Pojęcie
Protokół postępowania
Obowiązkowy dokument sporządzany przez zamawiającego, dokumentujący przebieg postępowania od wszczęcia do udzielenia zamówienia.
Definicja
Protokół postępowania to dokument, który zamawiający ma obowiązek sporządzić dla każdego postępowania o zamówienie publiczne. Dokumentuje wszystkie istotne czynności wykonane w toku postępowania.
Szczegółowe wyjaśnienie
Protokół zawiera m.in.: dane zamawiającego, opis przedmiotu zamówienia, wartość szacunkową, tryb postępowania, informacje o wykonawcach, którzy złożyli oferty, ocenę i porównanie złożonych ofert, informację o wyborze najkorzystniejszej oferty z uzasadnieniem, ewentualne informacje o unieważnieniu. Protokół jest jawny – każdy zainteresowany może go otrzymać (z wyjątkiem zastrzeżonych informacji). Zamawiający udostępnia protokół niezwłocznie po zakończeniu postępowania, a w trakcie – po podpisaniu umowy lub unieważnieniu. Protokół jest podstawą do wniesienia odwołania do KIO.
Najczęstsze pytania
Jak uzyskać dostęp do protokołu postępowania?
Wystarczy złożyć wniosek do zamawiającego (pisemnie, e-mailem lub przez platformę). Zamawiający ma obowiązek udostępnić protokół niezwłocznie. Jeśli odmawia bez uzasadnienia, można złożyć wniosek do organu nadzoru lub odwołanie do KIO.