Podpis elektroniczny
Kwalifikowany podpis elektroniczny, podpis zaufany lub podpis osobisty wymagany do składania ofert i dokumentów w zamówieniach publicznych.
Opracowanie redakcyjne
Hasło przygotował zespół analityczny Atlas Przetargów. Definicja ma charakter informacyjny i służy szybszemu zrozumieniu terminów występujących w rynku zamówień publicznych.
Aktualizacja i weryfikacja
Ostatnia redakcja: 21 marca 2026. Jeśli zauważysz nieścisłość albo chcesz zgłosić korektę, napisz na kontakt@atlasprzetargow.pl.
W zamówieniach publicznych podpis elektroniczny odnosi się do trzech rodzajów podpisów: kwalifikowanego podpisu elektronicznego (wymaganego powyżej progów UE), podpisu zaufanego (profil zaufany) oraz podpisu osobistego (e-dowód). Od 2021 r. wszystkie postępowania o zamówienia publiczne prowadzone są elektronicznie, co wymaga podpisywania dokumentów jednym z tych podpisów.
Kwalifikowany podpis elektroniczny (KPE) – wydawany przez certyfikowane centra (Certum, Eurocert, SZAFIR, CenCert) na okres 1–2 lat, wymaga karty kryptograficznej lub tokenu USB. Koszt: 200–400 zł/rok. Wymagany dla zamówień powyżej progów UE. Podpis zaufany – bezpłatny, przez profil zaufany (ePUAP/login.gov.pl), dopuszczalny poniżej progów UE. Podpis osobisty – warstwa elektroniczna e-dowodu osobistego, dopuszczalny poniżej progów UE. Uwaga: KPE jest uznawany we wszystkich krajach UE (eIDAS), podpis zaufany i osobisty – tylko w Polsce.
Powiązane strony
FAQ
Jaki podpis jest wymagany do złożenia oferty?
Powyżej progów UE – wyłącznie kwalifikowany podpis elektroniczny. Poniżej progów UE – kwalifikowany podpis elektroniczny, podpis zaufany lub podpis osobisty. Wybór należy do wykonawcy, ale zamawiający nie może ograniczać do jednego rodzaju podpisu.
Ile kosztuje kwalifikowany podpis elektroniczny?
Certyfikat kwalifikowany kosztuje 200–400 zł rocznie (zależnie od dostawcy: Certum, Eurocert, SZAFIR). Do tego potrzebna jest karta kryptograficzna lub token USB (jednorazowy koszt 50–150 zł). Podpis zaufany jest bezpłatny.