Raport z postępowania
Raport z realizacji zamówienia (art. 446 PZP) sporządzany przez zamawiającego po wykonaniu umowy w określonych okolicznościach, np. przy znacznych opóźnieniach, karach umownych czy odstąpieniu od umowy.
Opracowanie redakcyjne
Hasło przygotował zespół analityczny Atlas Przetargów. Definicja ma charakter informacyjny i służy szybszemu zrozumieniu terminów występujących w rynku zamówień publicznych.
Aktualizacja i weryfikacja
Ostatnia redakcja: 2 lipca 2026. Jeśli zauważysz nieścisłość albo chcesz zgłosić korektę, napisz na kontakt@atlasprzetargow.pl.
Raport z realizacji zamówienia (art. 446 PZP) to dokument sporządzany przez zamawiającego po wykonaniu lub zakończeniu umowy, wyłącznie w określonych okolicznościach jej realizacji. Zawiera ocenę przebiegu wykonania umowy oraz wnioski na przyszłość. Nie należy go mylić z protokołem postępowania (art. 72 PZP), który dokumentuje sam przebieg postępowania o udzielenie zamówienia.
Raport z realizacji zamówienia sporządza się obowiązkowo (niezależnie od wartości zamówienia i progów UE), gdy wystąpi jedna z okoliczności z art. 446 ust. 1: (1) na realizację wydatkowano kwotę wyższą co najmniej o 10% od ceny ofertowej, (2) nałożono na wykonawcę kary umowne w wysokości co najmniej 10% ceny ofertowej, (3) wystąpiły opóźnienia przekraczające 90 dni (roboty budowlane o wartości od 20 mln euro oraz dostawy/usługi od 10 mln euro) albo 30 dni (pozostałe zamówienia), (4) zamawiający lub wykonawca odstąpił od umowy albo ją wypowiedział (w całości lub w części). Raport sporządza się w terminie miesiąca od dnia sporządzenia protokołu odbioru / uznania umowy za wykonaną albo od rozwiązania umowy. Zawiera m.in.: porównanie kwoty wydatkowanej z szacunkową wartością i ceną ofertową, wskazanie okoliczności i ich przyczyn, ocenę wykonania (w tym jakości) oraz wnioski na przyszłość.
Powiązane strony
FAQ
Czym raport z postępowania różni się od protokołu?
Protokół postępowania (art. 72 PZP) to bieżący dokument prowadzony w trakcie postępowania, rejestrujący czynności zamawiającego. Raport z realizacji zamówienia (art. 446 PZP) sporządza się po wykonaniu umowy. Protokół jest obowiązkowy zawsze, a obowiązek raportu nie zależy od progów UE – powstaje, gdy wystąpi jedna z okoliczności realizacji z art. 446 (m.in. przekroczenie kosztów o co najmniej 10%, kary umowne od 10%, opóźnienia ponad 90/30 dni, odstąpienie od umowy).