Wykonanie 150 000 papierowych żonkili klasycznych oraz 7 000 żonkili VIP zgodnie z projektem Zamawiającego w językach polskim i angielskim.

1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim za pośrednictwem platformy zakupowej pod adresem: https://polin.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet
2. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej przekazywanej przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z platformy zakupowej Zamawiającego MarketPlanet pod adresem https://oneplace.marketplanet.pl/reulamin
3. Sposób komunikacji Zamawiającego z Wykonawcami został określony szczegółowo w Rozdziale XII Specyfikacji Warunków Zamówienia.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, ze zm.), dalej „RODO”, informujemy, że:
a) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN z siedzibą w Warszawie (00-157) ul. Anielewicza 6. Z Administratorem może się Pani/Pan skontaktować pisemnie, za pomocą poczty tradycyjnej pisząc na adres naszej siedziby;
b) Inspektor Ochrony Danych powołany przez Administratora nadzoruje prawidłowość przetwarzania danych osobowych. Z Inspektorem Ochrony Danych można skontaktować się za pomocą poczty tradycyjnej pisząc na adres: ul. Anielewicza 6, 00-157 Warszawa, za pośrednictwem adresu e-mail: iod@polin.pl lub telefonicznie tel. 22 471 03 41;
c) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu prowadzenia, w trybie podstawowym bez negocjacji, przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz jego rozstrzygnięcia, jak również zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz jej realizacji, a także udokumentowania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i jego archiwizacji;
d) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Prawo zamówień publicznych,
e) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy. Okres przechowywania liczony jest od dnia zdania dokumentacji do archiwum zakładowego. Po upływie okresu przechowywania dokumentacja niearchiwalna podlega, po uzyskaniu zgody dyrektora właściwego archiwum państwowego, brakowaniu;
f) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Prawo zamówień publicznych, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Prawo zamówień publicznych;
g) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

UWAGA: pozostałe punkty klauzuli informacyjnej zostały dodane w informacjach dodatkowych

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie oraz dostawa do siedziby Zamawiającego papierowych żonkili przeznaczonych do akcji społeczno-edukacyjnej „Żonkile” organizowanej w związku z obchodami 84. rocznicy powstania w getcie warszawskim. Zamówienie obejmuje wykonanie żonkili w wersji klasycznej oraz VIP (broszka), w łącznym nakładzie 157 000 szt., wraz z zapewnieniem wszystkich niezbędnych materiałów, drukiem, sztancowaniem, ręcznym klejeniem, montażem elementów mocujących oraz dostawą do siedziby Zamawiającego.

Zamawiający będzie oceniał oferty, które nie zostały odrzucone, według następujących kryteriów:
1. Ocena w zakresie kryterium „Cena” będzie dokonywana na podstawie podanej przez Wykonawcę ceny całkowitej brutto za wykonanie całego zakresu zamówienia. Punkty w tym kryterium zostaną obliczone przy zastosowaniu następującego wzoru:
C=Cmin/Cbad x 100 pkt x 60%
gdzie:
C – ilość punktów za kryterium „Cena”
Cn–najniższa cena ofertowa spośród ofert nieodrzuconych
Cb – cena badanej oferty

Maksymalna liczba punktów, jakie możne uzyskać ofertą w tym kryterium wynosi 60,00.

2. Ocena w zakresie kryterium „Termin dostawy” będzie dokonywana na podstawie terminu dostawy zaoferowanego przez Wykonawcę w formularzu ofertowym. Zamawiający przyzna punkty w tym kryterium następująco:
a. za zaoferowanie terminu dostawy do 54 dni od dnia zawarcia umowy – 40 pkt;
b. za zaoferowanie terminu dostawy do 58 dni od dnia zawarcia umowy – 30 pkt;
c. za zaoferowanie terminu dostawy do 62 dni od dnia zawarcia umowy – 20 pkt;
d. za zaoferowanie terminu dostawy do 66 dni od dnia zawarcia umowy – 10 pkt;
e. za zaoferowanie terminu dostawy do 70 dni od dnia zawarcia umowy – 0 pkt.

Punkty nie podlegają sumowaniu.
Zaznaczenie w formularzu oferty więcej niż jednego wariantu będzie skutkowało przyznaniem ofercie 0,00 pkt.
W sytuacji, gdy Wykonawca nie zaznaczy w formularzu żadnej z możliwych opcji Zamawiający uzna, że Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia w najdłuższym ze wskazanych terminów (tj. do 70 dni od dnia zawarcia umowy) i przyzna ofercie 0,00 pkt.
Maksymalna liczba punktów, jakie możne uzyskać ofertą w tym kryterium wynosi 40,00.

Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, następujących podmiotowych środków dowodowych, w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia oraz spełnienie warunków udziału w postępowaniu (aktualnych na dzień złożenia):
a) potwierdzających brak podstaw wykluczenia:
i) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024, poz. 594), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – wg Załącznika nr 4 do SWZ;
ii) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji (jeżeli wykonawca wskaże w formularzu ofertowym/oświadczeniu wstępnym wykonawcy, zamawiający samodzielnie pobierze z ogólnodostępnych rejestrów);
iii) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia określonych w art. 108 ust. 1 ustawy, art. 109 ust. 1 pkt 4-7 ustawy oraz podstaw wykluczenia wskazanych w Rozdziale VIII SWZ, sporządzonego według wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do SWZ.

1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.
2) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale IX pkt 1 SWZ, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia to potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
3) W treści oświadczenia, o którym mowa w pkt 2), wykonawca wskazuje, czy w niniejszym postępowaniu będzie wykorzystywał certyfikat. Brak informacji o certyfikacie będzie uznany za oświadczenie wykonawcy, że w niniejszym postępowaniu nie będzie on wykorzystywał certyfikatu.
4) Wykonawca, który zamierza powołać się na certyfikat wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu lub braku podstaw wykluczenia, jest zobowiązany wskazać w załączniku nr 3 do SWZ, czy wykonawca jest wpisany do urzędowego wykazu zatwierdzonych wykonawców lub posiada równoważne zaświadczenie) podać szczegóły wpisu lub certyfikatu umożliwiające:
a) identyfikację certyfikatu;
b) ustalenie podmiotu certyfikującego;
c) odnalezienie certyfikatu w bazie;
d) ustalenie zakresu, w jakim wykonawca zamierza się nim posługiwać
5) Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Wykonawcy wspólnie ubiegających się o zamówienie zobowiązani są na wezwanie Zamawiającego, złożyć podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt 2.1 Rozdział IX SWZ.