Twoje dane w Atlasie Przetargów

Kto odpowiada za dane

Administratorem jest Michał Pożoga, prowadzący Atlas Przetargów jako osoba fizyczna. Kontakt: kontakt@atlasprzetargow.pl. Atlas samodzielnie określa sposób przetwarzania danych w swoim serwisie. Nie jest urzędowym rejestrem ani organem prowadzącym postępowanie.

Kogo i jakich danych dotyczy ta informacja

Informacja dotyczy osób fizycznych, w tym przedsiębiorców prowadzących jednoosobową działalność, osób będących stronami umów publicznych, reprezentantów i osób wskazanych w dokumentach. Dane samej spółki lub urzędu odróżniamy od danych ludzi z nimi związanych. Prowadzenie działalności gospodarczej nie wyłącza ochrony danych osobowych.

• Dane identyfikujące wykonawcę lub inną stronę: imię i nazwisko w nazwie działalności, firma, NIP, rola i miejscowość.
• Informacje o zamówieniu lub umowie: przedmiot, strony, daty, opublikowane kwoty, wynik i identyfikatory dokumentów.
• Dane rejestrowe, jeśli zostały powiązane z podmiotem: REGON, KRS, forma prawna, branża i status działalności.
• Dane zawarte w dokumentach, w tym informacje o reprezentantach, uczestnikach oraz służbowych kontaktach do postępowania.
• Opracowania Atlasu: powiązania rekordów, zestawienia udziału w zamówieniach, statystyki i podsumowania dokumentów.

Zakres różni się między źródłami i profilami. Surowa wersja dokumentu lub danych rejestrowych może zawierać więcej informacji niż publiczny profil. Wewnętrzne dane źródłowe wykorzystujemy do odtworzenia pochodzenia informacji, sprawdzania poprawności, powiązania rekordów i rozpatrywania zgłoszeń.

Skąd pochodzą dane

Korzystamy z Biuletynu Zamówień Publicznych (BZP), Tenders Electronic Daily (TED), Centralnego Rejestru Umów jednostek sektora finansów publicznych, Bazy Konkurencyjności, publicznej bazy orzeczeń Krajowej Izby Odwoławczej oraz rejestrów REGON, CEIDG i KRS. Nie każde źródło dotyczy każdej osoby. Dokumenty zamówień mogą pochodzić również ze wskazanych w ogłoszeniu oficjalnych platform zamawiających.

Oznaczenia źródeł i dokumentów pomagają sprawdzić pochodzenie informacji. Możesz też poprosić nas o dostępne informacje o źródle Twoich danych. Data dokumentu opisuje zdarzenie historyczne i nie zawsze jest datą aktualizacji danych przedsiębiorcy.

Po co i na jakiej podstawie przetwarzamy dane

Dane wykorzystujemy do prezentowania i wyszukiwania informacji o zamówieniach i umowach publicznych, identyfikacji ich stron, łączenia powiązanych dokumentów oraz opracowywania zestawień i podsumowań. Podstawą przetwarzania danych osobowych w tych celach jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Naszym prawnie uzasadnionym interesem jest umożliwienie sprawdzania, komu udzielono zamówienia, na co przeznaczono środki publiczne i jak podmiot uczestniczy w rynku zamówień.

Publiczne pochodzenie danych nie oznacza nieograniczonego prawa do ich wykorzystania. Przy określaniu zakresu przetwarzania i rozpatrywaniu zgłoszeń uwzględniamy niezbędność informacji oraz wpływ na osobę. Obsługa praw osób służy wykonaniu obowiązków administratora; niezbędne dowody wykonania oraz zabezpieczenie przed ponowną publikacją służą również rozliczalności i ochronie uzasadnionych interesów administratora i osób, których dane dotyczą.

Publikacja i ograniczanie zakresu

W polach profili osób fizycznych ograniczamy lokalizację do miejscowości i województwa. W rozpoznanych blokach danych wykonawców w ogłoszeniach BZP pomijamy dokładne pola adresowe osób fizycznych oraz podmiotów, których formy prawnej nie można potwierdzić na podstawie takiego bloku. Stosujemy też indywidualne ograniczenia wynikające z rozpatrzonych zgłoszeń.

Dokumenty i wolny tekst mogą mieć różną strukturę. Jeśli zauważysz zbędny adres, nieprawidłowe powiązanie lub inne dane wymagające sprawdzenia, zgłoś to nam. Oceniamy również własną publikację; zgłoszenie do Atlasu nie wymaga wcześniejszej zmiany urzędowego rejestru.

Odbiorcy i narzędzia AI

Publiczne dane mogą poznawać odwiedzający serwis, użytkownicy wyszukiwarki, odbiorcy API i eksportów oraz wyszukiwarki internetowe. Osoby pobierające dane mogą tworzyć własne kopie i odpowiadają za ich dalsze wykorzystanie.

Korzystamy z infrastruktury OVHcloud, usług pocztowych oraz narzędzi do opracowywania treści. W zależności od procesu fragmenty dokumentów mogą być przetwarzane przez Mistral AI, Google (Gemini) lub OpenAI. Przed wysyłką do tych narzędzi ograniczamy rozpoznane zbędne dane kontaktowe, adresowe i identyfikatory osobiste. Taka redakcja nie oznacza pełnej anonimizacji: nazwy wykonawców i informacje o zamówieniu mogą pozostać w materiale. W Mistral AI Studio wyłączyliśmy wykorzystywanie zapytań i odpowiedzi do trenowania modeli; ustawienie to nie oznacza zerowej retencji.

Dane mogą być również przekazywane podmiotom wspierającym obsługę prawną lub organom uprawnionym na podstawie prawa. Informacje o usługach związanych z kontem, analityką oraz przekazywaniem danych poza EOG zawiera polityka prywatności.

Jak długo zachowujemy dane

Dane o postępowaniu i umowie zachowujemy przez okres, w którym są potrzebne do przedstawienia przebiegu postępowania, realizacji umowy i historii wydatkowania środków publicznych. Potrzebę dalszego identyfikowania osoby oceniamy z uwzględnieniem charakteru wydatku, wieku informacji, aktualności, zakończenia działalności lub roli oraz praw osoby. Zakończenie postępowania nie powoduje automatycznie usunięcia informacji historycznej.

Potrzebę utrzymywania profilu, jego dodatkowych danych rejestrowych i materiałów źródłowych oceniamy oddzielnie od informacji o samym wydatku. Korekta lub wyłączenie jawności w źródle oraz zgłoszenie osoby są podstawą do ponownej oceny zakresu. Nie zachowujemy danych wyłącznie dlatego, że kiedyś były publiczne.

Po wycofaniu publikacji mogą pozostać niezbędne dane w ograniczonym dostępie: dokumentacja rozpatrzenia zgłoszenia, materiał potrzebny do konkretnych roszczeń oraz minimalny identyfikator chroniący przed ponowną publikacją przy imporcie. Dane te służą wyłącznie właściwemu celowi przez okres jego trwania, a przy roszczeniach z uwzględnieniem właściwego przedawnienia i zakończenia postępowania. Wycofanie publikacji i usunięcie wszystkich przechowywanych kopii to różne czynności; w odpowiedzi podajemy wykonany zakres.

Podsumowania i automatyczne zestawienia

Łączymy rekordy i obliczamy statystyki na podstawie dostępnych źródeł. Podsumowania wspomagane AI są opracowaniami i mogą wymagać korekty. Zestawienie wartości zamówień nie stanowi informacji o przychodzie osoby ani oceny jej uczciwości. Metody i ograniczenia opisuje metodologia Atlasu.

Atlas nie podejmuje wobec osób decyzji o przyznaniu zamówienia, zatrudnieniu lub finansowaniu. Automatyczne tworzenie zestawień nie wyłącza praw osób dotyczących przetwarzanych danych i wymaga uwzględnienia wpływu na te osoby.

Sprostowanie, sprzeciw, ograniczenie lub usunięcie

Możesz żądać dostępu do swoich danych i kopii, sprostowania, a w przypadkach przewidzianych prawem również usunięcia lub ograniczenia przetwarzania.

Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją. Rozpatrujemy go indywidualnie, odnosząc się do zgłoszonego zakresu i okoliczności.

Napisz na kontakt@atlasprzetargow.pl. Pomocne są adres strony lub wskazanie informacji, której dotyczy zgłoszenie, oraz opis oczekiwanej czynności. Nie musisz mieć konta, wykupywać usługi ani podawać numeru artykułu. Standardowa realizacja praw jest bezpłatna. Nie przesyłaj skanu dowodu tożsamości; jeśli pojawią się uzasadnione wątpliwości, poprosimy o niezbędne informacje do weryfikacji.

Link do adresu e-mail otwiera Twój program pocztowy. Zgłoszenie zostanie wysłane dopiero po wysłaniu wiadomości w tym programie. Możesz też skopiować adres i skorzystać z dowolnej poczty.

Odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, co do zasady w ciągu miesiąca od otrzymania żądania. Jeżeli zachodzą ustawowe przesłanki przedłużenia o kolejne dwa miesiące, informujemy o przyczynach w pierwszym miesiącu. Przy odmowie wyjaśniamy powody i dostępne środki ochrony. Możesz wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl) oraz skorzystać z ochrony sądowej.

Ta informacja i jej aktualizacje

Dokument zawiera informację o przetwarzaniu danych pozyskanych z innych źródeł w rozumieniu art. 14 RODO. Samo umieszczenie go na stronie nie oznacza, że obowiązek bezpośredniego poinformowania każdej osoby jest zawsze wyłączony. Sposób wykonania tego obowiązku oceniamy dla właściwego procesu i sytuacji. Możesz poprosić o przesłanie informacji bezpośrednio.

Wersja: 2026-09-16. Informacje o kontach, alertach i cookies znajdziesz w polityce prywatności.