Świadczenie usług hotelarskich dla Capelli Cracoviensis w Krakowie w 2027 r.

1. Komunikacja między Zamawiającym
a wykonawcami odbywa się przy użyciu:
Platformy e-Zamówienia, która dostępna jest pod adresem: https://ezamowienia.qov pl/
2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu
„Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki
korzystania z Platformy e- Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia dostępny na stronie internetowej
https //ezamowienia qov pl/ oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.
3. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.
4. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia
ani logowania.
5. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści
zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa
Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych.
6. Dokumenty elektroniczne , o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla
dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach
rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i
przekazuje się jako załączniki. W przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy, ww. regulacje nie będą miały
bezpośredniego zastosowania.
7. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie
wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:
1) w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (i
przekazuje się jako załącznik), lub
2) jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści
wiadomości e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji”).
8. Jeżeli dokumenty elektroniczne, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące
tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U.
z 2022 r. poz. 1233) wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio
oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa".
9. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem
formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do
komunikacji” odbywa się
w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji
umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”). W przypadku załączników, które
są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych
opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z
wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się
o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem zewnętrznym
lub wewnętrznym. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej wiadomości
uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ
wewnętrzny).
cd w swz

1) Ocena ofert w kryterium „Cena brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia” zostanie dokonana według wzoru:
Cena = Najniższa cena
oferty spośród ofert niepodlegających odrzuceniu x 60 pkt
Cena oferty ocenianej
2) Ocena ofert w kryterium „Koniec doby hotelowej”, zostanie dokonana zgodnie z zasadą:
jeśli Wykonawca zaoferuje Koniec doby hotelowej o godzinie:
a. 12:00 – otrzyma 0,00 pkt-ów
b. 12:30 – otrzyma 20,00 pkt-ów
c. 13:00 – otrzyma 40,00 pkt-ów
Uwaga: Zamawiający wymaga, aby doba hotelowa rozpoczynała się nie później niż o godz. 14:00 i kończyła się nie wcześniej niż o
godz. 12:00. Dodatkowe punkty w kryterium Koniec doby hotelowej można otrzymać jeżeli Wykonawca zaoferuje wydłużenie doby
hotelowej i jej koniec nastąpi nie później niż o godzinie 12:30 lub nie później niż o godzinie 13:00. Dłuższe wydłużenie doby
hotelowej nie spowoduje przyznania dodatkowych punktów, maksymalnie w tym kryterium można otrzymać 40 pkt-ów. Jeżeli
Wykonawca zaznaczy kilka odpowiedzi Zamawiający przyjmie do realizacji dłuższe wydłużenie doby hotelowej a wykonawca
otrzyma odpowiadającą mu ilość pkt-ów. Jeżeli Wykonawca zaoferuje koniec doby hotelowej przed godziną 12:00, to oferta
wykonawcy zostanie odrzucona.

1. Część 2 obejmuje usługę hotelarską wraz ze śniadaniem w max. dwóch hotelach w Krakowie o standardzie min. 4-
gwiazdkowym.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (sopz) zawiera załącznik nr 1Db (część nr 2 ) do swz i będzie on wprowadzony
jako załącznik do umowy odpowiednio dla danej części w sprawie zamówienia publicznego.
3. Hotel, w którym zostanie zorganizowana usługa na dzień składania ofert winien mieć nadaną przez marszałka
województwa kategorię, co najmniej czterogwiazdkową (część 2), w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o
usługach hotelarskich oraz usługach pilotów wycieczek i przewodników turystycznych (t. j. Dz. U. z 2023 poz. 1944) i
rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 roku w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów,
w których są świadczone usługi hotelarskie (t. j. Dz. U. z 2017 roku, poz. 2166) oraz być przystosowany dla osób z
niepełnosprawnościami.
4. Warunki realizacji zamówienia zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia
publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy - wzorze umowy i stanowią odpowiednio załącznik nr 1Cb do
swz (zwane są dalej wzorem umowy) ( część 2).
5. Oznaczenie wg CPV: 55300000-3 – Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków, 55110000-4 – Hotelarskie
usługi noclegowe
6. Zamawiający stosownie do dyspozycji wynikającej z art. 95 ustawy określa, że nie wymaga zatrudnienia przez
wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji
zamówienia.

2. Sposób oceny ofert:
1) Ocena ofert w kryterium „Cena brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia” zostanie dokonana według wzoru:
Cena = Najniższa cena
oferty spośród ofert niepodlegających odrzuceniu x 60 pkt
Cena oferty ocenianej
2) Ocena ofert w kryterium „Koniec doby hotelowej”, zostanie dokonana zgodnie z zasadą:
jeśli Wykonawca zaoferuje Koniec doby hotelowej o godzinie:
a. 12:00 – otrzyma 0,00 pkt-ów
b. 12:30 – otrzyma 20,00 pkt-ów
c. 13:00 – otrzyma 40,00 pkt-ów
Uwaga: Zamawiający wymaga, aby doba hotelowa rozpoczynała się nie później niż o godz. 14:00 i kończyła się nie wcześniej niż o
godz. 12:00. Dodatkowe punkty w kryterium Koniec doby hotelowej można otrzymać jeżeli Wykonawca zaoferuje wydłużenie doby
hotelowej i jej koniec nastąpi nie później niż o godzinie 12:30 lub nie później niż o godzinie 13:00. Dłuższe wydłużenie doby
hotelowej nie spowoduje przyznania dodatkowych punktów, maksymalnie w tym kryterium można otrzymać 40 pkt-ów. Jeżeli
Wykonawca zaznaczy kilka odpowiedzi Zamawiający przyjmie do realizacji dłuższe wydłużenie doby hotelowej a wykonawca
otrzyma odpowiadającą mu ilość pkt-ów. Jeżeli Wykonawca zaoferuje koniec doby hotelowej przed godziną 12:00, to oferta
wykonawcy zostanie odrzucona.

Sposób oceny ofert:
1) Ocena ofert w kryterium „Cena brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia” zostanie dokonana według wzoru:
Cena = Najniższa cena
oferty spośród ofert niepodlegających odrzuceniu x 60 pkt
Cena oferty ocenianej
2) Ocena ofert w kryterium „Koniec doby hotelowej”, zostanie dokonana zgodnie z zasadą:
jeśli Wykonawca zaoferuje Koniec doby hotelowej o godzinie:
a. 12:00 – otrzyma 0,00 pkt-ów
b. 12:30 – otrzyma 20,00 pkt-ów
c. 13:00 – otrzyma 40,00 pkt-ów
Uwaga: Zamawiający wymaga, aby doba hotelowa rozpoczynała się nie później niż o godz. 14:00 i kończyła się nie wcześniej niż o
godz. 12:00. Dodatkowe punkty w kryterium Koniec doby hotelowej można otrzymać jeżeli Wykonawca zaoferuje wydłużenie doby
hotelowej i jej koniec nastąpi nie później niż o godzinie 12:30 lub nie później niż o godzinie 13:00. Dłuższe wydłużenie doby
hotelowej nie spowoduje przyznania dodatkowych punktów, maksymalnie w tym kryterium można otrzymać 40 pkt-ów. Jeżeli
Wykonawca zaznaczy kilka odpowiedzi Zamawiający przyjmie do realizacji dłuższe wydłużenie doby hotelowej a wykonawca
otrzyma odpowiadającą mu ilość pkt-ów. Jeżeli Wykonawca zaoferuje koniec doby hotelowej przed godziną 12:00, to oferta
wykonawcy zostanie odrzucona.

1. Wykonawca dołącza do
oferty składanej w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu w zakresie wskazanym przez
Zamawiającego. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do swz.
2. Oświadczenie, o którym mowa w ust. 1, potwierdza brak podstaw wykluczenia, na dzień składania ofert.
3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenia, o których mowa w ust. 1, składa każdy z
wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia z postępowania.
4. W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, Zamawiający
wymaga od wykonawcy złożenia wraz z ofertą odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i
Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru.
5. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w ust. 4, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za
pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskaże dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.
6. Jeżeli w imieniu wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa
w ust. 4, Zamawiający żąda od wykonawcy pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do
reprezentowania wykonawcy.
7. Zapis ust. 6 stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie
zamówienia publicznego.
8. Wszelkie pełnomocnictwa winny być załączone do oferty w formie oryginału lub urzędowo poświadczonego odpisu
pełnomocnictwa (notarialnie - art. 96 ustawy z 14 lutego 1991 r. - Prawo o notariacie /tekst jednolity Dz. U. z 2024 r. poz. 1001 z
późniejszymi zmianami/), z zastrzeżeniem innych zasad opisanych w niniejszej swz lub wynikających z przepisów prawa
powszechnie obowiązującego.
5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:
Ogłoszenie nr z dnia
Biuletyn Zamówień Publicznych

Wszelkie pełnomocnictwa winny być załączone do oferty w formie oryginału lub urzędowo poświadczonego odpisu
pełnomocnictwa (notarialnie - art. 96 ustawy z 14 lutego 1991 r. - Prawo o notariacie /tekst jednolity Dz. U. z 2024 r. poz.
1001 z późniejszymi zmianami/), z zastrzeżeniem innych zasad opisanych w niniejszej swz lub wynikających z przepisów
prawa powszechnie obowiązującego

Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy
- wzór umowy zawiera załącznik nr 1Ca, 1Cb, 1Cc do swz.
2. Zamawiający dopuszcza możliwości zmian umowy bez przeprowadzania nowego postępowania o udzielenie zamówienia
publicznego na podstawie przesłanek, o których mowa w art. 455 ustawy i ponadto dopuszcza zmiany postanowień zawartej
umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy na zasadach określonych we wzorze
umowy stanowiącym załącznik nr 1Ca, 1Cb, 1Cc do swz (część 1, część 2, część 3).