Świadczenie usług hotelarskich, restauracyjnych w tym wynajem sali konferencyjnej dla uczestników szkoleń organizowanych w ramach projektu PROTECT - 2 zadania

Postępowanie prowadzone jest w
języku polskim w formie elektronicznej poprzez Platformę zakupową mieszczącą się pod adresem
https://platformazakupowa.pl/pn/kwp_radom
2. W zakresie pytań technicznych związanych z działaniem systemu należy się kontaktować z Centrum Wsparcia Klienta pod
numerem 22 101 02 02 , cwk@platformazakupowa.pl .
3. Komunikacja między zamawiającym a wykonawcami w szczególności składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz
przekazywanie informacji (innych niż oferta wykonawcy), odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za
pośrednictwem Platformy zakupowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/kwp_radom za pośrednictwem dedykowanego
formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”.
4. Wiadomości wysyłane przez formularz „Wyślij wiadomość do zamawiającego” nie są szyfrowane.
5. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert zamawiający będzie
zamieszczał na platformie zakupowej w sekcji „Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami
adresatem jest konkretny wykonawca, będzie przekazywana w formie elektronicznej za pośrednictwem platformy zakupowej.
6. Wykonawca jako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania komunikatów i wiadomości bezpośrednio na:
https://platformazakupowa.pl/pn/kwp_radom przesłanych przez zamawiającego, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub
powiadomienie może trafić do folderu SPAM.
7. Wykonawca zamierzający wziąć udział w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, nie musi posiadać konta
na platformie. Założenie konta na platformie jest bezpłatne.
8. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej przy użyciu środków komunikacji
elektronicznej, określone zostały w Regulaminie platformazakupowa.pl, który znajduje się na stronie głównej Platformy oraz Instrukcji
dla Wykonawców platformazakupowa.pl dostępnej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje.
9. Występuje limit objętości plików lub spakowanych folderów do ilości 10 plików lub spakowanych folderów przy maksymalnej
sumarycznej wielkości 500 MB.
10. W przypadku awarii Platformy zakupowej zamawiający może również komunikować się z wykonawcami za pomocą poczty
elektronicznej, e-mail: anna.ozga@ra.policja.gov.pl
11. Zamawiający nie przewiduje sposobu komunikowania się z wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji
elektronicznej, wskazanych w SWZ.
12. Sposób sporządzenia, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej musi być zgodny z wymaganiami określonymi w
rozporządzeniu wydanym na podstawie art. 70 ustawy tj. Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020r.w
sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz
środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
13. Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia:
a) akceptuje warunki korzystania z platformazakupowa.pl określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej oraz
uznaje go za wiążący,
b) zapoznał i stosuje się do „Instrukcji dla Wykonawców” dostępnej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje
składania ofert/wniosków.
14. Za datę przekazania korespondencji przesłanej za pomocą platformy przyjmuje się datę prawidłowego przekazania poprzez
kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do Zamawiającego” na platformie i wyświetleniu komunikatu, że wiadomość została wysłana
do zamawiającego.

Szanowni Państwo, w związku z wejściem w życie rozporządzenia Parlamentu
Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem
danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o
ochronie danych) z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE. L Nr 119, str. 1), dalej „RODO”, dochowując warunków w nim zawartych informujemy, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Komendant Wojewódzki Policji z siedzibą w Radomiu - adres: ul. 11-go
Listopada 37/59, 26-600 Radom.
2. Nadzór nad prawidłowym przetwarzaniem danych osobowych w Komendzie Wojewódzkiej Policji z siedzibą w Radomiu sprawuje
inspektor ochrony danych: Sylwia Fila - adres: ul. 11-go Listopada 37/59, 26-600 Radom - e-mail: iod.kwp@ra.policja.gov.pl.
3. Cel i okres przetwarzania danych osobowych w Komendzie Wojewódzkiej Policji z siedzibą w Radomiu.
W KWP z siedzibą w Radomiu dane osobowe przetwarza się wyłącznie w konkretnych, wyraźnych i prawnie uzasadnionych celach i
nie przetwarza się ich dalej w sposób niezgodny z tymi celami. Przetwarzanie danych jest niezbędne do wypełnienia obowiązku
prawnego ciążącego na administratorze (art. 6 ust.1 lit. c RODO) zgodnie z: - Ustawą z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych – dalej zwaną ustawą Pzp, - Rozporządzeniem Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych
oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz Rozporządzeniem Ministra Rozwoju,
Pracy i Technologii z dnia 3 sierpnia 2023 r. zmieniającym rozporządzenie w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz
innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający wykonawcy - Dyrektywą Parlamentu Europejskiego i Rady 2014/24/UE z dnia 26 lutego 2014 r. w sprawie zamówień publicznych, uchylająca
dyrektywę 2004/18/WE.
Okres przetwarzania danych osobowych wynika bezpośrednio z przepisów prawa i jest adekwatny do celów.
4. Odbiorcy danych osobowych.
W rozumieniu RODO odbiorcami danych osobowych nie są organy publiczne, które mogą otrzymywać dane osobowe w ramach
konkretnego postępowania zgodnie z prawem Unii lub prawem państwa członkowskiego. Dane osobowe nie są udostępniane
podmiotom innym niż uprawnione na podstawie przepisów prawa. Dane będą udostępniane uprawnionym podmiotom jedynie w celu
umożliwienia korzystania ze środków ochrony prawnej oraz tylko do upływu terminu na ich wniesienie.
5. Osobom, których dane są przetwarzane zgodnie z RODO przysługuje: - prawo dostępu do własnych danych osobowych na zasadach określonych w ustawie Pzp, - prawo do żądania od administratora sprostowania, uzupełnienia danych, jednak nie może ono skutkować zmianą wyniku
postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym
z ustawą Pzp, - prawo do ograniczenia przetwarzania własnych danych osobowych, ale to nie może ograniczać przetwarzania danych osobowych
do czasu zakończenia postępowania, - prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania w sytuacjach przewidzianych prawem, - prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku
uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.
6. Przy przetwarzaniu danych osobowych w trybie RODO nie występuje zautomatyzowane podejmowanie decyzji o przetwarzaniu
danych osobowych, w tym profilowanie.

Zadanie 1
Zakwaterowanie i wyżywienie w tym wynajem sali konferencyjnej dla 35 uczestników szkolenia dla kadry dowódczej Policji
dowodzenie podczas zdarzeń w obszarze CBRJW, w obiekcie hotelowym znajdującym się na terenie RP poza granicami
administracyjnymi miasta Radomia w odległości nie większej niż 350 km od siedziby KWP zs. w Radomiu, ul. 11 Listopada
37/59, 26-600 Radom w terminach:
02-06.11.2026 r. – grupa I (17 osób)
23-27.11.2026 r. – grupa II (18 osób)
1) Zamawiający wymaga, aby przedmiot Umowy został zrealizowany w jednym kompleksie hotelowym o standardzie
minimum 3-gwiazdkowym, umiejscowionym zgodnie z warunkami określonymi w punkcie 2. 2) Miejsce działania: obiekt hotelowy zlokalizowany na terenie na terenie RP poza granicami administracyjnymi miasta
Radomia .w odległości nie większej niż 350 km od siedziby KWP z siedzibą w Radomiu, ul. 11 Listopada ul. 11 Listopada
37/59, 26-600 Radom.
3) Weryfikacji odległości obrazującej wyliczenie najkrótszej trasy od budynku KWP z siedzibą w Radomiu do miejsca
świadczenia usługi zamawiający dokona samodzielnie na podstawie wydruków ze strony internetowej
http://www.google.pl/maps „wyznacz trasę samochodową”.
W przypadku przekroczenia wskazanej odległości oferta podlegała będzie odrzucona.
4) Realizacja świadczenia obejmuje wykonanie w ramach jednego kompleksu hotelowego:
a) usług hotelarskich,
b) usług restauracyjnych,
c) wynajem sali konferencyjnej.
5) Zamawiający zastrzega sobie prawo do proporcjonalnego wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zmiany liczby
uczestników spotkania przy czym zmniejszenie liczby uczestników nie może obejmować więcej niż o 20 % osób, a
Zamawiający poinformuje o ewentualnej zmianie w terminie nie późniejszym niż 5 dni przed rozpoczęciem spotkania.

Zadanie 2
Zakwaterowanie i wyżywienie w tym wynajem sali konferencyjnej dla 102 uczestników szkolenia dla członków Nieetatowych
Grup Rozpoznania Minersko-Pirotechnicznego w obiekcie hotelowym znajdującym się na terenie RP poza granicami
administracyjnymi miasta Radomia w odległości nie większej niż 350 km od siedziby KWP zs. w Radomiu, ul. 11 Listopada
37/59, 26-600 Radom w terminach:
26-30.10.2026 r. – grupa I (34 osoby)
16-20.11.2026 – grupa II (34 osoby)
30.11-04.12.2026 r. – grupa III (34 osoby)
1) Zamawiający wymaga, aby przedmiot Umowy został zrealizowany w jednym kompleksie hotelowym o standardzie
minimum 3-gwiazdkowym, umiejscowionym zgodnie z warunkami określonymi w punkcie 2.
2) Miejsce działania: obiekt hotelowy zlokalizowany na terenie na terenie RP poza granicami administracyjnymi miasta
Radomia w odległości nie większej niż 350 km od siedziby KWP z siedzibą w Radomiu, ul. 11 Listopada ul. 11 Listopada
37/59, 26-600 Radom. 3) Weryfikacji odległości obrazującej wyliczenie najkrótszej trasy od budynku KWP z siedzibą w Radomiu do miejsca
świadczenia usługi zamawiający dokona samodzielnie na podstawie wydruków ze strony internetowej
http://www.google.pl/maps „wyznacz trasę samochodową”.
W przypadku przekroczenia wskazanej odległości oferta podlegała będzie odrzucona.
4) Realizacja świadczenia obejmuje wykonanie w ramach jednego kompleksu hotelowego:
a) usług hotelarskich,
b) usług restauracyjnych,
c ) wynajem sali konferencyjnej.
5) Zamawiający zastrzega sobie prawo do proporcjonalnego wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zmiany liczby
uczestników spotkania przy czym zmniejszenie liczby uczestników nie może obejmować więcej niż o 20 % osób, a
Zamawiający poinformuje o ewentualnej zmianie w terminie nie późniejszym niż 5 dni przed rozpoczęciem spotkania.

1. Formularz ofertowy - załącznik nr 3.1 oraz 3.2 do SWZ
2. Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik.
3. Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu wykonawców wspólnie ubiegających się o
udzielenie zamówienia (konsorcjum, spółka cywilna) – dotyczy ofert składanych wspólnie przez wykonawców wspólnie
ubiegających się o udzielenie zamówienia

1. Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu wykonawców wspólnie ubiegających się o
udzielenie zamówienia (konsorcjum, spółka cywilna) – dotyczy ofert składanych wspólnie przez wykonawców wspólnie
ubiegających się o udzielenie zamówienia.
2. Oświadczenie wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania – wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do
SWZ.

w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców (konsorcjum, spółka cywilna), oświadczenie o
niepodleganiu wykluczeniu składa każdy z wykonawców jako oświadczenie własne.
3. Przed podpisaniem umowy wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (konsorcjum, spółka cywilna)
przedstawią zamawiającemu kopię umowy regulującej współpracę tych wykonawców