Rozbudowa systemu kolejkowego i dostawa uniformów dla personelu medycznego Szpitala

Zakres rzeczowy jest realizowany w ramach w ramach Projektu: „Dostosowanie Wojewódzkiego Specjalistycznego Szpitala Dziecięcego w Olsztynie do wybranych standardów dostępności w Ambulatoryjnej Opiece Specjalistycznej służące poprawie dostępu do świadczeń medycznych oraz jakości obsługi pacjentów ze szczególnymi potrzebami”. Umowa z MZ nr UM.AOS.U-28812.2026-00/65/2026/4 z 12.01.2026,

1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, która dostępna jest pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl
1.1. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz w zakładce „Centrum Pomocy”.
1.2. Wszelka korespondencja kierowana do zamawiającego musi być sygnowana wskazanym nr referencyjnym sprawy.
1.3. Jeżeli dokumenty elektroniczne, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U.
z 2020 r. poz. 1913 oraz z 2021 r. poz. 1655) wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz
z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”.
2. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).
3. W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem typu zewnętrznego lub wewnętrznego. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).
4. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia
oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.
5. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.
6. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 250 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).

Zadanie nr 1 - System kolejkowy wspomagający placówkę medyczną i jej personel w obsłudze pacjenta w obszarze Ośrodka Rehabilitacji (bryła C), w tym pacjentów ze szczególnymi potrzebami (np. osoby na wózkach inwalidzkich, osoby słabowidzące, osoby słabosłyszące). Część programowa systemu (aplikacja kliencka, mobilna) musi spełniać wymagania standardu WCAG 2.1 na poziomie co najmniej AA. W zamach zamówienia wymagana jest instalacja we wskazanym miejscu na terenie siedziby Zamawiającego urządzeń i wyposażenia oraz rozbudowa istniejącego systemu wraz z integracją z systemem medycznym HIS Clininet firmy CompuGroup Medical Polska Sp. z o.o. (dostawa nowej lub rozszerzenie istniejącej licencji Systemowej). W ramach zamówienia jest wykonanie niezbędnych prac i czynności w celu montażu urządzeń - szczegóły zawiera zał. nr 2 do SWZ.

1.3.1 Posiadania wiedzy i doświadczenia wykazując, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonali minimum jedną:
Dotyczy zadania nr 1 - dostawę wraz z instalacją, uruchomieniem i wdrożeniem systemu zarządzania ruchem pacjentów/petentów/klientów itp. (system kolejkowy) lub rozbudowę istniejącego systemu kolejkowy w obiektach użyteczności publicznej, której wartość wynosiła minimum 70 000,00. zł. brutto (słownie: siedemdziesiąt tysięcy złotych brutto – wartość dostarczonych urządzeń, prac, instalacyjnych i montażowych )

2 W wykazie należy podać rodzaj, wartość, daty, miejsce wykonania i podmiotów, na rzecz którego zamówienia zostały wykonane, z załączeniem dowodów określających czy dostawy zostały wykonane należycie, w szczególności informacji o tym czy systemy zostały wykonane zgodnie z opisem przedmiotu zamówinia i prawidłowo ukończone, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne dokumenty (wzór wykazu stanowi zał. nr 4 do SWZ)

W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym w SWZ, zamawiający żąda:

1. Zadanie nr 2- W celu potwierdzenia, że oferowany produkt odpowiada treści SWZ do oferty należy załączyć dokumenty:
1.1 Certyfikat zgodności dla gotowego wyrobu wystawiony przez uprawiony organ certyfikujący potwierdzający spełnianie przez gotowy wyrób normy PN-P-84525:1998, PN-EN ISO13688:2013-12, CEN/TS 14237:2015 – lub równoważne (tekstylia dla placówek opieki zdrowotnej i socjalnej).
1.2 Wykaz poglądowy dostępnej kolorystyki

Zadanie nr 1 – 3 000 PLN Zadanie nr 2 – 3 000 PLN 3. Wykonawca wnosi wadium: - w pieniądzu, poleceniem przelewu na rachunek bankowy Zamawiającego: PKO BP S.A. 52 1020 3541 0000 5602 0326 7366 (w tytule przelewu należy wpisać nr ID postępowania DZPZ-332-36PN-2026), - w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, z tym, że zobowiązanie kasy jest zobowiązaniem pieniężnym, - w gwarancjach ubezpieczeniowych - w gwarancjach bankowych - w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2019 r. poz. 310 ze zm.) sposób przekazania: przed upływem terminu składania ofert. Przy czym za termin wniesienia wadium w formie przelewu pieniężnego przyjmuje się termin uznania na rachunku zamawiającego. 4. Dokument potwierdzający wniesienie wadium należy dołączyć do oferty. 5. Zamawiający niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia złożenia wniosku zwraca wadium wykonawcy: 1) który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert; 2) którego oferta została odrzucona; 3) po wyborze najkorzystniejszej oferty, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza; 4) po unieważnieniu postępowania, w przypadku gdy nie zostało rozstrzygnięte odwołanie na czynność unieważnienia albo nie upłynął termin do jego wniesienia. 6. Złożenie wniosku o zwrot wadium, o którym mowa w ust. 2, powoduje rozwiązanie stosunku prawnego z wykonawcą wraz z utratą przez niego prawa do korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w dziale IX.