Pojęcie
Wadium
Zabezpieczenie finansowe składane przez wykonawcę przed terminem złożenia oferty – gwarancja poważnego traktowania postępowania.
Definicja
Wadium to kwota pieniężna lub inne zabezpieczenie składane przez wykonawcę w celu zabezpieczenia interesów zamawiającego na czas trwania postępowania. Chroni zamawiającego przed sytuacją, gdy wybrany wykonawca odmawia podpisania umowy lub nie składa wymaganych dokumentów. Wadium jest wymagane przez zamawiającego, nie obligatoryjnie – zamawiający decyduje, czy go żądać.
Szczegółowe wyjaśnienie
Wadium może być wniesione w formie: pieniężnej (przelew na wskazane konto zamawiającego), gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej, poręczenia bankowego lub kasy oszczędnościowo-kredytowej. Wadium w pieniądzu musi wpłynąć na konto zamawiającego przed terminem składania ofert. Gwarancja musi być bezwarunkowa, nieodwołalna i płatna na pierwsze żądanie. Zamawiający może żądać wadium w wysokości do 3% wartości zamówienia (przy zamówieniach powyżej progów UE) lub do 1,5% (poniżej). Wadium jest zwracane niezwłocznie po: wyborze najkorzystniejszej oferty (wykonawcom niewybranym), zawarciu umowy (wykonawcy wybranemu) lub unieważnieniu postępowania. Zamawiający zatrzymuje wadium gdy wykonawca: uchyli się od zawarcia umowy, nie wniesie zabezpieczenia należytego wykonania, odmówi podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie.
Najczęstsze pytania
Czy wadium jest zawsze wymagane?
Nie. Zamawiający decyduje, czy żądać wadium. Przy zamówieniach krajowych (poniżej progów UE) wadium jest opcjonalne. Przy zamówieniach unijnych zamawiający może je żądać – do 3% wartości szacunkowej.
Kiedy można utracić wadium?
Wadium zatrzymuje zamawiający, gdy wybrany wykonawca: odmówił podpisania umowy na warunkach oferty, nie wniósł zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zawarcie umowy stało się niemożliwe z winy wykonawcy, lub gdy wykonawca celowo wprowadził zamawiającego w błąd.
Jak obliczyć wymaganą kwotę wadium?
Kwotę wadium podaje zamawiający w SWZ. Maksymalne widełki to 3% wartości zamówienia brutto. Dla przykładu: przy zamówieniu o wartości 1 000 000 zł wadium nie może przekroczyć 30 000 zł.