Świadczenie usług ochrony fizycznej osób, nieruchomości, mienia, terenów i urządzeń usytuowanych przy ul. Targ Rakowy 11 w Gdańsku

1.1Nazwa zamawiającego

Instytut Kultury Miejskiej

1.3Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 221188030

1.4Adres zamawiającego

1.4.1Ulica

Targ Rakowy 11

1.4.2Miejscowość

Gdańsk

1.4.3Kod pocztowy

80-806

1.4.4Województwo

pomorskie

1.4.5Kraj

Polska

1.4.6Lokalizacja NUTS 3

PL633 - Trójmiejski

1.4.9Adres poczty elektronicznej

adam.laskowski@ikm.gda.pl

1.4.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.ikm.gda.pl

1.5Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

2.1Identyfikator postępowania

ocds-148610-5ba80e2a-6296-4b8f-8431-f598ca3dd8c0

2.2Numer ogłoszenia

2026/BZP 00125153

2.3Wersja ogłoszenia

01

2.4Data ogłoszenia

2026-02-24

3.1Charakter zamówienia

Zamówienie na usługi społeczne i inne szczególne usługi: - wartość zamówienia wyrażona w złotych jest mniejsza niż równowartość kwoty 750 000 euro, nie mniejsza jednak niż równowartość kwoty 130 000 zł (art. 359 pkt 2 ustawy)

3.2Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE

Nie

3.3Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

3.5Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 5 ustawy

3.6Rodzaj zamówienia

Usługi

3.7Nazwa zamówienia

Świadczenie usług ochrony fizycznej osób, nieruchomości, mienia, terenów i urządzeń usytuowanych przy ul. Targ Rakowy 11 w Gdańsku

3.8Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest „Świadczenie usług ochrony fizycznej osób, nieruchomości, mienia, terenów i urządzeń usytuowanych przy ul. Targ Rakowy 11 w Gdańsku”.

2. Pod pojęciem ochrony fizycznej osób, nieruchomości, obiektów, mienia, terenów oraz urządzeń zwanej dalej ochroną fizyczną, rozumie się:
a) fizyczną ochronę obiektów przed włamaniem;
b) fizyczną ochronę przed kradzieżą, zaborem lub uszkodzeniem wyposażenia obiektów, dokumentów i innego mienia ruchomego na terenie nieruchomości ochranianej przez Wykonawcę;
c) fizyczną ochronę osób uprawnionych do przebywania na terenie ochranianych obiektów i obszarów:

• nadzorowanie ruchu osób wchodzących i wychodzących na teren obiektów;
• kontrola ruchu osobowego i materiałowego na terenie Zamawiającego w tym weryfikacja i umożliwienie wstępu osobom uprawnionym udającym się do siedziby Zamawiającego, po uprzedniej konsultacji z Sekretariatem lub właściwym pracownikiem instytucji;
• umożliwienie wstępu na teren obiektu chronionego odpowiednim służbom, np. sprzątającym, wywożącym śmieci, itd.;
• weryfikacja zamknięcia pomieszczeń po godzinach pracy Zamawiającego;

• kontrolowanie pojazdów wjeżdżających i wyjeżdżających z terenu obiektu chronionego;

• całodobowe monitorowanie przez stację monitorującą lokalnego systemu alarmowego przez przyjmowanie informacji i przekazywanie jej Zamawiającemu – osobom upoważnionym lub odpowiednim instytucjom, które podejmą czynne działania ochronne natychmiast po uzyskaniu sygnału o alarmie;

• podejmowanie interwencji wobec osób stwarzających swym zachowaniem zagrożenie dla osób lub mienia podlegającego ochronie, zakłócających porządek publiczny, w tym poprzez wezwanie Policji;

• natychmiastowe reagowanie na sygnalizację sytuacji zagrożenia wraz z powiadomieniem Policji.
Liczba godzin przewidziana do stałej ochrony w budynku Instytutu Kultury Miejskiej w Gdańsku w zakresie przewidzianym umową – ok. 744 godz. na okres 1-31.01.2026

3.9Główny kod CPV

79710000-4 - Usługi ochroniarskie

3.10Dodatkowy kod CPV

79714000-2 - Usługi w zakresie nadzoru

4.1Data zawarcia umowy

2025-12-29

4.2Okres realizacji zamówienia

od 2026-01-01 do 2026-01-31

4.3Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę

4.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy)

Solid Security sp. z o.o.

4.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

NIP: 5211008627

4.3.3Ulica

Postępu 17

4.3.4Miejscowość

Warszawa

4.3.5Kod pocztowy

02-676

4.3.6Województwo

mazowieckie

4.3.7Kraj

Polska

4.4Wartość umowy

41000 PLN

4.5Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej

2025/BZP 00629440/01

5.1Czy umowa została wykonana

Tak

5.2Termin wykonania umowy

2026-02-14

5.3Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie

Nie

5.4Informacje o zmianach umowy

5.4.1Liczba zmian

1

5.4.2Numer zmiany

1

5.4.3Podstawa prawna zmiany

art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy

5.4.4Przyczyny dokonania zmian

W wyniku złożonych odwołań i procedury w KIO brak było możliwości zawarcia umowy w trybie konkurencyjnym a koniecznym było zapewnienie ciągłości usług ochrony w IKM

5.4.5Krótki opis zamówienia po zmianie

Przedłużeniu uległ termin realizacji umowy do 14.02.2026r. i wartość do 20.500 zł

5.4.6Wartość zmiany

20500

5.4.7Kod waluty

PLN

5.4.8Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej

Tak

5.5Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy

58070,76 PLN

5.6Czy umowa została wykonana należycie

Tak

5.7Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania

nie dotyczy