Świadczenie usług w zakresie autorskich działań kuratorskich, producenckich i koordynacji artystycznej w programie Przestrzenie Sztuki - Taniec w latach 2026 - 2028

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Instytut Kultury Miejskiej

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 221188030

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

Targ Rakowy 11

1.5.2Miejscowość

Gdańsk

1.5.3Kod pocztowy

80-806

1.5.4Województwo

pomorskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL633 - Trójmiejski

1.5.9Adres poczty elektronicznej

adam.laskowski@ikm.gda.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.ikm.gda.pl

1.6Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-c41215b4-d673-4aa0-a8fa-a5a2b0bbffc3

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Rekreacja, kultura i religia

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Świadczenie usług w zakresie autorskich działań kuratorskich, producenckich i koordynacji artystycznej w programie Przestrzenie Sztuki - Taniec w latach 2026 - 2028

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-c41215b4-d673-4aa0-a8fa-a5a2b0bbffc3

2.5Numer ogłoszenia

2026/BZP 00149668

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2026-03-11

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2025/BZP 00623538/02/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.3 Usługi w zakresie autorskich działań kuratorskich, producenckich i koordynacji artystycznej w programie Przestrzenie Sztuki-Taniec w latach 2026-2028

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Nie

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 2 ustawy

3.1.1Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki

Przedmiot zamówienia obejmuje usługi związane z działalnością twórczą i artystyczną o indywidualnym charakterze autorskim. Wskazana osoba - Wykonawca jest autorem koncepcji programu oraz wniosku o dofinansowanie, a realizacja zamówienia wymaga zachowania integralności tej koncepcji. Zastąpienie tej osoby innym wykonawcą skutkowałoby istotną zmianą założeń merytorycznych i artystycznych projektu oraz mogłoby wpłynąć na zgodność realizacji Programu z dokumentacją ocenioną przez podmiot przyznający dofinansowanie. Ze względu na indywidualny charakter autorski oraz fakt, że brak jest rozsądnej alternatywy dla realizacji zamówienia w sposób zachowujący integralność koncepcji, Zamawiający udziela zamówienia w trybie z wolnej ręki na podstawie art. 305 pkt. 1 w związku z 214 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.

4.1Numer referencyjny

ZP/01/IKM/WR/2026

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.3Wartość zamówienia

181500 PLN

4.4Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest „Świadczenie usług w zakresie autorskich działań kuratorskich, producenckich i koordynacji artystycznej w programie Przestrzenie Sztuki – Taniec w latach 2026 -2028”.
2. Działania kuratorskie obejmują całościowe opracowanie kierunków merytorycznych programu oraz zapewnienie ich spójności z założeniami ogólnopolskiego programu prowadzonego przez Narodowy Instytut Muzyki i Tańca oraz z ideą programową Operatorów – Instytutu Kultury Miejskiej i Gdańskiego Archipelagu Kultury.
3. Zadania kuratorskie obejmują w szczególności:
a) tworzenie i rozwój koncepcji programowej,

• Definiowanie trzyletnich priorytetów tematycznych, w tym zrównoważonej produkcji sztuki tańca, rozwoju choreografii dla młodego widza, współpracy interdyscyplinarnej i wykorzystania nowych technologii.
• Opracowanie rocznych profili działań, w tym struktury rezydencji choreograficznych, projektów skierowanych do środowisk producenckich, projektów edukacyjnych oraz działań społecznych i sieciujących.
b) opracowanie założeń merytorycznych formatów,
• Przygotowanie szczegółowych wytycznych kuratorskich dla procedur otwartych naborów (premiery kameralne, premiery dużego formatu, rezydencje, ChoreoLABy, prezentacje spektakli, działania edukacyjne).
• Konsultowanie i zatwierdzanie zakresów merytorycznych naborów, regulaminów oraz kryteriów wyboru.
c) selekcja artystyczna,
• Udział w komisjach oceniających wnioski w otwartych naborach.
• Kuratorski wybór spektakli prezentowanych w ramach programu.
• Zapraszanie mentorów, ekspertów i praktyków z obszarów dramaturgii, architektury, reżyserii światła, edukacji tanecznej i nowych technologii.
d) praca merytoryczna z osobami artystycznymi i zespołami,
• Prowadzenie konsultacji koncepcyjnych i artystycznych z twórcami i twórczyniami wybranymi w naborach.
• Moderowanie współpracy pomiędzy realizatorami działań (artystami, artystkami, osobami producenckimi i technicznymi)
• Dbałość o zgodność procesów twórczych z założeniami zrównoważonej produkcji sztuki tańca.
e) kształtowanie programów edukacyjnych i społecznych,
• Opracowywanie założeń merytorycznych cyklu: „Przestrzenie dla tańca w szkole”
• Współtworzenie formatów towarzyszących (Kino Tańca, spotkania z osobami artystycznymi, podcasty, publikacje).
f) rozwój współpracy i środowiska,
• Współpraca z lokalnymi instytucjami, organizacjami pozarządowymi i operatorami programu w kraju.
• Konsultacje środowiskowe i uwzględnianie głosu lokalnej sceny tańca w planowaniu działań.
• Działania na rzecz rozwoju trójmiejskiej sceny tańca i choreografii.
g) nadzór nad jakością merytoryczną,
• Monitorowanie przebiegu realizowanych działań i ich zgodności z założeniami programowymi.
• Współpraca przy ewaluacji oraz przygotowywaniu wniosków strategicznych dla sektora tańca.
2. Działania producenckie obejmują kompleksową organizację, logistykę i finansowe prowadzenie formatów programu, przy zachowaniu zasad zrównoważonej produkcji oraz wysokiego standardu realizacyjnego.
a) planowanie produkcyjne i harmonogramowanie,
• Tworzenie rocznych i wieloletnich harmonogramów działań zgodnie z wymogami Programu i możliwościami infrastrukturalnymi obu Operatorów.
• Koordynacja równoległych procesów produkcyjnych (premiery, rezydencje, działania edukacyjne, pokazy, warsztaty, projekty społeczne).
b) prowadzenie procedur otwartych naborów,
• Przygotowanie regulaminów, formularzy, harmonogramów i komunikatów dla naborów.
• Obsługa formalna zgłoszeń, kontakt z aplikującymi, koordynacja prac komisji.
c) koordynacja produkcji rezydencji choreograficznej,
• Moderowanie współpracy pomiędzy realizatorami (artystami, artystkami, osobami producenckimi i technicznymi)
d) działania finansowe i administracyjne,
• Prowadzenie budżetu programu
• Bieżące rozliczanie kosztów, przygotowywanie częściowych i rocznych sprawozdań merytoryczno-finansowych.
• Dbanie o zgodność wydatków z regulaminem programu oraz zasadami zamówień publicznych.
• komunikacja stała z kierowniczką programową IKM w celu informowania o planowanym przebiegu wydarzeń w ramach Programu;

• reprezentacja IKM przed Narodowym Instytutem Muzyki i Tańca.

e) współpraca partnerska i instytucjonalna,
• Koordynacja współpracy z instytucjami miejskimi, szkołami, ośrodkami kultury w regionie oraz z partnerami zewnętrznymi.
• Udział w wydarzeniach wspólnych z innymi Operatorami PST w kraju.

Liczba godzin przewidziana do realizacji usługi w każdym roku wynosi około 1210 godz. Zamawiający zawierać będzie umowę corocznie na okres 11 m-cy zgodnie z warunkami dofinansowania projektu nr 309-umowy nr 27/NIMT/2026/T.

4.5.3Główny kod CPV

92312200-3 - Usługi świadczone przez autorów, kompozytorów, rzeźbiarzy, animatorów kultury oraz pozostałych artystów

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

1

6.1.1Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

1

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

181500 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

181500 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

181500 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mikro przedsiębiorca

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Urszula Zerek

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

NIP: 5842571823

7.3.4Miejscowość

Gdańsk

7.3.6Województwo

pomorskie

7.3.7Kraj

Polska

7.4Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8.1Data zawarcia umowy

2026-03-02

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

181500 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

Od 2026-03-02 do 2028-11-30