Słownik Zamówień Publicznych

Etap postępowania, w którym wykonawcy składają kolejne, lepsze oferty cenowe lub parametryczne za pośrednictwem narzędzia elektronicznego.

Biuletyn Zamówień Publicznych – oficjalny rejestr ogłoszeń o zamówieniach publicznych w Polsce, dostępny na platformie e-Zamówienia.

Wspólny Słownik Zamówień (ang. Common Procurement Vocabulary) – system klasyfikacji produktów i usług w zamówieniach publicznych UE.

Tryb postępowania stosowany przy szczególnie złożonych zamówieniach – zamawiający prowadzi dialog z wykonawcami w celu znalezienia optymalnego rozwiązania.

W pełni elektroniczny, otwarty przez cały okres ważności system zakupów dla powszechnie dostępnych dostaw i usług.

Oficjalna platforma zamówień publicznych prowadzona przez UZP – dostępna pod adresem ezamowienia.gov.pl – obowiązkowa do składania ofert.

Jednolity Europejski Dokument Zamówienia – oświadczenie wstępne wykonawcy zastępujące zaświadczenia urzędowe w zamówieniach unijnych.

Krajowa Izba Odwoławcza – niezależny organ orzekający w sprawach odwołań od decyzji zamawiających w postępowaniach o zamówienie publiczne.

Porozumienie kilku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie publiczne – pozwala łączyć zasoby i kompetencje.

Zasady i wagi procentowe, według których zamawiający porównuje i wybiera najkorzystniejszą ofertę spośród złożonych.

Tryb udzielania zamówień, w którym zamawiający negocjuje warunki zamówienia z zaproszonymi wykonawcami po wstępnej kwalifikacji.

Decyzja zamawiającego o nieuwzględnieniu oferty w postępowaniu z powodu niespełnienia wymagań formalnych lub merytorycznych.

Formalne oświadczenie wykonawcy zawierające propozycję realizacji zamówienia na określonych warunkach cenowych i technicznych.

Część SWZ szczegółowo definiująca zakres i wymagania dotyczące zamówienia – kluczowa dla przygotowania oferty.

Oświadczenie wykonawcy składane razem z ofertą, potwierdzające spełnienie warunków udziału i brak podstaw wykluczenia – substytut JEDZ przy zamówieniach krajowych.

Tryb postępowania umożliwiający wspólne opracowanie innowacyjnego produktu lub usługi z ich późniejszym zakupem przez zamawiającego.

Dokument publikowany przez zamawiającego na początku roku, zawierający wykaz planowanych zamówień – ważne narzędzie prospectingu dla wykonawców.

Zewnętrzna firma udostępniająca wykonawcy swoje zasoby (wiedza, doświadczenie, sprzęt, kadry) w celu spełnienia warunków udziału.

Podmiot, któremu wykonawca powierza realizację części zamówienia publicznego na podstawie umowy o podwykonawstwo.

Wartości zamówień powyżej których zamawiający musi stosować pełne procedury UE i publikować ogłoszenia w TED.

Obowiązkowy dokument sporządzany przez zamawiającego, dokumentujący przebieg postępowania od wszczęcia do udzielenia zamówienia.

Kwota 130 000 zł netto – minimalna wartość zamówienia, od której obowiązują przepisy PZP.

Podstawowy tryb udzielania zamówień powyżej progów UE – otwarty dla wszystkich wykonawców, z publikacją ogłoszenia w TED.

Prawo Zamówień Publicznych – ustawa z 11 września 2019 r. regulująca zasady udzielania zamówień publicznych w Polsce.

Cena oferty budząca wątpliwości co do możliwości realizacji zamówienia za podaną kwotę – zamawiający może wyjaśniać lub odrzucić taką ofertę.

Dokumenty potwierdzające doświadczenie wykonawcy w realizacji podobnych zamówień – wymagane jako dowód zdolności zawodowej.

Specyfikacja Warunków Zamówienia – główny dokument postępowania opisujący przedmiot, warunki, kryteria oceny i wymagania formalne.

Instrumenty prawne przysługujące wykonawcom w celu zaskarżenia czynności lub zaniechań zamawiającego – odwołanie do KIO i skarga do sądu.

Informacje stanowiące wartość handlową, które wykonawca może zastrzec w ofercie, wyłączając je z jawności postępowania.

Tenders Electronic Daily – europejski dziennik zamówień publicznych publikujący ogłoszenia o przetargach powyżej progów UE.

Uproszczony tryb udzielania zamówień poniżej progów UE – trzy warianty: bez negocjacji, z negocjacjami fakultatywnymi i z obowiązkowymi negocjacjami.

Porozumienie ustalające warunki przyszłych zamówień z jednym lub kilkoma wykonawcami na czas określony (max. 4 lata).

Urząd Zamówień Publicznych – centralny organ administracji rządowej nadzorujący system zamówień publicznych w Polsce.

Zabezpieczenie finansowe składane przez wykonawcę przed terminem złożenia oferty – gwarancja poważnego traktowania postępowania.

Mechanizm dostosowania wynagrodzenia wykonawcy do zmian kosztów realizacji zamówienia (inflacja, ceny materiałów, kurs walut).

Decyzja zamawiającego o niedopuszczeniu wykonawcy do udziału w postępowaniu z powodu zaistnienia podstaw wykluczenia.

Podmiot (firma, osoba fizyczna lub konsorcjum) ubiegający się o zamówienie publiczne lub realizujący zawartą umowę.

Kwota lub gwarancja złożona przez wykonawcę po wyborze oferty – chroni zamawiającego na wypadek niewykonania lub nienależytego wykonania zamówienia.

Podmiot publiczny zobowiązany do stosowania PZP przy udzielaniu zamówień – urząd, szpital, szkoła, spółka komunalna itp.

Tryb niekonkurencyjny, w którym zamawiający negocjuje i udziela zamówienia bezpośrednio jednemu wykonawcy bez ogłoszenia przetargu.