Usługi doradztwa z zakresu dostępności w podziale na IV Części w ramach projektu pn. „Dostępny samorząd 2.0”

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

ŚLĄSKI ZWIĄZEK GMIN I POWIATÓW

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 271062442

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

ul. Tadeusza Kościuszki 43 lokal 5

1.5.2Miejscowość

Katowice

1.5.3Kod pocztowy

40-048

1.5.4Województwo

śląskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL22A - Katowicki

1.5.9Adres poczty elektronicznej

zwiazek@silesia.org.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.silesia.org.pl

1.6Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-58cf0d6c-d647-4932-a407-981f9169394e

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - związek jednostek samorządu terytorialnego

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Inna działalność

działalnośc na rzecz jednostek samorządu terytorialnego

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Usługi doradztwa z zakresu dostępności w podziale na IV Części
w ramach projektu pn. „Dostępny samorząd 2.0”

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-58cf0d6c-d647-4932-a407-981f9169394e

2.5Numer ogłoszenia

2025/BZP 00146559

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2025-03-14

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Nie

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Tak

2.12Nazwa projektu lub programu

Zamówienie realizowane w ramach projektu pn. „Dostępny samorząd 2.0”, w ramach Działania 3.3 „Systemowa poprawa dostępności” programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14Numer ogłoszenia

2024/BZP 00545017

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4.1Numer referencyjny

Nr ZP. 2/2024

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Tak

4.3.1Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT)

578400 PLN

4.4Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

1) Zadanie A
Usługa doradztwa z zakresu dostępności, w ramach której wykonawca będzie świadczyć wsparcie dla 5 jednostek samorządu terytorialnego (JST) – gmin i powiatów z terenu województw: zachodniopomorskiego, lubuskiego, wielkopolskiego, dolnośląskiego, opolskiego, śląskiego. Usługa świadczona będzie w formule zdalnej i stacjonarnej. Zakres usługi obejmie:
a) przeprowadzenie diagnozy stanu dostępności JST na podstawie dostępnych danych oraz udostępnionych dokumentów (m.in. raport o stanie zapewniania dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami, plan działań na rzecz poprawy zapewniania dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami) zakończonej opracowaniem dokumentu w tym zakresie – tryb zdalny – obowiązkowe dla każdego samorządu;
b) przeprowadzenie audytu dostępności wybranej przez JST usługi lub wybranego przez JST obiektu, lub przestrzeni, lub strony internetowej, lub dokumentów oraz przygotowanie raportu z audytu wraz z zestawem rekomendacji – fakultatywnie (możliwe odstąpienie w sytuacji, w której samorząd udokumentuje przeprowadzenie audytu w ramach innego przedsięwzięcia) – maksymalnie 16 godzin w ramach doradztwa dla 1 JST stacjonarnie, dodatkowo w razie konieczności usługa realizowana zdalnie;
c) uczestnictwo w charakterze konsultacyjnym w kolejnych audytach dostępności, prowadzonych przez przedstawicieli JST (tryb zdalny – możliwy zakres wsparcia do uzgodnienia);
d) współpraca w zakresie przeglądu i aktualizacji procedur obowiązujących w JST pod kątem zapewniania dostępności (opiniowanie przygotowanych przez JST na podstawie standardów wzorów – tryb zdalny);
e) wsparcie w wypracowaniu lokalnych strategii zapewniania dostępności – tryb zdalny;
f) opiniowanie i doradztwo w zakresie planowanych działań inwestycyjnych, w tym w szczególności opiniowanie dokumentacji dot. zamówień, opiniowanie projektów budowlanych itp. – tryb zdalny;
g) wsparcie w opracowaniu lub aktualizacji Planu działań na rzecz poprawy zapewniania dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (z wykorzystaniem dostępnych narzędzi do tworzenia Planów działań, np. Planera dostępności) – tryb zdalny.
Za rekrutację JST, które obejmie usługa doradztwa, odpowiada Lider projektu. W terminie do 20 dni od podpisania umowy, Lider projektu przekaże Wykonawcy wykaz JST do objęcia doradztwem.
W ciągu 5 dni roboczych od zakończenia realizacji zadania wskazanego w pkt a, Wykonawca przygotuje
i przedstawi do akceptacji JST, Zamawiającego oraz Lidera projektu, harmonogram realizacji pozostałych zadań, w tym decyzję dotyczącą realizacji pkt b. Wykonawca nie może przystąpić do realizacji zadań wskazanych w pkt b-g w przypadku sprzeciwu zgłoszonego przez JST, na rzecz której świadczone będzie doradztwo i/lub Zamawiającego i/lub Lidera. Na zgłoszenie takiego sprzeciwu JST, Zamawiający i Lider projektu mają 3 dni robocze od daty otrzymania propozycji harmonogramu.
Czynności wskazane w pkt a, c-g mają charakter obowiązkowy, a zakres i intensywność świadczonego doradztwa są uzależnione od potrzeb JST i zostaną uzgodnione z JST i Zamawiającym oraz Liderem projektu. Czynności wskazane w pkt b (audyt dostępności) mają charakter fakultatywny, ich wykonanie będzie uzależnione od potrzeb JST, a ewentualne odstąpienie od ich realizacji zostanie uzgodnione z JST i Zamawiającym oraz Liderem projektu.
Usługa doradztwa wymagająca współpracy/kontaktu z przedstawicielami JST realizowana będzie w godzinach ich pracy.
Wykonawca zapewni własne środki techniczno-informatycznych związane ze świadczeniem usługi doradztwa w formule zdalnej, tj. za zapewnienie sprawnych urządzeń służących do przeprowadzenia doradztwa w formie wideokonferencji oraz telefonicznie (formuła świadczenia usługi powinna być optymalna dla danej czynności i uzgodniona z JST), miejsca pozbawionego zakłóceń w celu przeprowadzenia doradztwa, dostępu do energii elektrycznej oraz szybkiego Internetu podczas przeprowadzania doradztwa. Odpowiedzialność Zamawiającego jest w tym zakresie wyłączona.
Wykonawca przekaże JST, Zamawiającemu i Liderowi projektu, udokumentowane efekty wykonanych prac w ramach zadania (przykładowo w formie raportów, notatek, opinii, rekomendacji itd.) opracowywanych dla JST, na rzecz których świadczone będzie doradztwo. Wykonawca umieści na wszelkich dokumentach wytworzonych w toku realizacji projektu logo Unii Europejskiej z podpisem: Dofinansowane ze środków Unii Europejskiej, barwy Rzeczypospolitej Polskiej i logo Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021–2027, zgodnie z Księgą Tożsamości Wizualnej marki Fundusze Europejskie 2021 – 2027 lub innymi aktualnymi wytycznymi.
Zamawiający pokrywa koszty ewentualnych dojazdów poniesione przez Wykonawcę celem świadczenia doradztwa na miejscu – nie dotyczy miejsc zakwaterowania np. w hotelach jak również posiłków, co stanowi koszt Wykonawcy. Wykonawca dokona rozpoznania najbardziej optymalnego środka transportu, z uwzględnieniem połączeń autobusowych, kolejowych i samochodu prywatnego (rozliczenie wg stawek określonych w przepisach). Wybór środka transportu wymaga zatwierdzenia przez Zamawiającego i następczego udokumentowania w postaci np. przedłożenia biletów.
Wykonawca zobowiązany będzie do składania Zamawiającemu miesięcznych kart czasu pracy, ze wskazaniem daty świadczenia doradztwa, zakresu merytorycznego i liczby godzin. Karta czasu pracy będzie wymagała mailowego potwierdzenia przez JST, na rzecz której świadczone było doradztwo. Karta czasu pracy musi zostać przesłana Zamawiającemu drogą mailową, a następnie pocztą tradycyjną, w ciągu 7 dni roboczych od dnia zakończenia miesiąca, w którym świadczone było doradztwo.
Przewidywany okres realizacji: listopad 2024 – grudzień 2025. Szacowana liczba godzin: 600 w ramach całego zadania A. Optymalny czas doradztwa przewidziany w ramach usługi dla 1 JST wynosi 120 godzin zegarowych – ostateczna liczba godzin uzależniona jest od realnych potrzeb każdej z JST, na rzecz której świadczone jest doradztwo, minimalna liczba godzin – 80 godzin.

4.5.3Główny kod CPV

85312320-8 - Usługi doradztwa

4.5.5Wartość części

144600 PLN

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

2) Zadanie B
Usługa doradztwa z zakresu dostępności, w ramach której wykonawca będzie świadczyć wsparcie dla 5 jednostek samorządu terytorialnego (JST) – gmin i powiatów z terenu województw: zachodniopomorskiego, lubuskiego, wielkopolskiego, dolnośląskiego, opolskiego, śląskiego. Usługa świadczona będzie w formule zdalnej i stacjonarnej. Zakres usługi obejmie:
a) przeprowadzenie diagnozy stanu dostępności JST na podstawie dostępnych danych oraz udostępnionych dokumentów (m.in. raport o stanie zapewniania dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami, plan działań na rzecz poprawy zapewniania dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami) zakończonej opracowaniem dokumentu w tym zakresie – tryb zdalny – obowiązkowe dla każdego samorządu;
b) przeprowadzenie audytu dostępności wybranej przez JST usługi lub wybranego przez JST obiektu, lub przestrzeni, lub strony internetowej, lub dokumentów oraz przygotowanie raportu z audytu wraz z zestawem rekomendacji – fakultatywnie (możliwe odstąpienie w sytuacji, w której samorząd udokumentuje przeprowadzenie audytu w ramach innego przedsięwzięcia) – maksymalnie 16 godzin w ramach doradztwa dla 1 JST stacjonarnie, dodatkowo w razie konieczności usługa realizowana zdalnie;
c) uczestnictwo w charakterze konsultacyjnym w kolejnych audytach dostępności, prowadzonych przez przedstawicieli JST (tryb zdalny – możliwy zakres wsparcia do uzgodnienia);
d) współpraca w zakresie przeglądu i aktualizacji procedur obowiązujących w JST pod kątem zapewniania dostępności (opiniowanie przygotowanych przez JST na podstawie standardów wzorów – tryb zdalny);
e) wsparcie w wypracowaniu lokalnych strategii zapewniania dostępności – tryb zdalny;
f) opiniowanie i doradztwo w zakresie planowanych działań inwestycyjnych, w tym w szczególności opiniowanie dokumentacji dot. zamówień, opiniowanie projektów budowlanych itp. – tryb zdalny;
g) wsparcie w opracowaniu lub aktualizacji Planu działań na rzecz poprawy zapewniania dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (z wykorzystaniem dostępnych narzędzi do tworzenia Planów działań, np. Planera dostępności) – tryb zdalny.
Za rekrutację JST, które obejmie usługa doradztwa, odpowiada Lider projektu. W terminie do 20 dni od podpisania umowy, Lider projektu przekaże Wykonawcy wykaz JST do objęcia doradztwem.
W ciągu 5 dni roboczych od zakończenia realizacji zadania wskazanego w pkt a, Wykonawca przygotuje i przedstawi do akceptacji JST, Zamawiającego oraz Lidera projektu, harmonogram realizacji pozostałych zadań, w tym decyzję dotyczącą realizacji pkt b. Wykonawca nie może przystąpić do realizacji zadań wskazanych w pkt b-g w przypadku sprzeciwu zgłoszonego przez JST, na rzecz której świadczone będzie doradztwo i/lub Zamawiającego i/lub Lidera. Na zgłoszenie takiego sprzeciwu JST, Zamawiający i Lider projektu mają 3 dni robocze od daty otrzymania propozycji harmonogramu.
Czynności wskazane w pkt a, c-g mają charakter obowiązkowy, a zakres i intensywność świadczonego doradztwa są uzależnione od potrzeb JST i zostaną uzgodnione z JST i Zamawiającym oraz Liderem projektu. Czynności wskazane w pkt b (audyt dostępności) mają charakter fakultatywny, ich wykonanie będzie uzależnione od potrzeb JST, a ewentualne odstąpienie od ich realizacji zostanie uzgodnione z JST i Zamawiającym oraz Liderem projektu.
Usługa doradztwa wymagająca współpracy/kontaktu z przedstawicielami JST realizowana będzie w godzinach ich pracy.
Wykonawca zapewni własne środki techniczno-informatycznych związane ze świadczeniem usługi doradztwa w formule zdalnej, tj. za zapewnienie sprawnych urządzeń służących do przeprowadzenia doradztwa w formie wideokonferencji oraz telefonicznie (formuła świadczenia usługi powinna być optymalna dla danej czynności i uzgodniona z JST), miejsca pozbawionego zakłóceń w celu przeprowadzenia doradztwa, dostępu do energii elektrycznej oraz szybkiego Internetu podczas przeprowadzania doradztwa. Odpowiedzialność Zamawiającego jest w tym zakresie wyłączona.
Wykonawca przekaże JST, Zamawiającemu i Liderowi projektu, udokumentowane efekty wykonanych prac w ramach zadania (przykładowo w formie raportów, notatek, opinii, rekomendacji itd.) opracowywanych dla JST, na rzecz których świadczone będzie doradztwo. Wykonawca umieści na wszelkich dokumentach wytworzonych w toku realizacji projektu logo Unii Europejskiej z podpisem: Dofinansowane ze środków Unii Europejskiej, barwy Rzeczypospolitej Polskiej i logo Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021–2027, zgodnie z Księgą Tożsamości Wizualnej marki Fundusze Europejskie 2021 – 2027 lub innymi aktualnymi wytycznymi.
Zamawiający pokrywa koszty ewentualnych dojazdów poniesione przez Wykonawcę celem świadczenia doradztwa na miejscu – nie dotyczy miejsc zakwaterowania np. w hotelach jak również posiłków, co stanowi koszt Wykonawcy. Wykonawca dokona rozpoznania najbardziej optymalnego środka transportu, z uwzględnieniem połączeń autobusowych, kolejowych i samochodu prywatnego (rozliczenie wg stawek określonych w przepisach). Wybór środka transportu wymaga zatwierdzenia przez Zamawiającego i następczego udokumentowania w postaci np. przedłożenia biletów.
Wykonawca zobowiązany będzie do składania Zamawiającemu miesięcznych kart czasu pracy, ze wskazaniem daty świadczenia doradztwa, zakresu merytorycznego i liczby godzin. Karta czasu pracy będzie wymagała mailowego potwierdzenia przez JST, na rzecz której świadczone było doradztwo. Karta czasu pracy musi zostać przesłana Zamawiającemu drogą mailową, a następnie pocztą tradycyjną, w ciągu 7 dni roboczych od dnia zakończenia miesiąca, w którym świadczone było doradztwo.
Przewidywany okres realizacji: listopad 2024 – grudzień 2025. Szacowana liczba godzin: 600 w ramach całego zadania B. Optymalny czas doradztwa przewidziany w ramach usługi dla 1 JST wynosi 120 godzin zegarowych – ostateczna liczba godzin uzależniona jest od realnych potrzeb każdej z JST, na rzecz której świadczone jest doradztwo, minimalna liczba godzin – 80 godzin.

4.5.3Główny kod CPV

85312320-8 - Usługi doradztwa

4.5.5Wartość części

144600 PLN

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

3) Zadanie C
Usługa doradztwa z zakresu dostępności, w ramach której wykonawca będzie świadczyć wsparcie dla 5 jednostek samorządu terytorialnego (JST) – gmin i powiatów z terenu województw: zachodniopomorskiego, lubuskiego, wielkopolskiego, dolnośląskiego, opolskiego, śląskiego. Usługa świadczona będzie w formule zdalnej i stacjonarnej. Zakres usługi obejmie:
a) przeprowadzenie diagnozy stanu dostępności JST na podstawie dostępnych danych oraz udostępnionych dokumentów (m.in. raport o stanie zapewniania dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami, plan działań na rzecz poprawy zapewniania dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami) zakończonej opracowaniem dokumentu w tym zakresie – tryb zdalny – obowiązkowe dla każdego samorządu;
b) przeprowadzenie audytu dostępności wybranej przez JST usługi lub wybranego przez JST obiektu, lub przestrzeni, lub strony internetowej, lub dokumentów oraz przygotowanie raportu z audytu wraz z zestawem rekomendacji – fakultatywnie (możliwe odstąpienie w sytuacji, w której samorząd udokumentuje przeprowadzenie audytu w ramach innego przedsięwzięcia) – maksymalnie 16 godzin w ramach doradztwa dla 1 JST stacjonarnie, dodatkowo w razie konieczności usługa realizowana zdalnie;
c) uczestnictwo w charakterze konsultacyjnym w kolejnych audytach dostępności, prowadzonych przez przedstawicieli JST (tryb zdalny – możliwy zakres wsparcia do uzgodnienia);
d) współpraca w zakresie przeglądu i aktualizacji procedur obowiązujących w JST pod kątem zapewniania dostępności (opiniowanie przygotowanych przez JST na podstawie standardów wzorów – tryb zdalny);
e) wsparcie w wypracowaniu lokalnych strategii zapewniania dostępności – tryb zdalny;
f) opiniowanie i doradztwo w zakresie planowanych działań inwestycyjnych, w tym w szczególności opiniowanie dokumentacji dot. zamówień, opiniowanie projektów budowlanych itp. – tryb zdalny;
g) wsparcie w opracowaniu lub aktualizacji Planu działań na rzecz poprawy zapewniania dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (z wykorzystaniem dostępnych narzędzi do tworzenia Planów działań, np. Planera dostępności) – tryb zdalny.
Za rekrutację JST, które obejmie usługa doradztwa, odpowiada Lider projektu. W terminie do 20 dni od podpisania umowy, Lider projektu przekaże Wykonawcy wykaz JST do objęcia doradztwem.
W ciągu 5 dni roboczych od zakończenia realizacji zadania wskazanego w pkt a, Wykonawca przygotuje i przedstawi do akceptacji JST, Zamawiającego oraz Lidera projektu, harmonogram realizacji pozostałych zadań, w tym decyzję dotyczącą realizacji pkt b. Wykonawca nie może przystąpić do realizacji zadań wskazanych w pkt b-g w przypadku sprzeciwu zgłoszonego przez JST, na rzecz której świadczone będzie doradztwo i/lub Zamawiającego i/lub Lidera. Na zgłoszenie takiego sprzeciwu JST, Zamawiający i Lider projektu mają 3 dni robocze od daty otrzymania propozycji harmonogramu.
Czynności wskazane w pkt a, c-g mają charakter obowiązkowy, a zakres i intensywność świadczonego doradztwa są uzależnione od potrzeb JST i zostaną uzgodnione z JST i Zamawiającym oraz Liderem projektu. Czynności wskazane w pkt b (audyt dostępności) mają charakter fakultatywny, ich wykonanie będzie uzależnione od potrzeb JST, a ewentualne odstąpienie od ich realizacji zostanie uzgodnione z JST i Zamawiającym oraz Liderem projektu.
Usługa doradztwa wymagająca współpracy/kontaktu z przedstawicielami JST realizowana będzie w godzinach ich pracy.
Wykonawca zapewni własne środki techniczno-informatycznych związane ze świadczeniem usługi doradztwa w formule zdalnej, tj. za zapewnienie sprawnych urządzeń służących do przeprowadzenia doradztwa w formie wideokonferencji oraz telefonicznie (formuła świadczenia usługi powinna być optymalna dla danej czynności i uzgodniona z JST), miejsca pozbawionego zakłóceń w celu przeprowadzenia doradztwa, dostępu do energii elektrycznej oraz szybkiego Internetu podczas przeprowadzania doradztwa. Odpowiedzialność Zamawiającego jest w tym zakresie wyłączona.
Wykonawca przekaże JST, Zamawiającemu i Liderowi projektu, udokumentowane efekty wykonanych prac w ramach zadania (przykładowo w formie raportów, notatek, opinii, rekomendacji itd.) opracowywanych dla JST, na rzecz których świadczone będzie doradztwo. Wykonawca umieści na wszelkich dokumentach wytworzonych w toku realizacji projektu logo Unii Europejskiej z podpisem: Dofinansowane ze środków Unii Europejskiej, barwy Rzeczypospolitej Polskiej i logo Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021–2027, zgodnie z Księgą Tożsamości Wizualnej marki Fundusze Europejskie 2021 – 2027 lub innymi aktualnymi wytycznymi.
Zamawiający pokrywa koszty ewentualnych dojazdów poniesione przez Wykonawcę celem świadczenia doradztwa na miejscu – nie dotyczy miejsc zakwaterowania np. w hotelach jak również posiłków, co stanowi koszt Wykonawcy. Wykonawca dokona rozpoznania najbardziej optymalnego środka transportu, z uwzględnieniem połączeń autobusowych, kolejowych i samochodu prywatnego (rozliczenie wg stawek określonych w przepisach). Wybór środka transportu wymaga zatwierdzenia przez Zamawiającego i następczego udokumentowania w postaci np. przedłożenia biletów.
Wykonawca zobowiązany będzie do składania Zamawiającemu miesięcznych kart czasu pracy, ze wskazaniem daty świadczenia doradztwa, zakresu merytorycznego i liczby godzin. Karta czasu pracy będzie wymagała mailowego potwierdzenia przez JST, na rzecz której świadczone było doradztwo. Karta czasu pracy musi zostać przesłana Zamawiającemu drogą mailową, a następnie pocztą tradycyjną, w ciągu 7 dni roboczych od dnia zakończenia miesiąca, w którym świadczone było doradztwo.
Przewidywany okres realizacji: listopad 2024 – grudzień 2025. Szacowana liczba godzin: 600 w ramach całego zadania C. Optymalny czas doradztwa przewidziany w ramach usługi dla 1 JST wynosi 120 godzin zegarowych – ostateczna liczba godzin uzależniona jest od realnych potrzeb każdej z JST, na rzecz której świadczone jest doradztwo, minimalna liczba godzin – 80 godzin.

4.5.3Główny kod CPV

85312320-8 - Usługi doradztwa

4.5.5Wartość części

144600 PLN

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

4) Zadanie D
Usługa doradztwa z zakresu dostępności, w ramach której wykonawca będzie świadczyć wsparcie dla 5 jednostek samorządu terytorialnego (JST) – gmin i powiatów z terenu województw: zachodniopomorskiego, lubuskiego, wielkopolskiego, dolnośląskiego, opolskiego, śląskiego. Usługa świadczona będzie w formule zdalnej i stacjonarnej. Zakres usługi obejmie:
a) przeprowadzenie diagnozy stanu dostępności JST na podstawie dostępnych danych oraz udostępnionych dokumentów (m.in. raport o stanie zapewniania dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami, plan działań na rzecz poprawy zapewniania dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami) zakończonej opracowaniem dokumentu w tym zakresie – tryb zdalny – obowiązkowe dla każdego samorządu;
b) przeprowadzenie audytu dostępności wybranej przez JST usługi lub wybranego przez JST obiektu, lub przestrzeni, lub strony internetowej, lub dokumentów oraz przygotowanie raportu z audytu wraz z zestawem rekomendacji – fakultatywnie (możliwe odstąpienie w sytuacji, w której samorząd udokumentuje przeprowadzenie audytu w ramach innego przedsięwzięcia) – maksymalnie 16 godzin w ramach doradztwa dla 1 JST stacjonarnie, dodatkowo w razie konieczności usługa realizowana zdalnie;
c) uczestnictwo w charakterze konsultacyjnym w kolejnych audytach dostępności, prowadzonych przez przedstawicieli JST (tryb zdalny – możliwy zakres wsparcia do uzgodnienia);
d) współpraca w zakresie przeglądu i aktualizacji procedur obowiązujących w JST pod kątem zapewniania dostępności (opiniowanie przygotowanych przez JST na podstawie standardów wzorów – tryb zdalny);
e) wsparcie w wypracowaniu lokalnych strategii zapewniania dostępności – tryb zdalny;
f) opiniowanie i doradztwo w zakresie planowanych działań inwestycyjnych, w tym w szczególności opiniowanie dokumentacji dot. zamówień, opiniowanie projektów budowlanych itp. – tryb zdalny;
g) wsparcie w opracowaniu lub aktualizacji Planu działań na rzecz poprawy zapewniania dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (z wykorzystaniem dostępnych narzędzi do tworzenia Planów działań, np. Planera dostępności) – tryb zdalny.
Za rekrutację JST, które obejmie usługa doradztwa, odpowiada Lider projektu. W terminie do 20 dni od podpisania umowy, Lider projektu przekaże Wykonawcy wykaz JST do objęcia doradztwem.
W ciągu 5 dni roboczych od zakończenia realizacji zadania wskazanego w pkt a, Wykonawca przygotuje i przedstawi do akceptacji JST, Zamawiającego oraz Lidera projektu, harmonogram realizacji pozostałych zadań, w tym decyzję dotyczącą realizacji pkt b. Wykonawca nie może przystąpić do realizacji zadań wskazanych w pkt b-g w przypadku sprzeciwu zgłoszonego przez JST, na rzecz której świadczone będzie doradztwo i/lub Zamawiającego i/lub Lidera. Na zgłoszenie takiego sprzeciwu JST, Zamawiający i Lider projektu mają 3 dni robocze od daty otrzymania propozycji harmonogramu.
Czynności wskazane w pkt a, c-g mają charakter obowiązkowy, a zakres i intensywność świadczonego doradztwa są uzależnione od potrzeb JST i zostaną uzgodnione z JST i Zamawiającym oraz Liderem projektu. Czynności wskazane w pkt b (audyt dostępności) mają charakter fakultatywny, ich wykonanie będzie uzależnione od potrzeb JST, a ewentualne odstąpienie od ich realizacji zostanie uzgodnione z JST i Zamawiającym oraz Liderem projektu.
Usługa doradztwa wymagająca współpracy/kontaktu z przedstawicielami JST realizowana będzie w godzinach ich pracy.
Wykonawca zapewni własne środki techniczno-informatycznych związane ze świadczeniem usługi doradztwa w formule zdalnej, tj. za zapewnienie sprawnych urządzeń służących do przeprowadzenia doradztwa w formie wideokonferencji oraz telefonicznie (formuła świadczenia usługi powinna być optymalna dla danej czynności i uzgodniona z JST), miejsca pozbawionego zakłóceń w celu przeprowadzenia doradztwa, dostępu do energii elektrycznej oraz szybkiego Internetu podczas przeprowadzania doradztwa. Odpowiedzialność Zamawiającego jest w tym zakresie wyłączona.
Wykonawca przekaże JST, Zamawiającemu i Liderowi projektu, udokumentowane efekty wykonanych prac w ramach zadania (przykładowo w formie raportów, notatek, opinii, rekomendacji itd.) opracowywanych dla JST, na rzecz których świadczone będzie doradztwo. Wykonawca umieści na wszelkich dokumentach wytworzonych w toku realizacji projektu logo Unii Europejskiej z podpisem: Dofinansowane ze środków Unii Europejskiej, barwy Rzeczypospolitej Polskiej i logo Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021–2027, zgodnie z Księgą Tożsamości Wizualnej marki Fundusze Europejskie 2021 – 2027 lub innymi aktualnymi wytycznymi.
Zamawiający pokrywa koszty ewentualnych dojazdów poniesione przez Wykonawcę celem świadczenia doradztwa na miejscu – nie dotyczy miejsc zakwaterowania np. w hotelach jak również posiłków, co stanowi koszt Wykonawcy. Wykonawca dokona rozpoznania najbardziej optymalnego środka transportu, z uwzględnieniem połączeń autobusowych, kolejowych i samochodu prywatnego (rozliczenie wg stawek określonych w przepisach). Wybór środka transportu wymaga zatwierdzenia przez Zamawiającego i następczego udokumentowania w postaci np. przedłożenia biletów.
Wykonawca zobowiązany będzie do składania Zamawiającemu miesięcznych kart czasu pracy, ze wskazaniem daty świadczenia doradztwa, zakresu merytorycznego i liczby godzin. Karta czasu pracy będzie wymagała mailowego potwierdzenia przez JST, na rzecz której świadczone było doradztwo. Karta czasu pracy musi zostać przesłana Zamawiającemu drogą mailową, a następnie pocztą tradycyjną, w ciągu 7 dni roboczych od dnia zakończenia miesiąca, w którym świadczone było doradztwo.
Przewidywany okres realizacji: listopad 2024 – grudzień 2025. Szacowana liczba godzin: 600 w ramach całego zadania D. Optymalny czas doradztwa przewidziany w ramach usługi dla 1 JST wynosi 120 godzin zegarowych – ostateczna liczba godzin uzależniona jest od realnych potrzeb każdej z JST, na rzecz której świadczone jest doradztwo, minimalna liczba godzin – 80 godzin.

4.5.3Główny kod CPV

85312320-8 - Usługi doradztwa

4.5.5Wartość części

144600 PLN

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

14

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

12

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

9

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

5

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

73800 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

139800 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

73800 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mały przedsiębiorca

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

INVENTUM SP. Z O. O.

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

7343518993

7.3.3Ulica

ul. Henryka Siemiradzkiego 11A/2

7.3.4Miejscowość

Nowy Sącz

7.3.5Kod pocztowy

33-300

7.3.6Województwo

małopolskie

7.3.7Kraj

Polska

7.3.8Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8.1Data zawarcia umowy

2025-02-27

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

73800 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2027-12-31

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

14

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

12

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

9

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

5

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

73800 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

139800 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

73800 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mały przedsiębiorca

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

INVENTUM SP. Z O. O.

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

7343518993

7.3.3Ulica

ul. Henryka Siemiradzkiego 11A/2

7.3.4Miejscowość

Nowy Sącz

7.3.5Kod pocztowy

33-300

7.3.6Województwo

małopolskie

7.3.7Kraj

Polska

7.3.8Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8.1Data zawarcia umowy

2025-02-27

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

73800 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2027-12-31

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

13

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

11

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

8

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

4

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

73800 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

147600 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

73800 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mały przedsiębiorca

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

INVENTUM SP. Z O. O.

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

7343518993

7.3.3Ulica

ulica ul. Henryka Siemiradzkiego 11A/2 kod

7.3.4Miejscowość

Nowy Sącz

7.3.5Kod pocztowy

33-300

7.3.6Województwo

małopolskie

7.3.7Kraj

Polska

7.3.8Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8.1Data zawarcia umowy

2025-02-27

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

73800 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2027-12-31

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

13

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

11

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

8

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

4

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

73800 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

147600 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

73800 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mały przedsiębiorca

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

INVENTUM SP. Z O. O.

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

7343518993

7.3.3Ulica

ul. Henryka Siemiradzkiego 11A/2

7.3.4Miejscowość

Nowy Sącz

7.3.5Kod pocztowy

33-300

7.3.6Województwo

małopolskie

7.3.7Kraj

Polska

7.3.8Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8.1Data zawarcia umowy

2025-02-18

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

73800 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2027-12-31