Świadczenie usług hotelarskich i restauracyjnych na potrzeby organizacji wydarzeń realizowanych przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Krakowie – postępowanie nr 2

Część III zamówienia obejmuje realizację usług hotelarsko-gastronomicznych oraz wynajem sali szkoleniowej na potrzeby cyklu wydarzeń. Usługa obejmuje:
1) Zapewnienie zakwaterowania dla uczestników podczas dziesięciu zjazdów dwudniowych – 1 nocleg dla każdego uczestnika. Łącznie 200 noclegów (10 noclegów x 20 uczestników).
2) Zapewnienie wyżywienia dla uczestników i prowadzącego spotkanie w trakcie każdego dwudniowego spotkania: 2 x obiad (w każdym dniu spotkania), 1 x kolacja (w pierwszym dniu spotkania – dla osób korzystających z noclegu), 2 x przerwa kawowa ciągła (dostępna przez cały okres trwania szkolenia), 1 x śniadanie (w drugim dniu spotkania – dla osób korzystających z noclegu) .
Prowadzący spotkanie ma zapewniony obiad i przerwę kawową ciągłą. Nie ma zapewnionego śniadania, ani kolacji.
Łącznie:
- 20 dni x 1 obiad x 21 osób (20 uczestników + 1 prowadzący spotkanie), tj. 420 obiadów
- 10 x kolacja x 20 os., tj. 200 kolacji
- 10 x śniadanie x 20 os., tj. 200 śniadań
- 20 dni x 1 przerwa kawowa ciągła x 21 os. (20 uczestników + 1 prowadzący spotkanie), tj. 420 przerw kawowych ciągłych.
3) Zapewnienie sali szkoleniowej mieszczącej się na terenie obiektu, w którym zakwaterowani będą uczestnicy, mieszczącej 20 uczestników oraz 1 miejsce dla prowadzącego z układem stołów w podkowę, z wyposażeniem multimedialnym, łącznie przez 14 godzin zegarowych w trakcie każdego dwudniowego zjazdu (2 dni × średnio 7 godzin). Łącznie 140 godzin zegarowych wynajmu sali.

Lokalizacja obiektu: Kraków, lokalizacja do 5 km w linii prostej od Dworca Kolejowego Kraków Główny PKP z możliwym dojazdem Krakowskim Transportem Publicznym bez konieczności przesiadki.

Pełny opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do SWZ - OPZ oraz wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ.