Dostawa i wymiana uszkodzonych elementów systemów ochrony przeciwpożarowej w obiektach Muzeum Śląskiego w Katowicach wraz z przywróceniem ich sprawności

1. W niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się w języku polskim, przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18.07.2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
2. Środkiem komunikacji w niniejszym postępowaniu jest platforma zakupowa, której operatorem jest Open Nexus Sp. z o.o., zwana dalej „Platformą”, adres: platformazakupowa.pl. Korzystanie przez Wykonawcę z Platformy jest bezpłatne.
3. Niniejsze postępowanie jest dostępne na profilu nabywcy Zamawiającego pod adresem:
https://platformazakupowa.pl/transakcja/1384715.
4. Zamawiający i Wykonawca mogą komunikować się za pomocą poczty elektronicznej wyłącznie w sytuacjach awaryjnych, w szczególności w przypadku niedostępności Platformy. W treści korespondencji należy przywołać co najmniej znak sprawy ZP.2610.11.2026.

1. W toku postępowania dopuszczalne jest przekazywanie drogą elektroniczną wszelkich oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji, zarówno przez Zamawiającego, jak i Wykonawców, z zastrzeżeniem zasad składania oferty określonych w SWZ. Wiadomość Wykonawca przekazuje w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego” znajdującego się na stronie niniejszego postępowania. Formularz „Wyślij wiadomość do zamawiającego” nie służy do składania oferty.
2. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SWZ drogą elektroniczną. Odpowiedzi na pytania, zmiany SWZ, zmiany terminu składania i otwarcia ofert itp., Zamawiający będzie zamieszczał na stronie niniejszego postępowania w sekcji „Komunikaty”.
3. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa adresatem jest konkretny Wykonawca, będzie przekazywana w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy do konkretnego Wykonawcy. Wykonawca ma obowiązek sprawdzania komunikatów i wiadomości bezpośrednio na Platformie przesłanych przez Zamawiającego, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM.
4. Niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie:
1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 2 Mbit/s;
2) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB RAM, procesor Intel IV 2 GHz lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os X 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje;
3) zainstalowana przeglądarka internetowa obsługująca JavaScript np. EDGE, Chrome, FireFox, w najnowszej dostępnej wersji, z włączoną obsługą języka JavaScript, akceptująca pliki typu „cookies” lub możliwością korzystania z lokalnej pamięci przeglądarki;
4) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf.
5. Zamawiający informuje, że:
1) szyfrowanie na Platformie odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3.;
2) za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień, pism, wyjaśnień oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem Platformy poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do zamawiającego” po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do Zamawiającego;
3) czas odbioru danych przez platformę zakupową jest zsynchronizowany z czasem urzędowym obowiązującym w Polsce wyznaczonym przez serwery czasu Głównego Urzędu Miar z użyciem protokołu NTP.
6. Instrukcje korzystania z Platformy dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania oraz wycofania ofert, a także innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu Platformy znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje.
7. Ogólne warunki, zasady oraz sposób świadczenia przez Open Nexus Sp. z o.o. usług nieodpłatnych dla konta użytkownika drogą elektroniczną, za pośrednictwem domeny platformazakupowa.pl opisane zostały w Regulaminie platformazakupowa.pl dla użytkowników (Wykonawców), dostępnym na stronie internetowej https://platformazakupowa.pl/strona/1-regulamin.
8. Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:
1) akceptuje warunki korzystania z Platformy określone w Regulaminie, o którym mowa w rozdz. IX ust. 14 SWZ;
2) zapoznał się z instrukcją, o której mowa w rozdz. IX ust. 13 SWZ i stosuje się do jej postanowień.
9. Oferta oraz oświadczenie o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, muszą być sporządzone w języku polskim, w formie elektronicznej tj. opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osobę/y umocowaną/e do reprezentowania Wykonawcy. Ofertę należy złożyć za pośrednictwem Platformy, pod rygorem nieważności.
10. Więcej informacji: SWZ rozdz. IX.

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych
i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:
1) posiada status administratora danych osobowych w stosunku do:
a) Wykonawcy będącego osobą fizyczną,
b) Wykonawcy będącego osobą fizyczną prowadzącą jednoosobową działalność gospodarczą,
c) pełnomocnika Wykonawcy będącego osobą fizyczną (np. dane osobowe zamieszczone w pełnomocnictwie),
d) członka organu zarządzającego Wykonawcy, będącego osobą fizyczną (np. dane osobowe dostępne w Krajowym Rejestrze Sądowym),
e) osób, których dane osobowe są przekazywane przez Wykonawcę w postępowaniu
dalej łącznie „Pani/Pana”;
2) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Muzeum Śląskie w Katowicach,
ul. T. Dobrowolskiego 1, 40-205 Katowice, tel.: + 48 (32) 779 93 01, e-mail: dyrekcja@muzeumslaskie.pl;
3) w związku z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych: iod@muzeumslaskie.pl;
4) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego prowadzonym w trybie podstawowym, o którym mowa w art. 275 pkt 2) ustawy Pzp;
5) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp, a także uprawnione instytucje określone przez przepisy prawa;
6) podmiotem przetwarzającym dane jest platformazakupowa.pl, której operatorem jest Open Nexus Sp. z o.o., ul. Bolesława Krzywoustego 3, 61-144 Poznań, NIP: 7792363577, KRS: 0000335959;
7) dane osobowe będą przechowywane, przez okres 5 lat licząc od początku roku następnego po zakończeniu postępowania, a w przypadku zawarcia umowy do momentu wygaśnięcia roszczeń wynikających z umowy, jak również wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa, nie krócej niż 5 lat licząc od początku roku następnego po zawarciu umowy, w tym w szczególności podatkowych i rachunkowych;
8) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
9) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;
10) posiada Pani/Pan:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących*,
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych**,
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO***,
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

11) nie przysługuje Pani/Panu:
a) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,
b) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
2. Wykonawca ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego jest zobowiązany do wypełnienia obowiązków formalno-prawnych związanych z udziałem w postępowaniu wynikających z art. 13 lub 14 RODO. W celu zapewnienia, że Wykonawca wypełnił ww. wymagane obowiązki informacyjne oraz ochrony prawnie uzasadnionych interesów osoby trzeciej (osób fizycznych), której dane zostały przekazane Zamawiającemu w związku z udziałem Wykonawcy w niniejszym postępowaniu, Wykonawca składa wraz z ofertą oświadczenie o wypełnieniu przez niego obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO.
3. Wykonawcy niebędący osobami fizycznymi zobowiązani są do zapoznania z ww. klauzulą informacyjną wszystkich osób, których dane osobowe przekazywane są przez Wykonawców Zamawiającemu wraz z ofertą lub wraz z jakimkolwiek innym dokumentem lub oświadczeniem.
* Wyjaśnienie: w przypadku gdy skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłku może zostać Pani/Pan zobowiązana do wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu albo sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia.
** Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełniania danych osobowych, o którym mowa w art. 16 RODO nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
*** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego, a także nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania.

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa urządzeń oraz elementów systemów ochrony przeciwpożarowej wraz z ich wymianą, montażem, podłączeniem, konfiguracją, programowaniem i uruchomieniem, w przypadkach przewidzianych w opisie przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 1 do SWZ, dalej „OPZ”), a także wykonaniem niezbędnych czynności diagnostycznych, serwisowych i naprawczych.
Celem zamówienia jest usunięcie stwierdzonych usterek oraz przywrócenie prawidłowej sprawności technicznej i funkcjonalnej urządzeń i systemów w zakresie objętym niniejszym zamówieniem i wynikającym z wykonanych prac. Prace będą wykonywane na istniejących, eksploatowanych systemach ochrony przeciwpożarowej w obiektach Muzeum Śląskiego w Katowicach.
Zamówienie obejmuje zakres gwarantowany oraz zakresy niegwarantowane, których realizacja jest uzależniona od skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji. Zamówienie zostało podzielone na następujące Etapy:
1) zamówienie podstawowe „Etap 1” - gwarantowane, obejmujące:
a) naprawę systemu DSO Bosch Praesideo Etap I,
b) dostawę mikromodułu sieciowego do systemu SSP,
c) naprawę sterownika centrali RDD1 i wymianę chwytaka elektromagnetycznego systemu oddymiania,
d) wymianę central sterujących rolowanymi bramami przeciwpożarowymi AK,
e) naprawę elementów systemu oddymiania i napowietrzania w zakresie wymiany zasilacza systemu oddymiania, modułów monitorująco-sterujących centrali OMEGA 3 C2300C oraz elementów układu sterowania wentylatorem napowietrzającym klatkę schodową nr 9;
- dalej łącznie „Etap 1”;
2) „Etap 2” – niegwarantowany zakres zamówienia podstawowego objęty prawem opcji, określony w OPZ dla Etapu II systemu DSO Bosch Praesideo, dalej „Etap 2”;
3) zamówienie opcjonalne „Etap 3” - niegwarantowane obejmujące:
a) naprawę elementów systemu oddymiania i napowietrzania, w tym zakresy warunkowe w ramach prawa opcji wskazane w OPZ, których realizacja wymaga potwierdzenia konieczności ich wykonania w wyniku diagnostyki oraz odrębnego oświadczenia Zamawiającego,
b) dostawę i wymianę płaszcza rolowanej bramy przeciwpożarowej AK EI60 wraz z regulacją i próbami funkcjonalnymi,
c) dostawę elementów do naprawy drzwi przeciwpożarowych oraz kompleksową wymianę wybranych wyrobów przeciwpożarowych,
- dalej łącznie „Etap 3”.
2. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania przedmiotu umowy w następujących terminach:
1) zamówienie podstawowe Etap 1 - naprawa systemu DSO Bosch Praesideo Etap I – w terminie do 6 tygodni od dnia zawarcia umowy;
2) zamówienie podstawowe Etap 1 - dostawa mikromodułu sieciowego do systemu SSP w terminie do 6 tygodni od dnia zawarcia umowy;
3) zamówienie podstawowe Etap 1 - naprawa sterownika centrali RDD1 i wymiana chwytaka elektromagnetycznego – w terminie do 11 tygodni od dnia zawarcia umowy;
4) zamówienie podstawowe Etap 1 - wymiana central sterujących rolowanymi bramami przeciwpożarowymi AK - w terminie do 6 tygodni od dnia zawarcia umowy;
5) zamówienie podstawowe Etap 1 - naprawa elementów systemu oddymiania i napowietrzania obejmujące wymianę zasilacza systemu oddymiania, modułów monitorująco-sterujących centrali OMEGA 3 C2300C oraz elementów układu sterowania wentylatorem napowietrzającym klatkę schodową nr 9 – w terminie do 8 tygodni od dnia zawarcia umowy;
6) Etap 2 (niegwarantowany - prawo opcji w ramach zamówienia podstawowego) - dotyczący systemu DSO Bosch Praesideo Etap II w części zleconej do realizacji - w terminie do 12 tygodni od dnia przekazania Wykonawcy oświadczenia Zamawiającego o skorzystaniu z prawa opcji w odniesieniu do danego zakresu Etapu 2. Każdy kolejny zakres Etapu 2, którego uruchomienie jest uzależnione od wyników wcześniej wykonanej diagnostyki lub spełnienia innych warunków określonych w OPZ, Wykonawca zrealizuje w terminie do 12 tygodni od dnia przekazania mu odrębnego oświadczenia Zamawiającego o uruchomieniu tego zakresu. Termin realizacji każdego kolejno uruchomionego zakresu Etapu 2 biegnie niezależnie od terminów realizacji pozostałych zakresów tego Etapu;
7) zamówienie opcjonalne Etap 3 - naprawa elementów systemu oddymiania i napowietrzania – w terminie do 11 tygodni od dnia przekazania przez Zamawiającego oświadczenia o realizacji tej opcji zamówienia. Zakresy warunkowe wskazane w OPZ Wykonawca zrealizuje w terminie do 11 tygodni od dnia przekazania mu odrębnego oświadczenia Zamawiającego o uruchomieniu danego zakresu warunkowego. Termin realizacji danego zakresu warunkowego biegnie niezależnie od terminu realizacji pozostałego zakresu opcji, określonego w zdaniu pierwszym;
8) zamówienie opcjonalne Etap 3 - dostawa i wymiana płaszcza rolowanej bramy przeciwpożarowej AK EI60 wraz z regulacją i próbami funkcjonalnymi - w terminie do 6 tygodni od dnia przekazania przez Zamawiającego oświadczenia o realizacji tej opcji zamówienia;
9) zamówienie opcjonalne Etap 3 - dostawa elementów do naprawy drzwi przeciwpożarowych oraz kompleksowa wymiana wybranych wyrobów przeciwpożarowych - w terminie do 13 tygodni od dnia przekazania przez Zamawiającego oświadczenia o realizacji tej opcji zamówienia.
Po zakończeniu realizacji każdego zakresu zamówienia lub jego części odrębnie zleconej do realizacji, w tym każdego zakresu uruchomionego w ramach prawa opcji lub zakresu warunkowego lub niegwarantowanego, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do zatwierdzenia protokół potwierdzający należyte i kompletne wykonanie dostaw, usług i prac objętych danym zakresem. Zatwierdzenie protokołu przez Zamawiającego bez uwag będzie równoznaczne z odbiorem danego zakresu zamówienia lub jego części.
3. Zamawiający informuje, że maksymalny okres realizacji zamówienia (wskazany w sekcji IV pkt 4.2.10 niniejszego Ogłoszenia o zamówieniu) wynosi 348 dni od dnia zawarcia umowy. Okres ten ustalono na podstawie najdłuższego możliwego scenariusza realizacji jaki może wystąpić w niniejszym zamówieniu, tj. w zamówieniu opcjonalnym w ramach Etapu 3, obejmującego naprawę elementów systemu oddymiania i napowietrzania oraz przewidziane w OPZ zakresy warunkowe, z uwzględnieniem maksymalnych terminów przewidzianych dla uruchomienia i realizacji tych zakresów, tj.:
1) 180 dni od dnia zawarcia umowy, stanowiących maksymalny termin na przekazanie przez Zamawiającego oświadczenia o skorzystaniu z prawa opcji w odniesieniu do wskazanego zakresu Etapu 3;
2) 11 tygodni, tj. 77 dni, stanowiących maksymalny termin realizacji uruchomionego zakresu opcjonalnego obejmującego naprawę elementów systemu oddymiania i napowietrzania, bez zakresów warunkowych;
3) 14 dni od dnia przekazania i zaakceptowania przez Zamawiającego protokołu, potwierdzającego konieczność wykonania danego zakresu warunkowego, stanowiących maksymalny termin na przekazanie Wykonawcy odrębnego oświadczenia o uruchomieniu tego zakresu;
4) 11 tygodni, tj. 77 dni, stanowiących maksymalny termin realizacji uruchomionego zakresu warunkowego.
Wskazanie maksymalnego okresu realizacji zamówienia ma charakter informacyjny i nie zmienia terminów realizacji poszczególnych etapów, zakresów opcjonalnych ani zakresów warunkowych, które biegną od zdarzeń określonych odrębnie w SWZ, OPZ oraz istotnych postanowieniach umowy.
4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w tym rodzaje i maksymalne ilości urządzeń i elementów oraz zakres dostaw, diagnostyki, napraw i pozostałych czynności, określono w Załączniku nr 1 do SWZ - OPZ. Pozycje podlegające wycenie określono w Formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ. Przedmiot zamówienia należy wykonać zgodnie z tymi dokumentami oraz Istotnymi postanowieniami umowy stanowiącymi Załącznik nr 2 do SWZ.

Zamówienie opcjonalne obejmuje zakres zamówienia dla Etapu 2 oraz Etapu 3, zgodnie z opisem w sekcji IV pkt 4.2.2.) niniejszego Ogłoszenia o zamówieniu.
Okoliczności skorzystania z opcji zamówienia:
1) Zamawiający może zlecić realizację Etapu 2 w całości lub w części, po spełnieniu warunków uruchomienia właściwych dla danego zakresu, określonych w Dziale A części I OPZ. Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w zakresie Etapu 2 odrębnie dla poszczególnych pozycji lub grup pozycji określonych w OPZ i Formularzu oferty, do maksymalnych ilości wskazanych w tych dokumentach. Każdorazowe oświadczenie Zamawiającego będzie określało zakres rzeczowy i ilościowy uruchamianej części Etapu 2;
2) Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w ramach Etapu 3 odrębnie dla każdego zakresu opcjonalnego wskazanego w rozdziale III ust. 3 pkt 3) lit. a)–c) SWZ, pod warunkiem dysponowania środkami finansowymi niezbędnymi do realizacji danego zakresu;
3) Wykonawca będzie zobowiązany do realizacji Etapu 2 w zakresie wskazanym w oświadczeniu Zamawiającego o skorzystaniu z prawa opcji. Oświadczenie zostanie każdorazowo przekazane najpóźniej w terminie 14 dni od dnia:
a) odbioru Etapu I DSO Bosch Praesideo – w odniesieniu do zakresów Etapu 2, których uruchomienie jest możliwe bezpośrednio po zakończeniu i odbiorze Etapu I,
b) odbioru specjalistycznej diagnostyki serwisowej urządzenia (dotyczy wzmacniacza PRS-xBxx oraz modułu PRS-16MCI), a także diagnostyki dwóch linii głośnikowych DSO na poziomie P-4 – w odniesieniu do zakresów, których uruchomienie zależy od wyników tej diagnostyki;
4) Wykonawca będzie zobowiązany do realizacji danego zakresu opcjonalnego Etapu 3 po otrzymaniu oświadczenia Zamawiającego o skorzystaniu z prawa opcji w odniesieniu do tego zakresu, zgodnie z podziałem określonym w rozdziale III ust. 3 pkt 3) lit. a)–c) SWZ. Oświadczenie zostanie przekazane najpóźniej w terminie 180 dni od dnia zawarcia umowy, z zastrzeżeniem postanowień rozdziału III ust. 4 pkt 5) SWZ dotyczącego zakresów warunkowych opcji zamówienia. Termin 180 dni od dnia zawarcia umowy dotyczy oświadczeń o skorzystaniu z prawa opcji w odniesieniu do zakresów określonych w rozdziale III ust. 3 pkt 3) lit. a)–c) SWZ. Oświadczenia dotyczące zakresów warunkowych, o których mowa w rozdziale III ust. 4 pkt 5) SWZ, mogą zostać złożone po wykonaniu wymaganej diagnostyki, w terminie 14 dni od dnia przekazania i zaakceptowania przez Zamawiającego protokołu potwierdzającego konieczność wykonania danego zakresu warunkowego, również po upływie wskazanego wyżej terminu 180 dni;
5) w ramach zakresu opcjonalnego określonego w rozdziale III ust. 3 pkt 3) lit. a) SWZ Zamawiający może odrębnie uruchomić zakresy warunkowe wskazane w Dziale B części I OPZ. Uruchomienie danego zakresu warunkowego wymaga potwierdzenia konieczności jego wykonania w wyniku diagnostyki przeprowadzonej przez Wykonawcę, udokumentowania tej konieczności zgodnie z OPZ oraz złożenia przez Zamawiającego odrębnego oświadczenia określającego zakres rzeczowy i ilościowy zlecanych prac i dostaw. Wykonawca nie jest uprawniony do realizacji zakresu warunkowego przed otrzymaniem tego oświadczenia;
6) oświadczenie o skorzystaniu z prawa opcji odpowiednio w zakresie Etapu 2 albo Etapu 3 zostanie każdorazowo złożone w formie pisemnej albo elektronicznej, zgodnie z zasadami reprezentacji Zamawiającego; oświadczenie składane w formie elektronicznej zostanie opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym oraz przekazane Wykonawcy na adres e-mail wskazany w umowie;
7) w przypadku nieprzekazania przez Zamawiającego oświadczenia o skorzystaniu z prawa opcji odpowiednio dla Etapu 2 lub Etapu 3 zgodnie z zasadami określonymi w rozdziale III ust. 4 pkt 1)-6) SWZ, Wykonawca nie będzie zobowiązany do ich realizacji;
Więcej informacji: SWZ rozdział III ust. 4.

Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi zgodnie z ustawą Pzp, na podstawie poniższych kryteriów, którym odpowiada określona liczba punktów. Za ofertę najkorzystniejszą Zamawiający uzna ofertę, która uzyska najwyższą łączną liczbę punktów w ramach kryteriów oceny ofert. Zamawiający zastosuje zaokrąglenie wyników oceny ofert do dwóch miejsc po przecinku. Oceniane będą wyłącznie oferty niepodlegające odrzuceniu.
Do wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający zastosuje następujące kryteria oceny ofert:
Cena zamówienia podstawowego Etapu 1 „CZP1” - max 38 pkt.
Cena zamówienia podstawowego Etapu 2 „CZP2” - max 32 pkt.
Cena zamówienia opcjonalnego Etapu 3 „CO” - max 20 pkt.
Gwarancja jakości na wykonane prace „G” - max 10 pkt.
Ocena ogólna O = CZP1 + CZP2 + CO + G max 100 pkt.

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym - Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów - Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej - Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 4) zdolności technicznej lub zawodowej. Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że: 4.1) w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał jedno zamówienie albo dwa odrębne zamówienia dotyczące systemów ochrony przeciwpożarowej, obejmujące łącznie: a) prace przy istniejącym dźwiękowym systemie ostrzegawczym (DSO), w tym jego diagnostykę oraz co najmniej jedną z następujących czynności: naprawę urządzeń, wymianę elementów, modernizację, konfigurację, programowanie lub ponowne uruchomienie systemu, b) prace przy istniejącym systemie oddymiania lub systemie napowietrzania lub urządzeniach sterujących zamknięciami przeciwpożarowymi, w szczególności przy centralach sterujących, obejmujące co najmniej diagnostykę oraz jedną z następujących czynności: naprawę urządzeń, wymianę elementów, konfigurację lub uruchomienie systemu albo urządzenia. Wymagania określone w lit. a) i lit. b) mogą zostać spełnione w ramach jednego zamówienia albo w ramach dwóch odrębnych zamówień, przy czym w przypadku dwóch zamówień, jedno z nich musi spełniać co najmniej wymagania określone w lit. a), a drugie co najmniej wymagania określone w lit. b). 4.2) Wykonawca dysponuje lub będzie dysponował co najmniej 2 osobami, które zostaną skierowane do realizacji niniejszego zamówienia, posiadającymi ważne świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do wykonywania prac na stanowisku eksploatacji (E) przy urządzeniach, instalacjach i sieciach elektroenergetycznych - Grupa 1, obejmujące co najmniej: (1) urządzenia, instalacje i sieci elektroenergetyczne o napięciu znamionowym nie wyższym niż 1 kV oraz (2) aparaturę kontrolno-pomiarową oraz urządzenia i instalacje automatycznej regulacji, sterowania i zabezpieczeń urządzeń i instalacji wskazanych w pkt. (1). Z ww. osób: a) co najmniej jedna osoba zostanie skierowana do osobistego wykonywania czynności technicznych w zakresie DSO Bosch Praesideo objętych niniejszym zamówieniem. Skierowana osoba musi posiadać doświadczenie nabyte w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, w ramach co najmniej 2 odrębnych zamówień dotyczących istniejącego dźwiękowego systemu ostrzegawczego Bosch Praesideo, polegające na bezpośrednim wykonywaniu diagnostyki systemu oraz co najmniej jednej z następujących czynności: naprawę urządzeń, konfigurację, programowanie lub ponowne uruchomienie systemu, b) co najmniej jedna osoba zostanie skierowana do osobistego wykonywania niniejszego zamówienia z zakresu systemów oddymiania, napowietrzania i zamknięć ppoż. Skierowana osoba musi posiadać doświadczenie nabyte w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, polegające na tym, że w ramach co najmniej 2 odrębnych zamówień dotyczących istniejących systemów oddymiania, systemów napowietrzania i urządzeń sterujących zamknięciami przeciwpożarowymi, w szczególności obejmującymi centrale sterujące, osobiście wykonywała diagnostykę systemu lub urządzenia oraz co najmniej jedną z następujących czynności: naprawę urządzeń, wymianę elementów, konfigurację lub ponowne uruchomienie systemu albo urządzenia; 4.3) Wykonawca dysponuje lub będzie dysponował co najmniej 1 osobą, która zostanie skierowana do realizacji niniejszego zamówienia, posiadającą ważne świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do wykonywania prac na stanowisku dozoru (D) przy urządzeniach, instalacjach i sieciach elektroenergetycznych - Grupa 1, obejmujące co najmniej: (1) urządzenia, instalacje i sieci elektroenergetyczne o napięciu znamionowym nie wyższym niż 1 kV oraz (2) aparaturę kontrolno-pomiarową oraz urządzenia i instalacje automatycznej regulacji, sterowania i zabezpieczeń urządzeń i instalacji wskazanych w pkt. (1). Zamawiający dopuszcza, aby jedna osoba posiadała jednocześnie kwalifikacje na stanowisku eksploatacji (E), o których mowa w rozdziale V ust. 1 pkt 4.2) SWZ i dozoru (D), o których mowa w rozdziale V ust. 1 pkt 4.3) SWZ. W takim przypadku Wykonawca nadal zobowiązany jest dysponować co najmniej 2 osobami posiadającymi świadectwa kwalifikacyjne wymagane niniejszym warunkiem określonym w rozdziale V ust. 1 pkt 4.2) SWZ. Zamawiający dopuszcza łączenie funkcji wymienionych w rozdziale V ust. 1 pkt 4.2) lit. a) i b) oraz pkt 4.3) SWZ pod warunkiem skierowania co najmniej dwóch osób łącznie posiadających żądane uprawnienia i doświadczenie. Wymieniony w rozdziale V ust. 1 pkt 4.2) i 4.3) SWZ skład osobowy zespołu Wykonawcy należy traktować jako minimalne wymagania Zamawiającego i nie wyczerpuje on w całości personelu niezbędnego do rzetelnego wypełnienia zobowiązań Wykonawcy. Na dzień wszczęcia postępowania dla przedmiotu niniejszego zamówienia nie zostały określone w obowiązujących przepisach wykonawczych poziomy zdolności, o których mowa w art. 112 ust. 3 ustawy Pzp. W związku z tym Zamawiający określa warunki udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej bez zastosowania tych poziomów. 2. Oceniając zdolność techniczną lub zawodową, Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez Wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.

1. Zamawiający nie wymaga złożenia podmiotowych środków dowodowych i nie będzie wzywał do ich złożenia na podstawie art. 274 ust. 1 ustawy Pzp.
2. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się także Wykonawcę, o którym mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (tekst jednolity: Dz. U. z 2025 r. poz. 514). Przepisy art. 7 tej ustawy stosuje się odpowiednio.
3. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia, składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, uwzględniające przesłanki wykluczenia z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego - zgodnie z Załącznikiem nr 4 do SWZ. Oświadczenie to stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, na dzień składania ofert.

1. Zamawiający nie wymaga złożenia podmiotowych środków dowodowych i nie będzie wzywał do ich złożenia na podstawie art. 274 ust. 1 ustawy Pzp.
2. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia, składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, uwzględniające przesłanki wykluczenia z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego - zgodnie z Załącznikiem nr 4 do SWZ. Oświadczenie to stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, na dzień składania ofert.

1. W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, chyba że Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, a Wykonawca wraz ze złożeniem oferty wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów. Jeżeli w imieniu Wykonawcy (w tym Wykonawcy wspólnie składającego ofertę) działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z ww. dokumentów, Zamawiający wymaga od Wykonawcy dołączenia do oferty pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania Wykonawcy. Powyższe postanowienia dotyczą także potwierdzenia umocowania do działania w imieniu podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp.
2. W przypadku wskazania przez Wykonawcę dostępności dokumentów, o których mowa powyżej (w rozdz. VI ust. 3 SWZ), pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, z których pobrane samodzielnie przez Zamawiającego dokumenty nie będą sporządzone w języku polskim, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia tłumaczenia na język polski.
3. Wykonawca, który polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, zgodnie z art. 118 ust. 3 ustawy Pzp składa wraz z ofertą zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. Wzór zobowiązania stanowi Załącznik nr 5 do SWZ.
4. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, zamieszcza informacje o tych podmiotach w oświadczeniu, o którym mowa w rozdziale VI ust. 1 SWZ w zakresie w jakim powołuje się na ich zasoby w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu (zgodnie ze wzorem w Załączniku nr 4 do SWZ).
5. Wykonawca, który polega na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia oświadczenie, o którym mowa w rozdziale VI ust. 1 SWZ podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby. Wzór oświadczenia podmiotu udostępniającego zasoby stanowi Załącznik nr 6 do SWZ.
6. Forma składanych dokumentów i oświadczeń: rozdział VI ust. 10-12 SWZ

1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, spełnianie warunków, których opis został zamieszczony w rozdziale V ust. 1 pkt 4) SWZ, wykazują łącznie.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu w przypadkach określonych w rozdziale IV SWZ.
3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (art. 58 ust. 2 ustawy Pzp). Do ustanowienia powyższego pełnomocnika stosuje się w szczególności przepisy art. 98 do art. 109 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 Kodeks cywilny. Pełnomocnictwo należy złożyć wraz z ofertą.
4. Oświadczenie, o którym mowa w rozdziale VI ust. 1 SWZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
5. Zamawiający, działając zgodnie z art. 58 ust. 4 ustawy Pzp, określa następujące wymagania związane z realizacją zamówienia przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (wspólnie realizujących zamówienie):
1) Wykonawcy wspólnie realizujący zamówienie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy;
2) Wykonawcy wspólnie realizujący zamówienie wyznaczają pełnomocnika (lidera), z którym prowadzona będzie korespondencja i któremu składane będą wszelkie oświadczenia wiedzy i woli Zamawiającego, ze skutkiem dla wszystkich Wykonawców wspólnie realizujących zamówienie;
3) Wykonawcy wspólnie realizujący zamówienie wyznaczą spośród siebie jednego Wykonawcę uprawnionego do prowadzenia rozliczeń z Zamawiającym oraz wystawiania i przekazywania Zamawiającemu faktur z tytułu realizacji umowy. Zamawiający nie dopuszcza odrębnego fakturowania przez poszczególnych Wykonawców wspólnie realizujących zamówienie. Zapłata wynagrodzenia na rachunek bankowy wskazany na prawidłowo wystawionej fakturze zwalnia Zamawiającego z obowiązku zapłaty w zakresie objętym dokonaną płatnością. Wewnętrzne rozliczenia pomiędzy Wykonawcami wspólnie realizującymi zamówienie nie obciążają Zamawiającego.
6. Zamawiający nie zastrzega obowiązku wykonania przez poszczególnych Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kluczowych zadań zgodnie z art. 60 ustawy Pzp

Zamawiający przewiduje ograniczenie liczby Wykonawców, których może zaprosić do negocjacji. Korzystając z prawa do negocjacji, Zamawiający zaprosi do negocjacji nie więcej niż trzech Wykonawców, którzy w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu oraz uzyskali najwyższą łączną liczbę punktów w kryteriach oceny ofert określonych w rozdziale XIV SWZ, tj.:
1) Cena zamówienia podstawowego Etapu 1 „CZP1”
2) Cena zamówienia podstawowego Etapu 2 „CZP2”
3) Cena zamówienia opcjonalnego Etapu 3 „CO”
4) Gwarancja jakości na wykonane prace „G”
Po przeprowadzeniu negocjacji Zamawiający zaprosi tych Wykonawców do składania ofert dodatkowych.