Wyrok KIO 3603/25 z 29 września 2025
Przedmiot postępowania: Dostawa i wdrożenie oprogramowania, które ma na celu uruchomienie i zapewnienie prawidłowego działania e-usług w Gminie Rychwał
Wykazanie doświadczenia w metodyce zwinnej nie wymaga wyłącznego stosowania tej metodyki w całym projekcie, wystarczy jej zastosowanie w części prac wytwórczych (np. etapowe oddawanie funkcjonalności). Zamawiający nie ma obowiązku wzywania do wyjaśnień lub uzupełnień, gdy złożone dokumenty *ex facie* spełniają warunki udziału, nawet jeśli odwołujący kwestionuje ich merytoryczną poprawność.
Najważniejsze informacje dla przetargu
- Rozstrzygnięcie
- oddalono
- Zamawiający
- Gminę Rychwał
- Powiązany przetarg
- 2025/BZP 00288410
- Podstawa PZP
- art. 128 ust. 4 Pzp
Główna teza. Wykazanie doświadczenia w metodyce zwinnej nie wymaga wyłącznego stosowania tej metodyki w całym projekcie, wystarczy jej zastosowanie w części prac wytwórczych (np. etapowe oddawanie funkcjonalności). Zamawiający nie ma obowiązku wzywania do wyjaśnień lub uzupełnień, gdy złożone dokumenty *ex facie* spełniają warunki udziału, nawet jeśli odwołujący kwestionuje ich merytoryczną poprawność.
---
Ustalenia Izby. 1. Spełnienie warunku doświadczenia w metodyce zwinnej Izba uznała, że udział w projekcie obejmującym *utrzymanie systemów* (Projekt CIRF) nie wyklucza stosowania metodyk zwinnych w jego części, wystarczyło wykazanie, że w ramach tego projektu wprowadzano *nowe funkcjonalności* (np. moduły raportujące, archiwa słownikowe) w sposób etapowy, charakterystyczny dla Agile/Scrum. Dowodem było oświadczenie kierownika projektu potwierdzające użycie Scrum do wytwarzania oprogramowania, a także zapis umowy o "tworzeniu nowych funkcjonalności". Izba podkreśliła, że cena tych prac (2,24 mln zł) nie ma znaczenia dla oceny metodyki.
2. Brak obowiązku wzywania do wyjaśnień/uzupełnień Skoro Wykaz osób *formalnie* spełniał wymogi SWZ (zawierał nazwy projektów, daty, role i podmioty zleceniodawcze), Zamawiający nie musiał stosować art. 128 ust. 1 lub 4 Pzp. Izba podkreśliła fakultatywny charakter art. 128 ust. 4 ("*może* żądać wyjaśnień") oraz brak podstaw do uzupełnień, gdy dokumentacja nie zawiera uchwytnych błędów.
3. Ograniczenie dowodów do zarzutów odwołania Izba pominęła argumenty Odwołującego dotyczące metodyki PRINCE2, gdyż nie były one przedmiotem zarzutów (zasada *ne ultra petita*). Podobnie, twierdzenia o "niskiej wartości dowodowej" oświadczenia kierownika projektu odrzucono jako niepodważone konkretnymi kontrdowodami.
---
Podstawa prawna. - Art. 226 ust. 1 pkt 2 lit. b Pzp: Odrzucenie oferty tylko przy *ewidentnym* niespełnieniu warunków, Izba stwierdziła, że formalne potwierdzenie udziału w projekcie z elementami Agile/Scrum wystarcza. - Art. 128 ust. 1 i 4 Pzp: Brak obowiązku wzywania do wyjaśnień/uzupełnień, gdy dokumenty *na pierwszy rzut oka* spełniają wymogi. Fakultatywność art. 128 ust. 4 wyklucza zarzut zaniechania. - § 9 ust. 1 pkt 2 rozporządzenia ws. środków dowodowych: Wykaz osób musi zawierać *dane identyfikacyjne projektów*, ale nie wymaga szczegółowego opisu metodyk, wystarczy ogólne potwierdzenie doświadczenia.
---
Znaczenie praktyczne. 1. Metodyki zwinne: Wystarczy wykazanie, że *część prac* w projekcie była realizowana w Agile/Scrum (np. poprzez oświadczenie kierownika projektu lub opis etapowego oddawania funkcjonalności). Nie jest konieczne, by cała umowa opierała się na metodyce zwinnej. 2. Obowiązki Zamawiającego: Nie ma potrzeby weryfikacji merytorycznej dokumentów (np. sprawdzania, czy projekt był "naprawdę" zwinny), jeśli *formalnie* spełniają one wymogi SWZ. Wyjątek: rażące nieprawdziwości (np. sfałszowane certyfikaty). 3. Strategia odwołania: Zarzuty muszą być precyzyjne i udokumentowane, ogólne stwierdzenia (np. "projekt nie był zwinny") bez dowodów na konkretne nieprawidłowości nie zostaną uwzględnione. Izba nie bada *ex officio* merytorycznej poprawności oświadczeń.
Streszczenie wygenerowane przez AI na podstawie całego uzasadnienia. Weryfikuj w treści orzeczenia poniżej.
Strony postępowania
- Odwołujący
- MobileMS sp. z o.o.
- Zamawiający
- Gminę Rychwał
Przetarg, którego dotyczył spór
Wyrok dotyczy konkretnego postępowania ogłoszonego w BZP. Zobacz szczegóły ogłoszenia:
Treść orzeczenia
- Sygn. akt
- KIO 3603/25
WYROK Warszawa, dnia 29 września 2025 r.
Krajowa Izba Odwoławcza - w składzie:
Przewodniczący:Marek Bienias Protokolant: Mikołaj Kraska po rozpoznaniu na rozprawie odwołania wniesionego do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczejw dniu 25 sierpnia 2025 r. przez wykonawcę MobileMS sp. z o.o. z siedzibą w Łodzi, w postępowaniu prowadzonym przez Gminę Rychwał, przy udziale uczestnika po stronie zamawiającego – wykonawcy Nefeni sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu
- Umarza postępowanie odwoławcze w zakresie zarzutów nr 2.2.1, 2.2.2, 2.2.4.
- W pozostałym zakresie oddala odwołanie.
- Kosztami postępowania obciąża wykonawcę MobileMS sp. z o.o. z siedzibą w Łodzi i 3.1.Zalicza w poczet kosztów postępowania odwoławczego kwotę 7 500 zł 00 gr (słownie: siedem tysięcy pięćset złotych zero groszy) uiszczoną przez wykonawcę MobileMS sp. z o.o. z siedzibą w Łodzi, tytułem wpisu od odwołania oraz kwotę 4 331 zł 40 gr (słownie: cztery tysiące trzysta trzydzieści jeden złotych czterdzieści groszy) stanowiącą koszty postępowania odwoławczego poniesione przez Przystępującego z tytułu wynagrodzenia pełnomocnika oraz koszty związane z dojazdem na posiedzenie i rozprawę.
- 2.Zasądza od Odwołującego na rzecz Przystępującego kwotę 4 331 zł 40 gr (słownie: cztery tysiące trzysta trzydzieści jeden złotych czterdzieści groszy) stanowiącą koszty postępowania odwoławczego poniesione przez Przystępującego z tytułu wynagrodzenia pełnomocnika oraz koszty związane z dojazdem na posiedzenie i rozprawę.
Na orzeczenie - w terminie 14 dni od dnia jego doręczenia - przysługuje skarga za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej do Sądu Okręgowego w Warszawie - Sądu Zamówień Publicznych.
- Przewodniczący
- …………………….………..
- Sygn. akt
- KIO 3603/25
UZASADNIENIE
Zamawiający – Gmina Rychwał – prowadzi postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie podstawowym bez negocjacji pn. „Dostawa i wdrożenie oprogramowania, które ma na celu uruchomienie i zapewnienie prawidłowego działania e-usług w Gminie Rychwał”, nr referencyjny: G.271.6.2025.
Ogłoszenie o zamówieniu zostało opublikowane w Biuletynie Zamówień Publicznych z dnia 23 czerwca 2025 r., nr ogłoszenia: 2025/BZP 00288410.
W dniu 25 sierpnia 2025 r. wykonawca MobileMS sp. z o.o. z siedzibą w Łodzi wniósł odwołanie od czynności i zaniechań Zamawiającego, tj.:
- 1. przeprowadzenia nieprawidłowej czynności oceny i badania ofert, co doprowadziło do błędnej oceny oferty Nefeni, w wyniku której niesłusznie uznano, że: (i) Wykonawca spełnia warunki udziału w Postępowania określone w Rozdziale XIII ust. 2 pkt. 4 lit. b) SW Z, dotyczący dysponowania osobami posiadającymi wymagane doświadczenie, wykształcenie i kwalifikacje SW Z (dalej jako: „Warunek udziału” lub „Warunek”); a (ii) jego oferta nie została złożona w warunkach czynu nieuczciwej konkurencji w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t. j.
Dz.U. 2022 poz. 1233 ze zm.; dalej jako: „UZNK”), a w konsekwencji, 1.2. dokonania wyboru oferty Nefeni jako najkorzystniejszej, oraz 1.3. zaniechania odrzucenia jego oferty w Postępowaniu.
Odwołujący zarzucił Zamawiającemu naruszenie następujących przepisów:
- 1. art. 226 ust. 1 pkt 2 lit. b PZP, poprzez zaniechanie odrzucenia oferty złożonej przez wykonawcę niespełniającego warunków udziału w postępowaniu [ZARZUT #1] oraz 2.2. art. 226 ust. 1 pkt 7) PZP w zw. z art. 3 ust. 1 UZNK w zw. z art. 16 i art. 17 ust. 2 PZP poprzez zaniechanie odrzucenia oferty Wykonawcy, który składając Wykaz osób, złożył informacje nieprawdziwe i wywierające na Zamawiającym mylne wrażenie co do spełniania przez Wykonawcę Warunku udziału, przez co dopuścił się czynu
nieuczciwej konkurencji, a działanie to jako sprzeczne z prawem i dobrymi obyczajami, zagraża lub narusza interes innego przedsiębiorcy (w szczególności Odwołującego) oraz Zamawiającego [ZARZUT #2]; w przedłożonym bowiem Wykazie osób, Wykonawca Nefeni:
- 2.1. oświadczył, że Pan M.K., wskazany jako osoba oddelegowana na stanowisko Kierownika Projektu, posiada certyfikat PRINCE2 Practitioner, co jest niezgodne z prawdą, oraz 2.2.2. oświadczył, że Pan J.B., wskazany jako osoba oddelegowana na stanowisko Programista, posiada wiedzę i doświadczenie w zakresie budowy oprogramowania webowego w połączeniu z systemami bazodanowymi w środowisku systemów Linux, co jest niezgodne z prawdą, 2.2.3. oświadczył, że Pan J.B., wskazany jako osoba oddelegowana na stanowisko Programista, posiada wiedzę i doświadczenie w zakresie realizacji projektów informatycznych metodologią zwinną, co jest niezgodne z prawdą, 2.2.4. oświadczył, że Pan A.G., wskazany jako osoba oddelegowana na stanowisko Programista, posiada wiedzę i doświadczenie w zakresie budowy oprogramowania webowego w połączeniu z systemami bazodanowymi w środowisku systemów Linux, co jest niezgodne z prawdą, 2.2.5. oświadczył, że Pan A.G., wskazany jako osoba oddelegowana na stanowisko Programista, posiada wiedzę i doświadczenie w zakresie realizacji projektów informatycznych metodologią zwinną, co jest niezgodne z prawdą, - co w rezultacie miało wpływ na wynik Postępowania, albowiem w wyniku przedstawienia przez Wykonawcę nieprawdziwych informacji w powyższym zakresie, oferta Nefeni została uznana za najkorzystniejszą w Postępowaniu. ewentualnie, w przypadku nieuwzględniania ZARZUTU NR 1 i 2, zarzucam naruszenie:
- 3. art. 128 ust. 4 PZP poprzez zaniechanie wezwania Nefeni do wyjaśnień treści Wykazu osób w powyższym zakresie [ZARZUT #3]; ewentualnie, w przypadku nieuwzględnienia ZARZUTU NR 1, 2 i 3, zarzucam naruszenie:
- 4. art. 128 ust. 1 PZP w zw. § 9 ust. 1 pkt 2) rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz.U. 2020 poz. 2415 ze zm.; dalej jako: "Rozporządzenie ws. podmiotowych środków dowodowych"), poprzez zaniechanie wezwania Wykonawcy do uzupełnienia podmiotowych środków dowodowych o Wykaz osób potwierdzający spełnianie Warunku udziału - [ZARZUT #4].
Opierając się na przedstawionych zarzutach Odwołujący wnosił o uwzględnienie go w całości, jak również
nakazanie Zamawiającemu:
- 1. unieważnienia czynności wyboru oferty Wykonawcy Nefeni jako najkorzystniejszej spośród złożonych w Postępowaniu; 3.2. odrzucenia jego oferty jako złożonej przez wykonawcę niespełniającego warunków udziału w postępowaniu, 3.3. odrzucenia jego oferty jako oferty złożonej w warunkach czynu nieuczciwej konkurencji, 3.4. przeprowadzenia ponownego badania i oceny ofert z pominięciem oferty Nefeni, ewentualnie, w przypadku nieuwzględnienia żądania odrzucenia oferty Nefeni 3.5. wezwanie Wykonawcy do wyjaśnień Projektu Wierzbinek i Projektu Wohyń w spornym zakresie albo do uzupełnienia podmiotowych środków dowodowych o Wykaz usług potwierdzający spełnianie Warunku udziału.
W wyniku wniesionego odwołania przez wykonawcę MobileMS sp. z o.o. z siedzibą w Łodzi, Zamawiający w odpowiedzi na odwołanie z dnia 12 września 2025 r. (pismo z dnia 12 września 2025 r.) uwzględnił odwołanie w całości, stwierdzając „pełną zasadność podniesionych zarzutów”. Jednocześnie Izba zważa, iż Zamawiający złożył odpowiedź na odwołanie w dniu 23 września 2025 r., które odpowiada w swej treści odpowiedzi na odwołanie z dnia 12 września 2025 r.
Do postępowania odwoławczego po stronie zamawiającego skutecznie przystąpił wykonawca Nefeni sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu.
Izba stwierdziła, że ww. wykonawca zgłosił przystąpienie do postępowania w ustawowym terminie, wykazując interes w rozstrzygnięciu odwołania na korzyść zamawiającego.
Przystępujący pismem z dnia 23 września 2025 r. wniósł sprzeciw wobec uwzględnienia zarzutów odwołania, jednocześnie wnosząc o oddalenie odwołania.
Stan prawny ustalony przez Izbę:
Zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt 2 lit. b ustawy PZP, Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli została złożona przez wykonawcę niespełniającego warunków udziału w postępowaniu.
Zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt 7 ustawy PZP, Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli została złożona w warunkach czynu nieuczciwej konkurencji w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.
Zgodnie z art. 128 ust. 1 ustawy PZP, Jeżeli wykonawca nie złożył oświadczenia, o którym mowa w , podmiotowych środków dowodowych, innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu lub są one niekompletne lub zawierają błędy, zamawiający wzywa wykonawcę odpowiednio do ich złożenia, poprawienia lub uzupełnienia w
wyznaczonym terminie, chyba że:
- wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo oferta wykonawcy podlegają odrzuceniu bez względu na ich złożenie, uzupełnienie lub poprawienie lub
- zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania.
Zgodnie z art. 128 ust. 4 ustawy PZP, Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści oświadczenia, o którym mowa w , lub złożonych podmiotowych środków dowodowych lub innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu.
Zgodnie z § 9 ust. 1 pkt 2) rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, w celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej, zamawiający może, w zależności od charakteru, znaczenia, przeznaczenia lub zakresu robót budowlanych, dostaw lub usług, żądać następujących podmiotowych środków dowodowych: - wykazu dostaw lub usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.
Krajowa Izba Odwoławcza – po przeprowadzeniu rozprawy w przedmiotowej sprawie, po zapoznaniu się ze stanowiskami przedstawionymi w odwołaniu, odpowiedzi na odwołanie, stanowiskiem przystępującego, konfrontując je z zebranym w sprawie materiałem procesowym, w tym z dokumentacją postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz po wysłuchaniu oświadczeń i stanowisk stron, a także uczestnika postępowania odwoławczego złożonych ustnie do protokołu w toku rozprawy – ustaliła i zważyła, co następuje:
Skład orzekający stwierdził, że odwołanie dotyczy materii określonej w art. 513 ustawy PZP i podlega rozpoznaniu zgodnie z art. 517 ustawy PZP. Izba stwierdziła również, że nie została wypełniona żadna z przesłanek określonych w art. 528 ustawy PZP, których stwierdzenie skutkowałoby odrzuceniem odwołania i odstąpieniem od badania meritum sprawy. Ponadto w ocenie składu orzekającego Odwołujący wykazał, że posiada legitymację materialną do wniesienia środka zaskarżenia zgodnie z przesłankami art. 505 ust. 1 ustawy PZP, tj. ma interes w uzyskaniu zamówienia, a naruszenie przez zamawiającego przepisów ustawy PZP może spowodować poniesienie przez niego szkody polegającej na nieuzyskaniu zamówienia.
Skład orzekający dokonał oceny stanu faktycznego ustalonego w sprawie mając na uwadze art. 554 ust. 1 pkt 1 ustawy PZP, który stanowi, że Izba uwzględnia odwołanie, jeżeli stwierdzi naruszenie przepisów ustawy, które miało wpływ lub może mieć istotny wpływ na wynik postępowania o udzielenie zamówienia.
Izba – uwzględniając zgromadzony materiał dowodowy przedłożony przez strony i przystępującego, po dokonaniu ustaleń poczynionych na podstawie dokumentacji postępowania, biorąc pod uwagę zakres sprawy zakreślony przez okoliczności podniesione w odwołaniu oraz stanowiska złożone pisemnie i ustnie do protokołu – stwierdziła, że sformułowane przez Odwołującego zarzuty nie znajdują oparcia w ustalonym stanie faktycznym i prawnym, a tym samym rozpoznawane odwołanie nie zasługuje na uwzględnienie.
W pierwszej kolejności, Izba zważa, iż umorzyła postępowanie odwoławcze w zakresie zarzutów nr 2.2.1, 2.2.2, 2.2.4 na podstawie art. 568 pkt 1 ustawy PZP, ze względu na to, iż Odwołujący cofnął powyższe zarzuty na posiedzeniu.
Izba zważa, iż zarzut naruszenia przez Zamawiającego art. 226 ust. 1 pkt 2 lit. b PZP, poprzez zaniechanie odrzucenia oferty złożonej przez wykonawcę niespełniającego warunków udziału w postępowaniu (zarzut nr 2.1.) oraz art. 226 ust. 1 pkt 7) PZP w zw. z art. 3 ust. 1 UZN w zw. z art. 16 i art. 17 ust. 2 PZP poprzez zaniechanie odrzucenia oferty Wykonawcy, który składając na wezwanie Zamawiającego Wykaz osób, złożył informacje nieprawdziwe (zarzut nr 2.2.), są w ocenie Izby niezasadne.
Izba zważa, iż Zamawiający w rozdziale XIII ust. 2 pkt 4 lit. b SW Z wskazał w ramach zdolności technicznej lub zawodowej między innymi wymagania dla Programistów (2 osoby) w następujący sposób: „Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej jeśli wykaże, że:
5
Programista
2 osoby
- wykształcenie wyższe, 2)wiedzę i doświadczenie w zakresie budowy
oprogramowania webowego w połączeniu z systemami bazodanowymi w środowisku systemów Linux, potwierdzoną certyfikatem lub dyplomem ukończenia kursu obejmującego ten zakres lub udziałem w co najmniej jednym zrealizowanym projekcie obejmującym ten zakres wraz z podaniem przedmiotu, daty wykonania, charakteru udziału i podmiotu, na rzecz którego projekt został wykonany, 3)doświadczenie w realizacji projektów informatycznych metodologią zwinną potwierdzone certyfikatem lub dyplomem ukończenia kursu obejmującego ten zakres lub udziałem w co najmniej jednym zrealizowanym projekcie realizowanym zgodnie z tą metodologią wraz z podaniem przedmiotu, daty wykonania, charakteru udziału i podmiotu, na rzecz którego projekt został wykonany, 4)udział w co najmniej 2 zakończonych projektach informatycznych, wraz z podaniem przedmiotu, dat wykonania, charakteru udziału i podmiotów w tym w co najmniej jednym w charakterze architekta systemu informatycznego, w tym dwa projekty polegające na dostawie, wykonaniu i wdrożeniu systemów informatycznych na łączną kwotę minimum 800 000 brutto każdy którego elementem była dostawa oferowanego portalu e-usług, w tym przynajmniej jedna z usług musiała obejmować w swoim zakresie dostawę i uruchomienie lub integracje z istniejącym systemem EOD oraz systemem płatności elektronicznych.
Natomiast podmiotowym środkiem dowodowym potwierdzającym spełnianie ww. warunku był Wykaz osób, o którym mowa w rozdziale XIII ust. 7 pkt 2 SW Z, gdzie Zamawiający wskazał, iż:„Podmiotowe środki dowodowe wymagane od Wykonawcy obejmują:
- wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – w oparciu o zał. nr 9 do SW Z Wykaz osób”.
Izba zważa, iż w dniu 24 lipca 2025 r. Zamawiający wezwał Przystępującego w trybie art. 274 ust. 1 ustawy PZP do złożenia podmiotowych środków dowodowych, w tym Wykazu osób. W odpowiedzi na ww. wezwanie Przystępujący pismem z dnia 30 lipca 2025 r. przedłożył Zamawiającemu Wykaz osób, stanowiący załącznik nr 9 do SWZ.
Izba zważa, iż Przystępujący wskazał jako Programistów Pana J.B. i Pana A.G., wskazując dla obu Panów poniższe doświadczenie:
„1. Posiada wiedzę i doświadczenie w zakresie budowy oprogramowania webowego w połączeniu z systemami bazodanowymi w środowisku systemów Linux, potwierdzoną udziałem w nw. projekcie tj.: a) Nazwa zamówienia: ,, Wdrożenie usług e- administracji w Gminie Frombork - Części 1 – Uruchomienie e-usług dla mieszkańców. ‘’ b) Termin realizacji: 10.01.2023 roku - 10.05.2023 roku c) Nazwa Zamawiającego: Gmina Frombork ul. Młynarska 5A 14-530 Frombork d) Charakter udziału: Programista
- Posiada doświadczenie w realizacji projektów informatycznych metodologią zwinną potwierdzoną udziałem w co najmniej jednym zrealizowanym projekcie realizowanym zgodnie z tą metodologią:
a) Nazwa zamówienia: ,,Usługi utrzymania systemów informatycznych BeSTi@ i SJO BeSTi@‘’ b) Termin realizacji: 16.11.2020 roku - 22.12.2023 roku c) Nazwa Zamawiającego: Centrum Informatyki Resortu Finansów w Radomiu, ul. Samorządowa 1,26-601 Radom d) Charakter udziału: Programista”.
Izba zważa, iż istota sporu sprowadzała się do tego, iż zdaniem Odwołującego Pan J.B. i Pan A.G. w ramach Projektu CIRF nie mają wymaganego doświadczenia, ponieważ Projekt ten nie był realizowany metodologią zwinną, a w konsekwencji Przystępujący wprowadził Zamawiającego w błąd.
W pierwszej kolejności Izba zważa, iż wszelkie twierdzenia Odwołującego na rozprawie co do metodyki PRINCE 2 i dowody składane na tę okoliczność, Izba pominęła, ponieważ nie były one ujęte w zarzutach odwołania. Odwołujący ani w petitum odwołania ani w treści uzasadnienia odwołania w żadnym miejscu nie odnosi się do metodyki PRINCE 2.W ocenie Izby zarzuty dotyczyły tego, iż „Pan J.B., wskazany jako osoba oddelegowana na stanowisko Programista, posiada wiedzę i doświadczenie w zakresie realizacji projektów informatycznych metodologią zwinną” oraz że „Pan A.G., wskazany jako osoba oddelegowana na stanowisko Programista, posiada wiedzę i doświadczenie w zakresie realizacji projektów informatycznych metodologią zwinną”, a jedynym rozwinięciem powyższych zarzutów były dwa zdania na stronie 8 odwołania „Projekt CIRF nie był realizowany metodologią zwinną. Jak wynika z samego tylko opisu projektu, obejmował on utrzymanie systemów informatycznych, a metodyki zwinne są przeznaczone dla projektów wytwórczych (są nastawione na stopniowe/etapowe oddawania działających funkcjonalności oprogramowania)”.
Niezależnie od powyższego, Izba chciałaby w tym miejscu zwrócić uwagę, iż to, że w umowie nr C/185/20/ST/B/98/A-1 (dowód złożony przez Odwołującego w ramach dowodu nr 1, jak również przez Przystępującego) w § 4 ust. 7 mowa jest o metodyce PRINCE 2 (PRojects IN Controlled Environments), wcale nie oznacza zdaniem Izby, że w ramach tej umowy Przystępujący w ogóle nie wykonywał żadnych prac polegających na metodyce zwinnej, czyli na działalności wytwórczej polegającej na oddawaniu funkcjonalności oprogramowania.
Izba zważa, iż z § 1 ust. 1 pkt 2 umowy jednoznacznie wynika, że „realizacja niżej wymienionych zadań polegających na opracowaniu, wykonaniu oraz przygotowaniu wersji instalacyjnych plików zapewniających automatyczne zainstalowanie następujących zmian w Systemach: a)Zadanie STER- „Wprowadzenie w Systemie BeSTi@ mechanizmówkontrolnych badających zgodność Rb28S/Rb-27S/RB-NDS z dokumentami (…), b)Zadanie ARCH – „Stworzenie w Systemie BeSTi@ archiwum wpisów słownikowych (zadania, przedsięwzięcia) (…), c)Zadanie KON – „Umożliwienie sporządzania w Systemie BeSTi@ sprawozdań finansowych na dzień zakończenia działalności JST (…), d)Zadanie RAP – „Stworzenie w Systemie BeSTi@ raportów dotyczących wskaźników i nadwyżki budżetowej” (…)”.
Podobnie ze Szczegółowego Opisu Przedmiotu Umowy, stanowiący załącznik nr 1 do Umowy wynika z pkt 1 (Zakres i wymagania ogólne dotyczące realizacji zamówienia), że „Przedmiotem Umowy jest również opracowanie i zaimplementowanie w Systemach, następujących nowych funkcjonalności: - Wprowadzenie w Systemie BeSTi@ mechanizmów kontrolnych badającychzgodność Rb-28S/Rb-27S/RB-NDS z dokumentami (…) – Zadanie STER (…) - Stworzenie w Systemie BeSTi@ archiwum wpisów słownikowych (zadania, przedsięwzięcia) – Zadanie ARCH (…) - Umożliwienie sporządzania w Systemie BeSTi@ sprawozdań finansowych (…) – Zadanie KON (…) - Stworzenie Systemie BeSTi@ raportów ze wskaźników i nadwyżki budżetowej – Zadanie RAP (…)”, z kolei z pkt 1.2.2.
„Zmiany będą obejmować: 1.2.2.1. tworzenie nowych funkcjonalności Systemów”.
W konsekwencji powyższego, wbrew twierdzeniom Odwołującego i Zamawiającego w odpowiedzi na odwołanie, nie jest tak, że w Projekcie CIRF umowa obejmowała wyłącznie utrzymanie systemów informatycznych, bowiem w wielu aspektach obejmowała ona również wytwarzanie oprogramowania poprzez wprowadzenie zmian do Systemów (nowych funkcjonalności), a więc stosowane były także metodyki zwinne, o czym świadczy sam zapis w pkt 1 Szczegółowego Opisu Przedmiotu Umowy (Zakres i wymagania ogólne dotyczące realizacji zamówienia) „Umowa dotyczyutrzymania Systemów BeSTi@ i SIO BeSTi@i będzie polegać na świadczeniu usługi asysty technicznej oraz wprowadzeniu zmian do tych Systemów (…)” Nadto Izba zważa, iż również z dowodu nr 2 Odwołującego wynika, że „W metodach zwinnych Agile pojawia się także metodyka SCRUM – wspiera zespół w ustrukturyzowanej pracy za pomocą zestawu wartości i konkretnych zasad, ostatecznie doprowadzając do kreatywnego tworzenia jakościowych wyrobów”, a która to metodyka SCRUM była wykorzystywana przez Przystępującego w ramach produkcji oprogramowania w ramach Projektu CIRF, o czym świadczy oświadczenie Kierownika Projektu „Usługi utrzymania systemów informatycznych BeSTi@ i SIO BeSTi@”z dnia 23 września 2025 r. „Niniejszym potwierdzam iż w ramach projektu: „Usługi utrzymania systemów informatycznych BeSTi@ i SIO BeSTi@” realizowanego dla Centrum Informatyki Resortu Finansów, zespoły IT firmy Nefeni Sp. z o.o.
odpowiedzialne za dostarczanie nowych funkcjonalności w ramach projektu wykorzystywały w ramach oprogramowania metodykę zwinną SCRUM”.
Izba zważa, iż mimo, że jest to oświadczenie złożone przez Kierownika Projektu występującego z ramienia Przystępującego, to wcale nie jest tak, jak twierdzi Odwołujący, że ma on „zerową wartość dowodową”. Należy bowiem zauważyć, że oświadczenie to zostało podpisane przez Kierownika Projektu, a tym samym w ocenie Izby osoba będąca Kierownikiem Projektu jest najbardziej zorientowana, jakie metodyki były realizowane w Projekcie CIRF.
Poza tym, Odwołujący na rozprawie w żaden sposób nie zaprzeczył powyższemu oświadczeniu, jak również nie złożył żadnego dowodu, który potwierdzałby, że w Projekcie CIRF nie była stosowana metodyka SCRUM przez Przystępującego. W konsekwencji powyższego Izba uznała ww. oświadczenie za wiarygodne.
Niezależnie od powyższego, Izba zważa, iż Przystępujący dodatkowo oświadczył w piśmie procesowym, iż „prace były oddawane etapami – co jest charakterystyczne dla metodyki zwinnej”, co również nie zostało zakwestionowane ani tym bardziej wykazane przez Odwołującego, że tak nie było.
W związku z powyższym, w ocenie Izby Odwołujący nie wykazał, że w ramach Projektu CIRF Przystępujący nie wykonywał żadnych prac metodologią zwinną.
Poza tym, wskazywanie przez Odwołującego na rozprawie, iż cena za wprowadzenie dostosowań/zmian w Systemach to „tylko” 2 240 000,00 zł, co wynika z § 8 ust. 1 pkt 1 lit a umowy, w ocenie Izby nie ma żadnego znaczenia dla rozstrzygnięcia sprawy, ze względu na to, iż zdaniem Izby za tę kwotę Przystępujący wykonał nowe funkcjonalności o charakterze wytwórczym, a więc również w ramach Projektu CIRF Przystępujący wykorzystywał metodykę zwinną.
Tym samym, zdaniem Izby, w realiach niniejszej sprawy, Przystępujący w ramach złożonego Wykazu osób nie tylko potwierdził spełnienie warunku udziału w postępowaniu opisanego w rozdziale XIII ust. 2 pkt 4 lit. b SW Z, ale również nie wprowadził Zamawiającego w błąd poprzez podanie nieprawdziwych informacji celem uzyskania przedmiotowego zamówienia, tak jak to widzi Odwołujący.
W konsekwencji powyższego zarzuty nr 2.1. i nr 2.2., są w ocenie Izby niezasadne.
Odnosząc się do zarzutu nr 2.3., tj. naruszenie przez Zamawiającego art. 128 ust. 4 ustawy PZP, poprzez zaniechanie wezwania Przystępującego do wyjaśnień oraz zarzutu nr 2.4., tj. naruszenie przez Zamawiającego art. 128 ust. 1 PZP w zw. § 9 ust. 1 pkt 2) rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy poprzez zaniechanie wezwania Wykonawcy do uzupełnienia podmiotowych środków dowodowych o Wykaz osób potwierdzający spełnianie Warunku udziału, są w ocenie Izby niezasadne.
Izba zważa, iż ze względu na to, iż w ocenie Izby Przystępujący w ramach złożonego Wykazu osób potwierdził spełnienie warunku udziału w postępowaniu opisanego w rozdziale XIII ust. 2 pkt 4 lit. b SW Z, nie było podstaw ani do wezwania do złożenia wyjaśnień podmiotowych środków dowodowych odnośnie złożonego Wykazu osób na podstawie art. 128 ust. 4 ustawy PZP ani do wezwania do uzupełnienia lub poprawienia podmiotowych środków dowodowych w trybie art. 128 ust. 1 ustawy PZP.
Jedynie na marginesie, Izba wskazuje, iż przepis art. 128 ust. 4 ustawy PZPwskazuje na „możliwość” jego zastosowania, co jednoznacznie świadczy o fakultatywnym charakterze ww. przepisu, co już samo to prowadzi do wniosku, iż nie można twierdzić, iż Zamawiający naruszył art. 128 ust. 4 ustawy PZP.
W konsekwencji powyższego w ocenie Izby, zarzuty nr 2.3. i 2.4. są niezasadne Nadto, Izba zważa, iż pozostałe dowody nie miały znaczenia dla rozstrzygnięcia sprawy.
O kosztach postępowania odwoławczego orzeczono na podstawie art. 574 i 575 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz § 2 ust. 1 pkt 1 w zw. z § 5 pkt 2 lit. a i b w zw. z § 8 ust. 2 pkt 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie szczegółowych rodzajów kosztów postępowania odwoławczego, ich rozliczania oraz wysokości i sposobu pobierania wpisu od odwołania (Dz. U. 2020 r. poz. 2437), obciążając kosztami postępowania Odwołującego.
Wobec powyższego orzeczono, jak w sentencji.
- Przewodniczący
- ………………………….
Sprawdź nowe przetargi z podobnym ryzykiem
Ten wyrok pomaga ocenić spór po fakcie. Alert przetargowy pozwala wychwycić podobny problem na etapie SWZ, pytań, badania oferty albo decyzji o odwołaniu.
Podobne orzeczenia
Orzeczenia z największą wspólną podstawą PZP
- KIO 683/26oddalono30 kwietnia 2026Remonty cząstkowe nawierzchni asfaltowych dróg gminnych w roku 2026Wspólna podstawa: art. 128 ust. 4 Pzp, art. 226 ust. 1 pkt 2 lit. b Pzp (3 wspólne przepisy)
- KIO 1925/26umorzono12 maja 2026Wspólna podstawa: art. 128 ust. 1 Pzp, art. 128 ust. 4 Pzp (3 wspólne przepisy)
- KIO 1651/26oddalono12 maja 2026Wspólna podstawa: art. 128 ust. 1 Pzp, art. 226 ust. 1 pkt 2 lit. b Pzp (2 wspólne przepisy)
- KIO 1422/26oddalono7 maja 2026Autobusowa komunikacja zastępcza na odcinku Jarosław – Lubaczów – Horyniec Zdrój – HrebenneWspólna podstawa: art. 17 ust. 2 Pzp, art. 226 ust. 1 pkt 2 lit. b Pzp (2 wspólne przepisy)
- KIO 1511/26umorzono12 maja 2026Wspólna podstawa: art. 128 ust. 1 Pzp, art. 226 ust. 1 pkt 2 lit. b Pzp (2 wspólne przepisy)
- KIO 1427/26inne11 maja 2026Zarządzanie i sprawowanie nadzoru nad realizacją zadania inwestycyjnego w ramach projektów:Wspólna podstawa: art. 128 ust. 1 Pzp, art. 128 ust. 4 Pzp (2 wspólne przepisy)
- KIO 1327/26uwzględniono11 maja 2026Budowa linii 400 kV Choczewo - nacięcie linii Gdańsk Błonia - Grudziądz WęgrowoWspólna podstawa: art. 128 ust. 4 Pzp, art. 226 ust. 1 pkt 7 Pzp (2 wspólne przepisy)
- KIO 1383/26umorzono11 maja 2026Odbiór i zagospodarowanie odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości zamieszkałych i niezamieszkałych z terenu Gminy TłuszczWspólna podstawa: art. 128 ust. 1 Pzp, art. 17 ust. 2 Pzp (2 wspólne przepisy)
Powiązane wyroki
Inne spory przed KIO dotyczące zamawiającego Gmina Rychwał oraz orzeczenia tego samego składu.
- KIO 3403/25umorzono24 września 2025ten sam zamawiającyDostawa i wdrożenie oprogramowania, które ma na celu uruchomienie i zapewnienie prawidłowego działania e-usług w Gminie Rychwał
- KIO 1920/26umorzono11 maja 2026ten sam składDostawa środków czyszczących i higieny
- KIO 1442/26umorzono11 maja 2026ten sam składOpracowanie Studium Techniczno-Ekonomiczno-Środowiskowego wraz z materiałami do wydania Decyzji o Środowiskowych Uwarunkowaniach dla zadania
- KIO 1338/26uwzględniono7 maja 2026ten sam składsukcesywne dostawy odczynników do badań hematologicznych, analizy moczu i immunochemicznych wraz z dzierżawą sprzętów laboratoryjnych dla Centrum Diagnostyki Laboratoryjnej w Zespole Opieki Zdrowotnej w Bolesławcu
- KIO 1115/26uwzględniono6 maja 2026ten sam składOdrestaurowanie oraz adaptacja na nowe cele Wieży Ciśnień w Śremie
- KIO 990/26uwzględniono4 maja 2026ten sam składOporów – przyszłość z OZE