Płatności zaliczkowe

Wypłata części wynagrodzenia wykonawcy przed wykonaniem zamówienia – stosowana w celu finansowania kosztów realizacji.

Opracowanie redakcyjne

Hasło przygotował zespół analityczny Atlas Przetargów. Definicja ma charakter informacyjny i służy szybszemu zrozumieniu terminów występujących w rynku zamówień publicznych.

Aktualizacja i weryfikacja

Ostatnia redakcja: 21 marca 2026. Jeśli zauważysz nieścisłość albo chcesz zgłosić korektę, napisz na kontakt@atlasprzetargow.pl.

Płatności zaliczkowe to wypłata przez zamawiającego części wynagrodzenia wykonawcy przed wykonaniem zamówienia lub jego określonej części. Zamawiający może przewidzieć zaliczkę w SWZ lub umowie, gdy charakter zamówienia tego wymaga.

Zaliczki są szczególnie częste przy dużych projektach budowlanych, dofinansowanych z funduszy UE lub wymagających znacznych nakładów z góry (zakup materiałów, sprzętu). Zamawiający może wymagać zabezpieczenia zwrotu zaliczki – w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej, poręczenia lub hipoteki. Wysokość zaliczki jest ustalana w umowie – zazwyczaj do 10–30% wartości zamówienia. Zaliczka musi zostać rozliczona przez wykonawcę – wykazana w fakturach lub rozliczona przy odbiorze. Przy zamówieniach dofinansowanych z UE zasady udzielania zaliczek reguluje umowa o dofinansowanie i wynikające z niej wytyczne.

Powiązane strony

FAQ

Czy zamawiający jest zobowiązany udzielić zaliczki?

Nie. Zaliczka jest fakultatywna – zamawiający decyduje, czy ją przewidzieć. Jednak przy zamówieniach finansowanych z UE instytucja pośrednicząca może wymagać lub zalecać zaliczkowanie w celu zapewnienia płynności finansowej wykonawcy.

Jakie zabezpieczenie może wymagać zamawiający przy zaliczce?

Zamawiający może żądać gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej, poręczenia lub innego zabezpieczenia zwrotu zaliczki. Wartość zabezpieczenia wynosi zwykle 100% kwoty zaliczki.