Organizacja wizyt studyjnych dla koordynatorów dostępności i innych pracowników JST zajmujących się dostępnością – II tura

I. Przedmiot zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest organizacja 3 wizyt dla koordynatorów dostępności i innych pracowników JST zajmujących się dostępnością, której celem jest zapoznanie się uczestników z ciekawymi rozwiązaniami z zakresu zapewnienia dostępności realizowanymi przez jednostki samorządu terytorialnego.
Opis usługi:
1. Ramowy program każdej z wizyt:
1.1. I wizyta: Lublin–Rzeszów (6–8 lipca 2026 r.):
Dzień 0 : nocleg w Lublinie (hotel musi znajdować się w odległości nie większej niż 1,5 km od Placu Litewskiego)
Dzień 1:
a) wizyta w Urzędzie Miasta Lublin
b) przerwa kawowa
c) zwiedzanie 3–4 lokalizacji na terenie Lublina (Dworzec Metropolitarny, Motor Lublin Arena, Park Ludowy, Centrum Opiekuńczo-Mieszkalne/Dzienny Ośrodek Adaptacyjny)
d) obiad (w restauracji znajdującej się na trasie pomiędzy poszczególnymi zwiedzanymi obiektami lub w ich bezpośrednim sąsiedztwie)
e) kontynuacja zwiedzania
f) przejazd do Rzeszowa
g) kolacja
h) nocleg w Rzeszowie (hotel musi znajdować się w odległości nie większej niż 1,5 km od Rynku)
Dzień 2:
a) śniadanie
b) zwiedzanie 3–4 lokalizacji na terenie Rzeszowa (Teatr Maska – spektakl sensoryczny, Międzynarodowe Centrum Integracji Feniks, Rzeszowskie Piwnice )
c) obiad (w restauracji znajdującej się na trasie pomiędzy poszczególnymi zwiedzanymi obiektami lub w ich bezpośrednim sąsiedztwie)
d) kontynuacja zwiedzania
e) zakończenie wizyty, powrót do centrum Lublina
1.2. II wizyta: Kraków (21–23 lipca 2026 r.):
Dzień 0: nocleg w Krakowie (hotel musi znajdować się w odległości nie większej niż 2 km od Rynku)
Dzień 1:
a) wizyta w dostępnym urzędzie (wskazany przez Zamawiającego budynek administracji samorządowej)
b) przerwa kawowa
c) zwiedzanie 3–4 lokalizacji na terenie Krakowa (WOMAI – Centrum Nauki i Zmysłów, Pałac Muzeum Książąt Czartoryskich, spacer „Drogą Królewską dla turysty z niepełnosprawnością – makiety”, integracyjny plac zabaw Plantuś)
d) obiad (w restauracji znajdującej się na trasie pomiędzy poszczególnymi zwiedzanymi obiektami lub w ich bezpośrednim sąsiedztwie)
e) kontynuacja zwiedzania
f) kolacja
g) nocleg w Krakowie (hotel musi znajdować się w odległości nie większej niż 2 km od Rynku)
Dzień 2:
a) śniadanie
b) zwiedzanie 3–4 lokalizacji na terenie Krakowa (Małopolskie Centrum Nauki Cogiteon, MOCAK Muzeum Sztuki Współczesnej, Ośrodek Dokumentacji Sztuki Tadeusza Kantora CRICOTEKA)
c) obiad (w restauracji znajdującej się na trasie pomiędzy poszczególnymi zwiedzanymi obiektami lub w ich bezpośrednim sąsiedztwie)
d) kontynuacja zwiedzania
e) zakończenie wizyty w centrum Krakowa
1.3. III wizyta: Kielce–Łódź (3-5 sierpnia 2026 r.):
Dzień 0: nocleg w Kielcach (hotel musi znajdować się w odległości nie większej niż 1 km od Rynku)
Dzień 1:
a) zwiedzanie 3–4 lokalizacji na terenie Kielc (Dworzec Autobusowy, Kieleckie Centrum Kultury, Energetyczne Centrum Nauki Industria, Geonatura Kielce – Centrum Geoedukacji wraz z Geologicznym Ogrodem Doświadczeń)
b) przerwa kawowa
c) kontynuacja zwiedzania
d) obiad (w restauracji znajdującej się na trasie pomiędzy poszczególnymi zwiedzanymi obiektami lub w ich bezpośrednim sąsiedztwie)
e) kontynuacja zwiedzania
f) przejazd do Łodzi
g) kolacja
h) nocleg w Łodzi (hotel musi znajdować się w odległości nie większej niż 2 km od dworca Łódź Fabryczna)
Dzień 2:
a) śniadanie
b) zwiedzanie 3–4 lokalizacji na terenie Łodzi (Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy nr 6 im. mjr. Hieronima Baranowskiego, Black World – Niewidzialna Wystawa, Muzeum Miasta Łodzi)
c) obiad (w restauracji znajdującej się na trasie pomiędzy poszczególnymi zwiedzanymi obiektami lub w ich bezpośrednim sąsiedztwie)
d) kontynuacja zwiedzania
e) zakończenie wizyty, powrót do centrum Kielc
2. Całość zamówienia musi zostać wykonana zgodnie ze Standardami Dostępności w Samorządzie – publikacją wypracowaną w ramach projektu „Dostępny samorząd 2.0”. Publikacja dostępna jest pod linkiem Standardy Dostępności w Samorządzie - Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji - Portal Gov.pl.
c.d w rozdziale II SWZ.

zmiana w programie I wizyty studyjnej Lublin–Rzeszów (6–8 lipca 2026 r.) w związku z par. 2 ust. 7 umowy tj. „Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia uzasadnionej zmiany w programie każdej z wizyt, w tym wizytowanych lokalizacji, przy czym nowa lokalizacja będzie się znajdować na terenie wizytowanych miast. Ewentualna zmiana w programie nie wpłynie na termin realizacji wizyt, nie będzie wiązać się z zakupem dodatkowych biletów i nie będzie generować przejazdów powyżej 50 km. Wszelkie ewentualne zmiany nie będą prowadzić do zmiany charakteru zamówienia ani obniżenia standardu usługi.”
W dniu 01.07.2026 r. Wykonawca zwrócił się z wnioskiem o dokonanie zmiany względem zapisów w zawartej umowie, dotyczącym miejsca zakwaterowania podczas wizyty (pismo Wykonawcy stanowi załącznik do protokołu). Z uwagi na odbywające się w Rzeszowie, w tym samym terminie co wizyta studyjna, wydarzenia sportowe, nie jest możliwe dokonanie rezerwacji hotelu we wskazanym terminie dla grupy 35 osób.

§ 2 ust. 2 pkt 1 umowy otrzymuje brzmienie:

„I wizyta: Lublin-Rzeszów (6-8 lipca 2026 r.)

Dzień 0: nocleg w Lublinie (hotel do 1,5 km od Placu Litewskiego).

Dzień 1: wizyta w Urzędzie Miasta Lublin, przerwa kawowa, zwiedzanie wybranych obiektów miejskich (m.in. Dworzec Metropolitarny, Motor Lublin Arena, Park Ludowy, Centrum Opiekuńczo-Mieszkalne/Dzienny Ośrodek Adaptacyjny), obiad, dalsza część wizyty, kolacja i nocleg w Lublinie.

Dzień 2: śniadanie, przejazd do Rzeszowa, zwiedzanie obiektów i instytucji miejskich (m.in. Teatr Maska, Międzynarodowe Centrum Integracji Feniks, Rzeszowskie Piwnice), obiad, kontynuacja wizyty, zakończenie programu i powrót do Lublina.”

zmiana została skrócona z uwagi na maksymalną ilość znaków 1000

Zgodnie §10 ust. 2 pkt 1 c) umowy „Zamawiający, działając zgodnie z dyspozycją przepisu art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp dopuszcza zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy:
1) w przypadku konieczności przesunięcia terminu realizacji umowy lub innych terminów umownych, jeżeli ich przesunięcie jest wynikiem okoliczności, za które odpowiedzialny jest Zamawiający, w szczególności jeżeli stanowi ono następstwo:
(...)
c) w zakresie, w jakim ww. okoliczności mają lub będą mogły mieć wpływ na dotrzymanie terminów umownych z zastrzeżeniem, iż Przedmiot umowy winien być zrealizowany w terminie umożliwiającym rozliczenie Projektu”
Wybór oferty najkorzystniejszej nastąpił w dniu 25.06.2026 r., ale umowa może być zawarta dopiero w dniu 01.07.2026 r. (zgodnie z art. 308 ust. 2 Pzp).

kontynuacja przyczyny dokonania zmian (jak wyżej):
W związku z powyższym, uwzględniając, że pierwsza wizyta studyjna odbędzie się w dniach 6–8.07.2026 r., dotrzymanie przez Wykonawcę terminu zawartego w § 3 ust. 1 pkt. 1) tj.
1) przedstawienie Zamawiającemu, na podstawie otrzymanych informacji o obiektach/lokalizacjach, które muszą znaleźć się w programie wizyty, co najmniej 7 dni przed terminem wizyty, propozycji obiektów, w których uczestnicy skorzystają z posiłków i zakwaterowania, informacje o przejazdach pomiędzy poszczególnymi punktami programu itd. jest niemożliwe do zrealizowania.

W związku z powyższym §3 ust. 1 pkt 1) umowy otrzymuje brzmienie:
1) „Zamawiającemu, na podstawie otrzymanych informacji o obiektach/lokalizacjach, które muszą znaleźć się
w programie wizyty, co najmniej 4 dni przed terminem wizyty, propozycji obiektów, w których uczestnicy skorzystają z posiłków i zakwaterowania, informacje o przejazdach pomiędzy poszczególnymi punktami programu itd.”