Świadczenie usług hotelarsko-restauracyjnych na potrzeby organizacji wydarzeń realizowanych przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Krakowie - postępowanie nr 4

Projekty „Społeczna Małopolska - koordynacja działań na rzecz włączenia społecznego w Małopolsce” oraz „Inkubator Włączenia Społecznego 2.0’’ współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, Program Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 (FERS)

1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja usług hotelarsko-restauracyjnych na potrzeby realizacji wydarzeń organizowanych przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Krakowie w ramach projektu „Społeczna Małopolska - koordynacja działań na rzecz włączenia społecznego w Małopolsce”.
2. Zamówienie obejmuje realizację usług hotelarsko-restauracyjnych na potrzeby realizacji dwudniowych zjazdów dla 2 grup: uczestników studiów podyplomowych z interwencji kryzysowej (gr. 1) oraz specjalizacji z zakresu organizacji pomocy społecznej (gr.2).
3. Lokalizacja obiektu:
1) Obiekt musi być zlokalizowany na terenie miasta Krakowa.
2) Obiekt musi zapewniać uczestnikom dogodne dotarcie do każdej z następujących lokalizacji:
a) ul. Rakowicka 16 w Krakowie,
b) os. Centrum E 12 w Krakowie,
c) ul. Pawia 5 w Krakowie.
Szczegółowe informacje dotyczące lokalizacji obiektu znajdują się opisie przedmiotu zamówienia.
4. Zamówienie obejmuje zapewnienie noclegu wraz ze śniadaniem.
5. W ramach zamówienia planuje się realizację usługi
1) dla gr. 1: maks. 30 osób, w ramach ok. 10 zjazdów,
2) dla gr. 2: maks. 25 osób, w ramach ok. 12 zjazdów.
Łącznie do zrealizowania będzie maksymalnie 600 osobonoclegów.

Pełna treść opisu przedmiotu zamówienia i warunków realizacji usługi znajduje się w załącznikach do SWZ - opisie przedmiotu zamówienia (zał. 2a) oraz wzorze umowy (zał. 3)

1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi hotelarsko-restauracyjnej i zapewnienia sali szkoleniowej na potrzeby realizacji wydarzenia pn. „Akademia Innowatora” organizowanego przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Krakowie w ramach Projektu „Inkubator Włączenia Społecznego 2.0’’.
2. Lokalizacja obiektu: maksymalnie 5 km w linii prostej od punktu „Dworzec Kolejowy PKP Kraków Główny” (szczegóły dot. lokalizacji znajdują się w opz).
3. Zamówienie obejmuje:
a) Zapewnienie zakwaterowania dla uczestników – 1 nocleg dla maksymalnie 20 osób. Zakwaterowanie uczestników należy zapewnić dla 12 osób w pokojach 2-osobowych oraz dla 8 osób w pokojach jednoosobowych lub w pokojach do wykorzystania jednoosobowego.
b) Zapewnienie wyżywienia dla każdego uczestnika w postaci: obiadu w każdym dniu wydarzenia, kolacja w dniu przyjazdu, śniadania w dniu wyjazdu oraz przerwy kawowej ciągłej w każdym dniu wydarzenia; na zasadach określonych w niniejszym dokumencie.
4. Zamówienie zostanie zrealizowane w przedziale od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.

Pełna treść opisu przedmiotu zamówienia i warunków realizacji usługi znajduje się w załącznikach do SWZ - opisie przedmiotu zamówienia (zał. 2b) oraz wzorze umowy (zał. 3)