for waste water treatment plants and on-site treatment equipment -Septic tanks (to be used outside buildings, for rain water, faecal and organic effluents) System 3 EN 12566- 1:2000/A1:2003(*) EN 12566- 3:2005+A2:2013(*) EN 12566- 4:2007(*) EN 12566- 6:2013(*) EN 12566- 7:2013(*) Testing Laboratory (*) Use of facilities outside the testing laboratory of the notified body - z Internal Market, Industry, Entrepreneurship and SMEs prowadzonego przez Komisję Europejską dla TÜV SÜD Czech s. r. o. Last approval date : 17/03/2010 wynika, że w zakresie normy 97/464/EC Waste water engineering products outside buildings (1/3) : • Kits and elements for waste water treatment plants and on-site treatment equipment -Septic tanks (to be used outside buildings, for rain water, faecal and organic effluents) System 3 EN 12566- 1:2000/A1:2003 EN 12566- 3:2005+A2:2013 EN 12566- 4:2007 EN 12566- 6:2013 EN 12566- 7:2013 Testing Laboratory - z Internal Market, Industry, Entrepreneurship and SMEs prowadzonego przez Komisję Europejską dla TÜV SÜD Czech s. r. o. Last approval date : 12/03/2021 wynika, że w zakresie normy 97/464/EC Waste water engineering products outside buildings (1/3) : • Kits and elements for waste water treatment plants and on-site treatment equipment -Septic tanks (to be used outside buildings, for rain water, faecal and organic effluents) System 3 EN 12566- 1:2000/A1:2003 EN 12566- 3:2005+A2:2013 EN 12566- 4:2007 EN 12566- 6:2013 EN 12566- 7:2013 Calculation Body Izba pominęła te dowody, z uwagi na to, że postępowanie przed Izbą zgodnie z art. 506 ust. 1 ustawy prowadzone jest w języku polskim, a zgodnie z art. 506 ust. 2 ustawy wynika, że dokumenty sporządzone w języku obcym, strona lub uczestnik postępowania się na nie powołuje przedstawia ich tłumaczenie na język polski. Z oświadczenia producenta z dnia 1 lutego 2023 r. objętego tajemnicą przedsiębiorstwa przez odwołującego, zgodnie z oświadczeniem na rozprawie, wynika, że producent uważa, że usunięcie pływającego osadu kanalizacyjnego przy ostatecznej sedymentacji nie jest tożsame z pojęciem usuwania osadu, nie jest to czynność kończąca pracę oczyszczalni. Z wyników badania osiągów z września 2018 r. objętego tajemnicą przedsiębiorstwa przez odwołującego, zgodnie z oświadczeniem na rozprawie, wynika, że częstotliwość wywozu osadu została określona jako 0+, ze str. 31 wynika, że nie zachodziła konieczność usuwania osadu w trakcie całego 38-tygodniowego okresu badawczego, a w trakcie okresu badawczego zostały wykonane m. in. prace : 08.01.2018 r. – usunięcie osadu z końcowej komory do bioreaktora, płukanie filtra odpływu. Z dokumentu List of Bodies Notified under Directive: Regulation (EU) no 305/2011 – Con-struction products Wykreowane 31.01.2023 wynika, że TUV SUD Czech s.r.o. według iden. numer 1017 dla decision 97/464/EC -AVCP and body function – Calculation body (System 3) – EN 12566-1:2000/A1:2003, EN 12566- 3:2005+A2:2013, EN 125664:2007, EN 12566- 6:2013, EN 12566- 7:2013 Izba pominęła te dowody, z uwagi na to, że postępowanie przed Izbą zgodnie z art. 506 ust. 1 ustawy prowadzone jest w języku polskim, a zgodnie z art. 506 ust. 2 ustawy wynika, że dokumenty sporządzone w języku obcym, strona lub uczestnik postępowania się na nie powołuje przedstawia ich tłumaczenie na język polski. Z dokumentu NANDO dla Kiwa Newderland B.V. wynika, że last approval date: 03/01/2023 Z dokumentu NANDO dla Materialforschungs-und -prufanstalt an der Bauhaus-Universitat Weimar (MFPA Weimar) last approval date 16/01/2023 Izba pominęła te dowody, z uwagi na to, że postępowanie przed Izbą zgodnie z art. 506 ust. 1 ustawy prowadzone jest w języku polskim, a zgodnie z art. 506 ust. 2 ustawy wynika, że dokumenty sporządzone w języku obcym, strona lub uczestnik postępowania się na nie powołuje przedstawia ich tłumaczenie na język polski. Z informacji o wyborze oferty w postępowaniu znak IDR.271.7.2022 z dnia 1 lutego 2023 wynika, że PPH Centroplast sp. z o.o. w ramach przedmiotowych środków dowodowych przedstawił badania wykonane przez podmiot, który nie był laboratorium notyfikowanym przez Komisję Europejską. (…) Załączony do oferty dokument przedmiotowy tj. protokół z badań został wydany przez podmiot, który nie spełnia wymogu określonego w pkt. 3.12.1c SWZ, to jest przeprowadzenie badania przez laboratorium notyfikowane przez Komisję Europejską zgodnie z wykazem dostępnym na stronie Podmiot przeprowadzający badanie utracił w 2019 roku notyfikację do przeprowadzania badań w zakresie przydomowych oczyszczalni ścieków objętych normą PN EN 12566-3: +A2:2013. Tym samym wskazane protokoły z badań nie spełniają wymogów określonych w dokumentacji postępowania i wskazują na spełnianie przez wykonawcę warunków postawionych w załączniku nr 4 do SWZ. Izba oceniła ten dowód niemający znaczenia dla rozstrzygnięcia, gdyż nie można ustalić czy wymagania, co do przedmiotowych środków dowodowych w postępowaniu, którego dowód dotyczy były ukształtowane w sposób tożsamy z tym postępowaniem. Dowody przedłożone przez przystępującego: Pismo TUV SUD Czech s. r. o. z dnia 26 stycznia 2023 r. wynika, instytucja ta potwierdza i deklaruje, że jest jednostką notyfikowaną NB 1017 i zarówno Testing Laboratory w systemie 3 CPR (laboratorium badawcze) w zakresie normy EN 12566-3+A2:2013. Na dowód czego przedłożono aktualny na dzień 25 stycznia 2023 wypis ze strony Komisji Europejskiej Dowód odwołującego – wydruk „Zrzutu ekranu” ze strony internetowej Komisji Europejskiej wraz z tłumaczeniem wynika, że Komisja nie otrzymała zapewnienia o kontynuacji kompetencji tej NB w zakresie jej zadań wynikających z rozporządzenia (UE) nr 305/2011 Dowody przystępującego: Dowody przedłożone przez przystępującego: Pismo TUV SUD Czech s. r. o. z dnia 26 stycznia 2023 r. wynika, instytucja ta potwierdza i deklaruje, że jest jednostką notyfikowaną NB 1017 i zarówno Testing Laboratory w systemie 3 CPR (laboratorium badawcze) w zakresie normy EN 12566-3+A2:2013. Na dowód czego przedłożono aktualny na dzień 25 stycznia 2023 wypis ze strony Komisji Europejskiej Do pisma dołączono Designation of a Notified Body pursuant to the Construction Products Regulation dla TUV SUD Czech s.r.o. Z siedzibą w Pradze, gdzie określono NB 1017, last update 12.03.2021 The body is formally accredited against: EN ISO/IEC 17025 – Testing and calibration laboratories EN ISO/IEC 17065 – Product certification Name of National Accerditation Body (NAB): CAI Czech Accreditation Institute oraz Tasks performed by the Body Last approval date:08/11/2018 z którego wynika, że decision 97/464/EC -AVCP system – Testing laboratory (System 3) – EN 12566-1:2000/A1:2003, EN 125663:2005+A2:2013, EN 12566- 4:2007, EN 12566- 6:2013, EN 12566- 7:2013 Pismo TUV SUD Czech s. r. o. z dnia 1 lutego 2023 r. wynika,sytutcja ta przesyła świadectwo akredytacji wg EN ISO/IEC 17025:2018 dla laboratorium badawczego, które uzyskała w dniu 27 grudnia 2022 r. Na podstawie tego świadectwa nie może być wątpliwości, że TUV SUD Czech s.r.o. (nr 1017) nie jest Akredytowane laborati=orium badawcze wg EN ISO/IEC 17025:2018 w systemie 3 CPR w zakresie normy EN 12566-3+A2:2013 (str. 18 pkt. 1.2.2). Niestety nie otrzymali jeszcze świadectwa akredytacyjnego z CAI w języku angielskim, dlatego przesyłają wersję czeską. Są świadomi błędów w NANDO i zajmują się nimi wraz z CAI. Wysłali do CAI dnia 24 stycznia 2923 r. wniosek o korektę danych w NANDO (Z Calculation Body na Testing Laboratory). Za prawidłowy wpis odpowiada CAI i nie mają wpływu na szybkość ich pracy. Do pisma dołączono Designation of a Notified Body pursuant to the Construction Products Regulation dla TUV SUD Czech s.r.o. Z siedzibą w Pradze, gdzie określono NB 1017, last update 12.03.2021 The body is formally accredited against: EN ISO/IEC 17025 – Testing and calibration laboratories EN ISO/IEC 17065 – Product certification Name of National Accerditation Body (NAB): CAI Czech Accreditation Institute oraz Tasks performed by the Body Last approval date:08/11/2018 z którego wynika, że decision 97/464/EC -AVCP system – Testing laboratory (System 3) – EN 12566-1:2000/A1:2003, EN 125663:2005+A2:2013, EN 12566- 4:2007, EN 12566- 6:2013, EN 12566- 7:2013 Przystępujący przedłożył Wyznaczenie jednostki notyfikowanej zgodnie z rozporządzeniem w sprawie wyrobów budowlanych od Czech Office for Standards Metrologia i Testowanie do Komisji Europejskiej dla TUV SUD Czech Ciało NB 1017 Ostatnia aktualizacja 12.03.2021 Organ jest formalnie akredytowany wobec: EN ISO/IEC 17025 – Laboratoria testujące i kalibrujące EN ISO/IEC 17065 – Certyfikat produktu Zadania realizowane przez organ. Ostatnio zatwierdzony 19.03.2019 97/464/EC -AVCP system – Ciało obliczeniowe (System 3) – informacja odręcznie skreślona I wpisano laboratorium badawcze I podpisano Sztajner – EN 12566-1:2000/A1:2003, EN 12566- 3:2005+A2:2013, EN 12566- 4:2007, EN 125666:2013, EN 12566- 7:2013 Dowody odwołującego do pisma z dnia 7 lutego 2023 Wydruk z NANDO dla TUV SUD Czech Wróć do wykazu przepisów Rozporządzenie (UE) nr 305/2011 Wyroby budowlane Data ostatniego zatwierdzenia: 06/11/2018 Wersja(wersje) [Tekst pod znakiem trójkąta z wykrzyknikiem: Komisja nie otrzymała zapewnienia o kontynuacji kompetencji tej NB (Jednostki Notyfikowanej) w zakresie jej zadań wynikających z rozporządzenia (UE) nr 305/2011 — Wyroby budowlane] 97/464/WE wyroby konstrukcyjne dla kanalizacji ściekowej zewnątrz budynków (2/2) : zestawy i elementy dla oczyszczalni ścieków oraz sprzęt do uzdatniania wody na budowie (do wykorzystania na zewnątrz budynków, do deszczówki oraz fekaliów i ścieków organicznych) System 3 EN 12566-1 :2000/A 1 :2003 EN 12566-3:2005+A2:2013 EN 12566-6:2013 EN 12566-7:2013 Laboratorium badawcze Dowody przystępującego do pisma z dnia 16 lutego 2023 str. 6 NANDO TUV SUD Czech s. r. o. Novodvorska 994 142 21 PUHA 4 Kraj: Republika Czeska Przepisy prawne Rozporządzenie (UE) nr 305/2011 - Wyroby budowlane [żółty trójkąt z wykrzyknikiem] (Historia) Data ostatniej akceptacji: 06/11 / 2018 97/464/EC - Produkty inżynierii ściekowej na zewnątrz budynków (1/3): - Zestawy i elementy do oczyszczalni ścieków oraz urządzenia do oczyszczania na miejscu - Szamba (do stosowania na zewnątrz budynków, na - System 3 - EN 12566-1:2000:A1:2003, EN 12566-3:2005+A2:2013 EN 12566- EN 12566-6:2013 EN 12566-7:2013 Laboratorium badawcze STR. 7 NANDO Przepisy prawne Rozporządzenie (UE) nr 305/2011 - Wyroby budowlane Data ostatniej akceptacji: 19/03/2019 97/464/EC - Produkty inżynierii ściekowej na zewnątrz budynków (1/3) : - Zestawy i elementy do oczyszczalni ścieków oraz urządzenia do oczyszczania na miejscu - Szamba (do stosowania na zewnątrz budynków, na - System 3 - EN 12566-1:2000:A1:2003, EN 12566-3:2005+A2:2013 EN 12566- EN 12566-6:2013 EN 12566-7:2013 Jednostka obliczeniowa Wyznaczenie jednostki notyfikowanej zgodnie z Rozporządzeniem w sprawie Wyrobów Budowlanych Od: Czeski Urząd Normalizacji, Metrologii i Badań Biskupsk9 dvur 1148/5 110 00 Praha 1 Do Komisja Europejska GROWTH Directorate-General 200 Rue de la Loi B-1049 Bruksela Odnośnik: [tekst w ramce] Rozporządzenie (UE) nr 305/2011 Wyroby budowlane Nazwa jednostki, adres, telefon, fax, e-mail, strona internetowa: [tekst w ramce] TUV SUD Czech s. r. 0. Novodvorska 994 142 21 PRAHA4 Republika Czeska Telefon: +420:239 046 700 Fax: Email: Strona internetowa: Jednostka: [tekst w ramce] NB 1017 Utworzony: Nieznany (powiadomienia sprzed 2006 roku nie są dostępne na tych listach) I Ostatnia aktualizacja: 12/03/2021 Jednostka jest formalnie akredytowana w zakresie: EN ISO/IEC 17025 - Laboratoria badawcze i wzorcujące EN ISO/IEC 17065 - Certyfikacja wyrobów Nazwa krajowej jednostki akredytującej (NAB): CAI (Czeski Instytut Akredytacji) Tłumaczenie drugiej strony PDF tłumaczenie pięciu pierwszych wierszy z tabeli Tasks performed by the Body Zadania wykonywane przez jednostkę Data ostatniej akceptacji: 19/03/2019 97/464/EC Produkty inżynierii ściekowej na zewnątrz budynków (1 / 3) : - Zestawy i elementy do oczyszczalni ścieków oraz urządzenia do oczyszczania na miejscu - Szamba (do stosowania na zewnątrz budynków, na wody opadowe, ścieki fekalne i organiczne Jednostka obliczeniowa (System 3) EN 12566-1 :2000/A1 :2003 EN EN 12566-6:2013 EN 12566-7:2013 Tłumaczenie pojęć: Body function - funkcja jednostki Products Certification Body - Jednostka certyfikująca wyrób, Testing laboratory - laboratorium badawcze FPC Certification Body - Jednostka certyfikująca zakładową kontrolę jakości Calculation body - jednostka obliczeniowa Kolejne strony historyczne NANDO w spornym zakresie wskazują, że na daty poniżej wskazane AVCP określane było: 27.06.2013 - testing laboratory 29.04.2014- testing laboratory 06.11.2014 - testing laboratory 05.02.2015 - testing laboratory 13.06.2017 - testing laboratory 06.11.2018 - testing laboratory 19.03.2019 - calculation body Od: Vaclava Holusova/UNMZ Do: GROW-NANDO-ADMINISTRATOR Data: 08.02.2023 15:47 Temat: Fw: NB 1017 - błąd w NANDO - proszę o jak najszybsze usunięcie Droga Tino, Złożyłam nowe zgłoszenie CPR dotyczące NB 1017, poprawiające oczywisty błąd w decyzji nr 97/464/ WE - produkty inżynierii ściekowej, AVCP 3. W trzech kolejnych wierszach funkcję jednostki należy zastąpić "Laboratorium badawcze". Niestety, błąd ten powoduje duże trudności dla klientów NB 1017 przy zgłaszaniu się do przetargów budowlanych. Czy byliby Państwo tak uprzejmi i pomogli jak najszybciej naprawić ten błąd? W załączniku znajdą Państwo certyfikat akredytacji Laboratorium Badawczego NB 1017, gdzie na stronie 19 znajduje się właściwa akredytacja zgodna z normami Korespondencja pomiędzy TUV SUD Czech a uczestnikiem postępowania z dnia 8 lutego 2023 Celem jednoznacznego wyjaśnienia wątpliwości co do notyfikacji TUV SUD CZECH uprawniającej do przeprowadzenia badań i sporządzenia protokołów i raportów na zgodność z normą EN 12566-3:2005+A2:2013 raz jeszcze potwierdzam w imieniu TUV SUD CZECH, iż w latach od 2019 roku do 2023 roku firma TUV SUD CZECH bez żadnej przerwy posiadała notyfikację to przeprowadzenia badań i sporządzenia protokołów i raportów na zgodność z normą EN Informacja przedstawiona na stronach internetowych Komisji Europejskiej jest błędna i mając to na uwadze zgłosiliśmy się w dniu 20.01.2023 do UNMZ (The Office for Standards, Metro-logy and Testing) aby zwrócił się do Komisji Europejskiej celem naniesienia odpowiednich korekt. W załączniku przesyłamy kopię pisma z dnia 20.01.2023 wysłanego do UNMZ. W dniu 2 lutego 2023 r. Izba dopuściła z urzędu dowód z informacji UNMZ kierując zapytanie o treści: Działając na podstawie art. 534 ust. 2 ustawy z dnia11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2022 r., poz. 1710 z późn. zm.) oraz w wykonaniu postanowienia Krajowej Izby Odwoławczej z dnia 2 lutego 2023 r. wydanego w sprawie sygn. akt KIO 213/23 zwracam się o udzielenie informacji, czy TÜV SÜD Czech s.r.o. z siedzibą w Pradze (Novodvorska 994 142 21 Praha 4) był notyfikowanym laboratorium w zakresi…
  • KIO 1177/23oddalonowyrok
    Zamawiający: PL.2012+ Sp. z o.o. w Warszawie z udziałem: LEDLIVE sp. z o.o. w Stalowej Woli zgłaszającego przystąpienie do postępowania odwoławczego po stronie zamawiającego
    …Sygn. akt: KIO 1177/23 WYROK z dnia 10 maja 2023 r. Krajowa Izba Odwoławcza - w składzie: Przewodniczący: Joanna Gawdzik-Zawalska Protokolant: Adam Skowroński po rozpoznaniu na rozprawie w dniu 10 maja 2023 r. w Warszawie odwołania wniesionego do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w dniu 26 kwietnia 2023 r. przez wykonawcę: UP LED Sp. z o.o. w Stalowej Woli ubiegającego się o udzielenie zamówienia publicznego w postępowaniu prowadzonym przez zamawiającego: PL.2012+ Sp. z o.o. w Warszawie z udziałem: LEDLIVE sp. z o.o. w Stalowej Woli zgłaszającego przystąpienie do postępowania odwoławczego po stronie zamawiającego orzeka: 1. Uwzględnia zarzut pierwszy zaniechania odtajnienia i udostępnienia przez zamawiającego załączników do protokołu postępowania o udzielenie zamówienia złożonych przez wykonawcę LEDLIVE sp. z o.o. w Stalowej Woli i nakazuje zamawiającemu: unieważnienie czynności wyboru oferty najkorzystniejszej oraz odtajnienie i udostępnienie dokumentów złożonych przez wykonawcę LEDLIVE sp. z o.o. w Stalowej Woli w postępowaniu o udzielnie zamówienia w postaci załączników do wyjaśnień rażąco niskiej ceny z dnia 17 kwietnia 2023 r.: kosztorysu, ofert dostawców sprzętu oraz zestawienia realizacji inwestycji; 2. Oddala odwołanie w pozostałym zakresie; 3. Kosztami postępowania obciąża odwołującego i zamawiającego w stosunku po połowie i: 3.1. zalicza w poczet kosztów postępowania odwoławczego poniesione przez odwołującego kwoty 7 500 zł 00 gr (słownie: siedem tysięcy pięćset złotych zero groszy) tytułem wpisu od odwołania oraz 3 600 zł 00 gr (słownie: trzy tysiące sześćset złotych zero groszy) tytułem wynagrodzenia pełnomocnika, 3.2. zasądza od zamawiającego na rzecz odwołującego kwotę 5 550 zł 00 gr (słownie: pięć tysięcy pięćset pięćdziesiąt złotych zero groszy) tytułem zwrotu kosztów postępowania. Stosownie do art. 579 i art. 580 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 r., poz. 1129 ze zm.) na niniejszy wyrok - w terminie 14 dni od dnia jego doręczenia - przysługuje skarga za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej do Sądu Okręgowego w Warszawie. Przewodniczący: …………………………….. UZASADNIENIE PL.2012+ Sp. z o.o. (al. Ks. J. Poniatowskiego 1, 03-901 Warszawa) (dalej również „Zamawiający”) prowadzi na podstawie ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tj.: Dz.U. z 2022 r., poz. 1710 z późn. zm.) (dalej również: „Ustawa” lub „PZP”) postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie podstawowym na podstawie art. 275 pkt 1 Ustawy na dostawę i montaż ekranów diodowych wraz z konstrukcją na obiekcie PGE Narodowego w Warszawie. Numer referencyjny: WZ/IV/14/2023 (dalej również: „Postępowanie”). W dniu 26 kwietnia 2023 r. do Prezesa Urzędu Zamówień publicznych w Warszawie wniesione zostało odwołanie przez ubiegającego się o udzielenie zamówienia publicznego w ramach Postępowania UP LED Sp. z o.o. (ul. Centralnego Okręgu Przemysłowego 6, 37-450 Stalowa Wola) (dalej również: „Wykonawca” lub „Odwołujący”). W dniu 28 kwietnia 2023 r. przystąpienie do postępowania odwoławczego po stronie Zamawiającego zgłosił LEDLIVE sp. z o.o. (ul. Kwiatkowskiego 9, 37-450 Stalowa Wola (dalej również: „Przystępujący” lub „LEDLIVE”). Izba, wobec dokonania czynności zgłoszenia w terminie i zgodnie z warunkami opisanymi art. 525 Ustawy stwierdziła skuteczność przystąpienia do postępowania odwoławczego po stronie zamawiającego. Odwołujący wniósł odwołanie wobec niezgodnych z przepisami czynności lub zaniechań Zamawiającego: - zaniechania ujawnienia informacji zastrzeżonych jako tajemnica przedsiębiorstwa przez LEDLIVE, - zaniechania odrzucenia oferty LEDLIVE, pomimo że wykonawca ten zaoferował rażąco niską cenę, a także pomimo że oferta tego wykonawcy jest niezgodna z warunkami zamówienia, - zaniechania wyboru jako najkorzystniejszej oferty złożonej przez Odwołującego, pomimo że oferta ta zawiera najkorzystniejszy bilans kryteriów oceny ofert. Odwołujący zarzucił Zamawiającemu naruszenie art. 16 pkt 1 - 3 PZP poprzez naruszenie zasady nakazującej prowadzenie postępowania w sposób zapewniający zachowanie uczciwej konkurencji oraz równe traktowanie wykonawców oraz w sposób przejrzysty i proporcjonalny, a także naruszenie innych pozostających w związku z art. 16 pkt 1 - 3 PZP przepisów, tj.: 1. art. 18 ust. 3 PZP poprzez nieujawnienie informacji zastrzeżonych przez LEDLIVE jako tajemnica przedsiębiorstwa w sytuacji, gdy wykonawca ten nie wykazał, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa, co doprowadziło do uniemożliwienia zapoznania się przez pozostałych wykonawców z istotnymi informacjami dotyczącymi kalkulacji ceny ofertowej LEDLIVE i do uniemożliwienia kontroli prawidłowości decyzji Zamawiającego polegającej na zaniechaniu odrzucenia oferty LEDLIVE z powodu rażąco niskiej ceny, ewentualnie, w przypadku nieuwzględnienia zarzutu, o którym mowa powyżej - art. 226 ust. 1 pkt 8 PZP w zw. z art. 224 ust. 1, 5 i 6 PZP poprzez nieuzasadnione stwierdzenie, że oferta złożona przez LEDLIVE nie zawiera rażąco niskiej ceny w sytuacji, gdy analiza wyjaśnień złożonych przez LEDLIVE prowadzi do jednoznacznego wniosku o tym, że zaoferowana została rażąco niska cena, względnie - poprzez zaniechanie wezwania LEDLIVE do złożenia dodatkowych wyjaśnień w zakresie ceny oferty przed wyborem jego oferty jako najkorzystniejszej w Postępowaniu, mimo że Zamawiający powinien powziąć wątpliwości co do rynkowego charakteru ceny, co doprowadziło do nieuzasadnionego wyboru oferty LEDLIVE jako najkorzystniejszej w Postępowaniu, 2. art. 226 ust. 1 pkt 5 PZP oraz art. 223 ust. 1 PZP poprzez zaniechanie odrzucenia oferty LEDLIVE w sytuacji, gdy oferta złożona przez tego wykonawcę jest niezgodna z warunkami zamówienia, względnie - zaniechania wezwania LEDLIVE do wyjaśnień treści oferty, pomimo że istnieją istotne wątpliwości co do spełniania warunków zamówienia, co doprowadziło do nieuprawnionego zaniechania odrzucenia oferty LEDLIVE i w konsekwencji do zaniechania wyboru przez Zamawiającego oferty Odwołującego jako najkorzystniejszej w Postępowaniu, i w konsekwencji art. 239 ust. 1 PZP poprzez zaniechanie dokonania czynności wyboru oferty Odwołującego jako najkorzystniejszej w Postępowaniu. Odwołujący wnosił o unieważnienia czynności wyboru oferty najkorzystniejszej w Postępowaniu, ujawnienia informacji zastrzeżonych przez LEDLIVE jako tajemnica przedsiębiorstwa, dokonania ponownego badania i oceny ofert, odrzucenia oferty LEDLIVE. Zamawiający i Przystępujący wnosili o oddalenie zarzutów. Odwołujący wnosił o dopuszczenie dowodu z dokumentów : - informacji z otwarcia ofert z innego postępowania prowadzonego przez Zamawiającego z dnia 3 listopada 2022 r. oraz z Postępowania z dnia 11 kwietnia 2023 r. na okoliczność tego, że cena Odwołującego w innych postępowaniach była niższa od ceny w postępowaniu niniejszym, co przeczy twierdzeniom procesowym Zamawiającego, - informacji o unieważnieniu poprzedniego postępowania z 3 marca 2023 r. na okoliczność przyczyny unieważnienia – niemożliwości realizacji zamówienia wobec braku podzespołów, - OPZ poprzedniego postępowania na okoliczność określenia przedmiotu zamówienia w poprzednim postępowaniu jako odmiennego od przedmiotu zamówienia w Postępowaniu. Zamawiający wnosił o dopuszczenie dowodu z dokumentów: - opracowanego przez siebie zestawienia cen poszczególnych elementów ofert Odwołującego i Przystępującego złożonych w poprzednim i niniejszym Postępowaniu, co do którego to dowodu Zamawiający wnosił o wyłączenie jawności wobec objęcia danych źródłowych tajemnicą przedsiębiorstwa w innym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, co nie było kwestionowane przez strony i uczestnika; Izba uwzględniła wniosek o wyłączenie jawności dowodu; - opracowanego przez siebie arkusza szacowania wartości zamówienia na potrzeby Postępowania na okoliczność funkcjonowania na rynku zróżnicowanych cen na te same elementy składające się na przedmiot zamówienia, na okoliczność zróżnicowania cen ofertowych i rynkowych i możliwości zrealizowania zamówienia za cenę ofertową przez Przystępującego zgodnie z SWZ i przepisami. Izba pominęła powyższe dowody jako zmierzające do wykazania okoliczności leżących poza zakresem rozstrzygnięcia w niniejszej sprawie wobec uwzględnienia zarzutu pierwszego nieuprawnionego zaniechania ujawnienia informacji zastrzeżonych jako tajemnica przedsiębiorstwa przez Przystępującego. Krajowa Izba Odwoławcza ustaliła i zważyła, co następuje: Izba nie dopatrzyła się zaistnienia przesłanek skutkujących odrzuceniem odwołania na podstawie art. 528 Ustawy. Izba uznała, że Odwołujący wykazał interes w uzyskaniu zamówienia i możliwość poniesienia szkody jako przesłanki materialnoprawnej dopuszczalności odwołania z art. 505 ust. 1 Ustawy. Mając na uwadze zebrany w sprawie materiał dowodowy oraz stanowiska stron Izba uwzględniła odwołanie w zakresie zarzutu zaniechania udostępnienia i odtajnienia dokumentów oraz oddaliła odwołanie w pozostałym zakresie. Izba ustaliła, że stan faktyczny pomiędzy stronami był bezsporny. Ustalając stan faktyczny Izba dopuściła dowody wnioskowane przez strony i uczestnika (za wyjątkiem dowodów złożonych przez Zamawiającego) oraz dokumentację zamówienia (w szczególności SWZ, ofertę Odwołującego oraz korespondencję pomiędzy Zamawiającym a Przystępującym w zakresie rażąco niskiej ceny), uwzględniła stanowiska stron i uczestnika postępowania odwoławczego. Izba ustaliła, że jak wynika z protokołu z Postępowania, wartość zamówienia została oszacowana przez Zamawiającego na kwotę 718 732,83 zł. W Postępowaniu złożono cztery oferty. Jedynym kryterium oceny ofert była cena brutto za realizację zamówienia. Dobór urządzeń oferowanych przez Przystępującego dokonany został indywidulanie zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia. Urządzenia oferowane w ramach Postępowania przez wykonawców są ogólnie dostępne dla kupujących. Zarówno Odwołujący, jak i LEDLIVE złożyli ofertę w Postępowaniu. Oferta złożona przez LEDLIVE z ceną 388 500,00 zł brutto została sklasyfikowana na pierwszej pozycji, natomiast oferta złożona przez Odwołującego z ceną 723 240,00 zł brutto została sklasyfikowana na drugiej pozycji w rankingu ofert. Zaoferowana przez LEDLIVE cena była niższa zarówno od szacunkowej wartości zamówienia powiększonej o podatek od towarów i usług o ponad 56%, jak i od średniej arytmetycznej wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 1 i 10 PZP o ponad 45%. Wobec powyższego Zamawiający wezwał w dniu 12 kwietnia 2023 r. LEDLIVE do udzielenia wyjaśnień dotyczących zaoferowanej ceny w trybie art. 224 ust. 1 PZP. W zakresie pierwszego zarzutu Izba ustaliła dodatkowo, że w odpowiedzi LEDLIVE złożył wyjaśnienia z dnia 17 kwietnia 2023 r., w których zastrzegł jako tajemnicę przedsiębiorstwa wszystkie załączniki w postaci: kosztorysu, ofert dostawców sprzętu oraz zestawienia realizacji inwestycji. Dla uzasadnienia objęcia informacji tajemnicą Przystępujący wskazał, że: „Przedstawione dokumenty zawierają informacje dotyczące urządzeń proponowanych przez naszą firmę, które proponujemy w realizacji przedmiotowego zamówienia. Wyjaśniamy, że dobór urządzeń został przez nas wykonany specjalnie na potrzeby zorganizowanego przez Państwa przetargu i dostosowany do Państwa indywidualnych potrzeb określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia i załącznikach do tej specyfikacji. Oferowany system stanowi więc przygotowany przez nas produkt technologiczny. Jego stworzenie wymaga wiedzy o produktach dostępnych na rynku, o sposobie i możliwości ich powiązania w większy układ, wykorzystania doświadczeń zdobytych podczas wielu inwestycji pozwalających nam ocenić jakość i przydatność danego urządzenia dla potrzeb zindywidualizowanego dla Państwa systemu. Informacje dotyczące producentów, z którymi współpracujemy, również jest istotnym elementem łańcucha dostaw, które zostały wypracowane przez naszą firmę, a które pozwalają na zastosowanie rozwiązań będących konkurencyjnymi w stosunku do innych wykonawców. W tym względzie zwracamy uwagę, że jak słusznie zauważył Sąd Najwyższy w wyroku z dnia 13 lutego 2014 r. (sygn. akt. V CSK 176/13): „ Na tajemnice przedsiębiorstwa dotyczącą produkcji określonego urządzenia może składać się i zazwyczaj się składa wiedza u doświadczenie, które obejmują cały zespół elementów tworzących proces technologiczno-produkcyjny, w tym rozwiązania konstrukcyjne urządzenia, dokumentację techniczną, sposób (metodę) produkcji, użyte materiały itp. Tajemnica przedsiębiorstwa jest w takim przypadku cały proces produkcyjny i okoliczność, że jeden z jego elementów, np. konstrukcja urządzenia, jest łatwy do poznania na podstawie informacji powszechnie dostępnych dla osób, które zazwyczaj tym się zajmują, nie pozbawia przedsiębiorcy możliwości objęcia całego procesu poufnością. Na proces taki składa się bowiem wiedza, doświadczenie oraz użyte środki i nakłady, które pozwoliły konkretnemu przedsiębiorcy na wykorzystanie powszechnie dostępnych informacji dotyczących budowy urządzenia i stworzenie, już na podstawie własnych prób i oświadczenia, dokumentacji technicznej, określonego sposobu produkcji, linii technologicznej i użytych materiałów. ” Podkreślamy przy tym, że informację zawarte w tabelach Formularza ofertowego (typy urządzeń, producent) nie stanowią kryterium oceny oferty. Mimo, że Zamawiający szczegółowo opisał swoje wymagania co do urządzeń po przez określenie wymaganych parametrów, to nie podawał on konkretnego producenta. Dobór urządzenia leżał po stronie Wykonawcy, który korzystając z wieloletniego doświadczenia oraz znajomości rynku zaproponował produkt najlepiej dopasowany do potrzeb Zamawiającego, a tym samym wykorzystał swój „know-how”, który stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykazujemy przy tym, że niezależnie od umowy o poufności, zastrzeżenia tajności przedkładanych dokumentów w przetargach, podjęliśmy także działania wewnętrzne w celu zapewnienia poufności powyższych informacji. Nasi pracownicy zobowiązani są do zachowania poufności powyższych informacji. Na potwierdzenie ww. działania przedkładamy wzór oświadczenia pracownika o obowiązku zachowania tajemnicy naszej firmy. Nadto pragniemy wskazać, że powyższe informacje stanowią także tajemnicę przedsiębiorcy w rozumieniu art. 5 ust. 2 ustawy z dnia z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz.U.2015 poz. 2058). Wskazane wyżej elementy stanowią tajemnicę naszego przedsiębiorstwa bowiem informacje o współpracownikach i dostawcach stanowią dla nas istotną wartość gospodarczą. Na naszych stronach internetowych i w innych materiałach marketingowych nie publikujemy tego rodzaju informacji. Ujawnienie tych danych nie leży bowiem w interesie naszej firmy. Ich ujawnienie może narazić naszą firmę na utratę zleceniodawców. Nasi konkurenci, po odtajnieniu tych informacji, mogą bowiem próbować przejąć nasze kontakty i składać konkurencyjne oferty. Wykazujemy, że zdobycie zleceniodawców jak i dostawców wiążą się z nakładami marketingowymi, naszym udziałem na targach nowych technologii, częstych delegacjach, tworzeniem materiałów reklamowych itd. Podnosimy, że na rynku instalacji LED panuje bardzo aktywna konkurencja, na co wskazuje duża liczba ofert składanych w przetargach, co dodatkowo potęguje konieczność ochrony źródeł dostaw. Wszystkie powyższe dane objęte są polityką ochrony informacji niejawnych obowiązującą w naszej firmie. Procedura ta jest bezwzględnie stosowana. Spółka nie udostępnia informacji o posiadanych dostawcach, stosowanych technologiach i rozwiązaniach technicznych oraz potencjale osobowym. W związku z powyższym zastrzeżenie tajemnicy tych informacji jest absolutnie konieczne w niniejszym postępowaniu. Odtajnienie tych informacji naraziłoby nas na bardzo poważne straty finansowe oraz utratę zaufania naszych kontrahentów, którzy powierzyli nam swoje poufne dane. W odniesieniu do potencjału osobowego wykazujemy, że nasz personel został starannie wyselekcjonowany przez lata naszego działania na rynku. Nasza firma, w trakcie swojej działalności, zatrudniała wielu specjalistów, jednak tylko niektórzy z nich okazali się kompetentni, profesjonalni oraz posiadali wysoki poziom kwalifikacji zawodowych. Przez lata inwestowaliśmy w nasz personel zapewniając mu odpowiednie kursy, szkolenia i pozwalając zdobywać doświadczenie w toku realizowanych przez nas inwestycji. Współpracujemy z doskonałymi specjalistami, w szczególności kierownikami robót, projektantami i montażystami o bardzo bogatym doświadczeniu w wąskiej specjalizacji instalacji systemów ledowych. Ujawnienie ich danych osobowych naraziłoby nas na ryzyko próby ich przejęcia przez firmy konkurencyjne poprzez składanie naszemu personelowi ofert pracy lub współpracy. Nasz zespół ludzi stanowi o wartości naszej firmy. Należy nadmienić, że rynek instalacji LED jest rynkiem stosunkowo nowym w realiach Polski. Zdobycie pracownika, z odpowiednim doświadczeniem na tym rynku, jest dużym osiągnięciem. W związku z powyższym, nasza firma dba o zachowanie poufności danych personelu. Na naszych stronach internetowych i w innych materiałach nie ujawniamy tych danych za wyjątkiem personelu tzw. pierwszego kontaktu z klientem. Należy podkreślić, że powyższe działania czynią także zadość obowiązkom spoczywającym na wykonawcy przewidzianymi w ustawie z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych oraz rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych). Podsumowując, uważamy, że wykazaliśmy podstawy dla zachowania w tajemnicy dokumentów, których poufność zastrzegliśmy. Zawierają one informacje techniczne, technologiczne, finansowe i organizacyjne o wysokiej wartości gospodarczej naszej firmy. Podjęliśmy stosowne działania w celu ochrony tych informacji zawierając umowy wyłączające możliwość ich upubliczniania i obligując nasz personel do zachowania ich tajemnicy. W związku z powyższym nie wyrażamy zgody na odtajnianie tych dokumentów. Załączniki: - kosztorys, - oferty dostawców sprzętu, - zestawienie realizacji inwestycji - wzór oświadczenia pracownika”. Mając na uwadze treść zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa oraz zastrzeżonych informacji (załączników do wyjaśnień) Izba stwierdziła, że zarzut pierwszy zasługuje na uwzględnienie. Zamawiający uwzględniając wniosek Przystępującego i uznając zastrzeżenie tajemnicy za skuteczne a w konsekwencji odmawiając udostępnienia załączników do wyjaśnień naruszył normę art. 74 ust 1 i 2 pkt 1 PZP w zw. z art. 18 ust. 1,2 i 3 PZP i w zw. z art. 11 ust. 2 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U. z 2022 r. poz. 1233) (dalej: „uznk”) - pomimo tego, że Przystępujący nie wykazał, że poszczególne informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa spełniają ustawową definicję tajemnicy przedsiębiorstwa. Izba ustaliła, że kosztorys sporządzony został na potrzeby Postępowania i nie ma charakteru uniwersalnego, pozwalającego na wykorzystanie danych dla uzyskania przewagi konkurencyjnej na rynku i okoliczność ta nie została wykazana przez Przystępującego. Kosztorys obejmuje w odrębnych pozycjach łączne koszty urządzeń (odrębnie: 1. ekranów dla części I i II, 2. czujników jasności dla części I i II, 3. Sterowników dla części I i II, 4. Infokiosku dla części I, 5. konstrukcji na bramie dla części I, 6. Konstrukcji citylight dla części II) oraz łączne koszty w odrębnych pozycjach: 7. Przygotowania projektu i dokumentacji, 8. Robocizny – dojazd i montaż, 9. Transportu kolejowego z Chin, 10. Transportu ze Stalowej Woli do Warszawy oraz 11. Zabezpieczenia należytego wykonania umowy 5%. Izba ustaliła, że oferty dostawców zawierają zdjęcia grafik oferowanych produktów i sporządzone zostały w języku angielskim, żadna ze stron nie przedłożyła ich tłumaczenia na język polski, co powoduje wobec treści art. 505 Ustawy, że Izba pomija ten dowód. Izba ustaliła, że zestawienie realizacji inwestycji obejmuje w tabelarycznym ujęciu zestawienie 21 pozycji obejmujących nazwę zamawiającego, wartość umowy netto, opis przedmiotu usługi obejmujący ogólny opis wykonanej dostawy lub montażu lub usługi, wskazanie daty i miejsca wykonania poprzez wskazanie państwa lub miasta lub ulicy lub nazwy budynku. Izba uwzględniła zarzut wobec niewykazania przez Przystępującego przesłanek objęcia informacji zawartych w dokumentach tajemnicą przedsiębiorstwa oraz charakteru informacji zawartych w załączniku wykaz dostaw oraz kosztorys. Zgodnie z art. 18 ust. 1, 2 i 3 ustawy PZP: 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia jest jawne. 2. Zamawiający może ograniczyć dostęp do informacji związanych z postępowaniem o udzielenie zamówienia tylko w przypadkach określonych w ustawie. 3. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu uznk, jeżeli wykonawca, wraz z przekazaniem takich informacji, zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 222 ust. 5 PZP. Zgodnie z art. 11 ust. 2 uznk, przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, które jako całość lub w szczególnym zestawieniu i zbiorze ich elementów nie są powszechnie znane osobom zwykle zajmującym się tym rodzajem informacji albo nie są łatwo dostępne dla takich osób, o ile uprawniony do korzystania z informacji lub rozporządzania nimi podjął, przy zachowaniu należytej staranności, działania w celu utrzymania ich w poufności. Zgodnie z art. 74 ust. 1 i 2 PZP Art. 74. 1. Protokół postępowania jest jawny i udostępniany na wniosek. 2. Załączniki do protokołu postępowania udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty albo unie-ważnieniu postępowania, z tym że: 1) oferty wraz z załącznikami udostępnia się niezwłocznie po otwarciu ofert, nie później jednak niż w terminie 3 dni od dnia otwarcia ofert, z uwzględnieniem art. 166 ust. 3 lub art. 291 ust. 2 zdanie drugie, 2) wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wraz z załącznikami udostępnia się od dnia poinformowania o wynikach oceny tych wniosków – przy czym nie udostępnia się informacji, które mają charakter poufny, w tym przekazywanych w toku negocjacji lub dialogu. Z powyższych przepisów wynika, że zasadą jest prowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia w sposób jawny. Oznacza to, że w pierwszej kolejności należy dążyć do zachowania jawności, zaś dopuszczone przez ustawodawcę wyjątki należy traktować w sposób ścisły. Wyjątkiem od zachowania jawności w postępowaniu o udzielenie zamówienia jest sytuacja, w której wymagana jest ochrona tajemnicy przedsiębiorstwa. W art. 18 ust. 3 PZP ustawodawca uzależnił zaniechanie ujawnienia określonych informacji od tego, czy wykonawca „wykazał, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Ustawodawca posłużył się w tym zakresie sformułowaniem „wykazał”, co stanowi wymóg „udowodnienia”. Tym samym, aby zastrzeżone informacje mogły zostać nieujawnione, wykonawca winien więc „wykazać”, czyli udowodnić, że w stosunku do tych informacji ziściły się przesłanki, o których mowa w art. 11 ust. 2 uznk. Tym, samym zamawiający ocenia zasadność zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa w oparciu o uzasadnienie i dowody przedstawione przez wykonawcę, nie zaś w oparciu o własne przekonania o tym, co może albo nie może być zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa. Nie jest rolą zamawiającego zastępowanie wykonawcy w wykazywaniu zasadności zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa. Zaniechanie wykazania zasadności skutkuje obowiązkiem zamawiającego jest ujawnić zastrzeżone przez wykonawcę informacje. Odnosząc się do zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa w niniejszej sprawie, należy zauważyć, że Przystępujący nie wykazał ani nawet nie twierdził, jaki był krąg osób którym udostępnianie były informacje ani, że wszystkie te osoby obejmują zakazy ujawniania tajemnicy przedsiębiorstwa. W zakresie podejmowanych czynności mających zabezpieczać informacje przed jej ujawnieniem wyjaśnienia mają charakter ogólnikowy, sprowadzają się do wskazania, że w firmie obowiązuje jakieś nieokreślone zasady i polityka ochrony informacji niejawnych oraz, że funkcjonuje umowa o zakazie ujawniania informacji poufnych (której wzór załączył) oraz, że dane z załączników nie są ujawniane na stronach internetowych ani kontrahentom, co Izba uznała za niewystarczające dla wykazania , że zastrzegane informacje nie są powszechnie znane osobom zwykle zajmującym się tym rodzajem informacji albo nie są łatwo dostępne dla takich osób, ani, że Przystępujący podjął, przy zachowaniu należytej staranności, działania w celu utrzymania ich w poufności. Przystępujący w żaden sposób nie wykazał na czym polegać miałaby wartość gospodarcza zastrzeganych treści i strata materialna grożąca mu w razie ujawnienia informacji. Deklaracje i oświadczenia zawarte w wyjaśnieniach Przystępującego nie stanowią „wykazania”, o którym mowa w art. 18 ust. 3 ustawy PZP i mają ogólnikowy charakter. Izba wskazuje dodatkowo, że wyrok Trybunału Sprawiedliwości Unii Europejskiej w sprawie C-54/21 nie zmienił treści art. 18 ust. 3 ustawy PZP, czyli wymogu „wykazania” przez wykonawcę zasadności zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa. Jest to zresztą zgodne z art. 21 ust. 1 dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady 2014/24/UE z dnia 26.02.2014 r. w sprawie zamówień publicznych, uchylającej dyrektywę 2004/18/WE (dalej: „dyrektywa klasyczna”), w którym przewidziano obowiązek nieujawniania przez zamawiającego „informacji przekazanych jej przez wykonawców i oznaczonych przez nich jako poufne”, o ile „nie przewidziano inaczej (…) w przepisach krajowych, którym podlega dana instytucja zamawiająca, w szczególności w przepisach dotyczących dostępu do informacji”. Tym samym obowiązek wykazania przez wykonawcę, że zastrzeżone przez niego informacje rzeczywiście stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa, pozostaje aktualny. Trybunał potwierdził to w pkt 65 ww. wyroku, w którym stwierdził: „W tym względzie należy przypomnieć, że instytucja zamawiająca nie może być związana samym twierdzeniem wykonawcy, że przekazane informacje są poufne, lecz musi od niego wymagać wykazania, że informacje, których ujawnieniu wykonawca ten się sprzeciwia, mają rzeczywiście poufny charakter”. Trybunał wskazał też na konieczność wyważenia między poufnością a realizacją uzasadnionych interesów innych wykonawców. Potwierdza to także pkt 50 ww. wyroku, w którym wskazano: „Niemniej zasadę ochrony informacji poufnych trzeba pogodzić z wymogami skutecznej ochrony sądowej. W tym celu należy dokonać wyważenia zakazu określonego w art. 21 ust. 1 dyrektywy 2014/24 oraz ogólnej zasady dobrej administracji, z której wynika obowiązek uzasadnienia. Owo wyważenie powinno uwzględniać w szczególności okoliczność, że w braku wystarczających informacji umożliwiających sprawdzenie, czy decyzja instytucji zamawiającej dotycząca udzielenia zamówienia jest obarczona ewentualnymi błędami lub jest bezprawna, odrzucony oferent nie będzie miał w praktyce możliwości skorzystania w odniesieniu do takiej decyzji z prawa do skutecznego środka prawnego (…)”. Biorąc zatem pod uwagę zarówno przepisy uznk, Ustawy oraz dyrektywy klasycznej, jak i stanowisko Trybunału wyrażone w ww. wyroku, Izba stwierdza, że Przystępujący nie tylko nie wykazał, że zastrzeżone przez niego informacje nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 2 uznk, ale też nie wykazał, aby ujawnienie tych informacji mogło realnie zakłócić konkurencję i wpłynąć na warunki prowadzenia przez niego działalności gospodarczej. Nieujawnienie tych informacji zamyka Odwołującemu drogę do wiedzy o podstawach oceny oferty Przystępującego a w konsekwencji – do realnego i skutecznego kwestionowania ich drodze środków ochrony prawnej. Z uwagi na powyższe wyważenie interesów w przedmiotowej sprawie stanowi dodatkowy argument przemawiający za ujawnieniem zastrzeżonych przez Przystępującego informacji. W świetle powyższych ustaleń Izba stwierdziła, że Przystępujący nie wykazał zasadności zastrzeżenia informacji w załącznikach jako tajemnicy przedsiębiorstwa, zaś samym informacjom nie sposób przypisać waloru danych, których cechy wypełnić mogą definicję tajemnicy przedsiębiorstwa z uznk. Izba wskazuje ponownie, że nieujawnienie przez Zamawiającego wyjaśnień i załączników złożonych przez Przystępującego w odpowiedzi na wezwanie do wyjaśnienia było niedopuszczalne i stanowiło naruszenie art. 18 ust. 3 w zw. z art. 11 ust. 2 uznk a także art. 16 PZP. Dlatego odwołanie w zakresie tego zarzutu zostało uwzględnione i Izba nakazała unieważnienie czynności wyboru oferty najkorzystniejszej i udostępnienie załączników. Wobec ewentualnego charakteru zarzutu nieuprawnionego zaniechania odrzucenia oferty Przystępującego jako zawierającej rażąco niską cenę i uwzględnienia zarzutu pierwszego jako podstawowego wobec tegoż Izba pozostawia zarzut ten bez rozpoznania. W odniesieniu do drugiego zarzutu Odwołujący nie wykazał naruszenia Ustawy a Izba nie podziela jego stanowiska. Zgodnie z przepisami Ustawy: - Art. 226 ust. 1 pkt. pkt 5) Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli: jej treść jest niezgodna z warunkami zamówienia. - art. 223 ust. 1 W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert oraz przedmiotowych środków dowodowych lub innych składanych dokumentów lub oświadczeń. Niedopuszczalne jest prowadzenie między zamawiającym a wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty oraz, z uwzględnieniem ust. 2 i art. 187, dokonywanie jakiejkolwiek zmiany w jej treści. W świetle powyższych norm ustawodawca zobowiązał zamawiającego do odrzucenia ofert tych wykonawców, którzy zaoferowali przedmiot zamówienia niezgodny z wymaganiami określonymi w specyfikacji warunków zamówienia, co do zakresu, ilości, jakości, warunków realizacji i innych elementów istotnych dla wykonania przedmiotu zamówienia. Aby zastosować podstawę odrzucenia oferty z art. 226 ust.1 pkt 5 PZP musi być możliwe do określenia na czym konkretnie taka niezgodność polega, czyli co i w jaki sposób w ofercie nie jest zgodne z konkretnie wskazanymi, skwantyfikowanymi i ustalonymi jednoznacznie postanowieniami SWZ. Odrzuceniu podlega zatem wyłącznie oferta, której treść jest niezgodna z treścią SWZ w sposób zasadniczy i nieusuwalny, gdyż obowiązkiem zamawiającego jest poprawienie w złożonej ofercie niezgodności z SWZ niemających istotnego charakteru. O ile każdorazowo treść oświadczenia woli składanego w postępowaniu w ramach oferty należy rozpatrywać przez pryzmat zamiaru wykonawcy, wyrażającego się wolą uczestnictwa w postępowaniu, o tyle kluczową sprawą jest, czy w konkretnym stanie faktycznym możliwe jest ustalenie treści oświadczenia co do oferowanego przedmiotu w sposób nie naruszający nadrzędnej zasady zachowania uczciwej konkurencji pomiędzy wykonawcami. Reasumując, o niezgodności treści oferty z treścią SWZ można mówić tylko w przypadku, gdy przedmiot zamówienia wynikający z oferty nie odpowiada przedmiotowi zamówienia opisanemu w SWZ. W niniejszym przypadku Izba ustaliła, że zgodnie z SWZ: CZĘŚĆ III - Minimalne wymagania dotyczące każdego z 4 infokiosków z wbudowanym ekranem 75”. (na mapie poglądowej z lokalizacjami oznaczenie numeryczne: 1, 2, 3, 4) Obudowa musi być: (...) - odporna na różne warunki atmosferyczne (śnieg, itp.J - zakres temp. pracy od -30st. C do +40 st.C - wyposażona w aktywny system wentylacji, zapewniający odpowiednią temperaturę oraz poziom wilgotności, umożliwiający prawidłową pracę urządzeń przez cały rok w zakresach temperatur od -30 st. C do +40 st. C. CZĘŚĆ I - Minimalne wymagania dotyczące każdego z 5 ekranów do instalacji na bramach (na mapie poglądowej z lokalizacjami oznaczenie numeryczne: 9,10,11,12,13): (...) - Minimalne kąty widoczności treści (poziom/pion): 140/120 stopni CZĘŚĆ II - Minimalne wymagania dotyczące każdej z 4 konstrukcji informacyjnych z wbudowanym ekranem diodowym o wymiarach zbliżonych do 3x1,601 oraz dolną podstawą zawierającą tablicę citylight. (na mapie poglądowej z lokalizacjami oznaczenie numeryczne: 5,6,7, 8): (...) - Minimalne kąty widoczności treści (poziom/pion): 140/120 stopni. Dalej Izba ustaliła, że: Przystępujący w ofercie oświadczył, że cena ofertowa obejmuje całość realizacji przedmiotu zamówienia opisanej w SWZ, zapoznał się z projektowanymi postanowieniami umowy stanowiącymi Załącznik nr 7 i zobowiązuje się do zawarcia umowy na zawartych tam warunkach; zgodnie z projektem umowy wykonawca zobowiązany jest do wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z warunkami wynikającymi z OPZ i ofertą. Izba ustaliła również, że z załączonych do oferty kart produktów wynika, że dla Infokios: temperatura pracy +/-10% (°C) -30°C~+70°C; a dla outdoor P4 (1)”): Optymalny kąt oglądania horyzontalnie / wertykalnie >140° / >120°. Izba wskazuje, że zgodnie z przepisem art. 534 ust. 1 Ustawy strony i uczestnicy postępowania odwoławczego są obowiązani wskazywać dowody dla stwierdzenia faktów, z których wywodzą skutki prawne. Ciężar dowodu w pierwszej kolejności spoczywa na odwołującym jako stronie inicjującej postępowanie odwoławcze. Niesprostanie przez odwołującego ciężarowi dowodu skutkuje oddaleniem odwołania. Za niewystarczające należy uznać przedstawienie dowodów, które jednoznacznie nie potwierdzają twierdzeń odwołującego stanowiących podstawę sformułowanych zarzutów, a jedynie skutkują zaistnieniem wątpliwości w tym zakresie. W niniejszej sprawie odwołanie nie sprostało wymaganiu wykazania przesłanki uzasadniającej zarzut. Brak było dowodów skutecznie podważających oświadczenia i twierdzenia Przystępującego i Zamawiającego znajdujące dodatkowo oparcie w przedłożonych przez nich dokumentach. Odwołujący nie wykazał sprzeczności oferty z SWZ. Wątpliwości, które wskazał Odwołujący w ocenie Izby nie są wystarczające dla odrzucenia oferty Przystępującego w oparciu o normę art. 226 ust. 1 pkt. 5 Ustawy lub powstania obowiązku wezwania go do wyjaśnień lub uzupełnień. A to wobec tego, że oferta potwierdza oferowanie produktu zgodnego z SWZ a zawarte w załączonej do niej karcie produktu twierdzenie, że: - optymalny kąt oglądania horyzontalnie to co najmniej 140 stopni a wertykalnie to co najmniej 120 stopni jest w sposób oczywisty niesprzeczne z wymaganiem SWZ, że minimalny kąt widoczności treści to poziomo 140 stopni i pionowo 120 stopni i jednocześnie, - temperatura pracy urządzenia to (+- 10% (st.C)) -30st.C do +70st.C i, że urządzenie wyposażone ma być w aktywny system wentylacji, zapewniający odpowiednią temperaturę oraz poziom wilgotności, umożliwiający prawidłową pracę urządzeń przez cały rok w zakresach temperatur od -30 st. C do +40 st. C nie jest w sposób oczywisty sprzeczne z wymaganiem SWZ, że urządzenie jest odporne na różne warunki atmosferyczne (śnieg itp.) z zakresem pracy w temperaturze pracy od -30st.C do +40 st.C a Izba dała w tym zakresie wiarę wyjaśnieniom Zamawiającego, że: zatrudnia od kilkunastu lat osoby o wysokich kwalifikacjach merytorycznych związanych z przedmiotem udzielanego zamówienia a wiedza i doświadczenie pracowników wielokrotnie były potwierdzane w realizacji zadań wpływających na funkcjonowanie Stadionu Narodowego i zweryfikował obowiązkową treść oferty pod kątem zgodności oferty z SWZ, karta produktu jako informacja o charakterze poglądowym, ogólnym nie przesądza o szczegółowych parametrach oferowanego urządzenia, na których zgodność z SWZ wskazuje treść oferty Przystępującego a także zobowiązanie wynikające z projektowanych postanowień umowy zobowiązujące do dostarczenia produktu zgodnego z SWZ, a także nieobowiązkowy charakteru załączenia karty produktu do oferty i, że w konsekwencji Zamawiający nie miał powodów do żądania wyjaśnień. Wobec powyższego, Izba postanowiła jak w sentencji wyroku, orzekając na podstawie art. 552 ust. 1, art. 553, art. 554 ust. 1 pkt. 1) Ustawy. O kosztach postępowania orzeczono stosownie do wyniku, na podstawie art. 575 i art. 574 Ustawy oraz w oparciu o przepisy § 7 ust. 2 pkt 1, ust. 3 - 6 w zw. z § 5 pkt 2 Rozporządzenia w sprawie szczegółowych rodzajów kosztów postępowania odwoławczego, ich rozliczania oraz wysokości i sposobu pobierania wpisu od odwołania (Dz.U. z 2020 r. poz. 2437). W związku z uwzględnieniem jednego zarzutu i oddaleniem pozostałych Izba orzekła o obowiązku ich poniesienia z uwzględnieniem tej okoliczności. Mając na uwadze powyższe Izba orzekła jak w sentencji. Przewodniczący ...…………………………... …
  • KIO 863/21oddalonowyrok
    Odwołujący: Esperis Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością i Wspólnicy Spółka komandytowa
    Zamawiający: Województwo Wielkopolskie
    …Sygn. akt: KIO 863/21 WYROK z dnia 11 maja 2021 roku Krajowa Izba Odwoławcza - w składzie: Przewodniczący:Irmina Pawlik Protokolant: Grzybowski po rozpoznaniu na rozprawie w dniu 7 maja 2021 r. w Warszawie odwołania wniesionego do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w dniu 17 marca 2021 r. przez wykonawcę Esperis Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością i Wspólnicy Spółka komandytowa z siedzibą w Warszawie w postępowaniu prowadzonym przez zamawiającego Województwo Wielkopolskie z siedzibą Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu przy udziale wykonawcy Nexus Consultants Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Gdyni zgłaszającego przystąpienie do postępowania odwoławczego po stronie zamawiającego orzeka: 1.oddala odwołanie; 2.kosztami postępowania obciąża odwołującego Esperis Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością i Wspólnicy Spółka komandytowa z siedzibą w Warszawie i zalicza w poczet kosztów postępowania odwoławczego kwotę 7 500 zł 00 gr (słownie: siedem tysięcy pięćset złotych zero groszy) uiszczoną przez odwołującego tytułem wpisu od odwołania. Stosownie do art. 579 ust. 1 i 580 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 2019 ze zm.) na niniejszy wyrok - w terminie 14 dni od dnia jego doręczenia - przysługuje skarga za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej do Sądu Okręgowego w Warszawie. Przewodniczący:……………………………….……… Sygn. akt: KIO 863/21 Uzasadnie nie Zamawiający Województwo Wielkopolskie z siedzibą Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu (dalej jako „Zamawiający”) prowadzi postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Wykonanie usługi indywidualnego, specjalistycznego doradztwa dla 15 MŚP z województwa wielkopolskiego w zakresie rozwoju usług i/lub produktów będących częścią łańcucha dostaw i wartości gospodarki opartej na wodorze w ramach projektu Gospodarna 2050 - H2Wielkopolska” (nr ref. DRG-IV-W.433.4.2021). Ogłoszenie o zamówieniu zostało opublikowane w Biuletynie Zamówień Publicznych z dnia 5 lutego 2021 r. nr 2021/BZP 00005558/01. Postępowanie prowadzone jest w trybie podstawowym bez negocjacji, w oparciu o przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r., poz. 2019 ze zm., dalej jako „ustawa nPzp”). Wartość szacunkowa zamówienia nie przekracza progów unijnych, o których mowa w art. 3 ust. 1 ustawy nPzp. W dniu 17 marca 2021 r. wykonawca Esperis Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością i Wspólnicy Spółka komandytowa z siedzibą w Warszawie (dalej jako „Odwołujący”) wniósł odwołanie wobec wyboru jako najkorzystniejszej w ww. postepowaniu oferty wykonawcy Nexus Consultants Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Gdyni (dalej jako „Nexus”) w następstwie błędnej oceny oferty Odwołującego i wykonawcy Nexus w kryterium „Ocena koncepcji wykonania przedmiotu zamówienia” podkryterium 2. Odwołujący zarzucił Zamawiającemu naruszenie: 1.art. 239 ust. 1 i 2 w zw. z art. 16 oraz art. 17 ust. 1 i 2 ustawy nPzp, poprzez dokonanie oceny ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty z pominięciem kryteriów oceny określonych w dokumentach zamówienia, co skutkowało błędną oceną oferty Odwołującego (bezzasadnym nieprzyznaniem jej minimum 5 punktów w podkryterium 2) oraz błędną oceną oferty Nexus (bezzasadnym przyznaniem jej 5 punktów w ww. podkryterium), a w konsekwencji wyborem jako najkorzystniejszej oferty złożonej przez Nexus, co stanowi także naruszenie zasady prowadzenia postępowania z zachowaniem zasady uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców oraz stanowi o udzieleniu zamówienia wykonawcy wybranemu z naruszeniem przepisów ustawy; 2.art. 253 ust. 1 w zw. z art. 16 ustawy nPzp, poprzez zaniechanie przekazania Odwołującemu uzasadnienia faktycznego i prawnego dotyczącego wyboru najkorzystniejszej oferty, do czego Zamawiający jest zobowiązany na gruncie ww. przepisu, co miało istotny wpływ na wynik postępowania, które zostało przeprowadzone w sposób niezapewniający zachowania uczciwej konkurencji oraz równego traktowania wykonawców. Odwołujący wniósł o uwzględnienie odwołania, nakazanie Zamawiającemu unieważnienia czynności wyboru oferty najkorzystniejszej, powtórzenia czynności badania i oceny ofert, w tym oferty Odwołującego i przyznanie jej co najmniej 5 pkt w kryterium „Ocena koncepcji wykonania przedmiotu zamówienia” podkryterium 2 wobec spełnienia wymagań określonych dla tej podkategorii w dokumentacji zamówienia oraz oferty Nexus i przyznanie jej 0 pkt w kryterium „Ocena koncepcji wykonania przedmiotu zamówienia” podkryterium 2 wobec niespełnienia wymagań określonych dla tej podkategorii w dokumentacji zamówienia. Odwołujący wniósł także o zasądzenie od Zamawiającego na jego rzecz kosztów postępowania odwoławczego, w tym kosztów zastępstwa przed Izbą. Odwołujący przedstawił szczegółowo stan faktyczny sprawy, w tym postanowienia SWZ dotyczące przedmiotowego kryterium, jak i treść działań dodatkowych zaproponowanych przez poszczególnych wykonawców w podkryterium 2. W ocenie Odwołującego obiektywna analiza ofert nasuwa wniosek, że między ofertą Odwołującego a pozostałymi występowały co najmniej istotne podobieństwa, które skutkują koniecznością dokonania co najmniej tożsamej oceny oferty Odwołującego do pozostałych ofert. Co więcej, obiektywnie oferta Odwołującego była szersza w zakresie wsparcia dla firm i przedstawiała szereg dodatkowych, tj. nieprzewidzianych przez Zamawiającego działań. Równocześnie przedstawione przez Odwołującego działania w stopniu co najmniej zadowalającym wskazują na ich użyteczność w celu uzupełnienia zakresu wsparcia na rzecz MŚP wskazanego przez Zamawiającego. Odwołujący przedstawił tabelaryczne zestawienie obrazujące, że proponowane przez niego działania dodatkowe w zakresie doradztwa i/lub audytu są analogiczne do wskazanych w ofercie wykonawcy Fundacja Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza w Poznaniu (dalej „Fundacja”), która uzyskała w tym podkryterium 10 pkt. Odwołujący wskazał także, że działanie zaproponowane przez Nexus tj. powołanie punktu konsultacyjnego należy uznać za tożsame do zaproponowanego przez Odwołującego działania opartego na koncepcji konsultacji mentorów w ramach proponowanej metody akceleracji, czyli w regularnym i planowanym procesie pracy. Model akceleracji oferuje szerszą paletę wsparcia dla firm MŚP z Wielkopolski. Ww. metody pracy Odwołującego zostały połączone z szerokim opisem walorów wysokiej użyteczności i adekwatności proponowanych rozwiązań dodatkowych dla MŚP z Wielkopolski zgodnie z wymogami SW Z str.18 i 19. W swojej ofercie Odwołujący wykazał, że dokonał analizy rynku na obszarze, którego będzie dotyczyć zamówienie oraz dostosował zaproponowane działania do specyfiki przedmiotu zamówienia oraz obszaru. Odwołujący wskazał na treść zawartą na str. 3 koncepcji Odwołującego. Równocześnie, zdaniem Odwołującego, nie sposób uznać, by w omawianej części oferta Nexus spełniała kryteria oceny ofert, określone dla tego zakresu w SW Z. W ofercie Nexus. nie sposób odnaleźć opisu proponowanych działać, Szymon który obiektywnie mógłby być uznany za posiadający dostateczny walor przydatności przy ocenie spełnienia podkryterium, co jest minimalnym wymogiem by w tym zakresie oferta mogła uzyskać 5 punktów. Oferta Nexus nie zawiera stosownego uzasadnienia dla zaproponowanych działań dodatkowych z zakresu doradztwa lub audytu ani próby wyjaśnienia w jaki sposób w działaniach tych uwzględnia się specyfikę jaką cechuje się tematyka rozwoju biznesu na rynku gospodarki wodorowej. Kwestie te zgodnie z SOPZ powinny stanowić przedmiot oceny dokonywanej przez Zamawiającego, a ich brak powinien znaleźć odzwierciedlenie w ocenie oferty w omawianym podkryterium (Odw wskazał na str. 8 SOPZ Zagadnienia podlegające ocenie w Kryterium). Odwołujący wskazał, iż w porównaniu z obiema ofertami konkurencyjnymi zaproponował dodatkowo cały wachlarz środków (działań) mieszczących się w definicji doradztwa i/iub audytu, które nie zostały przewidziane przez Zamawiającego i stanowią niezbędne uzupełnienie dla zakresu wskazanego przez Zamawiającego, w tym m.in.: a) analizę możliwości opracowania przez beneficjenta rozwiązań, na które będzie zapotrzebowanie na rynku; b) określenie optymalnych modeli biznesowych; c) wytyczne do planu wejścia na rynek; d) określenie sposobu zapewnienia kapitału. Odwołujący zaproponował ponadto całą gamę narzędzi doradczych, które nie zostały przewidziane przez Zamawiającego ani innych uczestników postępowania, obejmujących nie tylko Business Model Canvas / Value Proposition Canvas (jako kanwa modelu biznesowego), ale także m.in.: analizę publikacji patentowych, strategiczną analizę makrootoczenia / PESTEL, Wardley’s map, itd. (str 7-8 koncepcji). Ww. działania wchodzą w zakres doradztwa i/lub audytu; nie zostały przewidziane przez Zamawiającego; nie tylko w ocenie Odwołującego, ale w sposób obiektywny są istotnym uzupełnieniem zakresu przedmiotu zamówienia i stanowią wartość dodatnią dla beneficjentów zamówienia; są w sposób wyczerpujący i klarowny opisane, a ich użyteczność uzasadniona; uwzględniają specyfikę, jaką cechuje się tematyka rozwoju biznesu na rynku gospodarki wodorowej; są twórcze i innowacyjne; nie są sprzeczne z zapisami SOPZ, a wręcz przeciwnie - wpisują się w te zapisy, w tym w szczególności w cele i oczekiwania Zamawiającego określone w dokumentach zamówienia. Odwołujący dodał, że w koncepcji wyjaśnił, iż podjęcie zaproponowanych działań, zgodnie z oczekiwaniami Zamawiającego, pozwala na wygenerowanie indywidualnego doradztwa na rzecz beneficjentów - MŚP z województwa wielkopolskiego, dopasowanego do ich potrzeb. W koncepcji wskazał, że dodatkowe wsparcie merytoryczne dla spółek ujęte w ramach akceleratora, który poprzez swoją specjalizację (gospodarka oparta na wodorze), jasno zdefiniowane kryteria selekcji oraz powszechnie uznawaną w obszarze spółek technologicznych formułę prowadzenia akceleracji przyciągnie uwagę mediów, funduszy inwestycyjnych i dużych przedsiębiorstw polskich i zagranicznych, pozwalając tym samym wypromować Wielkopolskiego Akceleratora, zainteresować fundusze inwestycyjne, w tym Venture Capital oraz zainicjować relacje biznesowe z wspomnianymi dużymi przedsiębiorstwami, co stanowi niewątpliwą wartość dla spółek z województwa wielkopolskiego. Wpisuje się to w cele i oczekiwania Zamawiającego, wskazane w SOPZ, str. 5 pkt. 2.2.4. dalsze działania rozwojowe. Przykłady potwierdzające wymienione wyżej korzyści z tworzenia akceleratorów zostały zawarte na str. 2 koncpecji Odwołującego, gdzie wymieniono amerykański akcelerator Y Combinator oraz polski akcelerator pilotmaker, wraz ze wskazaniem konkretnych firm, które odniosły wymierne korzyści biznesowe ze współpracy z akceleratorem. Zaplanowanie opracowania prototypowego produktu na bazie opisu rozwiązania, który będzie zawierał wszystkie funkcjonalności kluczowe dla klienta z sektora gospodarki wodorowej (tzw. MVP - Minimum Viable Product) na podstawie wiedzy eksperckiej, warsztatów, wskazówek mentorów i informacji uzyskanych dzięki planowanemu networkingowi stanowi skuteczny sposób przygotowania MŚP do wejścia do łańcucha wartości gospodarki wodorowej w sytuacji, gdy są one na wczesnym etapie badania rynku. Odwołujący podniósł, iż w art. 239 ust. 1 ustawy nPzp wprost wskazuje się, że Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w dokumentach zamówienia, co oznacza, że wskazane kryteria są dla niego wiążące, a jakiekolwiek odstępstwa w tym zakresie stanowią naruszenie powołanego przepisu. Powołał się na poglądy doktryny, gdzie podkreśla się, że zamawiający w sposób oczywisty powinien zawsze kierować się przepisami podczas procesu badania i oceny ofert, lecz również zasadami wynikającymi ze sporządzonych dokumentów zamówienia, do których przestrzegania jest tak samo zobowiązany, jak wykonawcy biorący udział w postępowaniu, a wybór wykonawcy z zastosowaniem innych kryteriów oceny lub ocena jego oferty w sposób odmienny od opisanego np. w SW Z stanowi naruszenie zasady wynikającej z art. 17 ust. 2 ustawy nPzp. Odwołujący powołał się także na wyrok Sądu Okręgowego w Szczecinie z dnia 10 lipca 2014 r., sygn. akt VIII Ga 432/13. W ocenie Odwołującego w przedmiotowym postępowaniu Zamawiający dopuścił się bezpodstawnego odstąpienia od wcześniej określonych kryteriów oceny, przez co błędnie nie przyznał ofercie złożonej przez Odwołującego punktacji (minimum 5 punktów) mimo, że spełniała ona wszelkie wymogi. Ponadto Zamawiający wbrew SW Z oraz SOPZ przyznał ofercie złożonej przez Nexus punkty, mimo że oferta ta nie spełniała określonych w dokumentach warunków, w szczególności nie zawierała opisu działań, który umożliwiałby ich ocenę. Odwołujący wskazał ponadto, iż pominięcie podczas oceny i wyboru ofert kryteriów oceny określonych w dokumentach zamówienia stanowi naruszenie określonej w art. 16 ustawy nPzp zasady uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców, której przestrzeganie jest obowiązkiem Zamawiającego na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia. Powyższa zasada oznacza, że na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Zamawiający jest zobligowany do sprawiedliwego traktowania uczestników postępowania wykonawcy powinni być traktowani jednakowo, bez stosowania jakichkolwiek przywilejów, a także bez środków dyskryminujących. Zamawiający nie może tworzyć i wprowadzać nieuzasadnionych barier ograniczających prawo oferentów do wzięcia udziału w przetargu, nie może również działać w sposób, który będzie eliminować z udziału w postępowaniu określone grupy wykonawców albo stwarzać określonej grupie uprzywilejowaną pozycję (Odwołujący powołał się na wyrok W SA w Warszawie z 25 sierpnia 2017 r., sygn. akt VIII SA/Wa 13/17). Odwołujący wskazał także na art. 17 ust. 1 ustawy nPzp podkreślając, że Zamawiający jest zobowiązany udzielić zamówienia wykonawcy wybranemu zgodnie z przepisami ustawy, co w niniejszej sprawie nie nastąpiło. Ponadto zdaniem Odwołującego, dokonując zaskarżonej czynności Zamawiający naruszył art. 253 ust. 1 w zw. z art. 16 ustawy nPzp poprzez zaniechanie przekazania Wykonawcy uzasadnienia faktycznego i prawnego dotyczącego wyboru najkorzystniejszej oferty, do czego był zobowiązany na gruncie ww. przepisu, co miało istotny wpływ na wynik postępowania, które zostało przeprowadzone w sposób niezapewniający zachowania uczciwej konkurencji oraz równego traktowania wykonawców. Zamawiający w dniu 6 maja 2021 r. złożył pisemną odpowiedź na odwołanie, w której wniósł o oddalenie odwołania w całości. W zakresie pierwszego zarzutu Zamawiający w treści pisma opisał ustalone kryteria oceny ofert, wskazując, że nie były one podważane przez jakiegokolwiek wykonawcę. Zamawiający wyjaśnił, iż Odwołujący w podkryterium nr 2 otrzymał 0 pkt, ponieważ w opisie dodatkowych działań podał treści sprzeczne z zapisami SOPZ, SW Z. Podał i opisał również działania, które nie są działaniami dodatkowymi tylko działaniami opisanymi w SOPZ więc ich opis wskazuje na ich małą użyteczność jako niezbędnych do uzupełnienia zakresu wsparcia na rzecz MŚP wskazanego przez Zamawiającego i posiada niski walor przydatności przy ocenie. Dodatkowo, opisane działania niebędące działaniami dodatkowymi są sprzeczne z zapisami SOPZ, SW Z. Zamawiający wskazał, iż Odwołujący zaproponował w ramach formuły i czasu trwania doradztwa spotkań warsztatowych dla wszystkich uczestników co jest wprost niezgodne z SOPZ, SW Z (strona 4 wers 42 koncepcji Odwołującego). Zamawiający podkreślił, że Warsztaty wspólne dla wszystkich uczestników nie mieszczą się w definicji doradztwa i/lub audytu. Nie mają bowiem indywidualnego charakteru, a taki charakter zgodnie z SOPZ i SW Z mają posiadać doradztwo i audyt. Zgodnie z SW Z doradztwo i audyty miały być kierowane wyłącznie do konkretnych, pojedynczych podmiotów. Działania wykonawcy nie mogą mieć charakteru zbiorczego, kierowanego, adresowanego jedocześnie do więcej niż jednego podmiotu. Każde doradztwo i każdy audyt dostosowane są indywidualnie do potrzeb konkretnego przedsiębiorcy, Przedsiębiorcy objęci wsparciem nie spotykają się razem (wspólnie). Stąd też pomysł wspólnych warsztatów stanowi zaprzeczenie indywidualnego podejścia do każdego przedsiębiorcy objętego wsparciem przewidzianego przez Zamawiającego. Zamawiający wskazał, iż przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi indywidualnego, specjalistycznego doradztwa w rozmiarze 50 godz. na firmę oraz audytów na rzecz 15 MŚP z Województwa Wielkopolskiego. Warsztaty wspólne dla wszystkich uczestników posiadają cechy szkolenia gdyż np. nie są dedykowane potrzebom konkretnej firmy. Zgodnie z SW Z szkolenia w podkryterium 2 nie kwalifikują się jako działania dodatkowe uzupełniające zakres wsparcia na rzecz MŚP wskazany przez Zamawiającego w SOPZ. Dalej Zamawiający podniósł, iż zgodnie z koncepcją Odwołującego w warsztatach uczestniczyć będą reprezentanci firm co jest wprost niezgodne z SOPZ, SW Z (strona 5 wers 1 koncepcji Odwołującego). Przedmiot zamówienia realizowany jest na rzecz MŚP, duże firmy nie mogą zostać objęte wsparciem (audyty, indywidualne specjalistyczne doradztwo), co wynika już z samej nazwy zamówienia i wielokrotnie jest potwierdzane zarówno w SW Z jak i SOPZ. Ponadto Zamawiający zwrócił uwagę na udział w ocenie merytorycznej firm na etapie naboru oraz udział w audytach przedstawiciela firmy, która (w przyszłości) wykona audyty wodorowe - wskazanie niezgodne z SOPZ i jednocześnie nie będące elementem dodatkowych działań (strona 7 wers 9 koncepcji Odwołującego). Zamawiający podniósł, iż w części koncepcji Odwołującego opisującej ocenę merytoryczną danego potencjalnego beneficjenta wskazano, iż wieloetapowej oceny dokonywać będzie zespół 4 osób: 1 przedstawiciel firmy, która (w przyszłości) wykona audyty wodorowe, jeden przedstawiciel Zamawiającego, oraz dwaj przedstawiciele Wykonawcy. Na kolejnym etapie w ocenie uczestniczyć będzie taki sam rodzajowo zestaw oceniających (strona 7 wers 9 oraz wers 19 koncepcji Odwołującego). Zapis ten nie jest zgodny z SOPZ. Zgodnie ze specyfikacją zespół oceny merytorycznej składa się z: 2 ekspertów Wykonawcy (obszar biznesowy i obszar wodorowy) wskazanych w ofercie i zewnętrznego eksperta Zamawiającego. Zespół ten zrealizuje też audyty i doradztwo. Wykonawca wprowadza natomiast osoby spoza katalogu ekspertów wskazanych w ofercie i wskazuje, że będą uczestniczyć w ocenie merytorycznej firm oraz audytach i doradztwie. Zamawiający jednak zastrzegł, ze audyty i doradztwo mają realizować eksperci wskazani w ofercie Wykonawcy co jest min. wskazane w SW Z w opisie przedmiotu zamówienia. Podważa to całą idee wykazywania i oceny kwalifikacji konkretnych osób pod kątem ich wiedzy eksperckiej, skierowanych do realizacji zamówienia, jeżeli zamówienie mogą realizować osoby niewykazane w ofercie i nie zweryfikowane pod kątem spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz pod kątem przyznania dodatkowych punktów w kryterium doświadczenie. Odnosząc się do punktacji przyznanej wykonawcy Nexus Zamawiający wskazał iż opis dodatkowego działania uzupełniającego w postaci powołania punktu konsultacyjnego prowadzonego przez ekspertów wodorowych wykonawcy, ze względu na ograniczoną argumentację, w stopniu jedynie dostatecznym wskazuje na użyteczność działania jako uzupełnienia zakresu wsparcia na rzecz MŚP wskazanego przez Zamawiającego. Argumentacja jest dość skąpa i w sposób ograniczony przekonuje o przydatności dodatkowych działań. Idea punktu konsultacyjnego nie zawiera elementów niezgodnych z SOPZ, SWZ. Wobec tego Zamawiający przyznał ww. wykonawcy 5 pkt w podkryterium nr 2. W zakresie zarzutu nr 2 Zamawiający wyjaśnił, iż dokonał w dniu 26 marca 2021 r. dwukrotnego sprostowania informacji o wyborze najkorzystniejszej oferty. Wskazał również, iż publikując pierwsze sprostowanie wyjaśnił wykonawcom, iż uzasadnieniem faktycznym przyznanej wykonawcom punktacji w informacji o wyborze najkorzystniejszej oferty z dnia 11 marca 2021 r., była karta zbiorczej oceny ofert oraz szczegółowy, tabelaryczny w skali zerojedynkowej opis sposobu oceny ofert w ramach kryteriów jakościowych zawarty w upublicznionej SW Z. Wskazano w nim precyzyjnie, w jakich konkretnie sytuacjach Wykonawca .otrzyma określoną ilość punktów, Zero-jedynkowy opis sposobu oceny ofert umożliwia każdemu zainteresowanemu dokonanie naliczenia punktacji w oparciu o treść złożonej oferty i porównanie jej z treścią opisu sposobu oceny ofert, upublicznionej w SW Z. Wskazanym sprostowaniem Zamawiający uzupełnił informację o wyborze oferty, poprzez uszczegółowienie uzasadnienia faktycznego przyznania punktacji. Zamawiający przywołał treść sprostowań dokonanych w dniu 26 marca 2021 r., wskazując, iż w sposób szczegółowy przedstawił uzasadnienie przyznawania punktów w kryterium „Ocena koncepcji wykonania przedmiotu zamówienia" podkryterium 2. Uzasadnienie Zamawiającego w powyższym zakresie pozwala każdemu wykonawcy biorącemu udział w postepowaniu stwierdzić dlaczego w wskazanych podkryterium otrzymał określoną liczbę punktów. Z uwagi na fakt, iż Zamawiający dokonując wyżej opisanych sprostowań, przed wyznaczeniem terminu rozprawy przed KIO, w całości samodzielnie i z własnej inicjatywy dokonał poprawy własnych czynności, to jest czynności pełnego uzasadnienia informacji o wyborze najkorzystniejszej oferty, czyniąc w tym zakresie w całości zadość żądaniu drugiemu odwołania, zarzut ten jest obecnie całkowicie niezasadny i nieaktualny. W dniu 6 maja 2021 r. pismo procesowe w sprawie złożył także wykonawca Nexus Consultants Sp. z o.o., który zgłosił przystąpienie do postępowania po stronie Zamawiającego. W treści pisma przedstawiono szczegółową argumentację w zakresie bezzasadności zarzutów odwołania. W zakresie zarzutu 1 podniesiono m.in., iż zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia etap doradztwa rozpoczyna się na podstawie raportu z audytu wodorowego. Scenariusz przeprowadzenia audytu wodorowego nakreślony w SOPZ przez Zamawiającego zakłada natomiast, że audyt ma na celu m. in. potwierdzenie, że przedsiębiorstwo działa (kondycja: techniczna, finansowa, zasobów ludzkich), posiada produkty/usługi będące wartością w gospodarce wodorowej lub koncepcje ich realizacji, procesy, biznesplany. Podczas audytu określa się również, czy wymogi norm, standardów, regulacji odnośnie wykorzystywanych technologii wodorowych są/będą spełnione oraz czy koncepcja, plan, produkt, usługa wpisuje się w koncepcję gospodarki wodorowej. Wykonawca Nexus w oparciu o SOPZ wymienił, co objąć ma doradztwo świadczone na rzecz MŚP w oparciu o wyniki audytu Podkreślił, że działania proponowane w ramach omawianego kryterium muszą mieścić się w definicji doradztwa lub audytu, a jednocześnie muszą mieć charakter „dodatkowy”, czyli wykraczać poza te elementy, które zostały już przez Zamawiającego opisane jako elementy audytu lub doradztwa. Wykonawca Nexus podniósł, iż zaproponowane przez Odwołującego dodatkowe działania (szczegółowo wymienione w treści pisma procesowego) mieszczą się w zakresie zadania 2.2.2 opisanego jako „Omówienie i rozwinięcie zagadnień zawartych w raporcie z audytu wodorowego” oraz zadania 2.2.4 opisanego jako „Omówienie i przedyskutowanie dalszych działań rozwojowych w obszarze budowania kompetencji technicznych, organizacji firmy, jak i pozyskiwania środków finansowych zewnętrznych, zakupu licencji, patentów”. Wykonawca Nexus wskazał ponadto, iż proponowane przez Odwołującego działania dodatkowe w ramach omawianego kryterium nie mogą być rozpatrywane w oderwaniu od pozostałych elementów zamówienia, w szczególności uwzględnić należy zakres i cel audytu wodorowego, który stanowi przecież punkt wyjścia do dalszego doradztwa. Zgodnie zaś z opisem tego zadania w SOPZ, audyt wodorowy ma na celu ocenę potencjału firmy do zmiany i rozwoju przedsiębiorstwa w obszarze łańcucha dostaw i wartości gospodarki wodorowej. W ramach audytu ma zostać przeanalizowana m. in. gotowość produktu/usługi do biznesowego wejścia na rynek. Zgodnie z SOPZ, audyt składa się m. in. z wywiadu z personelem, wywiadu z zarządem, wizji lokalnej obecnego parku maszynowego i wielkości infrastruktury, weryfikacji koncepcji oraz miejsca realizacji przedsięwzięcia, audytu możliwości finansowych i zbadania możliwości realizacyjnych. W tym kontekście, przewidziane przez Zamawiającego w zakresie doradztwa „omówienie, rozwinięcie i przedyskutowanie” kwestii zawartych w takim audycie oraz dalszych działań rozwojowych (ocenianych na podstawie wniosków z audytu) zawiera już w sobie obszary działania proponowane przez Odwołującego jako „dodatkowe”. W ocenie wykonawcy Nexus nie ulega wątpliwości, że analiza i identyfikacja określonych obszarów stanowi przedmiot zadania w zakresie sporządzenia audytu wodorowego, natomiast doradztwo ma opierać się na tych ustaleniach i – poprzez właśnie szczegółowe zidentyfikowanie zindywidualizowanych potrzeb danego MŚP – wspierać w zwiększeniu zasobów wiedzy i kompetencji niezbędnych do rozwiązywania zidentyfikowanych obszarów problemowych. Dalej zauważono, że w ramach „działań dodatkowych” Odwołujący zaproponował także nawiązanie partnerstw z lokalnymi i globalnymi graczami na rynkach gospodarki opartej na wodorze. Nawiązanie takiego partnerstwa nie stanowi jednak ani działalności doradczej, ani audytowej – co najwyżej może być kwalifikowane jako usługa pośrednictwa w nawiązaniu relacji biznesowych, która wykracza poza ramy przewidziane przez Zamawiającego. Z kolei proponowane przez Odwołującego „zaplanowanie opracowania prototypowego produktu na bazie opisu rozwiązania, który będzie zawierał wszystkie funkcjonalności kluczowe dla klienta” wykracza poza zakres doradztwa objęty zamówieniem. Jak wynika bowiem z SW Z, celem doradztwa nie jest wprowadzenie na rynek konkretnych nowych produktów czy wsparcie firm w opracowywaniu prototypów, ale zwiększenie poziomu wiedzy i kompetencji, które ułatwią MŚP objętym projektem samodzielną realizację takich działań w przyszłości. W dalszej części pisma wskazano, iż w ramach „działań dodatkowych” Odwołujący zaproponował również „wykorzystanie koncepcji akceleratora”: połączenie firm rozwijających unikalne technologie i produkty z partnerami – dużymi przedsiębiorstwami i międzynarodowymi korporacjami (potencjalnymi pierwszymi klientami) oraz doświadczonymi top menadżerami i przedsiębiorcami, którzy, widząc duży potencjał mogą realnie wesprzeć projekty swoim doświadczeniem i siecią kontaktów. W ramach tego działania Odwołujący zaproponował cotygodniowe spotkania warsztatowe przez 8 tygodni – dla wszystkich uczestników, stwarzające możliwość networkingu, jak również spotkania indywidualne, mające na celu wdrożenie zadań wskazanych na warsztatach. W kontekście tej propozycji Odwołującego wykonawca Nexus wskazał, że zgodnie z SOPZ doradztwo ma mieć charakter indywidualny, dostosowany do konkretnych potrzeb danego MŚP, a jednocześnie jest ono limitowane – każde MŚP otrzymuje „pulę” 50 godzin. Zgodnie z SPW, w ramach oceny Koncepcji uwzględnia się m. in. okoliczność, na ile dodatkowe działania wpisują się w zapisy SOPZ, w tym cele i oczekiwania Zamawiającego. Zdaniem Nexus koncepcja „akceleratora” pozostaje w oczywistej sprzeczności z zakładanym i oczekiwanym przez Zamawiającego procesem rozwoju wiedzy i kompetencji poszczególnych MŚP w ramach zindywidualizowanych usług świadczonych przez wykonawcę zamówienia. Zważywszy, że doradztwo – zgodnie z SOPZ - jest etapem następującym po przeprowadzeniu audytu wodorowego oraz ma być oparte na jego wynikach, nie jest obiektywnie możliwe zaplanowanie z góry przeprowadzenia jakichkolwiek warsztatów dla wszystkich piętnastu MŚP objętych projektem, które miałyby walor zaspokajania zindywidualizowanych potrzeb tych MŚP zidentyfikowanych w ramach audytu wodorowego. Ponadto, tego typu grupowe spotkania nie wpisują się w definicję doradztwa ani audytu – ale co najwyżej mogą być oceniane albo jako elementy szkoleniowe (warsztatowe), albo związane z pośrednictwem w nawiązywaniu konkretnych relacji biznesowych. Nie negując zatem ogólnej (potencjalnej) przydatności proponowanego przez Odwołującego rozwiązania w ramach działalności gospodarczej MŚP wykonawca Nexus wskazał, iż działania takie są całkowicie niezgodne z koncepcją projektu przedstawioną przez Zamawiającego, a tym samym sprzeczne z SW Z i SOPZ. Wykonawca Nexus zwrócił uwagę, że przedmiot zamówienia realizowany jest w ramach projektu konkursowego „Gospodarna 2050 – H2Wielkopolska”, a projekt ten ma m. in. charakter informacyjno-promocyjny, gdzie Zamawiający w swoich działaniach promuje firmy, które chcą się rozwijać w obszarze gospodarki wodorowej m. in. poprzez umieszczenie ich profili na stronie www.h2wielkopolska.pl, promocję w mediach społecznościowych, udział na stoisku regionalnym pod marką H2Wielkopolska na targach branżowych. Zamawiający prowadzi kampanię informacyjnopromocyjną poszerzającą wiedzę nt. technologii wodorowych, ich zastosowania, najnowszych osiągnięć, wyzwań i szans, prowadzonych projektów, polityki UE, poszczególnych krajów, w tym Polski oraz na szczeblu regionalnym. Udział MŚP w doradztwie wodorowym jest korzyścią dla firmy (rozwój w obszarze nowej perspektywicznej działalności) ale stanowi też ważny sygnał dla środowisk gospodarczych, samorządowych, nauki, sektora B+R, instytucji pozarządowych, innych partnerów społeczno-gospodarczych, w tym społeczeństwa, o wspieranym przez region kierunku zmian, gdzie wykorzystanie m.in. zielonego wodoru ma być narzędziem do realizacji celu niskoemisyjności. Podstawowym celem działań dodatkowych (doradczych czy audytowych) powinno być zatem zwiększanie wiedzy i kompetencji MŚP objętych projektem, a nie inicjowanie kontaktów z potencjalnymi odbiorcami czy bezpośrednie wsparcie w „rozruchu” określonego przedsięwzięcia biznesowego. W ocenie wykonawcy Nexus, dokonana przez Zamawiającego ocena oferty Odwołującego jest prawidłowa i zgodna z kryteriami opisanymi w SW Z – jak wynika bowiem z dokumentacji, opis uznaje się za minimalny w przypadku gdy podane dodatkowe działania są sprzeczne z zapisami SOPZ, SW Z lub wskazują niską użyteczność jako niezbędnych do uzupełnienia zakresu wsparcia wskazanego przez Zamawiającego. W niniejszym przypadku część z działań proponowanych przez Odwołującego jest wprost sprzeczna z zapisami SOPZ, SW Z, a pozostałe działania nie przedstawiają użyteczności jako uzupełnienie zakresu wsparcia wskazanego przez Zamawiającego, gdyż w istocie opisują działania już przewidziane przez Zamawiającego, tyle że „innymi słowami”. Oceny tej nie zmienia fakt, że Odwołujący przy określaniu używanych narzędzi doradczych odwołał się m. in. do kanwy modelu biznesowego (Business Model Canvas), analizy publikacji patentowych, strategicznej analizy makrootoczenia czy Wardley’s map. Narzędzia doradcze same w sobie nie świadczą o „twórczości i innowacyjności” oferty – zwłaszcza, że nie są to „autorskie” narzędzia Odwołującego. Jednocześnie, brak konkretnego odniesienia poszczególnych narzędzi do proponowanych działań nie pozwala na ocenę ich rzeczywistej przydatności – i w tym chociażby zakresie oferta Odwołującego różni się od oferty Fundacji Uniwersytetu im. Adama Mickewicza, w której określone narzędzia były przywołane w kontekście konkretnych działań doradczych. W odniesieniu do oceny przez Zamawiającego jego własnej koncepcji, wykonawca Nexus zauważył, iż w swojej ofercie wskazał wyraźnie, jakie działania dodatkowe proponuje – zapisy te zostały zresztą wprost przywołane w treści odwołania. Zaoferował on działania dodatkowe w postaci powołania punktu konsultacyjnego przy projekcie „Gospodarna 2050 – H2 Wielkopolska”, za pomocą którego bieżące informacje rynkowe będą na bieżąco docierać do uczestników programu. Ponadto, poprzez swoich ekspertów wodorowych, Nexus będzie wskazywać na możliwość dostosowania/wykorzystania istniejącego potencjału przedsiębiorców do realizacji zadań usługowo-produkcyjnych w zakresie instalacji wodoru. Odwołujący nie przedstawił żadnych argumentów, dlaczego działania te jego zdaniem nie są przydatne w kontekście przedmiotu zamówienia. Wykonawca Nexus wskazał, że działania zaproponowane przez niego mają charakter dodatkowy w stosunku do zakresu wsparcia przewidzianego przez Zamawiającego - indywidualne świadczenia konsultingowe realizowane przez ekspertów, powiązane z transferem wiedzy poprzez punkt konsultacyjny, niewątpliwie uzupełniają ten zakres, a jednocześnie nie zostały przewidziane w ramach innych działań opisanych w dokumentacji zamówienia. Zaproponowane przez niego działania dodatkowe są również zgodne z zasadniczym celem projektu, jakim jest zwiększenie zasobów wiedzy i kompetencji MŚP w zakresie gospodarki wodorowej oraz budowanie marki H2Wielkoposlka. Niewątpliwie zaś doradztwo obejmujące aktualizację informacji rynkowych (stanowiących podstawę dokonywanych analiz i udzielanych porad) jest obiektywnie użyteczne dla beneficjentów programu. Jednocześnie, zarzut braku „stosownego uzasadnienia” jest niezasadny w kontekście przyznania ofercie tylko 5 punktów, gdyż kryteria oceny przewidują taką punktację właśnie w przypadku „skąpej i ograniczonej” argumentacji. Wyższe wymogi odnośnie „jakości” uzasadnienia dotyczą wyższej punktacji – co nie ma zastosowania w tym przypadku. W zakresie drugiego zarzutu wykonawca Nexus podniósł, iż Zamawiający przekazał informację wymaganą w trybie art. 253 ust. 1 ustawy nPzp za pośrednictwem miniPortalu, w związku z czym zarzut podnoszony przez Odwołującego jest dla niego niezrozumiały. Niezależnie od powyższego wskazał, że zarzut naruszenia przepisów prawa powinien być powiązany z czynnością lub zaniechaniem Zamawiającego, których dotyczy odwołanie – nie sposób tymczasem zidentyfikować jakiegokolwiek związku omawianego przepisu z zaskarżonymi czynnościami oceny ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Również z tego względu zarzut ten nie zasługuje na uwzględnienie. Uwzględnienie odwołania wymaga ponadto, aby zarzucane w odwołaniu naruszenie przepisów prawa miało lub mogło mieć istotny wpływ na wynik postępowania o udzielenie zamówienia publicznego – tymczasem nie sposób również zidentyfikować, jaki wpływ na wynik postępowania miałoby wywierać zarzucane przez Odwołującego rzekome naruszenie, a tym bardziej brak jest przesłanek do przyjęcia, że taki wpływ byłby „istotny”. Po przeprowadzeniu rozprawy z udziałem Stron i Uczestnika postępowania, na podstawie zgromadzonego w sprawie materiału dowodowego, Krajowa Izba Odwoławcza ustaliła i zważyła, co następuje: Izba stwierdziła, iż nie została wypełniona żadna z przesłanek skutkujących odrzuceniem odwołania wskazanych w art. 528 ustawy nPzp. Izba dopuściła do udziału w postępowaniu odwoławczym wykonawcę Nexus Consultants Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Gdyni zgłaszającego przystąpienie do postępowania odwoławczego po stronie zamawiającego (dalej jako „Przystępujący”). Izba stwierdziła, iż Odwołujący, którego oferta mogłaby zostać wybrana jako najkorzystniejsza w przypadku potwierdzenia się zarzutów odwołania i nakazania Zamawiającemu dokonania ponownej oceny ofert w kwestionowanym kryterium, wykazał, iż posiada interes w uzyskaniu zamówienia oraz może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, czym wypełnił materialnoprawne przesłanki dopuszczalności odwołania, o których mowa w art. 505 ust. 1 ustawy nPzp. Izba dokonała ustaleń faktycznych w oparciu o zgromadzony w sprawie materiał dowodowy, tj. dokumentację postępowania o udzielenie zamówienia przekazaną przez Zamawiającego, w szczególności SW Z, informację z otwarcia ofert, oferty wykonawców, w tym koncepcje wykonania przedmiotu zamówienia, informację o wyborze oferty najkorzystniejszej, sprostowania informacji o wyborze oferty najkorzystniejszej. Izba ustaliła, co następuje: Na podstawie dokumentacji postępowania przekazanej przez Zamawiającego, Izba ustaliła, iż zgodnie z pkt IV SW Z przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa pod nadzorem wyłonionego z ramienia Wykonawcy opiekuna wodorowego. Opiekun wodorowy koordynuje realizację przedmiotu zamówienia, w tym: nabór 15 MŚP do udziału w audytach i doradztwie, przeprowadzenie przez ekspertów Wykonawcy, w wybranych firmach, audytów wodorowych zakończonych raportami z audytów oraz udzielenie doradztwa wodorowego (pula 50 godz./firmę). Doradztwo wodorowe zakończy się wystawieniem dla firm rekomendacji w analizowanym obszarze. Na koniec Wykonawca zobowiązany będzie do sporządzenia dla Zamawiającego sprawozdania z realizacji przedmiotu zamówienia. Ponadto opiekun wodorowy w ramach koordynacji prowadzić będzie rejestry wodorowe firm na podstawie uzyskanych od firm danych oraz danych uzyskanych od ekspertów Wykonawcy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) zawarty został w załączniku nr 4 do SWZ. Jednym z kryteriów oceny ofert przewidzianych w pkt XVII SW Z była ocena „Koncepcji wykonania przedmiotu zamówienia” o wadze 45%. Zgodnie z postanowieniami SW Z koncepcja przedstawiona w ramach oferty jest zobowiązaniem Wykonawcy, iż w przypadku wyboru oferty jako najkorzystniejszej, będzie realizowana przez Wykonawcę jako element przedmiotu zamówienia. Brak koncepcji jest równoznaczny z odrzuceniem oferty. Oferta nie podlega uzupełnieniom. Na kryterium to składały się trzy podkryteria, wśród których jako podkryterium numer 2 wskazano: „Koncepcja zawiera dodatkowe działania mieszczące się w definicji doradztwa i/lub audytu, których Zamawiający nie przewidział, a zdaniem Wykonawcy są istotnym uzupełnieniem zakresu przedmiotu zamówienia. Dodatkowe działania mają wpływać na podwyższenie jakości oraz kompleksowości przedmiotu zamówienia i stanowić wartość dla firm, które skorzystają ze wsparcia. Dodatkowe działania nie mogą być sprzeczne z zapisami SOPZ, SW Z. Zamawiający wskazał, iż: a) ocenie podlega na ile zaproponowane dodatkowe działania uzupełniają zakres wskazany przez Zamawiającego i będą przydatne MŚP w kontekście rozwoju firmy w obszarze gospodarki opartej na wodorze; b) ocenie podlega jakość opisu i uzasadnienia dla zaproponowanych dodatkowych działań na rzecz MŚP; c) ocenie podlega uwzględnienie w proponowanych dodatkowych działaniach specyfiki jaką cechuje się tematyka rozwoju biznesu na rynku gospodarki wodorowej; d) ocenie podlega na ile dodatkowe działania wpisują się w zapisy SOPZ, w tym celei oczekiwania Zamawiającego; e) ocenie podlega twórcze i innowacyjne podejście do przedmiotu zamówienia. Ponadto w adnotacji „Uwaga” wskazano, iż zaproponowane dodatkowe działania muszą mieścić się w definicji doradztwa i/lub audytu (przykładowo szkolenia nie kwalifikują się). Zamawiający wskazał następnie co składa się na ocenę szczegółowości opisu dodatkowych działań: -Minimalny opis – nie podano dodatkowych działań lub dodatkowe działania sprzeczne są z zapisami SOPZ, SW Z i/lub dodatkowe działania wskazują niską użyteczność jako niezbędnych do uzupełnienia zakresu wsparCiaăf1â rzecz MSP wskazanego przez Zamawiającego i ich opisy posiadają niski walor przydatności przy ocenie spełnienia podkryterium; -Rozszerzony opis (5 pkt) – przedstawione dodatkowe działania w pkt. odnoszącym się do podkryterium 2) w stopniu dostatecznym wskazują na ich użyteczność jako niezbędnych do uzupełnienia zakresu wsparcia na rzecz MŚP wskazanego przez Zamawiającego i ich opisy posiadają dostateczny walor przydatności przy ocenie spełnienia podkryterium 2), jednakże argumentacja jest dość skąpa i w sposób ograniczony przekonuje o przydatności dodatkowych działań; -Dobry opis (10 pkt) – przedstawione dodatkowe działania w pkt. odnoszącym się o podkryterium 2) w stopniu zadowalającym wskazują na ich użyteczność, spójność, kompleksowe podejście jako niezbędnych do uzupełnienia zakresu wsparcia na rzecz MSP wskazanego przez Zamawiającego, realizacji oczekiwań i celów Zamawiającego i ich opisy posiadają zadawalający walor przydatności przy ocenie spełnienia podkryterium 2) -Bardzo dobry opis (15 pkt) – przedstawione dodatkowe działania w pkt, odnoszącym się do podkryterium 2) w stopniu najwyższym wskazują na ich użyteczność, spójność, kompleksowe podejście jako niezbędnych do uzupełnienia zakresu wsparcia na rzecz MSP wskazanego przez Zamawiającego, realizacji oczekiwań i celów Zamawiającego i ich opisy posiadają wysoki walor przydatności przy ocenie spełnienia podkryterium 2), a także wskazują na dbałość o wysoką jakość przedmiotu zamówienia. W postępowaniu wpłynęły trzy oferty: oferta Przystępującego, która uzyskała łącznie 73,61 pkt w kryteriach oceny ofert (w tym w kryterium „Ocena koncepcji wykonania przedmiotu zamówienia” w podkryterium 1 - 10 pkt, w podyrterium 2 - 5 pkt, w podkryterium 3 - 10 pkt), oferta Odwołującego, która uzyskała łącznie 72 pkt w kryteriach oceny ofert (w tym w kryterium „Ocena koncepcji (…)” w podkryterium 1 - 10 pkt, w podyrterium 2 - 0 pkt, w podkryterium 3 - 10 pkt) oraz oferta wykonawcy Fundacja Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza w Poznaniu, która uzyskała łącznie 71,18 pkt w kryteriach oceny oferty (w tym w kryterium „Ocena koncepcji (…)” w podkryterium 1 - 10 pkt, w podyrterium 2 - 10 pkt, w podkryterium 3 - 10 pkt). W koncepcjach załączonych do ofert, w odniesieniu do podkryterium nr 2, wskazano, co następuje: Oferta Przystępującego „NEXUS Consultants, poza realizacją zapisów Załącznika nr 1 do SOPZ, dzięki znajomości rynku oraz planowanych przedsięwzięć inwestycyjnych, będzie na bieżąco – poprzez swoich ekspertów wodorowych – wskazywać na możliwość dostosowania/wykorzystania istniejącego potencjału przedsiębiorców do realizacji zadań usługowo – produkcyjnych w zakresie instalacji wodoru. Jako dodatkowe działanie proponujemy powołanie punktu konsultacyjnego przy projekcie „Gospodarna 2050 – H2 Wielkopolska”, który w oparciu o dostęp do informacji z Hydrogen Europe, JRC EU oraz Klastra Technologii Wodorowych będzie na bieżąco uzupełniać informacje rynkowe, które będą docierać do wszystkich uczestników programu. Taki punkt konsultacyjny mógłby potem – po zakończeniu realizacji projektu – być dalej prowadzony w oparciu o Wielkopolską Platformę.” Oferta Odwołującego „Przedstawiona koncepcja bazuje na procesach akceleracji charakterystycznych dla młodych spółek technologicznych, a jej kluczowym założeniem jest połączenie firm rozwijających unikalne technologie i produkty z partnerami - dużymi przedsiębiorstwami i międzynarodowymi korporacjami (potencjalnymi pierwszymi klientami) oraz z doświadczonymi top menedżerami i przedsiębiorcami, którzy, widząc duży potencjał mogą realnie wesprzeć projekty swoim doświadczeniem i siecią kontaktów, ale również kapitałem w przypadku spółek rozwijających innowacyjne rozwiązania. Akceleracja sprawdziła się w wielu różnych ekosystemach biznesowych, czego przykładem może być chociażby Y Combinator, spod skrzydeł którego wyszły spółki będące kluczowymi graczami na globalnych rynkach, np. DropBox czy Airbnb, których łączna wartość przekracza 300 mld dolarów, a liczba stworzonych miejsc pracy to ponad 60 tys. etatów. W Polsce akceleratory powstały relatywnie niedawno, a jednym z kamieni milowych rozwoju tego typu inicjatyw był program ScaleUp, w ramach którego jednym z najnowszych przykładów sukcesu akceleratorów w Polsce jest startup EV fleet, który skorzystał z wsparcia pilotmakera i dostarcza rozwiązania na rynek electromobility, z których korzysta chociażby Carrefour Polska. Wielkopolska jest szczególnie predystynowana do wykorzystania koncepcji akceleratora, ponieważ małe i średnie przedsiębiorstwa w tym regionie wyróżniają się gotowością do ekspansji zagranicznej jak i inwestowaniem w rozwój (według raportu banku PEKAO o sytuacji mikro, małych i średnich firm w Polsce). Potwierdzeniem potencjału w obszarze wodorowym są ambitne projekty, np. MPK w Poznaniu z wnioskiem o zakup 84 autobusów wodorowych w ramach “Zielonego Transportu Publicznego”. Kluczowe założenia koncepcji akceleratora - Program będzie kierowany do firm, które: -obecnie są częścią gospodarki opartej na wodorze, -mają potencjał biznesowy lub technologiczny, by włączyć się w tę gospodarkę, -posiadają takie know-how organizacyjne i zasobowe, które uprawdopodabnia sukces w branży opartej na wodorze pomimo tego, że dziś działalność tych podmiotów koncentruje się na zupełnie innych rynkach. Dla nich będzie to szansa na dywersyfikację horyzontalną, jednak warunkiem brzegowym jest gotowość takich firm na pivot, radykalną zmianę modelu biznesowego, nierzadko połączoną z reorganizacją i ukierunkowaniem przedsiębiorstwa na inny rynek, którym może być gospodarka oparta na wodorze. Z tej grupy największe szanse mają firmy, których produkty i technologie mogą być relatywnie niewielkim kosztem dostosowane do wymogów gospodarki wodorowej za pomocą względnie niskobudżetowych zmian. Takim przykładem może być np. segment IT, choć równie dobrze firmy wytwarzające produkty fizyczne mogą stanowić pożądaną grupę docelową, zwłaszcza w przypadku, w którym docelowy produkt jest już dostępny na rynku (choć w innych branżach). -Jednocześnie, priorytetowo traktowane będą firmy, które już są częścią gospodarki opartej na wodorze lub należą do branż określonych przez Zamawiającego w załączniku 1 do SoPZ, w tym np.: firmy działające w logistyce i tworzące rozwiązania dla logistyki, szczególnie transportu ciężkiego, gdzie wprowadzenie ciężarówek i wózków widłowych bazujących na ogniwach paliwowych jest już konkretną perspektywą; firmy z łańcucha dostaw branży motoryzacyjnej działające na rzecz koncernów zaawansowanych w rozwoju technologii wodorowych w transporcie ciężkim i publicznym takich jak np. Solaris, MAN, Autosan, Iveco, Scania; firm planujących wykorzystanie magazynowania energii i/lub tworzących technologie magazynowania wodoru oraz infrastrukturę towarzyszącą, w kontekście energetyki, transportu i zastosowań przemysłowych; zaangażowane w łańcuch wartości wokół wykorzystania wodoru jako paliwa w transporcie kołowym i kolejowym, zarówno z poziomu MPK w Wielkopolsce wymagających szkolenia w zakresie bezpieczeństwa użytkowania paliwa i zarządzania flotą, jak i producentów kompresorów, urządzeń pomiarowych, zaworów, uszczelek, pomp, itp. wykonawców i projektantów; rozwijające projektu z zakresu produkcji wodoru, w tym także z biomasy i odpadów (silnie rozwinięty sektor rolniczo-spożywczy w Wielkopolsce jest naturalnym zapleczem dla takiej aktywności); firmy zaangażowane w przemyśle chemicznym i petrochemicznym, w tym realizujące współpracę przemysłową ze wschodnimi Niemcami, (doliny wodorowe mogą tam powstawać wokół rafinerii Leuna i Schwedt). Firmy takie będę predystynowane do uzyskania wsparcia unijnego dla projektów transgranicznych; firmy z sektora IT ponieważ energetyka potrzebuje wykorzystania systemów zarządzających zdecentralizowaną produkcją OZE, magazynów energii (w tym wodorowych) i elektrolizerów jako elementu smart grid; firmy zaangażowane we współpracę z ZE PAK, zarówno w kontekście bezpieczeństwa technologii wodorowych jak i szans na tworzenie nowych modeli biznesowych w oparciu o planowaną przez firmę produkcję wodoru; rozwijające technologie/projekty badawcze dla produkcji paliw syntetycznych opartych o wodór, transportu wodoru, oczyszczania wodoru, elektrolizerów; firmy planujące tworzyć dolinę wodorową w Wielkopolsce celem przekazania doświadczeń zagranicznych przydatnych przy organizacji projektu; pozostałych zaangażowanych w projekty badawcze i projektowanie komponentów do szeroko rozumianych instalacji wodorowych, np. rurociągi, zawory, uszczelki, sprężarki, pompy, automatyka zabezpieczeniowa. Przeprowadzenie doradztwa w modelu akceleracji wymaga spełnienia kilku kluczowych czynników sukcesu: -Jasno zdefiniowanego programu ramowego, który pozwala „uprocesowić” doradztwo, jednocześnie zostawiając wystarczająco dużo swobody opiekunom, by dostosować zakres doradztwa do indywidualnych potrzeb beneficjenta biorącego udział w programie; -Jasno zdefiniowanego celu akceleracji, który zarazem spełni kryteria SMART, jak i jest atrakcyjny dla akcelerowanych podmiotów. Takim celem może być zarówno opracowanie i operacjonalizacja strategii wprowadzenia na rynek wodorowy nowego produktu, która wytyczy kierunek rozwoju i wskaże konkretny plan do realizacji, uwzględniający luki zasobowe i kompetencyjne organizacji oraz pokazujący sposób na ich zapełnienie, jak i wspomniane wcześniej połączenie akcelerowanych firm z kluczowymi graczami na rynkach lokalnych i globalnych, co jest coraz częstszym modelem na świecie - coraz więcej międzynarodowych korporacji otwiera się na współpracę z młodymi firmami technologicznymi i aktywnie poszukuje takich podmiotów w różnych krajach, czego przykładem jest chociażby inwestycja francuskiej Grupy ENGIE w hiszpański startup H2SITE. W samym IV kwartale 2020 r. doszło do 23 takich inwestycji w spółki technologiczne na rynkach wodoru i ogniw paliwowych na łączną kwotę ponad 160 mln USD (za i3connect), co potwierdza rosnące zainteresowanie międzynarodowych graczy współpracą w tych obszarach i dużą szansę dla młodych spółek tworzących przełomowe innowacje i wprowadzających nowe produkty na rynek; -Określenia formuły i czasu trwania doradztwa – akceleracji. Przyjmuje się, że będzie ona łączyła cotygodniowe spotkania warsztatowe przez 8 tygodni – dla wszystkich uczestników, stwarzając możliwość networkingu, jak również spotkania indywidualne, mające na celu wdrożenie zadań wskazanych na warsztatach. Warunkiem brzegowym jest zaangażowanie min. 1 pracownika oraz 1 członka zarządu – w przypadku mikro i małych, a także 3 pracowników, w tym jednego na stanowisku specjalisty technologicznego oraz dwóch pełniących funkcje menedżerskie, jak również 1 członka zarządu – w przypadku średnich i dużych firm w wymiarze 16 godzin tygodniowo – dla reprezentanta i 4 godzin tygodniowo – dla kadry zarządzającej przez okres 8 tygodni; -Celem tych działań będzie m. in. (1) identyfikacja najbliższych danej spółce okazji do wejścia w atrakcyjne segmenty i nisze gospodarki wodorowej, (2) identyfikacja kluczowych działań i zasobów materialnych oraz niematerialnych, niezbędnych do wejścia w te obszary, (3) identyfikacja potencjału produktowego - możliwych do opracowania przez spółkę produktów, które, patrząc na analizowane rynki, oferowałyby istotną propozycję wartości dużym przedsiębiorstwom, (4) analiza ekonomiczna opłacalności danego przedsięwzięcia, (5) zainicjowanie relacji z potencjalnymi odbiorcami, (6) mentoring zespołu spółki czy aspekty bardziej techniczne, jak bezpieczeństwo wykorzystania wodoru w procesach przemysłowych przygotowane przez naszego eksperta, celem m.in. przyspieszenia wdrażania technologii wodorowych w firmach beneficjentach i określeniu ryzyk zarówno dla beneficjentów jak i firm zainteresowanych partnerstwem z beneficjentem akceleratora. Finalna tematyka i formuła spotkań będzie dopasowywana w zależności od potrzeb uczestników. Spotkania mogą być prowadzone zarówno przez ekspertów wykonawcy, jak i partnerów akceleratora; -Nawiązania partnerstw z lokalnymi i globalnymi graczami na rynkach gospodarki opartej na wodorze. Rolą partnerów będzie współpraca z akcelerowanymi podmiotami w zakresie identyfikacji potrzeb rynkowych (korzystnie jeśli partner będzie bazować na własnych potrzebach, co daje możliwość od razu nawiązania współpracy), identyfikacja potencjału produktowego organizacji w odniesieniu do zidentyfikowanych potrzeb / trendów rynkowych. Docelowo, najkorzystniej byłoby, gdyby partnerzy byli zarazem pierwszymi potencjalnymi klientami / odbiorcami technologii i produktów rozwijanych przez beneficjentów w ramach akceleracji (doradztwa). Ujęcie doradztwa w formule akceleracji pozwoli zwrócić uwagę innych interesariuszy projektu na doradztwo w formule akceleracji w ramach niniejszego projektu. Po pierwsze, zwiększy szanse naboru, np. opublikowania notki prasowej przez media tradycyjne i internetowe (opisane szerzej w pkt 1). Zarówno dziennikarze prasy ogólnobiznesowej, np. Puls Biznesu czy Forbes, jak również mediów skoncentrowanych na nowych technologiach (przykładowo mamstartup.pl, polskiprzemysl.com.pl) wykazują duże zainteresowanie tego rodzaju inicjatywami zwłaszcza jeżeli takie inicjatywy łączą dwa różne trendy – w tym przypadku akceleracji spółek technologicznych samej w sobie oraz dynamicznie rosnącego rynku z dużym potencjałem: gospodarki opartej na wodorze. Po drugie, zwróci uwagę funduszy inwestycyjnych zajmujących się spółkami technologicznymi, które oferują tzw. smart money – inwestycję kapitałową połączoną z wymiernym wsparciem biznesowym np. udostępnieniem sieci międzynarodowych kontaktów, dostępem do ekspertów technologicznych oraz potencjalnych klientów. Po trzecie, doradztwo w formule akceleracyjnej pozwoli zwrócić uwagę instytucji zajmujących się wspieraniem spółek technologicznych, np. zagranicznych biur Polskiej Agencji Inwestycji i Handlu, jak również organizacji, klastrów oraz inicjatyw zajmujących się rynkiem wodoru, i włączyć ich w projekt w formule optymalnej dla wszystkich stron. Po czwarte, coraz więcej korporacji zagranicą, ale także dużych przedsiębiorstw w Polsce dostrzega potencjał współpracy z podmiotami opracowującymi unikalne produkty i technologie, deklarując gotowość podjęcia szerszej współpracy, w tym pilotażowych wdrożeń takich produktów i technologii. Zainteresowanie wszystkich wyżej wskazanych podmiotów i ich gotowość do współpracy pozwoli zwiększyć możliwości takiego akceleratora nie tylko w zakresie dotarcia do szerszej grupy spółek, którym zaoferowane będzie doradztwo, ale również wypromowania ich, ułatwienia dostępu do kapitału niezbędnego do rozwoju produktów i technologii wodorowych, dotarcia do potencjalnych klientów i kluczowych partnerów, którzy (zwłaszcza w przypadku międzynarodowych korporacji) uwiarygodnią poszczególne projekty biznesowe swoją obecnością w roli partnerów. Wstępnie można założyć, że pożądanymi cechami MŚP, które brałyby udział w projekcie, predestynującymi je do sukcesu w gospodarce opartej na wodorze są: 1.Mocny i doświadczony zespół pracowników, zwłaszcza pracowników oddelegowanych do udziału w niniejszym projekcie. Pracownicy firmy powinni posiadać kluczowy know-how, a co najmniej jeden z członków zespołu danego MŚP biorącego udział w projekcie powinien mieć kompetencje liderskie. Wskaźnikiem do badania tego kryterium może być liczba lat doświadczenia w obszarach kluczowych z perspektywy Projektu i beneficjenta. 2.Etap i dynamika rozwoju przedsiębiorstwa, potwierdzające zdolność do opracowywania i realizacji strategii dalszego rozwoju, wyrażone np. w osiąganych przez beneficjenta przychodach i ich dynamice oraz dążeniem do dalszego rozwoju potwierdzonym przez obecność na rynkach zagranicznych, w szczególności rynkach krajów rozwiniętych. Wskaźnikiem do badania tego kryterium może być: minimalna roczna dynamika przychodów, liczba rynków zagranicznych, na których obecny jest beneficjent, procentowy udział przychodów z eksportu w łącznej strukturze przychodów. 3.Wcześniejsze działania firmy w zakresie opracowywania i wprowadzania na rynek nowych produktów i technologii. W szczególności, pożądane są doświadczenia wprowadzania na rynek produktów i technologii unikalnych co najmniej na skalę europejską. Przedmiotowe produkty i technologie powinny nieść za sobą wymierne korzyści biznesowe, jak np.: przyspieszanie procesów produkcyjnych, logistycznych czy usługowych, zdolność do redukcji kosztów procesów produkcyjnych, logistycznych, usługowych i innych, możliwość poprawy parametrów jakościowych wyżej wymienionych procesów, w tym w szczególności realizacji tych procesów w sposób: bezpieczniejszy, dokładniejszy, bardziej precyzyjny, zwiększający trwałość czy ograniczający negatywne skutki uboczne. Wskaźnikiem do badania tego kryterium mogą być skwantyfikowane korzyści oferowane przez nowe produkty i technologie – skala redukcji kosztów, czasu realizacji danego zadania / procesu, zmniejszenie liczby błędów itd. 4.Skalowalny model biznesowy. 5.Atrakcyjny plan rozwoju, dający możliwość osiągnięcia ponadprzeciętnych stóp zwrotu. Wskaźnikiem do badania tego kryterium może być np. zakładana na podstawie prognoz finansowych rentowność sprzedaży, aktywów lub kapitału własnego. 6.Możliwość wygenerowania znaczącej wartości dodanej dzięki udziale w Projekcie m.in. przez wsparcie w procesach sprzedaży oraz internacjonalizacji, jak również reorganizacji przedsiębiorstwa – beneficjenta akceleracji. Sam proces selekcji może być dwuetapowy i przebiegać następująco. Celem pierwszego etapu – preselekcji będzie możliwie szybkie wyodrębnienie grupy MŚP o istotnym potencjale biznesowym pod kątem realizacji Projektu Gospodarna 2050 – H2Wielkopolska. Efektywna preselekcja będzie możliwa dzięki przyjęciu kryteriów o charakterze binarnym (zerojedynkowym), których sprawdzenie będzie mało czasochłonne, w tym np. wskaźników omówionych powyżej. Drugi etap stanowi właściwa selekcja, która będzie wymagać pozyskania szczegółowych danych o potencjalnych beneficjentach by wybrać najlepszych kandydatów. Za proces pozyskiwania informacji dotyczących potencjalnego beneficjenta Projektu Gospodarna 2050 – H2Wielkopolska odpowiedzialni będą dedykowani opiekunowie wodorowi koordynujący swoje działania z ekspertami wykonującymi audyty wodorowe. Eksperci realizujący audyt, po uzyskaniu wyników uzupełnią i uporządkują informacje w taki sposób, by przedstawiały każdego z potencjalnych beneficjentów w ten sam sposób, umożliwiając sprawny i możliwie najmniej subiektywny proces oceny. Tak uporządkowane informacje powinny być przedstawiane w postaci dokumentu analitycznego, który stanie się częścią rejestru wodorowego prowadzonego przez dedykowanych opiekunów. Ocena danego potencjalnego beneficjenta może przebiegać w następujący sposób: -Każdą dokumentację analityczną oceniają cztery osoby niezależnie od siebie: jeden przedstawiciel firmy, która (w przyszłości) wykona audyty wodorowe, jeden przedstawiciel Zamawiającego oraz dwaj przedstawiciele wykonawcy niniejszego zamówienia. -Ocena spełniania każdego z kryterium będzie dokonywana w skali 0-5 pkt z dokładnością do dziesiątych części punktu. -Dodatkowo, każdy oceniający oceni potencjalnego beneficjenta całościowo. Całościowa ocena będzie również dokonywana w skali 0-5, natomiast jej waga w łącznej punktacji będzie wyższa od wagi poszczególnych kryteriów (np. może to być 25% łącznej oceny). -Dwie skrajne oceny (najwyższa i najniższa) będą odrzucane, a z dwóch pozostałych ocen będzie wyciągana średnia arytmetyczna, która będzie określała finalną punktację. -Najwyżej ocenione firmy będą zaproszone na spotkanie z komitetem, w skład którego będą wchodzili reprezentanci Zamawiającego, wykonawcy niniejszego zamówienia oraz (przyszłego) wykonawcy audytów wodorowych. -Następnie, członkowie komitetu dokonają finalnej oceny kandydatów wybiorą najlepsze firmy, dla których przeprowadzone będą audyty wodorowe. Doradztwo wodorowe W ramach niniejszego zamówienia zostanie przeprowadzony proces doradztwa wykorzystujący proces akceleracji innowacyjnych spółek, powszechnie stosowany w najbardziej rozwiniętych i innowacyjnych gospodarkach świata. Elementami tak zdefiniowanego procesu akceleracji będą m. in.: 1. Analiza potencjału produktowego; 2. Analiza potencjału zasobowego, w tym: kapitał fizyczny (park maszynowy, inne środki trwały oraz aktywa obrotowe), kapitał finansowy, kapitał intelektualny: ludzki, relacyjny (sieć kontaktów biznesowych) oraz strukturalny (systemy IT, bazy danych, patenty, knowhow, procesy), 3. Analiza potencjału rynkowego, w tym: analiza możliwych kierunków rozwoju firmy, identyfikacja rynków zbytu o największym potencjale biznesowym (geograficznie i produktowo), analiza rynków i identyfikacja okazji biznesowych w wybranych segmentach w celu ich priorytetyzacji pod kątem potencjału oraz kosztów wejścia, konkurencyjne produkty oraz możliwości opracowania przez beneficjenta Projektu produktów innowacyjnych co najmniej w skali europejskiej, kluczowe problemy na poszczególnych rynkach i rozwiązania tych problemów. 4. Analiza możliwości opracowania przez beneficjenta rozwiązań, na które będzie zapotrzebowanie na rynku. 5. Wskazówki do opracowania prototypowego produktu na bazie opisu rozwiązania, który będzie zawierał wszystkie funkcjonalności kluczowe dla klienta (tzw. MVP – Minimum Viable Product). 6. Określenie optymalnych modeli biznesowych. 7. Wytyczne do planu wejścia na rynek, który pozwoli beneficjentowi stać się częścią łańcucha dostaw i wartości gospodarki opartej na wodorze. 8. Określenie sposobu zapewnienia kapitału niezbędnego do realizacji planu wejścia na nowe rynki oraz opracowania nowych produktów. Ponadto, w ramach realizacji zamówienia wykonawca będzie – w miarę potrzeb – korzystać z następujących technik analitycznych i metodyk: 1. Desk research – analiza informacji/ danych ze źródeł zastanych. 2. Studium przypadku. 3. Analiza publikacji patentowych. 4. Badanie typu competitive intelligence. 5. Analiza komercyjnych baz danych. 6. Analiza scenariuszy. 7. Analiza SW OT. 8. Analiza pięciu sił Portera oraz analiza łańcucha wartości w ujęciu Portera. 9. Strategiczna analiza makrootoczenia / PESTEL. 10. Analiza sprawozdań finansowych, a w szczególności sprawozdań zarządu spółek publicznych. 11. Strategia błękitnego oceanu. 12. Kanwa modelu biznesowego. 13. Analiza list kontrolnych.14. Wardley’s map.” Oferta Fundacji „Wykonawca planuje przeprowadzić firmy przez twórczy proces inspirujący osoby zarządzające oraz kluczowych pracowników do wykorzystania szansy rynkowej związanej z pojawieniem się na rynku technologii wodorowych i poza doradztwem opisanym w dokumentacji dotyczącej Zamówienia będzie proponować przedsiębiorstwom dodatkowe usługi, będące wartościowym uzupełnieniem Przedmiotu Zamówienia. Działania te, opisane poniżej, dostosowane zostaną do typu przedsiębiorstwa, umiejscowienia w łańcuchu wartości, jego potrzeb, poziomu gotowości biznesowej, technologicznej oraz inwestycyjnej, jak również do przedmiotu transformacji (koncentracja na wykorzystaniu technologii w działalności lub wykreowaniu na jej bazie nowych produktów lub usług): -Doradztwo mające na celu weryfikację oraz rozwój modelu biznesowego firmy w kierunku technologii wodorowych z wykorzystaniem narzędzia Business Model Canvas/Value Proposition Canvas (Usługa będzie proponowana firmom wpisującym się w każdy z wyodrębnionych obszarów (produkcja i logistyka, produkty i usługi, rozwiązania wspierające). Business Model Canvas to doskonałe narzędzie do tego, aby usprawniać istniejący model biznesowy i wprowadzić nowe strumienie przychodów bazujące na technologii wodorowej, a także aby w zrównoważony sposób dostosować organizację do możliwości, które oferuje nowa technologia. Przedstawiciele przedsiębiorstw nabędą umiejętność osadzania pomysłów rozwojowych w szerszym kontekście biznesowym oraz szybkiego i taniego ich testowania. Doradztwo pozwoli świadomie przygotować się do planowanych zmian w kierunku gospodarki opartej na wodorze). -Doradztwo z wykorzystaniem metod Design Thinking/Service Design w kierunku zastosowania technologii wodorowych w nowym strumieniu przychodów. (Usługa będzie proponowana w pierwszej kolejności firmom, które zamierzają zbudować swoją przewagę konkurencyjną w oparciu o nowe produkty i usługi. Beneficjent nauczy się myślenia o swoich produktach / usługach z perspektywy klienta, a więc kolejnego ogniwa w łańcuchu wartości, także pozna pakiet narzędzi do kreatywnego rozwiązywania problemów. Przedstawione zostają sposoby i założenia skutecznego zbierania informacji i przeprowadzania badania rynku. Nabyta umiejętność szybkiego prototypowania i testowania założeń pozwoli oszczędzić czas i ograniczyć ryzyko oraz szybciej uzyskać wyniki pozwalające podejmować decyzje dotyczące przyszłości nowego produktu / usługi). -Doradztwo mające na celu wzrost gotowości firmy do wdrażania innowacyjnych rozwiązań wykorzystujących potencjał technologii wodorowych/Poszukiwanie partnerów technologicznych (Doradztwo mające na celu podniesienie gotowości firmy do wdrażania innowacyjnych rozwiązań wykorzystujących potencjał technologii wodorowej, to kompleksowa usługa doradcza pozwalająca zidentyfikować, jakie obszary działalności firmy warto uwzględnić w procesie transformacji oraz jak zbudować wartość rynkową dzięki wdrożonemu rozwiązaniu. Wykonawca wskaże, które obszary działalności warto objąć procesem transformacji oraz jak zabezpieczyć własność intelektualną rozwiązania, aby wzmocnić potencjał firmy do budowania wartości w tym obszarze. Wykonawca na bieżąco śledzi możliwości nowoczesnych rozwiązań technologicznych oferowanych na rynku oraz dysponuje szeroką siecią partnerów, którzy mogą wspierać firmę na etapie wdrożenia rozwiązania. Wymiernym efektem usługi będzie określenie odpowiedniej ścieżki ochrony własności intelektualnej nowego rozwiązania (patent, znak towarowy, wzór przemysłowy lub użytkowy i inne).” Zamawiający w dniu 11 marca 2021 r. zawiadomił wykonawców o wyborze oferty Przystępującego jako najkorzystniejszej w postępowaniu. W treści zawiadomienia Zamawiający podał liczbę punktów, jaką uzyskał każdy z wykonawców w kryteriach oceny ofert, w tym w ramach poszczególnych podkryteriów w kryterium „Ocena koncepcji wykonania przedmiotu zamówienia.” Zamawiający nie przedstawił w zawiadomieniu żadnej opisowej oceny przedstawiającej uzasadnienie dla przyznanej punktacji. Po wniesieniu odwołania, w dniu 26 marca 2021 r. Zamawiający dwukrotnie sprostował zawiadomienie o wyborze oferty najkorzystniejszej, uzupełniając je o uzasadnienie oceny załączonych do ofert koncepcji. W uzasadnieniu tym, w zakresie oferty Odwołującego, w odniesieniu do kryterium „Ocena koncepcji wykonania przedmiotu zamówienia” podkryterium 2 Zamawiający wskazał, iż w opisie w ramach podkryterium 2 znajdują się treści sprzeczne z zapisami SOPZ, SW Z(np. spotkania warsztatowe wspólne dla wszystkich firm, udział dużych firm w warsztatach). Opisane zostały też działania, które nie są działaniami dodatkowymi, mieszczącymi się w definicji doradztwa i/lub audytu tylko działaniami opisanymi już w SOPZ i dotyczącymi np. etapu naboru (proces selekcji, ocena beneficjenta). Ich opis więc wskazuje na małą użyteczność jako niezbędnych do uzupełnienia zakresu doradztwa i/lub audytów na rzecz MŚP i posiada niski walor przydatności przy ocenie, w ramach tego podkryterium. Wykonawca zaproponował w ramach formuły i czasu trwania doradztwa spotkania warsztatowe m.in. dla wszystkich firm, co nie mieści się w definicji doradztwa i/lub audytu. Warsztaty nie mają indywidualnego charakteru, nie są nakierowane na potrzeby konkretnej firmy, a taki charakter zgodnie z SOPZ i SW Z mają posiadać doradztwo i audyt. Przedmiotem zamówienia jest bowiem wykonanie usługi indywidualnego, specjalistycznego doradztwa w wymiarze 50 godz. na firmę oraz audytów na rzecz 15 MŚP z województwa wielkopolskiego. Warsztaty wspólne dla wszystkich uczestników posiadają cechy szkolenia gdyż nie są dedykowane potrzebom konkretnej firmy. Zgodnie z SW Z szkolenia w podkryterium 2 nie kwalifikują się jako działania dodatkowe uzupełniające zakres wsparcia na rzecz MSP. Zgodnie z opisem Wykonawcy w warsztatach uczestniczyć mają reprezentanci dużych firm. Przedmiot Zamówienia, w tym działania wskazane w podkryterium 2, realizowany jest na rzecz MŚP. Duże firmy nie mogą zostać objęte wsparciem, co wynika już z samej nazwy zamówienia i jest potwierdzane zarówno w SW Z jak i SOPZ.Zgodnie z opisem Wykonawca wskazał na udział w etapie naboru tj. ocenie merytorycznej firm oraz udział w wykonaniu audytów tzw. przedstawiciela firmy, która (w przyszłości) wykona audyty wodorowe, Zgodnie z SOPZ zespół oceny merytorycznej składa się z: 2 ekspertów Wykonawcy (obszar biznesowy i obszar wodorowy) wskazanych w ofercie i zewnętrznego eksperta Zamawiającego. Zgodnie z SW Z, SOPZ eksperci wykazaniw ofercie realizują Przedmiot Zamówienia, w tym audyty i doradztwo. Wykonawca wprowadza natomiast osobę spoza katalogu ekspertów wskazanych w ofercie i wskazuje, że będzie uczestniczyć w ocenie merytorycznej firm oraz audytach. Zamawiający jednak zastrzegł, że ocenę merytoryczną, audyty i doradztwo mają realizować eksperci wskazani w ofercie Wykonawcy. Wykazanie osób spoza katalogu ekspertów wskazanych w ofercie podważa cel wykazywania i oceny kwalifikacji konkretnych osób, pod kątem ich wiedzy eksperckiej, skierowanych do realizacji zamówienia przez Wykonawcę, jeżeli zamówienie mogłyby realizować osoby niewykazane w ofercie i nieweryfikowane pod kątem spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz pod kątem przyznania dodatkowych punktów w kryterium doświadczenie. Podsumowując każda niezgodność z SOPZ czy SW Z powoduje przyznanie 0 pkt. - przyznano 0 pkt. W zakresie oferty Przystępującego, w odniesieniu do kryterium „Ocena koncepcji wykonania przedmiotu zamówienia” podkryterium 2 Zamawiający wskazał, iż Wykonawca wykazał dodatkowe działanie, uzupełniające działania Zamawiającego w zakresie wsparcia MŚP, w postaci powołania punktu konsultacyjnego prowadzonego przez ekspertów wodorowych Wykonawcy przy projekcie „Gospodarna 2050 - H2 Wielkopolska” na rzecz firm. Opis ze względu na ograniczoną argumentację, w stopniu jedynie dostatecznym wskazuje na użyteczność działania jako uzupełniającego zakres wsparcia wskazanego przez Zamawiającego na rzecz MŚP. Argumentacja jest dość skąpa i w sposób ograniczony przekonuje o przydatności dodatkowego działania. Opis punktu konsultacyjnego nie zawiera elementów niezgodnych z SOPZ, SWZ i zgodny jest z opisem wymagań Zamawiającego - przyznano 5 pkt. W zakresie oferty Fundacji, w odniesieniu do kryterium „Ocena koncepcji wykonania przedmiotu zamówienia” podkryterium 2 Zamawiający wskazał, iż opis do podkryterium 2 przedstawiający dodatkowe działania, w stopniu zadowalającym wskazuje na ich użyteczność i spójność jako niezbędnych do uzupełnienia zakresu wsparcia na rzecz MSP wskazanego przez Zamawiającego, Dodatkowe działania mieszczą się w definicji doradztwa i wpływają na podwyższenie jego jakości (np. kwestia zabezpieczenia własności intelektualnej), Zaproponowane działania (wykorzystanie określonych metod i narzędzi do doradztwa) chociaż mieszczą się w standardzie działań doradczych, w mniejszym stopniu mogą wzbogacić zakres doradztwa wymagany przez Zamawiającego. Ponadto, jedynie wspomniano, ale nie rozwinięto kwestii poszukiwania partnerów technologicznych. Koncepcji brakuje twórczego i innowacyjnego podejścia do tematu. Koncepcja w ramach podkryterium 2 nie cechuje dbałość o wysoką jakość przedmiotu zamówienia przyznano 10 pkt. Izba zważyła, co następuje: Biorąc pod uwagę zgromadzony w sprawie materiał dowodowy, poczynione ustalenia faktyczne oraz orzekając w granicach zarzutów zawartych w odwołaniu, Izba stwierdziła, iż odwołanie nie zasługuje na uwzględnienie. Mając na uwadze, iż rozstrzygnięcie w przedmiocie drugiego z zarzutów odwołania dotyczącego nieprzekazania Odwołującemu uzasadnienia faktycznego i prawnego dokonanej oceny ofert, rzutuje na ocenę dokonywaną w zakresie zarzutu pierwszego, Izba uznała za zasadne odniesienie się w pierwszej kolejności do zarzutu nr 2, tj. zarzutu naruszenia art. 253 ust. 1 w zw. z art. 16 ustawy nPzp. Zgodnie z art. 253 ust. 1 ustawy nPzp niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający informuje równocześnie wykonawców, którzy złożyli oferty, o: 1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania, jeżeli jest miejscem wykonywania działalności wykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz nazwy albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania, jeżeli są miejscami wykonywania działalności wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację, 2) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone - podając uzasadnienie faktyczne i prawne. Z kolei w myśl art. 16 ustawy nPzp Zamawiający przygotowuje i przeprowadza postępowanie o udzielenie zamówienia w sposób: 1) zapewniający zachowanie uczciwej konkurencji oraz równe traktowanie wykonawców; 2) przejrzysty; 3) proporcjonalny. Naruszenia ww. przepisów Odwołujący upatrywał w zaniechaniu przekazania mu uzasadnienia faktycznego i prawnego dotyczącego wyboru najkorzystniejszej oferty, do czego Zamawiający jest zobowiązany na gruncie ww. przepisu, co miało istotny wpływ na wynik postępowania, które zostało przeprowadzone w sposób niezapewniający zachowania uczciwej konkurencji oraz równego traktowania wykonawców. Okolicznością bezsporną był fakt, że wraz z informacją o wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający przekazał wykonawcom wyłącznie kartę zbiorczą oceny ofert, z której wynikało ile punktów przyznano każdej z ofert w poszczególnych kryteriach oceny, w tym w kryterium „Ocena koncepcji wykonania przedmiotu zamówienia”. Karta oceny zawierała także punkty przyznane w poszczególnych podkryteriach ww. kryterium pozacenowego. Izba nie podzieliła stanowiska Zamawiającego, jakoby przekazana karta zbiorcza oceny ofert stanowiła dostateczne uzasadnienie przyznanej oceny. Prawdą jest, że na jej podstawie wykonawcy byli w stanie powziąć wiedzę, jaki poziom szczegółowości w świetle ustalonych kryteriów oceny w podkryterium nr 2 posiadał zawarty w koncepcji opis działań dodatkowych (minimalny, rozszerzony, dobry czy bardzo dobry), gdyż wskazywała na to liczba przyznanych punktów. Niemniej Zamawiający nie przedstawiając uzasadnienia opisowego uniemożliwił wykonawcom poznanie faktycznych przyczyn, dla których opis proponowanych działań dodatkowych został oceniony na takim, a nie innym poziomie. W odniesieniu do koncepcji Odwołującego na podstawie karty oceny ofert, bazując o postanowienia SW Z, Odwołujący mógł powziąć wiedzę, że Zamawiający uznał zaproponowane przez niego działania dodatkowe za sprzeczne z SOPZ, SW Z lub wskazujące na niską użyteczność, tudzież że opis tych działań posiada niski walor przydatności. Nie był on jednak w stanie jednoznacznie ustalić po pierwsze w którą z powyższych przesłanek wpisywała się jego propozycja działań dodatkowych, a po drugie dlaczego Zamawiający uznał te działania za sprzeczne z SOPZ, SW Z, wskazujące na niską użyteczność lub dlaczego uznał zawarty opis za posiadający niski walor przydatności. Jako dobitny przykład na powyższe można wskazać, że dopiero otrzymując sprostowanie informacji o wyborze oferty najkorzystniejszej Odwołujący dowiedział się, które konkretnie elementy koncepcji zostały uznane przez Zamawiającego za sprzeczne z SOPZ. W ocenie składu orzekającego Izby przekazanie samej karty zbiorczej oceny ofert bez wskazania jakichkolwiek informacji wyjaśniających faktyczne powody przyznania bądź nieprzyznania punktów poszczególnym wykonawcom w kryterium „Ocena koncepcji wykonania przedmiotu zamówienia” nie spełnia wymogów pozwalających uznać taki dokument za uzasadnienie w rozumieniu art. 253 ust. 1 nPzp. Jest to tym bardziej istotne, że przedmiotowe kryterium było kryterium pozacenowym, ocenianym na podstawie merytorycznego dokumentu - koncepcji zawierającej propozycję wykonania przedmiotu zamówienia, siłą rzeczy zawierało ono więc pewne elementy uznaniowości. O podstawach takiej, a nie innej oceny, wykonawcy powinni zostać zatem należycie powiadomieni, a już zwłaszcza w przypadku, gdy ich koncepcja nie uzyskała maksymalnej liczby punktów. Wszystkie informacje o podstawach czynności zamawiającego Odwołujący powinien uzyskać z zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej. Sytuacja, w której wykonawca nie może poznać argumentacji, która prowadziła do negatywnej oceny jego oferty, niewątpliwie nie sprzyja zasadom uczciwej konkurencji, równego traktowania wykonawców i przejrzystości, wyrażonym w art. 16 nPzp. Pomimo powyższego przedmiotowy zarzut nie mógł jednak podlegać uwzględnieniu z tego względu, że zgodnie z art. 552 ust. 1 ustawy nPzp wydając wyrok, Izba bierze za podstawę stan rzeczy ustalony w toku postępowania odwoławczego, a więc stan rzecz ustalony na moment zamknięcia rozprawy. Jak zwrócono uwagę w wyroku z dnia 30 października 2017 r., sygn. akt KIO 2158/17, wydanym na gruncie art. 191 ust. 2 poprzednio obowiązującej ustawy, „stan rzeczy ustalony w toku postępowania odwoławczego może być odmienny od tego wskazanego w odwołaniu. W toku procedowania przed Izbą, wskutek czynności procesowych lub faktycznych dokonanych przez strony, stan faktyczny może ulegać zmianie, zaś Izba z urzędu musi brać pod uwagę okoliczności, które następują w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a które mogą mieć wpływ na spór pomiędzy stronami postępowania odwoławczego”. Oznacza to, że rozstrzygając o zarzutach i żądaniach odwołania Izba musi uwzględnić wszystkie okoliczności, które wpływają na ich ocenę, a więc również te czynności zamawiającego, które zostały dokonane po wniesieniu odwołania a przed zamknięciem rozprawy. W toku postępowania odwoławczego Izba ustaliła, że Zamawiający przekazał wykonawcom uzasadnienie oceny ofert w kryterium „Ocena koncepcji wykonania przedmiotu zamówienia” w dniu 26 marca 2021 r. Tym samym zarzut Odwołującego, który sprowadzał się do kwestii zaniechania przekazania tego uzasadnienia, na moment zamknięcia rozprawy zdezaktualizował się, żądania zaś przekazania Odwołującemu takiego uzasadnienia w odwołaniu nawet nie sformułowano. Wyjaśnić należy, że ustawa nPzp, poza zakazem zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego do czasu wydania przez Izbę rozstrzygnięcia, nie nakłada na Zamawiającego innych ograniczeń w podejmowaniu czynności w przypadku wniesienia odwołania. Zamawiający jest zatem uprawniony podejmować działania także w czasie trwania postępowania odwoławczego. Stanowisko procesowe strony jest zaś kształtowane nie tylko przez zarzuty i wnioski zawarte w odwołaniu, ale także przez dalsze czynności procesowe podejmowane w toku postępowania odwoławczego, z uwzględnieniem zdarzeń, które miały miejsce pomiędzy wniesieniem odwołania a wydaniem orzeczenia. Odwołujący w toku postępowania odwoławczego nie zmodyfikował swojego stanowiska procesowego w przedmiocie rozpoznawanego zarzutu, mimo, że miał możliwość jego wycofania z uwagi na faktycznie dokonane przez Zamawiającego po wniesieniu odwołania czynności. Tym samym przedmiotowy zarzut podlegał oddaleniu, gdyż stan faktyczny istniejący w chwili wnoszenia odwołania uległ zmianie w toku postępowania odwoławczego w sposób, który miał wpływ na ocenę zasadności zarzutu. Nie potwierdził się także zarzut naruszenia art. 239 ust. 1 i 2 w zw. z art. 16 oraz art. 17 ust. 1 i 2 ustawy nPzp, poprzez dokonanie oceny ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty z pominięciem kryteriów oceny określonych w dokumentach zamówienia, co skutkowało błędną oceną oferty Odwołującego (bezzasadnym nieprzyznaniem jej minimum 5 punktów w podkryterium 2) oraz błędną oceną oferty Nexus (bezzasadnym przyznaniem jej 5 punktów w ww. podkryterium), a w konsekwencji wyborem jako najkorzystniejszej oferty złożonej przez Nexus, co stanowi także naruszenie zasady prowadzenia postępowania z zachowaniem zasady uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców oraz stanowi o udzieleniu zamówienia wykonawcy wybranemu z naruszeniem przepisów ustawy. Zgodnie z art. 239 ust. 1 ustawy nPzp zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w dokumentach zamówienia. Ust. 2 stanowi zaś, że najkorzystniejsza oferta to oferta przedstawiająca najkorzystniejszy stosunek jakości do ceny lub kosztu lub oferta z najniższą ceną lub kosztem. Treść art. 16 ustawy nPzp została przywołana we wcześniejszej części uzasadnienia. Z kolei art. 17 ust. 1 ustawy nPzp stanowi, że Zamawiający udziela zamówienia w sposób zapewniający: 1) najlepszą jakość dostaw, usług, oraz robót budowlanych, uzasadnioną charakterem zamówienia, w ramach środków, które zamawiający może przeznaczyć na jego realizację, oraz 2) uzyskanie najlepszych efektów zamówienia, w tym efektów społecznych, środowiskowych oraz gospodarczych, o ile którykolwiek z tych efektów jest możliwy do uzyskania w danym zamówieniu, w stosunku do poniesionych nakładów. Zgodnie z ust. 2 tego przepisu Zamówienia udziela się wykonawcy wybranemu zgodnie z przepisami ustawy. Rozstrzygając przedmiotowy zarzut należy na wstępie zwrócić uwagę na okoliczność, iż Odwołujący nie zdecydował się wnieść odrębnego od niniejszego odwołania środka ochrony prawnej na czynność Zamawiającego polegającą na przekazaniu wykonawcom szczegółowego uzasadnienia oceny ofert w kryterium „Koncepcja wykonania przedmiotu zamówienia”, która miała miejsce w dniu 26 marca 2021 r. Zgodnie z art. 515 ust. 1 pkt 2 lit a) ustawy nPzp odwołanie wnosi się w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne, w terminie 5 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Brak zaskarżenia tej czynności przez Odwołującego w ww. ustawowym terminie (tj. do dnia 31 marca 2021 r.) powoduje, że nie może ona zostać skutecznie podważona na obecnym etapie. Jednocześnie Izba w ramach przedmiotowego postępowania odwoławczego nie jest uprawniona do dokonania oceny tej czynności, gdyż po pierwsze nie była ona objęta zakresem odwołania (Izba zgodnie z art. 555 ustawy nPzp nie może orzekać co do zarzutów, które nie były zawarte w odwołaniu), a po drugie działanie takie uchybiałoby przepisom o terminach na wniesienie odwołania. Efektem wyżej opisanej, specyficznej sytuacji procesowej, jest konieczność pomięcia przez Izbę podnoszonej przez Zamawiającego w odpowiedzi na odwołanie i na rozprawie argumentacji odwołującej się do uzasadnienia przedstawionego w piśmie z dnia 26 marca 2021 r., jak i podnoszonej przez Odwołującego kontrargumentacji mającej wykazać bezzasadność tego uzasadnienia. Odnosząc się do stanowiska przedstawionego w odwołaniu Izba stwierdziła, że nie wykazuje ono, aby Zamawiający dokonał oceny ofert w podkryterium nr 2 kryterium „Ocena koncepcji wykonania przedmiotu zamówienia” z uchybieniem ustalonych w SW Z zasad. Całość tej argumentacji sprowadza się do wzajemnego porównaniach treści koncepcji załączonych do ofert przez poszczególnych wykonawców, na podstawie czego Odwołujący wywiódł wniosek, że proponowane przez niego dodatkowe działania odpowiadają co najmniej tym, które wskazała Fundacja, czy nawet, że przedstawiona przez niego oferta tych działań była szersza, jak i szerszy był ich opis. W ocenie Izby jednak przedstawienie prostego porównania treści koncepcji poszczególnych wykonawców, wskazujące na ilość czy podobieństwo proponowanych działań, nie przesądza jeszcze o tym, że koncepcje te powinny być w ten sam sposób ocenione. Zamawiający zobowiązany jest bowiem podczas oceny działać w oparciu o zasady przewidziane w SW Z i zakomunikowane wykonawcom na etapie składania ofert. Słusznie zwracał uwagę Zamawiający podczas rozprawy, iż nie tyle obszerność koncepcji czy liczba proponowanych działań dodatkowych miała decydujące znaczenia dla dokonanej oceny, co wpisanie się w ściśle określony w kryteriach oceny ofert klucz. Na brak znaczenia kwestii obszerności koncepcji z perspektywy dokonywanej przez Zamawiającego oceny wskazywał także w piśmie procesowym Przystępujący. Izba miała na uwadze, że w treści odwołania wskazano dodatkowe działania, jakie zaproponowano w koncepcji, porównując je z działaniami proponowanymi przez konkurentów Odwołującego, nie przedstawiono jednak argumentacji wykazującej, że opis tych dodatkowych działań zawarty w koncepcji Odwołującego odpowiadał określonym warunkom definiującym poszczególne poziomy szczegółowości opisu (minimalny, rozszerzony, dobry, bardzo dobry), którymi kierował się Zamawiający dokonując oceny. Kwestia ta zaś ma kluczowe znaczenie dla rozstrzygnięcia zarzutu opartego na tezie, że Zamawiający dokonał oceny ofert z uchybieniem ustalonych w SW Z reguł. Ponadto Izba zważyła, że Odwołujący w toku rozprawy nie odniósł się w ogóle do argumentacji przedstawionej przez Przystępującego w piśmie procesowym, w którym zwrócono uwagę, iż działania proponowane w ramach omawianego podkryterium muszą mieścić się w definicji doradztwa lub audytu, a jednocześnie muszą mieć charakter „dodatkowy”, podczas gdy działania proponowane przez Odwołującego powyższych wymogów nie spełniają. Przystępujący wskazał m.in., że szereg przedstawionych w koncepcji Odwołującego rozwiązań stanowi elementy przedmiotu zamówienia wymagane przez Zamawiającego zgodnie z SOPZ, a zatem nie są to działania o charakterze „dodatkowym”. Przystępujący w tym zakresie przywołał konkretne działania z koncepcji Odwołującego odnosząc je do postanowień SOPZ. Ponadto zwrócił on uwagę, że część proponowanych działań wykracza poza zakresu doradztwa czy audytu, a także pozostaje w sprzeczności z założeniami projektu. Przystępujący wskazał także na brak konkretnego odniesienia w koncepcji Odwołującego poszczególnych narzędzi do proponowanych działań, uniemożliwiający ocenę ich rzeczywistej przydatności, w przeciwieństwie do koncepcji przedstawionej przez Fundację. W obliczu braku odparcia tych twierdzeń przez Odwołującego brak jest podstaw do poddania ich przez Izbę w wątpliwość. Podkreślić należy, że postępowanie przed Krajową Izbą Odwoławczą ma charakter stricte kontradyktoryjny, co oznacza obowiązek składania przez strony postępowania odwoławczego dowodów na potwierdzenie własnych twierdzeń. Wynika to wprost z art. 534 ust. 1 ustawy nPzp, który stanowi, że strony i uczestnicy postępowania odwoławczego są obowiązani wskazywać dowody dla stwierdzenia faktów, z których wywodzą skutki prawne. Wykonawca wnosząc odwołanie zobowiązany jest udowodnić stawiane zarzuty skoro kwestionuje prawidłowość czynności zamawiającego i wywodzi z tego faktu skutek w postaci konieczności unieważnienia tej czynności. Zadaniem Odwołującego jest także obrona prezentowanego stanowiska w toku postępowania odwoławczego i odparcie twierdzeń i dowodów prezentowanych przez jego przeciwników. Powyższemu Odwołujący nie sprostał. Izba za chybioną uznała także argumentację odwołania dotyczącą oferty wykonawcy Nexus, wobec której Odwołujący wskazywał na konieczność przyznania tej ofercie 0 pkt w kryterium „Ocena koncepcji wykonania przedmiotu zamówienia” podkryterium nr 2. Wskazać należy, że zgodnie z ustalonymi zasadami oceny 0 pkt w ww. podkryterium przyznawano wtedy, kiedy dodatkowych działań nie podano, kiedy podane dodatkowe działania są sprzeczne z SOPZ lub SW Z, kiedy dodatkowe działania wskazują niską użyteczność i kiedy ich opisy posiadają niski walor przydatności przy ocenie kryterium. Odwołujący nie wykazał, aby w odniesieniu do dodatkowych działań zaproponowanych w koncepcji Przystępującego zachodziła którakolwiek z ww. sytuacji. W szczególności niczym nie poparł postawionej w odwołaniu tezy, że brak jest w niej opisu proponowanych działań, który mógłby być uznany za posiadający dostateczny walor przydatności. W treści koncepcji Przystępującego wyraźnie wskazano, że dodatkowym proponowanym działaniem jest powołanie punktu konsultacyjnego, który w oparciu o dostęp do informacji z Hydrogen Europe, JRC EU oraz Klastra Technologii Wodorowych będzie na bieżąco uzupełniać informacje rynkowe, które będą docierać do wszystkich uczestników programu, jak również który mógłby być później dalej prowadzony w oparciu o Wielkopolską Platformę Wodorową. Odwołujący nie odniósł się w żaden sposób do przedstawionego opisu, a jednocześnie nie kwestionował co do zasady merytorycznej przydatności proponowanego przez Przystępującego działania z punktu widzenia uzupełnienia zakresu wsparcia dla MŚP, nie wskazywał też, aby nie mieściło się ono w pojęciu działań dodatkowych z zakresu doradztwa lub audytu. Odwołujący nie podważał także stanowiska Przystępującego przedstawionego w złożonym piśmie procesowym w tym zakresie. Podkreślić także należy, iż fakt, że opis dodatkowych działań zawarty w koncepcji Przystępującego był krótki nie skutkuje automatycznie odmową przyznania punktów. Wręcz przeciwnie, jak wynika z ustalonych w SW Z zasad, skąpa i ograniczona argumentacja w treści opisu umożliwiała przyznanie w przedmiotowym podkryterium 5 pkt i tak też koncepcja Przystępującego została oceniona. Biorąc pod uwagę powyższe, w ocenie Izby teza Odwołującego o tym, że Zamawiający dokonał oceny niezgodnie z ustalonymi kryteriami, odstąpił od ustalonych w SW Z reguł, nie została udowodniona. Tym samym omawiany zarzut nie potwierdził się. Mając na uwadze wszystko powyższe Izba uznała, że odwołanie podlega oddaleniu w całości i na podstawie art. 553 ustawy nPzp orzekła jak w sentencji. O kosztach postępowania odwoławczego orzeczono stosownie do jego wyniku na podstawie art. 557 i 575 ustawy nPzp oraz § 8 ust. 2 w zw. z § 5 pkt 1 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie szczegółowych rodzajów kosztów postępowania odwoławczego, ich rozliczania oraz wysokości i sposobu pobierania wpisu od odwołania z dnia 30 grudnia 2020 r. (Dz. U. z 2020 r. poz. 2437, dalej jako „Rozporządzenie”). Przewodniczący:……………………………….……… …
  • KIO 1501/25uwzględnionowyrok

    Modernizacja, przebudowa i rozbudowa Teatru im. J.O. w Lublinie

    Odwołujący: BBC Best Building Consultants Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Spółka komandytowa
    Zamawiający: Teatr im. J.O. w Lublinie
    …Sygn. akt:KIO 1501/25 WYROK Warszawa, dnia 16 maja 2025 r. Krajowa Izba Odwoławcza – w składzie: Przewodnicząca: Anna Osiecka-Baran Protokolant: Oskar Oksiński po rozpoznaniu na rozprawie w dniu 13 maja 2025 r. w Warszawie odwołania wniesionego do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w dniu 18 kwietnia 2025 r. przez wykonawcę BBC Best Building Consultants Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Spółka komandytowa z siedzibą w Warszawie w postępowaniu prowadzonym przez zamawiającego Teatr im. J.O. w Lublinie orzeka: 1.Uwzględnia odwołanie i nakazuje Zamawiającemu unieważnienie czynności unieważnienia postępowania. 2.Kosztami postępowania odwoławczego obciąża Zamawiającego i: 2.1. zalicza w poczet kosztów postępowania odwoławczego kwotę 15 000 zł 00 gr (słownie: piętnaście tysięcy złotych zero groszy) uiszczoną przez Odwołującego tytułem wpisu od odwołania, 2.2. zasądza od Zamawiającego na rzecz Odwołującego kwotę 18 600 zł 00 gr (słownie: osiemnaście tysięcy sześćset złotych zero groszy) stanowiącą koszty postępowania odwoławczego poniesione z tytułu wpisu od odwołania oraz zwrot kosztów strony poniesionych w związku z wynagrodzeniem pełnomocnika. Na orzeczenie - w terminie 14 dni od dnia jego doręczenia - przysługuje skarga za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej do Sądu Okręgowego w Warszawie - Sądu Zamówień Publicznych. Przewodnicząca:……………………………………... Sygn. akt KIO 1501/25 Uzasadnie nie Teatr im. J.O. w Lublinie, dalej „Zamawiający”, prowadzi postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego pn. Pełnienie funkcji Inwestora Zastępczego, podczas realizacji przez Teatr im. J.O. inwestycji pn. „Modernizacja, przebudowa i rozbudowa Teatru im. J.O. w Lublinie”. Postępowanie prowadzone jest na podstawie przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.), dalej „ustawa Pzp”. Ogłoszenie o zamówieniu zostało opublikowane Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej w dniu 10 grudnia 2024 r., pod numerem 752411-2024. W dniu 18 kwietnia 2025 r. wykonawca BBC Best Building Consultants Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Spółka komandytowa z siedzibą w Warszawie, dalej „Odwołujący”, wniósł odwołanie, zarzucając Zamawiającemu naruszenie: - art. 255 pkt 5 ustawy Pzp przez uznanie, że wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć; - art. 255 pkt 6 ustawy Pzp przez uznanie, że postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego, pomimo że brak jest uzasadnienia prawnego jak i faktycznego dokonania czynności unieważnienia postępowania. Odwołujący wniósł o uwzględnienie odwołania w całości oraz nakazanie Zamawiającemu unieważnienia czynności unieważnienia postępowania jako obarczonej wadą mającą wpływ na wynik postępowania, co w konsekwencji winno prowadzić do kontynuacji procesu badania i oceny ofert w aktualnie prowadzonym postępowaniu z możliwością uzyskania zamówienia przez Odwołującego. Do postępowania odwoławczego w ustawowym terminie nie przystąpił żaden wykonawca. Pismem z dnia 8 maja 2025 r. Zamawiający złożył odpowiedź na odwołanie, wnosząc o jego oddalenie w całości. Uwzględniając dokumentację z przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, jak również biorąc pod uwagę oświadczenia i stanowiska stron, złożone w pismach procesowych, jak też podczas rozprawy, Izba stwierdziła, iż odwołanie podlega uwzględnieniu. Izba dopuściła w niniejszej sprawie dowody z dokumentacji postępowania, ​w szczególności z: ogłoszenia o zamówieniu, specyfikacji warunków zamówienia, informacji o unieważnieniu postępowania. Izba wzięła również pod uwagę stanowiska wyrażone w odwołaniu, odpowiedzi na odwołanie, a także oświadczenia i stanowiska stron wyrażone ustnie do protokołu posiedzenia i rozprawy w dniu 13 maja 2025 r. wraz z przedłożonymi przez Odwołującego dowodami. Izba oddaliła wniosek Zamawiającego o odroczenie terminu rozprawy uznając, że został powołany jedynie dla zwłoki. Izba zwraca uwagę, że celem ustawodawcy było zapewnienie szybkości postępowania odwoławczego. Ponadto, okoliczności, które nie zostały wprost podane w uzasadnieniu unieważnienia postępowania, nie podlegają ocenie Izby w postępowaniu odwoławczym (okoliczność o podjęciu uchwały w zakresie uzyskania dodatkowego dofinansowania nie znalazła się w informacji o unieważnieniu postępowania). Dodatkowo, dane które miałyby zostać zaprezentowane (kwota dofinansowania) nie współgrają z dokumentami znajdującymi się w sprawie (kwota dofinansowania nie stanowi 35% zakresu robót, na które powoływał się Zamawiający w odpowiedzi na odwołanie). Izba ustaliła, co następuje. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na pełnieniu funkcji Inwestora Zastępczego i związanych z nią działań i czynności podczas realizacji inwestycji pn. „Modernizacja, przebudowa i rozbudowa Teatru im. J.O. w Lublinie”, w ramach dwóch odrębnych zadań inwestycyjnych: „Modernizacja oraz ucyfrowienie Teatru im. J.O. w Lublinie” oraz „Poprawa efektywności energetycznej budynku Teatru im. Juliusz Osterwy w Lublinie”. Opis przedmiotu zamówienia został przedstawiony w załączniku nr 9 do SW Z (Opis przedmiotu zamówienia) oraz w załączniku nr 10 do SWZ (Projektowane postanowienia umowy - PPU wraz z załącznikami). Zgodnie z postanowieniami opisu przedmiotu zamówienia: W ramach zadania inwestycyjnego, głównym celem jest gruntowna modernizacja i przebudowa istniejącego budynku Teatru położonego przy ul. Prezydenta Gabriela Narutowicza 17 w Lublinie oraz rozbudowa budynku m.in. o nową salę i teatralną i związane z nią zaplecze, tj., pomieszczenia techniczne, serwisowe, sale prób i garderoby artystów, część administracyjno–biurową, ponadto korytarze, hole i foyer. Zmiany wynikają z konieczności dostosowania budynku do obowiązujących warunków technicznych oraz przepisów bezpieczeństwa przeciwpożarowego. Budynek dostosowany będzie do przepisów prawno-technicznych oraz zapewnienie odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa szczególnie pożarowego w obiekcie i na terenie przyległym w tym wyeliminowanie warunków zagrożenia życia. Pełnienie funkcji Inwestora Zastępczego polega na wykonaniu całości zadań mających na celu realizację inwestycji opisanej w ust. 1, w tym w szczególności: a) udział w weryfikacji dokumentacji projektowo-kosztorysowych dla zadania inwestycyjnego pn. „Modernizacja, przebudowa i rozbudowa Teatru im. J.O. w Lublinie”; b) współpraca w przygotowaniu dokumentów związanych z udzieleniem zamówień publicznych i udział na zasadach eksperta ds. technicznych w postępowaniach na wybór wykonawcy robót budowlano – montażowych, dostaw i usług, w tym aktywny udział w obowiązku Zamawiającego polegającym na udzielaniu odpowiedzi na pytania zadawane przez oferentów w trakcie trwania postępowania przetargowego; c) wykonywaniu czynności zastępstwa inwestycyjnego oraz nadzoru inwestorskiego w trakcie prowadzenia robót budowlano-montażowych oraz realizacji dostaw i usług, d) wykonywaniu czynności zastępstwa inwestycyjnego w zakresie obsługi finansowej, w tym wykonaniu rozliczenia końcowego Inwestycji, e) nadzorze inwestorskim w okresie gwarancji jakości robót i rękojmi za wady fizyczne. f) udział w przekazaniu terenu budowy g) stała obecność podczas wykonywania prac budowlanych h) na etapie realizacji robót budowlanych dokonywanie sprawdzenia dokumentacji projektowej pod kątem założonych rozwiązań technicznych, a w razie potrzeby uzgadnianie jej zmian z Zamawiającym i nadzorem autorskim i) kontrolowanie jakości wykonanych robót i ich zgodności z obowiązującymi nomami, przepisami, warunkami zamówienia, dokumentacja projektową, techniczną wykonania i odbioru robót Dodatkowo Zamawiający wskazywał, że: Budynek jest obecnie w złym stanie technicznym, wymaga natychmiastowego przeprowadzenia robót i prac naprawczych i ma bezpośredni wpływ na niski komfort pracy i innych użytkowników (w tym osób uczestniczących w wydarzeniu kulturalnym). „Modernizacja oraz ucyfrowienie Teatru im. J.O. w Lublinie” polegać będzie m.in. na: 1. Modernizacji głównej sceny i widowni wraz z przyległymi pomieszczeniami. 2. Modernizacji Sali redutowej, Sali balowej wraz z widownią i przyległymi pomieszczeniami. 3. Modernizacji pomieszczeń biurowych i zaplecza technicznego. Modernizacji istniejących miejsc parkingowych wraz z infrastrukturą podziemną. 4. Remoncie istniejącego dachu wraz z wykonaniem ogrodu dachowego na nowej części budynku. 5. Przebudowie instalacji technicznych. 6. Rozbudowie obiektu od strony ul. Kapucyńskiej i ul. Peowiaków wraz z dwoma kondygnacjami podziemnymi wykonanymi w ścisłej granicy działki w maksymalnym obszarze nieruchomości. Od strony ul. Kapucyńskiej projektowana jest rozbudowa istniejącego budynku o Nową Scenę – widownię i scenę, podscenie, zaplecze podscenia wraz z pracowniami obsługi sceny, pracownię akustyczną, kieszeń tylną na dekor pod przyszłą widownią Nowej Sceny wraz z wielkogabarytową pracownią ślusarsko – stolarską, a także nadziemna kieszeń boczna Nowej Sceny w budynku głównym. Od strony ul. Peowiaków projektowana jest rozbudowa istniejącego budynku o część adm. – biur., garderoby aktorów, zascenie, sale prób, pracownie i magazyny oraz komunikację związaną z funkcją dostaw. 7. Ucyfrowienie i zakup sprzętu i wyposażenia Teatru. „Poprawa efektywności energetycznej budynku Teatru im. J.O. w Lublinie” polegać będzie m.in. na: 1. Poprawie efektywności energetycznej budynku poprzez termomodernizację - dociepleniu ścian fundamentowych i zewnętrznych budynku, wymianie stolarki zewnętrznej. 2. Wykonaniu instalacji z wykorzystaniem odnawialnych źródeł energii, w tym m.in. pionowych wymienników gruntowych. Zakres rzeczowy inwestycji obejmuje, zgodnie z dokumentacją techniczną, remont i rozbudowę budynku Teatru, przeznaczonego pod funkcje kulturowe wraz z następującymi instalacjami: - oświetlenia podstawowego, - oświetlenia awaryjnego, - uziemień i połączeń wyrównawczych, - wykrywania i sygnalizacji pożaru SSP - dźwiękowy system ostrzegawczy DSO - zamknięć pożarowych, - instalacja BMS. - sanitarne: wod.-kan., c.t., c.o. z węzłem cieplnym, wentylacji mechanicznej, klimatyzacji, odzysku ciepła, zasilanych z gruntowych pomp ciepła, deszczową hydrantową wraz z instalacją tzw. mgły wodnej. - elektryczne: odgromową, teletechniczną, SAP, DSC, SSWiN, KD, CCTV, teleinformatyczną, telefoniczną, BMS, dystrybucji sygnału GSM. ze stacją transformatorową, - technologii teatralnej: mechaniki scenicznej, oświetlenia i nagłośnienia scenicznego, systemu inspicjenta, itp. Całość prac obejmuje w szczególności: 1) rozbiórkę istniejących obiektów budowlanych kolidujących z daną Inwestycją m.in.: a) budynki wskazane na Rys. 1, b) parking niezadaszony z nawierzchnią utwardzoną kostką chodnikową od strony ul. Kapucyńskiej i ul. Peowiaków, c) mury oporowe, płoty, ogrodzenia i elementy małej architektury z fundamentowaniem, d) nieczynne studzienki, kratki ściekowe, zasuwy, hydranty, e) latarnie, znaki drogowe, f) nieczynna infrastruktura podziemna; 2) generalny remont zabytkowej części Teatru; 3) rozbudowę Teatru o skrzydło od strony ul. Kapucyńskiej; 4) rozbudowę Teatru o skrzydło od strony ul. Peowiaków; 5) zagospodarowanie terenu, w tym: a) przebudowę urządzeń i przekładki sieci kolidujących (sieci cieplnej, energetycznej, teletechnicznej) zlokalizowanej w obszarze planowanej inwestycji, b) nową infrastrukturę podziemną: przyłącza cieplne, przyłącza wody, przyłącza kanalizacyjne, sanitarne i deszczowe oraz energetyczne, c) drogi, wjazdy, zatoki postojowe, parkingi, itp., w tym wykonanie przebudowy wjazdu w ul. Peowiaków i zjazdu na teren działki Teatru wraz chodnikiem, d) zieleń wraz z ogrodem dachowym. Sumarycznie, rzeczowa modernizacja i rozbudowa budynku Teatru obejmować będzie wykonanie prac budowlanych w zakresie wzmocnienia konstrukcji ścian i fundamentów, murów, przeprowadzenia prac naprawczych konstrukcji, elewacji, termomodernizacji z wykorzystaniem technik zachowujących zabytkowy charakter budynku, wykonania instalacji, wykorzystaniu odnawialnych źródeł energii poprzez zastosowanie pomp ciepła woda/freon zasilanych z gruntowych pomp ciepła, wykonanie windy towarowej wraz z podnośnikiem, wykonanie prac wykończeniowych wraz z wyposażeniem. Modernizacja dotyczy również tej części budynku przeznaczonego do funkcji techniczno-magazynowych oraz miejsc parkingowych wewnętrznych, chodników i dojść. Obiekt będzie przystosowany także dla osób z niepełnosprawnościami i osób wykluczonych lub zagrożonych wykluczeniem społecznym, komunikację ułatwią windy oraz pochylnie i podjazdy umożliwiające poruszanie się po budynku. W wyniku zrealizowania przedsięwzięcia powstanie zmodernizowany, przebudowany i rozbudowany obiekt instytucji kultury dostosowany do obowiązujących przepisów prawa i zakładanego programu działalności jednostki. Zamawiający zgodnie z rozdziałem 4 SW Z określił termin realizacji zamówienia, tj. Termin wykonania zamówienia: 45 miesięcy od dnia zawarcia umowy. Stosownie do §5 ust. 1 PPU Umowa o pełnienie funkcji Inwestora Zastępczego w zakresie określonym w S 1 ust. 2, pkt 1-6 obowiązywać będzie od dnia jej podpisania do dnia zakończenia realizacji Inwestycji, czyli usunięcia wszystkich wad i usterek stwierdzonych w trakcie odbioru końcowego oraz oddania obiektów do użytkowania, na podstawie prawomocnych decyzji o pozwoleniu na użytkowanie i rozliczenia kosztów, tj. przez okres 45 miesięcy. W ogłoszeniu o zamówieniu w pkt 5.1.3 Szacowany okres obowiązywania Okres obowiązywania Zamawiający wskazał 90 dni. Izba ustaliła, że do Zamawiającego wpłynęło wiele pytań do SWZ, w tym: Pytanie 15 Wzór umowy § 1 pkt. 1 - Zgodnie z informacją zawartą w przedmiotowym punkcie projekt pn. „Modernizacja, przebudowa i rozbudowa Teatru im. J.O. w Lublinie" podzielony jest na dwa odrębne zadania inwestycyjne tj.: • „Modernizacja oraz ucyfrowienie Teatru im. J.O. w Lublinie", • „Poprawa efektywności energetycznej budynku Teatru im. Juliusz Osterwy w Lublinie". Czy dokumentacja projektowa opracowywana jest dla powyższych wyodrębnionych zadań inwestycyjnych przez ten sam podmiot wskazany w § 2 pkt. 1? Jaki jest stan przedmiotowej j dokumentacji projektowej? Odpowiedź: Zgodnie z treścią §2 ust. 1 oraz ust. 2 projektu umowy, Zamawiający wyjaśnia, iż umowa na wykonanie wielobranżowej dokumentacji projektowej dla przedsięwzięcia: „Remont, przebudowa i rozbudowa Teatru im. J.O. w Lublinie" obejmuje oba zadania inwestycyjne. Pytanie 16 Wzór umowy § 2 pkt. 1 - Oświadczenia Zamawiającego dotyczące dokumentacji projektowej. Zwracamy się prośbą o udzielnie informacji na jakim etapie znajduje się obecnie opracowanie dokumentacji projektowej i kosztorysowej. Kiedy zostanie przekazany projekt zagospodarowania terenu/działki, projekt architektoniczno - budowlany oraz projekt techniczny. Odpowiedź: Obecnie Zamawiający posiada już prawomocną decyzję o pozwoleniu na budowę, w tym decyzję konserwatora zabytków wraz z niezbędnymi ekspertyzami. Trwa obecnie opracowywanie dokumentacji technicznej i wykonawczej. Szczegółowe terminy opracowywania poszczególnych faz dokumentacji zostaną udostępnione po zawarciu umowy na Inwestora Zastępczego. Pytanie 17 Wzór umowy § 3 pkt. 3 - Prawa i obowiązki Inwestora Zastępczego w zakresie opracowania harmonogramu. Zwracamy się prośbą o udzielnie informacji w jaki sposób Zamawiający podzielił okres 45 miesięcy realizacji usługi Inwestora Zastępczego w kontekście realizacji etapów procesu inwestycyjnego tj. ile czasu przewidziane jest na etap projektowania a ile na etap realizacji robót budowlanych uzyskaniem niezbędnych decyzji administracyjnych Odpowiedź: Biorąc pod uwagę obecne zaawansowanie prac, na etap projektowania Zamawiający zakłada okres ok. 5-6 miesięcy, etap postępowania przetargowego na roboty budowlane ok. 4 miesiące, na etap realizacji robót założono 32 miesiące, rozliczenie inwestycji 3 miesiące. Pytanie 20 Wzór umowy § 7 pkt. 3 - Prosimy o zmianę brzmienia zapisu z: W przypadku zwiększenia kosztów lub wydłużenia okresu realizacji Inwestycji, wynagrodzenie Inwestora Zastępczego nie ulega zmianie. W przypadku zwiększenia kosztów lub wydłużenia okresu realizacji Inwestycji o okres nie dłuższy niż 1 miesiąc, wynagrodzenie Inwestora Zastępczego nie ulega zmianie. W przypadku wydłużenia okresu realizacji o więcej niż 1 miesiąc wynagrodzenie Inwestora Zastępczego zostanie zwiększone proporcjonalnie do wydłużonego okresu świadczenia usług. Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na modyfikację treści umowy w powyższym zakresie. Możliwości dokonania zmiany wysokości wynagrodzenia określają zapisy §20 wzoru umowy Pytanie 23 Zgodnie z OPZ obowiązki Inwestora Zastępczego obejmują czynności zastępstwa inwestycyjnego oraz nadzoru inwestorskiego w trakcie realizacji dostaw i usług – prosimy o wyjaśnienie: • Jakich dostaw i usług dotyczy ten obowiązek • Czy te dostawy i usługi objęte będą umowami odrębnymi od umowy z wykonawcą robót budowlano-montażowych • Ile łącznie i jakie umowy będą objęte nadzorem Inwestora Zastępczego Odpowiedź: Część dostaw, np. oświetlenie, nagłośnienie, meble itp., ze względu na odrębny charakter może zostać wyłączona z przedmiotu zamówienia na wykonanie robót budowlanych. Ich szczegółowy podział wyniknie w końcowej fazie projektu wykonawczego. O liczbie i przedmiocie postępowań przetargowych Zamawiający będzie decydował na etapie realizacji Inwestycji. Pytanie 26 OPZ, p. 1.4.1.h - prosimy o wyjaśnienie, jaki będzie charakter wynagrodzenia wykonawcy robót: ryczałtowy czy kosztorysowy. W tym kontekście prosimy o wyjaśnienie, czy faktycznie sporządzany będzie obmiar robót i czemu będzie służył. Odpowiedź: Zamawiający przewiduje ryczałtowy charakter wynagrodzenia dla generalnego wykonawcy robót. W przypadku wystąpienia robót dodatkowych, czy innych, może zostać zastosowane rozliczenie kosztorysowe. Pytanie 30 Prosimy o informację o stanie realizacji umowy z wykonawcą dokumentacji projektowej, w szczególności: • Jaki zakres dokumentacji będzie gotowy w momencie zawarcie umowy z Inwestorem Zastępczym • Jaki jest harmonogram opracowania pozostałej dokumentacji projektowej Odpowiedź: Obecnie Zamawiający posiada już prawomocną decyzję o pozwoleniu na budowę, w tym decyzję konserwatora zabytków wraz z niezbędnymi ekspertyzami. Trwa obecnie opracowywanie dokumentacji technicznej i wykonawczej. Szczegółowe terminy opracowywania poszczególnych faz dokumentacji zostaną udostępnione po zawarciu umowy na Inwestora Zastępczego. W trakcie postępowania nie kierowano do Zamawiającego pytań dotyczących szacowanego okresu obowiązywania z ogłoszenia o zamówieniu. Do upływu składania ofert złożono 9 ofert. Odwołujący został wezwany przez Zamawiającego do złożenia podmiotowych środków dowodowych w trybie art. 126 ust 1 ustawy Pzp w dniu 18 lutego 2025 r. Odwołujący złożył Zamawiającemu ww. dokumenty w dniu 28 lutego 2025 r. Zamawiający pismem z dnia 8 kwietnia 2025 r. poinformował Odwołującego, iż postępowanie zostało unieważnione na podstawie art. 255 pkt 5 oraz 6 ustawy Pzp. Zamawiający wskazywał, że przedmiotowe postępowanie zostało wszczęte w dniu 10 grudnia 2024 r. W trakcie procedowania postępowania oraz po przystąpieniu do prac przygotowawczych związanych z realizacją całości inwestycji, w tym m.in. inwentaryzacji artefaktów teatralnych (starych dekoracji, strojów, plakatów, nagrań przedstawień, itp.), a także biorąc pod uwagę obecne zainteresowanie zwiedzaniem Teatru, zaistniała potrzeba powiększenia programu przedsięwzięcia o dodatkowy zakres projektowania nie będącego Przedmiotem Umowy na „Remont, przebudowę i rozbudowę Teatru im. J.O. w Lublinie” i poszerzenia przedmiotu zamówienia w zakresie opracowywanej dokumentacji projektowej o uwzględnienie w niej stworzenia przestrzeni wystawienniczych, ekspozycyjnych z wykorzystaniem nowoczesnych technologii. Prace obejmą zarówno część wnętrz przebudowywanego - remontowanego Teatru jak i wnętrz nowego rozbudowywanego Teatru z uwzględnieniem Ścieżki Zwiedzania — Edukacyjno-Wystawienniczej. Dodatkowy zakres projektu będzie zawierał w swym zakresie funkcjonalno-użytkowym 1)Zaprojektowanie ścieżki zwiedzania edukacyjnego, umożliwiającej małym grupom z przewodnikiem odwiedzenie niedostępnych na co dzień miejsc teatralnych; 2)Zaprojektowanie miejsc Ekspozycji Cyklicznych przeznaczonych na okresowe wystawianie artefaktów zarówno ze zbiorów Teatru im. J.O. jak i ze zbiorów innych teatrów polskich, europejskich lub światowych, w tym zaprojektowanie w tych miejscach gablot szklanych, wystawienniczych; 3)Zaprojektowanie biblioteki o powierzchni użytkowej ok. 25m 2 z wykorzystaniem mediów elektronicznych, w tym możliwości oglądania i słuchania zarejestrowanych: spektakli, teatru telewizji, słuchowisk, audycji radiowych, nagranych relacji, wspomnień, etc.; 4)Dostosowanie projektu instalacji ogólno-budynkowych, aby obsługiwały one instalacyjnie przestrzenie i lokalizacje gablot wystawienniczych, w zakresie instalacji wentylacji, klimatyzacji, elektrycznych i teletechnicznych, a także odpowiednich, oznakowanych przejść zgodnie z przepisami bhp i p.pož. wraz z integracją nowoczesnych technologii. Powyższy zakres prac, w trakcie prowadzonych robót budowlanych, będzie stanowił więc także część przedmiotu zamówienia przy pełnieniu funkcji Inwestora Zastępczego polegającej na wykonaniu w zastępstwie inwestora jego obowiązków związanych z realizacją inwestycji, wpływając na zakres jego umowy. W świetle powyższego, realizacja zamówienia, którego przedmiotem miało być pełnienie funkcji Inwestora Zastępczego nad inwestycją w pierwotnym jej zakresie stała się niecelowa. Zamawiający podnosił, że w obecnym stanie zmiana dokumentacji projektowej spowoduje zmianę opisu przedmiotu zamówienia inwestycji, a więc również i zmianę zakresu prac Inwestora Zastępczego. Stwierdzał, że nie wiedział i przy zachowaniu należytej staranności nie mógł się dowiedzieć o planach rozszerzenia inwestycji o stworzenie przestrzeni wystawienniczych, ekspozycyjnych z wykorzystaniem nowoczesnych technologii oraz o wykonanie Ścieżki Zwiedzania Edukacyjno-Wystawienniczej, gdyż taką potrzebę zidentyfikował dopiero po przystąpieniu do prac przygotowawczych związanych z realizacją inwestycji, podczas opracowywania dokumentacji projektowej, a więc już po otwarciu ofert w przedmiotowym postępowaniu. Podkreślał, że nie mógł uprzednio przewidzieć konieczności innego, szerszego sformułowania opisu przedmiotu zamówienia, gdyż dopiero obecne zwiększone zainteresowanie zwiedzaniem Teatru organizowanego w ostatnim okresie oraz przystąpienie do prac przygotowawczych związanych z realizacją całości inwestycji, ukazały konieczność istotnego zmodyfikowania przedmiotu zamówienia. Akcentował, że prowadzenie postępowania w pierwotnym zakresie nie leży w interesie publicznym, ponieważ nie uwzględnia nowoczesnych rozwiązań technologicznych, które są kluczowe dla osiągnięcia celów całego przedsięwzięcia. Zmiana ta jest niezbędna dla zapewnienia wysokiej jakości i innowacyjności projektu, co jest zgodne z interesem publicznym. Odnosząc się do przesłanki unieważnienia postępowania z art. 255 pkt 6 ustawy Pzp Zamawiający podnosił, że błędnie – nieprecyzyjnie określił termin realizacji zamówienia. Zamawiający wskazywał, że dostrzegł powyższą wadę postępowania, polegającą na błędnym określeniu terminu realizacji, dopiero w dniu 14.03.2025 r., tj. po terminie na składanie ofert (13.01.2025 r.). Ponadto, podnosił, że rozbieżność pomiędzy ogłoszeniem o zamówienie a specyfikacją warunków zamówienia w zakresie terminu realizacji zamówienia, mogą mieć znaczący wpływ na krąg podmiotów zainteresowanych ubieganiem się o udzielenie zamówienia. Uwzględniając powyższe, Izba zważyła, co następuje. W pierwszej kolejności Izba ustaliła, że nie zaszła żadna z przesłanek, o których stanowi art. 528 ustawy Pzp, skutkujących odrzuceniem odwołania. W drugiej kolejności Izba stwierdziła, że Odwołującemu przysługiwało prawo do skorzystania ze środka ochrony prawnej, gdyż wypełniono materialnoprawną przesłankę interesu w uzyskaniu zamówienia, określoną w art. 505 ust. 1 ustawy Pzp, kwalifikowaną możliwością poniesienia szkody, będącej konsekwencją zaskarżonych w odwołaniu czynności. Izba, uwzględniając zgromadzony w sprawie materiał dowodowy, w szczególności zakres zarzutów podniesionych w odwołaniu, doszła do przekonania, iż w niniejszym postępowaniu doszło do naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, które miało wpływ lub może mieć istotny wpływ na wynik postępowania o udzielenie zamówienia, a tym samym, na podstawie art. 554 ust. 1 ustawy Pzp, rozpoznawane odwołanie podlega uwzględnieniu. Izba uznała, że Zamawiający nie wykazał zaistnienia przesłanek unieważnienia postępowania na podstawie art. 255 pkt 5 ustawy Pzp, zgodnie z którym zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć. Zamawiający może unieważnić postępowanie w sprawie zamówienia publicznego tylko w przypadkach przewidzianych w ustawie Pzp. Zamknięty katalog nie daje możliwości unieważniania postępowania na podstawie subiektywnej oceny Zamawiającego. Katalog przesłanek z ustawy Pzp jest zamknięty i nie może być traktowany rozszerzająco, co oznacza, że z żadnej innej przyczyny lub bez podania przyczyn zamawiający nie może unieważnić postępowania (wyrok SO w Warszawie z dnia 30 sierpnia 2010 r. sygn. IV Ca 831/10). Nie ulega wątpliwości, iż do dokonania czynności z art. 255 pkt 5 ustawy Pzp konieczne jest wykazanie zaistnienia wszystkich wymienionych w tym przepisie przesłanek. Przesłanki unieważnienia postępowania wymienione w ww. przepisie muszą zostać spełnione łącznie, tj. brak zaistnienia chociażby jednej z tych przesłanek oznacza, że zamawiający nie jest uprawniony do unieważnienia postępowania na tej podstawie prawnej. Izba wskazuje, że postępowanie o udzielenie zamówienia, co do zasady, kończyć się powinno wyborem oferty najkorzystniejszej i zawarciem umowy o udzielenie zamówienia, a jego unieważnienie winno być jedynie wyjątkiem od tej zasady i jako takie, musi być ono dokonywane przez Zamawiającego z należytą starannością. Staranność ta, w ocenie Izby, objawiać się powinna w pogłębionej analizie czynności podjętych w postępowaniu w kontekście zamiaru podjęcia decyzji o unieważnieniu postępowania, a jej wynikiem powinno być wyczerpujące uzasadnienie takiej decyzji, aby wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia mieli możliwość weryfikacji prawidłowości podjętej przez Zamawiającego czynności unieważnienia postępowania. (vide: wyrok KIO z dnia 24 czerwca 2016 r. sygn. akt KIO 967/16). Podkreślić należy, że w sytuacji, gdy Zamawiający unieważniając postępowanie powołuje się na przesłankę określoną w art. 255 pkt 5 ustawy Pzp, to na nim spoczywa ciężar dowodu, wykazania zaistnienia istotnej zmiany okoliczności, której wystąpienie powoduje, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, jak też musi wykazać, iż powyższe przyczyny unieważnienia postępowania były niemożliwie do przewidzenia w dacie wszczęcia postępowania przy zachowaniu odpowiedniej staranności. Ponadto, przesłanki zmiany okoliczności oraz braku interesu publicznego w prowadzeniu postępowania lub udzielenia zamówienia powinny być połączone adekwatnym związkiem przyczynowo-skutkowym. Oznacza to, że brak interesu publicznego w prowadzeniu postępowania lub udzielenia zamówienia jest rezultatem nieprzewidywalnej zmiany okoliczności o istotnym charakterze. Izba wskazuje, że ustawa Pzp nie definiuje pojęcia istotnej zmiany okoliczności w rozumieniu art. 255 pkt 5. W doktrynie wskazuje się, że dla zastosowania powołanego przepisu należy stwierdzić po pierwsze, że zmiana faktycznie wystąpiła, a nie powstała jedynie możliwość jej wystąpienia. Zmiana okoliczności, o której mowa w art. 255 pkt 5 ustawy Pzp musi mieć charakter zewnętrzny względem Zamawiającego, w tym znaczeniu, że jej zaistnienie jest niezależne od samego Zamawiającego - zmiana taka może wynikać np. z aktu prawnego wiążącego Zamawiającego i stanowiącego źródło prawa. Natomiast niewątpliwie stwierdzenia o potrzebie powiększenia przedsięwzięcia o dodatkowy zakres projektowania, na którą powoływał się Zamawiający, nie stanowi źródła prawa i nie ma charakteru zobowiązującego Zamawiającego do odwołania przetargu. W tym stanie faktycznym zasadnym jest przywołanie stanowiska Sądu, który w podobnym stanie faktycznym, w wyroku z dnia 19 września 2014 r. sygn. akt V Ca 2123/14 uznał, że Istotna zmiana okoliczności, o której mowa w przepisie art. 93 ust. 1 pkt 6 ustawy prawo zamówień publicznych to w przekonaniu Sądu Okręgowego okoliczność zewnętrzna, a nie wykreowana przez jedną ze stron. Ponadto musi być to zmiana rzeczywistości, faktów, a nie jedynie planów czy rozpoczęcie prac nad wdrożeniem koncepcji, co ma również charakter deklaracji politycznej i nie ma pewności, że nie ulegnie kolejnej zmianie. Zauważyć też należy, że autorem obecnie obowiązującego rozwiązania także jest Skarb Państwa, co wyklucza możliwość powołania się na zmianę okoliczności, która spowodowana jest niczym innym, jak tylko własnym działaniem. Biorąc pod uwagę powyższe, w ocenie Izby Zamawiający nie wykazał wystąpienia w postępowaniu, żadnego z elementów przyjętej przez niego przesłanki unieważnienia postępowania. Zamawiający jako zmianę okoliczności wskazał, że W trakcie procedowania postępowania oraz po przystąpieniu do prac przygotowawczych związanych z realizacją całości inwestycji, w tym m.in. inwentaryzacji artefaktów teatralnych (starych dekoracji, strojów, plakatów, nagrań przedstawień, itp.), a także biorąc pod uwagę obecne zainteresowanie zwiedzaniem Teatru, zaistniała potrzeba powiększenia programu przedsięwzięcia o dodatkowy zakres projektowania nie będącego Przedmiotem Umowy na „Remont, przebudowę i rozbudowę Teatru im. J.O. w Lublinie” i poszerzenia przedmiotu zamówienia w zakresie opracowywanej dokumentacji projektowej o uwzględnienie w niej stworzenia przestrzeni wystawienniczych, ekspozycyjnych z wykorzystaniem nowoczesnych technologii. Izba stwierdziła biorąc powyższe pod uwagę, że w rozpoznawanym stanie faktycznym nie można mówić, że nastąpiła istotna zmiana okoliczności, której nie można było wcześniej przewidzieć. Nieprzewidywalność zmiany okoliczności ma miejsce wtedy, gdy zmiana następuje wbrew zwyczajnemu biegowi rzeczy, którego należałoby racjonalnie oczekiwać. Dotyczy to więc zdarzeń wyjątkowych i może znaleźć zastosowanie tylko w szczególnie uzasadnionych przypadkach. Dodatkowo, przedmiotowa zmiana okoliczności powinna być zmianą niezależną od Zamawiającego, zmianą zewnętrzną, ponieważ przyjęcie przeciwnego założenia prowadziłoby do stanu, w którym Zamawiający posiadałby możliwość kreowania zdarzeń, które uzasadniałyby zakończenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, co jest niedopuszczalne na gruncie obowiązujących reguł Pzp. Rolą bowiem przepisu art. 255 pkt 5 Pzp jest umożliwienie Zamawiającemu unieważnienia postępowania w wyniku zaistnienia sytuacji nadzwyczajnych, wyjątkowych - takich, których w żaden sposób nie mógł przewidzieć. W badanym postępowaniu Zamawiający powołuje się natomiast na okoliczności wynikające z jego własnego działania. Jak bowiem wynika z pisma o unieważnieniu postępowania i co zostało potwierdzone przez Zamawiającego w odpowiedzi na odwołanie, potrzebę związaną z rozszerzeniem inwestycji o stworzenie przestrzeni wystawienniczych, ekspozycyjnych z wykorzystaniem nowoczesnych technologii oraz o wykonanie Ścieżki Zwiedzania EdukacyjnoWystawienniczej Zamawiający zidentyfikował dopiero po przystąpieniu do prac przygotowawczych związanych z realizacją inwestycji, podczas opracowywania dokumentacji projektowej. Zgodzić się należy z Odwołującym, że Zamawiający jako profesjonalista identyfikuje swoje potrzeby zakupowe na właściwym etapie postępowania, podczas gdy uzasadnienie unieważnienia postępowania wskazuje na fakt prowadzenia późniejszych analiz i konsultacji z ekspertami. To w końcu zamawiający jest podmiotem odpowiedzialnym za prawidłowe przygotowanie opisu przedmiotu zamówienia, poprzedzone dokonaniem analizy potrzeb i wymagań, uwzględniających rodzaj i wartość zamówienia. Należy podkreślić, że ustawodawca nie określił terminu na sporządzenie analizy potrzeb i wymagań, wskazując jedynie w art. 83 ust. 1 ustawy Pzp, że analizy dokonuje się przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia. Niemniej nie oznacza to, że takiej analizy można dokonywać po otwarciu ofert, do czego w zasadzie przyznaje się Zamawiający. Stosownie do stanowiska UZP prezentowanego w dokumencie pn. Wskazówki dla zamawiających publicznych do opracowania analizy potrzeb i wymagań w świetle nowego prawa zamówień publicznych (…) celem analizy potrzeb i wymagań jest przygotowanie zamawiającego do racjonalnego i efektywnego ekonomicznie wydatkowania środków publicznych. Z jednej strony analiza jest istotnym elementem polityki zakupowej zamawiającego, przygotowując go do dokonania jak najlepszego zakupu. Możemy uznać, że jest to swojego rodzaju studium wykonalności danego zamówienia. Przenosząc ten aspekt na obszar zakupów konsumenckich, czyli prywatnych, możemy ją porównać do czynności, które podejmuje konsument, przygotowując się do jakiegoś poważnego wydatku (np. kupno domu, samochodu, etc.). Z drugiej strony analiza potrzeb i wymagań zamawiającego jest kluczowym działaniem pozwalającym na realizację zasady efektywności ekonomicznej, określonej w przepisie art. 17 ust. 1 Pzp. Ten aspekt podkreślono w uzasadnieniu do ustawy Pzp, wskazując, że zobowiązanie zamawiających do dokonywania analizy potrzeb i wymagań ma służyć realizacji jednego z głównych celów projektu, tj. zwiększeniu efektywności systemu zamówień publicznych. Dodatkowo wykonanie analizy poprzedzającej udzielenie zamówienia pozwoli również na pełniejsze wdrożenie zasad funkcjonujących na gruncie finansów publicznych, uregulowanych w przepisie art. 44 ust. 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 869 ze zm.), zgodnie z którym należy zapewnić, aby wydatki publiczne były dokonywane w sposób celowy, z zachowaniem zasad: uzyskiwania najlepszych efektów z danych nakładów, optymalnego doboru metod i środków służących osiągnięciu założonych celów, w sposób umożliwiający terminową realizację zadań, w wysokości i terminach wynikających z wcześniej zaciągniętych zobowiązań. Rację należy przyznać Odwołującemu, że Zamawiający nie może sam powoływać się na zmiany okoliczności, które sam generuje, a jednocześnie twierdzić, że nie mógł ich wcześniej przewidzieć. Zamawiający powołuje się na ostatnio zwiększone zainteresowanie zwiedzaniem teatru, wskazując, że dopiero „ostatnio” takie zwiedzanie sam miał wprowadzić, a skutkiem tego ma być „zwiększone zainteresowanie”. Skoro nie organizował takiego zwiedzania uprzednio trudno dziwić się, że nie było wcześniej zainteresowania takim rodzajem aktywności. Co więcej treść uzasadnienia nie wskazuje, że zmiany takie w dokumentacji i zakresie rzeczowym prac faktycznie nastąpią, a jedynie że są planowane, czy też Zamawiający je rozważa. Równocześnie Odwołujący wykazał, że zwiedzanie teatru miało miejsce już wcześniej, czyli co najmniej od 2020 r. (wydruk ze strony internetowej web.archieve.org oraz wydruk ze strony internetowej Zamawiającego przedłożone na rozprawie przez Odwołującego). W zakresie wystąpienia kolejnej przesłanki z ww. przepisu, tj. wykazania, że dalsze prowadzenie postępowania nie leży w interesie publicznym, wskazać należy, że samo pojęcie interesu publicznego jest nieostre. Za stanowiskiem Trybunału Konstytucyjnego (artykuł „Unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego”, Zam. Publ. Dor. 2014/3/36-46, uchwała TK z dnia 12 marca 1997 roku, sygn. akt W/96) wskazać należy, że Za interes publiczny należy bez wątpienia uznawać korzyści uzyskiwane w wyniku realizacji przedsięwzięć służących ogółowi w zakresie zadań ciążących na administracji rządowej oraz samorządowej, realizowanych w drodze świadczenia usług powszechnie dostępnych, związanych np. z ochroną zdrowia, oświaty, kultury, porządku publicznego. Tym samym nie należy utożsamiać interesu publicznego z interesem zamawiającego. W każdym przypadku zamawiający powinien wskazać, jaki interes publiczny wymaga dokonania przez niego unieważnienia postępowania. Dodatkowo należy zauważyć, że Interes publiczny nie może być utożsamiany z indywidualnym interesem zamawiającego (wyrok SO w Gliwicach z 10 listopada 2005 r., sygn. akt III Ca 855/05, niepubl.). Przypomnieć należy, że zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, w wyniku zrealizowania przedsięwzięcia powstanie zmodernizowany, przebudowany i rozbudowany obiekt instytucji kultury dostosowany do obowiązujących przepisów prawa i zakładanego programu działalności jednostki. Równocześnie Zamawiający podkreślał, że budynek jest obecnie w złym stanie technicznym, wymaga natychmiastowego przeprowadzenia robót i prac naprawczych i ma bezpośredni wpływ na niski komfort pracy i innych użytkowników (w tym osób uczestniczących w wydarzeniu kulturalnym). Izba podziela stanowisko Odwołującego, że czynność unieważnienia postępowania prowadzi wyłącznie do przedłużenia czasu wykonania zamówienia i podważa zamiar jaki podnosił Zamawiający jako priorytetowy, przy czym żadna argumentacja Zamawiającego nie wskazuje, aby stan techniczny obiektu miał się w ostatnim czasie poprawić i natychmiastowe przeprowadzenie robót nie było już konieczne. Podsumowując Izba zważyła, że unieważnienie postępowania na podstawie art. 255 pkt 5 ustawy Pzp nie nastąpiło w sytuacji spełnienia przesłanek wymaganych ustawą, lecz było wyłącznie rezultatem działań Zamawiającego dokonanych w wyniku jego nienależytej staranności. Uznanie w okolicznościach sprawy, że czynność unieważnienia postępowania odpowiada prawu oznaczałoby, ze zamawiający prowadząc postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, może sporządzać dokumentację postępowania w sposób niestaranny, z pominięciem zasad wynikających z art. 83 ustawy Pzp. Taka sytuacja jest w sposób oczywisty rażąco sprzeczna z podstawowymi zasadami prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia, w szczególności uczciwej konkurencji oraz przejrzystości. Dalej, Izba wskazuje, że uzasadnienie faktyczne i prawne unieważnienia postępowania powinno zawierać co najmniej ustalenie faktów i wskazanie dowodów, na których zamawiający się oparł, oraz wyjaśnienie podstawy prawnej unieważnienia, a każda nowa argumentacja na etapie postepowania odwoławczego jest spóźniona. Zatem okoliczności, które nie zostały wprost podane w uzasadnieniu unieważnienia postępowania, nie podlegają ocenie Izby w postępowaniu odwoławczym. Powołanie okoliczności faktycznych powinno być dokonane w sposób jasny i niebudzący wątpliwości. Powinno być przy tym na tyle wyczerpujące, by pozwalało wykonawcom na pełne zidentyfikowanie okoliczności faktycznych, stanowiących podstawę podjęcia czynności unieważnienia, oraz ich ewentualne zakwestionowanie w odwołaniu, a także przedstawienie w postępowaniu odwoławczym stosownych dowodów. Odwołanie jest środkiem ochrony prawnej dotyczącym konkretnej czynności zamawiającego, która została dokonana w danych okolicznościach faktycznych oraz prawnych i tylko w tych granicach podlega rozpoznaniu. Art. 555 ustawy Pzp stanowi, że Izba nie może rozpoznać zarzutów, które nie zostały podniesione w odwołaniu. Konsekwencją tego przepisu jest - w okolicznościach sporu - brak możliwości podawania przez zamawiającego okoliczności uzasadniających czynność unieważnienia postępowania, które nie zostały wskazane w informacji przesłanej zgodnie z art. 260 ust. 1 ustawy Pzp. Okoliczności ujawnione dopiero w odpowiedzi na odwołanie przekraczają granice wyznaczone okolicznościami faktycznymi i prawnymi wskazanymi w treści odwołania. Dlatego Izba pominęła w szczególności argumentację z odpowiedzi na odwołanie o zmianie zakresu zamówienia o 35% robót, czy też konieczności sporządzenia aneksu do umowy z projektantem. Informacje te nie znalazły się bowiem w piśmie o unieważnieniu postępowania. Odnosząc się do drugiej podstawy unieważnienia, Izba wskazuje, że rzeczywiście doszło w niniejszym stanie faktycznym do rozbieżności pomiędzy ogłoszeniem o zamówieniu a specyfikacją warunków zamówienia w zakresie terminu realizacji zamówienia. Niemniej, wbrew twierdzeniom Zamawiającego, nie sposób uznać, że rozbieżność ta mogła mieć znaczący wpływ na krąg podmiotów zainteresowanych ubieganiem się o udzielenie zamówienia, skoro w postępowaniu wpłynęło 9 ofert. Ponadto profesjonalny wykonawca, jeśli miałby problemy z ustaleniem prawidłowego terminu realizacji zamówienia, powinien zasygnalizować przedmiotową okoliczność jeszcze przed upływem terminu na składanie ofert. Tymczasem, w trakcie postępowania nie kierowano do Zamawiającego pytań dotyczących szacowanego okresu obowiązywania z ogłoszenia o zamówieniu, a pytania wykonawców dotyczyły terminu wskazanego w specyfikacji warunków zamówienia. Dlatego też Izba uznała, że Zamawiający nieprawidłowo zastosował przesłankę, wynikającą z art. 255 pkt 6 ustawy Pzp, nakazującą unieważnienie postępowania w przypadku gdy w jego toku wystąpiła niemożliwa do usunięcia wada uniemożliwiająca zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego. Jak wynika z literalnego brzmienia tego przepisu, dopiero łączne wystąpienie wskazanych w nim okoliczności skutkuje obowiązkiem jego zastosowania. W niniejszym stanie faktycznym nie zostały spełnione wszystkie przesłanki uprawniające do zastosowania tego przepisu. Stwierdzić należy bowiem, że w postępowaniu nie doszło do naruszenia przez zamawiającego przepisów regulujących jego prowadzenie (wada postępowania). Podstawą do unieważnienia postępowania z art. 255 pkt 6 ustawy Pzp jest obarczenie postępowania wadą, przez którą należy rozumieć wyłącznie takie uchybienia proceduralne, które nie mogą być skorygowane przez zamawiającego w toku postępowania poprzez unieważnienie lub powtórzenie nieprawidłowej czynności. Ponadto, wada taka musi uniemożliwić zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego. Tym samym błędy w postępowaniu o marginalnym znaczeniu, pozostające bez wpływu na możliwość zawarcia niepodlegającej unieważnieniu umowy, nie są wystarczającą podstawą do unieważnienia postępowania. W związku z powyższym, niewykazanie przesłanek wynikających z art. 255 pkt 5 i 6 ustawy Pzp przez Zamawiającego, do czego jest zobowiązany, musi skutkować nakazaniem Zamawiającemu unieważnienia czynności unieważnienia postępowania. Biorąc pod uwagę powyższe, orzeczono jak w sentencji. O kosztach postępowania odwoławczego orzeczono stosownie do wyniku ​na podstawie art. 575 ustawy Pzp oraz w oparciu o przepisy rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie szczegółowych rodzajów kosztów postępowania odwoławczego, ich rozliczania oraz wysokości i sposobu pobierania wpisu od odwołania (​ Dz. U. z 2020 r. poz. 2437). Przewodnicząca:……………………………… …
  • KIO 3000/24uwzględnionowyrok

    Modernizacja elewacji budynku przy. ul. Nowy Zjazd 1 w Warszawie (ETAP 2)

    Odwołujący: TMB MAAT sp. z o.o. sp. k
    Zamawiający: Mazowiecki Zarząd Nieruchomości w Warszawie
    …Sygn. akt: KIO 3000/24 WYROK Warszawa, dnia 11 września 2024 r. Krajowa Izba Odwoławcza - w składzie: Przewodniczący: Marek Bienias Protokolant: Adam Skowroński po rozpoznaniu na rozprawie odwołania wniesionego do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w dniu 19 sierpnia 2024 r. przez wykonawcę TMB MAAT sp. z o.o. sp. k z siedzibą w Warszawie, w postępowaniu prowadzonym przez Mazowiecki Zarząd Nieruchomości w Warszawie, przy udziale uczestnika po stronie odwołującego – wykonawcy P. P. prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Przedsiębiorstwo Produkcyjno-Handlowo-Usługowe „P.” P. P. z siedzibą w Ożarowie Mazowieckim orzeka: 1. Umarza postępowanie odwoławcze w ramach zarzutu drugiego w zakresie naprawy i udrożnienia rur spustowych i rynien; rozbieżności w zakresie prac dotyczących tzw. „przebudówki” oraz w zakresie zarzutów opisanych w pkt ST.07 STWiORB, pkt ST.08 STWiORB, pkt ST.09 STWiORB, pkt ST.20 STWiORB, pkt 2.3.1 STWiORB. 2. Uwzględnia odwołanie w zakresie zarzutu pierwszego odnośnie braku kompletnej dokumentacji projektowej w zakresie nieprzedłożenia projektu wykonawczego na większy zakres robót budowlanych, jaki jest wskazany w rozdziale V ust. 2 SWZ wraz z brakiem wyjaśnień opisowych dla 17 rysunków opisanych jako załącznik 1.3 do SWZ i nakazuje Zamawiającemu wprowadzenie do dokumentacji projektowej projektu wykonawczego na zakres robót budowlanych wskazany w rozdziale V ust. 2 SWZ wraz z wprowadzeniem wyjaśnień opisowych dla 17 rysunków opisanych jako załącznik 1.3 do SWZ. 3. W pozostałym zakresie odwołanie oddala. 4. Kosztami postępowania obciąża Odwołującego w części 7/8 i Zamawiającego w części 1/8 i: 4.1. Zalicza w poczet kosztów postępowania odwoławczego kwotę 10 000 zł 00 gr (słownie: dziesięć tysięcy złotych zero groszy) uiszczoną przez wykonawcę TMB MAAT sp. z o.o. sp. k z siedzibą w Warszawie, tytułem wpisu od odwołania. 4.2. Zasądza od Odwołującego na rzecz Zamawiającego kwotę 1 450 zł 00 gr (słownie: jeden tysiąc czterysta pięćdziesiąt złotych zero groszy). Na orzeczenie - w terminie 14 dni od dnia jego doręczenia - przysługuje skarga za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej do Sądu Okręgowego w Warszawie -Sądu Zamówień Publicznych. Przewodniczący: …………………….……….. Sygn. akt: KIO 3000/24 Uzasadnienie Zamawiający – Mazowiecki Zarząd Nieruchomości w Warszawie – prowadzi postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Modernizacja elewacji budynku przy. ul. Nowy Zjazd 1 w Warszawie (ETAP 2)”, numer postępowania: MZN 07/2024. Ogłoszenie o zamówieniu zostało opublikowane w Biuletynie Zamówień Publicznych pod numer 2024/BZP 00454832. W dniu 19 sierpnia 2024 r. wykonawca TMB MAAT sp. z o.o. sp. k z siedzibą w Warszawie wniósł odwołanie wobec czynności i zaniechań Zamawiającego, polegających na wadliwie przygotowanym opisie przedmiotu zamówienia („OPZ”) oraz Specyfikacji Technicznej Wykonania i Odbioru Robót Budowalnych („STWiORB”). W związku z powyższym, Odwołujący zarzucił Zamawiającemu naruszenie następujących przepisów: 1) art. 103 Pzp w związku z § 4, § 5, § 6 Rozporządzenia Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20 grudnia 2021 roku w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego („Rozporządzenie”) w zw. z art. 16 pkt 1 i 2 Pzp oraz art. 18 Pzp poprzez przedstawienie w ramach dokumentacji zamówienia opracowań projektowych, które nie spełniają warunków określonych w przepisach, tj. niezałączenie do dokumentów zamówienia projektu wykonawczego dla wszystkich prac oraz przedmiaru robót; 2) art. 103 Pzp w związku z art. 99 ust. 1 Pzp, w zw. z art. 16 pkt 1 i 2 Pzp poprzez niesprecyzowanie w dokumentach zamówienia zakresu prac, jakie powinny zostać wykonane przez Wykonawców w ramach Zamówienia oraz przedstawienie dokumentacji projektowej (projektu budowlanego, rysunków oraz STWiORB), która jest wewnętrznie sprzeczna, niejasna, nieprecyzyjna i niewyczerpująca, co uniemożliwia wykonawcom złożenie porównywalnych ofert; 3) § 14 Rozporządzenia w zw. z art. 16 pkt 1 Pzp, w zw. z art. 43 , art. 24 oraz art. 5 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 roku – Kodeks cywilny („KC”) poprzez wskazanie w pkt. 2.1 Specyfikacji Technicznej Wykonania i Odbioru Robót Budowalnych („STWiORB”) informacji niezgodnych ze stanem faktycznym wskazujących, że doszło do nienależytego wykonania przez Odwołującego umowy nr MZN 03/2023 z dnia 17 maja 2023 roku oraz odstąpienia od umowy z winy Odwołującego, w sytuacji, gdy to Odwołujący pierwszy odstąpił od umowy ze względu na brak współdziałania ze strony Zamawiającego, a między stronami istnieje w tej sprawie spór. Opierając się na przedstawionych zarzutach Odwołujący wnosił o uwzględnienie odwołania i nakazanie Zamawiającemu: 1) opublikowania dokumentacji projektowej stanowiącej opis przedmiotu zamówienia, która będzie zgodna z przepisami art. 99 i art. 103 Pzp oraz Rozporządzenia, tj. projektu budowlanego, projektu wykonawczego, przedmiaru robót oraz jednoznacznej informacji, która będzie określać zakres prac do wykonania w ramach przedmiotowego Zamówienia; 2) wykreślenia pkt. 2.1. STWiORB; 3) zasądzenie kosztów postępowania według norm przepisanych. W wyniku wniesionego odwołania przez wykonawcę TMB MAAT sp. z o.o. sp. k z siedzibą w Warszawie, Zamawiający w odpowiedzi na odwołanie z dnia 30 sierpnia 2024 r. (pismo z dnia 30 sierpnia 2024 r.) wnosił o oddalenie odwołania w całości. Do postępowania odwoławczego po stronie odwołującego skutecznie przystąpił wykonawca P. P. prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Przedsiębiorstwo Produkcyjno-Handlowo-Usługowe „P.” P. P.z siedzibą w Ożarowie Mazowieckim. Izba stwierdziła, że wykonawca P. P. prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Przedsiębiorstwo ProdukcyjnoHandlowo-Usługowe „P.” P. P. z siedzibą w Ożarowie Mazowieckim zgłosił przystąpienie do postępowania w ustawowym terminie, wykazując interes w rozstrzygnięciu odwołania na korzyść odwołującego. Przystępujący P. P. prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Przedsiębiorstwo Produkcyjno-Handlowo-Usługowe „P.” P. P. przy przystąpieniu do postępowania odwoławczego wnosił o uwzględnienie odwołania w całości. Przystępujący P. P. prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Przedsiębiorstwo Produkcyjno-Handlowo-Usługowe „P.” P. P. pismem wniesionym do Krajowej Izby Odwoławczej w dniu 30 sierpnia 2024 r. (pismo z dnia 30 sierpnia 2024 r.) wnosił o uwzględnienie odwołania w całości. Stan prawny ustalony przez Izbę: Zgodnie z art. 103 ustawy PZP: 1. Zamówienia na roboty budowlane opisuje się za pomocą dokumentacji projektowej oraz specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych. 2. Jeżeli przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie i wykonanie robót budowlanych w rozumieniu ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. - Prawo budowlane, zamawiający opisuje przedmiot zamówienia za pomocą programu funkcjonalno-użytkowego. 3. Program funkcjonalno-użytkowy obejmuje opis zadania budowlanego, w którym podaje się przeznaczenie ukończonych robót budowlanych oraz stawiane im wymagania techniczne, ekonomiczne, architektoniczne, materiałowe i funkcjonalne. 4. Minister właściwy do spraw budownictwa, planowania i zagospodarowania przestrzennego oraz mieszkalnictwa określi, w drodze rozporządzenia, szczegółowy zakres i formę: 1) dokumentacji projektowej, 2) specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych, 3) programu funkcjonalno-użytkowego - mając na względzie rodzaj robót budowlanych, a także nazwy i kody Wspólnego Słownika Zamówień. Zgodnie z art. 16 pkt 1 i 2 ustawy PZP, Zamawiający przygotowuje i przeprowadza postępowanie o udzielenie zamówienia w sposób: 1) zapewniający zachowanie uczciwej konkurencji oraz równe traktowanie wykonawców; 2) przejrzysty. Zgodnie z art. 99 ust. 1 ustawy PZP, Przedmiot zamówienia opisuje się w sposób jednoznaczny i wyczerpujący, za pomocą dostatecznie dokładnych i zrozumiałych określeń, uwzględniając wymagania i okoliczności mogące mieć wpływ na sporządzenie oferty. Zgodnie z § 4 Rozporządzenia Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20 grudnia 2021 roku w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego: 1. Dokumentacja projektowa służąca do opisu przedmiotu zamówienia na wykonanie robót budowlanych, dla których jest wymagane uzyskanie pozwolenia na budowę albo zgłoszenie robót budowlanych, do którego dołącza się projekt budowlany zgodnie z przepisami ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. - Prawo budowlane, składa się w szczególności z: 1) projektu budowlanego w zakresie uwzględniającym specyfikę robót budowlanych; 2) projektu wykonawczego w zakresie, o którym mowa w § 5; 3) przedmiaru robót w zakresie, o którym mowa w § 6. 2. Dokumentacja projektowa służąca do opisu przedmiotu zamówienia na wykonanie robót budowlanych, dla których nie jest wymagane uzyskanie pozwolenia na budowę albo zgłoszenie robót budowlanych, do którego dołącza się projekt budowlany zgodnie z przepisami ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. - Prawo budowlane, składa się w szczególności z: 1) planów, rysunków lub innych dokumentów umożliwiających jednoznaczne określenie rodzaju i zakresu robót podstawowych oraz uwarunkowań i dokładnej lokalizacji ich wykonywania; 2) przedmiaru robót w zakresie, o którym mowa w § 6; 3) projektów, pozwoleń, uzgodnień i opinii wymaganych odrębnymi przepisami. 3. Jeżeli zamówienie na roboty budowlane, o których mowa w ust. 1 i 2, jest udzielane w trybie zamówienia z wolnej ręki lub w projektowanych postanowieniach umowy przyjęto zasadę wynagrodzenia ryczałtowego, dokumentacja projektowa może nie obejmować przedmiaru robót. Zgodnie z § 5 Rozporządzenia Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20 grudnia 2021 roku w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego: 1. Projekt wykonawczy stanowi uzupełnienie i uszczegółowienie projektu budowlanego w zakresie i stopniu dokładności niezbędnych do sporządzenia przedmiaru robót, kosztorysu inwestorskiego, przygotowania oferty przez wykonawcę i realizacji robót budowlanych. 2. Projekt wykonawczy zawiera rysunki w skali uwzględniającej specyfikę zamawianych robót i zastosowanych skal rysunków w projekcie budowlanym wraz z wyjaśnieniami opisowymi, które dotyczą: 1) części obiektu, 2) rozwiązań budowlano-konstrukcyjnych i materiałowych, 3) detali architektonicznych oraz urządzeń budowlanych, 4) sieci uzbrojenia terenu, instalacji i wyposażenia technicznego - których odzwierciedlenie na rysunkach projektu budowlanego nie jest wystarczające dla potrzeb, o których mowa w ust. 1. 3. Projekt wykonawczy, w zależności od zakresu i rodzaju robót budowlanych stanowiących przedmiot zamówienia, dotyczy: 1) przygotowania terenu pod budowę; 2) robót budowlanych w zakresie wznoszenia kompletnych obiektów budowlanych lub ich części oraz robót w zakresie inżynierii lądowej i wodnej, włącznie z robotami wykończeniowymi w zakresie obiektów budowlanych; 3) robót w zakresie instalacji budowlanych; 4) robót związanych z zagospodarowaniem terenu. 4. Wymagania dotyczące formy projektu wykonawczego przyjmuje się odpowiednio jak dla projektu budowlanego. Zgodnie z § 6 Rozporządzenia Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20 grudnia 2021 roku w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego: 1. Przedmiar robót zawiera zestawienie przewidywanych do wykonania robót podstawowych w kolejności technologicznej ich wykonania wraz z ich szczegółowym opisem lub ze wskazaniem podstaw ustalających szczegółowy opis oraz wraz ze wskazaniem właściwych specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych, a także z obliczeniem i zestawieniem liczby jednostek przedmiarowych robót podstawowych. 2. Przedmiar robót składa się z następujących elementów: 1) strony tytułowej przedmiaru robót; 2) spisu działów przedmiaru robót; 3) tabeli przedmiaru robót. Zgodnie z § 14 Rozporządzenia Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20 grudnia 2021 roku w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego: 1. Specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych zawierają co najmniej: 1) stronę tytułową, która obejmuje: a) nazwę nadaną zamówieniu przez zamawiającego, b) adres obiektu budowlanego, którego dotyczy specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót budowlanych, a w przypadku braku adresu - opis lokalizacji obiektu, c) w zależności od zakresu robót budowlanych objętych przedmiotem zamówienia - nazwy i kody: - grup robót, - klas robót, - kategorii robót, d) nazwę i adres zamawiającego, e) nazwę specyfikacji technicznej wykonania odbioru robót budowlanych i jej numer, f) imię i nazwisko osoby opracowującej specyfikację techniczną wykonania i odbioru robót budowlanych oraz - o ile występują - nazwę i adres podmiotu opracowującego specyfikację techniczną wykonania i odbioru robót budowlanych; 2) część ogólną, która obejmuje: a) przedmiot i zakres robót budowlanych, b) wyszczególnienie i opis prac towarzyszących i robót tymczasowych, c) informacje o terenie budowy zawierające wszystkie niezbędne dane istotne z uwagi na: - organizację robót budowlanych, - zabezpieczenie interesów osób trzecich, - ochronę środowiska, - warunki bezpieczeństwa pracy, - zaplecze dla potrzeb wykonawcy, - warunki organizacji ruchu, - ogrodzenie, - zabezpieczenie chodników i jezdni, d) określenia podstawowe, zawierające definicje pojęć i określeń nigdzie wcześniej niezdefiniowanych, a wymagających zdefiniowania w celu jednoznacznego rozumienia zapisów dokumentacji projektowej i specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych; 3) wymagania dotyczące właściwości wyrobów budowlanych oraz niezbędne wymagania związane z ich przechowywaniem, transportem, warunkami dostawy, składowaniem i kontrolą jakości - poszczególne wymagania odnosi się do postanowień norm; 4) wymagania dotyczące sprzętu i maszyn niezbędnych lub zalecanych do wykonania robót budowlanych zgodnie z założoną jakością; 5) wymagania dotyczące środków transportu; 6) wymagania dotyczące wykonania robót budowlanych z podaniem sposobu wykończenia poszczególnych elementów, tolerancji wymiarowych i szczegółów technologicznych oraz niezbędne informacje dotyczące odcinków robót budowlanych, przerw i ograniczeń, a także wymagania specjalne; 7) opis działań związanych z kontrolą, badaniami oraz odbiorem wyrobów i robót budowlanych w nawiązaniu do dokumentów odniesienia; 8) wymagania dotyczące przedmiaru i obmiaru robót; 9) opis sposobu odbioru robót budowlanych; 10) opis sposobu rozliczenia robót tymczasowych i prac towarzyszących; 11) dokumenty odniesienia - dokumenty będące podstawą do wykonania robót budowlanych, w tym wszystkie elementy dokumentacji projektowej, normy oraz inne dokumenty i ustalenia techniczne. 2. Jeżeli objętość informacji, o których mowa w ust. 1 pkt 1, uniemożliwia zamieszczenie ich na stronie tytułowej, dopuszcza się zamieszczenie tych informacji na kolejnych stronach albo w postaci załącznika do strony tytułowej. Zgodnie z art. 5 KC, Nie można czynić ze swego prawa użytku, który by był sprzeczny ze społeczno-gospodarczym przeznaczeniem tego prawa lub z zasadami współżycia społecznego. Takie działanie lub zaniechanie uprawnionego nie jest uważane za wykonywanie prawa i nie korzysta z ochrony. Zgodnie z art. 24 KC: § 1. Ten, czyje dobro osobiste zostaje zagrożone cudzym działaniem, może żądać zaniechania tego działania, chyba że nie jest ono bezprawne. W razie dokonanego naruszenia może on także żądać, ażeby osoba, która dopuściła się naruszenia, dopełniła czynności potrzebnych do usunięcia jego skutków, w szczególności ażeby złożyła oświadczenie odpowiedniej treści i w odpowiedniej formie. Na zasadach przewidzianych w kodeksie może on również żądać zadośćuczynienia pieniężnego albo zapłaty odpowiedniej sumy pieniężnej na wskazany cel społeczny. § 2. Jeżeli wskutek naruszenia dobra osobistego została wyrządzona szkoda majątkowa, poszkodowany może żądać jej naprawienia na zasadach ogólnych. § 3. Przepisy powyższe nie uchybiają uprawnieniom przewidzianym w innych przepisach, w szczególności w prawie autorskim oraz w prawie wynalazczym. Krajowa Izba Odwoławcza – po przeprowadzeniu rozprawy w przedmiotowej sprawie, po zapoznaniu się ze stanowiskami przedstawionymi w odwołaniu, odpowiedzi na odwołanie, stanowiskiem przystępującego, konfrontując je z zebranym w sprawie materiałem procesowym, w tym z dokumentacją postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz po wysłuchaniu oświadczeń i stanowisk stron, a także uczestnika postępowania odwoławczego złożonych ustnie do protokołu w toku rozprawy – ustaliła i zważyła, co następuje: Skład orzekający stwierdził, że odwołanie dotyczy materii określonej w art. 513 ustawy PZP i podlega rozpoznaniu zgodnie z art. 517 ustawy PZP. Izba stwierdziła również, że nie została wypełniona żadna z przesłanek określonych w art. 528 ustawy PZP, których stwierdzenie skutkowałoby odrzuceniem odwołania i odstąpieniem od badania meritum sprawy. Ponadto w ocenie składu orzekającego Odwołujący wykazał, że posiada legitymację materialną do wniesienia środka zaskarżenia zgodnie z przesłankami art. 505 ust. 1 ustawy PZP, tj. ma interes w uzyskaniu zamówienia, a naruszenie przez zamawiającego przepisów ustawy PZP może spowodować poniesienie przez niego szkody polegającej na nieuzyskaniu zamówienia. Skład orzekający dokonał oceny stanu faktycznego ustalonego w sprawie mając na uwadze art. 554 ust. 1 pkt 1 ustawy PZP, który stanowi, że Izba uwzględnia odwołanie, jeżeli stwierdzi naruszenie przepisów ustawy, które miało wpływ lub może mieć istotny wpływ na wynik postępowania o udzielenie zamówienia. Izba – uwzględniając zgromadzony materiał dowodowy przedłożony przez strony, po dokonaniu ustaleń poczynionych na podstawie dokumentacji postępowania, biorąc pod uwagę zakres sprawy zakreślony przez okoliczności podniesione w odwołaniu oraz stanowiska złożone pisemnie i ustnie do protokołu – stwierdziła, że sformułowany przez Odwołującego zarzut pierwszy odnośnie braku kompletnej dokumentacji projektowej w zakresie nieprzedłożenia projektu wykonawczego na większy zakres robót budowalnych, jaki jest wskazany w rozdziale V ust. 2 SWZ wraz z brakiem wyjaśnień opisowych dla 17 rysunków opisanych jako załącznik 1.3 do SWZ znajduje oparcie w ustalonym stanie faktycznym i prawnym, a tym samym rozpoznawane odwołanie w powyższym zakresie zasługuje na uwzględnienie. Pozostałe zarzuty, tj. zarzut pierwszy odnośnie braku kompletnej dokumentacji projektowej w zakresie nieprzedłożenia przedmiaru robót, zarzut drugi w zakresie historycznego boniowania, uzupełnienia ubytków i rekonstrukcji tralek balkonowych na ostatnim piętrze, gzymsów oraz pkt ST. 16 STWiORB, a także zarzut trzeci, są w ocenie Izby niezasadne i podlegają oddaleniu. Nadto Izba zważa, że Izba umorzyła postępowanie odwoławcze w ramach zarzutu drugiego w zakresie naprawy i udrożnienia rur spustowych i rynien; rozbieżności w zakresie prac dotyczących tzw. „przebudówki” oraz w zakresie zarzutów opisanych w pkt ST.07 STWiORB, pkt ST.08 STWiORB, pkt ST.09 STWiORB, pkt ST.20 STWiORB, pkt 2.3.1 STWiORB na podstawie art. 568 pkt 2 ustawy PZP ze względu na to, iż w dniu 30 sierpnia 2024 r. Zamawiający wprowadził zmiany SWZ do niniejszego postępowania. Zdaniem Izby, Zamawiający dokonując zmian postanowień SWZ w powyższym zakresie spowodował, że czynności, wobec których zostało wniesione odwołanie utraciły swój byt. Tym samym nie istnieje tzw. substrat zaskarżenia niezbędny do tego, aby Izba mogła rozpoznać odwołanie merytorycznie i stwierdzić, czy Zamawiający dopuścił się naruszenia przepisów ustawy PZP. Powyższe powoduje, że postępowanie odwoławcze w powyższym zakresie staje się zbędne, gdyż przedmiot zaskarżenia przestał istnieć, co stanowi podstawę umorzenia postępowania odwoławczego w oparciu o art. 568 pkt 2 ustawy PZP. W pierwszej kolejności Izba zważa, iż w ramach zarzutu pierwszego (brak kompletnej dokumentacji projektowej) w zakresie braku przedłożenia projektu wykonawczego dla prac objętych przedmiotem zamówienia, jest w ocenie Izby zasadny. Izba zważa, iż zgodnie z art. 103 ust. 1 ustawy PZP, zamówienia na roboty budowlane opisuje się za pomocą dokumentacji projektowej oraz specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych. Natomiast zgodnie z § 4 ust. 1 rozporządzenia Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20 grudnia 2021 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno – użytkowego, dokumentacja projektowa służąca do opisu przedmiotu zamówienia na wykonanie robót budowlanych, dla których jest wymagane uzyskanie pozwolenia na budowę albo zgłoszenie robót budowlanych, do którego dołącza się projekt budowlany zgodnie z przepisami ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. - Prawo budowlane, składa się w szczególności z: 1) projektu budowlanego w zakresie uwzględniającym specyfikę robót budowlanych; 2) projektu wykonawczego w zakresie, o którym mowa w 3) przedmiaru robót w zakresie, o którym mowa w Izba zważa, że Zamawiający w dniu 12 sierpnia 2024 roku na platformie e-Zamówienia opublikował dokumenty zamówienia, do których załączył opis przedmiotu zamówienia, na który składały się następujące opracowania: 1) „Projekt budowlany remontu polegającego na modernizacji elewacji budynku Mazowieckiego Centrum Stomatologii ul. Nowy Zjazd 1 w Warszawie” opracowany przez jednostkę projektową PRECYZJA P. J., ul. Rembielińska 20/166, 03-352 Warszawa; 2) „Uszczegółowienie tynków – części budynku nad gzymsem” opracowany przez jednostkę projektową PRECYZJA P. J., ul. Rembielińska 20/166, 03-352 Warszawa; 3) „Projekt wykonawczy remontu schodów wejściowych” opracowany przez jednostkę projektową ERPE R. P., ul. Władysława Hassa 2, 02-497 Warszawa; 4 4) „Rysunki przetargowe” opracowane przez jednostkę projektową ERPE R. P., ul. Władysława Hassa 2, 02-497 Warszawa; 5) specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót; 6) Postanowienie MKWZ; 7) Pozwolenie na budowę. Tym samym, Izba wskazuje, iż w przedmiotowym postępowaniu Zamawiający w przypadku projektu wykonawczego do dokumentów zamówienia załączył jedynie projekt wykonawczy schodów, co zdaniem Izby jest niewystarczające patrząc przez pryzmat zakresu prac wymienionych w rozdziale V ust. 2 SWZ (Określenie przedmiotu zamówienia wg CPV): roboty elewacyjne, tynkowanie, montaż instalacji piorunochronnej, roboty w zakresie okładziny tynkowej, instalowanie krat, roboty w zakresie okablowania oraz instalacji elektrycznych, instalowanie wind. Izba zważa, że zgodnie z § 5 ust. 1 ww. rozporządzenia, projekt wykonawczy stanowi uzupełnienie i uszczegółowienie projektu budowlanego w zakresie i stopniu dokładności niezbędnych do sporządzenia przedmiaru robót, kosztorysu inwestorskiego, przygotowania oferty przez wykonawcę i realizacji robót budowlanych, zaś w myśl ust. 2, projekt wykonawczy zawiera rysunki w skali uwzględniającej specyfikę zamawianych robót i zastosowanych skal rysunków w projekcie budowlanym wraz z wyjaśnieniami opisowymi, które dotyczą: 1) części obiektu, 2) rozwiązań budowlano-konstrukcyjnych i materiałowych, 3) detali architektonicznych oraz urządzeń budowlanych, 4) sieci uzbrojenia terenu, instalacji i wyposażenia technicznego - których odzwierciedlenie na rysunkach projektu budowlanego nie jest wystarczające dla potrzeb, o których mowa w ust. 1. Nadto Izba zważa, iż w dniu 30 sierpnia 2024 r. na stronie przedmiotowego postępowania Zamawiający zamieścił projekt techniczny zawierający m.in. informacje dotyczące rozwiązań konstrukcyjnych obiektu budowlanego, czy też rozwiązania konstrukcyjno - materiałowe wewnętrznych i zewnętrznych przegród budowlanych. Należy w tym miejscu podkreślić, iż projekt techniczny wprowadzony do dokumentacji projektowej przez Zamawiającego nie jest dokumentem wskazanym w rozporządzeniu Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20 grudnia 2021 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno – użytkowego. Izba zważa, że dokument w postaci projektu technicznego ujęty został w § 5 ust. 1 pkt 3 rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 11 września 2020 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego jako jeden z elementów projektu budowlanego, którego część opisowa zawarta jest w § 23 rozporządzenia. Tym samym Izba nie zgadza się z argumentacją Zamawiającego, który stwierdził w odpowiedzi na odwołanie, iż: „dokument ten powtarza te elementy rozporządzenia, jakie dotyczą projektu wykonawczego”, ponieważ gdyby tak było to ustawodawca w § 4 ust. 1 pkt 2 rozporządzenia Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20 grudnia 2021 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno – użytkowego, nie wprowadziłby wymogu przedłożenia wykonawcom projektu wykonawczego w stosunku do opisu przedmiotu zamówienia na roboty budowlane, które wymagają pozwolenia na budowę. Niewątpliwie w niniejszym postępowaniu opis przedmiotu zamówienia wymagał pozwolenia na budowę, które Zamawiający uzyskał decyzją nr 396/Ś/2021 Prezydenta Miasta Stołecznego Warszawy z dnia 21 grudnia 2021 r. obejmujące remont i modernizację elewacji Mazowieckiego Centrum Stomatologii przy ul. Nowy Zjazd 1 w Warszawie. Biorąc powyższe pod uwagę, twierdzenie Zamawiającego na rozprawie, iż w przedmiotowym postępowaniu nie ma zastosowania § 4 ust. 1 rozporządzenia, lecz § 4 ust. 2 rozporządzenia, zgodnie z którym, dokumentacja projektowa służąca do opisu przedmiotu zamówienia na wykonanie robót budowlanych, dla których nie jest wymagane uzyskanie pozwolenia na budowę albo zgłoszenie robót budowlanych, do którego dołącza się projekt budowlany zgodnie z przepisami ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. - Prawo budowlane, składa się w szczególności z: 1) planów, rysunków lub innych dokumentów umożliwiających jednoznaczne określenie rodzaju i zakresu robót podstawowych oraz uwarunkowań i dokładnej lokalizacji ich wykonywania; 2) przedmiaru robót w zakresie, o którym mowa w 3) projektów, pozwoleń, uzgodnień i opinii wymaganych odrębnymi przepisami, jest w ocenie Izby twierdzeniem błędnym nie mającym oparcia w dokumentacji postępowania. Nadto Izba zważa za Odwołującym, iż do dokumentów przedmiotowego zamówienia, Zamawiający załączył zbiór 17 rysunków opisanych jako załącznik 1.3 do SWZ, jednakże rysunki te nie spełniają wymogów sprecyzowanych przez ustawodawcę dla projektu wykonawczego, w szczególności brak jest wyjaśnień opisowych dla tych 17 rysunków, a co Izba chciałaby podkreślić, wymóg ten jednoznacznie wynika z § 5 ust. 2 rozporządzenia. Z tego też względu zarzut w powyższym zakresie, jest w ocenie Izby zasadny i podlega uwzględnieniu przez Izbę. W dalszej kolejności Izba zważa, że w ramach zarzutu pierwszego, Odwołujący podnosił również brak załączenia do dokumentacji projektowej - przedmiaru robót. Należy w tym miejscu wskazać, iż ustawodawca w art. 103 ust. 1 ustawy PZP określił, że „zamówienia na roboty budowlane opisuje się za pomocą dokumentacji projektowej oraz specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych”, przy czym zasady dotyczące opracowania dokumentacji projektowej zostały ujęte w przepisach rozporządzenia Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20 grudnia 2021 roku w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego, do którego odsyła art. 103 ust. 4 ustawy PZP. Jak już Izba wskazywała powyżej, w myśl § 4 ust. 1 rozporządzenia Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20 grudnia 2021 roku w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego, dokumentacja projektowa służąca do opisu przedmiotu zamówienia na wykonanie robót budowlanych, dla których jest wymagane uzyskanie pozwolenia na budowę albo zgłoszenie robót budowlanych, do którego dołącza się projekt budowlany zgodnie z przepisami ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. - Prawo budowlane, składa się w szczególności z: 1) projektu budowlanego w zakresie uwzględniającym specyfikę robót budowlanych; 2) projektu wykonawczego w zakresie, o którym mowa w 3) przedmiaru robót w zakresie, o którym mowa w Jednakże, jak słusznie zauważa Zamawiający „nie można jednak pomijać milczeniem (tak jak czyni to Odwołujący) innych norm zawartych w rzeczonym akcie wykonawczym, a które mają wpływ na wynik sprawy”. Należy bowiem wskazać, iż zgodnie z § 4 ust. 3 ww. rozporządzenia, jeżeli zamówienie na roboty budowlane, o których mowa w ust. 1 i 2, jest udzielane w trybie zamówienia z wolnej ręki lub w projektowanych postanowieniach umowy przyjęto zasadę wynagrodzenia ryczałtowego, dokumentacja projektowa może nie obejmować przedmiaru robót. Izba chciałaby w tym miejscu podkreślić, iż w projektowanych postanowieniach umowy, stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ, Zamawiający w § 16 ust. 2 wprowadził zapis, w którym jednoznacznie wskazał, że: „Wynagrodzenie należne Wykonawcy jest wynagrodzeniem ryczałtowym w rozumieniu przepisu art. 632 § 1 Kodeksu cywilnego.” Tym samym, w ocenie Izby, Zamawiający nie był zobligowany do udostępnienia wykonawcom ubiegającym się o udzielenie zamówienia przedmiarów robót, a w konsekwencji Zamawiający nie naruszył przepisów ustawy PZP ani rozporządzenia Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20 grudnia 2021 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno – użytkowego. Z tego też względu zarzut w powyższym zakresie, jest w ocenie Izby niezasadny i podlega oddaleniu. Przechodząc do zarzutu drugiego, w pierwszej kolejności Izba zważa, iż nie popiera argumentacji Odwołującego, iż 17 rysunków stanowiących załącznik 1.3 do SWZ modyfikuje zakres prac określony w projekcie budowlanym, co miałoby implikować po stronie Zamawiającego przygotowanie zamiennego projektu budowlanego uzgodnionego z Mazowieckim Wojewódzkim Konserwatorem Zabytków. W tym miejscu Izba odniesie się do poszczególnych zarzutów. I tak w przypadku zarzutu dotyczącego historycznego boniowania, Zamawiający w projekcie budowlanym na stronie 10 wskazał, iż prace ociepleniowe powinny być prowadzone poprzez „tynkowanie tynkiem na siatce wraz z uwzględnieniem historycznego boniowania, zarówno na płaszczyznach ścian, jak i na pilastrach”, z kolei na stronie 11 projektu budowlanego w uwagach Zamawiający wskazał, iż: „Należy utrzymać wzór boniowania na elewacjach, zarówno na pilastrach jak i na płaszczyznach pomiędzy pilastrami”. Jak wskazuje Odwołujący „podczas wykonania 1 etapu prac, Zamawiający polecił obniżenie linii parapetów zewnętrznych z uwagi na ich podokienny montaż, jednocześnie nakazując, aby płaszczyzna parapetów stanowiła jedną linię z boniami oraz zakończeniami pilastrów. Projekt autorstwa M. P. zakłada utrzymanie historycznego, zaś rysunki R. P., które zostały załączone do dokumentacji zamówienia, jako załącznik 1.3 do SWZ wskazują na konieczność prowadzenia boni, które nie pokrywają się boniami historycznymi. Okoliczności te wskazują na fakt, że projekt budowlany oraz rysunki stanowiące załącznik 1.3. do SWZ są ze sobą sprzeczne, gdyż określają dwa różne sposoby wykonania tego elementu prac. W tej sytuacji, wykonawcy nie mają wiedzy, który sposób wykonania prac na elewacji jest wymagany, a w konsekwencji nie mogą oszacować ceny tych prac na potrzeby oferty. Dodatkowo warto zauważyć, że rysunki R. P. modyfikują sposób wykonania prac w sposób ingerujący w warstwę zabytkową budynku, tj. cechy zewnętrzne tego budynku, a co za tym idzie Zamawiający powinien w tym zakresie sporządzić zamienny projekt budowlany, który podlega uzgodnieniu z Mazowieckim Wojewódzkim Konserwatorem Zabytków na co wskazuje treść art. 39 ust. 3 ustawy z dnia 7 lipca 1994 roku – Prawo budowlane oraz pisma Mazowieckiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków z dnia 29 lutego 2024 roku”. W ocenie Izby, Odwołujący zdaje się nie zauważać, iż rysunki M. P. nie dotyczą układu boniowania, a jedynie kolorystyki, a co nie było kwestionowane prze Odwołującego na rozprawie. Co istotne, Izba zważa za Zamawiającym, iż rysunki R. P. odtwarzają historyczny układ boniowania, co stanowi uszczegółowienie projektu budowlanego, a co za tym idzie nie ma konieczności sporządzenia zamiennego projektu budowlanego. Jak wynika z dowodu wniesionego przez Odwołującego w postaci pisma Wojewódzkiego Urzędu Ochrony Zabytków w Warszawie z dnia 29 lutego 2024 r. „Boniowanie elewacji oraz pilastry również są cechami zewnętrznymi formy architektonicznej obiektu. Zmiany w tym zakresie powinny podlegać uzgodnieniu z Mazowieckim Wojewódzkim Konserwatorem Zabytków”. Oznacza to, iż tylko zmiany historyczne boniowania elewacji oraz pilastrów podlegałyby uzgodnieniu z Mazowieckim Wojewódzkim Konserwatorem Zabytków, jednakże ze względu na to, iż historyczny układ boniowania został wskazany na rysunkach opracowanych przez R. P., nie ma zdaniem Izby konieczności dokonywania uzgodnień w powyższym zakresie z Mazowieckim Wojewódzkim Konserwatorem Zabytków. Tym samym, Izba nie zgadza się z Odwołującym, iż „projekt budowlany oraz rysunki stanowiące załącznik 1.3. do SWZ są ze sobą sprzeczne”. Z tego też względu, w ocenie Izby, zarzut ten jest niezasadny i podlega oddaleniu. W dalszej kolejności Odwołujący podnosi zarzut dotyczący uzupełnienia ubytków i rekonstrukcji tralek balkonowych na ostatnim piętrze. Odwołujący wskazał, iż: „opis zawarty w projekcie budowlanym wskazuje na konieczność odtworzenia balustrady na obu tarasach podczas gdy w budynku znajdują się cztery tarasy. Wykonawcy w oparciu o tak sporządzony projekt budowlany nie są w stanie stwierdzić, o które dwa z czterech tarasów chodzi Zamawiającemu; projekt wskazuje na konieczność remontu balustrad tarasowych na wzór istniejących (obecnie w budynku występują balustrady stalowe bez tralek), jednak rysunki autorstwa R. P. wskazują na konieczność wykonania nowych balustrad betonowych. Sprzeczność dokumentacji projektowej w tym zakresie, skutkuje tym, że wykonawcy nie wiedzą, jakie rozwiązanie projektowe jest właściwe, a co za tym idzie nie mogą oszacować wartości tej pozycji”. W ocenie Izby, Zamawiający poprzez zmianę treści SWZ dokonaną w dniu 30 sierpnia 2024 r., w zawiadomieniu o zmianie SWZ w pkt 2 jednoznacznie poinformował wykonawców, że: „Wykreśla się informację zawartą w części opisowej projektu budowlanego o konieczności odtworzenia balustrad na obu tarasach i zastępuje się informacją o konieczności odtworzenia balustrad na czterech tarasach”. Tym samym, jasnym jest, że odtworzenie balustrad będzie dotyczyło czterech tarasów, a nie dwóch. Poza tym, w ocenie Izby, twierdzenie Odwołującego, iż zachodzi sprzeczność dokumentacji projektowej, ponieważ „obecnie w budynku występują balustrady stalowe bez tralek,” a „rysunki autorstwa R. P. wskazują na konieczność wykonania nowych balustrad betonowych” jest niezasadne, ponieważ zdaniem Izby Zamawiający jednoznacznie wyjaśnił w odpowiedzi na odwołanie, iż: „Rysunki arch. IARP R. P. sankcjonują i uszczegóławiają w formie graficznej zapis ze str. 10 projektu budowlanego o konieczności doprowadzenia wyglądu balustrady do stanu zgodnego ze stanem z 1930 roku”, a czego zdaje się nie zauważać Odwołujący. Izba odniesie się jeszcze w tym miejscu do kwestii wizji lokalnej podnoszonej przez Odwołującego na rozprawie. Izba zwraca uwagę, po wysłuchaniu stron, iż Zamawiający jednoznacznie wskazał, iż podczas oglądania jednego tarasu, będzie się on odnosił do pozostałych trzech, ponieważ „są to takie same tarasy”. Tak więc kwestia podnoszona przez Odwołującego, iż Odwołujący nie mógł zobaczyć pozostałych tarasów jest irrelewantna dla rozstrzygnięcia powyższego zarzutu, zwłaszcza, że, jak deklarował Zamawiający na rozprawie, gdyby Odwołujący zawnioskował chęć zobaczenia pozostałych tarasów, to by je udostępnił. Niezależnie od powyższego wszelkie kwestie podnoszone przez Odwołującego na rozprawie dotyczące „posadowienia tralek”, „wymiarów tarasów/balustrad”, nie były brane pod uwagę przez Izbę, ponieważ nie były one zawarte w odwołaniu. Tym samym Izba uznała je jako spóźnione. Zgodnie bowiem z art. 555 ustawy PZP, Izba nie może orzekać co do zarzutów, które nie były zawarte w odwołaniu. Na marginesie Izba wskazuje, iż Zamawiający na rozprawie podnosił, iż w projekcie budowlanym na rysunkach PB_01, PB_03, PB_04, PB_06, PB_07 wymiary ukazane są w skali (Izba wskazuje odpowiednio 1:1000 i 1:200) i na tej podstawie możliwe jest dokonanie wymiarów tarasów, balustrad, a powyższe nie było kwestionowane przez Odwołującego. Z tego też względu, w ocenie Izby, zarzut ten jest niezasadny i podlega oddaleniu. Odnosząc się do kolejnego zarzutu w zakresie gzymsów, Izba zważa, że Odwołujący podnosił, iż: „projekt autorstwa M. P. wskazuje, że: „należy bezwzględnie utrzymać istniejący profil gzymsów” (s. 11 projektu budowlanego). W części rysunkowej nadto projektant wskazuje, iż jako gzyms rozumie się zarówno element ozdobny wystający poza płaszczyznę ściany jaki i element bezpośrednio znajdujący się pod tym elementem, który w rysunkach R. P. nazwany został fryzem gzymsu; projekt R. P. wskazuje na konieczność ocieplenia płytą rezolową dla wskazanego fryzu, co jednak wyklucza utrzymanie istniejącego profilu gzymsu; wskazane rozwiązania techniczne przedstawione przez M. P. oraz R. P. wzajemnie się wykluczają, co uniemożliwia wykonawcom określenie właściwej technologii wykonania prac. Co więcej rozwiązanie proponowane przez R. P. ingeruje w tkankę zabytkową budynku, co powinno zostać poddane ocenie służb konserwatorskich, a w konsekwencji wymaga sporządzenia zamiennego projektu budowlanego, który następnie powinien zostać uzgodniony z Mazowieckim Wojewódzkim Konserwatorem Zabytków oraz zatwierdzony przez właściwy organ budowlany”. W pierwszej kolejności, Izba zważa za Zamawiającym, iż fryz i gzyms to są dwa odrębne pojęcia, a wymóg wynikający z projektu budowlanego dotyczył wyłącznie „profilu gzymsów”. Jak wskazał Zamawiający w odpowiedzi na odwołanie „Rysunki arch. IARP R. P. sankcjonują wymóg zachowania istniejących profili gzymsów w połączeniu z nałożeniem 5 cm pianki rezolowej na elewację, zgodnie z uwagą na str. 11 projektu budowlanego. W tym celu zaprojektowane zostały nakładki styropianowe na gzymsy utrzymujące istniejące profile gzymsów we właściwym położeniu w stosunku do ścian i boniowania budynku”. Biorąc powyższe wyjaśnienia pod uwagę, należy w tym miejscu podkreślić, iż gzymsy i pilastry w przedmiotowym postępowaniu są niewykonalne w technologii pianki rezolowej, na co wskazywał Zamawiający na rozprawie. Dlatego też, wyjaśnienia Zamawiającego, wskazujące na to, iż, aby zachować profil gzymsu konieczne jest nałożenie pianki rezolowej na elewację wraz z nakładkami styropianowymi na gzymsy w celu utrzymania istniejącego profilu gzymsu, są w ocenie Izby wiarygodne, zwłaszcza, że jak wskazywał Zamawiający na rozprawie Konserwator Zabytków zatwierdził zastosowanie 5 cm pianki rezolowej. W związku z powyższym, w ocenie Izby, wbrew twierdzeniom Odwołującego, nie jest tak, że wskazane rozwiązania techniczne przedstawione przez M. P. i R. P. wzajemnie się wykluczają oraz że projekt R. P. wyklucza utrzymanie istniejącego profilu gzymsu, a w konsekwencji wymagałoby sporządzenia zamiennego projektu budowlanego. Z tego też względu, w ocenie Izby, zarzut ten jest niezasadny i podlega oddaleniu. Z kolei odnosząc się do zarzutu w zakresie Specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych opisanych w pkt ST.16 STWiORB, Odwołujący wskazał, iż: „montaż balustrad na tarasach zakłada rozbiórki części murków wg rysunku R. P., jednak rysunek ten nie rozwiązuje podstawowych problemów związanych z tymi pracami. Dokumentacja projektowa w zupełności pomija, prace w zakresie izolacji termicznej oraz odwodnienia w częściach, gdzie należy wykonać rozbiórki. Sugeruje to, że wykonawca winien wykonać te prace bez warstwy izolacji termicznej w części wykonywanych rozbiórek oraz winien przerwać istniejący system odwodnienia, co może powodować zaciekanie do pomieszczeń zlokalizowanych poniżej oraz przemarzanie na styku tarasu i pomieszczenia poniżej. Dla prawidłowej wyceny niezbędne jest przedstawienie całościowego rozwiązania technicznego w tym zakresie wraz z wymiarami oraz technologią ocieplenia i odwodnienia, której wymaga Zamawiający. Zamawiający wskazuje na konieczność odtworzenia nawierzchni tarasów za pomocą płyt ceramicznych na podstawkach lub deków składowanych na terenie obiektu, zdemontowanych z tarasów w czasie dotychczasowych robót. Nie wiadomo więc, czy Zamawiający zakłada łączenie płyt ceramicznych z dotychczasową nawierzchnią w przypadku zastosowania płyt ceramicznych (skoro nie przewiduje demontażu klimatyzatorów, a co za tym idzie demontażu nawierzchni pod nimi). Nie przedstawia też parametrów technicznych deków, które ze względu na konieczność wykonania demontaży będą konieczne do uzupełnienia ze względu na uszkodzenia. Informacje te są niezbędne Wykonawcy dla zabezpieczenia właściwych materiałów niezbędnych dla wykonania prac, a co za tym idzie brak informacji uniemożliwia określenie zakresu prac i ich oszacowanie. W ocenie Izby, zdaje się nie zauważać Odwołujący, iż w odpowiedzi na odwołanie Zamawiający w swoich wyjaśnieniach wskazał, iż „Przewidywany zakres robót nie obejmuje ingerencji w istniejący układ izolacji i odwodnienia tarasów”. Biorąc powyższe wyjaśnienia, w ocenie Izby, niezasadny jest zarzut, iż dokumentacja projektowa pomija prace w zakresie izolacji termicznej oraz odwodnienia w częściach, gdzie należy wykonać rozbiórki, ponieważ zakres robót w ogóle nie obejmuje prac, które miałyby ingerować w jakikolwiek sposób w istniejący układ izolacji i odwodnienia. Z tego też względu, zdaniem Izby, zarzut ten jest niezasadny i podlega oddaleniu. Nadto Zamawiający w odpowiedzi na odwołanie wskazał, iż: „Zamawiający wykreślił z treści STWiORB informację o możliwości odtworzenia nawierzchni tarasu z deków składowanych na terenie obiektu. Wykonawca zobowiązany będzie do wykonania nowej nawierzchni na tarasach z zastosowaniem płyt ceramicznych zgodnie z dokumentacją. Wykonawca winien w wycenie uwzględnić pełne koszty wykonania tych robót (RMS). Nie przewiduje się konieczności demontażu klimatyzatorów znajdujących się na tarasach. Klimatyzatory zamontowane zostały na podstawach, które umożliwiają montaż nawierzchni tarasów bez konieczności ich demontażu”, co ma swoje odzwierciedlenie w pkt 8 zawiadomienia o zmianie SWZ z dnia 30 sierpnia 2024 r. W ramach tegoż zarzutu Izba odniesie się tylko do „płyt ceramicznych”, ponieważ Odwołujący na rozprawie podnosił tą kwestię. W ocenie Izby, powyższe wyjaśnienia Zamawiającego, jednoznacznie wskazują, iż wykonawca będzie zobowiązany do wykonania nowej nawierzchni na tarasach z zastosowaniem płyt ceramicznych zgodnie z dokumentacją, a nie „łączenie płyt ceramicznych z dotychczasową nawierzchnią w przypadku zastosowania płyt ceramicznych”. Z tego też względu, w ocenie Izby, zarzut ten jest niezasadny i podlega oddaleniu. Odnosząc się do ostatniego zarzutu, tj. zarzutu trzeciego dotyczącego naruszenia przez Zamawiającego § 14 Rozporządzenia w zw. z art. 16 pkt 1 Pzp, w zw. z art. 43 , art. 24 oraz art. 5 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 roku – Kodeks cywilny („KC”) poprzez wskazanie w pkt. 2.1 Specyfikacji Technicznej Wykonania i Odbioru Robót Budowalnych („STWiORB”) informacji niezgodnych ze stanem faktycznym wskazujących, że doszło do nienależytego wykonania przez Odwołującego umowy nr MZN 03/2023 z dnia 17 maja 2023 roku oraz odstąpienia od umowy z winy Odwołującego, w sytuacji, gdy to Odwołujący pierwszy odstąpił od umowy ze względu na brak współdziałania ze strony Zamawiającego, a między stronami istnieje w tej sprawie spór, jest w ocenie Izby niezasadny. Izba zważa, że Zamawiający w pkt. 2.1. STWiORB wskazał, iż: „Etap 2 robót elewacyjnych jest wynikiem odstąpienia przez Zamawiającego od umowy nr MZN 03/2023 z dnia 17 maja 2023 roku zawartej pomiędzy Zamawiającym oraz konsorcjum firm TMB MAAT spółką z ograniczoną odpowiedzialnością spółką komandytową oraz TMB MAAT spółką z ograniczoną odpowiedzialnością (dalej „TMB MAAT”). Powodem odstąpienia od umowy było nienależyte wykonanie umowy przez TBM MAAT, rażąca zwłoka w realizacji umowy oraz porzucenie terenu budowy przez Wykonawcę”. W pierwszej kolejności należy zauważyć, że sprawa związana z nienależytym oraz nieterminowym wykonaniem robót budowlanych w ramach wcześniejszej umowy o realizację zamówienia, w tym okoliczności związane z odstąpieniem od niej zarówno przez Odwołującego, jak i przez Zamawiającego, będzie przedmiotem oceny dokonanej przez sąd powszechny. Powyższe potwierdzają słowa samego Odwołującego „Spór pomiędzy Odwołującym a Zamawiającym w przedmiocie odstąpienia od umowy zapewne zostanie poddany pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego”, co również potwierdził Odwołujący na rozprawie. Izba chciałaby w tym miejscu podkreślić, iż Izba po pierwsze nie jest sądem powszechnym, zwłaszcza nie jest sądem cywilnym właściwym do rozwiązania sporów między Zamawiającym a Odwołującym co do spornych okoliczności wskazanych w pkt. 2.1 Specyfikacji Technicznej Wykonania i Odbioru Robót Budowalnych. Po drugie, Izba nie dopatrzyła się interesu w uzyskaniu zamówienia w ramach powyższego zarzutu, o którym mowa w art. 505 ust. 1 ustawy PZP. Izba zważa, że zgodnie z art. 505 ust. 1 ustawy PZP, środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy. Oznacza to, że środek ochrony prawnej w postaci odwołania służy konwalidacji sprzecznych z prawem czynności zamawiającego, które stają na drodze wykonawcom podczas ubiegania się o zamówienie publiczne (tak też wyrok Krajowej Izby Odwoławczej dnia 19 października 2021 r. o sygn. akt KIO 2820/21). Innymi słowy interes w uzyskaniu zamówienia należy interpretować w kontekście naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy, tj. ustawy PZP, które uniemożliwia lub utrudnia uzyskanie zamówienia przez danego wykonawcę, powodując tym samym poniesienie szkody. W ocenie Izby, wprowadzona treść pkt. 2.1. STWiORB przez Zamawiającego, nie wprowadza takich ograniczeń, jest ona indyferentna dla możliwości uzyskania zamówienia, a w konsekwencji Odwołujący nie może legitymować się poniesieniem szkody. Zresztą sam Odwołujący wskazuje na stronie 3 odwołania „spór pomiędzy Zamawiającym a Odwołującym w zakresie wykonania wcześniejszej umowy o zamówienie publiczne nie ma znaczenia dla rozstrzygnięcia niniejszego odwołania”. W podobnym duchu wypowiedział się także Przestępujący „Przytoczony fragment jest bez znaczenia dla możliwości sformułowania oferty przez Przystępującego”. Warto w tym miejscu powołać się wyrok Krajowej Izby Odwoławczej z dnia 24 maja 2013 roku o sygn. akt KIO 1083/12 (na bazie poprzednio obowiązującej ustawy PZP), w którym Izba wskazała: „Stosownie do art. 179 ust. 1 p.z.p. wykonawca korzystający ze środków ochrony prawnej musi wykazać, że zamawiający określonym swoim działaniem, bądź zaniechaniem działania, do którego był zobowiązany, dopuścił się naruszenia określonych przepisów ustawy, tj. przepisów p.z.p. zdefiniowanej w art. 1 tej ustawy, a nie jakiejkolwiek innej ustawy. Wykazywanie przez odwołującego naruszenia przepisów k.c., czy też wskazanie w tym zakresie przepisów p.z.p. o charakterze odsyłającym (art. 14 i art. 139 ust. 1 p.z.p.) nie uzasadniało uznania, iż naruszone zostały przepisy p.z.p”, przy czym Izba zważa, że zawarte w ww. wyroku tezy są aktualne w stosunku do obecnie obowiązującej ustawy PZP, ponieważ powołany art. 179 ust. 1 oraz art. 14 starej ustawy PZP ma swoje odzwierciedlenie odpowiednio w art. 505 ust. 1 oraz art. 8 ust. 1 ustawy PZP. Nadto Izba zważa, iż powołany przez Odwołującego § 14 Rozporządzenia Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20 grudnia 2021 roku w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego, z którego to przepisu wynika, jakie informacje w Specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych powinny się znaleźć, to w ocenie Izby, nawet uznając, że informacje ujęte w pkt. 2.1. STWiORB są nadmiarowe, to w żadnym wypadku nie możemy mówić o naruszeniu ani ww. rozporządzenia ani przepisów ustawy PZP. Jak już Izba wskazała powyżej, podmiotem właściwym do rozpoznania sporu, w tym powoływane przez Odwołującego przepisy KC, należą wyłącznie do kompetencji sądu powszechnego (sądu cywilnego). Z tego też względu zarzut ten, zdaniem Izby, jest niezasadny i podlega oddaleniu. Nadto Izba zważa, iż pozostałe dowody wniesione przez Odwołującego nie miały znaczenia dla rozstrzygnięcia sprawy. O kosztach postępowania odwoławczego orzeczono na podstawie art. 574 i 575 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz § 2 ust. 2 pkt 1 w zw. z § 5 pkt 2 lit. b rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie szczegółowych rodzajów kosztów postępowania odwoławczego, ich rozliczania oraz wysokości i sposobu pobierania wpisu od odwołania (Dz. U. 2020 r. poz. 2437), obciążając kosztami postępowania Odwołującego w części 7/8 i Zamawiającego w części 1/8. Wobec powyższego orzeczono, jak w sentencji. Przewodniczący: …………………………. 23 …
  • KIO 780/23oddalonowyrok
    Odwołujący: ECO EXPERT spółka jawna K.M. A.
    Zamawiający: Szczecińskie Towarzystwo Budownictwa Społecznego spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
    …Sygn. akt: KIO 780/23 WYROK z dnia 3 kwietnia 2023 roku Krajowa Izba Odwoławcza - w składzie: Przewodniczący: Protokolant: Katarzyna Prowadzisz Adam Skowroński po rozpoznaniu na rozprawie, w Warszawie, w dniu 3 kwietnia 2023 roku odwołania wniesionego do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w dniu 20 marca 2023 roku przez wykonawcę ECO EXPERT spółka jawna K.M. A. z siedzibą w Gorzowie Wielkopolskim w postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego – Szczecińskie Towarzystwo Budownictwa Społecznego spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Szczecinie przy udziale wykonawcy R.S. prowadzącego działalność gospodarczą pod firmą Firma Usługowa ROMUS R.S. z siedzibą w Szczecinie zgłaszającego przystąpienie do postępowania odwoławczego sygn. akt KIO 780/23 po stronie Zamawiającego orzeka: 1. Umarza postępowanie odwoławcze w zakresie zarzutów 1- 4 dotyczących części 11 -zgodnie z wykazem nieruchomości stanowiącym załącznik nr 1b do SWZ postępowania o zamówienie publiczne z uwagi na wycofanie zarzutów. 2. Oddala odwołanie. 3. Kosztami postępowania obciąża wykonawcę ECO EXPERT spółka jawna K.M. A. z siedzibą w Gorzowie Wielkopolskim i: 3.1 zalicza w poczet kosztów postępowania odwoławczego kwotę 15 000 zł 00 gr (słownie: piętnaście tysięcy złotych zero groszy) uiszczoną przez wykonawcę ECO EXPERT spółka jawna K.M. A. z siedzibą w Gorzowie Wielkopolskim tytułem wpisu od odwołania, 3.2 zasądza od wykonawcy ECO EXPERT spółka jawna K.M. A. z siedzibą w Gorzowie Wielkopolskim na rzecz – Szczecińskiego Towarzystwa Budownictwa Społecznego spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Szczecinie kwotę 4 137, 00 zł (słownie: cztery tysiące sto trzydzieści siedem złotych zero groszy) tytułem wynagrodzenia pełnomocnika i kosztów stawiennictwa na rozprawie. Stosownie do art. 579 ust. 1 i 580 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 poz. 1129 ze zm.) na niniejszy wyrok -w terminie 14 dni od dnia jego doręczenia - przysługuje skarga za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej do Sądu Okręgowego w Warszawie. Przewodniczący: ………………………………………. Sygn. akt: KIO 780/23 UZAS AD NIE NIE Zamawiający – Szczecińskie Towarzystwo Budownictwa Społecznego spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Szczecinie prowadzi postępowanie o udzielenie zamówienia pod nazwą: „Bieżące utrzymanie czystości nieruchomości budynkowych oraz przyległej do nich powierzchni zewnętrznej, stanowiących własność oraz zarządzanych przez Szczecińskie TBS, w podziale na części: część 10, część 11, część 12, część 13”. Ogłoszenie o zamówieniu zostało opublikowane w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej w dniu 4 listopada 2022 roku pod numerem 2022/S 213-611230. W dniu 20 marca 2023 roku Odwołujący działając na podstawie na podstawie art. 505 oraz art. 513 pkt 1 i 2 ustawy z 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2022 poz. 1710; dalej „ustawa”, „PZP”) wniósł odwołanie od czynności i zaniechań Zamawiającego w toku Postępowania – w zakresie części nr 11 i 12 Postępowania, w tym między innymi od: - odrzucenia oferty Odwołującego złożonej w Postępowaniu w części nr 11 i 12 z powodu rzekomego zaoferowania rażąco niskiej ceny, pomimo że oferta Odwołującego złożona w części nr 11 i 12 nie zawiera rażąco niskiej ceny, - zaniechania wyboru jako najkorzystniejszej oferty złożonej przez Odwołującego w części nr 11 i 12 Postępowania, pomimo że oferta ta zawiera najkorzystniejszy bilans kryteriów oceny ofert, - wyboru jako najkorzystniejszej w Postępowaniu w części nr 11 i 12 oferty złożonej przez wykonawcę: R.S., prowadzący działalność gospodarczą pod firmą: FIRMA USŁUGOWA ROMUS R.S., ul. Władysława Łokietka22, 70-255 Szczecin, dalej jako: „Wykonawca Romus”, pomimo że ta oferta nie zawiera najkorzystniejszego bilans kryteriów oceny ofert, przez co nie powinna zostać uznana za najkorzystniejszą w Postępowaniu. Odwołujący zarzucił Zamawiającemu: naruszenie art. 16 pkt 1 – 3 ustawy przez naruszenie zasady nakazującej prowadzenie postępowania w sposób zapewniający zachowanie uczciwej konkurencji oraz równe traktowanie wykonawców oraz w sposób przejrzysty i proporcjonalny, a także naruszenie innych pozostających w związku z art. 16 pkt 1 – 3 Pzp przepisów, tj.: 1) art. 226 ust. 1 pkt 8 ustawy przez niewłaściwe zastosowanie tego przepisu polegające na niezasadnym stwierdzeniu, że oferta złożona przez Odwołującego w części nr 11 zamówienia objętego Postępowaniem zawiera rażąco niską cenę, w sytuacji gdy cena zaoferowana przez Odwołującego jest wystarczająca do pokrycia kosztów realizacji zamówienia, osiągnięcia zysku oraz prawidłowego wykonania zamówienia publicznego, a więc nie jest rażąco niska, co doprowadziło do nieuzasadnionego stwierdzenia, że oferta Odwołującego powinna zostać odrzucona w oparciu o art. 226 ust. 1 pkt 8 ustawy, 2) art. 224 ust. 6 ustawy przez niewłaściwe zastosowanie tego przepisu polegające na błędnej, nieprzejrzystej i nielogicznej ocenie wyjaśnień Odwołującego z dnia 26 stycznia 2023 r. dotyczących zaoferowanej ceny w odniesieniu do części nr 11 i 12 zamówienia objętego Postępowaniem (dalej jako: „Wyjaśnienia”), oraz wyjaśnień dodatkowych Odwołującego z dnia 15 lutego 2023 r. dotyczących zaoferowanej ceny w odniesieniu do części nr 11 i 12, (dalej jako: „Dodatkowe Wyjaśnienia” lub „Wyjaśnienia Dodatkowe”), prowadzącej do nieuzasadnionego stwierdzenia, że Wyjaśnienia oraz Dodatkowe Wyjaśnienia wraz z dowodami nie uzasadniają podanej w ofercie ceny w zakresie części nr 11 Postępowania, pomimo że Wyjaśnienia oraz Dodatkowe Wyjaśnienia wraz z dowodami jednoznacznie wskazują, że zaoferowana przez Odwołującego cena w części nr 11 Postępowania jest wystarczająca do pokrycia kosztów realizacji zamówienia, osiągnięcia zysku oraz prawidłowego wykonania zamówienia publicznego, a więc nie jest rażąco niska, co doprowadziło do nieuzasadnionego odrzucenia oferty Odwołującego w oparciu o 226 ust. 1 pkt 8 ustawy, 3) ewentualnie, z ostrożności, w przypadku nieuwzględnienia zarzutów, o których mowa w punktach 1 i 2 – art. 224 ust. 1 w zw. z art. 226 ust. 1 pkt 8 i art. 224 ust. 6 ustawy przez niewłaściwe niezastosowanie tych przepisów polegające na zaniechaniu wezwania Odwołującego do złożenia dodatkowych wyjaśnień w zakresie ceny oferty przed odrzuceniem jego oferty w części nr 11 zamówienia objętego Postępowaniem, mimo że Zamawiający powziął jedynie wątpliwości co do rynkowego charakteru pewnych elementów ceny oraz możliwości prawidłowego zrealizowania przedmiotu zamówienia za cenę zaoferowaną przez Odwołującego w części nr 11 zamówienia objętego Postępowaniem, co jest niewystarczające dla stwierdzenia, że zaoferowana cena jest rażąco niska i co doprowadziło do niezasadnego odrzucenia oferty Odwołującego w oparciu o 226 ust. 1 pkt 8 PZP, Odwołujący zastrzegł, że w jego ocenie Wyjaśnienia oraz Dodatkowe Wyjaśnienia wraz z dowodami w odniesieniu do części nr 11 były kompletne, spójne logiczne i wystarczające dla stwierdzenia, że zaoferowana przez Odwołującego cena nie jest rażąco niska, 4) art. 239 ust. 1 ustawy przez jego niewłaściwe zastosowanie polegające na zaniechaniu dokonania czynności wyboru oferty Odwołującego jako najkorzystniejszej w Postępowaniu w ramach części nr 11 zamówienia objętego Postępowaniem, pomimo że oferta Odwołującego jest ofertą najkorzystniejszą w świetle kryteriów oceny ofert określonych w SWZ spośród ofert złożonych w Postępowaniu a niepodlegających odrzuceniu i w konsekwencji dokonanie wyboru najkorzystniejszej oferty w części nr 11 zamówienia objętego Postępowaniem w sposób inny, niż na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w dokumentach zamówienia, 5) art. 226 ust. 1 pkt 8 ustawy przez niewłaściwe zastosowanie tego przepisu polegające na niezasadnym stwierdzeniu, że oferta złożona przez Odwołującego w części nr 12 zamówienia objętego Postępowaniem zawiera rażąco niską cenę, w sytuacji gdy cena zaoferowana przez Odwołującego jest wystarczająca do pokrycia kosztów realizacji zamówienia, osiągnięcia zysku oraz prawidłowego wykonania zamówienia publicznego, a więc nie jest rażąco niska, co doprowadziło do nieuzasadnionego stwierdzenia, że oferta Odwołującego powinna zostać odrzucona w oparciu o art. 226 ust. 1 pkt 8 ustawy, 6) art. 224 ust. 6 ustawy przez niewłaściwe zastosowanie tego przepisu polegające na błędnej, nieprzejrzystej i nielogicznej ocenie Wyjaśnień oraz Dodatkowych Wyjaśnień złożonych przez Odwołującego w odniesieniu do części nr 12, prowadzącej do nieuzasadnionego stwierdzenia, że Wyjaśnienia oraz Dodatkowe Wyjaśnienia wraz z dowodami nie uzasadniają podanej w ofercie ceny w zakresie części nr 12 Postępowania, pomimo że Wyjaśnienia oraz Dodatkowe Wyjaśnienia wraz z dowodami jednoznacznie wskazują, że zaoferowana przez Odwołującego cena w części nr 12 Postępowania jest wystarczająca do pokrycia kosztów realizacji zamówienia, osiągnięcia zysku oraz prawidłowego wykonania zamówienia publicznego, a więc nie jest rażąco niska, co doprowadziło do nieuzasadnionego odrzucenia oferty Odwołującego w oparciu o 226 ust. 1 pkt 8 ustawy, 7) ewentualnie, z ostrożności, w przypadku nieuwzględnienia zarzutów, o których mowa w punktach 5 i 6 powyżej – art. 224 ust. 1 w zw. z art. 226 ust. 1 pkt 8 i art. 224 ust. 6 ustawy przez niewłaściwe niezastosowanie tych przepisów polegające na zaniechaniu wezwania Odwołującego do złożenia dodatkowych wyjaśnień w zakresie ceny oferty przed odrzuceniem jego oferty w części nr 12 zamówienia objętego Postępowaniem, mimo że Zamawiający powziął jedynie wątpliwości co do rynkowego charakteru pewnych elementów ceny oraz możliwości prawidłowego zrealizowania przedmiotu zamówienia za cenę zaoferowaną przez Odwołującego w części nr 12 zamówienia objętego Postępowaniem, co jest niewystarczające dla stwierdzenia, że zaoferowana cena jest rażąco niska i co doprowadziło do niezasadnego odrzucenia oferty Odwołującego w oparciu o 226 ust. 1 pkt 8 ustawy, Odwołujący zastrzegł przy tym, że w jego ocenie Wyjaśnienia oraz Dodatkowe Wyjaśnienia wraz z dowodami w odniesieniu do części nr 12 były kompletne, spójne logiczne i wystarczające dla stwierdzenia, że zaoferowana przez Odwołującego cena nie jest rażąco niska, 8) art. 239 ust. 1 ustawy przez jego niewłaściwe zastosowanie polegające na zaniechaniu dokonania czynności wyboru oferty Odwołującego jako najkorzystniejszej w Postępowaniu w ramach części nr 12 zamówienia objętego Postępowaniem, pomimo że oferta Odwołującego jest ofertą najkorzystniejszą w świetle kryteriów oceny ofert określonych w SWZ spośród ofert złożonych w Postępowaniu a niepodlegających odrzuceniu i w konsekwencji dokonanie wyboru najkorzystniejszej oferty w części nr 12 zamówienia objętego Postępowaniem w sposób inny, niż na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w dokumentach zamówienia, oraz innych przepisów wskazanych w treści uzasadnienia. Odwołujący wniósł o uwzględnienie odwołania, nakazanie Zamawiającemu: zamówienia objętego Postępowaniem, zamówienia objętego Postępowaniem, zamówienia objętego Postępowaniem, zamówienia objętego Postępowaniem, 5) powtórzenia czynności badania i oceny ofert w zakresie części 11 zamówienia objętego Postępowaniem, z uwzględnieniem oferty Odwołującego, 6) powtórzenia czynności badania i oceny ofert w zakresie części 12 zamówienia objętego Postępowaniem, z uwzględnieniem oferty Odwołującego, 7) dokonania wyboru oferty Odwołującego jako najkorzystniejszej w zakresie części 11 zamówienia objętego Postępowaniem w wyniku ponownego badania i oceny ofert, 8) dokonania wyboru oferty Odwołującego jako najkorzystniejszej w zakresie części 12 zamówienia objętego Postępowaniem w wyniku ponownego badania i oceny ofert, 9) ewentualnie – dokonania ponownego badania i oceny ofert z uwzględnieniem oferty Odwołującego w zakresie części 11 zamówienia objętego Postępowaniem, połączonego z dodatkowym wezwaniem Odwołującego do wyjaśnień w odniesieniu do wątpliwości Zamawiającego co do ceny zaoferowanej przez Odwołującego w odniesieniu do części 11 zamówienia objętego Postępowaniem, 10) ewentualnie – dokonania ponownego badania i oceny ofert z uwzględnieniem oferty Odwołującego w zakresie części 12 zamówienia objętego Postępowaniem, połączonego z dodatkowym wezwaniem Odwołującego do wyjaśnień w odniesieniu do wątpliwości Zamawiającego co do ceny zaoferowanej przez Odwołującego w odniesieniu do części 12 zamówienia objętego Postępowaniem. Odwołujący podał, że ma interes we wniesieniu odwołania. W wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, interes Odwołującego w uzyskaniu zamówienia może doznać uszczerbku (szkody), gdyż objęte odwołaniem czynności Zamawiającego uniemożliwiają Odwołującemu uzyskanie przedmiotowego zamówienia objętego Postępowaniem i jego realizację w zakresie części nr 11 i 12. Zarówno w części nr 11, jak i w części nr 12 zamówienia objętego Postępowaniem jedynym kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty była cena. Odwołujący w obu tych częściach zaoferował cenę niższą niż Wykonawca Romus, którego oferta została niezasadnie uznana przez Zamawiającego za najkorzystniejszą. Oznacza to, że gdyby Zamawiający nie dokonał wadliwej czynności polegającej na odrzuceniu oferty Odwołującego z powodu zaoferowania rażąco niskiej ceny, to oferta Odwołującego zostałaby uznana za najkorzystniejszą w świetle kryteriów oceny ofert ustanowionych w Postępowaniu – zarówno w zakresie części nr 11, jak i części nr 12. Zatem zaniechania i czynności Zamawiającego uniemożliwiają Odwołującemu uzyskanie zamówienia publicznego, przez co Odwołujący może ponieść szkodę majątkową równą korzyściom jakich spodziewał się uzyskać w wyniku realizacji zamówienia w odniesieniu do części nr 11 i 12 zamówienia objętego Postępowaniem. Prawidłowe dokonanie badania i oceny oferty Odwołującego przez Zamawiającego powinno skutkować uznaniem, że oferta Odwołującego na realizację części nr 11 i 12 zamówienia objętego Postępowaniem nie zawiera rażąco niskiej ceny i jest najkorzystniejsza spośród ofert niepodlegających odrzuceniu. Naruszenie wskazanych powyżej przepisów, ma istotny wpływ na wynik Postępowania, w czym należy równolegle upatrywać interes we wniesieniu niniejszego odwołania, albowiem wpływa to na sytuację prawną Odwołującego w Postępowaniu. Uchybienia mogą zostać naprawione przez nakazanie Zamawiającemu wykonania czynności zgodnych z obowiązującymi przepisami ustawy, przy uwzględnieniu zarzutów odwołania. W uzasadnieniu odwołania Odwołujący podał: Przedmiotem zamówienia w Postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie przetargu nieograniczonego są usługi utrzymania czystości nieruchomości budynkowych oraz przyległej do nich powierzchni zewnętrznej, stanowiących własność oraz zarządzanych przez Zamawiającego. Wartość zamówienia udzielanego w ramach Postępowania przekracza progi unijne. Zamawiający podzielił zamówienie objęte Postępowaniem na 4 części, które obejmują poszczególne nieruchomości będące przedmiotem świadczenia usług utrzymania czystości na terenach Zamawiającego, oznaczone odpowiednio numerami: 10, 11, 12 i 13. W odniesieniu do części nr 10 zamówienia objętego Postępowaniem, Zamawiający dnia 7 lutego 2023 r. dokonał wyboru jako najkorzystniejszej oferty złożonej przez Wykonawcę Romus. W zakresie części nr 13 zamówienia objętego Postępowaniem, Zamawiający dnia 7 lutego 2023 r. dokonał wyboru jako najkorzystniejszej oferty złożonej przez Odwołującego. Rozstrzygnięcie Postępowania w ramach części nr 11 i 12 nastąpiło dnia 9 marca 2023 r., kiedy to Zamawiający przekazał wykonawcom informację o wyborze jako najkorzystniejszej w obu tych częściach oferty złożonej przez Wykonawcę Romus, a także o: 1) w odniesieniu do części nr 11 – odrzuceniu oferty złożonej przez Odwołującego w oparciu o art. 226 ust. 1 pkt 8 PZP z powodu rzekomego zaoferowania rażąco niskiej ceny, 2) w odniesieniu do części nr 12 – odrzuceniu oferty złożonej przez Odwołującego w oparciu o art. 226 ust. 1 pkt 8 PZP z powodu rzekomego zaoferowania rażąco niskiej ceny. Odrzucenie oferty Odwołującego w odniesieniu do części nr 11 i 12 zamówienia objętego Postępowaniem nastąpiło w oparciu o art. 226 ust. 1 pkt 8 PZP. Z przekazanej informacji wynika wprost, że Zamawiający jedynie powziął wątpliwości co do prawidłowości skalkulowania ceny oferty. Uzasadniając odrzucenie oferty Odwołującego Zamawiający przedłożył obszerne uzasadnienie, które zawiera nieprawidłowe założenia, nieuprawnione wnioski i w ocenie Odwołującego jest w zasadniczej części wadliwe. W konsekwencji uzasadnienie odrzucenia oferty Odwołującego zawiera nieprawidłową ocenę okoliczności faktycznych w niniejszej sprawie z przyczyn określonych w niniejszym piśmie. Odwołujący podał, że wnosząc odwołanie, z całą stanowczością podważa zasadność i poprawność podjętych przez Zamawiającego rozstrzygnięć w zakresie badania i oceny oferty Odwołującego. Odwołujący podał, że z uwagi na tożsamy charakter przyczyn (zarówno faktycznych, jak i prawnych) odrzucenia oferty Odwołującego zarówno w części nr 11, jak i części nr 12 zamówienia objętego Postępowaniem, Odwołujący przedstawił argumentację zbiorczą, która jest aktualna zarówno dla odrzucenia oferty w części nr 11, jak i części nr 12 zamówienia objętego Postępowaniem. [Zarzut naruszenia art. 226 ust. 1 pkt 8 PZP] Zamawiający błędnie uznał zdaniem Odwołującego, że wyjaśnienia składane w trybie art. 224 ust. 1 ustawy muszą obligatoryjnie prowadzić do udowodnienia absolutnie każdej okoliczności, o której mowa w Wyjaśnieniach (każdego kosztu ponoszonego przez wykonawcę). Celem badania rażąco niskiej ceny jest natomiast ustalenie, czy wysokość zaoferowanej ceny daje racjonalne podstawy do uznania, że przedmiot zamówienia zostanie zrealizowany stosownie do wymagań Zamawiającego z należytą starannością (por. przykładowo wyrok Krajowej Izby Odwoławczej z dnia 23 lipca 2021 r., sygn. akt: KIO 1614/21). Odwołujący podał, za wyrokiem Krajowej Izby Odwoławczej z dnia 8 sierpnia 2022 r., wydanym w połączonych sprawach o sygn. akt: KIO 1611/22, KIO 1615/22 pomiędzy tymi samymi stronami: „Zamawiający obstawał przy tym, że dla udowodnienia wynikającej ze złożonych wyjaśnień okoliczności uzyskiwania pomocy publicznej w związku z zatrudnianiem osób niepełnosprawnych, które dodatkowo mają zgodę lekarza na pracę w pełnym wymiarze czasu pracy i w godzinach nadliczbowych, co legło u podstaw przedstawionej kalkulacji kosztów osobowych, Eco Expert winien złożyć dodatkowe dowody. Takie stanowisko nie zasługuje jednak na aprobatę, gdyż rygor dowodowy, który ustawa pzp nakłada na wykonawcę w przypadku wezwania go do wyjaśnienia rażąco niskiej ceny nie oznacza konieczności składania ściśle określonego katalogu dowodów w każdym przypadku oraz odniesienia się do wszystkich zagadnień wskazanych przykładowo w ustawie pzp. Zwrócić przy tym należy uwagę na to, że Zamawiający nie domagał się przedłożenia określonych dowodów na potwierdzenie sposobu skalkulowania ceny. Z tych względów nic nie stało na przeszkodzie, aby wykonawcy udowodnili brak rażąco niskiej ceny takimi dowodami, które ich zdaniem uzasadniały przyjętą wycenę przedmiotu zamówienia”. Odwołujący podał, że nie ma zatem obowiązku przedkładania dowodu wykazującego poniesienie każdego kosztu, czego wymagał Zamawiający od Odwołującego następczo (tj. po odrzuceniu oferty Odwołującego, nie zaś w chwili kierowania do Odwołującego wezwania do wyjaśnień). Wymaganie udowodnienia absolutnie każdego kosztu realizacji zamówienia publicznego jest absurdalne i nieprawidłowe w świetle treści przepisów PZP. Odwołujący podał, że czynność Zamawiającego odrzucenia oferty Odwołującego była wadliwa, gdyż Zamawiający nie wymagał przedłożenia od Odwołującego dowodów, których złożenia oczekiwał następczo, tj. po odrzuceniu oferty Odwołującego, co wynika jednoznacznie z przekazanej wykonawcom dnia 9 marca 2023 r. informacji o wyborze najkorzystniejszej oferty oraz o odrzuceniu oferty Odwołującego w zakresie części nr 11, jak i części nr 12. Określone przez Zamawiającego zarzuty dotyczące jak twierdzi Odwołujący rzekomego zaniżenia kosztów pracowniczych są dla Odwołującego kompletnie niezrozumiałe w świetle faktu, że Zamawiający wymagał odpowiednio: 1) dla części 11 – skierowania do realizacji zamówienia 18 osób na pół etatu (a więc 9 pełnych etatów) – por. warunek udziału w Postępowaniu określony w punkcie VI.2.2.2.2 b SWZ, podczas gdy kwota przewidziana przez Odwołującego na koszty pracownicze jest wystarczająca dla zatrudnienia ok. 26 osób na pół etatu (a więc dla ok. 13 pełnych etatów) – por. wszystkie pozycje w punkcie 1 tabeli 3 Wyjaśnień, w szczególności pozycja „zastępstwa urlopowe, dodatkowe godziny pracy” w wysokości 10 980,00 zł netto miesięcznie oraz pozycja „Razem koszty pracownicze”, 2) dla części 12 – skierowania do realizacji zamówienia 11 osób na pół etatu (a więc 5,5 pełnych etatów) – por. warunek udziału w Postępowaniu określony w punkcie VI.2.2.2.2 c SWZ, podczas gdy kwota przewidziana przez Odwołującego na koszty pracownicze jest wystarczająca dla zatrudnienia ok. 15 osób na pół etatu (a więc dla ok. 7,5 pełnych etatów) – por. wszystkie pozycje w punkcie 1 tabeli 3 Wyjaśnień, w szczególności pozycja „zastępstwa urlopowe, dodatkowe godziny pracy” w wysokości 5 854,86 zł netto miesięcznie oraz pozycja „Razem koszty pracownicze”. Przewidziana przez Odwołującego kwota na koszty pracownicze znacznie przekracza zatem wymagania określone przez Zamawiającego. Odwołujący wskazał także na inne istotne aspekty, które świadczą o wadliwości czynności Zamawiającego: 1 ) w ocenie Odwołującego Zamawiający działał z góry określonym zamierzeniem odrzucenia oferty Odwołującego, niezależnie od treści Wyjaśnień i Dodatkowych Wyjaśnień – do takiego wniosku jednoznacznie prowadzi zestawienie treści przekazanej wykonawcom dnia 9 marca 2023 r. informacji o wyborze najkorzystniejszej oferty oraz o odrzuceniu oferty Odwołującego w zakresie części nr 11, jak i części nr 12 (dalej zbiorczo dokumenty jako: „Informacja”) z treścią wezwania Odwołującego do wyjaśnień rażąco niskiej ceny z dnia 18 stycznia 2023 r. (dalej jako: „Wezwanie”) oraz z treścią wezwania Odwołującego do wyjaśnień dodatkowych w zakresie zaoferowanej ceny z dnia 13 lutego 2023 r. (dalej jako: „Wezwanie Dodatkowe” lub „Dodatkowe Wezwanie”). Zestawienie tych dokumentów wskazuje w ocenie Odwołującego, że Zamawiający nie wymagał przedłożenia od Wykonawcy wyjaśnień w zakresie, który później stanowił bazę argumentacji dla odrzucenia oferty Odwołującego (główne zarzuty względem kalkulacji ceny Odwołującego). Przykładowo wskazał na: - brak wskazania przez Zamawiającego na jakiekolwiek wątpliwości dotyczące kalkulacji kosztów pracy w soboty – w Wezwaniu Dodatkowym dla części 12 Zamawiający przekazał wątpliwości dotyczące pracy w niedziele, nie wskazując na istnienie jakichkolwiek niejasności w zakresie kosztów pracy w soboty, co obrazuje poniższy fragment Wezwania Dodatkowego (strona 4): Wykonawca w przedłożonych wyjaśnieniach na stronie nr 5 wykazał kwotę 722,75 zł jako koszt pracy w soboty natomiast nie ujęto kosztów pracy w niedzielę. Prosimy zatem o informację czy koszty te zostały ujęte a jeżeli tak w jakiej pozycji tabeli (wyjaśnień) i jak zostały wyliczone. - brak wskazania przez Zamawiającego na jakiekolwiek wątpliwości w zakresie przedłożonych orzeczeń o niepełnosprawności, które następnie zostały niesłusznie podważone przez Zamawiającego w Informacji. W ocenie Odwołującego uprawniony jest wniosek, że celem Wyjaśnień Dodatkowych nie było wcale rzeczywiste wyjaśnienie wątpliwości Zamawiającego, a jedynie dostarczenie Zamawiającemu informacji, które miałyby legitymizować czynność odrzucenia oferty Odwołującego z powodu rażąco niskiej ceny, co jest całkowicie sprzeczne z założeniami badania rażąco niskiej ceny i w oczywisty sposób narusza zasadę uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców, Odwołujący podał, że bardzo zbliżony stan faktyczny (w stosunku do niniejszego postępowania odwoławczego) był oceniany przez Krajową Izbę Odwoławczą na gruncie postępowania odwoławczego w połączonych sprawach o sygn. akt: KIO 1611/22, KIO 1615/22 – Krajowa Izba Odwoławcza rozpoznawała odwołanie Odwołującego na nieuprawnioną czynność odrzucenia oferty Odwołującego przez tego samego Zamawiającego z powodu rzekomego zaoferowania rażąco niskiej ceny w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, którego zakres był niemalże tożsamy z tym, który ma miejsce w niniejszej sprawy – dotyczył bieżącego utrzymania czystości nieruchomości budynkowych oraz przyległej do nich powierzchni zewnętrznej, stanowiących własność oraz zarządzanych przez Zamawiającego w podziale na części: część 5, część 6, część 7 i część 8 (obecne Postępowanie zdaniem Odwołującego jest niejako przedłużeniem tamtego postępowania – dotyczy realizacji kolejnych części – przedmiotowe postępowania różnią się zatem jeśli chodzi o nieruchomości będące przedmiotem utrzymania, natomiast nie różnią się zasadniczo jeśli chodzi o czynności realizowane przez wykonawców w ramach świadczonych usług). Wydając wyrok dnia 8 lipca 2022 r. w sprawach o sygn. akt: KIO 1611/22, KIO 1615/22 Krajowa Izba Odwoławcza: - stwierdziła, że Odwołujący nie zaoferował rażąco niskiej ceny a czynność Zamawiającego polegająca na odrzuceniu jego oferty w częściach 7 i 8 była nieuprawniona. W konsekwencji, po uwzględnieniu odwołania, Odwołujący obecnie realizuje zamówienie w zakresie części 7 i 8, a Zamawiający nie zgłasza zastrzeżeń dotyczących realizacji tej umowy. Odwołujący podkreśla, że przyjął takie same założenia dla wyceny części 7 i 8, co dla wyceny części 11 i 12, w których Zamawiający również odrzucił ofertę Odwołującego. - zwróciła uwagę, że Zamawiający arbitralnie dokonywał oceny poszczególnych składników kosztowych w stosunku do oferty Odwołującego oraz oferty Wykonawcy Romus, co obrazują poniższe fragmenty uzasadnienia wyroku z dnia 8 lipca 2022 r. (strona 17 i 24): Oprócz tego Zamawiający arbitralnie uznał wykazane w wyjaśnieniach Eco Expeda koszty środków i narzędzi ręcznych służących do utrzymania w czystość powierzchni wewnętrznych, pomimo że znacznie nizszą kwotę wskazaną na ten cel w wyjaśnieniach złożonych przez Romusa. którego ofertę wybrał, ocenił jako wystarczającą Ponadto w pierwszej ze spraw potwierdził się również zarzut naruszenia przez Zamawiającego zasady równego traktowania wykonawców, przez odmienne potraktowanie Eco Experta i Romusa przy ocenie wyjaśnień w zakresie tych samych elementów. - wwydając wyrok korzystny dla Odwołującego potwierdziła, że założenia przyjęte przez Odwołującego na potrzeby wyceny oferty były prawidłowe i adekwatne. Dowód: wyrok z dnia 8 lipca 2022 r., wydany w połączonych sprawach o sygn. akt: KIO 1611/22, KIO 1615/22 wraz z uzasadnieniem Natomiast Zamawiający konsekwentnie przyjmuje nieprawidłowe założenia w zakresie oceny oferty Odwołującego, które prowadzą go do dokonywania nieuprawnionych czynności. Odwołujący podał, że Zamawiający równolegle prowadzi postępowanie o niemalże tożsamym zakresie – na bieżące utrzymanie czystości nieruchomości budynkowych oraz przyległej do nich powierzchni zewnętrznej, stanowiących własność oraz zarządzanych przez Szczecińskie TBS, w podziale na części: część 1, część 2. Tak jak w przypadku postępowania dotyczącego części nr 5, 6, 7 i 8, postępowanie to jest niejako przedłużeniem Postępowania i wymaga realizowania czynności o niemalże tożsamym zakresie w stosunku do tych, które mają być wykonane w Postępowaniu. Przedmiot zamówienia różni się nieruchomościami, w stosunku do których mają być świadczone usługi, niemniej czynności wykonywane w ramach tych usług są niemalże tożsame. Odwołujący wskzał, że zarówno szacunkowa wartość zamówienia dla postępowania, jak i cena wynikająca z oferty Wykonawcy Romus w postępowaniu obejmującym część 1 i 2, są znacznie niższe, niż w Postępowaniu. W ocenie Odwołującego powyższe jednoznacznie świadczy o tym, że zarówno szacunkowa wartość zamówienia, jak i cena oferty Romus zostały zawyżone w Postępowaniu, a zatem podstawy badania rażąco niskiej ceny względem oferty Odwołującego są nieadekwatne. Zamawiający bowiem przez późniejsze czynności sam potwierdził, że możliwe jest wykonanie zamówienia za niższą cenę, niż zakładał w Postępowaniu. Dokumentacja postępowania dotyczącego części 1 i 2 (pn. „Bieżące utrzymanie czystości nieruchomości budynkowych oraz przyległej do nich powierzchni zewnętrznej, stanowiących własność oraz zarządzanych przez Szczecińskie TBS, w podziale na części: część 1, część 2”, znak: Pn 1/DZE/2023) dostępna jest pod adresem: W zakresie istoty zarzutu Odwołujący podał, że zaoferowana przez niego cena zarówno w zakresie części nr 11, jak i części nr 12 zamówienia objętego Postępowaniem, nie jest rażąco niska, co w ocenie Odwołującego zostało wykazane w toku Postępowania. W odpowiedzi na Wezwanie Zamawiającego skierowane w trybie art. 224 ust. 1 PZP, a także w odpowiedzi na Wezwanie Dodatkowe, Odwołujący przedstawił niezwykle szczegółowe wyjaśnienia, w których wskazał w szczególności na wyjątkowo sprzyjające warunki realizacji zamówienia, związane z uzyskiwaniem pomocy publicznej, przedstawił szczegółową i kompletną kalkulację kosztów związanych z realizacją zamówienia, a także przedłożył dowody potwierdzające powyższe okoliczności. Co istotne zadaniem Odwołującego podał, że uwzględnił w kalkulacji zawartej w Wyjaśnieniach wszystkie koszty wymagane dla prawidłowej realizacji zamówienia – Zamawiający w Informacji nie zarzucił Odwołującemu pominięcia jakichkolwiek istotnych elementów kosztowych. Dodatkowo Odwołujący uwzględnił także inne czynniki cenotwórcze, których wystąpienie może, ale nie musi wystąpić – skalkulował bowiem ryzyka związane z realizacją zamówienia, co pozostawia pewien zapas dla rentowności zamówienia. Odwołujący wskazał także zysk z tytułu realizacji zamówienia (zarówno dla części nr 11, jak i części nr 12) na stosunkowo wysokim poziomie – dla części nr 11 łączny miesięczny zysk został skalkulowany na poziomie 3 965,39 zł netto (marża wynosi zatem ok. 9%), dla części nr 12 łączny miesięczny zysk został skalkulowany na poziomie 1 139,38 netto – po uwzględnieniu omyłki rachunkowej, o której mowa w punkcie II.17 Wyjaśnień Dodatkowych (marża wynosi zatem ok. 4%). Jest to poziom w pełni satysfakcjonujący dla Odwołującego. Z powyższego wynika, że cena wskazana w ofercie Odwołującego w części nr 11 i części nr 12 uwzględnia wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia i pozwala na osiągnięcie wysokiego zysku. Dodatkowo Odwołujący podkreśla, że w rzeczywistości z pewnością osiągany przez niego zysk będzie wyższy – zazwyczaj nie wszystkie ryzyka związane z realizacją zamówienia się materializują. Odwołujący podał, że z utrwalonego orzecznictwa Krajowej Izby Odwoławczej wynika, że jeżeli wykonawca wykaże, że jest w stanie ponieść koszty realizacji zamówienia publicznego oraz uzyskać zysk z tego tytułu, to zaoferowana przez niego cena nie jest rażąco niska. Przykładowo, w wyroku z dnia 1 czerwca 2020 r. wydanym w sprawie o sygn. akt: KIO 486/20. Zdaniem Odwołującego, w świetle powyższego należy uznać, że cena zaoferowana przez Odwołującego w części nr 11 i części nr 12 zamówienia objętego Postępowaniem nie jest rażąco niska, gdyż uwzględnia wszelkie koszty niezbędne do prawidłowej realizacji zamówienia i umożliwia osiągnięcie Odwołującemu satysfakcjonującego zysku. Odwołujący podał, że nie miałby jakiegokolwiek interesu w złożeniu oferty w sytuacji, w której nie byłby przekonany co do pewności osiągnięcia zysku z tytułu realizacji zamówienia, a co za tym idzie także w zaskarżaniu nieprawidłowych czynności Zamawiającego i ponoszenia dodatkowych kosztów z tym związanych. Biorąc pod uwagę wieloletnie doświadczenie Odwołującego – jest on całkowicie przekonany, że nie tylko jest w stanie osiągnąć zysk z tytułu realizacji zamówienia dla części 11 i 12, ale także, że zysk ten będzie na poziomie znacznie wyższym, niż przywołany w punkcie 11 powyżej – skrajnie mało prawdopodobne jest bowiem zmaterializowanie się wszystkich ryzyk związanych z realizacją zamówienia i konieczność poniesienia wszystkich kosztów uwzględnionych w cenie oferty Odwołującego. Odwołujący wskazał, że dalsza argumentacja (dotycząca naruszenia przez Zamawiającego art. 224 ust. 6 ustawy) pozostaje w całości aktualna także dla zarzutu naruszenia przez Zamawiającego art. 226 ust. 1 pkt 8 PZP. [Zarzut naruszenia art. 224 ust. 6 PZP] W uzasadnieniu odrzucenia oferty Odwołującego w części nr 11 i części nr 12 zamówienia objętego Postępowaniem Zamawiający nie zarzucił Odwołującemu pominięcia jakiegokolwiek istotnego elementu składającego się na koszty realizacji zamówienia. Przyjąć zatem należy, że nawet zdaniem Zamawiającego, Odwołujący uwzględnił wszystkie istotne elementy kosztotwórcze. Zamawiający błędnie twierdzi zdaniem Odwołującego, że poszczególne pozycje zostały przez Odwołującego zaniżone, czy też „budzą wątpliwości Zamawiającego”. Odwołujący podkreślił, że Wezwanie miało charakter ogólny. Zamawiający zasadniczo wymagał od Odwołującego jedynie przedstawienia szczegółowej kalkulacji, która powinna uwzględniać elementy takie jak: 1) miesięczne koszty wynagrodzenia pracowników, 2) miesięczne koszty zakupu środków czystości oraz narzędzi, 3) wartość zysku, 4) inne koszty, które zostały uwzględnione w złożonej ofercie i dowody wyliczenia ceny. Odwołujący podał, że Wyjaśnienia Odwołującego zawierają wszystkie wyżej wymienione elementy – wskazał on bowiem miesięczne koszty wynagrodzenia pracowników, miesięczne koszty zakupu środków czystości, wartość zysku, inne koszty uwzględnione w złożonej ofercie, a także przedłożył dowody wyliczenia ceny. Zamawiający nie wskazał przy tym jakichkolwiek dalszych szczegółowych wymagań co do sporządzania wyjaśnień, w szczególności nie określił jakie dowody mają zostać przedłożone i nie określił charakterystyki dla przedkładanej kalkulacji. Odwołujący miał zatem dużą swobodę w przedstawianiu Wyjaśnień, gdyż wezwanie do wyjaśnień nie było istotnie skonkretyzowane i nie zawierało szczegółowym wymagań dla przestawianych kalkulacji czy dowodów. Natomiast w Informacji Zamawiający wskazał, jakie dowody powinny zostać złożone w Wyjaśnieniach – stanowisko takie jest całkowicie nieuprawnione i spóźnione, gdyż Odwołujący nie został wezwany do złożenia takich, a nie innych dowodów. Niezależnie od powyższego w ocenie Odwołującego przedłożone Wyjaśnienia jednoznacznie potwierdzają, że zaoferowana przez niego cena nie jest rażąco niska (zarówno dla części nr 11, jak i części nr 12 zamówienia objętego Postępowaniem) – Odwołujący przedłożył szczegółowe kalkulacje wraz z dowodami, które powinny zostać uznane za wystarczające. Po otrzymaniu Wyjaśnień, Zamawiający skierował do Odwołującego Wezwanie Dodatkowe, które miało rozwiać wątpliwości Zamawiającego. Odwołujący niezwykle szczegółowo odniósł się do Wezwania Dodatkowego przedstawiając Dodatkowe Wyjaśnienia, w których wyjaśnił wszystkie zagadnienia, które zostały podniesione przez Zamawiającego. Zamawiający następnie odrzucił ofertę Odwołującego powołując się wyłącznie na okoliczności, które nie stanowiły przedmiotu Wyjaśnień Dodatkowych. Odnosząc się zaś do wszelkich okoliczności podnoszonych przez Zamawiającego w Informacji, Odwołujący podał: W zakresie różnicy pomiędzy szacunkową wartością zamówienia a ceną zaoferowaną przez Odwołującego należy podnieść, że szacunkowa wartość zamówienia była w ocenie Odwołującego znacznie zawyżona, dlatego nie powinna być uznana adekwatny miernik dla dokonywanej oceny. Odwołujący wskazuje, że w kolejnym postępowaniu obejmującym świadczenie takich samych usług na innych nieruchomościach Zamawiający przyjął znacznie niższe kwoty za 1m2 świadczenia usług utrzymania – por. w tym zakresie argumentacje i dowody, o których mowa wyżej w odwołaniu. Z Informacji wynika, że zasadnicze podstawy odrzucenia oferty Odwołującego to: rzekome zaniżenie kosztów pracy w sobotę, rzekome skierowanie do realizacji zamówienia niewystarczającej liczby osób, rzekome niewykazanie założenia dotyczącego skierowania do realizacji zamówienia osób niepełnosprawnych, rzekome nieuwzględnienie kosztów związanych z Pracowniczymi Planami Kapitałowymi. Koszty pracy w soboty Wszelkie argumenty zawarte w Informacji powinny być rozważane w świetle faktu, że Odwołujący przewidział dla realizacji zamówienia łącznie: 1) dla części 11 – ok. 13 pełnych etatów, w sytuacji, gdy Zamawiający wymagał do realizacji zamówienia zasadniczo ok. 9 pełnych etatów (por. warunek określony w punkcie VI.2.2.2.2)b) SWZ), 2) dla części 12 – ok. 7,5 etatów, w sytuacji, gdy Zamawiający wymagał do realizacji zamówienia zasadniczo ok. 5,5 etatów (por. warunek określony w punkcie VI.2.2.2.2)c) SWZ). Przywołując warunki świadczenia usług (str. 2 Informacji) Zamawiający istotnie zmodyfikował treść wymogów opisu przedmiotu zamówienia. Zamawiający wcale nie oczekiwał, aby codziennie usługi były świadczone przez odpowiednio 18 osób (część 11) lub 11 osób (część 12). Opis przedmiotu zamówienia w jakimkolwiek zakresie nie precyzuje wymagań osobowych co do świadczenia usług w konkretnych dniach – wskazuje jedynie godziny, w których powinny być świadczone usługi (i to nie w każdym przypadku), natomiast nie odnosi się do liczby osób świadczących usługi w konkretnych dniach. Treść SWZ powinna być zatem interpretowana w ten sposób, że Zamawiający wymaga łącznego skierowania do realizacji zamówienia odpowiednio 18 osób (dla części 11) oraz 11 osób (dla części 12). Zapewnienie przez wykonawcę odpowiedniego składu osobowego dla realizacji czynności określonych w opisie przedmiotu zamówienia zostało natomiast pozostawione w gestii wykonawcy, gdyż brak jest w tym zakresie wymogów w opisie przedmiotu zamówienia. Zamawiający opisując przedmiot zamówienia postawił jedynie wymogi dotyczące godzin świadczenia usług oraz czynności, które mają zostać zrealizowane. Nie wskazał natomiast wymaganej liczby osób w poszczególnych dniach, zatem interpretacja przedstawiona przez Zamawiającego stanowi niedopuszczalne rozszerzenie wymogów określonych w opisie przedmiotu zamówienia po upływie terminu składania ofert. Przyjęcie interpretacji Zamawiającego prowadziłoby zatem do naruszenia również art. 137 ust. 1 PZP. Jedynym miejscem dokumentacji Postępowania odnoszącym się do wymogów dotyczących liczby osób są warunki udziału w Postępowaniu, które odnoszą się do dysponowania określonymi osobami na potrzeby realizacji całości zamówienia (a więc w miejscu, które dotyczy badania potencjału Wykonawcy – elementów podmiotowych, a nie w miejscu, które dotyczy wymogów co do świadczonych usług – elementów przedmiotowych). Gdyby Zamawiający chciał ustanowić wymóg przedmiotowy w zakresie liczby osób skierowanych do realizacji zamówienia w konkretne dni, to z pewnością uczyniłby to w wymogach odnoszących się do przedmiotu zamówienia, a nie do potencjału wykonawcy. Wymogi w zakresie liczby osób wymaganej do świadczenia usług w konkretnych dniach nie zostały zatem ustanowione przez Zamawiającego. Wymaganie zawarte w warunkach udziału w Postępowaniu powinno być zatem interpretowane w ten sposób, że Zamawiający wymagał skierowania do realizacji zamówienia dla danej części liczby osób wskazanych w warunku, bez sprecyzowania liczby godzin świadczonych usług przez poszczególne osoby w poszczególnych dniach – nie ma bowiem w tym zakresie stosownego zapisu. Wbrew twierdzeniom Zamawiającego, brak jest w warunkach udziału w Postępowaniu słowa „codziennie” (użyte słowo to „dziennie”, bez wskazania o jakie dni chodzi), co obrazuje poniższe: b) dla części 11 - dysponuje co najmniej 18 osobami zdolnymi do wykonania wyłącznie tylko tego zamówienia. Każda z wymienionych osób winna świadczyć usługi przez okres co najmniej 4 godzin dziennie. Z uwagi na przedmiot zamówienia, charakter czynności, złożoność przedmiotu zamówienia, jego specyfikę i wymagania, Zamawiający wymaga, aby usługę wykonywali pracownicy zatrudnieni przez Wykonawcę na umowę o pracę lub Wykonawca i jego pracownicy, tj. aby min. 18 osób było zatrudnionych przez Wykonawcę na umowę o pracę albo aby wykonywał osobiście Wykonawca i 17 pracowników zatrudnionych na umowę o pracę. Każda z tych osób winna zostać zatrudniona dla potrzeb realizacji niniejszego przedmiotu zamówienia; c) dla części 12 - dysponuje co najmniej 11 osobami zdolnymi do wykonania wyłącznie tylko tego zamówienia. Każda z wymienionych osób winna świadczyć usługi przez okres co najmniej 4 godzin dziennie. Z uwagi na przedmiot zamówienia, charakter czynności, złożoność przedmiotu zamówienia, jego specyfikę i wymagania, Zamawiający wymaga, aby usługę wykonywali pracownicy zatrudnieni przez Wykonawcę na umowę o pracę lub Wykonawca i jego pracownicy, tj. aby min. 11 osób było zatrudnionych przez Wykonawcę na umowę o pracę albo aby wykonywał osobiście Wykonawca i 10 pracowników zatrudnionych na umowę o pracę. Każda z tych osób winna zostać zatrudniona dla potrzeb realizacji niniejszego przedmiotu zamówienia; Przedmiotowy wymóg odnosi się do zatem w ocenie Odwołującego do łącznej liczby osób skierowanych do realizacji zamówienia na potrzeby danej części, nie odnosi się natomiast do skierowania określonej liczby osób do pracy w sobotę. Brak jest bowiem stosownego zapisu w OPZ z którego wynikałoby, że wymóg osobowy należy odnosić do pracy w sobotę w godzinach 6:00 – 10:00 wyłącznie na terenach zewnętrznych. Odwołujący podał, że nawet gdyby stwierdzić, że wymóg zawarty w warunku udziału w Postępowaniu (wymóg podmiotowy) należy odnieść do wymogów co do realizacji przedmiotu zamówienia (wymóg przedmiotowy), czemu Odwołujący stanowczo zaprzecza w świetle treści dokumentacji Postępowania, to nie sposób uznać, że odnosi się on do pracy w sobotę. Wymóg należałoby wtedy odnieść wyłącznie do dni, w których realizowany jest pełny zakres zamówienia. Natomiast w soboty nie jest realizowany pełny zakres zamówienia (a jedynie jego nieznaczna część), co potwierdza brak zasadności odnoszenia wymogu do pracy w sobotę. Wymóg w takim wypadku należałoby odnieść jedynie do okresu od poniedziałku do piątku, kiedy realizowany jest pełny zakres zamówienia. Przeciwna interpretacja wymogu byłaby skrajnie nielogiczna. Jak wynika z OPZ, Zamawiający wymagał realizacji zamówienia na następujących zasadach: 1) od poniedziałku do piątku – w pełnym zakresie, tj. na terenach wewnętrznych i zewnętrznych, w godzinach 6:00 – 10:00 na terenach zewnętrznych, 6:30 – 10:00 na terenach wewnętrznych, 2) w soboty – wyłącznie na terenach zewnętrznych (z pominięciem terenów wewnętrznych) – w godzinach 6:00 – 10:00, 3) w niedziele – wyłącznie w odniesieniu do „Deptaku Bogusława” – wyłącznie w odniesieniu do części nr 12 2. W ramach przedmiotu zamówienia dla każdej z części (część 10, część 11, część 12 oraz część 13), Wykonawca zobowiązany będzie w szczególności do: 2.1. utrzymywania w należytym stanie sanitarnym i estetycznym części budynków przeznaczonych do wspólnego korzystania przez ich mieszkańców, w szczególności do wykonywania następujących czynności: 1) codziennie od poniedziałku do piątku (włącznie) w godzinach co najmniej od 6:30 do 10:00: 2.2. utrzymywania w należytym stanie sanitarnym i porządkowym terenów Przyległych dQ budynków, W szczególności do wykonywania następujących czynności: 1) codziennie od poniedziałku do soboty (włącznie) w godzinach co najmniej "oaToO do 10:00: * 2.6. Dodatkowo do części 12: zakres utrzymania porządku na terenie działki nr 6/3 - „Deptak Bogusława”: 2.6.1. utrzymywanie w należytym stanie sanitarnym i porządkowym terenu, w szczególności wykonywanie następujących czynności: 1) codziennie od poniedziałku do niedzieli w godzinach co najmniej od 5:00: Powyższe wnioski potwierdzają także informacje zawarte w Wykazie nieruchomości, stanowiącym załącznik 1b (w odniesieniu do części 11) oraz załącznik 1c (w odniesieniu do części 12) do specyfikacji warunków zamówienia dla Postępowania. Z informacji tam zawartych wynika, że tereny zewnętrzne stanowią: 1) niecałą połowę łącznej powierzchni, na której mają być świadczone usługi – ok. 49% – dla części 11 (45 333,35 – powierzchnia zewnętrzna / 92 959,77 – łączna powierzchnia) 2) ok. dwie trzecie łącznej powierzchni, na której mają być świadczone usługi – ok. 67% -dla części 12 (48 464,83 – powierzchnia zewnętrzna / 71 940,61 – łączna powierzchnia – w tabeli stanowiącej podsumowanie jest błąd polegający na nieuwzględnieniu terenów wewnętrznych w łącznej powierzchni, prawidłowa powierzchnia to 71 940,61 zamiast 55 290,26). W tym miejscu w odwołaniu 2 tabele W w odniesieniu do „Deptaku Bogusława” (część 12) – jego powierzchnia stanowi jedynie ok 6% łącznej powierzchni sprzątania (4 191 – powierzchnia „Deptaku Bogusława” / 71 940,61 – łączna powierzchnia dla części 12). W tym miejscu w odwołaniu tabela Odwołujący podał, że nielogiczne byłoby zatem kreowanie wymogu polegającego na konieczności świadczenia usług przez 4 godziny dziennie przez wszystkie osoby skierowane do realizacji zamówienia w sytuacji, gdy dla całego terenu świadczenia usług (znacznie większego) Zamawiający wymagałby wykonywania tych usług w pełnym składzie osobowym. Oznaczałoby to bowiem, że w pozostałym czasie (poniedziałek – piątek) skład osobowy wymagany do świadczenia usług jest znacznie zaniżony. Skoro do uprzątnięcia wyłącznie terenu zewnętrznego w soboty (niepełnego zakresu zamówienia) byłby rzekomo wymagany pełny zespół (odpowiednio: 18 osób dla części 11 i 11 osób dla części 12) przez 4 godziny w sytuacji, gdy w pozostałe dni dla realizacji tych samych czynności wymagane byłoby 4 godziny dla pełnego zakresu, a nie tylko czynności na terenach zewnętrznych (stanowiących odpowiednio: połowę – dla części 11, dwie trzecie – dla części 12, i ok. 6% -dla „Deptaku Bogusława” – łącznej powierzchni), to dla należytego świadczenia usług wymagany byłby znacznie wyższy skład osobowy (np. dla części 11 – 36 osób zamiast 18, dla „Deptaku Bogusława” – 220 osób zamiast 11 osób). Taki wniosek jest absurdalny i nielogiczny, tym bardziej, że teren zewnętrzny w sobotę zasadniczo powinien być już uprzątnięty – usługi w pełnym składzie osobowym świadczone były bowiem od poniedziałku do piątku. Dopiero w niedzielę następuje dzień bez świadczenia usług, zatem teoretycznie większy zespół powinien być wymagany w poniedziałek, a nie w sobotę. Powyższe okoliczności jednoznacznie świadczą o tym, że Zamawiający rozszerza obecnie wymogi w stosunku do przedmiotu zamówienia o takie, które nie zostały ustanowione w dokumentacji Postępowania. Rozszerzanie wymogów co do świadczenia usług na etapie wyboru najkorzystniejszej oferty jest całkowicie nieuprawnione i spóźnione, a nadto niezgodne z art. 137 ust. 1 PZP – jeżeli Zamawiający chciał, aby usługi były świadczone przez 4 godziny w soboty przez 18 osób dla części 11 i przez 11 osób dla części 12, to powinien ustanowić taki wymóg wyraźnie w OPZ. Po upływie terminu składania ofert nie jest uprawnione rozszerzanie wymogów określonych w OPZ. Z dokumentacji Postępowania nie wynika jakikolwiek wymóg przedmiotowy dotyczący liczby osób świadczących usługi sprzątania na terenach zewnętrznych w sobotę. Nawet gdyby dojść do przeciwnego wniosku (co byłoby nieuprawnione przy uwzględnieniu treści OPZ), to w świetle wszystkich powyższych uwag konieczne byłoby stwierdzenie, że dokumentacja Postępowania w zakresie odnoszącym się do wymogu liczby osób pracujących w soboty jest niejednoznaczna. Wątpliwości w tym zakresie powinny być natomiast rozstrzygane na korzyść wykonawców – w tym przypadku Odwołującego, gdyż to Zamawiający byłby w takim przypadku autorem nieprecyzyjnej dokumentacji Postępowania. Interpretacja Zamawiającego jest także istotnie niekonsekwentna. Skoro bowiem wymóg zapewnienia pełnego składu osobowego miałby dotyczyć pracy w soboty (jako „codziennie”, mimo że nie wynika to z dokumentacji), to należałoby także uznać stosując interpretację Zamawiającego, że powinien on odnosić się także do niedziel, a więc do świadczenia usług na „Deptaku Bogusława”, który stanowi 6% łącznej powierzchni dla części 12. Skoro wymóg miałby zostać ustanowiony rzekomo „codziennie”, to dlaczego w takim wypadku należałoby wyłączyć świadczenie usług w niedziele z takiego zwrotu. Taki wniosek byłby zatem skrajnie absurdalny. Zamawiający mając świadomość tego stanu rzeczy pomija przedmiotową kwestię i nie twierdzi, że również w odniesieniu do „Deptaku Bogusława” wymagany jest pełny skład osobowy, pomimo że wniosek w tym zakresie powinien opierać się na takich samych przesłankach rozumowania. Nie mają znaczenia twierdzenia Zamawiającego odnośnie rzekomych intencji Zamawiającego (odpowiednio: punkt 1 na stronie 2 – w zakresie Informacji w odniesieniu do części 11 oraz punkt 2 na stronie 2 – w zakresie Informacji w odniesieniu do części 12). Poza tym, że intencje te są nielogiczne (a tym samym niewiarygodne), to nie zostały wyrażone w dokumentacji Postępowania. Nie powinny zatem być brane w ogóle pod uwagę przy interpretacji SWZ. Odwołujący nie znał bowiem tych rzekomych, nielogicznych intencji autora dokumentacji Postępowania w chwili sporządzania oferty, Wyjaśnień oraz Dodatkowych Wyjaśnień. W konsekwencji nieuprawnionego wniosku Zamawiającego dotyczącego wymogu co do liczby zespołu świadczącego usług w sobotę, szereg twierdzeń zawartych w Informacji jest całkowicie nieuprawniona i nieprawidłowa. Wskazał Odwołujący, że w świetle powyższych uwag nieprawidłowe są przykładowo twierdzenia: 1) jakoby w ramach niniejszego Postępowania wymagane było zapewnienie 24 godzin tygodniowo dla świadczenia usług sprzątania przez 18 osób – dla części 11 oraz 11 osób – dla części 12 (czy też 24 godzin tygodniowo od poniedziałku do soboty – stanowisko Zamawiającego w tym zakresie jest niespójne) – wymóg taki nie został ustanowiony w treści dokumentacji Postępowania, 2) wszystkie wyliczenia zawarte w Informacji dla obu części są nieprawidłowe, gdyż zostały oparte na nieprawidłowych założeniach (nie tylko z powodu błędnego określenia wymogów co do kosztów pracy w sobotę, ale także z powodu nieuprawnionego nieuznania przez Zamawiającego dowodów w zakresie zatrudniania osób niepełnosprawnych, o czym mowa poniżej). Odwołujący podał, że niezależnie od powyższego, że nawet gdyby przyjąć interpretację Zamawiającego (zasadność takiej interpretacji stanowczo kwestionuje Odwołujący), to i tak zysk byłby osiągnięty przez Odwołującego: 1) w odniesieniu do części 11: rzekomo niewyceniona kwota w wysokości 1/10 kosztu pracowniczego wynosi 2 857,56 zł brutto miesięczne (por. dowód 2 – załącznik do Wyjaśnień – 1/10 łącznego kosztu pracowniczego brutto po odjęciu przysługującego dofinansowania z PFRON). Odwołujący przyjął wystarczającą kwotę na pracę w soboty w wysokości 1 445,49 zł brutto miesięcznie (por. załącznik nr 1 do Wyjaśnień Dodatkowych). Różnica pomiędzy tymi kwotami wynosi 1 412,07 zł brutto (2 857,56 – 1 445,49), co stanowi 3,20% ceny brutto miesięcznie (44 120,90 zł brutto miesięcznie) i jest niższą kwotą od zakładanego zysku nawet przy założeniu ziszczenia wszystkich ryzyk związanych z realizacją zamówienia, który wynosi 3 965,39 zł netto miesięcznie. Niemniej Odwołujący założył pewien zapas w wysokości 1 300 zł netto miesięcznie dla realizacji tej części na koszty ryzyk i pewnych wydatków pośrednich (por. Tabela nr 3 Wyjaśnień, pozycja 3), czy też z budżetu na dodatkowe godziny pracy, który został przewidziany w łącznej wysokości 10 980,68 zł netto (Odwołujący przewidział zatem ok. 4 pełne etaty dodatkowo ponad wymagane przez Zamawiającego 18 osób na pół etatu na dodatkowe godziny pracy – wyłącznie dla części 11). Odwołujący w każdym możliwym przypadku osiągnie zatem zysk z tytułu realizacji zamówienia; 2) w odniesieniu do części 12: rzekomo niewyceniona kwota w wysokości 1/10 kosztu pracowniczego wynosi 1 630,31 zł brutto miesięczne (por. dowód 2 – załącznik do Wyjaśnień – 1/10 łącznego kosztu pracowniczego brutto po odjęciu przysługującego dofinansowania z PFRON). Odwołujący przyjął wystarczającą kwotę na pracę w soboty w wysokości 722,75 zł brutto miesięcznie (por. dowód 5 do Wyjaśnień). Różnica pomiędzy tymi kwotami wynosi 907,56 zł brutto (1 630,31 – 722,75), co stanowi 2,77% ceny brutto miesięcznie (32 652,89 zł brutto miesięcznie) i jest niższą kwotą od zakładanego zysku nawet przy założeniu ziszczenia wszystkich ryzyk związanych z realizacją zamówienia, który wynosi 1 139,38 netto miesięcznie. Niemniej Odwołujący założył pewien zapas w wysokości 950 zł netto miesięcznie dla realizacji tej części na koszty ryzyk i pewnych wydatków pośrednich (por. Tabela nr 3 Wyjaśnień, pozycja 3), czy też z budżetu na dodatkowe godziny pracy, który został przewidziany w łącznej wysokości 5 854,86 zł netto (Odwołujący przewidział zatem ok. 2 pełne etaty dodatkowo ponad wymagane przez Zamawiającego 11 osób na dodatkowe godziny pracy – wyłącznie dla części 12). Odwołujący w każdym możliwym przypadku osiągnie zatem zysk z tytułu realizacji zamówienia. Odwołujący podał, że rozważania dotyczące kosztów pracy w sobotę, twierdzenie o rzekomym zaniżeniu kosztów pracowniczych jest kompletnie niezrozumiałe w świetle faktu, że Odwołujący przewidział 4 pełne etaty ponad wymogi Zamawiającego dla części 11 oraz 2 pełne etaty ponad wymogi Zamawiającego dla części 12. Zamawiający w nieuprawniony sposób interpretuje SWZ, wymagając spełnienia wymogów co do przedmiotu zamówienia, które nie zostały ustanowione w dokumentacji Postępowania, zatem wnioski wyciągnięte w tym zakresie są nieprawidłowe. Z dokumentacji nie wynika bowiem wymóg świadczenia usług w soboty przy pełnym zaangażowaniu osobowym. Dodatkowo taka interpretacja zapisów SWZ jest skrajnie nielogiczna, gdyż w szczególności zakłada pełne zaangażowanie osobowe dla realizacji jedynie części przedmiotu zamówienia w sytuacji, gdy dla realizacji pełnego zakresu zamówienia Zamawiający zakłada tożsame zaangażowanie osobowe. Interpretacja Zamawiającego jest także niekonsekwentna, gdyż nie odnosi się do każdego dnia tygodnia (pomija niedziele). Nawet gdyby przyjąć, że Zamawiający ustanowił wymogi co do składu osobowego w odniesieniu do konkretnych dni tygodnia (co nie wynika z dokumentacji Postępowania), to należałoby uznać, że dokumentacja w tym zakresie jest niejasna, zatem wątpliwości w tym zakresie powinny być interpretowane na korzyść Odwołującego. Co jednak niezwykle istotne, w każdym wypadku (nawet gdyby przyjąć nieprawidłową interpretację Zamawiającego) i tak Odwołujący osiągnie zysk z tytułu realizacji zamówienia. Błędne założenie Zamawiającego dotyczące skierowania do realizacji zamówienia niewystarczającej liczby osób Zamawiający konsekwentnie i systematycznie przyjmuje względem ofert i wycen Odwołującego błędne założenie, zgodnie z którym Odwołujący miałby skierować zbyt małą liczbę osób do realizacji zamówienia (która miałaby polegać na skierowaniu minimalnej liczby osób, tj. w niniejszym Postępowaniu – 18 osób dla części 11 i 11 osób dla części 12 (por. przykładowo sformułowanie „tym samym nie jest możliwe aby umowę wykonywały te same osoby (tych samych 18/11 osób) w wymiarze jaki wynika z SWZ” (por. str. 3 Informacji – zarówno w odniesieniu do części 11, jak i 12). Odwołujący podał, że wielokrotnie wskazywał, że kwoty przewidziane na pokrycie kosztów pracowniczych znacznie przewyższają wymagane minimum – z kwot tych wynika, że Odwołujący przewidział kwoty wystarczające dla kosztu pokrycia 1) dla części 11 – ok. 13 etatów (względem wymaganych przez Zamawiającego ok. 9 etatów) – co daje możliwość skierowania do realizacji zamówienia 26 osób na pół etatu, względem wymaganych 18 osób na pół etatu, 2) dla części 12 – ok. 7,5 etatów (względem wymaganych przez Zamawiającego ok. 5,5 etatów) – co daje możliwość skierowania do realizacji zamówienia 15 osób na pół etatu. Zamawiający z niezrozumiałych przyczyn konsekwentnie pomija pozycję o nazwie „Zastępstwa urlopowe, dodatkowe godziny pracy” zawartą w punkcie 1 tabeli 3 Wyjaśnień dla każdej części i wskazywane tam kwoty: Zastępstwa urlopowe, dodatkowe godziny pracy | 10 980,68zł Zastępstwa urlopowe, dodatkowe godziny pracy | 5854,86zl Kwestia ta była także przedmiotem Wyjaśnień Dodatkowych – por. pkt I.3 – 6 oraz pkt II.3 – 6 Wyjaśnień Dodatkowych, a prawidłowość zastosowania takiego podejścia została potwierdzona wyrokiem Krajowej Izba Odwoławczej z dnia 8 sierpnia 2022 r., wydanym w połączonych sprawach o sygn. akt: KIO 1611/22, KIO 1615/22 pomiędzy tymi samymi stronami. Wykazanie założenia dotyczącego skierowania do realizacji zamówienia osób niepełnosprawnych Zamawiający w nieuprawniony sposób przyjął, że wyjaśnienia składane w trybie art. 224 ust. 1 PZP muszą obligatoryjnie prowadzić do udowodnienia absolutnie każdego kosztu ponoszonego przez wykonawcę. Wniosek taki jest absurdalny i oczywiście nieuprawniony w świetle przepisów PZP oraz orzecznictwa, w tym w świetle wyroku Krajowej Izba Odwoławczej z dnia 8 sierpnia 2022 r., wydanym w połączonych sprawach o sygn. akt: KIO 1611/22, KIO 1615/22, w którym stwierdzono, że: Zamawiający obstawał przy tym, że dla udowodnienia wynikającej ze złożonych wyjaśnień okoliczności uzyskiwania pomocy publicznej w związku z zatrudnianiem osób niepełnosprawnych, które dodatkowo mają zgodę lekarza na pracę w pełnym wymiarze godzin i w godzinach nadliczbowych, co legło u podstaw przedstawionej kalkulacji kosztów osobowych, Eco Expert winien złożyć dodatkowe dowody. Takie stanowisko nie zasługuje jednak na aprobatę, gdyż rygor dowodowy, który ustawa pzp nakłada na wykonawcę w przypadku wezwania go do wyjaśnienia rażąco niskiej ceny nie oznacza konieczności składania ściśle określonego katalogu dowodów w każdym przypadku oraz odniesienia sie do wszystkich zaaadnień wskazanych ^rzykładowo^jstawie pz^ Zwrócić przy tym należy uwagę na to że w wezwaniu Zamawiający nie domagał się przedłożenia określonych dowodów na potwierdzenie sposobu skalkulowania ceny. Z tych względów nic nie stało na przeszkodzie, aby wykonawcy udowodnili brak rażąco niskiej ceny takimi dowodami, które ich zdaniem uzasadniały przyjętą wycenę przedmiotu zamówienia. Wniosek taki doprowadził do błędnej oceny Wyjaśnień i Dodatkowych Wyjaśnień złożonych w toku Postępowania. Złożone dowody przez Odwołującego w zakresie niepełnosprawności nie były objęte przedmiotem Wezwania, Dodatkowego Wezwania a Zamawiający dopiero następczo (po odrzuceniu oferty, a nie w Wezwaniu lub Dodatkowym Wezwaniu) wymagał złożenia przez Odwołującego określonych przez siebie dowodów. Takie podejście jest całkowicie sprzeczne z założeniami badania rażąco niskiej ceny. Jeżeli Zamawiający oczekiwał przedłożenia przez Odwołującego innych dokumentów, niż zostały złożone, to miał do tego doskonałą okazję kierując Dodatkowe Wezwanie, w którym brak jest jakichkolwiek informacji o żądanych dowodach w zakresie zatrudniania przez Odwołującego osób niepełnosprawnych. Dodatkowo wskazał Odwołujący na poniższy fragment wyroku Krajowej Izba Odwoławczej z dnia 8 sierpnia 2022 r., wydanym w połączonych sprawach o sygn. akt: KIO 1611/22, KIO 1615/22: W pierwszej ze spraw wyjaśnienia Eco Experta zostały zakwalifikowane jako nieuzasadniające cenę oferty nie w wyniku negatywnej weryfikacji merytorycznej treści zawartych w nich informacji i kalkulacji, lecz z powodu uznania przez Zamawiającego za nieudowodnione okoliczności korzystania z pomocy publicznej w postaci dofinansowania wynagrodzeń zatrudnianych niepełnosprawnych pracowników, tudzież dysponowania przez te osoby zgodą lekarza na pracę w pełnym wymiarze godzin i w godzinach nadliczbowych. Co spowodowało, że Zamawiający w oparciu o poczynione przez siebie założenia, w oderwaniu od treści złożonych mu wyjaśnień, dokonał alternatywnego przeliczenia kosztów zatrudnienia pracowników. Odwołujący podał, że zupełnie niezrozumiałe, Zamawiający twierdzi, że Odwołujący nie tylko nie wykazał (pomimo złożonych licznych dowodów i wiedzy Zamawiającego z urzędu o otrzymywanym przez Odwołującego dofinansowaniu z PFRON) ale nawet nie uprawdopodobnił zasadności przywoływanych założeń. Odwołujący podkreślił, że Wykonawca posiada nie tylko w rejonie Szczecina, ale również na terenie całego kraju rozwiniętą i dobrze zorganizowaną strukturę pracowniczą, w tym osób z każdym stopniem niepełnosprawności, która umożliwia mu bez jakichkolwiek problemów skierowanie do realizacji zamówienia osób zgodnie z założeniami przyjętymi w Wyjaśnieniach, co zostało wykazane już w samych Wyjaśnieniach. Niezależnie od powyższego Odwołujący złożył (wyłącznie w celu odparcia twierdzeń Zamawiającego zawartych w Informacji) dodatkowe dowody w postaci dodatkowych orzeczeń o niepełnosprawności oraz przykładowej umowy o pracę zawartej z osobą, której dotyczy wskazane oświadczenie. Odwołujący w chwili składania Wyjaśnień oraz Dodatkowych Wyjaśnień nie miał świadomości, że Zamawiający będzie kwestionował dowody przedłożone w celu wykazania, że zatrudnia osoby niepełnosprawne. Dowód: dodatkowe orzeczenia o niepełnosprawności, w tym dotyczące schorzeń specjalnych (symbol 02-P). Dowód: przykładowa umowa o pracę. Dowodem na faktyczne zatrudnianie osób niepełnosprawnych jest także Informacja o wysokości przysługującego dofinansowania do wynagrodzeń – gdyby Odwołujący nie zatrudniał osób niepełnosprawnych, to nie otrzymywałby pomocy publicznej w tym zakresie. Zupełnie niezrozumiałe są twierdzenia Zamawiającego dotyczące niewiarygodności dowodu w postaci zaświadczenia z PFRON. Odwołujący przedłożył najbardziej aktualny dowód, jaki posiadał – dowód został wystawiony 21 stycznia 2023 r., w sytuacji, gdy Wyjaśnienia przedłożono 26 stycznia 2023 r. Absurdalne jest twierdzenie dotyczące minionego okresu – Odwołujący nie ma przecież możliwości przedłożenia dowodów na przyszłość w sytuacji, gdy dofinansowanie nie zostało jeszcze przyznane. Odwołujący systematycznie otrzymuje dofinansowania o czym wiedzę posiada Zamawiający, gdyż Odwołujący przedkładał stosowne dowody w sprawie o sygn. akt: KIO 1611/22, KIO 1615/22. Odwołujący z ostrożności przełożył dodatkowe, historyczne dane w celu wykazania systematycznego charakteru uzyskiwanej pomocy publicznej. Dowód: Informacja o wysokości przysługującego dofinansowania do wynagrodzeń za kwiecień 2022 r. Dowód: Informacja o wysokości przysługującego dofinansowania do wynagrodzeń za maj 2022 r. Prawidłowość wykazywania korzystania z pomocy publicznej za pomocą informacji o wysokości przysługującego dofinansowania Krajowa Izba Odwoławcza potwierdziła nie tylko w wyroku w sprawie o sygn. akt: KIO 1611/22, KIO 1615/22, ale przykładowo także w wyroku z dnia 19 lipca 2022 r., wydanym w sprawie o sygn. akt: KIO 1662/22. Bez znaczenia w tym kontekście jest fakt, że Odwołujący realizuje inne umowy, gdyż kwota uzyskiwanego dofinansowania wielokrotnie przekracza kwotę założoną na potrzeby wyjaśnień rażąco niskiej ceny w Postępowaniu. Całkowicie nieuzasadnione i niezgodne z obowiązującym stanem prawnym są twierdzenia Zamawiającego o rzekomej „utracie ważności” przedłożonych dowodów w postaci orzeczeń o niepełnosprawności. Zgodnie bowiem z treścią obowiązującego art. 15h ust. 1 ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz. U. z 2021 r., poz. 2095 j.t.): Z przyczyn związanych z przeciwdziałaniem COVID-19, orzeczenie o niepełnosprawności albo orzeczenie o stopniu niepełnosprawności, wydane na czas określony na podstawie ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, którego ważność: 1) upłynęła w terminie do 90 dni przed dniem wejścia w życie niniejszej ustawy, pod warunkiem złożenia w tym terminie kolejnego wniosku o wydanie orzeczenia, zachowuje ważność do upływu 60. dnia od dnia odwołania stanu zagrożenia epidemicznego lub stanu epidemii, jednak nie dłużej niż do dnia wydania nowego orzeczenia o niepełnosprawności albo orzeczenia o stopniu niepełnosprawności; 2) upływa w terminie od dnia wejścia w życie niniejszej ustawy, zachowuje ważność do upływu 60. dnia od dnia odwołania stanu zagrożenia epidemicznego lub stanu epidemii, jednak nie dłużej niż do dnia wydania nowego orzeczenia o niepełnosprawności albo orzeczenia o stopniu niepełnosprawności. W świetle powyższego – wszystkie przedłożone orzeczenia są ważne, gdyż ich ważność została przedłużona z mocy prawa w oparciu o art. 15h ust. 1 wyżej wymienionej ustawy. W konsekwencji opisanych powyżej błędów w rozumowaniu Zamawiającego, wszystkie alternatywne wyliczenia kosztowe dokonane przez Zamawiającego w Informacji są całkowicie chybione, gdyż Zamawiający przyjął błędne założenia w oderwaniu od udzielonych Wyjaśnień i Dodatkowych Wyjaśnień i przedłożonych dowodów, co doprowadziło go do nieprawidłowych wniosków. Odwołujący wskazał na istotę rozumowania Zamawiającego – w Informacji w odniesieniu do części 11 w wyraźnie oznaczonym fragmencie na stronie 10 Zamawiający twierdzi, że „zysk praktycznie nie występuje” w sytuacji, w której stwierdza, że zysk ten praktycznie występuje (nawet w oparciu o całkowicie chybione wyliczenia wynikające z bezzasadnie nieuwzględnionych dowodów). Podejście takie jest całkowicie niezrozumiałe i skrajnie niespójne. Odwołujący podał, że nieuprawnione są twierdzenia o rzekomym braku możliwości skierowania do realizacji zamówienia osób o podobnym stopniu niepełnosprawności na zastępstwo lub rzekomej braku możliwości skierowania wymaganej liczby osób do realizacji zamówienia w związku z wykonywaniem innych umów. Są to jedynie nieuprawnione sugestie Zamawiającego, które nie są trafne. Jak wskazano wcześniej, Odwołujący dysponuje rozbudowaną strukturą pracowniczą, w tym zatrudnia wiele osób niepełnosprawnych. W związku z tym Odwołujący może nawet zwiększyć rentowność zamówienia poprzez skierowanie do jego realizacji większej liczby osób, z tytułu zatrudniania których otrzymuje dofinansowanie z PFRON, gdyż wykazane uzyskiwanie pomocy publicznej mu na to pozwala (Zamawiający zakłada wyłącznie przeciwny scenariusz). Odwołujący może także w zależności od posiadanych potrzeb tak zorganizować pracę, aby zastępstwa były wykonywane przez właśnie takie osoby. Podobnie – nic nie stoi na przeszkodzie skierowania do realizacji zamówienia osób zgodnie z przyjętymi założeniami. Zamawiający pomija także całkowicie fakt, że Odwołujący może uzupełnić skład personelu także po złożeniu oferty, czy też na etapie realizacji zamówienia, co oczywiście nie stoi w sprzeczności z wykazaną w toku Postępowania prawidłowością przyjętych założeń kalkulacji ceny ofertowej. W konsekwencji założenia Zamawiającego są oczywiście błędne i nieuprawnione. Pracownicze Plany Kapitałowe Odwołujący podał, że całkowicie niezrozumiałe są twierdzenia Zamawiającego odnośnie braku kalkulacji kosztów związanych z Pracowniczymi Planami Kapitałowymi. Po pierwsze, ryzyko konieczności kosztów z tym związanych zostało uwzględnione wprost w Wyjaśnieniach (por. pkt 1 tabeli 3 Wyjaśnień) Badania lekarskie, badania okresowe, ^PK, odzież I 218,00zł ochronna 2616zl na rok I Po drugie, Odwołujący wykazał w Dodatkowych Wyjaśnieniach, że obecnie żaden z jego pracowników nie korzysta z PPK (por. załączniki 4 – 6 do Dodatkowych Wyjaśnień). Odwołujący podkreśla, że żaden z pracowników w całym kraju przy uwzględnieniu całej działalności nie zdecydował się na skorzystanie z PPK, a nie tylko tych, których Odwołujący zamierza skierować do realizacji zamówienia. 6 5. Powyższe obrazuje podejście Odwołującego, który uwzględnia koszty, których nawet nie musi ponosić i ryzyko ich poniesienia jest skrajnie nieznaczne. Z drugiej strony ukazuje także podejście Zamawiającego do oceny Wyjaśnień – wymaga uwzględnienia przez Odwołującego pełnych kosztów PPK, mimo że Odwołujący wykazał, że żaden z jego pracowników nie korzysta z PPK. Argumentacja Zamawiającego jest zatem całkowicie chybiona. Odwołujący odniósł się do podsumowania Zamawiającego zawartego w Informacji: - Odwołujący uwzględnił wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia i wykazał osiągnięcie zysku, - Odwołujący wykazał, że poczynione założenia są uprawnione, - Odwołujący przyjął najbardziej niekorzystne dla siebie założenia – wystąpienie ryzyk rynkowych, w tym ryzyk związanych z PPK (mimo że żaden z pracowników przy całej skali działalności Odwołującego nie korzysta z PPK), uwzględnił 4 pełne etaty ponad wymagane przez Zamawiającego dla części 11 oraz 2 pełne etaty ponad wymagane przez Zamawiającego dla części 12 na dodatkowe godziny pracy ponad minimalne wymogi, - Odwołujący przyjął wykazane kwoty uzyskiwanych dofinansowań – w znacznie niższym zakresie niż możliwości Odwołującego w świetle przedłożonych dowodów, - Wyjaśnienia oraz Dodatkowe Wyjaśnienia są zatem spójne, logiczne, kompleksowe i staranne i zawierają adekwatne dowody. Ocena oferty Odwołującego dokonana przez Zamawiającego jest całkowicie niezrozumiała i nieadekwatna. W konsekwencji odrzucenie oferty Odwołującego było nieuprawnione i stanowi naruszenie przepisów PZP. Ewentualny zarzut naruszenia art. 224 ust. 1 w zw. z art. 226 ust. 1 pkt 8 i art. 224 ust. 6 PZP Odwołujący stanowczo podkreśla, że Wyjaśnienia były wystarczające dla stwierdzenia, że cena zaoferowana przez niego w częściach nr 11 i 12 zamówienia objętego Postępowaniem, pozwala pokryć wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia i umożliwia osiągnięcie zysku. Nie sposób zatem stwierdzić, aby była rażąco niska. Z ostrożności Odwołujący podniósł, że wszelkie kwestie wskazane w uzasadnieniu odrzucenia oferty Odwołującego w odniesieniu do części nr 11 i 12 zamówienia mogły zostać wyjaśnione przez Zamawiającego w trybie art. 224 ust. 1 PZP. Zastosowanie względem Wykonawcy najdalej idącej sankcji w postaci odrzucenia jego oferty jest działaniem nieproporcjonalnym i nieprawidłowym w świetle treści przepisów PZP. Powyższe należy odnieść w szczególności do kwestii, które stanowiły główną podstawę do odrzucenia oferty Odwołującego, tj. pracy w sobotę oraz dowodów w zakresie korzystania z pomocy publicznej z tytułu zatrudniania osób niepełnosprawnych. W tym bowiem zakresie Zamawiający nie wymagał od Odwołującego przedłożenia wyjaśnień, zarówno kierując Wezwanie jak i Dodatkowe Wezwanie. Przy uwzględnieniu okoliczności niniejszej sprawy należy zatem dojść do wniosku zdaniem Odwołującego, że Zamawiający, zamiast stosować w Postępowaniu najdalej idącą sankcję o charakterze eliminacyjnym w postaci odrzucenia oferty Odwołującego, mógł skierować do Odwołującego wezwanie do wyjaśnień w trybie art. 224 ust. 1 PZP. Takie działanie z pewnością pozwoliłoby rozwiać wszelkie potencjalne wątpliwości Zamawiającego w zakresie zaoferowanej ceny. Przy uwzględnieniu powyższego nie doszłoby do bezpodstawnego odrzucenia oferty Odwołującego z uwagi na rażąco niską cenę. Możliwość takiego wezwania potwierdza analiza orzecznictwa. Przykładowo Krajowa Izba Odwoławcza w wyroku z dnia 2 kwietnia 2019 r.sygn. akt: KIO 480/19. Zdaniem Odwołującego, Zamawiający w Postępowaniu zamiast stosować sankcję w postaci odrzucenia oferty, mógł postąpić w sposób wskazany w przywołanym orzeczeniu. Odwołujący podnosi z ostrożności zarzut ewentualnego naruszenia przez Zamawiającego art. 224 ust. 1 w zw. z art. 226 ust. 1 pkt 8 i art. 224 ust. 6 PZP poprzez zaniechanie wezwania Odwołującego do złożenia dodatkowych wyjaśnień w zakresie ceny oferty przez odrzuceniem jego oferty, mimo że powziął jedynie wątpliwości co do rynkowego charakteru ceny oraz możliwości prawidłowego zrealizowania przedmiotu zamówienia za cenę wskazaną w ofercie Odwołującego, co świadczy o bezzasadnym odrzuceniu oferty Odwołującego Zarzut naruszenia art. 239 ust. 1 PZP Konsekwencją wyżej opisanych naruszeń przepisów PZP było także nieprawidłowe zastosowanie art. 239 ust. 1 PZP, które polegało na zaniechaniu przez Zamawiającego dokonania czynności wyboru oferty na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w dokumentach zamówienia. Gdyby bowiem Zamawiający zastosował się do brzmienia wyżej wymienionego przepisu, to musiałby dojść do wniosku, że to oferta złożona przez Odwołującego jest najkorzystniejsza w części nr 11 i 12 zamówienia objętego Postępowaniem w świetle kryteriów oceny ofert ustanowionych w dokumentach zamówienia dla Postępowania. Z uwagi na fakt, że Zamawiający nie doszedł do takiego wniosku i nieprawidłowo odrzucił ofertę Odwołującego z powodu rażąco niskiej ceny (w wyniku naruszeń opisanych w poprzedniej części niniejszego pisma), doszło także do naruszenia art. 239 ust. 1 ustawy. Naprawienie przedmiotowych uchybień wymaga dokonania przez Zamawiającego ponownej oceny oferty Odwołującego, zgodnie z wnioskiem niniejszego odwołania. W konsekwencji, w zaistniałym stanie faktycznym i prawnym, mając na uwadze przytoczoną argumentację oraz przepisy PZP, Odwołujący uznał, że odwołanie jest w pełni uzasadnione i konieczne. Po przeprowadzeniu posiedzenia i rozprawy z udziałem Stron oraz uczestnika postępowania odwoławczego na podstawie zebranego materiału w sprawie Krajowa Izba Odwoławcza ustaliła i zważyła, co następuje: Izba stwierdziła, że nie została wypełniona żadna z przesłanek, o których stanowi art. 528 nowej ustawy z dnia 11 września 2022 roku skutkujących odrzuceniem odwołania. Odwołanie zostało złożone do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej 20 marca 2023 roku od czynności Zamawiającego z dnia 9 marca 2022 roku. Kopia odwołania została przekazana w ustawowym terminie Zamawiającemu, co zostało potwierdzone przez Odwołującego na posiedzeniu oraz wynika z akt sprawy odwoławczej. Izba umorzyła postępowanie odwoławcze w zakresie: W zakresie zarzutów 1 – 4 odwołania dotyczących części 11 - zgodnie z wykazem nieruchomości stanowiącym załącznik nr 1b do SWZ postępowania o zamówienie publiczne Izba wydała w tenorze wyroku postanowienie o umorzeniu postępowania odwoławczego w tej części z uwagi na wycofanie zarzutów odwołania przez Odwołującego oświadczone do protokołu na posiedzeniu z udziałem stron i uczestnika postępowania odwoławczego. Wobec powyższego do rozpoznania na rozprawie zostały skierowane zarzuty 5 – 8 dotyczące jedynie części 12 zgodnie z wykazem nieruchomości stanowiącym załącznik nr 1c do SWZ. Izba stwierdziła: Skład orzekający Izby rozpoznając sprawę uwzględnił akta sprawy odwoławczej, które zgodnie z par. 8 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 roku w sprawie postępowania przy rozpoznawaniu odwołań przez Krajową Izbę Odwoławczą (Dz. U. z 2020 r. poz. 2453) stanowią odwołanie wraz z załącznikami oraz dokumentację postępowania o udzielenie zamówienia w postaci elektronicznej lub kopię dokumentacji, o której mowa w § 7 ust. 2, a także inne pisma składane w sprawie oraz pisma kierowane przez Izbę lub Prezesa Izby w związku z wniesionym odwołaniem. Izba uwzględniła stanowiska prezentowane na rozprawie przez Strony oraz uczestnika postępowania odwoławczego. Izba postanowieniem wydanym w trakcie rozprawy, dopuściła dowody załączone do odwołania: - wyrok z dnia 8 lipca 2022 r., wydany w połączonych sprawach o sygn. akt: KIO 1611/22, KIO 1615/22 wraz z uzasadnieniem, - dodatkowe orzeczenia o niepełnosprawności, w tym dotyczące schorzeń specjalnych (symbol 02-P), - przykładowa umowa o pracę, - Informacja o wysokości przysługującego dofinansowania do wynagrodzeń za kwiecień 2022 r., - Informacja o wysokości przysługującego dofinansowania do wynagrodzeń za maj 2022 r. Izba postanowieniem wydanym w trakcie rozprawy, dopuściła dowód złożony na rozprawie przez Odwołującego (dowód nr 1) tj.: osiem zestawów dokumentów zawierających umowy o pracę i orzeczenia o stopniu niepełnosprawności osób zatrudnionych odpowiednio w dniach 31.03. i 28.03. 2023 roku. Izba uwzględniła stanowisko prezentowane w piśmie Zamawiającego z dnia 30 marca 2023 roku „Odpowiedź a odwołanie”, w którym Zamawiający wniósł o oddalenie odwołania w całości. Izba, postanowieniem wydanym w trakcie rozprawy, dopuściła dowody załączone do pisma wykonawcy R.S. prowadzącego działalność gospodarczą pod firmą Firma Usługowa ROMUS R.S. z siedzibą w Szczecinie (dalej: uczestnika postępowania odwoławczego) z dnia 31 marca 2023 roku „Pismo uczestnika przystępującego do postępowania po stronie zamawiającego” w odniesieniu do części 12 zamówienia: - dowód 1 wyliczenie kosztów pracy w sobotę Odwołującego część 11 i 12 Postępowania, - dowód 2 wyliczenie kosztów pracy w sobotę Przystępującego część 11 i 12 Postępowania, - dowód 3 powierzchnie podlewane wyciąg z zał. 1 SWZ Postępowania - dowód 4 wykaz powierzchni część 1 i 2 postępowania 1-DZE-2022 - dowód 5 wykaz powierzchni część 11,12 i 13 Postępowania - dowód 6 faktura za odpady - dowód 7 karty przekazania odpadów - dowód 8 kosztorys maszynowego czyszczenia kostki i kosztorys podlewania - dowód 9 kalkulacja wynagrodzeń ZBILK część 1 - dowód 10 kalkulacja wynagrodzeń ZBILK część 2 - dowód 11 kalkulacja wynagrodzeń ZBILK część 3 - dowód 12 wyjaśnienia do postępowania STBS 2-DZE-2022 część 7 i 8 - dowód 14 wyliczenia wynagrodzenia załączone przez Odwołującego do wyjaśnień do Postępowania część 12 - dowód 15 wybór oferty postępowanie ZBILK część 1, 2 i 3 - dowód 16 wybór oferty postępowanie STBS 2-DZE-2022 część 7 i 8 - dowód 17 informacja z SUDOP - dowód 18 informacja Eco Expert dofinansowanie PFRON za XII 2022 Izba ustaliła: Na podstawie art. 552 ust. 1 ustawy Izba wydając wyrok bierze za podstawę stan rzeczy ustalony w toku postępowania odwoławczego. W Specyfikacji Warunków Zamówienia (dalej: SWZ) Zamawiający wskazał w Rozdziale IV – Opis przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest bieżące utrzymanie czystości nieruchomości budynkowych oraz przyległej do nich powierzchni zewnętrznej, stanowiących własność oraz zarządzanych przez Szczecińskie TBS, w podziale na części: Część 10 - zgodnie z wykazem nieruchomości stanowiącym załącznik nr 1a do SWZ Część 11 - zgodnie z wykazem nieruchomości stanowiącym załącznik nr 1b do SWZ Część 12 - zgodnie z wykazem nieruchomości stanowiącym załącznik nr 1c do SWZ Część 13 - zgodnie z wykazem nieruchomości stanowiącym załącznik nr 1d do SWZ Do powierzchni zewnętrznej zalicza się między innymi tereny zielone, chodniki, rynsztoki, pieszo-jezdnie, miejsca postojowe dla pojazdów, tereny placów zabaw, wydzielone miejsca przeznaczone do gromadzenia odpadów komunalnych, tereny nieutwardzone nieruchomości, chodniki i dojścia położone wzdłuż granicy nieruchomości. 2. W ramach przedmiotu zamówienia dla każdej z części (część 10, część 11, część 12 oraz część 13), Wykonawca zobowiązany będzie w szczególności do: 2.1. utrzymywania w należytym stanie sanitarnym i estetycznym części budynków przeznaczonych do wspólnego korzystania przez ich mieszkańców, w szczególności do wykonywania następujących czynności: 1) codziennie od poniedziałku do piątku (włącznie) w godzinach co najmniej od 6:30 do 10:00: a. sprzątania i zamiatania klatek schodowych, podcieni, wiatrołapów, suszarni, wózkowni, korytarzy piwnicznych, schodów zewnętrznych oraz innych pomieszczeń przeznaczonych do wspólnego użytku; b. sprzątania parapetów okiennych w częściach wspólnych nieruchomości, skrzynek pocztowych, gablot ogłoszeniowych oraz szafek z urządzeniami infrastruktury technicznej, sprzątania osprzętu elektrycznego (wyłączników i gniazd elektrycznych, opraw oświetleniowych); c. usuwania z budynków plakatów i ogłoszeń umieszczonych bez zgody Zamawiającego, jak również wszelkich materiałów reklamowych i promocyjnych pozostawionych poza miejscami do tego wskazanymi; d. wymiany w obrębie budynków przepalonych żarówek zakupionych przez Wykonawcę, których koszty będą następnie refakturowane i zwracane przez Zamawiającego (Zamawiający na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę, której integralną częścią będzie faktura dokumentująca pierwotny zakup i opis, jakiej nieruchomości zakup dotyczy, dokona zwrotu kwoty w wysokości odpowiadającej cenie nabycia (brutto)), uzupełnianie zainstalowanych na nieruchomościach stacji „Psi pakiet” przeznaczonymi do tego woreczkami dostarczanymi przez Zamawiającego; 2) minimum dwa razy w miesiącu: a. mycia korytarzy, przedsionków, podestów, stopni schodowych wraz z poręczami, podstopniami i policzkami biegów schodowych; b. mycia drzwi wejściowych na klatki schodowe i do pomieszczeń wspólnego użytku, ścian wykładanych glazurą lub malowanych farbą zmywalną, obustronnego mycia okien na klatkach schodowych oraz w innych pomieszczeniach wspólnego użytku, a także cokołów elewacyjnych budynków; c. usuwania pajęczyn ze ścian i sufitów w częściach wspólnych budynków (na klatkach schodowych, korytarzach piwnicznych i innych pomieszczeniach wspólnego użytku). 2.2. utrzymywania w należytym stanie sanitarnym i porządkowym terenów przyległych do budynków, w szczególności do wykonywania następujących czynności: 1) codziennie od poniedziałku do soboty (włącznie) w godzinach co najmniej od 6:00 do 10:00: a. sprzątania i zamiatania chodników, prześwitów w budynkach, dróg wewnątrzosiedlowych, miejsc postojowych, opasek wokół budynków, rynsztoków dróg publicznych i innych miejsc służących do wspólnego użytku; b. sprzątania terenów zielonych i placów zabaw; c. sprzątania altan i komór śmietnikowych oraz miejsc przeznaczonych na składowanie odpadów komunalnych i odpadów segregowanych; d. sprzątania chodników położonych przy budynkach jak również wzdłuż granicy nieruchomości, e. grabienie, zamiatanie opadłych liści i umieszczanie ich w pojemnikach przeznaczonych na odpady biodegradowalne, dostarczonych przez Zamawiającego. Do sprzątania opadłych liści nie dopuszcza się używania spalinowych dmuchaw/odkurzaczy. 2) okresowo, w sposób zapewniający bieżące utrzymanie czystości i porządku: a. odkażania altan i komór śmietnikowych oraz miejsc przeznaczonych na składowanie odpadów komunalnych i odpadów segregowanych; b. sprzątania szafek z urządzeniami infrastruktury technicznej w obecności wskazanego pracownika Zamawiającego; c. usuwania chwastów z trawników, klombów, rabat, spod drzew i żywopłotów oraz innych miejsc, które nie są przewidziane jako tereny zielone; d. podlewanie trawników, a w okresach suszy również drzew, krzewów i innych nasadzeń, z częstotliwością zapewniającą ich właściwe utrzymanie i w sposób zapobiegający ich schnięciu; czynności powyższe należy wykonywać przy użyciu sprzętu własnego Wykonawcy z ujęć poboru wody wskazanych przez Zamawiającego; e. usuwania chwastów i trawy z miejsc postojowych przeznaczonych do parkowania pojazdów, jak również ciągów komunikacyjnych; f. gracowania chodników i opasek wokół budynków; g. czyszczenia z zanieczyszczeń odwodnień liniowych; h. mycie ławek zamontowanych na podwórku; i. mycie murków klinkierowych w obrębie podwórka. 2.3. usuwania skutków opadów atmosferycznych w sposób zapewniający utrzymywanie nieruchomości w bezpiecznym i należytym stanie porządkowym i technicznym, w szczególności do wykonywania następujących czynności: 1) oczyszczania ze śniegu, lodu i błota chodników, rynsztoków, dróg wewnątrzosiedlowych, pieszo jezdni, miejsc postojowych dla pojazdów, dojść do budynków, dojść do pojemników na odpady komunalne oraz wpustów deszczowych; Ponadto Wykonawca zobowiązany będzie do oczyszczenia ze śniegu, lodu i błota pieszo jezdni, dróg wewnątrzosiedlowych (na całej szerokości), miejsc parkingowych znajdujących się w granicach nieruchomości jak również chodników położonych wzdłuż nieruchomości, które oczyszczać powinien właściciel nieruchomości stosownie do treści ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymywaniu czystości i porządku w gminach. Wykonywanie tych obowiązków, jeżeli zajdzie taka konieczność powinno odbywać się przy wykorzystaniu ciężkiego sprzętu posiadanego przez Wykonawcę przeznaczonego do tego typu działań; 2) usypywania śniegu w pryzmy; 3) oczyszczania chodników, dróg wewnątrzosiedlowych, miejsc postojowych dla pojazdów, dojść do budynków i dojść do pojemników na odpady komunalne ze śniegu i lodu zrzuconych z dachu przez podmiot, któremu Zamawiający zlecił wykonanie usługi odśnieżenia dachu, usunięcia nawisów śnieżnych i zbicia sopli lodowych; 4) dostarczenie na własny koszt pojemników/skrzynek na piasek o pojemności minimum 150 l każdy wraz z bieżącym uzupełnianiem mieszanki w okresie zimowym, co najmniej od stycznie do końca marca oraz od listopada do końca grudnia; 5) posypywania po opadach śniegu i w okresie występowania gołoledzi ww. powierzchni środkami wskazanymi przez Wykonawcę; 6) oczyszczania ze śniegu, lodu i błota z chodników, w tym położonych wzdłuż nieruchomości jak również wzdłuż granicy nieruchomości, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 13 września 1996 roku o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (jt. Dz. U. z 2018 r., poz. 1454,1629) oraz przepisami lokalnymi określającymi zasady utrzymania czystości i porządku na terenie Gminy Miasto Szczecin; 7) czynności wymienione w pkt 1-5 powinny być wykonywane przy opadach śniegu co najmniej trzy razy w ciągu doby - raz do godziny 630 i dwa razy pomiędzy godziną 10 00 a 15 00, bez względu na dzień tygodnia w tym również w niedzielę, święta i dni wolne od pracy. Natomiast po ustaniu opadów śniegu Wykonawca każdorazowo przystąpi do czynności szczegółowo opisanych w pkt. 1) powyżej. Sprzęt techniczny wskazany przez Wykonawcę w wykazie narzędzi przedłożonym Zamawiającemu, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć na teren nieruchomości objętych umową Zamawiającego w ciągu 1 godziny od telefonicznego zgłoszenia dokonanego przez przedstawiciela Zamawiającego. W przypadku występowania gołoledzi do usuwania jej skutków Wykonawca winien będzie przystąpić natychmiast po jej wystąpieniu, niezależnie od dnia tygodnia i pory dnia; 8) wywóz spryzmowanego śniegu odbywać się będzie na koszt Wykonawcy sprzętem mechanicznym dostarczonym przez Wykonawcę. Śnieg należy wywozić w miejsca uzgodnione z władzami lokalnymi. 2.4. Poza czynnościami wymienionymi w pkt. 2.1 – 2.3, Wykonawca zobowiązany jest do: 1) zakupu na własny koszt i dostawy na teren objęty przedmiotem zamówienia soli drogowej oraz piasku, niezbędnych do posypywani w okresie zimowym chodników, dróg wewnątrzosiedlowych, dojść do budynków i dojść do pojemników na odpady komunalne; Sól drogową należy składować i przechowywać w pomieszczeniach gospodarczych udostępnionych przez Zamawiającego nieodpłatnie Wykonawcy, natomiast piasek należy składować w miejsca wskazane przez Zamawiającego do pojemników do tego celu przeznaczonych dostarczonych przez Wykonawcę. 2) dostarczania do lokali mieszkalnych i użytkowych materiałów informacyjnych/komunikatów; 3) wykonywania stałego nadzoru nad stanem technicznym budynków i terenów do nich przyległych, polegającego na zgłaszaniu do Zamawiającego wszelkiego rodzaju usterek technicznych (np. brak światła, szyb, klamek itp.) oraz dostrzeżonych dewastacjach mienia; 4) sprawowania nadzoru nad urządzeniami i sprzętem na placach zabaw, polegającego na zgłaszaniu uszkodzeń tych urządzeń i sprzętu, informowaniu o potrzebie uzupełnienia lub wymiany piasku w piaskownicy, czy też potrzeby odnowienia urządzeń i sprzętu poprzez malowanie lub konserwację; 5) bezzwłocznego zawiadamiania Zamawiającego o dostrzeżonych uszkodzeniach lub wadliwym działaniu instalacji i urządzeń technicznych w budynkach lub na przyległym terenie (np. zamknięcie dopływu gazu, wody, pęknięcie przewodów ciepłowniczych, wodnych, kanalizacyjnych, nieszczelności instalacji gazowych, itp). W przypadku braku możliwości zawiadomienia Zamawiającego konieczne jest zgłoszenie tego faktu do firmy świadczącej dla Zamawiającego usługę pogotowia technicznego (wskazanej przez Zamawiającego); 6) podejmowania doraźnych czynności niezbędnych do ochrony mieszkańców przed niebezpiecznymi dla życia, zdrowia lub mienia skutkami uszkodzeń lub wadliwego działania instalacji i urządzeń technicznych, w tym powiadamiania odpowiednich służb interwencyjnych oraz Zamawiającego; 7) informowania Zamawiającego o plakatach umieszczonych na elewacjach budynków oraz napisach i rysunkach wymagających zamalowania, a w przypadku ustalenia sprawcy -powiadamianie o tym Zamawiającego; 8) bezzwłocznego zawiadomienia Zamawiającego o stwierdzonych faktach niewykonania lub nienależytego wykonania usługi przez firmy zajmujące się wywozem nieczystości komunalnych; 9) zgłaszania faktów kradzieży, dewastacji i podpaleń i innych uszkodzeń w obrębie budynków i ich otoczenia; 10) informowania Zamawiającego o numerach mieszkań, w których mieszkańcy posiadają psy i inne zwierzęta domowe, a w przypadku naruszenia Regulaminu Porządku Domowego przez właścicieli psów i innych zwierząt domowych, polegającego na zanieczyszczaniu przez nie klatki schodowej lub innych części nieruchomości służącej do użytku wszystkich mieszkańców, przekazywanie do Zamawiającego pełnej informacji dotyczącej zdarzenia i właściciela zwierzęcia; 11) zawiadamiania o rażących lub uporczywych wypadkach naruszania przez mieszkańców Regulaminu Porządku Domowego, polegających m.in. na zakłócaniu spokoju i porządku, dewastacji i niszczeniu mienia Zamawiającego, powodowania zagrożenia pożarowego; 12) wykonywania stałego nadzoru nad prawidłowym użytkowaniem lokali mieszkalnych i użytkowych w obsługiwanych budynkach, polegającego na zgłaszaniu posiadanych informacji dotyczących lokali niezamieszkałych, lokali zwolnionych po zgonach najemców, informowaniu o dokonaniu samowolnych zajęć lokali wolnych, podnajmowaniu lokali mieszkalnych na rzecz osób trzecich itp; 13) zapoznania się z obowiązującymi przepisami przeciwpożarowymi, przepisami dotyczącymi ochrony środowiska itp. oraz ich stosowanie przy wykonywaniu zleconych czynności; 14) zapoznania się ze sposobami zawiadamiania poszczególnych służb interwencyjnych w przypadku wystąpienia zagrożeń (np. pogotowia ratunkowego, straży pożarnej, policji, pogotowia technicznego i innych). 2.5. Wykonawca zobowiązany jest do podjęcia interwencji w przypadku awarii zgłoszonej telefonicznie przez pracownika Zamawiającego, w terminie nie dłuższym niż 1 godziny od zgłoszenia. Interwencja obejmuje nagłe, nieprzewidziane zdarzenie, w wyniku którego zachodzi konieczność wykonania czynności niewykraczających poza zakres czynności szczegółowo określonych w pkt. 2.1-2.4. powyżej, natomiast nieujętych w harmonogramie. 2.6. Dodatkowo do części 12: zakres utrzymania porządku na terenie działki nr 6/3 – „Deptak Bogusława”: 2.6.1. utrzymywanie w należytym stanie sanitarnym i porządkowym terenu, w szczególności wykonywanie następujących czynności: 1) codziennie od poniedziałku do niedzieli w godzinach co najmniej od 5:00: a) sprzątanie wraz z zebraniem śmieci i zamiatanie całego terenu, b) sprzątanie, mycie i wycieranie ławek, fontanny, zegara i lamp, w tym usuwania zanieczyszczeń (np. naklejek), c) opróżnianie koszy na śmieci, d) podlewanie donic z nasadzeniami, z częstotliwością zależną od warunków atmosferycznych, zapewniającą właściwe nawilżenie roślin; Wykonawca zobowiązany jest zapewnić wodę we własnym zakresie; 2) okresowo, w sposób zapewniający bieżące utrzymanie czystości i porządku: a) co najmniej dwa razy w tygodniu (co najmniej poniedziałek i piątek) maszynowe czyszczenie kostki i płyt znajdujących się na całym terenie, b) odchwaszczanie terenu, w tym również przy budynkach (pielenie ręczne); 2.6.2. usuwanie skutków opadów atmosferycznych w sposób zapewniający utrzymywanie nieruchomości w bezpiecznym i należytym stanie porządkowym i technicznym, w szczególności wykonywanie następujących czynności: 1) oczyszczanie ze śniegu, lodu i błota - wykonywanie tych obowiązków, jeżeli zajdzie taka konieczność, powinno odbywać się przy wykorzystaniu mechanicznego sprzętu posiadanego przez Wykonawcę, przeznaczonego do tego typu działań, 2) usypywanie śniegu w pryzmy, 3) oczyszczanie terenu, 4) dostarczenie pojemników/skrzynek na piasek o pojemności minimum 150l wraz z bieżącym uzupełnianiem mieszanki, co najmniej od stycznia do końca marca oraz od listopada do końca grudnia, 5) posypywanie po opadach śniegu i w okresie występowania gołoledzi ww. powierzchni środkami wskazanymi przez Wykonawcę. Czynności te powinny być wykonywane przy opadach śniegu co najmniej trzy razy w ciągu doby - raz do godziny 6 00 i dwa razy pomiędzy godziną 7 00 a 15 00, bez względu na dzień tygodnia w tym również w niedzielę, święta i dni wolne od pracy. Natomiast po ustaniu opadów śniegu Wykonawca każdorazowo przystąpi do czynności szczegółowo opisanych powyżej. Sprzęt techniczny Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć na teren nieruchomości objętych umową Zamawiającego w ciągu 1 godziny od telefonicznego zgłoszenia dokonanego przez przedstawiciela Zamawiającego. W przypadku występowania gołoledzi do usuwania jej skutków Wykonawca winien będzie przystąpić natychmiast po jej wystąpieniu, niezależnie od dnia tygodnia i pory dnia. Wywóz spryzmowanego śniegu odbywać się będzie na koszt Wykonawcy sprzętem mechanicznym dostarczonym przez Wykonawcę. Śnieg należy wywozić w miejsca uzgodnione z władzami lokalnymi. (…) Zgodnie z Rozdziałem VI - Podstawy wykluczenia wykonawcy z postępowania. Opis warunków udziału w postępowaniu Zamawiający podał: 2. O udzielenie zamówienia może się ubiegać Wykonawca, który spełnia warunki udziału w postępowaniu dotyczące: (…) 2) dysponuje: (…) c) dla części 12 - dysponuje co najmniej 11 osobami zdolnymi do wykonania wyłącznie tylko tego zamówienia. Każda z wymienionych osób winna świadczyć usługi przez okres co najmniej 4 godzin dziennie. Z uwagi na przedmiot zamówienia, charakter czynności, złożoność przedmiotu zamówienia, jego specyfikę i wymagania, Zamawiający wymaga, aby usługę wykonywali pracownicy zatrudnieni przez Wykonawcę na umowę o pracę lub Wykonawca i jego pracownicy, tj. aby min. 11 osób było zatrudnionych przez Wykonawcę na umowę o pracę albo aby wykonywał osobiście Wykonawca i 10 pracowników zatrudnionych na umowę o pracę. Każda z tych osób winna zostać zatrudniona dla potrzeb realizacji niniejszego przedmiotu zamówienia; Izba ustaliła w zakresie pism dotyczących części 12 zamówienia: Pismem z dnia 6 marca 2023 roku w dniu 9 marca 2023 roku Zamawiający – w zakresie części 12 zamówienia powiadomił Odwołującego między innymi o: Szczecińskie Towarzystwo Budownictwa Społecznego Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, zwane dalej Zamawiającym zgodnie z art. 253 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2022 poz. 1710 z późn. zm.) – zwanej dalej „ustawą Pzp” zawiadamia, że w części 12 postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na bieżące utrzymanie czystości nieruchomości budynkowych oraz przyległej do nich powierzchni zewnętrznej, stanowiących własność oraz zarządzanych przez Szczecińskie TBS, najkorzystniejszą ofertą jest oferta złożona przez: oferta nr 0848/Pn 5/DZE/2022 Firma Usługowa ROMUS R.S., ul. Władysława Łokietka 22, 70 - 255 Szczecin. Cena oferty: 61 730,51 zł brutto. Uzasadnienie (…) Zamawiający informuje, że oferta nr 0850 złożona przez: Eco Expert Spółka Jawna K.M. A., ul. Międzychodzka 12, 66400 Gorzów Wlkp, została odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1, pkt. 8 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. W toku badania i oceny ofert złożonych w przetargu Zamawiający powziął wątpliwości co do prawidłowości skalkulowania ceny oferty. Zgodnie z art. 224 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, jeżeli zaoferowana cena lub koszt, lub ich istotne części składowe, wydają się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia lub budzą wątpliwości zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w dokumentach zamówienia lub wynikającymi z odrębnych przepisów, zamawiający żąda od wykonawcy wyjaśnień, w tym złożenia dowodów w zakresie wyliczenia ceny lub kosztu, lub ich istotnych części składowych. W dniu 19 stycznia 2023 r. Zamawiający zwrócił się do Wykonawcy o szczegółowe wyjaśnienie powodów zaproponowania tak niskiej ceny oraz istotnych elementów oferty mających istotny wpływ na wysokość zaoferowanej ceny. W dniu 26 stycznia 2023 r. Zamawiający otrzymał od Wykonawcy odpowiedź wraz z wyjaśnieniami, jednak wyjaśnienia zawarte w niniejszym piśmie i przedłożone dowody nie potwierdziły ustalenia ceny ofertowej z należytą starannością. W dniu 14 lutego 2023 r. Zamawiający poprosił o udzielenie dodatkowych wyjaśnień związanych z treścią informacji złożonych przez Wykonawcę. W dniu 16 lutego 2023 r. Wykonawca złożył dodatkowe wyjaśnienia oraz dowody. Po dokonaniu szczegółowej analizy przedłożonych dokumentów, dowodów oraz wyjaśnień Wykonawcy, Zamawiający stwierdza co następuje: 1) Wykonawca zaoferował świadczenie usługi za kwotę łączną 32 652,89 zł brutto miesięcznie (29 294,10 zł netto). Jest to cena o 52,33% niższa niż cena oszacowana przez Zamawiającego; 2) Zgodnie z zapisami SWZ w część IV „Opis przedmiotu zamówienia” - część 12 zamówienia winna być realizowana od poniedziałku do piątku na terenie wewnętrznym (budynki) i od poniedziałku do niedzieli na terenie zewnętrznym (teren wokół budynków), przez co najmniej 11 osób zatrudnionych na umowę o pracę (ewentualnie 10 osób zatrudnionych na umowę o pracę i wykonawca osobiście), wyznaczonych do realizacji tylko tej części zamówienia przez co najmniej 4 godziny dziennie codziennie, przy czym usługa ma być realizowana przez wymagane 11 osób w godzinach od 6:00 do 10:00 na terenie zewnętrznym i od 6:30 do 10:00 wewnątrz budynków natomiast w soboty od 6:00 do 10:00 tylko na terenie zewnętrznym. Dodatkowo na terenie działki nr 6/3 „Deptak Bogusława” usługa winna być realizowana codziennie od godziny 5:00 przez 7 dni w tygodniu (tutaj Zamawiający nie wskazał minimalnego czasu w jakim usługa musi zostać wykonana). Powyższe założenia wynikały z wieloletnich doświadczeń Zamawiającego w zarządzaniu nieruchomościami i oceny faktycznych potrzeb i oczekiwań mieszkańców osiedli związanych z usługą sprzątania a w przypadku Deptaku Bogusława także z intensywności użytkowania przez osoby przechodzące i przebywające w znajdującej się tam strefie gastronomicznej. Ważne dla Zamawiającego jest, aby od godziny 6:00 do 6:30 a w przypadku Deptaku Bogusława od godziny 5:00 (zanim większość mieszkańców zacznie wychodzić do pracy) został dokładnie posprzątany teren zewnętrzny i aby na tym skupiły się działania 11 pracujących osób, a od godziny 6:30 do 10:00 aby umowa była wykonywana także w budynkach. Natomiast sobota ma być dniem poświęconym uprzątnięciu terenu wokół budynków i zgodnie z wymogami postawionymi w SWZ tam od godz. 6:00 do godz. 10:00 usługa powinna być wykonywana przez zatrudnionych przez wykonawcę 11 (ewentualnie 10 osób zatrudnionych na umowę o pracę i wykonawca osobiście). Ponadto ważne jest dla Zamawiającego stałe utrzymanie czystości w centrum miasta tj. na „Deptaku Bogusława” gdzie usługa musi być wykonywana codziennie wcześnie rano tj. od godz. 5:00. Nadto Zamawiający wymaga aby Wykonawca: - podjął interwencję w przypadku awarii zgłoszonej telefonicznie przez pracownika Zamawiającego, w terminie nie dłuższym niż 1 godzina od zgłoszenia - także poza godzinami ujętymi w stałym harmonogramie, - zapewnił osoby i sprzęt do świadczenia usługi polegającej na usuwaniu skutków opadów atmosferycznych (śnieg, gołoledź) niezależnie od dnia tygodnia (także w niedziele i święta i dni wolne od pracy) przy czym czynności te powinny być wykonywane przy opadach śniegu co najmniej co najmniej trzy razy w ciągu doby – raz do godziny 6 i dwa razy pomiędzy 7:00 a 15:00. Koszty osobowe są zatem istotną pozycją kosztową Wykonawcy przy realizacji przedmiotu zamówieni i podlegają one szczegółowej weryfikacji. Powyższe wymogi, związane z koniecznością zatrudnienia określonej ilości osób do realizacji tej części zamówienia oznaczają w praktyce: - konieczność zatrudnienia 11 osób (Wykonawcą jest spółka jawna a Wykonawca nie wskazał w wyjaśnieniach, że któryś z jej wspólników będzie świadczył pracę osobiście) na łącznie 24 godziny tygodniowo (4 godziny dziennie codziennie czyli od poniedziałku do soboty czyli 6 dni po 4 godziny), plus dodatkowo zatrudnienie gdy zajdzie potrzeba nagłej interwencji (co może mieć miejsce także poza stałym harmonogramem prac) i na czas usuwania skutków opadów atmosferycznych oraz zatrudnienie dodatkowo osób, które będą świadczyć usługę od poniedziałku do niedzieli na terenie Dept…
  • KIO 2598/22oddalonowyrok

    Rekultywacja zdegradowanych terenów leśnych - Pole F1 w Bytomiu - Miechowicach dla Spółki Restrukturyzacji Kopalń S.A. Oddział Kopalnie Węgla Kamiennego w Całkowitej Likwidacji

    Odwołujący: wspólnie ubiegających się o zamówienie: Developer i Recykling Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
    Zamawiający: Spółka Restrukturyzacji Kopalń Spółka Akcyjna
    …Sygn. akt: KIO 2598/22 WYROK z dnia 18 października 2022 r. Krajowa Izba Odwoławcza - w składzie: Przewodniczący: Izabela Niedziałek-Bujak Protokolant: Adam Skowroński po rozpoznaniu na rozprawie w dniu 14 października 2022 r. w Warszawie odwołania wniesionego do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w dniu 3 października 2022 r. przez Odwołującego - wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie: Developer i Recykling Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, ul. Młodego Górnika 2D, 41-808 Zabrze, M.J. prowadzący działalność gospodarczą pod firmą J.M., ul. Słoneczna 37E, 43243 Pszczyna, w postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego - Spółka Restrukturyzacji Kopalń Spółka Akcyjna, ul. Strzelców Bytomskich 207, 41-914 Bytom przy udziale Wykonawcy - P.P.U.H. „TREX HAL” Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, ul. 1 Maja 26, 44-206 Rybnik przystępującego do postępowania odwoławczego po stronie Odwołującego. Wykonawcy - B.-Gwimet Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, ul. Zana 67, 44-321 Marklowice zgłaszającego przystąpienie do postępowania odwoławczego po stronie Zamawiającego orzeka: 1. Oddala odwołanie. 2. Kosztami postępowania obciąża Odwołującego i zalicza w poczet kosztów postępowania odwoławczego kwotę 10.000 zł 00 gr. (słownie: dziesięć tysięcy złotych, zero groszy) uiszczoną przez Odwołującego tytułem wpisu od odwołania. Stosownie do art. 580 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. 2022 r., poz. 1710 ze zm.) na niniejszy wyrok - w terminie 14 dni od dnia jego doręczenia - przysługuje skarga za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej do Sądu Okręgowego w Warszawie. Przewodniczący: .................................... Sygn. akt: KIO 2598/22 Uz as adnienie W postępowaniu prowadzonym w trybie podstawowym przez Zamawiającego - Spółka Restrukturyzacji Kopalń S.A. z siedzibą w Bytomiu na „Rekultywacja zdegradowanych terenów leśnych - Pole F1 w Bytomiu - Miechowicach dla Spółki Restrukturyzacji Kopalń S.A. Oddział Kopalnie Węgla Kamiennego w Całkowitej Likwidacji” (sygnatura postępowania: ZP-KCL-0002/22), ogłoszonym w Biuletynie Zamówień Publicznych w dniu 09.03.2022 r. pod numerem 2022/BZP 00079790/01, wobec czynności polegającej wyborze oferty najkorzystniejszej i zaniechaniu jej odrzucenia (oferta B. -Gwimet Sp. z o.o., dalej jako B.), wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie: Developer i Recykling Sp. z o.o. z siedzibą w Zabrzu (Lider), M.J. (dalej jak Konsorcjum), wnieśli w dniu 3.10.2022 r. odwołanie do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej (sygn. akt KIO 2598/22). Odwołujący zarzucił Zamawiającemu: 1. art. 224 ust. 1, 3, 5 i 6 PZP w zw. z art. 226 ust. 1 pkt. 8) PZP w zw. z art. 16 pkt. 1 PZP przez zaniechanie odrzucenia oferty wykonawcy B. z uwagi na rażąco niską cenę oraz poprzez wzywanie wykonawcy B. do złożenia dodatkowych wyjaśnień oraz ocenę oferty pod kątem badania rażąco niskiej ceny z uwzględnieniem wyjaśnień z 3 sierpnia 2022 r. dotyczących sposobu kalkulacji ceny oferty, podczas gdy wykonawca B. był zobowiązany już w odpowiedzi na pierwsze wezwanie przedstawić kompleksowe i wyczerpujące wyjaśnienia oraz dowody na ich poparcie, które uzasadniałyby możliwość wykonania zamówienia za zaoferowaną cenę; 2. art. 224 ust. 6 PZP w zw. z art. art. 226 ust. 1 pkt 8) PZP w zw. z art. art. 224 ust. 1, 3, 5 i 6 PZP w zw. z art. 16 pkt. 1 PZP przez zaniechanie odrzucenia oferty wykonawcy B., który nie przedstawił wyjaśnień wraz z dowodami, z których wynikałoby, że jest w stanie wykonać zamówienie za zaoferowaną cenę, a Zamawiający winien pominąć wyjaśnienia złożone przez tego wykonawcę w dniu 3 sierpnia 2022 r. oraz podczas gdy zaoferowana przez wykonawcę B. cena jest rażąco niska i nie pozwala na wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami Zamawiającego, a złożone wyjaśnienia wraz z dowodami nie uzasadniają podanej w ofercie ceny; 3. art. 109 ust. 1 pkt. 8 lub 10 PZP w zw. z art. oraz art. 226 ust. 1 pkt 2 lit a) PZP w zw. z art. 112 ust. 2 pkt 4) PZP w zw. z art. 16 pkt 1 PZP przez zaniechanie wykluczenia, w konsekwencji odrzucenia oferty wykonawcy B., który w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa wprowadził zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji dotyczących spełnia warunku udziału w Postępowaniu opisanego w pkt. 8.1.2 lit a) SWZ (referencja wykonawcy B. oraz referencja podmiotu trzeciego AD-ARBO A.M.), co mogło mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub co najmniej w wyniku lekkomyślności lub niedbalstwa przedstawił informacje wprowadzające w błąd, dotyczące spełniania warunku udziału w Postępowaniu opisanego w pkt. 8.1.2 lit a) SWZ co mogło mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia; 4. art. 239 PZP w zw. z art. 112 ust. 2 pkt 4) PZP w zw. z art. 226 ust. 1 pkt. 2) b) PZP w zw. z art. 16 pkt 1 PZP przez wybór oferty B. i zaniechanie odrzucenia jego oferty w sytuacji, gdy wykonawca ten nie wykazał spełniania warunku udziału w postępowaniu opisanego w pkt 8.1.2 lit. a) swz (referencja wykonawcy B. oraz referencja podmiotu trzeciego AD-ARBO A.M.). Odwołujący wniósł o uwzględnienie odwołania oraz nakazanie Zamawiającemu unieważnienia czynności z 28.09.2022 r., tj. wyboru oferty najkorzystniejszej, nakazanie przeprowadzenia ponownego badania i oceny ofert, odrzucenia oferty B., jako zawierającej rażąco niską cenę, wykluczenia tego wykonawcy i odrzucenia jego oferty w zw. z art. 109 ust. 1 pkt 8 lub 10 Pzp w zw. z art. 224 ust. 1 pkt 2 lit a) PZP lub nakazanie odrzucenia oferty B. w związku z niewykazaniem spełnienia warunku udziału w postępowaniu opisanego w pkt 8.1.2 lit. a) PZP. Zdaniem Odwołującego, w wyjaśnienia z 20.06.2022 r. wykonawca B. ograniczył się do ogólników, wręcz haseł, które niczego nie tłumaczą, w szczególności wysokości ceny, jak również zlekceważył żądanie Zamawiającego odnośnie przedstawienia dowodów na poparcie składanych wyjaśnień. Z treści dodatkowego wezwania z 25.07.2022 r. wynika, że te dodatkowe wyjaśnienia nie miały na celu rozwiania wątpliwości, które pojawiły się u Zamawiającego po zapoznaniu się z pierwszymi wyjaśnieniami, ale zmierzały wyłącznie do dania wykonawcy kolejnej szansy na przedstawienie sposobu kalkulacji ceny oraz dowodów. Zamawiający winien był dokonać oceny wyjaśnień wykonawcy B. wyłącznie na podstawie odpowiedzi z 20.06.2020 r., a w konsekwencji uznać, że wykonawca nie wykazał, że zaoferowana przez niego cena pozwala na wykonanie zamówienia. Nawet jeżeli jednak uwzględni się wyjaśnienia wykonawcy z 3.08.2022 r., to z uwagi na okoliczności wskazane w odwołaniu, cena zaoferowana przez wykonawcę B. jest niedoszacowana i nie pozwala na wykonanie zamówienia bez poniesienia straty. W odwołaniu wykonawca cytując fragmenty wyjaśnień skomentował je jako ogólnikowe, jak również odniósł się do szczegółów kalkulacji oferty B., w elementach które zostały w jego ocenie niedoszacowane. Dotyczy to kosztu zakupu i dowozu gruntu mineralnego (oferta niedoszacowana o co najmniej 1.457.706,06 zł netto), kosztu utylizacji odpadów (oferta niedoszacowana o 60.000 zł netto), kosztu mieszania gruntu mineralnego i kamienia kopalnego (oferta niedoszacowana o 737.073,00 zł netto). Wyjaśnienia B. dotyczące kosztów pracy są niewiarygodne, gdyż opierają się wyłącznie na formalnym potwierdzeniu, że minimalna stawka godzinowa będzie wynosić 19,70 zł/h netto bez wykazania i udowodnienia szczegółowych kosztów zatrudnienia, w tym wykazania liczby osób zaangażowanych w wykonanie zamówienia. B. w oświadczeniu z 31.08.2022 r. dotyczącym zatrudnienia na podstawie umowy o pracę wskazał 0 osób, co potwierdza, iż wykonawca nie obliczył tych kosztów pracy. Ponieważ B. zamierza angażować podwykonawcę, z którym ma zawarte wstępne porozumienie, powołując się w wyjaśnieniach na „korzystne warunki współpracy” powinien wykazać, z czego one wynikają, co powinno być równoznaczne z obowiązkiem wykazania sposobu kalkulacji własnej ceny przez podmiot udostępniający zasoby, jako podwykonawca. W ocenie Odwołującego okoliczności wskazują na przesłankę z art. 224 ust. 6 Ustawy odrzucenia oferty wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. Ogólnikowe, niekonkretne wyjaśnienia nie obalały domniemania zaoferowania rażąco niskiej ceny, co powinno być traktowane jako ich brak. Złożone przez wykonawcę B. pierwsze wyjaśnienia (pismo z 20.06.2022 r.) nie zawierają jakichkolwiek dowodów odnoszących się do zaoferowanej ceny, w szczególności na poparcie załączonej do wyjaśnień kalkulacji ceny oferty. W odniesieniu do warunku udziału w postępowaniu odwołanie ogranicza się do oceny spełnienia warunku opisanego w pkt 8.1.2 lit. a swz - zdolności technicznej i zawodowej, tj. doświadczenia w wykonaniu rekultywacji technicznej i biologicznej w kierunku leśnym na powierzchni min. 1,5 ha o wartości minimum 500.000,00 zł brutto. Wskazane przez B. inwestycje referencyjne nie pozwalają na spełnienie warunku udziału, a wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa przedstawił informacje wprowadzające w błąd. Ewentualnie oferta wykonawcy powinna zostać odrzucona na podst. Art. 226 ust. 1 pkt 2 lit. b Pzp. Z opisu dotyczącego poz. 1 wykazu (doświadczenie podmiotu trzeciego) nie wynika, aby dotyczyło ono zarówno rekultywacji technicznej i biologicznej (w referencji wskazano natomiast na zakres usług gospodarki leśnej). Wyjaśnienia B. z 3.08.2022 r. wskazują zakres prac, który nie mieści się w rekultywacji technicznej, która obejmuje roboty ziemne, a de facto wykonanie robót budowlanych, które mają na celu właściwe ukształtowanie rzeźby terenu, poprawienie właściwości fizycznych i chemicznych, uregulowanie stosunków wodnych, odtworzenie gleb, umocnienie skarp, odbudowanie lub zbudowanie niezbędnych dróg (zgodnie z definicją „rekultywacji” - art. 4 pkt 18 ustawy z 3 lutego 1995 r. o ochronie gatunków rolnych lub leśnych). Wprowadzającym w błąd było zatem oświadczenie w wykazie, że zadanie obejmowała zarówno rekultywację techniczną i biologiczną, ale także podane wartości pełnej usługi, która nie obejmuje jedynie rekultywacji biologicznej, co do której wartości nie można mieć pewności, iż przekroczyła kwotę 500.000,00 zł. W odniesieniu do poz. 2 wykazu (doświadczenie własne B.) - doświadczenie zostało opisane w taki sposób, aby wywołać u Zamawiającego wrażenie, że rekultywacja biologiczna została wykonana w kierunku leśnym. Wykonania rekultywacji w kierunku leśnym nie potwierdzają również przedłożone na wezwanie Zamawiającego dokumenty - umowa, wyciąg z projektu, protokół końcowy. Ponadto, podana kwota całej inwestycji nie pozwala ustalić, jaka była wartość prac związanych z rekultywacją i czy przekroczyła ona kwotę wskazaną w warunku udziału w postępowaniu. Nawet gdyby uznać, że wykonawca nie wprowadził Zamawiającego w błąd, to wskazane w odwołaniu okoliczności dowodzą, że doświadczenia referencyjne nie pozwalają na spełnienie warunku. Ponieważ wykonawca B. był już wzywany do uzupełnienia dokumentów, nie może zastąpić doświadczenia opisanego w wykazach innym doświadczeniem. Do postępowania odwoławczego przystąpił po stronie Zamawiającego Wykonawca B.. Uczestnik w piśmie z 13.10.2022 r. odniósł się szczegółowo do zarzutów odwołania wnosząc o jego oddalenie w całości. Do pisma Przystępujący załączył dodatkowe dowody związane z podstawą zarzutów. Po stronie Odwołującego przystąpił wykonawca P.P.U.H. „TREX HAL” Sp. z o.o. Zamawiający złożył odpowiedź na odwołanie w piśmie z 12.10.2022 r., wnosząc o jego oddalenie w całości. Stanowisko Izby Do rozpoznania zarzutów w odwołaniu zastosowanie znajdowały przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2022 r., poz. 1710 z późn. zm.), obowiązującej w dacie wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, zwana dalej Ustawą. Odwołanie nie podlegało odrzuceniu i takich wniosków również nie formułowano w pismach procesowych, jak i w toku posiedzenia niejawnego przed otwarciem rozprawy. Rozpoznając odwołanie Izba miała na uwadze stan faktyczny ustalony w oparciu o dokumentację postępowania złożoną do akt sprawy, w tym postanowienia swz, jak również ofertę B. i wyjaśnienia tego wykonawcy składane w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego z 20.06.2022 r. oraz 3.08.2022 r., jak również podmiotowe środki dowodowe. Izba ustaliła i zważyła. Zgodnie z pkt 19.1 swz cenę należało podać za całość przedmiotu zamówienia. Wynagrodzenie należne wykonawcy ma charakter ryczałtowy. Zamawiający przewidział, jako jedyne kryterium oceny ofert - kryterium ceny. Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia kwotę 18.460.825,79 zł brutto (kosztorys inwestorski). W postępowaniu złożonych zostało 10 ofert. Po aukcji elektronicznej, w której udział wzięło 5 wykonawców ceny ofert zostały ostatecznie ustalone na poziomie: 10.500.000,00 zł (oferta Ekobud - odrzucona), 10.510.000,00 zł (oferta B.), 18.000.000,00 zł (oferta Odwołującego), 18.132.000,00 zł i 52.685.319,57 zł. Zamawiający wezwał dwóch wykonawców z cenami najniższymi do złożenia wyjaśnień (wezwanie z 15.06.2022 r.). W wezwaniu skierowanym do B. Zamawiający nie tylko przywołał treść przepisu art. 224 ust. 2 Ustawy, ale również sprecyzował informacje jakich oczekuje, a te dotyczyć miały: - kosztów pracy - Zamawiający oczekiwał od wykonawcy złożenia szczegółowej kalkulacji ceny, z której wynikać będzie jednoznacznie, że miesięczne koszty pracy przypadające na każdą z osób zatrudnionych przy wykonywaniu zamówienia nie są niższe od minimalnego wynagrodzenia za pracę (3.010,00 zł) albo minimalnej stawki godzinowej (19,70 zł); - przedstawienia kosztorysu/kalkulacji z uwzględnieniem: robocizny, kosztów zakupu materiałów oraz kosztów pracy sprzętu. B. złożył wyjaśnienia w dniu 20.06.2022 r. W wyjaśnieniach odniósł się do kwestii związanych z zatrudnieniem osób i kosztami pracowniczymi, jak również pracą własnego sprzętu. Znaczącym kosztem dla realizacji zamówienia miał być zakup i transport materiału, tj. odpowiedniego gruntu do prowadzenia rekultywacji technicznej i biologicznej. Materiał ten ma zostać pozyskany od firmy Opal-Dominex i na tą okoliczność przedstawił dowód - ofertę na zakup materiału wraz z transportem w cenie: 50 zł tona netto (1 gat.) i 15 zł tona netto (2 gat.). Załącznikiem do wyjaśnień są również wykaz sprzętu i kalkulacja szczegółowa kosztorys uproszczony. Pismem z 25.07.2022 r. Zamawiający wezwał wykonawcę B. do złożenia dodatkowych wyjaśnień, w tym dołączenia dowodów potwierdzających prawidłowość wyliczeń. Zamawiający wskazał na konieczność załączenia dowodów potwierdzających korzystane warunki, w tym zawartych umów na dostawy paliw. Ponadto, Zamawiający analizując kosztorys ustalił stawki dotyczące zakupu i transportu ziemi przyjęte do wyceny odbiegające od oferty (tj. 22,34 zł/m3 i 23,26 zł/m3), prosząc o dalsze wyjaśnienie. Zamawiający wystąpił również o wskazanie ilości pracowników przewidzianych do realizacji zadania (w związku z informacją o wysokości kosztów pracodawcy, tj. 20,61 zł - stawka godzinowa). Zamawiający wezwał do przedstawienia kalkulacji/wyliczeń dotyczących zawartego podwykonawstwa wraz z dowodami - ofertą/umową, które potwierdzałyby korzystną cenę. Po przeanalizowaniu kosztorysu ofertowego i stwierdzeniu, że część pozycji jest znacznie poniżej wyceny w kosztorysie inwestorskim, Zamawiający zażądał dodatkowych wyjaśnień dla poszczególnych pozycji wraz z dołączeniem stosownych dowodów, tj. potwierdzających koszty: robót pomiarowych oraz prac geodezyjnych, karczowania i odmładzania drzew, oczyszczania terenu z resztek budowlanych oraz wywiezieniem zanieczyszczeń, kosztów utylizacji, kosztów zakupu materiału niezbędnego przy robotach drogowych, obsypki/zakupu kruszywa, zakupu sadzonek, mieszanek nasion i wykonania kwietników, podlewania, nawozu oraz repelentu. W wyjaśnieniach z 3.08.2022 r. wykonawca B. odniósł się do wszystkich kwestii wskazanych przez Zamawiającego i załączył dowody. Oprócz dowodów dotyczących kosztów poszczególnych elementów prac wskazanych w wezwaniu, wykonawca przedstawił ofertę podwykonawcy na wykonanie: przygotowanie podłoża do nasadzenia, odmulanie rowów, wykonanie nasadzeń drzew wraz z pielęgnacją na kwotę 6.877.367 zł brutto. W pkt. 8.1.2 lit. a) SWZ Zamawiający sformułował następujący warunek udziału w Postępowaniu w zakresie zdolności technicznej i zawodowej (z uwzględnieniem zmiany SWZ). Zamawiający uzna warunek w zakresie zdolności technicznej i zawodowej jeżeli wykonawca wykaże się: a. należytym wykonaniem robót w okresie ostatnich 10 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jedną robotą w ramach jednej umowy lub kilku umów polegającą na wykonaniu rekultywacji technicznej i biologicznej w kierunku leśnym na powierzchni minimum 1,5 ha o wartości minimum 500.000,00 zł brutto wraz z dowodami określającymi, czy roboty te zostały wykonane w sposób należyty. Zamawiający oczekuje, aby rekultywacja techniczna i biologiczna w kierunku leśnym była wykonana w ramach tego samego zakresu terenu oraz w ramach tożsamego obszaru minimalnego (1,5ha), a więc wykonawca musi wykazać się doświadczeniem dotyczącym łącznie rekultywacji technicznej i biologicznej w kierunku leśnym, dotyczącej tego samego obszaru. W pkt 9 swz Zamawiający wśród podmiotowych środków dowodowych wymienił m.in. wykaz robót oraz oświadczenie dotyczące ilości zatrudnionych pracowników przewidzianych do realizacji zamówienia objętych zamówieniem z minimalnym wynagrodzeniem (stanowiące załącznik nr 6 do swz). Zamawiający nie zastrzegł obowiązku osobistego wykonania kluczowych zadań przez wykonawcę (pkt 10.2 swz). W przypadku zamiaru powierzenia wykonania zamówienia podwykonawcy, Zamawiający żądał złożenia wraz z ofertą oświadczenia podwykonawcy o braku podstaw wykluczenia, jak również wskazania w ofercie części zamówienia, której wykonanie miałoby być powierzone podwykonawcy. Zamawiający wezwał wykonawcę B. pismem z 25.08.2022 r. do złożenia podmiotowych środków dowodowych. W odpowiedzi z 31.08.2022 r. wykonawca przedłożył dokumenty, w tym wykaz robót budowlanych wraz z referencjami. W wykazie robót wskazane zostały dwie pozycje opisane jako: 1) Wykonanie usług gospodarki leśnej w zakresie rekultywacji technicznej i biologicznej - nasadzenia na rzecz Nadleśnictwa w Katowicach (dwie umowy o wartości przekraczającej 1 mln zł każda). Roboty realizowane przez podmiot trzeci udostępniający swój potencjał, tj. Firma Usługowo-Handlowa AD-ARBO A.M.; 2) Wykonanie robót związanych z rekultywacją techniczną oraz biologiczną w ramach realizacji umowy pn. „Zamknięcie obiektu Unieszkodliwiania Odpadów Wydobywczych „Borynia-Jar” zbiornik nr 6a KWK „Borynia-Zofiówka Jastrzębie” Ruch Borynia w Świerklanach” na rzecz JSW S.A. KWK Borynia-Zofiówka o wartości przekraczającej 4 mln zł. Robota zrealizowana przez wykonawcę B.. Referencja od Nadleśnictwa Katowice z 29.11.2021 r. wystawiona została dla Firma Usługowo-Handlowa AD-ARBO A.M. i potwierdza, że w latach 2020 i 2021 firma świadczyła na podstawie zawartych umów usługi z gospodarki leśnej, w tym m.in.: pozyskanie i zrywka surowca drzewnego, nasadzenia, prace hodowlane, grodzeń i rozgrodzeń upraw leśnych, itp. o wartości 1.074.337,14 zł (rok 2020) i 1.345.860,60 zł (rok 2021). W referencji od JSW S.A z 14.01.2021 r. wskazany został zakres i rodzaj prac wykonanych przez B. wraz z potwierdzeniem ich należytej realizacji. Kwoty wskazane w referencjach zostały przeniesione do wykazu robót. W wezwaniu do uzupełnienia dokumentów z 06.09.2022 r. Zamawiający wskazał na braki w dokumentach podmiotowych, które uniemożliwiały stwierdzenie, czy spełniony został warunek udziału w postępowaniu. W referencji Nadleśnictwa Katowice nie ma informacji o powierzchni na jakiej prowadzone były prace oraz, że zostały wykonane należycie. Natomiast z referencji JSW nie wynika, aby rekultywacja terenów była prowadzona w kierunku leśnym, a ponadto referencja została wystawiona w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia. W odpowiedzi z 8.09.2022 r. wykonawca B. przedstawił dodatkowe potwierdzenie uzyskane od Nadleśnictwa Katowice dotyczące wielkości powierzchni na jakiej były wykonywane prace oraz ich właściwej realizacji. Dodatkowo opisał charakter prac, jako realizowanych w kierunku leśnym. Odnośnie drugiej referencji zakres prac w zakresie rekultywacji biologicznej na obiekcie miał być wykonany w sposób analogiczny jak przy urządzaniu lasu. Załączona została część umowy (str. 1 i 2 ) z wyszczególnieniem zakresu wykonywanych w części rekultywacji biologicznej oraz technicznej prac oraz fragment projektu budowlanego. Jednocześnie wykonawca wyjaśnił, iż wykazie robót nastąpiła omyłka pisarska w opisie terminu zakończenia prac, które nastąpiło 11.01.2021 r., co potwierdził protokołem końcowym odbioru robót. Wykonawca przedłożył poprawiony wykaz robót obejmujący te same pozycje co pierwszy dokument. Ponadto wykonawca wskazał, iż obecnie świadczy od 2.03.2022 r. usługę rekultywacji w zakresie leśnym na rzecz SRK Oddział Kopalnia Węgla Kamiennego w Całkowitej Likwidacji. W dniu 28.09.2022 r. Zamawiający dokonał wyboru oferty B.. Na rozprawie oświadczył, iż dla potwierdzenia spełnienia warunku udziału w postępowaniu znaczenie miała robota objęta pozycją nr 1 wykazu - wykonana przez podmiot trzeci, udostępniający swoje zasoby wykonawcy B.. Zamawiający nie oceniał doświadczenia własnego wykonawcy B. wskazanego w poz. 1 wykazu, jak również dodatkowo powołanego w wyjaśnieniach z 03.08.2022 r., związanego z realizowaną obecnie umową na rzecz SRK Oddział Kopalnia Węgla Kamiennego w Całkowitej Likwidacji. Na rozprawie Przystępujący przedłożył kopię umowy nr 2710-0001-20 z 20.01.2020 r. zawartą pomiędzy Skarbem Państwa - Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe Nadleśnictwo Katowice i konsorcjum w składzie: Zakład Usług Leśnych „Grab” K.W., Firma Usługowo-Handlowa AD-ARBO A.M., Evita E.P.-W. na świadczenie robót wskazanych w wykazie robót w pozycji nr 1. Umowa realizowana była w okresie od 20.01.2020 r. do 31.12.2020 r. Wartość przedmiotu umowy ustalona na podstawie oferty wyniosła 1.649.285,62 zł brutto. (wskazana w § 10 umowy). Załącznikiem do umowy był opis standardu technologii wykonawstwa prac leśnych - z którego fragmenty zostały załączone przez Przystępującego w celu wykazania, iż prace obejmowały również mechaniczne przygotowanie gleby, w tym wyrywanie bruzd pługiem leśnym, przygotowanie gleby, wykonanie rabatowałków, sadzenie. Izba oddaliła odwołanie w całości. Zarzuty odnosiły się do oferty wybranej i związane były z zaoferowaną ceną, z czego Odwołujący wywodził szereg naruszeń do jakich miał dopuścić się Zamawiający w trakcie badania tej oferty i jej wyboru, jak również oceną doświadczenia wykonawcy. Oddalając odwołanie Izba uznała, iż Odwołujący nie udowodnił zasadności zarzutów, a tym samym będąc odpowiedzialnym za wykazanie twierdzeń, z których wywodził żądanie unieważnienia czynności wyboru oferty B. i żądanie odrzucenia tej oferty, nie mógł uzyskać ochrony, jakiej oczekiwał wnosząc odwołanie. W szczególności należy wskazać, w odniesieniu do zarzutów związanych z badaniem oferty wybranej pod kątem zaoferowania rażąco niskiej ceny, iż zasadniczo Odwołujący dążył do wykazania braku podstaw do uwzględnienia drugich wyjaśnień z 3.08.2022 r. i złożonych wraz z nimi dowodów, a tym samym ograniczenia badania ceny B. wyłącznie do pierwszych wyjaśnień z 20.06.2022 r. Izba w tym zakresie odmiennie oceniła stan faktyczny, przede wszystkim uznając, iż pierwsze wyjaśnienia nie były gołosłowne i ogólnikowe, jak wielokrotnie podkreślał to w odwołaniu, chociaż należy przyznać, iż nie wszystkie okoliczności podniesione w piśmie były szczegółowo wykazane dowodami. To jednak nie uprawniało do przyjęcia tezy odwołania, iż w pierwszych wyjaśnieniach wykonawca nie przedstawił żadnych dowodów, czemu wprost przeczą załączone do wyjaśnień: wykaz sprzętu, czy też oferta dostawcy gruntu. Mając na uwadze charakter zamówienia i znaczenie, jakie strony przypisały kosztom zakupu gruntu mineralnego, wyjaśnienia z 20.06.2022 r. dostarczały dowodu, który pozwalał po zapoznaniu się z kalkulacją szczegółową, dokonać analizy założeń wykonawcy i ocenić rynkowość ceny oferty. Oddalając zarzut wielokrotnego wzywania do wyjaśnień, jako działania prowadzącego do naruszenia zasad postępowania, należy podkreślić, iż Zamawiający dwukrotnie wystąpił o wyjaśnienia, co miało swoje uzasadnienie. Istotną okolicznością mającą wpływ na ocenę czynności Zamawiającego byłą ta, że dopiero w odpowiedzi na pierwsze wezwanie Zamawiający mógł przeanalizować szczegółowe założenia wykonawcy wynikające z kalkulacji szczegółowej - kosztorys uproszczony (niemożliwe do ustalenia na podstawie treści oferty). Na etapie oferty wykonawcy nie składali szczegółowych wyliczeń kosztów, co miało wpływ na zakres wątpliwości, jakie wyartykułował Zamawiający w pierwszym wezwaniu. Miały one w zasadzie zakres ograniczony do elementów opisanych w normie prawnej z tym zastrzeżeniem, że Zamawiający oczekiwał wykazania kosztów pracowniczych, uwzględniających minimalne wynagrodzenie za pracę. Dopiero przedłożone szczegółowe kalkulacje pozwoliły Zamawiającemu na zidentyfikowanie dalszych elementów kalkulacji, które wymagały wyjaśnienia z wykonawcą i temu służyło drugie wezwanie z 25.07.2022 r. W ocenie Izby wykonawca składał za każdym razem wyjaśnienia wraz z dowodami w odpowiedzi na wątpliwości wskazane w wezwaniach, co nie uprawniało do twierdzeń Odwołującego o ogólnikowym charakterze wyjaśnień. Nawet jeżeli jakaś część wyjaśnień mogła być odebrana, jako bardzo ogólna, to najważniejsze elementy wyjaśnień, stanowiące odpowiedź na konkretne pytania Zamawiającego, takimi już nie były. Oczywiście nie ma stałego, pewnego szablonu do oceny wyjaśnień, stąd każdorazowo decydują okoliczności konkretnej sprawy, a orzecznictwo tak szeroko cytowane w odwołaniu, nie może determinować oceny, która dokonywana być musi indywidualnie w konkretnej sprawie. Przebieg rozprawy wskazał również na brak uzasadnienia dla twierdzeń o niedoszacowaniu kosztów w elementach wskazanych w odwołaniu. W tym zakresie wnioski Odwołującego były wynikiem wyłącznie dążenia do przekonania składu o wyższym poziomie cen rynkowych, co miały potwierdzać dowody, ale te okazały się odbiegać od wytycznych zamówienia. W szczególności, w odniesieniu do gruntu mineralnego wyższa cena - bez identyfikacji frakcji gruntu, nie mogła być rozstrzygająca, a w świetle stanowisk Zamawiającego i Przystępującego, iż ceny prezentowane w ofertach dotyczyć miały ziemi ogrodniczej, nie pozwalały na ich uznanie. Odwołujący zasadniczo nie podważył wyjaśnień Przystępującego związanych z identyfikacją gruntu mineralnego odpowiadającej normom, odmiennej od prezentowanych w odwołaniu i w dowodach - dla torf. W tym zakresie jego wypowiedzi w zasadzie zmierzały do stwierdzenia, iż wykonawca zamierza korzystać z „odpadu”, a nie gruntu wymaganego w dokumentacji projektowej. Twierdzeń tych w żaden sposób nie można było skonfrontować tak z wyjaśnieniami wykonawcy, jak i dowodami złożonymi w sprawie. Ponadto, pozyskanie z rynku ofert droższych nie oznacza, iż wykonawca nie może uzyskać lepszych warunków, a te zostały udowodnione przez B. złożonymi Zamawiającemu dowodami. Odwołujący próbował podważać dowód - ofertę dostawy gruntu, jednak nie uczyni tego skutecznie. Analiza kosztów zakupu gruntu mineralnego przyjętych w kalkulacji, prowadzona wyłącznie w celu wykazania, iż oferta dostawcy była niższa, niż przyjęta w kalkulacji, nie prowadzi do uznania, iż koszty zostały zaniżone. Przeciwnie wskazuje to, że w ofercie uwzględniono wyższą stawkę, a tym samym koszty zakupu nie mogły być zaniżone. Odwołujący określił niedoszacowanie tych kosztów na poziomie co najmniej 1.457.706,06 zł netto, przyjmując do wyliczenia tej kwoty odmienne warunki, niż uzyskane przez B.. Również pozostałe elementy kalkulacji nie zostały w sposób przekonujący podważone. W zakresie kosztów pracowniczych wyjaśnienia B. miały na celu potwierdzenie, iż cena uwzględnia minimalny poziom wynagrodzenia pracowników, czego nie należało utożsamiać z wykazaniem rzeczywistego poziomu wynagrodzeń osób, które nie będąc zatrudnionymi na podstawie umowy o pracę, będą zaangażowane w realizację przedmiotu zamówienia. Ponadto, należy odnotować, iż duża część prac zostanie powierzona podwykonawcy i to po stronie tego podmiotu spoczywać będą koszty pracodawcy. Odwołujący formułował oczekiwanie, iż również podwykonawca powinien wykazać rzetelność kalkulacji kosztów, co jednak nie znajduje umocowania w Ustawie. Skoro do wyceny oferty przyjęta została oferta podwykonawcy, to w tym elemencie wykonawca uczynił zadość żądaniu wykazania podstaw kalkulacji załączając ofertę podwykonawcy. Odwołujący w sposób dowolny prezentował wnioski dotyczące braku uwzględnienia kosztów mieszania gruntów, które zostały wskazane w pozycjach kosztorysowych, co zostało dostatecznie wyjaśnione na rozprawie i nie wymaga szerszego komentarza. Podstawa faktyczna zarzutów dotyczących oceny spełnienia warunku udziału w postepowaniu, sprowadzała się do dwóch zasadniczy kwestii. Pierwsza dotyczyła rzekomego wprowadzenia Zamawiającego w błąd oświadczeniami wykonawcy o spełnianiu warunku udziału w postępowaniu, a druga oceny doświadczenia wskazanego w wykazie, jako spełniającego warunki zamówienia. Na wstępie należy odnotować, iż doświadczenie własne wykonawcy nie odpowiadało doświadczeniu opisanemu w treści warunku udziału w postępowaniu, co wprost wynikało z dokumentów i wyjaśnień wykonawcy, w których potwierdził, iż rekultywacja nie była prowadzona w kierunku leśnym. Odmienna ocena zgodności zakresu prac z badanym w warunku doświadczeniem, prezentowana w wyjaśnieniach nie prowadzi do uznania, iż Zamawiający był wprowadzany w błąd. Wskazuje jedynie na odmienną ocenę doświadczenia zdobytego w ramach usługi opisanej w dokumentach. Wykonawca w żadnym miejscu nie podał informacji niejasnej, a jedynie prezentował własną ocenę doświadczenia w celu przekonania o swojej racji Zamawiającego. Co ważne pojęcia określające doświadczenie w rekultywacji technicznej i biologicznej, nie mają legalnej definicji, a tym samym wątpliwości wynikające z oceny doświadczenia nie powinny prowadzić do przypisywania naganności zachowaniu wykonawcy, jeżeli ta nie wynika z innych jeszcze podstaw, które wskazywałyby na intencjonalne działanie ukierunkowane na wprowadzenie Zamawiającego w błąd. Wykonawca założył, iż jego doświadczenie wynikające z prac realizowanych w zakresie odpowiadającym rekultywacji w kierunku leśnym, jest adekwatne do potwierdzenia wymaganego doświadczenia. Niezależnie od tego, wskazał dodatkową usługę realizowaną obecnie na rzecz Zamawiającego, co do której jednak Zamawiający się nie odniósł uznając, iż doświadczenie podmiotu trzeciego jest wystarczające dla wykazania spełnienia warunku udziału w postępowaniu. Analiza dokumentów złożonych Zamawiającemu - treść wykazu wraz z referencjami prowadzi do wniosku, iż wykonawca nie podał nieprawdziwych informacji, czy jak chce tego Odwołujący, intencjonalnie potwierdził spełnienie warunku, chociaż takiego warunku nie spełniały referencyjne usługi. Należy odnotować, iż wszystkie informacje przekazane Zamawiającemu zostały opisane w zgodzie z treścią referencji wystawionych dla podmiotu trzeciego. Wprawdzie dopiero na rozprawie - po zapoznaniu się z nowym dowodem Odwołujący wskazał na konieczność oceny, w jakim zakresie podmiot trzeci realizując umowę w konsorcjum uzyskał samodzielnie doświadczenie, to okoliczność ta wykraczała poza podstawę faktyczną zarzutu wprowadzenia w błąd, która była powiązana z ustaleniem, czy rekultywacja miała charakter techniczny i biologiczny o wartości nie mniejszej niż 500.000,00 zł. Kwestia związana z podziałem rekultywacji na dwie kategorie nie mogła przesądzać, gdyż nie są to pojęcia zdefiniowane w sposób formalny, a tym samym nie można wykluczać, iż wykonawca działał w przekonaniu o zgodności prac z zakresem wymaganego doświadczenia. Również Zamawiający odmiennie identyfikował rekultywację techniczną, niż prezentował to Odwołujący. Odnosząc się natomiast do wartości podanej w wykazie - była ona przeniesiona wprost z referencji wystawionych przez odbiorcę potwierdzającego należyte wykonanie usługi przez podmiot trzeci. Odwołujący nie przedstawił dowodu, który prowadziłby do uznania, iż wartość rekultywacji wykonanej przez podmiot trzeci nie osiągnęła poziomu minimalnego. Należy zauważyć, iż w referencji podana kwota jest niższa od wskazanej w umowie zawartej z konsorcjum. Ponadto, nowe wątpliwości dotyczyły tylko jednej z dwóch prac wskazanych w wykazie, a każda z nich znacząco przekraczała wartość usługi spełniającej warunek zdolności technicznej i zawodowej. Podsumowując, Izba uznała, iż Odwołujący nie wykazał aby ocena wyjaśnień dokonana w oparciu o dowody złożone Zamawiającemu uzasadniała uznanie, iż w ofercie wybranej zaoferowana została rażąco niska cena, uniemożliwiająca realizację usługi zgodnie z wymaganiami zamówienia. W odniesieniu natomiast do doświadczenia podmiotu udostepniającego zasoby Odwołujący nie wykazał żadnej okoliczności, która zostałaby w sposób niezgodny ze stanem faktycznym przedstawiona w dokumentach ocenionych przez Zamawiającego. Wątpliwości dotyczącej usługi z 2020 r. związane z podmiotową stroną wykonawcy, w świetle jednoznacznej treści referencji odbiorcy usługi również nie uzasadniały zarzutów. O kosztach postępowania orzeczono stosownie do wyniku na podstawie art. § 5, § 8 ust. 2 oz. 2437). Na poczet kosztów postępowania odwoławczego zaliczony został wpis w wysokości 10.000,00 zł. Przewodniczący: ............................................ 15 …
  • KIO 892/22oddalonowyrok
    Odwołujący: Verdeho Sp. z o. o.
    Zamawiający: Gminę Miejską Kraków - Klimat-Energia-Gospodarka Wodna
    …Sygn. akt: KIO 892/22 WYROK z dnia 19 kwietnia 2022 r. Krajowa Izba Odwoławcza - w składzie: Przewodniczący Rafał Malinowski Członkowie: Luiza Łamejko Michał Pawłowski Protokolant: Rafał Komoń po rozpoznaniu na rozprawie dnia 15 kwietnia 2022 r. w Warszawie odwołania wniesionego do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej dnia 28 marca 2022 r. przez odwołującego Verdeho Sp. z o. o. z siedzibą w Krakowie, w postępowaniu prowadzonym przez zamawiającego: Gminę Miejską Kraków - Klimat-Energia-Gospodarka Wodna orzeka: 1. Oddala odwołanie. 2. Kosztami postępowania odwoławczego obciąża odwołującego i zalicza w poczet kosztów postępowania odwoławczego kwotę 15 000 zł (słownie: piętnaście tysięcy złotych, zero groszy) uiszczoną przez odwołującego tytułem wpisu od odwołania. 3. Zasądza od odwołującego Verdeho Sp. z o. o. z siedzibą w Krakowie na rzecz Zamawiającego Gminy Miejskiej Kraków - Klimat-Energia-Gospodarka Wodna kwotę 1014 zł (słownie: tysiąc czternaście złotych, zero groszy). Stosownie do art. 579 ust. 1 i art. 580 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 r., poz. 1129) na niniejszy wyrok - w terminie 14 dni od dnia jego doręczenia - przysługuje skarga za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej do Sądu Okręgowego w Warszawie. Przewodniczący: ............................. Sygn. akt KIO 892/22 Uzasadnienie Zamawiający - Gmina Miejska Kraków- Klimat-Energia-Gospodarka Wodna, dalej jako: „Zamawiający”, prowadzi postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego w oparciu o art. 132 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 r., poz. 1129), dalej jako: „ustawa PZP”, na bieżące utrzymanie toalet miejskich na terenie Miasta Krakowa w latach 2022-2025, numer referencyjny: 2/I/2022. Ogłoszenie o zamówieniu zostało opublikowane w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej z dnia 28 stycznia 2022 r., pod numerem 2022/S 020-048214. W dniu 28 marca 2022 r. do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej wpłynęło odwołanie wykonawcy Verdeho Sp. z o. o. z siedzibą w Krakowie, w którym zarzucił on Zamawiającemu naruszenie: 1) art. 226 ust. 1 pkt 14 ustawy PZP, poprzez zaniechanie jego zastosowania, wyrażające się w zaniechaniu odrzucenia oferty Konkurenta, który wniósł wadium w sposób nieprawidłowy, albowiem udzielone poręczenie nie zapewnia możliwości zatrzymania wadium w przypadku, jeżeli przed upływem okresu na jaki poręczenie zostało udzielone Zamawiający nie zażąda zapłaty należnej kwoty wadium, a nadto udzielone poręczenie nie określa podstaw do warunkowego obowiązku zwrotu wadium w trybie art. 98 ust. 2 Ustawy; 2) art. 16 ustawy PZP, poprzez jego niezastosowanie, wyrażające się w naruszeniu zasady równego traktowania wykonawców, a w konsekwencji utrudnieniu uczciwej konkurencji, poprzez bezkrytyczne przyjęcie wadium nieprawidłowo wniesionego przez Konkurenta, które różniło się w istotnym stopniu od poręczenia, wniesionego przez Wykonawcę, zabezpieczającego interesy Zamawiającego w ramach funkcji gwarancyjnej wadium. W przypadku nieuwzględnienia zarzutów nr 1 - 2 - z ostrożności procesowej - podniósł również zarzut naruszenia: 3) art. 122 w związku z art. 118 ust. 4 ustawy PZP, poprzez jego niezastosowanie, wyrażające się w zaniechaniu wezwania Konkurenta do przedstawienia zobowiązania innego lub innych podmiotów udostępniających zasoby niezbędne do wykazania spełnienia warunków udziału w Przetargu, albowiem złożone przez Konkurenta oświadczenia, wskazanych przez niego podmiotów udostępniających swoje zasoby, nie potwierdzały spełnienia przez Konkurenta warunków udziału w Przetargu, w szczególności nie określały zakresu w jakim podmioty udostępniające swoje zasoby zrealizują zamówienie, będące przedmiotem Przetargu oraz nie określały wymaganych, dostępnych Konkurentowi zasobów, na których Konkurent polegał w odniesieniu do doświadczenia, określonego w pkt 8.1 lit. d) SWZ; 4) art. 128 ust. 1 ustawy PZP, poprzez jego niezastosowanie, wyrażające się w zaniechaniu wezwania Konkurenta do przedstawienia wymaganego wykazu usług, potwierdzającego spełnienie warunku, określonego w pkt 8.1. lit. d) SWZ (zdolności technicznej lub zawodowej), albowiem złożony przez Konkurenta Wykaz Usług nie potwierdza wymaganego doświadczenia, w szczególności wskazane tam usługi nie stanowiły „stałej obsługi toalet" w rozumieniu zdefiniowanym w pkt 8.1 lit. d) SWZ i jako takie nie potwierdzały określonego doświadczenia, związanego z zrealizowaniem usług takiego rodzaju na łączną kwotę co najmniej 600 000 zł (brutto); 5) art. 16 ustawy PZP, poprzez jego niezastosowanie, wyrażające się w szczególności w naruszeniu zasady równego traktowania wykonawców, biorących udział w Przetargu oraz uczciwej konkurencji, poprzez bezkrytyczne przyjęcie treści zobowiązania, złożonego przez podmioty udostępniające swoje zasoby Konkurentowi oraz Wykazu Usług (obejmujących zamówienia, zrealizowane w całości przez te podmioty udostępniające). W związku z postawionymi zarzutami Odwołujący wniósł o: - uwzględnienie odwołania i nakazanie Zamawiającemu unieważnienia czynności wyboru najkorzystniejszej oferty Konkurenta oraz - nakazanie Zamawiającemu ponowne badanie i ocenę ofert złożonych w Przetargu oraz rozstrzygnięcie Przetargu zgodnie z postanowieniami SWZ i przepisami Ustawy, - przyznanie Odwołującemu kosztów postępowania przed Krajową Izbą Odwoławczą, zgodnie z przepisami Ustawy. Argumentując postawione przez siebie zarzut Odwołujący wskazywał, co następuje: Zgodnie ze specyfikacją warunków zamówienia, przygotowaną na potrzeby prowadzonego Przetargu („SWZ"), Zamawiający określił w Rozdziale 12.8 SWZ sposób wnoszenia wadium. W szczególności Zamawiający postanowił, że: 1) wadium wnoszone w formie innej niż pieniężna musi być wniesione w oryginale w postaci elektronicznej i musi obejmować cały okres związania ofertą. Gwarancja lub poręczenie musi zawierać w swojej treści nieodwołalne i bezwarunkowe zobowiązane wystawcy dokumentu do zapłaty na rzecz Zamawiającego kwoty wadium płatne na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego. Wadium należy załączyć do zaszyfrowanej zgodnie z zapisami pkt. 15 SWZ oferty wykonawcy. Zwrot wadium przetargowego nastąpi zgodnie z art. 98 ustawy Pzp (pkt 12.8 SWZ), 2) w przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji lub poręczenia, koniecznym jest, aby gwarancja lub poręczenie obejmowały odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę, określone w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp (12.10 SWZ). Z treści dokumentu poręczenia wadialnego nr 512121/2022 z dnia 24 lutego 2022 r., wystawionego przez POLFUND Fundusz Poręczeń Kredytowych S.A. z siedzibą w Szczecinie („Poręczyciel"), wynika, że udzielone zostało poręczenie na rzecz Zamawiającego na wypadek zobowiązania do zapłaty wadium zabezpieczającego ofertę Konkurenta w Przetargu („Oświadczenie"). Zgodnie z § 4 ust. 2 zd. 1 Oświadczenia, wezwanie do zapłaty wadium skierowane przez Zamawiającego do Poręczyciela powinno być sporządzone w formie pisemnej pod rygorem bezskuteczności. Na podstawie § 5 ust. 2 Oświadczenia, wprowadzone zostało zastrzeżenie, że poręczenie wygasa w przypadku upływu terminu ważności poręczenia, wykonania przez Zobowiązanego zobowiązania stanowiącego przedmiot poręczenia, zwolnienia Poręczyciela przez Zamawiającego ze zobowiązań stanowiących przedmiot poręczenia, wykonania przez Poręczyciela zobowiązania wynikającego z poręczenia, nie przystąpienia Zobowiązanego do postępowania przetargowego, unieważnienia postępowania, nie wybrania oferty Zobowiązanego i/lub wycofania oferty przez Zobowiązanego przed upływem terminu składania ofert, a także jeśli przed upływem terminu na jaki zostało udzielone Zamawiający nie zażąda od Poręczyciela zapłaty należnej kwoty. Tak sformułowane zastrzeżenie oznacza, że Zamawiający nie ma możliwości skutecznego zwrócenia się do Poręczyciela z żądaniem wypłaty należnej kwoty wadium po terminie na jaki zostało udzielone. Tymczasem, zgodnie z aktualnym orzecznictwem KIO (jakkolwiek orzecznictwo KIO odnosi się bezpośrednio do dokumentu wadialnego w formie gwarancji ubezpieczeniowej, to jednak uznanie go za wiążące w przypadku formy poręczenia na zasadzie analogii jest w pełni uzasadnione), dokument, stanowiący niepieniężną formę zabezpieczenia wadium, nie powinien zawierać klauzul ograniczających w sposób nieuzasadniony odpowiedzialność poręczyciela/ gwaranta. Celem wadium jest realne zabezpieczenie zapłaty na rzecz zamawiającego swojego rodzaju kary za nienależyte zachowanie wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia. W przypadku, gdyby zgłoszenie żądania zapłaty wpłynęło do poręczyciela/ gwaranta po konkretnej dacie, zamawiający pozbawiony byłby możliwości zaspokojenia swoich roszczeń nawet gdyby przesłanka zatrzymania wadium ziściła się w okresie udzielonego poręczenia lub w okresie ważności gwarancji bankowej/ ubezpieczeniowej. Uwzględniając rodzaj wniesionego wadium przez Konkurenta, w szczególności fakt, że jest to jedna z niepieniężnych form wnoszenia wadium, analogicznie jak w przypadku gwarancji wadialnej, uzasadnienie do podniesionych wyżej zarzutów stanowi wyrok Sądu Okręgowego w Częstochowie z dnia 5 lutego 2021 r., V Ga 328/20; wyrok KIO z dnia 9 września 2021 r., KIO 2452/21 oraz wyrok KIO z dnia 9 lipca 2020 r., KIO 952/20. Niezależnie w treści Oświadczenia nie zostały przewidziane warunki obowiązku zwrotu wniesionego przez Konkurenta wadium w przypadku, jeżeli sam Konkurent wystąpi z wnioskiem o zwrot wadium w trybie art. 98 ust. 2 Ustawy. Tym samym w treści Oświadczenia nie dokonano rozróżnienia podstaw automatycznego zwrotu wniesionego wadium (art. 98 ust. 1 Ustawy) od podstaw warunkowego zwrotu wadium. Oznacza to, że również i w tym zakresie udzielone wadium nie zabezpieczało interesów Zamawiającego w ramach funkcji gwarancyjnej wadium. Bezkrytyczne przyjęcie wniesionego wadium przez Konkurenta jest przejawem nierównego traktowania wykonawców w procesie udzielania zamówień publicznych. Z jednej strony jest nieuzasadnionym faworyzowaniem Konkurenta, traktowanego inaczej niż Wykonawca, który dołożył należytej staranności w przygotowaniu wymaganego dokumentu wadialnego, z drugiej strony jest działaniem nieuprawnionym, tworzącym nieuzasadnione ryzyko w procesie wyboru najkorzystniejszej oferty dla interesów samego Zamawiającego. Odnośnie zarzutów ewentualnych: Konkurent w celu wykazania spełnienia warunków udziału w Przetargu wraz z ofertą złożył oświadczenie, stanowiące zobowiązanie dwóch podmiotów, a mianowicie: 1) Społecznego Przedsiębiorstwa Usługowego Spn.s. w Kostrzynie nad Odrą oraz 2) Przedsiębiorstwa Rozwoju Społecznego Spn.s. w Kostrzynie nad Odrą, do „oddania do dyspozycji Konkurenta, niezbędnych zasobów, na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia pn. Bieżące utrzymanie toalet miejskich na terenie Miasta Krakowa w latach 2022-2025 (oznaczenie sprawy: 2/1/2022), u Zamawiającego: „KlimatEnergia-Gospodarka Wodna". W treści przedmiotowego oświadczenia ww. podmioty złożyły deklarację, że: a) oddadzą (Konkurentowi), do dyspozycji, niezbędne zasoby zdolności technicznej i zawodowej, nabyte zarówno wspólnie jak i samodzielnie, na okres korzystania z nich przy wykonywaniu ww. zamówienia tj. przez cały okres realizacji zamówienia, nie krótszy niż 36 miesięcy od dnia rozpoczęcia realizacji umowy, w celu należytego wykonania zamówienia, b) zobowiązują się brać udział w realizacji zamówienia jako podwykonawca, za pośrednictwem swojej jednostki organizacyjnej w Krakowie, poprzez udział w jego realizacji, w tym w szczególności w formie: • zapewnienia kadry osobowej do wykonania usługi na rzecz Zamawiającego, • zapewnienia niezbędnego instruktażu i szkoleń oraz nadzoru nad pracownikami Konkurenta, • bieżącej oceny jakości usług i udzielenia Konkurenta wszelkiego bezpośredniego wsparcia na każdym etapie wykonywania czynności wymienionych w Opisie Przedmiotu Zamówienia. W ocenie Odwołującego, przedmiotowe zobowiązanie ww. podmiotów udostępniających z uwagi na wysoki poziom ogólności złożonej deklaracji oraz przy uwzględnieniu rodzaju udostępnianych zasobów (doświadczenie) jest niezgodne z art. 118 ust. 4 Ustawy, w szczególności nie określa w jakim zakresie podmioty udostępniające zrealizują usługi, których wskazane zdolności dotyczą. Zobowiązanie nie uwzględnia specyfiki zamówienia, a także rodzajów i części usług jakie będą realizowane w ramach zamówienia, w tym rodzajów usług jakie przewidział Zamawiający, dokonując w pkt 4.9 SWZ kwalifikacji - oznaczenia przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 90910000-9 Usługi sprzątania, 71356000-8 Usługi techniczne, 98390000-3 Inne usługi, 90600000-3 Usługi sprzątania oraz usługi sanitarne, 90900000-6 Usługi w zakresie sprzątania i odkażania, 45442180-2 Powtórne malowanie. Przedmiotowe zobowiązanie ww. podmiotów udostępniających nie potwierdza zatem warunku spełnienia przez Konkurenta udziału w Przetargu oraz nie gwarantuje rzeczywistego dostępu do udostępnionych zasobów. W konsekwencji Zamawiający zobowiązany był zwrócić się do Konkurenta z określonym żądaniem w trybie art. 122 Ustawy. W ocenie Odwołującego określenie sposobu udzielanego wsparcia pozostaje w dysproporcji z rodzajem udostępnianego zasobu. Podkreślenia wymaga, że zgodnie z art. 118 ust. 2 Ustawy w odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. W omawianym przypadku realność udostępnienia zasobów wymaga zatem realizowania przedmiotu zamówienia w formie podwykonawstwa (wykonania części zamówienia). Sygnalizowany przez ww. podmioty udostępniające sposób udzielanego wsparcia, a także „zapewnienia niezbędnego instruktażu i szkoleń oraz nadzoru nad pracownikami Konkurenta" nie jest określeniem zakresu części zamówienia, jaka ma zostać zrealizowana przez podmioty udostepniające (podwykonawców). Zobowiązanie podmiotu udostepniającego nie może mieć charakteru pozornego i nie może służyć jedynie w celu uzyskania zamówienia publicznego, poprzez ogólnikowe odwołanie się jedynie do zdolności technicznej lub zawodowej tego podmiotu. Konkurent w celu potwierdzenia spełnienia warunku udziału w Przetargu, określonego w pkt 8.1. lit. d) SWZ (zdolności technicznej lub zawodowej), przedstawił Zamawiającemu Wykaz Usług 11.03.2022 r. Odwołujący zwraca uwagę, że spośród siedmiu usług, ujętych w przedmiotowym Wykazie, cztery nie spełniają wymogów „stałej obsługi toalet" w rozumieniu zdefiniowanym w pkt 8.1 lit. d) SWZ i jako takie nie potwierdzały wymaganego doświadczenia, związanego z zrealizowaniem usług takiego rodzaju na łączną kwotę co najmniej 600 000 zł (brutto). Podkreślenia wymaga nierzetelność informacji podanych przez Konkurenta zarówno w zakresie określenia przedmiotu zamówienia (niezgodność stwierdzona została w oparciu o swz opublikowane na platformach zakupowych poszczególnych zamawiających), jak i w kwalifikowaniu tych zamówień zgodnie z wymaganiami określonymi w pkt 8.1 lit. d) SWZ. Szczegółowe zastrzeżenia do przedmiotowego Wykazu przedstawione zostały w Załączniku do niniejszego odwołania. Zamawiający zobowiązany jest do rzetelnego przeprowadzenia procesu udzielania zamówień publicznych, w tym dołożenia należytej staranności w procesie badania złożonych ofert. Konieczność stosowania zasad uczciwej konkurencji, w tym szczegółowej weryfikacji składanych dokumentów, zyskuje dodatkowo na znaczeniu zwłaszcza w przypadku wykonawców, polegających na zasobach podmiotów udostępniających, którzy - w wyniku rodzaju udzielonych zasobów - obowiązani są do realizacji części przedmiotu zamówienia. Zaniechanie podjęcia przez Zamawiającego czynności, zmierzających do zapewnienia rzeczywistego udziału podmiotów udostępniających w realizacji zamówienia oraz brak weryfikacji Wykazu Usług, przedstawionego przez Konkurenta jest w omawianym przypadku przejawem naruszenia zasady uczciwej konkurencji. W świetle przedstawionej wyżej argumentacji oraz przy uwzględnieniu uzasadnienia prawnego, wynikającego bezpośrednio z przytoczonych zarzutów w niniejszym odwołaniu, Odwołujący wniósł jak na wstępie. Pismem datowanym na 13 kwietnia 2022 r. Zamawiający wniósł odpowiedź na odwołanie. W pierwszej kolejności zgłosił on wniosek o jego odrzucenie, z uwagi na to, że Odwołujący nie przekazał Zamawiającemu odwołania zgodnie z art. 514 ust. 2 ustawy PZP. Zdaniem Zamawiającego z treści SWZ wprost wynikało, że komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą odbywa się za pośrednictwem platformy e-Zamówienia. Jedynym odstępstwem od tej sytuacji były uzasadnione przypadki uniemożliwiające komunikację wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia. Tymczasem, jak wprost wynika z akt niniejszego postępowania Odwołujący w dniu 28.03.2022 r. o godz. 23:02 przesłał odwołanie do Zamawiającego wyłącznie poprzez e-mail, co jest niezgodne z zasadami określonymi w SWZ dotyczącymi komunikacji pomiędzy Zamawiającym a wykonawcami. Stanowi to naruszenie nie tylko treści SWZ ale również art. 514 ust. 2 ustawy PZP ,gdyż w opinii Zamawiającego działanie Odwołującego spowodowało niemożność zapoznania się z jego treścią przed upływem terminu na jego wniesienie gdyż nie zostało ono przekazane poprzez platformę e-Zamówienia. Odwołujący nie wykazał, że niemożliwym było przekazanie odwołania poprzez platformę e-Zamówienia w dniu 28.03.2022 r. o godz. 23:02. Potwierdzeniem powyższego twierdzenia o konieczności odrzucenia odwołania jest m.in. wyrok KIO z dnia 18 października 2021 r. sygn. akt KIO 2863/2021, w którym KIO odrzuciła odwołanie, które nie zostało przekazane zamawiającemu za pośrednictwem wskazanej w SWZ platformy przetargowej, ale wysłane na adres e-mail osoby wskazanej w SWZ do kontaktu. W przedmiotowym orzeczeniu Izba uznała, iż wskazanie w treści SWZ adresu email osoby upoważnionej do kontaktu nie powoduje, iż osoba ta staje się właściwa to odebrania odwołania, jeżeli jednocześnie w SWZ wskazano platformę przetargową jako drogę kontaktu. Oprócz wniosku o odrzucenie odwołania, Zamawiający odniósł się także merytorycznie do przedstawianych zarzutów i wskazywał, co następuje: Ad.1 W toku trwania postępowania termin składania ofert został ustalony ostatecznie na dzień 28.02.2022 r. godz. 10:00, co w konsekwencji spowodowało zmianę terminu związania ofertą na dzień 28.05.2022 r. Lubuski Zespół Obsługi Projektów Spółdzielnia Socjalna (dalej: „Wykonawca”) wniósł wadium przed upływem terminu składania ofert jako załącznik do oferty w postaci poręczenia z dnia 24.02.2022 r. (nr 512121/2022/ANEKS) - dalej: „Poręczenie". Poręczenie jest jedną z dopuszczalnych form wnoszenia wadium zgodnie z treścią pkt 12.3 SWZ w zw. z art. 97 ust. 7 ustawy PZP. Z treści Poręczenia Wykonawcy wynika, że poręczenie jest terminowe i udzielane na okres do dnia 2022-05-28 (§ 3 ust. 3 Poręczenia) co jest zgodne z wymaganiami Specyfikacji Warunków Zamówienia, gdyż obejmuje cały okres związania ofertą wyznaczony do dnia 28.05.2022 r. Ponadto z treści Poręczenia wynika, że wypłata wadium nastąpi w sposób bezwarunkowy i nieodwołalny na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego wzywające Poręczyciela do zapłaty wadium (§ 4 ust. 1 Poręczenia) co również jest zgodne z wymaganiami określonymi w pkt 12.8 SWZ. Co więcej Poręczenie w swej treści (§ 1) wskazuje: „POLFUND Fundusz Poręczeń Kredytowych S.A. z siedzibą w Szczecinie, ul. Monte Cassino 32, 70-466 Szczecin, zarejestrowany w Sądzie Rejonowym Szczecin-Centrum w Szczecinie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr 0000045150, NIP 851-27-50-369, kapitał zakładowy i wpłacony 16.000.000,00 zł, zwany dalej „Poręczycielem", reprezentowany przez osoby podpisujące niniejsze oświadczenie, udziela niniejszym solidarnego poręczenia za zobowiązanie: LUBUSKI ZESPÓŁ OBSŁUGI PROJEKTÓW SPÓŁDZIELNIA SOCJALNA z siedzibą ul. Dworcowa 2, 66-470 Kostrzyn Nad Odrą (REGON: 387612996, NIP: 5993252932), zwanego dalej „Zobowiązanym", wobec Gmina Miejska Kraków - Klimat-Energia-Gospodarka Wodna z siedzibą: Os. Szkolne 27, 31-977 Kraków, REGON 384368691, zwanego dalej „Zamawiającym", do zapłaty wadium w związku z przystąpieniem przez Zobowiązanego do przetargu publicznego organizowanego przez Zamawiającego. Zamawiający zatrzymuje wadium w sytuacjach przewidzianych w art. 98 ust. 6 Ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2019 r., poz. 2019), zwanej dalej „Ustawą PZP”. Zdaniem Zamawiającego oznacza to, że Poręczenie przewiduje i obejmuje wszystkie przypadki powodujące utratę wadium określone w ustawie prawo zamówień publicznych (art. 98 ust. 6), co jest zgodne z treścią pkt 12.10 SWZ. Z kolei § 5 ust. 2 Poręczenia stanowił, iż: „Poręczenie udzielone na podstawie niniejszej umowy wygasa w przypadku upływu terminu ważności poręczenia, wykonania przez Zobowiązanego zobowiązania stanowiącego przedmiot poręczenia, zwolnienia Poręczyciela przez Zamawiającego ze zobowiązań stanowiących przedmiot poręczenia, wykonania przez Poręczyciela zobowiązania wynikającego z poręczenia, nie przystąpienia Zobowiązanego do postępowania przetargowego, unieważnienia postępowania, nie wybrania oferty Zobowiązanego i/lub wycofania oferty przez Zobowiązanego przed upływem terminu składania ofert, a także jeśli przed upływem terminu na jaki zostało udzielone Zamawiający nie zażąda od Poręczyciela zapłaty należnej kwoty”. Przedmiotowe postanowienia Poręczenie również nie wykraczają poza ustawę Pzp i są zgodne z jej treścią. Poręczenie Wykonawcy wskazuje również warunki obowiązku zwrotu wadium, które zostały określone w treści § 4 ust. 2 i 3 Poręczenia. Dlatego też twierdzenia Odwołującego, że nie przewidziano warunków obowiązku zwrotu wadium są chybione i nie przystają do stanu rzeczywistego. Mając na uwadze treść całego Poręczenia, w tym określenie daty obowiązywania Poręczenia tj. do 28.05.2022 r. powiązanego z terminem związania ofertą prawidłowym jest uznanie, iż jest ono bezwarunkowe i nieodwołane oraz udzielone na okres wskazany w art. 97 ust. 5 ustawy PZP i jednocześnie wymagany przez Zamawiającego. Zamawiający zwrócił uwagę, iż zgodnie z art. 97 ust.5 ustawy PZP: „5. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2." Kolejno, zgodnie z art.. 226 ust.1 pkt.14 ustawy PZP: „Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli: (...) 14) wykonawca nie wniósł wadium, lub wniósł w sposób nieprawidłowy lub nie utrzymywał wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złożył wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3” Z powyższych przepisów nie sposób wywieść wniosków jak stawiane przez Odwołującego to jest uznania, że wadium ważne jedynie do upływu terminu związania ofertą i możliwe do wykorzystania w tym tylko terminie pozostaje niezgodne z przepisami ustawy PZP, a oferta tak zabezpieczona winna ulegać odrzuceniu. Jak podkreślał Zamawiający, przepisy nowej ustawy PZP jednoznacznie określają termin, do którego należy utrzymywać wadium - do dnia upływu terminu związania ofertą. Ustawodawca, usuwając poprzednio funkcjonującą (i powodującą spory w doktrynie i orzecznictwie) lukę prawną jednoznacznie zakreślił maksymalny termin utrzymywania wadium, do którego zobowiązany jest wykonawca. Jednocześnie, zauważyć należy, iż przepisy ustawy pzp nie określają, iż termin utrzymywania wadium powinien podlegać wydłużeniu o czas potrzebny na zgłoszenie roszczeń czy jakikolwiek inny okres wymagany dla podjęcia przez Zamawiającego czynności zmierzających do skutecznego skorzystania z wadium, niezależnie od tego, w jakiej formie zostaje ono wniesione. Wręcz przeciwnie art. 97 ust. 5 ustawy pzp wprowadza maksymalny okres, na jaki Wykonawca może być zobowiązany do utrzymywania związania ofertą i wadium, przerzucając na Zamawiającego faktyczny ciężar takiej organizacji i prowadzenia postępowania, aby możliwe było jego zakończenie przed upływem terminów związania ofertą. Zamawiający, będący gospodarzem postępowania dysponuje instrumentami faktycznymi i prawnymi takiego jego przeprowadzenia aby zapewnić sobie możliwość zaspokojenia roszczenia z udzielonego wadium, pokrywającego się z terminem związania ofertą. A zatem to w pełni od działań i zaniechań Zamawiającego będzie zależało czy zaspokoi swoje roszczenia z przedstawionego wadium, odpowiednio organizując postępowanie i zapewniając sobie czas na zgłoszenie roszczenia do gwaranta/poręczyciela (choćby wyznaczając z odpowiednim wyprzedzeniem termin zawarcia umowy). Zważyć przy tym należy, iż brak jest podstaw prawnych do różnicowania sytuacji w przypadku wniesienia wadium w formie pieniężnej i niepieniężnej, tymczasem brak wątpliwości, iż zatrzymanie wadium w pieniądzu analogicznie wymaga stwierdzenia wystąpienia przesłanek i podjęcia odpowiednich działań przez Zamawiającego w okresie obowiązywania wadium, czyli do upływu terminu związania ofertą. W kontekście powyższego wszelkie rozważania co do tego czy interes Zamawiającego przy tak sformułowanej treści wadium jest odpowiednio - i zgodnie z intencją Ustawodawcy zabezpieczony mają zatem jedynie charakter hipotetyczny. W ocenie Zamawiającego gdyby intencją racjonalnego Ustawodawcy było wprowadzenie wymogu możliwości skorzystania z udzielonego wadium także w kilka dni po terminie związania ofertą - niniejsze zostałoby wyrażone w odpowiedniej treści ustawy. Tymczasem, wobec jednoznacznego brzmienia art. 97 ust. 5 ustawy Pzp, brak było przesłanek do odrzucenia oferty Wykonawcy Lubuskiego Zespołu Obsługi Projektów Spółdzielni Socjalnej. Samo sformułowanie, że „poręczenie wygasa” zawarte w § 5 ust. 2 Poręczenia, które Odwołujący uznaje za naruszające postanowienia SWZ, nie oznacza, że Zamawiający nie ma możliwości skutecznego zwrócenia się do Poręczyciela z żądaniem wypłaty należnej kwoty wadium gdyż to na Zamawiającym ciąży obowiązek ewentualnego zatrzymania wadium w terminie w jakim trwa okres związania ofertą. Zgodnie z obowiązującą ustawą prawo zamówień publicznych istota żądania wadium sprowadza się do funkcji dyscyplinującej wykonawców a jednocześnie zabezpieczającej Zamawiającego przed niewłaściwym zachowaniem tych wykonawców (art. 98 ust. 6 ustawy pzp). To na Zamawiającym ciąży obowiązek wyboru najkorzystniejszej oferty i zawarcia umowy z wybranym wykonawcą przed upływem terminu związania ofertą. Wadium w postępowaniu jest i zawsze będzie ograniczone w ten sposób, że będzie ograniczone do terminu związania ofertą. Zamawiający musi zatem zawsze dokonać zatrzymania wadium w przypadkach określonych w art. 98 ust. 6 ustawy pzp przed upływem terminu związania ofertą. Ustawa prawo zamówień publicznych przewiduje możliwość zwolnienia wcześniejszego zakończenia stosunku gwarancji lub poręczenia o czym wskazuje art. 98 ust. 5 ustawy pzp Zamawiający może zwolnić gwaranta/ poręczyciela z odpowiedzialności z tytułu udzielonej gwarancji lub poręczenia przed upływem terminu związania ofertą poprzez złożenie oświadczenia o zwolnieniu wadium. Co więcej zgodnie z treścią art. 252 ustawy pzp wybór oferty może nastąpić po upływie terminu związania ofertą co w konsekwencji powoduje, że Zamawiający traci również prawo do możliwości zatrzymania wadium na podstawie art. 98 ust. 6 ustawy pzp. Dlatego też po raz kolejny należy podkreślić, że na podstawie obecnie brzmiących przepisów prawa zamówień publicznych wadium ma głownie funkcję mobilizującą Zamawiającego do wyboru oferty najkorzystniejszej w terminie związania ofertą aby mógł ewentualnie je zatrzymać w sytuacjach przewidzianych przepisami pzp. Istotnym pozostaje, iż najnowsze orzecznictwo Krajowej Izby Odwoławczej potwierdza stanowisko Zamawiającego w zakresie tego, iż żądanie by okres ważności wadium wykraczał poza okres związania ofertą jest w świetle obowiązujących przepisów nieuzasadnione, a zastosowanie art. 226 ust.1 pkt. 14 ustawy pzp i odrzucenie oferty w sytuacji gdy złożone wraz z ofertą wadium w formie niepieniężnej ma okres ważności równy okresowi związania ofertą nie ma podstaw prawnych. Zamawiający przytoczył także fragmenty uzasadnień wyroków KIO, które świadczyły o prawidłowości jego stanowiska (KIO 3362/21, KIO 3509/21). Podsumowując wskazał, że warunki wniesienia wadium zostały wyraźnie i czytelnie wskazane przez Zamawiającego w treści SWZ w sposób odzwierciedlający przepisy art. 9798 ustawy pzp. Wykonawca wniósł w przewidzianym prawem terminie i na okres wymagany przez ustawę pzp i SWZ wadium w postaci poręczenia, które treścią oraz warunkami w nim wskazanymi spełniało wymogi Zamawiającego. W świetle powyższego, zarzut Odwołującego o nieprawidłowości wniesienia wadium i konieczności odrzucenia oferty Wykonawcy, pozostaje nieuzasadniony. Podobnie jak zarzut naruszenia art. 16 ustawy pzp, o czym mowa w punkcie poniżej. Ad.2 W kontekście zarzutu naruszenia art. 16 ustawy PZP Zamawiający wskazał m. in., że Zamawiający dołożył należytej staranności przy badaniu złożonych dokumentów wraz z ofertą. Wbrew twierdzeniom Odwołującego nie można mówić o jakimkolwiek faworyzowaniu Wykonawcy, gdyż żadna z czynności podjętych przez Zamawiającego nie naruszała zasad uczciwej konkurencji i była dokonywana w oparciu o jasne i przejrzyste działania na podstawie ustawy PZP. Odwołujący w swym zarzucie nie precyzuje ani nie wykazuje jakie rzekomo działania czy zaniechania Zamawiającego miałyby faworyzować Wykonawcę. Zarzut jest postawiony w oderwaniu od stanu faktycznego i mając na uwadze powyższe należy uznać, że nie znalazł on potwierdzenia w stanie faktycznym i prawnym postępowania i nie zasługuje na uwzględnienie. Odwołanie w tym zakresie nie powinno podlegać uwzględnieniu. Na marginesie należy wskazać, że naruszenie art. 16 ustawy pzp (przepis ogólny) nie może być samoistną podstawą stanowiącą podstawę wniesienia odwołania, a zawsze musi być połączone z konkretnymi czynnościami lub zaniechaniami zamawiającego powiązanymi z przepisami szczegółowymi ustawy pzp. Dlatego też zarzut w tym zakresie odwołania nie może zasługiwać na uwzględnienie. Ad.3 Zgodnie z treścią pkt 8.11 SWZ wskazano, co musi zawierać zobowiązanie podmiotów udostępniających zasoby: „Zobowiązanie to musi precyzować w szczególności: a) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów udostępniającego zasoby, b) sposób i okres udostępnienia wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia, c) czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą.” Zamawiający nie udostępnił wzoru zobowiązania i wykonawcy składający ofertę samodzielnie musieli przygotować jego treść. Odwołujący wskazuje, że rzekomo podmioty udostępniające zasoby nie wskazały zakresu części zamówienia, jaka ma zostać przez nich zrealizowana. Biorąc pod uwagę, iż Wykonawca samodzielnie musiał przygotować oświadczenie podmiotów udostępniających zasoby nie można wyciągać negatywnych konsekwencji tylko dlatego, że treść oświadczenia Wykonawcy nie odpowiada wizji takiego oświadczenia Odwołującego. Z treści dokumentu: „POTWIERDZENIE UDOSTĘPNIENIA ZASOBÓW” wynikają następujące informacje: a) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów udostępniającego zasoby oraz sposób i okres udostępnienia wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia: „Na podstawie zawartych umów z Korzystającym: Lubuski Zespół Obsługi Projektów Spn.s. z siedzibą w Kostrzynie nad Odrą, działając w imieniu Udostępniających: 1) Społeczne Przedsiębiorstwo Usługowe Spn.s. w Kostrzynie nad Odrą, 2) Przedsiębiorstwo Rozwoju Społecznego Spn.s. w Kostrzynie nad Odrą, potwierdza się ustanowione zobowiązanie do oddania do dyspozycji Korzystającego, niezbędnych zasobów, na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia pn. Bieżące utrzymanie toalet miejskich na terenie Miasta Krakowa w latach 2022-2025 (oznaczenie sprawy: 2/I/2022), u Zamawiającego: „Klimat-Energia-Gospodarka Wodna”. Ww. podmioty oświadczają, że stosownie do art. 118 ust. 1 ustawy Pzp, oddadzą Wykonawcy Korzystającemu, do dyspozycji, niezbędne zasoby zdolności technicznej i zawodowej, nabyte zarówno wspólnie jak i samodzielnie, na okres korzystania z nich przy wykonywaniu ww. zamówienia (...) poprzez udział w jego realizacji, w tym w szczególności w formie: - zapewnienia kadry osobowej do wykonania usługi na rzecz Zamawiającego, - zapewnienia niezbędnego instruktażu i szkoleń oraz nadzoru nad pracownikami Korzystającego, - bieżącej oceny jakości usług i udzielenia Korzystającemu wszelkiego bezpośredniego wsparcia na każdym etapie wykonywania czynności wymienionych w Opisie Przedmiotu Zamówienia.” b) czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą: „(...) przez cały okres realizacji zamówienia, nie krótszy niż 36 miesięcy od dnia rozpoczęcia realizacji umowy, w celu należytego wykonania zamówienia. Wypełniając to zobowiązanie, podmioty udostępniające zasoby zobowiązują się brać udział w realizacji zamówienia, jako podwykonawca, za pośrednictwem swojej jednostki organizacyjnej w Krakowie (...)”. Na podstawie treści dokumentu: „POTWIERDZENIE UDOSTĘPNIENIA ZASOBÓW” złożonego wraz z ofertą, w połączeniu z dokumentami złożonymi przez Wykonawcę na wezwanie Zamawiającego w dniu 11.03.2022 r. w postaci m.in. wykazu usług wraz z dokumentami potwierdzającymi należyte ich wykonanie Zamawiający uznał, że zakres polegania na zdolności technicznej i zawodowej w zakresie dysponowania niezbędnymi zasobami podmiotów trzecich na potrzeby realizacji przedmiotowego zamówienia nie budzi wątpliwości. W żadnym z punktów SWZ, Zamawiający nie wymagał podania konkretnych czynności związanych z realizacją przedmiotu zamówienia jak oczekuje tego Odwołujący, gdyż wymagano podania informacji dotyczących zakresu; sposobu i okresu udostępnienia oraz wykorzystania tych zasobów przez Wykonawcę przy wykonywaniu zamówienia, a także określenia zakresu polegania na potencjale podmiotu udostępniającego zasoby przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu - pkt 8.11 SWZ. Warunki ustalone w ww. zakresie przez Zamawiającego pozostają zgodne z treścią art. 118 ust. 4 ustawy pzp. Zobowiązanie podmiotów udostępniających zasoby złożone przez Wykonawcę w nn. postępowaniu nie ma charakteru pozornego gdyż określa i wskazuje, że podmioty udostępniające zasoby będą czynnie uczestniczyć w trakcie realizacji zamówienia. Zarzuty odwołującego co do pozorności zobowiązania nie mają odzwierciedlenia w treści dokumentu „POTWIERDZENIE UDOSTĘPNIENIA ZASOBÓW”. Mając na uwadze powyższe należy uznać, że nie znalazł on potwierdzenia w stanie faktycznym i prawnym postępowania i nie zasługuje na uwzględnienie. Odwołanie w tym zakresie nie powinno podlegać uwzględnieniu. Ad.4 Zgodnie z treścią pkt 8.1 lit. d) SWZ wymagano: „Wykonawca musi wykazać spełnienie warunku udziału w postępowaniu w następującym zakresie: w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie zrealizował, w tym, w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych: usługi polegające na stałej obsłudze toalet ogólnodostępnych, tj. dostępnych dla każdego, na kwotę usług minimum 600 000 złotych brutto łącznie. Przez stałą obsługę toalet Zamawiający rozumie co najmniej: 1) zapewnienie obsługi personalnej w godzinach otwarcia toalet, 2) zapewnienie bieżącego ich utrzymania, w tym sprzątania, 3) zapewnienie środków czystości w niezbędnym zakresie. W sytuacji, gdy Wykonawca wykaże świadczenia powtarzające się lub ciągłe, które są wykonywane, muszą one na dzień składania ofert spełniać powyższe wymaganie (lit. d)". Wykonawca w wykazie usług wskazał 7 usług na potwierdzenie spełnienia powyższego warunku udziału w postępowaniu. Dla każdej z wykazanych pozycji wpisano: „Stała obsługa toalet ogólnodostępnych" co w sposób oczywisty i nie budzący wątpliwości potwierdza (wbrew twierdzeniom Odwołującego jakoby wykazane usługi nie dotyczyły „stałej obsługi toalet"), że Wykonawca wykazuje spełnienie warunku udziału w postępowaniu poprzez wykazanie wykonania usług w zakresie wymaganym przez Zamawiającego. W niniejszym postępowaniu również łącznie należy weryfikować i badać ofertę pod kątem spełnienia warunków udziału w postępowaniu w zakresie podsiadanej wiedzy i doświadczenia przez Wykonawcę. Zatem z wykazu usług wynika termin realizacji usługi, przedmiot zamówienia zawierający w sobie „Stałą obsługę toalet ogólnodostępnych", kwota usługi oraz podmiot na rzecz, którego wykonane było zamówienie. Załączone do wykazu usług dokumenty potwierdzające należyte wykonanie tych usług mogą, ale też nie muszą zawierać tożsamych informacji jakie wymagał Zamawiający na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postepowaniu. Zauważyć należy, że zgodnie z utrwaloną linią orzeczniczą Krajowej Izby Odwoławczej (tak np. w wyroku z dnia 30 listopada 2020 r., KIO 2942/20) referencje stanowią jedynie potwierdzenie należytego wykonania dostaw, usług lub robót budowlanych, których rodzaj, przedmiot, wartość, daty i miejsce wykonania wykonawca podaje w wykazie dostaw, usług lub robót budowlanych. Zamawiający nie może zatem wymagać by treść referencji odzwierciedlała w sposób identyczny treść wykazu usług, gdyż nie taka jest rola przedmiotowego dokumentu. Niniejsze było wielokrotnie przedmiotem orzeczeń Krajowej Izby Odwoławczej, która nieodmiennie wskazywała, że treść referencji służy jedynie wykazaniu należytego wykonania zamówienia. Ponadto w dokumencie stanowiącym załącznik do odwołania pn.: „Zastrzeżenia do Wykazu Usług Konkurenta z dnia 11.03.2022 r. - Załącznik do odwołania do KIO w sprawie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na „Bieżące utrzymanie toalet miejskich na terenie Miasta Krakowa w latach 2022-2025" (nr postępowania: 2/I/2022)" Odwołujący wskazuje na rzekomy brak wykazania spełnienia warunku udziału w postępowaniu określonego w pkt. 8.1 lit. d) SWZ. Zauważyć jednak należy, że twierdzenia Odwołującego w tym zakresie pozostają nieuzasadnione. Po pierwsze Odwołujący zarzuca usłudze wobec Gminy Wrocław i Gminy Szczecin m.in. „brak pobierania opłat za korzystanie z toalety", w sytuacji gdy w SWZ Zamawiający wskazał, że przez stałą obsługę toalet Zamawiający rozumie jedynie: 1) zapewnienie obsługi personalnej w godzinach otwarcia toalet, 2) zapewnienie bieżącego ich utrzymania, w tym sprzątania, 3) zapewnienie środków czystości w niezbędnym zakresie. Zamawiający nie wymagał aby stała obsługa polegała na m.in. pobieraniu opłat za korzystanie z toalety, dlatego też zarzuty Odwołującego w tym zakresie nie znajdują potwierdzenia w treści SWZ oraz w treści dokumentów i oświadczeń złożonych przez Wykonawcę. Kolejno, Odwołujący zarzuca, że wykazane usługi nie spełniają „warunku zapewnienia stałej obsługi personalnej w godzinach otwarcia toalet" powołując się na ogólne stwierdzenie, że wiedzę tę pozyskano „w oparciu o SWZ opublikowane na platformach zakupowych poszczególnych zamawiających". Nie wykazano, że opublikowane SWZ dotyczyły tych usług jakie wykazano w wykazie usług oraz dotyczyły tych samych podmiotów (zamawiających), opierając swój zarzut na lakonicznym i ogólnym stwierdzeniu o niespełnieniu wymogu „stałej obsługi". Odwołujący nie wnioskuje o dopuszczenie dowodów z treści tych SWZ oraz załączonej do nich dokumentacji postępowania, co pozwoliłoby w sposób jednoznaczny obalić twierdzenia poczynione w tym zakresie. Jednocześnie Odwołujący jest związany zarzutami odwołania i nie mogą one zostać rozszerzone ani uzupełnione w trakcie rozprawy przed KIO. Niezależnie od powyższego, zaznaczyć należy, iż jak wynika z praktyki zamawiających publicznych niejednokrotnie SWZ określają ogólne wymagania stawiane wykonawcom, a ich uszczegółowienie znajduje się w opisie przedmiotu zamówienia lub dopiero w projektowanych postanowieniach umowy. Dlatego też w nn. stanie rzeczy i wobec tak daleko idącej lakoniczności zarzutu trudno uznać go za udowodniony. Potwierdzając niezasadność zarzutu Odwołującego Zamawiający z ostrożności wyjaśnia, że wykazana usługa: - na rzecz Gminy Wrocław w pozycji 1 w wykazu usług Wykonawcy została określona jako „stała obsługa toalet ogólnodostępnych" a w dokumencie potwierdzającym jej realizację wskazano, że usługa dotyczyła: „Kompleksowej obsługi toalet ogólnodostępnych", a zatem odczytując te dokumenty łącznie należało uznać, że Wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu określony w pkt 8.1 lit. d) SWZ. Co więcej, z tabeli „zakres usług (zgodnie z OPZ)” przedłożonego przez Odwołującego dokumentu pn. „Zastrzeżenia do Wykazu Usług Konkurenta” nie wynika by usługa ta nie zawierała w sobie zapewnienia „obsługi personalnej w godzinach otwarcia toalet”. Wręcz przeciwnie wskazane w tabeli „zakres usług (zgodnie z OPZ)”: „utrzymanie stałej sprawności technicznej i bezpiecznej eksploatacji oraz estetyki obiektu” „utrzymanie w stałej czystości urządzeń sanitarnych i przyborów sanitarnych” czy „utrzymanie w szalecie czystości odpowiadającej wymogom sanitarnym” nie wyklucza, ale wręcz przemawia za obowiązkiem zapewnienia takiej obsługi personalnej w godzinach otwarcia szaletów. Trudno bowiem sobie wyobrazić by bez obsługi personalnej w godzinach otwarcia toalet możliwe było utrzymanie „stałej czystości urządzeń i przyborów sanitarnych”. Doświadczenie życiowe i podstawowa wiedza w nn. zakresie (którą Odwołujący także winien dysponować jako podmiot aktualnie realizujący analogiczne zamówienia na rzecz Zamawiającego) przemawia za wnioskiem odwrotnym niż formułowany przez Odwołującego. - na rzecz Gminy Świnoujście w pozycji 5 Wykazu usług Wykonawcy została określona jako „stała obsługa toalet ogólnodostępnych" a w dokumencie potwierdzającym jej realizację wskazano, że usługa dotyczyła „(...) usługi w zakresie obsługi i bieżącego utrzymania 7 obiektów ogólnodostępnych toalet publicznych." ", a zatem odczytując te dokumenty łącznie należało uznać, że Wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu określony w pkt 8.1 lit. d) SWZ. Analogicznie jak powyżej - z tabeli „zakres usług (zgodnie z OPZ)” przedłożonego przez Odwołującego dokumentu pn. „Zastrzeżenia do Wykazu Usług Konkurenta” nie wynika by usługa ta nie zawierała w sobie zapewnienia „obsługi personalnej w godzinach otwarcia toalet”. Wręcz przeciwnie wskazane w tabeli „zakres usług (zgodnie z OPZ)”: „obsługa i utrzymanie czystości” z obsługą stałą i dochodzącą nie wyklucza wniosku, że usługa ta zawiera w sobie „obsługę personalną w godzinach otwarcia toalet”. Na podkreślenie zasługuje, iż w literalnej treści pkt 8.1 lit. d) SWZ Zamawiający nie zastosował słowa „stała” w stosunku do wymogu obsługi, wskazując jedynie, iż ma to być: „obsługa personalna w godzinach otwarcia toalet”. - na rzecz Gminy Grodków w pozycji 6 Wykazu usług Wykonawcy została określona jako „stała obsługa toalet ogólnodostępnych" a w dokumencie potwierdzającym jej realizację wskazano, że usługa dotyczyła „Umowy Nr IGP.272.13.2021 z dnia 19 grudnia 2021 r. pn.: „Utrzymanie czystości i dozoru w budynkach użyteczności publicznej w Grodkowie”, a zatem odczytując te dokumenty łącznie należało uznać, że Wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu określony w pkt 8.1 lit. d) SWZ. Analogicznie jak powyżej - z tabeli „zakres usług (zgodnie z OPZ)” przedłożonego przez Odwołującego dokumentu pn. „Zastrzeżenia do Wykazu Usług Konkurenta” nie wynika by usługa ta nie zawierała w sobie zapewnienia „obsługi personalnej w godzinach otwarcia toalet”. Wręcz przeciwnie wskazane w tabeli „zakres usług (zgodnie z OPZ)”: „utrzymanie czystości, porządku i dozoru” poprzez m.in. „ciągły dozór” „uzupełnianie na bieżąco” ręczników, papieru, mydła wskazują na spełnienie warunku „obsługi personalnej w godzinach otwarcia toalet”. Ponownie zaznaczyć należy, iż w literalnej treści pkt 8.1 lit. d) SWZ Zamawiający nie zastosował słowa „stała” w stosunku do wymogu obsługi, wskazując jedynie, iż ma to być: „obsługa personalna w godzinach otwarcia toalet”. Powyższa łączna analiza dokumentów w postaci treści wykazu oraz przedłożonych referencji potwierdza, że Wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu, a zatem jego oferta nie podlega odrzuceniu. Zarzuty Odwołującego nie potwierdziły się w stanie faktycznym i prawnym postępowania, a tym samym odwołanie nie powinno podlegać uwzględnieniu. Mając na uwadze powyższe, zdaniem Zamawiającego odwołanie nie powinno podlegać uwzględnieniu, gdyż żaden z zarzutów nie znalazł potwierdzenia w stanie faktycznym i prawnym niniejszego postępowania, co wyrażono stosownym stanowiskiem w treści uzasadnienia powyżej. Zamawiający wniósł wobec tego jak na wstępie. Pismem datowanym na 14 kwietnia 2022 r. swoje stanowisko przedstawił również Przystępujący, wnosząc o oddalenie odwołania oraz przedstawiając stosowną argumentację. Po przeprowadzeniu rozprawy z udziałem Stron i uczestników postępowania, na podstawie zgromadzonego w sprawie materiału dowodowego, Krajowa Izba Odwoławcza ustaliła i zważyła, co następuje: Izba stwierdziła, iż nie została wypełniona żadna z przesłanek skutkujących odrzuceniem odwołania na podstawie art. 528 ustawy PZP. Zgłoszony przez Zamawiającego w odpowiedzi na odwołanie wniosek należało uznać za niezasadny. Zgodnie z art. 514 ust. 2 ustawy PZP odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Przepis ten wskazuje na konieczność przekazania zamawiającemu odwołania lub jego kopii, nie ogranicza jednak sposobów, w jakie przekazanie to ma nastąpić. Istotne jest to, aby zostało ono przekazane w taki sposób, by zamawiający miał możliwość zapoznać się z jego treścią, przy czym nie chodzi tutaj o datę faktycznego zapoznania się przez zamawiającego z treścią odwołania, lecz o samą możliwość zapoznania się z jego treścią. W tym zakresie wskazać należy, że przepis art. 514 ust. 3 ustawy PZP zawiera domniemanie faktyczne, że zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Przekazanie odwołania lub jego kopii przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (zdefiniowanych w art. 7 pkt 23 ustawy PZP) nie musi być dokonane w godzinach pracy urzędu zamawiającego, może nastąpić w każdym momencie do upływu terminu na wniesienie odwołania, niezależnie od faktycznych godzin pracy jednostki zamawiającej. W ocenie Izby Zamawiający - na którym w tym zakresie spoczywał ciężar dowodu - nie wykazał, iż z uwagi na sposób przesłania odwołania, nie mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu (tak też: KIO w postanowieniu z dnia 15 czerwca 2021 r., KIO 1337/21). Z tego względu Izba uznała wniosek Zamawiającego za niezasadny. Ponadto Izba ustaliła, że Odwołujący posiada interes we wniesieniu odwołania wynikający z art. 505 ustawy PZP. Izba postanowiła dopuścić do postępowania odwoławczego wykonawcę Lubuski Zespół Obsługi Projektów Spółdzielnia Socjalna, zgłaszającego przystąpienie po stronie Zamawiającego. Przystąpienie zostało złożone w terminie, a Przystępujący wskazał na interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystępuje. Izba dokonała ustaleń faktycznych w oparciu o zgromadzony w sprawie materiał dowodowy, w szczególności dokumentację postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz przedłożone przez Odwołującego jako załącznik do odwołania: zastrzeżenia do wykazu usług konkurenta z dnia 11.03.2022 r. oraz przedłożonej wraz w pismem przygotowawczym z dnia 15 kwietnia 2022 r.: dokumentacji przetargowej w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego wskazanej w załączniku do odwołania, a także przedłożone przez Przystępującego: harmonogram prac. Wydając rozstrzygnięcie Izba oparła się jednak tylko na niektórych dowodach, co znajdzie wyraz w dalszej części uzasadnienia. Izba ustaliła następujący stan faktyczny sprawy: Zamawiający prowadzi postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego na bieżące utrzymanie toalet miejskich na terenie Miasta Krakowa w latach 2022-2025, numer referencyjny: 2/I/2022. Zgodnie z informacją z otwarcia ofert datowaną na dzień 28 lutego 2022 r., kwota jaką Zamawiający przeznaczył na zrealizowanie przedmiotowego zamówienia to 10 102 966,00 PLN brutto. Do terminu składania ofert złożone zostały dwie oferty, tj. oferta Odwołującego na kwotę 10 686 707,80 PLN oraz Przystępującego na kwotę 9 994 605,81 PLN. W sekcji 12 Specyfikacji Warunków Zamówienia zostały opisane wymagania dotyczące wadium. Odnośnie wadium w formie innej niż pieniężna wskazano, że: „Wadium wnoszone w formie innej niż pieniężna musi być wniesione w oryginale w postaci elektronicznej i musi obejmować cały okres związania ofertą. Gwarancja lub poręczenie musi zawierać w swojej treści nieodwołalne i bezwarunkowe zobowiązane wystawcy dokumentu do zapłaty na rzecz Zamawiającego kwoty wadium płatne na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego. Wadium należy załączyć do zaszyfrowanej zgodnie z zapisami pkt. 15 SWZ oferty wykonawcy. Zwrot wadium przetargowego nastąpi zgodnie z art. 98 ustawy Pzp” (pkt 12.8 SWZ). „W przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji lub poręczenia, koniecznym jest, aby gwarancja lub poręczenie obejmowały odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę, określone w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp (pkt 12.10 SWZ). Dokumenty potwierdzające wniesienie wadium w formie innej niż pieniężna, składane są w oryginale w formie elektronicznej, przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego. W celu uniknięcia wątpliwości Zamawiający informuje, iż sprzeczne z ww. wymogami będzie przesłanie skanu, sporządzonego w formie pisemnej, dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium w formie innej niż pieniężna (pkt 12.11 SWZ)”. W toku trwania postępowania termin składania ofert został ustalony ostatecznie na dzień 28.02.2022 r. godz. 10:00, co w konsekwencji spowodowało zmianę terminu związania ofertą na dzień 28.05.2022 r. (ogłoszenie o zmianie ogłoszenia z dnia 23.02.2022 r.). Przystępujący wniósł wadium przed upływem terminu składania ofert jako załącznik do oferty - w postaci poręczenia z dnia 24.02.2022 r. (nr 512121/2022/ANEKS). Z treści Poręczenia wynika, że poręczenie jest terminowe i udzielane na okres do dnia 28 maja 2022 r. (§ 3 ust. 3 Poręczenia) co jest zgodne z wymaganiami Specyfikacji Warunków Zamówienia, gdyż obejmuje cały okres związania ofertą wyznaczony do dnia 28.05.2022 r. Ponadto z treści Poręczenia wynika, że wypłata wadium nastąpi w sposób bezwarunkowy i nieodwołalny na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego wzywające Poręczyciela do zapłaty wadium (§ 4 ust. 1 Poręczenia). W tym samym paragrafie zostały wskazane okoliczności, których zaistnienie spowoduje wypłatę wadium przez Poręczyciela, odpowiadające okolicznościom wymienionym w art. 98 ust. 6 ustawy PZP. W §5 ust. 2 poręczenia wskazano, że: „Poręczenie udzielone na podstawie niniejszej umowy wygasa w przypadku upływu terminu ważności poręczenia, wykonania przez Zobowiązanego zobowiązania stanowiącego przedmiot poręczenia, zwolnienia Poręczyciela przez Zamawiającego ze zobowiązań stanowiących przedmiot poręczenia, wykonania przez Poręczyciela zobowiązania wynikającego z poręczenia, nie przystąpienia Zobowiązanego do postępowania przetargowego, unieważnienia postępowania, nie wybrania oferty Zobowiązanego i/lub wycofania oferty przez Zobowiązanego przed upływem terminu składania ofert, a także jeśli przed upływem terminu na jaki zostało udzielone Zamawiający nie zażąda od Poręczyciela zapłaty należnej kwoty”. W sekcji 8 punkt 11 SWZ wskazano, że: „Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając wraz z ofertą zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. Zobowiązanie to musi precyzować w szczególności: a) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów udostępniającego zasoby, b) sposób i okres udostępnienia wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia; c) czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą”. Jako załącznik do oferty Przystępującego przedłożono zobowiązanie podmiotów Społeczne Przedsiębiorstwo Usługowe Spn.s. w Kostrzynie nad Odrą oraz Przedsiębiorstwo Rozwoju Społecznego Spn.s. w Kostrzynie nad Odrą, do udostępnienia Przystępującemu zasobów. Zgodnie z treścią zobowiązania: „Na podstawie zawartych umów z Korzystającym: Lubuski Zespół Obsługi Projektów Spn.s. z siedzibą w Kostrzynie nad Odrą, działając w imieniu Udostępniających: 1) Społeczne Przedsiębiorstwo Usługowe Spn.s. w Kostrzynie nad Odrą, 2) Przedsiębiorstwo Rozwoju Społecznego Spn.s. w Kostrzynie nad Odrą, potwierdza się ustanowione zobowiązanie do oddania do dyspozycji Korzystającego, niezbędnych zasobów, na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia pn. Bieżące utrzymanie toalet miejskich na terenie Miasta Krakowa w latach 2022-2025 (oznaczenie sprawy: 2/I/2022), u Zamawiającego: „Klimat-Energia-Gospodarka Wodna”. Ww. podmioty oświadczają, że stosownie do art. 118 ust. 1 ustawy Pzp, oddadzą Wykonawcy Korzystającemu, do dyspozycji, niezbędne zasoby zdolności technicznej i zawodowej, nabyte zarówno wspólnie jak i samodzielnie, na okres korzystania z nich przy wykonywaniu ww. zamówienia tj. przez cały okres realizacji zamówienia, nie krótszy niż 36 miesięcy od dnia rozpoczęcia realizacji umowy, w celu należytego wykonania zamówienia. Wypełniając to zobowiązanie, podmioty udostępniające zasoby zobowiązują się brać udział w realizacji zamówienia, jako podwykonawca, za pośrednictwem swojej jednostki organizacyjnej w Krakowie, poprzez udział w jego realizacji, w tym w szczególności w formie: - zapewnienia kadry osobowej do wykonania usługi na rzecz Zamawiającego, - zapewnienia niezbędnego instruktażu i szkoleń oraz nadzoru nad pracownikami Korzystającego, - bieżącej oceny jakości usług i udzielenia Korzystającemu wszelkiego bezpośredniego wsparcia na każdym etapie wykonywania czynności wymienionych w Opisie Przedmiotu Zamówienia”. Zgodnie z sekcją 8 punkt 1 lit. d SWZ o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia tj.: „d) Zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawca musi wykazać spełnienie warunku udziału w postępowaniu w następującym zakresie: w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie zrealizował, w tym, w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych: - usługi polegające na stałej obsłudze toalet ogólnodostępnych, tj. dostępnych dla każdego, na kwotę usług minimum 600 000 złotych brutto łącznie. Przez stałą obsługę toalet Zamawiający rozumie co najmniej: 1) zapewnienie obsługi personalnej w godzinach otwarcia toalet, 2) zapewnienie bieżącego ich utrzymania, w tym sprzątania, 3) zapewnienie środków czystości w niezbędnym zakresie. W sytuacji, gdy Wykonawca wykaże świadczenia powtarzające się lub ciągłe, które są wykonywane, muszą one na dzień składania ofert spełniać powyższe wymaganie (lit. d)”. W odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego z dnia 10 marca 2022 r. (ZP.271.24.2022), Przystępujący przedłożył podmiotowe środki dowodowe oraz wyjaśnienia w zakresie przedłożonego wadium. Wśród podmiotowych środków dowodowych znajdował się m. in. wykaz usług, który sporządzony został według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SWZ. Zgodnie z treścią wykazu Przystępujący wskazał na 7 usług, których przedmiotem była stała obsługa toalet ogólnodostępnych, określił wartości tych usług, daty ich wykonania oraz podmioty na rzecz których były wykonywane. Wskazał również, że powyższy wykaz obejmuje usługi zrealizowane przez Społeczne Przedsiębiorstwo Usługowe Spn. s. oraz Przedsiębiorstwo Rozwoju Społecznego Spn. s. Zgodnie z informacją z dnia 16 marca 2022 r. Zamawiający „działając na podstawie art. 253 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych zwaną dalej „ustawą pzp”, Klimat-Energia-Gospodarka Wodna jako Zamawiający informuje, że w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego wybrano najkorzystniejszą ofertę złożoną przez Wykonawcę: LUBUSKI ZESPÓŁ OBSŁUGI PROJEKTÓW SPN.S., ul. Dworcowa 2, 66-470 Kostrzyn nad Odrą, z ceną brutto w wysokości: 9.994.605,81 PLN”. Izba zważyła, co następuje: Zarzut nr 1 i 2: Zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt 14 ustawy PZP Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli wykonawca nie wniósł wadium, lub wniósł w sposób nieprawidłowy lub nie utrzymywał wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złożył wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3. Stosownie do treści art. 98 ust. 1 pkt 1 ustawy PZP Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia upływu terminu związania ofertą. Zgodnie zaś z ust. 5 ww. przepisu Zamawiający zwraca wadium wniesione w innej formie niż w pieniądzu poprzez złożenie gwarantowi lub poręczycielowi oświadczenia o zwolnieniu wadium. Przechodząc do merytorycznego rozpoznania zarzutów odwołania wskazać należy, że Izba w składzie orzekającym stwierdziła, że wniesione wadium było prawidłowe, gdyż umożliwiało Zamawiającemu skuteczne zabezpieczenie swoich roszczeń w przypadku zaistnienia okoliczności uzasadniających zatrzymanie wadium. Wadium zostało wniesione w terminie, w jednej z form przewidzianych w ustawie, a także zabezpiecza cały okres związania ofertą. Nie istniały żadne okoliczności, co do których należałoby uznać, że zachodziła podstawa do odrzucenia oferty Przystępującego. Z treści przedłożonego Zamawiającemu poręczenia w sposób niebudzący żadnych wątpliwości wynika w jakich okolicznościach, kto, wobec kogo, do jakiej wysokości i za kogo odpowiada. Ponadto wyraźnie określono ostatni dzień jego obowiązywania, poprzez podanie daty dziennej, tj. 28 maja 2022 r., która to data jest tożsama z dniem, w którym upływa termin związania ofertą. W treści tego dokumentu nie wskazano na żadną godzinę wcześniejszą tego dnia, w której jego obowiązywanie by się kończyło, a więc stwierdzić należy, że poręczenie obowiązywało do końca dnia oznaczonego konkretną datą kalendarzową. Zatem postawiona przez Odwołującego teza, że postanowienia poręczenia w sposób nieuzasadniony ograniczają odpowiedzialność poręczyciela, nie potwierdziła się. Zarówno w ustawie, jak i SWZ, brak jest szczegółowych wymagań dla treści poręczenia wadialnego, które wymagałyby zawierania w jego treści dodatkowych klauzul, przedłużając jego ważność ponad termin związania ofertą. Nie jest możliwe nałożenie na wykonawców obowiązków, które nie wynikają z przepisów prawa. Z przywołanego wcześniej art. 97 ust. 5 ustawy PZP wynika, że graniczną datą, jaką ustawodawca określił jako końcowy termin ważności wniesionego wadium, jest termin związania ofertą. Z żadnego z przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych nie wynika, aby termin ważności wadium w formie m.in. poręczenia, dla zapewnienia możliwości realizacji uprawnień Zamawiającego, miał być wydłużony o dodatkową, bliżej nieoznaczoną ilość dni - a do tego głównie odnosił się zarzut Odwołującego. Zacytowany powyżej art. 97 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych wskazuje, że końcowy termin utrzymania wadium to termin związania ofertą. Zrównanie terminu ważności poręczenia z terminem związania ofertą nie może zostać uznane jako czynność wadliwa i nie może prowadzić do uznania, że wadium zostało wniesione w sposób nieprawidłowy, co skutkować by miało odrzuceniem oferty Wykonawcy. Za nieuzasadnione uznała Izba również twierdzenia Odwołującego, jakoby oferta Przystępującego powinna była zostać odrzucona z uwagi na to, że w treści wadium nie zostały przewidziane warunki obowiązku zwrotu wniesionego wadium w przypadku, jeżeli sam wykonawca wystąpi z wnioskiem o zwrot wadium w trybie art. 98 ust. 2 Ustawy. Izba przychyliła się w tym zakresie do argumentów przedstawianych zarówno przez Zamawiającego jak i Przystępującego, że obowiązek zwrotu wadium jest zakreślony ustawą PZP. Może on zaistnieć niezależnie od woli wykonawcy, gdy wystąpią okoliczności wskazane w art. 98 ust. 1 pkt 1 - 3 ustawy PZP lub jeżeli wykonawca wnioskuje o zwrot na podstawie art. 98 ust. 2 ustawy PZP. Zamawiający zawsze dokonuje zwrotu wadium przez złożenie poręczycielowi oświadczenia o zwolnieniu wadium. Dla realizacji tego obowiązku nie są wymagane żadne szczególne klauzule w gwarancjach/poręczeniach. Zamawiający dokonuje zwolnienia przez własną czynność, kierując oświadczenie bezpośrednio do gwaranta/poręczyciela. W związku z powyższym nieuzasadnionym jest twierdzenie, że brak tego rodzaju klauzuli w treści wadium przesądza o jego wadliwości. W związku z powyższym zarzut ten, jak również będący de facto zarzutem wynikowym zarzut naruszenia art. 16 ustawy PZP, Izba uznała za niezasadny. Zarzut nr 3: Zgodnie z art. 122 ustawy PZP jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe, sytuacja ekonomiczna lub finansowa podmiotu udostępniającego zasoby nie potwierdzają spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, zamawiający żąda, aby wykonawca w terminie określonym przez zamawiającego zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami albo wykazał, że samodzielnie spełnia warunki udziału w postępowaniu. Jak z kolei stanowi art. 118 ust. 4 ustawy PZP zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w ust. 3, potwierdza, że stosunek łączący wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności: zakres dostępnych wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby (pkt 1), sposób i okres udostępnienia wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia (pkt 2), a także czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą (pkt 3). Dyspozycja art. 118 ust. 4 ustawy PZP wymaga, aby wykonawca powołujący się na zasoby innego podmiotu udowodnił, że stosunek łączący wykonawcę z tym podmiotem gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów. Dysponowanie zasobami innego podmiotu musi wynikać z przedstawionych dowodów w sposób jednoznaczny i nie może być przedmiotem dedukcji czy domniemania. Na podstawie dokumentów przedstawionych w celu potwierdzenia rzeczywistego dostępu do zasobów innego podmiotu zamawiający musi mieć możliwość jednoznacznego ustalenia, że określony zasób podmiotu trzeciego zostanie realnie udostępniony. Zdaniem Izby, w okolicznościach niniejszej sprawy treść zobowiązania podmiotu udostępniającego zasoby pozostaje w zgodzie z treścią art. 118 ust. 4 ustawy PZP oraz zapisami SWZ, które powielały w tym zakresie przepisy ustawy. Treść zobowiązania podmiotu trzeciego określa przede wszystkim zakres dostępnych wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby, co zdaniem Izby jasno wynika z jego postanowień, precyzując ich zbiór w sposób minimalny (wyrażenie „w szczególności). Określony jest także sposób i okres udostępnienia zasobów - zapewnienie m. in. kadry osobowej przez cały okres realizacji zamówienia, nie krótszy niż 36 miesięcy od dnia rozpoczęcia realizacji umowy oraz wskazanie, że udział w realizacji zamówienia nastąpi w formie podwykonawstwa. Zdaniem Izby zobowiązanie to nie ma charakteru pozornego, jak twierdzi Odwołujący. Zawiera ono jednoznaczny opis zachowania podmiotu udostępniającego zasoby, tj. zobowiązanie do udostępnienia m. in. kadry osobowej na cały czas realizacji zamówienia, w celu jego należytego wykonania przez wykonawcę oraz wskazanie, że udział podmiotu udostępniającego zasoby w jego realizacji będzie miał miejsce w formie podwykonawstwa. Pamiętać należy, iż zobowiązanie podmiotu trzeciego, przedkładane na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu, ma charakter oświadczenia woli, do którego odnosi się treść art. 65 KC, który nakazuje jego wykładnię w sposób, jak tego wymagają ze względu na okoliczności, w których złożone zostało, zasady współżycia społecznego oraz ustalone zwyczaje. Zdaniem Izby należy zatem wziąć pod uwagę specyfikę przedmiotu niniejszego zamówienia, które nie jest z natury usługą skomplikowaną i nie wymaga do jej zrealizowania wyspecjalizowanych zasobów. Na podstawie treści zobowiązania możliwym jest jednoznacznie odczytanie intencji podmiotu trzeciego, który potwierdza, że oddaje do dyspozycji wykonawcy zasoby niezbędne do jego realizacji i zdaniem Izby nie ma podstaw, by odmówić temu zobowiązaniu waloru skuteczności. W orzecznictwie za niewystarczające uznaje się przedstawienie wyłącznie formalnego oświadczenia o zobowiązaniu podmiotu trzeciego, jeżeli na podstawie informacji zawartych w tym oświadczeniu nie można stwierdzić, iż wykonawca będzie faktycznie dysponował zasobami podmiotu trzeciego. Konieczne jest zatem przekazanie zamawiającemu konkretnej i precyzyjnej informacji o sposobie wykorzystania przez wykonawcę zasobów innego podmiotu (tak: wyrok z dnia 23 czerwca 2020 r., KIO 766/20). Zdaniem Izby zobowiązanie podmiotu trzeciego przedstawione w niniejszej sprawie spełnia wymóg na tyle konkretnej informacji by Zamawiający mógł bez wątpliwości stwierdzić realność udostępnienia zasobów oraz sposób ich wykorzystania przy realizacji zamówienia. Zarzut nr 4: Celem rozstrzygnięcia zasadności przedmiotowego zarzutu kluczowym jest odniesienie się do treści warunku postawionego przez Zamawiającego. Zamawiający wymagał by wykazać się doświadczeniem w zakresie realizacji usługi polegającej na stałej obsłudze toalet ogólnodostępnych, przy czym stałą obsługę toalet Zamawiający zdefiniował jako co najmniej: zapewnienie obsługi personalnej w godzinach otwarcia toalet, zapewnienie bieżącego ich utrzymania, w tym sprzątania oraz zapewnienie środków czystości w niezbędnym zakresie. Usługa ta mogła więc obejmować dodatkowe elementy, jednak niezbędnymi by uznać ją za stałą obsługę toalet, są trzy składowe wskazane przez Zamawiającego. Odwołujący w załączniku do odwołania zakwestionował cztery pozycje spośród siedmiu wykazywanych przez Przystępującego w przedłożonym przez niego wykazie usług, tj. pozycję dot. usługi realizowanej dla gminy Wrocław, Szczecin, Świnoujście i Grodków. Jednym z głównych zarzutów dotyczących ww. pozycji (z wyjątkiem gm. Szczecin) jest brak zapewnienia stałej obsługi personalnej. W pierwszej kolejności Izba pragnie zwrócić uwagę, że treść warunku udziału w postępowaniu nie wymagała stałej obsługi personalnej. Obsługa personalna w godzinach otwarcia toalet jest elementem zdefiniowanej przez Zamawiającego stałej obsługi toalet - nie chodzi jednak o stałą obsługę personalną, a po prostu o obsługę personalną - bez sprecyzowania czy ma być ona świadczona przez cały czas ich otwarcia czy tylko w wybranych przez wykonawców godzinach (z uwagi np. na względy organizacyjne). Ten element „stałej obsługi toalet” nie został przez Zamawiającego sprecyzowany, w związku z czym zarzuty Odwołującego o braku „stałej obsługi personalnej” są nieuzasadnione. Również załączone przez Odwołującego jako dowód, elementy dokumentacji dla ww. zamówień potwierdzają, że w ramach OPZ ujęte były czynności, które świadczą o obsłudze personalnej toalet, która jednak w niniejszym postępowaniu nie musiała mieć charakteru „stałej obsługi personalnej”. Trafnie - zdaniem Izby, wyjaśnił Zamawiający, że doświadczenie życiowe przemawia za wnioskiem, że utrzymanie czystości i porządku w toaletach nie jest możliwe bez stałej ich obsługi w godzinach otwarcia. A taki właśnie przedmiot zamówienia - polegający na utrzymaniu czystości toalet, obejmowały usługi wykazywane przez Przystępującego w wykazie usług. Nie ujął Zamawiający, w ramach rozumienia pojęcia „stałej obsługi toalet”, obowiązku wykazania się usługami, w ramach których musiały być pobierane opłaty za korzystanie z toalety. Zamawiający nie wymagał aby stała obsługa polegała na m.in. pobieraniu opłat za korzystanie z toalety, dlatego też zarzuty Odwołującego w tym zakresie nie znajdują potwierdzenia w treści SWZ oraz w treści dokumentów i oświadczeń złożonych przez Wykonawcę. Izba podzieliła w tym zakresie argumenty przedstawione przez Zamawiającego. W związku z powyższym przedmiotowy zarzut, jak też będący zarzutem wynikowym zarzut naruszenia art. 16 ustawy PZP, zasługiwał na oddalenie. O kosztach postępowania odwoławczego orzeczono stosownie do wyniku sprawy na podstawie art. 575 ustawy Pzp oraz w oparciu o przepisy rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie szczegółowych rodzajów kosztów postępowania odwoławczego, ich rozliczania oraz wysokości i sposobu pobierania wpisu od odwołania (Dz. U. z 2020 r. poz. 2437). W związku z powyższym, orzeczono jak w sentencji. Przewodniczący: ....................... 31 …
  • KIO 3539/25umorzonopostanowienie
    Odwołujący: Ekopartner Operator Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
    Zamawiający: Miejskie Przedsiębiorstwo Oczyszczania Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
    …Sygn. akt: KIO 3539/25 POSTANOWIENIE Warszawa, 2 października 2025 r. Krajowa Izba Odwoławcza - w składzie: Przewodnicząca:Izabela Niedziałek-Bujak Protokolantka:Klaudia Kwadrans po rozpoznaniu na posiedzeniu 2 października 2025 r. w Warszawie odwołania wniesionego do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej 21 sierpnia 2025 r. przez odwołującego – wykonawcę Ekopartner Operator Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, ul. Ślęzoujście 5, 54-105 Wrocław w postępowaniu prowadzonym przez zamawiającego – Miejskie Przedsiębiorstwo Oczyszczania Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, ul. Rzeźnicza 1, 59-300 Lublin postanawia: 1.Umarza postępowanie odwoławcze na podstawie art. 568 pkt 1 Ustawy. 2.Nakazuje zwrot z rachunku bankowego Urzędu Zamówień Publicznych na rzecz Odwołującego – Ekopartner Operator Sp. z o.o. kwoty 13.500 zł 00 gr. (trzynaście tysięcy pięćset złotych), stanowiącej 90% wpisu od odwołania. Na orzeczenie - w terminie 14 dni od dnia jego doręczenia - przysługuje skarga za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej do Sądu Okręgowego w Warszawie - Sądu Zamówień Publicznych. Przewodnicząca:……………………………… Sygn. akt: KIO 3539/25 Uzasadnie nie W postępowaniu prowadzonym przez zamawiającego – MPO Sp. z o.o. w Lublinie w trybie przetargu nieograniczonego n a dostawę w formie leasingu operacyjnego fabrycznie nowych pojazdów ciężarowych o DMC powyżej 3,5 tony z zabudową śmieciarki z funkcją kompaktującą (nr postępowania: MPO/ZP-PN/07/2025), ogłoszonym w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej 11.08.2025 r., OJ S 152/2025 524261-2025, wobec opisu przedmiotu zamówienia i ewentualnie zaniechania unieważnienia postępowania, wniesione zostało 18.08.2025 r. do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej odwołanie wykonawcy Ekopartner Operator Sp. z o.o. z/s we Wrocławiu (sygn. akt KIO 3539/25). Odwołujący zarzucił zamawiającemu naruszenie: 1.art. 16 pkt 1 - 3, art. 99 ust. 1, 2 i 4 polegające na opisaniu przedmiotu zamówienia w sposób niezapewniający zachowania uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców oraz nieproporcjonalny, nieuzasadniony realnymi potrzebami Zamawiającego, co przejawia się w zastrzeżeniu przez Zamawiającego w Załączniku nr 3 do SWZ – Opis Przedmiotu Zamówienia (dalej: „OPZ”), a to: a.w odniesieniu do podwozia: • zastrzeżenie białego koloru kabiny oraz szarego koloru zawieszenia, podczas gdy kolor pojazdu jest irrelewantny dla funkcji jaką ma pełnić, ·ustalenie parametru rozstawu osi na 3500-4000 mm, podczas gdy pojazdy o masie 26 ton i układzie 6x2 (z tylną osią skrętną zgodnie z wymogami Zamawiającego i zabudową 20-22 m3 mogą być kompatybilne także z rozstawem osi > 4000 mm, ·określenie warunku pojemność skokowa (silnika) – 7,5 l – 11,00 l, co wyklucza ciężarówki z mniejszymi silnikami ok. 6,9–7,1 l, które w praktyce mogą dawać taką samą moc i moment, jak zastrzeżone przez Zamawiającego (moc min. 230 kW oraz moment obrotowy m.in. 1150 Nm), jak jednostki, jak również wyklucza też pojazdy z większymi silnikami powyżej 11 l, które często zapewniają większą trwałość i zapas mocy, ·„Skrętna, stała, tylna 3 oś z kołami pojedynczymi”, i „Pozycja osi tylnej: za mostem napędowym” oraz określenie minimalnego dopuszczalnego obciążenia (nośności) dla dwóch tylnych osi w pojeździe jako: „min. 2 oś 11t, 3 oś 7 t”, co preferuje układ 6x2 z osią wleczoną - typu „tag” - (oś napędowa jako 2. oś, oś trzecia (wleczona) jako 3. oś.) i wyklucza układ z osią pchaną (typu „pusher”), w którym 2 oś jest osią pomocniczą, a 3 oś. napędową, a który także które zapewniają porównywalną manewrowość i rozkład mas, ·System monitorowania ciśnienia w oponach zgodnie z ISO 11992, podczas gdy od 6 lipca 2024 roku obowiązuje Rozporządzenie UE 2019/2144, które określa szczegółowe warunki dla homologacji systemu monitorowania ciśnienia w oponach, ·Szyba przednia ogrzewana, podczas gdy dostępne na rynku modele samochodów ciężarowych, które umożliwiają osiągnięcie tego samego efektu innymi metodami (np. intensywny nawiew, powłoka grzewcza, dysze odmrażające), ·określenie lokalizacji („prawa strona”) oraz materiału zbiornika paliwa („tworzywo”), podczas gdy położenie wlewu paliwa zależy głównie od producenta samochodu i kraju, a materiał, z którego jest stworzone nie przesądza o funkcjonalności, istnieją równoważne materiały jak np. stal nierdzewna lub wysokogatunkowa, • przednia belka najazdowa oraz poprzeczka zamykająca z otworami na hak holowania, co narzuca detale konstrukcyjne ramy i wyklucza równoważne rozwiązania punktów holowniczych stosowane przez producentów, ·określenie wymogu zastosowania technologii świateł LED tj.: reflektorów LED i oświetlenia stopni LED, lamp tylnych LED, świateł dziennych LED, cztery światła alarmowe LED, Światła obrysowe boczne LED, podczas gdy technologia LED nie jest jedyną stosowaną wśród producentów pojazdów, co uniemożliwia zaoferowania innych rozwiązań technologicznych, które mogą wykazywać lepszą jakość, niż lampy LED; b.w odniesieniu do zabudowy: •w punkcie 34 - Zabudowa wielokrotnie gruntowana i lakierowana w kolorze pomarańczowym, podczas gdy „wielokrotne gruntowanie” nie wpływa na osiągnięcie efektu związanego z trwałością i ochroną lakieru, zaś kolor zabudowy pozostaje irrelewantny dla celu do którego ma być użyta, •w punkcie 4 - Skrzynia załadunkowa typu tylno-załadowczego o pojemności 20-22 m3 i owalnym kształcie, podczas gdy kształt (profil) skrzyni nie wpływa na jakość i funkcjonalność, ustalenie pojemności zabudowy na 20-22 m3, co jest wymogiem nadmiernym, gdyż ogranicza konkurencyjność w zakresie wąskiego grona wykonawców, podczas gdy zabudowy śmieciarek dostępne na rynku oferowane są typowo w zakresach 16–30 m³, •w punkcie 6 - Mechanizm prasujący szufladowy, co preferuje jeden typ mechanizmu i odrzuca inne rozwiązania pozwalające na osiągnięcie tego samego efektu zagęszczenia/cyklu; •w punkcie 9 - Właz konserwacyjny usytuowany po prawej stronie, co jest rozwiązaniem niewpływającym na żadne parametry funkcjonalności, czy bezpieczeństwa, a jego umiejscowienie zależy wyłącznie od projektu zabudowy, •w punkcie 11 - Opróżnianie skrzyni ładunkowej poprzez wysunięcie ściany wypychającej poza obrys skrzyni przez siłownik teleskopowy podwójnego działania, co wyklucza możliwość zaoferowania innych równoważnych rozwiązań pozwalających na osiągnięcie tego samego inną kinetyką, •w punkcie 12 - Opróżnianie skrzyni ładunkowej poprzez panel sterujący z boku kontenera oraz w kabinie kierowcy, co ogranicza możliwość zastosowania innych rozwiązań technologicznych, a sam preferowany mechanizm nie wpływa na jakość, czy funkcjonalność przedmiotu dostawy •w punkcie 20 - Wyświetlacz w kabinie z funkcjami: (…) Wyboru siły kompresji odpadów w min. 5 wariantach, co eliminuje systemy oferujących regulację w inny sposób (np. automatyczną lub 3 poziomy), a jednocześnie gwarantujących osiągnięcie zakładanego celu przedmiotowego parametru, •w punkcie 26 - Udźwig urządzenia wrzutowego min. 700 kg. - odrzuca lżejsze podnośniki pojemników stosowane do pojemników 1100 l, co zawęża konkurencję, •w punkcie 37 - Układ centralnego smarowania, który nie wpływa na funkcjonalność pojazdu i wyklucza zabudowy, które posiadają punkty smarne zewnętrzne o łatwym dostępie, które niejednokrotnie są wyposażeniem podstawowym w przeciwieństwie do układu centralnego smarowania będącego wyposażeniem opcjonalnym; c.w zakresie szczegółowych elementów wyposażenia pojazdu: ·Automatyczne włączanie biegu jałowego, podczas gdy na rynku dostępne są alternatywne rozwiązania umożliwiające zapewnienie zmniejszenia zużycia paliwa (np. funkcja automatycznego odłączania napędu tzw. ”start/stop”), ·Koło zapasowe, podczas gdy możliwe jest zastąpienie koła zapasowego zestawem naprawczym, co pozwala na zapewnienie tego samego zastosowania, ·Owiewki przeciw zabrudzeniu, które stanowią element wyposażenia nie wpływający na funkcjonalność, a także uniemożliwiają dopuszczenie innego rodzaju ochrony przed zabrudzeniem, ·1 podłokietnik fotela kierowcy, nie wpływa na funkcję oraz bezpieczeństwo, a sam pojazd nie będzie wykorzystywany do przejazdów na krótkich dystansach, co nie wymaga zapewnienia szerokiego standardu komfortu, ·3 fotel środkowy z 2 punktowym pasem bezpieczeństwa, podczas gdy nie każda kabina posiada trzy fotele, a z uwagi na wymóg zastosowania automatycznego załadunku bocznego, który może być obsługiwany przez jednego kierowcę-operatora brak jest uzasadnienia dla zwiększania liczebności miejsc siedzących, ·2 wieszaki na tylnej ścianie, co jest wymogiem nadmiernym gdyż nie wpływa na jakość i wydajność pracy pojazdu, ·Dywaniki gumowe co jest wymogiem nadmiernym, gdyż stanowi wyposażenie dodatkowe i nie wpływa na jakość i wydajność pracy pojazdu, ·Przesyłanie strumieniowe przez Bluetooth 4.0 z trybem głośnomówiącym i sterowaniem przy kierownicy, co ogranicza możliwość zastosowania innych technologii niż „4.0.”, a co nie jest bezpośrednio związane z jakością i funkcjonalnością pojazdu, ·Port USB oraz Uchwyt tabletu z 2 portami USB-C, podczas gdy istnieje możliwość montażu uchwytu na tablet jako akcesorium, a nie wyposażenie podstawowe pojazdu - a nadto zastrzeżenie wymogu, aż dwóch portów USB-C, przy jednoczesnym obowiązku wyposażenia pojazdu w port USB uznać należy za wymóg nadmierny, ·Gniazdo 12V na desce rozdzielczej do akcesoriów, podczas gdy gniazdo może zostać umieszone w innej części kokpitu, co nie wpływa na funkcjonalność korzystania z tego akcesorium, ·Klucz składany, co stanowi wymóg nadmierny, albowiem ogranicza możliwość zaoferowania pojazdu z parametrami spełniającymi wymogi techniczne wyłącznie z tego powodu, że kluczyk nie jest składany, ·Tempomat ze sterowaniem na kierownicy, podczas gdy umiejscowienie przycisku sterowania tempomatem na kierownicy nie wpływa na funkcjonalność tego rozwiązania, gdyż może być on umiejscowiony np. przy osobnej dźwigni lub na desce rozdzielczej, ·Stopnie wejściowe na stanowisko kierowcy, co wskazuje na wymóg co najmniej 2 stopni podczas gdy liczba stopni zależy od projektu, ·Przednie resory piórowe stanowi to element dodatkowy, ale nie jest niezbędny i zależny od konfiguracji homologicznej, ·Podnośnik hydrauliczny 10 t możliwe jest zastosowanie alternatywnych rozwiązań np. podnośników elektrycznych, ·Pojemność zbiornika płynu do spryskiwaczy min. 10 l nie wpływa na funkcjonalność i jest zależna od producenta; d.w zakresie szczegółowych elementów wyposażenia zabudowy: ·w punkcie 19 - Minimum trzy wyłączniki bezpieczeństwa, w tym jeden w kabinie kierowcy, co ogranicza zastosowanie równoważnych rozmieszczeń np. na tylnej burcie i kabinie, ·w punkcie 40 - Pojemnik na wodę do mycia rąk min. 20 l, podczas gdy wielkość zbiornika nie wpływa na funkcjonalność i zależy od szczegółowych rozwiązań technicznych zastosowanych przez producenta; - wskutek czego, Zamawiający niezasadnie ogranicza konkurencję do wąskiej grupy podmiotów, podczas gdy nie znajduje to odzwierciedlenia w jego realnych i uzasadnionych potrzebach wynikających z dokumentacji Postępowania, a także wyklucza możliwość zaoferowania parametrów równoważnych, które gwarantują osiągnięcie tej samej jakości przedmiotu dostawy; 2.art. 99 ust. 1 i 4 w zw. z art. 16 pkt 1 i 2 poprzez opisanie przedmiotu zamówienia w sposób niewyczerpujący i nieuwzględniający wszystkich wymagań i okoliczności mogących mieć wpływ na sporządzenie oferty i polegający na sformułowaniu wymagań dotyczących kalkulacji ceny w sposób niejednoznaczny i nieprzejrzysty, polegający na wskazaniu, że: „koszt ubezpieczenia netto stanowi jednocześnie wartość brutto”, bez określenia zasad rozliczenia kosztu ubezpieczenia (tj. czy jest to element wynagrodzenia za usługę główną, czy odrębna pozycja rozliczana poprzez refakturowanie), co uniemożliwia prawidłowe i porównywalne skalkulowanie ofert; 3.art. 99 ust. 1 i 4 w zw. z art. 16 pkt 1–3 oraz art. 240 ust. 2 PZP poprzez opisanie przedmiotu zamówienia w zakresie modelu finansowania w formie leasingu operacyjnego w sposób niejednoznaczny i nieprecyzyjny, z uwagi na poprzestanie wyłącznie na wskazaniu, że miesięczna rata leasingowa będzie się składać z części kapitałowej stałej oraz części odsetkowej zmiennej, waloryzowanej przez W IBOR 1M, podczas gdy brak wskazania, czy rata leasingowa ma być równa w każdej racie (charakter raty stałej czy malejącej), uniemożliwia wykonawcom rzetelne oszacowanie kosztów finansowania, prowadzi do nieporównywalności ofert oraz w konsekwencji narusza zasadę przejrzystości postępowania, równego traktowania wykonawców i uczciwej konkurencji. Odwołujący wniósł o uwzględnienie odwołania, nakazanie zamawiającemu unieważnienia postępowania na podstawie art. 255 ust. 6 Pzp, ewentualnie nakazanie dokonania zmiany załącznika nr 3 do swz w sposób wskazany w treści odwołania. Zamawiający wniósł odpowiedź na odwołanie wskazując na bezpodstawność zarzutów (pismo z 30.09.2025 r.). Odwołujący w dniu 01.10.2025 r. wycofał odwołanie w całości pismem przekazanym drogą elektroniczną. Izba na podstawie § 13 ust. 1 pkt 6 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie postępowania przy rozpoznawaniu odwołań przez Krajową Izbę Odwoławczą (Dz. U. poz. 2453) umorzyła postępowanie odwoławcze w sytuacji wyczerpującej przypadek wskazany w art. 568 pkt 1 Ustawy. Orzekając o kosztach w oparciu o przepisy § 9 ust. 1 pkt 3 lit a 2437), Izba nakazała zwrócić na rzecz odwołującego kwotę stanowiącą 90% uiszczonego w wysokości 15.000,00 zł wpisu. Przewodnicząca:……………………………… …
  • KIO 2030/22umorzonopostanowienie

    Dostawa środków do dezynfekcji skóry i powierzchni na potrzeby bieżącej działalności SPWZOZ w Stargardzie w podziale na 15 pakietów

    Odwołujący: Biachem Sp. z o.o.
    Zamawiający: Samodzielny Publiczny Wielospecjalistyczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Stargardzie
    …sygn. akt KIO 2030/22 POSTANOWIENIE z dnia 10 sierpnia 2022 r. Krajowa Izba Odwoławcza - w składzie: Przewodniczący: Marek Bienias po rozpoznaniu na posiedzeniu niejawnym bez udziału stron w dniu 10 sierpnia 2022 r. w Warszawie odwołania wniesionego do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w dniu 2 sierpnia 2022 r. przez wykonawcę Biachem Sp. z o.o. z siedzibą w Sowlanach w postępowaniu prowadzonym przez Samodzielny Publiczny Wielospecjalistyczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Stargardzie postanawia: 1. umorzyć postępowanie odwoławcze, 2. nakazać zwrot z rachunku bankowego Urzędu Zamówień Publicznych na rzecz wykonawcy Biachem Sp. z o.o. z siedzibą w Sowlanach kwoty 7 500 zł 00 gr (słownie: siedem tysięcy pięćset złotych zero groszy), uiszczoną tytułem wpisu od odwołania. Stosownie do art. 579 ust. 1 i art. 580 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1129 ze zm.) na niniejsze postanowienie - w terminie 14 dni od dnia jego doręczenia - przysługuje skarga za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej do Sądu Okręgowego w Warszawie. Przewodniczący: ........................... Sygn. akt: KIO 2030/22 Zamawiający - Samodzielny Publiczny Wielospecjalistyczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Stargardzie - prowadzi w trybie podstawowym bez negocjacji postępowanie o udzielenie zamówienia pn. „Dostawa środków do dezynfekcji skóry i powierzchni na potrzeby bieżącej działalności SPWZOZ w Stargardzie w podziale na 15 pakietów”, nr postępowania: 21/TP/D/2022. Ogłoszenie o zamówieniu zostało opublikowane w Biuletynie Zamówień Publicznych w dniu 9 czerwca 2022 nr 2022/BZP 00200985/01. W dniu 2 sierpnia 2022 r. wykonawca Biachem Sp. z o.o. z siedzibą w Sowlanach wniósł odwołanie od następujących czynności zamawiającego: 1) bezpodstawne odrzucenie oferty najkorzystniejszej w zakresie pakietu 4,6,7,12 pomimo, że oferta złożona przez Odwołującego odpowiada treści Specyfikacji Warunków Zamówienia. W wyniku powyższego Odwołujący zarzucił Zamawiającemu naruszenie: 1) art. 226 ust. 1 pkt. 5) Pzp w zw. z art. 16 pkt 1 i 2) Pzp poprzez jego niewłaściwe zastosowanie w pakiecie 4,6,7,12, tj. uznanie, że treść oferty jest niezgodna z warunkami zamówienia w sytuacji, gdy przedłożone środki dowodowe potwierdzają, że zaoferowany preparat spełnia wymagania Zamawiającego, co za tym idzie poprzez brak traktowania wszystkich oferentów na równych prawach i brak prowadzenia postępowania w sposób zapewniający zachowanie uczciwej konkurencji. Odwołujący wniósł o nakazanie Zamawiającemu: 1. uwzględnienie odwołania w całości; 2. nakazanie Zamawiającemu unieważnienie czynności odrzucenia oferty Odwołującego; 3. nakazanie Zamawiającemu powtórzenia czynności oceny ofert, w tym oferty Odwołującego; 4. zasądzenie od Zamawiającego na rzecz Odwołującego kosztów postępowania odwoławczego według norm przepisanych. Ponadto wnoszę o zasądzenie kosztów wynagrodzenia pełnomocnika w wysokości 3 600 PLN oraz kosztów związanych z dojazdem na posiedzenie lub rozprawę; 5. przeprowadzenie dowodu z dokumentów: 1) Oferty Odwołującego - w aktach postępowania 2) SWZ wraz z załącznikami - w aktach postępowania 3) Wyjaśnienia treści specyfikacji warunków zamówienia z 21 czerwca 2022 4) Informacji o odrzuceniu oferty Odwołującego z 28 lipca 2022 5) Opis normy EN 16615-2015 Narodowego Instytutu Zdrowia Publicznego - PZH 6) Raportu z oceny skuteczności biobójczej produktu na fakt: bezpodstawnego odrzucenia oferty Odwołującego; przedłożenia stosownego dokumentu potwierdzającego skuteczność mikrobójczą; zgodności zaoferowanych preparatów z wymaganiami Zamawiającego; potwierdzenia spektrum mikrobójczego preparatu i czasu działania; braku traktowania oferentów na równych prawach Izba stwierdziła, że w przedmiotowym postępowaniu odwoławczym po stronie zamawiającego nie przystąpił w terminie żaden wykonawca. W dniu 8 sierpnia 2022 r. zamawiający złożonym oświadczeniem (pismo: SPWZOZ/KF-3.ill382/21.43/2022/A.W.) uwzględnił zarzuty w całości zawarte w odwołaniu, zobowiązując się do unieważnienia czynności odrzucenia oferty Odwołującego w postępowaniu o udzielenie zamówienia, zgodnie z żądaniami zawartymi w odwołaniu, a następnie powtórzenia czynności. W konsekwencji Izba, na podstawie art. 568 pkt 3 w zw. z art. 522 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 r., poz. 1129 ze zm.), umorzyła postępowanie odwoławcze, orzekając w formie postanowienia na podstawie art. 553 zd. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. O kosztach postępowania odwoławczego orzeczono na podstawie art. 574 i 575 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz § 9 ust. 1 pkt 2 lit. a rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie szczegółowych rodzajów kosztów postępowania odwoławczego, ich rozliczania oraz wysokości i sposobu pobierania wpisu od odwołania (Dz. U. 2020 r. poz. 2437), z którego wynika, że koszty, o których mowa w § 5 pkt 2, znosi się wzajemnie, jeżeli przed otwarciem rozprawy zamawiającego uwzględnił w całości zarzuty przedstawione w odwołaniu, a w postępowaniu odwoławczym po stronie zamawiającego nie przystąpił żaden wykonawca albo uczestnik postępowania odwoławczego, który przystąpił do postępowania po stronie zamawiającego, nie wniósł sprzeciwu wobec uwzględnienia przez zamawiającego w całości zarzutów przedstawionych w odwołaniu - w takim przypadku Izba orzeka o dokonaniu zwrotu odwołującemu z rachunku Urzędu kwoty uiszczonej tytułem wpisu. Przewodniczący: .............................. 4 …
  • KIO 2876/21uwzględnionowyrok

    Dostawa środków do dezynfekcji

    Odwołujący: Biachem Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
    Zamawiający: Wojewódzki Szpital Specjalistyczny im. J. Gromkowskiego we Wrocławiu
    …Sygn. akt: KIO 2876/21 WYROK z dnia 2 listopada 2021 roku Krajowa Izba Odwoławcza - w składzie: Przewodnicząca: Danuta Dziubińska Protokolant: Adam Skowroński po rozpoznaniu na rozprawie w dniu 27 października 2021 roku odwołania wniesionego do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w dniu 28 września 2021r. przez wykonawcę Biachem Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Sowlanach w postępowaniu prowadzonym przez Wojewódzki Szpital Specjalistyczny im. J. Gromkowskiego we Wrocławiu przy udziale wykonawcy MEDILAB Firma Wytwórczo-Usługowa Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Białystoku zgłaszającego przystąpienie do postępowania odwoławczego po stronie zamawiającego orzeka: 1. Uwzględnia odwołanie i nakazuje Zamawiającemu w zakresie zadań numer 6, 8, 36, 37: 1.1. unieważnienie czynności wyboru najkorzystniejszej oferty, 1.2. unieważnienie czynności odrzucenia oferty odwołującego, 1.3. powtórzenie czynności badania i oceny ofert z uwzględnieniem oferty odwołującego; 2. Kosztami postępowania obciąża zamawiającego Wojewódzki Szpital Specjalistyczny im. J. Gromkowskiego we Wrocławiu, i: 2.1.zalicza w poczet kosztów postępowania odwoławczego kwotę 7 500 zł 00 gr (słownie: siedem tysięcy pięćset złotych zero groszy) uiszczoną przez odwołującego tytułem wpisu od odwołania; 2.2.zasądza od zamawiającego Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego im. J. Gromkowskiego we Wrocławiu na rzecz odwołującego Biachem Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Sowlanach kwotę 11 100 zł 00 gr (słownie: jedenaście tysięcy sto złotych zero groszy), w tym 7 500 zł 00 gr (słownie: siedem tysięcy pięćset złotych zero groszy) uiszczonego przez odwołującego wpisu oraz kwotę 3 600 zł 00 gr (słownie: trzy tysiące sześćset złotych zero groszy) tytułem zwrotu uzasadnionych kosztów wynagrodzenia pełnomocnika strony. Stosownie do art. 579 ust. 1 i art. 580 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (teks jednolity Dz. U. z 2021 r. poz. 1129) na niniejszy wyrok - w terminie 14 dni od dnia jego doręczenia - przysługuje skarga za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej do Sądu Okręgowego w Warszawie. Przewodniczący: .................................... Sygn. akt: KIO 2876/21 Uz as adnienie Wojewódzki Szpital Specjalistyczny im. J. Gromkowskiego we Wrocławiu (dalej: „Zamawiający”) prowadzi postępowanie o udzielenie zamówienia na podstawie ustawy z 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2021 r. poz. 1129) dalej: „Pzp” w trybie podstawowym bez negocjacji pn.: „Dostawa środków do dezynfekcji”, nr referencyjny PN 25/21. Ogłoszenie o zamówieniu zostało zamieszczone 2 lipca 2021 r. w Biuletynie Zamówień Publicznych po numerem 2021 /BZP 00102578/01. 24 września 2021 r. Zamawiający przekazał wykonawcom informację o odrzuceniu oferty złożonej przez wykonawcę Biachem sp. z o.o. (dalej: „Odwołujący”) w zadaniach nr 6, 8, 36 i 37, który z zachowaniem terminu wniósł odwołanie. Odwołujący zarzucił Zamawiającemu naruszenie art. 226 ust. 1 pkt 5 Pzp w zw. z art. 16 pkt 1 i 2 Pzp poprzez jego niewłaściwe zastosowanie, tj. uznanie, że oferta Odwołującego nie odpowiada treści specyfikacji warunków zamówienia (dalej: „SWZ”) podczas, gdy zaoferowany preparat spełnia wymagania Zamawiającego, co za tym idzie poprzez brak traktowania wszystkich oferentów na równych prawach i brak prowadzenia postępowania w sposób zapewniający zachowanie uczciwej konkurencji. Wskazując na powyższe zarzuty Odwołujący wniósł o: 1) uwzględnienie odwołania w całości; 2) nakazanie Zamawiającemu unieważnienie czynności wyboru oferty najkorzystniejszej oraz czynności odrzucenia oferty Odwołującego; 3) nakazanie Zamawiającemu powtórzenia czynności oceny ofert w tym oferty Odwołującego. Ponadto Odwołujący wniósł m.in. o przeprowadzenie dowodu z dokumentów: 1) Oferty wraz z załącznikami - w aktach postępowania 2) SWZ wraz z załącznikiem nr 2 Parametry techniczne - w aktach postępowania 3) pisma Zamawiającego z 24 września 2021 4) pisma Zamawiającego z 17 września 2021; odpowiedzi Odwołującego na wezwanie z 22 września 2021 na okoliczność bezpodstawnego odrzucenia oferty Odwołującego: przedłożenia stosownego dokumentu potwierdzającego skuteczność mikrobójczą, popartego badaniami; zgodności zaoferowanych preparatów z wymaganiami Zamawiającego; potwierdzenia spektrum mikrobójczego preparatów. W uzasadnieniu Odwołujący przedstawiając stan faktyczny sprawy wskazał m.in., że zgodnie z Działem XIII ust. 14. 1 lit d SWZ Zamawiający wymagał potwierdzenia stosownym dokumentem działania biobójczego oferowanych środków w zakresie wymaganego spektrum, poparte opinią PZH lub końcowymi wynikami z badań laboratoryjnych (...). Odwołujący wraz z ofertą przedłożył dokumenty potwierdzające działanie biobójcze zaoferowanych preparatów (poparte odpowiednimi badaniami laboratoryjnymi), a mianowicie pozwolenie na obrót produktem biobójczym, które to w formie decyzji administracyjnej zostało wydane, na podstawie art. 19 ust. 1 i art. 16 ust. 2 ustawy z dnia 9 października 2015 r. o produktach biobójczych przez Prezesa Urzędu Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych. Pomimo to Zamawiający wezwał Odwołującego do złożenia/uzupełnienia/wyjaśnienia przedmiotowego środka dowodowego. Odwołujący, w odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego wskazał, iż dołączył do oferty Pozwolenie na obrót produktem biobójczym wraz z zaakceptowanym tekstem etykiety, potwierdzając tym samym zakres mikrobójczy zaoferowanych w zakresie zadania 6, 8, 36 i 37 preparatów. Zamawiający odrzucił jednak jego ofertę w ww. zadaniach na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 Pzp, uznając, że treść oferty jest niezgodna z warunkami zamówienia, ponieważ do oferty oraz na wezwanie Zamawiającego z 17 września 2021 r. Odwołujący nie złożył wymaganych dokumentów. Odwołujący nie zgodził się ze takim stanowiskiem i podał m.in., że Zamawiający nie wskazał wprost obowiązku przedłożenia końcowych wyników badań laboratoryjnych, lecz wskazał jedynie na ”stosowny dokument” potwierdzający skuteczność biobójczą, poparty opinią PZH lub końcowymi wynikami z badań laboratoryjnych. Decyzja Prezesa Urzędu Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych pozwalająca na obrót produktem biobójczym jest poparta badaniami w całości, co wynika z ustawy z dnia 9 października 2015 r. o produktach biobójczych (tj. Dz. U. 2021, poz. 24). Na marginesie Odwołujący stwierdził, że Zamawiający nie może odrzucić oferty jako niezgodnej z warunkami zamówienia, jeżeli opisał te warunki w sposób mało precyzyjny i pozostawiający pole do interpretacji. W doktrynie i orzecznictwie wskazuje się, że przy ocenie ofert „muszą być stosowane procedury udzielania zamówienia określone w dyrektywie. Znaczy to w szczególności, że powinny być podane zawczasu do wiadomości potencjalnym oferentom - w ogłoszeniu i w dokumentach przetargowych, tak żeby wszyscy oferenci byli ich świadomi podczas przygotowywania swoich ofert” - wyrok ETS z dnia 18 października 2001 r. w sprawie C-19/00. Trudno oczekiwać od oferentów aby domyślili się czego dokładnie wymaga Zamawiający. Następnie Odwołujący podniósł, że Zamawiający naruszył art. 16 pkt 1 Pzp poprzez brak traktowania wszystkich oferentów na równych prawach i brak prowadzenia postępowania w sposób zapewniający zachowanie uczciwej konkurencji oraz poprzez zaniechanie wyboru oferty Odwołującego, który to złożył najkorzystniejszą ofertę spełniającą wszelkie warunki udziału w postępowaniu, w szczególności postawione przez Zamawiającego w treści SWZ. Co za tym idzie Zamawiający dopuścił się w postępowaniu zaniechań i czynności podważających zaufanie co do prawidłowości i rzetelności prowadzonego postępowania. Zachowując wymogi ustawowe do postępowania odwoławczego po stronie Zamawiającego przystąpił wykonawca MEDILAB Firma Wytwórczo-Usługowa sp. z o.o. z siedzibą w Białystoku, stając się jego uczestnikiem. Zamawiający nie przedstawił pisemnej odpowiedzi na odwołanie. Na rozprawie Zamawiający podtrzymał swoje stanowisko zaprezentowane w informacji o odrzuceniu oferty Odwołującego, które poparł Uczestnik postępowania. Odwołujący podtrzymał swoje stanowisko zawarte w odwołaniu. Izba dopuściła dowody z dokumentacji postępowania złożonej przez Zamawiającego oraz dowody złożone przez Odwołującego w postaci wystąpienia do Urzędu Rejestracji Produktów Leczniczych Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych z 4 października 2021 r. oraz odpowiedzi ww. Urzędu z 9 października 2021 r. Izba nie uwzględniła wniosku Odwołującego o odroczenie rozprawy, aby mógł przedłożyć dokumenty dotyczące części 27 i 40, o których mówił Zamawiający i Przystępujący, które dotyczyły części w ramach, których oferował wyroby medyczne, jak też przekazanych do Izby drogą elektroniczną w trakcie trwania rozprawy dokumentów w zakresie tych części, uznając, że powyższe pozostaje bez związku z zakresem rozpoznania zakreślonym zarzutami odwołania, które nie dotyczą części 27 i 40 postępowania. Krajowa Izba Odwoławcza rozpoznając odwołanie, uwzględniając dokumentację postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz stanowiska Stron i Uczestnika postępowania, ustaliła i zważyła co następuje: Odwołanie nie zawiera braków formalnych. Wpis w prawidłowej wysokości został wniesiony w ustawowym terminie. Nie została wypełniona żadna z przesłanek skutkujących odrzuceniem odwołania, o których stanowi art. 528 ustawy Pzp. Wykazując swoje uprawnienie do skorzystania ze środków ochrony prawnej Odwołujący wskazał, że naruszenie przepisów przez Zamawiającego wypaczyło wynik postępowania, a w konsekwencji Odwołujący utracił możliwość uznania jego oferty za najkorzystniejszą mimo, iż jest ona zgodna z SWZ. W związku z powyższym ma interes w uzyskaniu zamówienia i poniósł szkodę polegającą na pozbawieniu go korzyści wynikających z uzyskania zamówienia w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Pzp. W ocenie Izby Odwołujący legitymuje się uprawnieniem do skorzystania w postępowaniu ze środków ochrony prawnej. Zostały wypełnione przesłanki, o których mowa w art. 505 ust. 1 ustawy Pzp. Odwołujący jest zainteresowany pozyskaniem zamówienia i w tym celu złożył ofertę. W przypadku potwierdzenia się zarzutów odwołania miałby szansę uzyskać zamówienie i osiągnąć korzyści z tym związane. Następnie Izba ustaliła, co następuje: Stosownie do pkt 14 SWZ: „14.Do oferty należy dołączyć: 1) Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik; 2) Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia; 3) Oświadczenie Wykonawcy - Załącznik nr 3 do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie składa każdy z Wykonawców. 14.1. a) wpisu do rejestru prowadzonego przez Prezesa Urzędu Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych , deklaracja zgodności CE oraz dla pozycji, gdzie jest wymagana opinii Instytutu Matki i Dziecka lub równoważne. b) kart charakterystyki oferowanych produktów; c) ulotek informacyjnych lub folderów oferowanych produktów w języku polskim; d) potwierdzenia stosownym dokumentem działania biobójczego oferowanych środków w zakresie wymaganego spektrum, poparte opinią PZH lub końcowymi wynikami z badań laboratoryjnych innego niezależnego ośrodka badawczego, towarzystwa mikrobiologicznego lub innej instytucji wydającej opinie o środkach dezynfekcyjnych stosowanych w praktyce szpitalnej; spektrum i czasy działania potwierdzone w jednostkach opiniotwórczych z terenu Unii Europejskiej np. ( DGHM, DVV, IRK, PZH, HIRL, inne). e) opinii producenta sprzętu (myjni, kardiomonitorów, głowic i itp.) na piśmie o kompatybilności preparatów do mycia i dezynfekcji z endoskopami Pentax i/lub Olympus, kardiomonitorami Drager oraz głowicami USG do pozycji z załącznika nr 2 których dotyczy f) opinia producenta sprzętu o kompatybilności preparatów do mycia i dezynfekcji w myjni dezynfektorze Wassenburg WD 440 do pozycji z załącznika nr 2 których jeżeli dotyczy g) Zamawiający wymaga wykonania analizy poprawności (walidacji) procesów mycia i dezynfekcji zgodnie z zapisami wskazanymi przez normę PN-EN ISO 15883-1:2010 oraz PN-EN ISO 15883-2:2010. Zamawiający wymaga by w zakresie badań znalazły się: badanie dozowania środków chemicznych, badanie skuteczności czyszczenia testem białkowym, badanie termometryczne min. 1 czujnikiem, badanie pozostałości chemii procesowej. h) w razie wątpliwości zamawiający ma prawo wezwać do złożenia próbek.” Pismem z 17 września 2021 r. Zamawiający wystosował do Odwołującego: „Wezwanie do złożenia/uzupełnienia/wyjaśnienia przedmiotowego środka dowodowego” wskazując w nim: „Działając na podstawie art. 107 ust. 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019 r. poz. 2019 ze zm.; zwana dalej: PZP), w związku z przewidzeniem takiej możliwości w dokumentach zamówienia, Zamawiający wzywa Wykonawcę do złożenia/uzupełnienia przedmiotowego środka dowodowego, wskazanego w ust XIII pkt 14.1 SWZ. Zamawiający wzywa do złożenia: - zad. 6: CHEMISEPT VIR - brak dokumentów z badań, potwierdzających skuteczność biobójczą i czas ekspozycji; przysłano, jako poufny dokument, kartę techniczną dotyczącą chusteczek CHEMISEPT WIPES; -zad. 8: SWELL EXTRA CHG - brak dokumentów z badań, potwierdzających skuteczność biobójczą i czas ekspozycji; - zad. 27: STERISEPT FORTE - brak dokumentów z badań, potwierdzających skuteczność biobójczą i czas ekspozycji; przysłano 3 egzemplarze (!) zaświadczenia o skuteczności, wydanego przez Biachem; - zad. 36: CHLORINEX 60 - brak dokumentów z badań, potwierdzających skuteczność biobójczą i czas ekspozycji; - zad. 37: BACTICID AF: brak dokumentów z badań, potwierdzających skuteczność biobójczą i czas ekspozycji. Zamawiający wskazuje, że wraz z ofertą nie zostały złożone wymagane postanowieniami SWZ ww. dokumenty/oświadczenia. Przedmiotowe środki dowodowe należy złożyć Zamawiającemu w następujący sposób platformazakupowa.pl (zgodnie ze sposobem komunikacji wskazanej w dokumentach zamówienia), w terminie do dnia 22.09.2021r.” W odpowiedzi na powyższe wezwani Odwołujący przekazał Zamawiającemu pismo z 22 września 2021 r. w którym stwierdził: „W odpowiedzi na wezwanie do złożenia / uzupełnienia / wyjaśnienia przedmiotowego środka dowodowego (pismo z dnia 17.09.2021r.) w imieniu firmy Biachem Sp. z o.o. oświadczam, iż wraz z ofertą zostały dołączone dokumenty w postaci Pozwolenia na obrót produktem biobójczym wraz z zaakceptowanym tekstem etykiety, które to potwierdzają zakres mikrobójczy zaoferowanych w zakresie zadania 6, 8, 36, 37 preparatów. Zgodnie z art. 16 ust. 2 ustawy z dnia 9 października 2015 r. o produktach biobójczych (tj. Dz. U. 2021, poz. 24) wydanie pozwolenia na obrót, zmiana pozwolenia albo uchylenie pozwolenia następuje w drodze decyzji administracyjnej Prezesa Urzędu Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych. Do wniosku, stosownie do art. 17 ust. 2 pkt 2) ustawy, dołącza się sporządzone w języku polskim albo języku angielskim sprawozdanie z badań potwierdzających skuteczność produktu biobójczego. Dalej, w oparciu o art. 19 ust. 1 ustawy Prezes Urzędu wydaje pozwolenie na obrót, w formie decyzji administracyjnej, jeżeli są spełnione łącznie warunki, mianowicie: 1) produkt biobójczy zawiera istniejące substancje czynne poddane ocenie lub będące w fazie oceny na mocy rozporządzenia delegowanego Komisji (UE) nr 1062/2014 z dnia 4 sierpnia 2014 r. w sprawie programu pracy, którego celem jest systematyczne badanie wszystkich istniejących substancji czynnych zawartych w produktach biobójczych, o których mowa w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 528/2012 (Dz. Urz. UE L 294 z 10.10.2014, str. 1), ale które nie zostały zatwierdzone dla tej grupy produktowej; 2) produkt biobójczy jest skuteczny w zwalczaniu organizmu szkodliwego; 3) zostały określone zasady bezpieczeństwa przy stosowaniu produktu biobójczego oraz postępowania z odpadami produktu biobójczego i jego opakowaniem. Ostateczna decyzja administracyjna mam moc wiążącą w zakresie zawartego w niej rozstrzygnięcia. Co za tym idzie, pozwolenie na obrót wydane, w formie decyzji administracyjnej, przez Prezesa Urzędu Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych jest dokumentem urzędowym potwierdzającym właściwości biobójcze preparatu w oparciu o badania mikrobiologiczne w zakresie jak w pozwoleniu. Jak wspomniano powyżej badania dołączane są do wniosku o wydanie pozwolenia na obrót i znajdują się w Urzędzie Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych. Zamawiający wymagał w SWZ dokumentu potwierdzającego zakres mikrobójczy proponowanych preparatów i Wykonawca przedstawił dokument administracyjny potwierdzający czas i spektrum działania zgodnie z obowiązującymi normami. (■■■)’” Pismem 24 września 2021r. Zamawiający przekazał informację o wyborze oferty najkorzystniejszej oraz odrzuceniu oferty Odwołującego wskazując m.in., że w zadaniach nr 6, 8, 36, 37 jako najkorzystniejsza została wybrana oferta złożona przez Wykonawcę MEDILAB Firma Wytwórczo-Usługowa Sp. z o.o., natomiast oferta Odwołującego została odrzucona, podając: "Na podstawie z art. 226 ust 1 pkt 5 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019 r. poz. 2019 ze zm.; zwana dalej: PZP), Zamawiajacy odrzuca ofertę złożoną przez Wykonawcę Biachem Sp. z o.o. z siedzibą w Sowlanach, ul. Alejkowa 21 lok. B 9, 15-528 Białystok z cena oferty (...). Oferta tego Wykonawcy jest niezgodna z warunkami zamówienia. Wykonawca nie złożył do oferty i także na wezwanie Zamawiającego z dnia 17.09.2021r. wymaganych dokumentów w SWZ w ust.14,1 pkt d tj. potwierdzenia stosownym dokumentem działania biobójczego oferowanych środków w zakresie wymaganego spektrum, poparte opinią PZH lub końcowymi wynikami z badań laboratoryjnych innego niezależnego ośrodka badawczego, towarzystwa mikrobiologicznego lub innej instytucji wydającej opinie o środkach dezynfekcyjnych stosowanych w praktyce szpitalnej; spektrum i czasy działania potwierdzone w jednostkach opiniotwórczych z terenu Unii Europejskiej np. ( DGHM, DVV, IRK, PZH, HIRL, inne).” Izba zważyła, co następuje: Odwołanie podlega uwzględnieniu. Potwierdziły się bowiem zarzuty odwołania, w granicach których Izba orzeka. Stosownie do art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp: Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli jej treść jest niezgodna z warunkami zamówienia. Zgodnie z definicją zawartą w art. 7 pkt 3 ustawy Pzp, przez dokumenty zamówienia należy rozumieć dokumenty sporządzone przez zamawiającego lub dokumenty, do których zamawiający odwołuje się, inne niż ogłoszenie, służące do określenia lub opisania warunków zamówienia, w tym specyfikacja warunków zamówienia oraz opis potrzeb i wymagań. Z kolei zgodnie z art. 7 pkt 29 ustawy Pzp przez warunki zamówienia należy rozumieć m.in. warunki wynikające z opisu przedmiotu zamówienia. Mając na uwadze podstawę prawną odrzucenia oferty Odwołującego wskazaną w informacji o tej czynności, treść złożonej przez Odwołującego oferty powinna być porównana z wymogami postawionymi przez Zamawiającego w dokumentach zamówienia, przy czym chodzi o merytoryczny aspekt zaoferowanego przez wykonawcę świadczenia, w tym co do zakresu, ilości, jakości, warunków realizacji i innych elementów, które są istotne dla wykonania zamówienia w stopniu zaspokajającym opisane przez zamawiającego oczekiwania. Z tych względów dla zastosowania tego przepisu Zamawiający powinien wykazać, jaki merytoryczny element oferty jest niezgodny z opisanymi przez niego wymaganiami i na czym ta niezgodność polega. Dla odrzucenia oferty na podstawie ww. art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, niezbędne jest bowiem stwierdzenie i wykazanie przez Zamawiającego niezgodności treści oferty z określonymi przez niego merytorycznymi warunkami zamówienia. Zamawiający i wykonawcy są związani treścią SWZ, która nie może być zmieniana na etapie badania i oceny ofert. Jak wynika z informacji o odrzuceniu oferty Odwołującego w zadaniach nr 6, 8, 36 i 37 oraz stanowiska Zamawiającego na rozprawie, Zamawiający odrzucił ofertę tego wykonawcy z uwagi na to, że wykonawca nie zastosował się do jego wezwania z 17 września 2021 r. tj. nie uzupełnił wskazanych w tym wezwaniu dokumentów, co zdaniem Zamawiającego oznacza, że nie spełnił wymagań określonych w SWZ w zakresie załączenia do oferty przedmiotowych środków dowodowych. Powyższe wskazuje, że Zamawiający nie stwierdził i nie wykazał braku spełnienia przez Odwołującego merytorycznych wymagań, w tym co do zakresu, ilości, jakości, warunków realizacji i innych elementów, które są istotne dla wykonania zamówienia w stopniu zaspokajającym opisane przez niego oczekiwania, nie wykazał, dlaczego jego zdaniem przedłożone przez Odwołującego wraz z ofertą dokumenty wskazują na niezgodność oferowanego przedmiotu zamówienia z tymi wymaganiami. Oznacza to, że Zamawiający nie wykazał, że zaistniały przesłanki do odrzucenia oferty Odwołującego na podstawie zastosowanego przez niego przepisu ustawy Pzp. Skutkuje to brakiem możliwości uznania, że czynność odrzucenia oferty Odwołującego na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp jest zgodna z tym przepisem. Wskazane przez Zamawiającego okoliczności faktyczne stanowiące podstawę odrzucenia oferty Odwołującego nie uzasadniają zastosowanej przez niego podstawy prawnej odrzucenia oferty tego wykonawcy. Odnoszą się one bowiem do ewentualnej podstawy odrzucenia, o której mowa w art. 226 ust. 1 pkt 2 lit. c Pzp, a nie 226 ust. 1 pkt 5 Pzp. Nie zostało jednak wykazane, aby miała ona zastosowanie w analizowanym postępowaniu w odniesieniu do oferty Odwołującego w zakresie wskazanym w informacji o odrzuceniu oferty tego wykonawcy. W ocenie Izby treść SWZ w tym zakresie nie jest jednoznaczna i pozwala na jej interpretację w sposób, w jaki tego dokonał Odwołujący i czemu dał wyraz w odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego z 17 września 2021 r. Ze stanowiska zaprezentowanego na rozprawie przez Zamawiającego i Uczestnika postępowania odwoławczego wynika, że decyzja o pozwoleniu na wprowadzenie do obrotu danego środka została złożona przez wykonawcę w ramach wypełnienia zobowiązania z pkt 14.1 lit. a, ponieważ na jej podstawie są dokonywane wpisy do wymaganego w tym punkcie rejestru. Zdaniem Uczestnika postępowania nawet jeśli uznać ją za stosowny dokument z pkt 14.1 d, to brak jest w ofercie Odwołującego pozostałych dokumentów z tego punktu, tj. opinii PZH lub końcowych wyników z badań laboratoryjnych innego niezależnego ośrodka badawczego, towarzystwa mikrobiologicznego lub innej instytucji wydającej opinie o środkach dezynfekcyjnych stosowanych w praktyce szpitalnej. Jak stwierdził na rozprawie Zamawiający decyzja Prezesa Urzędu RPLWMiPB, którą przedłożył Odwołujący, jest dokumentem, którego wymagał w punkcie 14.1a, a nie dokumentem wymaganym w punkcie 14.1d. Dlatego pismem z 17.09.2021r. wezwał Odwołującego do uzupełnienia dokumentów w postaci sprawozdania z badań. W odpowiedzi, tj. w piśmie z 22.09.2021 Odwołujący wyjaśnił, że takim dokumentem jest decyzja, którą złożył wraz z ofertą i załączone dokumenty. Ze stanowiska prezentowanego przez Odwołującego wynika natomiast, że skoro złożył - co nie jest sporne - decyzję Prezesa Urzędu Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych o dopuszczeniu do obrotu oferowanych produktów, która jest wydawana na podstawie przedłożonych wraz z wnioskiem o jej wydanie, wyników badań i zawiera informacje wymagane w SWZ, a rejestr jest prowadzony on-line, to wypełnił wymogi SWZ także z pkt 14. 1 lit. d. Nie jest sporne pomiędzy stronami i Uczestnikiem postępowania, że rejestr prowadzony przez Prezesa Urzędu Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych, z którego wpisu Zamawiający wymagał w pkt 14. 1 lit a SWZ prowadzony jest on-line, a wpis jest dokonywany na podstawie wydanej przez Prezesa decyzji o pozwoleniu na wprowadzenie danego środka do obrotu. Wynika to także z ustawy o produktach biobójczych. Zgodnie bowiem z art. 16 tej ustawy 1. Prezes Urzędu wydaje pozwolenie na obrót oraz dokonuje zmiany pozwolenia na obrót albo uchyla pozwolenie na obrót, na wniosek podmiotu odpowiedzialnego. 2. Wydanie pozwolenia na obrót, zmiana pozwolenia na obrót albo uchylenie pozwolenia na obrót następuje w drodze decyzji administracyjnej Prezesa Urzędu. Stosownie natomiast do art. 17 ust. 2 -6 tej ustawy 2. Do wniosku dołącza się: 1) treść oznakowania opakowania produktu biobójczego w języku polskim, zgodnie z 2) sporządzone w języku polskim albo języku angielskim sprawozdanie z badań potwierdzających skuteczność produktu biobójczego; w przypadku złożenia sprawozdania z badań w innym języku wnioskodawca jest obowiązany dołączyć tłumaczenie na język polski albo język angielski, poświadczone przez tłumacza przysięgłego; 3) kartę charakterystyki produktu biobójczego, jeżeli dotyczy; 4) upoważnienie do korzystania z danych, jeżeli dotyczy; 5) informację o nazwie dostawcy substancji czynnej lub dostawcy produktu biobójczego znajdującego się w wykazie, o którym mowa w rozporządzenia którego produkty lub substancje podmiot odpowiedzialny będzie udostępniał po uzyskaniu pozwolenia na obrót. 3. Badania, o których mowa w ust. 2 pkt 2, wykonuje się według metod uznanych międzynarodowo lub metod zgodnych z Polskimi Normami. W przypadku braku takich metod lub w przypadku ich modyfikacji, przed złożeniem wniosku o wydanie pozwolenia na obrót, należy uzyskać akceptację metody. Prezes Urzędu udziela akceptacji metody lub odmawia jej akceptacji w formie pisemnego zawiadomienia. 4. Kartę charakterystyki, o której mowa w ust. 2 pkt 3, sporządza się dla produktów biobójczych i udostępnia na zasadach określonych w rozporządzeniu (WE) nrParlamentu Europejskiego i Rady z dnia 18 grudnia 2006 r. w sprawie rejestracji, oceny, udzielania zezwoleń i stosowanych ograniczeń w zakresie chemikaliów (REACH) i utworzenia Europejskiej Agencji Chemikaliów, zmieniającym dyrektywęoraz uchylającym rozporządzenie Rady (EWG) nri rozporządzenie Komisji (WE) nr jak również dyrektywę Radyi dyrektywy Komisji 93/105/WE i 2000/21/WE (Dz.Urz. UE L 396 z 30.12.2006,, zwanym dalej „rozporządzeniem. 5. Wniosek, o którym mowa w ust. 1, i dokumenty, o których mowa w ust. 2, są składane w postaci papierowej albo elektronicznej. 6. Właściciel sprawozdania z badań, o których mowa w ust. 2 pkt 2, może ze względu na tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniuustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U. z 2020 r. złożyć do Prezesa Urzędu bezpośrednio lub za pośrednictwem podmiotu odpowiedzialnego wniosek o nieujawnianie sprawozdania osobom trzecim. Literalnie interpretując treść pkt 14.1 lit a SWZ należy stwierdzić, że Zamawiający wymagał wpisu do ww. rejestru, który, jak stwierdził na rozprawie Uczestnik postępowania, jest dostępny jest na stronie Urzędu Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych, a nie decyzji stanowiącej podstawę takiego wpisu, jak wynika ze stanowiska Zamawiającego przedstawionego na rozprawie. Natomiast w pkt 14.1 lit. d SWZ Zamawiający wymagał: „potwierdzenia stosownym dokumentem działania biobójczego oferowanych środków w zakresie wymaganego spektrum, poparte opinią PZH lub końcowymi wynikami z badań laboratoryjnych innego niezależnego ośrodka badawczego, towarzystwa mikrobiologicznego lub innej instytucji wydającej opinie o środkach dezynfekcyjnych stosowanych w praktyce szpitalnej”. Wbrew stanowisku Zamawiającego i Uczestnika postępowania, powyższe postanowienie czytane w kontekście całego ww. pkt 14 SWZ nie wskazuje jednoznacznie, że niezależnie od „stosownego dokumentu” potwierdzającego działanie biobójcze oferowanych produktów wykonawcy byli jednocześnie zobowiązani do przedłożenia wyników badań. Lektura tego postanowienia SWZ pozwala bowiem na jego odczytanie również w taki sposób, że wskazane w dokumencie działanie środka w ramach wymaganego spektrum ma być potwierdzone takimi badaniami, a nie, że wyniki te mają być złożone wraz ze stosownym dokumentem. Nawet zatem, jeśli intencją Zamawiającego było otrzymanie niezależnie od stosownego dokumentu, także wyników badań, to ww. postanowienie SWZ nie zawiera uzewnętrznienia tej intencji. Ze względu na zasadę przejrzystości postępowania, jak też uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców, nie może być ono zatem interpretowane w sposób, który z niego bezpośrednio nie wynika. Zgodnie z ukształtowanym orzecznictwem Izby nieprecyzyjne postanowienia SWZ nie mogą być bowiem interpretowane na niekorzyść wykonawców. Skoro decyzja o dopuszczeniu do obrotu oferowanego środka jest wydawana, jak stwierdził Odwołujący, czemu Zamawiający i Uczestnik postępowania nie zaprzeczyli, w oparciu o całościowe wyniki badań, to oznacza, że wskazane w niej działanie produktu jest poparte wynikami badań. Zauważenia wymaga, że nie jest kwestionowane przez Zamawiającego, że wskazane w załącznikach do złożonych przez Odwołującego decyzji Prezesa Urzędu Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych spektrum i czas działania odpowiadają wymogom postawionym w SWZ. Powyższe oznacza, że Odwołujący, składając ww. decyzje o pozwoleniu na obrót oferowanych produktów wraz z załącznikami, potwierdził ich działanie biobójcze w zakresie wymaganego spektrum, które to działanie jest poparte wynikami badań laboratoryjnych niezależnego ośrodka badawczego w zakresie wymaganego spektrum. W związku z tym Zamawiający niezasadnie dokonał odrzucenia oferty Odwołującego, także z uwagi na wskazaną podstawę faktyczną odrzucenia tej oferty. Zgodnie z przepisem art. 554 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, Izba uwzględnia odwołanie w całości lub w części, jeżeli stwierdzi naruszenie przepisów ustawy, które miało wpływ lub może mieć istotny wpływ na wynik postępowania o udzielenie zamówienia, konkursu lub systemu kwalifikowania wykonawców. W analizowanej sprawie stwierdzono zarzucane przez Odwołującego naruszenie przepisów Pzp, które miało wpływ na wynik postępowania, co musiało skutkować uwzględnieniem odwołania. Mając powyższe na uwadze, na podstawie art. 553 zdanie pierwsze ustawy Pzp, orzeczono jak w sentencji. Zgodnie z art. 557 ustawy Pzp, w wyroku oraz w postanowieniu kończącym postępowanie odwoławcze Izba rozstrzyga o kosztach postępowania odwoławczego. W analizowanej Izba uwzględniła odwołanie. W związku z tym odpowiedzialność za wynik postępowania ponosi Zamawiający, który został obciążony kosztami postępowania odwoławczego, na które składają się wpis od odwołania uiszczony przez Odwołującego oraz uzasadnione koszty wynagrodzenia pełnomocnika strony. Biorąc powyższe pod uwagę, o kosztach postępowania odwoławczego orzeczono stosownie do wyniku postępowania w oparciu o przepisy § 5 pkt 1 i 2 lit. b rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie szczegółowych rodzajów kosztów postępowania odwoławczego, ich rozliczania oraz wysokości i sposobu pobierania wpisu od odwołania (Dz. U. z 2020 r. poz. 2437). Przewodniczący: ................................. 14 …
  • KIO 3517/24umorzonopostanowienie

    Dostawa środków czystości, środków do konserwacji obuwia oraz zestawów przyborów do higieny osobistej i do konserwacji obuwia dla jednostki Wojskowej Nr 6021

    Odwołujący: PPH TESS M. i S. M. sp.k. ul. gen. Leona Okulickiego 3, 73-102 Stargard
    Zamawiający: Jednostka Wojskowa nr 6021 00909 ul. Żwirki i Wigury 9/13, 00-909 Warszawa
    …Sygn. akt KIO 3517/24 POSTANOWIENIE Warszawa z dnia 4 października 2024 r. Krajowa Izba Odwoławcza - w składzie: Przewodniczący: Renata Tubisz po rozpoznaniu na posiedzeniu z bez udziału stron w dniu 4 października 2024r. odwołania wniesionego do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w dniu 26 września 2024 r. przez odwołującego: PPH TESS M. i S. M. sp.k. ul. gen. Leona Okulickiego 3, 73-102 Stargard w postępowaniu prowadzonym przez zamawiającego: Jednostka Wojskowa nr 6021 00909 ul. Żwirki i Wigury 9/13, 00-909 Warszawa postanawia: 1. Umorzyć postępowanie odwoławcze 2. Nakazać zwrot z rachunku bankowego Urzędu Zamówień Publicznych kwoty 15.000 zł 00 gr (słownie: piętnaście tysięcy złotych zero groszy) uiszczonej przez odwołującego: PPH TESS M. i S. M. sp.k. ul. gen. Leona Okulickiego 3, 73-102 Stargard, tytułem wpisu od odwołania Na orzeczenie - w terminie - 14 dni od dnia jego doręczenia - przysługuje skarga za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej do Sądu Okręgowego w Warszawie -Sądu Zamówień Publicznych Przewodniczący: ……………………………….. Uzasadnienie Odwołanie dotyczy postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego p.n. „Dostawa środków czystości, środków do konserwacji obuwia oraz zestawów przyborów do higieny osobistej i do konserwacji obuwia dla jednostki Wojskowej Nr 6021”. Numer ogłoszenia w Dz.Urz.U.E.:25/2024 Numer publikacji ogłoszenia:75786-2024, Numer wydania: Dz.U.S:25/2024 w dniu 5 lutego 2024r.Wewnętrzny identyfikator:13/2024/PN/M. Zamawiający w dniu 16 września 2024r. zawiadomił o wyniku postępowania przetargowego wykonawców. Z uwagi na szacunkową wartość zamówienia przekraczającą kwotę określoną na podstawie art.3 ust.3 ustawy Pzp i wynoszącą 104 643,64 euro, termin na wniesienie odwołania wynosi 10 dni. W dniu 26 września 2024r. wniesione zostało odwołanie, co czyni zadość wymaganiom art.515 ust.1 pkt 1) ustawy Pzp. Kopia odwołania została przekazana wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego dnia 27 września 2024r. W ustawowym trzydniowym terminie, obejmującym dwa dni robocze, to jest do dnia 2 października 2024r., w myśl art. 525 ust.1 w zw. z art. 8 ustawy Pzp do postępowania po stronie zamawiającego nie przystąpił żaden wykonawca. Zamawiający pismem z dnia 3 października 2024r. uwzględnił w całości zarzuty przedstawione w odwołaniu, zawiadamiając w dniu 4 października 2024r. Krajowa Izbę Odwoławczą. Powyższe oznacza, że zamawiający w myśl art.522 ust.1 zd. 2 ustawy Pzp wykonuje, powtarza lub unieważnia czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, zgodnie z żądaniem zawartym w odwołaniu. Izba na podstawie art. 568 pkt 3 w zw. z art. 522 ust.1 ustawy Pzp stwierdza, w opisanych powyżej okolicznościach sprawy, spełnienie przesłanek ustawowych umorzenia postępowania odwoławczego. Zgodnie z § 9 ust. 1 pkt 2) lit. a Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie szczegółowych rodzajów kosztów postępowania odwoławczego, ich rozliczania oraz wysokości i sposobu pobierania wpisu od odwołania z dnia 30 grudnia 2020r. (Dz.U. z 2020 r. poz. 2437), w przypadku umorzenia postępowania odwoławczego przez Izbę w całości, koszty o których mowa w § 5 pkt 2 w/w Rozporządzenia znosi się wzajemnie, jeżeli zamawiający przed otwarciem rozprawy uwzględnił w całości zarzuty przedstawione w odwołaniu. W takim przypadku Izba orzeka o dokonaniu zwrotu odwołującemu, z rachunku Urzędu Zamówień Publicznych kwoty 15.000,00 złotych, to jest w wysokości uiszczonego wpisu od odwołania. Przewodniczący: ………………………………. …
  • KIO 2991/25oddalonowyrok

    Dostawę środków do higienizacji oraz drobnego sprzętu jednorazowego użycia, podręcznego sprzętu do utrzymania czystości, folii i tacek do zgrzewania oraz sztućców

    Odwołujący: PRO Cleaning Solutions sp. z o.o.
    Zamawiający: 13 Wojskowy Oddział Gospodarczy
    …Sygn. akt: KIO 2991/25 WYROK Warszawa, dnia 2 września 2025 r. Krajowa Izba Odwoławcza - w składzie: Przewodniczący:Anna Wojciechowska Protokolant: Wiktoria Ceyrowska po rozpoznaniu na rozprawie w Warszawie w dniu 28 sierpnia 2025 r. odwołania wniesionego do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w dniu 18 lipca 2025 r. przez wykonawcę PRO Cleaning Solutions sp. z o.o. z siedzibą w Zielonej Górze w postępowaniu prowadzonym przez zamawiającego 13 Wojskowy Oddział Gospodarczy z siedzibą w Grudziądzu przy udziale uczestnika po stronie zamawiającego – wykonawcy Packman sp. z o.o. z siedzibą w Łajskach orzeka: 1.Umarza postępowanie odwoławcze w zakresie zarzutów dotyczących zadania nr 2 na podstawie art. 568 pkt 2 ustawy pzp oraz zarzuty dotyczące pozycji 2 i 5 OPZ dla zadania 3 wycofane przez odwołującego. 2.Oddala odwołanie w pozostałym zakresie. 3.Kosztami postępowania obciąża odwołującego wykonawcę PRO Cleaning Solutions sp. z o.o. z siedzibą w Zielonej Górze i 3.1.zalicza w poczet kosztów postępowania odwoławczego kwotę 15 000 zł 00 gr (piętnaście tysięcy złotych zero groszy) uiszczoną przez wykonawcę PRO Cleaning Solutions sp. z o.o. z siedzibą w Zielonej Górzetytułem wpisu od odwołania oraz kwotę 3600 zł 00 gr (trzy tysiące sześćset złotych zero groszy) tytułem wynagrodzenia pełnomocnika zamawiającego, 3.2.zasądza od wykonawcy PRO Cleaning Solutions sp. z o.o. z siedzibą w Zielonej Górze na rzecz zamawiającego 13 Wojskowego Oddziału Gospodarczego z siedzibą w Grudziądzu kwotę 3600 zł 00 gr (trzy tysiące sześćset złotych zero groszy) stanowiącą uzasadnione koszty strony poniesione tytułem wynagrodzenia pełnomocnika. Na orzeczenie - w terminie 14 dni od dnia jego doręczenia - przysługuje skarga za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej do Sądu Okręgowego w Warszawie - Sądu Zamówień Publicznych. Przewodniczący: ………………………….. Sygn. akt KIO 2991/25 Uzasadnienie Zamawiający – 13 Wojskowy Oddział Gospodarczy z siedzibą w Grudziądzu - prowadzi postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. 2024 r., poz. 1320 z późn. zm. – dalej „ustawa pzp”), pn. „Dostawę środków do higienizacji oraz drobnego sprzętu jednorazowego użycia, podręcznego sprzętu do utrzymania czystości, folii i tacek do zgrzewania oraz sztućców”, nr postępowania: 29/2025. Ogłoszenie o zamówieniu opublikowane zostało w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej w dniu30 kwietnia 2025 r., numer publikacji ogłoszenia: 279839-2025, numer wydania: Dz. U. S: 84/2025. W dniu 18 lipca 2025 r. odwołanie wniósł wykonawca PRO Cleaning Solutions sp. z o.o. z siedzibą w Zielonej Górze – dalej Odwołujący. Odwołujący wniósł odwołanie wobec: I. w zakresie zadania 1: 1. wyboru oferty wykonawcę A.S. oraz M.S. prowadzących wspólnie działalność gospodarczą pod firmą HURTICO S.C. A.S., M.S. z siedzibą w Kaliszu jako oferty najkorzystniejszej (dalej jako: „HURTICO”). 2. zaniechania odrzucenia oferty HURTICO jako niespełniającej wymagania OPZ. 3. zaniechania wyboru oferty Wykonawcy Odwołującego się, która to oferta powinna zostać wybrana jako najkorzystniejsza. II. w zakresie zadania 2: 1. wyboru oferty Wykonawcy WEINDICH sp. z o.o. z siedzibą w Chorzowie (dalej jako „WEINDICH”), 2. zaniechania odrzucenia oferty WEINDICH jako niespełniającej wymagania OPZ. 3. zaniechania odrzucenia oferty HURTICO jako niespełniającej wymagania OPZ 4. zaniechania wyboru oferty Wykonawcy Odwołującego się, która to oferta powinna zostać wybrana jako najkorzystniejsza. III. w zakresie zadania 3: 1. wyboru oferty Wykonawcy PACKMAN sp. z o.o. z siedzibą w Łajskach jako oferty najkorzystniejszej. 2. zaniechania odrzucenia oferty PACKMAN jako niespełniającej wymagania OPZ 3. zaniechania wyboru oferty Wykonawcy Odwołującego się, która to oferta powinna zostać wybrana jako najkorzystniejsza. Odwołujący zarzucił Zamawiającemu zaniechanie odrzucenia ofert niezgodnych z SWZ. Odwołujący w oparciu o wyżej wskazane zarzuty wniósł o uwzględnienie odwołania, jak również nakazanie Zamawiającemu: 1) unieważnienia czynności wyboru najkorzystniejszej oferty w zakresie zadania 1,2,3. 2) dokonania czynności ponownego badania i oceny ofert w zakresie zadania 1,2,3. 3) odrzucenia ofert firm: HURTICO, WEINDICH, PACKMAN jako niespełniających wymagań OPZ 4) wybór oferty Odwołującego jako najkorzystniejszej w zakresie zadania 1,2,3. Odwołujący uzasadniając zarzuty odwołania skierowane do rozpoznania wskazał, że oferty firm HURTICO i PACKMAN nie spełniają wymogów zapisanych przez Zamawiającego w OPZ. Zamawiający dokonał opisu przedmiotu zamówienia i odpowiednio wskazał: Zadanie nr 1: 10. Wkład filtrujący do ciśnieniowych ekspresów do kawy DeLonghi PrimaDonna ECAM 610.55. Wkład filtrujący dedykowany przez producenta do użytku w ekspresach ciśnieniowych firmy DeLonghi z serii PrimaDonna ECAM 610.55. Opakowanie: kartonik lub zgrzewka foliowa a’1 sztuka Jednostka miary: sztuka. 11. Wkład filtrujący do ciśnieniowych ekspresów do kawy DeLonghi Dinamica ECAM 354.55. Wkład filtrujący dedykowany przez producenta do użytku w ekspresach ciśnieniowych firmy DeLonghi z serii Dinamica ECAM 354.55. Opakowanie: kartonik lub zgrzewka foliowa 1 sztuka Jednostka miary: sztuka. Odwołujący podniósł, że Zamawiający dokonał jednoznacznego zapisu „dedykowany przez producenta” co oznacza, iż wkład filtrujący ma być uznany przez producenta urządzenia tzn. firmę Delonghi bo takiej marki jest ekspres. Oczywistym zdaniem Odwołującego jest, iż producent zamiennika oryginału musi napisać do jakiego ekspresu będzie pasował jego wkład. Natomiast producent ekspresów nie wskaże wkładu zamiennego do swojego ekspresu, który potwierdza utrzymanie gwarancji urządzenia oraz poprawne jego działanie i przedłużoną żywotność ekspresu. Z zapisu jasno w ocenie Odwołującego wynika, że Zamawiający chce nabyć oryginalny filtr a nie zamiennik, ponieważ nie spełnia on wymogów firmy Delonghi - producenta ekspresu posiadanego przez Zamawiającego - i nie zaleca on stosowania wkładu zamiennego firmy Aqualogis. Firma HURTICO dokonała nadinterpretacji zapisów OPZ, aby wybronić swoją ofertę przed odrzuceniem przez Zamawiającego, który miał wątpliwości i zwrócił się o wyjaśnienie oferty w tym zakresie do wykonawcy. Zamawiający opisał przedmiot zamówienia wskazując jakie posiada ekspresy i jakie wkłady filtrujące potrzebuje nabyć. Wykonawca HURTICO zaoferował tanią wersję wkładów, która nie powinna być stosowana do ekspresów DELONGHI zgodnie ze stanowiskiem producenta ekspresów. Zakup zamienników nie leży w interesie Zamawiającego, ponieważ nie utrzyma on gwarancji na zakupione ekspresy a także nie zadba właściwie o urządzenia. Oferta nie spełnia wymagań OPZ podlega odrzuceniu. Zadanie nr 3: Zestaw sztućców jednorazowych z serwetką. Skład zestawu: nóż, widelec, łyżka + serwetka. Całość zapakowana hermetycznie i estetycznie folią zgrzewaną. Sztućce wykonane z materiałów dobrej jakości – wytrzymałe na złamania. Kolor sztućców oraz serwetki: biały. Materiał wykonania sztućców: polistyren (dopuszczony do kontaktu z żywnością). Opakowanie jednostkowe zestawu: folia przeźroczysta. Opakowanie zbiorcze: karton 100 sztuk, 250 sztuk lub 350 sztuk (rodzaj opakowania zbiorczego (jednego rodzaju) dokona Wykonawca na etapie realizacji zamówienia). Jednostka miary: sztuka. Firma PAKMAN zaoferowała produkt nie zgodny, ponieważ nie potwierdziła w załączonym przedmiotowym środku dowodowym spełnienie wskazanego przez Zamawiającego wymogu co do rodzaju materiału. Zapis Zamawiającego jest jednoznaczny natomiast w dokumencie widzimy zapis – plastik. Zamawiający wymagał polistyrenu nie plastiku. Produkt nie jest zgodny więc oferta podlega odrzuceniu. Na tym etapie postępowania Zamawiający nie może zmieniać zapisów SW Z, które jednoznacznie określają produkty. Poza tym wyjaśnienia nie mogą wpływać na zmianę treści złożonej oferty. Odwołujący złożył ważną ofertę w tym postępowaniu i chciałby, aby Zamawiający uszanował zapisy ustawy pzp rozstrzygając postępowanie zgodnie z jej zapisami oraz zapisami SW Z. W dniu 8 lipca 2025 r. Zamawiający dokonał wyboru najkorzystniejszej oferty - wybierając oferty firm zadanie 1 - HURTICO, zadanie 3 –PACKMAN zamiast je odrzucić. Powyższe działanie wskazuje na błąd Zamawiającego w trakcie oceny i badania ofert, co stanowi naruszenie przepisów ustawy pzp i art. 16 pkt 1 - zasady równości i uczciwej konkurencji. W dniu 25 sierpnia 2025 r. Zamawiający złożył odpowiedź na odwołanie, w której wniósł o oddalenie odwołania w całości z uwagi na brak wykazania przez Odwołującego przesłanek materialnoprawnych do wniesienia odwołania, o których mowa w art. 505 ust. 1 ustawy pzp oraz brak wskazania okoliczności prawnych uzasadniających wniesienie odwołania wbrew obowiązkowi określonemu w art. 516 ust. 1 pkt 7 i 10 ustawy pzp. W przypadku nieuwzględnienia wniosku o oddalenie odwołania w całości Zamawiający wniósł o umorzenie postępowania odwoławczego w części dotyczącej zadania nr 2 na podstawie art. 568 pkt 2 ustawy pzp, w związku z podjęciem przez Zamawiającego czynności powodujących ustanie substratu zaskarżenia. Nadto wniósł o oddalenie odwołania w części dotyczącej zadania nr 1 i 3. Co do wniosku o umorzenie postępowania w odniesieniu do zarzutów dotyczących zadania 2 Zamawiający wskazał: „Zamawiający wyjaśnia, iż mając na uwadze przepisy ustawy PZP oraz fakt wnoszenia przez innych Wykonawców w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zastrzeżeń co do oferowanych przedmiotów zamówienia w zakresie zadania nr 2 oraz w wyniku wniesienia odwołania do Prezesa KIO na wybór oferty najkorzystniejszej w zakresie zadania nr 2, Zamawiający dnia 31.07.2025 r. dokonał unieważnienia czynności wyboru oferty najkorzystniejszej w zakresie zadania nr 2 oraz ponownie przeprowadził proces badania i oceny ofert złożonych w postępowaniu w zakresie zadania nr 2 Zawiadomienie o unieważnieniu wyboru oferty najkorzystniejszej w zakresie zadania nr 2 zostało opublikowane Komunikatem publicznym dnia 31.07.2025 r. oraz zostało przekazane Wykonawcom, którzy złożyli w niniejszym postępowaniu ofertę na zadanie nr 2. Zamawiający po dokonaniu ponownej oceny złożonych ofert na zadanie nr 2, zobowiązany był do uznania, iż żadna ze złożonych ofert na zadanie nr 2 nie spełnia wymagań określonych przez Zamawiającego w zakresie oferowanego przedmiotu zamówienia. W związku z powyższym dnia 07.08.2025 r. Zamawiający unieważnił postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w zakresie zadania nr 2 na podstawie art. 255 pkt. 2) ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2024 r., poz. 1320 t. j.).” Na rozprawie Odwołujący oświadczył, że wycofuje zarzuty dotyczące poz. 2 i 5 OPZ w zadaniu 3. Izba ustaliła, co następuje: Izba ustaliła, że odwołanie czyni zadość wymogom proceduralnym zdefiniowanym w Dziale IX ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych, tj. odwołanie nie zawiera braków formalnych oraz został uiszczony od niego wpis. Izba ustaliła, że nie zaistniały przesłanki określone w art. 528 ustawy pzp, które skutkowałyby odrzuceniem odwołania. Izba stwierdziła, że Odwołujący posiada interes w uzyskaniu zamówienia oraz może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy pzp, a więc odwołanie mu przysługiwało w myśl art. 505 ust. 1 ustawy pzp. Izba nie uwzględniła wniosków Zamawiającego i Przystępującego Packman o oddalenie odwołania z uwagi na niewykazanie materialnoprawnej przesłanki wniesienia odwołania przez Odwołującego. Na wstępie wskazania wymaga, że zgodnie z dyspozycją art. 505 ust. 1 ustawy pzp: „Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy.” Niewątpliwie interes, o którym mowa w ww. przepisie przejawia się utraceniem realnej szansy na uzyskanie zamówienia stanowiącą konsekwencję nieprawidłowych działań – podjętych czynności bądź zaniechania ich dokonania – przez zamawiającego, naruszających przepisy ustawy pzp. Materialnoprawną przesłankę dopuszczalności odwołania ocenia się na moment wniesienia odwołania zatem irrelewantne dla tej oceny są przyszłe, hipotetyczne czynności zamawiającego. Dodatkowo, zważywszy na konstrukcję powyższego przepisu dla skuteczności wniesionego środka ochrony prawnej niewystarczające jest wystąpienie jednej z przesłanek objętych dyspozycją powyższego przepisu. Z wniesionego odwołania musi więc wynikać, że odwołujący nie tylko może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów, ale również, że ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia. Konkludując powyższe rozważania podkreślić należy, że materialnoprawne przesłanki dopuszczalności odwołania muszą wystąpić łącznie, interes w uzyskaniu zamówienia musi mieć realny charakter a zaskarżone czynności wywoływać negatywny wpływ na sytuację odwołującego. Innymi słowy, wypełnienie przesłanek z art. 505 ust. 1 ustawy pzp występuje wtedy, gdy brak skorzystania ze środka ochrony prawnej mógłby spowodować, że wykonawca poniesie szkodę wynikającą z zaprzepaszczenia szansy na uzyskanie zamówienia przez nieprawidłowe działania zamawiającego. Przenosząc powyższe na kanwę niniejszej sprawy podnieść należy, że w okolicznościach faktycznych powołanych w odwołaniu oraz zarzutów i żądań nim objętych Odwołującemu przysługuje odwołanie. W świetle art. 505 ust. 1 ustawy pzp środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy. Odwołujący wskazał w odwołaniu: „Dołożyliśmy wszelkich starań, aby złożyć ważną ofertę w tym postępowaniu i chcielibyśmy, aby Zamawiający uszanował zapisy ustawy PZP rozstrzygając postępowanie zgodnie z jej zapisami oraz zapisami SW Z, którą sam napisał. W dniu 08-07-2025 Zamawiający dokonał wyboru najkorzystniejszej oferty - wybierając oferty firm zadanie 1 - HURTICO, zadanie 2 - W EINDICH, zadanie 3 –PACKMAN zamiast je odrzucić. Powyższe działanie wskazuje na błąd Zamawiającego w trakcie oceny i badania ofert, co stanowi naruszenie przepisów ustawy PZP art. 16 pkt. 1 zasadę równości i uczciwej konkurencji.” Izba zwraca uwagę, że środki ochrony prawnej „przysługują” wykonawcy, jeżeli ma interes i może ponieść szkodę, a wystąpienie tych przesłanek w niniejszym postępowaniu wynika z zaskarżonych czynności i zaniechań Zamawiającego, w tym z istoty podnoszonych zarzutów oraz żądań odwołania. Przesłanki materialnoprawne wniesienia odwołania mają swoje źródło w zidentyfikowanych przez Odwołującego naruszeniach ustawy pzp. Zauważenia wymaga, że Odwołujący zaskarżył czynność wyboru ofert w poszczególnych zadaniach, jak również zaniechanie ich odrzucenia. Zarzuty i żądania odwołania zmierzają do unieważnienia czynności wyboru i odrzucenia ofert, które zostały zakwalifikowane w rankingu przed Odwołującym. W konsekwencji Odwołujący dąży do uzyskania zamówienia. Nieprawidłowy w ocenie Odwołującego wybór ofert, które jego zdaniem powinny zostać odrzucone godzi w interes Odwołującego przejawiający się dążeniem do uzyskania zamówienia i może spowodować po jego stronie szkodę. W ocenie Izby materialnoprawne przesłanki dopuszczalności odwołania zostały spełnione stąd odwołanie Odwołującemu przysługiwało. Do postępowania odwoławczego po stronie Zamawiającego, zachowując termin ustawowy oraz wskazując interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść Zamawiającego zgłosił skuteczne przystąpienie wykonawca Packman sp. z o.o. z siedzibą w Łajskach. Do postępowania odwoławczego po stronie Zamawiającego w dniu 21 lipca 2025 r., zachowując termin ustawowy oraz wskazując interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść Zamawiającego zgłosił przystąpienie wykonawca A.S. oraz M.S. prowadzący wspólnie działalność gospodarczą pod firmą HURTICO S.C. A.S., M.S. z siedzibą w Kaliszu. Izba postanowiła nie dopuścić do udziału w postępowaniu odwoławczym ww. Wykonawcy, z uwagi na niedochowanie wymaganej formy zgłoszenia przystąpienia. Izba ustaliła, że zgłoszenie przystąpienia do postępowania odwoławczego wniesione przez wykonawcę A.S. oraz M.S. prowadzący wspólnie działalność gospodarczą pod firmą HURTICO S.C. A.S., M.S. z siedzibą w Kaliszu zostało przesłane drogą e-mailową. Mając na względzie dyspozycję § 4 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie postępowania przy rozpoznawaniu odwołań przez Krajową Izbę Odwoławczą (Dz. U. z 2020 r., poz. 2453), zgodnie z którą zgłoszenie przystąpienia do postępowania odwoławczego przekazuje się na elektroniczną skrzynkę podawczą Urzędu, należało stwierdzić, że ww. Wykonawca nie dochował formy zgłoszenia przystąpienia. Dlatego też Izba stwierdziła nieskuteczność zgłoszonego przystąpienia i postanowiła nie dopuścić wykonawcy Anny Samulac oraz M.S. prowadzących wspólnie działalność gospodarczą pod firmą HURTICO S.C. A.S., M.S. z siedzibą w Kaliszu do udziału w postępowaniu odwoławczym. Izba postanowiła dopuścić dowody z dokumentacji przedmiotowego postępowania, odwołanie wraz z załącznikami, odpowiedź na odwołanie wraz z załącznikami, zgłoszenia przystąpienia wraz z załącznikami oraz dowody złożone przez Odwołującego na rozprawie. Na podstawie tych dokumentów, jak również biorąc pod uwagę oświadczenia, stanowiska i dowody złożone przez strony i uczestnika postępowania w trakcie posiedzenia i rozprawy, Krajowa Izba Odwoławcza ustaliła i zważyła: Na wstępie wskazania wymaga, że Izba postanowiła umorzyć postępowanie odwoławcze w zakresie zarzutów dotyczących zadania nr 2 na podstawie art. 568 pkt 2 ustawy pzp zgodnie z wnioskiem Zamawiającego z odpowiedzi na odwołanie. Izba ustaliła, że w dniu 31 lipca 2025 r. Zamawiający unieważnił czynność wyboru oferty najkorzystniejszej w zadaniu nr 2, a więc czynność, wobec której zostało wniesione odwołanie. Zamawiający poinformował wykonawców o powtórzeniu czynności badania i oceny ofert. Następnie pismem z dnia 7 sierpnia 2025 r. Zamawiający dokonał czynności odrzucenia wszystkich ofert w zadaniu nr 2 i unieważnił postępowanie w zakresie tego zadania. W ocenie Izby nie budzi wątpliwości, że w przedmiotowej sprawie, w związku z unieważnieniem czynności wyboru najkorzystniejszej oferty w zadaniu nr 2 może znaleźć zastosowanie art. 568 pkt 2 ustawy pzp, w myśl którego Izba umarza postępowanie odwoławcze w przypadku stwierdzenia, że dalsze postępowanie stało się z innej przyczyny zbędne. Na dzień rozpoznania odwołania na posiedzeniu niejawnym nie istniała już czynność, wobec której zostało wniesione odwołanie. Oznacza to, że w momencie orzekania przez Izbę nie istniał substrat odwołania, będący podstawą korzystania ze środków ochrony prawnej przez Odwołującego. Wobec nowych czynności podjętych przez Zamawiającego w postępowaniu Odwołujący będzie uprawniony skorzystać ze środków ochrony prawnej. Ostatecznie spór co do zarzutów w odniesieniu do zadania 2 stał się bezprzedmiotowy. Aby Izba mogła rozpoznać wniesione odwołanie – musi ono dotyczyć czynności Zamawiającego (art. 513 pkt 1 ustawy pzp). Zatem na moment wniesienia odwołania musi istnieć substrat zaskarżenia, będący podstawą dla wykonawcy do wniesienia środka ochrony prawnej. W przedmiotowej sprawie niewątpliwie substratem zaskarżenia była czynność wyboru najkorzystniejszej oferty, która w dniu 31 lipca 2025 r. została unieważniona. Następnie dostrzeżenia wymaga, iż zgodnie z treścią art. 552 ust. 1 ustawy pzp Izba wydając orzeczenie bierze pod uwagę stan rzeczy ustalony na moment zamknięcia postępowania odwoławczego. Ustawodawca przewidział zatem sytuację, w której może dojść do zmian w toku postępowania o udzielenie zamówienia – co Izba zobowiązana jest uwzględnić wydając orzeczenie w sprawie w toku postępowania przed Izbą. Zauważenia również wymaga, że przepisy ustawy nie zobowiązują Zamawiającego do zawieszenia postępowania o udzielenie zamówienia, wobec wniesionego odwołania. Rolą ustalenia stanu rzeczy na moment zamknięcia postępowania odwoławczego jest uwzględnienie aktualnego stanu faktycznego w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Izba jest więc w takim przypadku zobowiązania uwzględnić czynności zamawiającego, które miały miejsce po wniesieniu odwołania, do czasu wydania orzeczenia w sprawie. Skoro Zamawiający unieważnił czynność, wobec której wniesiono odwołanie, to tym samym czynności stanowiące podstawę wniesienia środka ochrony prawnej przestały istnieć. Zaskarżenie czynności, która już nie istnieje, nie daje podstaw Izbie do stwierdzenia naruszenia przepisów przez Zamawiającego i nie może być podstawą do wydania orzeczenia merytorycznego. Uznać w takiej sytuacji w ocenie składu orzekającego Izby należy, iż prowadzenie dalszego postępowania odwoławczego w zakresie zarzutów dotyczących zadania 2 jest bezcelowe, czyli jak stanowi przepis ustawy pzp – zbędne. W innym wypadku bowiem zarzuty te podtrzymywane przez Odwołującego podlegałby oddaleniu jako bezzasadne wobec nieistniejącej czynności Zamawiającego. Orzekanie przez Izbę wobec nowych czynności Zamawiającego nie może mieć miejsca, gdyż wykraczałoby poza ramy postępowania odwoławczego, które wyznacza treść wniesionego odwołania. W konsekwencji mając na względzie okoliczności tej sprawy, orzeczono jak w sentencji, na podstawie przepisu art. 568 pkt 2 ustawy pzp, umarzając postępowanie odwoławcze w zakresie zarzutów dotyczących zadania 2. Nadto Izba postanowiła umorzyć postępowanie odwoławcze na podstawie art. 568 pkt 1 ustawy pzp w zakresie zarzutów dotyczących poz. 2 i 5 OPZ w zadaniu nr 3 wycofanych przez Odwołującego na rozprawie. Oświadczenie o cofnięciu zarzutów odwołania uznać należy za oświadczenie najdalej idące złożone przez Stronę, która zainicjowała postępowanie odwoławcze. Złożenie takiego oświadczenia warunkuje zakończenie postępowania odwoławczego co do zarzutów wycofanych bez konieczności rozpoznawania zarzutów i merytorycznego stanowiska Izby. Odwołujący podejmuje bowiem decyzję o ostatecznym zaniechaniu kontynuowania sporu przed Izbą w zakresie zarzutów wycofanych. W pozostałym zakresie odwołanie podlegało oddaleniu. W zakresie podniesionych zarzutów skierowanych do rozpoznania Izba ustaliła następujący stan faktyczny: Zgodnie z SWZ: - „Rozdział 3 Opis przedmiotu zamówienia i projektowane postanowienia umowy. 1. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa środków do higienizacji oraz drobnego sprzętu jednorazowego użycia, podręcznego sprzętu do utrzymania czystości, folii i tacek do zgrzewania oraz sztućców jednorazowych, zgodnie z wymaganiami określonymi niniejszą dokumentacją oraz warunkami wyszczególnionymi w Załączniku Nr 3 do SW Z i ilościach, rodzaju przedmiotu zamówienia oraz parametrach określonych w Załączniku nr 1 i 2 do SW Z. (…) 4. Wymagania ogólne dla oferowanego przedmiotu zamówienia: 8) Wykonawca powinien zaoferować przedmiot zamówienia zgodny z określonymi przez Zamawiającego parametrami i właściwościami fizyko-chemicznymi.” - „Rozdział 9 Wykaz podmiotowych i przedmiotowych środków dowodowych oraz pozostałych dokumentów. 1. Każdy Wykonawca do upływu terminu składania ofert zobowiązany jest złożyć: (…) 5) Przedmiotowe środki dowodowe w odniesieniu do zadania nr 2 i nr 3: (…) Wykonawca składający ofertę w zakresie zadania nr 3, zobowiązany jest do złożenia (do każdej pozycji asortymentowej) wraz z ofertą dokumentu, karty opisu oferowanego przedmiotu zamówienia, zdjęcia, który umożliwi identyfikację oferowanych produktów, oraz dla folii do zgrzewania, Wykonawca przedłożonym dokumentem potwierdzi, że dany produkt spełnia te wymiary określone przez Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza wydruki etykiet z Internetu, kopię, zdjęcie, opis itp. z zastrzeżeniem, że z tych dokumentów będą wynikać dane, o których mowa powyżej. Dokumenty winny być składane w języku polskim, w przypadku dokumentów obcojęzycznych Wykonawca jest zobowiązany przedłożyć tłumaczenie na język polski. Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający wezwie Wykonawcę do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.” Zgodnie z załącznikiem nr 1 do SW Z – OPZ:„ZADANIE NR 1 Środki do higienizacji oraz drobny sprzęt jednorazowego użycia (…) 10. Wkład filtrujący do ciśnieniowych ekspresów do kawy DeLonqhi PrimaDonna ECAM 610.55. Wkład filtrujący dedykowany przez producenta do użytku w ekspresach ciśnieniowych firmy DeLonghi z serii PrimaDonna ECAM 610.55. Opakowanie: kartonik lub zgrzewka foliowa 1 sztuka. Jednostka miary: sztuka. 11. Wkład filtrujący do ciśnieniowych ekspresów do kawy DeLonqhi Dinamica ECAM 354.55. Wkład filtrujący dedykowany przez producenta do użytku w ekspresach ciśnieniowych firmy DeLonghi z serii Dinamica ECAM 354.55. Opakowanie: kartonik lub zgrzewka foliowa, 1 sztuka. Jednostka miary: sztuka. (…) ZADANIE NR 3 Folia, tacki do zgrzewania oraz sztućce jednorazowe. (…) 6. Zestaw sztućców jednorazowych z serwetką. Skład zestawu: nóż, widelec, łyżka + serwetka. Całość zapakowana hermetycznie i estetycznie folią zgrzewaną. Sztućce wykonane z materiałów dobrej jakości — wytrzymałe na złamania. Kolor sztućców oraz serwetki: biały. Materiał wykonania sztućców: polistyren (dopuszczony do kontaktu z żywnością). Opakowanie jednostkowe zestawu: folia przeźroczysta. Opakowanie zbiorcze: karton 100 sztuk. 250 sztuk lub 350 sztuk (rodzaj opakowania zbiorczego (jednego rodzaju) dokona Wykonawca na etapie realizacji zamówienia). Jednostka miary: sztuka.” Izba ustaliła, że Wykonawca Packman złożył wraz z ofertą opis oferowanych produktów dla zadania 3 i w poz. 6 wskazał: „Konfekcja/zestaw sztućców z serwetką w kolorze białym. Wielorazowy komplet sztućców wykonanych z plastiku zapakowany w folię. Zestaw zawiera białą serwetkę, biały widelec, biały nóż oraz białą łyżkę. Długość widelca, noża oraz łyżki – około 16 cm. Producent B..” Pismem z dnia 26 czerwca 2025 r. Zamawiający wezwał Wykonawcę HURTICO do złożenia wyjaśnień:„W związku z badaniem oferty złożonej przez Państwa w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na „dostawę środków do higienizacji oraz drobnego sprzętu jednorazowego użycia, podręcznego sprzętu do utrzymania czystości, folii i tacek do zgrzewania oraz sztućców jednorazowych” — sprawa nr 29/2025, wzywam Państwa do zajęcia stanowiska w zakresie oferowanego przedmiotu zamówienia na zadanie nr 1. Wyjaśniam, iż w toku postępowania zostały wniesione dnia 16.06.2025 r. zastrzeżenia do treści złożonej przez Państwa oferty w zakresie zadania nr 1 o następującej treści: „Zgłaszamy wątpliwości dotyczące oferty firmy HURTICO w zakresie zadania nr 1, poz. 10 i 11, dotyczących Wkładu filtrującego do ciśnieniowych ekspresów do kawy DeLongi a'l PrimaDonna ECAM 610.55 oraz Wkładu filtrującego do ciśnieniowych ekspresów do kawy DeLongi Dinamica ECAM 354.55 a'l szt. Warunkiem w Opisie Przedmiotu Zamówienia (OPZ) było zaoferowanie wkładów dedykowanych przez producenta. Mam poważne wątpliwości, czy w tak niskich cenach, jakie zostały przedstawione, możliwe jest zaoferowanie oryginalnych wkładów dedykowanych przez producenta, co wskazuje na potencjalną rażąco niską cenę. Zgodnie z art. 224 ustawy Prawo Zamówień Publicznych (PZP), zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli cena lub koszt są rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzą wątpliwości zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w dokumentach zamówienia lub wynikającymi z odrębnych przepisów. Rażąco niska cena to cena niewiarygodna, nierealna, odbiegająca od cen tynkowych. Ponadto w przypadku, gdy zaoferowane wkłady nie są dedykowane przez producenta, oferta jest niezgodna z warunkami zamówienia. Wnoszę o wezwanie do złożenia wyjaśnień w zakresie rażąco niskiej ceny oraz weryfikację zgodności oferowanych wkładów z wymaganiami OPZ, a w przypadku potwierdzenia powyższych wątpliwości, o odrzucenie oferty jako rażąco niskiej lub niespełniających wymagań Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ).” W związku z powyższym wzywam Państwa do zajęcia stanowiska w sprawie wniesionych zastrzeżeń (…).” Analogiczne pismo zostało skierowane do Odwołującego w dniu 26 czerwca 2025 r. Pismem z dnia 30 czerwca 2025 r. Wykonawca HURTICO przedstawił wyjaśnienia:„W związku z wezwaniem do zajęcia stanowiska odnośnie zarzutów oraz wątpliwości jednego z Oferentów informuję, iż w zadaniu 1-szym w pozycjach 10 oraz 11 firma Hurtico s.c. przedstawiła asortyment zgodny z Opisem Przedmiotu Zamówienia przedstawionym przez Zamawiającego. W powyższych pozycjach Zamawiający wymagał wkładów filtrujących pasujących do expresów do kawy DeLonghi. Zgodnie z wytycznymi miały być to wkłady filtrujące dedykowane przez producenta tychże filtrów, ponieważ Zamawiający nie dodał frazy „producenta expressów” zatem sformułowanie wskazywało, iż wyraz „producent” wyraźnie odnosi się do producenta filtrów. W pozycji 10 oraz 11 zaproponowano filtry Aqualogis AL- S002 dedykowane oraz rekomendowane przez producenta Aqualogis do expresów Delonghi PrimaDonna ECAM 610.55 oraz DeLonghi Dinamica ECAM 354.55. W załączeniu przesyłam potwierdzenie w postaci dokumentu podpisany przez producenta filtrów Aqualogis z adnotacją, iż filtry są dedykowane do wspomnianych w OPZ expressów marki Delonghi. Jeżeli natomiast mowa o wątpliwościach co do realizacji zamówienia w cenach przedstawionych w formularzu cenowym, przedstawiam w załączeniu kalkulację ceny zakupu netto wkładów filtrujących oferowaną przez firmę Aqualogis. Podsumowując powyższe wyjaśnienia, informujemy, iż asortyment, zaproponowany w poz. 10 oraz 11 jest w całości zgodny z opisem przedmiotu zamówienia oraz nie występuje żadne prawdopodobieństwo rażąco niskiej ceny oraz niezgodności oferty z treścią SW Z oraz OPZ. Ponadto informuję, iż Oferent występujący z wątpliwościami co do zgodności tychże pozycji błędnie zinterpretował opis wymagań i parametrów pozycji 10, 11 oraz bezpodstawnie wniósł o niezgodność przedmiotu z wymogami przedstawionymi przez Zamawiającego.” Nadto, w piśmie z dnia 21 lipca 2025 r. Wykonawca HURTICO wskazał:„W związku z wezwaniem do zajęcia stanowiska odnośnie zarzutów oraz wątpliwości jednego z Oferentów informuję, iż w zadaniu 1-szym w pozycjach 10 oraz 11 firma Hurtico s.c. przedstawiła asortyment zgodny z Opisem Przedmiotu Zamówienia przedstawionym przez Zamawiającego. W pozycji 10 oraz 11 Zaproponowaliśmy filtry pasujące do wymienionych do expresów tj. Delonghi PrimaDonna ECAM 610.55 oraz DeLonghi Dinamica ECAM 354.55. Nadesłaliśmy rekomendację oraz potwierdzenie producenta zamienników, iż produkt jest dedykowany do ww. expresów oraz wkłady te spełnią niezawodnie woje funkcje. Zamawiający, gdyby wymagał dedykacji przez producenta expresu Delonghi wpisałby to literalnie lub dopisując, iż mają to być „produkty oryginalne”. Zamawiający mógł kierować się kryterium ekonomiczności, co jest wielokrotnie spotykane w analogicznych postępowaniach publicznych, prowadzonych przez inne jednostki wojskowe. Przesyłam ponownie potwierdzenie producenta zamiennych filtrów, w których potwierdza wszystkie żądane parametry w opisie przedmiotu Zamówienia, nie ma zatem żadnych podstaw do odrzucenia oferty firmy Hurtico, na podstawie wyimaginowanych zarzutów firmy Pro Cleaning Solution. Oferent nie pierwszy raz próbuje podważyć kompletną oraz rzetelną ofertę, znajdując nieadekwatne argumenty niezgodności „nadinterpretowując” treść opisu by zmylić Zamawiającego. Naturalnym jest, iż producent ekspresów będzie rekomendował przede wszystkim swoje filtry, ma w tym interes ekonomiczny. Producent nie zaleca, ale również nie definiuje, iż inne wkładów nie będą miały zastosowania. Dopuszcza użytkowanie wkładów zamiennych. Natomiast nie zmienia to faktu, iż filtry zamienne innych producentów również sprawdzają się świetnie. Opis pozycji dopuszczał zaoferowanie równoważnych produktów. (…) Podsumowując powyższe wyjaśnienia, informujemy, iż asortyment, zaproponowany w poz. 10 oraz 11 jest w całości zgodny z opisem przedmiotu zamówienia oraz nie występuje żadne prawdopodobieństwo rażąco niskiej ceny oraz niezgodności oferty z treścią SW Z oraz OPZ. Ponadto informuję, iż Oferent występujący z wątpliwościami co do zgodności tychże pozycji błędnie zinterpretował opis wymagań i parametrów pozycji 10, 11 oraz bezpodstawnie wniósł o niezgodność przedmiotu z wymogami przedstawionymi przez Zamawiającego.” Wykonawca HURICO dołączył do ww. pism opis oferowanych wkładów podpisany przez producenta wkładów AQUALOGIS sp. z o.o.:„Wkład filtrujący Aqualogis AL-S002 do ciśnieniowych ekspresów do kawy DeLongi Dinamica ECAM 354055. Filtr wody Aqualogis AL-S002 dedykowany do ekspresu DeLongi Dinamica ECAM 354.55 Usuwa z wody: Chlor, Metale ciężkie, Osady Wapnia, Pestycydy. Właściwości filtra: Redukuje nieprzyjemny smak i zapach chloru, Poprawia smak i aromat kawy, Zapobiega tworzeniu się kamienia, Zmiękcza wody i chroni urządzenie. Skład filtra: aktywny węgiel z łupin orzecha kokosowego, żywica jonowymienna, granulki mineralizujące, skład dostosowany do twardości wody. Specyfikacja: Okres przydatności: 2 miesiące, Opakowanie: woreczek foliowy Marka: Aqualogis AQUALOCIS polska sp. z o.o. Model: AL-S002. Wkład filtrujący Aqualogis AL-S002 do ciśnieniowych ekspresów do kawy DeLonghi PrimaDonna ECAM 610.550. Filtr wody Aqualogis AL-S002 dedykowany do ekspresu DeLonghi PrimaDonna ECAM 6100550 Usuwa z wody: Chlor, Metale ciężkie, Osady Wapnia, Pestycydy. Właściwości filtra: Redukuje nieprzyjemny smak i zapach chloru, Poprawia smak i aromat kawy, Zapobiega tworzeniu się kamienia, Zmiękcza wody i chroni urządzenie. Skład filtra: aktywny węgiel z łupin orzecha kokosowego, żywica jonowymienna, granulki mineralizujące, skład dostosowany do twardości wody. Specyfikacja: Okres przydatności: 2 miesiące, Opakowanie: woreczek foliowy o Marka: Aqualogis o Model: AL-S002.” Pismem z dnia 24 lipca 2025 r. Przystępujący Packman wyjaśnił: „w odpowiedzi na wezwanie z dnia 18.07.2025, wzywające wykonawcę Packman sp. z o.o., do ustosunkowania się do zgłoszonych zarzutów przez PRO CLEANING SOLUTION sp. z o.o. informujemy, iż, zarzut zgłoszony przez PRO CLEANING SOLUTION sp. z o.o. dot. wykonawcy Packman sp. z o.o. jest bez zasadny. Wykonawca istotnie posłużył się słowem „plastik” w przesłanej karcie katalogowej, gdyż taki opis znajduje się standardowo w karcie katalogowej wykonawcy dotyczącej „Zestawu sztućców jednorazowych z serwetka a’1szt.” Słowo „plastik” nie posiada definicji prawnej, zgodnie z Słownikiem Języka Polskiego, słowo plastik oznacza „tworzywo sztuczne”, takie samo znaczenie ma w mowie potocznej. Karty katalogowe wykonawcy są sporadycznie przesyłane podmiotami profesjonalnymi. Karty katalogowe przede wszystkim przedstawiane są i skierowane są do konsumenta indywidualnego, dlatego też w kartach katalogowych używa się języka potocznego łatwo zrozumiałego dla konsumenta indywidualnego. W kontaktach z podmiotami profesjonalnymi wykonawcy posługują się Deklaracjami Zgodności, których zakres i treść jest regulowana prawnie oraz, które zawierają szczegółowe informacją o produkcie. Pod pojęciem „plastik” rozumiany jest cały katalog „tworzyw sztucznych” w tym polistyren, tym samym zarzut PRO CLEANING SOLUTION sp. z o.o., że „Zamawiający wymagał polistyrenu nie plastiku” jest nie zasadny ponieważ każdy polistyren jest tworzywem sztucznym a tym samym jest plastikiem. Również na branżowych portalach zajmujących się tematyką tworzyw sztucznych, często słowo plastik jest używane na określenie tworzyw sztucznych w tym polistyrenu. Wykonawca przedkłada Deklarację Zgodności oferowanych sztućców, w której producent deklaruje, iż oferowane sztućce wyprodukowane zostały z polistyrenu. Jednocześnie i ostatecznie udowadniając spełnienie wymogów zawartych w SW Z. Deklaracja Zgodności jest dokumentem, którego zakres został szczegółowo określony przepisami prawa w Rozporządzeniu Komisji (W E) nr 10/2011 z dnia 14 stycznia 2011 r. w sprawie materiałów i wyrobów z tworzyw sztucznych przeznaczonych do kontaktu z żywnością Tekst mający znaczenie dla EOG. Dlatego też jego wartość dowodowa jest istotniejsza i nadrzędna w stosunku do kart katalogowych, które często są dopasowywane do odbiorców tak aby były przez nich łatwo zrozumiane. Deklaracja Zgodności jest podstawowym dokumentem określającym produkt.” W Deklaracji wskazano, że oferowane przez Przystępującego sztućce są produkowane z polistyrenu. Dowody Odwołujący: - wiadomość e-mail od producenta ekspresów Delonghi z dnia 18 lipca 2025 r.: „Potwierdzamy, że filtry Aqualogis nie są produktem dedykowanym do naszych ekspresów.” - wydruk ze strony internetowej Jura na okoliczność, że producenci ekspresów do kawy wskazują nie tylko jako dedykowane własne filtry, ale również zamienniki, - wydruk ze strony producenta sztućców na okoliczność, że producent nie oferuje sztućców wykonanych z polistyrenu: na pierwszej stronie wydruku wskazano: „Sztućce wielokrotnego użytku. Sztućce wykonujemy z innowacyjnego materiału WPC (…), który łączy polimery z naturalnym włóknem drewnianym tzw. lignocelulozą, a także z trwałego polistyrenu.” Dowody Zamawiający: - karty katalogowe ze stron producenta B., z których wynika, że producent oferuje sztućce wielokrotnego użytku z polistyrenu – widoczne również oznaczenie dla produktu w odniesieniu do materiału, z którego są wykonane. Z dowodu z okazania strony internetowej producenta sztućców wynikało, że zaoferowane sztućce są wykonane z polistyrenu. Na wstępnie, Izba odniesie się do wniosku Zamawiającego o oddalenie odwołania z przyczyn formalnych z uwagi na brak wskazania okoliczności prawnych uzasadniających wniesienie odwołania wbrew obowiązkowi określonemu w art. 516 ust. 1 pkt 7 i 10 ustawy pzp. Wniosek ten nie zasługiwał na uwzględnienie. Podkreślenia wymaga, że jakkolwiek Odwołujący formułując zarzuty nie odniósł się do konkretnej normy prawnej to jednak wynika ona z treści odwołania, a przede wszystkim powołanych w odwołaniu okoliczności faktycznych. Izba podziela stanowisko zaprezentowane w wyroku Krajowej Izby Odwoławczej z dnia 3 marca 2017 r., sygn. akt: KIO 179/17:„Tym samym należy podkreślić, że właśnie określone w ww. przepisie wymogi konstrukcyjne odwołania przesądzają, że treść zarzutu nie jest ograniczona wyłącznie do twierdzeń zawartych we wstępnej części odwołania (petitum) a dotyczy również okoliczności faktycznych zawartych w sformułowanej przez Odwołującego argumentacji. Odwołanie powinno wyrażać zastrzeżenia wobec dokonanych przez Zamawiającego czynności lub zaniechań, co oznacza obowiązek zaprezentowania przez Odwołującego nie tylko podstawy prawnej takich zastrzeżeń, ale przede wszystkim argumentacji odnoszącej się postulowanej oceny. Oznacza to zatem konieczność odniesienia się do elementów stanu faktycznego, jak również podjętych czynności lub zaniechań Zamawiającego w taki sposób, który pozwoli na uznanie, że podniesione zostały konkretne zarzuty wobec tych czynności lub zaniechań przypisanych Zamawiającemu.” To właśnie opisane w uzasadnieniu okoliczności faktyczne wyznaczają zakres odwołania i rozpoznania przez Izbę. Jak wskazano w uzasadnieniu wyroku Sądu Okręgowego w Gliwicach z 29 czerwca 2009 r. w spr. X Ga 110/09: „O tym jakie twierdzenia lub zarzuty podnosi strona w postępowaniu nie przesądza bowiem proponowana przez nią kwalifikacja prawna ale okoliczności faktyczne wskazane przez tę stronę. Jeśli więc strona nie odwołuje się do konkretnych okoliczności faktycznych to skład orzekający nie może samodzielnie ich wprowadzić do postępowania tylko dlatego, że można je przyporządkować określonej, wskazanej w odwołaniu kwalifikacji prawnej.” W orzecznictwie Krajowej Izby Odwoławczej również ugruntowany jest pogląd, że o prawidłowości konstrukcji zarzutu odwołania nie może przesądzać kwalifikacja prawna zaskarżonej czynności, ponieważ ostatecznie to do Izby należy subsumcja stanu faktycznego pod określoną normę prawną, natomiast kluczowe znaczenie ma podanie w treści odwołania uzasadnienia faktycznego, wyczerpującego i zawierającego argumentację pozwalającą na ocenę poprawności zachowań (czynności, zaniechań) zamawiającego, które kwestionuje we wniesionym odwołaniu odwołujący. W świetle powyższego Izba dokonała analizy okoliczności faktycznych przedstawionych w odwołaniu w kontekście zarzutu „zaniechania odrzucenia ofert niezgodnych ze SW Z” i stwierdziła, że wskazane przez Odwołującego naruszenia dotyczą dyspozycji art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy pzp. Jak już wskazano, brak tego przepisu w odwołaniu nie wpływa na możliwość jego merytorycznego rozpoznania. Przechodząc więc do podniesionych w odwołaniu zarzutów to istotą sporu była ocena czy Zamawiający właściwie zaniechał odrzucenia oferty Przystępującego Packman i HURTICO jako niezgodnych z warunkami zamówienia. Odwołujący podnosił, że Wykonawca HURTCO w zakresie zadania nr 1 w poz. 10 i 11 zaoferował wkład filtrujący nie dedykowany przez producenta i w tym zakresie niezgodny z warunkami zamówienia. Natomiast w odniesieniu do oferty Packman Odwołujący podnosił, że w zadaniu nr 3 Wykonawca w poz. 6 zaoferował sztućce, które nie zostały wykonane z polistyrenu. Analiza zgromadzonego w sprawie materiału dowodowego doprowadziła Izbę do przekonania o niezasadności zarzutów odwołania. W pierwszej kolejności wskazania wymaga, że zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy pzp: „1. Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli: (…) 5) jej treść jest niezgodna z warunkami zamówienia.” Natomiast w myśl art. 7 pkt 29 ustawy pzp: „Ilekroć w niniejszej ustawie jest mowa o: 29) warunkach zamówienia – należy przez to rozumieć warunki, które dotyczą zamówienia lub postępowania o udzielenie zamówienia, wynikające w szczególności z opisu przedmiotu zamówienia, wymagań związanych z realizacją zamówienia, kryteriów oceny ofert, wymagań proceduralnych lub projektowanych postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego.” Podkreślić należy, że zamawiający aby odrzucić ofertę na podstawie przywołanego przepisu jest zobowiązany przeprowadzić analizę porównawczą treści oferty oraz warunków zamówienia (w szczególności, co do zakresu, ilości, jakości, warunków realizacji i innych elementów istotnych dla wykonania zamówienia ale również wymagań proceduralnych lub projektowanych postanowień umownych), które stanowią merytoryczne postanowienia oświadczeń woli odpowiednio: zamawiającego, który w szczególności przez opis przedmiotu zamówienia precyzuje i uszczegóławia, jakiego świadczenia oczekuje po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego, oraz wykonawcy, który zobowiązuje się do wykonania tego świadczenia w razie wyboru złożonej przez niego oferty (zdefiniowanej w art. 66 kodeksu cywilnego) jako najkorzystniejszej. Dokonanie takiego porównania przesądza o tym, czy treść złożonej w postępowaniu oferty odpowiada warunkom zamówienia w rozumieniu art. 7 pkt 29 ustawy pzp. Niezgodność treści oferty z warunkami zamówienia zachodzi więc, gdy zawartość merytoryczna złożonej w danym postępowaniu oferty nie odpowiada ukształtowanym przez zamawiającego i zawartym w SW Z wymaganiom. Istotnym jest, że niezgodność oferty z warunkami zamówienia musi po pierwsze być oczywista i niewątpliwa, czyli zamawiający musi mieć pewność co do niezgodności oferty z jego oczekiwaniami, przy czym postanowienia SW Z powinny być jasne i klarowne (tak też: wyrok z dnia 22 września 2020 roku, sygn. akt: KIO 1864/20; wyrok z dnia 20 stycznia 2020 roku, sygn. akt: KIO 69/20). Po drugie, odrzucenie oferty nie może nastąpić z błahych, czysto formalnych powodów nie wpływających na treść złożonej oferty, jak również, gdy zamawiający ma możliwość poprawienia błędów jakie zawiera oferta. Izba dokonała więc analizy porównawczej treści ofert Wykonawców z warunkami zamówienia w zakresie podnoszonych przez Odwołującego zastrzeżeń, która doprowadziła do konstatacji o niezasadności zarzutów odwołania. Odnosząc się do oferty HURTICO Odwołujący podnosił, że wkłady filtrujące do ekspresów zaoferowane przez Wykonawcę nie są dedykowane przez producenta, a czego wymagał Zamawiający. Zdaniem Izby, Odwołujący dokonał błędnej interpretacji warunków zamówienia, co doprowadziło do chybionych wniosków o niezgodności oferty z warunkami zamówienia. Izba zauważa, że opis przedmiotu zamówienia dla poz. 10 i 11 zadania nr 1 jest jednoznaczny. Zamawiający wymagał odpowiednio: „Wkład filtrujący dedykowany przez producenta do użytku w ekspresach ciśnieniowych firmy DeLonghi z serii PrimaDonna ECAM 610.55.”oraz: „Wkład filtrujący dedykowany przez producenta do użytku w ekspresach ciśnieniowych firmy DeLonghi z serii Dinamica ECAM 354.55.”Z powyższego wynika, że wkład miał być dedykowany przez producenta wkładu do określonego przez Zamawiającego ekspresu. Jak sam Odwołujący na rozprawie podnosił, producenci zamienników muszą wskazać na opakowaniu wkładu do jakich ekspresów pasują dane zamienniki. Wymaganie takie jest więc zasadne – Zamawiający oczekiwał wkładów, które będą pasowały do posiadanego przez niego ekspresu. Zamawiający w zadaniu nr 1 nie wymagał złożenia przedmiotowych środków dowodowych, jednak z dokumentacji postępowania wynika, że na wezwanie Zamawiającego Wykonawca HURTICO przedstawił informację pochodzącą od producenta oferowanych wkładów Aqualogis, że są one dedykowane do ekspresów wskazanych w OPZ. Odwołujący podnosząc w odwołaniu, że wkłady miały być dedykowane przez producenta ekspresu, uzupełnił opis przedmiotu zamówienia o treści w nim niewskazane. Brak jest w OPZ warunków zamówienia, z którymi oferta HURTICO miałaby pozostawać w niezgodności, dlatego zarzut okazał się chybiony. W tym kontekście Izba za nieprzydatny dla rozstrzygnięcia uznała dowód złożony przez Odwołującego: wiadomość email pochodzącą od producenta De'Longhi, że filtry Aqualogis nie są produktem dedykowanym do ekspresów De'Longhi. Abstrahując od niewielkiej wiarygodności tego dokumentu, który nie stanowi zrzutu ekranu ze skrzynki odbiorczej, to nie producent ekspresu miał dedykować dany wkład do urządzenia, ale producent wkładu. Skoro De'Longhi nie produkuje takich zamienników to jak słusznie podnosił w odpowiedzi na odwołanie Zamawiający, nie ma interesu w polecaniu ich stosowania. To producent wkładów ma wiedzę do jakich ekspresów będą pasowały i taki wymóg postawił Zamawiający – zaoferowanie wkładu dedykowanego przez producenta do użytku w ekspresach De'Longhi, a które to wymagania produkt oferowany przez HURTICO spełnia. Podobnie Izba oceniła dowód przedłożony na rozprawie – wydruk ze strony internetowej producenta Jura. Dowód został złożony na okoliczność, że producenci ekspresów do kawy wskazują nie tylko jako dedykowane własne filtry z tej produkcji, ale również zamienniki. Pomijając, że dowód miał wspierać nieprawidłową tezę Odwołującego o wymaganiu wkładów dedykowanych przez producenta ekspresów to wynika z niego prezentacja wkładu filtra CLARIS Smart+ producenta Jura, który został zaprojektowany do różnych modeli ekspresów Jura. Dowód nie potwierdza więc okoliczności, które miał wykazać. Odnosząc się do twierdzeń Odwołującego prezentowanych na rozprawie, że Zamawiający w poprzednich postępowaniach przy tożsamym zapisie OPZ wymagał oryginalnych wkładów filtrujących zaznaczyć należy, że zgodności oferty z dokumentami zamówienia dokonuje się nie przez pryzmat postanowień zawartych we wcześniejszych analogicznych postępowaniach, czy też z uwzględnieniem ewentualnych oczekiwań Zamawiającego nieujawnionych w postanowieniach SW Z, ale wyłącznie przez wykładnię treści, które faktycznie zostały w specyfikacji przedstawione. To na ich podstawie potencjalni wykonawcy dokonują weryfikacji, czy będą zdolni złożyć ofertę w postępowaniu i dobierają produkty zgodne z postawionymi w dokumentacji wymaganiami. To Zamawiający jest gospodarzem postępowania i odpowiada za ukształtowanie opisu przedmiotu zamówienia, który następnie wiąże zarówno Zamawiającego jak i Wykonawców, którzy złożyli oferty. Izba nie zna przyczyn powoływania się przez Zamawiającego w wezwaniach do wyjaśnień z dnia 26 czerwca 2025 r. na wycenę oryginalnych wkładów filtrujących, co podnosił na rozprawie Odwołujący, gdyż Zamawiający nie stawił się na rozprawę i tej kwestii nie wyjaśnił. Niemniej jednak, z treści wezwań wynika, że Zamawiający wyłącznie zacytował zastrzeżenia innych oferentów do produktów konkurencji i wzywał, aby się do tych zastrzeżeń odnieść. To treść zastrzeżeń wskazuje na wymaganie oryginalnych wkładów. Odwołujący forsując własną interpretację OPZ podnosił w odwołaniu, że tylko oryginalne wkłady zapewniają utrzymanie gwarancji ekspresów, chociaż jak wskazywał Zamawiający w odpowiedzi na odwołanie, ekspresy do kawy przez niego posiadane utraciły już gwarancję i nie ma potrzeby jej podtrzymywania przez stosowanie oryginalnych wkładów. Stanowisko Zamawiającego jest jednoznaczne i wynika z odpowiedzi na odwołanie, a które Izba w całości podziela, że: „dokonanie prostej wykładni językowej prowadzi do wniosku, że na podstawie tak dokonanego opisu przedmiotu zamówienia Zamawiający wymagał filtrów dedykowanych przez ich producentów do użytku w expresach ciśnieniowych firmy DeLonghi. Wynika to wprost z jasnego znaczenia tego tekstu. Z niezrozumiałych powodów, tylko na podstawie wyjętej z kontekstu treści wymagania — określenia „dedykowany przez producenta” Odwołujący wbrew zasadom logiki uznał, że fragment tej treści już oznacza, że filtry muszą być dedykowane przez firmę DeLonghi przez co celem Zamawiającego jest nabycie oryginalnych filtrów DeLonghi (cyt. „Zamawiający chce nabyć oryginalny filtr a nie zamiennik). Takie rozumowanie zawiera w sobie dwie wzajemnie wykluczające się tezy i same w sobie jest sprzeczne. Gdyby Zamawiający rzeczywiście wymagał dostawy filtrów DeLonghi, to logicznie rzecz ujmując nie formułowałby wymogu, aby były one dedykowane przez tego producenta. Przy takim wskazaniu producenta filtrów towarzyszyłoby sformułowanie „lub równoważne”. Izba nie podziela stanowiska Odwołującego, że wymaganie z poz. 10 i 11 w zadaniu nr 1 jest „niefortunne”. Jeśli Odwołujący miał wątpliwości w tym zakresie to jak słusznie podnosił Zamawiający, mógł skorzystać z uprawnienia do zwrócenia się z wnioskiem o wyjaśnienie treści SW Z. Odwołujący jednak tego nie uczynił, a obecnie prezentowane przez Odwołującego interpretacje OPZ mające wykazywać niezgodności oferty HURTICO z wymaganiami Zamawiającego nie zasługiwały na uwzględnienie. Dodatkowo podkreślić należy, że nawet jeśliby uznać za Odwołującym, że postanowienia poz. 10 i 11 w zadaniu nr 1 były niejednoznaczne (z czym Izba się nie zgadza) to takie wymagania nie mogłyby stanowić podstawy do odrzucenia oferty. Zgodnie z ugruntowanym orzecznictwem Izby, wszelkie niejasności treści dokumentów zamówienia wykłada się na korzyść wykonawcy. W konsekwencji zarzuty skierowane względem oferty HURTICO należało oddalić. Przechodząc do zarzutów dotyczących oferty Przystępującego Packman to Odwołujący podnosił, że zaoferowane w poz. 6 zadania nr 3 sztućce wbrew wymaganiom opisu przedmiotu zamówienia nie są wykonane z polistyrenu. W odwołaniu wskazywał, że w przedmiotowym środku dowodowym załączonym do oferty został wskazany plastik, a więc Przystępujący Packman nie potwierdził spełnienia wskazanego przez Zamawiającego wymogu co do rodzaju materiału. Izba nie podzieliła stanowiska Odwołującego. Zauważenia po pierwsze wymaga, że dla zadania nr 3 Zamawiający nie wymagał, aby przedmiotowe środki dowodowe potwierdzały rodzaj materiału a wyłącznie wymiary. Wynika to wprost z postanowienia Rozdziału 9 pkt 5 SW Z: „Wykonawca składający ofertę w zakresie zadania nr 3, zobowiązany jest do złożenia (do każdej pozycji asortymentowej) wraz z ofertą dokumentu, karty opisu oferowanego przedmiotu zamówienia, zdjęcia, który umożliwi identyfikację oferowanych produktów, oraz dla folii do zgrzewania, Wykonawca przedłożonym dokumentem potwierdzi, że dany produkt spełnia te wymiary określone przez Zamawiającego.” Przedmiotowy środek dowodowy miał umożliwić identyfikację oferowanych produktów oraz potwierdzać ich wymiary, a nie właściwy materiał jak zarzucał Odwołujący. Podkreślić dalej należy, że oferta pozostaje w zgodności z SW Z co do wymogu materiału dla poz. 6 zadania nr 3. W opisie oferowanych produktów w odniesieniu do sztućców wskazano na materiał: „plastik”. Zgodnie z definicją słownika języka polskiego PW N „plastik” oznacza „tworzywo sztuczne”, natomiast „polistyren” to rodzaj tworzywa sztucznego, czyli syntetycznego polimeru, który powstaje w procesie polimeryzacji styrenu. W konsekwencji wskazanie w ofercie na materiał: „plastik” nie wyklucza wykonania sztućców z polistyrenu, skoro pojęcie to mieści w sobie również ten rodzaj tworzywa sztucznego. Z przedłożonych w postępowaniu odwoławczym dowodów, w tym przez samego Odwołującego wynika wprost, że sztućce zaoferowane przez Przystępującego Packman są produkowane z polistyrenu (Deklaracja zgodności, wydruki ze strony internetowej producenta). Odnosząc się natomiast do argumentacji Odwołującego, że zaoferowane sztućce są wielorazowego użytku a nie jednorazowe jak wymagał Zamawiający Izba zauważa, że twierdzenia te są spóźnione i jako takie nie mogły podlegać rozpoznaniu. Jak już wskazano, odwołanie powinno zawierać przede wszystkim przedstawienie okoliczności faktycznych, w których Odwołujący upatruje naruszenia przepisów ustawy pzp. To właśnie opisane w uzasadnieniu okoliczności faktyczne wyznaczają zakres odwołania i rozpoznania przez Izbę. Ma to istotne znaczenie dla możliwości merytorycznego rozstrzygnięcia w granicach określonych w odwołaniu. Zgodnie bowiem z art. 555 ustawy pzp: „Izba nie może orzekać co do zarzutów, które nie były zawarte w odwołaniu.” Odnosząc się do twierdzenia Odwołującego, że dopiero na skutek złożonych dowodów dostrzegł wyżej wskazaną niezgodność Izba zwraca uwagę, że w kontekście treści oferty wykonawcy Packman argumentacja ta jest chybiona. W ofercie Przystępujący wskazał bowiem: „Wielorazowy komplet sztućców wykonanych z plastiku zapakowany w folię.” Jeśli Odwołujący upatrywał w powyższym opisie jakiejś niezgodności z warunkami zamówienia to powinien takie okoliczności wskazać w odwołaniu. Granicą rozpoznania zarzutów są twierdzenia i okoliczności powołane w odwołaniu, których nie można następczo rozszerzać na rozprawie niezależnie od przyczyn przedstawiania nowej argumentacji niezawartej w odwołaniu. Dlatego Izba nie odniosła się do zarzutów wykraczających poza treść wniesionego odwołania. W konsekwencji Izba uznała, że zarzuty zarówno względem oferty Wykonawcy HURTICO jak i Przystępującego Packman nie potwierdziły się, dlatego odwołanie zostało w całości oddalone. Mając na względzie powyższe orzeczono jak w sentencji. O kosztach postępowania odwoławczego orzeczono stosownie do jego wyniku na podstawie art. 575 oraz art. 574 ustawy pzp, a także w oparciu o przepisy § 5 pkt 1 i 2 lit. b oraz § 8 ust. 2 pkt 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie szczegółowych rodzajów kosztów postępowania odwoławczego, ich rozliczania oraz wysokości i sposobu pobierania wpisu od odwołania (Dz. U. z 2020 r., poz. 2437 ze zm.) zaliczając na poczet niniejszego postępowania odwoławczego koszt wpisu od odwołania uiszczony przez Odwołującego i koszt wynagrodzenia pełnomocnika Zamawiającego oraz zasądzając od Odwołującego na rzecz Zamawiającego koszty postępowania odwoławczego poniesione z tytułu wynagrodzenia pełnomocnika w wysokości 3600,00 zł na podstawie spisu kosztów dołączonego przez Zamawiającego do odpowiedzi na odwołanie. Przewodniczący: ……………………………… …
  • KIO 2826/25umorzonopostanowienie
    Odwołujący: PRO CLEANING SOLUTIONS Sp. z o.o.
    Zamawiający: 6 Wojskowy Oddział Gospodarczy Lędowo – Osiedle 1N, 76-271 Ustka
    …Sygn. akt: KIO 2826/25 POSTANOWIENIE Warszawa, dnia 21 sierpnia 2025 r. Krajowa Izba Odwoławcza - w składzie: Przewodnicząca:Małgorzata Rakowska na posiedzeniu niejawnym bez udziału stron oraz uczestników postępowania odwoławczego w dniu 21 sierpnia 2025 r. w Warszawie odwołania wniesionego do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w dniu 7 lipca 2025 r. przez wykonawcę PRO CLEANING SOLUTIONS Sp. z o.o. z siedzibą w Zielonej Górze, ul. Wojska Polskiego 63; 65-762 Zielona Góra w postępowaniu prowadzonym przez 6 Wojskowy Oddział Gospodarczy Lędowo – Osiedle 1N, 76-271 Ustka postanawia: 1.Umarza postępowanie odwoławcze. 2.Nakazuje zwrot z rachunku bankowego Urzędu Zamówień Publicznych na rzecz wykonawcyPRO CLEANING SOLUTIONS Sp. z o.o. z siedzibą w Zielonej Górze, ul. Wojska Polskiego 63; 65-762 Zielona Górakwoty 7 500 zł 00 gr (słownie: siedem tysięcy pięćset złotych zero groszy), stanowiącej wniesiony wpis. Na orzeczenie - w terminie 14 dni od dnia jego doręczenia - przysługuje skarga za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej do Sądu Okręgowego w Warszawie - Sądu Zamówień Publicznych. Przewodnicząca:……………….……. Sygn. akt: KIO 2826/25 Uzasadnienie 6 Wojskowy Oddział Gospodarczy Lędowo – Osiedle, zwany dalej „zamawiającym”, działając na podstawie przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tj.: z dnia 14 lipca 2023 r., Dz. U. z 2023 r., poz. 1605 ze zm.), zwanej dalej „ustawą Pzp”, prowadzi postępowanie o udzielenie zamówienia w trybie podstawowym pn. „Dostawa środków do utrzymania czystości i higieny w obiektach w rejonie odpowiedzialności 6 W OG Ustka w 2025 roku”. Ogłoszenie o zamówieniu zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych z dnia 30 kwietnia 2025 r. pod numerem 2025/BZP 00211650. W dniu 7 lipca 2025 r. (pismem z tej samej daty) wykonawca PRO CLEANING SOLUTIONS Sp. z o.o. z siedzibą w Zielonej Górze, zwany dalej „odwołującym”, wniósł odwołanie na czynność: 1.bezpodstawnego odrzucenia oferty odwołującego; 2.wybór najkorzystniejszej oferty wykonawcy NATURAL C.S., zwanego dalej „wykonawcą NATURAL”; 3.brak odrzucenia oferty wykonawcy NATURAL jako niezgodnej ze SWZ; zarzucając zamawiającemu naruszenie: 1.art. 226 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp poprzez dokonanie wyboru oferenta wybranego niezgodnie z przepisami ustawy; 2.art. 226 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp poprzez dokonanie wyboru oferenta wybranego niezgodnie z odrębnymi przepisami; 3.art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp poprzez dokonanie wyboru oferenta wybranego niezgodnie z treścią zamówienia. Odwołujący wniósł o uwzględnienie odwołania w całości i nakazanie zamawiającemu: 1)unieważnienia wyboru najkorzystniejszej oferty wykonawcy NATURAL; 2)dokonanie ponownej czynności badania ofert; 3)dokonanie przywrócenia oferty odwołującego jako ważnej i spełniającej wymagania SWZ; 4)odrzucenie oferty wykonawcy NATURAL jako niezgodnej ze SWZ; 5)wybór oferty odwołującego jako najkorzystniejszej; 6)zasądzenie od zamawiającego na rzecz odwołującego kosztów postępowania odwoławczego, w tym kosztów wynagrodzenia pełnomocnika, według spisu kosztów, który zostanie przedłożony na rozprawie przed Krajową Izbą Odwoławczą Zamawiający kopię odwołania przekazał wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie zamówienia drogą elektroniczną za pośrednictwem platformy zakupowej https://platformazakupowa.pl/pn/6wog w dniu 8 lipca 2025 r. Termin na zgłoszenie przystąpienia upływał w dniu 11 lipca 2025 r. W tym terminie do postępowania odwoławczego nie zgłosił przystąpienia żaden wykonawca. W dniu 20 sierpnia 2025 r. zamawiający złożył „Odpowiedź na odwołanie”, w której oświadczył, że uwzględnia zarzuty odwołania w całości i wobec tego dokona: 1) czynności unieważnienia czynności wyboru oferty wykonawcy NATURAL C.S., 2) unieważnienia czynności odrzucenia oferty odwołującego; 3) powtórzenia oceny ofert z uwzględnieniem zarzutów i wniosków odwołania, w tym: odrzucenia oferty wykonawcy NATURAL C.S., 4) ponownego wyboru oferty najkorzystniejszej. Jednocześnie zamawiający wniósł o umorzenie postępowania odwoławczego na posiedzeniu niejawnym, wobec uznania przez zamawiającego odwołania w całości oraz zamiaru dokonania unieważnienia czynności wyboru oferty złożonej przez wykonawcę NATURAL C.S. i dokonania pozostałych czynności zgodnie z żądaniem wskazanym w odwołaniu. Wobec ustalenia, że zamawiający uwzględnił odwołanie w całości i brak jest wykonawców, którzy skutecznie przystąpili do udziału w postępowaniu odwoławczym po stronie zamawiającego, gdyż tylko wykonawca zgłaszający przystąpienie do postępowania odwoławczego po stronie zamawiającego - zgodnie z art. 522 ust. 2 ustawy Pzp - może wnieść sprzeciw co do uwzględnienia w całości zarzutów przedstawionych w odwołaniu, Izba stwierdziła, że zaszły przesłanki do umorzenia postępowania odwoławczego zgodnie z art. 522 ust. 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tj.: z dnia 14 lipca 2023 r., Dz. U. z 2023 r., poz. 1605 ze zm.). Biorąc powyższe pod uwagę, orzeczono jak w sentencji. O kosztach postępowania orzeczono stosownie do wyniku postępowania na podstawie a​ rt. 574 i art. 576 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tj.: z dnia 14 lipca 2023 r., Dz. U. z 2023 r., poz. 1605) oraz w oparciu o przepisy § 5 pkt 1 lit. a) i § 9 ust. 1 pkt 2 lit. a) rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie szczegółowych rodzajów kosztów postępowania odwoławczego, ich rozliczania oraz wysokości i sposobu pobierania wpisu od odwołania (Dz. U. z 2020 r., poz. 2437). Przewodnicząca:……………….……. …

O bazie wyroków KIO

Krajowa Izba Odwoławcza (KIO) rozpatruje odwołania wykonawców od decyzji zamawiających w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego. Wyroki są dokumentami publicznymi, wydawanymi na podstawie przepisów Prawa zamówień publicznych. Zobacz też nasz poradnik: jak się odwołać do KIO.

Źródło danych: orzeczenia.uzp.gov.pl. Baza jest aktualizowana automatycznie — co dzień pojawiają się nowe wyroki. Każde orzeczenie łączymy z ogłoszeniem BZP, którego dotyczyło — to jedyna baza w Polsce która pokazuje spór razem z przetargiem, zamiast w oderwaniu.