Wyrok KIO 5054/25 z 13 stycznia 2026

1. oddala odwołanie;
2. kosztami postępowania obciąża wykonawcę Optima Centrum sp. z o.o. sp. k. z siedzibą w Łodzi i:
3. 1.zalicza w poczet kosztów postępowania odwoławczego kwotę 10 000 zł 00 gr (słownie: dziesięć tysięcy złotych zero groszy) uiszczoną przez wykonawcę Optima Centrum sp. z o.o. sp. k. z siedzibą w Łodzi tytułem wpisu od odwołania.

Na orzeczenie - w terminie 14 dni od dnia jego doręczenia - przysługuje skarga za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej do Sądu Okręgowego w Warszawie - Sądu Zamówień Publicznych.

Przewodniczący

……………………

Sygn. akt

KIO 5054/25

Zamawiający: Centrum Onkologii im. prof. F.Ł. z siedzibą w Bydgoszczy wszczął postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie podstawowym pod nazwą „Wymiana oświetlenia podstawowego w budynkach Centrum Onkologii w Bydgoszczy”.

Ogłoszenie o zamówieniu zostało opublikowane w Biuletynie Zamówień Publicznych pod numerem 2025/BZP 00251864/01 z dnia 28 maja 2025 r.

W dniu 12 listopada 2025 r. Odwołujący: Optima Centrum sp. z o.o. sp. k. z siedzibą w Łodzi wniósł odwołanie do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej na czynności/zaniechania czynności Zamawiającego w ramach przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, polegające na: a)unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pomimo braku ziszczenia się przesłanek uzasadniających unieważnienie wskazanych przez Zamawiającego, b)odrzuceniu oferty Odwołującego Optima Centrum pomimo braku ku temu podstaw faktycznych i prawnych, c)zaniechaniu odrzucenia oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: Lider Konsorcjum: Alpida Power Sp. z o.o. ul. Żeromskiego 39a, 05-250 Słupno, Partner Konsorcjum: Alpida Sp. z o.o. ul. F. Klimczaka 20/86 02-797 Warszawa (dalej: Konsorcjum Alpida), pomimo że oferta złożona przez Konsorcjum Alpida podlegała odrzuceniu a Zamawiający uznał w tym względzie w całości zarzuty odwołania wniesionego w sprawie za sygn. akt KIO 3825/25.

Odwołujący zarzucił Zamawiającemu naruszenie: a)w zakresie unieważnienia postępowania: art. 255 pkt. 6) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1320 wraz ze zm.), zwanej dalej ustawą Pzp lub ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 11 września 2019 roku poprzez unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w sytuacji, w której postępowanie nie jest obarczone niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego; b)w zakresie odrzucenia oferty Odwołującego Optima Centrum: art. 226 ust. 1 pkt. 5) ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 11 września 2019 roku w zw. z art. 128 ust. 4 ustawy PZP poprzez odrzucenie oferty Odwołującego Optima Centrum pomimo że jej treść nie jest niezgodna z

warunkami zamówienia bez wezwania do złożenia wyjaśnień w zakresie przedłożonych przedmiotowych środków dowodowych; c)w zakresie zaniechania odrzucenia oferty Konsorcjum Alpida:

1. art. 226 ust. 1 pkt. 5) ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 11 września 2019 roku poprzez zaniechanie odrzucenia oferty Konsorcjum Alpida pomimo, że jej treść jest niezgodna z warunkami zamówienia, ewentualnie wyłącznie na wypadek nieuwzględnienia zarzutu opisanego w punkcie 1 powyżej także:
2. art. 226 ust. 1 pkt. 5) i 10) ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 11 września 2019 roku poprzez zaniechanie odrzucenia oferty Konsorcjum Alpida pomimo, że jej treść jest niezgodna z warunkami zamówienia oraz zawiera błędy w obliczeniu ceny, ewentualnie wyłącznie na wypadek nieuwzględnienia zarzutu opisanego w punkcie 1 lub 2 powyżej także:
3. art. 226 ust. 1 pkt. 12) ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 11 września 2019 roku poprzez zaniechanie odrzucenia oferty Konsorcjum Alpida pomimo, że Wykonawca ten nie wyraził pisemnej zgody na przedłużenie terminu związania ofertą,
4. art. 226 ust. 1 pkt. 5) ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 11 września 2019 roku oraz art. 226 ust. 1 pkt. 3) ustawy PZP w zw. z art. 121 pkt. 1 ustawy PZP poprzez zaniechanie odrzucenia oferty Konsorcjum Alpida pomimo, że Wykonawca ten wbrew zastrzeżeniu Zamawiającego w treści SW Z obowiązku osobistego wykonania kluczowej części zamówienia wraz z ofertą przewidział kluczowy zakres objęty zakazem Zamawiającego do podwykonawstwa.
5. art. 226 ust. 1 pkt. 2) lit. c) ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 11 września 2019 roku poprzez zaniechanie odrzucenia oferty Konsorcjum Alpida pomimo, że Wykonawca ten nie przedłożył na wezwanie brakowe Zamawiającego przedmiotowego środka dowodowego oraz wyjaśnień, - wszystkie powyższe od 1 do 5 w zw. z art. 522 ust. 1 zdanie ostatnie ustawy PZP.

Odwołujący wnosił o nakazanie Zamawiającemu: -unieważnienie czynności unieważnienia postępowania z dnia 06.11.2025 r. -unieważnienie czynności odrzucenia oferty Odwołującego Konsorcjum Optima z dnia 06.11.2025 r., -odrzucenie oferty złożonej przez Wykonawcę Konsorcjum Alpida.

Odwołujący wskazał odnośnie jego interesu we wniesieniu odwołania, co następuje.

„(…) Odwołujący bezsprzecznie posiada interes w podejmowaniu środków ochrony prawnej przewidzianych ustawą PZP. Zamawiający bezpodstawnie unieważnił postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego bez spełnienia przesłanek z art. 255 pkt. 6 ustawy PZP, bezpodstawnie odrzucił ofertę Odwołującego Optima oraz zaniechał odrzucenia oferty Wykonawcy Konsorcjum Alpida. Gdyby Zamawiający dokonał prawidłowej czynności badania i oceny ofert to Odwołujący miałby realną szansę uzyskania zamówienia mając na względzie fakt, że Odwołujący spełnia wszystkie warunki udziału w postępowaniu, nie podlega wykluczeniu, jego oferta nie podlega odrzuceniu oraz w warunkach przeprowadzenia prawidłowej czynności badania i oceny oferty uzyskałaby największą ilość punktów w ustalonych kryteriach oceny ofert. Odwołujący wyraża pełną gotowość do zawarcia ważnej umowy o udzielenie zamówienia a działania Zamawiającego w oczywisty sposób naruszają usprawiedliwiony interes ekonomiczny Odwołującego oraz skutkują powstaniem po jego stronie realnej szkody – nieuprawnionym pozbawieniem możliwości uzyskania zamówienia (zawarcia umowy o udzielenie zamówienia).(…)”.

Odwołujący podał następujące uzasadnienie faktyczne i prawne jako motywację uzasadniającą wniesione odwołanie.

„(…) a)w zakresie unieważnienia postępowania: art. 255 pkt. 6) ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 11 września 2019 roku poprzez unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w sytuacji, w której postępowanie nie jest obarczone niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego.

W ocenie Zamawiającego postępowanie podlega obligatoryjnemu unieważnieniu na podstawie art. 255 pkt. 6 ustawy PZP ponieważ ma być obarczone niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego.

Uzasadniając unieważnienie postępowania w oparciu o powyżej wskazaną podstawę prawną Zamawiający wskazał na następujące okoliczności faktyczne które mają uzasadniać unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:

„Dokumentacja projektowa zawiera nieprawidłowości, w szczególności w opracowaniu pn. „Specyfikacja techniczna opraw oświetleniowych i elementów zarządzania oświetleniem”. Projekt zawiera parametry techniczne opraw oświetleniowych, które w praktyce nie mogły zostać wykazane ani potwierdzone w kartach katalogowych dostępnych na rynku produktów. W konsekwencji Wykonawcy nie mogli złożyć ofert spełniających wymagania techniczne określone w dokumentacji, co uniemożliwiało prawidłowe przeprowadzenie postępowania zgodnie z zasadami uczciwej konkurencji oraz równego traktowania wykonawców.”

W pierwszej kolejności wskazać należy, że uzasadnienie faktyczne Zamawiającego w żaden sposób nie wpisuje się w przesłanki o których mowa w art. 255 pkt. 6) ustawy PZP.

Jeżeli Zamawiający twierdzi, że wszystkie oferty nie spełniają wymagań technicznych określonych w dokumentacji to zachowując podstawową logikę postępowania zgodnego z przepisami ustawy PZP powinien odrzucić oferty poszczególnych Wykonawców z uwagi na brak spełnienia parametrów technicznych zachowując możliwość złożenia odwołania od tej czynności przez Wykonawców, którzy z decyzją Zamawiającego nie zgadzają się.

Tymczasem Zamawiający „z góry” założył, że bliżej nieokreślone w uzasadnieniu parametry techniczne nie mogły zostać wykazane przez poszczególnych Wykonawców a Wykonawcy nie mogli złożyć ofert spełniających wymagania techniczne tj. zgodnych z warunkami zamówienia co jest działaniem całkowicie nieuprawnionym.

Zamawiający nie wskazał także jakie konkretnie parametry nie mogły zostać spełnione.

Na brak zgodności działań Zamawiającego z ustawą PZP w oczywisty sposób wskazuje także sposób prowadzenia czynności badania i oceny oferty w zakresie oferty Konsorcjum Alpida. Zamawiający w sprawie odwoławczej zawisłej przed KIO za sygn. akt KIO 3825/25 uznał w całości zarzuty odwołania wniesionego przez Odwołującego w tej sprawie, przy czym pierwszym podstawowym zarzutem była niezgodność oferty Konsorcjum Alpida z warunkami zamówienia w obszarze parametrowym. Od decyzji Zamawiającego o uznaniu zarzutów odwołania Konsorcjum Alpida sprzeciwu nie złożyło.

Tymczasem w ramach aktualnego rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający zaniechał odrzucenia oferty Konsorcjum Alpida pomimo uznania zarzutów odwołania w tym względzie jednocześnie uznając, że żaden z Wykonawców nie mógł złożyć oferty spełniającej wymagania techniczne narzucone przez Zamawiającego.

Dodatkowo twierdzenia Zamawiającego o rzekomym braku możliwości wykazania spełnienia wymagań technicznych nie są zgodne z rzeczywistym stanem rzeczy, ponieważ Odwołujący wykazał spełnienie wymagań technicznych czego Zamawiający nie kwestionuje, kwestionuje natomiast samo umocowanie osoby podpisującej karty katalogowe do reprezentowania producenta opraw w tym względzie.

Wskazać także należy na ścisłe warunki formalne uzasadniające unieważnienie postępowania na podstawie art.

255 pkt. 6 ustawy PZP.

Zgodnie z utrwalonym orzecznictwem KIO przesłanki unieważnienie postępowania z art. 255 pkt. 6 ustawy PZP należy rozumieć wyjątkowo oraz ściśle co potwierdzają liczne wyroki KIO – tak min:

KIO 514/25 wyrok dnia 5 marca 2025 r.: art. 255 pkt 6 Pzp wymaga łącznego spełnienia trzech przesłanek: wady postępowania, jej niemożliwości usunięcia oraz istotności wady uniemożliwiającej zawarcie ważnej umowy, w związku z art. 457 ust. 1 Pzp. Na wstępie zauważenia wymaga, że art. 255 pkt 6 Pzp pozostaje w związku z art. 457 ust. 1 Pzp w zakresie w jakim wada postępowania może prowadzić do zawarcia umowy podlegającej unieważnieniu na podstawie przesłanek wskazanych w tych przepisach. Co również istotne możliwość powołania się na art. 255 pkt 6 Pzp wymaga łącznego wystąpienia następujących przesłanek: - postępowanie musi być obarczone wadą, czyli w postępowaniu doszło do naruszenia przez zamawiającego przepisów regulujących jego prowadzenie, - wada ta jest niemożliwa do usunięcia (jeśli wada jest usuwalna, konieczne jest jej usunięcie - w takim przypadku nie ma możliwości unieważnienia postępowania), stwierdzona wada postępowania musi być na tyle istotna, że uniemożliwia zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego.

Unieważnienie postępowania jest czynnością wyjątkową, kończącą postępowanie i uniemożliwiającą udzielenie zamówienia. Katalog przesłanek unieważnienia jest zamknięty i nie podlega rozszerzającej wykładni.

Podkreślić należy, że unieważnienie postępowania stanowi czynność o charakterze wyjątkowym, która definitywnie kończy postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego i zamyka drogę wykonawcom do uzyskania zamówienia, tym samym nie zostaje osiągnięty cel postępowania jakim jest udzielenie zamówienia. Dlatego też, katalog

przesłanek pozwalających unieważnić postępowanie ma charakter katalogu zamkniętego i nie może podlegać wykładni rozszerzającej.

KIO 3776/24 wyrok z dnia 5 listopada 2024 r.

Uzasadnienie Zamawiającego do unieważnienia postępowania na podstawie art. 255 pkt 6 Pzp było lakoniczne i niepełne, nie wykazując kumulatywnego spełnienia przesłanek.

Przechodząc więc do badania prawidłowości czynności Zamawiającego polegającej na unieważnieniu Postępowania na podstawie art. 255 pkt 6 ustawy Pzp Izba stwierdziła, że przekazane uzasadnienie tej czynności z dnia 4 października 2024 r. jest lakoniczne, ogólnikowe i niepełne tj. nie spełnia omówionych powyżej wymogów odnośnie wykazania kumulatywnego wystąpienia trzech przesłanek umożliwiających unieważnienie Postępowania na podstawie art. 255 pkt 6 ustawy Pzp.

Unieważnienie na podstawie art. 255 pkt 6 Pzp wymaga wykazania związku przyczynowo-skutkowego między wadą a koniecznością unieważnienia umowy.

W przypadku unieważnienia Postępowania na podstawie art. 255 pkt 6 ustawy Pzp należy bowiem wykazać związek przyczynowo - skutkowy pomiędzy zaistniałą, niemożliwą do usunięcia wadą postępowania a koniecznością unieważnienia umowy.

KIO 227/24, Wymóg łącznego spełnienia przesłanek unieważnienia postępowania z art. 255 pkt 6 p.z.p.

Uzasadnienie faktyczne i prawne unieważnienia postępowania - Wyrok Krajowej Izby Odwoławczej LEX nr 3702029 - wyrok z dnia 13 lutego 2024 r.

TEZA | aktualna Do dokonania czynności z art. 255 pkt 6 p.z.p. konieczne jest wykazanie zaistnienia wszystkich wymienionych w tym przepisie przesłanek. Przesłanki unieważnienia postępowania wymienione w ww. przepisie muszą zostać spełnione łącznie, tj. brak zaistnienia chociażby jednej z tych przesłanek oznacza, że zamawiający nie jest uprawniony do unieważnienia postępowania na tej podstawie prawnej.

KIO 1193/23, Charakter ustawowy przepisów, których naruszenie prowadzi do wystąpienia wady określonej w art.

255 pkt 6 p.z.p - Wyrok Krajowej Izby Odwoławczej LEX nr 3588609 - wyrok z dnia 11 maja 2023 r.

TEZA | aktualna Niewyrażone wprost w dokumentacji postępowania intencje nie mogą same w sobie stanowić podstawy do stwierdzenia zaistnienia przesłanki wady postępowania, skutkującej jego unieważnieniem na podstawie art. 255 pkt 6 p.z.p. Taki ma bowiem charakter jedynie wada postępowania obejmująca naruszenie przepisów ustawy regulujących udzielanie zamówienia.

KIO 1147/23, Naruszenie przez Zamawiającego przepisów regulujących prowadzenie postępowania, skutkujące wadą postępowania, jako warunek unieważnienia postępowania na podstawie art. 255 pkt 6 p.z.p - Wyrok Krajowej Izby Odwoławczej LEX nr 3585009 - wyrok z dnia 9 maja 2023 r.

TEZA | aktualna Aby zaistniała podstawa do unieważnienia postępowania z art. 255 pkt 6 p.z.p. postępowanie musi być obarczone niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego. W przedmiotowym postępowaniu nie doszło do naruszenia przez Zamawiającego przepisów regulujących prowadzenie postępowania, a co za tym idzie nie wystąpiła wada.

KIO 882/23 - Wyrok Krajowej Izby Odwoławczej LEX nr 3562578 - wyrok z dnia 17 kwietnia 2023 r.

TEZA | aktualna Oznacza to, że unieważnienie postępowania ma charakter wyjątkowy, a Zamawiający obowiązany jest uzasadnić przesłanki unieważnienia, o których mowa w art. 255 pkt 6 p.z.p., co powoduje, iż każdy z wykonawców biorących udział w postępowaniu ma pełne prawo do poznania uzasadnienia faktycznego i prawnego unieważnienia. Istotne jest również to, że przepis art. 255 pkt 6 p.z.p. ogranicza katalog podstaw do unieważnienia postępowania wyłącznie do podstaw wskazanych w treści art. 457 ust. 1 p.z.p.

TEZA | aktualna Wykładnia celowościowa przepisu art. 255 pkt 6 p.z.p. prowadzi do wniosku, że konieczne jest wystąpienie

związku przyczynowego pomiędzy zaistniałą wadą, a niemożnością zawarcia umowy.

TEZA | aktualna Unieważnienie postępowania jest wyjątkiem i wszystkie określone przesłanki unieważnienia w art. 255 pkt 6 p.z.p. w zw. z art. 457 ust. 1 pkt 1 p.z.p. powinny być poddane wykładni ścieśniającej.

TEZA | aktualna Unieważnienie postępowania na podstawie art. 255 pkt 6 p.z.p. może mieć miejsce jedynie przy spełnieniu wszystkich wymienionych w tym przepisie przesłanek. Do tych przesłanek należy zaliczyć sam fakt wystąpienia wady postępowania oraz niemożność usunięcia takiej wady. Niemożliwa do usunięcia wada musi powodować niemożność zawarcia umowy, która nie podlegałaby unieważnieniu.

W konsekwencji, żeby Zamawiający był uprawniony do unieważnienie postępowania w oparciu o art.

255 ust. 6 ustawy PZP musiałyby zaistnieć łącznie następujące przesłanki: a)wystąpić wada postępowania obejmująca naruszenie przepisów ustawy regulujących udzielanie zamówień, b)wada, o której mowa w pkt. a) powyżej musiałaby być nieusuwalna, c)wada ta może w przyszłości skutkować unieważnieniem umowy w sprawie zamówienia publicznego w tym na podstawie regulacji art. 457 ust. 1 pkt 1 p.z.p.

Zamawiający uzasadniając unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nie wskazuje na naruszenie w toku procedury udzielenia zamówienia publicznego przepisów ustawy o których mowa w art. 457 pkt. 1 pzp tj. :

Art. 457. [Unieważnienie umowy]

1. Umowa podlega unieważnieniu, jeżeli zamawiający:
2. z naruszeniem ustawy udzielił zamówienia, zawarł umowę ramową lub ustanowił dynamiczny system zakupów bez uprzedniego zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych albo przekazania Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej ogłoszenia wszczynającego postępowanie lub bez wymaganego ogłoszenia zmieniającego ogłoszenie wszczynające postępowanie, jeżeli zmiany miały znaczenie dla sporządzenia wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo ofert;
3. zawarł umowę z naruszeniem art. 264 lub art. 308 ust. 2 lub 3 lub art. 421 ust. 1 lub 2 albo art. 577, jeżeli uniemożliwiło to Krajowej Izbie Odwoławczej uwzględnienie odwołania przed zawarciem umowy;
4. zawarł umowę przed upływem terminu, o którym mowa w art. 216 ust. 2;
5. z naruszeniem art. 314 ust. 1 pkt 3, ust. 3 i 4, art. 315 lub art. 422 ust. 2 lub 3 udzielił zamówienia objętego umową ramową;
6. z naruszeniem art. 323, art. 324 lub art. 391 ust. 4 lub 5 udzielił zamówienia objętego dynamicznym systemem zakupów.

Co więcej Zamawiający w żadnym miejscu nie wskazuje na jakikolwiek związek przyczynowo skutkowy pomiędzy rzekomym brakiem możliwości wykazania zgodności z warunkami zamówienia w obszarze parametrów przez Wykonawców a zawarciem ważnej umowy o udzielenie zamówienia publicznego.

W ocenie Odwołującego okoliczności związane ze spełnianiem lub nie parametrów technicznych oferowanych opraw powinny być badane przez Zamawiającego indywidualnie dla każdej z ofert a ogólne, niepoparte żadnymi konkretnymi faktami tezy Zamawiającego o rzekomym braku możliwości wykazania parametrów technicznych które określił sam Zamawiający nie mogą uzasadniać rzekomej wady postępowania w rozumieniu art. 255 pkt. 6.

Okoliczności wskazywane przez Zamawiającego w oczywisty sposób nie wyczerpują żadnej z przesłanki, o której mowa w art. 457 ust. 1 ustawy PZP.

Zgodnie z art. 457 ust. 4 ustawy PZP przepis ust. 1 nie wyłącza możliwości żądania unieważnienia umowy na podstawie art. 705 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny. W myśl powołanego artykułu kodeksu cywilnego: § 1. Organizator oraz uczestnik aukcji albo przetargu może żądać unieważnienia zawartej umowy, jeżeli strona tej umowy, inny uczestnik lub osoba działająca w porozumieniu z nimi wpłynęła na wynik aukcji albo przetargu w sposób sprzeczny z prawem lub dobrymi obyczajami. Jeżeli umowa została zawarta na cudzy rachunek, jej unieważnienia może żądać także ten, na czyj rachunek umowa została zawarta lub dający zlecenie. § 2. Uprawnienie powyższe wygasa z upływem miesiąca od dnia, w którym uprawniony dowiedział się o istnieniu przyczyny unieważnienia, nie później jednak niż z upływem roku od dnia zawarcia umowy.

Również przesłanka, o której mowa w art. 705 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny w żaden

sposób nie ziściła się.

Zamawiający w treści uzasadnienia unieważnienia postępowania nie wykazał, że zaistniała wada postępowania w związku przyczynowym pomiędzy zaistniałą wadą byłaby okoliczność niemożności zawarcia umowy, która nie podlegałaby unieważnieniu.

W konsekwencji już tylko z tej przyczyny czynność Zamawiającego podjęta na podstawie art. 255 pkt. 6 ustawy PZP jest sprzeczna z ustawą. b)w zakresie odrzucenia oferty Odwołującego Optima Centrum: art. 226 ust. 1 pkt. 5) ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 11 września 2019 roku w zw. z art. 128 ust. 4 ustawy PZP poprzez odrzucenie oferty Odwołującego Optima Centrum pomimo że jej treść nie jest niezgodna z warunkami zamówienia bez wezwania do złożenia wyjaśnień w zakresie przedłożonych przedmiotowych środków dowodowych; Zamawiający uznał, że treść oferty Odwołującego Optima Centrum jest niezgodna z warunkami zamówienia wskazując na następujące uzasadnienie faktyczne:

„Zgodnie z opisem wymagań zawartym w pkt 7.2 Specyfikacji Warunków Zamówienia (SW Z) Zamawiający wymagał przedłożenia wraz z ofertą karty technicznej /karty katalogowej podpisanej przez osobę/podmiot upoważniony do reprezentowania producenta opraw. Wykonawca nie złożył przedmiotowego środka dowodowego wraz z ofertą.

Zamawiający wezwał spółkę Optima do uzupełnienia w złożonej ofercie przedmiotowych środków dowodowych m.in. w zakresie karty technicznej/karty katalogowej podpisanej przez osobę/podmiot upoważniony do reprezentowania producenta opraw. W odpowiedzi Wykonawca przedłożył karty katalogowe podpisane wyłącznie przez wspólnika Spółki Wykonawcy, nie przez producenta opraw- spółkę Luxiona Poland S.A. Obowiązkiem Wykonawcy w przypadku, gdy dokumenty nie są podpisane bezpośrednio przez producenta opraw jest wykazanie umocowania do podpisania kart katalogowych. Wykonawca nie złożył pełnomocnictwa dla osoby podpisującej karty katalogowe. W związku z powyższym oferta podlega odrzuceniu ponieważ jest niezgodna z warunkami zamówienia.

Zgodnie z punktem 7.2.2. SWZ Zamawiający wymagał podpisania kart katalogowych w sposób określony poniżej:

„7.2.2. Karta techniczna/karta katalogowa podpisana przez osobę/podmiot upoważniony do reprezentowania producenta opraw."

W konsekwencji Zamawiający wymagał zgodnie z SW Z przedłożenia kart katalogowych podpisanych przez osobę lub podmiot upoważniony przez producenta opraw.

Podkreślić należy, że Zamawiający wprost wskazał, że karty mogą zostać podpisane także podmiot upoważniony do reprezentowania producenta opraw.

Zamawiający w wezwaniu w trybie art. 107 ust. 2 z dnia 04.08.2025r. powtórzył ww. punkt SW Z wskazując na konieczność przedłożenia:

Wykonawca Optima Centrum w odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego przedłożył karty katalogowe oferowanych opraw podpisane przez firmę IHOL J.K. jako partnera handlowego Luxiona Poland S.A. które zostały opatrzone stosownym logo oraz informacją o partnerstwie producenckim:

Partnerzy handlowi/oficjalni dystrybutorzy w ramach łączących z producentami umów o współpracy mogą posiadać uprawnienia do tworzenia materiałów handlowych w tym kart katalogowych z wykorzystaniem nazw/danych producenta która to okoliczność nie jest niczym nadzwyczajnym w branży opraw oświetleniowych.

Zamawiający nie wymagał zgodnie z SW Z oraz wezwaniem żadnego szczególnego, odrębnego pełnomocnictwa na powyższą okoliczność który to obowiązek zdaje się kreować Zamawiający dopiero w uzasadnieniu decyzji o odrzuceniu oferty.

W szczególności jednak zauważyć należy, że Zamawiający zdecydował się w sposób nieuprawniony w ocenie Odwołującego odrzucić ofertę Odwołującego bez wezwania w trybie art. 128 ust. 4 do wyjaśnień odnośnie przedłożonych przedmiotowych środków dowodowych.

Jeżeli złożone przez Odwołującego oświadczenia w zakresie partnerstwa handlowego firmy IHOL z Luxiona Poland S.A. oraz zakresu uprawnień wynikających z tego partnerstwa budziły wątpliwości Zamawiającego to Zamawiający przed odrzuceniem oferty powinien zwrócić się do Odwołującego w trybie art. 128 ust 4 ustawy PZP do złożenia wyjaśnień w zakresie przedłożonych kart katalogowych.

Firma IHOL J.K. posiada odrębną osobowość prawną od firmy Odwołującego oraz prowadzi od ponad 10 lat działalność w zakresie dystrybucji opraw oświetleniowych będąc autoryzowanym dystrybutorem producentów opraw

oświetleniowych. J.K. nie jest osobą uprawnioną do reprezentacji Odwołującego, nie znajduje się w Zarządzie Odwołującego Optima, nie jest prokurentem tego podmiotu. Zaangażowanie stricte kapitałowe (posiadanie udziałów na prawach wspólnika) pozostaje bez wpływu na przedmiot sporu. c)w zakresie zaniechania odrzucenia oferty Konsorcjum Alpida.

Odwołujący wskazuje, że ogół zarzutów objętych punktami od 1 do 5 został objęty zarzutami odwołania wniesionego przez Odwołującego Optima Centrum w sprawie zawisłej przed KIO za sygn. akt KIO 3825/25.

Zamawiający uznał w całości wszystkie zarzuty odwołania a Konsorcjum Alpida które przystąpiło do postępowania po stronie Zamawiającego nie zgłosiło sprzeciwu względem uwzględnienia zarzutów odwołania przez Zamawiającego. W konsekwencji Izba umorzyła postępowanie odwoławcze na podstawie art. 522 ust. 1 ustawy PZP.

Pomimo uwzględnienia zarzutów odwołania Zamawiający zaniechał wykonania dyspozycji art. 522 ust. 1 zdanie ostatnie ustawy zgodnie z którym w takim przypadku Zamawiający wykonuje, powtarza lub unieważnia czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, zgodnie z żądaniem zawartym w odwołaniu oraz nie odrzucił oferty Konsorcjum Alpida.

W konsekwencji Zamawiający naruszył także dyspozycję art. 522 ust. 1 ustawy PZP.

Ad. 1 art. 226 ust. 1 pkt. 5) ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 11 września 2019 roku poprzez zaniechanie odrzucenia oferty Konsorcjum Alpida pomimo, że jej treść jest niezgodna z warunkami zamówienia.

Wykonawca Konsorcjum Alpida złożył ofertę niezgodną z warunkami zamówienia w obszarze oczekiwanych przez Zamawiającego parametrów opraw oświetleniowych oraz czujnika ruchu odnośnie wymiarów, skuteczności świetlnej a także obciążalności.

Okoliczność powyższa wprost wynika z przedłożonych przez Odwołującego wraz z ofertą dokumentów w tym przedmiotowych środków dowodowych.

Niezgodności z warunkami zamówienia przedstawia poniższa tabela:

TABELA NR 1 – NIEZGODNOŚCI Z WARUNKAMI ZAMÓWIENIA Parametr Nazwa oferowanej oprawy z Parametrz Symbol oprawy z Miniatura karty katalogowej z wymaganyi karty katalogowej ( nazwa karty zaznaczonym złym dokumentacji jego wartość pliku) katalogowej parametrem projektowej (Specyfikacja Techniczna Opraw Oświetleniowych IElementów Zarządzania Oświ.Pdf)

GSO3 (str. 104)

Wymiar oprawy [mm] 2824x 80 x 70

X-LINE G/K LED 6500 PLX EDD2 24 840 / L-2824 WYKONANIE SPECJALNE (GSO3_ND5175.pdf)

Wymiary A x B x H [mm] 2824 x 80 x 136

T (str.66)

Skuteczność świetlna oprawy

AGAT CLEAN LED CRI95 5400 SHM E IP65 34 940 / 600X600 (T_19.4073.3241.34.pdf)

Skuteczność świetlna oprawy

[lm/W] ≥121

[lm/W] 120.6

RP1_5 (str.108)

Wymiar oprawy [mm] 1412x 80 x 70

X-LINE G/K LED 3250 PLX EDD2 24 840 LINIA-EP / L1412 WYKONANIE SPECJALNE (RP1_5_ND5188.pdf)

Wymiary A x B x H [mm] 1412 x 80 x 136

N1 (str. 114)

Skuteczność świetlna oprawy

Skuteczność świetlna oprawy

≥153

BERYL PROOF WALL LED UP&down 2X2000 MEDIUM E IP65 04 840 (N1_P_19.3141.0010.04.pdf)

Obciążalność

IS 2360-3 ECO 24m

Lampy LED > 8 W--- 600 W

Biały

Lampy LED > 8 W--- 500 W

[lm/W]

CR/CZR (str.

124)

[lm/W] 152.9

EAN 4007841 057770 Indeks 057770 (CR_CZR.pdf)

W konsekwencji w ocenie Odwołującego wobec ujawnienia powyższych niezgodności Zamawiający powinien odrzucić ofertę Konsorcjum Alpida jako oczywiście niezgodną z warunkami zamówienia zamiast uznać za najkorzystniejszą w postępowaniu.

Okoliczność powyższa dziwi, tym bardziej że Zamawiający wybierając ofertę Konsorcjum Alpida którą pozostawała niezgodna z warunkami zamówienia min. odnośnie skuteczności świetlnej opraw, wymiaru opraw nie zachował żadnej konsekwencji nawet we własnych działaniach, ponieważ z tytułu analogicznych niezgodności z warunkami zamówienia odrzucił ofertę firmy Solair Instalacje:

Co więcej, sam Zamawiający udzielając odpowiedzi na pytania do SWZ z dnia 20 czerwca2025 r. w tym odpowiedź na pytanie nr 17 oraz 4 jednoznacznie potwierdził, że nie dopuszcza odstępstw w zakresie wymiarów opraw podanych

w specyfikacji technicznej.

W konsekwencji brak odrzucenia oferty Konsorcjum Alpida z uwagi na zaoferowanie opraw nie spełniających wymagań specyfikacji technicznej warunków zamówienia min. w zakresie oczekiwanych wymiarów oraz parametrów skuteczności świetlnej oprawy stanowi rażące naruszenie przepisów ustawy PZP oraz brak konsekwencji Zamawiającego w egzekwowaniu własnych wymagań jasno i precyzyjnie określonych w SW Z oraz potwierdzonych odpowiedziami na pytania do SWZ.

Ad. 2 art. 226 ust. 1 pkt. 5) oraz pkt. 10) ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 11 września 2019 roku poprzez zaniechanie odrzucenia oferty Konsorcjum Alpida pomimo, że jej treść jest niezgodna z warunkami zamówienia oraz zawiera błędy w obliczeniu ceny, Zamawiający w punkcie 3.12. SWZ wskazał:

„Zamawiający wymaga, aby w ofercie Wykonawca zamieścił kosztorys ofertowy wraz z zestawieniem materiałów, przygotowany w oparciu o udostępnioną dokumentację projektową oraz przedmiary robót. Kosztorysy ofertowe należy sporządzić przy uwzględnieniu metody uproszczonej, w formacie ath (lub innym edytowalnym) oraz w PDF. Zamawiający jednocześnie wyjaśnia, że do kosztorysów ofertowych nie będzie stosował postanowień art. 223 ust.

2 PZP. Zamawiający może natomiast zwrócić się do Wykonawcy o wyjaśnienie pozycji kosztorysowych mających wpływ

na wysokość oferowanej ceny ryczałtowej.”

Wymóg powyższy Zamawiający potwierdził w punkcie 12.3.6 SWZ:

„6) kosztorys ofertowy uproszczony, w wersji elektronicznej w formacie ath (lub innym edytowalnym) oraz w PDF, o którym mowa w pkt 3.12 SWZ wraz z zestawieniem materiałów."

W konsekwencji Zamawiający jasno przesądził (min. poprzez sformułowanie wymaga, aby w ofercie zamieścił…”) że kosztorys wraz z zestawieniem materiałów stanowi treść oferty sensu stricte która nie podlega uzupełnieniu.

W świetle literalnej treści SW Z nie budzi także wątpliwości, że Zamawiający wymagał, aby w ofercie każdy z Wykonawców zamieścił kosztorys wraz z zestawieniem materiałów.

Wykonawca Konsorcjum Alpida przedłożył kosztorys z pominięciem wymaganego przez Zamawiającego zestawienia materiałów co samo w sobie powinno skutkować odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 5 pzp.

Jest tak szczególnie dlatego, że wszyscy pozostali Wykonawcy przedłożyli wymagane zestawienia materiałów wraz z kosztorysami.

Nadto, sam Zamawiający podkreślił kluczowe znaczenie prawidłowego złożenia kosztorysu uzasadniając odrzucenie oferty Netria, Defero Instalacje oraz Elektroinstalwskazując na znaczenie kosztorysu ofertowego oraz informacji w nim zawartych potwierdzając, że stanowi treść oferty i jest jej integralną częścią:

Tymczasem Wykonawca Konsorcjum Alpida nie tylko nie umieścił w ofercie wraz z kosztorysem wymaganego zestawienia materiałów, ale także samowolnie pominął część pozycji z przedmiaru wymaganych także dokumentacją projektową (projekt wykonawczy w części rysunkowej) a dotyczących instalacji DALI.

Pozycje dotyczące instalacji DALI zostały zamieszczone w przedmiarze Zamawiającego na podstawie którego należało sporządzić kosztorys.

Co więcej instalacje DALI zostały także wyodrębnione w ramach dokumentacji projektowej dla każdego budynku którą każdy z Wykonawców musiał uwzględnić przy sporządzeniu kosztorysu.

Projekt wykonawczy w części rysunkowej (strona 8) zawiera schematy blokowe dla każdego budynku, w którym instalacja DALI powinna być wykonana:

Konsekwentnie za dokumentacją projektową w przedmiarze dla Budynku Diagnostyki Obrazowej ujęto pozycje 23,24,25,26,27,28 oraz 29 które obejmowały wykonanie instalacji sterowania oświetleniem zgodnie ze schematem blokowym (rysunek ES-01).

Konsorcjum Alpida w swoim kosztorysie wbrew przedmiarowi oraz dokumentacji projektowej pominęło wskazane pozycje nie uwzględniając w kosztorysie wymaganej instalacji sterowania oświetleniem DALI:

W złożonym przez Konsorcjum Alpida kosztorysie po wierszu 22 pojawia się wiersz 30 tj. brakuje pozycji począwszy od numeru 23 włącznie do numeru 29 włącznie co w oczywisty sposób potwierdza brak uwzględnienia wymaganych pozycji, które Wykonawca pominął.

Analogiczna sytuacja występuje w pozostałych budynkach, gdzie została zaprojektowana instalacja sterowania oświetleniem i przedstawiona na blokowym schemacie tj. :

1. BUDYNEK LOGISTYKI NR 16 – brak 7 pozycji, Ł
2. ŁĄCZNIK ZAKŁADU PROFILAKTYKI – brak 7 pozycji,
3. BUDYNEK PARKU AKTYWNEJ REHABILITACJI – brak 9 pozycji,
4. BUDYNEK ZAKŁADU MEDYCYNY NUKLEARNEJ – brak 7 pozycji,
5. BUDYNEK ZAKŁADU PROFILAKTYKI – brak 7 pozycji,
6. ZESPÓŁ GŁÓWNY: BUDYNEK DIAGNOSTYCZNO-LECZNICZY nr 1 – brak 9 pozycji.

W konsekwencji Wykonawca nie ujął w przedłożonym kosztorysie części pozycji (dotyczących sterowania DALI) wymaganych przedmiarem udostępnionym przez Zamawiającego oraz dokumentacją projektową.

Należy podkreślić, że wszyscy pozostali Wykonawcy w prawidłowy sposób odczytali wymagania Zamawiającego oraz przedłożyli kompletne kosztorysy uwzględniające wszystkie pozycje w tym komplet pozycji dotyczących sterowania DALI.

Istotna jest także okoliczność, że kosztorys dotknięty brakami uniemożliwia rozliczenie prac zaniechanych zgodnie z §14 ust. 4 ppkt. 2) istotnych postanowień umowy a także nie odpowiada zakresowi świadczenia podlegającego wycenie którego oczekiwał Zamawiający.

Z utrwalonego orzecznictwa KIO wynika, że brak wypełnieniawszystkich pozycji kosztorysu ofertowego nie podlega uzupełnieniu oraz powinien skutkować odrzuceniem oferty – tak min. :

sygn. akt

KIO 387/22 wyrok z dnia 4 marca 2022 r.

„Brak wskazania cen jednostkowych w kosztorysie ofertowym, wbrew wymogom SW Z, stanowi istotną niezgodność treści oferty z warunkami zamówienia, co uzasadnia jej odrzucenie. Taka omyłka nie może być poprawiona na podstawie art. 223 ust. 2 pkt 3 Pzp ani wyjaśniona na podstawie art. 223 ust. 1 Pzp, ponieważ prowadziłoby to do niedopuszczalnej zmiany treści oferty."

„Brak było także podstaw do wezwania Odwołującego do złożenia wyjaśnień treści oferty (podania określonych danych, tj. cen jednostkowych, które winny być umieszczone w kosztorysie ofertowym). Przepis art. 223 ust. 1 ustawy Pzp stanowi bowiem, że w przypadku, gdy Zamawiający poweźmie wątpliwości co do treści złożonej oferty może żądać od wykonawcy stosownych wyjaśnień. Wyjaśnienia te prowadzone są z inicjatywy Zamawiającego, gdyż to jego wątpliwości stanowią podstawę wezwania wykonawcy do złożenia wyjaśnień. Mogą one dotyczyć wszystkich elementów oferty, przy czym zakazane jest prowadzenie z wykonawcą negocjacji co do treści oferty i dokonywanie w niej jakichkolwiek zmian czy uzupełnień, poza czynnościami wynikającymi z art. 223 ust. 2 i 3 ustawy Pzp. W tym przypadku Zamawiający wątpliwości nie miał. Odwołujący się wykonawca nie zamieścił w kosztorysie ofertowym wymaganych informacji (ceny jednostkowej)."

Wyrok Krajowej Izby Odwoławczej z dnia 2021-09-09, KIO 2520/21:

Brak wyceny jednostkowej w kosztorysie ofertowym stanowi niezgodność treści oferty z warunkami zamówienia i błąd w obliczeniu ceny, niepodlegający poprawieniu przez Zamawiającego, co skutkuje odrzuceniem oferty.

„Zasadniczy wpływ w ocenie składu orzekającego Izby do przyjęcia, iż mamy do czynienia z elementem treści oferty, decyduje rola jaką ten dokument pełni w ramach danego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Rola ta jest precyzowana przez zamawiającego w treści ogłoszenia o zamówieniu i samej treści SW Z. Następnie ustalenia wymaga z jakiego rodzaju niezgodnością mamy do czynienia w przypadku sporządzenia danego dokumentu w sposób odmienny od oczekiwanego przez zamawiającego lub z oceną w jakim zakresie treść złożonego oświadczenia pozostaje w kolizji z treścią SW Z.(..) Zaoferowanie wykonania danego elementu następuje w momencie, kiedy wykonawca złoży oświadczenie jakiego wynagrodzenia za tę część oczekuje, to bowiem zaoferowanie odpłatnego świadczenia jest istotą zamówień publicznych."

„W niniejszym stanie faktycznym mamy do czynienia z pominięciem wyceny pewnego zakresu świadczenia. W ofercie Odwołującego brak jest bowiem dookreślenia treści oferty pod względem cenowym dla cen jednostkowych w pozycjach kosztorysu wskazanych przez Zamawiającego w Informacji o odrzuceniu oferty."

Sygn. akt

KIO 2522/21 wyrok z dnia 27 września 2021 r.:

„Tym samym nie jest zasadny argument odwołującego, zgodnie z którym w niniejszym postępowaniu wystarczające było podanie ceny całkowitej jako potrzebnej do oceny ofert. Wymagany w swz kosztorys ofertowy był bowiem potrzebny zarówno do dokonania czynności badania i oceny ofert, w tym pod kątem zgodności poszczególnych jego pozycji z warunkami zamówienia, jak i do rozliczeń na etapie realizacji robót wg cen jednostkowych i obmiaru. Brak złożenia kosztorysu ofertowego uniemożliwiał zatem zamawiającemu zarówno badanie i ocenę ofert w pełnym zakresie w toku postępowania, jak i uniemożliwiłby rozliczenie stron umowy po zakończeniu realizacji zamówienia."

Ad. 3 art. 226 ust. 1 pkt. 12) ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 11 września 2019 roku poprzez zaniechanie odrzucenia oferty Konsorcjum Alpida pomimo, że Wykonawca ten nie wyraził pisemnej zgody na przedłużenie terminu związania ofertą, W odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego o wyrażenie zgody na przedłużenie terminu związania ofertą skierowane do Konsorcjum Alpida stosowne pisemne oświadczenie o wyrażeniu zgody na przedłużenie terminu związania ofertą przedłożył pismem z dnia 22 lipca 2025 r. wyłącznie jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia tj. Alpida Power Sp. z o.o. :

W konsekwencji należy uznać, że Wykonawca, którym jest Konsorcjum Alpida nie wyraziło zgody na przedłużenie terminu związania ofertą zgodnie z wnioskiem Zamawiającego, ponieważ drugi z Konsorcjantów tj. Alpida Sp. z o.o. nie przedłożył stosownego pisemnego oświadczenia w tym względzie.

Z uwagi na fakt, że zgodnie z utrwalonym orzecznictwem KIO zgody na przedłużenie terminu związania ofertą nie można domniemać oraz zgoda musi zostać wyrażona w sposób jednoznaczny to wobec braku przedłożenia oświadczenia o wyrażeniu zgody przez jednego z Konsorcjantów (Alpida Sp. z o.o.) zaszły przesłanki odrzucenia oferty

Konsorcjum Alpida na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 12 PZP ponieważ dla skutecznego wyrażenia zgody konieczne było stosowne oświadczenie przedłożone przez wszystkich (obu) członków Konsorcjum Alpida tj. Alpida Power oraz Alpida Sp. z o.o.

Ad. 4 art. 226 ust. 1 pkt. 5) ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 11 września 2019 roku oraz art. 226 ust.

1 pkt. 3) ustawy PZP w zw. z art. 121 pkt. 1 ustawy PZP poprzez zaniechanie odrzucenia oferty Konsorcjum Alpida pomimo, że Wykonawca ten wbrew zastrzeżeniu Zamawiającego w treści SW Z obowiązku osobistego wykonania kluczowej części zamówienia w treści oferty przewidział kluczowy zakres objęty zakazem Zamawiającego do podwykonawstwa.

Zamawiający korzystając z uprawnień przewidzianych art. 121 pkt. 1 ustawy PZP zastrzegł obowiązek wykonania kluczowej części robót osobiście przez Wykonawcę z wyłączeniem podwykonawstwa.

Zastrzeżenie w tym względzie zostało wskazane w SWZ Rozdział 8.2. :

„8.2. Na podstawie art. 121 ust. 1 pkt 1) PZP, Zamawiający niniejszym zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia na roboty budowlane ujęte w Dokumentacji projektowej, tj.: •robót branży elektrycznej."

W konsekwencji Zamawiający na podstawie przepisów ustawy PZP art. 121 pkt. 1 zastrzegł, że roboty branży elektrycznej muszą zostać wykonane wyłącznie osobiście przez Wykonawcę z wyłączeniem podwykonawstwa.

Zastrzeżenie powyższe było szczególnie uzasadnione, ponieważ dla Zamawiającego roboty elektryczne to kluczowa część zadania. Pozostałe branże np. ogólnobudowlana (bruzdowanie, malowanie) sprzątanie, logistyka magazynowa itd. nie są kluczowe oraz bez przeszkód mogą zostać wykonane przez inne podmioty aniżeli osobiście Wykonawca.

Roboty elektryczne są kluczowe, ponieważ dopiero ich należyte wykonanie daję rękojmię, że wymiana instalacji oświetleniowej odbędzie się bez awarii instalacji elektrycznej co jest niezwykle ważne dla takiego obiektu jak placówka medyczna onkologiczna która nie może pozwolić sobie na ryzyko awarii.

Konsorcjum Alpida wraz z ofertą złożyła oświadczenie, z którego jednoznacznie wynika, że kluczowy zakres robót branży elektrycznej tj. prace związane z demontażem i montażem nowych opraw zamierza powierzyć Podwykonawcy:

W ocenie Odwołującego złożenie przez Konsorcjum Alpida jednoznacznego oświadczenia wraz z ofertą z którego wynika wprost, że wbrew zakazowi Zamawiającego ustanowionego na podstawie art. 121 pkt. 1 PZP powierzy wykonanie absolutnie kluczowego i podstawowego zakresu robót elektrycznych tj., montażu i demontażu opraw Podwykonawcy skutkuje niezgodnością oferty z warunkami zamówienia tj. pkt. 8.2 SW Z a także niezależnie stanowi o sprzeczności oferty z treścią ustawy PZP tj. art. 121 pkt. 1 PZP.

W konsekwencji oferta Konsorcjum Alpida powinna zostać odrzucona także z tego powodu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 5 PZP oraz art. 226 ust. 1 pkt. 3 PZP w zw. z art. 121 pkt. 1 PZP.

Okoliczność powyższą potwierdza także wyrok KIO 2196/17 z dnia 10 listopada 2017 r., gdzie wskazano na brak możliwości ignorowania niespójności w dokumentach dotyczących osobistego wykonania:

„Wskazanie podziału obowiązków w JEDZ-ach konsorcjantów było konieczne ze względu na wymóg osobistego wykonania kluczowych części zamówienia. Izba nie może ignorować niespójności w dokumentach dotyczących osobistego wykonania."

Skoro w ocenie KIO nie można ignorować niespójności w tym względzie to z całą pewnością nie można ignorować oświadczeń Wykonawcy wprost sprzecznym z ustanowionym przez Zamawiającego zastrzeżeniem.

Ad. 5 art. 226 ust. 1 pkt. 2) lit. c) ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 11 września 2019 roku poprzez zaniechanie odrzucenia oferty Konsorcjum Alpida pomimo, że Wykonawca ten nie przedłożył na wezwanie brakowe Zamawiającego przedmiotowego środka dowodowego oraz wyjaśnień.

Pismem z dnia 04.08.2025 r. Zamawiający wezwał Konsorcjum Alpida do wyjaśnień treści złożonej oferty oraz złożenia / uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych.

W zakresie przedmiotowych środków dowodowych wystosowane przez Zamawiającego wezwanie było wezwaniem brakowym.

W odpowiedzi na wezwanie brakowe Zamawiającego punt 2 wezwania Wykonawca przedłożył kluczowy przedmiotowy środek dowodowy tj. listę proponowanych materiałów (opraw) która ze swojej istoty musiała zostać podpisane przez Wykonawcę, ponieważ stanowi oświadczenie pochodzące od Wykonawcy które nie zostało podpisane

przez osobę umocowaną do działania w imieniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia tj.

Konsorcjum Alpida. Lista została podpisana przez P.B., który nie jest pełnomocnikiem Konsorcjum Alpida oraz nie był uprawniony do podpisania tego rodzaju przedmiotowego środka dowodowego za Konsorcjum Alpida. W konsekwencji kluczowy przedmiotowy środek dowodowy złożony na wezwanie brakowe Zamawiającego okazał się wadliwy.

Również wyjaśnienia których złożenia Zamawiający oczekiwał punktem 1 wezwania nie zostały złożone przez osobę uprawnioną do działania w imieniu Konsorcjum Alpida.

W konsekwencji w ocenie Odwołującego uznać należy, że Konsorcjum Alpida nie przedłożyło na wezwanie brakowe Zamawiającego przedmiotowego środka dowodowego tj. listy proponowanych materiałów oraz wyjaśnień, ponieważ osoba, której podpis został złożony na przedłożonych dokumentach nie jest uprawniona do reprezentowania Konsorcjum Alpida.

Mając powyższe na uwadze wnoszę jak na wstępie.(…)”.

Pismem z dnia 15 grudnia 2025 r. Zamawiający udzielił odpowiedzi na odwołanie przedstawiając, następujące stanowisko.

„(…) W dniu 27 czerwca 2025 roku, Zamawiający wszczął procedurę nr sprawy 262/P/2025 na Wymianę oświetlenia podstawowego w budynkach Centrum Onkologii w Bydgoszczy.

W postępowaniu zostało złożonych dziewięć ofert przez następujące firmy: •Pax sp. z o.o. na kwotę 11 006 070.87 zł; •Konsorcjum firm: Alpida Power Sp. z o. o. oraz Alpida Sp. z o. o. na kwotę 8 608 024.38 zł, • Konsorcjum firm: ILUM Sp. z o. o. (poprzednia nazwa do 6.08. br.: Euro-Light Sp. z o.o.). oraz GR VISIO Sp. z o. o. Sp. k. na kwotę 10 870 251.44 zł, •Netria Sp. z o. o. na kwotę 10 208 406.89 zł, przedmiotowa oferta została odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 3, art. 226 ust. 1 pkt 12 ustawy Pzp, Wykonawca załączył do oferty kosztorys ofertowy w formacie edytowalnym, którego Zamawiający nie mógł otworzyć. Zgodnie z zapisami pkt. 12.3.6 SWZ Zamawiający wymagał złożenia kosztorysu ofertowego uproszczonego, w wersji elektronicznej w formacie ath (lub innym edytowalnym) oraz w PDF. Zakres informacji, jakie należało podać w kosztorysie ofertowym jednoznacznie wskazuje, że stanowi on treść oferty i jest jej integralną częścią. Zgodnie z ustawą Pzp (art. 223) złożonej oferty nie można uzupełniać lub zmieniać, zatem nie było możliwe wezwanie Wykonawcy do złożenia brakującego dokumentu. Ponadto Wykonawca na wezwanie Zamawiającego nie wyraził pisemnej zgody na przedłużenie terminu związania ofertą; •Optima Centrum Sp. z o. o. Sp. K. na kwotę 9 225 000.00 zł, • Solair Instalacje Sp. z o. o. na kwotę 9 526 753.49 zł, przedmiotowa oferta została odrzucona na podstawie art.

226 ust. 1 pkt. 5, Wykonawca w ofercie dane oraz dokumenty zawarte w przedłożonych przez Wykonawcę kartach katalogowych opraw, plikach fonometrycznych jednoznacznie wskazują, że oferowane produkty nie spełniają wymagań technicznych przedmiotowego postępowania, w szczególności w zakresie strumienia oprawy [lm], skuteczności świetlnej oprawy [lm/W], trwałości LED [h], wymiaru oprawy [mm], wymaganych certyfikatów / atestów; • EL - DAR sp. z o.o.na kwotę 11 316 000.00 zł, przedmiotowa oferta została odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 12, Wykonawca na wezwanie Zamawiającego nie wyraził pisemnej zgody na przedłużenie terminu związania ofertą; •Defero Instalacje Sp. z o. o. na kwotę 13 287 010.55 zł, przedmiotowa oferta została odrzucona na podstawie art.

226 ust. 1 pkt.3, Wykonawca załączył do oferty kosztorys ofertowy (w formacie ath oraz PDF), który nie został podpisany żadnym z dopuszczonych w SW Z podpisem (kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub osobistym), zgodnie z wymaganiami pkt 11 i 12 SW Z. Zgodnie z zapisami pkt. 12.3.6 SW Z Zamawiający wymagał złożenia kosztorysu ofertowego uproszczonego, w wersji elektronicznej w formacie ath (lub innym edytowalnym) oraz w PD F. Zakres informacji, jakie należało podać w kosztorysie ofertowym jednoznacznie wskazuje, że stanowi on treść oferty i jest jej integralną częścią. Zgodnie z ustawą Pzp (art. 223) złożonej oferty nie można uzupełniać lub zmieniać, zatem nie było możliwe wezwanie Wykonawcy do złożenia brakującego dokumentu. •"ELEKTROINSTAL" Sp. z o. o.na kwotę 12 307 185.59 zł, przedmiotowa oferta została odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 3 oraz pkt. 12, Wykonawca załączył do oferty kosztorys ofertowy w formacie PDF, który nie został podpisany żadnym z dopuszczonych w SW Z podpisem (kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym

lub osobistym), zgodnie z wymaganiami pkt 11 i 12 SW Z. Ponadto Wykonawca nie załączył kosztorysu ofertowego uproszczonego w formacie ath. Zgodnie z zapisami pkt. 12.3.6 SW Z Zamawiający wymagał złożeniakosztorysu ofertowego uproszczonego, w wersji elektronicznej w formacie ath (lub innym edytowalnym) oraz w PDF. Zakres informacji, jakie należało podać w kosztorysie ofertowym jednoznacznie wskazuje, że stanowi on treść oferty i jest jej integralną częścią. Zgodnie z ustawą Pzp (art. 223) złożonej oferty nie można uzupełniać lub zmieniać, zatem nie było możliwe wezwanie Wykonawcy do złożenia brakującego dokumentu. Wykonawca na wezwanie Zamawiającego nie wyraził pisemnej zgody na przedłużenie terminu związania ofertą.

Dnia 04 września 2025 r. Zamawiający na podstawie art. 253 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych poinformował Wykonawców, że w toczącym się postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, jako najkorzystniejsza wybrana została oferta złożona przez Konsorcjum firm: Alpida Power Sp. z o. o. oraz Alpida Sp. z o. o.

W związku z powyższym dnia 09 września 2025 r. wpłynęło odwołanie Wykonawcy Optima Centrum Sp. z o. o. Sp. K., który zarzucił Zamawiającemu naruszenie: •art. 226 ust. 1 pkt. 5) ustawy Prawo Zamówień Publicznych poprzez zaniechanie odrzucenia oferty Konsorcjum Alpida pomimo, że jej treść jest niezgodna z warunkami zamówienia, •art. 226 ust. 1 pkt. 5) i 10) ustawy Prawo Zamówień Publicznych poprzez zaniechanie odrzucenia oferty Konsorcjum Alpida pomimo, że jej treść jest niezgodna z warunkami zamówienia oraz zawiera błędy w obliczeniu ceny, •art. 226 ust. 1 pkt. 12) ustawy Prawo Zamówień Publicznych poprzez zaniechanie odrzucenia oferty Konsorcjum Alpida pomimo, że Wykonawca ten nie wyraził pisemnej zgody na przedłużenie terminu związania ofertą, •art. 226 ust. 1 pkt. 5) ustawy Prawo Zamówień Publicznych oraz art. 226 ust. 1 pkt. 3) ustawy PZP w zw. z art.

121 pkt. 1 ustawy PZP poprzez zaniechanie odrzucenia oferty Konsorcjum Alpida pomimo, że Wykonawca ten wbrew zastrzeżeniu Zamawiającego w treści SW Z obowiązku osobistego wykonania kluczowej części zamówienia wraz z ofertą przewidział kluczowy zakres objęty zakazem Zamawiającego do podwykonawstwa, •art. 226 ust. 1 pkt. 2) lit. c) ustawy Prawo Zamówień Publicznych poprzez zaniechanie odrzucenia oferty Konsorcjum Alpida pomimo, że Wykonawca ten nie przedłożył na wezwanie brakowe Zamawiającego przedmiotowego środka dowodowego oraz wyjaśnień.

W związku z powziętymi informacjami Zamawiający podjął decyzję o cofnięciu czynność wyboru oferty najkorzystniejszej z dnia 4 września 2025 roku i przystąpił do ponownej oceny ofert.

Dnia 18 września 2025 roku wpłynęło do Zamawiającego od producenta zaproponowanych w ofertach przez wykonawców opraw Luxiona Poland S.A. zawiadomienie o czynie nieuczciwej konkurencji(załącznik nr 2 do odpowiedzi na odwołanie).

Zamawiający dokonał ponownej oceny złożonych w przedmiotowym postępowaniu ofert i oceny dokumentacji przetargowej oraz projektu przygotowanego na zlecenie Zamawiającego przez podmiot zewnętrzny. W wyniku analizy powyżej wskazanych dokumentów Zamawiający doszedł do wniosku, że zachodzą przesłanki zawarte w art. 255 pkt. 6 ustawy Pzp.

W związku z powyższym Zamawiający dnia 6 listopada 2025 roku podjął decyzję o unieważnieniu postępowania na podstawie art. 255 pkt. 6 ustawy Pzp - postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego. Jako uzasadnienie faktyczne wskazano iż dokumentacja projektowa zawiera nieprawidłowości, w szczególności w opracowaniu pn. „Specyfikacja techniczna opraw oświetleniowych i elementów zarządzania oświetleniem”. Projekt zawiera parametry techniczne opraw oświetleniowych, które w praktyce nie mogły zostać wykazane ani potwierdzone w kartach katalogowych dostępnych na rynku produktów. W konsekwencji Wykonawcy nie mogli złożyć ofert spełniających wymagania techniczne określone w dokumentacji, co uniemożliwiało prawidłowe przeprowadzenie postępowania zgodnie z zasadami uczciwej konkurencji oraz równego traktowania wykonawców.

Odnosząc się do poszczególnych zarzutów Zamawiający przedstawia następujące stanowisko.

Nie sposób zgodzić się z Odwołującym, że Zamawiający naruszył art. 255 pkt 6 ustawy Pzp poprzez unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w sytuacji, w której postępowanie nie jest obarczone niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiająca zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego. Zamawiający szczegółowo przeanalizował przygotowaną przez podmiot zewnętrzny dokumentację projektową, która stanowiła podstawę do przygotowania przedmiotowego postępowania. Dokumentacja ta została porównana ze złożonymi przez Wykonawców ofertami z uwzględnieniem pisma otrzymanego od producenta Luxiona

Poland S.A., zwanego dalej Producentem.

W toku dokonanych ponownie czynności oceny ofert Zamawiający doszedł do poniższych wniosków:

1. wyszczególnione przez Zamawiającego parametry opraw nie uwzględniające żadnych odstępstw od ww. parametrów, w tym parametrów minimalnych lub zakresów dopuszczalnych,
2. w specyfikacji technicznej opraw oświetleniowych w przypadku opraw oznaczonych symbolami AR.2, C.C65, C1, CL1.1, H, HS, H1E, Z9, AL.,ALC, AN, BP, BE, B1, C1E, J, JE, J1E błędnie opisano parametr „cos φ ≤0,95”. Jest to niezgodne z wiedzą techniczną, ponieważ w przypadku parametru cos φ dąży się do uzyskania wartości jak najbliższych 1,
3. w specyfikacji technicznej opraw oświetleniowych występują pozycje CK, Z1/Z2/Z3/Z4/Z5, Z6, Z7/Z8, GL3_6, A90 których nie ma w przedmiarze a oferenci nie przestawili kart katalogowych,
4. Oprawy opisane w specyfikacji technicznej opraw oświetleniowych jako A2, AKP1, AL., B1/P, BP, CZ, EC, C1E_P, H1E, NR, Z1E, RL_75, Z2E, Z3E, Z12 nie występują w przedmiarze, oferenci złożyli karty katalogowe,
5. Oprawa oznaczona jako GS3_6 występuje w przedmiarze, ale nie została opisana w specyfikacji technicznej opraw,
6. O prawy oznaczone specyfikacji w technicznej opraw oświetleniowych jako C1E, EK, K, N1, P, S, T zostały opisane dwukrotnie, z różnymi parametrami,
7. W specyfikacjach opraw oznaczonych jako C, CE, GP2, GSO3, N2, P3, RP1_5 zawarto parametry, których nie spełnia żaden produkt na rynku. Jedynie firma Optima zadeklarowała spełnienie wymagań, jednak zgodnie z informacją przedstawioną przez Producenta lamp zaproponowanych przez Odwołującego dokonano modyfikacji w kartach katalogowych, tak aby idealnie odwzorowywały wymagania Zamawiającego. Stanowisko Producenta znajduje potwierdzenie w kartach katalogowych tego samego Producenta przedłożonych przez innych Oferentów, które to nie spełniają wymogów Zamawiającego.

Szczegóły przedstawiono w załączniku nr 3 do odpowiedzi na odwołanie.