Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności określonej przedmiotem zamówienia, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, posiadał wiedzę i doświadczenie niezbędne do realizacji zamówienia, dysponował odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia znajdował się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia – na potwierdzenie powyższego Wykonawca składa oświadczenie o treści zgodnej z załącznikiem nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego;
Wiedza i doświadczenie
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał doświadczenie w zakresie realizacji usług doradczych tożsamych lub porównywalnych z określonymi w załączniku nr 2 niniejszego Zapytania- Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia – na potwierdzenie powyższego Wykonawca dołączy wykaz zrealizowanych usług (wg wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do zapytania ofertowego), potwierdzający wykonanie w ciągu ostatnich 5 lat, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie - co najmniej jednego zlecenia łącznie obejmującego trzy rodzaje usług będących przedmiotem niniejszego zamówienia. Wymogiem koniecznym do spełnienia warunków jest dołączenie stosownych dokumentów i referencji potwierdzających posiadanie deklarowanego doświadczania. Wymagane jest dołączanie adresu/linku do zaprojektowanej i wdrożonej strony internetowej, przesłanie katalogów lub linków do katalogów potwierdzających doświadczanie w opracowaniu CI oraz Strategii Marketingowej. Z udziału wyklucza się podmioty posiadające doświadczenie jedynie w świadczeniu usług w oparciu o rozwiązania podmiotów trzecich.
Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca znajdował się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej wykonanie przedmiotu zamówienia - na potwierdzenie Wykonawca przedstawi zaświadczenie właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że nie zalega z opłacaniem podatków oraz zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne (wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert)
Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca do realizacji usługi wskazał co najmniej trzy osoby, które w okresie ostatnich 5 lat posiadają stosowne wykształcenie, doświadczenie i kwalifikacje w zakresie realizacji usług tożsamych lub porównywalnych z przedmiotem niniejszego zamówienia. Wymagane jest, aby w skład zespołu ekspertów wchodziły osoby posiadające wykształcenie, kwalifikacje oraz doświadczenie adekwatne do następujących ról/zadań:
i) Project Manager zarządzający pracą zespołu
ii) Projektant identyfikacji wizualnych
iii) Konsultant ds. komunikacji
iv) Specjalista ds. strona internetowa
v) Specjalista ds., strategii marketingowych
vi) Specjalista ds. Ekoprojektowania
vii) Specjalista ds. Dostępności
UWAGA!!!! Jedna osoba może posiadać stosowne doświadczenie i kwalifikacje w kilku z w/w obszarów
na potwierdzenie Wykonawca dołączy do oferty wykaz ekspertów wg wzoru stanowiącego załącznik nr 6 oraz dokumenty potwierdzające doświadczenie osób dedykowanych do realizacji przedmiotu zamówienia referencje i dokumenty potwierdzające posiadanie wymaganych kwalifikacji i doświadczenia
Dodatkowe warunki udziału
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca:
a) nie podlegał wykluczeniu z art. 5k Rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 Ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego zamówienia – na potwierdzenie powyższego Wykonawca składa oświadczenie o treści zgodnej z załącznikiem nr 7 do niniejszego zapytania ofertowego;
b) wniósł wadium w wysokości 3.000,00 PLN, przy czym:
i) Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w pieniądzu, przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego prowadzony przez ING Bank Śląski S.A. nr 30 105 014 161 000 000 000 000 000
ii) w tytule przelewu należy wpisać „Wadium – usługi doradcze”
iii) przelewu należy dokonać przed upływem terminu składania ofert
iv) wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.
v) z postępowania zostaną wykluczeni Wykonawcy, którzy nie wnieśli wadium do upływu terminu składania
vi) oryginał dowodu wniesienia wadium należy załączyć do oferty.
vii) wadium zostanie zwrócone przelewem zwrotnym na rachunek podmiotów składających oferty najpóźniej w terminie 7 dni licząc od daty podpisania umowy z wybranym Wykonawcą.
viii) wadium wpłacone przez wybranego Wykonawcę zostanie zatrzymanie w poczet zabezpieczania należytego wykonania przedmiotu umowy na okres realizacji umowy do czasu podpisania bezusterkowego protokołu zdawczo-odbiorczego
Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń
1. Każdy z Wykonawców składa tylko jedną ofertę. Złożenie więcej niż jednej oferty przez jednego Wykonawcę spowoduje odrzucenie wszystkich jego ofert.
2. Oferty należy składać w formie pisemnej w języku polskim. Każdy dokument składający się na ofertę sporządzony w innym języku niż język polski winien być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. W razie wątpliwości uznaje się, iż wersja polskojęzyczna jest wersją wiążącą.
3. Oferta wraz z załącznikami powinna być podpisana przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. Podpis powinien być sporządzony w sposób umożliwiający jego identyfikację np. złożony wraz z imienną pieczątką lub czytelny (z podaniem imienia i nazwiska) lub opatrzony elektronicznym podpisem kwalifikowanym. Jeżeli z dokumentu określającego status prawny Wykonawcy lub pełnomocnictwa wynika, iż do reprezentowania Wykonawcy upoważnionych jest łącznie dwie lub więcej osób, dokumenty składające się na ofertę muszą być podpisane przez wszystkie te osoby.
4. Do oferty przedstawionej na stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego formularzu ofertowym należy dołączyć wszystkie wymagane przez zapytanie ofertowe dokumenty, oświadczenia
i załączniki :
a) zaparafowany i podpisany szczegółowy opis przedmiotu zamówienia – załącznik nr 2,
b) wypełnione i podpisane oświadczenie o spełnieniu warunków opisanych w pkt. 3 ust. 1 b) niniejszego zapytania - załącznik nr 3
c) wypełnione i podpisane oświadczenie o braku powiązań osobowych lub/i kapitałowych z Zamawiającym – załącznik nr 4,
d) wykaz zrealizowanych usług – załącznik nr 5 oraz dokumenty potwierdzające posiadane doświadczenie (np. referencje) wymagane w pkt. 3 ust. 1 c)
e) wykaz ekspertów – załącznik nr 6 oraz dokumenty potwierdzające wymagane w pkt. 3 ust. 1 e) kwalifikacje i doświadczenie osób dedykowanych do realizacji usługi
f) wypełnione i podpisane oświadczenie w związku z agresją Rosji wobec Ukrainy opisane w pkt. 3 ust. 1 a) niniejszego zapytania - załącznik nr 7
g) pełnomocnictwo - w przypadku, gdy ofertę podpisuje osoba upoważniona do reprezentowania wykonawcy na podstawie udzielonego pełnomocnictwa (oryginał lub kopia poświadczona przez Wykonawcę).
h) zaparafowana i podpisana klauzula informacyjna – załącznik nr 8
i) dowód wniesienia wadium
j) wypełnione i podpisane oświadczenie o zachowaniu poufności – załącznik nr 9
k) wypełnione i podpisane oświadczenie o akceptacji warunków umowy – załącznik nr 10
5. Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszego zapytania ofertowego i obejmować całości przedmiotu zamówienia.
6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych i wariantowych.
7. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego, a Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego wpłynął do Zamawiającego nie później niż do dnia 07.09.2026 do godz. 14:00 Pytania o wyjaśnienia należy składać wyłącznie poprzez portal Baza Konkurencyjności https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl w sekcji PYTANIA. Odpowiedzi Zamawiającego będą udzielane wyłącznie poprzez zamieszczenie ich na portalu Baza Konkurencyjności https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl w sekcji PYTANIA.
8. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane ze złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania. Zamawiający nie odpowiada za koszty poniesione przez Wykonawcę w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty.
