Świadczenie usług hotelarsko-restauracyjnych na potrzeby organizacji studiów podyplomowych i specjalizacji

1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja usług hotelarsko-restauracyjnych na potrzeby realizacji wydarzeń organizowanych przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Krakowie w ramach Projektu „Społeczna Małopolska - koordynacja działań na rzecz włączenia społecznego w Małopolsce’’ współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, Program Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 (FERS).
2. Zamówienie obejmuje realizację usług hotelarsko-restauracyjnych na potrzeby realizacji dwudniowych zjazdów dla 2 grup: uczestników studiów podyplomowych z mediacji (gr. 1 ) oraz specjalizacji z zakresu organizacji pomocy społecznej (gr.2).
3. Lokalizacja obiektu: Obiekt, w którym będzie realizowana usługa musi znajdować się na terenie Krakowa, w odległości do 2,5 km w linii prostej od Rynku Głównego w Krakowie.
4. Zamówienie obejmuje dla każdej z 2 grup:
1) Zapewnienie zakwaterowania dla uczestników – 1 nocleg podczas każdego dwudniowego zjazdu dla każdego uczestnika. Zakwaterowanie uczestników należy zapewnić w pokojach 2-osobowych z zastrzeżeniem, iż maksymalnie 2 pokoje mogą zostać przeznaczone do wykorzystania jednoosobowego lub zapewnione dwa pokoje jednoosobowe na każdą z dwóch grup w ramach danego zjazdu.
2) Zapewnienie wyżywienia dla uczestników – śniadanie w drugim dniu zjazdu dla każdego uczestnika na zasadach określonych poniżej.
5. W ramach zamówienia planuje się realizację usługi
1) dla gr. 1: maks. 30 osób, w ramach maks. 10 zjazdów,
2) dla gr. 2: maks. 25 osób, w ramach maks. 12 zjazdów.
Łącznie do zrealizowania będzie maksymalnie 600 osobonoclegów.
6. Zjazdy będą odbywać się od soboty do niedzieli, przy czym Zamawiający zastrzega sobie możliwość realizacji maks. 2 zjazdów dwudniowych w ramach całego zamówienia w przedziale od poniedziałku do piątku (w uzasadnionych przypadkach).

Pełna treść opisu przedmiotu zamówienia znajduje się w SWZ i załącznikach.