Wsparcie deinstytucjonalizacji pieczy zastępczej w podregionie konińskim

1.1Nazwa zamawiającego

Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Gnieźnie

1.3Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 631281097

1.4Adres zamawiającego

1.4.1Ulica

Henryka Sienkiewicza 12a

1.4.2Miejscowość

Gniezno

1.4.3Kod pocztowy

62-200

1.4.4Województwo

wielkopolskie

1.4.5Kraj

Polska

1.4.6Lokalizacja NUTS 3

PL414 - Koniński

1.4.9Adres poczty elektronicznej

pcpr@powiat-gniezno.pl

1.4.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.ppcr.powiat-gniezno.pl

1.5Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

2.1Identyfikator postępowania

ocds-148610-b04b3c2d-1c1b-11ef-bfd3-e6cc5d6d04e5

2.2Numer ogłoszenia

2025/BZP 00068780

2.3Wersja ogłoszenia

01

2.4Data ogłoszenia

2025-01-28

3.1Charakter zamówienia

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE

Tak

3.2.1Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE

2024/BZP 00340707

3.3Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Tak

3.4Nazwa projektu lub programu

Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach środków Programu „Fundusze Europejskie dla Wielkopolski na lata 2021 – 2027”, działanie 6.15 Wsparcie rodziny i systemu pieczy zastępczej, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS+).

3.5Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6Rodzaj zamówienia

Usługi

3.7Nazwa zamówienia

Wsparcie deinstytucjonalizacji pieczy zastępczej w podregionie konińskim

3.8Krótki opis przedmiotu zamówienia

Pakiet nr 6: Organizacja i przeprowadzenie jednodniowego festynu plenerowego dla grupy około 250 osób (rodzin zastępczych oraz wychowanków pieczy zastępczej), z terenu powiatu gnieźnieńskiego w roku 2024
1. Celem festynu będzie integracja rodzin zastępczych, prowadzących rodzinny dom dziecka oraz wychowanków pieczy zastępczej z terenu powiatu gnieźnieńskiego, promocja rodzicielstwa zastępczego. Będzie to także okazja do rozmów, wymiany doświadczeń uczestników, atrakcyjnego spędzenia czasu wolnego.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
Organizacja i przeprowadzenie jednodniowego festynu plenerowego dla grupy około 250 osób (rodziny zastępcze – dorośli opiekunowie i wychowankowie pieczy zastępczej) z terenu powiatu gnieźnieńskiego w dniu 23 sierpnia 2024 r., w miejscu wskazanym przez Zamawiającego w godzinach od 16.00 – 19.00 (Wykonawca musi uwzględnić czas potrzebny na przygotowanie, rozłożenie i złożenie niezbędnego sprzętu przed festynem oraz po jego zakończeniu).
3. Przewidywana liczba uczestników festynu: około 250 osób. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany liczby osób do 10 dni przed wykonaniem usługi.
4. Wykonawca w cenie oferty zawiera:
1) minimum 4 dmuchane atrakcje – np. zjeżdżalnia, trampolina, zamek,
2) gry i zabawy ruchowe,
3) malowanie twarzy,
4) zaplatanie kolorowych warkoczyków,
5) warsztaty kreatywne (np. mydlarskie),
6) fotobudka 360,
7) pokaz baniek mydlanych,
8) skręcanie z balonów zwierzątek,
9) watę cukrową dla każdego uczestnika,
10) popcorn dla każdego uczestnika,
11) nagłośnienie,
12) oprawę muzyczną,
13) obsługa konferansjera,
14) obsługę każdego stoiska,
15) transport atrakcji na miejsce festynu,
16) opłata za licencję ZAIKS
17) ubezpieczenie imprezy.
5. Okres realizacji zamówienia: 23 sierpnia 2024 r.
6. W ramach realizacji ww. przedmiotu zamówienia wykonawca zobowiązuje się do:
1) zapewnienia wszystkich materiałów i rekwizytów niezbędnych do proponowanych zabaw i atrakcji,
2) zapewnienia infrastruktury technicznej nagłośnienia i oprawy muzycznej,
3) obsługi konferansjerskiej festynu,
4) zapewnienia obsługi każdego stoiska,
5) przedstawienia opłaconej polisy ubezpieczeniowej potwierdzającej ubezpieczenie imprezy od następstw nieszczęśliwych wypadków,
6) poinformowania uczestników festynu o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego,
7) ponoszenia wszelkich kosztów niezbędnych do prawidłowej realizacji zamówienia nie przewidzianych w umowie,
8) Wykonawca zawiadamia niezwłocznie w formie pisemnej jednostkę realizującą o wypadku podczas festynu oraz zobowiązany jest do sporządzenia karty wypadku ustalającej okoliczności i przyczyny wypadku oraz przekazania jej poszkodowanemu i jednostce realizującej.
7. Ponadto:
7) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo uczestników podczas realizacji projektu, zapewnia warunki zgodnie z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy,
8) Wykonawca w oferowanej cenie uwzględnia wszelkie koszty niezbędne do realizacji przedmiotowego zamówienia,
9) Wykonawcy będzie przysługiwało prawo do wynagrodzenia za faktycznie przeprowadzony festyn,
10) z tytułu zmniejszenia wielkości zamówienia Wykonawcy nie będzie przysługiwało żadne roszczenie finansowe ani prawne,
11) wynagrodzenie będzie płatne Wykonawcy po przedłożeniu faktury za wykonaną usługę wraz z protokołem odbioru zamówienia oraz potwierdzeniu wykonania zamówienia należycie i zgodnie z umową,
12) Zamawiający zastrzega sobie prawo wizytacji przebiegu realizacji projektu w każdym czasie, badanie jego efektywności, frekwencji uczestników oraz prawo wglądu do dokumentów związanych z jego realizacją.
8. W przypadku kontroli dokonywanej przez Instytucję Zarządzającą FEW oraz inne uprawnione podmioty w zakresie prawidłowości realizacji projektu, Wykonawca zapewnia kontrolującym prawo wglądu we wszystkie dokumenty związane z realizacją przedmiotu zamówienia przez cały okres ich przechowywania, tj. przez okres pięciu lat od dnia 31 grudnia roku, w którym został zatwierdzony końcowy wniosek o płatność w ramach projektu. Jednostka realizująca informuje Wykonawcę o dacie rozpoczęcia okresu, o którym mowa w zdaniu pierwszym.

3.9Główny kod CPV

79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

4.1Data zawarcia umowy

2024-07-08

4.2Okres realizacji zamówienia

od 2024-08-23 do 2024-08-23

4.3Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę

4.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy)

Star art. Hubert Łupina

4.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

6652884695

4.3.4Miejscowość

Poznań

4.3.6Województwo

wielkopolskie

4.3.7Kraj

Polska

4.4Wartość umowy

19311 PLN

4.5Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej

2024/BZP 00436235/01

5.1Czy umowa została wykonana

Tak

5.2Termin wykonania umowy

2024-08-23

5.3Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie

Tak

5.4Informacje o zmianach umowy

5.4.1Liczba zmian

0

5.5Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy

19311 PLN

5.6Czy umowa została wykonana należycie

Tak

5.7Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania

nie dotyczy