Negocjacje bez ogłoszenia

Tryb zamówienia, w którym zamawiający negocjuje z wybranymi wykonawcami bez uprzedniej publikacji ogłoszenia.

Opracowanie redakcyjne

Hasło przygotował zespół analityczny Atlas Przetargów. Definicja ma charakter informacyjny i służy szybszemu zrozumieniu terminów występujących w rynku zamówień publicznych.

Aktualizacja i weryfikacja

Ostatnia redakcja: 21 marca 2026. Jeśli zauważysz nieścisłość albo chcesz zgłosić korektę, napisz na kontakt@atlasprzetargow.pl.

Negocjacje bez ogłoszenia (art. 209–213 PZP) to tryb udzielenia zamówienia, w którym zamawiający negocjuje warunki umowy z wybranymi przez siebie wykonawcami, a następnie zaprasza ich do składania ofert. Tryb stosowany wyłącznie w przypadkach ściśle określonych w ustawie.

Przesłanki zastosowania: (1) w postępowaniu prowadzonym uprzednio w trybie przetargu nieograniczonego lub ograniczonego nie wpłynął żaden wniosek lub oferta, (2) ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia niewynikającą z przyczyn leżących po stronie zamawiającego, (3) dostawy na giełdzie towarowej. Zamawiający zaprasza do negocjacji co najmniej 3 wykonawców (lub 5 powyżej progów UE). Po negocjacjach zaprasza do złożenia ofert. Tryb wymaga uzasadnienia w protokole postępowania i jest kontrolowany przez UZP/KIO.

Powiązane strony

FAQ

Czym negocjacje bez ogłoszenia różnią się od wolnej ręki?

W negocjacjach bez ogłoszenia zamawiający zaprasza kilku wykonawców (min. 3 lub 5), negocjuje, a potem zbiera oferty. W zamówieniu z wolnej ręki negocjuje z jednym wykonawcą. Negocjacje bez ogłoszenia dają większą konkurencję, wolna ręka – żadnej.

Czy wykonawca może się sam zgłosić do negocjacji bez ogłoszenia?

Nie. W tym trybie to zamawiający wybiera wykonawców i zaprasza ich do negocjacji. Nie ma publicznego ogłoszenia, więc wykonawcy nie mają formalnej możliwości samodzielnego zgłoszenia się.