Świadczenie usług hotelarsko-restauracyjnych na potrzeby organizacji studiów podyplomowych i specjalizacji

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Krakowie

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 351612501

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

Piastowska 32

1.5.2Miejscowość

Kraków

1.5.3Kod pocztowy

30-070

1.5.4Województwo

małopolskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL213 - Miasto Kraków

1.5.7Numer telefonu

12 4220636

1.5.9Adres poczty elektronicznej

zamowienia.publiczne@rops.krakow.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.rops.krakow.pl

1.6Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-459309ea-45e3-4b07-ac27-eb473ea4b4d1

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Inna działalność

polityka społeczna

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Tak

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Świadczenie usług hotelarsko-restauracyjnych na potrzeby organizacji studiów podyplomowych i specjalizacji

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-459309ea-45e3-4b07-ac27-eb473ea4b4d1

2.5Numer ogłoszenia

2025/BZP 00542516

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2025-11-19

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2025/BZP 00050555/14/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.25 Świadczenie usług hotelarskich i restauracyjnych na potrzeby realizacji studiów podyplomowych i szkoleń specjalizacyjnych

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Tak

2.12Nazwa projektu lub programu

projekt „Społeczna Małopolska - koordynacja działań na rzecz włączenia społecznego w Małopolsce’’ współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, Program Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 (FERS)

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14Numer ogłoszenia

2025/BZP 00489805

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4.1Numer referencyjny

OR-ZP-261-32/25

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Tak

4.3.1Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT)

182050,31 PLN

4.4Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja usług hotelarsko-restauracyjnych na potrzeby realizacji wydarzeń organizowanych przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Krakowie w ramach Projektu „Społeczna Małopolska - koordynacja działań na rzecz włączenia społecznego w Małopolsce’’ współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, Program Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 (FERS).
2. Zamówienie obejmuje realizację usług hotelarsko-restauracyjnych na potrzeby realizacji dwudniowych zjazdów dla 2 grup: uczestników studiów podyplomowych z mediacji (gr. 1 ) oraz specjalizacji z zakresu organizacji pomocy społecznej (gr.2).
3. Lokalizacja obiektu: Obiekt, w którym będzie realizowana usługa musi znajdować się na terenie Krakowa, w odległości do 2,5 km w linii prostej od Rynku Głównego w Krakowie.
4. Zamówienie obejmuje dla każdej z 2 grup:
1) Zapewnienie zakwaterowania dla uczestników – 1 nocleg podczas każdego dwudniowego zjazdu dla każdego uczestnika. Zakwaterowanie uczestników należy zapewnić w pokojach 2-osobowych z zastrzeżeniem, iż maksymalnie 2 pokoje mogą zostać przeznaczone do wykorzystania jednoosobowego lub zapewnione dwa pokoje jednoosobowe na każdą z dwóch grup w ramach danego zjazdu.
2) Zapewnienie wyżywienia dla uczestników – śniadanie w drugim dniu zjazdu dla każdego uczestnika na zasadach określonych poniżej.
5. W ramach zamówienia planuje się realizację usługi
1) dla gr. 1: maks. 30 osób, w ramach maks. 10 zjazdów,
2) dla gr. 2: maks. 25 osób, w ramach maks. 12 zjazdów.
Łącznie do zrealizowania będzie maksymalnie 600 osobonoclegów.
6. Zjazdy będą odbywać się od soboty do niedzieli, przy czym Zamawiający zastrzega sobie możliwość realizacji maks. 2 zjazdów dwudniowych w ramach całego zamówienia w przedziale od poniedziałku do piątku (w uzasadnionych przypadkach).

Pełna treść opisu przedmiotu zamówienia znajduje się w SWZ i załącznikach.

4.5.3Główny kod CPV

55100000-1 - Usługi hotelarskie

4.5.4Dodatkowy kod CPV

55130000-0 - Inne usługi hotelarskie

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

5

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

4

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

1

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

96000 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

241800 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

96000 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mały przedsiębiorca

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

HOTELS BY HR EASY CRACOW SP. Z O.O.

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

NIP: 6751720301

7.3.3Ulica

UL. PRZY RONDZIE 2

7.3.4Miejscowość

KRAKÓW

7.3.5Kod pocztowy

31-547

7.3.6Województwo

małopolskie

7.3.7Kraj

Polska

7.4Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8.1Data zawarcia umowy

2025-11-19

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

96000 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

17 miesiące