Zakup mistrzowskich instrumentów strunowych - dwoje skrzypiec, jedna wiolonczela

I. W wyniku negocjacji Strony ustaliły :
1) Wykonanie (dostarczenie) przedmiotu umowy za cenę 155 000 EURO (słownie: sto pięćdziesiąt pięć tysięcy EURO) , w tym:
a) 40 000,00 euro za jedne skrzypce historyczne autorstwa Francesco Lazarettiego, wytworzone ok. 1890 r. w Vicenzie, wraz z certyfikatem wydanym przez Erica Blota w Cremonie w dniu 12 grudnia 2012 r. (poświadczający unikatowość instrumentu, autorstwo, okres budowy oraz stan zachowania instrumentu) wraz z futerałem;
b) 40 000,00 euro za jedne skrzypce historyczne autorstwa Josepha Gaffino, Paryż ok. 1750 r., wraz z certyfikatem autentyczności wydanym przez Marcela Richtersa w Wiedniu w dniu 21.02.2025 r. (poświadczającym unikatowość instrumentu, autorstwo, okres budowy oraz stan zachowania instrumentu) wraz z futerałem;
c) 75 000,00 euro za jedną wiolonczelę historyczną autorstwa Johanna Georga Stauffera, powstała w Wiedniu około 1830 roku, wraz z certyfikatem autentyczności wydanym przez Marcela Richtersa w Wiedniu w dniu 20.05.2026 r. (poświadczającym unikatowość instrumentu, autorstwo, okres budowy oraz stan zachowania instrumentu) wraz z futerałem
2) Wykonawca udziela 24 miesięczny okres rękojmi dla trzech instrumentów,
3) Wykonawca w ramach umowy dostarczy trzy dedykowane futerały dla trzech mistrzowskich instrumentów strunowych wymienionych powyżej.
II. Podstawa prawna zastosowanego trybu: art. 305 pkt 1) w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. a i lit. b ustawy oraz pkt 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2024 poz. 1320 z późn.zm.).
Uzasadnienie zastosowanego trybu udzielenia zamówienia :
Usługa jest obiektywnie niemożliwa do zrealizowania przez inny podmiot, ponieważ tylko ten wykonawca posiada opisane instrumenty oraz posiada prawa autorskie (certyfikaty), Wykonawca jest jedynym podmiotem zdolnym do wykonania zadania zgodnie z oczekiwaniami zamawiającego tj. posiada opisane instrumenty
Określony instrument może być dostarczony tylko przez jednego wykonawcę bowiem ma charakter indywidualnego dzieła. W przypadku mistrzowskich instrumentów lutniczych mamy do czynienia z dziełem jednostkowym, będącym rezultatem działalności o charakterze kreacyjnym i noszącym absolutne cechy oryginalności i niepowtarzalności (nie są wytworem produkcji masowej). Mistrzowskie, historyczne instrumenty lutnicze cechuje wysoki stopień zindywidualizowania i niepowtarzalności (zwłaszcza materiał, brzmienie, sposób wykonania a zatem są to przyczyny o charakterze konstrukcyjnym, technologicznym, materiałowym). Ta unikalność instrumentów historycznych sprawia, że na rynku dostępne są pojedyncze egzemplarze o różnym stopniu zachowania, co wpływa na ich brzmienie. Względy te powodują, że jest niemożliwe osiągnięcie przez innego Wykonawcę wymaganej klasy (wydajności) i przedmiot zamówienia nie jest w dyspozycji u innych podmiotów. Konkretny zamawiany instrument ma niepowtarzalne cechy i służy do działalności twórczej i artystycznej, determinując osiągnięcie zakładanego efektu (brzmienie, jakość wykonania).
Tego typu przyczyny mają charakter techniczny o obiektywnym charakterze (lit. a ww. punktu 1) oraz trwały, zasadniczy i niemożliwy do przezwyciężenia z zachowaniem przez zamawiającego należytej staranności w rozpoznaniu warunków rynkowych. Dla tego typu zamówienia nie istnieją inni, którzy mogliby potencjalnie zrealizować przedmiot zamówienia. Sprzedaż tych konkretnych instrumentów jest oferowana tylko przez Marcela Richtera, Austria. Przesłanki udzielenia zamówienia: Lit. a) przyczyny techniczne o obiektywnym charakterze – tylko ten wykonawca posiada opisane instrumenty oraz Lit. b) ochrona praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów – sytuacja, w której prawa autorskie, patenty lub licencje sprawiają, że tylko jeden podmiot na rynku jest uprawniony do wykonania danego zamówienia.