Świadczenie usług hotelarskich i restauracyjnych na potrzeby organizacji wydarzeń realizowanych przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Krakowie – postępowanie nr 2

Część I zamówienia obejmuje realizację usług hotelarsko-gastronomicznych oraz wynajem sali szkoleniowej na potrzeby cyklu szkoleniowego z zakresu zatrudnienia wspomaganego, w tym:
1) zapewnienie usług dla 1 grupy uczestników liczącej maks. 20 osób. Maksymalna liczba zjazdów to 4 zjazdy, w tym – 3 zjazdy 2-dniowe i 1 zjazd 3-dniowy.
2) Wykonawca zapewnieni zakwaterowanie dla uczestników: podczas każdego z trzech zjazdów dwudniowych – 1 nocleg dla każdego uczestnika oraz podczas jednego zjazdu trzydniowego – 2 noclegi dla każdego uczestnika. Łącznie każdy uczestnik ma mieć zapewnione max. 5 noclegów w trakcie całego cyklu szkoleniowego. Łącznie dla całej grupy – 100 noclegów (5 noclegów x 20 uczestników).
3) Zapewnienie wyżywienie dla każdego uczestnika i 2 trenerów.
Trener (1 lub 2 jednocześnie) ma zapewniony obiad i przerwę kawową ciągłą. Nie ma zapewnionego śniadania, ani kolacji.
Łącznie:
- 9 dni x 1 obiad x 22 osób (20 uczestników + 2 trenerów), tj. 198 obiadów
- 5 x kolacja x 20 os., tj. 100 kolacji
- 5 x śniadanie x 20 os., tj. 100 śniadań
- 9 dni przerwa kawowa ciągła x 22 os. (20 uczestników + 2 trenerów), tj. 198 przerw kawowych ciągłych.
4) Zapewnienie sali szkoleniowej mieszczącej się na terenie obiektu, w którym zakwaterowani będą uczestnicy, mieszczącej 20 uczestników oraz 2 miejsca dla prowadzących z układem stołów w podkowę, z wyposażeniem multimedialnym, łącznie 63 godziny zegarowe wynajmu sali.

Lokalizacja obiektu: Kraków, lokalizacja do 5 km w linii prostej od Dworca Kolejowego Kraków Główny PKP z możliwym dojazdem Krakowskim Transportem Publicznym bez konieczności przesiadki.

Pełny opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do SWZ - OPZ oraz wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ.

Część II zamówienia obejmuje:
1) Zapewnienie zakwaterowania w ilości maksymalnie 250 osobonoclegów, w tym 60 osobonoclegów w pokojach 1-osobowych i 190 osobonoclegów w pokojach 2-osobowych. W ramach jednego wydarzenia Wykonawca zapewni nie więcej niż 120 osobonoclegów, w tym 90 osobonoclegów w pokojach 2-osobowych i 30 osobonoclegów w pokojach 1-osobowych.
2) Zapewnienie wyżywienia dla uczestników:
a) kolacja w dniu zameldowania i śniadanie następnego dnia - dla osób korzystających z jednego noclegu,
b) kolacja w dniu zameldowania (pierwszy dzień pobytu) oraz w drugim dniu pobytu oraz śniadanie w drugim i trzecim dniu pobytu - dla osób korzystających z dwóch noclegów.

Lokalizacja obiektu: Kraków, lokalizacja do 3 km w linii prostej od Auditorium Maximum Uniwersytetu Jagiellońskiego w Krakowie, z możliwym dojazdem Krakowskim Transportem Publicznym bez konieczności przesiadki.

Pełny opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do SWZ - OPZ oraz wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ.

Część III zamówienia obejmuje realizację usług hotelarsko-gastronomicznych oraz wynajem sali szkoleniowej na potrzeby cyklu wydarzeń. Usługa obejmuje:
1) Zapewnienie zakwaterowania dla uczestników podczas dziesięciu zjazdów dwudniowych – 1 nocleg dla każdego uczestnika. Łącznie 200 noclegów (10 noclegów x 20 uczestników).
2) Zapewnienie wyżywienia dla uczestników i prowadzącego spotkanie w trakcie każdego dwudniowego spotkania: 2 x obiad (w każdym dniu spotkania), 1 x kolacja (w pierwszym dniu spotkania – dla osób korzystających z noclegu), 2 x przerwa kawowa ciągła (dostępna przez cały okres trwania szkolenia), 1 x śniadanie (w drugim dniu spotkania – dla osób korzystających z noclegu) .
Prowadzący spotkanie ma zapewniony obiad i przerwę kawową ciągłą. Nie ma zapewnionego śniadania, ani kolacji.
Łącznie:
- 20 dni x 1 obiad x 21 osób (20 uczestników + 1 prowadzący spotkanie), tj. 420 obiadów
- 10 x kolacja x 20 os., tj. 200 kolacji
- 10 x śniadanie x 20 os., tj. 200 śniadań
- 20 dni x 1 przerwa kawowa ciągła x 21 os. (20 uczestników + 1 prowadzący spotkanie), tj. 420 przerw kawowych ciągłych.
3) Zapewnienie sali szkoleniowej mieszczącej się na terenie obiektu, w którym zakwaterowani będą uczestnicy, mieszczącej 20 uczestników oraz 1 miejsce dla prowadzącego z układem stołów w podkowę, z wyposażeniem multimedialnym, łącznie przez 14 godzin zegarowych w trakcie każdego dwudniowego zjazdu (2 dni × średnio 7 godzin). Łącznie 140 godzin zegarowych wynajmu sali.

Lokalizacja obiektu: Kraków, lokalizacja do 5 km w linii prostej od Dworca Kolejowego Kraków Główny PKP z możliwym dojazdem Krakowskim Transportem Publicznym bez konieczności przesiadki.

Pełny opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do SWZ - OPZ oraz wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ.