Zasada konkurencyjności: jak działa i co oznacza dla wykonawcy
Firmy i organizacje, które dostały dotację z funduszy europejskich, nie mogą wydawać jej dowolnie. Zakupy od 80 tys. zł netto muszą przejść przez otwarte, publiczne postępowanie: zapytanie ofertowe ogłoszone w Bazie Konkurencyjności. Ten obowiązek to właśnie zasada konkurencyjności.
Kogo dotyczy
Zasadę konkurencyjności stosują beneficjenci projektów współfinansowanych z funduszy UE, którzy nie podlegają Prawu zamówień publicznych: przedsiębiorstwa, fundacje, stowarzyszenia. Stosują ją także zamawiający publiczni (gminy, szpitale, uczelnie) przy zamówieniach projektowych, które nie osiągają progu ustawy. Podstawą są Wytyczne dotyczące kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027.
Progi: od jakiej kwoty
- do 80 tys. zł netto: bez obowiązku ogłoszenia; beneficjent stosuje własne procedury i zasadę racjonalności wydatków,
- od 80 tys. zł netto: zasada konkurencyjności: zapytanie ofertowe w Bazie Konkurencyjności. Uwaga: próg obowiązuje od 25 marca 2025 r.; wcześniej wynosił 50 tys. zł i wiele poradników w sieci nadal podaje starą kwotę,
- od progu ustawy (170 tys. zł netto od 1 stycznia 2026 r.): zamawiający publiczni przechodzą w reżim Prawa zamówień publicznych, a ogłoszenia trafiają do BZP.
Jak przebiega postępowanie
- Ogłoszenie. Beneficjent publikuje zapytanie ofertowe w Bazie Konkurencyjności: opis przedmiotu z kodami CPV, warunki udziału, kryteria oceny i termin składania ofert.
- Termin na oferty. Minimalnie 7 dni dla dostaw i usług, 14 dni dla robót budowlanych, a 30 dni, gdy wartość zamówienia jest równa progom unijnym lub wyższa.
- Oferta. Wykonawca składa ofertę w sposób opisany w ogłoszeniu, najczęściej elektronicznie przez portal. Z postępowania wykluczone są podmioty powiązane z ogłoszeniodawcą osobowo lub kapitałowo.
- Wybór i wynik. Beneficjent ocenia oferty według ogłoszonych kryteriów i publikuje informację o wyniku w Bazie Konkurencyjności, w tym nazwę wybranego wykonawcy i cenę.
Dlaczego to ciekawy rynek dla wykonawców
Zapytania ofertowe są mniejsze i prostsze niż klasyczne przetargi: bez wadium, bez JEDZ, z krótkimi terminami. Liczba składanych ofert bywa niska, a finansowanie jest zabezpieczone dotacją. Dla małej firmy to często najkrótsza droga do pierwszego zamówienia „publicznego", mimo że ogłoszeniodawcą jest podmiot prywatny.
Jak znaleźć zamówienia z Bazy Konkurencyjności
Rządowy portal ma prostą wyszukiwarkę, ale nie pozwala śledzić rynku wygodnie. Atlas Przetargów agreguje ogłoszenia z Bazy Konkurencyjności razem z BZP i TED: możesz filtrować po kodach CPV, województwie i frazach, a ogłoszenia BK rozpoznasz po oznaczeniu na liście. Zobacz aktualne zapytania ofertowe albo przegląd całego źródła.
Nie przegap kolejnych zapytań ofertowych
Ustaw powiadomienia e-mail dla swojej branży i regionu.