ZakończoneTEDOgłoszenie o zamówieniu (UE)

Świadczenie Obsługi Telefonicznej Klientów Systemu Poboru Opłaty Elektronicznej Krajowej Administracji Skarbowej

Zamawiający Ministerstwo Finansów (Warszawa, Mazowieckie) prowadził postępowanie „Świadczenie Obsługi Telefonicznej Klientów Systemu Poboru Opłaty Elektronicznej Krajowej…”. Termin składania ofert minął 20 czerwca 2025, 12:00. Wadium: 100 000 zł.

Data publikacji
opublikowano 22 kwietnia 2025

Oferty są oceniane

Termin minął 20 czerwca 2025, 12:00.

Ogłoszenie o wyniku zwykle 70–176 dni po terminie.

Przypomnienia o terminie, zmiany i wynik mailem.

Najważniejsze

Budżet
nie podano w ogłoszeniu
Wadium
100 000 zł
Kryteria oceny
cena oferty 60%, odbieranie połączeń telefonicznych ogółem – 60 sekund KPI1 (opis w SWZ) 40%
Konkurencja
średnio 5 ofert w usługach biznesowych w mazowieckim · w 24% przetargów tylko jedna oferta (3 120 przetargów z 2 lat)

Przebieg postępowania

  1. 22.04

    Publikacja

  2. 26.05

    Zmiana: termin +12 dni

  3. 5.06

    Zmiana: termin +9 dni

  4. 20.06, 10:00

    Składanie ofert

  5. 18.02

    Wynik

Zmiana z 5.06: termin składania ofert 11 czerwca 2025 → 20 czerwca 2025 (+9 dni).

Zmiana z 26.05: termin składania ofert 30 maja 2025 → 11 czerwca 2025 (+12 dni). Ogłoszenie o zmianie TED-338808-2025

Zakres i warunki

Podsumowanie
Przedmiot

Przedmiotem zamówienia jest telefoniczna obsługa klientów Systemu Poboru Opłaty Elektronicznej KAS w dni robocze (6:00-22:00) oraz w soboty i dni wolne (8:00-18:00).

Zakres

Szczegółowy zakres obowiązków, w tym parametry jakościowe obsługi, zostaną określone w Projekcie Postanowień Umowy (PPU) oraz Opisie Przedmiotu Zamówienia (OPZ). Należy dokładnie zapoznać się z tymi dokumentami.

Części

Zamawiający przewiduje prawo opcji na dodatkowe zadania, w tym obsługę telefoniczną w pozostałych godzinach, live chat, video chat oraz wsparcie dla usługi eAwizacji (całodobowo).

Części

Należy uwzględnić potencjalne ryzyko związane z realizacją prawa opcji i związaną z tym konieczność zapewnienia zasobów do obsługi dodatkowych zadań.

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Podobne przetargi na maila

Nowe postępowania z tej branży w tym województwie i zmiany w nich, w dni robocze o 7:00. Bez rejestracji i hasła, rezygnacja jednym kliknięciem.

  • Usługi biznesowe
  • woj. Mazowieckie

Ogłoszenie o zamówieniu (UE)

TED-364694-2025 · z 5 czerwca 2025 · oryginał w TED ↗

1

Zamawiający

Nazwa

Ministerstwo Finansów

Miejscowość

Warszawa

2

Przedmiot zamówienia

Nazwa

Świadczenie Obsługi Telefonicznej Klientów Systemu Poboru Opłaty Elektronicznej Krajowej Administracji Skarbowej

Główny Kod CPV

79512000-6 - Centrum obsługi klienta

Część nr LOT-0001

Świadczenie Obsługi Telefonicznej Klientów Systemu Poboru Opłaty Elektronicznej Krajowej Administracji Skarbowej

3

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne

Wadium

100000 PLN

4

Procedura

Tryb udzielenia zamówienia

Procedura otwarta

5

Informacje dodatkowe

Zamawiający wykluczy Wykonawcę z postępowania, w przypadkach wskazanych w przepisie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2023 r. poz. 129, ze zm.).
Zamawiającym jest Minister Finansów. Ministerstwo Finansów zostało wskazane z uwagi na ograniczenia formularza.

5.1 Wykonawca zobowiązany jest świadczyć Usługi przez 36 miesięcy, licząc od dnia rozpoczęcia etapu II zamówienia podstawowego (określonego w PPU) lub do dnia wcześniejszego wyczerpania kwoty łącznego wynagrodzenia maksymalnego, o którym mowa w PPU, w zależności od tego, które ze zdarzeń nastąpi wcześniej.

5.2 Szczegółowe warunki i terminy realizacji poszczególnych obowiązków Wykonawcy składających się na przedmiot zamówienia oraz możliwości przesunięcia w czasie realizacji Usług, zostały określone w PPU stanowiących Załącznik nr 1 do SWZ.

Analiza rynku

Typowy budżet takich zamówień, podobne postępowania, historia zamawiającego i rynek lokalny.

Wszystkie przetargi w tej kategorii →Centrum obsługi klienta

Ryzyko w tej branży

W usługach biznesowych nawet najtańsza oferta przekracza budżet w co siódmym przetargu

przetargów w ostatnich 12 miesiącach

Zamawiający musi wtedy dołożyć pieniędzy albo unieważnić przetarg. We wszystkich branżach razem zdarza się to podobnie często: co szósty przetarg.

Skąd te liczby?

Liczymy części zamówień rozstrzygnięte w BZP w ostatnich 12 miesiącach: 3 052 w tej branży. Budżet w ogłoszeniu o wyniku jest podany bez VAT (art. 28 Pzp), a ceny ofert z VAT, dlatego liczymy tylko przypadki, w których najtańsza oferta przekracza budżet o więcej niż 23%: takiej różnicy nie wyjaśnia sam podatek.

Dokładnie: 14,7% (przedział ufności 95%: 13,5–16,0%). Wszystkie branże razem: 16,2% z 163 458 części.

Gdy cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na zamówienie, zamawiający może tę kwotę zwiększyć albo unieważnia postępowanie (art. 255 pkt 3 Pzp).

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Widzisz błąd w danych? Zgłoś go · Rejestr poprawek · Dane dotyczą Ciebie? Jak przetwarzamy dane · Zgłoś sprostowanie, sprzeciw lub żądanie usunięcia

Krajowa Izba Odwoławcza

Wyrok KIO w sprawie tego przetargu

W tym postępowaniu wykonawcy złożyli odwołania do KIO. Zobacz, jak Izba rozstrzygnęła sprawę.

Zobacz wszystkie wyroki KIO →

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Termin składania ofert upłynął 20.06.2025, 12:00. Nabór ofert w tym postępowaniu jest już zamknięty.
Ministerstwo Finansów prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Warszawa.
Tak. Wadium określono na 100 000 zł. Należy je wnieść przed upływem terminu składania ofert w formie dopuszczonej przez zamawiającego (najczęściej przelew na rachunek lub gwarancja bankowa/ubezpieczeniowa).
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 79512000-6 - Centrum obsługi klienta. CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (portal TED Komisji Europejskiej). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.