Izba oddaliła odwołaniewyrok

Wyrok KIO 657/15 z 13 kwietnia 2015

Najważniejsze informacje dla przetargu

Rozstrzygnięcie
oddalono
Zamawiający
AQUANET S.A.
Powiązany przetarg
Brak połączenia
Podstawa PZP
art. 26 ust. 3 Pzp

Strony postępowania

Odwołujący
„MÜLLER POLSKA” Sp. z o.o.
Zamawiający
AQUANET S.A.

Treść orzeczenia

Sygn. akt
KIO 657/15

WYROK z dnia 13 kwietnia 2015 r.

Krajowa Izba Odwoławcza – w składzie:

Przewodniczący: Marek Koleśnikow Protokolant: Paweł Puchalski po rozpoznaniu na rozprawie w dniu 10 kwietnia 2015 r. w Warszawie odwołania z dnia 1 kwietnia 2015 r. wniesionego przez wykonawcę „MÜLLER POLSKA” Sp. z o.o. z siedzibą w Piekarach Śląskich w postępowaniu prowadzonym przez zamawiającego AQUANET

S.A. z siedzibą w Poznaniu, przy udziale wykonawcy SEZAM-INSTAL P. C. i R. C. Sp. j. z siedzibą w Opolu, ul. Cygana 1, 45-131 Opole zgłaszającego przystąpienie do postępowania odwoławczego po stronie zamawiającego

orzeka:
  1. Oddala odwołanie.
  2. Kosztami postępowania obciąża odwołującego „MÜLLER POLSKA” Sp. z o.o. z siedzibą w Piekarach Śląskich i nakazuje zaliczyć na rzecz Urzędu Zamówień Publicznych koszty w wysokości 15 000 zł 00 gr (słownie: piętnaście tysięcy złotych zero groszy) uiszczone przez wykonawcę „MÜLLER POLSKA” Sp. z o.o. z siedzibą w Piekarach Śląskich, tytułem kosztów postępowania odwoławczego.

Stosownie do art. 198a i 198b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907, 984, 1047 i 1473 oraz z 2014 r. poz. 423, 768, 811, 915, 1146 i 1232) na niniejszy wyrok – w terminie 7 dni od dnia jego doręczenia – przysługuje skarga za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej do Sądu Okręgowego w Poznaniu.

Przewodniczący
………………………………

2

Sygn. akt
KIO 657/15

UZASADNIENIE

Zamawiający AQUANET S.A. z siedzibą w Poznaniu, ul. Dolna Wilda 126, 61-492 Poznań wszczął postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego pod nazwą »Dostawa (zakup) pojazdów specjalnych w rozbiciu na 6 pakietów«.

Ogłoszenie o zamówieniu zostało opublikowane w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej 06.12.2014 r. pod nrem 2014/S 236-416000.

Postępowanie jest prowadzone zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907, 984, 1047 i 1473 oraz z 2014 r.

poz. 423, 768, 811, 915, 1146 i 1232) zwanej dalej w skrócie Pzp lub ustawą bez bliższego określenia.

Zamawiający zawiadomił 23.03.2015 r. o wyborze najkorzystniejszej oferty w pakietach nr 4-6 wykonawcy SEZAM-INSTAL P. C. i R. C. Sp. j. z siedzibą w Opolu, ul. Cygana 1, 45-131 Opole; Wykonawca „MULLER POLSKA” Sp. z o.o. z siedzibą w Piekarach Śląskich, ul.

Grunwaldzka 18, 41-945 Piekary Śląskie, zgodnie z art. 182 ust. 1 pkt 1 Pzp, wniósł 01.04.2015 r. do Prezesa KIO odwołanie w zakresie pakietów nr 4-6 na:

  1. wybór oferty wykonawcy Sezam Instal P. C. i R. C. sp.j. jako najkorzystniejszej w zakresie pakietów nr 4-6 (dalej wykonawca Sezam);
  2. zaniechanie odrzucenia oferty wykonawcy Sezam.

Zdaniem odwołującego zamawiający naruszył:

  1. art. 89 ust. 1 pkt 2, art. 87 ust. 1 zdanie drugie oraz art. 26 ust. 3 Pzp przez zaniechanie odrzucenia oferty wykonawcy Sezam, mimo że treść tej oferty nie odpowiada treści specyfikacji, ponieważ wykonawca Sezam nie załączył do pierwotnie złożonej oferty wymaganych opisów pojazdów i rysunków zestawieniowych, a tym samym nie skonkretyzował oferowanego przedmiotu świadczenia oraz przez wybór oferty, której treść została zmieniona po upływie terminu do składania ofert;
  2. art. 89 ust. 1 pkt 2 oraz art. 7 ust. 1 Pzp przez zaniechanie odrzucenia oferty wykonawcy Sezam, mimo że treść tej oferty nie odpowiada treści SIWZ, ponieważ dokumenty przedstawione przez wykonawcę Sezam, uzupełnione w trybie art. 26

3 ust. 3 Pzp, nie potwierdzają, że oferowane pojazdy spełniają wymagania zamawiającego określone w SIWZ;

  1. art. 91 ust. 1 Pzp przez wybór jako najkorzystniejszej oferty wykonawcy Sezam, mimo że oferta wykonawcy Sezam podlegała odrzuceniu.

Odwołujący wniósł o nakazanie zamawiającemu:

  1. unieważnienia dokonanego wyboru oferty, powtórzenia czynności badania i oceny ofert oraz odrzucenia oferty wykonawcy Sezam;
  2. zwrotu na rzecz odwołującego kosztów postępowania odwoławczego.

Argumentacja odwołującego Zamawiający dopuścił składanie ofert częściowych na wybrany Pakiety lub na całość zamówienia. Oferty dotyczące pakietów nr 4-6 złożył odwołujący i wykonawca Sezam.

  1. 03.2015 r. zamawiający przesłał do odwołującego faksem zawiadomienie o wyborze jako najkorzystniejszej oferty złożonej przez wykonawcę Sezam.

Odwołujący kwestionuje powyższy wybór z następujących powodów.

  1. Zgodnie z art. 89 ust. 1 pkt 2 Pzp zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli jej treść nie odpowiada treści specyfikacji, z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt 3 Pzp.

Zamawiający oczekiwał od wykonawców, aby oferowane przez nich pojazdy specjalne spełniały wszystkie wymagania szczegółowo określone w SIWZ. Opis przedmiotu zamówienia, określający wymagania dla poszczególnych pakietów, stanowi część III SIWZ.

Na potwierdzenie spełniania przez oferowane pojazdy wymagań określonych w SIWZ, w punkcie 11.1 lit. d-f Instrukcji dla Wykonawców (część I SIWZ), zamawiający wskazał, że:

„wykonawca jest zobowiązany załączyć do oferty:

Opis oferowanego pojazdu w rozbiciu na podwozie i zabudowę zawierający:

Opis i dane techniczne w zakresie podwozia potwierdzający wszystkie wymogi SIWZ; Opis techniczny, technologiczny i dane nt. parametrów technicznych, technologicznych zastosowanych rozwiązań i urządzeń w zakresie zabudowy, potwierdzający wszystkie wymogi SIWZ; Rysunek zestawieniowy proponowanego kompletnego pojazdu wraz ze wskazaniem usytuowania najistotniejszych elementów zabudowy takich jak np. pompy, kołowroty ciśnieniowe, system prowadzenia węża ssącego, szajki narzędziowe, wymiary zbiornika. Rysunek zestawieniowy z wymiarami podwozia ma przedstawiać usytuowanie nw. elementów:

Zbiornik główny,

4 Pompa próżniowa, Pompa ciśnieniowa, Kołowrót,

Wysięgnik węża ssącego, Kaseta prowadzenia węża ssącego, Usytuowanie półek i szafek zabudowy; Symulację obciążenia osi podwozia dla poszczególnych wariantów napełnienia komór zbiornika; dotyczy sytuacji zbiornika głównego wypełnionego wodą i osadem pościekowym z usytuowaniem przesuwnej przegrody w trzech pozycjach tj. 1/3, 2/3 oraz 3/3 długości (pojemności) zbiornika głównego.

Wymogi te powtórzono również w punkcie II.1 dla każdego pakietu w części III SIWZ.

W ofercie wykonawcy Sezam złożonej 12.01.2015 r. przy każdym pakiecie brakowało opisów oferowanych pojazdów, rysunków zestawieniowych proponowanych kompletnych pojazdów i symulacji obciążenia osi podwozia dla poszczególnych wariantów napełnienia komór zbiornika.

Dokumenty te odnoszą się bezpośrednio do przedmiotu przyszłego zobowiązania wykonawcy względem zamawiającego, a ich funkcja polega na dookreśleniu i uszczegółowieniu zakresu świadczenia wykonawcy. Stanowią one zatem część oferty wykonawcy w sensie ścisłym, która nie może podlegać uzupełnieniu ani zmianom.

O kwalifikacji danego dokumentu jako elementu oferty w sensie ścisłym lub dokumentu z art. 25 ust. 1 Pzp decyduje jego treść i cel złożenia dokumentu, a nie wyłącznie umieszczenie określonego dokumentu w rozdziale SIWZ o określonej nazwie (wyrok KIO z

23 września 2011 r., sygn. akt KIO 1960/11).

W rozpoznawanym przetargu zamawiający nie wymagał wskazania w ofercie typu lub modelu oferowanych pojazdów. Żądał jednakże załączenia do oferty rysunków zestawieniowych proponowanych kompletnych pojazdów wraz ze wskazaniem usytuowania najistotniejszych elementów zabudowy i wymiarami podwozia. Wskazane rysunki stanowią wyraźne oświadczenie woli wykonawcy, jakie konkretne pojazdy oferuje w tym postępowaniu zamawiającemu. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, jest zobowiązany do dostarczenia zamawiającemu pojazdu przedstawionego na rysunku, w szczególności z elementami zabudowy rozmieszczonymi jak na rysunku i z wymiarami podwozia przedstawionymi na rysunku. Podobnie opis oferowanego pojazdu konkretyzuje pojazd, do którego dostarczenia zobowiązuje się wykonawca.

Zgodnie z orzecznictwem KIO hipotezą normy prawnej uregulowanej w art. 89 ust. 1 pkt 2 Pzp objęta jest sytuacja, gdy treść oferty stoi w sprzeczności z postanowieniami SIWZ w taki sposób, że można mówić o pominięciu pewnego zakresu świadczenia, zaoferowaniu odmiennego zakresu lub braku tego dookreślenia w sposób umożliwiający ocenę, czy

5 wykonawca złożył ofertę zgodną z oczekiwaniami zamawiającego (tak m.in. w uzasadnieniu wyroku KIO z 30 października 2012 r. sygnatura KIO 2241/12).

Niezgodność oferty wykonawcy Sezam z treścią SIWZ polega na braku skonkretyzowania oferowanego przedmiotu świadczenia (pojazdów), co w rozpoznawanym przetargu powinno nastąpić przez złożenie rysunków i opisów pojazdów.

Brak w ofercie wykonawcy Sezam, opisów oferowanych pojazdów i rysunków zestawieniowych proponowanych kompletnych pojazdów nie może być uzupełniony w trybie wezwania do złożenia wyjaśnień na podstawie art. 87 ust. 1 Pzp lub poprawienia omyłki na podstawie art. 87 ust. 2 pkt 3 Pzp. Prowadziłoby to bowiem do zmiany treści oferty wykonawcy Sezam, po terminie składania ofert, co jest niedopuszczalne.

Wskazane powyżej braki w ofercie wykonawcy Sezam, skutkować powinny odrzuceniem tej oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 Pzp, bez wzywania wykonawcy do uzupełnienia dokumentów.

Zamawiający, pismem nr DW/RP/492/5955/2015 z 04.02.2015 r., wezwał jednak wykonawcę Sezam, do uzupełnienia brakujących dokumentów na podstawie art. 26 ust. 3 Pzp. 12.02.2015 r. wykonawca Sezam, uzupełnił swoją ofertę o opisy oferowanych pojazdów, rysunki zestawieniowe proponowanych kompletnych pojazdów oraz symulacje obciążenia osi podwozia dla poszczególnych wariantów napełnienia komór zbiornika.

Brakujące dokumenty nie mogły być przedmiotem wezwania do uzupełnienia dokumentów na podstawie art. 26 ust. 3 Pzp. Powołany przepis ma bowiem zastosowanie wyłącznie do pełnomocnictw oraz do oświadczeń i dokumentów z art. 25 ust. 1 Pzp, tj. potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub potwierdzających spełnianie przez oferowane dostawy wymagań określonych przez zamawiającego.

Zgodnie z orzecznictwem Krajowej Izby Odwoławczej, „dokumenty odnoszące się bezpośrednio do przedmiotu przyszłego zobowiązania wykonawcy, dookreślające i uszczegóławiające jego zakres czy sposób wykonania, co do zasady są w znaczeniu materialnym i formalnym częścią oferty oraz nie mogą zostać zakwalifikowane jako dokumenty potwierdzające spełnianie przez oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane wymagań określonych przez zamawiającego, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 2 Pzp” (wyrok z 29 czerwca 2011 r. sygn. akt: KIO 1292/11, podobnie w wyrokach z 23 września 2011 r. KIO 1960/11 czy z 29 Iipca 2011 r. KIO 1514/11).

W konsekwencji, brakujące dokumenty tego typu nie mogą być uzupełniane, ponieważ przepisy zakazują zmiany oferty po upływie terminu składania ofert (art. 87 ust. 1 zdanie

drugie Pzp).

Biorąc pod uwagę powyższe okoliczności, oferta wykonawcy Sezam, podlegała odrzuceniu i nie powinna podlegać ocenie zamawiającego.

6

  1. Zamawiający dokonał oceny oferty wykonawcy Sezam. Oferta wykonawcy Sezam podlegała odrzuceniu na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 Pzp także z tego powodu, że opisy oferowanych pojazdów i rysunki zestawieniowe proponowanych kompletnych pojazdów, uzupełnione w trybie art. 26 ust. 3 Pzp, nie odpowiadają treści SIWZ.

W opisie przedmiotu zamówienia dla pakietów nr 4-6 (punkt 1.2.3 w części III SIWZ dla każdego pakietu) zamawiający wymagał, aby obrotowy bęben (kołowrót) z wężem wysokociśnieniowym zabudowany był na dennicy zbiornika. Oferowane przez wykonawcę Sezam pojazdy nie spełniają tego wymogu.

Wyjaśnienia wymaga, że w nomenklaturze technicznej dennica jest rozumiana jako ścianka o kształcie cylindrycznym zamykająca otwór zbiornika. Dennica jest zatem elementem zamykającym zbiornik. Odrębnym pod względem konstrukcyjnym elementem jest natomiast płaszcz zbiornika.

Powyższa definicja dennicy jest powszechnie przyjęta w dziedzinie budowy maszyn.

Gdy zamawiający posługuje się w dokumentach przetargowych pojęciami posiadającymi określone definicje, zbędne jest ich dodatkowe definiowanie w SIWZ, chyba że zamawiający zechce nadać im inne znaczenie.

Zamawiający nie zdefiniował pojęcia dennicy na potrzeby postępowania. Zgodnie z ogólnymi zasadami wykładni należy zatem przyjąć, że zastosowanie znajduje wskazane powyżej rozumienie pojęcia dennicy, a zamiarem zamawiającego nie było nadanie pojęciu dennicy odmiennego znaczenia niż przyjęte w nomenklaturze technicznej. Wykonawcy nie mogą zatem interpretować tego pojęcia dowolnie, celem dostosowania go do własnych potrzeb.

W opisie oferowanego pojazdu dla każdego pakietu wykonawcy Sezam deklaruje, że „kołowrót będzie zabudowany na dennicy zbiornika w taki sposób, aby było umożliwione automatyczne przesuwanie kołowrotu wzdłuż całej szerokości dennicy i jednoczesne jego odchylanie z każdej jego pozycji o kąt 180° (str. 9 w opisie dla każdego pakietu). ” Równocześnie w pkt 1.1.1 opisu oferowanych pojazdów (dla każdego z pakietów) wykonawca Sezam wskazał, że: „Zbiornik będzie zakończony dennicą tylną, w której skład wchodzi uchylna klapa oraz wzmocniona i specjalnie skonstruowana dla zabudowy ramienia kołowrotu nieruchoma część dennicy {zbiornik produkcji KROLL dla szczególnego rozwiązania konstrukcyjnego zastosowanego w [...] postępowaniu składa się z dennicy przedniej, płaszcza zbiornika, czyli części międzydennicowej oraz dennicy tylnej, w której skład wchodzi nieruchoma część dennicy wraz z podnoszoną klapą (ruchomą częścią dennicy)} zamykana za pomocą dwóch cylindrów hydraulicznych otwieranych do góry {sterowanie będzie umieszczone w obszarze, z którego operator widzi dennicę (ruchomą jej część), ale nie znajduje się bezpośrednio przy niej} i wyposażone w hydrauliczne zabezpieczenie przed opadnięciem klapy”.

7 W powyższy sposób wykonawca zdefiniował pojęcie dennicy na potrzeby swojej oferty w sposób odmienny od przyjętego w nomenklaturze technicznej. Wykonawca Sezam objął tym pojęciem nie tylko ściankę o kształcie cylindrycznym zamykającą zbiornik, ale i „wzmocnioną i specjalnie skonstruowaną dla zabudowy ramienia kołowrotu nieruchomą

część dennicy”. Ten drugi element nie stanowi jednakże dennicy, lecz powszechnie określany jest jako płaszcz zbiornika, czyli odrębny od dennicy elementy budowy zbiornika.

Potwierdzają to rysunki zestawieniowe pojazdów oferowanych przez wykonawcę Sezam przedstawione w odpowiedzi na wezwanie do uzupełniania oferty.

Odwołujący przestawił w odwołaniu przykładowy rysunek zestawieniowy przedstawiony przez wykonawcę Sezam dla pakietu nr 6. Kolorowe elementy zostały dodane przez odwołującego celem zobrazowania istoty zarzutu odwołującego.

Na rysunku tym wykonawca Sezam wskazał dennicę dwoma strzałkami koloru czarnego – wskazują one na część zbiornika, na której ma być zamontowane ramię kołowrotu (którą to część wykonawca Sezam w opisie określa jako „nieruchomą część dennicy”).

W rzeczywistości dennicę stanowi wyłącznie element, który odwołujący zaznaczył na rysunku kolorem czerwonym i czerwoną strzałką. Drugi element, zaznaczony przez odwołującego kolorem niebieskim i niebieską strzałką, stanowi płaszcz zbiornika.

W pojeździe oferowanym przez wykonawcę Sezam kołowrót nie będzie zamontowany na dennicy (cylindrycznej ściance zamykającej zbiornik). Z rysunku zestawieniowego jednoznacznie wynika, że kołowrót będzie zabudowany na płaszczu zbiornika. Proponowana przez wykonawcę Sezam konstrukcja polega na przytwierdzeniu bębna obrotowego (kołowrotu) do płaszcza zbiornika za pomocą ramienia (wysięgnika). Nie jest więc spełniony wymóg jego zabudowania na dennicy.

Na rysunkach zestawieniowych przedstawionych przez wykonawcę Sezam widać wyraźnie, że wykonawca Sezam przedefiniował poszczególne części zbiorników oferowanych pojazdów, nazywając dennicą element budowy zbiornika, który powszechnie określany jest jego płaszczem.

Zabieg ten służył przekonaniu zamawiającego, że spełnione jest wymaganie SIWZ określone w pkt 1.2.3 w części III SIWZ dla pakietu nr 4-6, zgodnie z którym obrotowy bęben (kołowrót) z wężem wysokociśnieniowym zabudowany miał być na dennicy zbiornika.

Wykonawca Sezam proponuje zamontowanie tego elementu na płaszczu zbiornika.

Na etapie oceny ofert zarówno zamawiający, jak i wykonawcy są związani postanowieniami SIWZ. Zamawiający nie może odstępować od wymagań określonych w specyfikacji, w tym od wymogu zamontowania kołowrotu na dennicy zbiornika, rozumianej w sposób przyjęty w nomenklaturze technicznej. Wykonawcy nie mogą natomiast dowolnie definiować pojęcia „dennicy” na potrzeby swoich ofert, tak jak czyni to wykonawca Sezam.

8 W przeciwnym wypadku oferty byłyby nieporównywalne i nie byłoby możliwe zrealizowanie podstawowych zasad prowadzenia postępowania w sposób zapewniający zachowanie uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców (art. 7 ust. 1 Pzp).

Wskazana na rysunkach zestawieniowych przedstawionych przez wykonawcę Sezam część zbiornika, na której zabudowano kołowrót, nie jest dennicą, ale jego płaszczem. W związku z zabudowaniem obrotowego bębna na płaszczu zbiornika, oferta wykonawcy Sezam jest niezgodna z treścią SIWZ i jako taka powinna podlegać odrzuceniu.

Przedstawione przez wykonawcę Sezam rysunki zestawieniowe nie potwierdzają również spełniania innych wymogów zamawiającego. Zamawiający oczekiwał natomiast przedstawienia rysunków zestawieniowych proponowanych kompletnych pojazdów.

Zamawiający wymagał, aby rysunek zestawieniowy zawierał m.in. wymiary zbiornika (pkt 1 lit. d-f Instrukcji dla wykonawców, części I SIWZ). Rysunki wykonawcy Sezam przedstawione do poszczególnych pakietów wskazują jedynie maksymalną średnicę zbiornika. Takie określenie jest nieprecyzyjne (zamawiający nie jest w stanie ocenić, jaka będzie dokładna średnica zbiornika). Brak określenia długości zbiornika nie pozwala ponadto obliczyć pojemności oferowanego zbiornika.

Rysunki zestawieniowe wykonawcy Sezam są również nieczytelne i przedstawiają tylko jedną stronę pojazdu, wskutek czego nie można zweryfikować spełnienia wymogów SIWZ w zakresie m.in. zamontowania po obu stronach zbiornika długich zamykanych szafek narzędziowych (pakiet nr 4 – pkt 1.2.6 w części III SIWZ str. 12, pakiet nr 5 – pkt 1.2.6 w

części III SIWZ str. 13, pakiet nr 6 – pkt 1.2.6 w części III SIWZ str. 12).

Powoduje to sprzeczność oferty wykonawcy Sezam z postanowieniami SIWZ w taki sposób, że nie jest możliwa ocena, czy wykonawca Sezam złożył ofertę zgodną z oczekiwaniami zamawiającego. Tym samym oferta ta powinna zostać odrzucona przez

zamawiającego na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 Pzp.

Braki te nie mogą zostać uzupełnione w trybie art. 26 ust. 3 Pzp, ponieważ wykonawca Sezam został już wezwany do uzupełnienia wadliwych dokumentów. Ponadto uzupełnienie dokumentu w części dotyczącej usytuowania kołowrotu na dennicy wiązałoby się ze zmianą konstrukcji oferowanego pojazdu, a tym samym oferowanego przedmiotu świadczenia. Taka zamiana naruszałaby również art. 87 ust. 1 zdanie drugie Pzp.

  1. W toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zamawiający powinien w pierwszej kolejności zbadać, czy wykonawca nie podlega wykluczeniu, a jego oferta – odrzuceniu. Dopiero po dokonaniu tych dwóch selekcji zamawiający może ocenić oferty zgodnie z kryteriami oceny ofert określonymi w SIWZ w celu wyboru oferty najkorzystniejszej. W postępowaniu zamawiający dokonał natomiast oceny oferty, która powinna zostać odrzucona.

9 Wybór jako najkorzystniejszej oferty wykonawcy Sezam, która w ogóle nie powinna być oceniana, został zatem dokonany z naruszeniem art. 91 ust. 1 Pzp.

Odwołujący przesłał w terminie kopię odwołania zamawiającemu 01.04.2015 r. (art.

180 ust. 5 i art. 182 ust. 1-4 Pzp).

Zamawiający przesłał w terminie 2 dni kopię odwołania innym wykonawcom 01.04.2015 r. (art. 185 ust. 1 in initio Pzp).

  1. 04.2015 r. wykonawca SEZAM-INSTAL P. C. i R. C. Sp. j. z siedzibą w Opolu, ul.

Cygana 1, 45-131 Opole złożył (1) Prezesowi KIO, z kopiami dla (2) zamawiającego i (3) odwołującego, pismo o zgłoszeniu przystąpienia po stronie zamawiającego do postępowania toczącego się w wyniku wniesienia odwołania (art. 185 ust. 2 Pzp).

Po przeprowadzeniu rozprawy z udziałem stron, na podstawie dokumentacji postępowania, wyjaśnień oraz stanowisk stron zaprezentowanych podczas rozprawy, a także dowodu złożonego przez zamawiającego:

  1. (dowód nr 1-3) dowód 1 pismo zamawiającego z 05.02.2015 r. w sprawie unieważnienia postępowania w zakresie części nr 3, dowód 2 pismo zamawiającego z 05.02.2015 r. w sprawie wyboru najkorzystniejszej oferty w zakresie części nr 1 i 2 i dowód 3 ogłoszenie o udzieleniu zamówienia z 13.03.2015 r. na wykazanie różnego traktowania poszczególnych części zamówienia i w różnym czasie dowodów złożonych przez odwołującego:
  2. (dowód nr 4) dowód nr 4 pismo o wybraniu najkorzystniejszej oferty w częściach nr 4-6 na wykazanie dokonania jednoczesnego wyboru najkorzystniejszych ofert w częściach 4-6 i możliwości złożenia zastrzeżeń w jednym odwołaniu do wszystkich tych części zamówienia
  3. (dowód nr 5 i 6) Opinia techniczna [5] prof. dra hab. inż. W. D. z Politechniki Wrocławskiej oraz [6] dra inż. M. L. z Machinenfish na wykazanie, że przedstawione w ofercie wykonawcy Sezam nie spełniały wymogów zamawiającego – Krajowa Izba Odwoławcza ustaliła i zważyła, co następuje:

Skład orzekający Izby stwierdził, że odwołanie nie jest zasadne.

10 W ocenie Izby zostały wypełnione łącznie przesłanki zawarte w art. 179 ust. 1 Pzp, to jest posiadania interesu w uzyskaniu danego zamówienia oraz wystąpienia możliwości poniesienia szkody przez odwołującego.

Zamawiający zarzucił, że odwołujący powinien wnieść wpis od odwołania na każdą z części zamówienia, a więc wpis od odwołania od 3 części zamówienia powinien wynosić 45 000 zł, a nie jak wniósł odwołujący 15 000 zł. Dlatego odwołanie powinno podlegać odrzuceniu. Izba stwierdza, że regułą jest jednoczesne wnoszenie odwołań do wszystkich

czynności zamawiającego. Dlatego nie można ograniczać możliwości wnoszenia jednego odwołania na wszystkie czynności zamawiającego, które naruszają przepisy ustawy.

Wyjątkiem są czynności dokonywane w tak różnych terminach, że nie można ich objąć jednym odwołaniem i tak dzieje się często w przypadkach np. zastrzeżeń do specyfikacji, a później do następnych czynności zamawiającego, a zwłaszcza do wyboru najkorzystniejszej oferty. Jednak w rozpoznawanej sprawie wszystkie kwestionowane czynności zamawiającego zostały dokonane w tym samym czasie i dlatego mogły być objęte jednym odwołaniem. Z tego względu dowody 1-4 nie mogły wpłynąć na stanowisko Izby. W związku z tym Izba rozpoznała odwołanie w całości.

Izba postanowiła dopuścić, jako dowód, dokumentację postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przekazaną przez zamawiającego, potwierdzoną za zgodność z oryginałem.

Izba ustaliła, że stan faktyczny postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (postanowienia specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz informacje zawarte w ogłoszeniu o zamówieniu) nie jest sporny.

W ocenie Izby, zarzut pierwszy naruszenia art. 89 ust. 1 pkt 2, art. 87 ust. 1 zdanie drugie oraz art. 26 ust. 3 Pzp – przez zaniechanie odrzucenia oferty wykonawcy Sezam, mimo że treść tej oferty nie odpowiada treści specyfikacji, ponieważ wykonawca Sezam nie załączył do pierwotnie złożonej oferty wymaganych opisów pojazdów i rysunków zestawieniowych, a tym samym nie skonkretyzował oferowanego przedmiotu świadczenia oraz przez wybór oferty, której treść została zmieniona po upływie terminu do składania ofert oraz zarzut drugi naruszenia art. 89 ust. 1 pkt 2 oraz art. 7 ust. 1 Pzp – przez zaniechanie odrzucenia oferty wykonawcy Sezam, mimo że treść tej oferty nie odpowiada treści SIWZ, ponieważ dokumenty przedstawione przez wykonawcę Sezam, uzupełnione w trybie art. 26 ust. 3 Pzp, nie potwierdzają, że oferowane pojazdy spełniają wymagania zamawiającego określone w SIWZ – nie zasługują na uwzględnienie.

11 Izba ustaliła, że zamawiający wymagał w sekcji II Informacja o częściach zamówienia część nr 4 pkt 5 ogłoszenia o zamówieniu, cyt.: »W celu potwierdzenia wymagań dotyczących oferowanego przedmiotu zamówienia, stosownie do postanowień art. 25 ust. 1 pkt 2 Pzp, wykonawcy wraz z ofertą winni złożyć następujące dokumenty: [...]

  1. Rysunek zestawieniowy proponowanego kompletnego pojazdu wraz ze wskazaniem usytuowania najistotniejszych elementów zabudowy takich jak np. pompy, kołowroty ciśnieniowe, system prowadzenia węża ssącego, szajki narzędziowe, wymiary zbiornika.

Rysunek zestawieniowy z wymiarami podwozia ma przedstawiać usytuowanie nw. elementów: [...] – kołowrót, – wysięgnik węża ssącego, [...] – usytuowanie półek i szafek zabudowy;

  1. Symulację obciążenia osi podwozia dla poszczególnych wariantów napełnienia komór zbiornika; dotyczy sytuacji zbiornika głównego wypełnionego wodą i osadem pościekowym z usytuowaniem przesuwnej przegrody w trzech pozycjach tj. 1/3, 2/3 oraz 3/3 długości (pojemności) zbiornika głównego«.

Zamawiający sformułował w części I »Instrukcja dla wykonawców« rozdz. 11 »Wymagania dotyczące oferowanego przedmiotu zamówienia, zgodnie z art. 25 ust. 1 pkt 2 Pzp « ust. 11.1 lit. d-f w zasadzie identyczne wymagania (różnica dotyczyła sposobu numeracji poszczególnych postanowień).

Izba stwierdza, że skoro zamawiający w odpowiednich miejscach ogłoszenia i specyfikacji wymagając złożenia rysunków powołał się na przepis art. 25 ust. 1 pkt 2 Pzp i nie zmienił tych postanowień przed upływem terminu składania ofert, to zamawiający musiał podczas prowadzenia postępowania stosować do tych elementów oferty przepis art. 25 ust.

1 pkt 2 Pzp ze wszystkimi konsekwencjami wynikającymi z tego przywołania. Art. 25 ust. 1 pkt 2 Pzp brzmi: »W postępowaniu o udzielenie zamówienia zamawiający może żądać od wykonawców wyłącznie oświadczeń lub dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia

postępowania. Oświadczenia lub dokumenty potwierdzające spełnianie [...] przez oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane wymagań określonych przez zamawiającego – zamawiający wskazuje w ogłoszeniu o zamówieniu, specyfikacji istotnych warunków zamówienia lub zaproszeniu do składania ofert«.

W związku z tym zamawiający natykając się w ofercie jednego z wykonawców na braki w dokumentach (w tym również w rysunkach) wymienionych w zakresie przytoczonych wyżej postanowień ogłoszenia i specyfikacji musiał zastosować procedurę unormowana w art. 26 ust. 3 zdanie pierwsze Pzp, który to przepis brzmi: »Zamawiający wzywa wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez zamawiającego oświadczeń lub

12 dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1, zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania«.

Zamawiający był zobligowany do wezwania wykonawcy o złożenie brakujących dokumentów (rysunki w rozumieniu art. 26 ust. 3 Pzp są takimi samymi dokumentami jak inne dokumenty) i wezwał wykonawcę do złożenia uzupełnień, a wykonawca spełnił to żądanie w wymaganym przez zamawiającego czasie. Zamawiający dysponując właściwymi rysunkami dołączonymi do oferty miał obowiązek poddać je, wraz z pozostałymi dokumentami oferty, ocenie spełniania przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a ewentualnie później badaniu i ocenie ofert.

Nie można mówić, że w powyższym zakresie miało miejsce naruszenie przepisów prawa.

Izba stwierdza, że odwołujący kwestionuje również badanie ofert dokonane przez zamawiającego. Odwołujący zarzuca, że zamawiający zaniechał odrzucenia oferty wykonawcy Sezam, mimo że treść tej oferty nie odpowiada treści SIWZ, ponieważ dokumenty przedstawione przez wykonawcę Sezam, uzupełnione w trybie art. 26 ust. 3 Pzp, nie potwierdzają, że oferowane pojazdy spełniają wymagania zamawiającego określone w SIWZ. Na dowód słuszności tych zarzutów odwołujący przedstawił dowody 5 i 6 opinię techniczną [5] prof. dra hab. inż. W. D. z Politechniki Wrocławskiej oraz opinię techniczną [6] dra inż. M. L. z Machinenfish na wykazanie, że przedstawione w ofercie wykonawcy Sezam nie spełniały wymogów zamawiającego. Jednak odwołujący nie dołączył do tych dowodów wniosków odwołującego określających czego opinie mają dotyczyć. izba stwierdza, że wnioski końcowe przedstawione w opiniach brzmiały, cyt. [5] »wykonawca szkicu błędnie określił dennice« oraz [6] »dennice zostały zdefiniowane błędnie«. Takie stwierdzenia nie dają podstaw do stwierdzenia, że treść oferty wykonawcy Sezam nie odpowiada treści specyfikacji i w związku z tym oferta tego wykonawcy podlega odrzuceniu na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 Pzp. Przepis art. 89 ust. 1 pkt 2 Pzp brzmi »Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli [...] jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt 3«. Odwołujący nie dowiódł, że wykazane odstępstwa rysunków od specyfikacji są na tyle istotne, że na podstawie tych odstępstw będzie należało odrzucić ofertę ani że na podstawie oferty nie będzie można w przyszłości zrealizować zamówienia zgodnie z założeniami i wymaganiami zamawiającego.

Zamawiający również nie postawił w specyfikacji ani ogłoszeniu żadnych szczególnych wymagań dotyczących dennicy ani nawet oznaczenia jej na rysunkach dołączanych do oferty, dlatego i w tym zakresie nie można stwierdzić niezgodności oferty z treścią

13 specyfikacji. Dotyczy to także pozostałych elementów zarzutu odwołujący w zakresie różnicy w zamontowaniu kołowrotu na płaszczu zbiornika a nie na samej dennicy bez określenia czaszy oraz wieńca dennicy. Zamawiający również nie wymagał określonej dołączenia liczby rysunków w różnych rzutach, a więc również ogólne przedstawienie pojazdu, z którego to przedstawienia można wywnioskować zamontowanie szafek narzędziowych po obu stronach pojazdu spełnia wymagania zamawiającego. Wreszcie zarzut braku wymiarów zbiornika nie został oparty na żadnych szczegółowych wymaganiach zamawiającego.

Z powyższych względów Izba nie może uwzględnić postawionych przez odwołującego zarzutów pierwszego i drugiego naruszenia przepisów art. 89 ust. 1 pkt 2, art. 87 ust. 1

zdanie drugie, art. 26 ust. 3 Pzp oraz art. 89 ust. 1 pkt 2 oraz art. 7 ust. 1 Pzp.

W ocenie Izby, zarzut naruszenia art. 91 ust. 1 Pzp – przez wybór jako najkorzystniejszej oferty wykonawcy Sezam, mimo że oferta wykonawcy Sezam podlegała odrzuceniu – nie zasługuje na uwzględnienie.

Izba stwierdza, że oferta wykonawcy Sezam nie podlega odrzuceniu ani sam wykonawca nie podlega wykluczeniu w związku z tym zamawiający był zobowiązany zastosować się do przepisu art. 91 ust. 1 Pzp i dokonać oceny ofert i wyboru oferty najkorzystniejszej w oparciu o kryteria określone w specyfikacji. Art. 91 ust. 1 Pzp brzmi »Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia«.

W związku z tym zamawiający nie mógł naruszyć art. 91 ust. 1 Pzp i Izba nie uwzględnia zarzutu odwołującego naruszenia art. 91 ust. 1 Pzp.

Zamawiający – podczas prowadzenia postępowania – nie naruszył wskazanych przez odwołującego przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych.

Skład orzekający Izby wziął pod uwagę dowody złożone przez strony.

Z powyższych względów oddalono odwołanie, jak w sentencji.

O kosztach postępowania odwoławczego orzeczono na podstawie art. 192 ust. 9 i 10

Pzp, czyli stosownie do wyniku postępowania.

Przewodniczący
………………………………

14

Sprawdź nowe przetargi z podobnym ryzykiem

Ten wyrok pomaga ocenić spór po fakcie. Alert przetargowy pozwala wychwycić podobny problem na etapie SWZ, pytań, badania oferty albo decyzji o odwołaniu.

Graf orzeczniczy

Powiązania z innymi wyrokami KIO — cytowane precedensy oraz orzeczenia, które się do tego wyroku odwołują.

Ten wyrok cytuje (4)

Podobne orzeczenia

Orzeczenia z największą wspólną podstawą PZP

Powiązane wyroki

Inne orzeczenia z udziałem tego samego składu orzekającego.

Dane pochodzą z publicznego rejestru orzeczeń Krajowej Izby Odwoławczej (orzeczenia.uzp.gov.pl). Orzeczenia są dokumentami publicznymi w domenie publicznej (art. 4 ustawy o prawie autorskim).