Faktura VAT w zamówieniach
Dokument potwierdzający wykonanie zamówienia i stanowiący podstawę do wypłaty wynagrodzenia wykonawcy.
Opracowanie redakcyjne
Hasło przygotował zespół analityczny Atlas Przetargów. Definicja ma charakter informacyjny i służy szybszemu zrozumieniu terminów występujących w rynku zamówień publicznych.
Aktualizacja i weryfikacja
Ostatnia redakcja: 21 marca 2026. Jeśli zauważysz nieścisłość albo chcesz zgłosić korektę, napisz na kontakt@atlasprzetargow.pl.
Faktura VAT jest podstawowym dokumentem rozliczeniowym w zamówieniach publicznych. Wykonawca wystawia fakturę po wykonaniu zamówienia lub jego etapu (zgodnie z harmonogramem płatności w umowie), a zamawiający ma obowiązek jej terminowej zapłaty.
PZP reguluje minimalne terminy płatności dla zamówień publicznych: zamawiający musi zapłacić fakturę w terminie nie dłuższym niż 30 dni od daty doręczenia. Przy podwykonawcach termin płatności dla podwykonawcy nie może być dłuższy niż termin płatności dla generalnego wykonawcy. Faktury mogą być powiązane z: kamieniami milowymi (etapami projektu), comiesięcznym rozliczeniem postępu robót, odbiorem końcowym zamówienia. Zamawiający może wymagać faktur ustrukturyzowanych (e-faktur) – obowiązek ten dotyczy zamówień powyżej określonej wartości. Uwaga: faktura przed odbiorem może być niezgodna z warunkami umowy – sprawdź, czy umowa nie przewiduje konieczności odbioru przed fakturowaniem.
Powiązane strony
FAQ
W jakim terminie zamawiający musi zapłacić fakturę?
Zgodnie z PZP i ustawą o terminach zapłaty w transakcjach handlowych, maksymalny termin płatności dla zamawiającego publicznego wynosi 30 dni od doręczenia faktury. Za opóźnienie naliczane są odsetki ustawowe za opóźnienie w transakcjach handlowych.
Czy zamawiający może odrzucić fakturę?
Tak, jeśli jest wystawiona niezgodnie z umową – np. przed odbiorem, na złą kwotę, bez wymaganych załączników. Zamawiający musi poinformować wykonawcę o przyczynie odrzucenia. Bieg terminu płatności liczy się od doręczenia prawidłowej faktury.