Świadczenie usług ochrony fizycznej osób, nieruchomości, mienia, terenów i urządzeń usytuowanych przy ul. Targ Rakowy 11 w Gdańsku

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Instytut Kultury Miejskiej

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 221188030

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

Targ Rakowy 11

1.5.2Miejscowość

Gdańsk

1.5.3Kod pocztowy

80-806

1.5.4Województwo

pomorskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL633 - Trójmiejski

1.5.9Adres poczty elektronicznej

adam.laskowski@ikm.gda.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.ikm.gda.pl

1.6Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-5ba80e2a-6296-4b8f-8431-f598ca3dd8c0

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Rekreacja, kultura i religia

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Tak

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Świadczenie usług ochrony fizycznej osób, nieruchomości, mienia, terenów i urządzeń usytuowanych przy ul. Targ Rakowy 11 w Gdańsku

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-5ba80e2a-6296-4b8f-8431-f598ca3dd8c0

2.5Numer ogłoszenia

2025/BZP 00629440

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2025-12-30

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Nie

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Nie

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 5 ustawy

3.1.1Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki

Z uwagi na utratę koncesji przez dotychczasowego wykonawcę usługi oraz brak rozstrzygnięcia wszczętego postępowania na skutek na wniesionych odwołań z dnia 14.11.2025r. i 22.12.2025r. konieczne stało się udzielenie zamówienia na usługi ochrony z wolnej ręki w trybie art. 305 pkt. 1 w zw. z art. 214 ust. 1 pkt. 5 PZP. Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki jeżeli ze względu na wyjątkowa sytuację niewynikającą z przyczyn leżących po stronie zamawiającego, której nie mógł on przewidzieć, wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia.
Konieczny jest natychmiastowe zapewnienie usług ochrony budynku IKM i zapewnienie jej na styczeń 2026. Wszczęte postępowanie konkurencyjne w wyniku odwołań trwa od 26.09.2025r. Sytuacja wywołana jest przyczyną zewnętrzną-utratą koncesji, której Zamawiający nie mógł przewidzieć i nie miał na nią wpływu. W wyniku zaś wniesionych odwołań nie można podpisać umowy na podstawie postępowania przetargowego.

4.1Numer referencyjny

ZP/05/IKM/WR/2025

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.3Wartość zamówienia

32736 PLN

4.4Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest „Świadczenie usług ochrony fizycznej osób, nieruchomości, mienia, terenów i urządzeń usytuowanych przy ul. Targ Rakowy 11 w Gdańsku”.

2. Pod pojęciem ochrony fizycznej osób, nieruchomości, obiektów, mienia, terenów oraz urządzeń zwanej dalej ochroną fizyczną, rozumie się:
a) fizyczną ochronę obiektów przed włamaniem;
b) fizyczną ochronę przed kradzieżą, zaborem lub uszkodzeniem wyposażenia obiektów, dokumentów i innego mienia ruchomego na terenie nieruchomości ochranianej przez Wykonawcę;
c) fizyczną ochronę osób uprawnionych do przebywania na terenie ochranianych obiektów i obszarów:

• nadzorowanie ruchu osób wchodzących i wychodzących na teren obiektów;
• kontrola ruchu osobowego i materiałowego na terenie Zamawiającego w tym weryfikacja i umożliwienie wstępu osobom uprawnionym udającym się do siedziby Zamawiającego, po uprzedniej konsultacji z Sekretariatem lub właściwym pracownikiem instytucji;
• umożliwienie wstępu na teren obiektu chronionego odpowiednim służbom, np. sprzątającym, wywożącym śmieci, itd.;
• weryfikacja zamknięcia pomieszczeń po godzinach pracy Zamawiającego;

• kontrolowanie pojazdów wjeżdżających i wyjeżdżających z terenu obiektu chronionego;

• całodobowe monitorowanie przez stację monitorującą lokalnego systemu alarmowego przez przyjmowanie informacji i przekazywanie jej Zamawiającemu – osobom upoważnionym lub odpowiednim instytucjom, które podejmą czynne działania ochronne natychmiast po uzyskaniu sygnału o alarmie;

• podejmowanie interwencji wobec osób stwarzających swym zachowaniem zagrożenie dla osób lub mienia podlegającego ochronie, zakłócających porządek publiczny, w tym poprzez wezwanie Policji;

• natychmiastowe reagowanie na sygnalizację sytuacji zagrożenia wraz z powiadomieniem Policji.
Liczba godzin przewidziana do stałej ochrony w budynku Instytutu Kultury Miejskiej w Gdańsku w zakresie przewidzianym umową – ok. 744 godz. na okres 1-31.01.2026

4.5.3Główny kod CPV

79710000-4 - Usługi ochroniarskie

4.5.4Dodatkowy kod CPV

79714000-2 - Usługi w zakresie nadzoru

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

1

6.1.1Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

1

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

41000 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

41000 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

41000 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Średni przedsiębiorca

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Solid Security sp. z o.o.

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

NIP: 5211008627

7.3.3Ulica

Postępu 17

7.3.4Miejscowość

Warszawa

7.3.5Kod pocztowy

02-676

7.3.6Województwo

mazowieckie

7.3.7Kraj

Polska

7.4Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8.1Data zawarcia umowy

2025-12-29

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

41000 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

Od 2026-01-01 do 2026-01-31

8.4Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy