Pojęcie
Umowa ramowa
Porozumienie ustalające warunki przyszłych zamówień z jednym lub kilkoma wykonawcami na czas określony (max. 4 lata).
Definicja
Umowa ramowa (art. 311-315 PZP) to umowa zawierana z jednym lub kilkoma wykonawcami, ustalająca warunki zamówień, jakie mogą być udzielane w danym okresie. Pozwala zamawiającemu realizować wielokrotnie zamówienia na podobne dostawy, usługi lub roboty bez przeprowadzania pełnego postępowania za każdym razem.
Szczegółowe wyjaśnienie
Umowa ramowa może być zawarta na max. 4 lata (6 lat przy zamówieniach sektorowych lub obronnych). Zamawiający może zawrzeć umowę ramową z jednym wykonawcą (zamówienia udzielane bez mini-konkursu) lub z kilkoma (z mini-konkursem lub bez, zależnie od konfiguracji). Zamówienia na podstawie umowy ramowej nie mogą być udzielane przed jej zawarciem. Wartość szacunkowa = suma wartości wszystkich zamówień planowanych w ramach umowy. Umowy ramowe są często stosowane w IT (licencje, wsparcie), utrzymaniu budynków, dostawach materiałów biurowych.
Najczęstsze pytania
Czy oferty składane w ramach umowy ramowej to pełne przetargi?
Nie. Mini-konkursy w ramach umowy ramowej mają uproszczone procedury i krótsze terminy. Wykonawcy zaproszeni do mini-konkursu to wyłącznie strony umowy ramowej.