Kiedy przedmiotowe środki dowodowe podlegają uzupełnieniu?

Tylko gdy zamawiający przewidział taką możliwość w ogłoszeniu lub dokumentach zamówienia, a wykonawca nie złożył ich wcale albo złożył niekompletne. Wyjątek: środki służące potwierdzeniu zgodności z kryteriami oceny ofert nie podlegają uzupełnieniu.

Czym różnią się przedmiotowe środki dowodowe od podmiotowych?

Przedmiotowe dotyczą oferowanego przedmiotu (np. karty katalogowe, wyniki badań, certyfikaty), podmiotowe dotyczą samego wykonawcy (np. referencje, wykaz osób). Reżim ich uzupełniania jest różny: podmiotowe z art. 128, przedmiotowe z art. 107 PZP.

KIO w przetargach

Art. 107 PZP w orzecznictwie KIO

Orzeczenia KIO o przedmiotowych środkach dowodowych: składanie wraz z ofertą, dopuszczalność uzupełnienia i wyjątek dotyczący kryteriów oceny ofert.

Ustal, czy zamawiający mógł wezwać do uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych w twoim postępowaniu i jakie braki są nieusuwalne.

Zobacz orzeczenia Otwórz w wyszukiwarce KIO

807

orzeczeń w bazie

42%

odwołań uwzględnionych (258 spraw)

58%

odwołań oddalonych (360 spraw)

189

umorzonych lub odrzuconych formalnie

Odsetki liczymy dla 618 spraw rozstrzygniętych merytorycznie (uwzględnione i oddalone) wśród orzeczeń pasujących do tej strony. Umorzenia i odrzucenia odwołań z przyczyn formalnych pokazujemy osobno.

Gotowe zapytania

przedmiotowe środki dowodowe art. 107 ust. 2 Pzp karty katalogowe certyfikaty i deklaracje

Zamień orzecznictwo KIO w monitoring przetargów

Ustaw alert dla nowych przetargów, w których ten sam problem może wrócić: SWZ, odrzucenie oferty, wadium, RNC albo warunki udziału.

Monitoruj przetargi Szukaj w KIO

Najnowsze orzeczenia

Lista jest aktualizowana z tej samej bazy KIO, ale ta strona pozostaje kanoniczną stroną tematu lub przepisu.

Pełna lista wyników →

KIO 986/26oddalonowyrok11 maja 2026
Świadczenie usług zdrowotnych w formie abonamentu medycznego dla pracowników Spółki Operator Gazociągów Przesyłowych GAZ-SYSTEM S.A., finansowanych przez pracodawcę oraz świadczenie usług zdrowotnych w formie abonamentu medycznego dla pracowników, członków ich rodzin i bliskich, opłacanych przez pracowników Spółki, na okres 36 miesięcy
Zamawiający: Operatora Gazociągów Przesyłowych GAZ-SYSTEM Spółkę Akcyjną
Główna teza. Zamawiający ma obowiązek rzetelnej weryfikacji kryteriów oceny ofert, w tym odległości placówek i dostępności usług 24/7, a niedopełnienie tego obowiązku stanowi naruszenie art. 239 i art. 242 Pzp. Wezwanie do uzupełnienia…
art. 107 ust. 2 Pzp art. 239 Pzp art. 242 Pzp art. 106 Pzp
KIO 1920/26umorzonopostanowienie11 maja 2026
Dostawa środków czyszczących i higieny
Odwołujący: PCS CHEMIA SP. Z O.O.
Zamawiający: 25 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Białymstoku
Przetarg: 2026/BZP 00158850 art. 16 Pzp art. 226 ust. 1 pkt 5 Pzp art. 107 ust. 1 Pzp art. 107 ust. 4 Pzp
KIO 1799/26umorzonopostanowienie11 maja 2026
Odwołujący: K.P., G.P., J.P. Spółka jawna Przedsiębiorstwo Produkcyjno Handlowo-Usługowe "W OLPRES’"
Zamawiający: Szkołę Główną Gospodarstwa Wiejskiego w Warszawie
Przetarg: 2025/BZP 00619417 art. 568 pkt 2 Pzp art. 107 ust. 4 Pzp art. 223 ust. 1 Pzp art. 239 ust. 1 Pzp
KIO 1241/26uwzględnionowyrok5 maja 2026
Odwołujący: SOLID-STETspółkę z ograniczoną odpowiedzialnością spółkę komandytową
Zamawiający: Gminę Krzemieniewo z siedzibą w Krzemieniewie przy ul. Dworcowej 34 (64-120 Krzemieniewo)
Główna teza. Zamawiający nie może arbitralnie zmieniać wymogów dotyczących przedmiotowych środków dowodowych po otwarciu ofert, a ocena ich zgodności z SWZ musi opierać się na literalnym brzmieniu postanowień dokumentacji postępowania. …
Przetarg: 2026/BZP 00068199 art. 226 ust. 1 pkt 5 Pzp art. 107 ust. 1 Pzp art. 16 Pzp art. 107 ust. 4 Pzp
KIO 990/26uwzględnionowyrok4 maja 2026
Oporów – przyszłość z OZE
Odwołujący: EKO - ON Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Zamawiający: Gminę Oporów
Główna teza. Zamawiający nie może uznać oferty za spełniającą warunki zamówienia, jeśli przedmiotowe środki dowodowe nie potwierdzają jednoznacznie zgodności z wymaganiami SWZ, a wezwania do uzupełnienia nie mogą służyć naprawianiu…
Przetarg: TED-564405-2025 art. 522 ust. 4 Pzp art. 105 ust. 2 Pzp art. 107 ust. 4 Pzp art. 239 ust. 1 Pzp
KIO 1461/26umorzonopostanowienie4 maja 2026
wewnętrzny identyfikator: PZP/TD-OWB/05743/2025 (zwane dalej:
Odwołujący: Ekobox Spółka Akcyjna
Zamawiający: TAURON Dystrybucja Spółka Akcyjna
Przetarg: TED-715785-2025 art. 107 ust. 4 Pzp art. 520 ust. 1 Pzp art. 106 Pzp art. 17 ust. 2 Pzp
KIO 1445/26umorzonopostanowienie4 maja 2026
Odwołujący: BECTON DICKINSON POLSKA Sp. z o.o.
Zamawiający: Uniwersyteckie Centrum Kliniczne w Gdańsku
Przetarg: TED-767095-2025 art. 568 pkt 2 Pzp art. 107 ust. 4 Pzp art. 226 ust. 1 pkt 5 Pzp art. 552 ust. 1 Pzp
KIO 1268/26oddalonowyrok4 maja 2026
w zakresie
Odwołujący: Praxima Krakpol Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Zamawiający: Śląskie Centrum Reumatologii im. gen. Jerzego Ziętka w Ustroniu Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Główna teza. Wymóg przedłożenia certyfikatu PN-EN 14065:2016 w szerszym zakresie niż wynika z opisu przedmiotu zamówienia nie narusza art. 16 pkt 1 i 3 oraz art. 106 ust. 1 Pzp, jeśli Zamawiający dopuszcza równoważne środki dowodowe i…
Przetarg: 2026/BZP 00153090 art. 555 Pzp art. 106 ust. 1 Pzp art. 505 ust. 1 Pzp art. 552 ust. 1 Pzp
KIO 1396/26umorzonopostanowienie30 kwietnia 2026
Budowa instalacji OZE na terenie Gminy Zelów
Odwołujący: Passive Instal sp. z o.o.
Zamawiający: Gminę Zelów
Przetarg: TED-480295-2025 art. 107 ust. 4 Pzp art. 107 ust. 1 Pzp art. 239 Pzp art. 3 Pzp
KIO 1196/26oddalonowyrok29 kwietnia 2026
Zamawiający: Skarb Państwa - Centrum e-Zdrowia
Główna teza. Odrzucenie oferty z powodu niespełnienia wymogów technicznych (art. 226 ust. 1 pkt 5 Pzp) jest uzasadnione, gdy Zamawiający wykaże obiektywne niezgodności z OPZ/SWZ, a wykonawca nie udowodni ich spełnienia lub nie złoży…
art. 226 ust. 1 pkt 5 Pzp art. 253 ust. 1 Pzp art. 16 Pzp art. 107 pkt 4 Pzp
KIO 853/26uwzględnionowyrok28 kwietnia 2026
Obsługa i konserwacja myjni pojazdów kołowych i gąsienicowych na terenie PW B Konotop
Odwołujący: M.K.
Zamawiający: 16 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Drawsku Pomorskim ul. Główna 1, 78-513 Oleszno
Główna teza. Zamawiający ma obowiązek wyczerpać wszystkie dostępne instrumenty wyjaśniające (art. 128 ust. 4 i 5 Pzp), gdy powziął obiektywnie uzasadnione wątpliwości co do prawdziwości oświadczeń wykonawcy lub istnienia podstaw…
Przetarg: 2026/BZP 00072004 art. 109 ust. 1 pkt 7 Pzp art. 128 ust. 5 Pzp art. 109 ust. 1 pkt 5 Pzp art. 128 ust. 4 Pzp
KIO 1294/26oddalonowyrok28 kwietnia 2026
Dostawa czekolad, wyrobów cukierniczych, deserów oraz używek
Odwołujący: Romana Lipowicza prowadzącego działalność gospodarczą pod firmą L.R.
Zamawiający: 2. Regionalna Baza Logistyczna w Warszawie
Główna teza. Zamawiający nie ma obowiązku odrzucenia oferty z powodu użycia nieaktualnego formularza, jeśli treść oferty pozostaje zgodna z warunkami zamówienia, a wyjaśnienia rażąco niskiej ceny oraz środki dowodowe spełniają wymogi…
Przetarg: TED-819304-2025 art. 226 ust. 1 pkt 8 Pzp art. 107 ust. 2 Pzp art. 226 ust. 1 pkt 5 Pzp art. 223 ust. 1 Pzp
KIO 1179/26oddalonowyrok28 kwietnia 2026
Zakup rozrywarki do worków na linię sortowniczą odpadów zmieszanych komunalnych dla Międzygminnego Składowiska Odpadów Komunalnych Sp. z o.o. (ogłoszonego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej nr 12983-2026 z dnia 09.01.2026 r., numer referencyjny Zamawiającego: PZP.271.2UE.2026.SG-K)
Odwołujący: – konsorcjum w składzie: TEST Krapkowice spółka z ograniczoną odpowiedzialnościąz siedzibą w Krapkowicach
Zamawiający: Międzygminne Składowisko Odpadów Komunalnych spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Główna teza. Zamawiający może odrzucić ofertę, jeśli złożone dokumenty (np. karta katalogowa) jednoznacznie potwierdzają niezgodność z wymaganiami SWZ, nawet jeśli wykonawca twierdzi, że rozbieżność dotyczy jedynie nazewnictwa handlowego. …
Przetarg: TED-12983-2026 art. 17 Pzp art. 107 ust. 4 Pzp art. 226 ust. 1 pkt 5 Pzp art. 3 ust. 3 Pzp
KIO 1209/26oddalonowyrok27 kwietnia 2026
Dostawa i montaż czujników jakości powietrza
Odwołujący: Meteolab.AI spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Zamawiający: Powiat Łańcucki
Główna teza. Deklaracja zgodności UE ma charakter deklaratoryjny, potwierdza stan istniejący (zgodność wyrobu z dyrektywami UE), a nie konstytutywny (kreujący zgodność). Data jej sporządzenia nie przesądza o momencie spełnienia wymagań, a…
Przetarg: 2026/BZP 00091651 art. 226 ust. 1 pkt 5 Pzp art. 107 ust. 2 Pzp art. 16 Pzp art. 17 ust. 2 Pzp
KIO 1481/26umorzonopostanowienie24 kwietnia 2026
Dostawa, instalacja i wdrożenie Centralnej Platformy Integracyjnej Szpitalnych Systemów Informatycznych (ESB) zawierającą komunikację z użyciem protokołów medycznych (HL7, FHIRE, 1 DICOM, API) wraz ze wsparciem na trzy lata
Odwołujący: Pentacomp Systemy Informatyczne Spółka Akcyjna
Zamawiający: Dolnośląskie Centrum Onkologii, Pulmonologii i Hematologii
Przetarg: 2026/BZP 00118682 art. 266 Pzp art. 20 ust. 2 Pzp art. 239 ust. 1 Pzp art. 522 ust. 2 Pzp
KIO 1361/26umorzonopostanowienie24 kwietnia 2026
Odwołujący: C.S.
Zamawiający: 107 Szpital Wojskowy z Przychodnią Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Wałczu
Przetarg: 2026/BZP 00123805 art. 568 pkt 2 Pzp art. 226 ust. 1 pkt 5 Pzp art. 107 ust. 4 Pzp art. 18 ust. 3 Pzp
KIO 1340/26oddalonowyrok23 kwietnia 2026
Usługi sprzątania w obiektach Muzeum Wojska Polskiego
Odwołujący: Zakłady Usługowe „Centrum-Usługa” sp. z o.o. w Warszawie
Zamawiający: Muzeum Wojska Polskiego w Warszawie na usługi sprzątania w obiektach Muzeum Wojska Polskiego
Główna teza. Naruszenie zasad równego traktowania i przejrzystości postępowania zachodzi, gdy zamawiający przyznaje punkty w kryterium oceny ofert z pominięciem bezwzględnych warunków SWZ, np. zakazu powtarzania tych samych pracowników w…
Przetarg: TED-863987-2025 art. 239 ust. 1 Pzp art. 107 ust. 2 Pzp art. 128 ust. 1 Pzp art. 16 Pzp
KIO 1187/26uwzględnionowyrok21 kwietnia 2026
Świadczenie usług żywienia pacjentów szpitala
Odwołujący: CATERMED sp. z o. o.
Zamawiający: Szpital Specjalistyczny im. Stefana Żeromskiego Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Krakowie
Główna teza. Odrzucenie oferty z powodu niezgodności z warunkami zamówienia wymaga wykazania konkretnej, merytorycznej rozbieżności, nie wystarcza formalna nieścisłość, którą można usunąć w trybie art. 223 ust. 2 Pzp. Zamawiający ma…
Przetarg: TED-510517-2025 art. 226 ust. 1 pkt 5 Pzp art. 223 ust. 2 pkt 3 Pzp art. 107 ust. 4 Pzp art. 223 ust. 2 pkt 1 Pzp
KIO 1085/26uwzględnionowyrok21 kwietnia 2026
Dostawa środków czystości dla 22 Wojskowego Szpitala Uzdrowiskowo-Rehabilitacyjnego Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Ciechocinku
Odwołujący: Adama Koprowskiego prowadzącego działalność gospodarczą pod firmą PHIJ Gastro Centrum A.K.
Zamawiający: 22 Wojskowy Szpital Uzdrowiskowo- Rehabilitacyjny Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Ciechocinku
Główna teza. Izba uwzględniła odwołanie ze względu na naruszenie przez Zamawiającego art. 226 ust. 1 pkt 5 Pzp (niezgodność oferty z warunkami zamówienia) oraz art. 239 ust. 1 Pzp (błędny wybór oferty najkorzystniejszej), jednak oddaliła…
Przetarg: 2026/BZP 00095299 art. 555 Pzp art. 107 ust. 2 Pzp art. 226 ust. 1 pkt 5 Pzp art. 535 Pzp
KIO 834/26innewyrok20 kwietnia 2026
Odwołujący: FOOD4MED Sp. z o.o.
Zamawiający: Szpital Specjalistyczny w Chorzowie
Przetarg: 2026/BZP 00028956 art. 226 ust. 1 pkt 5 Pzp art. 255 pkt 2 Pzp art. 107 ust. 2 Pzp art. 16 Pzp

Powiązane tematy KIO

Uzupełnianie dokumentówOrzeczenia KIO o wezwaniach z art. 128 i 107 PZP: jednokrotność wezwania, granice uzupełnienia oraz różnica między podmiotowymi a przedmiotowymi środkami dowodowymi.Odrzucenie ofertyWyroki KIO o odrzuceniu oferty z powodu niezgodności z SWZ, błędów formalnych, rażąco niskiej ceny, wadium i braków dokumentów.Kryteria oceny ofertWyroki KIO o kryteriach pozacenowych, punktacji, opisach jakości, referencjach i zasadach wyboru najkorzystniejszej oferty.

Najczęstsze pytania

Kiedy przedmiotowe środki dowodowe podlegają uzupełnieniu?: Tylko gdy zamawiający przewidział taką możliwość w ogłoszeniu lub dokumentach zamówienia, a wykonawca nie złożył ich wcale albo złożył niekompletne. Wyjątek: środki służące potwierdzeniu zgodności z kryteriami oceny ofert nie podlegają uzupełnieniu.
Czym różnią się przedmiotowe środki dowodowe od podmiotowych?: Przedmiotowe dotyczą oferowanego przedmiotu (np. karty katalogowe, wyniki badań, certyfikaty), podmiotowe dotyczą samego wykonawcy (np. referencje, wykaz osób). Reżim ich uzupełniania jest różny: podmiotowe z art. 128, przedmiotowe z art. 107 PZP.