Analiza potrzeb i wymagań
Obowiązkowy dokument sporządzany przed wszczęciem postępowania powyżej progów UE, opisujący potrzeby zamawiającego i sposób ich zaspokojenia.
Opracowanie redakcyjne
Hasło przygotował zespół analityczny Atlas Przetargów. Definicja ma charakter informacyjny i służy szybszemu zrozumieniu terminów występujących w rynku zamówień publicznych.
Aktualizacja i weryfikacja
Ostatnia redakcja: 21 marca 2026. Jeśli zauważysz nieścisłość albo chcesz zgłosić korektę, napisz na kontakt@atlasprzetargow.pl.
Analiza potrzeb i wymagań (art. 83 PZP) to dokument, który zamawiający sporządza przed wszczęciem postępowania o wartości równej lub przekraczającej progi unijne. Określa potrzeby zamawiającego, sposób ich zaspokojenia, oraz analizuje rynek pod kątem dostępnych rozwiązań.
Analiza musi zawierać: (1) orientacyjną wartość zamówienia, (2) możliwość podziału na części, (3) przewidywany tryb udzielenia zamówienia z uzasadnieniem, (4) możliwość uwzględnienia aspektów społecznych, środowiskowych i innowacyjnych, (5) ryzyka związane z postępowaniem. Dokument nie jest jawny (nie udostępnia się wykonawcom), ale stanowi załącznik do protokołu. Celem jest racjonalizacja wydatków i zapobieganie problemom proceduralnym. W praktyce: dobrze sporządzona analiza zmniejsza ryzyko odwołań do KIO i problemów na etapie realizacji.
Powiązane strony
FAQ
Czy analiza potrzeb jest obowiązkowa dla wszystkich zamówień?
Nie. Jest obowiązkowa tylko dla zamówień o wartości równej lub przekraczającej progi unijne (art. 83 PZP). Dla zamówień poniżej progów zamawiający może ją sporządzić dobrowolnie.
Czy wykonawca ma dostęp do analizy potrzeb?
Nie. Analiza potrzeb i wymagań nie jest udostępniana wykonawcom – to wewnętrzny dokument zamawiającego. Jest natomiast załącznikiem do protokołu postępowania i może być udostępniona np. organom kontrolnym.