1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Michał Pożoga, prowadzący niezależny projekt Atlas Przetargów (https://atlasprzetargow.pl) jako osoba fizyczna. We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych możesz kontaktować się pod adresem: kontakt@atlasprzetargow.pl.

Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych (IOD), ponieważ nie zachodzą przesłanki z art. 37 RODO. We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych można kontaktować się bezpośrednio z administratorem pod powyższym adresem.

2. Cele, zakres i podstawy prawne przetwarzania

Twoje dane przetwarzamy w następujących celach i na następujących podstawach prawnych (art. 6 RODO):

a) Alerty e-mail o nowych przetargach

Zakres: adres e-mail oraz zdefiniowane przez Ciebie kryteria wyszukiwania (m.in. lokalizacja, branże/kody CPV, słowa kluczowe, zamawiający). Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) oraz art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie usługi, o którą prosisz).

b) Newsletter i informacje handlowe

Zakres: adres e-mail, status i data udzielenia zgody. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) w związku z art. 398 ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. - Prawo komunikacji elektronicznej (zgoda na otrzymywanie informacji handlowej drogą elektroniczną).

c) Konto użytkownika i zapisane wyszukiwania

Zakres: adres e-mail, hasło przechowywane wyłącznie w postaci zaszyfrowanej (skrót kryptograficzny), identyfikator konta Google przy logowaniu Google (OAuth), nazwa wyświetlana, zapisane filtry i ulubione przetargi oraz dane sesji. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy o świadczenie usługi konta).

d) Statystyka i analityka ruchu (Google Analytics 4)

Zakres: identyfikatory plików cookies, dane o urządzeniu i sposobie korzystania z serwisu oraz przybliżona lokalizacja ustalana na podstawie adresu IP. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda wyrażona w banerze cookies) w związku z art. 399 ustawy - Prawo komunikacji elektronicznej (dostęp do informacji w urządzeniu końcowym). Do czasu wyrażenia zgody narzędzia analityczne nie zapisują plików cookies.

e) Pomiar skuteczności wiadomości e-mail

Zakres: informacja o otwarciu i kliknięciu w link w wysłanej do Ciebie wiadomości (alercie, newsletterze). Pomiar ten nie obejmuje zapisywania adresu IP. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora polegający na badaniu skuteczności i jakości własnych wiadomości).

f) Bezpieczeństwo, obsługa zgłoszeń i roszczenia

Zakres: adres IP, logi techniczne, treść korespondencji. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora). Prawnie uzasadnionym interesem jest zapewnienie bezpieczeństwa i ciągłości działania serwisu, ochrona przed nadużyciami, obsługa zgłoszeń i reklamacji oraz ustalenie, dochodzenie i obrona ewentualnych roszczeń.

g) Dane w profilach zamawiających i wykonawców

Profile podmiotów prezentowane w serwisie powstają z publicznych źródeł (Biuletyn Zamówień Publicznych, TED, baza orzeczeń KIO) i nie są pozyskiwane od osób, których dotyczą. Dane o zamówieniach publicznych, w tym dane wykonawców (również osób fizycznych prowadzących działalność), są jawne z mocy prawa. W zakresie, w jakim stanowią dane osobowe, stosuje się obowiązek informacyjny z art. 14 RODO; podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO (zapewnienie jawności i przejrzystości rynku zamówień publicznych), a źródłem są publiczne rejestry zamówień publicznych.

3. Odbiorcy danych

Twoje dane mogą być powierzane podmiotom przetwarzającym je na zlecenie administratora (procesorom), wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia usług:

Google Ireland Limited / Google LLC - usługa Google Analytics 4 (analityka ruchu) oraz logowanie Google (OAuth), jeżeli z niego korzystasz;
dostawca usługi poczty elektronicznej - operator serwera pocztowego, na którym działa skrzynka serwisu, wykorzystywany do wysyłki alertów, newslettera i wiadomości transakcyjnych;
OVH SAS (OVHcloud) - dostawca infrastruktury hostingowej; serwery serwisu znajdują się w Polsce (centrum danych OVH w Warszawie).

Dane mogą być również udostępnione organom publicznym, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa.

4. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)

W związku z korzystaniem z usług Google (Google Analytics 4, logowanie Google) dane mogą być przekazywane do Stanów Zjednoczonych. Przekazanie odbywa się na podstawie decyzji wykonawczej Komisji (UE) 2023/1795 z dnia 10 lipca 2023 r. stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych zapewniany przez Ramy ochrony danych UE-USA (EU-U.S. Data Privacy Framework), w których Google LLC posiada certyfikację. W zakresie nieobjętym decyzją adekwatności przekazywanie odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską (art. 46 ust. 2 lit. c RODO). Kopię stosowanych zabezpieczeń można uzyskać, kontaktując się z administratorem.

5. Okres przechowywania

dane na potrzeby alertów i newslettera - do czasu cofnięcia zgody lub rezygnacji (wypisania się);
dane konta użytkownika, zapisanych wyszukiwań i ulubionych - przez czas posiadania konta; po jego usunięciu dane są usuwane (kasacja obejmuje powiązane subskrypcje, sesje i zapisane wyszukiwania), z wyjątkiem danych niezbędnych do obrony przed roszczeniami;
dane sesji logowania - do 30 dni od zalogowania (utworzenia sesji);
logi serwera zawierające adres IP - do 14 dni;
dane analityczne (Google Analytics 4) - zgodnie z ustawieniami usługi (standardowo do 14 miesięcy) oraz zgodnie z czasem życia plików cookies opisanym w sekcji „Pliki cookies";
rejestr zgód - przez okres niezbędny do wykazania zgodności z przepisami o ochronie danych;
dane w korespondencji reklamacyjnej - do czasu rozpatrzenia sprawy, a następnie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń.

6. Twoje prawa

Przysługuje Ci prawo do:

dostępu do danych oraz uzyskania ich kopii (art. 15 RODO),
sprostowania danych (art. 16 RODO),
usunięcia danych, czyli „prawa do bycia zapomnianym" (art. 17 RODO),
ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
przenoszenia danych (art. 20 RODO) w zakresie danych przetwarzanych na podstawie zgody lub umowy w sposób zautomatyzowany,
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie (art. 21 RODO),
cofnięcia zgody w dowolnym momencie (art. 7 ust. 3 RODO); cofnięcie nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem.

Aby ułatwić realizację tych praw, w panelu konta udostępniamy funkcję eksportu danych (pobranie kopii danych w formacie JSON) oraz trwałego usunięcia konta. Zgodę na alerty i newsletter możesz cofnąć przez link „Wypisz się" w wiadomości lub żądanie wysłane na adres kontaktowy. Zgodę na cookies analityczne możesz zmienić w każdej chwili przez „Ustawienia cookies" w stopce serwisu. W celu realizacji pozostałych praw skontaktuj się z administratorem: kontakt@atlasprzetargow.pl.

7. Prawo skargi do organu nadzorczego

Jeżeli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza RODO, masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa (uodo.gov.pl).

8. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale:

podanie adresu e-mail jest warunkiem korzystania z alertów, newslettera oraz założenia konta - bez niego świadczenie tych usług nie jest możliwe;
korzystanie z serwisu w zakresie przeglądania i wyszukiwania ogłoszeń jest możliwe bez podawania danych i bez wyrażania zgody na cookies analityczne.

9. Profilowanie i decyzje zautomatyzowane

Administrator nie podejmuje wobec Ciebie decyzji opierających się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały (art. 22 RODO). Dopasowywanie alertów do Twoich kryteriów jest zwykłym filtrowaniem ogłoszeń na podstawie ustawionych przez Ciebie parametrów i nie stanowi takiej decyzji.

10. Pliki cookies

Serwis wykorzystuje pliki cookies, czyli niewielkie pliki tekstowe zapisywane w urządzeniu końcowym użytkownika. Podstawą zapisu i odczytu cookies innych niż niezbędne jest Twoja zgoda (art. 399 ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. - Prawo komunikacji elektronicznej oraz art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
Stosujemy następujące kategorie cookies:
- niezbędne - konieczne do działania serwisu i zapamiętania Twojej decyzji o cookies (m.in. cookieConsentV2, czas przechowywania do 12 miesięcy); zapisywane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
- analityczne - Google Analytics 4 (identyfikator G-KR8KFBVEBR), służące do analizy ruchu i ulepszania serwisu; zapisywane wyłącznie po wyrażeniu zgody; typowy czas przechowywania plików cookies _ga wynosi do 24 miesięcy.
Korzystamy z mechanizmu Google Consent Mode v2 - do czasu wyrażenia zgody narzędzia analityczne nie zapisują plików cookies w celach statystycznych.
Serwis nie wyświetla reklam i nie prowadzi remarketingu; nie wykorzystujemy cookies do personalizacji reklam.
Dostawcą narzędzia analitycznego jest Google; w związku z tym dane mogą być przekazywane do USA na zasadach opisanych w sekcji „Przekazywanie danych poza EOG".
Zgodę możesz w każdej chwili wycofać lub zmienić, klikając „Ustawienia cookies" w stopce serwisu. Możesz też zarządzać cookies w ustawieniach przeglądarki.

11. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do ryzyka, w szczególności: szyfrowanie połączeń (HTTPS) i poczty (STARTTLS), przechowywanie haseł wyłącznie w postaci skrótu kryptograficznego, przechowywanie tokenów sesji w postaci skróconej oraz ograniczanie liczby żądań w celu ochrony przed nadużyciami. Prowadzimy rejestr udzielonych i wycofanych zgód, co pozwala wykazać podstawę przetwarzania.

12. Zmiany polityki prywatności

Polityka może być aktualizowana w razie zmian technicznych, prawnych lub rozwoju serwisu. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod adresem https://atlasprzetargow.pl/legal/privacy.

Ostatnia aktualizacja: 8 czerwca 2026 r.