Izba uwzględniła odwołaniewyrok

Wyrok KIO 804/26 z 2 kwietnia 2026

Tezaopracowanie AI na podstawie uzasadnienia
Odrzucenie oferty z powodu braku umocowania pełnomocnika na dzień jej składania jest niedopuszczalne, jeżeli istniejące pełnomocnictwo (choć udzielone wcześniej) potwierdza trwający stosunek umocowania w chwili dokonywania czynności.

Najważniejsze informacje dla przetargu

Rozstrzygnięcie
uwzględniono
Zamawiający
PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. Bełchatów, KRS: 0000032334
Powiązany przetarg
TED-699478-2025
Podstawa PZP
art. 8 ust. 1 Pzp
Omówienie AI

Główna teza. Odrzucenie oferty z powodu braku umocowania pełnomocnika na dzień jej składania jest niedopuszczalne, jeżeli istniejące pełnomocnictwo (choć udzielone wcześniej) potwierdza trwający stosunek umocowania w chwili dokonywania czynności.

Ustalenia Izby. Izba ustaliła, że pełnomocnik odwołującego posiadał ważne umocowanie do składania ofert już od 2023 r., co nie było kwestionowane przez zamawiającego. Przedłożone na wezwanie pełnomocnictwo z 2025 r. nie stanowiło podstawy do zakwestionowania istnienia umocowania w dniu składania oferty (27.11.2025 r.), gdyż miało ono charakter dowodu potwierdzającego trwający stosunek prawny. Zamawiający błędnie uznał, że data udzielenia pełnomocnictwa w dokumentacji jest decydująca, pomimo że nie kwestionował samego zakresu ani ciągłości umocowania. Izba podkreśliła, że ocena ważności czynności prawnej (oferty) na gruncie art. 104 KC nie może być zawężana przez procedury postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

Podstawa prawna. Art. 8 ust. 1 Pzp (stosowanie przepisów KC), art. 226 ust. 1 pkt 4 Pzp (odrzucenie oferty nieważnej na podstawie odrębnych przepisów), art. 103 § 1 i 2 KC (potwierdzenie umowy), art. 104 KC (nieważność czynności bez umocowania), art. 128 ust. 1 i 4 Pzp (wezwanie do uzupełnienia dokumentów), art. 16 Pzp (zasada równego traktowania), art. 239 ust. 1 Pzp (kryteria wyboru oferty).

Znaczenie praktyczne. Zamawiający powinien weryfikować *istnienie* umocowania w dacie składania oferty, a nie jedynie datę udzielenia dokumentu potwierdzającego pełnomocnictwo. Błędne założenie o braku umocowania na podstawie formalnej daty dokumentu może prowadzić do naruszenia art. 226 ust. 1 pkt 4 Pzp w związku z art. 104 KC.

Streszczenie wygenerowane przez AI na podstawie całego uzasadnienia. Weryfikuj w treści orzeczenia poniżej.

Strony postępowania

Zamawiający
PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. Bełchatów, KRS: 0000032334

Przetarg, którego dotyczył spór

Wyrok dotyczy konkretnego postępowania ogłoszonego w BZP. Zobacz szczegóły ogłoszenia:

TED-699478-2025
Postępowanie na podpisanie Umowy Ramowej na dostawy materiałów hutniczych na lata 2026-2029 dla PGE GiEK S.A. Oddział Elektrownia Bełchatów
PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A.· Bełchatów· 23 października 2025

Treść orzeczenia

Sygn. akt
KIO 804/26

WYROK Warszawa, 2 kwietnia 2026 r.

Krajowa Izba Odwoławcza - w składzie:

Przewodnicząca
Joanna Gawdzik-Zawalska Protokolant:S.P. po rozpoznaniu na rozprawie odwołania wniesionego do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej 23 lutego 2026 r. przez wykonawcę:

A.S. - A.S. Stalowa Wola NIP: 8651122004, ubiegającego się o udzielenie zamówienia publicznego w postępowaniu prowadzonym przez zamawiającego:

PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. Bełchatów, KRS: 0000032334

orzeka:
  1. Uwzględnia odwołanie i nakazuje zamawiającemu unieważnić czynność wyboru oferty najkorzystniejszej, unieważnić czynność odrzucenia oferty odwołującego, powtórzyć czynność badania i oceny ofert z uwzględnieniem oferty odwołującego;
  2. Kosztami postępowania odwoławczego w całości obciąża zamawiającego i:
  3. 1.zalicza w poczet kosztów postępowania odwoławczego poniesione przez odwołującego koszty: 15 000 zł 00 gr (piętnaście tysięcy złotych zero groszy) wpisu od odwołania, 3 600 zł 00 gr (trzy tysiące sześćset złotych zero groszy) wynagrodzenia i wydatków jednego pełnomocnika oraz 588 zł 80 gr (pięćset osiemdziesiąt osiem złotych osiemdziesiąt groszy) dojazdu na posiedzenie i rozprawę a także poniesione przez zamawiającego 3 600 zł 00 gr (trzy tysiące sześćset złotych zero groszy) wynagrodzenia i wydatków jednego pełnomocnika; 2.2.zasądza od zamawiającego na rzecz odwołującego 19 188 zł 80 gr (dziewiętnaście tysięcy sto osiemdziesiąt osiem złotych osiemdziesiąt groszy) tytułem zwrotu kosztów postępowania odwoławczego.

Na orzeczenie - w terminie 14 dni od dnia jego doręczenia - przysługuje skarga za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej do Sądu Okręgowego w Warszawie - Sądu Zamówień Publicznych.

Przewodnicząca
……..…....………………..

PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. Bełchatów, ul. Węglowa 5, 97-400 Bełchatów, KRS:

0000032334 (dalej zamawiający) prowadzi na podstawie ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. 2024r. poz. 1320 ze zm.) (Ustawa lub PZP) postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na podpisanie Umowy Ramowej na dostawy materiałów hutniczych na lata 2026-2029 dla PGE GiEK S.A. Oddział Elektrownia Bełchatów. Numer nadany przez Zamawiającego:

POST/GEK/CSS/FZR/03872/2025, Numer publikacji ogłoszenia: 699478-2025 (dalej Postępowanie). Przedmiot zamówienia, warunki udziału, kryteria oceny ofert oraz zasady prowadzenia Postępowania określa specyfikacja warunków zamówienia (dalej SWZ).

2 lutego 2026 r. do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w Warszawie wpłynęło odwołanie wykonawcyA.S. prowadzącej indywidualną działalność gospodarczą pod nazwą: A.S. Stalowa wola, ul. Narutowicza 3B/14 37-450 Stalowa Wola REGON: 180853361 NIP: 865112200ubiegającego się o udzielenie zamówienia publicznego (dalej odwołujący) od niezgodnych z Ustawą czynności i zaniechań zamawiającego:

  1. Odrzuceniu oferty odwołującego z uwagi na błędne przyjęcie, iż ofertę złożyła i podpisała osoba nieuprawniona do tych czynności, co w konsekwencji spowodowało odrzucenie oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 4 PZP, w sytuacji gdy zamawiający posiadał pełnomocnictwo odwołującego dla P.Ś. z 2023 r., a zatem zamawiający miał możliwość ustalenia we własnym zakresie, że pełnomocnik miał umocowanie do działania w imieniu odwołujacego jeszcze przed terminem składania ofert;
  2. Zaniechaniu przez zamawiającego uznania, że Pan P.Ś. (pełnomocnik) posiadał od samego początku (od chwili złożenia oferty) umocowanie do złożenia i podpisania oferty, a złożenie na wezwanie zamawiającego pełnomocnictwa z 1 grudnia 2025 r. stanowiło potwierdzenie, że pełnomocnictwo istniało już w dacie dokonywania tej czynności (złożenia oferty), co zamawiający winien był ocenić przez pryzmat art. 65 § 1 ustawy z 23 kwietnia 1964 r. (Dz.U. 1964 nr 16 poz.

93 ze zm.) (dalej także KC) w zw. z art. 8 ust. 1 PZP z uwagi na okoliczności w jakich zostało złożone oświadczenie woli odwołującego, tj. z uwagi na złożenie pełnomocnictwa na wezwanie zamawiającego w konkretnym postępowaniu, a także z uwagi na to, iż pełnomocnictwo to zostało złożone zgodnie z wymogami zamawiającego przewidzianymi w SW Z

(pkt 19.4.5), jako dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy; pomimo tego zamawiający zastosował skrajnie formalistyczne podejście do oceny przedłożonego pełnomocnictwa, mimo iż winien był je uznać za zgodne z SW Z oraz własnym wezwaniem, co doprowadziło do odrzucenia oferty wykonawcy, złożonej przez pełnomocnika posiadającego umocowanie do działania w imieniu wykonawcy już w momencie składania oferty.

  1. Zaniechaniu przez zamawiającego uznania, że przedłożone na wezwanie pełnomocnictwo z 1 grudnia 2025 r. stanowiło następcze potwierdzenie czynności złożenia oferty z 27 listopada 2025 r. przez osobę uprawnioną (pełnomocnika), co zgodnie z regulacjami prawa cywilnego wywołuje skutek wsteczny (ex tunc) i uzdrawia czynność od momentu jej dokonania, do czego zamawiający był obowiązany na podstawie art. 8 ust. 1 PZP zw. z art. 103 § 1 i 2 KC a w konsekwencji:
  2. Dokonanie wyboru najkorzystniejszych ofert dla części I, części II i części III Postępowania z pominięciem oferty odwołującego.

Odwołujący zarzucał zamawiającemu

  1. naruszenie art. 226 ust. 1 pkt 4 PZP poprzez jego błędne zastosowanie i odrzucenie oferty odwołującego z powodu uznania jej za nieważną na podstawie odrębnych przepisów, podczas gdy ewentualny brak dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania wykonawcy stanowi brak innego dokumentu, o którym mowa w art. 128 ust. 1 PZP, który podlega procedurze uzupełnienia zgodnie z art. 128 ust. 1 PZP, a nie skutkuje bezwzględną nieważnością oferty w rozumieniu Kodeksu cywilnego, w sytuacji gdy składając na wezwanie Zamawiającego pełnomocnictwo z dnia 1 grudnia 2025 r. Mocodawca - Odwołujący potwierdził w konkretnym postępowaniu istnienie umocowania w dacie dokonywania czynności (składania oferty), tym samym zgodnie z art. 103 § 1 KC czynność wywołuje skutki od chwili jej dokonania i nie można mówić o nieważności czynności na podstawie odrębnych przepisów.
  2. naruszenie art. 103 § 1 i 2 KC w zw. z art. 8 ust. 1 PZP poprzez zaniechanie uznania, że przedłożone na wezwanie pełnomocnictwo z dnia 01.12.2025 r. stanowiło następcze potwierdzenie czynności złożenia oferty z dnia 27.11.2025 r. przez osobę działającą jako pełnomocnik, co zgodnie z przepisami prawa cywilnego wywołuje skutek wsteczny (ex tunc) i uzdrawia czynność od momentu jej dokonania.
  3. naruszenie art. 65 § 1 KC w zw. z art. 8 ust. 1 PZP Poprzez dokonanie błędnej wykładni oświadczenia woli mocodawcy (A.S.) zawartego w pełnomocnictwie uzupełnionym na wezwanie Zamawiającego w konkretnym postępowaniu, które dodatkowo było zgodne z wymogami przewidzianymi w SW Z (pkt 19.4.5), polegającej na przyjęciu, że umocowanie powstało dopiero w dacie złożenia podpisu elektronicznego (01.12.2025 r.), z pominięciem celu dokumentu, kontekstu wezwania oraz wyraźnej woli mocodawcy potwierdzenia uprawnień pełnomocnika do działania w niniejszym postępowaniu, a także z pominięciem okoliczności, że Zamawiający w treści wezwania nie sformułował precyzyjnie wymogu, aby pełnomocnictwo wykazywało istnienie upoważnienia sprzed daty złożenia oferty, a w konsekwencji zaniechanie uznania, że złożone na wezwanie Zamawiającego pełnomocnictwo potwierdza umocowanie do złożenia oferty w tym konkretnym postępowaniu (istnienie umocowania na dzień składania ofert), mimo iż data jego ustanowienia jest późniejsza niż termin składania ofert. Nadto nieuwzględnienie tego, iż złożone pełnomocnictwo było zgodne z wymogami Zamawiającego przewidzianymi w SW Z (pkt. 19.4.5) jako potwierdzające umocowanie do reprezentowania Wykonawcy, a także dokonanie oceny pełnomocnictwa z 1 grudnia 2025 r. z naruszeniem zasady "życzliwej interpretacji", objawiającej się skrajnie formalistycznym i rygorystycznym podejściem Zamawiającego, bez uwzględnienia okoliczności złożenia pełnomocnictwa, a także celu tej czynności;
  4. Naruszenie art. 128 ust. 4 PZP poprzez zaniechanie jego zastosowania, w sytuacji gdy Odwołujący składając pełnomocnictwo z 1 grudnia 2025 r. na wezwanie Zamawiającego, złożył pełnomocnictwo dokładnie takie, jakiego wymagał Zamawiający zarówno w treści wezwania, jak i w SW Z (19.4.5. SW Z), a jeżeli ze strony Zamawiającego była jakakolwiek wątpliwość dotycząca jego treści, to Zamawiający mógł na podstawie art. 128 ust. 4 PZP zwrócić się do Odwołującego o wyjaśnienie jego treści, a nie od razu odrzucać ofertę.

Odwołujący podnosi ten zarzut z tzw. "ostrożnośc procesowej", gdyż uważa, iż w realiach przedmiotowej sprawy Zamawiający nie powinien mieć żadnych wątpliwości co do pełnomocnictwa z 1 grudnia 2025 r., bowiem z jego treści wynika, że Pan P.Ś. jest i był w dacie składania ofert upoważniony do reprezentowania Odwołującego.

Odwołujący wnosił o nakazanie zamawiającemu unieważnienia czynności odrzucenia oferty wykonawcy MET HUT A.S. w zakresie części 1, 2 i 3 zamówienia; unieważnienia czynności wyboru najkorzystniejszych ofert w zakresie części 1, 2 i 3; powtórzenia czynności badania i oceny ofert z uwzględnieniem oferty odwołującego; nakazanie zamawiającemu uznania pełnomocnictwa z 1 grudnia 2025 r. za skuteczne i potwierdzające umocowanie P.Środy do złożenia oferty w dniu 27.11.2025 r., w oparciu o całokształt złożonych dokumentów, wyjaśnień i okoliczności sprawy.

Zamawiający wnosił o oddalenie odwołania.

Strony powoływały się na dokumenty zamówienia, w szczególności: ofertę, wezwanie do uzupełnienia pełnomocnictwa, pełnomocnictwo z 2023 r., pełnomocnictwo z 2025 r., informację o wyborze i odrzuceniu oferty.

Krajowa Izba Odwoławcza ustaliła i zważyła, co następuje:

Izba nie dopatrzyła się zaistnienia przesłanek skutkujących odrzuceniem odwołania na podstawie art. 528 Ustawy.

Mając na uwadze zebrany w sprawie materiał dowodowy oraz stanowiska stron izba uwzględniła odwołanie.

Wobec uwzględnienia zarzutu izba pozostawiła zarzut drugi dotyczący zaniechania wezwania do wyjaśnień w trybie art 128 ust. 4 PZP bez rozpoznania jako ewentualny względem pierwszego. Izba wskazuje, że zgodnie z art. 555 PZP jest związana zakresem zarzutu. Izba, co do zasady nie jest związana stanowiskiem stron, co do oceny prawnej zdarzeń. W

tym przypadku izba oceniła, że objęta zarzutem czynność odrzucenia oferty wobec stwierdzenia jej nieważności na podstawie odrębnych przepisów, wobec nie uzupełnienia prawidłowego pełnomocnictwa nie znajduje uzasadnienia w świetle ustaleń faktycznych i tym samym dokonana została z naruszeniem PZP art. 226 ust. 1 pkt

  1. w zw. z art. 104 KC w zw. z art. 8 PZP. Stąd izba uwzględniła odwołanie.

Izba stwierdza, że stan faktyczny w sprawie, co do zasady nie był sporny. W oparciu o dokumenty zamówienia i wyjaśnienia stron izba ustaliła, że:

  1. odwołujący złożył ofertę, która nie została podpisana bezpośrednio przez niego samego, tj. Panią A.S. prowadzącą działalność pod firmą A.S.; w pozycji Formularza oferty „Pełnomocnictwo" odwołujący wskazał „TAK", oświadczając, że oferta została podpisana przez pełnomocnika; Odwołujący nie załączył do oferty wymaganego SWZ dokumentu pełnomocnictwa;
  2. Wobec powyższego, zamawiający działając na podstawie art. 128 ust. 1 PZP, pismem z 12 grudnia 2025r. wezwał odwołującego do złożenia dokumentu dotyczącego treści złożonej oferty. Wezwanie dotyczyło złożenia dokumentu pełnomocnictwa dla Pana P.Ś., który to podpisał złożoną ofertę kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Zamawiający w wezwaniu wskazał, że żądany dokument pełnomocnictwa: - powinien zakresem obejmować umocowanie do podejmowania w imieniu odwołującego czynności dotyczących m.in. składania i podpisywania Oferty w przedmiotowym postępowaniu, - powinien być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu, określone w dokumencie CEiDG, - powinno być aktualne na dzień złożenia oferty;
  3. W odpowiedzi na to wezwanie odwołujący w wyznaczonym terminie złożył dokument pełnomocnictwa dla Pana P.Ś., z datą wystawienia dokumentu jako 1 grudnia 2025r. (zarówno data ujawniona na samym dokumencie, jak i data podpisu elektronicznego tego dokumentu);
  4. Dzień złożenia oferty to 27 listopada 2025r.;
  5. Z treści pełnomocnictwa z 2025 r. nie wynika, aby mocodawca jego zakresem obejmował czynności uprzednio przez pełnomocnika dokonane (tj. złożenie w imieniu odwołującego oferty w Postępowaniu);
  6. Wobec powyższego 12 lutego 2026r. zamawiający informując o wyborze ofert, odrzucił ofertę odwołującego na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 4 PZP wobec faktu, że złożona oferta była nieważna na podstawie odrębnych przepisów. W uzasadnieniu faktycznym decyzji zamawiający wskazał, że: “ Wykonawca w pozycji Formularza oferty „Pełnomocnictwo" wskazał „TAK", nie załączając jednocześnie tego dokumentu dla osoby upoważnionej do składania i podpisywania Oferty w przedmiotowym postępowaniu. Oferta została podpisana nie przez osobę reprezentującą firmę A.S.. Zamawiający wezwał Wykonawcę do złożenia stosownego Pełnomocnictwa. W

odpowiedzi Wykonawca uzupełnił dokument, lecz z jego treści wynika, iż wskazana osoba nie była upełnomocniona do złożenia oferty na dzień składania ofert, tj. 27.11.2025r.";

  1. Odwołujący w Postępowaniu po wyborze i odrzuceniu przedstawił tożsame treściowo do złożonego na wezwanie pełnomocnictwo datowane i z podpisem elektronicznym na 6 grudnia 2023 r. wskazując, że to ten dokument powinien zostać przedstawiony;
  2. Dokument pełnomocnictwa z 6 grudnia 2023 r. stanowił umocowanie pełnomocnika do składania ofert w imieniu odwołującego m.in. w postępowaniach o udzielenie zamówień publicznych, ten dokument złożony został przez pełnomocnika odwołującego w innym uprzednio prowadzonym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego i w oparciu o to pełnomocnictwo zawarta została z odwołującym przez zamawiającego umowa ramowa POST/GEK/CSS/IZK/05917/2023;
  3. Powiązanie nieuzupełnienia prawidłowego pełnomocnictwa ze skutkiem nieważności oferty wynika z uzasadnienia odrzucenia, podobnie jak stwierdzenia braku istnienia umocowania pełnomocnika na dzień składania oferty.

Zamawiający w postępowaniu wskazał, że podstawą tej nieważności z art. 226 ust. 1 pkt 4) PZP jest norma art.

104 KC tutaj w zw. z art. 8 PZP;

  1. Zamawiający nie kwestionował faktu udzielenia pełnomocnictwa z 2023 r. ani jego trwania do chwili obecnej.

Okoliczność ta nie była sporna pomiędzy stronami. Zamawiający nie kwestionował zakresu pełnomocnictwa z dokumentu datowanego na 2025 r. i na 2023 r. jako obejmujące zakresem składanie ofert w postępowaniahc o udzielenie zamówienia publicznego;

  1. Pełnomocnik posiadał umocowanie do składania ofert od 2023 r. także w chwili składania oferty

Izba wskazuje, że:

Zgodnie z art. 239 ust. 1 Pzp zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w dokumentach zamówienia.

Zgodnie z art. 16 Pzp zamawiający przygotowuje i przeprowadza postępowanie o udzielenie zamówienia w sposób: 1) zapewniający zachowanie uczciwej konkurencji oraz równe traktowanie wykonawców; 2) przejrzysty; 3) proporcjonalny.

Jednocześnie Izba zwraca uwagę, że równe traktowanie nie jest celem samym w sobie, lecz instrumentem rozpatrywanym w świetle rezultatów, do jakich ma doprowadzić. Wymaga, by porównywalne sytuacje nie były traktowane w sposób odmienny, a sytuacje odmienne nie były traktowane w sposób identyczny, chyba że takie traktowanie jest obiektywnie uzasadnione.

Zgodnie z art. 8 ust. 1 PZP do czynności podejmowanych przez zamawiającego, wykonawców oraz uczestników konkursu w postępowaniu o udzielenie zamówienia i konkursie oraz do umów w sprawach zamówień publicznych stosuje się przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (Dz.U. z 2024 r. poz. 1061) (KC), jeżeli przepisy ustawy nie stanowią inaczej. Kwestia działania bez pełnomocnictwa i wpływu tej okoliczności na ważność czynności prawnych podejmowanych przez nieumocowanego regulowana jest przez kodeks cywilny.

Zgodnie z art. 103 § 1 i 2 KC § 1. Jeżeli zawierający umowę jako pełnomocnik nie ma umocowania albo przekroczy jego zakres, ważność umowy zależy od jej potwierdzenia przez osobę, w której imieniu umowa została zawarta. § 2. Druga strona może wyznaczyć osobie, w której imieniu umowa została zawarta, odpowiedni termin do potwierdzenia umowy; staje się wolna po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu.

Zgodnie z art. 104 KC Jednostronna czynność prawna dokonana w cudzym imieniu bez umocowania lub z przekroczeniem jego zakresu jest nieważna. Jednakże gdy ten, komu zostało złożone oświadczenie woli w cudzym imieniu, zgodził się na działanie bez umocowania, stosuje się odpowiednio przepisy o zawarciu umowy bez umocowania.

Zgodnie z art. 226 ust. 1 Art. 226 ust. 1 pkt 4) PZP Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli: jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów.

Izba nie wypowiada się, co do podstawy odrzucenia innej niż wskazana w czynności odrzucenia będącej podstawą odwołania i objętej zarzutem.

Zgodnie z uzasadnieniem czynności z 12 lutego 2026 r podstawą odrzucenia oferty odwołującego w oparciu o art.

226 ust. 1 pkt 4 PZP jest nieważność oferty na podstawie odrębnych przepisów (Kodeksu cywilnego) wobec ustalenia przez zamawiającego, że pełnomocnik nie był umocowany do złożenia oferty na dzień składania oferty. Zamawiający w postępowaniu odwoławczym dodatkowo wyjaśnił, że „stosownie do treści art. 104 KC jednostronna czynność prawna dokonana w cudzym imieniu bez umocowania lub z przekroczeniem jego zakresu jest nieważna. Niewykazanie działania w imieniu Wykonawcy jest równoznaczne z działaniem bez umocowania, a zatem należy uznać iż w przedmiotowym postępowaniu Zamawiający zasadnie uznał ofertę za nieważną i ją odrzucił.”

Izba podziela stanowisko zaprezentowane w wyroku KIO 703/22 jak również dyrektywętzw. życzliwej interpretacji oświadczeń woli, wspomagającej uznanie czynność prawnej za ważną, do której referuje Sąd Najwyższy w orzeczeniu z 14 grudnia 2016 r. sygn. akt IIPK276/15.

W tej sprawie pozwala ona jedynie dodatkowo potwierdzić niesporny pomiędzy stronami fakt trwania nieprzerwanego stosunku umocowania pełnomocnika od 2023 r. Pozbawia, także - w świetle okoliczności sprawy, tj celu złożenia pełnomocnictwa na wezwanie sprowadzającego się zgodnie z żądaniem zamawiającego do wykazania istnienia umocowania na datę składania oferty – znaczenia ujawnionej w dokumencie z 2025 r. daty jako wskazującej na datę udzielenia umocowania – powstania stosunku prawnego.

Izba podziela utrwalony już pogląd odrębności dokumentu pełnomocnictwa jako dowodu potwierdzającego fakt istnienia stosunku umocowania od aktu erekcyjnego - oświadczenia woli tworzącego ten stosunek prawny wyrażonego między innymi w postanowieniu Sądu Okręgowego w Warszawie z 16 lipca 2025 r. XXIII Zs 64/25.

W tym przypadku odrzucenie oferty nastąpiło w oparciu o zaistnienie zdarzenia ocenionego przez zamawiającego na gruncie odrębnych przepisów tj. kodeksu cywilnego.

Zamawiający nie odrzucił oferty ze względu na nieprawidłowość uzupełnienia dokumentu, do czego wezwał wykonawcę w trybie art. 128 PZP, lecz skutek cywilnoprawny złożenia oświadczenia woli przez pełnomocnika nieposiadającego umocowania do działania w imieniu wykonawcy przewidziany art. 104 kodeksu cywilnego, czego skutkiem było odrzucenie w oparciu o art. 226 ust. 1 pkt 4) PZP. Zamawiający przyjął, że na dzień składania oferty nie istniało umocowanie do złożenia oferty.

Okoliczność udzielenia pełnomocnictwa z 2023 r nie była sporna. Zamawiający jej nie kwestionował. Podobnie jak okoliczność nieistnienia zdarzeń, które niweczyłby umocowanie udzielone przez mocodawcę pełnomocnikowi już w 2023 r. Zamawiający nie kwestionował także zakresu udzielonego pełnomocnictwa.

Izba mając na uwadze powyższe ustaliła, że na dzień składania oferty pełnomocnik posiadał umocowanie

do jej złożenia - podpisania. Stąd leżące u podstaw stwierdzenia nieważności czynności polegającej na złożeniu oferty bez umocowania założenie było błędne. W konsekwencji nieprawidłowe jest także odrzucenie oferty odwołującego na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 4 PZ.P Pełnomocnik był umocowany do składania ofert w imieniu mocodawcy już w oparciu o pełnomocnictwo z 2023 r.

Stosunek umocowania wykazany dokumentem z 2025 r. trwał co najmniej od 2023 r., w tym także na dzień składania oferty, co potwierdza złożony w Postępowaniu dokument stanowiący dowód istnienia umocowania z 2023 r. dodatkowo znany zamawiającemu, co potwierdza jego wiarygodność.

Izba wskazuje, że ocena nieważności czynności prawnej, jako skutku działania bez umocowania regulowana przepisami kodeksu cywilnego nie może doznać ograniczeń w procedurze udzielenia zamówienia publicznego. Weryfikacja poprawności zastosowania przez zamawiającego przepisu kodeksy cywilnego art. 104 KC w związku z art. 8 PZP podlega ocenie w postępowaniu odwoławczym.

Mając na uwadze powyższe izba, wobec stwierdzenia nieprawidłowości czynności zamawiającego jako naruszającej art. 226 ust. 1 pkt 4) PZP w zw. z art. 104 KC w zw. z art. 8 PZP uwzględniła odwołanie. zI ba orzekła jak w sentencji wyroku na podstawie art. 552 ust. 1, art. 553 i art. 554 ust. 1 pkt. 1) PZP.

O kosztach postępowania orzeczono stosownie do wyniku w oparciu o art. 575 i art. 574 PZP oraz § 7 ust. 1 pkt.

1 zw. z § 5 Rozporządzenia w sprawie szczegółowych rodzajów kosztów postępowania odwoławczego, ich rozliczania oraz wysokości i sposobu pobierania wpisu od odwołania (Dz.U. z 2020 r. poz. 2437) obciążając nimi w całości zamawiającego.

Mając na uwadze powyższe izba orzekła jak w sentencji.

Przewodnicząca
………………………………

Sprawdź nowe przetargi z podobnym ryzykiem

Ten wyrok pomaga ocenić spór po fakcie. Alert przetargowy pozwala wychwycić podobny problem na etapie SWZ, pytań, badania oferty albo decyzji o odwołaniu.

Graf orzeczniczy

Powiązania z innymi wyrokami KIO — cytowane precedensy oraz orzeczenia, które się do tego wyroku odwołują.

Podobne orzeczenia

Orzeczenia z największą wspólną podstawą PZP

Powiązane wyroki

Inne spory przed KIO dotyczące zamawiającego PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. oraz orzeczenia tego samego składu.

Dane pochodzą z publicznego rejestru orzeczeń Krajowej Izby Odwoławczej (orzeczenia.uzp.gov.pl). Orzeczenia są dokumentami publicznymi w domenie publicznej (art. 4 ustawy o prawie autorskim).