Wyrok KIO 149/16 z 17 lutego 2016

1. Oddala odwołanie.
2. Kosztami postępowania obciąża odwołującego konsorcjum IMPEL Tech Solutions "COMPANY" Sp. z o. o. Sp. k., ul. Marsa 56 A; 04-242 Warszawa, 2.1. zalicza na poczet kosztów postępowania odwoławczego kwotę 15 000,00 zł (słownie: piętnaście tysięcy złotych zero groszy) uiszczoną przez odwołującego: IMPEL Tech Solutions "COMPANY" Sp. z o. o. Sp. k., ul. Marsa 56 A; 04-242 Warszawa, tytułem wpisu od odwołania.

1 Stosownie do art. 198a ust. 1 i 198b ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz. 2164) na niniejszy wyrok - w terminie 7 dni od dnia jego doręczenia - przysługuje skarga za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej do Sądu Okręgowego w Warszawie.

Przewodniczący

…………………… 2

Sygn. akt

KIO 149/16

U z a s a d n i e n i e:

W postępowaniu o udzielenie zamówienia, prowadzonym w trybie dialogu konkurencyjnego na „Świadczenie usługi obsługi technicznej PGE Narodowego w Warszawie " (Dz. Urz. UE 2015/S 149-275941 z 05.08.2015 r.), zostało wniesione w formie pisemnej w dniu 4 lutego 2016 r. odwołanie wykonawcy: IMPEL Tech Solutions "COMPANY" Sp. z o. o. Sp. k. z siedzibą w Warszawie, w kopii przekazane zamawiającemu w tym samym terminie.

Odwołanie zostało złożone skutkiem powiadomienia w dniu 25 stycznia 2016 r. o wyniku postępowania, w tym o wyborze oferty najkorzystniejszej, złożonej przez konsorcjum:

FB Serwis S.A. (lider), z siedzibą w Warszawie i Ferrovial Servicios S.A. z siedzibą w Madrycie, dalej zwane „konsorcjum FB Serwis S.A.”, zakwalifikowaniu na drugiej pozycji oferty wykonawcy Veolia Industry Polska S.A. z siedzibą w Poznaniu, a na trzeciej pozycji oferty odwołującego.

Odwołanie dotyczy niezgodnych z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004r.

Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz. 2164), dalej „ustawy Pzp” - czynności

zamawiającego podjętych oraz zaniechanych w postępowaniu polegających na: - nieodtajnieniu ofert: złożonych przez wykonawcę Veolia Industry Polska S.A., przez konsorcjum wykonawców: FB Serwis S.A.; Ferrovial Servicios S.A. oraz - na wyborze oferty złożonej przez konsorcjum FB Serwis S.A. w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.

W związku z zaskarżonymi czynnościami, odwołujący zarzucił zamawiającemu spółce PL.2012+ Sp. z o.o. naruszenie przepisów ustawy Pzp, mające wpływ na wynik postępowania, a mianowicie:

1. art. 8 ust. 1-3 ustawy Pzp przez zaniechanie odtajnienia wyjaśnień złożonych przez konsorcjum FB Serwis S.A., w zakresie rażąco niskiej ceny, zawierających informacje bezprawnie utajnione.
2. art. 89 ust. 1 pkt 4 w związku z art. 90 ust. 1-3 ustawy Pzp poprzez zaniechanie odrzucenia oferty złożonej przez konsorcjum FB Serwis S.A., jak i wykonawcę Veolia Industry Polska S.A. oraz jako zawierających rażąco niskie ceny w stosunku do przedmiotu zamówienia,
3. art. 91 ust 1 ustawy Pzp poprzez wadliwy wybór oferty najkorzystniejszej.

3 Odwołujący wnosił o uwzględnienie odwołania oraz nakazanie zamawiającemu:

1. odtajnienia wyjaśnień złożonych przez konsorcjum FB Serwis S.A. w zakresie objętym tajemnicą przedsiębiorstwa;
2. odrzucenie oferty złożonej przez wykonawcę Veolia Industry Polska S.A. z siedzibą w Poznaniu oraz oferty złożonej przez konsorcjum FB Serwis S.A., na podstawie przepisu art.

89 ust. 1 pkt. 4 ustawy Pzp, gdyż zawierają rażąco niskie ceny;

1. dokonania ponownej oceny ofert i wybór oferty najkorzystniejszej spośród niepodlegających odrzuceniu ofert, złożonych przez wykonawców niewykluczonych z postępowania.

W uzasadnieniu zgłoszonych zarzutów i żądań odwołujący powoływał się na swój interes prawny, że w przypadku prawidłowego zastosowania przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp nie doszłoby do naruszenia istotnych zasad udzielania zamówień publicznych mających wpływ na wynik postępowania, a odwołujący mógłby pozyskać zamówienie w przedmiotowym postępowaniu ponieważ jego oferta jest ważna i nie podlega odrzuceniu, a w przypadku uwzględnienia odwołania jest ofertą najkorzystniejszą.

Zaznaczał, że w przedmiotowym stanie faktycznym, podnoszone w odwołaniu zarzuty dotyczą prowadzenia niniejszego postępowania w sposób naruszający przepisy ustawy Pzp oraz wskazują wprost na uszczerbek w interesie prawnym wykonawcy, poprzez realne ryzyko pozbawienia odwołującego szans na uzyskanie zamówienia. W przypadku, gdyby zamawiający zachował się zgodnie z literą prawa, oferta wykonawcy Veolia Industry Polska S.A. z siedzibą w Poznaniu oraz oferta konsorcjum FB Serwis S.A. zostałaby odrzucone z uwagi na zarzut rażąco niskiej ceny. Tym samym interes odwołującego w uzyskaniu przedmiotowego zamówienia doznał konkretnego uszczerbku (szkody) w sferze praw wykonawcy oraz interesu gospodarczego, objawiającego się w możliwości utraty dostępu do zamówienia i przewidywanych z tytułu jego realizacji zysków. Ponadto szkoda jakiej może doznać odwołujący będzie wynikiem naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp.

Zarzut I - naruszenia art. 8 ust. 1-3 ustawy Pzp.

Odwołujący podnosił, że powziął wiadomość o zastrzeżeniu jako tajemnicę przedsiębiorstwa informacji w ofercie złożonej przez konsorcjum FB Serwis S.A. Konsorcjum zastrzegło jako tajemnicę przedsiębiorstwa wyjaśnienia złożone w odpowiedzi na wezwanie zamawiającego, zobowiązujące tych wykonawców do złożenia wyjaśnień w zakresie rażąco niskiej ceny.

Ze względu na swoje wątpliwości, co do kalkulacji ceny przez konsorcjum FB Serwis S.A. oraz zasadności samego zastrzeżenia dokonanego przez tego wykonawcę, odwołujący 4 w dniu 16 stycznia 2016 r. zwrócił się do zamawiającego z prośbą o udostępnienie treści złożonych przez konsorcjum wyjaśnień w zakresie rażąco niskiej ceny. Odwołującemu została udzielona negatywna odpowiedź zamawiającego w przedmiocie udostępnienia oraz

odtajnienia złożonych przez konsorcjum FB Serwis S.A. wyjaśnień.

Odwołujący poczytał stanowisko zamawiającego jako zaniechanie udostępnienia bezprawnie utajnionej części oferty konsorcjum FB Serwis S.A., zatem z obawy przed upływem terminu do wniesienia odwołania (zgodnie z orzeczeniem Krajowej Izby Odwoławczej z dnia 2 kwietnia 2009 r. sygn. KIO/UZP 364/09, moment uzyskania informacji o zastrzeżeniu przez innego wykonawcę części oferty, jako tajemnicy przedsiębiorstwa stanowi początek biegu terminu na wniesienie środka ochrony) podjął decyzję o wniesieniu odwołania w terminie 10 dni od dnia otwarcia ofert, zarzucając zamawiającemu naruszenie art. 8 ust. 1-3 ustawy Pzp, poprzez zaniechanie udostępnienia odwołującemu części oferty konsorcjum zawierającej informacje bezprawnie utajnione.

Odwołujący wskazywał, że postępowanie o zamówienie publiczne jest jawne. Zasada jawności w systemie zamówień publicznych jest jedną z zasad, które należy uwzględniać w trakcie przygotowywania oraz przeprowadzania postępowania. Zasadę jawności wyraża art.

8 ustawy Pzp. Zasada ta, przejawia się zarówno poprzez udzielenie informacji o zamiarze udzielenie zamówienia, rozpoczęciu procedury oraz jawności całej dokumentacji w zakresie postępowania o udzielenie zamówienia. Każde naruszenie zasady jawności przyczynia się do wadliwości postępowania. W procesie udzielania zamówienia zasada jawności przejawia się dwojako: przez upublicznienie chęci udzielenia określonego rodzaju zamówienia oraz w jawności całej dokumentacji w tymże postępowaniu o udzielenie zamówienia. Tajemnica przedsiębiorstwa stanowi wyjątek od zasady jawności postępowania w sprawie zamówienia publicznego i jako taka nie może być interpretowana w sposób rozszerzający, co naruszałoby uprawnienia wykonawców uczestniczących w postępowaniach.

Odwołujący zaznaczał, że powziął wątpliwości w zakresie kalkulacji ceny oferty złożonej przez konsorcjum FB Serwis S.A., a zaniechanie odtajnienia części tej oferty, w tym złożonych wyjaśnień, uniemożliwia odwołującemu potwierdzenie jego założeń i oceny w przedmiotowym zakresie. W opinii odwołującego, utajnienie oferty złożonej przez konsorcjum FB Serwis S.A. odbiera innym wykonawcom prawo do weryfikacji poprawności kalkulacji ceny złożonej przez konsorcjum oferty, a materiał przez nie zastrzeżony nie zasługuje na objęcie klauzulą tajności.

Ograniczenie dostępu do informacji związanych z postępowaniem o udzielenie zamówienia może zachodzić wyłącznie w przypadkach określonych ustawą. Obowiązkiem zamawiającego jest w każdym wypadku zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa 5 przeprowadzenie indywidualnego badania, w odniesieniu do każdego zastrzeżonego dokumentu i stwierdzenie, czy zachodzą przesłanki do zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa. Odwołujący argumentował, że zamawiający nie może biernie, bez cienia krytyki przyjmować i stosować, jako obowiązujących, zastrzeżeń składanych przez wykonawców, w zakresie tajemnicy przedsiębiorstwa. To na zamawiającym spoczywa obowiązek stosowania zasady, określonej przepisem art. 8 ust. 1 ustawy Pzp, tj. zasady jawności prowadzonego postępowania. Odwołujący zaznaczył, że ma świadomość, że przepisem art. 8 ust. 3 ustawy Pzp, została wyłączona powyższa zasada, jednakże wyłączenie powinno mieć zastosowanie w wyjątkowych sytuacjach. Ponadto, odwołujący wskazywał, że to na konsorcjum FB Serwis S.A. spoczywa ciężar dowodu, że wyłączenie jawności było skuteczne, gdyż z tego działania wyciąga korzystne dla siebie skutki prawne.

Funkcją zasady jawności jest zapewnienie przejrzystości na każdym etapie postępowania, przy założeniu, że wszelkie ograniczenia jawności mogą być wprowadzane jedynie w drodze wyjątku i na podstawie wyraźnego upoważnienia wyrażonego wprost w przepisie ustawy Pzp. Odwołujący nie godził się ze stanowiskiem, że to na nim, który nie ma możliwości zapoznania się z treścią zastrzeżonych przez wykonawców dokumentów, spoczywałby obowiązek dowodowy na okoliczność bezskuteczności zastrzeżeń. Podnosił, że wykładnia i ocena prawidłowości zastosowania danego przepisu ustawy Pzp winna odbywać się mając zawsze na względzie, poszanowanie podstawowych zasad prawa zamówień publicznych.

Stosownie do wyżej wymienionego przepisu zamawiający może ograniczyć dostęp do informacji związanych z postępowaniem o udzielenie zamówienia tylko do przypadków i według zasad określonych w ustawie Pzp. Zgodnie z przepisem art. 8 ust. 3 ustawy Pzp, nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, zastrzegł, że nie mogą być

one udostępniane (...). Skoro więc zamawiający może z woli ustawodawcy, ograniczyć dostęp do informacji zawartych w ofercie tylko w ustawowo określonych przypadkach, to aby móc skorzystać z tego uprawnienia zgodnie z ustawą, musi on uprzednio stwierdzić, że zaistniały okoliczności odpowiadające przypadkom określonym w ustawie. Jego obowiązkiem jest w szczególności zbadanie czy informacje objęte przez wykonawcę zastrzeżeniem zakazu ich udostępniania stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 Uznk. Niewykonanie tego obowiązku może doprowadzić do wadliwości postępowania o udzielenie zamówienia mogącego skutkować wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy o wykonanie przedmiotu zamówienia. Okoliczność ta może być ponadto przedmiotem oceny organów uprawnionych do badania kwestii związanych z naruszeniem dyscypliny finansów publicznych w zakresie racjonalności, gospodarności wydatkowania środków publicznych (...). Zastrzeżeniu oferty jako tajemnica przedsiębiorstwa 6 może podlegać tylko niezbędny jej fragment czy nawet określony zapis, chyba, że ujawnienie tej części informacji stanowiłoby podstawę do skutecznej dedukcji na temat całości informacji objętych tajemnicą przedsiębiorstwa, ale ten fakt - wykonawca, winien wykazać zamawiającemu. Dlatego też ocenie zamawiającego winien podlegać każdy zastrzeżony dokument oferty, każda jego strona. Zdaniem odwołującego, konsorcjum FB Serwis S.A. bezpodstawnie utajniło złożone wyjaśnienia w zakresie rażąco niskiej ceny, a zamawiający niesłusznie podtrzymał klauzulę tajności, nie udostępniając złożonych wyjaśnień pozostałym uczestnikom postępowania, zwłaszcza w sytuacji, w której zachodzi uzasadnione podejrzenie, że cena za którą konsorcjum FB Serwis S.A. zamierza zrealizować zamówienie jest w sposób oczywisty zaniżona.

Zarzut II - naruszenia art. 89 ust. 1 pkt 4 w związku z art. 90 ust. 1-3 ustawy Pzp oraz art. 91 ust 1 ustawy Pzp.

W ocenie odwołującego, czynność wyboru jako najkorzystniejszej oferty złożonej przez konsorcjum FB Serwis S.A. dokonana przez zamawiającego jest bezpodstawna i dokonana została z naruszeniem prawa, gdyż złożona w postępowaniu oferta zawiera rażąco niską cenę.

Zgodnie z pkt. 2.1 Rozdziału I specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ) przedmiot zamówienia obejmuje wykonywanie w okresie 36 miesięcy kompleksowych usług związanych z obsługą techniczną oraz obsługą administracyjną nieruchomości, na którą składają się: - Stadion wraz z terenem stanowiącym działki o nr ew., 12/1 i 12/2 z obrębu 3 01-01 w rejonie AS. Ks. j. Poniatowskiego, ul. Wybrzeże Szczecińskie i Al. Zielenieckiej, na terenie Dzielnicy Praga Południe w Warszawie; - Budynek zaplecza administracyjno-technicznego położony po północnej stronie stadionu przy ul. Siwca w Warszawie siedziby PL 2012+ Sp. z o.o.; - Zaplecze kontenerowe po południowej stronie przy Al. Ks. J. Poniatowskiego; - Infrastruktura, instalacje i urządzenia przylegającego terenu do stadionu położonego na działkach o nr ew. 12/1 i 12/2 z obrębu 3-01-01 w rejonie Al. Ks. J. Poniatowskiego, ul.

Wybrzeże Szczecińskie i Al. Zielenieckiej, na terenie Dzielnicy Praga Południe w Warszawie oraz część kanalizacji deszczowej odprowadzająca wodę deszczową do jeziora Karnionkowskiego i Wisły znajdujące się poza w/w działkami wraz z ich wylotami.

W ramach przedmiotu zamówienia realizowana będzie usługa obsługi technicznej i administracyjnej oraz przygotowanie i obsługa w zakresie technicznym imprez w obszarze przedmiotowych budynków i nieruchomości tzw. FM (Facility Management). Zgodnie z Rozdziałem 2 SIWZ - Zestawienie podstawowych zadań i obowiązków Wykonawcy - zakres usług obejmuje:

7

1. W zakresie utrzymania budynków i nieruchomości: a. Nadzór nad systemami automatyki i bezpieczeństwa technicznego, b. Nadzór nad elementami wyposażenia sieci zewnętrznych wymagających serwisu i konserwacji (w tym ewentualne czyszczenia i udrażnianie instalacji), c. Całodobowy nadzór systemu BMS (firmy TAC Schneider), d. Nadzór nad właściwą pracą urządzeń i instalacji, kontrola poprawności parametrów mediów (powietrza, wody technologicznej, temperatury, ciśnienia),

e. Przygotowanie oraz realizacja szczegółowego zakresu prac i Planu Konserwacji Zapobiegawczej PPM (procedury, karty, itp.) dla wszystkich systemów, instalacji i urządzeń zgodnie z dokumentacją obiektów i nieruchomości (DTR-kami), przepisami prawa Polskiego, oraz wiedzą techniczną, f. Obsługa techniczna realizowana przez pracowników technicznych Wykonawcy na Obiektach i Nieruchomości przez 7 dni w tygodniu całodobowo 365/ 366 (/rok przestępny) dni w roku, g. Zapewnienie odpowiedniej (zwiększonej ilości personelu) obsady podczas przygotowania do Imprez i trwania Imprez - przez zapewnienie dodatkowo: minimum jednej osoby do obsługi systemu BMS oraz dodatkowej ilości techników i inżynierów obiektu. W zależności od potrzeb Zamawiający poinformuje z wyprzedzeniem o potrzebnej Ilości personelu, h. Ustawianie parametrów wentylacji i sterowanie oświetleniem w celu zapewnienia odpowiedniego komfortu, w tym realizacja poleceń Zamawiającego we wszystkich obszarach i strefach np.: sale konferencyjne, powierzchnie najmu, loże. i. Prowadzenie książek obiektów budowlanych.

1. W zakresie przeglądów i konserwacji: a. opracowanie, a następnie po uzgodnieniu z Zamawiającym wdrożenie i realizacja szczegółowego rocznego planu obchodów, przeglądów i konserwacji okresowych dla urządzeń, instalacji, systemów wyposażenia w obiektach i nieruchomości (Plan Konserwacji Zapobiegawczej - PPM, b. realizowanie wszystkich czynności zgodnie z czasami reakcji do prowadzenia stałej usługi Service Level Agreement. (SLA) oraz Key Performance Indicators (KPi), c. utrzymywanie instalacji i urządzeń w pełnej sprawności technicznej tj. wykonywanie czynności konserwacyjnych w cyklach wynikających z planu przeglądów i konserwacji, zgodnych z wymaganiami producentów, dostawców i gwarantów oraz zasadami wiedzy technicznej, przepisów i norm, d. prowadzenie stosownej dokumentacji w zakresie realizowanego planu przeglądów i konserwacji okresowych, 8 e. wykonanie okresowych kontroli i pomiarów instalacji technicznych zgodnie z wymogami Prawa Budowlanego, w tym: instalacje wentylacyjne, przewody spalinowe, instalacje gazowe, instalacje elektryczne, instalacje odgromowe oraz pozostałe instalacje budynkowe, w szczególności związane z ochroną środowiska oraz bezpieczeństwem pożarowym. Pomiary dotyczą m.in. rocznych pomiarów rezystancji, instalacji odgromowej, pięcioletnich pomiarów instalacji elektrycznych, pomiarów rezystancji izolacji, skuteczności ochrony przed porażeniem, natężenia oświetlenia, f. wykonanie okresowych przeglądów zgodnie z wymogami Prawa Budowlanego (przeglądy półroczne, roczne i pięcioletnie), dla obiektu PGE Narodowy, budynku zaplecza administracyjno- technicznego wraz budynkiem stacji transformatorowej i stolarnią oraz zaplecza kontenerowego. Przegląd pięcioletni wykonać należy do X 2016, g. wspieranie Zleceniodawcy w kontaktach, negocjacjach i przy zawieraniu umów z dostawcami mediów oraz z innymi podwykonawcami, h. przygotowywanie dla Zamawiającego ofert dotyczących usuwania usterek i usuwania awarii wg wymagań Zamawiającego.
2. W zakresie usuwania usterek i awarii. a. usuwanie wszelkich bieżących usterek dot. obsługiwanych instalacji (drobne naprawy, korekty nastaw regulatorów i sterowników, uzupełnianie izolacji, wymiana elementów armatury, udrażniane, a także reagowanie na pozostałe zdarzenia występujące na obiektach).

Przedmiotem umowy nie jest usuwanie usterek spowodowanych umyślnie przez Najemców z tym, że udowodnienie „umyślności" leży po stronie Wykonawcy. b. utrzymywanie Helpdesku przez całą dobę 365/366 dni w roku gwarancja czasu rozpoczęcia interwencji zgodnie z określonymi czasami wykazanymi w tabelach w pkt 4,2 i zasadami opisanymi w pkt. 4,3.

1. W zakresie współpracy z osobami trzecimi, w tym Najemcami. a. zapewnienie specjalistycznych serwisów do obsługi i konserwacji urządzeń, instalacji i systemów zgodnie z wymaganiami wynikającymi z zapisów w DTR urządzeń oraz

wymogami prawa, b. ścisła współpraca w ramach wykonywania przedmiotu zamówienia z pozostałymi służbami takimi jak ochrona, serwis sprzątający i inne, w tym także usuwanie zgłoszonych awarii i usterek przez powyższe służby, c. zapewnienie nadzoru, w tym szczególności udostępniania obszarów i pomieszczeń oraz udział odpowiedniej ilości techników w testach i sprawdzeniach oraz kontrolach, w których podwykonawcy na zlecenie Zamawiającego wykonywać będą przeglądy i czynności serwisowe dla systemów, instalacji i urządzeń opisanych w Załączniku nr 13, 9 d. zapewnienie nadzoru, w tym szczególności udostępniania obszarów i pomieszczeń oraz udział odpowiedniej ilości techników we współpracy z organizatorami lub/i z podwykonawcami organizatorów imprez w tym w szczególności imprez masowych, e. zapewnienie nadzoru, a szczególności: wykonywanie czynności obejmujących wyłączenia, przyłączenia, instalacji, urządzeń i systemów, wykonywanie testów i czynności kontrolnych w tym czynnościach odbiorowych w związku z wykonywaniem prac aranżacyjnych w obszarach przeznaczonych do najmu bądź wynajmowanych oraz dla potrzeb imprez wg uzgodnionych procedur z podmiotami realizującymi te prace na podstawie dokumentacji zatwierdzonej przez Zamawiającego, f. współpraca m.in. w zakresie przyjmowania i realizacji zleceń (w tym usuwania awarii) dotyczących obsługiwanych i zainstalowanych na powierzchniach Najemców urządzeń, instalacji i systemów technicznych, o ile nie są one objęte serwisem najemcy, g. wykonywanie drobnych prac (montaż, demontaż) w tym w szczególności dotyczących elementów wyposażenia trybun np.: krzesełka stadionowe jednorazowo w ilości do 300 szt, barierek jednorazowo o długości nie większej niż 20 mb i elementy przeszklonych jednorazowo o pow. nie większej niż 50 m2, itp.

1. W zakresie prowadzenia raportowania i dokumentacji. a. sporządzanie szczegółowych raportów miesięcznych na podstawie zbieranych i przetwarzanych w specjalistycznych narzędziach informatycznych dotyczących: pracy urządzeń, instalacji oraz systemów; ilości i jakości obsługi zgłoszeń na Helpdesk, realizacji prac podczas przygotowania i obsługi imprez, itp. Ponadto, na bazie zgromadzonych danych raporty miesięczne zawierać będą: propozycje optymalizacji wydajności lub/i optymalizacji zużycia mediów, zalecenia i wytyczne dla zwiększenia niezawodności w funkcjonowaniu urządzeń, instalacji i systemów, status realizacji zgłoszeń przeglądowych w skali planu miesięcznego oraz rocznego, status realizacji zgłoszeń bieżących, dane dotyczące wymienionych materiałów eksploatacyjnych, części i podzespołów zamiennych, b. wykonywanie przewidzianych przepisami okresowych przeglądów obligatoryjnych oraz kontroli i pomiarów technicznych instalacji i urządzeń wraz z prowadzeniem dokumentacji w tym zakresie (książka obiektu budowlanego) na podstawie pisemnego upoważnienia Zleceniodawcy dla Wykonawcy/Wykonawców. c. prowadzenie i bieżącą aktualizację dokumentacji technicznej Obiektu zgodnie z wymogami prawa w tym w szczególności: nanoszenie zmian, udostępnianie dokumentacji, rejestrowanie zmian w dokumentacji w przypadku wdrażania usprawnień i udoskonaleń lub w przypadku dostarczenia dokumentacji przez Zamawiającego oraz wprowadzenia jakichkolwiek zmian w dokumentacji, itp., w tym prowadzonej w Wersji elektronicznej.
2. W zakresie dokonywania usprawnień i udoskonaleń.

10 a. przedstawianie Zamawiającemu propozycji i projektów dotyczących zmian mających na celu usprawnienie lub/i ulepszenie w funkcjonowaniu infrastruktury technicznej obiektu, b. wykonywanie uzgodnionych z Zamawiającym zmian, usprawnień i ulepszeń w obrębie obsługiwanych instalacji i urządzeń, c. kreatywne poszukiwanie rozwiązań organizacyjnych i technologii mających na celu kosztów funkcjonowania Obiektów i Nieruchomości przy jednoczesnym obniżanie zachowaniu komfortu użytkowania Obiektu oraz zapewnienie Zamawiającemu dostępu do najlepszych i innowacyjnych rozwiązań w systemach informatycznych (również wykonywanie usługi przy wsparciu grupy/firmy wspomagających funkcjonowanie Helpdeskm oraz planowanie i wykonywanie czynności Planowej Konserwacji Zapobiegawczej (PPM),

d. uwzględnianie konstruktywnych uwag Zamawiającego i użytkowników Obiektu związanych ze świadczonymi usługami.

1. W zakresie zagrożeń. a. informowanie Zamawiającego o występujących lub mogących wystąpić awariach, uszkodzeniach i innych zagrożeniach mających związek z instalacjami i urządzeniami oraz podejmowanie w nagłych przypadkach natychmiastowych i samodzielnych działań w celu uchronienia Zamawiającego przed wystąpieniem szkód lub zagrożeń dla użytkowników tj. wykonywanie działań wyprzedzających zmniejszających do minimum możliwość wystąpienia usterek i awarii.

Zgodnie z wymaganiami Zamawiającego wskazanymi w SIWZ, Wykonawca zobowiązany jest spełnić warunki elastycznej, dostosowanej do specyfiki obiektu organizacji specjalistów i techników w celu zapewnienia ciągłości funkcjonowania obiektu, poprawności obsługi urządzeń i instalacji, przy jednoczesnym optymalizowaniu kosztów ponoszonych przez Zamawiającego. Cyklicznie, co 12 miesięcy realizacja przedmiotu umowy będzie audytowana przez komisję w skład której wchodzą; trzech przedstawicieli Zamawiającego lub/i wskazanych przez Zamawiającego oraz trzech przedstawicieli Wykonawcy. Audyt będzie miał na celu kontrolę sprawności i stanu infrastruktury technicznej obiektu oraz stan optymalizacji kosztów i realizacji przedmiotu zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania przeprowadzenia dodatkowego audytu w w/w zakresie, a Wykonawca wykona taki audyt w ciągu miesiąca od momentu pisemnego zgłoszenia przez Zamawiającego.

Dodatkowo, dla prawidłowego funkcjonowania Obiektów i nieruchomości, Wykonawca w uzasadnionych przypadkach zapewni interwencję specjalistycznych służb inżynieryjnych (specjaliści regulacji HVAC, audytorzy energetyczni, specjaliści BHP, ppoż., IT, itp.).

Odwołujący wyjaśniał, że w przedmiotowym postępowaniu, oferty złożyło [trzech] wykonawców zgodnie z poniższym zestawieniem:

11

1. Konsorcjum (FB Serwis S.A - lider; Ferrovial Servicios S.A. - partner) - oferta uznana za najkorzystniejszą; cena brutto - 5.293.899 zł,
2. Veolia Industry Polska Sp. z o.o. - cena brutto - 9.571.337 zł,
3. Impel Tech Solutions sp. z o. o . - odwołujący; cena brutto -12.215.745 zł,
4. Warbud VINCI Facilities Sp. z o. o.; cena brutto - 20.681.566,56 zł.

W analizie powyższego zestawienia, odwołujący podkreślał różnice dzielące ofertę cenową konsorcjum FB Serwis S.A, wybraną przez zamawiającego za najkorzystniejszą, względem pozostałych ofert. Na podstawie tego faktu stwierdził, że cena zaproponowana przez konsorcjum nosi znamiona ceny rażąco niskiej, co zobrazował poniższym zestawieniem:

Różnica wartości oferty konsorcjum FB Serwis S.A. w stosunku do drugiej oferty Veolia Industry Polska Sp. z o.o. - 4 277 438,00 zł.

Różnica wartości oferty konsorcjum FB Serwis S.A w stosunku do oferty odwołującego 6 921 846,00 zł.

Odwołujący wskazywał, co wynika z powyższego zestawienia, iż łączna cena oferty konsorcjum FB Serwis S.A w trakcie trwania całej umowy odbiega od ceny odwołującego o 57 %, a od drugiej oferty złożonej przez wykonawcę Veolia Industry Polska Sp. z o.o. o 45 %.

Dodatkowo odwołujący przedstawił poniżej, w jakim stopniu wartość oferty konsorcjum FB Serwis S.A. odbiega od budżetu zamawiającego:

Budżet zamawiającego przewidziany na zamówienie - 15 542 280,00 zł brutto Konsorcjum FB Serwis S.A. - 5 293 899,00 zł brutto.

Veolia Industry Polska Sp. z o. o. - 9 571 337,00 zł brutto.

Odwołujący - 12 215 745,00 zł brutto.

Różnica wartości oferty konsorcjum FB Serwis S.A. w stosunku do budżetu wyrażona wartościowo - 10 258 381,00 zł.

Różnica wartości oferty konsorcjum FB Serwis S.A w stosunku do budżetu wyrażona %66%.

Z powyższego zestawienia, skoro oferta konsorcjum FB Serwis S.A jest niższa od budżetu zamawiającego o 66 %, odwołujący wnioskował, iż oferta tego wykonawcy, zawiera warunki cenowe, które są wadliwie i nieprawidłowo skalkulowane z dużym elementem

niedoszacowania kosztów, bez uwzględnienia aktualnych cen rynkowych oraz bez uwzględnienia większości parametrów realizacji usługi niezbędnych do utrzymania wysokiej jakości świadczonych usług wymaganych przez zamawiającego.

12 Odwołujący zaznaczał, że na podstawie swojego doświadczenia zawodowego, technologii usługi i wydajności, które przyjął na odpowiednim, optymalnym poziomie, tak żeby sprostać wymaganiom SIWZ i znajomości specyfiki przedmiotu zamówienia skalkulował w aktualnym przetargu rzeczywistą i realną wartość usług, w taki sposób aby zapewnić zamawiającemu wysokie standardy określone przez niego w SIWZ.

Analogicznie, w ocenie odwołującego również oferta złożona przez wykonawcę Veolia Industry Polska Sp. z o.o. zawiera rażąco niską cenę, co zobrazował kolejnymi tabelami.

Veolia Industry Polska Sp. z o. o - 9 571 337,00 zł.

Odwołujący - 12 215 745,00 zł.

Warbud VINCI Facilities Sp. z o. o - 20 681 566,56 zł.

Różnica wartości oferty Veolia Industry - 2 644 408,00 zł (względem oferty odwołującego).

Odwołujący zaznaczał, że łączna cena oferty wykonawcy Veolia Industry Polska Sp. z o.o. w trakcie trwania całej umowy odbiega od ceny odwołującego o 22 %. Dodatkowo odwołujący przedstawił poniżej w jakim stopniu wartość oferty wykonawcy Veolia Industry Polska Sp. z o.o. odbiega od budżetu zamawiającego:

Budżet zamawiającego przewidziany na zamówienie - 15.542.280,00 zł brutto.

Veolia Industry Polska Sp. z o. o. - 9 571 337,00 zł brutto.

Odwołujący - 12 215 745,00 zł brutto.

Różnica wartości oferty Veolia Industry Polska Sp. z o.o. w stosunku do budżetu wyrażona wartościowo - 5 970 943,00 zł.

Różnica wartości oferty Veolia Industry Polska Sp. z o.o. w stosunku do budżetu zamawiającego wyrażona % - 38% Z powyższego zestawienia wynika, że również oferta wykonawcy Veolia Industry Polska Sp. z o. o. jest niższa od budżetu zamawiającego o 38%, z czego odwołujący wnioskował, iż oferta tego wykonawcy, zawiera warunki cenowe, które są wadliwie i nieprawidłowo skalkulowane z dużym elementem niedoszacowania kosztów, bez uwzględnienia aktualnych cen rynkowych oraz bez uwzględnienia większości parametrów realizacji usługi niezbędnych do utrzymania wysokiej jakości świadczonych usług wymaganych przez zamawiającego.

Odwołujący wskazał, że sam wykonawca Veolia Industry Service Sp. z o.o. w piśmie z dnia 15 stycznia 2016 r. w odpowiedzi na wezwanie zamawiającego do złożenia wyjaśnień w zakresie rażąco niskiej ceny stwierdził, że zaoferowana przez niego cena stanowi około 62 13 % wskazanej przez zamawiającego wartości zamówienia i że przekroczyła próg 30%, o którym mowa w art. 90 ust. 1 Pzp o ponad 8 %.

Odwołujący wyjaśniał, że zamawiający w pkt. 12.3. SIWZ zdefiniował i podał sposób kalkulacji kosztów przez wykonawców. Wykonawca kalkulując cenę ryczałtu miesięcznego powinien uwzględnić koszty zapewnienia odpowiedniego potencjału ludzkiego, technicznego i materiałowego, umożliwiającego Wykonawcy świadczenia usługi utrzymania ruchu w zakresie kontroli, konserwacji, przeglądów okresowych i usuwania awarii w sposób zgodny z wymaganiami Zamawiającego opisanymi w przedmiocie zamówienia, tj. Wykonawca uwzględnić powinien m.in.: a) koszty związane z wymogiem zapewnienia bezpośredniej obecności 24 godziny na dobę minimum 4 techników obiektu średniodobowo wykonujących bieżącą obsługę, usuwających awarie, obsługujących 24 h na dobę stację BMS oraz wykonujących czynności kontrolne i konserwacyjne maszyn, urządzeń, systemów i instalacji wentylacji i klimatyzacji, wod-kan. i energetyki cieplnej oraz stolarki/ślusarki drzwiowej i okiennej w dni robocze, wolne od pracy i święta.

W pkt. 12.3. b w SIWZ Zamawiający sprecyzował koszty związane z dodatkowymi obowiązkami Wykonawcy: „koszy związane z dodatkowymi obowiązkami techników obiektu, o których mowa w pkt. A) powyżej dotyczącymi obsługi imprez(np. koncerty, imprezy

całostadionowe, imprezy sportowe, konferencje międzynarodowe) i innych imprez masowych i wykonujących czynności kontrolne i obsługi maszyn, urządzeń, systemów i instalacji wentylacji i klimatyzacji, wod - kan. oraz energetyki cieplnej, w obiekcie." Zamawiający w zapisach SIWZ oszacował pulę 13.500 roboczogodzin jaką zamierza przeznaczyć na realizację wyżej wymienionych zadań w trakcie realizacji zamówienia (36 miesięcy). Zatem oczywiste było dla odwołującego, że tego typu imprezy na tak dużym obiekcie będą wymagały zaangażowania dodatkowych osób (niezależnie od liczby dyżurnych techników na obiekcie).

Odwołujący wskazał, że podczas dialogu konkurencyjnego zamawiający określił minimalną liczbę pracowników niezbędnych do obsługi technicznej na ok. 25 osób.

Zaznaczał też, że w okresie realizacji zamówienia planowanych jest około 25 dużych imprez (całostadionowych) oraz 500 mniejszych wydarzeń.

Ponadto, odwołujący podkreślał, że bardzo istotnym czynnikiem cenotwórczym jest koszt materiałów, które mają być użyte do realizacji zamówienia. PGE Narodowy jest obiektem o bardzo dużej powierzchni użytkowej (202 456 m2) oraz o bardzo dużej liczbie urządzeń i instalacji podlegającej zamówieniu. Dla przykładu liczba punktów oświetlenia to 31 604 szt. SIWZ wymaga aby koszty materiałów oraz koszt ich wymiany, a także żarówek był uwzględniony w cenie ryczałtowej. Zapis ten dotyczy także wszystkich części 14 zamiennych i materiałów eksploatacyjnych (freon, glikol, filtry, paski klinowe itp.) wymienionych niżej urządzeniach: - systemów klimatyzacji w liczbie: 667 jednostek sprzętowych o różnych parametrach technicznych, - centrale wentylacyjne 80 jednostek - wentylatory bytowe: 213 jednostek - stacje transformatorowe : 14 - rozdzielnice NN : 441 jednostek - drzwi ppoż.: 1171 sztuk itp.

Powyżej zostały wymienione najważniejsze systemy. Natomiast łączna liczba instalacji podlegających obsłudze obejmuje 149 systemów.

Odwołujący ponownie przekonywał, że na bazie swojego wieloletniego doświadczenia w realizacji podobnych zamówień dokonał kalkulacji swojej oferty opierając się na zapisach SIWZ. Cena oferty odwołującego w okresie realizacji zamówienia tj. w okresie 36 miesięcy wynosi: 12.215.745 zł brutto. Odwołujący budował swój kosztorys w oparciu o następujące składniki cenotwórcze wskazane przez zamawiającego w SIWZ:

1. Liczba zatrudnionych 29 osób z odpowiednimi kwalifikacjami i uprawnieniami niezbędnymi do realizacji zamówienia.
2. Wartość wymaganych materiałów niezbędnych do realizacji zamówienia.
3. Pomiary skuteczności przeciwporażeniowej a także przeglądy zgodnie z Dokumentacją Techniczno-Ruchową wszystkich urządzeń na obiekcie.
4. Koszt: oprogramowania, transportu, polisy ubezpieczeniowej, wyposażenia w narzędzia, ubrań pracowników i telefonów komórkowych.
5. Dodatkowa obsada imprez całostadionowych (pkt 5-3-2 Umowy).
6. Dodatkowa obsada imprez całostadionowych (pkt. 5-3-3 Umowy).

Skoro zamawiający przeznaczył na realizację zamówienia: 15 542 280,00 zł brutto, to w ocenie odwołującego prawidłowe zrealizowanie przedmiotu zamówienia za cenę oferty podaną przez konsorcjum FB Serwis S.A. oraz wykonawcę Veolia Industry Services Sp. z o.o. jest nierealne i niemożliwe ponieważ oznaczałoby to, że w ofercie albo nie zostałyby ujęte koszty: materiałów niezbędnych do realizacji zamówienia np. filtry, oleje, freon, glikol albo niezbędny personel do obsługi technicznej nie byłby zatrudniony na umowę o pracę lub jego liczba byłaby znacznie mniejsza niż zakładał to zamawiający.

Analizując swoje własne dane kalkulacyjne stanowiące załącznik nr 6 do odwołania, objęte tajemnicą przedsiębiorstwa i porównując ceny zaoferowane przez konsorcjum FB Serwis S.A., jak i wykonawcę Veolia Industry Services Sp. z o.o. odwołujący stwierdził, iż 15 oferta tych wykonawców zawiera warunki cenowe, które są wadliwie i nieprawidłowo

skalkulowane z dużym elementem niedoszacowania kosztów, z podejrzeniem przyjęcia przez tych wykonawców zbyt wysokiego współczynnika wydajności pracowników i tym samym zaniżenia kosztów pracy - kluczowego czynnika kosztotwórczego w tej ofercie oraz nieuwzględnia wszystkich wymagań zamawiającego. Zdaniem odwołującego wykonawca Veolia Industry Polska Sp. z o.o. oraz konsorcjum FB Serwis S.A. drastycznie zaniżyli swoje ceny przedstawione w ofercie, co ma przełożenie na fakt, iż nie są w stanie zapewnić zamawiającemu wysokich standardów świadczonych usług, nie wspominając już o wygenerowaniu jakichkolwiek zysków, gdyż przy tym poziomie cen jest to nierealne. Biorąc pod uwagę powyższe, realizacja przedmiotu zamówienia przez tych wykonawców, w opinii odwołującego - stanowi niebezpieczeństwo dla zamawiającego i naraża go na wadliwe wykonanie postanowień umowy. Jednocześnie odwołujący podkreślał, iż przy takiej skali przedsięwzięcia oraz jego wysokich standardów odbioru, powyższe dane przesądzają o zastosowaniu cen nieuczciwych lub noszących znamiona pomyłki w liczeniu, nie uwzględniającej kosztów usługi na takim poziomie, jaki gwarantowałby zamawiającemu wysoką jakość świadczonych usług.

Odwołujący powołał się na utrwaloną linią orzecznictwa KIO, iż rażąco niską ceną jest taka cena, która w sposób znaczny odbiega poziomem od cen zaoferowanych przez innych wykonawców. Wymienił przykładowo wyrok sygn. akt: KIO 1463/15, KIO 1476/15 zgodnie z którym za ofertę z rażąco niską ceną należy uznać ofertę z ceną niewiarygodną, nierealistyczną w porównaniu do cen rynkowych podobnych zamówień, tj. cenę wskazującą na fakt wykonania zamówienia poniżej kosztów wytworzenia przedmiotu zamówienia. W ocenie odwołującego za taką właśnie cenę należy uznać cenę oferty konsorcjum FB Serwis S.A., uznaną przez zamawiającego za najkorzystniejszą, jak również cenę oferty wykonawcy Veolia Industry Polska Sp. z o.o.

Odwołujący wskazał, iż zgodnie z art. 15 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tj.: Dz. U. z 2003 r. Nr 153. poz. 1503, ze zm.) czynem nieuczciwej konkurencji jest utrudnianie innym przedsiębiorcom dostępu do rynku, w szczególności przez sprzedaż towarów lub usług poniżej kosztów ich wytworzenia lub świadczenia albo ich odprzedaż poniżej kosztów zakupu w celu eliminacji innych przedsiębiorców.

Zaoferowane przez ww. wykonawców ceny za realizację zamówienia, w ocenie odwołującego pozostają rażąco niskie, stanowiące de facto sprzedaż usług poniżej kosztów ich wytworzenia lub świadczenia, co wypełnia dyspozycję przepisu art. 15 ust. 1 pkt 1 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Odwołujący podkreślał, iż jego stanowisko potwierdza opinia Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów z dnia 4 lutego 2003 r. "Interpretacja 16 przepisów nowelizacji ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. Urz. UOKiK z 2003 r. Nr 1. poz. 240). W opinii tej UOKiK napisał m.in.: "Na wstępie należy wskazać, że nie każde utrudnianie dostępu do rynku jest czynem nieuczciwej konkurencji. Jest nim tylko takie utrudnianie innym przedsiębiorcom dostępu do rynku, które może być uznane za sprzeczne z ustawą czyli nieuczciwe. Aby tak się stało, muszą być spełnione przesłanki z art. 15 uznk. Za takie będą więc uznawane tylko działania, które naruszają klauzulę generalną ustawy (art. 3 ust. 1) są sprzeczne z prawem lub dobrymi obyczajami oraz zagrażają lub naruszają interes innego przedsiębiorcy lub klienta, a równocześnie skutkują utrudnianiem dostępu do rynku i polegają w szczególności na zachowaniach wskazanych w przepisie szczególnym, którym w tym wypadku jest art. 15 ustawy. Utrudnianie dostępu do rynku ma miejsce wtedy, gdy przedsiębiorca podejmuje działania, które uniemożliwiają innemu przedsiębiorcy rynkową konfrontację produkowanych przez niego towarów, w efekcie czego swoboda uczestniczenia w działalności gospodarczej, czyli swoboda wejścia na rynek, oferowania na nim swoich towarów lub usług lub wyjścia z danego rynku, ulega ograniczeniu. Jeżeli działania te nie wynikają z istoty konkurencji, lecz są podejmowane w celu utrudnienia dostępu do rynku i przy pomocy środków nie znajdujących usprawiedliwienia w mechanizmie wolnej konkurencji, stanowią one czyn nieuczciwej konkurencji". Oferowanie towarów lub usług poniżej ceny ich wytworzenia (cena dumpingowa do której kwalifikowana jest również cena rażąco niska) jest działaniem mającym na celu utrudnianie dostępu do rynku, co stanowi czyn nieuczciwej konkurencji i tym samym wypełnia przesłanki, o których mowa zarówno w przywołanej powyżej ustawie o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji jak również stanowi przesłankę odrzucenia oferty z art.

89 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp.

Niezależnie od powyższego, odwołujący podkreślał, iż zamawiający udzielając zamówienia publicznego, a więc de facto dysponując środkami publicznymi, działa w celu zaspokojenia potrzeb ludności i zobligowany jest mieć pewność, że wybrany wykonawca daje rękojmię należytego, wykonania zamówienia a złożona przez niego oferta jest ofertą realistyczną, gwarantującą świadczenie usługi zgodnie ze standardem wskazanym w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Niedopuszczalnym jest więc, w ocenie odwołującego, nie tylko z uwagi na treść i znaczenie podstawowych zasad Prawa zamówień publicznych, ale również z uwagi na ww. cel, któremu służyć ma prawidłowe procedowanie o udzielenie zamówienia publicznego, zaniechanie przez zamawiającego, jakiejkolwiek czynności wskazanej w ustawie Pzp służącej wyborowi oferty najkorzystniejszej a w konsekwencji narażenie zamawiającego na ponoszenie wszelkich negatywnych skutków uzyskania świadczenia o niewłaściwej jakości. Mając na uwadze powyższe, odwołujący posiadając wiedzę przy realizacji analogicznych usług, ponowił zarzut, że ryzyka związane z wykonywaniem przedmiotu zamówienia, wycenione zostały przez wybrane konsorcjum oraz 17 wykonawcę Veolia Industry Polska Sp. z o.o. rażąco poniżej poziomu, który powinien być zakładany jako realistyczny, a tym samym gwarantujący prawidłowe wykonanie umowy o zamówienie publiczne, co według odwołującego ma przełożenie na fakt, iż wymienieni wykonawcy nie są w stanie pokryć minimalnych kosztów związanych z realizacją przedmiotu zamówienia, nie wspominając o wygenerowaniu jakichkolwiek zysków, przy tym poziomie cen.

Izba nie stwierdziła przesłanek do odrzucenia odwołania na podstawie art. 189 ust. 2 ustawy Pzp.

Na wezwanie zamawiającego z dnia 8 lutego 2016 r. zgłoszenie do postępowania odwoławczego w formie pisemnej, w kopii przesłane stronom, w dniu 9 lutego 2016 r. złożyło konsorcjum firm: FB Serwis S.A. i Ferrovial Servicios S.A., które wnosiło o oddalenie odwołania, powołując się na swój interes utrzymania w mocy czynności zamawiającego wyboru złożonej oferty do realizacji zamówienia. Jednocześnie zgłaszający przystąpienie podnosił, iż złożył wobec zamawiającego wyjaśnienia dotyczące elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny, udowadniając, że zaoferowana cena nie pozostaje rażąco niską.

Zamawiający prawidłowo ocenił ofertę jak i otrzymane wyjaśnienia. Ujawnienie natomiast treści złożonych wyjaśnień naraziłoby konsorcjum FB Serwis S.A. na istotną szkodę związaną z uzyskaniem przez konkurentów informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa przystępującego, które posiadają istotną wartość gospodarczą.

W piśmie z dnia 15 lutego 2016 r. wykonawca podał, między innymi:

„II.1. Niemożność stwierdzenia charakteru ceny na podstawie samego porównania cen zaoferowanych przez poszczególnych wykonawców oraz wartości zamówienia.

Wymaga podkreślenia, że sytuacja, w której oferenci składają swe oferty proponując Zamawiającemu różne poziomy cen jest sytuacją całkowicie naturalną i pożądaną z punktu widzenia zasad zamówień publicznych. Istotą ubiegania się o udzielenie zamówienia jest konkurowanie wykonawców o udzielane zamówienie, które przejawia się w oferowaniu zamawiającemu możliwie korzystnych warunków ofert - w tym również warunków cenowych.

Jest naturalnym, iż w takim przypadku jedni wykonawcy mogą zaoferować wykonanie przedmiotu zamówienia drożej, a inni taniej - co może być pochodną całego szeregu okoliczności (takich jak indywidualne koszty danego wykonawcy, sposób budowania strategii cenowej, chęć osiągnięcia wyższego zysku, wyjątkowo sprzyjające okoliczności wykonania zamówienia itp.).

Sytuacja, w której ceny oferowane przez wykonawców różnią się od siebie jest w postępowaniu przetargowym całkowicie naturalna i wynika z prostego faktu konkurowania wykonawców o udzielane zamówienia.

18 Ponadto w orzecznictwie z zakresu zamówień publicznych ugruntowany jest pogląd, iż sama dysproporcja cen pomiędzy ofertami złożonymi przez poszczególnych wykonawców nie stanowi dostatecznej podstawy do uznania, iż została zaoferowania cena rażąco niska.

Podobne stanowisko zaprezentował Sąd Okręgowy w Katowicach w uzasadnieniu wyroku z

dnia 21 czerwca 2010 r. sygn. akt XIX Ga 175/10 wskazując, iż "dysproporcja cen zaoferowanych przez kilku wykonawców nie daje jeszcze podstaw do założenia, że cena najniższa podana przez jednego z wykonawców, jest ceną rażąco niską, gdyż zależne jest to od efektowności oraz kosztów prowadzenia działalności określonego podmiotu".

W niniejszym postępowaniu różnice zaistniałe w cenach zaoferowanych przez poszczególnych wykonawców są tym bardziej uzasadnione, że przedmiotem zamówienia jest usługa nie wymagająca wysokich nakładów w sprzęt, urządzenia czy materiały - opiera się ona przede wszystkim na potencjale osobowym wykonawcy -przede wszystkim na kompetencjach pracowników ją świadczących, a także na doświadczeniu wykonawcy i właściwej organizacji pracy. Owe czynniki z jednej strony pozwalają na bardziej elastyczne, niż np. w robotach budowlanych, kształtowanie polityki cenowej, z drugiej zaś wymagają uwzględnienia czynników indywidualnych danego przedsiębiorcy (potencjał osobowy, wiedza i doświadczenie, organizacja pracy, optymalizacja kosztów).

Teza ta znajduje potwierdzenie w orzecznictwie, gdzie podnosi się, iż zarówno kalkulacja ceny ofertowej, jak i koszty ponoszone przez poszczególnych wykonawców, mają charakter indywidualny i co do zasady różnią się w przypadku poszczególnych wykonawców.

Z uwagi na powyższe prawodawca (zarówno wspólnotowy, jak i krajowy) implementował do prawa z dziedziny zamówień publicznych takie rozwiązanie, zgodnie z którym podstawą oceny charakteru ceny są przede wszystkim wyjaśnienia oferenta. To bowiem w ramach wyjaśnień dany wykonawca może wyjaśnić, iż zaoferowana przez niego cena - z uwagi na ww. indywidualne koszty, możliwości, i inne jego osobiste właściwości jakkolwiek jest niższa niż zaoferowana przez konkurentów, to jednak ma charakter rynkowy. Dopiero w oparciu o przekazane informacje w szczególności wyjaśniające sposób kalkulacji ceny i powody, dla których możliwe było zaoferowanie ceny na stosunkowo niższym poziomie, Zamawiający może dokonać oceny charakteru zaoferowanej w danym przypadku ceny.

W tym zakresie wymaga podkreślenia, iż Zamawiający wezwał Przystępującego do wyjaśnienia elementów oferty mających wpływ na wysokość zamówienia. W odpowiedzi na takie wezwanie Przystępujący przekazał Zamawiającemu szczegółowe wyjaśnienia w przedmiotowym zakresie. W wyjaśnieniach tych Przystępujący szczegółowo opisał wszystkie przewagi, które posiada nad innymi wykonawcami ubiegającymi się o zamówienie i okoliczności pozwalające mu na zaoferowanie ceny na konkurencyjnym poziomie. Ponadto 19 Przystępujący przedstawił wyliczenie kosztów, jakie poniesie w związku z wykonywaniem zamówienia, obejmujące koszty personelu, sprzętu, materiałów eksploatacyjnych, koszty zatrudnienia specjalistycznych serwisów podwykonawczych, a także wszelkie inne koszty związane z realizacją zamówienia. Wskazał również, jaki planuje osiągnąć zysk w związku z wykonaniem zamówienia.

Na potwierdzenie swoich wyliczeń Przystępujący przedstawił Zamawiającemu 25 dowodów, III.2. Niezasadność argumentacji dotyczącej kosztów związanych z realizacją przedmiotu zamówienia Odwołujący zarzuca Przystępującemu zaoferowanie ceny rażąco niskiej. Zarzut swój opiera na twierdzeniu, iż według jego własnych wyliczeń, opartych na założeniach wynikających z posiadanego doświadczenia w świadczeniu obsługi technicznej obiektów, nie byłoby możliwe zrealizowanie zamówienia za cenę zaoferowaną przez Przystępującego, Na dowód tego Odwołujący przedstawił własną kalkulację (zastrzegając jednocześnie jej treść przed Przystępującym) oraz - w części jawnej - wskazał główne kategorie przewidywanych przez siebie kosztów wykonania zamówienia oraz podstawowe założenia, na podstawie których te koszty wyliczał.

W tym miejscu należy jednak podkreślić, że przedstawione przez Odwołującego argumenty i założenia dotyczące czynników kosztotwórczych zaniżenia przez Przystępującego ceny ofertowej nie dowodzą co najmniej z dwóch powodów.

Po pierwsze, dotyczą one bowiem założeń, jakie dla kalkulacji ceny ofertowej przyjął sam Odwołujący. Przedmiotem rozpoznania sprawy niniejszej nie jest jednak ocena prawidłowości ceny Odwołującego, lecz Przystępującego. Przystępujący zaś założenia, na podstawie których swą w oszacował cenę szczegółowo wyjaśnił przekazanych Zamawiającemu w dniu 15 stycznia 2016 r. wyjaśnieniach elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. Zatem to właśnie ten dokument, nie zaś informacje przedstawiane przez Odwołującego, winny stanowić podstawę rozstrzygnięcia Odwołania w omawianym zakresie.

Po wtóre zaś, założenia przedstawione przez Odwołującego są błędne - nie wynikają one ani z wymagań określonych w SIWZ, ani też z warunków świadczenia obsługi technicznej na stadionie PGE Narodowy.”

W części zastrzeżonej pisma przystępujący konsorcjum FB Serwis S.A., Ferrovial Servicios S.A. omówił wyjaśnienie ceny swojej oferty w układzie kalkulacyjnym przyjętym przez odwołującego, co do najważniejszych zdaniem odwołującego składników cenotwórczych podzielonych na następujące kategorie:

1. koszty zatrudnienia pracowników, 20
2. wartość materiałów niezbędnych do wykonania zamówienia,
3. pomiary skuteczności przeciwporażeniowej oraz przeglądy urządzeń na obiekcie,
4. oprogramowanie, transport, polisa ubezpieczeniowa, wyposażenie pracowników w narzędzia, ubrania i telefony komórkowe,
5. dodatkowa obsada imprez całostadionowych zgodnie z pkt 5-3-2 Umowy,
6. dodatkowa obsada imprez całostadionowych zgodnie z pkt 5-3-3 Umowy.

Na wezwanie zamawiającego doręczone dnia 9 lutego 2016 r. pisemne zgłoszenie przystąpienia do postępowania odwoławczego po stronie odwołującego złożył w dniu 12 lutego 2016 r. wykonawca Veolia Industry Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu, w kopii przesłane stronom.

Izba postanowiła dopuścić do udziału w postępowaniu odwoławczym konsorcjum wykonawców: FB Serwis S.A., Ferrovial Servicios S.A., uznając że przesłanki wymienione w art. 185 ust. 2 i 3 ustawy Pzp zostały wykazane.

Izba działając z urzędu i uwzględniając opozycję zamawiającego w trybie art. 185 ust.

4 ustawy Pzp, postanowiła nie dopuścić do udziału w postępowaniu odwoławczym wykonawcy zgłaszającego przystąpienie: Veolia Industry Polska Sp. z o.o., gdyż zgodnie z art. 185 ust. 5 ustawy Pzp czynności uczestnika postępowania odwoławczego nie mogą pozostawać w sprzeczności z czynnościami i oświadczeniami strony, do której przystąpił.

Odwołujący zarzucił zamawiającemu naruszenie art. 89 ust. 1 pkt 4 w związku z art. 90 ust.

1-3 ustawy Pzp także poprzez zaniechanie odrzucenia oferty złożonej przez wykonawcę zgłaszającego przystąpienie, tj. Veolia Industry Polska S.A. z siedzibą w Poznaniu - jako zawierającą rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. Wykonawca przedstawił uzasadnienie własne co do podstaw odrzucenia wybranej oferty FB Serwis S.A., Ferrovial Servicios S.A.

Należało zważyć, że odwołujący wnosił o uwzględnienie odwołania oraz nakazanie zamawiającemu odrzucenia oferty złożonej przez wykonawcę Veolia Industry Polska Sp. z o.o. na podstawie przepisu art. 89 ust. 1 pkt. 4 ustawy Pzp, gdyż zawiera ona rażąco niską cenę. W sposób niesprecyzowany i podając nieprawidłową nazwę - Veolia Industry Polska S.A. odwołujący kwestionował także nieodtajnienie dokumentów oferty tego podmiotu.

Wykonawca zgłaszający przystąpienie po stronie odwołującego: Veolia Industry Polska Sp. z o.o. podał, że: a) „Zarzut zaniechania odrzucenia oferty złożonej przez Przystępującego uznaje za niezasadny.” (…) zaś oferta złożona przez przystępującego nie zawiera rażąco niskiej ceny w stosunku do przedmiotu zamówienia (jest tzw. ceną rynkową, konkurencyjną) 21 b) „Przystępujący podziela i popiera zarzuty odwołania, za wyjątkiem pośrednio wskazanego zarzutu nieodtajnienia oferty Przystępującego oraz za wyjątkiem zarzutu zaniechania odrzucenia oferty złożonej przez Przystępującego jako zawierającej rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia - które to zarzuty Przystępujący uznaje za niezasadne.”

Zdaniem Izby zachodzi wyraźna sprzeczność między stanowiskami odwołującego i wykonawcy Veolia Industry Polska Sp. z o.o. Zgłaszający przystąpienie faktycznie miał interes w popieraniu stanowiska zamawiającego, sprowadzający do przyjęcia złożonych wyjaśnień na temat zaoferowanej ceny oferty i obrony własnej oferty. Do innych zarzutów dotyczących oferty konsorcjum FB Serwis S.A., wykonawca zgłaszający przystąpienie po stronie zamawiającego - mógłby się natomiast nie odnosić - tym samym nie popaść w kolizję ze stanowiskiem danej strony. Wezwanie do przystąpienia do postępowania odwoławczego

nie uchylało dopuszczalności samodzielnego wniesienia odwołania przez wykonawcę zgłaszającego przystąpienie, skoro Veolia Industry Polska Sp. z o.o. de facto kwestionuje wybór oferty konsorcjum FB Serwis S.A. Jak pokazują okoliczności tej sprawy i deklarowany sposób przystąpienia - zgłaszającemu przystąpienie głównie zależało na wyeliminowaniu z przetargu konkurencyjnego konsorcjum FB Serwis S.A.

Faktyczne skutki tak dokonanego zgłoszenia przystąpienia przez wykonawcę Veolia Industry Polska Sp. z o.o. oznaczają, że w części nastąpiło ono po stronie zamawiającego (żądanie zachowania oceny oferty Veolia Industry Polska Sp. z o.o.), a w części po stronie odwołującego (żądanie odrzucenia oferty konsorcjum FB Serwis S.A.). Powyższe przesądza o nieskuteczności zgłoszenia przystąpienia przez Veolia Industry Polska Sp. z o.o. i uzasadnia wydanie postanowienia o odmowie dopuszczenia tego wykonawcy do postępowania odwoławczego.

Zamawiający wnosząc o oddalenie odwołania do protokołu rozprawy podał, że badał podstawy do utajnienia składnych wyjaśnień wraz z przedłożonymi dowodami i uznał, że spełniają ustawowe przesłanki tajemnicy przedsiębiorstwa.

Zamawiający podnosił, że biorąc pod uwagę jednostkowe stawki za roboczogodzinę zaoferowane przez poszczególnych wykonawców i przyjęty sposób rozliczeń za faktyczną ilość zleconych godzin skoro wykonawca FB Serwis zaoferował wykonanie zamówienia za najwyższe stawki w obszarze dodatkowych godzin, to na tej usłudze może uzyskiwać relatywnie wysoki zysk, natomiast w obrębie kalkulacji cen usługi za zakres objęty ryczałtem miesięcznym te stawki są niższe. Zdaniem zamawiającego obecny wykonawca zamówienia FB Serwis ma wiedzę, że podana pula roboczogodzin przyjęta do obliczenia ceny oferty „może być szybko wykorzystana”. Zamawiający niektóre imprezy ma zakontraktowane z 22 długoterminowym wyprzedzeniem. Zamawiający nie zgodził się, że nierówno traktował wykonawców, prowadził dialog z każdym z wykonawców, była przeprowadzona wizja obiektu, a wykonawcy nie skorzystali z możliwości skarżenia SIWZ.

Zamawiający uzasadniał, że dlatego uwzględnił wyjaśnienia konsorcjum FB Serwis, gdyż uznał, że takie okoliczności przywoływane w wyjaśnieniach konsorcjum jak: - unikalna wiedza dostępna grupie kapitałowej, w której jest sytuowany FB Serwis dotycząca usług FM, czyli utrzymania technicznego porównywalnych klas obiektów, jest większa od doświadczenia własnego odwołującego, - korzyść skali działalności w obrębie danej grupy, - siła zakupowa grupy Budimex będącej członkiem grupy Ferrovial partnera konsorcjum korzyści z obniżenia kosztów zakupu materiałów używanych do realizacji tego zamówienia, - synergia operacyjna mająca wpływ na koszty organizacyjne związane z równoczesnym wykonywanie innych zadań w tym obszarze - na terenie Warszawy, - znajomość przedmiotu zamówienia przez przystępującego i możliwość zaoszczędzenia pewnych kosztów związanych z nieponoszeniem kosztów z tzw. wejściem na obiekt, czy kosztów dostosowawczych systemu komputerowego.

W przypadku wykonawcy Veolia zamawiający brał pod uwagę elementy wyjaśnień jak: - efekt synergii wynikający z faktu funkcjonowania w ramach grupy kapitałowej i funkcjonującego w tej grupie systemu zakupowego, - znaczną skalę działalności w ramach grupy i posiadany potencjał osobowy, - fakt, że Veolia w 2011-2012 r. po oddaniu do użytku stadionu sprawowała obsługę techniczną, do momentu przejęcia przez konsorcjum FB Serwis, czyli posiada wiedzę dotyczącą tego obiektu, - fakt, że Veolia ma wdrożone narzędzie - oprogramowanie komputerowe, które jest odpowiednie dla współdziałania i monitorowania obiektów u zamawiającego, co też wpływało na obniżenie kosztów wejścia na dany obiekt.

Kalkulacje cenowe załączone do wyjaśnień konsorcjum i Veolia przedstawiające szczegółowe rozbicie ceny były przez zamawiającego badane i analizowane, w tym w kontekście przedstawionych dowodów, zwłaszcza ofert podwykonawców, usług specjalistycznych i przedstawianych dowodów zakupu materiałów.

Zamawiający odnośnie zarzutu zaniechania odrzucenia oferty konsorcjum FB Serwis i Veolia mimo, że w ocenie odwołującego zawierają rażąco niskie ceny - nie zgodził się z założeniami odwołującego, gdyż odnosi on swoje porównania do wartości szacunkowej zamówienia i do kalkulacji własnej oferty. Bezsprzecznie średnia cena złożonych ofert jest

ok. 11 mln zł, ale średnią zawyżają podmioty nie mające doświadczenia w realizacji 23 zamówienia na obiekcie Stadionu Narodowego, to jest odwołujący i Warbud, a podmioty które wcześniej pełniły obsługę techniczną tego obiektu zaoferowały ceny najniższe.

Zamawiający podnosił, iż mimo iż brał dane z poprzedniego przetargu, to jednak też opierały się one na średnich cenach ofert złożonych w postępowaniu na przełomie lat 2012-2013, gdzie występowały podmioty nie mające doświadczenia na tym obiekcie, co tak samo zawyżało średnią cenę ofert. Zamawiający podnosił, że dwa najtańsze podmioty, które złożyły ofertę z tego powodu, że praktycznie znają obiekt, gdyż go obsługiwały potrafiły skalkulować w cenie ryzyka związane z utrzymaniem technicznym obiektu Stadionu Narodowego na realnym poziomie. Inne podmioty mogły te koszty z tytułu ryzyka założyć na poziomie wyższym z racji niepełnej znajomości obiektu. Zamawiający wymaga ciągłej obecności na obiekcie 4 osób z obsługi technicznej, natomiast z wyjaśnień odwołującego wynika, iż założył on większą ilość osób, co może wpływać na zanotowane różnice cenowe.

Przystępujący odnośnie zarzutu niezasadności utajnienia wyjaśnień i załączników i kalkulacji stwierdził, że mają one charakter organizacyjno-handlowy, posiadają dla wykonawcy wartość gospodarczą, gdyż polegają na wypracowaniu rozwiązań, które wykonawca stosuje w praktyce, a konkurenci którzy weszliby w ich posiadanie mogliby bez kosztowo wykorzystać te rozwiązania do swoich celów. Dane te podlegają ochronie i nie zostają publicznie ujawnione, gdyż mogłyby powodować wykorzystanie ich także w innych postępowaniach np. poprzez umożliwienie prognozowania poziomu ceny oferty konsorcjum.

Są w nich wskazane warunki płacowe pracowników i dla podwykonawców, a są to informacje podlegające ochronie i konsorcjum nie jest zainteresowane aby konkurencja „podkupowała mu pracowników czy podwykonawców”. Wyjaśnienia obrazują warunki handlowej współpracy z firmami zewnętrznymi, które również mają charakter poufny. Załączone dowody obrazują, gdzie przystępujący zakupuje potrzebne materiały i za ile, zatem wykazują gdzie uzyskuje oszczędności. Nie budzi wątpliwości możliwość zastrzegania wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny zarówno w orzecznictwie jak i w doktrynie, a w szczególności szczegółowa strategia budowania ceny. Zaznaczał, że pierwszy element to wynagrodzenie ryczałtowe. Fakty świadczą, że odwołujący jak i Veolia zgadzają się co do zasady z tezą że wyjaśnienia ceny, szczegółowe kalkulacje wraz z dowodami mogą być skutecznie objęte tajemnicą przedsiębiorstwa ponieważ sami je zastrzegli: Veolia swoje wyjaśnienia i kalkulacje, a odwołujący szczegółową kalkulację ceny oferty. Przystępujący tak jak w swoim piśmie procesowym z dnia 15 lutego 2016 r. i załączniku do tego pisma kwestionował, iż do realizacji tego zamówienia musiałby użyć 29 pracowników, jak założył odwołujący. Odnosił się do wymagań zamawiającego minimum 4 pracowników. Przystępujący przyznał, że koszty pracownicze w obrębie elementu pierwszego - wynagrodzenia ryczałtowego mają zasadnicze znaczenie. Jest to powyżej 50% 24 kosztów tego elementu zamówienia. Zamawiający swoje szacunki opierał na wymaganiu obsługi całodobowej 8 osób plus 2 etatów zarządzających, a ostatecznie stanęło na 4 osobach zabezpieczających obiekt w sposób ciągły zgodnie z ostateczną wersją SIWZ przekazanej wykonawcom. Oprócz kosztów osobowych drugi znaczący koszt to usuwanie usterek i zabezpieczanie awarii. W zakres tej usługi wchodzi jedynie usuwanie drobnych awarii i związanych z tym materiałów. Natomiast inne awarie, wymagające większych nakładów usuwa albo gwarant albo zamawiający udziela odrębnego zlecenia wykonawcy zamówienia bądź zewnętrznemu podmiotowi, gdyż nie są objęte tym zamówieniem.

Przystępujący stwierdzał, że odnośnie ilości zużywanych materiałów eksploatacyjnych na obiekcie ma bieżące rozeznanie, i wie jaki są koszty wymiany bądź uzupełniania tych materiałów. Źródła światła, te największe (meta-halogeny), są kosztem zamawiającego.

Koszt wymiany pozostałych źródeł światła nie jest tak wielki z uwagi na zastosowanie materiałów o dużej trwałości (ok. 30000 godzin trwałości). Przystępujący do bieżącego zabezpieczenia obsługi technicznej dedykuje własnych pracowników, których zatrudnia na umowę o pracę przy kalkulacji kosztowej, która wypełnia dyspozycję art. 90 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, a obrazują to przedstawione wyliczenia, iż podane wynagrodzenie jest wyższe od płacy minimalnej zakładanej w trakcie realizacji zamówienia. Przystępujący zastrzegł w

ofercie możliwość powierzenia podwykonawcom szerokiego zakresu prac, gdyż może się dla niego okazać to korzystniejsze, albo zatrudnia podwykonawców na okres zastępstw.

Podwykonawcami są serwisy specjalistyczne. W grę mogą wchodzić też np. delegowania pracowników ze strony współkonsorcjanta lub Budimexu. Spółka Ferrovial jako uczestnik konsorcjum współodpowiedzialny za realizację zamówienia, ma rozległy zakres ubezpieczeń OC i w ramach ogólnej polisy konieczne było tylko aneksowanie co do danego zakresu zamówienia. W kwestii oprogramowania jak wyjaśniał ma wdrożony system taki, jakiego zamawiający wymaga i system ten aktualnie jest wykorzystywany. W wyjaśnieniach podał koszty, które wiążą się z utrzymaniem systemu. Odnośnie stawek za roboczogodzinę to jest faktem, że są one wyższe niż Veoli i odwołującego, ale w pierwszym przetargu, w którym oferta przystępującego została wybrana, oznaczył je na jeszcze wyższym poziomie. W tym postępowaniu ograniczył te stawki, ale uważa, że mieszczą się one w rynkowych stawkach dla specjalistów. Tak jak podał w wyjaśnieniach nie jest to stawka, którą będzie płacił kontrahentom i pracownikom, bo na różnicy stawki wypracowuje zysk. Ten zysk również wykazał w swoich wyjaśnieniach. Powołuje się na specyfikę imprez cało-stadionowych, gdzie po pierwsze, nie ma regularności, a jak jest przewidziana impreza to należy ją przygotować w krótkim czasie, wobec czego czasami zachodzi konieczność zatrudniania w godzinach nadliczbowych lub nocnych.

25 Przystępujący zaznaczał, że skoro wykonawca Veolia na początku funkcjonowania PGE Narodowego zapewniał obsługę techniczną obiektu, to tak samo jak i przystępujący zna wymagania dotyczące tego obiektu, wobec tego nie ma tu żadnej przewagi. W obecnym przetargu Veolia zaoferowała cenę niższą o 24% niż w przetargu poprzednim. Porównywalny jest zakres zamówienia w poprzednim i obecnym przetargu. Impel w stosunku do poprzedniego przetargu podwyższył cenę oferty o 15%.

Izba dopuściła i przeprowadziła dowody: z protokołu postępowania, ogłoszenia o zamówieniu, specyfikacji istotnych warunków zamówienia z wyjaśnieniami, opisu potrzeb i wymagań zamawiającego, ofert: konsorcjum FB Serwis S.A., Veolia Industry Polska Sp. z o.o., oferty odwołującego. Ponadto dopuściła dowody z wezwań o udzielenie wyjaśnień dotyczących ceny ofert oraz udzielonych odpowiedzi przez konsorcjum FB Serwis S.A. i Veolia Industry Polska Sp. z o.o. Dowody z dokumentów wnioskowane przez odwołującego.

Ponadto, Izba rozważyła stanowiska stron i uczestnika konsorcjum FB Serwis S.A. przedstawione w złożonych pismach oraz do protokołu rozprawy.

Rozpatrując sprawę w granicach zarzutów odwołania, jak stanowi art. 192 ust. 7 ustawy Pzp Izba ustaliła, co następuje.

Z akt postępowania przetargowego udostępnionych przez zamawiającego - wynika następujący stan faktyczny.

Przedmiotem postępowania prowadzonego w trybie dialogu konkurencyjnego jest „Świadczenie usługi obsługi technicznej PGE Narodowego w Warszawie ".

Wraz z zaproszeniem do składania ofert została wykonawcom przekazana specyfikacja istotnych warunków zamówienia (SIWZ). Opis przedmiotu zamówienia został przytoczony przez odwołującego w treści uzasadnienia odwołania.

Rozdział 2 SIWZ oraz rozdział 4 Wzoru umowy zawiera - Opis podstawowych zadań i obowiązków wykonawcy.

Rozdział 5 SIWZ. Opisuje materiały eksploatacyjne wraz z wymaganą częstotliwością wymian.

Rozdział 12 KOSZTY OBSŁUGI TECHNICZNEJ (Opis potrzeb i wymagań Zamawiającego), załącznik 1 do SIWZ - OPZ 12.1. Zakres kosztów i opłat ponoszonych przez zamawiającego.

1. 1.1. Instalacje sanitarne, mechaniczne, technologiczne, klimatyzacyjne - koszty związane z okresowymi badaniami kontrolnymi UDT (np. zbiorników i zaworów bezpieczeństwa); - koszty związane z opłatami za dostarczone media jak: woda, gaz, energia elektryczna; 1.1.1. Urządzenia, Instalacje i systemy obiektów PL 2012+ 26 - koszty związane z okresowymi badaniami kontrolnymi UDT dla wind, schodów ruchomych,

zbiorników, zaworów bezpieczeństwa między innymi agregatów chłodniczych, klimatyzacji; - koszty związane z opłatami za dostarczone media: wodę, energię oraz gaz ziemny; - koszty napraw, zakupu i wymiany armatury czerpalnej (baterie umywalkowe, baterie zlewozmywakowe, baterie natryskowe, zawory czerpalne, zawory pisuarowe ręczne i automatyczne, itp,) instalacji wod.-kan.; - koszty napraw, zakupu i wymiany przyborów sanitarnych (umywalki, zlewozmywaki, brodziki, bidety, muszle ustępowe, pisuary, spłuczki itp.) instalacji wod.-kan.

1. 2. Zakres kosztów i opłat ponoszonych przez Wykonawcę 12.2.1. Urządzenia, instalacje i systemy - materiały eksploatacyjne.

Zleceniobiorca pokrywa koszty materiałów eksploatacyjnych takich jak np. filtry zmiękczające, cylindry nawilżaczy parowych, środki uzdatniające, źródła światła itp uwzględniając wymaganą częstotliwością ich wymian, na zasadach określonych w p.3.2.2.

Zleceniobiorca zobowiązany jest do archiwizacji wszystkich faktur zakupu, a każdorazowo na wezwanie przedstawiciela Zleceniodawcy przedstawienia ich do wglądu lub/i dostarczenie kopii faktur zakupu.

Zleceniobiorca zobowiązany jest do raportowania do 5 każdego miesiąca zakupu materiałów eksploatacyjnych oraz ilości i rodzaju materiałów eksploatacyjnych.

Wykonawca zobowiązany jest używać do realizacji Umowy wyłącznie materiały dopuszczone do obrotu i stosowania w budownictwie, posiadające wymagane przepisami certyfikaty, aprobaty techniczne itd. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca ma obowiązek okazać dokumenty dopuszczające materiały do stosowania w budownictwie.

1. 2.2. W przypadku negatywnych wyników badań z winy Zleceniobiorcy (wynikające z zaniedbań konserwacyjnych) dotyczących podpunktów wymienionych poniżej, to koszty dodatkowe pokrywa Wykonawca włącznie z kosztami doprowadzenia instalacji, systemów l urządzeń do prawidłowej pracy: - koszty związane z okresowymi badaniami kontrolnymi UDT urządzeń na obiekcie Stadion Narodowy (np. windy, schody ruchome, zbiorniki ciśnieniowe, zawory bezpieczeństwa itd.), koszty związane z okresowymi badaniami kontrolnymi Sanepid, PIP, PINB, np. parametrów powietrza obrabianego przez instalacje wentylacji i klimatyzacji, - koszty związane z okresowymi badaniami kontrolnymi Sanepid instalacji wodociągowych, - koszty związane z okresowymi badaniami kontrolnymi uprawnionych służb Ochrony Środowiska co do ilości i jakości odprowadzanych zanieczyszczeń do środowiska (spaliny, ścieki, hałas - urządzeń went.-klimatyzacyjnych przy nieodpowiedniej konserwacji), - koszty związane z opłatami za korzystanie ze środowiska (m.in. opłaty związane z emisją substancji kontrolowanych, spalin, gazów, pyłów, ścieków).
2. 3. Kalkulacja kosztów 27 12.3.1.Wykonawca kalkulując cenę ryczałtu miesięcznego powinien uwzględnić koszty zapewnienia odpowiedniego potencjału ludzkiego, technicznego i materiałowego, umożliwiającego Wykonawcy świadczenie usługi utrzymania ruchu w zakresie kontroli, konserwacji, przeglądów okresowych i usuwania awarii w sposób zgodny z wymaganiami Zamawiającego, tj. Wykonawca uwzględnić powinien m.in.: a) koszty robocizny związanej z wymogiem zapewnienia bezpośredniej obecności 24 godziny na dobę minimum 4 techników obiektu średniodobowo wykonujących bieżącą obsługę, usuwających awarie, obsługujący 24 h na dobę stacje monitoringu BMS oraz wykonujących czynności kontrolne i konserwacyjne maszyn, urządzeń, systemów i instalacji wentylacji i klimatyzacji, wod.-kan. i energetyki cieplnej oraz stolarki/ślusarki drzwiowej i okiennej w dni robocze, wolne od pracy i święta. b) koszty robocizny związanej z wymogiem wykonywania dodatkowej usługi tj.: przygotowania technicznego do imprez oraz obsługi technicznej wcześniej zgłoszonych imprez (np.: koncerty muzyczne, imprezy korporacyjne, imprezy promocyjne, targi, wystawy, konferencje itp.) i innych imprez masowych przez odpowiednią ilość personelu Wykonawcy, wykonującego czynności kontrolne i konserwacyjne maszyn, urządzeń, systemów i instalacji wentylacji i klimatyzacji, wod.-kan. oraz energetyki cieplnej, osób administracji w obiekcie.

Przyjęta w celu wyceny usług ilość roboczo-godzin 13 500 rbg. w okresie 36 miesięcy obsługi imprez (wsparcie składu osobowego obsługi technicznej). c) koszty robocizny związanej z wykonywaniem specjalistycznych przeglądów okresowych urządzeń i instalacji nie wymienionych w załączniku nr 13 do Umowy, d) koszty robocizny kadry inżynierskiej związanej z pełnieniem nadzoru nad realizacją

zakresu Przedmiotu zamówienia, e) koszty robocizny związanej z opracowywaniem, aktualizacją i uzupełnianiem szczegółowych instrukcji i procedur postępowania na wypadek wystąpienia w systemie BMS sygnałów stanów ostrzegawczych i awaryjnych maszyn, urządzeń, systemów i instalacji, f) koszty robocizny związanej z wdrożeniem i bieżącą aktualizacją procedur wykonywania planowych czynności konserwacyjnych (wraz z przeglądami okresowymi) instalacji i urządzeń wchodzących w zakres Przedmiotu zamówienia, w oparciu o wytyczne DTR producentów urządzeń i warunków gwarancji tj.: z wprowadzaniem i aktualizacją pełnej bazy danych zawierającej wszystkie szczegółowe informacje dotyczące maszyn, urządzeń, systemów i instalacji, tworzeniem i aktualizacją harmonogramów czynności konserwacyjnych, zarządzaniem pracami planowymi opartymi o istniejące i tworzone instrukcje i procedury wykonywania czynności konserwacyjnych oraz pracami bieżącymi, g) koszty robocizny związanej z opracowywania harmonogramów, raportów, notatek służbowych itp., h) koszty robocizny związanej prowadzeniem zbioru raportów SLA, KPI i PPM, 28 i) koszty robocizny związanej z opracowywaniem harmonogramów zakupów wspólnie z Zamawiającym, j) koszty robocizny związanej ze współpracą z Zamawiającym i Zewnętrznymi Wykonawcami Robót dokonującymi napraw gwarancyjnych maszyn, urządzeń, systemów i instalacji w przypadku wystąpienia uszkodzenia, którego naprawa jest objęta gwarancją, k) koszty robocizny związanej ze współpracą z Zamawiającym i Zewnętrznymi Wykonawcami Robót, realizującymi na podstawie oddzielnych umów prace remontowe lub inwestycyjne, których zakres ma wpływ bądź w dowolny sposób wiąże się z istniejącą infrastrukturą sanitarną wchodzącą w Przedmiot zamówienia, I) koszty robocizny związanej z uczestnictwem w określaniu stanu technicznego maszyn, urządzeń, systemów i instalacji i ich części składowych i podzespołów, wchodzących w zakres Przedmiotu zamówienia (np. podczas półrocznych bądź rocznych przeglądach technicznych budynków wykonywanych przez Zamawiającego), m) koszty utylizacji wymienionych, zużytych materiałów eksploatacyjnych oraz innych materiałów szkodliwych bądź niebezpiecznych dla środowiska (np. roztwory glikolu, oleje, itp.), n) koszty związane z przygotowaniem raportów pod kątem oszacowania opłat dla Zamawiającego za okresowe badania urządzeń przeprowadzanymi przez Urząd Dozoru Technicznego, o) koszty związane z opłatami za okresowe badania jakości wody instalacji zimnej wody, przeprowadzanymi przez Sanepid, p) koszty ryczałtowego zakupu materiałów eksploatacyjnych do wszystkich systemów instalacji i urządzeń dla zapewnienia bezpieczeństwa obiektu i jego funkcjonalności, Wykaz podstawowych materiałów eksploatacyjnych (filtry powietrza, cylindry nawilżaczy parowych, filtry zmiękczające wodę, środki chemiczne uzdatniające czynniki chłodnicze i grzewcze) przygotuje WYKONAWCA w terminie do 3 miesięcy od rozpoczęcia UMOWY w zestawieniach tabelarycznych, z podziałem na poszczególne obiekty i instalacje, wykorzystując nomenklaturę oznaczeń NCS, q) koszty 30 dniowego (po zakończeniu umowy) uczestnictwa pracowników w przekazywaniu maszyn, urządzeń, instalacji i systemów Infrastruktury technicznej nowemu Wykonawcy, wyłonionemu w kolejnym toku postępowania wyboru dostawcy usług, r) koszty 30 dniowej obsługi (po zakończeniu umowy) wspólnie z wyłonionym w kolejnym toku postępowania wyboru Wykonawcy usługi.

1. 3.2. Wykonawca kalkulując cenę ryczałtu miesięcznego powinien uwzględnić także koszty zapewnienia odpowiedniego potencjału ludzkiego, technicznego i materiałowego, umożliwiającego Wykonawcy świadczenie usługi utrzymania ruchu w zakresie napraw 29 awaryjnych w sposób zgodny z wymaganiami Zamawiającego, tj. Wykonawca uwzględnić powinien m.in.: a) koszty zapewnienia telefonicznej usługi Helpdesk przez 24-godziny w dni robocze,

wolne od pracy i święta, b) koszty utrzymania odpowiedniego poziomu gotowości personelu i potencjału technicznego (dyżury interwencyjne) do wykonywania: interwencji serwisowych, napraw awaryjnych, zabezpieczenia miejsc awarii i ograniczenia jej skutków z zachowaniem określonych wymogami Przedmiotu zamówienia czasów reakcji oraz czasów usunięcia awarii.

Zamawiający wymaga zapewnienia interwencji przez wykwalifikowanych konserwatorów z branż: energetycznej, chłodniczej oraz wod.-kan. i energetyki cieplnej, posiadających odpowiednie uprawnienia i doświadczenie, wyposażonych w samochody interwencyjne umożliwiające podejmowanie przez nich indywidualnych interwencji awaryjnych przez 24 godziny na dobę w dni robocze, wolne od pracy i święta. c) koszty zabezpieczenia odpowiedniego dostępu do części zamiennych wraz z kosztami ich zakupu, magazynowania, transportu na terenie kraju i za jego granicami, d) koszty zapewnienia odpowiednio wykwalifikowanego personelu uczestniczącego w instalacji od Zewnętrznych Wykonawców Robót i rozliczenia usterek odbiorach gwarancyjnych sumarycznie po każdych 12 miesiącach od dnia odbioru. Dodatkowo podsumowane protokołem trójstronnym; Zleceniodawca, Wykonawca, przedstawiciele Zewnętrznego Wykonawcy Robót.

1. 3.3. Wykonawca kalkulując cenę ryczałtu miesięcznego powinien uwzględnić ryzyko pojawienia się kosztów związanych z wymogami dotyczącymi interwencji serwisowych i napraw awaryjnych tj. Wykonawca powinien uwzględnić m.in.: a) koszty robocizny i sprzętu związanych z interwencjami serwisowymi i naprawami awaryjnymi (w tym również koszty specjalistycznych służb serwisowych posiadających odpowiednie uprawnienia i certyfikaty oraz odpowiednią wiedzę, doświadczenie i dostęp do oprogramowania software'owego, oryginalnych materiałów eksploatacyjnych oraz części zamiennych, itp.), b) koszty robocizny i sprzętu związanych z zabezpieczeniem miejsc awarii i ograniczeniem jej skutków, c) koszty zakupu wszystkich części zamiennych i materiałów wykorzystanych do napraw awaryjnych.

Zamawiający wyjaśniał, że wymagał od wykonawców skalkulowania nie tylko materiałów eksploatacyjnych, ale wymagał uwzględnienia części zamiennych, jeżeli uszkodzenia i awarie wystąpiły z powodu niedopatrzenia obsługi technicznej. Zamawiający wymagał 30 „części zamiennych” typu np. wymiany uszczelek w przypadku takiej konieczności, które wynikają z normalnego zużycia. d) koszty zakupu wszystkich materiałów użytych do zabezpieczenia miejsc awarii i ograniczenia jej skutków, e) koszty utylizacji wymienionych - zużytych części zamiennych płynów i materiałów eksploatacyjnych i innych materiałów wykorzystanych do napraw awaryjnych bądź do zabezpieczenia miejsc awarii i ograniczenia jej skutków. f) koszty utylizacji substancji niebezpiecznych zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 28.09.2005 r. Protokoły z przekazania tych substancji firmom zajmującym się ich utylizacją stają się własnością Zleceniodawcy.

WYŁĄCZENIA Załącznik nr 13 do udostępnionego wykonawcom dokumentu - Opis Potrzeb i Wymagań i do SIWZ.

Lista urządzeń, instalacji i systemów wyłączonych z przeglądów serwisowych i konserwacyjnych firmy FM, za które odpowiedzialny będzie Zewnętrzny Wykonawca Robót, bądź są instalacjami „bezobsługowymi” niegenerującymi kosztów:

1. Automatyka i sterowanie, mechanika dla dachu na Stadionie Narodowym wraz z urządzeniami technologicznymi na iglicy np. wciągarki ekranów, napęd garażu,
2. System monitoringu dachu i konserwacji konstrukcji stalowej dachu i lin (wyłączenie nie obejmuje utrzymania drożności instalacji odwodnienia i usuwania z dachu przedmiotów mogących ograniczać odprowadzenie wód opadowych z dachu).
3. Instalacja bezprzerwowego zasilania w energię elektryczną serwerowni - UPS.
4. Siec strukturalna IT, serwerownie + LAN.
5. System Alarmu Pożarowego - SAP.
6. Dźwiękowy System ostrzegawczy - DSO.
7. System Kontroli Dostępu - SKD.
8. System Sygnalizacji Włamania i Napadu - SSWiN.
9. Ekrany LED.
10. System CCTV.
11. Nagłośnienie trybun oraz murawy boiska.
12. System telewizji kablowej.
13. Anteny satelitarne.
14. Digital signale - system monitorów /wyświetlaczy informacyjno-reklamowych.
15. Instalacja do transmisji telewizyjnych tzw. Broadcastowa.
16. Szafy klimatyzacji precyzyjnej.
17. System gaszenia gazem ekranów LED, firmy DEKK.
18. Systemy gaszenia gazem WAGNER.

31 Uwaga: Wyłączenie powyższych systemów i instalacji nie zwalnia Wykonawcy FM z odpowiedzialności za przygotowanie i monitorowanie harmonogramów przeglądów oraz za wykonanie czynności związanych z czynnościami bieżącej obsługi urządzeń i instalacji zgodnej z PPM.

Przeglądy i konserwacja wymienionych systemów i instalacji będą realizowane przez dostawców systemów na podstawie umów zawartych ze Zleceniodawcą.

Wykonawca jest bezwzględnie odpowiedzialny za utrzymanie gwarancji na niewymienione wyżej systemy i urządzenia, które stanowią wyposażenie [będący] obiektu i są przedmiotem usługi. W uzasadnionych przypadkach jeśli Wykonawca FM przy przeglądach i konserwacji nie będzie korzystał z usług gwarantów-dostawców systemów, Wykonawca FM udzieli swojej gwarancji na okres nie krótszy niż do końca okresu obowiązującej gwarancji. Wszelkie przeglądy i konserwacja muszą być wykonywane w zakresie i z częstością, które zapewnią zgodność z obowiązującymi przepisami oraz utrzymanie urządzeń, instalacji i systemów w ciągłej sprawności i ich prawidłowe funkcjonowanie. Do przeprowadzanych napraw i prac konserwacyjnych powinny być używane części i podzespoły zamienne oraz materiały eksploatacyjne zalecane przez producentów urządzeń i systemów.

Zamawiający w trakcie rozprawy podtrzymał, że w odniesieniu do listy wyłączeń wykonawca usługi utrzymania technicznego nie zajmuje się utrzymaniem systemów wymienionych w załączniku 13. Do wykonawcy należy jedynie monitorowanie bądź systemowe, bądź przez bezpośrednie czynności stanu tych urządzeń i zgłaszanie zamawiającemu jaki jest stan urządzeń.

Rozdział 5 SIWZ. Materiały eksploatacyjne wraz z wymaganą częstotliwością wymian.

1. 1. Materiały eksploatacyjne i koszty.

Wykonawca w ramach ryczałtowego wynagrodzenia pokrywa koszty materiałów eksploatacyjnych takich jak np.: filtry, źródła światła, paski klinowe, środki chemiczne (sól do stacji uzdatniania wody, środki chemiczne i bakteriobójcze stosowane przy konserwacji urządzeń), środki smarownicze, bezpieczniki, baterie akumulatorów (bramy i kurtyny, oświetlenie awaryjne, UPS-y, uzupełnianie freonów w przypadku ubytku w trakcie przeglądów, oleje m.in. sprężarki powietrza, generatory sprężarki maszynowi chłodu, uszczelki oraz inne materiały eksploatacyjne konieczne do poprawnego funkcjonowania Obiektu w tym śruby, kołki itp. Szczegółowy wykaz minimalnych oczekiwań Zamawiającego zawiera zapis w rozdziale 5.

Koszty opróżniania separatorów tłuszczu na terenie stadionu pokrywa Najemca/Użytkownik poszczególnych kiosków, restauracji.

Koszty opróżniania separatorów z substancji ropopochodnych i ich utylizacji pokrywa Wykonawca.

32 Wszystkie koszty związane z udrażnianiem i opróżnianiem oraz utrzymywaniem w ciągłej sprawności instalacji kanalizacji (wewnętrznej i zewnętrznej) sanitarnej oraz deszczowej ponosi Wykonawca, w tym również koszty pobierania próbek i koszty badań i przeglądów wg wytycznych operatów wodno-prawnych oraz stosownych przepisów.

1. 2. Wykonawca, w ramach świadczenia usługi zobowiązany jest do systematycznej wymiany materiałów eksploatacyjnych, w tym w szczególności:

a) filtry w tym m.in. powietrza, chemiczne, freonu, oleju, zmiękczające wodę, siatkowe, b) cylindry nawilżaczy parowych, wkłady nawilżaczy ultradźwiękowych, c) czynniki chłodnicze: gaz chłodniczy (freony) i/lub roztwory glikolu w przypadku konieczności uzupełnienia ubytków, d) środki chemiczne uzdatniające czynnik i chroniące instalacje chłodu technologicznego oraz c.o. w tym w szczególności sól tabletkowa, środki bakteriobójcze, inhibitory, e) środki bakteriobójcze stosowane w konserwacji urządzeń i instalacji wentylacyjnych, f) paski klinowe, łożyska, smary, g) baterie i akumulatory m.in. do sterowników, zadajników, bram l kurtyn, oświetlenia awaryjnego, upsów, z wyjątkiem urządzeń takich jak: Bateria centralna systemu oświetlenia awaryjnego i ewakuacyjnego, UPS-ów dużej mocy (Benning), h) wentylatory szaf, falowników, i) źródła światła z wyłączeniem lamp metahalogenowych, których koszt zakupu poniesie Zamawiający, j) oleje w sprężarkach powietrza oraz sprężarkach chłodu, k) śruby, kołki, nakrętki, elementy mocujące i podobne, l) uszczelki np.: do drzwi, instalacji i urządzeń ciepła i chłodu technologicznego, instalacji i urządzeń wod.-kan., instalacji centralnego ogrzewania, itp., ł) i inne nie wymienione, a niezbędne do właściwego wykonania Przedmiotu Zamówienia z częstotliwością określoną w DTR-kach oraz w celu zapewnienia utrzymywania parametrów technicznych, higienicznych i wydajnościowych oraz odpowiednich zabezpieczającą urządzenia, systemy i instalacje przed zbyt szybkim wyeksploatowaniem z powodu utraty właściwości i parametrów techniczno-użytkowych.

1. 3. Wykaz wszystkich materiałów eksploatacyjnych (np. źródła światła, filtry powietrza, paski klinowe, cylindry nawilżaczy parowych, filtry zmiękczające wodę, środki chemiczne, inne) przygotuje Wykonawca w terminie do 3 miesięcy od rozpoczęcia Umowy w zestawieniach tabelarycznych, z podziałem na poszczególne instalacje i systemy, wg ich oznaczeń i/lub zgodnie z dokumentacją techniczną. Zamawiający ma prawo uzupełnienia wykazu zestawienia materiałów eksploatacyjnych wg wymagań zapisów opisu przedmiotu zamówienia w pkt 5.

33 5.4. Niezależnie od zapisów powyżej Wykonawca zobowiązany jest do wymiany materiałów eksploatacyjnych niezwłocznie po utraceniu przez te materiały właściwości zapewniających poprawne funkcjonowanie.

Uwaga: w przypadku wystąpienia awarii związanej z utratą czynnika chłodniczego Wykonawca dodatkowo zobowiązany jest do wykonania naprawy wraz z uzupełnieniem czynnika chłodniczego w czasach określonych zgodnie z pkt 4.2.

Ppkt 21.2. Kwoty ww. podane muszą uwzględniać wszystkie koszty jakie ponosi Zamawiający.

Ppkt 21.4. Podana stawka osobo-roboczogodziny będzie obowiązywała przy rozliczeniu za wykonanie, zgodnie z wymaganiami określonymi w umowie (zał. 4 do SIWZ). Rozliczenie następować będzie w okresach miesięcznych, jako iloczyn godzin realizacji zamówienia i stawki osobo-roboczogodziny.

Rozdział V Wzoru umowy zawiera zasady wynagrodzenia i rozliczeń.

Punkt 24. SIWZ. Kryteria oceny ofert. - cena - 95% - skrócenie czasu usunięcia awarii - 5%.

Wykonawca zobowiązany był złożyć Formularz ofertowy według wzoru zał. 2 do SIWZ. W formularzu tym wykonawca określał część zamówienia, którą zamierza powierzyć podwykonawcom.

Formularz kosztów realizacji zamówienia obejmuje wzór zał. 3 do SIWZ.

Punkt 21 SIWZ. W Formularzu ofertowym należy podać: a) kwotę wynagrodzenia za realizację przedmiotu zamówienia stanowiącą iloczyn ryczałtowej stawki miesięcznej i 36 miesięcy założonego terminu realizacji zamówienia. b) stawkę za osobo-roboczogodzinę pracy pracownika wykonawcy podczas dodatkowej obsady pełniącej dyżur podczas trwania imprez całostadionowych.

Formularz kosztów realizacji zamówienia według wzoru zał. 3 do SIWZ.

Część I - stała obsługa techniczna, objęta ryczałtem miesięcznym oraz wynagrodzenie ryczałtowe za 36 miesięcy realizacji zamówienia.

Część II - obsługa imprez całostadionowych (punkt 5.3.2 wzoru umowy - łączna liczba roboczogodzin 8 500) Część III - obsługa imprez - konferencji międzynarodowych - (punkt 5.3.3 wzoru umowy) łączna liczba roboczogodzin 5000) Zamawiający udzielał wyjaśnień do SIWZ. Na pytanie 16 dotyczące punktu 12.3.1.

Wykonawca kalkulując cenę ryczałtu miesięcznego powinien uwzględnić koszty zapewnienia 34 odpowiedniego potencjału ludzkiego, technicznego i materiałowego, umożliwiającego Wykonawcy świadczenie usługi utrzymania ruchu w zakresie kontroli, konserwacji, przeglądów okresowych i usuwania awarii w sposób zgodny z wymaganiami Zamawiającego, tj. Wykonawca uwzględnić powinien m.in.: a) koszty robocizny związanej z wymogiem zapewnienia bezpośredniej obecności 24 godziny na dobę minimum 4 techników obiektu średniodobowo wykonujących bieżącą obsługę, usuwających awarie, obsługujący 24 h na dobę stacje monitoringu BMS oraz wykonujących czynności kontrolne i konserwacyjne maszyn, urządzeń, systemów i instalacji wentylacji i klimatyzacji, wod.-kan. i energetyki cieplnej oraz stolarki/ślusarki drzwiowej i okiennej w dni robocze, wolne od pracy i święta - zamawiający podał, że: „W kalkulacji kosztów uwzględniona jest minimalna wymagana przez Zamawiającego obsada, zadaniem wykonawcy jest jednak odpowiednie skalkulowanie wielkości obsady do zakresu wymaganych prac w ramach realizacji przedmiotu zamówienia.”

Zamawiający wyjaśniał, że jego odpowiedź na wymienione pytanie należy rozumieć w ten sposób, że wykonawca miał zabezpieczyć 24h/dobę minimum 4 techników średniodobowo.

Wykonawca, jeżeli uważał, że dla wypełnienia wszystkich zdań potrzebna jest większa obsada, mógł to uczynić. Organizacja pracy pozostawała po stronie wykonawcy.

Odpowiedź na pytanie 42. Zamawiający odmówił wykonawcom podania ilości zużytych materiałów eksploatacyjnych w skali jednego roku twierdząc, że nie posiada takich danych.

Kwota brutto jaką zamawiający przewidział na realizację zamówienia - 15 542 280,00 zł brutto. Przy ustalaniu wartości szacunkowej kierował się wynikiem poprzedniego przetargu.

Wycena inwestorska - zamówienie publiczne: „Obsługa techniczna”

1. Założenia. Wycenę sporządzono w oparciu o ceny rynkowe z poprzedniego przetargu i dodatkowe koszty związane ze zwiększeniem zakresu.
2. Ryczałt:
3. 1.Cena rynkowa na podstawie wyniku przetargu 2012/2013r.

Przyjęto, że ceny rynkowe usług nie uległy zmianie.