Świadczenie usług ochrony fizycznej osób, nieruchomości, mienia, terenów i urządzeń usytuowanych przy ul. Targ Rakowy 11 w Gdańsku

1.1Nazwa zamawiającego

Instytut Kultury Miejskiej

1.3Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 221188030

1.4Adres zamawiającego

1.4.1Ulica

Targ Rakowy 11

1.4.2Miejscowość

Gdańsk

1.4.3Kod pocztowy

80-806

1.4.4Województwo

pomorskie

1.4.5Kraj

Polska

1.4.6Lokalizacja NUTS 3

PL633 - Trójmiejski

1.4.9Adres poczty elektronicznej

adam.laskowski@ikm.gda.pl

1.4.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.ikm.gda.pl

1.5Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

2.1Ogłoszenie dotyczy zmiany

Umowy

2.2Identyfikator postępowania

ocds-148610-5ba80e2a-6296-4b8f-8431-f598ca3dd8c0

2.3Numer ogłoszenia

2026/BZP 00101754

2.4Wersja ogłoszenia

01

2.5Data ogłoszenia

2026-02-09

3.1Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Nie

3.2Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

3.4Tryb udzielenia zamówienia/zawarcia umowy ramowej wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 5 ustawy

3.5Rodzaj zamówienia

Usługi

3.6Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Świadczenie usług ochrony fizycznej osób, nieruchomości, mienia, terenów i urządzeń usytuowanych przy ul. Targ Rakowy 11 w Gdańsku

3.7Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest „Świadczenie usług ochrony fizycznej osób, nieruchomości, mienia, terenów i urządzeń usytuowanych przy ul. Targ Rakowy 11 w Gdańsku”.

2. Pod pojęciem ochrony fizycznej osób, nieruchomości, obiektów, mienia, terenów oraz urządzeń zwanej dalej ochroną fizyczną, rozumie się:
a) fizyczną ochronę obiektów przed włamaniem;
b) fizyczną ochronę przed kradzieżą, zaborem lub uszkodzeniem wyposażenia obiektów, dokumentów i innego mienia ruchomego na terenie nieruchomości ochranianej przez Wykonawcę;
c) fizyczną ochronę osób uprawnionych do przebywania na terenie ochranianych obiektów i obszarów:

• nadzorowanie ruchu osób wchodzących i wychodzących na teren obiektów;
• kontrola ruchu osobowego i materiałowego na terenie Zamawiającego w tym weryfikacja i umożliwienie wstępu osobom uprawnionym udającym się do siedziby Zamawiającego, po uprzedniej konsultacji z Sekretariatem lub właściwym pracownikiem instytucji;
• umożliwienie wstępu na teren obiektu chronionego odpowiednim służbom, np. sprzątającym, wywożącym śmieci, itd.;
• weryfikacja zamknięcia pomieszczeń po godzinach pracy Zamawiającego;

• kontrolowanie pojazdów wjeżdżających i wyjeżdżających z terenu obiektu chronionego;

• całodobowe monitorowanie przez stację monitorującą lokalnego systemu alarmowego przez przyjmowanie informacji i przekazywanie jej Zamawiającemu – osobom upoważnionym lub odpowiednim instytucjom, które podejmą czynne działania ochronne natychmiast po uzyskaniu sygnału o alarmie;

• podejmowanie interwencji wobec osób stwarzających swym zachowaniem zagrożenie dla osób lub mienia podlegającego ochronie, zakłócających porządek publiczny, w tym poprzez wezwanie Policji;

• natychmiastowe reagowanie na sygnalizację sytuacji zagrożenia wraz z powiadomieniem Policji.
Liczba godzin przewidziana do stałej ochrony w budynku Instytutu Kultury Miejskiej w Gdańsku w zakresie przewidzianym umową – ok. 744 godz. na okres 1-31.01.2026

3.8Główny kod CPV

79710000-4 - Usługi ochroniarskie

3.9Dodatkowy kod CPV

79714000-2 - Usługi w zakresie nadzoru

4.1Data zawarcia umowy/umowy ramowej

2025-12-29

4.2Okres realizacji zamówienia/umowy ramowej

od 2026-01-01 do 2026-01-31

4.3Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę/umowę ramową

4.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy)

Solid Security sp. z o.o.

4.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

NIP: 5211008627

4.3.3Ulica

Postępu 17

4.3.4Miejscowość

Warszawa

4.3.5Kod pocztowy

02-676

4.3.6Województwo

mazowieckie

4.3.7Kraj

Polska

4.4Wartość umowy/umowy ramowej

41000 PLN

4.5Numer ogłoszenia o wyniku postępowania w BZP

2025/BZP 00629440/01

5.1Data zmiany umowy/umowy ramowej)

2026-01-30

5.2Podstawa prawna zmiany umowy/umowy ramowej

art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy

5.3Przyczyny dokonania zmian umowy/umowy ramowej

Z uwagi na złożone odwołanie i przedłużający się okres rozstrzygnięcia brak jest możliwości zawarcia ważnej umowy w postępowaniu a konieczne jest zapewnienie ciągłości usług ochrony w IKM

5.4Krótki opis zmiany umowy/umowy ramowej

Przedłuża się termin umowy do 14.02.2026r.

5.5Wartość zmiany umowy

5.5.1Wartość zmiany

20500

5.5.2Kod waluty

PLN

5.5.3Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej

Tak

5.6Wcześniejsze zmiany umowy/umowy ramowej, obligujące do zamieszczenia ogłoszenia o zmianie umowy

Nie