Świadczenie usług hotelarskich i restauracyjnych podczas wyjazdu edukacyjno-wytchnieniowego „Szczęście do potęgi”

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Krakowie

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 351612501

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

Piastowska 32

1.5.2Miejscowość

Kraków

1.5.3Kod pocztowy

30-070

1.5.4Województwo

małopolskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL213 - Miasto Kraków

1.5.7Numer telefonu

12 422 06 36

1.5.9Adres poczty elektronicznej

zamowienia.publiczne@rops.krakow.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.rops.krakow.pl

1.6Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-60cf7bd7-e20b-49c3-a830-d3b44b473bf0

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Inna działalność

polityka społeczna

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Tak

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Świadczenie usług hotelarskich i restauracyjnych podczas wyjazdu edukacyjno-wytchnieniowego „Szczęście do potęgi”

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-60cf7bd7-e20b-49c3-a830-d3b44b473bf0

2.5Numer ogłoszenia

2026/BZP 00452102

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2026-09-23

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2026/BZP 00055809/06/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.32 Świadczenie usług hotelarskich i restauracyjnych podczas wyjazdu edukacyjno-wytchnieniowego „Szczęście do potęgi”

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14Numer ogłoszenia

2026/BZP 00356944

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4.1Numer referencyjny

OR-ZP-261-20/26

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Tak

4.3.1Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT)

58869,76 PLN

4.4Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest realizacja usług hotelarsko-restauracyjnych i zapewnienia sal szkoleniowo-warsztatowych podczas wyjazdu edukacyjno - wytchnieniowego na potrzeby realizacji przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Krakowie działania pn. „Szczęście do potęgi”.
1. Zakres zamówienia obejmuje:
a) Zapewnienie 1 sali szkoleniowo-dydaktycznej wraz z wyposażeniem dla ok. 15 osób;
b) Zapewnienie 4 sal szkoleniowo-warsztatowo-rekreacyjnych wraz z wyposażeniem, dla ok. 15 osób każda, na potrzeby grupowych zajęć dla dzieci;
c) Zapewnienie 1 sali dla ok. 72 osób na potrzeby spotkania integracyjnego oraz podsumowującego;
d) Zapewnienie dla każdego uczestnika 2 noclegów wraz ze śniadaniem;
e) Zapewnienie wyżywienia w formie 3 obiadów i 2 kolacji (w tym jedna w formie ogniska/grilla);
f) Zapewnienie 2 przerw kawowych dla dorosłych oraz 2 przerw dla dzieci (jedno „drugie śniadanie” i jeden podwieczorek);
g) Organizację ogniska/grilla wraz z zapewnieniem oprawy muzycznej (np. w postaci kapeli góralskiej/DJ wraz ze sprzętem i obsługą wodzirejsko techniczną)
2. Uczestnikami wyjazdu będą rodziny wielodzietne z trenu Małopolski, wychowujące co najmniej 3 dzieci. Łączna ilość uczestników to maksymalnie 72 osoby, w tym ok. 20 osób dorosłych (rodziców dzieci), ok. 40 dzieci oraz 12 osób kadry.
3. Obiekt musi być zlokalizowany w miejscowości położonej nie dalej niż 70 km od Rynku Głównego w Krakowie.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 2 do SWZ - OPZ.

4.5.3Główny kod CPV

55100000-1 - Usługi hotelarskie

4.5.4Dodatkowy kod CPV

55130000-0 - Inne usługi hotelarskie

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

3

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

3

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

60480 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

104056,52 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

60480 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Średni przedsiębiorca

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

"RADOCZA PARK" SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 120315222

7.3.3Ulica

Wapienna 2

7.3.4Miejscowość

Kraków

7.3.5Kod pocztowy

30-544

7.3.6Województwo

małopolskie

7.3.7Kraj

Polska

7.4Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8.1Data zawarcia umowy

2026-09-11

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

60480 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

3 dni