Kampania reklamowa Google Ads dla Biura Rekrutacji i Szkoły Doktorskiej

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

UNIWERSYTET PRZYRODNICZY WE WROCŁAWIU

REGON 000001867

ul. Cypriana Kamila Norwida 25

Wrocław

50-375

dolnośląskie

Polska

PL514 - Miasto Wrocław

dorota.szymanska@upwr.edu.pl

www.upwr.edu.pl

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

Edukacja

Zamówienia publicznego

Nie

Kampania reklamowa Google Ads dla Biura Rekrutacji i Szkoły Doktorskiej

ocds-148610-bbbcfeb4-fb45-41f4-9e52-8b96a683f095

2026/BZP 00100535

01

2026-02-06

Tak

2026/BZP 00060976/02/P

1.3.10 Kampania reklamowa Google Ads dla Biura Rekrutacji i Szkoły Doktorskiej

Nie

Nie

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

https://upwr.logintrade.net/zapytania_email,220038,6722296ef7e4dce0a27f5b9057283a83.html

Nie

Tak

Postępowanie prowadzone jest tylko za pośrednictwem Platformy Przetargowej (zwanej dalej: „Platformą”) pod adresem:
https://upwr.logintrade.net/zapytania_email,220038,6722296ef7e4dce0a27f5b9057283a83.html

Ilekroć w dokumentach zamówienia w tym w Specyfikacji Warunków Zamówienia (dalej: „SWZ”), ogłoszeniu lub przepisach o zamówieniach publicznych mowa jest o stronie internetowej prowadzonego postępowania należy przez to rozumieć ww. Platformę.

Wymagania techniczne urządzeń informatycznych, niezbędnych do prawidłowego korzystania
z Platformy opisane są na stronie: https://upwr.logintrade.net/reg,info,wymaganiatechniczne.html oraz https://upwr.logintrade.net/rejestracja/instrukcje.html
1. Dopuszczalne przeglądarki internetowe: Edge, Google Chrome, Mozilla Firefox, Opera,
2. Pozostałe wymagania techniczne:
a) dostęp do sieci internet;
b) obsługa przez przeglądarkę protokołu XMLHttpRequest – ajax;
c) włączona obsługa JavaScript;
d) zalecana szybkość łącza internetowego powyżej 500 KB/s;
e) zainstalowany Acrobat Reader;
f) zainstalowane środowisko uruchomieniowe Java - Java SE Runtime Environment 6 Update 24 lub nowszy.
Instrukcje korzystania z Platformy dostępne są pod adresem:
https://upwr.logintrade.net/rejestracja/instrukcje.html
Wykonawca przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, akceptuje warunki korzystania z Platformy, określone we wskazanej powyżej Instrukcji Użytkownika oraz zobowiązuje się korzystając z Platformy przestrzegać postanowień tej Instrukcji.
Wsparcia technicznego w zakresie działania Platformy przetargowej udziela jej dostawca, tj.: Logintrade SA ul. Legnicka 57D, lokal B/J, 54-203 Wrocław, nr tel. 71 787 35 34, e-mail: helpdesk@logintrade.net od poniedziałku do piątku (dni robocze) w godz. 8:00 – 16:00.
We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem postępowania nadanym przez Zamawiającego A0CZZ000.240.93.2025.

Nie

Nie dotyczy

polski

Określono w Rozdziale 29 SWZ

Nie

A0CZZ000.240.93.2025

Usługi

Nie

Nie

Nie

Przedmiotem zamówienia jest usługa przeprowadzenia kampanii reklamowej (Google Ads) rekrutacji na studia na UPWr oraz do Szkoły Doktorskiej UPWr w latach 2026-2028 i obejmuje on 3 zadania:
1. Zadanie pierwsze: przeprowadzenie kampanii reklamowej rekrutacji na studia na UPWr I i II stopnia mającej na celu dotarcie z ofertą do osób potencjalnie zainteresowanych podjęciem studiów I, II stopnia. Niniejsze zamówienie obejmuje płatne działania w internecie (Google Ads oraz Meta Ads - w tym youtube, facebook, instagram oraz tiktok) – emisję kampanii, realizowane z wykorzystaniem kont i kanałów administrowanych przez Zamawiającego lub Wykonawcę. W przypadku administrowania kontami przez Wykonawcę niezbędne jest udostępnienie bieżącego widoku tych kont Zamawiającemu. Od Wykonawcy oczekuje się przygotowania strategii i taktyki doboru mediów do realizacji kampanii, która sprowadzi (rocznie, w okresie realizacji kampanii) do systemu Internetowej Rejestracji Kandydatów (IRK) co najmniej 13 000 unikalnych użytkowników w tym: na studia I stopnia i jednolite studia magisterskie (dalej: JSM) (12 000 unikalnych użytkowników) oraz na studia II stopnia (1 000 unikalnych użytkowników). Przez sprowadzenie do systemu należy rozumieć pozyskanie użytkownika, który założy konto w systemie.
2. Zadanie drugie: obejmuje realizację kampanii reklamowej Google Ads dla Szkoły Doktorskiej (dalej SD) mającej na celu dotarcie do kandydatów zainteresowanych studiami w SD. Od Wykonawcy oczekuje się przygotowania strategii i taktyki doboru mediów do realizacji kampanii, która sprowadzi (rocznie, w okresie realizacji kampanii) 350 użytkowników do systemu Dream Apply na studia w SD UPWr. Przez sprowadzenie do systemu należy rozumieć pozyskanie użytkownika, który założy konto w systemie.
3. Zadanie trzecie: przeszkolenie Zamawiającego z zakresu śledzenia wyników i najważniejszych wskaźników kampanii. Zamawiający przewiduje trzy szkolenia w okresie obowiązywania umowy, tj. jedno szkolenie rocznie, przeprowadzone odpowiednio w roku akademickim 2025/26, 2026/27, 2027/28. Przewiduje się każdorazowo szkolenie dla 3 - 5 osób, maksymalnie do 6 godzin, online lub stacjonarnie w Biurze Rekrutacji - Plac Grunwaldzki 24a, pok.138, 50-363 Wrocław.
Przedmiot zamówienia obejmuje realizację 3 cyklów rekrutacyjnych. Przez cykl rekrutacyjny rozumie się wszystkie rekrutacje na studia I i II stopnia oraz jednolite studia magisterskie w danym roku kalendarzowym.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz zakres i warunki jego realizacji, znajdują się w dokumencie pn. „Projektowane postanowienia umowy” (dalej: Wzór umowy), stanowiący Załącznik nr 5 do SWZ.

79342000-3 - Usługi marketingowe

Nie

do 2028-09-30

Nie

Nie

Ocena ofert w oparciu o kryteria określone w Rozdziale 17 SWZ.
Ocenie w ramach kryterium „Cena” - 40 % podlegać będzie cena za wykonanie całości przedmiotu zamówienia podana w Formularzu oferty, z podziałem na podkryteria:
a) Cena odpowiadająca wynagrodzeniu wykonawcy z tytułu świadczenia usługi Cw – 20%
b) Cena odpowiadająca założonemu przez Wykonawcę budżetowi reklamowemu kampanii Cb – 20%

Ocenie w ramach kryterium 2) Doświadczenie zawodowe osób skierowanych do realizacji zamówienia (D) – waga 50%, będzie podlegało doświadczenie zawodowe osób, wskazanych przez Wykonawcę w Formularzu oferty do realizacji zamówienia, spełniających co najmniej warunki określone w rozdziale 7 pkt 4.4.2 lit. a) i lit. b), z podziałem na podkryteria:
a) Doświadczenie na stanowisku menedżerskim obejmującym zarządzanie projektami SEM (Search Engine Management) (Z) – 20%
b) Doświadczenie w realizacji usług kampanii reklamowej Google Ads dotyczącej rekrutacji osób (K) - 30%

3) Jakość świadczenia usługi (J) – waga 10 % - realizacja usługi, stanowiącej przedmiot zamówienia, przy wykorzystaniu platformy Search Ads 360 oraz platformy marketingowej Google, w tym reklamy Display&Video 360

Procentowo

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Cena

40

organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

Doświadczenie zawodowe osób skierowanych do realizacji zamówienia (D)

50

jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników

Jakość świadczenia usługi

10

Nie

Tak

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Tak

1.1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie opisu spełniania tego warunku udziału w postępowaniu; 1.2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie opisu spełniania tego warunku udziału w postępowaniu; 1.3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie opisu spełniania tego warunku udziału w postępowaniu; 1.4. zdolności technicznej lub zawodowej: 1.4.1. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 1 usługę, której przedmiotem była kampania promocyjna Google Ads o wartości minimum 100 000 PLN brutto i dotyczyła rekrutacji osób (uczniów, studentów, pracowników). Wyjaśnienie: − pod pojęciem jednej usługi Zamawiający rozumie wykonanie prac i czynności objętych wymaganym przedmiotem zamówienia, realizowanych w ramach jednej umowy/kontraktu, − okres wyrażony w latach, o których mowa powyżej, liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, − do przeliczenia wartości występujących w innych walutach niż PLN Zamawiający jako kurs przeliczeniowy przyjmie średni kurs Narodowego Banku Polskiego (NBP), z dnia opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych, 1.4.2. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że skieruje do realizacji niniejszego zamówienia co najmniej 2 osoby, z których każda posiada doświadczenie zawodowe, tj. łącznie: a) co najmniej 1-roczne zatrudnienie na stanowisku menedżerskim obejmującym zarządzanie projektami SEM (Search Engine Management) oraz b) posiada w swoim dorobku zawodowym realizację co najmniej 1 usługi kampanii reklamowej Google Ads dotyczącej rekrutacji osób. Wyjaśnienie: − przez zatrudnienie na stanowisku menedżerskim rozumie się zatrudnienie w danej organizacji (w ramach umowy zatrudnienia lub innych umów cywilnoprawnych) na stanowisku dyrektora lub menedżera lub kierownika lub lidera zespołu; − w przypadku zatrudnienia osoby w tym samym okresie w dwóch lub więcej organizacjach, okresy te nie sumują się; − okres wyrażony w latach oraz doświadczenie osoby, o których mowa powyżej, liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, − przez pojęcie 1 usługi Zamawiający rozumie przedsięwzięcie obejmujące jedną lub kilka kampanii reklamowych Google Ads w celu rekrutacji osób, realizowanych w ramach jednej umowy/jednego kontraktu. − ww. warunek w odniesieniu do osób przewidzianych do realizacji zamówienia stanowi minimum niezbędne do zapewnienia przez Wykonawcę w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, jednocześnie doświadczenie zawodowe osób przewidzianych do realizacji zamówienia podlega ocenie punktowej zgodnie z kryterium oceny ofert, opisanym w rozdziale 17 SWZ. 2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie niniejszego zamówienia (przez dwóch lub więcej Wykonawców) Zamawiający uzna wymagany warunek za spełniony, jeżeli: 2.1. w odniesieniu do warunku określonego w pkt 1.4.1 - przynajmniej jeden z wykonawców spełni go samodzielnie; 2.2. w odniesieniu do warunku określonego w pkt 1.4.2 - przynajmniej jeden z wykonawców spełni go samodzielnie lub Wykonawcy spełnią go łącznie.

Tak

1. odpis lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt. 4 ustawy Pzp, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

2. oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp oraz art. 7 ust. 1 Ustawy sankcyjnej.
Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 4 do SWZ.
Zamawiający żąda od Wykonawcy, który polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp, przedstawienia podmiotowych środków dowodowych, dotyczących tych podmiotów, potwierdzających, że nie zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia z postępowania.
W przypadku złożenia oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia każdy z Wykonawców składa podmiotowe środki dowodowe, dotyczące każdego z nich, potwierdzające, że nie zachodzą wobec nich podstawy wykluczenia z postępowania

1. Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.
Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług, wykonywanych wspólnie
z innymi Wykonawcami, wykaz dotyczy usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.
Okres wyrażony w latach lub miesiącach, o których mowa powyżej, liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert.
Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 6 do SWZ.

2. wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

Wykaz osób powinien zawierać osoby skierowane do realizacji przedmiotu zamówienia, których doświadczenie zawodowe wskazane w Formularzu ofertowym (Załącznik nr 1 do SWZ) jest przedmiotem oceny punktowej w kryteriach oceny ofert określonych w rozdz. 17 niniejszej SWZ – tj. doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia (D):
− w zarządzaniu projektami SEM (Z) oraz
− w realizacji usług kampanii reklamowej Google Ads dotyczącej pozyskania kandydatów na studia (K).
Wzór wykazu osób stanowi Załącznik nr 7 do SWZ.

Zamawiający nie wymaga przedmiotowych środków dowodowych

Oferta musi zawierać:
1. Formularz oferty - sporządzony zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ, sporządzony pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (tj.: w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym
2. Arkusz kalkulacyjny estymacji wyników sporządzony zgodnie ze wzorem stanowiącym: Załącznik nr 1A do SWZ; Arkusz sporządzony pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (tj.: w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
UWAGA:
Arkusz kalkulacyjny 1A stanowi integralną część Formularza oferty i stanowi deklarację Wykonawcy odnośnie do oferowanych wyników realizacji zamówienia, na podstawie założeń przyjętych w SWZ i złożonej ofercie (estymacja wyników przy budżecie oferowanym w formularzu oferty).
Niezłożenie załącznika 1A do SWZ lub złożenie w sposób niezgodny ze wskazaniami Zamawiającego, skutkować będzie odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.

Wraz z ofertą należy złożyć:
3. Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp o niepodleganiu wykluczeniu
z postępowania (Załącznik nr 2 do SWZ) oraz o spełnieniu warunków udziału
w postępowaniu (Załącznik nr 2A do SWZ), sporządzone pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (tj.: w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym, lub podpisem osobistym, złożone przez:
● Wykonawcę,
● każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia),
● każdy z podmiotów udostępniających Wykonawcy zasoby na zasadzie art. 118 ustawy Pzp (o ile Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów).

4. (jeżeli dotyczy) oświadczenie, składane na podstawie art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy (Załącznik nr 2B do SWZ), złożone przez:
● Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia),

5. (jeżeli dotyczy) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby lub inny podmiotowy środek dowodowy, o którym mowa w rozdziale 8 pkt 3 SWZ (Załącznik nr 3 do SWZ), jeżeli Wykonawca wykazując spełnienie warunków udziału w postępowaniu polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów.
6. (jeżeli dotyczy) Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy/ podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp jeżeli w imieniu Wykonawcy/podmiotu udostępniającego zasoby działa osoba/osoby, której umocowanie nie wynika z informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru - zgodnie z pkt 2.4 lub 4.2 rozdziału 13 SWZ.
7. (jeżeli dotyczy) Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie dla pełnomocnika ustanowionego przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, jeżeli ofertę składają Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia - zgodnie z pkt 2.4 lub 4.2 rozdziału 13 SWZ.
8. (jeżeli dotyczy) Wykazanie zastrzeżenia informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa – zgodnie z treścią rozdziału 13 pkt 3 SWZ.
Wyjaśnienie:
Załączniki do SWZ są wzorami. Zamawiający zaleca ich użycie w składanej ofercie. Dopuszcza się zamieszczenie w ofercie załączników opracowanych przez Wykonawcę, pod warunkiem, że ich treść będzie odpowiadała treści formularzy załączonych do SWZ.

Nie

Nie

Nie

Nie

Oferta wspólna:
1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie niniejszego zamówienia. Wykonawcy występujący wspólnie (np. spółki cywilne, konsorcja), zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy Pzp zobowiązani są ustanowić pełnomocnika do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
2. Pełnomocnictwo musi być opatrzone przez osobę/osoby uprawnioną(-e) do jego udzielenia tj.: zgodnie z formą reprezentacji każdego z Wykonawców kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym, lub podpisem osobistym; przepis pkt. 2.4 powyżej stosuje się.
3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.
4. Wykaz dokumentów i oświadczeń składanych wraz z ofertą, w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, został określony w rozdziale 8 lit. A SWZ, a w przypadku podmiotowych środków dowodowych, składanych na wezwanie Zamawiającego, został określony w rozdziale 8 lit. B SWZ.
5. Zgodnie z art. 117 ust. 3 ustawy Pzp w odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji, doświadczenia, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o wykonanie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
6. W przypadku, o którym mowa w pkt. 4.4 i 4.5 powyżej Wykonawcy wspólnie ubiegający się
o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy (Załącznik 2B do SWZ).
7. Zamawiający będzie żądał, przed zawarciem umowy, kopii umowy regulującej współpracę wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
8. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

Nie

Nie

Tak

Rodzaj warunki i zakres zmian przewidziano w projektowanych postanowieniach umowy PPU:
par. 9 Przesłanki zmiany umowy,
par. 10 Zmiany wynagrodzenia art. 439 ust. 2 ustawy Pzp
par. 11 Zmiany wynagrodzenia art. 436 pkt 4 lit. b ustawy Pzp

Nie

2026-02-17 10:00

1. Wykonawca składa ofertę z załącznikami zgodnie z wymaganiami określonymi w SWZ za pośrednictwem Platformy (pod adresem wskazanym w rozdziale 1 SWZ)

2026-02-17 10:30

do 2026-03-18