Kiedy przedmiotowe środki dowodowe podlegają uzupełnieniu?

Tylko gdy zamawiający przewidział taką możliwość w ogłoszeniu lub dokumentach zamówienia, a wykonawca nie złożył ich wcale albo złożył niekompletne. Wyjątek: środki służące potwierdzeniu zgodności z kryteriami oceny ofert nie podlegają uzupełnieniu.

Czym różnią się przedmiotowe środki dowodowe od podmiotowych?

Przedmiotowe dotyczą oferowanego przedmiotu (np. karty katalogowe, wyniki badań, certyfikaty), podmiotowe dotyczą samego wykonawcy (np. referencje, wykaz osób). Reżim ich uzupełniania jest różny: podmiotowe z art. 128, przedmiotowe z art. 107 PZP.

KIO w przetargach

Art. 107 PZP w orzecznictwie KIO

Orzeczenia KIO o przedmiotowych środkach dowodowych: składanie wraz z ofertą, dopuszczalność uzupełnienia i wyjątek dotyczący kryteriów oceny ofert.

Ustal, czy zamawiający mógł wezwać do uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych w twoim postępowaniu i jakie braki są nieusuwalne.

Zobacz orzeczenia Otwórz w wyszukiwarce KIO

856

orzeczeń w bazie

41%

odwołań uwzględnionych (264 spraw)

60%

odwołań oddalonych (388 spraw)

204

umorzonych lub odrzuconych formalnie

Odsetki liczymy dla 652 spraw rozstrzygniętych merytorycznie (uwzględnione i oddalone) wśród orzeczeń pasujących do tej strony. Umorzenia i odrzucenia odwołań z przyczyn formalnych pokazujemy osobno.

Gotowe zapytania

przedmiotowe środki dowodowe art. 107 ust. 2 Pzp karty katalogowe certyfikaty i deklaracje

Zamień orzecznictwo KIO w monitoring przetargów

Ustaw alert dla nowych przetargów, w których ten sam problem może wrócić: SWZ, odrzucenie oferty, wadium, RNC albo warunki udziału.

Monitoruj przetargi Szukaj w KIO

Najnowsze orzeczenia

Lista jest aktualizowana z tej samej bazy KIO, ale ta strona pozostaje kanoniczną stroną tematu lub przepisu.

Pełna lista wyników →

KIO 2637/26oddalonowyrok7 lipca 2026
Dostawa sprzętu komputerowego w podziale a 3 zadania
Odwołujący: O.K. prowadzącą działalność gospodarczą pod firmą C.O.
Zamawiający: Milickie Centrum Medyczne spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Przetarg: 2026/BZP 00225598 art. 107 Pzp art. 107 ust. 2 Pzp art. 555 Pzp art. 107 ust. 1 Pzp
KIO 2857/26umorzonopostanowienie6 lipca 2026
Odwołujący: KASJE spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością
Zamawiający: PGE Dystrybucja spółkę akcyjną Oddział Białystok
Przetarg: TED-831175-2025 art. 223 ust. 1 Pzp art. 223 Pzp art. 568 pkt 2 Pzp art. 107 ust. 2 Pzp
KIO 2299/26oddalonowyrok6 lipca 2026
Zamawiający: Zarząd Dróg Miasta Krakowa
Izba uznała, że wykonawca nie wykazał, aby zamawiający wadliwie ocenił spełnianie warunku udziału w postępowaniu lub by zachodziła potrzeba ponownego wezwania do uzupełnienia dokumentów. Samo zakwestionowanie oceny bez wykazania…
Przetarg: TED-381309-2025 art. 128 ust. 1 Pzp art. 226 ust. 1 pkt 2 lit. b Pzp art. 575 Pzp art. 116 ust. 1 Pzp
KIO 2449/26oddalonowyrok3 lipca 2026
Odwołujący: BEATA KAŁUSKA prowadząca działalność gospodarczą pod firmą CENTRUM AKTYWIZACJI ZAWODOWEJ - ATUT BEATA KAŁUSKA
Zamawiający: Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego w Warszawie
Izba uznała, że zamawiający mógł zaakceptować sporny przedmiotowy środek dowodowy, bo SWZ nie wymagała czytelnego podpisu ani wskazania funkcji podpisującego, a odwołujący nie wykazał braku umocowania osoby podpisującej. Zarzuty dotyczące…
Przetarg: TED-563254-2025 art. 107 ust. 1 Pzp art. 226 ust. 1 pkt 2 lit. c Pzp art. 226 ust. 1 pkt 5 Pzp art. 505 ust. 1 Pzp
KIO 2263/26oddalonowyrok3 lipca 2026
Odwołujący: Zarys International sp. z o.o.
Zamawiający: Wojewódzki Szpital Specjalistyczny Nr 5 im. Św. Barbary w Sosnowcu
Izba uznała, że złożone dokumenty potwierdzały zgodność zaoferowanych produktów z wymaganiami, a odwołujący nie wykazał ani niezgodności oferty z SWZ, ani braku wymaganego dokumentu w rozumieniu zarzutu. W konsekwencji nie stwierdzono…
Przetarg: TED-853347-2025 art. 107 ust. 4 Pzp art. 107 ust. 2 Pzp art. 16 pkt 1 Pzp art. 226 ust. 1 pkt 5 Pzp
KIO 2339/26umorzonopostanowienie30 czerwca 2026
Zakup aparatury niezbędnej dla pracy Oddziału Otolaryngologii oraz Bloku Operacyjnego w części Otolaryngologicznej.
Odwołujący: KARL STORZ Polska sp. z o.o.
Przetarg: 2025/BZP 00523896 art. 107 ust. 4 Pzp art. 239 Pzp
KIO 2565/26oddalonowyrok29 czerwca 2026
Odwołujący: SINMED Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Zamawiający: Samodzielny Publiczny Specjalistyczny Zakład Opieki Zdrowotnej „ZDROJE” w Szczecinie
Izba przyjęła, że brak pełnego potwierdzenia wymaganych parametrów w złożonym przedmiotowym środku dowodowym nie daje podstaw do jego uzupełnienia w trybie przewidzianym dla braków lub niekompletności dokumentu. Gdy środek dowodowy został…
Przetarg: TED-80179-2026 art. 107 ust. 2 Pzp art. 226 ust. 1 pkt 5 Pzp art. 107 ust. 4 Pzp art. 239 ust. 1 Pzp
KIO 2564/26oddalonowyrok29 czerwca 2026
w Konstancinie - Jeziornie u l. Wierzejewskiego 12 i ul. Długa 40/42, w Szpitalu Św. Anny, Warszawa ul. Barska 16/20 oraz Pruszkowie, ul. Warsztatowa 1
Odwołujący: Hollywood Textile Service Sp. z o.o., PPHU A`TU SERVICE S.C.
Zamawiający: , którym jest: Mazowieckie Centrum Rehabilitacji STOCER Sp. z o.o.
Izba uznała, że wykaz środków i technologii stanowił element treści oferty, bo służył ocenie zgodności zaoferowanego sposobu realizacji z wymaganiami SWZ. Skoro złożony wykaz wprost wskazywał środek niedopuszczony przez zamawiającego,…
art. 128 ust. 1 Pzp art. 226 ust. 1 pkt 5 Pzp art. 223 ust. 2 pkt 3 Pzp art. 223 ust. 1 Pzp
KIO 2455/26oddalonowyrok29 czerwca 2026
Świadczenie usług w ramach publicznego transportu zbiorowego sieci komunikacyjnej organizowanej przez Gminę Długołęka
Odwołujący: „Dolnośląskie Linie Autobusowe” Spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością
Zamawiający: Gminę Długołęka
Izba potwierdziła, że złożone przez konsorcjum dokumenty wykazały spełnienie warunku udziału i nie było podstaw do odrzucenia oferty ani do kwestionowania poprawienia omyłki w cenie. Nie wykazano też podstaw do eliminacji oferty z powodu…
art. 226 ust. 1 pkt 5 Pzp art. 107 ust. 2 Pzp art. 107 ust. 3 Pzp art. 226 ust. 1 pkt 2 lit. c Pzp
KIO 2769/26umorzonopostanowienie26 czerwca 2026
Odwołujący: Marcina Taczalskiego
Zamawiający: Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji Płock Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Przetarg: 2026/BZP 00253050 art. 568 pkt 2 Pzp art. 106 ust. 1 Pzp art. 107 ust. 1 Pzp art. 3 ust. 3 Pzp
KIO 2779/26umorzonopostanowienie23 czerwca 2026
Wyroby medyczne jednorazowego użytku - system podciśnieniowej terapii ran (NPW T) wraz z dzierżawą aparatów
Odwołujący: P.H. w Polska spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Pabianicach
Zamawiający: Uniwersytecki Szpital Kliniczny w Poznaniu
Przetarg: 2026/BZP 00240987 art. 239 Pzp art. 568 pkt 2 Pzp art. 107 ust. 2 Pzp
KIO 2557/26oddalonowyrok22 czerwca 2026
Odwołujący: FOOD4MED spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością
Zamawiający: Szpital Specjalistyczny w Chorzowie, uczestnik postępowania po stronie Zamawiającego Catermed spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Przetarg: 2026/BZP 00211067 art. 107 ust. 2 Pzp art. 128 ust. 4 Pzp art. 16 Pzp art. 128 ust. 1 Pzp
KIO 2466/26oddalonowyrok22 czerwca 2026
Dostawa szaf do endoskopów, systemu LIMS oraz systemu do śródoperacyjnej radiografii tkanek (…)
Odwołujący: MEDLAN Sp. z o.o.
Zamawiający: Specjalistyczny Szpital im. dra A.S.
Izba przyjęła, że wykonawca skutecznie wykazał spełnienie kryterium jakościowego, bo oświadczenie producenta z ofertą potwierdzało wymaganie, a zarzut braku dokumentów okazał się chybiony. Uznała też, że oferta nie podlegała odrzuceniu,…
Przetarg: TED-116413-2026 art. 226 ust. 1 pkt 5 Pzp art. 239 ust. 1 Pzp art. 107 ust. 3 Pzp art. 505 ust. 1 Pzp
KIO 2014/26oddalonowyrok22 czerwca 2026
Znak postępowania: RZP.271.1.2026. Szacunkowa wartość zamówienia nie przekracza kwot wskazanych w przepisach wykonawczych wydane na podstawie art. 3 ust. 3 ustawy Pzp. Ogłoszenie o zamówieniu zostało opublikowane w Biuletynie Zamówień Publicznych w dniu 16 marca 2026 r. pod numerem 2026/BZP 00156653/01. W dniu 29 kwietnia 2026 r. odwołanie do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, w przedmiotowym postępowanie złożył wykonawca Albuilding Sp. z o.o. (dalej:
Odwołujący: Albuilding Sp. z o.o.
Zamawiający: Gmina Kłodawa
Przetarg: 2026/BZP 00156653 art. 107 ust. 4 Pzp art. 223 ust. 1 Pzp art. 226 ust. 1 pkt 5 Pzp art. 255 pkt 2 Pzp
KIO 2236/26umorzonopostanowienie19 czerwca 2026
Odwołujący: ACS Poland Sp. z o.o.
Zamawiający: Gminę Zaniemyśl
Przetarg: 2026/BZP 00174326 art. 107 ust. 2 Pzp art. 128 ust. 1 Pzp art. 16 pkt 1 Pzp art. 226 ust. 1 pkt 5 Pzp
KIO 2163/26uwzględnionowyrok18 czerwca 2026
Dostawa przewodów wysokociśnieniowych okutych wielokanałowych oraz elementów sterowania pilotowego obudową zmechanizowaną dla Polskiej Grupy Górniczej S.A. Oddział ZRP, nr grupy 295-30, 251-17
Odwołujący: D & I sp. z o.o.
Zamawiający: Polska Grupa Górnicza S.A.
Przetarg: TED-201668-2026 art. 226 ust. 1 pkt 5 Pzp art. 223 ust. 1 Pzp art. 505 ust. 1 Pzp art. 16 Pzp
KIO 2034/26oddalonowyrok18 czerwca 2026
Odwołujący: WM Renowacje J.W., S.W. Spółka cywilna
Zamawiający: Szpital Kliniczny im. dr. J.B. SPZOZ w Krakowie
Przetarg: TED-756145-2025 art. 239 ust. 1 Pzp art. 107 ust. 3 Pzp art. 128 ust. 1 Pzp art. 139 ust. 1 Pzp
KIO 2096/26oddalonowyrok17 czerwca 2026
Odwołujący: Aris Group Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Zamawiający: Gminę Golina
Przetarg: TED-47702-2026 art. 107 ust. 2 Pzp art. 226 ust. 1 pkt 2 lit. c Pzp art. 226 ust. 1 pkt 5 Pzp art. 223 ust. 1 Pzp
KIO 2390/26uwzględnionowyrok16 czerwca 2026
Odwołujący: T.B. prowadzącego działalność gospodarczą pod nazwą Firma Handlowo-Produkcyjno-Usługowa „Lilak” T.B.
Zamawiający: Zarząd Dróg Powiatu Krakowskiego
Przetarg: TED-154172-2026 art. 16 Pzp art. 109 ust. 1 pkt 1 Pzp art. 128 ust. 1 Pzp art. 224 ust. 6 Pzp
KIO 1991/26oddalonowyrok16 czerwca 2026
Odwołujący: SmallGIS Sp. z o.o.
Zamawiający: Operatora Gazociągów Przesyłowych GAZ-SYSTEM S.A.
art. 107 ust. 2 Pzp art. 226 ust. 1 pkt 8 Pzp art. 16 pkt 1 Pzp art. 18 ust. 3 Pzp

Powiązane tematy KIO

Uzupełnianie dokumentówOrzeczenia KIO o wezwaniach z art. 128 i 107 PZP: jednokrotność wezwania, granice uzupełnienia oraz różnica między podmiotowymi a przedmiotowymi środkami dowodowymi.Odrzucenie ofertyWyroki KIO o odrzuceniu oferty z powodu niezgodności z SWZ, błędów formalnych, rażąco niskiej ceny, wadium i braków dokumentów.Kryteria oceny ofertWyroki KIO o kryteriach pozacenowych, punktacji, opisach jakości, referencjach i zasadach wyboru najkorzystniejszej oferty.

Najczęstsze pytania

Kiedy przedmiotowe środki dowodowe podlegają uzupełnieniu?: Tylko gdy zamawiający przewidział taką możliwość w ogłoszeniu lub dokumentach zamówienia, a wykonawca nie złożył ich wcale albo złożył niekompletne. Wyjątek: środki służące potwierdzeniu zgodności z kryteriami oceny ofert nie podlegają uzupełnieniu.
Czym różnią się przedmiotowe środki dowodowe od podmiotowych?: Przedmiotowe dotyczą oferowanego przedmiotu (np. karty katalogowe, wyniki badań, certyfikaty), podmiotowe dotyczą samego wykonawcy (np. referencje, wykaz osób). Reżim ich uzupełniania jest różny: podmiotowe z art. 128, przedmiotowe z art. 107 PZP.