Wykonanie systemu wczesnej detekcji pożaru oraz stałego systemu gaśniczego gazowego w czterech pomieszczeniach z rozdzielnicami elektrycznymi do obsługi multimediów na wystawie stałej

Zamówienie dofinansowane z projektu „Zwiększenie dostępu do oferty kulturalno-edukacyjnej Muzeum POLIN dzięki nowej galerii wystawy stałej oraz rozwojowi istniejącej infrastruktury” w ramach Działania 7.1 Infrastruktura kultury i turystyki kulturowej, Programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021-2027.

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie systemu wczesnej detekcji pożaru oraz stałego systemu gaśniczego gazowego w czterech pomieszczeniach z rozdzielnicami elektrycznymi do obsługi multimediów na wystawie stałej.Przedmiotem zamówienia jest wykonanie stałych urządzeń gaśniczych gazowych oraz systemów wczesnej detekcji pożaru dla wybranych (czterech) odrębnych pomieszczeń w budynku Muzeum Historii Żydów Polskich w Warszawie na podstawie dokumentacji wykonawczej dostarczonej przez Zamawiającego (załącznik nr 1 do SWZ).Wykonanie przedmiotu zamówienia obejmuje w szczególności zakup i dostarczenie do budynku wszystkich niezbędnych urządzeń, podzespołów, części eksploatacyjnych i montażowych oraz plików konfiguracyjnych (sterujących) i wgranie ich do urządzeń, przeprowadzenia prac montażowych oraz innych prac adaptacyjnych, integrację nowo wykonanych urządzeń z istniejącymi w budynku systemami ppoż. w tym centralą SAP, wykonanie testów próbnych dla każdego wykonanego urządzenia oraz prób i badań, potwierdzających prawidłowość ich działania, potwierdzonych protokołem, przekazanie Zamawiającemu dokumentacji powykonawczej, zawierającej m. in. uzgodnione projekty powykonawcze, dokumentację techniczno-ruchową i inną związaną z eksploatacją dostarczonych urządzeń, kopie plików konfiguracyjnych, odpowiadających za sterowanie zamontowanymi urządzeniami oraz służących integracji nowych urządzeń z pozostałymi urządzeniami ppoż. w budynku w zakresie, który jest wymagany dla zapewnienia ich prawidłowego działania, obsługi i skuteczności jako urządzenie ppoż.Po uruchomieniu wszystkich urządzeń stanowiących przedmiot zamówienia Wykonawca nie później niż w ciągu 7 dni przeszkoli z ich obsługi wyznaczony przez Zamawiającego personel, nie przekraczający 10 osób.W okresie obowiązywania gwarancji Wykonawca przeprowadzi w każdym roku jej obowiązywania jeden roczny przegląd każdego wykonanego urządzenia, potwierdzony protokołem, który wykonawca przekaże zamawiającemu, nie później niż 7 dni po zakończeniu przeglądu.
Sposób i miejsce realizacji zamówienia
1) Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych w dokumentacji projektowej oraz w projekcie umowy.
2) Realizacja przedmiotu umowy odbywać się będzie w czynnym obiekcie, w związku z tym Wykonawca zobowiązany jest prowadzić przedmiotowe prace w sposób minimalizujący czynniki zakłócające pracę Zamawiającego.
3) Wykonawca dokona w budynku niezbędnych oględzin pomieszczeń, których dotyczy przedmiot zamówienia, a także innych pomieszczeń lub części budynku powiązanych z nimi funkcjonalnie lub istotnych dla należytego wykonania przedmiotu zamówienia.
4) Wykonawca będzie prowadził uzgodnienia i konsultacje robocze z przedstawicielami Zamawiającego w siedzibie Zamawiającego, w szczególności w zakresie harmonogramu i planowanych do wykonania prac bieżących, w tym uwzględniające termin wykonania prac związanych z przygotowaniem pomieszczeń do montażu nowych urządzeń, dostawy urządzeń, prac wymagających czasowej dezaktywacji lub ograniczenia działania istniejących zabezpieczeń ppoż. oraz innych związanych z bezpieczeństwem w obiekcie. Zamawiający może wyrazić zgodę na przeprowadzenie części konsultacji z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej: poczty e-mail lub wideokonferencji.
5) Wykonawca dokonana integracji wszystkich nowych urządzeń przeciwpożarowych objętych zamówieniem z centralą budynkową SSP (Bosch FPA 5000).
6) Wykonawca opracuje dokumentację powykonawczą przez wykwalifikowanego projektanta lub projektantów, posiadających odpowiednie przeszkolenie i kwalifikacje oraz doświadczenie zawodowe w projektowaniu tego typu urządzeń.
7) Wykonawca wykona wszystkie prace zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami technicznymi mającymi zastosowanie dla poszczególnych urządzeń, wiedzą techniczną, dobrymi praktykami oraz dokona wyboru urządzeń i ich parametrów w oparciu o dostępne powszechnie na rynku rozwiązania oferowane przez uznanych producentów i nie wymagających na etapie realizacji projektu zlecania produkcji jednostkowej urządzeń i komponentów lub indywidualizacji ich produkcji.
8) W przypadku gdy zostaną dokonane zmiany w trakcie wykonania urządzeń w stosunku do projektu wykonawczego dostarczonego przez Zamawiającego, Wykonawca uzgodnieni z rzeczoznawcą do spraw zabezpieczeń przeciwpożarowych opracowane we własnym zakresie projekty wykonawcze urządzeń przeciwpożarowych, a także opracowane projekty powykonawcze.
9) Wykonawca przekaże Zamawiającemu pełną dokumentację wbudowanych urządzeń, w tym dokumentów butli ciśnieniowych służących do przechowywania środka gaśniczego, instrukcji obsługi przygotowanych/opracowanych przez ich producentów.
Opis pomieszczeń
Pomieszczenia przewidziane do zabezpieczenia są miejscami, gdzie na ogół nie przebywają ludzie, pełnią funkcję techniczną i z tego względu zaliczone są do kategorii PM o obciążeniu pożarowym poniżej 500MJ/m2.
Pomieszczenie nr 1
W pomieszczeniu zlokalizowany został akumulator UPS zasilania awaryjnego. Powierzchnia pomieszczenia ok. 13,15m2 i wysokości do 3,5 m. Sąsiaduje z pomieszczeniem nr 2.
Pomieszczenie nr 2
Pomieszczenie sterowni – Control Room nr 1, który stanowi połączenie dwóch przestrzeni bezpośrednio do siebie przylegających i oddzielonych ścianą oraz połączonych przejściem. W pomieszczeniu tym znajdują się szafy sterownicze do obsługi urządzeń multimedialnych na Wystawie Stałej. Pomieszczenie to było rozbudowywane - powiększane w latach ubiegłych, jego szacunkowa powierzchnia to 70m2. Sąsiaduje z pomieszczeniem nr 1.
Pomieszczenie nr 3
Pomieszczenie sterowni – Control Room nr 2. Powierzchnia pomieszczenia ok. 13,62 m2.
W pomieszczeniu tym znajdują się szafy sterownicze do obsługi urządzeń multimedialnych na Wystawie Stałej.
Pomieszczenie nr 4
Pomieszczenie sterowni – Control Room nr 3. Powierzchnia ok. 28,89 m2. W pomieszczeniu tym znajdują się szafy sterownicze do obsługi urządzeń multimedialnych na Wystawie Stałej.
DODATKOWE INFORMACJE:
Zagadnienie 1 - Stosowanie klap odciążających
W celu zapewnienia skutecznego działania i bezpiecznej eksploatacji wbudowywanych urządzeń należy zapewnić odpowiednie środki, aby zapobiec nadmiernemu nadciśnieniu podczas wyzwolenia. Dopuszcza się realizację dekompresji poprzez klapy odciążające (upustowe) lub technologicznie wraz z deklaracją producenta systemu SUG. W pomieszczeniu należy wykonać test szczelności przed zakończeniem robót.
Zagadnienie 2 - Wybór producenta central sterujących SUG
Z rozeznania rynku wykonanego przez Projektanta jest więcej niż jeden producent urządzeń, którego produkty są w stanie zapewnić zgodność central oraz systemów SUG z wymogami normy PN-EN-12094. Zamawiający nie ogranicza i nie wymaga realizacji zadania z wykorzystaniem produktów konkretnego producenta.
Zagadnienie 3 - Integracja nowych urządzeń z budynkowym SSP
Należy dostarczyć i zamontować nowe moduły kontrolne. Moduły kontrolne powinny być zlokalizowane przy centralach sterujących SUG i podłączone do istniejących pętli. Wykonawca w ofercie powinien przewidzieć zakup, instalację i zaprogramowanie modułów kontrolnych. W odpowiedzi na pytanie Zamawiający informuje, że funkcjonujący w budynku system sygnalizacji pożarowej oparty na urządzeniach wyprodukowanych przez firmę Bosch jest możliwy do rozbudowy i posiada wolne adresy. Programowanie centrali SSP Boscha, jako działanie niezbędne do wykonania w celu dodania nowych elementów, jak również ostateczne zintegrowanie nowych urządzeń z tym systemem jest po stronie Wykonawcy.
Zagadnienie 4 - Zapewnienie uzyskania wymaganej szczelności pomieszczeń
Zapewnienie wymaganej szczelności każdego pomieszczenia w którym ma zostać zamontowany SUG, niezbędnej dla osiągnięcia skuteczności ugaszenia pożaru i zabezpieczenia przed nawrotem palenia (czas retencji) wraz ze skutecznym przeprowadzeniem DoorFanTestów jest po stronie i na ryzyko Wykonawcy. W przypadku uzyskania negatywnego wyniku testów szczelności do obowiązków wykonawcy będzie należało usunięcie nieszczelności w zakresie wymaganym dla zapewnienia skuteczności gaśniczej wykonywanej instalacji SUG. Doszczelnienie pomieszczenia, jeśli zajdzie taka konieczność należy do Wykonawcy i powinno zostać uwzględnione w ofercie Wykonawcy.
Zagadnienie 5 - Dodatkowe przegrody wydzielające przestrzenie gaszone
Należy zabudować przestrzeń pod drzwiami w tych dwóch przypadkach tak, aby każde z tych pomieszczeń stanowiło oddzielną strefę gaszeniową i możliwa była hermetyzacja tych przestrzeni. Wykonawca powinien uwzględnić koszt wykonania takich wydzieleń w świetle drzwi pod podłogą i zawrzeć ten zakres prac dla tych pomieszczeń w ofercie.
Zagadnienie 6 – Zapewnienie gaszenia także części pod podłoga techniczną
Zgodnie z wytycznymi projektu należy połączyć przestrzeń pod podłogą techniczną z pozostałą częścią pomieszczenia, tak by stanowiły jedną kubaturę gaszoną przez SUG. W tym celu można zastąpić część płyt pełnych płytami ażurowymi tak, aby zapewnić w trakcie wyładowania także gaszenie podłogi i instalacji znajdujących się pod nią. Alternatywnie można wykonać dodatkowy rurociąg z dyszami pod podłogą. Zakres ten jest po stronie Wykonawcy. W każdym pomieszczeniu podłoga techniczna wykonana została z paneli o wymiarach 60cmx60cm. W pomieszczeniach gaszonych należy wymienić panele pełne podłogi podniesionej na panele perforowane zgodnie z poniższymi wymaganiami:
 perforacja musi być równomierna i stanowić więcej niż 40% powierzchni, i
 wymiary każdego pojedynczego otworu muszą przekraczać 10 mm x 10 mm, i
 grubość podłogi nie może być większa niż trzykrotny wymiar najmniejszego otworu.
Zaleca się, aby panele były wykonane z materiałów niepalnych, np. ocynkowanej stali. Dobór konkretnego materiału powinien również uwzględniać kompatybilność z istniejącą podłogą techniczną – zarówno pod względem sposobu montażu, nośności, jak i właściwości ognioodpornych.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w dokumentacji projektowo-budowlanej stanowiącej Załącznik nr 1 do SWZ

W niniejszym postępowaniu, do upływu terminu składania ofert, tj. do dnia 13.08.2025 r. do godz. 12:00 wpłynęło 2 oferty:
Oferta nr 1 złożona przez Wykonawcę GURECO Sp. z o.o. Rudna Wielka 16/1, 36-054 Mrowla została odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 2) lit. b) i c), w myśl którego „zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli została złożona przez wykonawcę niespełniającego warunków udziału w postępowaniu” oraz „który nie złożył w przewidzianym terminie oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1, lub podmiotowego środka dowodowego, potwierdzających brak podstaw wykluczenia lub spełnianie warunków udziału w postępowaniu, przedmiotowego środka dowodowego, lub innych dokumentów lub oświadczeń”.
W związku z tym, że kolejna oferta niepodlegająca odrzuceniu, złożona przez wykonawcę Supober Sp. z o.o. ul. Kosocicka 93b, 30-694 Kraków, przewyższa kwotę, jaką zamawiający zamierzał przeznaczyć na realizację przedmiotowego zamówienia, a zamawiający nie ma możliwości zwiększenia środków w powyższym zakresie, zamawiający postanowił unieważnić postępowanie na podstawie art. 255 pkt 3) ustawy Pzp.