Pojęcie
Kryteria oceny ofert
Zasady i wagi procentowe, według których zamawiający porównuje i wybiera najkorzystniejszą ofertę spośród złożonych.
Definicja
Kryteria oceny ofert to parametry określone przez zamawiającego w SWZ, na podstawie których dokonywany jest wybór najkorzystniejszej oferty. Muszą być obiektywne, mierzalne i związane z przedmiotem zamówienia. Zamawiający podaje kryteria z wagami procentowymi sumującymi się do 100%.
Szczegółowe wyjaśnienie
Cena musi stanowić co najmniej 60% wagi, chyba że zamawiający uzasadni inaczej (np. specjalistyczny charakter zamówienia). Przykładowe kryteria pozacenowe: termin wykonania, okres gwarancji, doświadczenie personelu kluczowego, parametry techniczne, koszty eksploatacji, jakość obsługi. Najczęstszy schemat: cena 60% + termin 20% + gwarancja 20%. Oferty są punktowane i sumowane: Łączna punktacja = (cena_min / cena_oferenta × waga_ceny) + (termin_min / termin_oferenta × waga_terminu) + ...
Najczęstsze pytania
Czy zawsze wygrywa najtańsza oferta?
Nie. W przetargach publicznych zamawiający stosuje kryteria wielokryterialne. Cena to zwykle 60–80% oceny, ale pozostałe kryteria (jakość, termin, gwarancja) mogą przesądzić o wyborze droższej oferty, jeśli jest lepsza jakościowo.
Jak obliczyć swoją punktację przed złożeniem oferty?
Warto przeanalizować poprzednie rozstrzygnięcia podobnych przetargów tego samego zamawiającego (dostępne w Atlas Przetargów) i sprawdzić, przy jakich cenach i parametrach wygrywały oferty. Można też symulować punktację na podstawie wzorów z SWZ.