Postanowienie KIO 4054/24 z 3 grudnia 2024

1. 1.Umorzyć postępowanie odwoławcze.
2. 2.Nakazać zwrot z rachunku bankowego Urzędu Zamówień Publicznych na rzeczwykonawcy Przedsiębiorstwa Konserwacji Urządzeń Wodnych i Melioracyjnych "MELIOBUD" spółki z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Nowogrodźcu kwoty 10 000 zł 00 gr (dziesięć tysięcy złotych zero groszy), uiszczonej tytułem wpisu od odwołania.

Na orzeczenie – w terminie 14 dni od dnia jego doręczenia – przysługuje skarga za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej do Sądu Okręgowego w Warszawie – Sądu Zamówień Publicznych.

Przewodniczący:

Sygn. akt: KIO 4054/24

Gmina Wleń zwana dalej „zamawiającym”, prowadzi postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, na podstawie przepisów ustawy z 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2023 r., poz. 1605 ze zm.) zwanej dalej: „Pzp”, w trybie podstawowym, pn.: Budowa kanalizacji deszczowej ul. Wojska Polskiego we Wleniu i zapewnienie zrzutu do Bobru o numerze referencyjnym ZP.271.5.2024, zwane dalej „postępowaniem”.

Ogłoszenie o zamówieniu zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych 11 lipca 2024 r., pod numerem 2024/BZP 00409453.

Szacunkowa wartość zamówienia, którego przedmiotem były roboty budowlane jest niższa od kwot wskazanych w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 3 ust. 3 Pzp.

4 listopada 2024 r. wykonawca Przedsiębiorstwo Konserwacji Urządzeń Wodnych i Melioracyjnych "MELIOBUD" Sp. z o.o. z siedzibą w Nowogrodźcu(zwany dalej: „odwołującym”) wniósł odwołanie wobec czynności odrzucenia jego oferty.

Odwołujący podniósł zarzut naruszenia art. 226 ust. 1 pkt 12 Pzp, albowiem pismo zamawiającego z 26 września 2024 r. nie zostało mu doręczone, ani też nie zostało ono opublikowane w taki sposób, aby odwołujący mógł się z nim zapoznać w terminie umożliwiającym wyrażenie zgody na wydłużenie terminu związania ofertą do 28 października 2024 r.

W związku z powyższym odwołujący wniósł o uwzględnienie odwołania oraz nakazanie zamawiającemu unieważnienia czynności odrzucenia oferty odwołującego się oraz dokonanie ponownego badania i oceny ofert.

W ramach postępowania odwoławczego nie zostały zgłoszone przystąpienia. Jak wynikało z informacji przekazanej od zamawiającego 29 listopada 2024 r. inni wykonawcy uczestniczący w postępowaniu otrzymali kopię odwołania 28 listopada 2024 r. Tym samym termin na zgłoszenie przystąpienia minął 2 grudnia 2024 r.

Zamawiający 26 listopada 2024 r. złożył do akt sprawy odpowiedź na odwołanie, której oświadczył, że po przeanalizowaniu odwołania oraz zgromadzonej dokumentacji postępowania, pomimo w opisanej sytuacji i panującej klęski żywiołowej na ternie miasta i Gminy Wleń, uwzględnia zarzuty odwołującego w całości i zamierza: - unieważnić czynność z 29 października 2024 r. dotyczącą wyboru oferty najkorzystniejszej w prowadzonym postępowaniu; - wezwać wykonawców, w tym odwołującego do wyrażenia zgody na wydłużenie terminu związania z ofertą; - dokonać ponownej oceny ofert i wyłonienia oferty najkorzystniejszej.

Izba umorzyła postępowanie odwoławcze na podstawie art. 568 pkt 3 Pzp w zw. z art. 522 ust. 1 Pzp. Przepis art. 568 pkt 3 Pzp stanowi, że Izba umarza postępowania odwoławcze, w formie postanowienia, w przypadku o którym mowa w art. 522. Zgodnie natomiast z art. 522 ust. 1 Pzp W przypadku uwzględnienia przez zamawiającego w całości zarzutów przedstawionych w odwołaniu, Izba może umorzyć postępowanie odwoławcze na posiedzeniu niejawnym bez obecności stron oraz uczestników postępowania odwoławczego, którzy przystąpili do postępowania po stronie wykonawcy, pod warunkiem że w postępowaniu odwoławczym po stronie zamawiającego nie przystąpił w terminie żaden wykonawca. W takim przypadku zamawiający wykonuje, powtarza lub unieważnia czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, zgodnie z żądaniem zawartym w odwołaniu.

Izba ustaliła, że w przedmiotowej sprawie zaistniał stan faktyczny wskazany powyżej przytoczonym przepisie, tj. zamawiający uwzględnił w całości zarzuty przedstawione w odwołaniu, a do w postępowania odwoławczego po stronie zamawiającego nie przystąpił żaden wykonawca. W związku z tym Izba umorzyła postępowanie odwoławcze, natomiast dalsze czynności, które zamawiający podjął lub podejmie w celu uczynienia zadość żądaniom odwołania, pozostają w przedmiotowym postępowaniu odwoławczym poza oceną Izby w związku z ustaleniem zaistnienia przesłanki umorzenia postępowania.

Tym samym Izba, postanowiła jak w pkt 1 sentencji przedmiotowego orzeczenia.

O kosztach postępowania odwoławczego Izba orzekła na podstawie § 9 ust. 1 pkt 2 lit. a rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie szczegółowych rodzajów kosztów postępowania odwoławczego, ich rozliczania oraz wysokości i sposobu pobierania wpisu od odwołania (Dz.U. z 2020 r. poz. 2437), zgodnie z którym koszty stron postępowania odwoławczego znosi się wzajemnie, a także nakazała dokonanie zwrotu odwołującemu kwoty uiszczonej tytułem wpisu.