Usługa społeczna - ochrona osób i mienia podczas imprezy masowej pn.„Imieniny Ulicy Święty Marcin 2026” organizowanej przez Centrum Kultury ZAMEK w Poznaniu.

Zgodnie z treścią:

Rozdziału XI. SWZ

"INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI"

oraz

Rozdziału XII. SWZ

"OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT ORAZ DOKUMENTÓW WYMAGANYCH PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO W SWZ"

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa polegająca na przygotowaniu pełnej dokumentacji imprezy masowej oraz zapewnieniu zabezpieczenia ochrony fizycznej podczas wydarzenia w ramach zadania „Usługa społeczna – ochrona osób i mienia podczas imprezy masowej pn. „Imieni-ny Ulicy Święty Marcin 2026” organizowanej przez Centrum Kultury ZAMEK w Poznaniu”, zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ oraz Wzorem Umowy stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ.

Niniejsze zamówienie obejmuje opcję, o której mowa w art. 441 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Zamawiający przewiduje możliwość wielokrotnego skorzystania z prawa opcji, w okresie nie przekraczającym okresu, na który została zawarta niniejsza Umowa.
a) Realizacja prawa opcji polegać będzie na zapewnieniu wzmocnienia przez Wykonawcę w postaci dodatkowych osobogodzin.
b) Stawka za jedną osobogodzinę w ramach opcji, będzie taka sama, jak określona w ofercie Wykonawcy dla zamówienia podstawowego.
c) Warunkiem skorzystania z prawa opcji jest przesłanie przez Zamawiającego, za pomocą środków komunikacji elektronicznej, oświadczenia o skorzystaniu z prawa opcji, najpóźniej nie później niż na 12 godzin przed planowanym wzmocnieniem, z podaniem terminu, ilości osób oraz godzin rozpoczęcia i zakończenia zmiany w ramach wzmocnienia.
d) Wykonawca ma obowiązek, za pomocą środków komunikacji elektronicznej, tj. za pośrednictwem poczty elektronicznej, potwierdzić otrzymanie oświadczenia Zamawiającego o skorzystaniu z prawa opcji, oraz przedłożyć „Wykaz osób” skierowanych do realizacji wzmocnienia.
e) Wykonawcy nie przysługują dodatkowe roszczenia z tytułu nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji.
f) Zamawiający w ramach prawa opcji przewiduje zlecić maksymalnie 500 osobogodzin świadczenia wzmocnienia ochrony imprezy.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, o których mowa w art. 112 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, dotyczące:

a) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca prowadzący działalność gospodarczą lub zawodową, wykaże, że wpisany jest do jednego z rejestrów zawodowych lub handlowych prowadzonych w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeśli wpis taki jest obowiązkowy.


b) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada, zgodnie z art. 15 ust. 1 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia, aktualną koncesję uprawniającą do świadczenia usług w zakresie ochrony osób i mienia, wydaną przez Ministra właściwego do Spraw Wewnętrznych
UWAGA!
• W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli spełni go każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, chyba, iż wykaże, że wykonuje czynności pomocnicze do których powyższe uprawnienia nie są wymagane.


c) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:

Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.


d) zdolności technicznej lub zawodowej:

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:
i. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 3 usługi kompleksowej ochrony fizycznej imprez masowych, o liczbie uczestników minimum 25.000 każda, odbywających się w miastach powyżej 400.000 mieszkańców, gdzie Wykonawca przygotował pełną dokumentację przeprowadzenia imprezy wraz z uzyskaniem w imieniu organizatora niezbędnych zgód i pozwoleń, zgodnie z ustawą o bezpieczeństwie imprez masowych z dnia 20 marca 2009 r., wymagającą zmian w organizacji ruchu drogowego – Załącznik nr 5 do SWZ;

ii. dysponuje lub będzie dysponował w czasie realizacji zamówienia grupą interwencyjną z pracownikami (w liczbie niezbędnej do jego prawidłowego wykonania) wpisanymi na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej zgodnie z przepisami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia;

iii. dysponuje lub będzie dysponował w czasie realizacji zamówienia pracownikami (w liczbie niezbędnej do jego prawidłowego wykonania, przy czym minimum 20% będą stanowiły osoby wpisane na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej zgodnie z przepisami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia);

iv. dysponuje lub będzie dysponował w czasie realizacji zamówienia odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania zamówienia, tj.:
1) środkami łączności bezprzewodowej,
2) minimum dwoma sprawnymi i oznakowanymi w widoczny sposób nazwą firmy pojazdami samochodowymi, na potrzeby realizacji zamówienia.

UWAGA!
• Zamawiający uzna warunek w lit. i. (tj. wykaz usług) za spełniony, jeżeli Wykonawca samodzielnie lub jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, lub Podmiot, na którego zdolnościach technicznych lub zawodowych polega Wykonawca wykaże wymagane doświadczenie. Doświadczenie w/w Podmiotów nie sumuje się.
• Zamawiający wyjaśnia, że dla potrzeb niniejszego warunku „uczestnik” to osoba biorąca udział w imprezie zarówno czynny (np.: zawodnicy, Wykonawcy), jak i bierny (np.: kibice, obserwatorzy).
• W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, przedmiotowe zamówienie realizować będą ci Wykonawcy, którzy posiadają doświadczenie niezbędne do jego realizacji – co należy wskazać odpowiednio w Oświadczeniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - Załącznik nr 8 do SWZ.
• Okres wyrażony w latach, o którym mowa powyżej, liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składnia ofert.
• Zamawiający uzna warunek za spełniony również w przypadku, gdy doświadczenie wykazane przez Wykonawcę obejmuje szerszy zakres usług od wymaganych przez Zamawiającego.
• Wykonawca nie może wykazać tych samych usług więcej niż jeden raz, dlatego wszystkie wykazane usługi muszą być odpowiednio, jednoznacznie opisane w Wykazie Usług - Załącznik nr 5 do SWZ, poprzez podanie danych wymaganych przez Zamawiającego.

Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków, o których mowa powyżej, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do przedmiotowego zamówienia/lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych Podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych. „Stosowna sytuacja” wystąpi wyłącznie w przypadku, kiedy Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych Podmiotów udowodni Zamawiającemu, że realizując zamówienie/lub jego części, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych Podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych Podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia - Załącznik nr 7 do SWZ. W takim przypadku należy podać nazwy (firmy) Podmiotów oraz zakres w Formularzu Ofertowym - Załącznik nr 2 do SWZ.
UWAGA!
• W odniesieniu do warunków, o których mowa w lit. d) SWZ, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach Podmiotów udostępniających zasoby, jeśli Podmioty te wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

a) oświadczenia Wykonawcy / Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia – jeżeli dotyczy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5) ustawy Prawo zamówień publicznych, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1616), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - Załącznik nr 6 do SWZ,

UWAGA!
• Obowiązek złożenia w/w oświadczenia aktualizuje się wyłącznie w sytuacji, gdy w postępowaniu ofertę złożyło co najmniej dwóch Wykonawców. W związku z tym, w sytuacji, w której w postępowaniu złożono tylko jedną ofertę, Zamawiający nie ma obowiązku wezwania Wykonawcy do złożenia przedmiotowego oświadczenia
• Zamawiający nie żąda od Podmiotu trzeciego udostępniającego zasoby Wykonawcy przedmiotowego oświadczenia, o ile Podmiot ten nie złoży odrębnej oferty w niniejszym postępowaniu.
• Źródło: https://www.gov.pl/web/uzp/repozytorium-dokumentow
„Analizy zasadności żądania przez Zamawiającego oświadczenia o przynależności lub braku przynależności do grupy kapitałowej w postępowaniach o udzielenie za-mówienia publicznego” .


b) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4) ustawy Prawo zamówień publicznych, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji,

UWAGA!
• Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w lit. b), jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.
• Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w lit. b), składa dokument wystawiony w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, potwierdzający odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Dokument, o którym mowa powyżej, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
• Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentu, o których mowa w lit. b), zastępuje się go w całości lub części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć.


Certyfikacja niepodlegania wykluczeniu - zgodnie z art. 124 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, w postępowaniu o udzielenie zamówienia Wykonawca zamiast odpowiednich podmiotowych środków dowodowych może złożyć certyfikat potwierdzający udzielenie certyfikacji Wykonawców zamówień publicznych w zakresie, o którym mowa w art. 3 ust. 2 pkt 1) ustawy z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji Wykonawców zamówień publicznych (Dz. U. z 2025 r. poz. 1235, Dz. U. z 2026 r. poz. 421).

c) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i Podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez Podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy - Załącznik nr 5 do SWZ.

UWAGA!
• Okres wyrażony w latach, o którym mowa powyżej, liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składnia ofert.
• Jeżeli Wykonawca będzie powoływał się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz dotyczy usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył.
• Przez przyczyny niezależne od Wykonawcy należy rozumieć przyczyny, za które Wykonawca nie odpowiada, zwłaszcza noszące znamiona siły wyższej lub związane z zachowaniem Podmiotu, na rzecz którego usługi zostały wykonane.

a) Formularz Ofertowy - Załącznik nr 2 do SWZ, b) Formularz Cenowy - Załącznik nr 2A do SWZ. 2. Dokumenty składane wraz z ofertą: a) Oświadczenie Wykonawcy / Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia – jeżeli dotyczy, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych - Załącznik nr 4 do SWZ, b) Oświadczenie Podmiotu trzeciego udostępniającego Wykonawcy zasoby – jeżeli dotyczy, o którym mowa w art. 125 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych - Załącznik nr 4A do SWZ, c) Zobowiązanie Podmiotu trzeciego udostępniającego Wykonawcy zasoby - Załącznik nr 7 do SWZ - jeżeli dotyczy, d) Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (np. w ramach konsorcjum, spółki cywilnej) - Załącznik nr 8 do SWZ - jeżeli dotyczy, e) Zastrzeżenie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa - Załącznik nr 10 do SWZ - jeżeli dotyczy, f) Pełnomocnictwo - jeżeli dotyczy, g) Dokumenty (przedmiotowe środki dowodowe), o których mowa w Rozdziale III ust. 7 lit. d) SWZ - jeżeli dotyczy.

1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (np. w ramach konsorcjum, spółki cywilnej) ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia Umowy w sprawie zamówienia publicznego, składając wraz z ofertą stosowne pełnomocnictwo.

2. Każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, składa wraz z ofertą:

a) Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – Załącznik nr 8 do SWZ, z którego wynika, który zakres zamówienia (dostawy/usługi/roboty budowlane) wykonają poszczególni Wykonawcy,

b) Oświadczenie Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych - Załącznik nr 4 do SWZ.

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą wykazać brak podstaw wykluczenia z postępowania za pomocą certyfikatu, o którym mowa w art. 124 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych - vide: Rozdział VII ust. 4 niniejszej SWZ.

4. W zakresie potwierdzenia braku podstaw wykluczenia z postępowania każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wykazuje brak podstaw wykluczenia odrębnie, przez powołanie się na własny certyfikat niepodlegania wykluczeniu albo przez złożenie podmiotowych środków dowodowych wymaganych w SWZ.

5. Ponieważ Zamawiający wymaga oświadczenia w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5) ustawy Prawo zamówień publicznych, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1616), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - Załącznik nr 6 do SWZ, powyższe oświadczenie składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, niezależnie od posługiwania się certyfikatem.

UWAGA!
• W celu umożliwienia Zamawiającemu weryfikacji certyfikatu w Bazie Danych o Certyfikacji Wykonawców Zamówień Publicznych, Wykonawca wskazuje w Formularzu Ofertowym - Załącznik nr 2 do SWZ, czy zamierza posługiwać się certyfikatem.
• W przypadku zamiaru posługiwania się certyfikatem, Wykonawca podaje informacje dotyczące certyfikatu również w Oświadczeniu Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych - Załącznik nr 4 do SWZ.
• W przypadku braku wskazania certyfikatu w Formularzu Ofertowym - Załącznik nr 2 do SWZ, Zamawiający dokona kwalifikacji podmiotowej na zasadach ogólnych, w szczególności przez wezwanie Wykonawcy do złożenia podmiotowych środków dowodowych. Wykonawca może również skutecznie powołać się na certyfikat po wezwaniu do złożenia podmiotowych środków dowodowych.

1. Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia Umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych we wzorze Umowy - Załącznik nr 3 do SWZ.

2. Umowa zostanie uzupełniona o zapisy wynikające ze złożonej oferty oraz pozostałe wymagane treści po ich uprzednim uzyskaniu od Wykonawcy.

3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej Umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 455 ust. 1 pkt 1) oraz art. 455 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz wskazanym we wzorze Umowy - Załącznik nr 3 do SWZ.