Świadczenie usług cateringowych na potrzeby organizacji wydarzeń realizowanych przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Krakowie – postępowanie nr 3

Zamówienie jest realizowane w ramach projektów: „Społeczna Małopolska - koordynacja działań na rzecz włączenia społecznego w Małopolsce’’ oraz „Małopolskie centra usług społecznych”, które są współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, Program Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 (FERS).

1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja usług cateringowych podczas wydarzeń organizowanych przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Krakowie.
2. Zamawiający przewiduje realizację usługi w dniach 6-8 października 2025 r. Wydarzenia będą odbywać się całe dnie w kilku miejscach równocześnie na terenie miasta Krakowa. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o przewidywanych miejscach realizacji usługi po podpisaniu umowy.
3. Zamawiający może w ramach jednego wydarzenia zamówić jedną, dwie lub trzy kategorie.
4. W zakres zamówienia wchodzi przygotowanie i obsługa bankietu wraz z zapewnieniem zastawy, stołów/stolików, dekoracji stołów i krzeseł. Bankiet obejmuje koktajl przy stołach koktajlowych oraz serwis główny w formie zasiadanej przy okrągłych stołach dla min. 8 osób każdy (dot. bankietu).

Szczegółowy zakres usługi znajduje się w opisie przedmiotu zamówienia oraz wzorze umowy, stanowiących załączniki do swz.

1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja usług cateringowych podczas wydarzeń organizowanych przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Krakowie na terenie Małopolski (bez Krakowa)
2. Poszczególne wydarzenia będą odbywać się pomiędzy godzinami 8.00 a 18.00 w dni robocze, z zastrzeżeniem, że w uzasadnionych przypadkach mogą być zorganizowane w innych godzinach.
3. Zamawiający może w ramach jednego wydarzenia zamówić jedną lub dwie kategorie.

Szczegółowy zakres usługi znajduje się w opisie przedmiotu zamówienia oraz wzorze umowy, stanowiących załączniki do swz.

Wszystkie oferty złożone na części II postępowania zostały odrzucone. W ramach części II zostały złożone 2 oferty:
1) Anna Rogóż Firma Usługowo Handlowa Zielony Smok, ul. Weissa 18/11, 31-339 Kraków – oferta została odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 2 lit. b) Ustawy Pzp, gdyż została złożona przez Wykonawcę niespełniającego warunków udziału w postępowaniu.
2) KUKLARESTO Marcin Kukla, ul. Na Zakolu Wisły 12b/LU2, 30-729 Kraków – oferta została odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 2 lit. b) Ustawy Pzp, gdyż została złożona przez Wykonawcę niespełniającego warunków udziału w postępowaniu.

Zamawiający zastrzegł w SWZ, możliwość ubiegania się o udzielenie zamówienia wyłącznie przez wykonawców, o których mowa w art. 94 ustawy Pzp, tj. Wykonawców mających status zakładu pracy chronionej, spółdzielnie socjalne oraz innych wykonawców, których głównym celem lub głównym celem działalności ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, jest społeczna i zawodowa integracja osób społecznie marginalizowanych, w szczególności wymienionych w art. 94 Ustawy PZP, pod warunkiem, że procentowy wskaźnik zatrudnienia osób należących do jednej lub więcej kategorii, o których mowa powyżej, jest nie mniejszy niż 30% osób zatrudnionych u wykonawcy albo w jego jednostce, która będzie realizowała zamówienie. Zamawiający zweryfikował bazy przedsiębiorstw społecznych (np. Rejestr Jednostek Polityki Społecznej https://rjps.mpips.gov.pl/, Baza Przedsiębiorstw Społecznych http://www.bazaps.ekonomiaspoleczna.gov.pl/, czy Baza Podmiotów Ekonomii Społecznej https://www.es.malopolska.pl/ ) nie znajdując w nich wpisów dotyczących Wykonawcy. W związku z powyższym Zamawiający powziął wątpliwość co do spełniania przez ww Wykonawców wymagań wskazanych w rozdz. I pkt 5.8. SWZ, tj. czy głównym celem jest społeczna i zawodowa integracja osób społecznie marginalizowanych, dlatego w dniu 11.09.2025 r. Zamawiający wezwał ww Wykonawców do złożenia wyjaśnień w tym zakresie. W terminie wskazanym przez Zamawiającego, Wykonawcy nie przedłożyli stosownych wyjaśnień. W związku z powyższym Zamawiający uznał, iż Wykonawcy nie spełniają wymogu określonego w art. 94 ustawy Pzp.