Świadczenie usług hotelarskich i restauracyjnych podczas wyjazdu edukacyjno-wytchnieniowego „Szczęście do potęgi”

Przedmiotem zamówienia jest realizacja usług hotelarsko-restauracyjnych i zapewnienia sal szkoleniowo-warsztatowych podczas wyjazdu edukacyjno - wytchnieniowego na potrzeby realizacji przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Krakowie działania pn. „Szczęście do potęgi”.
1. Zakres zamówienia obejmuje:
a) Zapewnienie 1 sali szkoleniowo-dydaktycznej wraz z wyposażeniem dla ok. 15 osób;
b) Zapewnienie 4 sal szkoleniowo-warsztatowo-rekreacyjnych wraz z wyposażeniem, dla ok. 15 osób każda, na potrzeby grupowych zajęć dla dzieci;
c) Zapewnienie 1 sali dla ok. 72 osób na potrzeby spotkania integracyjnego oraz podsumowującego;
d) Zapewnienie dla każdego uczestnika 2 noclegów wraz ze śniadaniem;
e) Zapewnienie wyżywienia w formie 3 obiadów i 2 kolacji (w tym jedna w formie ogniska/grilla);
f) Zapewnienie 2 przerw kawowych dla dorosłych oraz 2 przerw dla dzieci (jedno „drugie śniadanie” i jeden podwieczorek);
g) Organizację ogniska/grilla wraz z zapewnieniem oprawy muzycznej (np. w postaci kapeli góralskiej/DJ wraz ze sprzętem i obsługą wodzirejsko techniczną)
2. Uczestnikami wyjazdu będą rodziny wielodzietne z trenu Małopolski, wychowujące co najmniej 3 dzieci. Łączna ilość uczestników to maksymalnie 72 osoby, w tym ok. 20 osób dorosłych (rodziców dzieci), ok. 40 dzieci oraz 12 osób kadry.
3. Obiekt musi być zlokalizowany w miejscowości położonej nie dalej niż 70 km od Rynku Głównego w Krakowie.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 2 do SWZ - OPZ.