Wyrok KIO 572/21 z 11 marca 2021
Przedmiot postępowania: Dostawy odzieży roboczej i ochronnej oraz środków ochrony osobistej dla PGNiG TERMIKA S.A. w latach 2020/2023
Najważniejsze informacje dla przetargu
- Rozstrzygnięcie
- oddalono
- Zamawiający
- PGNiG Termika S.A.
- Powiązany przetarg
- Brak połączenia
- Podstawa PZP
- art. 26 ust. 3 Pzp
Strony postępowania
- Odwołujący
- PW Krystian S p. z o.o.
- Zamawiający
- PGNiG Termika S.A.
Treść orzeczenia
- Sygn. akt
- KIO 572/21
WYROK z 11 marca 2021 r.
Krajowa Izba Odwoławcza - w składzie:
Przewodniczący:Ernest Klauziński Protokolant:Klaudia Kwadrans po rozpoznaniu na rozprawie 10 marca 2021 roku w Warszawie odwołania wniesionego d o Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej 22 lutego 2021 r. przez wykonawcę PW Krystian S p. z o.o. z siedzibą w Przysusze w postępowaniu prowadzonym przez zamawiającego PGNiG Termika S.A. z siedzibą w Poznaniu, przy udziale wykonawcy ORK Poland Sp. z o.o. Sp. k. z siedzibą w Kielcach zgłaszającego przystąpienie do postępowania odwoławczego p o stronie zamawiającego
- Oddala odwołanie.
- Kosztami postępowania obciąża Odwołującego – PW Krystian Sp. z o.o. z siedzibą w Przysusze i zalicza w poczet kosztów postępowania odwoławczego kwotę 15 000 zł 00 gr (słownie: piętnaście tysięcy złotych 00/100), uiszczoną przez Odwołującego tytułem wpisu od odwołania.
Stosownie do art. 579 ust. 1 i 580 ust. 1 i 2 ustawy z 11 września 2019 r. - Prawo z amówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 2019 ze zm.) w związku z art. 92 ust. 2 ustawy z 11 września 2019 r. Przepisy wprowadzające ustawę – Prawo zamówień publicznych ( Dz.U. 2019, poz. 2020), na niniejszy wyrok, w terminie 14 dni od dnia jego doręczenia, przysługuje skarga za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej do Sądu Okręgowego w Warszawie.
………………….............................……………..
- Sygn. akt
- KIO 572/21
PGNiG Termika S.A. z siedzibą w Poznaniu (dalej Zamawiający) prowadzi na podstawie przepisów ustawy z 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r., p oz. 1843 ze zm., dalej: Pzp) postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego pod nazwą: „Dostawy odzieży roboczej i ochronnej oraz środków ochrony osobistej dla PGNiG TERMIKA S.A. w latach 2020/2023”, numer: 20DOZZ474, zwane dalej postępowaniem.
Ogłoszenie o zamówieniu zostało opublikowane w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej 2 października 2020 r. pod numerem 2020/S 192-464571. Wartość zamówienia przekracza kwoty określone w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Pzp.
22 lutego 2021 r. wykonawca PW Krystian Sp. z o.o. z siedzibą w Przysusze (Dalej: Odwołujący), wniósł odwołanie, w którym zaskarżył niezgodne z przepisami czynności i zaniechania Zamawiającego, zarzucając mu naruszenie następujących przepisów Pzp:
- art. 89 ust. 1 pkt 2 w zw. z art. 7 ust. 1 i 3 Pzp przez zaniechanie odrzucenia oferty wykonawcy ORK Poland Sp. z o.o. Sp. k. z siedzibą w Kielcach (dalej: Przystępujący) z uwagi na niezgodność jej treści ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia (dalej: SIW Z), w sytuacji gdy oferta Przystępującego nie spełniała wymogów podstawowych dla poz. 5, 8, 13, 21, 64 asortymentu zamówienia określonych w załączniku nr 5 do SIWZ (Szczegółowy wykaz asortymentu do zamówienia);
- art. 91 w zw. z art. 7 ust. 3 i w zw. z art. 2 pkt 5 Pzp przez błędne przeprowadzenie oceny ofert i poddanie oferty Przystępującego ocenie jakościowej oraz przyznanie jej punktów w zakresie asortymentu wskazanego w poz. 5, 8, 13, 64 z załącznika nr 5 do SIW Z, a w konsekwencji wybór oferty, która nie była najkorzystniejsza i podlegała odrzuceniu;
- art. 26 ust. 3 w zw. z art. 7 ust. 1 i 3 Pzp przez błędne przyjęcie, że Przystępujący przedstawił wymagane dokumenty dla poz. 21 z załącznika nr 5 do SIWZ i w konsekwencji brak wezwania do złożenia brakujących dokumentów, podczas gdy Zamawiający był obowiązany do wezwania Przystępującego do ich złożenia lub do udzielenia wyjaśnień;
- art. 24 ust. 1 pkt 17 Pzp przez zaniechanie wykluczenia Przystępującego z postępowania w sytuacji, gdy w wyniku lekkomyślności lub niedbalstwa przedstawił informacje wprowadzające w błąd Zamawiającego, mogące mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez Zamawiającego w postępowaniu obejmujące wyjaśnienie, że mimo braku zawarcia odpowiedniej wzmianki w deklaracji zgodności, asortyment wskazany w pozycji nr 41 do SIW Z spełnia wymagania Zamawiającego.
Odwołujący wniósł o uwzględnienie odwołania i nakazanie Zamawiającemu:
- unieważnienia czynności oceny ofert i wyboru jako najkorzystniejszej oferty Przystępującego;
- powtórzenia czynności badania i oceny ofert z uwzględnieniem przesłanek odrzucenia oferty Przystępującego;
- wykluczenia Przystępującego z postępowania i odrzucenia jego oferty w wyniku powtórzenia czynności badania i oceny ofert.
Odwołujący wniósł ponadto o:
- zasądzenie na jego rzecz od Zamawiającego kosztów postępowania odwoławczego,
- przeprowadzenie dowodów wskazanych w uzasadnieniu odwołania, w tym ze znajdującej się u Zamawiającego dokumentacji przetargowej, w szczególności protokołu postępowania, korespondencji Zamawiającego z Przystępującym, dokumentów przedstawionych Zamawiającemu przez Przystępującego.
Na podstawie art. 536 ustawy z 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U.
z 2019 r. poz. 2019), Odwołujący wniósł o zobowiązanie Zamawiającego do przedłożenia oryginale: w
- certyfikatu Oeko-tex na tkaninę dla asortymentu „kamizelka ostrzegawcza antyelektrostatyczna” (poz. nr 21 w załączniku nr 5 do SIWZ) przedstawionego Zamawiającemu przez Przystępującego,
- deklaracji zgodności UE dla osłony przeciwodpryskowej na twarz przedstawionej przez Przystępującego (poz. nr 41 w załączniku nr 5 do SIWZ),
- wyjaśnień oferty Przystępującego z 4 i 23 grudnia 2020 r. wraz z załącznikami,
- próbek asortymentu złożonych przez Przystępującego wraz z ofertą celem okazania, na okoliczność wykazania zachodzenia podstaw do wykluczenia Przystępującego z postępowania i odrzucenia jego oferty.
W uzasadnieniu odwołania Odwołujący wskazał m.in.:
Oferty w postępowaniu złożyli Przystępujący oraz Odwołujący. Oferta Przystępującego została uznana za spełniającą wymogi określone w SIW Z i po przeprowadzeniu jej oceny otrzymała wyższą punktację, niż oferta Odwołującego. Oferta Odwołującego uplasowała się na drugiej pozycji. Pomiędzy obiema ofertami różnica w ilości przyznanych punktów wynosiła jeden. ocenie Odwołującego to jego oferta była najkorzystniejszą w postępowaniu i zasługiwała W n a wybór.
Zdaniem Odwołującego próbka wskazana w pozycji nr 20 w załączniku nr 6 do SIW Z – ręcznik, złożona przez Przystępującego wraz z ofertą nie spełniała wymagań Zamawiającego odnośnie rozmiaru. Zgodnie z załącznikiem nr 5 do SIWZ asortyment wskazany w pozycji 64 - Ręcznik miał mieć wymiary: 65-70 x 140-145 cm. W odpowiedzi na pytania wykonawców zadawane do SIW Z, pismem z 22 października 2020 r. Zamawiający wskazał w odpowiedzi na pytanie 54 dot. ręcznika, iż „Zamawiający potwierdza, że opis dla pozycji dotyczącej ręcznika z załącznika nr 5 (wykaz szczegółowy asortymentu do zamówienia) jest nadrzędny w stosunku do opisów z załącznika nr 6 (wykaz próbek asortymentów do oceny jakości próbek)”. Ponadto, w odpowiedzi na kolejne pytanie - nr 56, pismem z 22 października 2020 r.
Zamawiający podał, że: „informuje, że opisy w załączniku nr 6 służą tylko do przeprowadzenia oceny próbek przez Zamawiającego”.
Podczas analizy próbek przedstawionych przez Przystępującego wraz z ofertą Odwołujący ustalił, że oferowany przez Przystępującego ręcznik nie spełniał ww. wymagań, gdyż miał długość 135 cm, a zatem nie mieścił się w podanym przez Zamawiającego przedziale 1 40-145 cm. Weryfikacji rozmiaru zaoferowanego ręcznika dokonano miarką.
Odnośnie zarzucanej niezgodności z SIWZ asortymentu Przystępującego wymienionego poz. 5, 8, 13 załącznika nr 5 do SIWZ Odwołujący wskazał: w Worki kieszeniowe w zaoferowanej przez Przystępującego odzieży - próbkach wskazanych pozycji nr 1, 4 oraz 5 w załączniku nr 6 do SIW Z, nie spełniały wymagań Zamawiającego odnośnie koloru i właściwości w tkaniny.
Zgodnie z załącznikiem nr 5 w: pozycji 5 - ubranie ochronne klasyczne (obszar elektryczny), pozycji 8 - ubranie ochronne ocieplane antystatyczne klasyczne (obszar elektryczny) oraz pozycji 13 - kurtka wielosezonowa multiochronna 3 w 1, dla wszystkich wymienionych pozycji Zamawiający wymagał:
- Koloru Pantone 288;
- Spełniania wymogu permanentnej trudnopalności; 22 października 2020 r. Zamawiający skierował do wykonawców pismo, w którym udzielił wyjaśnień oraz dokonał zmian treści SIW Z. W odpowiedzi na pytanie 11, dotyczące pozycji 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 18 o treści:
„Mając na uwadze ujednolicenie kolorystyki odzieży prosimy o potwierdzenie, że odzież z wyżej wymienionych pozycji asortymentowych ma być wykonana w kolorystyce niebiesko - żółtej. Chcielibyśmy podkreślić, że materiał fluorescencyjny barwy żółtej posiada najwyższy współczynnik luminacji świetlej dzięki czemu użytkownicy są lepiej widoczni", Zamawiający odpowiedział, że oczekuje wykonania w kolorystyce wskazanej w opisie przedmiotu zamówienia”. Tym samym nie dopuścił koloru szarego. W żadnym miejscu w SIW Z Zamawiający nie dopuścił odstępstw od wymaganej kolorystyki. Dodatkowo w odpowiedziach na pytania sprecyzował, że dotyczyło to także wewnętrznej strony odzieży.
Konieczność wykonania worków kieszeniowych i innych elementów produktów wynikała także pośrednio z odpowiedzi na pytanie 16 z 22 października 2020 r., w którym Zamawiający stwierdził, że oczekuje wykonania odzieży, także podszewki, z materiału permanentnie trudnopalnego.
Następnie, w kolejnych wyjaśnieniach i zmianach treści SIW Z, pismem z 5 listopada 2020 r., w odpowiedzi na pytanie 61 o treści: „w związku z faktem, że udzielone odpowiedzi są ze sobą sprzeczne, gdyż dotyczą częściowo tego samego asortymentu, prosimy o ujednolicenie wymaganego standardu i pozostawienie wymogu zastosowania tkanin permanentnie trudnopalnych dla wszystkich wskazanych w pytaniach pozycji asortymentowych z pozycji 1 , 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 13, 14, 19. Jedynie w takim przypadku zachowana zostanie spójność i logika w wymaganych rozwiązaniach, a zastosowanie materiałów permanentnie trudnopalnych pozwoli Zamawiającemu zapewnić pracownikom odpowiedni poziom ochrony”, Zamawiający podał, że „oczekuje przedstawienia produktów wykonanych z materiałów permanentnie trudnopalnych”.
O tym, że dla Zamawiającego istotne było, by tkanina spełniała określone parametry z obu stron świadczyło także ustalone kryterium oceny jakościowej omawianego asortymentu, gdzie jako kluczowe ustalono: „Spełnienie wymogów wskazanych w SIW Z - jakość materiałów - faktura tkaniny, jej gładkość obu stron, odporność zafarbowanie” (załącznik nr 7 do SIWZ).
Odwołujący dwukrotnie oglądał próbki przestawione przez Przystępującego i stwierdził następujące niezgodności z SIWZ:
- niezgodność koloru - worki kieszeniowe odzieży wykonane zostały z tkaniny w kolorze szarym,
- worki kieszeniowe zostały wykonane z tkaniny innej niż zasadnicza i tkaniny która nie posiadała właściwości permanentnie trudnopalnych.
Swoje uwagi Odwołujący przedstawił Zamawiającemu w piśmie z 15 grudnia 2020 r., w którym w wskazano, że oferta Przystępującego była niezgodna z SIW Z. Odwołujący wskazał, iż w przedstawionym wzorze (bluza oraz spodnie do pasa) do pozycji 1 - Ubranie ochronne klasyczne (obszar elektryczny), według załącznika nr 6 do SIW Z oraz pozycji nr 5 według załącznika nr 5 do SIW Z, worki kieszeniowe wykonane zostały z tkaniny, która była w innym kolorze, a także innym składzie surowcowym i gramaturze niż tkanina zasadnicza. Na metce umieszczonej we wzorze (bluza oraz
spodnie do pasa) nie było informacji na temat innej tkaniny, niż zasadnicza tj. tkanina o składzie: 50% bawełna, 39% Modacryl, 10% Wiskoza, 1% AS. Podczas gdy tkanina zastosowana na worki kieszeniowe wygląda na tkaninę bawełnianą o gramaturze ok 180-200 gr/m2.
Następnie, pismem z 22 grudnia 2020 r. Zamawiający, działając na podstawie art. 87 ust. 1 Pzp, wezwał Przystępującego do złożenia wyjaśnień dotyczących treści jego oferty wskazując, że „w załączonym do oferty wzorze (próbce) do pozycji 1 Ubranie ochronne klasyczne (...) worki kieszeniowe wykonane są tkaniny o innym kolorze niż tkanina zasadnicza. Na metce próbki (...) nie ma informacji na temat innej tkaniny niż zasadnicza o składzie 50% bawełna, 39% modacryl, 10% wiskoza, 1% AS. Prosimy o wyjaśnienie, z jakiej tkaniny wykonano worki kieszeni w ubraniu ochronnym klasycznym (obszar elektryczny) oraz o potwierdzenie, że spełnia ona wymagania określone dla poz.
5 załącznika nr 5 do SIWZ”.
W odpowiedzi, Przystępujący pismem z 23 grudnia 2020 r. wyjaśnił, że „Załączony do oferty wzór (próbka) do pozycji nr 1 (...) spełnia wymagania Zamawiającego dla pozycji 5 załącznika nr 5 do SIW Z oraz zostało wyprodukowane (zarówno całe ubranie jak i poszczególne jego elementy składowe, w tym worki kieszeniowe) z tkanin i komponentów zgodnych z Certyfikatem badania UE nr 17/2019/PPE/1435 oraz Dokumentacją techniczno-technologiczną nr 13-2019-DTT złożoną w jednostce notyfikowanej nr 1435, którą jest Instytut Włókiennictwa Zakład Certyfikacji TextilCert ul. Gdańska 118, 90520 Łódź”.
Zamawiający uznał powyższe wyjaśnienia za wystarczające i przyznał ofercie Przystępującego punkty za jakość przedstawionych próbek, podczas gdy przedstawione próbki nie powinny być w ogóle poddawane ocenie. Odwołujący podkreślił, że istotą pytania wezwaniu do wyjaśnień z 22 grudnia 2020 roku było to, jakiego typu tkaninę Przystępujący zastosował, a nie czy była w ona zgodna z zakresem certyfikacji. Tym samym Przystępujący nie odpowiedział wprost na pytanie Zamawiającego.
Odwołujący wskazał, że opisane wyżej rozbieżności względem wymagań Zamawiającego dotyczyły także pozycji 8 ubranie ochronne ocieplane antystatyczne klasyczne (obszar elektryczny) oraz pozycji 13 - kurtka wielosezonowa multiochronna 3 w 1 wymienionych załączniku nr 5 do SIWZ. w W wyniku oględzin wskazanych próbek Odwołujący zauważył zastosowanie przez Przystępującego tkaniny innej niż zasadnicza, cechującej się innym chwytem, szorstkością oraz wyraźnie odmiennym splotem. Tkanina w kolorze szarym miała wyraźne dziurki między włóknami, zastosowany splot przypominał splot płócienny, typowy dla tkanin bawełnianych.
Te zaś nie posiadają właściwości permanentnie trudnopalnych. Zastosowana tkanina na worki kieszeniowe była także o wyraźnie niższej, niż wymagana, gramaturze.
Na dowód powyższego Odwołujący załączył do odwołania dokumentację fotograficzną.
W zakresie zarzutu niezgodności z SIW Z kamizelki ostrzegawczej antyelektrostatycznej zaoferowanej przez Przystępującego, Odwołujący wskazał, że nie spełniała ona określonego w załączniku nr 5 wymogu odnośnie posiadania certyfikatu Oeko-Tex na tkaninę.
Przystępujący zaoferował w postępowaniu próbkę kamizelki ostrzegawczej antyelektrostatycznej wyprodukowaną przez G.L. prowadzącą działalność gospodarczą p od firmą F.H. Jagatex z siedzibą w Bełchatowie. Kamizelka ta nie spełniała ww. wymagania.
Po zapoznaniu się z ofertą Przystępującego, Odwołujący skierował do Zamawiającego pismo z 16 grudnia 2020 r., w którym podniósł, że „w złożonej dokumentacji nie został złożony certyfikat Oeko-Tex. Według informacji pozyskanej od producenta, firmy FH Jagatex kamizelka, KO-9 nie posiada Certyfikatu Oeko-Tex na tkaninę, a jedynie na przędzę”.
Mimo to Zamawiający nie zażądał od Przystępującego żadnych wyjaśnień, ale też odmówił odtajnienia certyfikatów Oekotex Przystępującego.
Zdaniem Odwołującego ww. producent posiadał wyłącznie certyfikat Oeko-Tex na przędzę, z której tkanina została wykonana, a nie na samą tkaninę. Tym samym Przystępujący zaoferował kamizelkę ochronną bez wymaganego certyfikatu Oeko-tex na tkaninę.
Certyfikat Oeko-tex na przędzę potwierdzał, że surowiec, z którego wykonana została tkanina, został przebadany zgodnie ze standardami certyfikacji i spełnił określone wymagania. Przędza jest wyłącznie półproduktem, z którego w dalszej kolejności wykonuje się tkaninę i poddaje dalszym procesom, które wpływają na jej właściwości. Przygotowana tkanina poddawana jest procesowi barwienia na wymagany kolor, a dopiero po zakończeniu tego cyklu produkcji powstaje finalny produkt, z którego wykonana jest kamizelka ostrzegawcza. Następnie, finalny produkt, czyli tkanina, winna być przebadana według standardów certyfikacji Oeko-Tex, co jest podstawą do wydania certyfikatu potwierdzającego spełnienie stawianych wymagań.
W charakterze dowodu na powyższe twierdzenie Odwołujący załączył do odwołania informację od producenta - F.H.
Jagatex o posiadaniu wyłącznie certyfikatu na przędzę.
W ocenie Odwołującego osłona przeciwodpryskowa na twarz zaoferowana przez Przystępującego nie spełniała wymagań co do zgodności z normami: EN 170:2005, N 172:2000/A2:2003, choć Przystępujący złożył Zamawiającemu oświadczenie przeciwne.
E Zgodnie z załącznikiem nr 5 osłona przeciwodpryskowa na twarz miała spełniać wymagania norm: EN 166:2005, EN 170:2005, EN 172:2000/A2:2003.
Pismem z 30 listopada 2020 r., Zamawiający wezwał Przystępującego na podstawie a rt. 87 ust. 1 Pzp do złożenia wyjaśnień dotyczących spełniania ww. wymogu przez osłonę zaoferowaną przez Przystępującego. W odpowiedzi, pismem z 4 grudnia 2020 r., Przystępujący poinformował, iż zaoferowana osłona na twarz P6-LONG z szybką S7.3 była zgodna z normą EN 166, a także powiązanymi normami EN 170 i EN 172. Na potwierdzenie Przystępujący złożył pismo producenta osłony.
Odpowiedź Przystępującego nie spełniała wymagań Zamawiającego – Przystępujący nie przedstawił zaktualizowanej deklaracji zgodności UE. Gdyby osłona przeciwodpryskowa spełniała normy EN 170:2005 oraz EN 172:2000/A2:2003, fakt ten zostałby wyraźnie wskazany w deklaracji zgodności UE. Spełnienie wymagań dla środków ochrony oczu i określonych w innych niż norma PN-EN 166:2005 musiałoby znaleźć również odzwierciedlenie w znakowaniu wyrobu oraz instrukcji dla użytkowników.
Na dowód Odwołujący przedstawił pismo z Centralnego Instytutu Ochrony Pracy - Państwowego Instytutu Badawczego z 22 lutego 2021 r. Dowód ten potwierdza również fakt przekazania Zamawiającemu nieprawdziwej informacji przez Przystępującego, co uzasadnia zarzut naruszenia art. 24 ust. 1 pkt 17 Pzp.
Zgodnie z deklaracją zgodności na przedmiotową osłonę wystawioną przez PP-U-H „SELECT” Sp. z o.o. spełniała ona wyłącznie normę EN 166 (Dowód: deklaracja zgodności PP-U-H „SELECT” Sp. z o.o. na osłonę przeciwodpryskową na
twarz P6-LONG z szybką S7.3 w najwyższej klasie optycznej I do stosowania w pracy ciągłej).
Niezgodność z SIWZ ww. asortymentu w ocenie Odwołującego prowadziła do wniosku, ż e oferta Przystępującego powinna zostać odrzucona jako niezgodna z SIW Z. Tym samym nie istniały podstawy do przystąpienia do oceny jakościowej próbek przedstawionych przez Przystępującego. Co za tym idzie Zamawiający naruszył art. 89 ust. 1 pkt 2 w zw. z art. 7 u st. 1 Pzp przez brak odrzucenia oferty Przystępującego oraz art. 91 w zw. z art. 7 ust. 3 i w zw. z art. 2 pkt 5 Pzp przez błędne przeprowadzenie oceny ofert i poddanie oferty Przystępującego ocenie jakościowej.
W kontekście niezgodności z SIW Z zaoferowanej przez Przystępującego kamizelki ochronnej Odwołujący sformułował dwa zarzuty - pierwszy obejmujący zaniechanie odrzucenia oferty, oraz zarzut zaniechania wezwania Przystępującego na podst. art. 26 ust. 3 Pzp do złożenia wymaganego dokumentu. Odwołujący wskazał Zamawiającemu nieprawidłowości w zakresie dostarczonego przez Przystępującego certyfikatu na tkaninę Oeko-Tex, ale Zamawiający zaniechał jednak wezwania wykonawcy do jego przedstawienia.
W ocenie Odwołującego opisane wyżej działania Przystępującego dotyczące osłony twarzy i kwestii spełniania przez nią stosownych norm wypełniły przesłanki art. 24 pkt 17 Pzp.
W konsekwencji Przystępujący, jako wykonawca, który wprowadził Zamawiającego w błąd winien zostać wykluczony z postępowania.
10 marca 2021 r. Zamawiający złożył pisemną odpowiedź na odwołanie i wniósł o jego oddalenie. Uzasadniając swoje stanowisko Zamawiający wskazał m. in.:
Odwołujący popełnił błąd w założeniach odwołania, co skutkowało postawieniem Zamawiającemu niezasadnych zarzutów odnośnie poz. 5, 8 , 13 i 64 z załącznika nr 5 do SIWZ - Odwołujący założył, że składane z ofertami próbki służyć miały potwierdzeniu zgodności ofertowanych wyrobów z opisem przedmiotu zamówienia, a zatem że próbki służyły potwierdzeniu cech i właściwości określonych w załączniku nr 5 do SIWZ. W rzeczywistości próbki służyły wyłącznie ocenie ofert w ramach kryterium oceny ofert Jakość. W SIWZ wskazano, że niezgodność próbki z opisem w załączniku nr 6 nie będzie skutkować odrzuceniem oferty (pkt 8.21.2.). Potwierdzały to też odpowiedzi na pytania do SIWZ np. nr 54-56 z 5 listopada 2020 r. Tym samym odnoszenie wymogów dotyczących próbek do załącznika nr 5 było błędne.
Co do próbki ręcznika złożonego przez Przystępującego Zamawiający wskazał, że zgodnie z opisem próbki w załączniku nr 6 (poz. 20 - ręcznik) próbka tego asortymentu składana w celu oceny w kryterium Jakość powinna mieć wymiary 70-75 x 140-145 cm. Zamawiający dokonał badania próbek dostarczonych zarówno przez Przystępującego, jak i przez Odwołującego.
W przypadku próbki ręcznika złożonej przez Przystępującego Zamawiający ustalił, że zgodnie z opisem na metce produktu miał on wymiary 140 cm x 70 cm. Dokonany przez Zamawiającego pomiar taśmą stalową wykazał długość ręcznika w granicach 137-139 cm w zależności od miejsca pomiaru - ręcznik nie był idealnym prostokątem. W przypadku próbki ręcznika złożonej przez Odwołującego, Zamawiający ustalił, że zgodnie z opisem na metce produktu ma on wymiary 140 cm x 70 cm, a dokonany pomiar taśmą jw. wykazał długość ręcznika do 139,6 cm.
Oceniając dopuszczalność przyjęcia obu próbek do oceny oferty w kryterium Jakość, Zamawiający wziął pod uwagę wymagania normy EN 14697:2005 dla ręczników frotte i ręcznikowych tkanin frotowych. Norma ta wskazuje jako prawidłową tolerancję rozmiarów do 4%, co oznaczało, że zgodnie z normą minimalna faktyczna długość ręcznika, w stosunku do wymagań określonych w Załączniku nr 6, to 134,4 cm, a szerokość 67,2 cm. Na tej podstawie Zamawiający uznał, że faktyczny rozmiar próbek obu ręczników mieści się w granicach normy i zostały one dopuszczone do oceny.
Zarzut Odwołującego o niespełnianiu wymagań, co do rozmiaru przez próbkę ręcznika złożoną przez Przystępującego należało uznać zatem za niezasadny.
Ewentualne uznanie, że próbka nie odpowiadała opisowi zawartemu w załączniku nr 6 do SIWZ, zgodnie z pkt 8.21.2 SIWZ nie skutkowałoby odrzuceniem oferty Przystępującego, a jedynie nieprzyznaniem jej punktów w kryterium Jakość. Tym samym niezasadny był także zarzut dotyczący zaniechania odrzucenia oferty Przystępującego z uwagi na wymiar próbki ręcznika (zarzut naruszenia art. 89 ust 1 pkt 2 Pzp) i zarzut niezasadnego poddania próbki ręcznika ocenie w kryterium Jakość (zarzut naruszenia art. 91 Pzp).
W sytuacji uznania, że Zamawiający niezasadnie przyjął do oceny rozmiaru próbek wymagania normy EN 14697:2005 dla ręczników frotte i ręcznikowych tkanin frotowych, skutek w postaci nieprzyznania punktów w kryterium Jakość za ręcznik dotyczyłby obu ofert - Przystępującego i Odwołującego. Wobec tego, nawet w przypadku uznania, że zarzut Odwołującego w zakresie zasadności poddania próbki Przystępującego ocenie w kryterium Jakość był zasadny (czemu Zamawiający zaprzeczył), to pozostawałoby to bez wpływu na wynik postępowania, albowiem także i Odwołującemu Zamawiający nie mógłby w tym zakresie przyznać punktów. Obie oferty otrzymałby więc za próbkę ręcznika 0 punktów.
Powyższe świadczyło także o niezasadności zarzutu naruszenia art. 7 ust 1 i 3 Pzp.
W zakresie zarzutów dotyczących worków kieszeniowych odzieży ochronnej zaoferowanej przez Przystępującego Zamawiający wskazał, że nie zawarł w SIWZ wymagań dotyczących kolorystki tych elementów. Wbrew sugestiom Odwołującego, odpowiedź na pytanie 11 udzielona 2 2 października 2020 r. w ogóle nie dotyczyła kwestii kolorystki próbek, w szczególności worków kieszeniowych tych próbek.
Pytanie 11 dotyczyło elementów ubrań w barwie fluorescencyjnej, c zyli zapewnienia kolorystyki niebiesko-żółtej. Odpowiedzi, iż Zamawiający oczekuje wykonania kolorystyce wskazanej w opisie przedmiotu zamówienia nie można było nadinterpretować w i wywodzić z niej wytycznych do zastosowania w odniesieniu do worków kieszeniowych próbek składanych w ofercie.
Z kolei odpowiedź Zamawiającego na pytanie nr 16 udzielona 22 października 2020 r., nie dotyczyła kolorystki, ale cechy trudnopalności. Nie można z niej było wywodzić obowiązku złożenia próbki z workami kieszeniowymi w kolorze Pantone 288. O podejściu Zamawiającego do próbek i ich kolorystki świadczyła za to odpowiedź na pytanie nr 5 i 6 udzielona 15 października
2020 r.
Pytania nie dotyczyły wprawdzie wprost worków kieszeniowych dla pozycji 5, 8 i 13, do których odnoszą się zarzuty Odwołującego, wiązały się jednak z tym samym wymaganiem odnośnie kolorystki odzieży (Pantone 288), a jedno z nich (pytanie nr 6) dotyczyło też wprost asortymentu kwestionowanego przez Odwołującego. Odpowiedzi Zamawiającego wskazywały na to, iż kwestia kolorystki próbek nie była oceniana w kryterium Jakość i nie miała na etapie oceny ofert d la Zamawiającego znaczenia.
Odwołujący wskazując na - w jego ocenie - użycie różnych materiałów do wykonania elementów wierzchnich ubrań i worków kieszeniowych, kwestionował posiadanie przez próbki złożone przez Przystępującego cechy permanentnej trudnopalności.
Kryterium oceny jakościowej nie dotyczyło w ogóle badania próbki pod względem cechy permanentnej trudnopalności. Opis tego kryterium był więc nieprzydatny dla oceny, czy próbka spełniała wymagania normy EN ISO 11612 (dotyczącej cechy permanentnej trudnopalności).
Dostarczone wraz z ofertą próbki ubrań podlegały ocenie jakościowej. Opisana w Załączniku 7 d o SIWZ „Matryca oceny w kryterium Jakość” określiła, że ocena jakości tkaniny polegać miała n a sprawdzeniu jej gładkości z obu stron i odporności na farbowanie. Ocena ta została dokonana przez członków komisji przetargowej organoleptycznie i z użyciem niewielkiej ilości wody, a by sprawdzić, jakie w dotyku są tkaniny i czy nie odbarwiają się po nawilżeniu. Podczas tej oceny nie badano jednak odporności próbek na ogień. Nie było to przedmiotem badania w kryterium Jakość. Ponadto, Zamawiający nie miał możliwości obiektywnego sprawdzenia trudnopalności ubrań zgodnie z wymaganiami normy EN ISO 11612, nie dysponując odpowiednimi warunkami (laboratorium). Zamawiający nie mógł też badać próbek pod tym kątem z uwagi na wskazanie w SIWZ, że próbki podlegać miały zwrotowi, a niewątpliwie badanie trudnopalności prowadziłoby do zniszczenia próbek. W tej kwestii zatem komisja przetargowa polegała na złożonych wraz z ofertą dokumentach.
Przystępujący złożył stosowne dokumenty w postaci deklaracji zgodności dla produktów wskazanych w poz. 5, 8 i 13 Załącznika nr 5. Deklaracje potwierdzały, że oferowane ubrania spełniały wymagania normy EN ISO 11612, co było wystraczające do potwierdzenia posiadania cechy permanentnej trudnopalności.
Po zwróceniu uwagi przez Odwołującego w toku postępowania, że - jego zdaniem - worki kieszeniowe zostały wykonane z innej tkaniny niż reszta ubrania, Zamawiający zwrócił s ię do Przystępującego o wyjaśnienie, czy z uwagi na fakt, że tkanina, z której wykonano worki kieszeniowe, różni się od tkaniny zasadniczej, spełniała ona wymagania określone w SIWZ. odpowiedzi Przystępujący potwierdził zgodność ubrania z wymaganiami.
W Zarzut dotyczący kamizelki ostrzegawcza antystatyczna w ocenie Zamawiającego również był niezasadny. Odwołujący twierdził, że zaoferowana przez Przystępującego kamizelka nie spełniała wymogu posiadania certyfikatu Oeko-Tex, ale Odwołujący nie miał wglądu do złożonych przez Przystępującego wraz z ofertą certyfikatów, bowiem te zostały zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa. W trakcie oceny ofert Zamawiający dokonał oceny certyfikatu dla pozycji 21 z Załącznika nr 5 do SIWZ, czyli kamizelki ostrzegawczej i uznał, że zawarte w nim informacje potwierdzały zgodność materiału, z którego została wykonana kamizelka, w szczególności z aś w zakresie podnoszonego przez Odwołującego etapu produkcji jakim jest farbowanie tkaniny.
Odwołujący sfomułował też zarzut zaniechania wezwania Przystępującego do złożenia certyfikatu Oeko-Tex w trybie art. 26 ust. 3 Pzp. Zamawiający podniósł, że niezależnie od powyższej argumentacji, zgodnie z którą takie wezwanie nie byłoby konieczne, Zamawiający nie żądał o d wykonawców złożenia wraz z ofertą certyfikatów Oeko-Tex. Zgodnie z pkt 12.3 oraz 8.21.1. SIWZ Zamawiający wymagał złożenia wyłącznie deklaracji zgodności typu UE lub WE i kart katalogowych/technicznych produktów (z opisem towaru, zdjęciem, instrukcją użytkowania i konserwacji). Byłoby niedopuszczalne, by na etapie badania i oceny ofert Zamawiający żądał o d wykonawców w trybie art. 26 ust. 3 Pzp złożenia dokumentów, które nie były wymagane zgodnie z SIWZ. Zatem ewentualne wezwanie skierowane do Przystępującego w zakresie złożenia certyfikatu Oeko-Tex byłoby pozbawione podstawy prawnej.
Odnosząc się do zarzutów dotyczących osłony przeciwodpryskowej na twarz Zamawiający podniósł, że wymagał w SIWZ, aby osłona była zgodna z normami: EN 166:2005, EN 170:2005, EN 172:2000/A2:2003. Norma EN 166:2005 to norma podstawowa i nadrzędna w stosunku d o norm EN 170:2005, EN 172:2000/A2:2003. Dotyczy ona produktu, natomiast dwie pozostałe normy dotyczą jego wersji z szybą bezbarwną lub z szybą przyciemnianą. Produkt spełniający normę EN 166:2005 może spełniać ją w połączeniu albo z normą EN 170:2005 (w wersji przezroczystej bezbarwnej), albo z normą EN 172:2000/A2:2003 (w wersji przyciemnionej).
Oczywistym więc było, że jedna osłona z określoną wersją szyby nie mogłaby spełnić obu norm EN 170:2005 i EN 172:2000/A2:2003 jednocześnie.
Zamawiający zwrócił się do Przystępującego o wyjaśnienie, czy zaoferowany produkt spełniał normy EN 170:2005 i EN 172:2000/A2:2003. Przystępujący potwierdził zgodność produktu z tymi normami i załączył potwierdzenie producenta. Zamawiający uznał powyższe z a wystarczające i potwierdzające, że niezależnie od wersji szyby, jaką zaoferuje w ramach osłony Przystępujący, będzie ona zgodna z normą EN 170:2005 albo EN 172:2000/A2:2003. W ocenie Zamawiającego złożone w odpowiedzi na wezwanie do wyjaśnień potwierdzenie Przystępującego wraz z oświadczeniem pochodzącym od producenta, miało taką samą moc dowodową jak informacja zawarta w karcie katalogowej Odwołującego, a może nawet wyższą (mając na uwadze, że Przystępujący złożył oświadczenie producenta).
W konsekwencji Zamawiający wskazał, że nie zaistniała w okolicznościach sprawy, b y Przystępujący wprowadził go w błąd w sposób opisany w odwołaniu.
10 marca 2021 r. Przystępujący w odpowiedzi na odwołanie złożył pismo procesowe i wskazał m. in.:
Bawełna jest włóknem naturalnym podlegającym naturalnym procesom takim, jak np. wykurcz, Zaoferowany przez Przystępującego ręcznik Gomez 70x140 spełniał wymagane przez Zamawiającego parametry i w momencie składania ofert posiadał wymagane wymiary minimalne tj. 140x70. Przystępujący nie dysponuje wiedzą, co do warunków w jakich zgromadzone próbki wzorów były przechowywane, stopnia wykurczu dzianiny związanego z wilgotnością, temperaturą i innymi czynnikami mającymi wpływ na naturalną zmianę wymiarów dzianiny, która sama w sobie jest z racji konstrukcji elastyczna i podlega naturalnym procesom.
Odwołujący przyznał, że weryfikacji rozmiaru ręcznika Przystępującego dokonał „miarką”. Dokonanie jakiegokolwiek pomiaru urządzeniem pomiarowym, które nie było w żaden sposób standaryzowane, jak również metodologia przeprowadzonego pomiaru były, co najmniej dyskusyjne. Przystępujący podniósł, że takie same rozbieżności wymiarów jakie stały się podstawą zarzutu wobec jego oferty, istniały w przypadku próbki ręcznika złożonej przez Odwołującego. Przystępujący przyjął jednak, za normą PN EN 14697:2007, że dopuszczalna jest tolerancja wymiarowa na poziomie +/- 4%.
Przystępujący złożył tekst normy PN EN 14697:2007 jako dowód w sprawie.
Zarzut dotyczący kolorystyki i wymogu trudnopalności worków kieszeniowych asortymentu wymienionego w pozycjach 5, 8, 13 Załącznika nr 5 do SIWZ zdaniem Przystępującego był pozbawiony podstaw faktycznych.
W kwestii zarzucanej niezgodności kamizelki ochronnej Przystępujący wskazał, że zarzut oparty był na domniemaniach Odwołującego i nie został poparty żadnymi dowodami. Wymagane przez Zamawiającego dokumenty został załączone do oferty Przystępującego.
W zakresie zarzutu dotyczącego osłony przeciwodpryskowej Przystępujący przedstawił argumentację analogiczną jak przedstawione wyżej stanowisko Zamawiającego.
Po przeprowadzeniu rozprawy Izba, uwzględniając dokumentację przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, w tym w szczególności treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia, jak również biorąc pod uwagę oświadczenia i stanowiska stron zawarte w odwołaniu, odpowiedzi na odwołanie a także wyrażone ustnie na rozprawie i odnotowane w protokole, ustaliła i zważyła, co następuje.
W przypadku odwołań wniesionych po 31 grudnia 2020 r., a dotyczących postępowań o udzielenie zamówienia publicznego wszczętych przed 1 stycznia 2021 r., stosownie d o art. 92 ust. 2 ustawy z 11 września 2019 r. przepisy wprowadzające ustawę - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r., poz. 2020) zastosowanie znajdują przepisy ustawy nPzp.
Izba stwierdziła, że nie została wypełniona żadna z przesłanek ustawowych skutkujących odrzuceniem odwołania, wynikających z art. 528 ustawy z dn. 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 2019 ze zm.) zwana dalej nPzp.
Przystępując do rozpoznania odwołania, Izba ustaliła wystąpienie przesłanek z art. 505 ust. 1 nPzp, tj. istnienie po stronie odwołującego interesu w uzyskaniu zamówienia oraz możliwości poniesienia przez odwołującego szkody w wyniku kwestionowanych czynności zamawiającego. Izba ustaliła, że do postępowania odwoławczego zgłosił skuteczne przystąpienie wykonawca ORK Poland Sp. z o.o. Sp. k. z siedzibą w Kielcach zgłaszający swoje przystąpienie do postępowania odwoławczego po stronie Zamawiającego.
Mając na uwadze powyższe Izba merytorycznie rozpoznała złożone odwołanie, uznając, ż e nie zasługuje ono na uwzględnienie.
Przedmiotem postępowania dostawa odzieży roboczej i ochronnej, obuwia roboczego i ochronnego oraz środków ochrony indywidualnej dla pracowników Zamawiającego w okresie 3 lat od podpisania umowy. Zgodnie z punktem 3.2 SIW Z szczegółowy zakres i opis przedmiotu zamówienia, sposób i warunki jego wykonania oraz wymagania Zamawiającego przedstawione zostały w Załączniku nr 4 do SIW Z, Wzorze Umowy 20DOZZ474 oraz Załączniku nr 5 do SIWZ tj. Wykazie asortymentu. w § 1 ust. 1 Wzoru umowy stanowi: „Przedmiotem Umowy jest określenie warunków handlowych sprzedaży i dostarczenia przez Wykonawcę ubrań roboczych, ochronnych i środków ochrony indywidualnej, zwanych dalej „towarem”, do magazynów Zamawiającego, w ilościach i asortymencie każdorazowo wskazanym w zamówieniu złożonym przez Zamawiającego w pełnej gamie rozmiarowej. Asortyment towaru wskazany jest w Załączniku nr 1 do Umowy”.
Zgodnie z § 5 ust. 8 Wzoru umowy: „Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia d o magazynów wymienionych w § 2 ust. 2 lit. a) i b) w tabeli wraz z pierwszą dostawą, komplety wzorów wszystkich towarów wymienionych w Załączniku nr 1 oraz katalogów określonych w § 5 ust. 5”. Tym samym weryfikacja zaoferowanego przez wybranego w postępowaniu wykonawcę nastąpić ma dopiero po udzielenie zamówienia i po podpisaniu umowy z Zamawiającym.
W toku rozprawy Zamawiający oświadczył, że Załącznik nr 1 do umowy jest tożsamy z Załącznikiem nr 5 do SIWZ (Odwołujący nie kwestionował tego twierdzenia).
Rola Załącznika nr 6 do SIWZ jest odmienna. Zgodnie z punktem 15 SIWZ wybór najkorzystniejszej oferty nastąpić miał w oparciu o kryteria (50% wagi każde):
- ceny,
- jakości.
Kryterium jakości zostało określone w punkcie 15.1 lit. b SIWZ w następujący sposób:
„W kryterium Jakość zostaną przyznane punkty kryterialne po dokonanej ocenie szczegółowej próbek, o których mowa w pkt 8.21.2. i których wykaz i opis stanowi Załącznik nr 6 do SIW Z. Ocena próbek zostanie dokonana przez członków zespołu oceniającego (komisji przetargowej).
W pierwszej kolejności zespół oceniający zbada, czy próbka odpowiada opisom ujętym Załączniku nr 6 do SIW Z. Próbka nieodpowiadająca tym wymaganiom nie będzie podlegała dalszej ocenie punktowej, a w otrzyma 0 pkt. Po stwierdzeniu, że próbka odpowiada opisom ujętym w Załączniku nr 6 do SIW Z zespól oceniający (komisja przetargowa) dokona oceny próbki w oparciu o reguły przedstawione poniżej (...)”.
Tym samym prawdziwe okazało się twierdzenie Zamawiającego, że w toku oceny ofert ramach kryterium jakości istotna była zgodność złożonych przez wykonawców próbek asortymentu z wymogami w
określonymi w załączniku nr 6 do SIW Z. Próbki składane przez wykonawców nie służyły zatem ocenie zgodności ofert z SIW Z i opisem przedmiotu zamówienia, a punktacji ofert w ramach kryterium jakościowego. Złożenie próbki nieodpowiadającej wymogom Załącznika nr 6 do SIW Z nie miało wiązać się z odrzuceniem oferty jako niezgodnej z SIWZ, a jedynie z nieprzyznaniem punktów ofercie (i to tylko zakresie nieprawidłowej próbki). Co za tym idzie – wywodzenie na podstawie złożonych próbek twierdzenia o w niezgodności oferty Przystępującego z SIW Z na obecnym etapie postępowania było nieuzasadnione. Zgodnie z przytoczonymi wyżej postanowieniami Wzoru umowy, taka ocena nastąpi wraz z pierwszą dostawą na rzecz Zamawiającego.
Po przeprowadzeniu dowodu z dokumentacji postępowania oraz dowodów złożonych przez strony i Przystępującego na posiedzeniu z udziałem stron Izba stwierdziła, że żaden z zarzutów odwołania nie potwierdził się.
Izba uznała, że stanowisko Odwołującego, który zarzucił Zamawiającemu przeprowadzenie oceny oferty Przystępującego w sposób niezgodny z SIWZ, było nieuzasadnione.
Badając sposób dokonania oceny próbki określonej w poz. 20 załącznika nr 6 do SIWZ, t j. ręcznika, Izba stwierdziła, co następuje.
Spór między stronami sprowadzał się do kwestii dopuszczalności oceny punktowej w ramach kryterium jakości produktu, którego długość nie mieściła się w określonym przez Zamawiającego przedziale wymiarów 140 – 145 cm.
Twierdzenie Odwołującego, że próbka ręcznika Przystępującego była zbyt krótka w stosunku do ww. wymagań nie znajduje odzwierciedlenia w dokumentacji postępowania. Okoliczność tą jako niesporną między stronami Izba uznała jednak za prawdziwą. Ponadto, Izba uznała z a wiarygodny pomiar próbki ręcznika Przystępującego dokonany w toku rozprawy przez Odwołującego – pomiar potwierdził ww. okoliczność. Zamawiający w odpowiedzi na odwołanie wskazał jednak, że wymogu długości nie spełniał również ręcznik zaoferowany przez Odwołującego, czemu Odwołujący nie zaprzeczył. Okoliczność ta miała kluczowe znaczenie dla oceny tej części zarzutu nr 1 odwołania.
Zgodność wymiarowa ręcznika nie była przedmiotem oceny punktowej w ramach kryterium jakości. Zgodnie z poz. 20 Załącznika nr 7 do SIWZ próbki ręczników miały być punktowane w następujący sposób:
- ręcznik jednostronny, traci dużą ilość włókien (włókna odchodzą z ręcznika) po szarpnięciu – 1 punkt,
- ręcznik jednostronny, traci pojedyncze włókna (włókna odchodzą z ręcznika) po szarpnięciu, jest "szorstki" w dotyku – 2 punkty,
- ręcznik dwustronny, traci pojedyncze włókna (włókna odchodzą z ręcznika) po szarpnięciu, jest "gładki" w dotyku, słabo chłonie wodę – 3 punkty,
- ręcznik jest dwustronny "gładki" w dotyku, dobrze chłonie wodę (np. wytarcie mokrych rąk, starcie rozlanej wody z blatu (ok 100 ml)) – 4 punkty.
Każdy z członków komisji w oparciu o ww. zasady przyznał punkty próbkom ręcznika. Próbka Przystępującego uzyskała 45, a Odwołującego 46 punktów.
W dokumentacji postępowania brak jakiejkolwiek informacji, by Zamawiający zastosował d o oceny ręczników normę PN EN 14697:2007 i wynikającą z niej tolerancję wymiarową.
W SIW Z nie ma żadnej adnotacji wskazującej na zamiar posłużenia się tą normą. Z tego względu Izba uznała, że jeśli Zamawiający rzeczywiście uwzględnił tą normę w toku oceny próbek ręczników, to wykonawcy nie mogli być tego faktu świadomi. Norma powyższa nie ma charakteru powszechnie obowiązującego, jej zastosowanie jest dobrowolne. Skoro zatem Zamawiający miał zamiar korzystać z tej normy, to w SIW Z powinna zostać zawarta odpowiednia informacja na ten temat.
Izba uznała, że działania Zamawiającego w zakresie punktacji próbki ręcznika Przystępującego nie były nieprawidłowe.
Próbki ręczników obu wykonawców minimalnie nie spełniały wymogu dotyczącego długości (140 cm), ale Zamawiający ocenił i przyznał punkty obu ofertom, w oparciu o takie same, ww. kryteria. W konsekwencji Izba stwierdziła, że nie doszło do naruszenia zasad uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców, a odstępstwo od wymogów dotyczących wymiaru ręczników Zamawiający zastosował wobec próbek obu wykonawców.
Tym samym, mimo, że Zamawiający uchybił określonym załączniku nr 6 do SIW Z warunkom dotyczącym wymiarów ręczników, to uchybienie to nie miało wpływu na wynik w postępowania (oferta Przystępującego za ręcznik otrzymała 45, a Odwołującego 46 punktów).
W zakresie zarzutów dotyczących worków kieszeniowych próbek odzieży ochronnej złożonych przez Przystępującego Izba wzięła pod uwagę fakt, że Zamawiający nie ustanowił wymogów dotyczących tych elementów.
W Załączniku nr 6 do SIWZ Zamawiający określił następujące wymagania dotyczące próbek odzieży ochronnej:
Poz. 1:
„Ubranie ochronne antystatyczne klasyczne dla obszaru elektrycznego. Odzież ochronna d la elektryka, zabezpieczające przed efektem termicznym spowodowanym łukiem elektrycznym składające się z bluzy i spodni do pasa, przeznaczone do użytkowania n a stanowiskach, na których występuje zagrożenie: - zapaleniem w wyniku krótkotrwałego zetknięcia z płomieniem; - oddziaływaniem: ciepła konwekcyjnego, ciepła kontaktowego i promieniowania cieplnego; - efektem termicznym spowodowanym łukiem elektrycznym; Ubranie ma być wyposażone w elementy wykonane z trudno zapalnych taśm odblaskowych i logo wykonane metodą haftu z nici trudno zapalnych. kolor PANTONE 288 (RAL 5002); gramatura od 240 do 350 g/m2; Spełnia normy: EN 1149-5:2018, EN 13034:2005 + A1:2009, EN ISO 11611:2015 A1+A2, klasa 1, EN ISO 11612:2015 A1A2B1C1E1F1, EN-ISO 13688:2013, EN ISO 20471:2013 A1:2016, klasa widzialności - 1, IEC 61482-2:2018:APC 1.
Taśmy ostrzegawcze srebrne lub białe (RAL 9003) (...).
Bluza zapinana na suwak kryty listwą, listwa zapinana na rzepy lub napy zgodnie z normami w równych odstępach na całej długości bluzy. Spodnie zapinane na suwak lub guziki z listwą zakrywającą. Kieszenie kryte patkami, patki zapinane na napy lub rzepy (...)".
Poz. 4:
„Bluza ocieplana typ szwedzki + spodnie ocieplane ogrodniczki; Wstawki podnoszące widoczność pracownika.
Spełniające normy: PN - EN ISO 13688, PN - P 84525, PN-EN 1149-5:2009, PN-EN ISO 20471, klasa I, EN 342:2017 -
Icler min. 0,400 m2 * K/W, PN-EN 13034 Nogawki spodni przeszyte od strony kroku na całej długości szwem potrójnym; Tkanina: - materiał nie gromadzący ładunku elektrostatycznego; - kolor PANTONE 288 (RAL 5002); - gramatura od 220 do 350 g/m2; Taśmy ostrzegawcze srebrne lub białe (RAL 9003): - na korpusie i rękawach bluzy; - na nogawkach spodni. (...)
Bluza zapinana na suwak kryty listwą, listwa zapinana na rzepy lub napy zgodnie z normami w równych odstępach na całej długości bluzy. Spodnie ogrodniczki z regulacją w pasie dzięki dodatkowym guzikom po bokach, długie i mocne szelki dające dodatkową możliwość regulacji długości spodni, dwie kieszenie boczne kryte patką, jedna na nogawce kryta patką, zapinana na rzep/guzik oraz przednia kieszeń na piersi z patką zapinana na rzepy/guzik (...)".
Poz. 5:
„Kurtka wielosezonowa 3 w 1, wodoodporna kurtka oddychająca; kolor PANTONE 288 (RAL 5002), chroni przed deszczem, zimnem i wiatrem; Kurtka ma być wyposażona w elementy wykonane z trudno zapalnych taśm odblaskowych i logo wykonane metodą haftu z nici trudno zapalnych.
Spełnia normy: EN 1149-5:2018, EN 13034:2005 +A1:2009, EN ISO 11612:2015 A1A2B1C1F1, EN ISO 13688;2013, EN ISO20471:2013/A1:2016 klasa widzialności 1, IEC 61482-2:2018 APC 1, EN 342;2017, EN-343:2019.
Taśmy ostrzegawcze srebrne lub białe (RAL 9003) (...).
Kurtka zapinana na suwak kryty listwą, listwa zapinana na rzepy lub napy zgodnie z normami w równych odstępach na całej długości kurtki. Kieszenie kryte patkami, patki zapinane na napy lub rzepy (...)".
Zgodnie z Załącznikiem nr 7 do SIWZ punktacji podlegało:
- Spełnienie wymogów wskazanych w SIWZ - jakość materiałów - faktura tkaniny, jej gładkość z obu stron, odporność na farbowanie,
- Jakość szwów pod kątem równości i zakończenia szwu,
- Jakość przyszycia zapięć/guzików,
- Ilość i pojemność kieszeni,
- Wzmocnienia w miejscach narażonych na rozerwanie lub przetarcie.
Zamawiający nie określił minimalnej, wymaganej liczby kieszeni, wskazał jedynie ich sposób zamykania. Zamawiający nie ustanowił ponadto żadnych, odrębnych wymogów dotyczących worków kieszeniowych. Z tego względu zarzut niezgodności kolorystycznej tych elementów z wymogami SIW Z jest pozbawiony podstaw – wbrew twierdzeniu Odwołującego Zamawiający nie wymagał określonej kolorystyki dla worków kieszeniowych próbek odzieży.
W zakresie dotyczącym kwestii trudnopalności materiału z którego wykonano worki kieszeniowe Izba wzięła pod uwagę dowód złożony przez Przystępującego wraz z pismem procesowym oraz wyjaśnienia złożone przez Przystępującego Zamawiającemu. Izba nie dała wiary stanowisku Odwołującego, który twierdził, że materiał worków kieszeniowych nie odpowiada wymogom Zamawiającego w zakresie trudnopalności. Odwołujący nie uprawdopodobnił swojego stanowiska w tym zakresie, poprzestał jedynie na własnym przekonaniu.
Zarzut dotyczący kamizelek ochronnych antyelektrostatycznych Izba uznała za niezasadny.
W poz. 21 Załącznika nr 5 do SIW Z Zamawiający wskazał, że kamizelka ochronna antyelektrostatyczna spełniać ma następujące parametry: „(...) Wymagania ogólne: Oznakowanie CE, deklaracja zgodności wyrobu, certyfikat Oeko-Tex na tkaninę, dokument określający gramaturę i skład surowcowy tkaniny; karta katalogowa/techniczna produktu opatrzona opisem towaru, zdjęciem, instrukcją użytkowania i konserwacji z uwzględnieniem zasad użytkowania uwzględniające warunki użytkowania i przechowywania, czyszczenia z określeniem maksymalnej liczby cykli czyszczenia; metka powinna zawierać typ wyrobu (model ubrania), nazwę producenta, oznaczenie wielkości - rozmiar, numer odpowiedniej normy, piktogramy, skład materiału, znak CE, datę produkcji; gwarancja na ubranie minimum 24 miesiące od daty dostawy".
Izba wzięła również pod uwagę punkt 8.21 SIWZ, zgodnie z którym: „Zamawiający wymaga dostarczenia wraz z ofertą:
- 21.1.dla wszystkich asortymentów objętych ofertą ·deklaracji zgodności typu UE lub W E na gotowy wyrób ze wskazaniem numeru jednostki notyfikującej, zgodną z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia
21 grudnia 2005 r. w sprawie zasadniczych wymagań dla środków ochrony indywidualnej (zgodnie z opisem w Załączniku nr 5 do SIWZ), ·karta katalogowa/techniczna produktu opatrzona opisem towaru, zdjęciem, instrukcją użytkowania i konserwacji (zgodnie z opisem w Załączniku nr 5 do SIWZ)”.
Tym samym Zamawiający nie postawił wymogu złożenia certyfikatu Oeko-Tex na tkaninę. imo to, Przystępujący złożył ww. dokument dotyczący kamizelki ochronnej, ale objął M g o tajemnicą przedsiębiorstwa. Izba przeprowadziła dowód z tego dokumentu i uznała, ż e twierdzenie Odwołującego, który zbudował zarzut na założeniu, że Przystępujący dysponuje ww. certyfikatem na przędzę nie zaś na tkaninę, nie znajduje potwierdzenia rzeczywistości. w W poz. 41 Załącznika nr 5 do SIW Z Zamawiający wskazał następujące wymagania dotyczące osłony przeciwodpryskowej na twarz:
„Wymagania zgodne z normami: EN 166:2005, EN 170:2005, EN 172:2000/A2:2003 szybka z powłoką chroniącą przed zaparowaniem. Ochrona przed uderzeniem średni, (B = kula stalowa o średnicy 6 mm z prędkością 120 m/s) z możliwością do mocowania na hełmy ochronne, które zostały opisane powyżej. Z poliwęglanu, nieparująca, klasa optyczna: 1, bez zniekształceń optycznych.
Wymagania ogólne:
Oznakowanie CE, deklaracja zgodności UE wyrobu, karta katalogowa/techniczna produktu opatrzona opisem towaru, zdjęciem, instrukcją użytkowania i konserwacji z uwzględnieniem zasad użytkowania uwzględniające warunki użytkowania i przechowywania; metka/ oznakowanie powinno zawierać typ wyrobu (model, nazwa), nazwę producenta, oznaczenie wielkości, rozmiar, numer odpowiedniej normy, piktogramy, datę produkcji, znak CE; gwarancja minimum 24 miesiące od daty dostawy”.
Na potwierdzenie spełniania ww. wymogów Przystępujący złożył z ofertą deklarację zgodności UE potwierdzającą spełnianie normy EN 166:2005 przez oferowaną osłonę.
30 listopada 2020 r. Zamawiający, na podst. art. 87 ust. 1 Pzp skierował do Przystępującego wezwanie do wyjaśnień, w którym wskazał m. in.: „Dla pozycji 41 Osłona przeciwodpryskowa na twarz Zamawiający wymagał potwierdzenia zgodności z normami EN 166:2005, E N 170:2005, EN 172:2000/A2:2003. Wraz z ofertą złożono deklarację zgodności UE (strona 224 w pliku dokumenty dotyczące asortymentu część 2), w której jest informacja o zgodności osłony z normą EN 166:2005 „Ochrona indywidualna oczu – wymagania”. Prosimy o wyjaśnienie, czy zaoferowany produkt spełnia również pozostałe wymagane normy N 170:2005, EN 172:2000/A2:2003”.
E W odpowiedzi Przystępujący złożył pismo z 4 grudnia 2020 r., w którym wyjaśnił m. in.: „Informujemy, iż zaoferowany w poz. 41 asortyment - osłona przeciwodpryskowa na twarz P 6-LONG z szybką S7.3 w najwyższej klasie optycznej 1 do stosowania w pracy ciągłej (dotyczy: dokładności widoku, rozproszenia światła, przepuszczalności światła, kąta przepuszczalności światła), zgodny jest z zasadniczą normą EN 166, a także powiązanymi normami EN 170 i EN 172, co potwierdzamy pismem producenta w/w osłon - PP-U-H "SELECT" Sp. z o.o. (w załączeniu)”. Pismo producenta stanowiło oświadczenie o spełnianiu ww. norm przez przedmiotową osłonę.
Oceniając zarzut dotyczący ww. osłon przez Przystępującego Izba wzięła pod uwagę, ż e zgodnie z przytoczonym wyżej punktem 8.21 SIW Z wykonawcy mogli wykazać spełnianie wymogów Zamawiającego, co do oferowanego asortymentu zarówno kartą zgodności UE, j ak również kartami katalogowymi (technicznymi), zatem dokumentami pochodzącymi o d producenta. W tej sytuacji za prawidłowe należy uznać uwzględnienie przez Zamawiającego oświadczenia producenta, co do spełniania norm EN 170 i 172 przez osłonę P6-LONG. Złożony przez Odwołującego dowód, mający potwierdzać, że w deklaracjach zgodności wpisywane są wszystkie normy spełniane przez dany produkt (a tym samym mający wykazać, że brak wpisania norm EN 170 i 172 w deklaracji zgodności złożonej przez Przystępującego świadczył o ich niespełnieniu przez osłonę P6-LONG) został przez Izbę oddalony. Zgodnie z art. 506 ust. 2 zd. pierwsze nPzp wszystkie dokumenty przedstawia s ię w języku polskim, a jeżeli zostały sporządzone w języku obcym, strona oraz uczestnik postępowania odwoławczego, który się na nie powołuje, przedstawia ich tłumaczenie na język polski. Odwołujący nie zastosował się do powyższego obowiązku i złożył ww. dowód bez tłumaczenia na język polski.
Wobec oddalenia zarzutu nr 1 odwołania, jako wynikowe wobec tego zarzutu oddalone zostały wszystkie pozostałe zarzuty.
Mając na uwadze powyższe Izba uznała, że odwołanie podlega oddaleniu w całości i na podstawie art. 553 zdanie pierwsze ustawy nPzp orzekła jak w sentencji.
Rozpoznając odwołanie Izba przeprowadziła następujące dowody:
- dowód z dokumentacji przetargowej oraz dokumentów wymienionych w treści uzasadnienia odwołania – w sposób zgodny z wnioskiem Odwołującego;
- dowód z załączonej do odpowiedzi na odwołanie Zamawiającego normy PN-EN14697- wniosek dowody Zamawiającego;
- dowód z dokumentów i zdjęć załączonych jako dowody do pisma procesowego Przystępującego.
Na podst. art. 541 nPzp Izba oddaliła wniosek dowodowy Odwołującego dotyczący złożonego na etapie posiedzenia przez wydruku z internetowego słownika Cambrige dot. tłumaczenia angielskiego słowa „yarn”.
Wniosek Zamawiającego o zasądzenie na jego rzecz kosztów zastępstwa procesowego został oddalony – Zamawiający nie złożył do akt sprawy żadnego rachunku z którego wynikałaby wysokość kosztów poniesionych z tytułu ustanowienia pełnomocnika. Zgodnie z § 5 pkt 2 rozporządzenia w sprawie kosztów: Do kosztów postępowania odwoławczego, zwanych dalej „kosztami”, zalicza się uzasadnione koszty stron postępowania odwoławczego, a w okolicznościach, o których mowa odpowiednio w § 7 ust. 2 pkt 2 i 3, ust. 3 i 4, § 8 ust. 2 pkt 2 i 3 oraz § 9 ust. 1 pkt 3 lit. b i pkt 4, koszty uczestnika postępowania odwoławczego, który przystąpił po stronie zamawiającego i wniósł sprzeciw, w wysokości określonej na podstawie rachunków lub spisu kosztów, złożonych do akt sprawy.
O kosztach postępowania odwoławczego orzeczono stosownie do jego wyniku na podstawie art. 557 i 575 ustawy Prawo zamówień publicznych z 2019 r. oraz § 5 pkt 1 i 2 lit. b) zw. z § 8 ust. 2 pkt 1 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie szczegółowych rodzajów kosztów w postępowania odwoławczego, ich rozliczania oraz wysokości i sposobu pobierania wpisu od odwołania z 30 grudnia 2020 r. (Dz. U. z 2020 r. poz. 2437).
………………................……………….………
Sprawdź nowe przetargi z podobnym ryzykiem
Ten wyrok pomaga ocenić spór po fakcie. Alert przetargowy pozwala wychwycić podobny problem na etapie SWZ, pytań, badania oferty albo decyzji o odwołaniu.
Podobne orzeczenia
Orzeczenia z największą wspólną podstawą PZP
- KIO 1876/25oddalono16 czerwca 2025Wspólna podstawa: art. 11 ust. 8 Pzp, art. 26 ust. 3 Pzp (2 wspólne przepisy)
- KIO 1176/26oddalono8 maja 2026Wspólna podstawa: art. 87 ust. 1 Pzp
- KIO 1142/26oddalono30 kwietnia 2026Usługę wsparcia i modyfikacji systemów Ministerstwa SprawiedliwościWspólna podstawa: art. 26 ust. 3 Pzp
- KIO 724/26oddalono26 marca 2026Zagospodarowanie odpadów komunalnych z terenu miasta Tomaszowa Mazowieckiego w 2026 rokuWspólna podstawa: art. 2 pkt 5 Pzp
- KIO 5773/25oddalono5 lutego 2026Przebudowa krytej pływalni przy Szkole Podstawowej nr 9 w KutnieWspólna podstawa: art. 26 ust. 3 Pzp
- KIO 5496/25oddalono3 lutego 2026Wykonanie robót budowlanych w ramach modernizacji składu paliw nr 1 – ŁaskWspólna podstawa: art. 87 ust. 1 Pzp
- KIO 4646/25oddalono9 grudnia 2025Dalej z treści tegoż pełnomocnictwa wynika, iżWspólna podstawa: art. 26 ust. 3 Pzp
- KIO 4462/25oddalono28 listopada 2025nr postępowania (znak sprawy): DOD/DZB/2025/026. Ogłoszenie o zamówieniu zostało opublikowane w Dz. Urz. UE z 18/07/2024 r. nr 471818-2025. Wykonawca podał: (…) wnoszę odwołanie od czynności zamawiającego z dnia 6 października 2025 roku zawartych w piśmie datowanym na ten dzień polegających na: I.odrzuceniu oferty odwołującego, II.wyborze jako najkorzystniejszej oferty złożonej przez Portową Straż PożarnąWspólna podstawa: art. 87 ust. 1 Pzp
Powiązane wyroki
Inne orzeczenia z udziałem tego samego składu orzekającego.
- KIO 2801/26uwzględniono7 lipca 2026ten sam składZakup usługi pracy spycharek wraz z operatorem do wykonywania prac na placach węglowych zlokalizowanych w Enea Elektrownia Połaniec S.A. w okresie 12 miesięcy
- KIO 2885/26umorzono7 lipca 2026ten sam składKompleksowa organizacja konferencji dla lektorów języka polskiego jako języka obcego kierowanych przez Narodową Agencję Wymiany Akademickiej do zagranicznych ośrodków akademickich
- KIO 2369/26umorzono24 czerwca 2026ten sam składOdbiór, zbieranie, transport i zagospodarowanie odpadów komunalnych pochodzących z terenu gminy Wrocław w obrębie Sektora 1
- KIO 2779/26umorzono23 czerwca 2026ten sam składWyroby medyczne jednorazowego użytku - system podciśnieniowej terapii ran (NPW T) wraz z dzierżawą aparatów
- KIO 2856/26umorzono23 czerwca 2026ten sam składUsługi dotyczące Rejestru Jednostek Polityki Społecznej (RJPS)
- KIO 2664/26oddalono17 czerwca 2026ten sam składAdaptacja budynku Szary Dom na cele muzealne