Pojęcie
Oferta
Formalne oświadczenie wykonawcy zawierające propozycję realizacji zamówienia na określonych warunkach cenowych i technicznych.
Definicja
Oferta w postępowaniu o zamówienie publiczne to formalne oświadczenie wykonawcy wyrażające wolę zawarcia umowy na warunkach określonych w SWZ i w złożonej ofercie. Oferta jest złożona elektronicznie przez platformę zakupową lub e-Zamówienia, podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
Szczegółowe wyjaśnienie
Oferta zazwyczaj zawiera: formularz ofertowy z ceną, opis techniczny (jeśli wymagany), oświadczenie o spełnieniu warunków (JEDZ lub oświadczenie krajowe), wadium (potwierdzenie wpłaty lub gwarancja), pełnomocnictwa (w przypadku konsorcjum lub reprezentacji). Oferta musi być złożona przed terminem – po upływie terminu nie jest możliwe jej złożenie ani modyfikacja. Wykonawca może wycofać ofertę przed upływem terminu składania. Cena w ofercie jest ceną ryczałtową (stałą) lub kosztorysową (wynikającą z pozycji kosztorysu).
Najczęstsze pytania
Czy cenę w ofercie można zmienić po złożeniu?
Nie. Po upływie terminu składania ofert cena jest wiążąca i nie może być zmieniana. Jedynym wyjątkiem jest sytuacja, gdy zamawiający wzywa do wyjaśnienia elementów oferty – ale nie może to prowadzić do zmiany ceny.
Jakie dokumenty muszą być podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym?
Przy zamówieniach powyżej progów UE – formularz ofertowy, JEDZ i pełnomocnictwa muszą być podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Przy zamówieniach krajowych (tryb podstawowy) wystarczy podpis zaufany (ePUAP) lub podpis osobisty.